Tri, regroupement et calculs des totaux
10
Regroupement des données
5.
Cochez la case Personnaliser le champ du nom de groupe, puis choisissez un nouveau nom de groupe.
Par exemple, si vous avez effectué un regroupement par {Clients.ID
client}, vous verrez à chaque changement de groupe l'ID client correspondant. Si vous souhaitez afficher une valeur différente (ID client et nom du client), personnalisez le champ de nom de groupe en sélectionnant un autre champ de données ou en créant une formule.
Conseil :
Pour masquer le nom de l'en-tête de groupe, cliquez sur l'en-tête avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Mettre en forme le champ, puis cliquez sur Supprimer dans l'onglet Commun de l'Editeur de mise en forme.
6.
Cliquez sur OK.
Si vos enregistrements au sein de chaque groupe ne sont pas triés, vous devez les trier. Voir
Tri des enregistrements dans des groupes
page 238.
Rubriques associées
•
Regroupement des données en intervalles
page 244
•
Création des en-têtes de groupe
page 269
Création des groupes personnalisés
Vous souhaiterez, en général, trier et regrouper les données d'après les valeurs d'un certain champ dans le rapport. Parfois, vous ne voulez pas effectuer un regroupement basé sur les valeurs d'un champ dans le rapport.
Par exemple :
• Il se peut que le rapport ne comporte pas le champ sur lequel vous souhaitez regrouper les données.
Par exemple, le rapport contient un champ Ville et un champ Région, mais aucun champ Pays, mais vous voulez regrouper par pays.
• Le champ devant servir au regroupement se trouve dans le rapport, mais sous une forme qui ne vous convient pas.
Supposons qu'il existe un champ Couleur comportant des noms de couleurs spécifiques (vert bouteille, bleu ciel, vert émeraude, bleu nuit, etc.). Ou, vous souhaitez créer des groupes incluant toutes les nuances
234 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Tri, regroupement et calculs des totaux
Regroupement des données
10 des couleurs principales (les bleus, les verts, les rouges etc.). Dans ce cas, vous pouvez créer des groupes personnalisés et leur affecter manuellement les enregistrements voulus.
• Le champ sur lequel vous souhaitez effectuer le regroupement se trouve effectivement dans le rapport, mais vous voulez sélectionner des valeurs ou des plages de valeurs particulières pour chaque groupe.
Supposons que vous souhaitiez créer trois groupes dans le rapport des ventes : un premier groupe où les ventes sont inférieures à un certain seuil, un second où les ventes sont supérieures à une autre valeur, et un troisième où les ventes se situent entre les deux. Vous pouvez le faire à l'aide des outils de sélection dont vous disposez déjà pour la création de requêtes de sélection d'enregistrements.
L'option de regroupement par ordre spécifié vous permet ces tris et ces regroupements personnalisés. Vous créez les groupes personnalisés qui apparaîtront dans le rapport et y placez les enregistrements requis. La seule contrainte est qu'un même enregistrement ne peut pas figurer dans plus d'un groupe.
Un tutoriel qui permet de créer des groupes personnalisés afin de classer les clients selon le montant des affaires réalisées l'année précédente est à votre disposition. Voir
Regroupement des données en intervalles
page 244.
Pour créer un groupe personnalisé
1.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Groupe.
La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche.
2.
Sélectionnez le champ sur lequel vous voulez regrouper les données dans la liste déroulante supérieure.
3.
Sélectionnez l'option de tri dans l'ordre spécifié dans la deuxième liste déroulante.
4.
Dans l'onglet Ordre spécifié, saisissez le nom du groupe dans le champ
Groupe nommé.
5.
Cliquez sur Nouveau.
6.
Dans la boîte de dialogue Définir un groupe nommé, utilisez la liste déroulante pour sélectionner les données à inclure au groupe.
7.
Cliquez sur l'onglet <Nouveau> pour ajouter d'autres critères de sélection
à votre groupe spécifié, si nécessaire.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 235
