Mise en forme
13
Utilisation de l'environnement de conception de rapports
Pour importer des objets texte depuis un fichier
1.
Cliquez deux fois sur l'objet texte à mettre en forme pour le mettre en mode édition, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel.
2.
Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Insérer le contenu
du fichier.
3.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui apparaît, sélectionnez le fichier où l'objet texte est stocké, puis cliquez sur l'option Ouvrir.
L'objet est importé dans l'objet texte de votre rapport à partir du fichier.
Espacement entre les objets texte
Utilisez les options Grille et Repères pour vous aider à aligner des objets texte.
Vous pouvez sélectionner l'option Aligner sur la grille, définir la grille sur un pouce maximum et rendre la grille visible ou invisible dans l'onglet
Conception, l'onglet Aperçu, ou les deux. Pour en savoir plus sur l'utilisation des grilles, voir
Utilisation de la grille
page 334.
Vous pouvez également travailler sans l'aide d'une grille, en plaçant les objets où vous voulez dans un rapport. Il peut être souhaitable de travailler sans les contraintes des grilles tout en bénéficiant de facilités d'alignement, de déplacement et de redimensionnement regroupées. C'est ce que permettent de faire les repères. Voir
Utilisation des repères
page 336.
Utilisation de la grille
La grille est constituée d'une série de coordonnées de lignes et de colonnes.
Lorsque la grille est sélectionnée, de même que l'option Aligner sur la grille dans l'onglet Présentation de la boîte de dialogue Options, Crystal Reports vous permet de placer des objets texte à ces coordonnées uniquement, et non entre celles-ci. Vous pouvez ensuite espacer les données dans le rapport et aligner les objets comme vous le souhaitez. Si vous essayez de placer un objet entre les coordonnées de la grille, l'objet se "colle" à la grille ;
334 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Mise en forme
Utilisation de l'environnement de conception de rapports
13 c'est-à-dire qu'il se place automatiquement sur les coordonnées de lignes et de colonnes les plus proches.
Chaque rapport contient une grille de conception. Elle peut être activée ou désactivée et sa taille peut être ajustée selon vos besoins. La grille est inactive par défaut. Voir
Sélection de la grille
page 335.
Une fois déterminée, la grille garde la même taille pour toutes les sections.
La grille commence sur le coin supérieur gauche de chaque section et continue vers le bas à droite jusqu'à la fin de la section. Une nouvelle grille de même taille commence alors en haut à gauche de la section suivante, et ainsi de suite, jusqu'à la fin du rapport.
Si vous activez l'option Aligner sur la grille, les conditions suivantes se présentent :
• Le coin supérieur gauche de tous les objets texte et OLE s'alignera sur la grille.
• Les objets positionnés avant l'activation de l'option Aligner sur la grille ne s'aligneront pas ; ils ne changeront pas de position. Ils restent où ils sont.
• Lors de l'ajustement de taille d'un objet, les côtés que vous ajustez s'aligneront sur l'intersection la plus proche.
Sélection de la grille
Les onglets Conception et Aperçu disposent d'une structure de grille sous-jacente qu'il est possible d'activer à partir de l'onglet Disposition dans la boîte de dialogue Options.
Pour sélectionner la grille
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Options.
La boîte de dialogue Options s'affiche.
2.
Dans la zone Options de grille de l'onglet Disposition, activez la fonctionnalité Aligner sur la grille ou spécifiez la taille de la grille.
3.
Pour afficher la structure de grille sous-jacente dans l'onglet Conception ou Aperçu, sélectionnez Grille dans la zone appropriée.
4.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 335
Mise en forme
13
Utilisation de l'environnement de conception de rapports
Conseil :
Vous pouvez également sélectionner les commandes associées à la Grille
à partir du menu Affichage. En outre, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un espace vide dans l'onglet Conception ou Aperçu et sélectionner la commande dans le menu contextuel.
Utilisation des repères
Crystal Reports facilite l'alignement et le redimensionnement précis des objets dans un rapport. Les repères sont des lignes non-imprimées que vous pouvez placer où vous voulez dans les onglets Conception et Aperçu. Ils se servent également d'une attraction "magnétique" qui aligne des objets automatiquement.
Affichage des repères
Vous pouvez choisir d'afficher les repères dans les onglets Conception et
Aperçu en sélectionnant les options d'affichage appropriées dans la boîte de dialogue Options.
Pour afficher les repères
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Options.
La boîte de dialogue Options s'affiche.
2.
Dans la zone Onglet Conception de l'onglet Disposition, cochez la case
Repères et/ou Repères dans la zone Aperçu.
3.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Conseil :
Vous pouvez également sélectionner une commande Repères dans le menu
Affichage.
Insertion des repères
Bien que vous puissiez insérer des repères manuellement si nécessaire,
Crystal Reports effectue automatiquement cette opération dans les cas suivants :
336 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
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Utilisation de l'environnement de conception de rapports
13
• Lorsque vous placez un champ ou une formule dans votre rapport, le programme crée un repère qui apparaît à gauche du cadre du champ et
"attire" le champ et son titre.
• Lorsque vous résumez un champ, le programme associe ce résumé au même repère pour obtenir un alignement correct.
• Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur les zones grises
à gauche d'une section et que vous sélectionnez la commande
Réorganiser les lignes dans le menu contextuel, le programme crée un ou plusieurs repères horizontaux qui apparaissent dans la section et
"attirent" les champs.
Pour insérer, déplacer et supprimer manuellement des repères
1.
Dans l'onglet Conception ou Aperçu, cliquez sur la règle en haut de la fenêtre afin d'activer un repère vertical, ou bien cliquez sur la règle à gauche afin d'activer un repère horizontal.
Chaque repère est rattaché à une flèche sur sa règle d'origine.
Remarque :
Si les repères ne s'affichent pas, vérifiez que vous avez sélectionné l'option Repères appropriée dans le menu Affichage. Dans l'onglet Aperçu, vous devez sélectionner un objet pour afficher un repère.
2.
Pour positionner un repère, faites glisser la flèche le long de la règle vers la position de votre choix.
3.
Pour supprimer un repère, faites glisser la flèche en dehors de la règle.
Remarque :
Si vous sélectionnez l'option Aligner sur la grille, vous pouvez insérer ou déplacer les repères selon des valeurs incrémentielles définies par la grille uniquement.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 337
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Rattachement des objets aux repères
Pour rattacher un objet à un repère, faites glisser l'objet sur le repère jusqu'à ce que le bord de l'objet soit aligné sur le haut du repère. Le rattachement vous permet non seulement d'aligner précisément les objets, mais également de repositionner et de redimensionner plusieurs objets ensemble. Lorsque plusieurs objets sont rattachés à un guide, il vous suffit de déplacer le guide afin de déplacer tous les objets.
Vous pouvez rattacher la partie supérieure ou la partie inférieure d'un objet
à un repère horizontal.
Vous pouvez rattacher le côté gauche, le côté droit ou la ligne centrale verticale (la ligne invisible qui partage l'objet en deux verticalement) à un repère vertical.
Pour rattacher des objets à un repère
1.
Cliquez sur l'une des règles pour insérer un repère.
2.
Faites glisser l'objet sur le repère, afin que l'un de ses bords soit sur le repère.
L'attraction des repères fonctionne différemment pour les objets texte et pour les autres objets (par exemple, les objets OLE). Lorsqu'un objet texte à ligne unique s'aligne à un repère, c'est la ligne de base du texte qui s'aligne, et
338 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
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13 non le cadre de l'objet. Lorsqu'un objet texte à plusieurs lignes s'aligne à un guide, soit la ligne de base du texte soit le cadre de l'objet s'aligne.
Pour savoir si un objet texte est rattaché à un repère horizontal, il suffit de rechercher les indicateurs situés de chaque côté de l'objet sur la ligne de base dans l'onglet Conception (entourés dans l'illustration ci-dessous). Si l'objet est rattaché à un repère vertical, les indicateurs apparaissent sur le côté de l'objet.
Si vous voulez placer plusieurs objets texte de différentes tailles de police sur une ligne et aligner leurs lignes de base, alignez la ligne de base de chacun des objets sur le même repère horizontal.
Positionnement des objets à l'aide des repères
Une fois que vous avez aligné un ou plusieurs objets sur un repère, il vous suffit de déplacer ce dernier pour déplacer tous les objets simultanément.
Pour déplacer le repère, faites glisser la flèche le long de la règle.
Remarque :
Lorsque vous déplacez un repère, vous déplacez également l'objet rattaché
à celui-ci. Mais, si vous déplacez un objet qui est rattaché à un repère, ce dernier ne se déplace pas.
Redimensionnement des objets à l'aide des repères
Utilisez deux repères pour redimensionner au moins deux objets qui ont la même taille (hauteur ou largeur) ou des tailles différentes. Ce processus est le même dans les deux cas.
Pour redimensionner des objets à l'aide des repères
1.
Créez un premier repère.
2.
Attachez-lui un objet par l'un de ses côtés.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 339
Mise en forme
13
Utilisation de l'environnement de conception de rapports
3.
Créez un deuxième repère à droite de l'objet.
Remarque :
Le repère ne doit pas toucher l'objet.
4.
Cliquez à présent sur l'objet pour activer ses poignées de redimensionnement.
5.
Faites glisser la poignée de redimensionnement sur le deuxième repère afin que l'objet s'aligne sur le repère.
6.
Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque objet que vous souhaitez rattacher aux deux repères.
7.
Si les objets n'ont pas la taille souhaitée, faites glisser l'un des deux repères (ou les deux) dans la direction appropriée.
Mise en retrait des lignes
Crystal Reports permet de contrôler le retrait des lignes dans les champs mémo, les champs de type chaîne et les objets texte. En ce qui concerne les objets, vous avez la possibilité de mettre en retrait les lignes en positionnant le curseur au début du paragraphe qu'elles composent. Ou, si vous sélectionnez un objet dans son intégralité, vous pouvez appliquer les mêmes spécifications de mise en retrait à l'ensemble des paragraphes à l'intérieur de l'objet.
N'oubliez pas que toute ligne précédée d'un retour chariot sera considérée comme étant la première ligne d'un nouveau paragraphe.
340 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
