Présentation et mise en forme de rapports
Vous pouvez choisir parmi plusieurs formats de date à utiliser dans votre rapport, mais si vous envoyez un rapport vers un système japonais, des problèmes de mise en forme peuvent se produire. Tous les formats de date occidentaux ne peuvent être affichés sur un système japonais et vice versa. Par exemple, les mois de format anglais abrégés et les ères japonaises sous forme courte ne peuvent pas
être affichés, respectivement, sur un système japonais et sur un système anglais.
7.2 Propriétés de mise en forme
Vous pouvez définir des propriétés de mise en forme dans Crystal Reports. Dans la plupart des cas, vous pouvez définir l'un des deux types de propriétés :
• mise en forme absolue (appliquer toujours la propriété) ;
• mise en forme conditionnelle (appliquer la propriété uniquement si certains critères sont satisfaits).
Rubriques associées
•
Utilisation de la mise en forme absolue
•
Mise en forme conditionnelle
7.2.1 Utilisation de la mise en forme absolue
Ces opérations de mise en forme ne sont pas soumises à condition. La mise en forme absolue suit la séquence “sélectionner, puis appliquer”. Par exemple, vous sélectionnez ce que vous souhaitez mettre en forme (objet ou section), puis vous appliquez la mise en forme à la sélection à l'aide des paramètres de propriétés.
7.2.1.1 Ajout de bordures, de couleurs et d'ombrages à un objet
Crystal Reports vous permet d'ajouter des bordures, des couleurs et des ombrages à des objets du rapport pour mettre en évidence les données importantes et réaliser des rapports d'aspect professionnel.
7.2.1.1.1 Pour ajouter des bordures, des couleurs et des ombrages à un objet
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet ou l'élément à mettre en forme, puis cliquez sur
Mettre en forme <élément>.
La boîte de dialogue Format s'affiche à l'écran.
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2.
Cliquez sur Apparence.
3.
Définissez les valeurs d'apparence souhaitées.
Par exemple, pour ajouter une bordure autour d'un objet, accédez à la section "Bordure" et définissez les propriétés des lignes supérieure, inférieure, droite et gauche.
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7.2.1.2 Traçage et modification d'une ligne
Crystal Reports vous permet d'ajouter des lignes à un rapport pour mettre l'accent sur des informations importantes et réaliser des documents d'aspect professionnel. Les lignes peuvent être horizontales ou verticales. Pour qu'une ligne verticale soit répartie sur plusieurs pages, la section du rapport où la ligne se termine ne doit pas se trouver sur la même page que celle où elle débute. Par exemple, si une ligne s'étend d'un en-tête de groupe au pied de page de groupe correspondant, la ligne continue en haut de chacune des pages suivantes (juste sous l'en-tête de page) jusqu'à ce que le pied de page de groupe soit atteint.
7.2.1.2.1 Pour ajouter des lignes à un rapport
1.
Cliquez sur Insérer > Ligne.
2.
Tracez la ligne à l'endroit de votre choix avec le pointeur.
Remarque :
Vous ne pouvez pas tracer de lignes diagonales.
7.2.1.2.2 Pour modifier les lignes d'un rapport
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne à mettre en forme, puis cliquez sur Mettre en
forme la ligne.
La boîte de dialogue "Mettre en forme" apparaît.
2.
Modifiez les options "Général" ou "Apparence" relatives à la ligne.
3.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
7.2.1.3 Ajout et modification de cadres
Crystal Reports permet d'ajouter des cadres à un rapport pour mettre l'accent sur des informations importantes et réaliser des documents d'aspect professionnel.
7.2.1.3.1 Pour ajouter des cases à un rapport
1.
Cliquez sur Insertion > Case.
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2.
Utilisez le curseur pour positionner la case où vous voulez qu'elle apparaisse.
7.2.1.3.2 Pour modifier les cases dans un rapport
1.
Cliquez avec le bouton droit sur la case à mettre en forme, puis cliquez sur Mettre en forme le
cadre.
La boîte de dialogue Mettre en forme apparaît.
2.
Modifiez les options "Général" ou "Apparence" relatives au cadre.
3.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
7.2.1.4 Attribution d'une forme arrondie à des cadres
Lorsque vous mettez en forme des rapports dans Crystal Reports, vous pouvez insérer un certain nombre de formes dans votre document. Ces formes peuvent être des cadres, des cadres aux coins arrondis, des cercles et des ellipses. Vous pouvez saisir un indicateur pour indiquer quelle portion du cadre doit être arrondie. Cet indicateur est statique, ce qui signifie que plus longs seront les bords du cadre, plus petite sera la courbe. Par exemple, un carré de 4 pouces de côté dont l'option "Arrondi de coin" est définie sur 0,5 pouce ressemblera à ceci :
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Le même carré dont l'option "Arrondi de coin" est définie sur 1 pouce ressemblera à ceci :
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7.2.1.4.1 Attribution d'une forme arrondie à un cadre
Vous avez déjà ajouté un cadre à votre rapport.
Pour en savoir plus, voir
Ajout et modification de cadres .
1.
Cliquez avec le bouton droit sur la case à mettre en forme, puis cliquez sur Mettre en forme le
cadre.
La boîte de dialogue "Cadre" s'ouvre.
2.
Cliquez sur "Apparence".
3.
Attribuez un nombre à "Arrondi de coin".
Les coins du cadre s'arrondissent ou le cadre devient une ellipse ou un cercle, en fonction du nombre que vous avez saisi.
Remarque :
Si vous sélectionnez la propriété "Ombre portée", Crystal Reports réinitialise l'option "Arrondi de coin" à 0.
7.2.1.5 Utilisation des formats de comptabilité conventionnels
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En guise de soutien aux conventions utilisées dans la profession comptable, Crystal Reports vous laisse prendre les décisions quant à l'affichage des symboles monétaires, des nombres négatifs et des valeurs zéro dans vos rapports financiers. Il vous est même possible d'inverser les signes des montants de crédit et de débit.
7.2.1.5.1 Pour utiliser des conventions de comptabilité dans un rapport
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet monétaire ou l'objet numérique à mettre en forme, puis cliquez sur Mettre en forme l'élément Objet du résultat.
La boîte de dialogue Mettre en forme apparaît.
2.
Cliquez sur Format, puis, dans la liste, cliquez sur Format de comptabilité.
Lorsque vous sélectionnez cette option, le programme applique les paramètres suivants à l'élément :
• Les valeurs négatives sont indiquées par une paire de parenthèses.
• Le tiret est choisi automatiquement pour l'option Afficher les valeurs zéro en tant que (les valeurs zéro sont affichées sous forme de tirets dans votre rapport).
• Le symbole monétaire est placé à gauche.
3.
(Facultatif) Dans vos rapports financiers, pour inverser les signes négatifs des montants de débit et de crédit, procédez comme suit : a.
Cliquez sur Mise en forme > Nombre.
b.
Cochez la case Inverser le signe négatif.
4.
Cliquez sur Fermer.
7.2.1.5.2 Pour personnaliser les règles comptables de vos rapports
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet monétaire ou l'objet numérique à mettre en forme, puis cliquez sur Mettre en forme l'élément Objet du résultat.
2.
Cliquez sur Mise en forme, puis dans la liste, sélectionnez le format de nombre souhaité.
3.
Cliquez sur Mise en forme > Nombre, puis paramétrez vos conventions comptables personnalisées
à l'aide des options.
4.
Cliquez sur Mise en forme > Devise, puis spécifiez l'aspect à donner au symbole de la devise avec les valeurs de votre rapport à l'aide de la liste Format de symbole.
5.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
7.2.1.6 Répétition d'éléments du rapport sur des pages horizontales
Certains éléments du rapport, comme les tableaux croisés, peuvent s'étendre horizontalement sur plusieurs pages. Crystal Reports vous permet de désigner, sur chaque page horizontale supplémentaire que crée un tableau croisé, la répétition d'éléments du rapport qui ne s'étendent pas horizontalement
(par exemple, des éléments de texte, des éléments de date, des diagrammes, des lignes, des cases, etc.). Par exemple, si le pied de page du rapport contient une image, un élément de données et un
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Présentation et mise en forme de rapports numéro de page, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Mettre en forme pour que Crystal Reports répète ces éléments sur chaque page horizontale.
7.2.1.6.1 Pour répéter des éléments sur des pages horizontales
1.
Cliquez avec le bouton droit sur l'élément à répéter, puis cliquez sur Mettre en forme <élément>.
La boîte de dialogue Mettre en forme apparaît.
2.
Dans le nœud "Général", sélectionnez Répéter sur les pages horizontales.
Si un tableau croisé étend le rapport horizontalement, l'élément mis en forme est répété sur chaque page horizontale.
Remarque :
• Il est impossible de déplacer les copies répétées d'un objet de rapport. Pour pouvoir déplacer les copies, vous devez déplacer l'élément d'origine.
• Vous pouvez mettre en forme n'importe quelle copie d'un élément de rapport répété, mais les modifications apportées s'appliquent à l'ensemble des copies.
Pour apprendre à utiliser les numéros de page sur les pages horizontales, voir
Numérotation des pages horizontales .
7.2.1.6.2 Numérotation des pages horizontales
Un "Objet prédéfini" nommé Numéro de page horizontale permet de numéroter les pages horizontales.
Pour numéroter les pages horizontales
1.
Dans l'"Explorateur de données", développez Objets prédéfinis.
2.
Sélectionnez Numéro de page horizontale dans la liste et insérez-le dans le rapport.
7.2.1.7 Utilisation d'espaces vides entre les lignes
La hauteur d'une section par rapport aux éléments qu'elle contient à une incidence sur le volume d'espace vide qui apparaît entre les lignes du rapport.
Le mode "Page" permet d'ajouter et de supprimer des espaces blancs à l'aide du curseur de redimensionnement afin de redimensionner la zone.
7.2.1.7.1 Ajout des espaces vides par redimensionnement
Pour ajouter des espaces vides entre les lignes dans le rapport, pointez avec votre souris sur la bordure inférieure de la section. Le pointeur se transforme en curseur de redimensionnement. Tirez la ligne de bordure vers le bas pour ajouter de l'espace.
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