Impression, exportation et affichage de rapports
Distribution de rapports
20
2.
Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Rechercher une
imprimante.
La boîte de dialogue Rechercher des imprimantes s'affiche. Utilisez cette boîte de dialogue pour sélectionner votre pilote de fax.
3.
Cliquez sur OK.
Vous revenez à la boîte de dialogue d'impression.
4.
Sélectionnez les paramètres appropriés, puis cliquez sur OK.
L'application de fax apparaît, vous invitant à sélectionner une page d'en-tête et à fournir les informations concernant le fax.
Exportation des rapports
Les rapports terminés peuvent être exportés dans plusieurs formats traditionnels tels qu'une feuille de calcul, un traitement de texte, HTML,
ODBC et la plupart des formats d'échange de données. Cela facilite la diffusion des informations. Il est, par exemple, possible d'utiliser les données du rapport pour afficher les tendances dans une feuille de calcul ou d'étoffer la présentation des données dans un logiciel de publication.
Remarque :
Crystal Reports vous permet d'insérer des objets n'importe où sur une page de rapport. Cependant, lorsque vous exportez dans des formats tels que
Microsoft Word, Microsoft Excel et HTML, les objets placés entre des lignes sont déplacés vers la ligne la plus proche dans la sortie. Pour éviter les problèmes de mise en forme engendrés par ce comportement, il est recommandé d'utiliser les repères lors de la conception de vos rapports.
Pour en savoir plus, voir
page 336.
Le processus d'exportation nécessite la spécification d'un format et d'une destination. Le format détermine le type de fichier, tandis que la destination détermine l'emplacement du fichier.
Types de format d'exportation
Les formats d'exportation pris en charge par Crystal Reports peuvent être classés en deux groupes : les formats basés sur des pages et les formats basés sur des enregistrements.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 543
Impression, exportation et affichage de rapports
20
Distribution de rapports
Les formats basés sur des pages ont tendance à donner des résultats plus exacts. Ces formats se concentrent sur la mise en page et la mise en forme.
La mise en forme concerne les attributs tels que le style de police, la couleur et l'alignement du texte, la couleur de la police, la couleur d'arrière-plan, etc.
La mise en page concerne la position et la taille de l'objet ainsi que la relation entre ces attributs et d'autres objets. Selon le format choisi, le programme risque de ne pas pouvoir conserver parfaitement la mise en page et la mise en forme, tandis que les formats basés sur des pages conservent en général ces propriétés aussi fidèlement que possible.
Les formats basés sur des enregistrements se concentrent sur les données plutôt que sur la mise en page et la mise en forme. Cependant, dans certains formats tels que Microsoft Excel – Données uniquement, vous constatez que certaines propriétés de mise en forme sont exportées. Certains formats basés sur des enregistrements sont des formats d'échange de données uniquement.
Le format PDF est un format basé sur des pages. Les documents exportés sont destinés à être imprimés et redistribués. Le format PDF exporte à la fois la mise en forme et la mise en page en respectant l'apparence du rapport dans l'onglet Aperçu. Le format PDF incorpore les polices TrueType qui apparaissent dans le document. (les polices Non TrueType ne sont pas prises en charge.) Ce format d'exportation ne prend pas en charge la technologie de liaison des polices Microsoft utilisée pour offrir une prise en charge de certains jeux de caractères étendus tels que Chinese HKCS. Ainsi, les polices utilisées dans le rapport doivent contenir tous les glyphes requis.
Les types URI suivants sont pris en charge pour les liens hypertexte : "http:",
"https:" et "mailto:".
Crystal Reports (RPT)
L'exportation vers Crystal Reports s'apparente beaucoup à l'utilisation de la fonctionnalité Enregistrer sous avec l'option "Enregistrer les données avec le rapport" sélectionnée. Ce format exporte (enregistre) votre rapport avec les données actuelles sans modifier le rapport original.
HTML 3.2 et HTML 4.0
Les formats d'exportation HTML sont basés sur des pages. Le format HTML
4.0 conserve la mise en page et la mise en forme du rapport à l'aide du
544 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Impression, exportation et affichage de rapports
Distribution de rapports
20 format DHTML. En revanche, le format HTML 3.2, ne conserve pas toute la mise en page de façon précise. Le format HTML 3.2 offre une compatibilité descendante avec les anciens navigateurs qui ne prennent pas en charge le format 4.0. Toutes les images de votre rapport sont enregistrées en externe et un lien hypertexte est inséré dans la sortie HTML exportée. Ce format d'exportation génère donc plusieurs fichiers dans la sortie.
MTHML
Le format d'export MTHML peut être utilisé pour envoyer des fichiers HTML dans des courriers électroniques. Il permet également d'enregistrer une page
Web avec l'intégralité de ses images, applets, etc. dans un seul fichier au format MHTML.
Microsoft Excel (97-2003)
Le format Microsoft Excel est un format basé sur des pages. Ce format convertit page à page le contenu de votre rapport en cellules Excel. Le contenu de plusieurs pages est exporté dans la même feuille de calcul Excel.
Si une feuille de calcul est pleine et qu'il reste des données à exporter, le programme d'exportation crée plusieurs feuilles de calcul pour recueillir ces données. Si un objet de rapport occupe plusieurs cellules, le programme d'exportation fusionne les cellules pour représenter un objet de rapport.
Microsoft Excel affiche une limite de 256 colonnes par feuille de calcul ; ainsi, un objet de rapport (ou une partie de cet objet) ajouté à des cellules et dépassant 256 colonnes n'est pas exporté. Ce format d'exportation conserve une grande partie de la mise en forme, mais n'exporte pas les objets ligne et boîte de votre rapport.
Microsoft Excel (97-2003) Données uniquement
L'option Microsoft Excel Données uniquement, comme son nom l'indique, est un format basé sur des enregistrements qui se concentre sur les données.
Cependant, ce format permet également d'exporter une grande partie de la mise en forme. Contrairement au format Microsoft Excel, le format Microsoft
Excel Données uniquement ne fusionne pas les cellules ; chaque objet est ajouté dans une seule cellule. Ce format permet également exporter certains types de résumés dans Crystal Reports en tant que fonctions Excel. Les résumés pris en charge sont SUM, AVERAGE, COUNT, MIN et MAX.
Pour obtenir les meilleurs résultats avec les formats d'exportation Excel, vous devez créer vos rapports sous un format compatible avec Excel. Pour
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 545
Impression, exportation et affichage de rapports
20
Distribution de rapports
en savoir plus, reportez-vous à la section d'informatiques techniques intitulées
"Exportation vers Microsoft Excel" figurant sur le site Web du support technique Business Objects à l'adresse :
http://support.businessobjects.com/communityCS/TechnicalPapers/scr_ex portexcel.pdf.asp
Microsoft Word (97-2003)
Le format Microsoft Word est un format exact basé sur des pages qui produit un fichier RTF (Rich Text Format). Le fichier exporté contient des objets texte et dessin représentant les objets d'un rapport. Les objets individuels sont placés dans des cadres de texte. Ce format est utilisé dans des applications telles que des formulaires à remplir où l'espace de saisie de texte est réservé sous forme d'objets texte vides.
Ce format d'exportation conserve une grande partie de la mise en forme.
Les objets texte, cependant, ne peuvent pas être placés à l'extérieur du bord gauche de la page. Ainsi, si votre rapport contient des objets texte placés avant le bord gauche de la zone d'impression, ces objets seront déplacés vers la droite. (Cette opération est particulièrement visible dans les rapports contenant de larges pages.)
Microsoft Word (97-2003) - Modifiable
Le format Microsoft Word - Modifiable est différent du format Microsoft Word
(RTF) ; il s'agit d'un format basé sur des pages mais qui ne conserve pas toute la mise en page ni la mise en forme dans la sortie. Ce format convertit l'intégralité du contenu d'un objet de rapport en lignes de texte. Contrairement au format Microsoft Word, ce format n'utilise aucun cadre de texte. La mise en forme du texte est conservée mais des attributs tels que la couleur d'arrière-plan, le modèle de remplissage, etc., peuvent ne pas être conservés.
Toutes les images de votre rapport sont alignées avec le contenu textuel ; les images sont donc automatiquement déplacées en fonction du texte lorsque le document est modifié dans Microsoft Word. Ce format n'exporte pas les objets ligne et boîte de votre rapport. De même, les champs spéciaux
Numéro de page et Page N sur M ne fonctionnent pas lors de l'exportation dans ce format.
Le format Microsoft Word - Modifiable dispose d'une option permettant d'insérer des sauts de page à la fin de chaque page du rapport. Cette option peut ne pas correspondre aux sauts de page créés par Microsoft Word ; l'option sert principalement à séparer le contenu des pages de votre rapport.
546 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Impression, exportation et affichage de rapports
Distribution de rapports
20
ODBC
Le format ODBC est un format d'échange de données basé sur des enregistrements. Lorsque vous utilisez ce format, vous pouvez exporter les données de votre rapport vers n'importe quelle base de données compatible
ODBC.
Style d'enregistrement – Colonnes avec espaces et Style d'enregistrement
– Colonnes sans espaces
Les formats de style d'enregistrement exportent les données d'un rapport sous forme de texte. Ces formats exportent uniquement les données des zones Groupe et Détails. La sortie contient une ligne par enregistrement dans la base de données (pour le rapport). Les formats de style d'enregistrement servent principalement à l'échange de données.
Définition de rapport
Le format Définition de rapport exporte votre rapport vers un fichier texte contenant une description succincte de l'onglet Conception du rapport. Ce format assure uniquement la compatibilité avec Crystal Reports 5.0.
Format RTF
Le format RTF (Rich Text Format) s'apparente au format Microsoft Word
(97-2003).
Valeurs délimitées par des caractères (CSV)
Le format à valeurs délimitées est un format d'échange de données basé sur des enregistrements. Il exporte le contenu de l'objet du rapport sous forme d'un ensemble de valeurs délimitées par des caractères séparateurs que vous spécifiez. (Lorsqu'une virgule (,) sert à délimiter des champs, le format s'intitule Comma Separated Values (CSV) ; ce format d'exportation est familier aux utilisateurs Microsoft Excel.)
Comme les formats basés sur des enregistrements, le format Valeurs délimitées crée également une ligne de valeurs pour chaque enregistrement de votre rapport. Un enregistrement contient tous les champs de chaque section de votre rapport comme illustré dans l'onglet Conception. C'est-à-dire que les champs de la section En-tête du rapport sont exportés en premier, suivis des sections En-tête de page, En-tête de groupe, Détails, Pied de page de groupe, Pied de page du rapport, et finalement Pied de page.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 547
Impression, exportation et affichage de rapports
20
Distribution de rapports
Le format Valeurs délimitées ne peut pas être utilisé pour exporter des rapports avec des tableaux croisés ou des grilles OLAP, ni pour exporter des rapports avec des sous-rapports dans les sections En-tête de page or
Pied de page.
Texte séparé par des tabulations (TTX)
Le format Texte séparé par des tabulations s'apparente au format Texte. Ce format conserve la mise en page de votre rapport mais avec quelques différences. Le format Texte exporte les objets texte à plusieurs lignes en plusieurs lignes. Ce format exporte les objets texte à plusieurs lignes en une seule ligne ; toutes les chaînes de valeurs sont entourées de guillemets doubles ("") et les valeurs elles-mêmes sont séparées par des tabulations.
Les fichiers TTX peuvent être ouverts dans Microsoft Excel.
Texte
Le format Texte est un format basé sur des enregistrements. Il permet d'obtenir un texte brut, et la mise en forme n'est donc pas conservée.
Cependant, ce format ne conserve pas certains paramètres de mise en page de votre rapport. Le format Texte suppose l'utilisation d'une police de dimension constante tout au long de l'exportation. L'option Nombre de caractères par pouce (CPI) spécifie le nombre de caractères pouvant tenir dans un espace horizontal d'un pouce linéaire, et détermine ainsi la taille de la police.
Ce format fournit également une option de pagination. Si vous sélectionnez cette option, un saut de page est inséré dans la sortie après chaque nombre de lignes spécifié. Les sauts de page de ce format peuvent ne pas correspondre à la pagination de votre rapport.
XML (antérieur)
Le format XML sert principalement à l'échange de données. Il s'agit d'un format basé sur des enregistrements qui utilise le schéma XML Crystal.
Destination
La destination détermine l'emplacement de l'exportation de votre rapport.
Le programme vous permet de choisir l'une des six destinations. Parmi celles-ci :
548 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Impression, exportation et affichage de rapports
Distribution de rapports
20
• Application
• Fichier disque
• Dossier Exchange
• Lotus Domino
• Lotus Domino Mail
• MAPI
Exportation vers une application
Si vous exportez vers une application, le programme exporte le rapport vers un fichier temporaire au format spécifié, puis ouvre le fichier dans l'application correspondante.
Remarque :
• Lors de l'exportation vers une application, la sortie s'ouvre dans le programme associé à son extension de fichier comme spécifié dans l'onglet Types de fichiers de la boîte de dialogue Options des dossiers de votre système d'exploitation.
• Lors de l'exportation au format ODBC, les options Application et Disque sont identiques.
• Il est nécessaire de spécifier un chemin de fichier pour l'exportation au format HTML.
• Le nom de fichier du rapport et celui du fichier temporaire ne peuvent pas
être identiques.
Les sections ci-dessous fournissent des instructions sur l'exportation d'un rapport au format Microsoft Excel (XLS) pour chacun des différents types de destination.
Pour exporter vers une application
1.
Ouvrez le rapport que vous souhaitez exporter.
2.
Dans le menu Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Exporter
le rapport.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Exporter de la barre d'outils Standard.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 549
Impression, exportation et affichage de rapports
20
Distribution de rapports
La boîte de dialogue Exporter apparaît.
3.
Sélectionnez le format d'exportation dans la liste déroulante Format.
Dans ce cas, choisissez Microsoft Excel (XLS).
4.
Sélectionnez Application dans la liste déroulante Destination.
5.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Options de mise en forme pour Excel s'affiche.
Remarque :
• Les options de la zone "Largeur des colonnes" vous permettent de définir la largeur des cellules Excel de votre sortie selon une largeur de points (une largeur constante) ou une largeur déterminée par des objets de différentes sections de votre rapport Crystal.
• Si vous sélectionnez "Rapport entier", vous n'obtiendrez pas automatiquement la représentation de votre rapport Crystal. La largeur de la cellule Excel est en fait basée sur les objets figurant dans toute section de votre rapport. De la même façon, si vous sélectionnez
"Détails", la largeur des cellules est basée sur les objets de la section
Détails du rapport uniquement.
6.
Modifiez les options de mise en forme selon vos besoins.
7.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Exportation des enregistrements s'affiche.
Conseil :
Cliquez sur Annuler l'exportation pour annuler le processus d'exportation.
Le programme exporte le rapport et l'ouvre dans l'application appropriée.
Dans cet exemple, Microsoft Excel s'ouvre avec les données exportées.
Exportation vers un fichier disque
Si vous exportez vers un fichier disque, le programme enregistre le rapport sur le disque ou la disquette spécifiés.
Pour exporter vers un fichier disque
1.
Ouvrez le rapport que vous souhaitez exporter.
550 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Impression, exportation et affichage de rapports
Distribution de rapports
20
2.
Dans le menu Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Exporter
le rapport.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Exporter de la barre d'outils Standard.
La boîte de dialogue Exporter apparaît.
3.
Sélectionnez le format d'exportation dans la liste déroulante Format.
Dans ce cas, choisissez Microsoft Excel (XLS).
4.
Sélectionnez Fichier disque dans la liste déroulante Destination.
5.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Options de mise en forme pour Excel s'affiche.
Pour en savoir plus sur cette boîte de dialogue, voir l'étape 5 dans
Exportation vers une application
page 549.
6.
Modifiez les options de mise en forme selon vos besoins.
7.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Sélectionner le fichier d'exportation s'affiche.
8.
Sélectionnez le répertoire approprié.
9.
Saisissez le nom de fichier.
10.
Cliquez sur Enregistrer.
Conseil :
Cliquez sur Annuler l'exportation pour annuler le processus d'exportation.
Le programme exporte le rapport et l'enregistre dans le répertoire de destination choisi.
Exportation vers un dossier Microsoft Exchange
Crystal Reports vous permet d'exporter un fichier de rapport vers un dossier
Microsoft Exchange. Après sélection du dossier, le rapport est stocké dans le dossier au format spécifié. Un dossier Microsoft Exchange peut contenir des notes standard (messages), des fichiers et des instances de formulaires
Microsoft Exchange.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 551
Impression, exportation et affichage de rapports
20
Distribution de rapports
Pour exporter vers un dossier Microsoft Exchange
1.
Ouvrez le rapport que vous souhaitez exporter.
2.
Dans le menu Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Exporter
le rapport.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Exporter de la barre d'outils Standard.
La boîte de dialogue Exporter apparaît.
3.
Sélectionnez le format d'exportation dans la liste déroulante Format.
Dans ce cas, choisissez Microsoft Excel (XLS).
4.
Sélectionnez Dossier Exchange dans la liste déroulante Destination.
5.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Options de mise en forme pour Excel s'affiche.
Pour en savoir plus sur cette boîte de dialogue, voir l'étape 5 dans
Exportation vers une application
page 549.
6.
Modifiez les options de mise en forme selon vos besoins.
7.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue permettant de choisir un profil apparaît.
Remarque :
L'expert d'installation de Microsoft Outlook s'affiche si Microsoft Exchange,
Microsoft Mail ou Internet E-mail n'est pas installé sur votre machine.
8.
Sélectionnez le profil souhaité dans la liste déroulante Nom de profil.
Si le profil n'est pas répertorié dans la liste, cliquez sur Nouveau pour le créer.
9.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
10.
Lorsque la boîte de dialogue Sélectionner un dossier apparaît, sélectionnez le dossier dans le profil où vous souhaitez que le rapport apparaisse, puis cliquez sur OK.
Le rapport est exporté vers le dossier Microsoft Exchange que vous avez sélectionné. L'accès au rapport exporté est alors possible avec le client
Microsoft Exchange.
552 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Impression, exportation et affichage de rapports
Distribution de rapports
20
Exportation vers Lotus Domino
Vous devez disposer de la version 3.0 ou ultérieure du client Lotus Domino.
Vous devrez également disposer d'un accès de type déposant minimum.
Crystal Reports n'effectue pas l'exportation vers un client Lotus Domino
OS/2.
Remarque :
Avant toute exportation vers Lotus Domino, vous devez créer un formulaire appelé "Formulaire de rapport" doté d'un champ Commentaires modifiable et d'une vue comportant deux colonnes : une colonne appelée "#" (créée par défaut) et une seconde pointant vers le champ Commentaires.
Pour exporter vers Lotus Domino
1.
Ouvrez le rapport que vous souhaitez exporter.
2.
Dans le menu Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Exporter
le rapport.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Exporter de la barre d'outils Standard.
La boîte de dialogue Exporter apparaît.
3.
Sélectionnez le format d'exportation dans la liste déroulante Format.
Dans ce cas, choisissez Microsoft Excel (XLS).
4.
Sélectionnez Lotus Domino dans la liste déroulante Destination.
5.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Options de mise en forme pour Excel s'affiche.
Pour en savoir plus sur cette boîte de dialogue, voir l'étape 5 dans
Exportation vers une application
page 549.
6.
Modifiez les options de mise en forme selon vos besoins.
7.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Sélectionner une base de données apparaît.
8.
Cliquez deux fois sur le serveur Lotus Domino vers lequel vous souhaitez exporter le rapport.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 553
Impression, exportation et affichage de rapports
20
Distribution de rapports
Le nom de fichier est attribué par défaut.
9.
Sélectionnez la base de données vers laquelle vous voulez exporter le rapport.
10.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Commentaires apparaît.
11.
Tapez un commentaire devant apparaître lorsqu'un autre utilisateur sélectionne votre rapport dans le bureau Lotus Domino.
12.
Cliquez sur OK.
Le processus d'exportation démarre.
A la prochaine connexion à la base de données Lotus Domino spécifiée, votre rapport apparaîtra sur votre bureau. Il est alors possible de cliquer deux fois sur le nom de fichier du rapport pour afficher les commentaires que vous avez écrits puis de cliquer deux fois sur l'icône du rapport pour l'afficher.
Exportation vers Lotus Domino Mail
1.
Ouvrez le rapport que vous souhaitez exporter, allez dans le menu
Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Exporter le rapport.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Exporter de la barre d'outils Standard.
La boîte de dialogue Exporter apparaît.
2.
Sélectionnez le format d'exportation dans la liste déroulante Format.
Dans ce cas, choisissez Valeurs délimitées (CSV).
3.
Dans la liste déroulante Destination, sélectionnez Lotus Domino Mail.
4.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Valeurs délimitées par des caractères apparaît.
5.
Changez le séparateur et le délimiteur par défaut, puis cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Formats numériques et de date s'affiche.
6.
Cochez les cases correspondantes, puis cliquez sur OK.
554 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Impression, exportation et affichage de rapports
Distribution de rapports
20
7.
Saisissez les informations sur le mot de passe, puis cliquez sur OK.
La fenêtre Envoi d'un courrier électronique apparaît.
8.
Renseignez les champs, puis cliquez sur Envoyer.
Exportation vers MAPI (Microsoft Mail)
Remarque :
Cette option s'applique uniquement si un client de messagerie est installé
(Microsoft Outlook, Microsoft Mail ou Exchange). Etant donné que le rapport est exporté sous forme de pièce jointe d'un courrier électronique, vous devez
également disposer d'un compte de courrier électronique dûment configuré.
1.
Ouvrez le rapport que vous souhaitez exporter.
2.
Dans le menu Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Exporter
le rapport.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Exporter de la barre d'outils Standard.
La boîte de dialogue Exporter apparaît.
3.
Sélectionnez le format d'exportation dans la liste déroulante Format.
Dans ce cas, choisissez Microsoft Excel (XLS).
4.
Sélectionnez Microsoft Mail (MAPI) dans la liste déroulante Destination.
5.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Options de mise en forme pour Excel s'affiche.
Pour en savoir plus sur cette boîte de dialogue, voir l'étape 5 dans
Exportation vers une application
page 549.
6.
Modifiez les options de mise en forme selon vos besoins.
7.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Envoi d'un courrier électronique apparaît.
8.
Saisissez les détails de l'adresse, puis cliquez sur Envoyer.
La boîte de dialogue Exportation des enregistrements s'affiche.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 555
Impression, exportation et affichage de rapports
20
Distribution de rapports
Conseil :
Cliquez sur Annuler l'exportation pour annuler le processus d'exportation.
Exportation au format HTML
En exportant des rapports au format HTML, Crystal Reports vous offre une nouvelle option pour une diffusion rapide et convenable des données de société importantes. Une fois exportés, vos rapports deviennent accessibles par le biais de la plupart des navigateurs Web les plus communs, y compris
Netscape et Microsoft Internet Explorer.
Pour exporter au format HTML
1.
Ouvrez le rapport que vous souhaitez exporter, allez dans le menu
Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Exporter le rapport.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Exporter de la barre d'outils Standard.
La boîte de dialogue Exporter apparaît.
2.
Dans la liste déroulante Format, sélectionnez HTML 3.2 ou HTML 4.0.
3.
Sélectionnez une destination à partir de la zone de liste déroulante
Destination.
Le reste de cette section suppose que vous sélectionniez l'option Fichier disque pour stocker le document HTML dans un répertoire sur un serveur
Web.
4.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Sélectionner le fichier d'exportation s'affiche. Lorsqu'il est exporté au format HTML, un rapport est enregistré sous forme de pages HTML séparées. Si vous le souhaitez, désactivez la case à cocher pour enregistrer la totalité du rapport dans un fichier. Le rapport étant enregistré par défaut sous forme de pages HTML séparées, le programme vous demande le nom d'un répertoire de destination de l'exportation et utilise les noms par défaut pour les fichiers HTML. La page HTML initiale sera enregistrée en tant que Base File Name.html. Il s'agit du fichier à ouvrir si vous souhaitez visualiser votre rapport à l'aide de votre navigateur
Web.
556 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Impression, exportation et affichage de rapports
Distribution de rapports
20
Remarque :
Lorsque vous effectuez une exportation vers un seul fichier (c'est-à-dire que vous avez désactivé la case à cocher Pages HTML séparées), la totalité de l'espace vide présent dans les en-têtes et les pieds de page ainsi que les marges de page supérieure et inférieure sont incluses. Si vous voulez que le fichier HTML ne contienne aucun espace, supprimez les sections d'en-tête et de pied de page vides et attribuez la valeur zéro aux marges du haut et du bas des pages dans la boîte de dialogue Mise en page.
5.
Sélectionnez un répertoire existant, ou créez un nouveau répertoire pour votre rapport.
6.
Pour naviguer dans des fichiers HTML séparés, cliquez sur l'option
Navigateur de pages.
7.
Cliquez sur OK.
Le programme exporte le rapport au format HTML.
Exportation vers une source de données ODBC
Crystal Reports vous permet d'exporter des rapports vers n'importe quelle source de données ODBC. Si vous avez configuré une source de données
ODBC pour une base de données ou un format de données, vous pourrez exporter votre rapport dans ce format de données par le biais d'ODBC.
Par exemple, vous avez peut-être configuré une source de données par l'Administrateur ODBC que vous utilisez normalement pour accéder aux tables de base de données conçues dans le Microsoft SQL Server. En utilisant la boîte de dialogue Exporter, pourtant, vous pouvez sélectionner votre source de données SQL Server et exporter votre rapport en tant que nouvelle table de base de données SQL Server.
Remarque :
Vous devez avoir configuré une source de données ODBC par le biais de l'Administrateur ODBC pour que le programme puisse exporter dans un format particulier de base de données ODBC. Voir Comment définir les paramètres d'une source de données ODBC.
L'exportation vers une source de données ODBC vous permet de :
• changer les données d'un format de base de données centralisée en un format compatible avec une application SGBD locale ;
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 557
Impression, exportation et affichage de rapports
20
Distribution de rapports
• changer les données d'un format de base de données locale en un format compatible avec une base de données centralisée ;
• créer une nouvelle table de base de données qui peut être utilisée ultérieurement comme jeu de données séparé dans la conception de rapports ;
• créer un magasin de données miniature ;
• manipuler les données de la base de données en filtrant les enregistrements, en ajoutant des formules et en supprimant des champs pour créer une nouvelle table de base de données.
Pour exporter vers une source de données ODBC
1.
Ouvrez le rapport que vous souhaitez exporter, allez dans le menu
Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Exporter le rapport.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Exporter de la barre d'outils Standard.
La boîte de dialogue Exporter apparaît.
2.
Dans la zone de liste déroulante Format, sélectionnez ODBC.
Remarque :
L'option Destination est ignorée lorsque vous exportez un rapport vers une source de données ODBC. Vous n'avez pas besoin d'effectuer de changements dans la zone modifiable Destination.
3.
Cliquez tout simplement sur OK dans la boîte de dialogue Exporter.
4.
Si votre source de données ODBC spécifie une base de données particulière, le rapport y sera exporté. Sinon, la boîte de dialogue Formats
ODBC s'affiche. Sélectionnez la base de données dans laquelle ce rapport sera ajouté en tant que nouvelle table et cliquez ensuite sur OK.
5.
Si la source de données ODBC que vous avez sélectionnée nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe, la boîte de dialogue Connexion ou Connexion au SQL Server apparaît. Saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe et cliquez ensuite sur OK.
La boîte de dialogue Saisir le nom de la table ODBC apparaît.
6.
Saisissez le nom que vous voulez affecter à la nouvelle table dans la base de données, puis cliquez sur OK.
558 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
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