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Félicitations. Vous venez de créer votre premier rapport. Dans les sections suivantes, nous allons l'améliorer et le compléter.
Sélection des enregistrements
Crystal Reports vous permet de choisir les enregistrements à inclure dans le rapport. Dans cette section, vous allez apprendre à :
• sélectionner les enregistrements à faire figurer dans le rapport ;
• enregistrer les critères de sélection avec le rapport.
Par exemple, il peut s'avérer utile d'avoir la liste des clients habitant aux
Etats-Unis uniquement. Dans l'exemple qui suit, la liste contient des clients américains et des clients d'autres pays. L'Expert Sélection permet de réaliser cette extraction.
Définition des critères de sélection
Lorsque vous faites défiler le rapport, vous pouvez constater que celui-ci contient des informations sur des clients de plusieurs pays. Dans cette étape, nous vous proposons de limiter le nombre de pays à un seul, les Etats-Unis.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 75
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Pour définir des critères de sélection
1.
Cliquez sur l'onglet Conception pour revenir en mode Conception.
2.
Cliquez dans une zone vide pour désélectionner tous les champs.
3.
Cliquez sur Expert Sélection dans la barre d'outils Experts.
La boîte de dialogue Choisir un champ apparaît.
Cette boîte de dialogue affiche tous les champs se trouvant dans la section
Champs du rapport ainsi que tous les champs disponibles de chacune des tables de la section Champs de base de données.
4.
Puisque la sélection va être basée sur le pays, sélectionnez le champ
Pays dans la liste Champs, puis cliquez sur OK.
L'Expert Sélection apparaît.
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Imaginez la suite de la phrase suivante :
Select all records where a customer's country is
Vous complétez la phrase avec la condition avec laquelle vous voulez que le logiciel sélectionne les enregistrements pour votre rapport. La condition par défaut est toute valeur. Cela signifie qu'il n'y a aucune restriction sur la sélection des enregistrements.
5.
Cliquez sur la flèche de la liste déroulante pour afficher les autres options proposées. Le rapport final ne devant inclure que les clients résidant aux
Etats-Unis, choisissez est égal à.
Une nouvelle boîte de dialogue apparaît sur la droite. La condition de sélection finale devient alors :
Select all records where a customer's country is equal to
Il ne vous manque plus que les Etats-Unis pour terminer la phrase.
6.
Cliquez sur la flèche de la liste vide. Toutes les valeurs de pays s'affichent.
Sélectionnez Etats-Unis d'Amérique.
La condition de sélection finale devient alors :
Select all records where a customer's country is equal to
USA
7.
Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Conception.
8.
Cliquez sur le bouton Aperçu pour visualiser le résultat.
La boîte de dialogue Modification de la formule de sélection d'enregistrements s'affiche.
9.
Cliquez sur Actualiser les données.
10.
Dans le menu Fichier, lancez Enregistrer sous pour enregistrer ce rapport sans supprimer la version originale. Donnez-lui pour nom USA.rpt.
Félicitations. Vous avez commencé la mise en forme de votre rapport et vous y avez ajouté des critères de sélection. Par ailleurs, vous avez appris
à manipuler les données. Vous pouvez maintenant vous faire une idée de la variété de rapports qu'il est possible de concevoir.
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Suppression d'un champ
Comme votre rapport contient uniquement des clients américains, le champ
Pays n'est plus utile, nous allons donc le supprimer. Vous pouvez supprimer ce champ avant de continuer.
Pour supprimer un champ
1.
Sélectionnez le champ Pays et l'en-tête de colonne Pays à l'aide de la combinaison Ctrl-clic.
2.
Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.
Le champ est alors supprimé du rapport.
Votre rapport doit maintenant ressembler à celui-ci :
Equilibrage de l'espacement entre les champs
Maintenant que vous avez supprimé le champ Pays, les champs Ville et
Nom du contact apparaissent plus éloignés l'un de l'autre. Cette nouvelle disposition peut vous convenir, mais il est en général plus facile de lire un rapport dont les colonnes sont équilibrées.
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Pour équilibrer l'espacement entre les champs
1.
Revenez à l'onglet Conception. Sélectionnez le champ Nom du contact et son en-tête à l'aide de la combinaison Ctrl-cliquer.
2.
Positionnez votre curseur sur un des deux objets sélectionnés et faites glisser l'ensemble vers la gauche, en vous rapprochant du champ Ville.
3.
Cliquez sur l'onglet Aperçu pour vérifier la nouvelle présentation.
Votre rapport doit maintenant ressembler à celui-ci :
Les champs sont mieux espacés, mais le titre du rapport n'est pas centré.
4.
Cliquez sur le titre du rapport pour le sélectionner.
5.
Positionnez le curseur sur la poignée droite jusqu'à ce que le curseur se transforme en curseur de redimensionnement. Faites glisser le bord droit du cadre jusqu'à ce qu'il corresponde au bord droit des données du champ
Nom du contact.
Le titre du rapport est alors centré automatiquement en fonction de la taille de l'objet.
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