Présentation de la création de rapports
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A propos de l'environnement de conception de rapports
Lorsque vous ajoutez une nouvelle section, le logiciel crée une nouvelle règle. Voir
Utilisation de plusieurs sections dans un rapport
page 295.
Autres fonctions de l'onglet Conception
L'onglet Conception offre des possibilités supplémentaires. L'Onglet
Conception permet en outre :
• de redimensionner une section en déplaçant sa limite inférieure. Voir
Redimensionnement d'une section
page 294.
• de diviser une section en cliquant sur sa limite gauche. Voir
Fractionnement d'une section
page 294.
• d'insérer des repères horizontaux et verticaux en cliquant sur les règles.
Voir
Utilisation des repères
page 336.
• d'agrandir ou de réduire un rapport selon un facteur d'agrandissement de 25 % à 400 % par rapport à la taille originale. Voir
Zoom avant ou arrière sur un rapport
page 141.
Onglet Aperçu
Pour visualiser un rapport avant de l'imprimer, cliquez sur le bouton
Aperçu avant impression de la barre d'outils standard.
Le programme rassemble les données, effectue les calculs, génère le rapport et l'affiche dans l'onglet Aperçu. Vous pouvez ainsi examiner la mise en forme du rapport, le résultat des résumés, les calculs de formule et les sélections d'enregistrements et de groupes.
118 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
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A propos de l'environnement de conception de rapports
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Et comme avec tout programme WYSIWYG (Tel écran - Tel écrit), vous pouvez affiner le positionnement des objets et leur mise en forme jusqu'à l'obtention du résultat voulu.
Le logiciel travaille avec les données de la manière suivante :
• Lorsque l'onglet Aperçu est utilisé pour la première fois, Crystal Reports récupère les données depuis les sources indiquées et, si vous n'avez pas désactivé cette option, les enregistre avec le rapport.
• Par la suite, il utilise ces données enregistrées, à moins que vous ne demandiez explicitement une régénération du rapport ou que vous n'ajoutiez un champ, contraignant le logiciel à récupérer de nouvelles données.
Affichage standard
Dans l'affichage standard, le rapport s'affiche page par page. En utilisant les boutons de navigation dans l'onglet Aperçu, vous pouvez progresser vers le début ou la fin du rapport, ou faire défiler une page à la fois en avant ou en arrière dans le rapport. L'affichage standard est d'utilisation très pratique pour des rapports plus courts ou les rapports pour lesquels seuls les grands totaux vous intéressent.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 119
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A propos de l'environnement de conception de rapports
Indicateur d'âge des données
L'indicateur d'âge des données fournit la date de la dernière actualisation ou de la première extraction des données. Lorsque cette date est celle du jour, le logiciel donne l'heure en plus.
Panneau d'aperçu
Le panneau d'aperçu comprend l'arborescence des groupes, le panneau
des paramètres et l'onglet Rechercher.
Arborescence des groupes
Vous pouvez afficher ou masquer l'arborescence des groupes à l'aide du bouton Activer/Désactiver le panneau d'aperçu de la barre d'outils
standard.
L'arborescence des groupes comporte deux volets :
• Le volet droit affiche le rapport.
• Le volet gauche affiche le rapport dans ses grandes lignes, en montrant la hiérarchie des groupes et des sous-groupes dans un format d'arborescence familier.
120 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
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L'arborescence des groupes affiche normalement les noms des groupes et des sous-groupes que vous avez créés dans le rapport. Vous pouvez néanmoins personnaliser ces noms à l'aide de l'onglet Options des boîtes de dialogue Insérer un groupe ou Changer les options de groupe. Pour en savoir plus sur la personnalisation des noms de groupe dans l'arborescence des groupes, voir
Regroupement des données
page 231.
Lorsque vous cliquez sur le nœud d'arborescence correspondant au groupe qui vous intéresse, le logiciel "saute" immédiatement vers la partie du rapport contenant des informations appartenant à ce groupe. La navigation intelligente, en tant qu'outil de l'arborescence des groupes, rend votre travail extrêmement efficace en vous permettant de naviguer rapidement à l'intérieur de rapports longs ou de sauter sans difficulté d'un groupe à un autre.
Panneau des paramètres
Le panneau des paramètres permet aux utilisateurs de mettre en forme et de filtrer les données de rapport de manière interactive en modifiant les valeurs des paramètres. Il se situe dans le panneau d'aperçu.
Dans les boîtes de dialogue Créer un nouveau paramètre et Modifier le
paramètre, vous pouvez préciser les paramètres à afficher sur le panneau des paramètres par le biais de l'option Afficher sur le panneau (visualiseur).
Vous pouvez choisir l'une des configurations suivantes :
•
Ne pas afficher
Le paramètre n'est pas visible sur le panneau. Les utilisateurs doivent actualiser le rapport pour modifier les valeurs du paramètre.
•
Modifiable
Les utilisateurs peuvent visualiser et modifier les valeurs du paramètre sur le panneau.
•
Lecture seule
Les utilisateurs peuvent visualiser les valeurs du paramètre sur le panneau, mais ne peuvent pas les modifier.
Remarque :
Ne pas afficher est la configuration par défaut pour un nouveau paramètre.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 121
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A propos de l'environnement de conception de rapports
Le panneau des paramètres affiche tous les paramètres auxquels la valeur attribuée est Modifiable ou Lecture seule. En fonction du type de paramètre, les utilisateurs peuvent ajouter, supprimer ou modifier les valeurs du paramètre en utilisant les menus déroulants et en appliquant les modifications apportées, ou encore en cliquant sur le bouton Paramètres avancés.
Les types de paramètres suivants font partie des types les plus fréquemment utilisés devant être modifiés à l'aide du bouton Paramètres avancés :
• Paramètres avec valeurs de plage.
• Paramètres dynamiques utilisant des invites en cascade.
Sur le panneau, les paramètres de données sont différenciés des paramètres sans données à l'aide d'une icône de base de données. Lorsqu'un utilisateur modifie le valeur d'un paramètre de données, le rapport est actualisé et accède à la base de données pour y apporter les modifications correspondantes. Lorsqu'un utilisateur modifie la valeur d'un paramètre sans données, le rapport est mis en forme ou filtré en fonction des données enregistrées dans le rapport. Il n'accède pas à la base de données.
Comparaisons avec l'onglet Conception
L'onglet Aperçu donne accès aux mêmes fonctionnalités de mise en forme que l'onglet Conception. Les menus (barre de menu et menus contextuels) et les barres d'outils standard restent actifs, vous offrant les mêmes fonctionnalités que celles disponibles lorsque vous manipulez un rapport à partir de l'onglet Conception. Toutefois, si vous avez de nombreuses modifications à effectuer, vous travaillerez plus rapidement dans l'onglet
Conception. Vous devez prendre en compte les éléments suivants :
• Les onglets Conception et Aperçu sont reliés. Toute modification apportée dans l'un de ces onglets apparaît également dans l'autre.
• L'onglet Aperçu n'a qu'une règle verticale globale à gauche alors que l'onglet Conception en a une pour chaque section. Les utilisations de ces règles sont cependant les mêmes dans les deux cas.
• Dans l'onglet Aperçu, en revanche, le nom de chaque section apparaît dans la zone grise à gauche des données : cela permet de savoir immédiatement de quelle section viennent les données qui s'impriment.
Alors que les noms de sections n'apparaissent qu'une fois dans l'onglet
Conception, ils s'impriment à chaque édition d'une section dans l'onglet
Aperçu.
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• Le compteur d'enregistrements, l'indicateur d'âge des données (voir "The
Data Age indicator") et les contrôles de défilement de pages (page suivante/page précédente) (voir
Onglet Aperçu
page 118) sont actifs dans l'onglet Aperçu.
• L'onglet Aperçu met en surbrillance toutes les valeurs du champ sélectionné alors que l'onglet Conception ne met en surbrillance que son cadre.
Vous ne travaillez pas dans l'onglet Aperçu de la même manière que dans l'onglet Conception.
Chaque champ d'une base de données contient des douzaines, des centaines voire des milliers de valeurs selon le nombre d'enregistrements existants.
Lorsque vous placez un champ dans l'onglet Conception, un seul cadre les représente tous. Lorsque vous sélectionnez le champ, des poignées de dimensionnement apparaissent sur le cadre et celui-ci change de couleur.
Dans l'onglet Aperçu, en revanche, vous manipulez les données réelles. Ce sont ces valeurs qui s'affichent et non un cadre les représentant. Vous devez prendre en compte les éléments suivants :
• Si vous sélectionnez un champ ou une formule dans cet onglet, vous sélectionnez toutes les valeurs du champ :
• Le logiciel entoure d'un cadre la valeur sélectionnée.
• Il met en surbrillance les autres valeurs du champ.
• De même, si vous sélectionnez une valeur de résumé, vous sélectionnez en fait toutes les valeurs de résumé apparentées, alors :
• Le logiciel entoure d'un cadre la valeur sélectionnée.
• Il met en surbrillance les valeurs de résumé apparentées.
A part les différences d'aspect, le processus de création et de modification d'un rapport est le même dans l'onglet Conception et dans l'onglet Aperçu.
L'un et l'autre faciliteront votre travail sur les rapports.
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