Vous trouverez plus d’informations sur le cadre général du Congrès mondial de la nature (tel qu’approuvé par le Conseil de l’UICN en novembre 2010) ici : Cadre thématique du Congrès mondial de la nature de l’UICN .
Le Centre international de conférences de Jeju
Situé près de la ville de Seogwipo, le Centre international de conférences de Jeju fait partie du
Complexe de Jungmun, un domaine de plus de 5 000 m
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. Ce centre de convention de stature mondiale possède 7 étages et peut accueillir plus de 7 000 personnes.
Pour plus d’informations, veuillez consulter le site : http://iccjeju.cafe24.com/eng/
Organisation des salles, équipement et matériel
Douze salles ont été allouées aux ateliers du Congrès mondial de la nature de l’UICN. Chaque salle sera insonorisée et équipée d’un projecteur, d’un écran, de microphones et de tableaux de conférences. L’organisation standard d’une salle comprend des sièges positionnés en rangées successives, une table principale et un podium pour l’orateur. Cette organisation et ce matériel basiques n’entraînent aucun coût supplémentaire.
Tout matériel et équipement supplémentaire (ordinateurs, rallonges électriques, adaptateurs par exemple) pourront être fournis par le Centre ou l’équipe du Congrès, aux frais de l’organisateur. Les informations sur les coûts et la disponibilité de ces items seront disponibles dans les mois qui viennent.
Les organisateurs peuvent changer l’organisation de la salle, mais devront la rendre dans son état original à la fin de chaque séance. Merci de prendre en compte le temps nécessaire pour réorganiser la salle avant de partir.
Les organisateurs de l’évènement sont responsables des dépliants, cahiers, matériel ou équipement supplémentaires qui pourraient être nécessaires lors de leur atelier. En accord avec notre objectif d’organiser un Congrès le plus vert possible, nous vous demandons de limiter au maximum votre consommation de papier. Nous vous encourageons également à utiliser votre espace web pour partager toutes les informations pertinentes avec les participants avant et après le Congrès.
Les droits d’auteur s’appliquent à l’utilisation du nom et du logo de l’UICN, ainsi qu’à celle du logo
du Congrès mondial de la nature. Veuillez prendre contact avec l’équipe du Congrès avant d’utiliser l’un ou l’autre de ces logos sur tout matériel imprimé.
Il incombe aux organisateurs de prendre leurs propres dispositions quant au transport ou au stockage de matériel, l’UICN se déchargeant de toute responsabilité à cet égard.
La capacité des salles est comprise entre 50 et 3 000 participants. L’attribution des salles sera faite par l’UICN et devrait vous être communiquée d’ici à avril 2012. Cependant, cette information est susceptible de modification et nous vous demandons de ne pas l’utiliser à des fins de réservation ou de planification. L’information sur les salles et les horaires attribués ne peut être garantie avant
août 2012.
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