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(Facultatif) En plus des éléments qui ont été partagés avec eux, les utilisateurs externes peuvent afficher tous les éléments rendus publics en cliquant sur Public dans le bloc générique.
La possibilité de rendre des fichiers et dossiers accessibles au public doit être activée par votre administrateur Filr.
3.5.2
Mise à disposition des fichiers auprès du public
Vous pouvez mettre des fichiers et des dossiers à la disposition du public extérieur à votre organisation. Pour obtenir des informations sur le partage de fichiers ou de dossiers avec le public, reportez-vous à la
Section 3.3, « Partage de fichiers et dossiers », page 33 .
Les types d'utilisateurs suivants peuvent afficher les éléments partagés avec le public :
Tous les utilisateurs internes
Les utilisateurs qui se connectent au système Filr en tant qu'utilisateur invité
Les utilisateurs qui n'ont pas de compte utilisateur Filr peuvent accéder au site Filr en tant
qu'utilisateur invité (comme décrit à la Section 1.2.1, « Accès à Filr à partir d'un navigateur
Web », page 10
) et afficher tous les éléments publics.
REMARQUE : Les utilisateurs externes ne disposent d'aucun droit d'accès aux éléments partagés avec le public. Pour pouvoir consulter les éléments partagés avec le public, ils doivent se connecter au site Filr en tant qu'utilisateur invité.
3.6
Affichage des éléments que vous avez partagés
Filr simplifie l'affichage des éléments que vous avez partagés. Vous pouvez ajuster rapidement les droits d'accès aux éléments partagés, envoyer des notes aux utilisateurs avec lesquels vous les partagez, etc.
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Cliquez sur Partagé par moi dans n'importe quelle page Filr.
Tous les fichiers et dossiers que vous avez partagés s'affichent, ainsi que les informations suivantes :
Commentaires : commentaires associés à l'élément partagé.
Partagé avec : utilisateurs avec lesquels vous avez partagé l'élément. Si vous avez partagé l'élément avec plusieurs utilisateurs, chaque utilisateur est repris dans la liste.
Partagé le : date et heure du premier partage de cet élément.
Expire : date à laquelle le partage expire. Après cette date, les utilisateurs n'ont plus accès à l'élément partagé.
Accès : niveau d'accès des utilisateurs à l'élément partagé. En fonction des droits d'accès accordés à l'utilisateur sur cet élément, il peut l'afficher, le modifier ou le partager. Si l'élément partagé est un dossier, les utilisateurs peuvent également gérer les fichiers qui y sont stockés.
Pour plus d'informations sur les différents niveaux d'accès, reportez-vous à la section
Section 3.1, « Présentation des droits d'accès partagé », page 31 .
Remarque : remarque spécialement destinée à un utilisateur qui a reçu le partage. Seuls les utilisateurs et les groupes qui reçoivent le partage peuvent lire cette note.
Partage de fichiers et dossiers
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