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Regroupement et tri des données
Il existe plusieurs méthodes pour regrouper et trier les données des rapports.
Les outils de regroupement et de tri vous donnent une grande souplesse pour personnaliser vos rapports.
Regroupements au sein d'un rapport
Dans la plupart des rapports, vous aurez besoin de regrouper certaines données pour en améliorer la lisibilité et la compréhension. Crystal Reports facilite cette opération. Vous allez maintenant regrouper les clients de votre liste en régions puis les trier par ordre alphabétique au sein de chaque groupe.
Pour effectuer des regroupements
1.
A partir de l'onglet Conception, cliquez sur Insérer un groupe dans la barre Outils d'insertion.
La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche.
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2.
Dans la première liste déroulante, sélectionnez le champ Région dans la table Clients.
Le programme extrait alors tous les enregistrements ayant la même région et les regroupe sur le rapport.
3.
Choisissez dans l'ordre croissant dans la deuxième liste déroulante.
Les régions apparaîtront par ordre alphabétique croissant.
4.
Cliquez sur OK.
Notez que deux nouvelles sections apparaissent dans l'onglet Conception :
En-tête de groupe n° 1 et Pied de page de groupe n° 1. Elles indiquent que le rapport a fait l'objet d'un regroupement.
5.
Cliquez sur l'onglet Aperçu pour afficher un aperçu du rapport.
6.
Si l'arborescence des groupes n'est pas visible, cliquez sur le bouton
Activer/Désactiver l'arborescence des groupes dans la barre d'outils
Standard pour afficher les groupes inclus dans le rapport.
Vous pouvez visualiser n'importe quel groupe en cliquant sur le nom du groupe dans l'Arborescence des groupes. Par exemple, si vous voulez voir le groupe de clients du Texas, cliquez sur TX dans l'Arborescence des groupes. Le programme affichera ce groupe dans l'onglet Aperçu.
L'Arborescence des groupes vous permet d'accéder directement à ce groupe
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et vous évite ainsi de devoir faire défiler le rapport pour le trouver. Pour en savoir plus sur l'arborescence des groupes, voir
Arborescence des groupes
page 120.
Remarque :
Il est courant de vouloir insérer des résumés, des sous-totaux et des grands totaux dans un rapport. Par exemple, si vous voulez créer un rapport des ventes plutôt qu'une liste de clients, vous pourriez calculer le montant total des ventes par région. Voir
Tri, regroupement et calculs des totaux
page 223.
En-têtes de groupe "dynamiques"
Lorsque vous insérez un groupe, le champ correspondant est automatiquement inséré dans la section En-tête de groupe dans votre rapport.
Le champ Nom de groupe affiche le nom du groupe actuel. Par exemple, si vous regroupez des données par région, l'en-tête du groupe CA (Californie) affichera "CA" dans l'aperçu.
Le champ de nom de groupe est automatiquement mis en forme et se détache ainsi des autres enregistrements du groupe.
Tri des enregistrements
En général, dans ce type de rapport, les clients sont triés par ordre alphabétique. Dans cet exemple, vous allez trier les clients par ordre alphabétique au sein de chaque région.
Pour trier des enregistrements
1.
A partir de l'onglet Aperçu, cliquez sur Expert Tri d'enregistrements dans la barre d'outils Experts.
L'Expert Tri d'enregistrements apparaît.
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La liste Champs disponibles affiche tous les champs inclus dans votre rapport ainsi que tous les champs de la source de données. Vous pouvez faire un tri sur n'importe lequel d'entre eux.
La liste de droite affiche les champs qui sont déjà triés dans le rapport.
Le champ Région étant déjà trié, vous allez effectuer un tri à l'intérieur de chaque région et non dans l'intégralité du rapport.
2.
Sélectionnez le champ Nom du client, puis cliquez sur le bouton fléché
> pour l'ajouter à la liste de droite.
3.
Sélectionnez le sens de tri Croissant, puis cliquez sur OK. Votre rapport doit se présenter comme ceci :
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