Concepts de la création de rapports
• D'autres données seront calculées sur la base des objets de résultat. Quels objets de résultat utiliser dans les calculs ?
• D'autres données seront insérées dans le rapport à l'aide d'éléments de texte (en-têtes, notes,
étiquettes, etc.).
Les données existent-elles ou doivent-elles être calculées ?
Il est possible d'extraire certaines informations directement des objets de résultat (données de ventes, par exemple), alors que d'autres nécessitent un calcul basé sur des valeurs d'objets de résultat (par exemple, commissions calculées en fonction de la relation ventes/quota). Faites bien la distinction, au cours de la préparation de votre rapport, entre les données qui doivent être calculées et celles qui peuvent être utilisées directement.
Quels types d'objets contiennent les données ?
Prenez le temps d'apprendre à connaître les types de données des objets de résultat qui seront utilisés dans vos calculs. Puisque les fonctions et les opérateurs de formules fonctionnent avec des types de données spécifiques, il est important que vous reconnaissiez les types de données sur lesquels vous travaillez avant d'effectuer le moindre calcul. Certaines fonctions requièrent, par exemple, des données numériques alors que d'autres n'acceptent que les objets de type chaîne.
4.2.4 Manipulation des données
Voulez-vous organiser les données en groupes ?
Comment ? Par client ? Par date ? Par ordre hiérarchique ? Ou selon un autre critère ? Crystal Reports offre plusieurs options de regroupement des données dans un rapport.
Voulez-vous trier les informations par valeur d'enregistrement ou de groupe ?
Crystal Reports vous donne le choix.
Votre rapport doit-il contenir uniquement certains enregistrements ?
Crystal Reports vous donne la possibilité de baser un rapport sur tous les enregistrements d'une certaine source de données ou sur un ensemble restreint d'enregistrements de la source de données.
Crystal Reports peut être utilisé pour filtrer les enregistrements selon des plages de dates ou des comparaisons simples ou alors pour créer des formules complexes permettant d'identifier les enregistrements à inclure. Le filtrage des données peut se faire dans l'"Editeur de requête" ou sur le rapport avec des paramètres et des filtres interactifs. Prenez quelques minutes pour déterminer les enregistrements nécessaires pour le rapport, puis répertoriez les critères à utiliser pour filtrer ces enregistrements.
Voulez-vous totaliser les données ?
Souhaitez-vous calculer des totaux ou des moyennes, faire des comptages ou déterminer la valeur minimale et/ou maximale d'une colonne du rapport ?
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