Concepts de la création de rapports
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Définition du contenu du rapport
Mise en page du rapport
Quel titre donner au rapport ?
Définissez un titre provisoire pour le rapport. Vous pourrez le modifier par la suite mais vous disposez ainsi d'un intitulé pour votre prototype.
Quelles informations d'identification sont nécessaires dans l'en-tête et le pied ?
Vous souhaiterez peut-être inclure la date d'impression, des informations sur la personne qui a préparé le rapport, un bloc de texte décrivant le but du rapport, la plage de données couverte ou d'autres informations similaires.
Si vous vous apprêtez à inclure de telles informations, notez-les pour pouvoir les utiliser lors de la préparation de votre prototype.
Les données peuvent provenir de sources très diverses en fonction du type d'informations que vous envisagez d'utiliser.
• Les informations relatives à la personne ayant préparé le rapport peuvent
être prélevées dans des champs de données individuels de la table de base de données utilisée. Dans ce cas, quelle table ? Ou quelle combinaison de tables ?
• Un bloc de texte peut être créé en tant qu'objet texte et placé n'importe où dans le rapport.
• Crystal Reports peut créer des informations telles que la date d'impression ou les numéros de page.
Recherche des données
Quelles données voulez-vous utiliser dans le rapport ?
Connaissez-vous le type de base de données à partir de laquelle vous allez créer un rapport ? S'agit-il d'un fichier de données, de SQL/ODBC ou d'une autre source de données ?
96 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Concepts de la création de rapports
Définition du contenu du rapport
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Si vous ne savez pas, demandez à l'administrateur de bases de données de votre organisation de vous aider à définir le type de la base de données et l'emplacement des données. Pour en savoir plus, voir la rubrique Accès aux sources de données de l'aide en ligne de Crystal Reports.
Etes-vous suffisamment familiarisé avec les données pour trouver les informations nécessaires ? Lorsque vous recherchez le nom d'un Contact client, est-ce que le champ peut être trouvé dans une table de base de données ?
Si ce n'est pas le cas, votre spécialiste du système intégré de gestion, votre administrateur de bases de données ou des collègues devront vous aider à vous familiariser avec les données.
Quelles données en particulier souhaitez-vous voir apparaître dans le corps du rapport ?
Le corps du rapport doit contenir toutes les données répondant aux objectifs du rapport que vous voulez créer. Chacun des destinataires doit pouvoir y trouver les données dont il a besoin.
Cette étape passe par l'étude préalable des données disponibles.
Crystal Reports vous permet de combiner dans un même rapport les données de plusieurs bases de données, afin de vous procurer la plus grande souplesse d'utilisation possible.
• La plupart des données d'un rapport typique sont généralement extraites directement des champs de données. Quels champs allez-vous utiliser et quel est leur emplacement ?
• D'autres données seront calculées sur la base des champs de données.
Quels champs de données utiliser dans ce cas ?
• D'autres données seront insérées dans le rapport à l'aide d'objets texte
(en-têtes, notes, étiquettes, etc.).
Les données existent-elles ou doivent-elles être calculées ?
Il est possible d'extraire certaines informations directement des champs de données (données de ventes, par exemple), alors que d'autres nécessitent un calcul basé sur des valeurs de champs (par exemple, commissions calculées en fonction de la relation ventes/quota). Faites bien la distinction,
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 97
