Tri, regroupement et calculs des totaux
Tri des données
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Contrôles de tri
Il se peut que vous souhaitiez concevoir votre rapport de sorte que les utilisateurs puissent modifier un champ de tri ou le sens du tri sans avoir à actualiser les informations à partir de la base de données. Pour ce faire, utilisez un "contrôle de tri".
Un "contrôle de tri" s'avère particulièrement utile pour plusieurs raisons :
• Il permet aux utilisateurs de trier les données du rapport pour des analyses supplémentaires sans devoir quitter le cadre du rapport.
• Il supprime les sollicitations de traitement adressées à la base de données.
• Il réduit le temps d'attente des utilisateurs pour obtenir les données triées.
• Il permet aux utilisateurs de trier les champs du rapport même s'ils ne disposent pas d'une connexion ou des droits d'accès à la base de données au moment de la visualisation.
Lorsque vous envisagez d'inclure un "contrôle de tri" dans votre rapport, n'oubliez pas de prendre en compte les points suivants :
• Les contrôles de tri s'appliquent à l'ensemble d'un jeu d'enregistrements et ne permettent donc pas le tri d'un seul groupe.
• Les contrôles de tri ne peuvent pas être utilisés dans les sous-rapports.
• Les contrôles de tri ne peuvent pas être créés dans un tableau croisé ou une grille OLAP.
• L'utilisation de contrôles de tri entraîne la fermeture des menus déroulants ouverts (un message d'avertissement alerte les utilisateurs).
Pour créer un contrôle de tri
1.
Une fois les données regroupées, dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Tri d'enregistrements.
L'"Expert Tri d'enregistrements" apparaît.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 229
Tri, regroupement et calculs des totaux
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Tri des données
Remarque :
Les champs de tri qui commencent par "Groupe" spécifient le tri effectué automatiquement lors du regroupement des données.
2.
Sélectionnez les champs selon lesquels vous voulez effectuer un tri, puis cliquez sur la flèche > pour les ajouter à la liste Champs sélectionnés.
L'ordre des champs dans la liste Champs sélectionnés correspond à l'ordre initial selon lequel les données sont triées.
Remarque :
Pour pouvoir activer un contrôle de tri sur un champ, il faut que ce champ figure dans la liste Champs sélectionnés.
3.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
4.
Créez votre champ de tri :
• Si vous souhaitez utiliser un objet texte existant :
a.
Dans votre rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet texte que vous voulez utiliser comme contrôle de tri.
b.
Cliquez sur Lier le contrôle de tri.
La boîte de dialogue Contrôle de tri s'affiche.
c.
Sélectionnez un champ de tri et cliquez sur OK.
• Si vous souhaitez ajouter un nouvel objet texte :
a.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Contrôle de tri.
230 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
