Création de rapports accessibles aux handicapés
16.2.2.5 Recherche du parfait équilibre entre éléments de texte et éléments non textuels
Les équivalents texte offrent une très grande souplesse et constituent souvent la meilleure solution en matière d'accessibilité. Or, ils ne sont pas toujours utiles ni préférés.
Les éléments non textuels ne nécessitent pas tous des équivalents texte. Vous devez inclure des solutions texte uniquement pour les éléments non textuels qui fournissent des éléments d'informations ou de navigation dont l'utilisateur ne peut se passer. Les images utilisées à titre décoratif ne nécessitent pas de description textuelle. De même, si un rapport comporte une image en filigrane faisant office d'arrière-plan pour les données, vous n'avez pas besoin de créer d'équivalent texte. L'ajout de descriptions textuelles pour les éléments décoratifs peut encombrer les rapports inutilement.
Les versions texte des éléments visuels ou sonores des rapports doivent être utilisées en complément de l'élément (et non en remplacement). Il n'est pas utile de supprimer les éléments non textuels. Les
éléments visuels des rapports peuvent être très utiles, particulièrement pour les personnes qui présentent des déficiences d'apprentissage (souffrant, par exemple, de troubles de déficit de l'attention) ou qui sont atteintes de surdité. Les personnes malentendantes habituées à la communication visuelle, telle que la langue des signes, pourront préférer les images au texte.
Il n'existe aucune méthode de présentation qui réponde aux besoins de tous les utilisateurs. Les clips audio peuvent s'avérer très utiles pour les malvoyants, mais totalement inefficaces pour les malentendants. La solution dans ce cas est de combiner son et texte. Les présentations multimédia peuvent fournir des informations audio aux personnes malvoyantes, ainsi que des informations vidéo aux personnes atteintes de déficiences visuelles ou de daltonisme. Elles s'avèrent particulièrement efficaces pour les personnes souffrant de troubles de déficit de l'attention. Cependant, les éléments visuels ou audio peuvent distraire les personnes présentant certains troubles mentaux.
La meilleure approche est de communiquer les mêmes informations à la fois par des éléments textuels et non textuels. Ajoutez du texte descriptif en complément des images, et ajoutez des images en complément du texte.
Si vous jugez que les éléments de texte envahissent votre rapport, vous avez tout intérêt à en créer une version texte complète dans un rapport ou un sous-rapport distinct. Pour en savoir plus, voir
Création de solutions "texte seulement"
.
Pour en savoir plus sur les stratégies à adopter pour choisir les méthodes de présentation qui répondent
à différents types d'utilisateurs, voir
Souplesse de conception
.
16.2.3 Couleur
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Création de rapports accessibles aux handicapés
Les couleurs que vous choisissez pour les éléments de vos rapports peuvent avoir un impact significatif sur l'accessibilité des personnes atteintes de déficiences visuelles ou de daltonisme. Assurez-vous que vos rapports sont lisibles sans les couleurs.
16.2.3.1 Contraste des couleurs
Les utilisateurs malvoyants peuvent avoir des difficultés à distinguer les couleurs. Pour tester le contraste des couleurs dans votre rapport, affichez-en ou imprimez-en un exemplaire en noir et blanc. Vous devez pouvoir distinguer les valeurs ou les objets affichés dans différentes couleurs (dans un diagramme
à secteurs, par exemple).
Si vous ne parvenez pas à distinguer les différentes couleurs du rapport, essayez d'autres couleurs ou utilisez des dégradés de gris. Si cela ne résout pas le problème, vous pouvez modifier d'autres caractéristiques.
Pour le texte, utilisez la boîte de dialogue "Mettre en forme" pour modifier la police, la taille ou le style.
Vous pouvez différencier les éléments de texte les uns des autres en ajoutant des bordures, des traits de soulignement ou des ombrages d'arrière-plan.
16.2.3.1.1 Pour convertir un diagramme en noir et blanc
1.
Sélectionnez le diagramme, puis choisissez Expert Diagramme dans le menu Mise en forme.
2.
Dans l'Expert Diagramme, cliquez sur l'onglet Options.
3.
Dans la zone Couleur de diagramme, sélectionnez Noir et blanc, puis cliquez sur OK.
Les couleurs du diagramme sont alors converties en une variété de motifs et de remplissages de couleur à contraste élevé.
16.2.3.1.2 Pour modifier le remplissage d'une valeur de diagramme
1.
Sélectionnez le diagramme, puis cliquez sur la zone grisée à modifier.
2.
Dans le menu Diagramme, pointez sur Options du diagramme, puis sur Mettre en forme
l'arrière-plan.
3.
Dans la boîte de dialogue Mettre en forme l'arrière-plan, cliquez sur l'onglet Remplissage, sélectionnez une couleur, puis cliquez sur Motif.
4.
Dans la boîte de dialogue Choisir un motif, cliquez sur un motif, puis sur OK.
Remarque :
Vous pouvez également sélectionner une texture, un dégradé ou une image comme remplissage de la valeur du diagramme. Pour plus d'informations, voir l' Aide des diagrammes.
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