Tri, regroupement et calculs des totaux
8.3.2.1 Classement des groupes par valeur de total
Créez un rapport comportant des données totalisées.
1.
Dans l'onglet "Données", cliquez sur Tri.
La boîte de dialogue "Groupes et tri" apparaît.
2.
Dans l'onglet Tri, développez les options du groupe en cliquant sur la flèche placée en regard du nom du groupe.
3.
Cliquez sur Ajouter un tri pour sélectionner l'élément sur lequel trier le rapport.
Un tri basé sur le total est automatiquement ajouté au groupe.
4.
A l'aide de la flèche placée près de l'objet "Trier par", sélectionnez l'ordre de tri : Croissant ou Décroissant.
5.
Cliquez sur OK.
Les enregistrements sont triés dans le groupe selon les valeurs de total spécifiées.
8.3.3 Sélection des N premiers ou N derniers groupes ou pourcentages
Il se peut que vous souhaitiez afficher uniquement les premiers ou les derniers groupes ou pourcentages dans un rapport. Par exemple, vous voulez afficher uniquement les gammes de produits qui se vendent le mieux, les premiers pays représentant 25 % des ventes, les régions qui génèrent le plus de commandes, etc.
Avec les N premiers groupes ou pourcentages, le programme affiche les groupes ou pourcentages ayant les valeurs de résumé les plus élevées (N premiers).
Avec les N derniers groupes ou pourcentages, le programme affiche les groupes ou pourcentages ayant les valeurs de résumé les plus basses (N derniers).
Lors de la configuration des N premiers ou derniers, pensez à l'action à réaliser avec les enregistrements qui ne correspondent pas à vos critères de N premiers ou derniers. Vous pouvez éliminer ces enregistrements de votre rapport ou les rassembler en un seul groupe.
Remarque :
Pour une sélection N premiers ou N derniers, il est conseillé de ne pas utiliser un groupe trié hiérarchiquement. L'intégrité du tri de votre groupe hiérarchique peut être affectée par la sélection N premiers ou N derniers.
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Calcul des totaux des données regroupées
239 2013-09-19
