Création de requêtes
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Filtres de requête et invites
2.
Faites glisser un filtre prédéfini dans le volet Filtres de la requête.
Lorsque vous exécutez la requête, les données correspondant aux filtres de requête sélectionnés sont renvoyées dans le rapport.
Remarque :
Les filtres prédéfinis sont créés et modifiés par votre administrateur. En tant qu'utilisateur de l'Editeur de requête, vous ne pouvez ni visualiser ni modifier les éléments des filtres prédéfinis.
Pour créer un filtre personnalisé à l'aide de l'Editeur de filtre
1.
Sélectionnez l'objet à filtrer et faites-le glisser dans le volet Filtres de la
requête.
L'Editeur de filtre s'affiche. Le nom de l'objet que vous avez sélectionné s'affiche sous la mention "Objet filtré".
2.
Sélectionnez un opérateur dans la liste.
Pour une description et un exemple de chaque opérateur, voir
Aide-mémoire : opérateurs pour filtres de requête
page 505.
3.
Sélectionnez Constante ou Valeur(s) de la liste.
4.
Selon l'opérateur que vous avez sélectionné, saisissez une seule valeur ou plusieurs dans le champ Saisissez une valeur.
5.
Cliquez sur OK pour confirmer les propriétés du filtre personnalisé.
Le nouveau filtre s'affiche dans le volet Filtres de la requête.
Création d'invites
Une invite est un filtre dynamique qui affiche une question à chaque fois que l'utilisateur actualise les données d'un rapport. L'utilisateur répond à cette question en saisissant ou en sélectionnant les valeurs qu'il souhaite visualiser avant d'actualiser les données puis Crystal Reports extrait uniquement de la base de données les valeurs spécifiées et les renvoie dans le rapport.
502 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Création de requêtes
Filtres de requête et invites
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Conseil :
Les invites permettent à plusieurs utilisateurs de visualiser un seul et même rapport mais en spécifiant un sous-ensemble de données différent. Elles réduisent en outre le délai d'extraction des données dans la base de données.
Pour créer une invite
1.
Sélectionnez l'objet auquel vous souhaitez appliquer l'invite puis faites-le glisser dans le volet Filtres de la requête.
Par exemple, si vous voulez permettre aux utilisateurs de spécifier une région géographique dans un rapport, faites glisser le champ Région dans le volet Filtres de la requête.
L'Editeur de filtre s'affiche. Par défaut, le nom du filtre correspond au nom de l'objet filtré.
2.
Sélectionnez un opérateur dans la liste.
Voir
Aide-mémoire : opérateurs pour filtres de requête
page 505.
Remarque :
Les opérateurs suivants ne peuvent pas être utilisés dans les invites : Is null, Is not null, Both and Except.
3.
Sous Type d'opérande, sélectionnez Invite.
Le champ Texte de l'invite affiche le message par défaut.
4.
Si vous souhaitez modifier ce message, reformulez-le sous forme de question.
Vous pouvez par exemple demander : "De quelle région souhaitez-vous visualiser les données ?"
5.
Cochez la case Sélectionner uniquement dans la liste pour que votre invite affiche une liste de valeurs à partir de laquelle les utilisateurs pourront effectuer des sélections.
Utilisez cette option pour empêcher les utilisateurs de saisir une valeur susceptible de ne pas figurer dans la base de données.
6.
Cliquez sur OK pour confirmer l'invite.
L'invite s'affiche à chaque fois que le rapport est actualisé.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 503
