Nouveaux destinataires et destinataires modifiés : seuls les nouveaux destinataires et ceux dont vous modifiez les droits de partage sont informés.
Aucune : aucune notification n'est envoyée.
Les notifications contiennent les informations suivantes :
Un lien vers l'élément partagé
La remarque qui a été saisie spécifiquement pour l'utilisateur avec lequel l'élément est
partagé (voir l' Étape 8 )
La date d'expiration du partage (voir l'
Étape 8
)
10
Cliquez sur OK.
3.4
Distribution d'un lien vers un fichier
Vous pouvez distribuer un lien (URL) vers un fichier. Lorsque vous distribuez un lien par ce biais, chaque utilisateur disposant du lien peut accéder au fichier. Le fichier ne s'affiche toutefois pas dans la zone Public et de ce fait, les utilisateurs doivent avoir un accès direct au lien pour accéder au fichier.
Section 3.4.1, « Copie d'un lien de fichier », page 35
Section 3.4.2, « Envoi par message électronique d'un lien de fichier », page 36
Section 3.4.3, « Édition ou suppression d'un lien de fichier », page 37
3.4.1
Copie d'un lien de fichier
Vous pouvez copier le lien de fichier et le distribuer comme vous l'entendez. Par exemple, vous pouvez copier le lien et l'envoyer dans un message instantané ou un message texte.
1
Accédez au fichier pour lequel vous souhaitez copier le lien de fichier.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur Copier le lien. ou
Sélectionnez plusieurs fichiers, puis cliquez sur Partager > Copier le lien.
La boîte de dialogue Copier le lien de fichier s'affiche.
3
(Conditionnel) Si aucun lien n'a encore été généré pour le fichier, cliquez sur Obtenir le lien de
fichier.
4
Copiez l'un des liens suivants :
Des liens distincts sont disponibles pour chaque fichier que vous avez sélectionné.
Lien d'affichage du fichier : ce lien affiche le fichier dans un navigateur Web dans une vue
HTML. Si le type de fichier ne peut pas être affiché dans un navigateur Web, ce lien n'est pas disponible.
Lien de téléchargement du fichier : en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'affiche automatiquement dans le navigateur. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.
5
Cliquez sur Fermer.
Partage de fichiers et dossiers
35
