Impression, exportation et affichage de rapports
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Distribution de rapports
Remarque :
Après avoir effectué des modifications dans un rapport du Dossier Web, celles-ci doivent être enregistrées dans le même fichier, du même Dossier
Web.
Utilisation des dossiers Enterprise
Avec BusinessObjects Enterprise, vous disposez d'une méthode supplémentaire pour la distribution de vos rapports. Lorsque vous publiez un rapport dans BusinessObjects Enterprise, vous pouvez le fournir aux utilisateurs finaux via n'importe quelle application Web : intranet, extranet,
Internet ou portail d'entreprise.
Crystal Reports facilite la publication des rapports à l'aide de l'option
Enterprise des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous et du Workbench.
Pour en savoir plus sur la publication à l'aide du Workbench, voir
Workbench
page 146.
Lorsque vous choisissez l'option Enterprise dans la boîte de dialogue Ouvrir, vous pouvez sélectionner n'importe quel rapport publié afin de le modifier.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, la même option vous permet d'enregistrer un rapport modifié dans son emplacement d'origine, ou d'enregistrer un nouveau rapport dans un dossier Enterprise, ce qui équivaut
à publier le rapport dans BusinessObjects Enterprise.
Ouverture d'un rapport d'un dossier Enterprise
Vous pouvez ouvrir des rapports à partir des dossiers BusinessObjects
Enterprise dans Crystal Reports. Crystal Reports affiche les dossiers
BusinessObjects Enterprise appropriés dans la boîte de dialogue Ouvrir.
Pour ouvrir un rapport d'un dossier Enterprise
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.
2.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur Enterprise.
Si vous n'êtes pas encore connecté à BusinessObjects Enterprise, la boîte de dialogue Connexion à BusinessObjects Enterprise s'affiche.
560 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Impression, exportation et affichage de rapports
Distribution de rapports
20
3.
Dans le champ Système, saisissez ou sélectionnez le nom du système
BusinessObjects Enterprise auquel vous voulez vous connecter.
4.
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
5.
Cliquez sur la liste Authentification pour sélectionner le type d'authentification adéquat.
L'authentification Enterprise requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe reconnus par BusinessObjects Enterprise.
L'authentification LDAP implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe reconnus par un serveur de répertoires LDAP.
L'authentification Windows Active Directory (AD) requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe reconnus par Windows Active Directory.
L'authentification Windows NT implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe reconnus par Windows NT.
6.
Cliquez sur OK.
Les dossiers Enterprise apparaissent et vous pouvez sélectionner le rapport à ouvrir dans Crystal Reports.
Remarque :
• Pour rechercher un rapport spécifique, mettez un dossier en surbrillance, et sélectionnez l'option Rechercher dans le menu contextuel. Vous pouvez
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 561
Impression, exportation et affichage de rapports
20
Distribution de rapports
ensuite utiliser la boîte de dialogue Rechercher pour saisir tout ou partie du nom du rapport.
• Pour limiter le risque de développer un dossier contenant plusieurs centaines de rapports, utilisez les options "de traitement par lots" placées dans le menu déroulant du dossier.
• L'option Premier lot affiche les 100 premiers objets du dossier sélectionné.
• L'option Lot suivant affiche les 100 objets suivants du dossier sélectionné.
• L'option Lot précédent affiche les 100 objets précédents du dossier sélectionné.
• L'option Dernier lot affiche les 100 derniers objets du dossier sélectionné.
• Sélectionnez l'option Mettre à jour les objets du référentiel pour faire en sorte que les objets du référentiel du rapport soient mis à jour à l'avenir lors de l'ouverture du rapport. Pour en savoir plus sur le référentiel
BusinessObjects Enterprise, voir
Référentiel BusinessObjects Enterprise
page 153.
Enregistrement d'un rapport dans un dossier Enterprise
Vous pouvez enregistrer des rapports Crystal dans des dossiers
BusinessObjects Enterprise. Utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer un rapport modifié dans son emplacement d'origine, ou pour enregistrer un nouveau rapport dans un dossier Enterprise. L'enregistrement d'un rapport dans un dossier Enterprise équivaut à la publication du rapport dans BusinessObjects Enterprise.
Pour enregistrer un rapport dans un dossier Enterprise
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
2.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Enterprise.
3.
Si vous ne vous êtes pas encore connecté à BusinessObjects Enterprise, faites-le maintenant.
Pour en savoir plus sur la connexion à BusinessObjects Enterprise, voir
Ouverture d'un rapport d'un dossier Enterprise
page 560.
562 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
