Tri, regroupement et calculs des totaux
Calcul des sous-totaux
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2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ Ventes de l'année dernière, pointez sur Insérer, puis sélectionnez Résumé dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche et contient le champ sélectionné comme champ à résumer.
3.
Cliquez sur Insérer un groupe.
La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche et vous permet de spécifier le groupe à ajouter à votre rapport.
4.
Choisissez le champ selon lequel vous souhaitez regrouper les données, spécifiez le sens du tri, puis cliquez sur OK.
5.
Dans la liste Emplacement du résumé de la boîte de dialogue Insérer un résumé, sélectionnez le groupe que vous venez de créer, puis cliquez sur OK.
Un sous-total est calculé pour les valeurs de chaque groupe.
Etendre les prix et calculer le sous-total des extensions
Dans un rapport de commandes ou de facturation, vous pouvez étendre les prix pour des articles individuels et puis calculer le sous-total des extensions.
Vous pouvez le faire à l'aide d'une formule très simple pour étendre les prix, puis calculer le sous-total du champ de formule.
Pour étendre les prix et calculer le sous-total des extensions
1.
Créez un rapport en utilisant l'exemple de données Xtreme.mdb et puis insérez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{Orders.CUSTOMER ID}
{Orders_Detail.PRODUCT ID}
{Orders_Detail.QUANTITY}
{Orders_Detail.UNIT PRICE}
Remarque :
Xtreme.mdb est disponible sur le site Web du support technique de
Business Objects
http://support.businessobjects.com/samples/
.
2.
Pour créer la formule relative à l'extension des prix, sélectionnez
Explorateur de champs dans le menu Affichage.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 265
Tri, regroupement et calculs des totaux
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Calcul des sous-totaux
La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.
3.
Sélectionnez Champs de formule, puis cliquez sur Nouveau.
La boîte de dialogue Nom de la formule apparaît.
4.
Saisissez le nom permettant d'identifier la formule, puis cliquez sur OK.
L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.
5.
Saisissez le texte de la formule dans la zone Texte de la formule :
{Orders_Detail.Quantity} * {Orders_Detail.Unit Price}
6.
Cliquez sur Explorateur de champs pour revenir à la boîte de dialogue
Créer une alerte.
Votre formule s'affiche dans le nœud Champs de formule.
7.
Faites glisser votre champ de formule vers la droite du champ Prix unitaire de la section Détails du rapport.
8.
Pour calculer un sous-total de la formule d'extensions, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formule, pointez sur Insérer, puis sélectionnez Résumé dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche.
9.
Cliquez sur Insérer un groupe, puis créez un groupe sur la base du champ {commandes.DATE DE COMMANDE}.
10.
Choisissez par semaine comme intervalle de groupe.
Remarque :
La zone déroulante "Critère de tri et de regroupement dans la section" reste désactivée tant que vous n'avez pas choisi le champ Date de commande.
266 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
