Tri, regroupement et calculs des totaux
Tri des données
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Tri sur champ unique et sur plusieurs champs
Les tris sur champ unique sont des tris dont tous les enregistrements utilisés dans le rapport sont triés sur une base des valeurs dans un seul champ.
Trier des articles en stock par numéro de stock ou trier une liste des clients par numéro de client sont des exemples d'un tri sur champ unique.
Lorsque vous choisissez de trier sur plusieurs champs, le Report Designer trie d'abord les enregistrements sur la base des valeurs du premier champ choisi et les met en ordre croissant ou décroissant selon vos instructions.
Lorsque deux enregistrements ou plus ont la même valeur de champ dans le premier champ de tri, le programme trie ces enregistrements sur une base de la valeur dans le deuxième champ de tri.
Par exemple, si vous décidiez de trier d'abord sur le champ {clients.PAYS} puis sur le champ {clients.REGION}, les deux en ordre croissant, le rapport s'afficherait avec les pays répertoriés par ordre alphabétique et les régions de chaque pays répertoriées par ordre alphabétique. Tous les autres champs, tels que le code postal de chaque région, resteraient non triés.
Vous créez des tris sur un seul ou sur plusieurs champs à l'aide de la même procédure.
Pour trier vos données
1.
Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Tri d'enregistrements.
L'Expert Tri d'enregistrements apparaît.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 227
Tri, regroupement et calculs des totaux
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Tri des données
2.
Sélectionnez le champ à trier dans la zone Champs disponibles.
3.
Cliquez sur la flèche >.
Le champ sélectionné sera ajouté à la zone de liste Champs sélectionnés.
4.
Spécifiez le sens du tri.
5.
Si le tri est effectué sur plusieurs champs, sélectionnez le deuxième champ sur lequel vous voulez trier les données pour l'ajouter à la liste
Champs sélectionnés.
6.
Si vous souhaitez modifier l'ordre des champs dans la liste Champs sélectionnés, sélectionnez le champ que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur les boutons fléchés pour le déplacer vers le haut ou vers le bas.
Conseil :
L'ordre des champs énumérés dans la zone Champs de tri est l'ordre selon lequel les données seront triées.
7.
Au fur et à mesure que vous ajoutez chaque champ à la liste Champs sélectionnés, précisez le sens du tri.
8.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Les enregistrements sont triés selon les valeurs dans la liste Champs sélectionnés.
228 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
