Xerox 4595 User manual

Version 1.2
Janvier 2008
Copieur/Imprimante Xerox 4595
Manuel de
l'administrateur
système
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, New York 14580
Traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni
© Copyright 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de
la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à
l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).
XEROX® et tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de
XEROX Corporation. Les autres noms et marques de produits peuvent être des marques de commerce ou des
marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente.
Table des matières
1. Présentation
1-1
Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Guides des accessoires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Personnalisation du panneau de commande . . . . . . . . . . . 1-3
Services et fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Modification du délai de temporisation du mode Économie
d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Câbles d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Utilisation de l'interface Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Polices internes1-20
2. Configuration
2-1
TCP/IP (LPD/Port 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-1
2-1
2-1
2-4
2-4
2-4
2-4
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
i
Tab l e d es ma t iè r e s
Réseau Microsoft (SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
IPP (Internet Printing Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
EtherTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
3. Utilisation des Services Internet CentreWare
3-1
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Vérification de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Paramètres réseau des Services Internet CentreWare . . . . . . 3-5
Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
ii
4. Courrier électronique
4-1
Présentation de la fonction Courrier électronique. . . . . . . . . . .
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . .
Configuration de l'environnement de courrier électronique
4-1
4-2
4-3
4-3
4-3
4-6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
Ta bl e d es ma ti è r e s
5. Utilisation du service de numérisation
5-1
Présentation du service de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Configuration de la numérisation (transmission par courrier
électronique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Activation des ports et configuration des
adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Configuration de l'environnement de courrier électronique 5-5
Configuration de la numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . 5-9
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . 5-9
Enregistrement d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Configuration du modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . 5-17
Configuration du port SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Configuration de la numérisation (enregistrement sur
ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . 5-21
Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Configuration de la feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . 5-24
6. Utilisation d'un ordinateur
6-1
Présentation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Utilitaire Scanner réseau 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Impression courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Envoi de courriers électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Importation de données numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Importation à partir d'une application compatible TWAIN . 6-11
Importation à l'aide de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2 . . . . . 6-15
Importation à l'aide des Services Internet CentreWare. . . 6-18
Importation du protocole WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
iii
Tab l e d es ma t iè r e s
7. Authentification et gestion de l'Auditron
7-1
Présentation de l'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Utilisateurs concernés par l'authentification . . . . . . . . . . . . 7-1
Types d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Fonctions contrôlées par l'authentification . . . . . . . . . . . . . 7-2
Authentification : feuilles de distribution et boîtes aux lettres . . 7-4
Types de feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Types de boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Liaison d'une feuille de distribution à une boîte aux lettres 7-13
Présentation de la fonction Gestion de l'Auditron . . . . . . . . . . 7-15
Authentification et gestion de l'Auditron . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Fonctions et services concernés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
8. À propos des réglages
8-1
Configuration des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Réglages administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . . 8-6
Liste des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Réglages administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . 8-15
Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Paramètres communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Horloge/Temporisateurs machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28
Écran par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56
Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-59
Maintenance/Diagnostics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-60
Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-62
Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64
Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76
Boutons prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77
Copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-84
Contrôle de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-105
Formats document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-114
R/A prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-116
iv
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
Ta bl e d es ma ti è r e s
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres de port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine . . . . . .
Paramètres serveur POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtre du domaine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du serveur d'authentification éloigné . . . . . .
Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) . . . . .
Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Onglet Numérisation standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut . . . . . . . . .
Formats de numérisation prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . .
Formats de sortie prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R/A prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Courrier électronique – Valeurs par défaut . . . . . . . . . . .
Recherche d'adresse (service d'annuaire) . . . . . . . . . . .
Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérifier boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documents récupérés par le client . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres des documents mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . .
Date d'expiration des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer docs impression facturée . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer docs impression protégée . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer docs impression échantillon . . . . . . . . . . . . .
Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ID de connexion administrateur système . . . . . . . . . . . .
Mot de passe administrateur système . . . . . . . . . . . . . .
Nombre maximum de tentatives de connexion. . . . . . . .
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-118
8-120
8-120
8-121
8-121
8-121
8-122
8-122
8-124
8-125
8-126
8-127
8-130
8-133
8-134
8-135
8-138
8-139
8-140
8-142
8-143
8-145
8-146
8-146
8-152
8-155
8-156
8-156
8-157
8-158
8-159
8-159
8-159
8-160
8-161
8-166
8-174
8-179
8-180
8-181
8-182
v
Tab l e d es ma t iè r e s
Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . . .
Créer/Vérifier comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réinitialiser les comptes utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrateur système - Compteur copie . . . . . . . . . . .
Configuration des informations utilisateur. . . . . . . . . . . .
Paramètres d'impression facturée . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saisie du mot de passe sur le panneau de commande .
Configuration connexion/Mode Auditron. . . . . . . . . . . . .
Paramètres système avec un scanner FreeFlow en option .
Enregistrement d'un utilisateur FTP . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de la personnalisation des couleurs papier . .
8-183
8-184
8-188
8-190
8-190
8-193
8-195
8-197
8-199
8-199
8-204
9. Résolution des incidents
9-1
SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Impossible d'imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Affichage du message "Mettre la machine hors tension" . 9-10
L'impression donne des résultats inattendus . . . . . . . . . . 9-10
Absence de notification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Fonctions de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
vi
10. Sécurité et consignes
10-1
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dispositif de déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10-1
10-1
10-2
10-3
10-3
10-4
10-5
10-5
10-5
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
Ta bl e d es ma ti è r e s
Précautions d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Précautions relatives à l'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . 10-7
Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Il est illégal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10
Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10
Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
Réglementation relative à la protection de l'environnement
aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
vii
Tab l e d es ma t iè r e s
v i ii
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1.
Présentation
POINT IMPORTANT : les écrans illustrant ce manuel peuvent
correspondre ou non aux écrans apparaissant sur votre système.
Les écrans varient selon le système utilisé et la région de
distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel
représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.
Autres sources d’informations
Cette section décrit les différents manuels fournis avec la
machine.
•
Manuel de l'utilisateur : ce manuel décrit les procédures à
suivre pour les travaux de copie/impression/numérisation, la
résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la
machine. Il contient également des informations se rapportant
à la sécurité.
•
Manuel d'initiation : ce manuel présente et décrit brièvement
les principales fonctions de la machine ; il fournit également
des instructions d'utilisation de base.
•
Manuel de l'utilisateur PostScript : ce manuel fournit des
informations sur l'installation du pilote d'imprimante PostScript,
la configuration de l'environnement de l'imprimante et d'autres
informations relatives au CD-ROM des utilitaires CentreWare.
Guides des accessoires optionnels
Plusieurs accessoires optionnels sont également disponibles pour
la machine. Les manuels des accessoires optionnels (appelés
"guides des accessoires optionnels" dans la documentation) sont
fournis pour la machine Xerox 4595 exclusivement. Il s'agit de
manuels imprimés ou au format électronique (aide en ligne).
Les guides des accessoires optionnels détaillent toutes les étapes
requises pour l'utilisation de ces accessoires et l'installation du
logiciel approprié.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
1-1
1. P r é s e ntat i on
Mises à jour de la documentation client
Il est possible d'obtenir les toutes dernières mises à jour de la
documentation client relative à ce produit à partir du site Web
www.xerox.com. Procéder comme suit :
•
Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple) dans
le champ de recherche et sélectionner Rechercher.
•
Sélectionner le lien Assistance & Pilotes et utiliser les
options de recherche pour trouver l'imprimante voulue.
Consulter le site www.xerox.com régulièrement pour obtenir les
toutes dernières informations relatives à la machine.
1- 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 . P r é s en ta ti o n
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches
d'accès aux options, les touches de fonction et le pavé numérique.
Les noms et les fonctions des éléments du panneau de commande
sont décrits ci-après.
Personnalisation du panneau de commande
Il est possible de choisir les fonctions affectées aux touches
personnalisées ainsi que les éléments de l'écran Tous les
services.
Affectation de fonctions aux touches personnalisées
L'affectation d'une fonction aux touches personnalisées
(Copie, Personnalisé 2 et Personnalisé 3) permet d'accéder
à cette fonction sans passer par le menu Tous les services.
Par défaut, la fonction Copie est affectée à la première de ces
touches et aucune fonction n'est affectée aux deux autres. Il est
possible de changer la fonction affectée à chaque touche du
menu Tous les services en sélectionnant Écran par défaut
à partir de Administration système>Paramètres système>
Paramètres communs.
Pour plus d'informations, se reporter à la section "Écran par
défaut" page 8-31.
Une fois les modifications effectuées, utiliser les étiquettes
fournies avec la machine pour indiquer les fonctions affectées aux
touches personnalisées. Si aucune étiquette ne correspond à
l'une des fonctions choisies, inscrire le nom de cette fonction sur
une étiquette vierge à l'aide d'un marqueur indélébile puis
l'apposer en regard de la touche correspondante.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
1-3
1. P r é s e ntat i on
Personnalisation de l'écran Tous les services
Il est possible de choisir les types de fonction et l'emplacement
des boutons qui apparaissent sur l'écran Tous les services.
L'illustration suivante indique les réglages par défaut :
Pour plus d'informations, se reporter à la section "Écran par
défaut" page 8-31.
REMARQUE : si une fonction n'est pas disponible, le bouton
correspondant ne s'affiche pas sur cet écran. En outre, si une
fonction n'est pas disponible suite à des problèmes techniques,
le bouton correspondant est grisé.
1- 4
•
Copie
•
Numérisation (transmission par courrier électronique)
•
Numérisation vers boîte aux lettres
•
Modèle de travail
•
Numérisation (enregistrement sur ordinateur)
•
Vérifier boîte aux lettres
•
Travaux mémorisés
•
Feuilles de distribution
•
Langue
•
Menu Configuration
•
Mode Impression
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 . P r é s en ta ti o n
Modification des fonctions affichées
Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran
Tous les services peut être modifié :
•
Copie
•
Courrier électronique
•
Numérisation vers boîte aux lettres
•
Numérisation FTP/SMB
Pour de plus amples informations sur la modification des
paramètres, se reporter aux sections "Paramètres du mode
Impression" page 8-126 et "Paramètres du mode Numérisation"
page 8-133.
Services et fonctions
Dans un environnement réseau, les fonctionnalités suivantes sont
disponibles :
•
Impression
•
Services Internet CentreWare
•
Numérisation
•
Courrier électronique
Imprimer
Cette section décrit l'environnement dans lequel la machine offre
des services d'impression.
Lorsqu'elle est connectée directement à un ordinateur, la machine
peut servir d'imprimante locale ; lors de la connexion à un réseau,
elle devient une imprimante réseau.
Activer le port requis à partir du panneau de commande.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
1-5
1. P r é s e ntat i on
Utilisation de l'imprimante en tant qu'imprimante réseau
Lorsque la machine joue le rôle d'une imprimante réseau, les
méthodes de connexion suivantes peuvent être utilisées :
LPD :
NetWare :
SMB :
IPP :
1- 6
Permet la communication directe avec la machine à l'aide du
protocole TCP/IP
Permet la gestion de la machine via le serveur NetWare
Permet l'impression sur la machine par le biais des réseaux
Microsoft
Permet l'impression sur la machine via Internet
Port 9100 :
Permet l'impression via un Port 9100
EtherTalk :
Permet l'impression à partir d'ordinateurs Macintosh
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 . P r é s en ta ti o n
Systèmes d'exploitation pris en charge
Méthode de
connexion
NetWare
Port
9100
Ether
Talk
TCP/IP
TCP/IP
Apple
Talk
LPD
Protocole
TCP/IP
TCP/IP
‹*1
‹
‹
‹
‹
‹*1
‹*1
IPX/
SPX
SMB
IPP
Port
Windows 95
SE
Connexion réseau
Net
BEUI
TCP/IP
Windows 98
‹*1
‹
‹
‹
‹
Windows Me
‹*1
‹
‹
‹
‹
‹
‹*1
Windows NT
4.0
‹
‹
‹
‹
‹
Windows
2000
‹
‹
‹
‹
‹
‹
‹
Windows XP
‹
‹
‹
‹
‹
‹
Windows
Server 2003
‹
‹
‹
‹
‹
‹
UNIX
‹*2
Macintosh
‹*3
‹
*1 : Utiliser l'utilitaire d'impression directe TCP/IP pour
Windows 95/98 et Windows Me
*2 : Filtre UNIX requis lors de l'impression de données PostScript.
*3 : Prise en charge de Mac OS 7.5 ou version ultérieure, 8.x, 9.x,
ou Mac OS 10.2.x/10.3.3.
Pour de plus amples informations sur les environnements réseau,
se reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires
CentreWare.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
1-7
1. P r é s e ntat i on
Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses
opérations telles qu'afficher l'état de la machine et des travaux ou
modifier la configuration par le biais d'un navigateur Web dans un
environnement TCP/IP.
Pour le réglage de l'imprimante, l'écran de propriétés des Services
Internet CentreWare permet à l'utilisateur de configurer le
système et les paramètres de port de chaque réseau.
REMARQUE : ces réglages se font généralement via l'écran
tactile de la machine ; cependant, ils peuvent être effectués
à partir d'un navigateur Internet grâce aux Services Internet
CentreWare.
Une fois la machine configurée pour fonctionner avec les Services
Internet CentreWare, les onglets de l'application affichent les
fonctions suivantes :
Onglet
1- 8
Fonction principale
Services
Impression de fichiers à partir d'ordinateurs clients.
Travaux
Affiche une liste des travaux, l'historique des travaux et permet de
supprimer des travaux.
État
Affiche l'état de la machine.
Affiche l'état des magasins, des bacs de réception et des consommables
(les toners, par exemple).
Propriétés
Affiche et permet de modifier les éléments suivants :
•
Informations sur la machine, informations structurelles se rapportant
par exemple à la mémoire et au langage d'impression, configuration
des compteurs, magasins et supports, mode Économie d'énergie,
modification de la table d'adresses et des notifications pour les boîtes
aux lettres, activation des Services Internet et des ports.
•
Paramètres de port
•
Paramètres de protocole
•
Paramètres d'émulation
•
Paramètres de la mémoire
Maintenance
Affiche l'historique des erreurs.
Assistance
Affiche des informations d'assistance.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 . P r é s en ta ti o n
Numérisation
Les services de numérisation suivants sont disponibles :
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le
biais d'un courrier électronique.
Numérisation
(enregistrement dans une
boîte aux lettres)
Les documents sont numérisés puis enregistrés dans une boîte
aux lettres.
Modèle de travail
Si la machine est connectée à un réseau TCP/IP, il est possible de
récupérer les documents numérisés dans une boîte aux lettres à
partir d'un ordinateur connecté au réseau.
Le modèle de travail est un fichier de configuration permettant de
définir les paramètres de numérisation. Spécifier un modèle de
travail pour le document à numériser sous forme de données.
Le document numérisé est enregistré sur le disque dur de la
machine, puis acheminé automatiquement à destination d'un
ordinateur relié au réseau (serveur).
REMARQUE : vous pouvez créer jusqu'à 500 modèles de travail.
Numérisation
(enregistrement sur
ordinateur)
Numérisation à l'aide d'une
feuille de distribution
Lorsque la machine est connectée à un réseau capable d'utiliser
le protocole FTP ou SMB, le document numérisé peut être
enregistré sur un ordinateur relié au réseau.
La numérisation est effectuée conformément à une feuille de
distribution.
Courrier électronique
Les types de courrier électronique suivants sont disponibles :
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Les documents numérisés peuvent être convertis au format
électronique puis transmis par courrier électronique.
Impression courrier
électronique
Il est possible d'acheminer des courriers électroniques contenant
des pièces jointes au format TIFF ou PDF vers la machine à partir
d'ordinateurs. Après réception, les courriers électroniques sont
imprimés automatiquement.
Notification par courrier
Si la notification de rejet des adresses IP ou des domaines de
messagerie est activée sur la machine, il est possible d'acheminer
une notification électronique à un destinataire spécifique.
Notification de fin de travail
Lors de la soumission d'un travail à partir d'un ordinateur, il est
possible d'acheminer une notification de fin de travail par courrier
électronique.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
1-9
1. P r é s e ntat i on
Outils
Les outils suivants sont fournis avec la machine. Les éléments
modifiables varient en fonction des outils utilisés.
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches
d'accès aux options, les touches de fonction et le pavé numérique.
L'écran tactile affiche les messages relatifs au fonctionnement de
la machine. À l'aide des boutons et des onglets affichés à l'écran,
il est possible de configurer les fonctions ou d'exécuter les actions
répertoriées sur les divers écrans.
Services Internet
CentreWare
Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses
opérations à l'aide d'un navigateur Web dans un environnement
TCP/IP, notamment afficher l'état de la machine (et de ses
données d'impression) lorsqu'elle est utilisée en tant
qu'imprimante, modifier les configurations ou effectuer des
opérations sur les boîtes aux lettres.
Lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprimante, l'écran de
propriétés des Services Internet CentreWare permet aux
utilisateurs de configurer les paramètres du système et des ports
pour chacun des réseaux. Ces réglages sont généralement
effectués par le biais de l'écran tactile de la machine.
Utilitaires CentreWare
Ces utilitaires figurent sur le CD-ROM "Utilitaires
CentreWare". Cet outil permet d'exécuter des opérations sur des
périphériques et dans diverses applications à partir d'une même
fenêtre. Il n'est ainsi plus nécessaire d'avoir recours à plusieurs
outils ou plusieurs configurations de pilote d'imprimante.
L'impression d'un document peut être lancée à l'aide d'un simple
glisser-déplacer des fichiers. Par ailleurs, cet outil permet
d'enregistrer des boîtes aux lettres et de configurer la
numérisation à distance.
Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir d'un
ordinateur, l'état de machine s'affiche : par exemple, magasin
vide, niveau de toner bas, début/fin du travail d'impression.
Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état du traitement des
données d'impression, interrompre, relancer ou arrêter les travaux
d'impression.
1- 1 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 . P r é s en ta ti o n
Le tableau ci-dessous répertorie les outils ainsi que les éléments
modifiables. Il est important de noter que ce manuel se concentre
principalement sur la configuration effectuée à partir du panneau
de commande.
Élément
Panneau de
commande
Services Internet
CentreWare
Utilitaires
CentreWare
Activation du port

‹
S
(LPD uniquement)
Configuration d'une
adresse IP
‹
‹
‹
Configuration de
l'environnement de
courrier électronique
S
‹
U
Enregistrement d'une
boîte aux lettres
‹
‹
‹
Carnet d'adresses
‹
S
U
Vérification de l'état de
l'imprimante
U
‹
‹
Vérification de l'état des
données d'impression
(travaux)
U
‹
‹
Informations
d'authentification
‹
U
U
Configuration
d'informations
d'authentification
personnelles
‹
‹
U
 : Modifiable
V : Partiellement modifiable
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
U : Non modifiable
1-11
1. P r é s e ntat i on
Démarrage et arrêt de la machine
Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la
machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont
nécessaires avant de pouvoir effectuer des copies.
Mettre la machine hors tension à la fin de la journée ou lorsqu'elle
n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. La fonction
Économie d'énergie permet de réduire la consommation
d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.
POINT IMPORTANT : la mise hors tension de la machine peut
entraîner la perte des données en cours de traitement.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Mode Économie
d'énergie à la page suivante.
REMARQUE : lors de la mise hors tension de la machine, toutes
les fonctions s'arrêtent.
Démarrage
Soulever le volet de protection et mettre l'interrupteur en position
[|] pour démarrer la machine.
REMARQUE : le message "Attendre SVP..." indique que la
machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas possible de
l'utiliser durant cette phase.
1- 1 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 . P r é s en ta ti o n
Arrêt
La procédure d'arrêt de la machine est la suivante :
POINT IMPORTANT : la mise hors tension de la machine peut
entraîner la perte des données en cours de traitement.
1.
Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous
les travaux de copie ou d'impression sont complètement
achevés. Vérifier également que le voyant En ligne est éteint.
POINT IMPORTANT : ne jamais mettre la machine hors
tension dans les cas suivants :
2.
–
lorsque des données sont en cours de réception
–
durant l'envoi des données
(FTP/SMB/courrier électronique)
–
lorsque des travaux sont en cours d'impression
–
lorsque des travaux sont en cours de copie
–
lorsqu'une numérisation est en cours
–
durant l'importation des données depuis un ordinateur
Mettre l'interrupteur en position [
].
POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension
interne de la machine prend un certain temps. Par
conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation
de la prise électrique immédiatement après avoir mis
l'interrupteur en position d'arrêt.
REMARQUE : après la mise hors tension de la machine,
s'assurer que l'écran est éteint avant de la remettre sous tension.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
1-13
1. P r é s e ntat i on
Mode Économie d'énergie
La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui
permet de couper automatiquement son alimentation électrique si
aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue pendant un
certain temps.
La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes, à savoir
le mode Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre
en mode Alimentation réduite au terme du délai prédéfini
correspondant, lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période
fixe.
Elle passe ensuite en mode Veille, au terme d'un délai prédéfini
supplémentaire.
Alimentation réduite
(Consommation : 225W)
Ce mode réduit l'alimentation de l'interface utilisateur et du
module four afin d'économiser de l'énergie. L'écran s'éteint et le
voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume.
Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie
d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer
la sortie de ce mode.
Mode veille
(Consommation : 15W)
Ce mode réduit encore davantage l'alimentation de la machine.
L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de
commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la
touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie
s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.
1- 1 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 . P r é s en ta ti o n
Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie
Pour activer le mode Économie d'énergie, activer la touche Mode
veille puis définir le délai de temporisation des modes
Alimentation réduite et Veille comme suit :
REMARQUE : le délai écoulé entre le moment où la machine
passe en mode Alimentation réduite et en mode Veille peut être
défini par incréments d'une minute ; il peut aller de 1 à
240 minutes dans chacun des modes.
1.
Appuyer sur la touche Accès.
Accès
2.
Entrer l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique
et sélectionner Confirmer.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
1-15
1. P r é s e ntat i on
1- 1 6
3.
Sélectionner Paramètres système.
4.
Sélectionner Paramètres système.
5.
Sélectionner Paramètres communs.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 . P r é s en ta ti o n
6.
Sélectionner Horloge /Temporisateurs machine.
7.
Sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les
paramètres.
8.
À l'aide des touches Haut/Bas, configurer le délai de
temporisation du mode Économie d'énergie, de 1 à
240 minutes, par incréments de 1 minute.
•
De la dernière sélection au mode Alimentation
réduite : définir le délai de temporisation avant le passage
au mode Alimentation réduite après la dernière
opération.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
1-17
1. P r é s e ntat i on
REMARQUE : par défaut, le délai écoulé De la dernière
sélection au mode Alimentation réduite est 15 minutes.
•
De la dernière sélection au mode Veille : définir le délai
de temporisation avant le passage au mode Veille après
la dernière opération.
REMARQUE : par défaut, le délai écoulé De la dernière
sélection au mode Veille est 60 minutes. Le délai De la
dernière sélection au mode Veille doit être supérieur au
délai écoulé De la dernière sélection au mode
Alimentation réduite.
9.
Appuyer sur Enregistrer.
10.Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Configuration système/Paramètres système
s'affiche.
11.Sélectionner Quitter pour quitter le mode Administration
système.
Sortie du mode Économie d'énergie
Cette section décrit la procédure de sortie du mode Économie
d'énergie.
La sortie du mode Économie d'énergie a lieu dans les situations
suivantes :
•
lors de l'utilisation de la touche Économie d'énergie
•
lorsque des données d'impression sont reçues
1.
Appuyer sur la touche Économie d'énergie.
Économie
d'énergie
1- 1 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 . P r é s en ta ti o n
Câbles d'interface
La connexion à un réseau requiert l'utilisation de l'interface
Ethernet.
Utilisation de l'interface Ethernet
L'interface Ethernet prend en charge les deux types suivants :
•
100Base-TX
•
10Base-T
Cette section décrit la procédure d'installation de l'interface
Ethernet.
1.
Vérifier que l'interrupteur est éteint.
2.
Brancher un câble réseau au connecteur d'interface Ethernet.
REMARQUE : préparer un câble réseau approprié pour la
connexion réseau. Consulter la personne responsable avant
toute modification du câble réseau.
3.
Mettre la machine sous tension.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
1-19
1. P r é s e ntat i on
Polices internes
Les polices répertoriées ci-après sont disponibles en tant que
polices standard sur la machine :
Polices Stroke (pour PCL5 et
HP-GL/2)
Polices Stroke européennes
Polices
contour
HPGL/2
Roman
Sans Serif
PDF
Arial
Arial Italic
Arial Bold
Arial
Bold Italic
Courier
Courier Italic
Courier Bold
Courier Bold Italic
Symbol
Times New Roman
Times New Roman Bold Italic
ITC Zapf Dingbats
GoldSEMM
Gold SAMM
PCL
CG Times
CG Times Italic
CG Times Bold
CG Times Bold Italic
Univers Medium
Univers Medium Italic
Univers Bold
Univers Bold Italic
Univers Medium Condensed
Univers Medium Condensed Italic
Univers Bold Condensed
Univers Bold Condensed Italic
Antique Olive Italic
Antique Olive Italic
Antique Olive Bold
CG Omega
CG Omega Italic
CG Omega Bold
CG Omega Bold Italic
CG Omega Bold Italic
Garamond Antiqua
Garamond Kursiv
Garamond Halbfett
Garamond Kursiv Halbfett
(Par défaut) : Courier
Courier Italic
Courier Bold
Courier Bold Italic
Letter Gothic
Letter Gothic Italic
Letter Gothic Bold
Times New Bold
Times New Bold Italic
Symbol
Wingdings
Line Printer
Times Roman
Times Italic
Times Bold
Times Bold Italic
Helvetica
Helvetica Oblique
Helvetica Bold
Helvetica Bold Oblique
CourierPS
CourierPS Oblique
CourierPS Bold
CourierPS Bold Oblique
SymbolPS
Palatino Roman
Palatino Italic
Palatino Bold
Palatino Bold Italic
ITC Bookman Light
ITC Bookman Light Italic
ITC Bookman Demi
ITC Bookman Demi Italic
Helvetica Narrow
Helvetica Narrow Oblique
Helvetica Narrow Gras
Helvetica Narrow Bold Oblique
New Century Schoolbook Roman
1- 2 0
Europe
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 . P r é s en ta ti o n
Polices
contour
Europe
PCL
(suite)
Albertus Medium
Albertus Extra Bold
Clarendon Condensed
Coronet
Marigold
Arial
Arial Italic
Arial Bold
Arial Bold Italic
Times New
Times New Italic
New Century Schoolbook Italic
New Century Schoolbook Bold
New Century Schoolbook Bold
Italic
ITC Avant Garde Book
ITC Avant Garde Book Oblique
ITC Avant Garde Demi
ITC Avant Garde Demi Oblique
ITC Zapf Chancery Medium Italic
ITC Zapf Dingbats
KO
PCL5
Muyngio
Gothic
R- Gothic
Graphic
Kungso
Saemmul
T-Myungio
T-Gothic
TR-Gothic
T-Graphic
T-Kungso
T-Saemmul
TC
PCL5
Sou tail
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
1-21
1. P r é s e ntat i on
1- 2 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
2.
Configuration
TCP/IP (LPD/Port 9100)
Conditions préalables
Lors de l'utilisation du protocole TCP/IP (LPD/Port 9100) sur la
machine, les éléments suivants sont requis :
•
Un environnement réseau permettant l'utilisation de TCP/IP.
•
Le CD-ROM des utilitaires CentreWare fourni avec ce produit.
Procédure de configuration
Présentation
La machine peut être connectée à des ordinateurs par le biais du
protocole TCP/IP (LPD/Port 9100).
La procédure à suivre en vue de l'utilisation du protocole TCP/IP
(LPD/Port 9100) comporte les étapes suivantes :
•
Configuration de la machine : configuration de TCP/IP
(LPD/Port 9100) sur la machine.
•
Configuration de l'ordinateur : installation du pilote
d'imprimante.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
2-1
2. C on f ig u r at i on
Configuration de la machine
Cette section décrit la procédure de configuration à suivre en vue
de l'utilisation du protocole TCP/IP (LPD/Port 9100) sur la
machine. Commencer par activer le port LPD ou 9100, puis
affecter l'adresse IP.
REMARQUE 1 : la configuration peut également être effectuée à
l'aide des Services Internet CentreWare ou des utilitaires
CentreWare.
REMARQUE 2 : dans la majorité des cas, activer les ports SOAP
et SNMP.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de passe
est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Activer le port LPD ou le port 9100, comme requis. Dans cet
exemple, il s'agit du port LPD.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Sélectionner LPD puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
f.
3.
Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
Définir l'adresse IP.
Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise.
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est
également nécessaire de configurer la méthode de définition
de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue
automatiquement ou si une configuration manuelle est
requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
a. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
b. Sélectionner Paramètres de protocole.
c. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP, puis Modifier
les paramètres.
2- 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
2. Co n fi g ur a ti o n
d. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP,
RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute
sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 4.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il
convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows
Internet Name Server).
e. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
f.
Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx
et 127.xxx.xxx.xxx ne doivent pas être utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans entrer
les trois chiffres), sélectionner Suivant.
g. Sélectionner Enregistrer.
h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sousréseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme
illustré ci-dessus.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx
et 127.xxx.xxx.xxx ne doivent pas être utilisés.
REMARQUE 2 : spécifier le masque de sous-réseau en
combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il
n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est
requise, entrer « 0.0.0.0 ».
4.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
5.
Sélectionner Quitter.
6.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier l'activation du port
LPD.
Configurer le port LPD, le cas échéant. Se reporter à la section
"LPD" à la page 3-16 pour plus d'informations sur la configuration
du port LPD. Configurer également le port 9100, si nécessaire.
Pour plus d'informations sur la configuration du port 9100, se
reporter à la section "Port 9100" à la page 3-20.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
2-3
2. C on f ig u r at i on
Configuration de l'ordinateur
Cette section décrit la procédure de configuration requise sur
l'ordinateur.
Pour qu'il soit possible d'effectuer une impression à partir de la
machine, le pilote d'imprimante doit être installé sur l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation
compatibles, se reporter à la section "Systèmes d'exploitation pris
en charge" à la page 1-7.
Se reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires
CentreWare pour vérifier la procédure d'installation du pilote
d'imprimante.
Pour effectuer une impression à partir d'un ordinateur Macintosh à
l'aide de TCP/IP (LPD), vérifier la procédure d'installation du pilote
d'imprimante dans le manuel figurant sur le CD-ROM fourni avec
ce produit.
NetWare
Conditions préalables
Sur un réseau NetWare, les éléments suivants sont requis pour
l'installation :
•
Un serveur NetWare.
•
Le CD-ROM des utilitaires CentreWare fourni avec ce produit.
Procédure de configuration
Présentation
La machine prend en charge le mode PServer pour les Services
d'annuaire NetWare et pour les Services Bindery. En mode
PServer, la machine joue le rôle de serveur d'impression et
l'impression des travaux se fait à partir de la file d'attente.
L'imprimante créée pour la machine utilise une licence de serveur
de fichiers.
REMARQUE : la machine ne prend pas en charge le mode
RPrinter (Remote Printer).
2- 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
2. Co n fi g ur a ti o n
Interfaces prises en charge
Types de trame pris en
charge
•
100Base-TX
•
10Base-T
•
Norme Ethernet II
•
Norme IEEE802.3
•
Norme IEEE802.3 / IEEE802.2
•
Norme IEEE802.3 / IEEE802.2 / SNAP
REMARQUE : la machine envoie des paquets de chaque type de
trame sur le réseau ; lors de l'initialisation, le type de trame utilisé
est celui du premier paquet de réponse reçu. Toutefois, lors de
l'exécution simultanée de plusieurs protocoles sur un même
réseau, elle utilise la norme Ethernet II.
Configuration de la machine
Cette section décrit la procédure à suivre en vue de la connexion
de la machine à un environnement NetWare.
REMARQUE : la configuration peut également être effectuée à
l'aide des outils de configuration Netware inclus dans les Services
Internet CentreWare ou les utilitaires CentreWare.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Confirmer le nom et l'adresse réseau du périphérique.
Imprimer la liste des paramètres de l'imprimante pour
vérifier le nom et l'adresse réseau du périphérique sous
l'élément NetWare.
2.
Configurer la machine à l'aide du CD-ROM des utilitaires
CentreWare.
Lors de l'utilisation de ce CD-ROM, il n'est pas nécessaire
d'activer le port NetWare de la machine avant de procéder à la
configuration.
Se reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires
CentreWare pour vérifier la procédure de configuration.
Configuration de l'ordinateur
Pour effectuer une impression à partir de la machine, le pilote
d'imprimante doit être installé sur l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation
compatibles, se reporter à la section "Systèmes d'exploitation pris
en charge" à la page 1-7.
Pour vérifier la procédure d'installation du pilote d'imprimante, se
reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires
CentreWare.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
2-5
2. C on f ig u r at i on
Réseau Microsoft (SMB)
Conditions préalables
Sur un réseau Microsoft (SMB), les éléments suivants sont
requis :
•
Un environnement réseau capable de gérer TCP/IP et
NetBEUI.
•
Le CD-ROM des utilitaires CentreWare fourni avec ce produit.
Procédure de configuration
Présentation
La machine peut être connectée à des ordinateurs par le biais de
réseaux Microsoft (SMB).
Selon l'environnement réseau, il sera peut-être nécessaire de
configurer une adresse IP, un masque de sous-réseau et une
adresse de passerelle pour la machine. Vérifier la configuration
requise auprès de l'administrateur réseau, puis configurer les
paramètres appropriés.
La procédure de connexion de la machine à un réseau Microsoft
(SMB) comporte les étapes suivantes :
2- 6
•
Configuration de la machine : activation du port SMB sur la
machine.
•
Configuration de l'ordinateur : installation du pilote
d'imprimante.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
2. Co n fi g ur a ti o n
Configuration de la machine
Cette section décrit la procédure à suivre en vue de la connexion
de la machine à un réseau Microsoft (SMB). Commencer par
activer le port SMB, puis définir l'adresse IP.
REMARQUE 1 : la configuration peut également être effectuée à
l'aide des outils de configuration IP inclus dans les Services
Internet CentreWare ou les utilitaires CentreWare.
REMARQUE 2 : dans la majorité des cas, activer les ports SOAP
et SNMP.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de passe
est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Activer le port SMB.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Sélectionner SMB puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
f.
3.
Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
Définir l'adresse IP.
Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise.
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est
également nécessaire de configurer la méthode de définition
de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue
automatiquement ou si une configuration manuelle est
requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
a. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
b. Sélectionner Paramètres de protocole.
c. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP, puis Modifier
les paramètres.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
2-7
2. C on f ig u r at i on
d. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP,
RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute
sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 4.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il
convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows
Internet Name Server).
e. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
f.
Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx
et 127.xxx.xxx.xxx ne doivent pas être utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans entrer
les trois chiffres), sélectionner Suivant.
g. Sélectionner Enregistrer.
h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sousréseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme
illustré ci-dessus.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx
et 127.xxx.xxx.xxx ne doivent pas être utilisés.
REMARQUE 2 : spécifier le masque de sous-réseau en
combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il
n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est
requise, entrer « 0.0.0.0 ».
4.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
5.
Sélectionner Quitter.
6.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier l'activation du
port SMB.
REMARQUE : en cas d'utilisation du protocole NetBEUI,
sélectionner NetBEUI comme protocole utilisé par SMB lors de la
configuration du port à l'aide des Services Internet CentreWare.
Configurer le port SMB, le cas échéant. Pour plus d'informations
sur la configuration du port SMB, se reporter à la section "SMB" à
la page 3-9.
2- 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
2. Co n fi g ur a ti o n
Configuration de l'ordinateur
Cette section décrit la procédure de configuration requise sur
l'ordinateur.
Pour effectuer une impression à partir de la machine, le pilote
d'imprimante doit être installé sur l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation
compatibles, se reporter à la section "Systèmes d'exploitation pris
en charge" à la page 1-7.
Pour vérifier la procédure d'installation du pilote d'imprimante, se
reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires
CentreWare.
IPP (Internet Printing Protocol)
Conditions préalables
Lors de l'utilisation d'IPP (Internet Printing Protocol), les éléments
suivants sont requis :
•
Un environnement réseau permettant l'utilisation de TCP/IP.
•
Le CD-ROM des utilitaires CentreWare fourni avec ce produit.
Procédure de configuration
Présentation
La machine peut être connectée aux ordinateurs via le
protocole IPP.
La procédure de connexion de la machine en vue de l'activation
d'IPP comporte les étapes suivantes :
•
Configuration de la machine : activation du port IPP sur la
machine.
•
Configuration de l'ordinateur : installation du pilote
d'imprimante.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
2-9
2. C on f ig u r at i on
Configuration de la machine
Cette section décrit la procédure de configuration requise pour
l'activation d'IPP sur la machine. Commencer par activer le port
IPP, puis définir l'adresse IP.
REMARQUE 1 : la configuration peut également être effectuée à
l'aide des outils de configuration IP inclus dans les Services
Internet CentreWare ou les utilitaires CentreWare.
REMARQUE 2 : dans la majorité des cas, activer les ports SOAP
et SNMP.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de passe
est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Activer le port IPP.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Sélectionner IPP puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
f.
3.
Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
Définir l'adresse IP.
Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise.
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est
également nécessaire de configurer la méthode de définition
de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue
automatiquement ou si une configuration manuelle est
requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
a. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
b. Sélectionner Paramètres de protocole.
c. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP, puis Modifier
les paramètres.
2- 1 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
2. Co n fi g ur a ti o n
d. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP,
RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute
sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 4.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il
convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows
Internet Name Server).
e. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
f.
Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx
et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans entrer
les trois chiffres), sélectionner Suivant.
g. Sélectionner Enregistrer.
h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sousréseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme
illustré ci-dessus.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx
et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être utilisés.
REMARQUE 2 : spécifier le masque de sous-réseau en
combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il
n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est
requise, entrer « 0.0.0.0 ».
4.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
5.
Sélectionner Quitter.
6.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier l'activation du port
IPP.
Configurer le port IPP, le cas échéant. Pour plus d'informations sur
la configuration du port IPP, se reporter à la section "IPP" à la
page 3-18.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
2-11
2. C on f ig u r at i on
Configuration de l'ordinateur
Cette section décrit la procédure de configuration requise sur
l'ordinateur.
Pour effectuer une impression à partir de la machine, le pilote
d'imprimante doit être installé sur l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation
compatibles, se reporter à la section "Systèmes d'exploitation pris
en charge" à la page 1-7.
Pour vérifier la procédure d'installation du pilote d'imprimante, se
reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires
CentreWare.
EtherTalk
Conditions préalables
Sur un réseau EtherTalk, les éléments suivants sont requis :
•
Un environnement réseau capable de gérer EtherTalk.
Procédure de configuration
Présentation
La machine peut être connectée aux ordinateurs via un réseau
EtherTalk.
La procédure de connexion de la machine à un réseau EtherTalk
comporte les étapes suivantes :
2- 1 2
•
Configuration de la machine : configuration d'EtherTalk sur la
machine.
•
Configuration de l'ordinateur : installation du pilote
d'imprimante.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
2. Co n fi g ur a ti o n
Configuration de la machine
Cette section décrit la procédure à suivre en vue de la connexion
de la machine à un réseau EtherTalk.
Activer le port EtherTalk.
REMARQUE 1 : la configuration peut également être effectuée à
l'aide des Services Internet CentreWare ou des utilitaires
CentreWare.
REMARQUE 2 : dans la majorité des cas, activer les ports SOAP
et SNMP.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de passe
est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Activer le port EtherTalk.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Sélectionner EtherTalk puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
3.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
4.
Sélectionner Quitter.
5.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier l'activation du port
EtherTalk.
Configurer EtherTalk, le cas échéant. Pour plus d'informations sur
la configuration d'EtherTalk, se reporter à la section "EtherTalk" à
la page 3-7.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
2-13
2. C on f ig u r at i on
Configuration de l'ordinateur
Cette section décrit la procédure de configuration requise sur
l'ordinateur.
Pour effectuer une impression à partir de la machine, le pilote
d'imprimante doit être installé sur l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation
compatibles, se reporter à la section "Systèmes d'exploitation pris
en charge" à la page 1-7.
2- 1 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3.
Utilisation des Services Internet
CentreWare
Conditions préalables
L'utilisation des Services Internet CentreWare requiert les
éléments suivants :
•
un ordinateur capable de gérer le protocole réseau TCP/IP.
•
la configuration des paramètres suivants sur la machine :
•
adresse IP
•
masque de sous-réseau
•
adresse de la passerelle
En cas de problème durant la configuration, se reporter à la
section "Résolution des incidents" à la page 9-1.
Procédure de configuration
Présentation
Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses
opérations à l'aide d'un navigateur Web dans un environnement
TCP/IP, notamment afficher l'état de l'imprimante et des travaux
ou modifier des configurations.
Lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprimante, l'onglet
Propriétés des Services Internet CentreWare permet de
configurer les paramètres du système et des ports pour chacun
des réseaux. Ces réglages sont généralement effectués par le
biais de l'écran tactile de la machine.
La procédure à suivre en vue de l'utilisation des Services Internet
CentreWare se présente comme suit :
•
Configuration de la machine : configurer la machine en vue de
l'utilisation des Services Internet CentreWare. Commencer par
activer le port des services Internet, puis définir l'adresse IP.
•
Vérification de la configuration : s'assurer que la machine est
correctement configurée pour l'utilisation des Services Internet
CentreWare.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-1
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
Configuration de la machine
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue
de l'utilisation des Services Internet CentreWare sur la machine.
Commencer par activer le port des services Internet, puis définir
l'adresse IP.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de passe
est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Activer le port des services Internet sur la machine.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Sélectionner Services Internet (HTTP) puis Modifier les
paramètres.
e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
g. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
3.
Définir l'adresse IP.
Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise.
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est
également nécessaire de configurer la méthode de définition
de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue
automatiquement ou si une configuration manuelle est
requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
a. Sélectionner Paramètres de protocole.
b. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
3- 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
c. Sélectionner l'option requise, à savoir : DHCP, BOOTP,
RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute
sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 4.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il
convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows
Internet Name Server).
d. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
e. Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx
et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans entrer
les trois chiffres), sélectionner Suivant.
f.
Sélectionner Enregistrer.
g. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sousréseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme
indiqué ci-dessus.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx
et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être utilisés.
REMARQUE 2 : spécifier le masque de sous-réseau en
combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il
n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est
requise, entrer « 0.0.0.0 ».
4.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
5.
Sélectionner Quitter.
6.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier si le port des
services Internet est activé.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-3
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
Vérification de la configuration
Se connecter aux Services Internet CentreWare à partir d'un
ordinateur.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Taper l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP (dans laquelle l'adresse IP de la
machine est 192.168.1.1) :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'URL Internet (dans laquelle l'adresse Internet
de la machine utilise le format xxx.yyy.zz.vvv) :
REMARQUE 1 : si le réseau utilise le système DNS (Domain
Name System) et que le nom d'hôte de la machine est
enregistré auprès du serveur de noms de domaines, il est
possible d'accéder au périphérique en associant le nom d'hôte
et le nom de domaine, de manière à obtenir « l'adresse
Internet ». Par exemple, si le nom d'hôte est « dcf1100 » et
que le nom de domaine est « ma societe.com », l'adresse
Internet devient « dcf1100.masociete.com ».
REMARQUE 2 : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
REMARQUE 3 : si la fonction « Configuration connexion » est
activée sur la machine, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe
dans les champs ID utilisateur et Mot de passe. Ces
informations sont disponibles auprès de l'administrateur
système.
REMARQUE 4 : dans le cas de communications cryptées,
entrer une adresse commençant par « https » au lieu de
« http » dans la barre d'adresse du navigateur.
Exemple d'adresse IP
https://192.168.1.1/
Exemple d'adresse Internet
https://xxx.yyyy.zz.vvv/
Si la fenêtre des Services Internet CentreWare ne s'affiche pas,
se reporter à la section "Résolution des incidents" à la page 9-1.
3- 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
Paramètres réseau des Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare permettent de modifier divers
paramètres de la machine à partir d'un ordinateur.
REMARQUE 1 : si un élément dont la configuration doit être
modifiée ne s'affiche pas, commencer par vérifier si les ports ont
été activés.
REMARQUE 2 : lors de la modification d'un paramètre à partir
des Services Internet CentreWare durant l'utilisation du panneau
de commande, les paramètres modifiés par le biais de l'écran du
panneau de commande ne s'affichent pas.
Dans ce cas, mettre l'imprimante hors/sous tension.
Cette section aborde les paramètres réseau suivants :
•
Ethernet
•
EtherTalk
•
SMB
•
NetWare
•
TCP/IP
•
LPD
•
SNMP
•
IPP
•
Port 9100
•
LDAP
•
Courrier électronique
•
HTTP
REMARQUE : cliquer sur Aide dans l'angle supérieur droit de la
fenêtre des Services Internet CentreWare pour obtenir plus
d'informations sur les divers paramètres.
Les navigateurs suivants sont compatibles avec les Services
Internet CentreWare :
Windows
Mac OS 10.2 ou version
ultérieure
•
Microsoft Internet Explorer version 6.0 Service Pack 1 (SP1)
ou ultérieure.
•
Netscape version 7.0 ou ultérieure.
•
Microsoft Internet Explorer version 5.2 ou ultérieure.
•
Netscape version 7.0 ou ultérieure.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-5
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
Ethernet
Cette section présente les paramètres de l'interface Ethernet.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Taper l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP : http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet : http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3- 6
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de port pour
afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur Ethernet.
6.
Définir la vitesse de communication de l'interface Ethernet à
partir du menu déroulant Paramètres Ethernet.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
7.
Enregistrer la sélection en tant que paramètres par défaut de
la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Les pages du navigateur Web affichent un message
demandant si la machine doit être redémarrée.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
EtherTalk
Cette section présente les paramètres d'EtherTalk.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-7
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur EtherTalk.
6.
Spécifier le Nom de l'imprimante.
7.
Spécifier la Zone.
8.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
3- 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
SMB
Cette section présente les paramètres de SMB.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur SMB.
6.
Spécifier le Groupe de travail.
7.
Spécifier le Nom d'hôte.
8.
Indiquer le Nombre maximum de sessions.
9.
Cocher la case Activer en regard de Filtre TBCP.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-9
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
10. Cocher la case Activer en regard de Prise en charge
Unicode.
11. Cocher la case Activé(e) en cas de sélection du Mode
maître auto.
12. Cocher la case Activé(e) en cas de sélection de l'option
Codage du mot de passe.
13. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
3- 1 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
NetWare
Cette section présente les paramètres de NetWare.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur NetWare.
6.
Spécifier le Nom d'hôte.
7.
Sélectionner un mode d'opération à partir du menu déroulant
Mode actif.
8.
Indiquer le Nom du serveur de fichiers.
REMARQUE : configurer ce paramètre si le mode d'opération
sélectionné est « Service Bindery »uniquement.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-11
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
9.
Définir la Fréquence d'interrogation.
10. Indiquer le Nombre de recherches.
11. Définir le Mot de passe.
a. Entrer le Mot de passe.
b. Entrer de nouveau le mot de passe dans le champ
Confirmer le mot de passe.
12. Cocher la case Activer en regard de filtre TBCP.
REMARQUE : la case en regard de Filtre TBCP sera cochée,
indiquant que ce dernier est activé.
13. Spécifier le Nom de l'arborescence.
14. Spécifier le Nom du contexte.
REMARQUE : configurer ce paramètre si le mode d'opération
sélectionné est « Service Annuaire » uniquement.
15. Sélectionner un type de trame à partir du menu déroulant
Protocole de transport - Type de trame.
REMARQUE : configurer ce paramètre si le mode d'opération
sélectionné est « Service Annuaire » uniquement.
16. Cocher la case Activer en regard de SLP - Recherche
active.
17. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
3- 1 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
TCP/IP
Cette section présente les paramètres du protocole TCP/IP.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur TCP/IP.
6.
Spécifier le Nom d'hôte.
7.
Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP à partir
du menu déroulant Obtenir l'adresse IP.
8.
Spécifier l'Adresse IP.
REMARQUE : ce paramètre n'est pas requis lors de la
sélection de la méthode de définition DHCP, BOOTP, RARP
ou DHCP/Autonet dans le menu déroulant Obtenir
l'adresse IP.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-13
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
9.
Définir le Masque de sous-réseau et l'Adresse de
passerelle.
REMARQUE : ce paramètre n'est pas requis lors de la
sélection de la méthode de définition DHCP, BOOTP, RARP
ou DHCP/Autonet dans le menu déroulant Obtenir
l'adresse IP.
10. Définir les paramètres DNS.
a. Cocher la case DHCP en cas de sélection de DHCP dans
le menu déroulant Obtenir l'adresse du serveur DNS.
b. Définir le paramètre Adresse DNS 1 à 3.
REMARQUE : ce paramètre n'est pas nécessaire si
DHCP est la méthode sélectionnée pour Obtenir
l'adresse du serveur DNS.
c. Définir le Nom DNS.
d. Cocher la case Activé(e) en cas de sélection de l'option
Générer la liste de recherche de domaines
automatiquement.
e. Spécifier le Nom de domaine 1 à 3.
f.
Définir la Temporisation de connexion.
g. Cocher la case Activé(e) en regard de Mise à jour DNS
dynamique.
11. Définir les paramètres WINS.
a. Cocher la case DHCP en cas de sélection de DHCP dans
le menu déroulant Obtenir l'adresse du serveur WINS.
b. Définir l'Adresse du serveur WINS primaire.
REMARQUE : ce paramètre n'est pas nécessaire lors de
la sélection de DHCP ou DHCP/Autonet dans le menu
déroulant Obtenir l'adresse du serveur WINS.
c. Définir l'Adresse du serveur WINS secondaire.
REMARQUE : ce paramètre n'est pas nécessaire lors de
la sélection de DHCP ou DHCP/Autonet dans le menu
déroulant Obtenir l'adresse du serveur WINS.
3- 1 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
12. Définir les paramètres de la liste de contrôle d'accès.
a. Cocher la case Activer.
b. Cliquer sur le bouton Modifier. L'écran qui s'affiche permet
d'entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe.
c. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
d. Définir le Filtre IP.
e. Définir le Masque IP.
f.
Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
g. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
h. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
i.
Cliquer sur le bouton Précédent jusqu'à ce que l'écran
Paramètres TCP/IP s'affiche.
13. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-15
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
LPD
Cette section présente les paramètres disponibles pour la fonction
LPD.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3- 1 6
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur LPD.
6.
Définir le Numéro de port.
7.
Cocher la case Activer en regard de Filtre TBCP.
8.
Définir la Temporisation de connexion.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
9.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
SNMP
Cette section présente les paramètres de SNMP.
REMARQUE : activer le port SNMP lors de l'utilisation de
l'application CentreWare pour contrôler la machine à distance.
1.
2.
Démarrer un navigateur Web.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-17
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur SNMP.
6.
Lors de la modification du nom de communauté, définir les
paramètres suivants : Nom de communauté (lecture seule),
Nom de communauté (lecture/écriture) et Nom de
communauté (notification Trap).
REMARQUE : il n'est généralement pas nécessaire de
modifier ces paramètres.
7.
Définir le nom de l'Administrateur système.
8.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
IPP
Cette section présente les paramètres du port IPP.
1.
3- 1 8
Démarrer un navigateur Web.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur IPP.
6.
Spécifier le paramètre Ajouter n° port.
7.
Cocher la case Activer en regard de Filtre TBCP.
8.
Cocher la case Activer en regard de Mode Administration.
9.
Cocher la case Activer en regard de DNS.
10. Définir la Temporisation de connexion.
11. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-19
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
Port 9100
Cette section présente les paramètres du port 9100.
REMARQUE : lors de l'utilisation de HP-UX, activer le port 9100.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3- 2 0
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur Port 9100.
6.
Définir le Numéro de port.
7.
Cocher la case Activer en regard de Filtre TBCP.
8.
Définir la Temporisation de connexion.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
9.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
LDAP
Cette section présente les paramètres du port LDAP.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-21
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur LDAP.
6.
Définir l'Adresse du serveur LDAP.
7.
Définir le Numéro de port.
8.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
9.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
Courrier électronique
Activation des ports
Cette section décrit la procédure d'activation des ports utilisés par
la fonction Courrier électronique.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3.
3- 2 2
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
4.
Cliquer sur État du port à partir de la zone Propriétés de la
page du navigateur Web.
5.
Activer les ports utilisés par la fonction Courrier électronique.
a. Cocher la case Activer en regard de Réception de
Courriers électroniques lors de l'utilisation de la fonction
d'impression de courrier électronique.
b. Cocher la case Activer en regard Service de notification
par courrier lors de l'utilisation de la fonction de
notification par courrier ou de notification de fin de travail.
6.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-23
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
Configuration des paramètres
Cette section présente les paramètres de la fonction Courrier
électronique.
REMARQUE : cliquer sur Aide dans l'angle inférieur gauche de la
fenêtre des Services Internet CentreWare pour obtenir plus
d'informations sur les divers paramètres disponibles.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3- 2 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
3.
Définir l'adresse électronique de la machine et de
l'administrateur.
a. Cliquer sur Détails machine.
b. Définir l'Adresse électronique de l'administrateur.
c. Définir l'Adresse électronique de la machine.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur TCP/IP.
6.
Spécifier le Nom d'hôte.
7.
Configurer les paramètres DNS.
REMARQUE : si l'adresse d'un serveur POP3 ou SMTP
contient un nom de domaine plutôt que l'adresse IP, les
paramètres DNS doivent être configurés.
a. Cocher la case DHCP lors de la sélection de DHCP dans
le menu déroulant Obtenir l'adresse du serveur DNS.
b. Définir l'Adresse du serveur DNS 1 à 3.
REMARQUE : ce paramètre n'est pas nécessaire si la
méthode sélectionnée dans le menu déroulant Obtenir
l'adresse du serveur DNS est DHCP.
c. Définir le Nom DNS.
d. Cocher la case Activé(e) en cas de sélection de l'option
Générer la liste de recherche de domaines
automatiquement.
e. Définir le Nom de domaine 1 à 3.
f.
Définir la Temporisation de connexion.
g. Cocher la case Activé(e) en regard de Mise à jour DNS
dynamique.
8.
Cliquer sur Courrier électronique.
9.
Sélectionner le protocole de réception à partir du menu
déroulant Protocole de réception.
REMARQUE : configurer ce paramètre lors de l'utilisation de
la fonction d'impression de courrier électronique.
10. Sélectionner la méthode d'impression à partir du menu
déroulant Options d'impression courriels entrants.
REMARQUE : configurer ce paramètre lors de l'utilisation de
la fonction d'impression de courrier électronique.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-25
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
11. Sélectionner la méthode d'impression à partir du menu
déroulant Impression auto confirmation remise.
REMARQUE : configurer ce paramètre lors de l'utilisation de
la fonction d'impression de courrier électronique.
12. Cocher la case Activer en regard de Impression auto
courrier d'erreur.
13. Définir la Taille maximum des courriers. Définir le nombre
de pages en cas d'envoi de courrier électronique divisé.
REMARQUE : configurer ce paramètre lors de l'utilisation de
la fonction de numérisation (transmission par courrier
électronique).
14. Cocher la case Activer en regard de Réponse à l'état de la
lecture (MDN).
REMARQUE : configurer ce paramètre lors de l'utilisation de
la fonction d'impression de courrier électronique.
15. Configurer les paramètres du serveur POP3.
REMARQUE : configurer ces paramètres lors de l'utilisation
de la fonction d'impression de courrier électronique et lorsque
le Protocole de réception sélectionné est POP3.
a. Configurer les paramètres suivants : Adresse du serveur
POP3, Numéro de port POP3 et Authentification de
réception POP.
b. Définir la Fréquence d'interrogation du serveur POP3.
c. Spécifier le Nom d'utilisateur POP.
d. Entrer le Mot de passe POP.
16. Définir l'Adresse du serveur SMTP.
REMARQUE : configurer ce paramètre lors de l'utilisation des
fonctions suivantes : numérisation (transmission par courrier
électronique), notification par courrier et notification de fin du
travail.
17. Spécifier le Numéro de port SMTP.
18. Sélectionner la méthode d'authentification requise à partir du
menu déroulant Authentification envoi SMTP.
REMARQUE : configurer ce paramètre lors de l'utilisation des
fonctions suivantes : numérisation (transmission par courrier
électronique), notification par courrier et notification de fin du
travail. Il n'est pas requis pour la réception POP.
19. Spécifier le Nom d'utilisateur d'authentification SMTP.
3- 2 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
20. configurer ce paramètre lors de l'utilisation des fonctions
suivantes : numérisation (transmission par courrier
électronique), notification par courrier et notification de fin du
travail. Il n'est pas requis pour la réception POP.
21. Définir le Mot de passe d'authentification SMTP.
REMARQUE : configurer ce paramètre lors de l'utilisation des
fonctions suivantes : numérisation (transmission par courrier
électronique), notification par courrier et notification de fin du
travail.
22. Configurer les restrictions applicables à l'envoi et la réception
de courriers électroniques.
REMARQUE : configurer ce paramètre lors de l'utilisation de
la fonction d'impression de courrier électronique.
a. À partir du menu déroulant Filtrage du domaine Réception, sélectionner Activer la réception ou
Désactiver la réception.
b. Cliquer sur le bouton Modifier.
c. Si Activer la réception a été sélectionné, spécifier les
noms de domaine qui seront acceptés par la machine.
Si Désactiver la réception a été sélectionné, spécifier les
noms de domaine qui seront rejetés par la machine.
d. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres.
e. Cliquer sur le bouton Précédent jusqu'à ce que l'écran
Paramètres courrier électronique s'affiche.
23. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-27
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
HTTP
Cette section présente les paramètres du port HTTP.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3- 2 8
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur HTTP.
6.
Spécifier le Numéro du port.
7.
Définir le Nombre maximum de sessions.
8.
Définir la Temporisation de connexion.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
9.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
Cryptage de communications HTTP
•
À l'aide de HTTP, il est possible de crypter les données de
communication transitant entre la machine et les ordinateurs
d'un réseau.
•
Les ports SOAP et IPP, de même que le port des services
Internet, utilisent tous HTTP.
•
Les données de communication sont cryptées à l'aide des
protocoles SSL et TLS. Une clé et un certificat publics servent
ensuite à leur décryptage.
•
La clé et le certificat publics peuvent être générés à l'aide des
Services Internet CentreWare. Le certificat est valide pour un
an. En outre, il est possible d'importer un certificat existant sur
la machine.
REMARQUE 1 : au cours de communications SSL effectuées à
l'aide d'un certificat automatique généré par la machine, ou du
certificat avec lequel le code de caractère est UTF-8, le
phénomène suivant se produit :
REMARQUE 2 : si Internet Explorer est exécuté sous
Windows 98E ou une version antérieure du système
d'exploitation, l'éditeur et le lieu d'édition du certificat ne seront
pas affichés correctement.
REMARQUE 3 : lors de l'utilisation d'Internet Explorer sous
Mac OS X 10.2, aucune connexion SSL ne sera possible car le
système d'exploitation ne reconnaît pas le code de caractère
(UFT-8) du certificat. Dans cet environnement d'exploitation, il
convient d'utiliser Netscape 7.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-29
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
REMARQUE 4 : lors du cryptage de communications HTTP, le
cryptage des données de communication peut être effectué au
moment de l'impression (communications cryptées SSL). Pour de
plus amples informations sur le cryptage des données de
communication, se reporter à l'aide en ligne des Services Internet
CentreWare.
Pour plus d'informations sur l'importation du certificat, se reporter
à l'aide en ligne des Services Internet CentreWare.
Cette section décrit comment générer un certificat à l'aide des
Services Internet CentreWare et comment établir une
communication cryptée.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Sécurité pour afficher le
contenu du dossier.
5.
Cliquer sur Sécurité générale.
6.
Générer le certificat.
a. Cliquer sur le bouton Générer un certificat.
b. Définir la Taille de la clé publique.
c. Définir l'Émetteur.
d. Cliquer sur le bouton Générer un certificat. L'écran qui
s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot de
passe.
e. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
3- 3 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
7.
Actualiser le navigateur Web.
8.
Cliquer sur le signe + à gauche de Sécurité pour afficher le
contenu du dossier.
9.
Cliquer sur Sécurité générale.
10. Cocher la case Activer en regard de HTTPS. Afficher le
contenu du dossier.
11. Définir le Numéro de port.
12. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres.
b. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
c. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
En cas de communications cryptées lors de l'accès aux
Services Internet CentreWare, entrer une adresse
commençant par « https » au lieu de « http » dans la barre
d'adresse du navigateur.
–
Exemple d'adresse IP :
–
http://192.168.1.1/
–
Exemple d'adresse Internet :
–
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-31
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
WebDAV
Cette section présente les paramètres du port WebDAV.
REMARQUE : WebDAV est utilisé pour accéder à une boîte aux
lettres de la machine à partir d'un ordinateur connecté à un réseau
à l'aide des Services Internet CentreWare.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée. Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE 1 : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3- 3 2
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe [+] à gauche de Paramètres de protocole
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur WebDAV.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e
6.
Définir le Numéro de port.
7.
Définir la Temporisation de connexion.
8.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres. L'écran
qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
9.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
3-33
3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e
3- 3 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
4.
Courrier électronique
Présentation de la fonction Courrier électronique
La machine permet l'envoi et la réception de courriers
électroniques. Lors de ces opérations, les fonctions suivantes
sont disponibles :
•
Numérisation (transmission par courrier électronique)
•
Impression courrier électronique
•
Notification par courrier
•
Notification de fin de travail
REMARQUE : cette fonction n'est pas disponible sur certains
modèles. Un kit optionnel est requis. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Impression courrier
électronique
Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le
biais d'un courrier électronique en noir et blanc ou en couleur
(avec le kit de numérisation couleur en option).
Il est possible d'acheminer des pièces jointes de format TIFF ou
PDF vers la machine à partir d'ordinateurs. Après réception, les
courriers électroniques sont imprimés automatiquement.
Notification par courrier
Si la notification de rejet d'adresse IP ou de domaine de
messagerie est activée sur la machine, il est possible d'acheminer
une notification de rejet à un destinataire spécifique, via un
courrier électronique.
Notification de fin de travail
Lors de la soumission d'un travail à partir d'un ordinateur, une
notification peut être transmise par courrier électronique à la fin de
l'opération.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
4-1
4. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue
Conditions préalables
L'utilisation de la fonction Courrier électronique requiert la
configuration des éléments ci-après. (Les éléments obligatoires
varient selon la fonction.)
Élément
Description
Numérisation
(transmission
par
courrier
électronique)
Impression
courrier
électronique
Notification
par courrier
Notification
de fin de
travail
Adresse
TCP/IP
Adresse TPC/IP de la machine.
L'envoi et la réception des
courriers électroniques se fait par
le biais de TCP/IP.




Masque de
sous-réseau
Obligatoire sur un réseau
comportant des sous-réseaux.
‡
‡
‡
‡
Adresse de
la passerelle
Obligatoire en cas de connexion de
plusieurs réseaux par le biais de
passerelles.
‡
‡
‡
‡
Adresse
électronique de
l'administrateur
Définir l'adresse électronique de
l'administrateur de la machine.




Adresse
électronique
principale
Adresse de l'expéditeur lors de la
transmission de courriers
électroniques à partir de la
machine.




Adresse du
serveur DNS
Obligatoire lorsque l'adresse d'un
serveur POP3 ou SMTP est basée
sur le nom de domaine plutôt que
sur l'adresse IP.
‡
‡
‡
‡
Serveur SMTP
Adresse du
serveur SMTP
La machine effectue la
transmission des courriers
électroniques par le biais d'un
serveur SMTP. Il peut également
servir à leur réception.




Utilisateur
d'authentification
SMTP
Si l'authentification est requise sur
le serveur SMTP, spécifier le nom
d'utilisateur d'authentification.
‡
‡
‡
‡
Serveur
POP3
Lorsque la réception des courriers
électroniques se fait par le biais
d'un serveur POP3,
enregistrer l'adresse électronique
de la machine et de l'utilisateur sur
le serveur POP3.
Il convient également de définir
l'adresse du serveur POP3 sur la
machine.
‡
‡
‡
‡
‡
‡
‡
‡
Nom
d’utilisateur
POP
Définir l'adresse de réception POP
de l'utilisateur.
 : paramètre obligatoire
‡
4- 2
: paramètre facultatif, selon l'environnement
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
4. C ou r r i e r é le c tr on i qu e
Enregistrement d'un
compte de messagerie
Configuration de
l'environnement de
courrier électronique
Il est nécessaire d'enregistrer un compte de messagerie pour la
machine avant de commencer à utiliser la fonction Courrier
électronique sur celle-ci.
Activer le port et configurer l'adresse électronique de la machine,
l'environnement TCP/IP et le serveur de messagerie à partir de la
machine.
REMARQUE : cette configuration peut également être effectuée à
l'aide des Services Internet CentreWare.
Procédure de configuration
Présentation
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue
de l'utilisation de la fonction Courrier électronique sur la machine.
Avant l'utilisation de la fonction Courrier électronique, les deux
étapes suivantes sont nécessaires :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP : configurer la
machine pour qu'elle soit en mesure de gérer TCP/IP.
•
Configuration de la fonction Courrier électronique : configurer
les paramètres de la fonction Courrier électronique sur la
machine.
Activation des ports et configuration des adresses IP
Cette section décrit la configuration requise pour l'utilisation de
TCP/IP sur la machine.
Commencer par activer le port utilisé par la fonction Courrier
électronique, puis définir l'adresse IP.
REMARQUE 1 : cette configuration peut également être effectuée
à l'aide des Services Internet CentreWare.
REMARQUE 2 : dans la majorité des cas, activer les ports SOAP
et SNMP.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique, puis
sélectionner Confirmer.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
4-3
4. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Activer les ports utilisés par la fonction Courrier électronique.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Activer Envoi courrier électronique pour utiliser la
fonction d'impression de courrier électronique.
e. Activer Réception courrier électronique pour utiliser la
fonction d'impression de courrier électronique.
f.
Activer Service de notification par courrier pour utiliser
la fonction de notification par courrier ou la notification de
fin de travail.
g. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
3.
Définir l'adresse IP.
Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise.
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est
également nécessaire de configurer la méthode de définition
de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue
automatiquement ou si une configuration manuelle est
requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
a. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
b. Sélectionner Paramètres de protocole.
c. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP, puis Modifier
les paramètres.
d. Sélectionner DHCP, BOOTP, RARP, DHCP/Autonet ou
Manuellement. Après toute sélection autre que
Manuellement, passer à l'étape 4.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il
convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows
Internet Name Server).
e. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP, puis Modifier
les paramètres.
f.
4- 4
Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
4. C ou r r i e r é le c tr on i qu e
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans
entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
g. Sélectionner Enregistrer.
h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sousréseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme
indiqué ci-dessus.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : spécifier le masque de sous-réseau en
combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il
n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est
requise, entrer « 0.0.0.0 ».
4.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
5.
Sélectionner Quitter.
6.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier que les ports sont
activés et que TCP/IP a été correctement configuré.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
4-5
4. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue
de l'utilisation de la fonction Courrier électronique.
REMARQUE 1 : cette configuration peut également être effectuée
à l'aide des Services Internet CentreWare.
REMARQUE 2 : dans la majorité des cas, activer les ports SOAP
et SNMP.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique, puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Définir l'adresse électronique, le nom d'hôte et le nom de
domaine.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Adresse électronique/Nom d'hôte
machine.
d. Sélectionner Adresse électronique, puis Modifier les
paramètres.
e. Entrer l'adresse électronique à l'aide du clavier affiché
sur l'écran tactile.
f.
Sélectionner Enregistrer.
g. Définir le nom d'hôte et le nom de domaine, comme
ci-dessus.
h. Sélectionner Fermer.
Sélection de SMTP comme
Protocole de réception du
courrier électronique
4- 6
•
Il n'est possible de configurer un alias. L'utilisateur peut
spécifier le compte (indiqué à gauche du caractère @).
L'adresse (à droite du caractère @) est une combinaison
du nom d'hôte et du nom de domaine.
•
Par exemple : [email protected]
–
Nom du compte : moncompte
–
Nom d'hôte : hôte
–
Nom de domaine : masociete.com
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
4. C ou r r i e r é le c tr on i qu e
Sélection de POP comme
Protocole de réception du
courrier électronique
•
3.
Spécifier le nom d'utilisateur POP du compte (à gauche du
caractère @) et le serveur de réception de courrier
électronique POP3 de l'adresse (à droite du caractère @).
L'utilisateur peut utiliser un alias tel que
[email protected]
–
Par exemple : [email protected]
–
Nom du compte : moncompte
Définir le protocole de réception du courrier électronique.
a. Sélectionner Autres paramètres.
b. Sélectionner le protocole de réception du courrier
électronique, puis sélectionner Modifier les paramètres.
c. Sélectionner soit SMTP soit POP3, selon l'environnement
utilisé.
d. Sélectionner Enregistrer, puis Fermer.
Sélection de SMTP comme
Protocole de réception
Sélection de
POP3 comme
Protocole de
réception
–
–
Sélectionner Paramètres du serveur SMTP, puis
configurer le serveur SMTP comme suit :
–
Numéro de port du serveur SMTP
–
Entrer une valeur comprise entre 1 et 65535.
Sélectionner Paramètres du serveur POP3, puis
configurer le serveur POP3 comme suit :
–
Configuration du serveur POP3
Sélectionner Par adresse IP ou Par nom de
serveur.
–
Adresse IP du serveur POP3
Entrer cet élément si l'option Par adresse IP a été
sélectionnée pour Configuration du serveur
POP3.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
4-7
4. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans
entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
–
–
–
–
–
–
–
4.
Nom du serveur POP3
Entrer cet élément si l'option Par adresse IP a été
sélectionnée pour Configuration du serveur
POP3.
Numéro de port du serveur POP3
Entrer une valeur comprise entre 1 et 65535.
Fréquence d'interrogation serveur POP3
Définir la fréquence de vérification du courrier
électronique sur le serveur POP3.
Nom du serveur POP3
Entrer le nom de connexion sur le serveur POP3.
Mot de passe du serveur POP3
Entrer le mot de passe dans les champs Nouveau
mot de passe et Confirmer le mot de passe. Si
aucun mot de passe n'est requis, laisser ces
champs vides et sélectionner Enregistrer.
Cryptage du mot de passe POP
Sélectionner Activé (APOP) pour crypter le mot de
passe.
Sélectionner Enregistrer, puis Fermer.
Configurer la transmission du courrier électronique
•
Sélectionner Paramètres du serveur SMTP, puis
configurer le serveur SMTP comme suit :
–
Configuration du serveur SMTP
Sélectionner Par adresse IP ou Par nom de serveur.
–
Adresse IP du serveur SMTP
Entrer cet élément si l'option Par adresse IP a été
sélectionnée pour Configuration du serveur POP3.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
« xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans
entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
–
Nom du serveur SMTP
Entrer le nom de serveur approprié si l'option Par nom
de serveur a été sélectionnée pour la Configuration
du serveur SMTP.
–
Numéro de port du serveur SMTP
Entrer une valeur comprise entre 1 et 65535.
4- 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
4. C ou r r i e r é le c tr on i qu e
REMARQUE : cette configuration n'est pas nécessaire si
SMTP est sélectionné comme Protocole de réception et
qu'il a déjà été configuré.
–
Authentification de l'envoi de courriel
Sélectionner l'option requise, à savoir Désactivé(e),
POP avant SMTP ou SMTP AUTH.
REMARQUE : en cas de sélection de POP avant SMTP,
les paramètres POP3 doivent être définis.
–
Nom de connexion SMTP AUTH
Définir ce paramètre en cas de sélection de SMTP
AUTH pour le paramètre Authentification de l'envoi
de courriel
–
Mot de passe SMTP AUTH
Définir ce paramètre en cas de sélection de SMTP
AUTH pour le paramètre Authentification de l'envoi
de courriel. Entrer le même mot de passe à deux
reprises dans Nouveau mot de passe et Confirmer le
mot de passe. Si aucun mot de passe n'est requis,
laisser ces champs vides et sélectionner Enregistrer.
•
5.
Sélectionner Fermer.
Configurer les restrictions applicables aux domaines
Sélectionner Filtre du domaine et définir les paramètres
suivants.
•
Filtre du domaine
Sélectionner l'option requise, à savoir Désactivé(e),
Entrer noms de domaine autorisés ou Entrer noms de
domaine rejetés.
•
Domaine 1 - Domaine 50
Après sélection de l'option Entrer noms de domaine
autorisés ou Entrer noms de domaine rejetés comme
Filtre du domaine, il est possible de spécifier jusqu'à 50
domaines.
6.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
7.
Sélectionner Quitter.
8.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier que chaque
paramètre a été configuré.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
4-9
4. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue
4- 1 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5.
Utilisation du service de
numérisation
Présentation du service de numérisation
La machine est dotée de plusieurs fonctions de numérisation.
Il s'agit de :
•
Numérisation (transmission par courrier électronique)
•
Numérisation vers boîte aux lettres
•
Numérisation à l'aide d'un modèle de travail
•
Numérisation (enregistrement sur ordinateur)
•
Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution
REMARQUE : un kit optionnel est nécessaire pour l'utilisation de
cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le Centre
Services Xerox.
REMARQUE 2 : le kit de numérisation couleur en option permet
de numériser en couleur et en noir et blanc. Les numérisations du
service de numérisation ne peuvent pas être imprimées sauf si
elles sont récupérées sur le client et soumises de nouveau
comme impression.
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le
biais d'un courrier électronique.
Numérisation
(enregistrement dans une
boîte aux lettres)
Il est possible de numériser des documents puis de les stocker
sous forme de données dans une boîte aux lettres. Ces
documents peuvent ensuite être récupérés à partir d'un ordinateur
relié au réseau.
Numérisation à l'aide d'un
modèle de travail
Le modèle de travail est un fichier de configuration contenant les
paramètres de numérisation. Spécifier un modèle de travail pour
le document à numériser sous forme de données. Le document
numérisé est enregistré sur le disque dur de la machine, puis
transmis automatiquement vers un ordinateur relié au réseau
(serveur).
REMARQUE : vous pouvez créer jusqu'à 500 modèles de travail.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-1
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
Numérisation
(enregistrement sur
ordinateur)
Lorsque la machine est reliée à un réseau, les données
numérisées peuvent être stockées sur les ordinateurs du réseau à
l'aide du protocole FTP ou SMB.
Les documents à enregistrer sous forme de données peuvent
également être numérisés puis stockés sur les ordinateurs reliés
au réseau.
Numérisation à l'aide d'une
feuille de distribution
Il est possible de numériser un document à l'aide d'une feuille de
distribution créée dans un éditeur externe.
Configuration de la numérisation (transmission par courrier
électronique)
Conditions préalables
Avant d'utiliser la fonction de numérisation (transmission par
courrier électronique), s'assurer que les éléments suivants sont
présents :
•
Un compte de messagerie enregistré
La machine doit disposer d'un compte de messagerie
spécifique.
Présentation
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue
de l'utilisation de la fonction de numérisation (transmission par
courrier électronique) de la machine.
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation
(transmission par courrier électronique) comporte les étapes
suivantes :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP
Activer le port destiné à l'envoi et à la réception du courrier
électronique et configurer les adresses IP sur la machine.
•
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Définir les paramètres de la fonction Courrier électronique sur
la machine.
5- 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
Activation des ports et configuration des adresses IP
Cette section décrit la configuration requise pour l'utilisation de
TCP/IP sur la machine.
Commencer par activer le port utilisé pour l'envoi du courrier
électronique, puis définir l'adresse IP sur la machine.
REMARQUE 1 : cette configuration peut également être effectuée
à l'aide des Services Internet CentreWare.
REMARQUE 2 : dans la majorité des cas, activer les ports SOAP
et SNMP.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Activer les ports utilisés par la fonction de numérisation
(transmission par courrier électronique).
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Sélectionner Envoi courrier électronique puis Modifier
les paramètres.
e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
g. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
3.
Définir l'adresse IP.
Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise.
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est
également nécessaire de configurer la méthode de définition
de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue
automatiquement ou si une configuration manuelle est
requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-3
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
a. Sélectionner Paramètres de protocole.
b. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
c. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP,
RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute
sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 4.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il
convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows
Internet Name Server).
d. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
e. Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans
entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
f.
Sélectionner Enregistrer.
g. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sousréseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme
illustré ci-dessus.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : spécifier le masque de sous-réseau en
combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il
n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est
requise, entrer "0.0.0.0."
5- 4
4.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
5.
Sélectionner Quitter.
6.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier que le port destiné à
l'envoi est activé et que TCP/IP a été correctement configuré.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue
de l'utilisation de la fonction de numérisation (transmission par
courrier électronique).
REMARQUE 1 : cette configuration peut également être effectuée
à l'aide des Services Internet CentreWare.
REMARQUE 2 : dans la majorité des cas, activer les ports SOAP
et SNMP.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Définir l'adresse électronique, le nom d'hôte et le nom de
domaine.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Adresse électronique/Nom d'hôte de la
machine.
d. Sélectionner Adresse électronique puis Modifier les
paramètres.
e. Entrer l'adresse électronique à l'aide du clavier qui
s'affiche.
f.
Sélectionner Enregistrer.
g. Définir le Nom d'hôte et le Nom de domaine, comme
ci-dessus.
h. Sélectionner Fermer.
3.
Définir le protocole de réception du courrier électronique.
a. Sélectionner Autres.
b. Sélectionner Protocole de réception puis Modifier les
paramètres.
c. Sélectionner soit SMTP soit POP3, selon l'environnement
utilisé.
d. Sélectionner Enregistrer puis Fermer.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-5
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
Sélection de SMTP comme
Protocole de réception
•
Sélectionner Paramètres du serveur SMTP puis
configurer le serveur SMTP comme suit :
•
Numéro de port du serveur SMTP
Entrer une valeur comprise entre 1 et 65535.
Sélection de POP3 comme
Protocole de réception
•
Sélectionner Paramètres du serveur POP3 puis
configurer le serveur POP3 comme suit :
–
Configuration du serveur POP3
Sélectionner l'option Par adresse IP ou Par nom de
serveur.
–
Adresse IP du serveur POP3
Si l'option Par adresse IP a été sélectionnée pour
Configuration du serveur SMTP, entrer le nom du
serveur.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans
entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
–
Nom du serveur POP3
Si l'option Par adresse IP a été sélectionnée pour
Configuration du serveur SMTP, entrer le nom du
serveur.
–
Numéro de port du serveur POP3
Entrer une valeur comprise entre 1 et 65 535.
–
Fréquence d'interrogation serveur POP3
Définir la fréquence de vérification du courrier
électronique sur le serveur POP3.
–
Nom du serveur POP3
Entrer le nom de connexion sur le serveur POP3.
–
Mot de passe du serveur POP3
Entrer le mot de passe dans les champs Nouveau mot
de passe et Confirmer le mot de passe. Si aucun
mot de passe n'est requis, laisser ces champs vides et
sélectionner Enregistrer.
–
Cryptage du mot de passe POP
Sélectionner Activé (APOP) pour crypter le mot de passe.
•
5- 6
Sélectionner Enregistrer puis Fermer.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
4.
Configurer la transmission du courrier électronique
•
Sélectionner Paramètres du serveur SMTP puis
configurer le serveur SMTP comme suit :
–
Configuration du serveur SMTP
Sélectionner l'option Par adresse IP ou Par nom de
serveur.
–
Adresse IP du serveur SMTP
Si l'option Par adresse IP a été sélectionnée pour
Configuration du serveur SMTP, entrer le nom du
serveur.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans
entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
–
Nom du serveur SMTP
Si l'option Par nom de serveur a été sélectionnée
pour Configuration du serveur SMTP, entrer le nom
de serveur approprié.
–
Numéro de port du serveur SMTP
Entrer une valeur comprise entre 1 et 65535.
REMARQUE : cette configuration n'est pas nécessaire si
SMTP est sélectionné comme Protocole de réception et
qu'il a déjà été configuré.
–
Authentification de l'envoi de courriel
Sélectionner l'option requise, à savoir Désactivée,
POP avant SMTP ou SMTP AUTH.
REMARQUE : en cas de sélection de POP avant SMTP,
les paramètres POP3 doivent être définis.
–
Nom de connexion SMTP AUTH
Définir ce paramètre en cas de sélection de SMTP
AUTH pour le paramètre Authentification de l'envoi
de courriel.
–
Mot de passe SMTP AUTH
Définir ce paramètre en cas de sélection de SMTP
AUTH pour le paramètre Authentification de l'envoi
de courriel. Entrer le mot de passe dans les champs
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-7
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
Nouveau mot de passe et Confirmer mot de
passe. Si aucun mot de passe n'est requis, laisser les
ces champs vides et sélectionner Enregistrer.
•
5.
Sélectionner Fermer.
Configurer les restrictions applicables aux domaines
Sélectionner Filtre du domaine et définir les paramètres
suivants.
•
Filtre du domaine
Sélectionner l'option requise, à savoir Désactivé, Entrer
noms de domaine autorisés ou Entrer noms de
domaine rejetés.
•
Domaine 1 - Domaine 50
Après sélection de l'option Entrer noms de domaine
autorisés ou Entrer noms de domaine rejetés comme
Filtre du domaine, il est possible de spécifier jusqu'à 50
domaines.
5- 8
6.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
7.
Sélectionner Quitter.
8.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier que chaque
paramètre a été configuré.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
Configuration de la numérisation vers boîte aux lettres
Présentation
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue
de l'utilisation de la fonction de numérisation vers boîte aux lettres
sur la machine.
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation
vers boîte aux lettres comporte les étapes suivantes :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP
Commencer par activer le port Salutation, puis définir
l'adresse IP.
•
Enregistrement d'une boîte aux lettres
Enregistrer la boîte aux lettres dans laquelle stocker les
données numérisées.
Activation des ports et configuration des adresses IP
Activer le port (Salutation) pour la numérisation vers boîte aux
lettres, puis définir l'adresse IP. La configuration de la machine est
décrite ci-après.
REMARQUE 1 : cette configuration peut également être effectuée
à l'aide des Services Internet CentreWare.
REMARQUE 2 : dans la majorité des cas, activer les ports SOAP
et SNMP.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-9
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
2.
Activer le port Salutation.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Sélectionner IPP puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
3.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
4.
Définir l'adresse IP.
Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise.
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est
également nécessaire de configurer la méthode de définition
de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue
automatiquement ou si une configuration manuelle est
requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
a. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
b. Sélectionner Paramètres de protocole.
c. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
d. Sélectionner l'une des options suivantes : DHCP, BOOTP,
RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute
sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 5.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il
convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows
Internet Name Server).
e. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
f.
Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans
entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
5- 1 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
g. Sélectionner Enregistrer.
h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sousréseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme
illustré ci-dessus.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : spécifier le masque de sous-réseau en
combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il
n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est
requise, entrer "0.0.0.0."
5.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
6.
Sélectionner Quitter.
7.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier que le port Salutation
est activé et que les adresses IP ont été correctement
configurées.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-11
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
Enregistrement d'une boîte aux lettres
La procédure ci-après permet d'enregistrer la boîte aux lettres où
seront stockés les documents numérisés.
Ces documents peuvent ensuite être récupérés dans une
application par un ordinateur, par le biais d'un pilote de
numérisation.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Les
éléments suivants peuvent être configurés ou modifiés :
Nom de boîte aux lettres
Mot de passe
Définir le nom de la boîte aux lettres (10 caractères maximum).
Définir un mot de passe, le cas échéant (20 caractères maximum).
Le mot de passe n'est pas obligatoire. Pour qu'il soit valide, il faut
également définir le mot de passe de l'administrateur système.
Vérifier le mot de passe
Lors de la configuration d'un mot de passe, spécifier si chaque
opération (telle que la lecture ou l'écriture) doit également être
protégée par un mot de passe.
Supprimer le document
après récupération
Définir si le document stocké dans la boîte aux lettres doit être
supprimé une fois qu'il a été récupéré, imprimé ou transféré à
l'aide d'une feuille de distribution.
Lier la feuille de
distribution à la BAL
Définir ou modifier une liaison à une feuille de distribution, ou
sélectionner et exécuter une feuille de distribution.
La procédure suivante permet d'enregistrer une boîte aux lettres
sur la machine.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
5- 1 2
Sélectionner Menu Configuration.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
3.
Sélectionner Boîte aux lettres.
4.
Sélectionner la boîte à enregistrer puis sélectionner
Créer/Supprimer.
REMARQUE : les boîtes aux lettres non enregistrées
comportent la mention "(Non utilisé(e)".
5.
Définir un mot de passe.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-13
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
Configuration d'un mot de
passe
•
Sélectionner Activé(e).
•
Entrer le mot de passe à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Enregistrer.
L'écran Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer
s'affiche. XXX correspond au numéro de la boîte aux
lettres à enregistrer.
REMARQUE : les caractères du mot de passe s'affichent
sous forme d’astérisques (*). En cas d'erreur, appuyer sur
la touche C (Annuler) et entrer de nouveau le mot de
passe.
Mot de passe non requis
•
Sélectionner Désactivé(e) puis Enregistrer.
L'écran Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer
s'affiche. XXX correspond au numéro de la boîte aux
lettres à enregistrer.
6.
Nom de boîte aux lettres
Configurer les autres paramètres, comme requis. Choisir un
élément puis sélectionner Modifier les paramètres. Une fois
la configuration terminée, sélectionner Enregistrer.
Définir le nom de la boîte aux lettres (10 caractères maximum).
REMARQUE : il est également possible d'effectuer la saisie à
l'aide des touches du panneau de commande.
Vérifier le mot de passe
Lors de la configuration d'un mot de passe, spécifier si chaque
opération (telle que la lecture ou l'écriture) doit également être
protégée par un mot de passe.
•
Enregistrer (Écrire)
Un mot de passe est requis lors de la sélection d'une boîte
aux lettres.
•
Imprimer/Supprimer (Lire)
Un mot de passe est requis lors de l'impression ou de la
suppression d'un document dans une boîte aux lettres.
•
Toujours
Un mot de passe est requis pour les deux opérations
ci-dessus.
5- 1 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
Supprimer le document
après récupération
Définir si le document stocké dans la boîte aux lettres doit être
supprimé une fois qu'il a été récupéré, imprimé ou transféré à
l'aide d'une feuille de distribution.
•
Non
Le document est conservé.
•
Supprimer
Le document est supprimé.
Supprimer docs avec date
d'expiration
Si une Date d'expiration des documents a été définie dans
les Paramètres des documents mémorisés, sous
Paramètres système, tout document parvenu à expiration est
supprimé à la date spécifiée.
Lier la feuille de
distribution à la BAL
Définir ou modifier une liaison à une feuille de distribution, ou
sélectionner et exécuter une feuille de distribution.
7.
Confirmer les entrées effectuées sur l'écran Créer/Supprimer
puis sélectionner Fermer.
8.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
9.
Sélectionner Quitter.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-15
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
Configuration du modèle de travail
Conditions préalables
L'utilisation de la fonction de numérisation avec un modèle de
travail sur la machine requiert l'environnement suivant :
•
Utilisation avec FTP
Pour obtenir des informations sur le serveur FTP requis.
•
Utilisation avec SMB
Pour utiliser la transmission SMB, l'ordinateur doit exécuter
l'un des systèmes d'exploitation suivants, capables de gérer
les dossiers partagés :
–
Microsoft Windows 95/98
–
Microsoft Windows Me
–
Microsoft Windows NT 4.0
–
Microsoft Windows 2000
–
Microsoft Windows Server 2003
–
Microsoft Windows XP
Présentation
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue
de l'utilisation de la fonction de numérisation à l'aide d'un modèle
de travail.
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation
avec un modèle de travail comporte les étapes suivantes :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP
Activer le port SNMP, le port des services Internet et le port
FTP ou SMB, puis définir l'adresse IP sur la machine.
•
Configuration du port SNMP
Configurer le protocole de transport du port SNMP à l'aide des
Services Internet CentreWare.
5- 1 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
Activation des ports et configuration des adresses IP
Pour permettre l'utilisation du service FTP sur la machine, activer
le port et définir l'adresse IP. La procédure de configuration de la
machine est décrite ci-après.
REMARQUE : cette configuration peut également être effectuée à
l'aide des Services Internet CentreWare.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Activer le port SNMP.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Sélectionner SNMP puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
g. Sélectionner Fermer.
3.
Activer le port du client FTP et le port des services Internet
(HTTP), comme ci-dessus.
4.
Sélectionner Fermer.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-17
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
5.
Définir l'adresse IP.
Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise.
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est
également nécessaire de configurer la méthode de définition
de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue
automatiquement ou si une configuration manuelle est
requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
a. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
b. Sélectionner Paramètres de protocole.
c. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
d. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP,
RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute
sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 6.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il
convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows
Internet Name Server).
e. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
f.
Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans
entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
g. Sélectionner Enregistrer.
h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sousréseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme
illustré ci-dessus.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : spécifier le masque de sous-réseau en
combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il
n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
5- 1 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est
requise, entrer "0.0.0.0."
6.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
7.
Sélectionner Quitter.
8.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier que les ports sont
activés et que TCP/IP a été correctement configuré.
Configuration du port SNMP
Configurer le protocole de transport du port SNMP à l'aide des
Services Internet CentreWare.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
REMARQUE : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter ":" suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur État du port à partir de la zone Propriétés.
5.
Cocher la case UDP située à droite de SNMP (fonction État du
port).
6.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur
sur la machine.
a. Cliquer sur Activer les nouveaux paramètres.
b. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe, puis cliquer sur OK.
REMARQUE : l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut
sont respectivement 11111 et x-admin.
c. Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant
le message de redémarrage de la machine.
d. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les
nouveaux paramètres sont pris en compte.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-19
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
Configuration de la numérisation (enregistrement sur ordinateur)
Conditions préalables
Avant d'utiliser la fonction de numérisation (enregistrement sur
ordinateur), s'assurer que les éléments suivants sont présents :
Utilisation avec FTP
En cas de transmission FTP, l'un des serveurs FTP suivants, de
même qu'un compte d'accès aux serveurs FTP (avec nom de
connexion et mot de passe) sont requis :
•
Microsoft Windows Server 2003
Service FTP de Microsoft Internet Information Server 6.0.
•
Microsoft Windows NT Server 4.0, Microsoft Windows
2000 Server, Microsoft Windows NT Workstation 4.0,
Microsoft Windows 2000 Professionnel ou Microsoft
Windows XP.
Service FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0.
•
Novell NetWare
Service FTP de NetWare 5.11J ou 5.12J.
Pour plus d'informations sur la configuration du service FTP, se
reporter au manuel fourni avec le logiciel.
Utilisation avec SMB
5- 2 0
Pour utiliser la transmission SMB, l'ordinateur doit exécuter l'un
des systèmes d'exploitation suivants, capables de gérer les
dossiers partagés :
•
Microsoft Windows 98
•
Microsoft Windows Me
•
Microsoft Windows NT 4.0
•
Microsoft Windows 2000
•
Microsoft Windows Server 2003
•
Microsoft Windows XP
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
Présentation
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue
de l'utilisation de la fonction de numérisation (enregistrement sur
ordinateur).
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation
(enregistrement sur ordinateur) comporte les étapes suivantes :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP
Activer le port FTP ou SMB et définir l'adresse IP de la
machine.
•
Préparation d'un dossier FTP ou SMB
Créer un dossier pour les documents transmis sur l'ordinateur.
REMARQUE : lors de l'utilisation du protocole SMB, il est
nécessaire de se connecter au serveur FTP requis et de créer un
répertoire de destination pour les fichiers.
Activation des ports et configuration des adresses IP
Pour utiliser le service de numérisation (enregistrement sur
ordinateur), activer un port (SMB ou client FTP) puis définir
l'adresse IP. La configuration de la machine est décrite ci-après.
REMARQUE 1 : cette configuration peut également être effectuée
à l'aide des Services Internet CentreWare.
REMARQUE 2 : dans la majorité des cas, activer les ports SOAP
et SNMP.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
REMARQUE : si un mot de passe a été défini, l'écran
Connexion s'affiche.
b. Si le mot de passe a été défini, entrer celui-ci à l'aide du
pavé numérique puis sélectionner Confirmer. Si aucun
mot de passe n'a été défini, passer à l'étape c.
REMARQUE : le mot de passe par défaut est 11111.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Lors de l'utilisation du protocole SMB, activer le port SMB.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Sélectionner SMB puis Modifier les paramètres.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-21
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
e. Sélectionner SMB puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
g. Sélectionner Fermer.
3.
Lors de l'utilisation du protocole FTP, activer le port du client
FTP.
a. Sélectionner Client FTP puis Modifier les paramètres.
b. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
c. Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
d. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres réseau s'affiche.
4.
Définir l'adresse IP.
Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise.
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est
également nécessaire de configurer la méthode de définition
de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue
automatiquement ou si une configuration manuelle est
requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
a. Sélectionner Paramètres de protocole.
b. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
c. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP,
RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute
sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 5.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il
convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows
Internet Name Server).
d. Lors de la sélection de Manuellement, sélectionner
TCP/IP - Adresse IP puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionner TCP/IP - Adresse IP puis Modifier les
paramètres.
f.
Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans
entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
g. Sélectionner Enregistrer.
5- 2 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sousréseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme
illustré ci-dessus.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : spécifier le masque de sous-réseau en
combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il
n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est
requise, entrer "0.0.0.0."
5.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
6.
Sélectionner Quitter.
7.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour s'assurer que le port SMB ou
le port du client FTP est activé et que les adresses IP ont été
correctement configurées.
Configuration de l'ordinateur
Cette section décrit la procédure de configuration requise sur
l'ordinateur.
Utilisation avec FTP
Utilisation avec SMB
Créer un répertoire/dossier de destination pour les fichiers. Ce
répertoire/dossier doit être créé sur le serveur FTP auquel
l'ordinateur est connecté.
Créer un dossier sur l'ordinateur puis activer son partage.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-23
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
Configuration de la feuille de distribution
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue
de l'utilisation de la fonction de numérisation à l'aide d'une feuille
de distribution.
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation
avec une feuille de distribution comporte les étapes suivantes :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP
Activer le port SOAP, le port SNMP, le port des services
Internet, puis définir les adresses IP sur la machine.
•
Configuration du port SNMP
Configurer le protocole de transport du port SNMP à l'aide des
Services Internet CentreWare.
•
Configuration de l'ordinateur
Activation des ports et configuration des adresses IP
Pour activer la fonction de numérisation avec une feuille de
distribution, activer le port SOAP, le port SNMP, le port des
services Internet, puis définir les adresses IP. La configuration de
la machine est décrite ci-après.
REMARQUE : cette configuration peut également être effectuée à
l'aide des Services Internet CentreWare.
Se reporter à la section "Utilisation des Services Internet
CentreWare" à la page 3-1.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
Activer le port SOAP.
a. Sélectionner Paramètres système.
b. Sélectionner Paramètres réseau.
c. Sélectionner Paramètres de port.
d. Sélectionner SOAP puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
g. Sélectionner Fermer.
5- 2 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n
3.
Activer le port SNMP.
a. Sélectionner Paramètres réseau.
b. Sélectionner Paramètres de port.
c. Sélectionner SNMP puis Modifier les paramètres.
d. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer.
f.
Sélectionner Fermer.
4.
Activer le port des services Internet (HTTP), comme
ci-dessus.
5.
Sélectionner Fermer.
6.
Définir l'adresse IP.
Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise.
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est
également nécessaire de configurer la méthode de définition
de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue
automatiquement ou si une configuration manuelle est
requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
a. Sélectionner Paramètres de protocole.
b. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
c. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP,
RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute
sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 7.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il
convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows
Internet Name Server).
d. Lors de la sélection de Manuellement, sélectionner
TCP/IP - Adresse IP puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier
les paramètres.
f.
Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : en cas d'erreur, appuyer sur la touche C
(Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans
entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
5-25
5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
g. Sélectionner Enregistrer.
h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sousréseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme
illustré ci-dessus.
REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format
"xxx.xxx.xxx.xxx", où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou
225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être
utilisés.
REMARQUE 2 : spécifier le masque de sous-réseau en
combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il
n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est
requise, entrer "0.0.0.0."
5- 2 6
7.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que
l'écran Paramètres système s'affiche.
8.
Sélectionner Quitter.
9.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante pour vérifier que le port SOAP est
activé et que les adresses IP ont été correctement
configurées.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
6.
Utilisation d'un ordinateur
Présentation des fonctions
Pilote d'imprimante
L'impression à partir d'un ordinateur requiert l'installation préalable
d'un pilote d'imprimante.
Pour plus d'informations sur l'installation du pilote d'imprimante,
se reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires
CentreWare.
Boîte de dialogue du pilote
d'imprimante
Principales fonctions d'impression
Les principales fonctions d'impression sont les suivantes :
Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consulter
l'aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide de la boîte de
dialogue du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur
l'impression, se reporter à la section "Impression" à la page 6-8.
REMARQUE : certaines fonctions de l'onglet Configuration
requièrent la configuration de paramètres supplémentaires. Les
fonctions non disponibles sont grisées.
N en 1
Impression recto verso
Permet d'imprimer plusieurs pages sur une même feuille.
Lorsque cette option est disponible, l'impression se fait sur les
deux faces du support.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
6-1
6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur
Affiche
Permet de répartir les données d'impression d'une page sur
plusieurs feuilles, puis d'agrandir les images imprimées de
manière à ce qu'elles occupent la totalité des feuilles. Utiliser cette
option pour imprimer des affiches de très grande taille, par
exemple.
Création cahier
Si l'impression recto verso est prise en charge, l'impression recto
verso et la distribution des pages sont adaptées à l'impression des
cahiers, dans l'ordre requis.
Séparateurs de
transparents
Permet d'insérer automatiquement une feuille vierge après
chaque transparent imprimé.
Filigranes/Fonds de page
Impression protégée
Permet d'imprimer du texte fixe, tel que la mention
« Confidentiel », sur les données imprimées.
Permet de stocker temporairement les données d'impression sur
la machine, puis de commencer l'impression après réception
d'une commande du périphérique. Utiliser cette option pour
l'impression de documents confidentiels, par exemple.
Pour plus d'informations sur l'impression, se reporter à la section
« Impression et suppression de documents mémorisés » du
chapitre 9 du Manuel de l'utilisateur.
Impression échantillon
Lors de l'impression de plusieurs copies d'un document, il est
possible d'imprimer un exemplaire avant d'imprimer la quantité
totale requise à partir de la machine.
Pour plus d'informations sur l'impression, se reporter à la section
« Impression et suppression de documents mémorisés » du
chapitre 9 du Manuel de l'utilisateur.
Impression différée
Permet de stocker les données d’un travail sur la machine, afin de
les imprimer à une heure déterminée.
Pour plus d'informations sur l'impression, se reporter à la section
« Impression et suppression de documents mémorisés » du
chapitre 9 du Manuel de l'utilisateur.
Impression facturée
Permet de stocker temporairement les données d'impression sur
la machine pour chaque ID d'utilisateur. L'impression a lieu après
réception d'une commande d'impression du périphérique.
Pour plus d'informations sur la configuration de l'impression
facturée, se reporter à la section "Paramètres d'impression
facturée" à la page 8-193. Pour plus d'informations sur
l'impression, se reporter à la section "Impression et suppression
de documents mémorisés" du chapitre 9 du Manuel de l'utilisateur.
6- 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r
Impression courrier
électronique
Il est possible d'acheminer un courrier électronique contenant des
pièces jointes de format TIFF ou PDF vers la machine à partir d'un
ordinateur. Après réception, les courriers électroniques sont
automatiquement imprimés.
Pour plus d'informations, se reporter à la section "Impression
courrier électronique" à la page 6-9.
Utilitaire Scanner réseau 2
L'utilitaire Scanner réseau 2 permet l'importation sur un ordinateur
réseau de documents numérisés stockés dans une boîte aux
lettres sur la machine.
L'utilitaire se présente sous deux formes :
• Scanner réseau
• Utilitaire Boîte aux lettres 2
REMARQUE : installer l'Utilitaire Scanner réseau 2 à l'aide du
CD-ROM des utilitaires CentreWare.
Pilote de numérisation
réseau
Permet à l'application côté-client d'importer des documents
(données numérisées) stockés sur la machine par le biais du
réseau.
Pour plus d'informations, se reporter à la section "Importation à
partir d'une application compatible TWAIN" à la page 6-11.
Utilitaire Boîte aux lettres 2
Permet d'importer des documents stockés dans une boîte aux
lettres sur la machine, sans avoir recours à aucune autre
application logicielle.
Pour plus d'informations, se reporter à la section "Importation à
l'aide de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2" à la page 6-15.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
6-3
6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur
Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare exigent un environnement
TCP/IP. Cet outil permet d'afficher l'état de la machine et des
travaux en cours, ou encore de modifier divers paramètres par le
biais d'un navigateur Web. Il rend également possible
l'importation de documents enregistrés dans une boîte aux lettres.
Pour plus d'informations sur l'importation de documents, se reporter
à la section "Importation à l'aide des Services Internet CentreWare"
à la page 6-18. Les Services Internet CentreWare sont également
décrits de manière plus exhaustive au début de ce manuel.
Fenêtre des Services Internet CentreWare
La fenêtre des Services Internet CentreWare se compose de 4
cadres. Les cadres supérieur et inférieur occupent toute la
largeur du navigateur. Deux autres cadres s'affichent, à droite et à
gauche respectivement, au centre de la fenêtre. Le contenu de
chaque cadre change, en fonction de la fonction en cours
d'utilisation (Services, Travaux, État, Propriétés, Maintenance,
Assistance).
REMARQUE : pour obtenir des informations plus détaillées sur
les Services Internet CentreWare, consulter l'aide en ligne en
cliquant sur le bouton Aide dans le cadre supérieur.
Cadre
supérieur
Cadre supérieur
gauche
Cadre droit
Cadre inférieur
gauche
Cadre supérieur
Ce cadre s'affiche en haut de l'écran. Il contient le logo, le nom de
la machine, un lien d'accès à l'aide en ligne ainsi que divers
onglets (liens) se rapportant à chacune des fonctions.
Pour plus d'informations sur les diverses fonctions incluses dans
les Services Internet CentreWare, cliquer sur le bouton Aide, puis
consulter les informations d'aide qui s'affichent.
Cadre droit, cadre
supérieur gauche
Le contenu du cadre droit et du cadre supérieur gauche change
en fonction de la fonction sélectionnée. Lorsqu'une fonction est
sélectionnée, les options et les données modifiables s'affichent
dans le cadre droit et dans le cadre supérieur gauche.
L'onglet État comporte un lien permettant d'afficher les droits
d'auteur.
6- 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r
Cadre inférieur gauche
Ce cadre comporte un lien vers la page d'accueil de Xerox.
Le tableau suivant répertorie les principales fonctions des
Services Internet CentreWare :
Onglet
Principales fonctions
Services
•
Commandes d'impression
Permet de sélectionner un fichier sur un ordinateur afin de l'imprimer.
Travaux
•
Liste de travaux, relevé de travaux, suppression de travaux
État
•
Affichage de l'état du périphérique
Permet d'afficher l'état des magasins et des consommables, tels que le
toner.
•
Redémarrage par l'administrateur système
•
Affichage et configuration des propriétés suivantes :
paramètres du périphérique, paramètres de date/heure, mémoire et
langage d'impression du périphérique, quantité, paramètres des
magasins, paramètres des supports, paramètres du mode Économie
d'énergie, modification des boîtes aux lettres et des feuilles de
distribution, paramètres de sécurité, gestion des ID, paramètres de
notification par courrier, paramètres de la fonction d'Auditron,
paramètres des services Internet, paramètres des ports
•
Paramètres de port
•
Paramètres de protocole
•
Paramètres d'émulation
•
Allocation de mémoire
Maintenance
•
Affichage du relevé des erreurs
Assistance
•
Affichage d'informations d'assistance
Propriétés
REMARQUE 1 : certains paramètres prennent effet uniquement
après le redémarrage de la machine (mise hors/sous tension ou
modification d'un paramètre système à partir du panneau de
commande).
REMARQUE 2 : lors de la modification d'un paramètre à partir
des Services Internet CentreWare pendant l'utilisation du panneau
de commande, les paramètres modifiés à partir de l'écran du
panneau de commande ne s'affichent pas. Dans ce cas, mettre
l'imprimante hors/sous tension.
REMARQUE 3 : un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent
être entrés avant toute modification des paramètres de
l'administrateur système. L'ID utilisateur par défaut est 11111. Le
mot de passe par défaut est x-admin.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
6-5
6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur
Navigateur
Les Services Internet CentreWare sont compatibles avec les
navigateurs ci-après.
Microsoft Windows
MacOS X 10.2
•
Microsoft Internet Explorer version 6.0 Service Pack 1 (SP1)
ou ultérieure
•
Netscape version 7.0 ou ultérieure
•
Microsoft Internet Explorer version 5.2 ou ultérieure
•
Netscape version 7.0 ou ultérieure
Paramètres du navigateur
Avant d'utiliser les Services Internet CentreWare, vérifier la
configuration du navigateur. Dans l'exemple ci-après, il s'agit
d'Internet Explorer 6.0 SP2.
1.
Sélectionner Options Internet dans le menu Outils.
2.
Dans l'onglet Général, cliquer sur le bouton Paramètres dans
la zone Fichiers Internet temporaires.
3.
Dans la boîte de dialogue Paramètres, définir le paramètre
Vérifier s'il existe une version plus récente des pages
enregistrées sur À chaque visite de la page ou sur À
chaque démarrage de Internet Explorer.
4.
Cliquer sur OK.
Numéros de serveur proxy et de port
Cette section détaille les paramètres du serveur proxy et le
numéro de port requis pour l'utilisation de ce service.
Serveur proxy
Il est recommandé d'utiliser le service par le biais d'une connexion
directe, sans avoir recours à un serveur proxy.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur proxy, la
spécification de l'adresse IP de la machine dans le navigateur
augmente sensiblement le délai de réponse. Par ailleurs,
certaines boîtes de dialogue risquent de ne pas s'afficher. Dans ce
cas, il est nécessaire de configurer l'adresse IP de la machine
dans le navigateur, sans utiliser de serveur proxy. Pour de plus
amples informations sur la configuration requise, se reporter à la
documentation fournie avec le navigateur.
6- 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r
Numéro de port
Par défaut, ce service est configuré pour utiliser le port « 80 ».
Le numéro de port peut néanmoins être modifié en sélectionnant
Propriétés > Paramètres de protocole > HTTP. Les ports 1 à
65 535 peuvent être utilisés.
Pour utiliser un numéro de port autre que « 80 », il convient
d'ajouter « : » suivi du numéro de port requis après l'adresse IP,
lors de la saisie de l'URL dans le navigateur.
Par exemple, si le numéro de port est « 8080 », l'URL est :
http://adresse IP de la machine:8080
ou
http://adresse Internet de la machine:8080
Pour vérifier le numéro de port, sélectionner Liste des
paramètres > Maintenance. Pour plus d'informations sur la liste
des paramètres, se reporter à la section « Imprimer un relevé
et/ou une liste » du chapitre 10 du Manuel de l'utilisateur.
REMARQUE : dans le cas de communications cryptées, l'adresse
spécifiée pour les Services Internet CentreWare doit commencer
par « https » au lieu de « http ».
Démarrage des Services Internet CentreWare
Pour utiliser ce service, exécuter la procédure suivante sur
l'ordinateur.
1.
Démarrer l'ordinateur et le navigateur.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet du périphérique dans
la barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur Entrée.
REMARQUE 1 : si le réseau utilise le système DNS (Domain
Name System) et que le nom d'hôte de la machine est
enregistré sur le serveur de noms de domaines, il est possible
d'accéder au périphérique en associant le nom d'hôte et le
nom de domaine, de manière à obtenir « l'adresse Internet ».
Par exemple, si le nom d'hôte et le nom de domaine sont
respectivement « monhote » et « masociete.com », l'adresse
Internet sera « monhotemasociété.com ». Lors de la
spécification d'un numéro de port, ajouter « : », suivi du
numéro de port approprié, à la fin de l'adresse Internet.
REMARQUE 2 : lors de l'utilisation de la fonction
d'authentification sur la machine, entrer un ID utilisateur et un
mot de passe dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe. Ces informations sont disponibles auprès de
l'administrateur de la machine.
REMARQUE 3 : dans le cas de communications cryptées,
l'adresse spécifiée pour les Services Internet CentreWare doit
commencer par « https » au lieu de « http ».
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
6-7
6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur
Impression
Cette section décrit les différentes procédures d'impression.
Les procédures d'impression varient en fonction de l'application
logicielle utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la
documentation accompagnant chaque application.
Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consulter
l'aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide de la boîte de
dialogue du pilote d'imprimante.
6- 8
1.
Sélectionner Imprimer dans le menu Fichier de l'application.
2.
Confirmer le Nom de l'imprimante puis cliquer sur
Propriétés, si nécessaire.
3.
Configurer les propriétés, le cas échéant.
4.
Cliquer sur OK.
5.
Cliquer sur OK dans la boîte de dialogue Impression.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r
Impression courrier électronique
Il est possible d'acheminer un courrier électronique contenant des
pièces jointes de format TIFF ou PDF vers la machine à partir d'un
ordinateur. Après réception, les courriers électroniques sont
automatiquement imprimés. Cette fonction est appelée
Impression courrier électronique.
Configuration
Pour utiliser la fonction Impression courrier électronique, la
configuration suivante est requise. L'administrateur système ou
l'administrateur réseau sera en mesure de confirmer si ces
paramètres ont été configurés.
Paramètres
d'environnement réseau
Configuration de
l'environnement de
courrier électronique
Enregistrer un compte utilisateur
Configurer le port et l'adresse électronique de la machine,
l'environnement TCP/IP et le serveur de messagerie, par
exemple.
Pour plus d'informations, se reporter à la section "Paramètres
réseau" à la page 8-118.
Définir la Configuration
connexion/Gestion
Auditron
Lorsque les travaux d'impression sont contrôlés via Configuration
connexion/Gestion Auditron, régler Impression en accès libre
sur Activer afin de l'afficher dans l'onglet Propriétés des Services
Internet CentreWare (dans la page du navigateur).
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
6-9
6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur
Envoi de courriers électroniques
Cet exemple décrit comment utiliser Outlook Express pour
envoyer un courrier électronique vers chaque imprimante à partir
d'un ordinateur.
1.
Utiliser un logiciel de messagerie pour créer le corps du
courrier électronique puis y joindre un document TIFF ou PDF,
le cas échéant.
POINT IMPORTANT : le corps du courrier électronique doit
contenir du texte standard uniquement. Sélectionner le format
de texte standard pour le corps du message dans le logiciel de
messagerie. Le format HTML ne peut pas être imprimé.
REMARQUE 1 : les pièces jointes d'un format autre que .tif ou
.pdf risquent de ne pas être correctement imprimées.
REMARQUE 2 : un courrier électronique peut contenir jusqu'à
31 pièces jointes.
2.
Entrer l'adresse électronique de la machine comme
destinataire.
3.
Envoyer le courrier électronique.
REMARQUE : l'imprimante de destination imprime le corps du
courrier électronique et les pièces jointes en utilisant la
configuration suivante :
Corps du courrier électronique :
Par défaut, le pilote d'imprimante PCL de la machine installé
sur l'ordinateur émetteur utilise le format TIFF pour les pièces
jointes : Valeur par défaut de l'imprimante logique définie par
Paramètres de l'imprimante logique TIFF dans les
Paramètres d'émulation des Services Internet CentreWare.
Pièce jointe de format PDF :
Valeur par défaut de l'imprimante logique définie par
Paramètres d'imprimante logique PostScript dans les
Paramètres d'émulation des Services Internet CentreWare.
Dans les deux cas, le décalage est désactivé à l'impression.
6- 1 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r
Importation de données numérisées
Il existe trois méthodes pour importer des documents enregistrés
dans une boîte aux lettres de la machine vers un ordinateur.
•
Importation à partir d'une application compatible TWAIN
•
Importation à partir de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2
•
Importation à l'aide des Services Internet CentreWare
Ces procédures sont décrites ci-après.
Importation à partir d'une application compatible TWAIN
La section suivante indique comment utiliser une application
logicielle pour importer un document enregistré dans une boîte
aux lettres sur la machine.
Le pilote de numérisation réseau permet à l'application côté-client
d'importer, par le biais du réseau, des documents (données
numérisées) stockés dans une boîte aux lettres sur la machine.
Pour plus d'informations sur l'installation du pilote de numérisation
réseau, se reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des
utilitaires CentreWare.
Pour de plus amples informations sur les divers champs de la
boîte de dialogue qui s'affiche, cliquer sur Aide puis consulter les
informations d'aide.
1.
Lancer l'application logicielle utilisée pour l'importation du
document.
POINT IMPORTANT : l'application doit prendre en charge la
norme TWAIN. Il s'agit d'une norme applicable aux scanners
et à de nombreux autres périphériques d'entrée.
REMARQUE : pour plus d'informations sur les applications
prises en charge, se reporter au fichier Lisezmoi qui se trouve
sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare.
2.
Dans le menu Fichier, sélectionner la commande permettant
de choisir le scanner (source).
3.
Dans la zone Source, sélectionner Xerox Network Scan puis
cliquer sur Sélectionner.
4.
Dans le menu Fichier, sélectionner la commande permettant
d'importer l'image à partir du scanner.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
6-11
6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur
5.
Dans la liste affichée, cliquer sur le nom du scanner puis sur
Sélectionner le scanner.
REMARQUE 1 : si la liste est vide, cliquer sur Actualiser.
L'application recherche les scanners disponibles.
REMARQUE 2 : cliquer sur Options pour modifier l'affichage
des scanners.
REMARQUE 3 : les seuls scanners répertoriés
automatiquement dans la liste sont ceux connectés au
réseau. Pour afficher les scanners disponibles sur les
autres réseaux, cliquer sur Options et modifier les
paramètres, comme requis. Pour plus d'informations sur la
modification de la configuration, se reporter à la section
"Modification de la configuration du pilote de numérisation
réseau" à la page 6-14.
6.
Dans le champ N° boîte aux lettres, entrer le numéro (de 001
à 500) de la boîte aux lettres contenant le document à
importer, puis entrer un mot de passe (jusqu'à 20 chiffres)
dans le champ Mot de passe.
REMARQUE 1 : cocher la case Enregistrer le mot de passe
pour sauter les étapes 5 à 7 la prochaine fois que la même
boîte aux lettres est sélectionnée.
REMARQUE 2 : cliquer sur Changer de scanner permet de
revenir à l'étape 5 et de sélectionner un autre scanner.
7.
6- 1 2
Cliquer sur Ouvrir la boîte aux lettres.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r
8.
Sélectionner un document à importer dans la liste, puis cliquer
sur Importer.
REMARQUE 1 : il est possible de sélectionner un ou plusieurs
documents.
REMARQUE 2 : un clic droit sur la liste permet d'afficher un
menu comportant les options Importer, Actualiser et
Supprimer.
•
Au début de l'importation, une boîte de dialogue semblable
à celle illustrée s'affiche. Les données numérisées sont
acheminées de la boîte aux lettres vers le client.
•
Une fois la transmission terminée, le document est chargé
dans l'application et supprimé de la boîte aux lettres.
REMARQUE 1 : lors de l'importation d'un document page par
page, les documents contenant des pages non encore
importées sont signalés par un astérisque (*).
REMARQUE 2 : dans la plupart des applications (hormis
DocuWorks), le pilote de numérisation réseau développe les
données compressées, puis il les transmet à l'application sous
forme de fichier BMP.
REMARQUE 3 : il est possible de spécifier si le document doit
être supprimé dans la boîte aux lettres après sa transmission.
Pour plus d'informations, se reporter à la section "Supprimer le
document après récupération" à la page 8-163.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
6-13
6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur
Modification de la configuration du pilote de numérisation
réseau
Pour plus d'informations sur les divers champs de la boîte de
dialogue qui s'affiche, cliquer sur Aide et consulter les
informations d'aide.
Configuration du mode
d'affichage des scanners
Configuration de la
méthode d'importation des
documents numérisés
6- 1 4
•
Il est possible de modifier l'affichage du nom des scanners lors
de leur sélection.
•
Pour changer la façon dont les noms des scanners s'affichent,
cliquer sur Options dans la boîte de sélection du scanner,
puis configurer l'affichage comme requis.
•
Si un scanner est enregistré en tant qu'autre scanner réseau,
il est possible de l'afficher, même s'il fait partie d'un sousréseau.
•
Lors de l'importation des documents à partir d'une boîte aux
lettres, il est possible de modifier le mode d'affichage et la
méthode d'importation de ces documents.
•
Pour changer la méthode d'importation, cliquer sur
Paramètres dans la boîte de sélection du document, puis
modifier les paramètres comme requis dans la boîte de
dialogue qui s'affiche.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r
Importation à l'aide de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2
La section suivante décrit comment utiliser l'Utilitaire Boîte aux
lettres 2 pour l'importation d'un document enregistré dans une
boîte aux lettres sur la machine. Cet outil permet d'importer les
documents sans l'aide d'aucune autre application.
POINT IMPORTANT : il n'est pas possible d'importer un
document individuel. L'opération importe tous les documents
enregistrés dans la boîte aux lettres sélectionnée.
Pour plus d'informations sur l'installation de l'Utilitaire Boîte aux
lettres 2, se reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des
utilitaires CentreWare.
Pour plus d'informations sur les divers champs de la boîte de
dialogue qui s'affiche, cliquer sur Aide puis consulter l'aide en
ligne de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2.
1.
Cliquer sur Démarrer > Programmes > Utilitaires Xerox >
Utilitaire Boîte aux lettres 2.
REMARQUE : si l'application a été installée dans un autre
dossier, remplacer le dossier Utilitaires Xerox par le dossier
approprié.
2.
Dans la liste affichée, cliquer sur le nom du scanner puis sur
Sélectionner le scanner.
REMARQUE 1 : si la liste est vide, cliquer sur Actualiser.
L'application recherche les scanners disponibles.
REMARQUE 2 : cliquer sur Options pour modifier l'affichage
des scanners.
3.
Dans le champ N° boîte aux lettres, entrer le numéro (de 1 à
500) de la boîte aux lettres contenant le document à importer.
Entrer le mot de passe (jusqu'à 20 chiffres) dans le champ
Mot de passe.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
6-15
6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur
REMARQUE 1 : cocher la case Enregistrer le mot de passe
pour sauter les étapes 2 à 4 la prochaine fois que la même
boîte aux lettres est sélectionnée.
REMARQUE 2 : cliquer sur Changer de scanner permet de
revenir à l'étape 2 et de sélectionner un autre scanner.
4.
Cliquer sur Ouvrir la boîte aux lettres.
5.
Cliquer sur Importer.
POINT IMPORTANT : il n'est pas possible d'importer un
document individuel. La sélection de Importer importe tous
les documents enregistrés dans la boîte aux lettres
sélectionnée.
REMARQUE : lors de l'importation des documents, la case
Importation automatique doit être cochée dans l'Utilitaire Boîte
aux lettres 2.
Pour plus d'informations sur la configuration de l'Utilitaire Boîte
aux lettres 2, se reporter à la section "Configuration de la méthode
d'importation des documents numérisés" à la page 6-17.
6.
6- 1 6
Lors de la sélection de Importer, tous les documents sont
supprimés de la boîte aux lettres et enregistrés dans le dossier
spécifié.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r
Modification de la configuration de l'Utilitaire Boîte aux
lettres 2
Pour plus d'informations sur les divers champs de la boîte de
dialogue qui s'affiche, cliquer sur Aide puis consulter l'aide en
ligne de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2.
Configuration du mode
d'affichage des scanners
Configuration de la
méthode d'importation des
documents numérisés
•
Il est possible de modifier l'affichage du nom des scanners lors
de leur sélection.
•
Pour changer la façon dont les noms des scanners s'affichent,
cliquer sur Options dans la boîte de sélection du scanner,
puis configurer l'affichage comme requis.
•
Si le scanner est enregistré en tant qu'autre scanner réseau,
il est possible de l'afficher, même s'il fait partie d'un autre sousréseau.
•
Lors de l'importation des documents à partir d'une boîte aux
lettres, il est possible de modifier le mode d'affichage et la
méthode d'importation de ces documents.
•
Pour changer la méthode d'importation, cliquer sur
Paramètres dans la boîte de sélection du document, puis
modifier les paramètres comme requis dans la boîte de
dialogue qui s'affiche.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
6-17
6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur
Paramètres de
numérisation
Lorsque la case Importation automatique est cochée, il est
possible de configurer la méthode d'importation des documents
supprimés de la boîte aux lettres.
Importation à l'aide des Services Internet CentreWare
Cette section explique comment importer les documents
enregistrés dans une boîte aux lettres à l'aide des Services
Internet CentreWare. À l'aide des Services Internet CentreWare,
vous pouvez importer des documents stockés dans une boîte aux
lettres sur la machine, sans avoir recours à aucune autre
application logicielle.
Pour plus d'informations sur les Services Internet CentreWare, se
reporter à la section "Services Internet CentreWare" à la page 6-4.
1.
Démarrer le périphérique hôte et le navigateur.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la
barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche
Entrée.
REMARQUE 1 : si le réseau utilise le système DNS (Domain
Name System) et que le nom d'hôte de la machine est
enregistré sur le serveur de noms de domaines, il est possible
d'accéder au périphérique en associant le nom d'hôte et le
nom de domaine, de manière à obtenir « l'adresse Internet ».
Par exemple, si le nom d'hôte est « monhote » et que le nom
de domaine est « masociete.com », l'adresse Internet devient
« monhote.masociete.com ».
REMARQUE 2 : l'adresse IP ou l'adresse Internet peuvent
être obtenues auprès de l'administrateur système.
REMARQUE 3 : lors de la spécification d'un numéro de port,
ajouter « : » suivi d'un numéro de port après l'adresse Internet.
6- 1 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r
REMARQUE 4 : lors de l'utilisation de la fonction
d'authentification sur la machine, entrer un ID utilisateur et un
mot de passe dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe. Ces informations sont disponibles auprès de
l'administrateur de la machine.
REMARQUE 5 : dans le cas de communications cryptées,
l'adresse spécifiée pour les Services Internet CentreWare doit
commencer par « https » au lieu de « http ».
3.
Sélectionner une Boîte aux lettres à partir de l'onglet
Propriétés.
4.
Dans le champ N° de boîte aux lettres, entrer le numéro
(de 1 à 500) de la boîte aux lettres contenant le document à
importer, puis entrer un mot de passe (jusqu'à 20 chiffres)
dans le champ Mot de passe.
5.
Cliquer sur Liste des documents.
6.
Cocher les cases correspondant aux documents à importer,
puis cliquer sur Récupérer.
REMARQUE : pour récupérer un document en couleur sous
forme de fichier JPEG, cocher la case correspondant à
Récupérer page, puis spécifier le numéro de page.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
6-19
6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur
7.
Cliquer sur Enregistrer ce lien.
Pour plus d'informations sur les opérations d'importation, cliquer
sur le bouton Aide puis consulter les informations d'aide qui
s'affichent.
Importation du protocole WebDAV
Lors de l'utilisation d'une application logicielle Xerox compatible
avec le protocole WebDAV, il est possible d'importer des
documents enregistrés dans une boîte aux lettres sans utiliser le
pilote de numérisation. En outre, il est également possible
d'afficher une liste de documents et les vignettes des documents
enregistrés dans la boîte aux lettres.
Étant donné que le protocole WebDAV utilise un port HTTP, si une
communication via HTTP est cryptée, l'importation d'un document
numérisé à l'aide du protocole WebDAV sera également cryptée.
Pour utiliser le protocole WebDAV, le port WebDAV et le port du
service Internet (HTTP) doivent d'abord être activés sur la
machine. Pour plus d'informations sur la configuration du port
WebDAV, se reporter à la section "WebDAV" à la page 3-32. Pour
plus d'informations sur les instructions de fonctionnement sur une
application logicielle, se reporter au guide de l'utilisateur fourni
avec l'application en question.
6- 2 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
7.
Authentification et gestion de
l'Auditron
Présentation de l'authentification
Utilisateurs concernés par l'authentification
La fonction d'authentification limite les opérations autorisées en
fonction du type d'utilisateur. Ces utilisateurs sont classés dans
quatre catégories :
Administrateurs système
•
Administrateurs système
•
Utilisateurs authentifiés
•
Utilisateurs non authentifiés (non enregistrés)
•
Utilisateurs généraux
Il s'agit d'utilisateurs spécifiques autorisés à accéder aux
paramètres système et à les modifier.
Pour accéder au mode Administration système, il convient d'entrer
l'ID d'administrateur système dans le champ prévu à cet effet sur
l'écran d'authentification.
Utilisateurs authentifiés
Il s'agit d'utilisateurs enregistrés sur la machine.
Pour accéder à un service limité, l'utilisateur doit entrer son ID
utilisateur sur l'écran d'authentification.
Utilisateurs non
authentifiés (non
enregistrés)
Utilisateurs généraux
Il s'agit d'utilisateurs qui ne sont pas enregistrés sur la machine.
Un utilisateur non authentifié (non enregistré) ne peut pas utiliser
les services auxquels l'accès est limité.
Il s'agit d'utilisateurs qui ne sont pas autorisés à se servir de la
machine en mode authentification.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
7-1
7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n
Types d'authentification
Il existe deux types d'authentification sur la machine, selon
l'emplacement de stockage des informations utilisateur :
Authentification directe
Le processus d'authentification directe repose sur les informations
utilisateur stockées sur la machine.
Authentification réseau
L'authentification réseau fait appel aux informations utilisateur
provenant d'un serveur de comptes éloigné.
Les informations utilisateur du serveur de comptes éloigné sont
acheminées vers la machine et stockées sur celle-ci. En cas de
modification des informations sur le serveur, celles-ci doivent être
retransmises et mises à jour sur la machine.
L'authentification réseau permet à plusieurs machines d'accéder à
des informations utilisateur gérées de manière centralisée.
CentreWare est l'un des services de comptabilité externes pris en
charge par la machine.
Authentification éloignée
Vérifie le serveur de comptes éloigné. Peut être utilisé pour
travailler avec des informations gérées sur un serveur de comptes
éloigné. Les informations utilisateur ne peuvent pas être
enregistrées sur la machine.
POINT IMPORTANT : l'ID utilisateur pour le serveur
d'authentification éloigné doit comprendre moins de 32
caractères.
Fonctions contrôlées par l'authentification
Cette section décrit les fonctions de la machine contrôlées par
l'authentification.
Ces fonctions varient selon le type d'accès utilisé sur la machine :
•
Accès local
•
Accès éloigné
Pour plus d'informations sur la gestion des boîtes aux lettres et
des feuilles de distribution à l'aide de la fonction d'authentification,
se reporter à la section "Authentification : feuilles de distribution et
boîtes aux lettres" à la page 7-4.
Accès local
L'accès local fait référence à l'utilisation directe de la machine à
partir du panneau de commande.
En accès local, les fonctions gérées sont les suivantes :
7- 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n
Copie
Les opérations de copie font l'objet de restrictions.
Lorsque les opérations de copie sont enregistrées dans la
mémoire de travaux, l'accès à cette dernière est également
contrôlé.
Numérisation
Les opérations de numérisation (transmission par courrier
électronique et enregistrement dans boîte aux lettres/sur
ordinateur) exécutées sur la machine font l'objet de restrictions.
Lorsque ces opérations sont enregistrées dans la mémoire de
travaux, l'accès à cette dernière est également contrôlé.
Boîtes aux lettres
Lorsque la fonction d'authentification est activée sur la machine,
l'authentification est requise pour toute opération sur les boîtes
aux lettres et ce, même si la fonction Configuration
connexion/Gestion Auditron n'est pas utilisée pour la copie, la
numérisation et l'impression.
Feuilles de distribution
Lorsque la fonction d'authentification est activée sur la machine,
l'authentification est requise pour toute opération sur les feuilles
de distribution et ce, même si la fonction Configuration
connexion/Gestion Auditron n'est pas utilisée pour la copie, la
numérisation et l'impression.
Impression
L'impression de documents enregistrés sur la machine fait l'objet
de restrictions.
Ces restrictions s'appliquent à l'impression facturée.
Accès éloigné
Ce type d'accès requiert l'utilisation des Services Internet
CentreWare pour accéder à la machine par le biais d'un réseau.
En accès éloigné, les fonctions gérées sont les suivantes :
Impression
Les commandes d'impression envoyées par l'utilisateur à partir
d'un ordinateur sont limitées.
Pour utiliser la fonction d'authentification avec le pilote
d'imprimante, il convient de définir les informations
d'authentification (notamment l'ID utilisateur et le mot de passe).
Les données d'impression pour lesquelles l'authentification
échoue sont enregistrées sur la machine ou supprimées, selon les
paramètres définis pour l'impression facturée.
Services Internet
CentreWare
Lorsque la fonction d'authentification est activée sur la machine,
l'authentification est requise pour accéder à la machine par le
biais d'un navigateur Web et ce, même si la fonction Configuration
connexion/Gestion Auditron n'est pas utilisée pour la copie, la
numérisation et l'impression.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
7-3
7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n
Authentification : feuilles de distribution et boîtes aux lettres
Cette section décrit les restrictions applicables aux feuilles de
distribution et aux boîtes aux lettres lors de l'utilisation de
l'authentification.
Types de feuille de distribution
Quatre types de feuille de distribution peuvent être utilisés sur la
machine :
POINT IMPORTANT 1 : les feuilles de distribution créées sur la
machine sont des feuilles de distribution de boîte aux lettres. Il est
également possible de créer des feuilles de distribution de
numérisation sur un ordinateur du réseau.
POINT IMPORTANT 2 : une feuille de distribution créée sur un
ordinateur de réseau ne peut être ni modifiée ni copiée sur la
machine.
Feuille de distribution
générale partagée
Cette feuille de distribution est créée par un utilisateur général
lorsque l'authentification est désactivée.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, la feuille de
distribution est partagée par tous les utilisateurs de la machine et
il est possible d'en modifier les paramètres.
Lorsque l'authentification est activée, seul l'administrateur
système peut l'exécuter.
Feuille de distribution de
boîte aux lettres
Cette feuille de distribution est créée par un utilisateur général ou
par l'administrateur système à partir de l'écran de boîtes aux
lettres.
Le propriétaire de ce type de feuille de distribution est la « boîte
aux lettres ». Les utilisateurs autorisés à utiliser la boîte aux
lettres dans laquelle la feuille de distribution a été créée sont en
mesure de la partager et d'en modifier les paramètres.
Pour que la feuille de distribution soit accessible, l'authentification
doit être désactivée. Lorsque l'authentification est utilisée, seul
l'administrateur système peut exécuter une feuille de distribution
de boîte aux lettres.
500 feuilles de distribution au maximum peuvent être créées.
Feuille de distribution
partagée d'administrateur
système
Cette feuille de distribution est créée par l'administrateur système.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, tous les utilisateurs de
la machine peuvent partager la feuille de distribution.
Lorsqu'elle est activée, seuls les utilisateurs authentifiés sur la
machine peuvent partager la feuille de distribution. Toutefois,
l'administrateur système est le seul à pouvoir en modifier les
paramètres.
7- 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n
Pour créer une feuille de distribution partagée d'administrateur
système, il convient d'appuyer sur la touche Accès, puis d'utiliser
la machine en tant qu'administrateur système.
Feuille de distribution
personnelle
Cette feuille de distribution est créée par un utilisateur authentifié
alors que l'authentification est en cours d'utilisation.
Elle peut uniquement être utilisée par l'utilisateur authentifié qui l'a
créée.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, seul l'administrateur
système peut exécuter une feuille de distribution personnelle.
L'utilisation des feuilles de distribution sur la machine varie selon
que la fonction d'authentification est activée ou pas.
Lorsque la fonction d'authentification est désactivée
Lorsque l'authentification est désactivée, les feuilles de
distribution peuvent être utilisées comme défini ci-après.
Les opérations pouvant être effectuées à l'aide de la feuille de
distribution varient selon que celle-ci a été créée à partir de l'écran
Boîtes aux lettres ou de l'écran Feuilles de distribution.
Écran Boîtes aux lettres
Cette section décrit les opérations pouvant être effectuées à partir
de l'écran Boîtes aux lettres sur la machine.
Utilisateurs généraux
Utilisation des
feuilles de
distribution
Administrateur système
Générale
(partagée)
Boîte
aux
lettres
Administrateur
(partagée)
Personnelle
Générale
(partagée)
Boîte
aux
lettres
Administrateur
(partagée)
Personnelle
-
Oui
-
-
-
-
Oui
-
Affichage
Oui
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Modification
Oui
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Copie*
Oui
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Suppression
Oui
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Sélection/
Exécution
Oui
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Association
à une boîte aux
lettres
Oui
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Création/
enregistrement
* Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée est l'utilisateur qui a effectué la copie.
POINT IMPORTANT 1 : lorsqu'une feuille de distribution est créée
à partir de l'écran Vérifier boîte aux lettres, elle peut être
modifiée, copiée, supprimée, sélectionnée ou exécutée à partir de
la boîte aux lettres dans laquelle elle a été créée uniquement. Ces
opérations peuvent être effectuées par tous les utilisateurs qui ont
accès à la boîte aux lettres.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
7-5
7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n
POINT IMPORTANT 2 : lorsqu'une feuille de distribution est
associée à une boîte aux lettres dans laquelle elle n'est plus
disponible en raison de modifications apportées à l'état
d'authentification, il reste possible de l'utiliser (sauf pour copie ou
modification). Toutefois, une fois l'association supprimée, la feuille
de distribution n'est plus affichée et il n'est plus possible de
l'utiliser.
Écran d'enregistrement de
feuille de distribution
(Feuilles de distribution)
Cette section décrit les opérations pouvant être effectuées à partir
de l'écran Feuilles de distribution sur la machine.
Utilisateurs généraux
Utilisation des
feuilles de
distribution
Administrateur système
Générale
(partagée)
Boîte
aux
lettres
Administrateur
(partagée)
Personnelle
Générale
(partagée)
Boîte
aux
lettres
Création/
enregistrement
Oui
-
-
-
-
-
Oui
-
Affichage
Oui
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Modification
Oui
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Copie*
Oui
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Suppression
Oui
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Sélection/
Exécution
Oui
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Association
à une boîte aux
lettres
Oui
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Administrateur Personnelle
(partagée)
* Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée est l'utilisateur qui a effectué la copie.
7- 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n
Lorsque la fonction d'authentification est activée
Lorsque l'authentification est activée, les feuilles de distribution
peuvent être utilisées tel que défini ci-après.
Les mêmes opérations peuvent être exécutées à partir des écrans
Boîtes aux lettres et Feuilles de distribution.
Le tableau ci-dessous reprend les fonctions/options qui sont
activées ou désactivées lorsque Accès machine locale est réglé
sur Activé(e), ou lorsque Vérification infos utilisateur (Accès
réseau) est réglé sur Activé(e).
AS (partagé)e)
Personnelle
Générale
(partagé)
Boîte aux lettres
AS (partagé)e)
Personnelle
(propriét)taire)t
Personnelle
(non) propriétaire)
Générale
(partagé)
Boîte aux lettres
AS (partagé)ée)
Personnelle
Administrateur système
(AS)
Boîte aux lettres
Authentification : utilisateur
enregistré
Générale
(partagé)ée)
Utilisations
des feuilles
de
distribution
Authentification :
utilisateur non enregistré
(utilisateur général)
Création/
enregistrement
-
-
-
-
-
-
-
Oui
-
-
-
Oui
-
Affichage
-
-
-
-
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Modification
-
-
-
-
-
-
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Copie*
-
-
-
-
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Suppression
-
-
-
-
-
-
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Sélection/
Exécution
-
-
-
-
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Association
à une boîte
aux lettres
-
-
-
-
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Oui
* Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée est l'utilisateur qui a effectué la copie.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
7-7
7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n
Le tableau ci-dessous reprend les fonctions/options qui sont
activées ou désactivées lorsque Vérification infos utilisateur est
réglé sur Désactivé(e) (Conserver relevés de connexion) (Accès
réseau).
Utilisateur non authentifié
(utilisateur général)
Administrateur système
(AS)
Boîte aux lettres
AS (partagé)e)
Personnelle
Générale
(partagé)
Boîte aux lettres
AS (partagé)e)
Personnelle
(propriét)aire)
Personnelle
(non) propriétaire)
Générale
(partagé)
Boîte aux lettres
AS (partagé)e)
Personnelle
Utilisateur authentifié
Générale
(partagé)e)
Utilisations
des feuilles
de
distribution
Création/
enregistrement
-
-
-
-
Oui
-
-
-
-
-
-
Oui
-
Affichage
-
-
-
-
Oui
-
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Modification
-
-
-
-
Oui
-
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Copie*
-
-
-
-
Oui
-
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Suppression
-
-
-
-
Oui
-
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Sélection/
Exécution
-
-
-
-
Oui
-
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Oui
Association à une
boîte aux
lettres
-
-
-
-
Oui
-
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Oui
* Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée est l'utilisateur qui a effectué la copie.
7- 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n
Types de boîte aux lettres
Trois types de boîte aux lettres peuvent être utilisés sur la
machine :
Boîte aux lettre générale
partagée
Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur général
lorsque l'authentification est désactivée.
Lorsque l'authentification n'est pas utilisée, cette boîte aux lettres
est partagée et ses paramètres peuvent être modifiés par tous les
utilisateurs.
Lorsqu'authentification est activée, la boîte aux lettres peut être
utilisée par l'administrateur système seulement.
Boîte aux lettres partagée
(administrateur système)
Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un administrateur
système.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres
est partagée par tous les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est activée, elle est partagée par tous
les utilisateurs authentifiés uniquement.
Seul un administrateur système peut en modifier les paramètres.
Pour créer une boîte aux lettres partagée d'administrateur
système, il convient d'appuyer sur la touche Accès, puis d'utiliser
la machine en tant qu'administrateur système.
Boîte aux lettres
personnelle
Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur authentifié
alors que la fonction d'authentification est activée.
Seul l'utilisateur authentifié ayant créé la boîte aux lettres peut
s'en servir.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres
peut être utilisée par l'administrateur système uniquement.
Les opérations pouvant être effectuées sur les boîtes aux lettres
diffèrent selon que la fonction d'authentification est activée ou
non. Les sections suivantes décrivent les diverses opérations
disponibles.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
7-9
7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n
Lorsque la fonction d'authentification est désactivée
Lorsque l'authentification n'est pas activée, les boîtes aux lettres
peuvent être utilisées comme défini ci-après.
Utilisateurs généraux
Utilisation
des boîtes aux lettres
Administrateur système
Générale
(partagée)
Administrateur
(partagée)
Personnelle
Générale
(partagée)
Administrateur
(partagée)
Personnelle
Création/enregistrement
Oui
-
-
-
Oui
-
Affichage
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Suppression
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Modification des
paramètres
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Affichage de documents
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Suppression de
documents
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Enregistrement de
documents *
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Impression de documents *
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Affichage
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Association
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Démarrage
auto
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Démarrage
manuel
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Feuille de
distribution
* L'authentification ne s'applique pas aux opérations suivantes d'enregistrement/de
récupération de documents dans une boîte aux lettres : récupération de documents à l'aide
du pilote de numérisation ou de l'utilitaire Boîte aux lettres.
POINT IMPORTANT : lorsqu'une feuille de distribution est
associée à une boîte aux lettres dans laquelle elle n'est plus
disponible en raison de modifications apportées à l'état
d'authentification, il reste possible de l'utiliser (sauf pour copie ou
modification). Toutefois, une fois l'association supprimée, la feuille
de distribution n'est plus affichée et il n'est plus possible de
l'utiliser.
7- 1 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n
Lorsque la fonction d'authentification est activée
Lorsque l'authentification est activée, les boîtes aux lettres
peuvent être utilisées comme défini ci-après :
Lorsque Accès machine locale est défini sur Activé(e) ou lorsque
Vérification infos utilisateur (Accès réseau) est défini sur Activé(e),
les fonctions/options suivantes sont activées ou désactivées
comme suit.
Utilisateur non
authentifié
(utilisateur général)
Générale
(partagée)
AS (partagée)
Générale
(partagée)
AS (partagée)
Personnelle
-
-
-
-
-
Oui
-
-
Oui
-
Affichage
-
Oui*2
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Suppression
-
-
-
-
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Modification des paramètres
-
-
-
-
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Affichage de documents
-
Oui*2
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Suppression de documents
-
Oui*2
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Enregistrement de documents *1
-
Oui*2
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Impression de documents *1
-
Oui*2
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Affichage
-
-*3
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Association
-
-
-
-
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Démarrage
auto
-
-*3
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Démarrage
manuel
-
-*3
-
-
Oui
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Feuille de
distribution
Personnelle
Personnelle
Création/enregistrement
Personnelle
AS (partagée)
Administrateur
système (AS)
Générale
(partagée)
Boîte aux lettres
des boîtes aux lettres
Utilisateur authentifié
* 1 L'authentification ne s'applique pas aux opérations suivantes d'enregistrement/de
récupération de documents dans une boîte aux lettres : récupération de documents à l'aide
du pilote de numérisation ou de l'utilitaire Boîte aux lettres.
* 2 À utiliser uniquement lorsque les paramètres d'authentification définis en mode
Administration système autorisent les opérations sur les boîtes aux lettres.
* 3 Une feuille de distribution associée à la boîte aux lettres permet l'affichage ainsi que le
démarrage automatique/manuel.
POINT IMPORTANT : lorsqu'une feuille de distribution est
associée à une boîte aux lettres dans laquelle elle n'est plus
disponible en raison de modifications apportées à l'état
d'authentification, il reste possible de l'utiliser (sauf pour copie ou
modification. Toutefois, une fois l'association supprimée, la feuille
de distribution n'est plus affichée et il n'est plus possible de
l'utiliser.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
7-11
7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n
Lorsque Vérification infos utilisateur est réglé sur Désactivé(e)
(Conserver relevés de connexion) sous Accès réseau.
AS (partagée)
Générale
(partagée)
AS (partagée)
Personnelle
-
-
-
Oui
-
-
-
-
Oui
-
Affichage
-
Oui*2
-
Oui
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Suppression
-
-
-
Oui
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Modification des paramètres
-
-
Personnelle
Générale
(partagée)
Création/enregistrement
Personnelle
Personnelle
Administrateur
système (AS)
AS (partagée)
Utilisateur authentifié
Générale
(partagée)
Utilisation
des boîtes aux lettres
Utilisateur non
authentifié
(utilisateur général)
-
Oui
-
-
-
Oui
Oui
Oui
*2
-
Oui
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Affichage de documents
-
Oui
Suppression de documents
-
Oui*2
-
Oui
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Enregistrement de documents
-
Oui*2
-
Oui
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
-
Oui*2
-
Oui
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Affichage
-
*3
-
Oui
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Association
-
-
-
Oui
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Démarrage
auto
-
-*3
-
Oui
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Démarrage
manuel
-
-*3
-
Oui
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
*1
Impression de documents *1
Feuille de
distribution
-
* 1 L'authentification ne s'applique pas aux opérations suivantes d'enregistrement/de
récupération de documents dans une boîte aux lettres : récupération de documents à l'aide
du pilote de numérisation ou de l'utilitaire Boîte aux lettres.
* 2 À utiliser uniquement lorsque les paramètres d'authentification définis en mode
Administration système autorisent les opérations sur les boîtes aux lettres.
* 3 Une feuille de distribution associée à la boîte aux lettres permet l'affichage ainsi que le
démarrage automatique/manuel.
REMARQUE : lorsqu'une feuille de distribution sur laquelle
aucune opération n'est possible (en raison de modifications
apportées à l'état d'authentification) est liée à une boîte aux lettre,
il reste possible d'utiliser la feuille de distribution (sauf pour copie
et modification). Une fois le lien supprimé, la feuille de distribution
n'est plus affichée et elle est désactivée.
7- 1 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n
Liaison d'une feuille de distribution à une boîte aux lettres
La création d'un lien entre une feuille de distribution et une boîte
aux lettres diffère selon que l'authentification est activée ou non.
Les tableaux suivants détaillent les relations disponibles.
REMARQUE : lorsqu'une feuille de distribution sur laquelle
aucune opération n'est possible est liée à une boîte aux lettres,
elle peut néanmoins être utilisée (sauf pour copie ou modification).
Lorsque le lien est supprimé, la feuille de distribution n'est plus
affichée et elle est désactivée.
Lorsque la fonction d'authentification est désactivée
Lorsque l'authentification n'est pas activée, les boîtes aux lettres
peuvent être utilisées comme défini ci-après :
Boîte aux
lettres
Feuille de
distribution
Utilisateurs généraux
Générale
(partagée)
Administrateur système
Administrateur
Personnelle
(partagée)
Générale
(partagée)
Administrateur
Personnelle
(partagée)
Boîte aux lettres
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Générale
(partagée)
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Partagée
(administrateur)
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Utilisateur
individuel
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
7-13
7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n
Lorsque la fonction d'authentification est activée
Lorsque l'authentification est activée, les boîtes aux lettres
peuvent être utilisées comme détaillé ci-après :
Pour plus d'informations sur la fonction d'authentification, se
reporter à la section "Configuration connexion/Mode Auditron" à la
page 8-197.
Lorsque Accès machine locale est défini sur Activé(e) ou lorsque
Vérification infos utilisateur (Accès réseau) est défini sur Activé(e),
ou lorsqu'il s'agit d'un utilisateur authentifié (Accès éloigné) autre
qu'un invité, les fonctions/options suivantes sont activées ou
désactivées comme suit.
Utilisateur non
authentifié
(utilisateur général)
Administrateur
système
Personnelle
Générale
(partagée)
AS (partagée)
Générale
(partagée)
AS (partagée)
Personnelle
Générale (partagée)
-
-
-
-
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Partagée
(administrateur)
-
-
-
-
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Utilisateur individuel
(personnel)
-
-
-
-
-
Oui
-
Oui
Oui
Oui
Utilisateur individuel
(autre)
-
-
-
-
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Feuille
de distribution
Personnelle
(propriéPersonnelle
(non pro-
AS (partagée)
Utilisateur authentifié
Générale
(partagée)
Boîte
aux lettres
Lorsque Vérification infos utilisateur est réglé sur Désactivé(e)
(Conserver relevés de connexion) sous Accès réseau.
Utilisateur non
authentifié
(utilisateur général)
Administrateur
système
Personnelle
Générale
(partagée)
AS (partagée)
Générale
(partagée)
AS (partagée)
Personnelle
Générale (partagée)
-
-
-
-
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Partagée
(administrateur)
-
-
-
-
Oui
-
-
Oui
Oui
Oui
Personnelle
(propriétaire)
-
-
-
-
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Personnelle
(non propriétaire)
-
-
-
-
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Feuille
de distribution
7- 1 4
Personnelle
(propriéPersonnelle
(non pro-
AS (partagée)
Utilisateur authentifié
Générale
(partagée)
Boîte
aux lettres
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n
Présentation de la fonction Gestion de l'Auditron
Cette section présente la fonction Gestion de l'Auditron de la
machine.
Authentification et gestion de l'Auditron
La fonction de gestion de l'Auditron est utilisée en association
avec la fonction d'authentification sur la machine.
Il existe deux méthodes d'authentification à l'aide de l'ID
d'utilisateur :
Utilisation de
l'authentification sur cette
machine
Utilisation de
l'authentification réseau
La gestion de l'Auditron est exécutée à l'aide d'utilisateurs
authentifiés déjà enregistrés sur la machine. Lorsque des
données d'impression sont soumises directement à partir d'un
ordinateur, la machine compare les informations d'authentification
définies dans le pilote côté client à celles enregistrées sur la
machine avant d'accepter les données.
La gestion de l'Auditron est exécutée à l'aide d'informations
utilisateur gérées par le service de comptabilité éloigné.
Lorsque ce dernier transmet les informations, elles sont
enregistrées sur la machine. En cas de mise à jour des
informations par le service de comptabilité éloigné, il convient de
les retransmettre à destination de la machine.
L'authentification réseau permet à plusieurs machines d'accéder à
des informations utilisateur gérées de manière centralisée.
CentreWare est l'un des services de comptabilité externes pris en
charge par la machine.
Utilisation de
l'authentification éloignée
Vérifie le serveur de comptes éloigné. Peut être utilisé pour
travailler avec des informations gérées sur un serveur de comptes
éloigné. Les informations utilisateur ne peuvent pas être
enregistrées sur la machine.
POINT IMPORTANT : l'ID utilisateur pour le serveur
d'authentification éloigné doit comprendre moins de 32
caractères.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
7-15
7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n
Fonctions et services concernés
Cette section décrit les fonctions et les services concernés par la
fonction de gestion de l'Auditron.
Fonctions gérées par l'authentification et services
correspondants
Les fonctions pouvant être gérées à l'aide de la fonction
d'authentification par ID utilisateur, de même que les services
correspondants, varient selon que la machine a recours à
l'authentification directe ou à l'authentification réseau.
Authentification directe
Les fonctions et les services suivants peuvent être gérés à l'aide
de la fonction d'authentification sur la machine :
Restrictions d'utilisation
Service
correspondant
Compteurs
d'utilisation par
utilisateur
Authentification
par ID utilisateur
Nombre
maximal
de pages *1
Copie
Oui
Oui
Oui
Impression
Oui
Oui
Oui
Impression facturée
Oui
Oui
Oui
Numérisation
Oui
Oui
Oui
-
-
-
Relevé/liste
*1 Cette fonction définit le nombre maximal de feuilles pouvant être utilisées. Une fois cette
limite atteinte, aucune opération ne peut plus être effectuée. Pour plus d'informations sur la
définition de ce paramètre, se reporter à la section "Limite de crédit" à la page 8-186.
Authentification réseau
Lors de l'utilisation de l'authentification réseau, les informations de
gestion de l'Auditron sont gérées via un serveur de comptes
éloigné.
Les fonctions et les services suivants peuvent être gérés sur la
machine :
Restrictions d'utilisation
Service
correspondant
Compteurs
d'utilisation par
utilisateur
Authentification
par ID utilisateur
Nombre
maximal
de pages *1
Copie
Oui
-
-
Impression
Oui
-
-
Impression facturée
Oui
-
-
Numérisation
Oui
-
-
-
-
-
Relevé/liste
*1 Cette fonction définit le nombre maximal de feuilles pouvant être utilisées. Une fois cette
limite atteinte, aucune opération ne peut plus être effectuée. Ce paramètre est défini à partir
du service de comptabilité éloigné.
7- 1 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n
Accès éloigné
Lors de l'utilisation de l'authentification éloignée, la gestion de
l'Auditron peut être effectuée via DocuHouse.
Pour les fonctions pouvant être utilisées dans DocuHouse, se
reporter aux documentations fournies avec DocuHouse.
Les fonctions et les services suivants peuvent être contrôlés sur la
machine :
Restrictions d'utilisation
Service
correspondant
Compteurs
d'utilisation par
utilisateur
Authentification
par ID utilisateur
Nombre
maximal
de pages *1
Oui
-
-
-
-
-
Impression facturée
Oui
-
-
Numérisation
Oui
-
-
-
-
-
Copie
Impression
Relevé/liste
POINT IMPORTANT : lors de l'utilisation de la gestion de
l'Auditron par utilisateur via DocuHouse, ne pas oublier les points
suivants :
•
Lors de l'enregistrement de nouveaux utilisateurs sur des
domaines multiples, veiller à éviter tout chevauchement des ID
utilisateur.
•
Pour utiliser le service d'impression, l'utilisateur doit être
connecté au serveur d'authentification éloigné à partir de son
PC afin que son ID utilisateur puisse être identifié.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
7-17
7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n
Travaux gérés pour chaque service
Dans le cas des fonctions d'impression et de numérisation,
certains types de travaux permettent la collecte de données se
rapportant à chacune des fonctions. Cette section décrit les
données compatibles avec la gestion de l'Auditron.
Service Impression
Service correspondant (travail)
Pilote d'imprimante de
la machine
Impression
normale
Autre que pilote
d'imprimante de la
machine
Stockage de document
Impression
protégée
Impression
échantillon
Impression de
document
Impression échantillon
Enregistrement et
impression dans boîte
aux lettres
Impression échantillon
Enregistrement et
impression dans boîte
aux lettres
Stockage de document
Impression
différée
Impression
facturée
Impression de
document
Ce tableau décrit comment la fonction Auditron interagit avec les
divers services d'impression et indique si l'authentification est
requise lors de l'utilisation de cette fonction.
Authentification
Utilisateurs dont
les données sont
collectées
Éléments gérés
Utilisateur
authentifié
Pages couleur imprimées/pages
monochrome imprimées/nombre de
feuilles
Utilisateur
non authentifié
(non enregistré)
Pages couleur imprimées/pages
monochrome imprimées/nombre de
feuilles
-
-
Facultative *1
Utilisateur
authentifié
Pages couleur imprimées/pages
monochrome imprimées/nombre de
feuilles
Obligatoire
Utilisateur
authentifié
Pages couleur imprimées/pages
monochrome imprimées/nombre de
feuilles
Utilisateur
authentifié
Pages couleur imprimées/pages
monochrome imprimées/nombre de
feuilles
-
-
Utilisateur
authentifié
Pages couleur imprimées/pages
monochrome imprimées/nombre de
feuilles
Obligatoire
-*2
Obligatoire
Facultative
*1
Obligatoire
Facultative *1
Stockage de document
Facultative
-
-
Impression de
document
Obligatoire
Utilisateur
authentifié
Pages couleur imprimées/pages
monochrome imprimées/nombre de
feuilles
Utilisateur
non authentifié
(non enregistré)
Pages couleur imprimées/pages
monochrome imprimées/nombre de
feuilles
Impression courrier électronique
-*2
*1 Dans la mesure où un travail est déjà authentifié lorsqu'il parvient à la machine,
l'authentification n'est pas requise lors de l'impression.
*2 Pour que l'impression soit possible dans les Services Internet CentreWare, le paramètre
Aucun ID utilisateur doit être défini sur Activer.
7- 1 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n
Service de numérisation
Service correspondant
Dans le cas de travaux de numérisation, les éléments suivants
peuvent être gérés à l'aide de la fonction Gestion de l'Auditron :
Authentification
Utilisateurs
dont les
données sont
collectées
Éléments gérés
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Obligatoire
Utilisateur
authentifié
Pages couleur/monochrome numérisées,
pages couleur/monochrome transmises par
courrier électronique
Numérisation
(enregistrement dans boîte
aux lettres)
Obligatoire
Utilisateur
authentifié
Pages couleur/monochrome numérisées,
pages couleur/monochrome enregistrées dans
boîte aux lettres
Numérisation
(enregistrement sur
ordinateur)
Obligatoire
Utilisateur
authentifié
Pages couleur/monochrome numérisées,
pages couleur ou pages monochrome
transférées via des fichiers
Modèle de travail
Obligatoire
Utilisateur
authentifié
Pages couleur/monochrome numérisées,
pages couleur ou pages monochrome
transférées via des fichiers
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
7-19
7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n
7- 2 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8.
À propos des réglages
Il est possible de personnaliser les paramètres par défaut
(initiaux) de la machine. Pour ce faire, accéder au mode
Administration système, puis effectuer les modifications requises
à partir de l'écran Paramètres système. Ce chapitre explique
comment modifier les paramètres système.
Configuration des paramètres système
Cette section décrit la procédure de base servant à modifier les
paramètres système. La configuration ou la modification des
paramètres système doit se faire en mode Administration
système.
1.
Ce mode est accessible via la touche Accès du panneau de
commande.
Accès
2.
À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID utilisateur et le mot de
passe de l'administrateur système. (Il est également possible
de sélectionner Clavier pour afficher un pavé numérique à
l'écran afin d'effectuer la saisie.)
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8- 1
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
REMARQUE : un mot de passe peut être requis en cas
d'utilisation de la fonction d'authentification.
POINT IMPORTANT : il est recommandé de modifier l'ID
utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dès
l'installation de la machine. Pour plus d'informations sur la
configuration de ces paramètres, se reporter à la section
Réglages administrateur système, page 179.
3.
Sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de passe
est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
4.
À partir du menu Administrateur système, sélectionner
Paramètres système.
•
Mode Utilisateur : en mode Administration système, il est
possible de poursuivre les opérations courantes, telles que
la copie et la numérisation.
REMARQUE : pour quitter un mode activé à partir du
Mode Utilisateur, appuyer sur la touche Accès puis
sélectionner Annuler sur l'écran Connexion.
•
8- 2
Paramètres système : permet de configurer ou
d'enregistrer les paramètres système.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
5.
Sélectionner une option sur l'écran Paramètres système.
Pour vérifier les paramètres système pouvant être sélectionnés,
se reporter à la section Liste des paramètres système, page 6.
6.
Configurer une des fonctions, puis sélectionner Enregistrer.
7.
Quitter le mode Administration système :
a. Après modification des divers paramètres, sélectionner
Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran
Paramètres système s'affiche.
b. Sélectionner Quitter.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-3
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres système
À partir de Paramètres système, il est possible de configurer ou
de modifier les valeurs initiales.
Paramètres communs :
Paramètres du mode
Copie :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut de la
fonction de copie, de configurer le contrôle des opérations de
copie, la fonction de chaque bouton, etc. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Paramètres du mode Copie, page 76.
Paramètres réseau :
Ces paramètres permettent de configurer les ports, les protocoles,
etc. Pour vérifier les paramètres pouvant être configurés, se
reporter à la section Paramètres réseau, page 118.
Paramètres du mode
Impression :
Ces paramètres permettent de configurer la mémoire, les
opérations d'impression, etc. Pour plus d'informations, se reporter
à la section Paramètres du mode Impression, page 126.
Paramètres du mode
Numérisation :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut des
fonctions de numérisation, la fonction de chaque bouton, ainsi que
d'autres éléments. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Paramètres du mode Numérisation, page 133.
Paramètres de courrier
électronique :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut de la
fonction de courrier électronique, de configurer la recherche
d'adresses, etc. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Paramètres de courrier électronique, page 145.
Paramètres de boîte aux
lettres :
Paramètres des documents
mémorisés :
8- 4
Ces paramètres se rapportent à la machine proprement dite.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres
communs, page 17.
Ces paramètres permettent de configurer et de modifier les
paramètres des boîtes aux lettres. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Paramètres de boîte aux lettres, page 155.
Ces paramètres permettent de configurer les documents
enregistrés dans une boîte aux lettres. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Paramètres de boîte aux lettres, page 155.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Menu Configuration
À partir du Menu Configuration, il est possible de créer des
boîtes aux lettres, de créer et modifier les adresses du carnet
d'adresses, de définir les attributs des magasins et de créer des
feuilles de distribution. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Menu Configuration, page 160.
Réglages administrateur système
Il est possible de définir l'ID et le mot de passe de l'administrateur
système nécessaires pour accéder au mode Administration
système. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Réglages administrateur système, page 179.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-5
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Configuration connexion/Gestion Auditron
Il est possible de définir des restrictions applicables à des
utilisateurs individuels ou aux utilisateurs de certaines fonctions
spécifiques de la machine. Pour plus d'informations, se reporter à
la section Configuration connexion/Gestion Auditron, page 183.
Liste des paramètres système
Le tableau suivant répertorie les paramètres système qu'il est
possible de configurer. Les éléments répertoriés varient en
fonction de la configuration de la machine.
Paramètres système
Paramètres communs
Horloge/Temporisateurs
machine
Tonalités audio
8- 6
•
Date
•
Heure
•
Synchronisation de l'heure NTP
•
Fréquence de connexion
•
Annulation auto
•
Libération auto des travaux
•
Impression auto
•
Mode Économie d'énergie
•
Zone horaire
•
Heure d'été
•
Tonalité Sélection panneau de
commande
•
Tonalité alarme panneau de
commande
•
Tonalité standard
•
Tonalité Machine disponible
•
Tonalité Copie terminée
•
•
Tonalité d'incident
Tonalité Autre type de travail
terminé
•
Tonalité d'alarme
•
Tonalité Annulation auto
•
Tonalité niveau de toner bas
•
Tonalité Magasin vide
•
Tonalité programmation terminée
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Écran par défaut
Configuration des
magasins
•
Boutons personnalisés 1 à 3
•
Tous les services
•
Tous services - Fonctions
•
Type de travail sur l'écran État
additionnelles
•
Nom du papier personnalisé
•
•
Personnalisation de l'écran
Attributs de magasin sur menu
Configuration
•
Priorité des magasins
•
Attributs magasin pendant Papier
le chargement
•
Mag. 5 (départ manuel) Formats prédéfinis
•
Priorité type de papier
•
Permutation automatique des
magasins
Qualité image
•
Reconnaissance Photo et texte
•
Amélioration de l'image
Relevés
•
Relevé des travaux
•
Mode d'impression des relevés
Maintenance/Diagnostics
•
Initialiser disque dur
•
Supprimer toutes les données
Filigranes
•
Format de date
•
Effet de texte
•
Taille du texte
•
Motif arrière-plan
•
Densité
•
Contraste du fond/texte
•
Forcer filigranes - Copie client
•
Forcer filigranes - Impr.
•
Forcer filigranes - Impression BAL
•
Priorité d'impression
•
Décalage (Bac module de finition)
•
Format papier d'impression par
défaut
•
Paramètres de format papier
•
Restriction entrée au clavier
•
Millimètres/Pouces
•
•
Fonctionnement des touches
fléchées
Nettoyage du disque dur
(en option)
•
•
Cryptage des données (en option)
•
Téléchargement de logiciel
Restriction de l'accès du
technicien Service Clients
(non prise en charge)
•
Durée nécessaire pour un travail
ou Durée cumulée pour tous les
travaux
•
Élévation plateau du chargeur de
docs
Autres paramètres
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-7
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres du mode Copie
Boutons prédéfinis
Copie par défaut
8- 8
•
Papier - Bouton 2
•
Papier - Bouton 3
•
Papier - Bouton 4
•
Papier - Bouton 5
•
Réduction/agrandissement Bouton 3
•
Réduction/agrandissement Bouton 4
•
Réduction/agrandissement Bouton 5
•
Agrafage - Bouton 4
•
Perforation - Bouton 4
•
Agrafage - Bouton 5
•
•
Perforation - Bouton 5
Magasin couvertures début Bouton 3
•
Magasin couvertures début Bouton 4
•
Magasin couvertures fin Bouton 3
•
Magasin couvertures fin Bouton 4
•
Papier
•
Réduction/agrandissement
•
Type de document
•
Densité
•
Définition
•
Exposition auto
•
Recto verso
•
Documents multiformats
•
Effacement de bords - Bord
supérieur
•
Efftacement de bords - Bord
inférieur
•
Effacement de bords - Bord
gauche
•
Effacement de bords - Bord droit
•
Décalage image - Recto
•
Effacement centre
•
•
Décalage image - Verso
Rotation image - Sens de la
rotation
•
Rotation image
•
Orientation du document
•
Réception
•
Orientation de sortie
•
Épreuve
•
Position du cachet (Recto)
•
Position du cachet (Verso)
•
Taille du cachet
•
Position de la date (Recto)
•
Position de la date (Verso)
•
Taille de la date
•
Style des numéros de page
•
Position des numéros de page
(Recto)
•
Position des numéros de page
(Verso)
•
Taille des numéros de page
•
Décalage intercalaire
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Contrôle de copie
•
Procédure mémoire pleine
•
Papier auto désactivé
•
Options de numérisation recto
verso
•
Mode de gradation pseudo-photo
•
•
Réglage fin 100 %
Orientation de sortie - Ordre
inverse fins
•
Type de document - Documents
•
Densité du cachet (1 feuille)
•
Orientation de sortie - Auto
•
•
Position cachet - En haut à
gauche
Position cachet - En haut au
centre
•
Position cachet - À gauche au
centre
•
Position cachet - À droite au
centre
•
Position cachet - En bas au centre
•
Position de la date - En haut à
gauche
•
Position de la date - En haut à
droite
•
Position de la date - En bas au
centre
•
Position n° de page - En haut à
gauche
•
Position n° de page - En haut à
droite
•
Position n° de page - En bas au
centre
•
Affichage de la quantité
•
Position cachet - En haut à droite
•
Position cachet - Au centre
•
Position cachet - En bas à gauche
•
Position cachet - En bas à droite
•
Position de la date - En haut au
centre
•
Position de la date - En bas à
gauche
•
Position de la date - En bas à
droite
•
Position n° de page - En haut au
centre
•
Position n° de page - En bas à
gauche
•
Position n° de page - En bas à
droite
•
Nombre maximum de pages
mémorisées
Formats document
prédéfinis
Non applicable
R/A prédéfinis
Non applicable
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-9
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres réseau
Paramètres de port
•
LPD
•
NetWare
•
SMB
•
IPP
•
EtherTalk
•
Salutation
•
Port9100
•
SNMP
•
Client FTP
•
Réception courrier électronique
•
Envoi courrier électronique
•
Service de notification par courrier
•
Recherche UPnP
•
Services Internet (HTTP)
•
SOAP
•
Configuration Ethernet
•
TCP/IP - Obtenir adresse IP
•
TCP/IP - Adresse IP
•
TCP/IP - Masque de sous-réseau
•
Adresse de la passerelle TCP/IP
•
TCP/IP - Filtre IP
Adresse électronique/Nom
d'hôte de la machine
•
Adresse électronique
•
Nom d'hôte
•
Nom de domaine
Paramètres serveur POP3
•
Configuration du serveur POP3
•
Adresse IP du serveur POP3
•
Nom du serveur POP3
•
Numéro de port du serveur POP3
•
Fréquence d'interrogation serveur
POP3
•
Nom de connexion au serveur
POP3
•
Mot de passe du serveur POP3
•
Cryptage du mot de passe POP
•
Configuration du serveur SMTP
•
Adresse IP du serveur SMTP
•
Nom du serveur SMTP
•
Numéro de port du serveur SMTP
•
Authentification de l'envoi de
courriel
•
Nom de connexion SMTP AUTH
•
Mot de passe SMTP AUTH
Filtre du domaine
•
Filtre du domaine
•
à 51. Domaines 1 à 50
Paramètres du serveur
d'authentification éloigné
•
Système d'authentification
•
Serveur d'authentification
éloigné 1-5
•
Serveur - Configuration
du serveur
•
Serveur - Adresse IP
•
Serveur - Nom du serveur
•
Serveur - Numéro de port
•
Serveur - Nom de domaine
Paramètres ICP (Infrastructure de clés
publiques)
•
HTTP - Paramètres SSL/TLS
Autres paramètres
•
Protocole de réception de courriel
Paramètres de protocole
Paramètres du serveur
SMTP
8- 1 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres du mode Impression
Mémoire
Autres paramètres
•
Mémoire PostScript
•
•
Mémoire de mise en page auto
HP-GL/2
Mémoire fonds de page ART IV,
ESC/P, 201H
•
•
Tampon de réception - NetWare
Tampon de réception - Spoule
LPD
•
Tampon de réception - Spoule IPP •
Tampon de réception - Spoule
SMB
•
Tampon de réception - Port 9100
•
•
Tampon de réception - EtherTalk
Zone d'impression
•
Permutation des magasins
•
Incompatibilité type de papier
•
Fonds de page non enregistrés
•
Impression ID utilisateur
•
Page de garde
•
Magasin pages de garde
•
Papier PostScript
•
Absence de polices PostScript
•
Substitution de polices PostScript
Paramètres du mode Numérisation
REMARQUE : le kit de numérisation couleur en option permet de
numériser en couleur et en noir et blanc. Les numérisations du
service de numérisation ne peuvent pas être imprimées sauf si
elles sont récupérées sur le client et soumises de nouveau
comme impression.
Onglet Numérisation
standard
Numérisation par défaut
•
Fonction dans la deuxième
colonne
•
Réduction/agrandissement Bouton 3
•
•
Réduction/agrandissement Bouton 2
Couleur
•
Type de document
•
Format du fichier
•
Densité
•
Contraste
•
Définition
•
Exposition auto
•
Suppression du fond
•
Gamme chromatique
•
Orientation du document
•
Résolution de numérisation
•
Documents multiformats
•
Effacement de bords
•
•
Effacement de bords - Gauche &
droite
Effacement de bords - Bords
supérieur & inférieur
•
Effacement centre / Blanc de
couture
•
Compression image
Numérisation FTP/SMBValeurs par défaut
Non applicable
Formats de numérisation
prédéfinis
Non applicable
Formats de sortie
prédéfinis
Non applicable
R/A prédéfinis
Non applicable
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-11
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Autres paramètres
•
Service Numérisation
•
Procédure mémoire pleine
•
Nombre maximum de pages
mémorisées
•
Options de numérisation recto
verso
•
Saturation
•
Niveau d'exposition auto
•
Niveau de suppression de fond
•
Gamme chromatique
•
Format TIFF
•
Écran de transfert de l'image
Paramètres de courrier électronique
Courrier électronique Valeurs par défaut
Non applicable
Recherche d'adresse
(service d'annuaire)
•
Service d'annuaire (LDAP)
•
Serveur primaire
•
Numéro de port du serveur
primaire
•
Serveur secondaire
•
Nom de connexion
•
Numéro de port du serveur
secondaire
•
ND chaîne racine de recherche
•
Mot de passe
•
Classe objet de l'élément
recherché
•
Étendue de recherche chaîne
racine
•
Type d'attribut nom du
destinataire
•
Application serveur
•
Type d'attribut prénom
•
Type d'attribut nom
•
•
Type d'attribut courrier
électronique
Type d'attribut élément
personnalisé 1 à 3
•
•
Nom d'attribut élément
personnalisé
Nombre maximum de résultats
1à3
•
Délai de la recherche
•
Taille maximum des courriels
•
Nombre maximum d'adresses
•
Options d'impression courriels
entrants
•
Impression auto courrier d'erreur
•
État de la lecture (MDN)
•
Réponse à l'état de la lecture
(MDN)
•
Taille des pages pour l'envoi
divisé remise
•
Impression auto confirmation
Autres paramètres
8- 1 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres de boîte aux lettres
Boîte aux lettres par défaut
de l'écran Vérifier boîte
aux lettres
Non applicable
Documents récupérés par
le client
Non applicable
Paramètres des documents mémorisés
Date d'expiration des
documents
Non applicable
Supprimer docs
impression facturée
Non applicable
Supprimer docs
impression protégée
Non applicable
Supprimer docs
impression échantillon
Non applicable
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-13
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Menu Configuration
Boîte aux lettres
Feuilles de distribution
•
Nom de boîte aux lettres
•
Mot de passe
•
Vérifier le mot de passe
•
•
Supprimer docs avec
Supprimer les documents après
récupération
•
Lier la feuille de distribution à la
BAL date d'expiration
•
Nom
•
Description
•
Envoi en tant que courriel
•
•
Transfert via SMB (1), Transfert
Transfert via FTP (1), Transfert via
FTP (2)
•
Vérification du contenu
via SMB (2)
Vérification du contenu
Non applicable
Carnet d'adresses
•
Type d'adresse
•
Adresse électronique
•
Nom du destinataire
•
Nom
•
Prénom
•
Élément personnalisé 1
•
Élément personnalisé 2
•
Élément personnalisé 3
•
Protocole de transfert
•
Serveur/adresse IP
•
Nom partagé (SMB uniquement)
•
Enregistrer dans
•
Nom de connexion
•
Mot de pass
•
Numéro de port
Réglages administrateur système
ID de connexion
administrateur système
Non applicable
Mot de passe
administrateur système
Non applicable
Nombre maximum de
tentatives de connexion
Non applicable
8- 1 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Configuration connexion/Gestion Auditron
Créer/Vérifier comptes
utilisateur
•
UserID
•
Nom d'utilisateur
•
Mot de passe
•
Adresse électronique
•
Limite de crédit
•
•
Réinitialiser le compte utilisateur
Réinitialiser le nombre total
d'impression
Réinitialiser les comptes
utilisateur
•
Tous les comptes utilisateur
•
Toutes les limites de crédit
•
Total impressions
•
Compteurs (Impressions)
Administrateur système Compteur copie
Non applicable
Configuration des
informations utilisateur
•
Caractères ID utilisateur
•
Masquer ID utilisateur
•
Caractères ID compte
•
Masquer ID compte (***)
•
Journal des problèmes d'accès
•
•
Mémorisation des informations
utilisateur
Vérification des informations
d'authentification
•
Contrôle commande de réception
PJL
•
Contrôle commande de sortie PJL
•
Contrôle de la réception
•
Accès réseau
• Mode Auditron
•
Accès éloigné
• Utilisateur hôte
• Mot de passe hôte
•
Accès boîtes aux lettres
Paramètres d'impression
facturée
Saisie du mot de passe sur
le panneau de commande
Non applicable
Configuration connexion/
Mode Auditron
•
•
Accès machine locale
Mode Auditron
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-15
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Saisie de texte
Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à
saisir du texte sur l'écran qui s'affiche. Cette section décrit
comment entrer du texte à l'aide du clavier affiché sur l'écran.
Les caractères suivants peuvent être saisis : nombres, lettres et
symboles.
Élément
8- 1 6
Description
Saisie de lettres et de chiffres
Sélectionner Alphanumérique.
Lors de la sélection de Maj, les lettres s'affichent en
majuscules. Pour entrer le texte en minuscules,
sélectionner de nouveau Maj.
Saisie de symboles
Sélectionner Symbole.
Saisie d'un espace
Sélectionner Espace.
Suppression de caractères
Sélectionner Retour arrière. Les caractères sont
supprimés un par un.
Suppression de tous les
caractères
Sélectionner Annuler tout. Tous les caractères sont
supprimés.
Saisie d'un seul caractère
Sélectionner un caractère (nombre, lettre ou symbole).
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres communs
L'écran Paramètres communs permet de sélectionner les
paramètres par défaut qui s'appliquent à la machine proprement
dite. Il est ainsi possible de modifier les paramètres suivants :
•
Horloge/Temporisateurs machine
•
Tonalités audio
•
Écran par défaut
•
Configuration des magasins
•
Qualité image
•
Relevés
•
Maintenance/diagnostics
•
Numérotation des jeux
•
Autres paramètres
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
Pour savoir comment afficher l'écran Paramètres système, se
reporter à la section Configuration des paramètres système, page 1.
2.
Sélectionner Paramètres communs.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-17
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
Horloge/Temporisateurs machine
Il est possible de régler l'horloge de la machine, ou de définir le
délai de temporisation avant l'activation du mode Économie
d'énergie ou des fonctions de réinitialisation.
8- 1 8
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Horloge/Temporisateurs machine.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
4.
Sélectionner S, T ou le pavé numérique pour entrer une
valeur numérique.
REMARQUE : selon l'élément sélectionné, il ne sera peut-être
pas possible d'utiliser le pavé numérique.
5.
Sélectionner Enregistrer.
Date
Définir la date de l'horloge système de la machine. La date définie
ici figure sur les listes et les relevés.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Date, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner le format de date.
3.
Sélectionner Année/Mois/Jour en utilisant S, T ou le pavé
numérique pour entrer une valeur numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-19
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Heure
Définir l'heure de l'horloge système de la machine, en
sélectionnant le format 12 heures ou 24 heures. L'heure définie ici
figure sur les listes et les relevés.
8- 2 0
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Heure, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner le format d'affichage.
3.
Après avoir choisi Format 12 heures, sélectionner AM ou PM.
4.
Sélectionner les minutes et les secondes en utilisant S, T ou
le pavé numérique pour entrer une valeur numérique.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Synchronisation de l'heure NTP
Il est possible d'obtenir l'heure à partir d'un serveur de
synchronisation (NTP : Network Time Protocol), de manière à
synchroniser l'heure de la machine avec celle de ce serveur.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Synchronisation de l'heure NTP, puis Modifier
les paramètres.
2.
Sélectionner Activée ou Désactivée.
3.
Après la sélection de Activée, utiliser le pavé numérique pour
entrer l'adresse IP du serveur de synchronisation.
•
Désactivée : aucune connexion au serveur de
synchronisation n'est établie.
•
Activée : une connexion au serveur de synchronisation
est établie.
•
Adresse IP : définir l'adresse IP du serveur de
synchronisation avec l'heure duquel l'heure de la machine
doit être synchronisée, en spécifiant des valeurs
comprises entre 0 et 255.
REMARQUE 1 : il n'est pas possible d'utiliser les adresses
244 à 255.XXX.XXX.XXX et 127.XXX.XXX.XXX.
REMARQUE 2 : si l'adresse entre les points comporte moins
de 3 chiffres, sélectionner Suivant pour atteindre la partie
suivante de l'adresse IP.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-21
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Fréquence de connexion
Sélectionner le délai après lequel une connexion est établie avec
le serveur de synchronisation.
La fréquence peut varier de 1 à 500 heures, par intervalles d'une
heure.
8- 2 2
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Fréquence de connexion, puis Modifier les
paramètres.
2.
Entrer la fréquence de connexion à l'aide du pavé numérique.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Annulation auto
Si aucune opération n'est effectuée durant un délai spécifié,
l'écran initial se réaffiche automatiquement sur la machine.
Définir un délai de 1 à 4 minutes, par intervalles d'une 1 minute.
Pour annuler le paramètre, sélectionner C ou le bouton Annuler
pour supprimer toutes les sélections effectuées sur cet écran.
REMARQUE : le traitement de tous les travaux de numérisation
en cours ou en attente se poursuit après une minute d'inactivité de
la machine et ce, même si Désactivée est sélectionné.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Annulation auto, puis Modifier les paramètres.
2.
L'option peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
3.
Si Activé(e) est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des
boutons S, T ou du pavé numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-23
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Libération auto des travaux
Si une erreur se produit pendant un travail de copie ou de
numérisation, il est possible de définir le délai à respecter avant
que le travail en cours soit automatiquement supprimé, et ainsi de
permettre le lancement du travail suivant. Les erreurs potentielles
incluent l'alimentation papier, un document coincé, une copie
coincée, le manque d'espace sur le disque dur de la machine,
etc. Une fois le travail en cours supprimé, les travaux réalisables
se limitent à ceux qui ne font appel qu'à des éléments de la
machine non affectés par l'erreur.
Définir une valeur comprise entre 4 et 99 minutes, par incréments
d'une minute. Sélectionner Désactivée si cette fonction ne doit
pas être utilisée.
8- 2 4
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Libération auto des travaux, puis Modifier les
paramètres.
2.
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
3.
Si Activé(e) est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des
boutons S, T ou du pavé numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Impression auto
Définir l'intervalle entre la fin d'un travail d'impression et
l'exécution du travail d'impression suivant. La valeur peut être
comprise entre 1 et 240 secondes, par incréments d'une seconde.
Si Désactivée est sélectionné, l'impression peut commencer dès
que la machine est prête.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Impression auto, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
3.
Si Activé(e) est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des
boutons S, T ou du pavé numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-25
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Mode Économie d'énergie
Le mode Économie d'énergie se compose du mode Alimentation
réduite et du mode Veille. Après une période d'inactivité définie,
l'un ou l'autre de ces modes est activé sur la machine, comme
décrit ci-après, afin de réduire la consommation d'électricité.
Dernière opération sur la machine J mode Alimentation réduite J
mode Veille
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les
paramètres.
2.
Configurer les modes Alimentation réduite et Veille.
•
De la dernière sélection au mode Alimentation réduite :
définir le laps de temps entre la dernière opération et
l'activation du mode Alimentation réduite. La valeur peut
être comprise entre 1 et 240 minutes, par incréments d'une
minute.
REMARQUE : le délai pour l'option De la dernière opération
au mode Alimentation réduite ne doit pas être supérieur à
celui spécifié pour l'option De la dernière opération au mode
Veille.
•
8- 2 6
De la dernière sélection au mode Veille : définir le laps
de temps entre la dernière opération et l'activation du
mode Veille. Le délai peut varier de 1 à 240 minutes, par
incréments d'une minute.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Zone horaire
Utiliser les boutons S, T pour définir la différence par rapport à
l'heure GMT.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
Heure d'été
Lorsque cette option est activée, la machine passe
automatiquement à l'heure d'été et à l'heure d'hiver le moment
venu.
Heure d’été désactivée
Heure d’été activée
Sélectionner cette option pour ne pas utiliser la fonction Heure
d'été.
Sélectionner cette option pour utiliser la fonction Heure d'été.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-27
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Tonalités audio
Choisir d'activer ou non une alarme, par exemple à la fin d'un
travail ou en cas d'erreur.
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Tonalités audio.
L'écran Tonalités audio s'ouvre.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
REMARQUE : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
3.
8- 2 8
Sélectionner Modifier les paramètres.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
4.
Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de
tonalité audio.
5.
Sélectionner Enregistrer.
Tonalité Sélection panneau
de commande
Sélectionner le niveau de volume audible lorsque une touche
affichée à l'écran est sélectionnée. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivé(e).
Tonalité d'alarme panneau
de commande
Sélectionner le volume audible lorsqu'une touche désactivée (or
grisée) est sélectionnée, ou lorsqu'une erreur se produit. Les
réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour
désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité standard
Dans le cas d'une touche dite à bascule (dont la valeur change à
chaque sélection), sélectionner le volume audible lorsque la
touche est en position initiale (début). Il s'agit de la tonalité audible
lorsque la touche Interruption est relâchée. Les réglages
disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la
tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité machine
disponible
Définir le volume audible lorsque la machine est prête à copier ou
imprimer, ou lorsque la machine est mise sous tension. Les
réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour
désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité copie terminée
Tonalité autre type de
travail terminé
Sélectionner le volume audible lorsque la machine termine avec
succès un cycle de copie. Les réglages disponibles sont Forte,
Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner
Désactivé(e).
Sélectionner le volume audible lorsque la machine termine un
travail autre qu'un travail de copie. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivé(e).
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-29
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Tonalité d'incident
Sélectionner le volume audible en cas d'incident. Les réglages
disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la
tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité annulation auto
Sélectionner le volume audible lorsque la fonction Annulation auto
est activée et qu'il reste 5 secondes avant le réaffichage
automatique de l'écran initial. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivé(e).
Tonalité d'alarme
Sélectionner le volume audible lorsqu'un incident a lieu, tel que un
bourrage papier, et que le travail est interrompu. Les réglages
disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la
tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité magasin vide
Sélectionner le volume audible lorsqu'un magasin est vide et que
le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Forte,
Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner
Désactivé(e).
Tonalité niveau de toner
bas
Sélectionner le volume audible lorsqu'une cartouche de toner doit
être remplacée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et
Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité programmation
terminée
Sélectionner le volume audible lors de l'enregistrement d'un travail
dans la mémoire de la machine. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible.
REMARQUE : il n'est pas possible de désactiver cette tonalité.
8- 3 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Écran par défaut
Définir l'écran initial qui s'affiche lorsque la machine est mise sous
tension.
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Écran par défaut.
La fenêtre Écran par défaut s'ouvre.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-31
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
4.
Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de la
fonction Écran par défaut.
5.
Sélectionner Enregistrer.
Boutons personnalisés 1, 2 et 3
Vous pouvez affecter des fonctions aux boutons personnalisés
1, 2 et 3 du panneau de commande.
Pour ne pas associer de fonction au bouton, sélectionner
Non défini(e).
8- 3 2
1.
Sélectionner Bouton personnalisé 1, puis
Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner la fonction à affecter à ce bouton.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Tous les services
Cet écran permet de sélectionner les boutons qui s'affichent sur
l'écran Tous les services lorsque la touche Tous les services du
panneau de commande est sélectionnée, ainsi que leur
disposition sur cet écran. Se reporter à l'illustration ci-dessous.
Lors de la sélection de Non défini(e), la position de touche
sélectionnée reste vide.
REMARQUE : il n'est pas possible d'affecter la même fonction à
plusieurs touches.
1.
À partir de l'écran Écran par défaut, sélectionner
Tous les services
2.
Sélectionner Modifier les paramètres.
L'écran Tous les services s'ouvre :
REMARQUE : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-33
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous les
services (lors de la sélection de la touche Tous les services
du panneau de commande).
La procédure décrite s'applique à la fonction Copie.
8- 3 4
4.
L'écran Sélection des fonctions principales s'ouvre.
Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous les
services.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres fonctions
Tous les services.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Tous services - Fonctions additionnelles
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner des touches
additionnelles spécifiques et leur disposition sur l'écran Tous les
services qui s'affiche sur sélection de la touche Tous les
services du panneau de commande. Ces fonctions additionnelles
s'affichent sur l'écran Tous les services sous forme de touches
rectangulaires ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
Les touches numérotées affichées sur l'écran Tous services Fonctions additionnelles représentent l'ordre des touches sur
l'écran Tous les services. En d'autres termes, si la fonction
Langue est sélectionnée en tant que Fonction additionnelle
numéro 1, elle occupera sur l'écran Tous les services la
première touche rectangulaire (la plus rapprochée du haut de
l'écran). Se reporter aux illustrations ci-dessus et ci-dessous.
Lors de la sélection de Non défini, la position de touche
sélectionnée reste vide.
REMARQUE : il n'est pas possible d'affecter la même fonction à
plusieurs touches.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-35
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
1.
À partir de l'écran Écran par défaut, sélectionner
Tous services - Fonctions additionnelles
2.
Sélectionner Modifier les paramètres.
L'écran Tous services - Fonctions additionnelles s'ouvre :
3.
Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous services Fonctions additionnelles (lors de la sélection de la touche
Tous les services du panneau de commande).
La procédure décrite s'applique à la fonction Langue.
8- 3 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
4.
L'écran Sélection des fonctions additionnelles
s'ouvre. Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous
les services.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres sélections
Tous services - Fonctions additionnelles.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-37
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Type de travail sur l'écran État
Sélectionner les types de travail à afficher sur l'écran
Travaux terminés de l'écran État lorsque la touche État du
panneau de commande est sélectionnée. Se reporter à
l'illustration ci-dessous :
Les travaux disponibles sont : Tous les travaux, Travaux
d'impression, Travaux de transmission, et Travaux de
transfert automatique.
8- 3 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Configuration des magasins
Définir les éléments relatifs au papier et aux magasins, y compris
les types de papier chargé dans chaque magasin, l'ordre de
priorité des magasins, l'ordre de priorité des types de papier, les
informations relatives aux papiers personnalisés, etc.
1.
Sur l'écran Paramètres communs, sélectionner
Configuration des magasins.
L'écran Configuration des magasins s'ouvre.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
•
Effectuer les sélections et modifications appropriées pour
cet élément.
•
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran
Configuration des magasins.
3.
Répéter l'étape 2 pour chacune des fonctions spécifiques de
l'écran Configuration des magasins.
4.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-39
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Nom de papier personnalisé
Il est possible d'affecter un nom personnalisé aux papiers
personnalisés 1 à 5 (se reporter à l'écran de l'étape 1 de la
procédure suivante). Un maximum de douze caractères peut être
entré pour chaque nom de papier personnalisé. Par exemple,
utiliser le nom « Couleur » pour le papier couleur.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte, page 16.
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner la
fonction Nom du papier personnalisé.
L'écran Nom du papier personnalisé s'ouvre.
2.
8- 4 0
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
L'écran Clavier s'ouvre.
4.
Entrer le nom désiré pour Papier personnalisé 1.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à
l'écran précédent.
6.
Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 5 pour les autres noms
de papier personnalisé.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.
Attributs de magasin
Sélectionner le format et le type de papier qui sera mis en place
dans les magasins 1 à 4, le magasin 5 (départ manuel) et les
magasins 6 et 7 en option.
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Attributs de magasin.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-41
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Format papier
Sélectionner Format papier ou Type de papier.
La machine détecte automatiquement les formats de papier
standard placés dans les magasins 3 et 4 et les magasins
optionnels 6 et 7. Cependant, lors de l'utilisation d'un format
non standard, il est nécessaire de spécifier la hauteur et la
largeur des supports utilisés.
POINT IMPORTANT : selon le format de papier utilisé, le
taquet du guide peut ne pas fonctionner correctement,
occasionnant des incidents papier et autres erreurs. La
détection de magasin est également possible. Dans de tels
cas, utiliser le magasin 5 (départ manuel).
REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont prédéfinis en usine au
format 8,5 x 11 pouces (A4) ; ainsi, le format papier de ces
deux magasins ne peut pas être modifié sur cet écran.
Type de papier
La fonction Type de papier est décrite à l'étape 6.
4.
Lors de la sélection de Format papier, choisir Détection auto
ou Format variable.
POINT IMPORTANT : il est impossible de sélectionner ou de
définir le format papier des magasins 1 et 2.
a. Lorsque le paramètre Format variable est sélectionné,
entrer le format du papier à l'aide des touches S,T, W et
X.
8- 4 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Détection auto
Format variable
La machine détecte automatiquement les supports de format
standard placés dans les magasins 3 et 4 et les magasins
optionnels 6 et 7.
Lors de l'utilisation de supports de format non standard dans les
magasins 3 et 4, définir une valeur horizontale X comprise entre
182 et 488 mm, et une valeur verticale Y comprise entre 148 et
330 mm, par incréments de 1 mm. Pour les magasins 6 et 7,
définir une valeur horizontale X comprise entre 210 et 241, et une
valeur verticale Y comprise entre 297 et 330 mm, par incréments
de 1 mm.
b. Sur l'écran Format papier, sélectionner Enregistrer pour
enregistrer le format papier et revenir à l'écran précédent.
5.
Sélectionner Type de papier ou Enregistrer.
•
Si Enregistrer est sélectionné, l'écran Attributs des
magasins réapparaît. Passer à l'étape 7.
•
Si Type de papier est sélectionné, passer à l'étape
suivante.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-43
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
6.
Lors de la sélection de Type de papier, ne pas oublier les
points suivants :
•
Les magasins 1 et 2 et les magasins optionnels 6 et 7
peuvent contenir 6 types de papier, de même que les
papiers personnalisés 1 à 5.
•
Les magasins 3 et 4 peuvent contenir 7 types de papier, de
même que les papiers personnalisés 1 à 5.
•
Le magasins 5 (départ manuel) peut contenir 7 types de
papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5.
•
Si le module d'alimentation grande capacité et grand
format en option (magasin 6) est installé, une option
supplémentaire appelée Papier couché est disponible
dans les types de papier.
a. Sélectionner le type de papier désiré pour le magasin.
(Dans cette procédure, le magasin 4 est utilisé.)
REMARQUE : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
b. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres
de Type de papier et revenir à l'écran précédent.
c. Sélectionner Enregistrer.
8- 4 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
7.
Définir les attributs pour les autres magasins, au choix.
8.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-45
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Personnalisation de l'écran Papier
Sélectionner les fonctions affichées sur l'écran Papier (fonction
Copie).
Couleur
Autres attributs
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Personnalisation de l'écran Papier.
2.
Sélectionner l'option voulue.
Indiquer si la couleur du papier doit être affichée ou pas.
Indiquer si les autres attributs doivent être affichés ou pas
(détection de format).
3.
8- 4 6
Sélectionner Enregistrer pour fermer cet écran et revenir à
l'écran Configuration des magasins.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Attributs magasin sur menu Configuration
La sélection effectuée sur cet écran détermine si la fonction
Attributs de magasin est affichée dans le Menu Configuration.
Sélectionner Désactivé ou Activé.
Désactivé :
Activé :
Si cette option est sélectionnée, le Menu Configuration n'affiche
pas la fonction Attributs de magasin.
Si cette option est sélectionnée, le Menu Configuration affiche la
fonction Attributs de magasin, comme indiqué dans l'illustration cidessous.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-47
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Attributs de magasin pendant le chargement
Lorsqu'un magasin est retiré de la machine et remis en place, la
sélection effectuée sur cet écran détermine si le changement de
magasin s'affiche ou pas sur l'écran tactile. Sélectionner
Désactivé ou Activé.
Désactivé :
Activé :
Si cette option est sélectionnée, l'écran tactile n'affiche pas les
attributs de magasin lors du chargement de papier dans le
magasin.
Si cette option est sélectionnée, l'écran tactile affiche les attributs
de magasin lors du chargement de papier dans le magasin.
Priorité des magasins
Définir l'ordre de priorité des magasins pour la permutation
automatique des magasins. Cette fonction permet à la machine de
sélectionner automatiquement le papier approprié pour la copie
ou l'impression.
Vous pouvez sélectionner les magasins 1 à 4 et les magasins
optionnels 6 et 7. Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être
sélectionné.
1.
8- 4 8
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Priorité des magasins.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner un niveau de Priorité (Premier à Sixième) puis
le magasin correspondant.
REMARQUE : à chaque niveau de priorité doit correspondre un
magasin uniquement.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et
revenir à l'écran Priorité des magasins.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Priorité des
magasins.
Priorité type de papier
Définir la priorité des types de papier lorsqu'ils sont sélectionnés
automatiquement par la machine. Lors de la sélection
automatique, la machine sélectionne automatiquement un
magasin contenant les supports appropriés pour la copie ou
l'impression en cours.
Il est possible d'opérer une sélection parmi un vaste choix de
types de papier, y compris Bond, standard, recyclé, papier verso,
etc.
REMARQUE 1 : les sélections de type de papier pour cette
fonction varient en fonction de la machine et de la configuration
requise en matière d'environnement de travail (telles que les types
de papier le plus souvent utilisés).
REMARQUE 2 : le paramètre de type de papier prévaut sur l'ordre
de priorité des magasins. Si différents types de papier
apparaissent dans la même séquence d'ordre de priorité, la
sélection de papier est déterminée par l'ordre de priorité des
magasins.
Pour plus d'informations sur l'ordre de priorité des magasins, se
reporter à la section Priorité des magasins, page 48.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-49
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
8- 5 0
1.
Depuis l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Priorité type de papier.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner l'ordre de priorité pour ce type de papier.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran Priorité type de papier.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Magasin 5 (départ manuel) - Formats prédéfinis
Cette fonction permet d'attribuer des formats papier spécifiques
au magasin 5, ce qui facilitera la réalisation de copies lors de
l'utilisation du magasin 5 (départ manuel).
Il est possible d'attribuer jusqu'à 20 formats papier aux boutons de
format numérotés de 1 à 20 du magasin 5.
Pour attribuer des formats papier aux boutons du magasin 5,
effectuer les étapes suivantes.
REMARQUE : si un format non standard est souvent utilisé pour
la copie, définir cette fonction pour faciliter l'utilisation de ce
format. Cela permet d'éviter de sélectionner de façon répétitive
les dimensions papier à chaque utilisation de ce papier. Cette
fonction permet également de définir les formats papier
habituellement utilisés par ordre décroissant, comme indiqué sur
l'écran ci-dessous ; elle permet de faciliter la sélection du format
papier utilisé pour les travaux de copie. Par exemple, si le format
papier 304,8 x 457,2 mm est souvent utilisé, l'élément 1 peut être
associé à ce format papier.
1.
Sélectionner Magasin 5 (départ manuel) - Formats
prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-51
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Sélectionner les formats papier.
Si l'option Format variable est sélectionnée, passer à
l'étape 5.
8- 5 2
4.
Sélectionner un format papier spécifique.
5.
Lors de la sélection de Format variable, entrer les valeurs
requises à l'aide des touches S,T, W et X.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et
revenir à l'écran précédent.
7.
Répéter les étapes 1 à 6 au choix pour les formats papier du
magasin 5.
8.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Permutation automatique des magasins
Définir la méthode de permutation automatique des magasins et
de copie des documents multiformats.
Permutation automatique
des magasins
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Permutation automatique des magasins.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
Définir la procédure utilisée pour la permutation automatique des
magasins.
•
Toujours activée
Quel que soit le magasin sélectionné (et compte tenu des
circonstances), la machine sélectionne automatiquement un
magasin contenant le papier approprié.
•
Activée avec Papier auto
Lorsque la sélection du papier est réglée sur Auto
uniquement, la machine sélectionne automatiquement un
magasin contenant le papier approprié.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-53
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Docs multiformats – Copie
recto verso
Cette fonction permet de choisir entre deux options : Copier sur
le verso ou Copier sur une nouvelle page. La valeur par défaut
est Copier sur la page suivante (verso). Les deux options sont
décrites ci-après :
REMARQUE : si un travail est programmé avec deux documents
de formats différents et que l'option Copie recto verso est
sélectionnée, une perte d'image est possible par rapport au
document le plus grand. Par exemple, lors de la copie recto verso
de documents 8,5x11 (A4) et 11x17 (A3), une partie de l'image du
document 11x17 (A3) peut ne pas être imprimée.
•
Copier sur le verso : si cette option est sélectionnée en tant
que paramètre par défaut, une perte d'image est possible en
fonction des formats papier utilisés pour l'impression. Par
exemple, lors de la copie, si 12 ou 21 est sélectionné avec
des documents multiformats, l'impression n'est pas effectuée
sur les formats papier correspondants. L'impression se fait sur
le format papier qui correspond au premier document
numérisé. Ainsi, une partie des images peut être perdue en
fonction des formats papier.
•
Copier sur une nouvelle page : si cette option est
sélectionnée en tant que paramètre par défaut, les documents
multiformats sont imprimés sur les formats papier
correspondants. Ainsi, même si l'option Copie recto verso
(12 ou 21) est sélectionnée, l'impression recto verso ne
s'effectue pas pour les documents multiformats.
3.
Choisir l'option appropriée pour les fonctions Permutation
automatique des magasins et Documents multiformats Copie recto verso.
Sélectionner Enregistrer.
4.
8- 5 4
Sélectionner Fermer.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
5.
Sélectionner Fermer.
L'écran Paramètres communs s'affiche.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-55
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Qualité image
Lors de la numérisation d'un document, il est possible de
configurer le traitement de la qualité image.
8- 5 6
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Qualité de l'image.
2.
Sélectionner Qualité image.
3.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
4.
Sélectionner l'option appropriée pour les fonctions
Reconnaissance Photo et texte et Amélioration de l'image.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Sélectionner Fermer.
7.
Sélectionner Fermer.
L'écran Paramètres communs s'ouvre à nouveau.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-57
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Reconnaissance Photo et texte
Cette fonction permet à l'administrateur système de définir le
niveau par défaut de Reconnaissance Photo et texte. (L'option
Photo et Texte est utilisée pour la fonction Type de document
(Qualité de l'image) lors de la copie.) Le paramètre sélectionné
ici permet à la machine de distinguer avec précision texte et
photos lors de la numérisation d'un document.
Sélectionner Reconnaissance Photo et texte, puis le bouton
Modifier les paramètres. Les options Reconnaissance Photo et
texte incluent les éléments suivants :
Sélectionner Standard pour permettre une qualité d'image
optimale lors des travaux de copie. Sélectionner Texte
majoritaire si la plupart des éléments contenus dans les travaux
de copie correspondent à du texte fin, ce qui permet à la machine
de reconnaître l'impression fine comme du texte. Sélectionner
Photo majoritaire si la plupart des éléments contenus dans les
travaux de copie correspondent à des photographies (plutôt que
du texte). Cela permet à la machine de reconnaître l'impression
d'images en demi-teinte (journaux ou brochures) comme des
photos.
REMARQUE : si une copie requiert un paramétrage autre que
Standard, l'administrateur système peut modifier le niveau par
défaut pour ce travail. Cependant, une fois le travail terminé,
s'assurer que le niveau par défaut redevient Standard afin de
permettre une qualité d'image optimale.
Amélioration de l'image
Il est possible d'appliquer ou pas la fonction d'amélioration des
images. Sélectionner Activé(e) pour lisser les données de copie
et obtenir des images plus régulières. Sélectionner Désactivé(e)
pour ne pas activer la fonction d'amélioration des images.
8- 5 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Relevés
Ces paramètres s'appliquent à l'impression de relevés.
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Relevés.
L'écran Relevés s'affiche.
Relevé des travaux
Mode d'impression des
relevés
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner l'option appropriée pour la fonction Relevés
spécifique.
Après le traitement de 50 travaux, il est possible de sélectionner
l'impression automatique d'un Relevé des travaux.
Lors de l'impression d'un relevé ou d'une liste, sélectionner
l'impression recto ou recto/verso.
4.
Sélectionner Enregistrer.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-59
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
5.
Sélectionner Fermer.
L'écran Paramètres communs s'ouvre à nouveau.
Maintenance/Diagnostics
Cette fonction permet de :
•
Initialiser le disque dur de la machine
•
Supprimer toutes les données enregistrées sur la machine
POINT IMPORTANT : la fonction Options logicielles n'est
accessible qu'aux techniciens agréés Xerox. Le client n'y a pas
accès.
8- 6 0
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Maintenance/Diagnostics.
2.
Sélectionner l'opération à exécuter.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Suivre les instructions affichées à l'écran pour l'utilisation
d'une fonction spécifique.
Des instructions détaillées sont fournies pour la procédure
Initialiser disque dur ; se reporter à la section Initialiser
disque dur, page 61.
4.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
Initialiser disque dur
Cette procédure permet d'initialiser le disque dur. Les données
effacées sont notamment les polices supplémentaires et les
dossiers ESC/P, HP-GL/2 et SMB.
POINT IMPORTANT : le journal consignant les travaux
d'impression protégée ne sera pas effacé.
1.
Sur l'écran Maintenance, sélectionner Initialiser disque dur.
2.
Sélectionner la partition à reformater, puis Marche.
3.
Sélectionner Oui.
4.
Une fois le reformatage effectué, sélectionner Confirmer dans
le message qui s'affiche à l'écran.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-61
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
Supprimer toutes les données
POINT IMPORTANT : ne pas utiliser cette fonction à moins d'y
avoir été autorisé et d'avoir consulté un technicien agréé Xerox.
Cette option supprime toutes les données enregistrées sur la
machine, y compris tous les paramètres utilisateur et les données
enregistrées automatiquement par le système.
Filigranes
Les options sélectionnées ici permettent de définir les paramètres
par défaut des fonctions Annotation et Filigrane de l'onglet
Présentation spéciale de la fonction Copie. Utiliser la procédure
suivante pour configurer les paramètres par défaut de chacune
des options de Filigrane.
8- 6 2
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Filigrane.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Sélectionner le paramètre requis pour la fonction Filigrane.
Chaque option de la fonction Filigrane est décrite page 63.
Format de date
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Filigrane s'ouvre à
nouveau.
5.
Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 4 pour les autres options
de Filigrane.
6.
Sélectionner Fermer sur l'écran Filigrane pour revenir à
l'écran Paramètres communs.
•
Définir le format de la date par défaut qui s'affiche sur les
écrans Annotation et Filigrane de l'onglet Présentation
spéciale (fonction Copie). Une fois sélectionné, le format de
date par défaut est imprimé sur la copie lorsque l'option
Activé(e) est sélectionnée pour la fonction Annotation/Date
ou lorsque l'option Date de la fonction Filigrane est
sélectionnée.
•
Opérer un choix parmi les options de format de date suivantes :
20aa/mm/jj, mm/jj/20aa, jj/mm/20aa et 20aa-mm-jj.
•
L'option sélectionnée ici devient le paramètre par défaut des
fonctions Annotation et Filigrane.
Effet de texte
Sélectionner le paramètre par défaut pour Effet de texte ; cette
valeur par défaut s'affiche sur l'écran Filigrane de l'onglet
Présentation spéciale (fonction Copie). Ce paramètre détermine
comment le texte d'arrière-plan (filigrane) est imprimé. Les options
de la fonction Effet de texte incluent : Désactivé(e), Relief et
Contour.
Taille du texte
Sélectionner la taille par défaut du texte d'arrière-plan (filigrane) à
imprimer. L'option Taille du texte s'affiche sur l'écran Filigrane
de l'onglet Présentation spéciale (fonction Copie). Trois options
sont disponibles : 48 points, 64 points et 80 points.
Motif arrière-plan
Sélectionner le motif d'arrière-plan à utiliser pour la numérotation
des jeux (filigrane) à partir de l'option Effet de texte (onglet
Présentation spéciale/fonction Copie). Il existe huit motifs :
Ondulation, Cercle, Rayure, Chaîne, Faisceau, Rhombique,
Tournesol et Éventail.
Densité
Sélectionner la densité d'impression du texte d'arrière-plan
(filigrane). Trois niveaux sont disponibles : Plus claire, Standard
ou Plus foncée.
Contraste du fond/texte
Sélectionner le contraste du fond/texte pour la numérotation des
jeux (filigrane). Les niveaux disponibles vont de 1 à 9. Définir le
contraste du fond/texte après avoir vérifié les résultats de
l'impression de la Liste échantillons d'effet de texte.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-63
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Pour plus d'informations sur l'impression d'échantillons, se
reporter à la section « Liste échantillons d'effet de texte » du
chapitre 11 du Manuel de l'utilisateur.
Forcer filigranes - Copie
Sélectionner ou non l'option permettant de forcer l'impression de
la numérotation des jeux (filigrane) pour les travaux de copie.
Sélectionner Activé(e) pour que tous les travaux d'impression
incluent la numérotation des jeux (filigrane). Sélectionner
Désactivé(e) dans le cas contraire.
Forcer filigranes - Impr.
client
Sélectionner on non l'option permettant de forcer la numérotation
des jeux (filigrane) pour tous les travaux imprimés à partir d'un
ordinateur client. Les options possibles sont Désactivé(e) ou
Activé(e).
Forcer filigranes - Impr.
BAL
Sélectionner on non l'option permettant de forcer l'impression de
la numérotation des jeux (filigranes) pour les travaux imprimés à
partir d'une boîte aux lettres. Les options possibles sont
Désactivé(e) ou Activé(e) (ce qui force l'impression de filigranes
à la sortie de tous les travaux imprimés depuis une boîte aux
lettres).
Autres paramètres
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut
pour les autres options relatives à la machine. Les options
disponibles sont :
E
8- 6 4
•
Priorité d'impression
•
Décalage (bac module de finition)
•
Format papier d'impression par défaut
•
Paramètres de format papier
•
Millimètres/Pouces
•
Restriction entrée au clavier
•
Fonctionnement des touches fléchées
•
Nettoyage du disque dur (accessoire en option)
•
Restriction de l’accès du technicien Service Clients
(non prise en charge)
•
Téléchargement de logiciel (actuellement non prise en charge)
•
Élévation du plateau du chargeur de documents
•
Durée prévue pour le travail
POINT IMPORTANT : chacun de ces éléments est décrit à partir
de la page 65.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Utiliser cette procédure pour accéder à la fonction Autres
paramètres.
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Autres
paramètres.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
3.
4.
Sélectionner le paramètre par défaut.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour la sélection du paramètre par
défaut de tout élément additionnel de l'écran Autres
paramètres, le cas échéant.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
système.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Autres paramètres s'ouvre à
nouveau.
Priorité d'impression
Cette option de Autres paramètres permet la configuration de la
machine de sorte qu'elle lance automatiquement un travail de copie/
impression si elle est incapable d'effectuer un travail précédent. Par
exemple, c'est le cas si la machine est incapable de lancer une
opération du fait de l'absence du papier requis dans le magasin (au
début d'une opération de copie ou d'impression). Si cette fonction
est activée, la machine ignore le travail en cours et procède aux
travaux suivants.
POINT IMPORTANT : la configuration des travaux suivants ne doit
pas être identique à celle du travail interrompu. Si leur paramétrage
est différent, ils peuvent devenir prioritaires et être copiés/imprimés.
REMARQUE : cette fonction ne s'applique pas aux documents
mémorisés tels que les travaux d'impression protégée et les
échantillons d'impression.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-65
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Décalage (Bac module de finition)
Sélectionner l'option de décalage par défaut du bac module de
finition :
•
Aucun : si cette option est sélectionnée, le bac module de
finition n'applique aucun décalage.
•
Décalage par jeu : si cette option est sélectionnée, le bac
module de finition applique un décalage à chaque jeu de
travaux de copie/impression. Cette option applique également
un décalage à chaque travail.
3 jeux d'un travail
3 jeux
d'un
travail
3 jeux d'un autre travail
•
Décalage par travail : si cette option est sélectionnée, tous
les jeux d'un travail sont reçus en une même pile dans le bac
du module de finition. Lorsque le travail suivant démarre, ce
travail est décalé par rapport au précédent dans le bac. Cette
option n'applique pas de décalage à chaque jeu d'un même
travail.
Travail 1
(avec jeux empilés)
Travail 2
(avec jeux empilés)
8- 6 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Format papier d'impression par défaut
Sélectionner le format papier par défaut qui sera utilisé lors de
l'impression d'un relevé / d'une liste. Sélectionner A4 ou 8,5 × 11
pouces.
Paramètres de format papier
Sélectionner les formats papier par défaut pour les documents de
format standard et la détection automatique du papier. Il existe 5
options : Formats A/B (8 × 13), Formats A/B, Formats A/B
(8K/16K), Formats A/B (8×13/8×14), et Formats en pouces.
Le tableau suivant répertorie les combinaisons de formats
détectés automatiquement.
Détection de documents : lorsqu'un document est placé sur la
glace d'exposition ou dans le chargeur de documents, la machine
détecte automatiquement les formats ci-après :
Groupe de format
papier
Formats A/B (8 ×13)
Formats A/B
Grande capacité
(Magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Magasins grande capacité en option
(Magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Orientation/
Position de chargement
Format
A6
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
A5
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
A5
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
A4
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
A4
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
A3
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
B6
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
B6
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
B5
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
B5
Non
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
B4
Non
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
5.5 × 8.5
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-67
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Groupe de format
papier
Formats A/B (8 ×13)
Formats A/B
Grande capacité
(Magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Magasins grande capacité en option
(Magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Orientation/
Position de chargement
Format
5.5 × 8.5
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
7.25 × 10.5
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
7.25 × 10.5
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8 × 10
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8 × 10
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8.46 × 12.4
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8.5 × 11
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
8.5 × 11
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
8.5 × 13
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
8.5 × 14
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
11 × 15
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
11 × 17
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
Couverture
A4
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
9 × 11
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
12 × 18
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
SRA3
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
12.6 × 19.2
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
13 × 18
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
13 × 19
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
16 K
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
16 K
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
8K
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Carte postale
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Carteréponse
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8- 6 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Groupe de format
papier
Formats A/B (8 ×13)
Formats A/B
Grande capacité
(Magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Magasins grande capacité en option
(Magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Orientation/
Position de chargement
Format
4×6
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Enveloppes
standard N° 3
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Cartes
d'index
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Groupe de
format
papier
Formats A/B (8K x 16K)
Formats A/B (8×13/8×14)
Formats en pouces
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Magasins grande capacité 6 et 7
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Position de chargement
Format/Orientation
A6
Oui
Non Non Non Non Non Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
A5
Oui
Oui
Non Oui
Oui
A5
Oui
Oui
Non Non Non Non Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
A4
Oui
Oui
Non Oui
Oui
Non Oui
Oui
Non Oui
Non Non Non Oui
Non Oui
Non Non
A4
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non Oui
Non Oui
A3
Oui
Oui
Non Oui
Oui
Non Oui
Oui
Non Oui
Oui
Non Oui
Oui
Non Oui
Non Non
B6
Oui
Non Non Non Non Non Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
B6
Oui
Non Non Non Non Non Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Oui
Non Oui
Non Oui
Oui
Non Non Non Non Non Non Non
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-69
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Groupe de
format
papier
Formats A/B (8K x 16K)
Formats A/B (8×13/8×14)
Formats en pouces
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Non Non Oui
Oui
Non Non Non Non Oui
Oui
Non
Non Non Oui
Oui
Oui
Oui
Non Oui
Oui
Oui
Non Oui
Non Oui
Oui
Non Oui
Oui
Non Non Non Non Oui
5.5 ×
8.5
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui
Non Non Oui
5.5 ×
8.5
Non
Non Non Non Non Non Oui
Oui
7.25 ×
10.5
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
7.25 ×
10.5
Non
Non Non Non Non Non Non Oui
Non Oui
Non Oui
8 × 10
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui
Non Non
8 × 10
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
8.46 ×
12.4
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
8.5 × 11
Non
Oui
Non Oui
Non Non Oui
Oui
Non Oui
Non Non Oui
Oui
Non Oui
Oui
Non
8.5 × 11
Oui
Oui
Non Oui
Non Oui
Oui
Oui
Non Oui
Non Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
8.5 × 13
Non
Non Non Oui
Non Non Oui
Oui
Non Oui
Oui
Non Non Non Non Oui
Non Non
8.5 × 14
Non
Non Non Oui
Non Non Non Non Non Oui
Oui
Non Oui
Oui
11 × 15
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
11 × 17
Oui
Oui
Couverture A4
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
9 × 11
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
12 × 18
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
SRA3
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non
12.6 ×
19.2
Non
Non Non Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non
8- 7 0
Non Oui
Oui
Non Non Oui
Oui
Oui
Non Non Non Non Non Non
Non Non Non Non Oui
Non Non Non Non Oui
Non Oui
Non Non Non Non Non Oui
Magasins 1 et 2
Oui
Chargeur de documents
Oui
Glace d'exposition
B4
Magasins 1 et 2
Oui
Chargeur de documents
Oui
Glace d'exposition
Magasin 5 (départ manuel)
B5
Magasins 1 et 2
Oui
Chargeur de documents
Non Oui
Glace d'exposition
Oui
Position de chargement
Oui
Format/Orientation
Magasins 3 et 4
Magasins grande capacité 6 et 7
Magasins 3 et 4
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Non Oui
B5
Oui
Non Non Oui
Oui
Oui
Oui
Non Non
Oui
Non
Non Non Non Non
Oui
Non Oui
Non Oui
Oui
Non
Non
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Groupe de
format
papier
Formats A/B (8K x 16K)
Formats A/B (8×13/8×14)
Formats en pouces
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Magasins grande capacité 6 et 7
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Position de chargement
Format/Orientation
13 × 18
Non
Non Non Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui
Non Non
13 × 19
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui
Non Non
16 K
Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
16 K
Oui
Oui
Non Oui
Non Non Non Non Non Oui
18 K
Oui
Oui
Non Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Carte
postale
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Carteréponse
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
4×6
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui
Enveloppes
standard N°
3
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Photo2L
(5 × 7)
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui
Cartes
d'index
(A4)
Non
Non Non Oui
Cartes
d'index
(8.5 ×
11)
Non
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui
Non Non Non Non Non Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non
Non Non Non Non Non
Non Non Non Non Non
Non Non Non Non Non Non Non Non
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
Non Non
8-71
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Millimètres/Pouces
Sélectionner le paramètre par défaut pour l'affichage des
dimensions à l'écran, en millimètres ou en pouces.
Restriction entrée au clavier
Spécifier si le clavier virtuel de l'écran tactile doit afficher certains
jeux de caractères uniquement. Afin d'éviter que des caractères
illisibles n'apparaissent lors du passage d'un jeu de caractères à
un autre, limiter les entrées aux caractères ASCII uniquement.
Si l'option Activée (ASCII uniquement) est sélectionnée, le
clavier affiché n'utilise que des caractères ASCII.
Fonctionnement des touches fléchées
Sélectionner s'il est possible d'obtenir un défilement continu à
l'aide des touches fléchées.
•
Activer le défilement rapide : le défilement ne se produit pas
lorsque les touches de défilement sont utilisées.
•
Activer le défilement rapide : le défilement se produit
lorsque les touches de défilement sont actionnées.
Nettoyage du disque dur (en option)
POINT IMPORTANT : il s'agit d'un accessoire en option que le
client peut acquérir à condition de payer des frais additionnels.
Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Si cette option est disponible sur la machine, il est possible
d'activer ou pas le nettoyage du disque dur. Si cette option est
activée, il est possible d'opérer le nettoyage à une reprise ou à
trois reprises.
Une fois les données supprimées du disque dur, l'emplacement
du disque où les données étaient enregistrées est nettoyé. Cette
opération empêche toute récupération ou restauration interdite
des données précédemment enregistrées. Cette procédure
s'applique aux fichiers et autres informations enregistrés
temporairement par le système.
POINT IMPORTANT 1 : un technicien agréé peut bloquer la
modification des paramètres de cette fonction. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Restriction de l'accès du
technicien Service Clients page 75.
POINT IMPORTANT 2 : en cas de mise hors tension de la
machine durant l'opération de nettoyage, certains fichiers peuvent
ne pas être supprimés du disque dur.
8- 7 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
REMARQUE 1 : un seul nettoyage suffit à effacer les données du
disque dur. Cependant, leur nettoyage à trois reprises garantit le
fait qu'elles ne pourront jamais être récupérées. La procédure de
nettoyage à trois reprises dure cependant plus longtemps que la
procédure de nettoyage unique.
REMARQUE 2 : lors de la procédure de nettoyage, les opérations
normales peuvent durer plus longtemps que prévu.
Pour plus d'informations sur la vérification de l'état durant
l'opération de nettoyage du disque dur, se reporter à la section
« Nettoyage du disque dur » du chapitre 10 du Manuel de
l'utilisateur.
Cryptage des données (en option)
POINT IMPORTANT : il s'agit d'un accessoire en option que le
client peut acquérir à condition de payer des frais additionnels.
Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Pour crypter les données enregistrées sur le disque dur,
sélectionner Activé(e) en tant que paramètre par défaut de cette
fonction. Lors de l'activation du cryptage de données, toutes les
données inscrites sur le disque dur sont automatiquement
cryptées. Le cryptage empêche tout accès non autorisé aux
données enregistrées. Lorsque le cryptage est activé, une clé de
cryptage doit être définie.
POINT IMPORTANT 1 : ne pas oublier la clé de cryptage. En cas
d'oubli, les données ne peuvent pas être restaurées.
POINT IMPORTANT 2 : un technicien agréé peut bloquer la
modification des paramètres de cette fonction. Pour plus
d'informations concernant ces paramètres, se reporter à la section
Restriction de l'accès du technicien Service Clientspage 75.
Si la fonction optionnelle Cryptage des données est disponible
sur la machine, utiliser la procédure suivante pour créer une clé
de cryptage.
1.
Sélectionner Cryptage des données.
2.
Sélectionner Activé(e).
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-73
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Sélectionner Clavier puis entrer une clé de cryptage de 12
caractères.
REMARQUE : par défaut, la clé de cryptage est 111111111111
(12 caractères).
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
À l'aide de la même procédure, entrer de nouveau la clé de
cryptage.
Restauration des données
POINT IMPORTANT : il n'est pas possible de restaurer les
données cryptées dans les cas suivants :
Lancer le cryptage des
données et/ou modifier les
paramètres :
–
Lorsque le disque dur comporte une erreur
physique
–
En cas d'oubli de la clé de cryptage
–
En cas de tentative d'accès à la fonction
Restriction accès technicien sans l'ID
administrateur système et le mot de passe.
En cas de lancement ou de fin de cryptage des données et de
changement de clé de cryptage, la machine doit être
redémarrée. L'emplacement du disque dur où sont enregistrées
les données est reformaté lorsque la machine redémarre.
Les données antérieures ne sont pas garanties.
La zone d'enregistrement stocke les données suivantes :
•
Données d'impression mises en file d'attente
•
Données d'impression sécurisée, d'impression échantillon et
données d'impression similaires
•
Fonds de page
•
Paramètres de boîtes aux lettres et de feuilles de distribution
(nom de boîte aux lettres, mot de passe, etc.)
•
Documents mémorisés dans les boîtes aux lettres
POINT IMPORTANT : enregistrer tous les paramètres et
documents nécessaires avant d'utiliser la fonction de cryptage des
données ou d'en modifier les paramètres.
8- 7 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Restriction de l’accès du technicien Service Clients
POINT IMPORTANT : cette fonction peut encore être
sélectionnée, mais elle n'est plus opérationnelle ni prise en charge
Téléchargement de logiciel
POINT IMPORTANT : cette fonction n'est pas prise en charge ;
cependant, il est encore possible d'y accéder. Cette fonction est
utilisable uniquement par les techniciens agréés. Contacter le
Centre Services Xerox. Sélectionner Désactivé(e) comme
paramètre par défaut.
Élévation du plateau du chargeur de documents
Sélectionner le paramètre par défaut d'élévation du plateau du
chargeur de documents :
Lors du chargement de
documents
Sélectionner cette option si l'élévation du plateau doit être activée
lorsque des documents sont placés dans le chargeur.
Lorsque le bouton Marche
est sélectionné
Sélectionner cette option si l'élévation du plateau doit être activée
lorsque la touche Marche du panneau de commande est utilisée.
Durée nécessaire pour un travail ou Durée cumulée pour tous
les travaux
Sélectionner le paramètre par défaut pour la durée nécessaire à la
réalisation travail
Durée cumulée pour tous
les travaux
Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée
cumulée pour tous les travaux doit être activé.
Durée nécessaire pour un
travail
Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée
nécessaire pour un travail doit être activé.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-75
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres du mode Copie
L'écran Paramètres du mode Copie permet de configurer divers
paramètres par défaut se rapportant à la fonction de copie.
Cette section traite des paramètres suivants :
•
Boutons prédéfinis
•
Copie par défaut
•
Contrôle de copie
•
Formats document prédéfinis
•
R/A prédéfinis
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
Pour savoir comment afficher l'écran Paramètres système, se
reporter à la section Configuration des paramètres système, page 1.
2.
8- 7 6
Sélectionner Paramètres du mode Copie.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
Boutons prédéfinis
Sélectionner les paramètres par défaut pour les boutons
prédéfinis, y compris le magasin et le taux de réduction/
agrandissement les plus utilisés. Le fait d'attribuer des valeurs par
défaut à ces boutons réduit le nombre de sélections pour la
procédure de copie. La description des différents boutons
prédéfinis commence page 79.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Boutons prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE 1 : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
REMARQUE 2 : chacun des éléments de l'illustration ci-dessus
est décrit dans les pages suivantes.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-77
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
8- 7 8
3.
Sélectionner un élément à modifier, tel que Papier - Bouton 2
(comme indiqué ci-dessous).
4.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Boutons prédéfinis
s'ouvre à nouveau.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément de l'écran
Boutons prédéfinis.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Papier - Bouton 2 à 5
Sélectionner le paramètre de magasin par défaut pour les boutons
2, 3, 4 et 5 relatifs au papier :
Ces cinq boutons apparaissent dans la colonne Papier de l'onglet
Tirage standard (fonction Copie).
Un magasin spécifique peut être associé aux boutons 2, 3, 4 et 5 ;
se reporter à l'illustration ci-dessous :
Deuxième
bouton
Troisième
bouton
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
Les magasins 1 à 7 peuvent être sélectionnés, y compris le
magasin 5 (départ manuel).
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-79
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Réduction/agrandissement - Boutons 3 à 5
Sélectionner le paramètre de réduction/agrandissement par
défaut pour les boutons 3, 4 et 5 relatifs au papier :
Ces boutons apparaissent dans la colonne Réduction/
agrandissement de l'onglet Tirage standard (fonction Copie).
Un paramètre de réduction/agrandissement spécifique peut être
associé aux boutons 3, 4 et 5 ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
Troisième
bouton
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
Pour plus d'informations sur les boutons de taux de R/A
prédéfinis, se reporter à la section R/A prédéfinis, page 116.
8- 8 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Agrafage - Boutons 4 et 5
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons d'agrafage
4 et 5 :
Ces deux boutons apparaissent sur l'écran Finition, accessible
via la fonction Copie de l'onglet Présentation spéciale.
Un paramètre d'agrafage peut être associé aux boutons 4 et 5 ;
se reporter à l'illustration ci-dessous :
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-81
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Perforation - Boutons 4 et 5
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons de
perforation 4 et 5 :
Ces deux boutons apparaissent sur l'écran Finition, accessible via
la fonction Copie, onglet Présentation spéciale.
Un paramètre de perforation peut être associé aux boutons 4 et 5 ;
se reporter à l'illustration ci-dessous :
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
8- 8 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Magasin de couvertures début et fin - Boutons 3 et 4
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons 3 et 4 de
magasin de couvertures début et pour les boutons 3 et 4 de
magasin de couvertures fin :
Ces boutons apparaissent sur l'écran Couvertures, accessible
via la fonction Copie, onglet Présentation spéciale.
Un paramètre peut être sélectionné pour les boutons 3 et 4 de la
colonne Magasin couvertures début et les boutons 3 et 4 de la
colonne Magasin couvertures fin. À partir de l'écran
Couvertures (fonction Copie), sélectionner une option de
Couvertures début et/ou fin, puis le bouton Configuration des
magasins. L'écran suivant s'affiche :
Troisième
bouton
Quatrième
bouton
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-83
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Copie par défaut
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner les
paramètres par défaut pour les diverses fonctions de copie.
Les sélections effectuées ici s'affichent sur l'écran Copie.
Lorsque la machine est mise sous tension, lorsqu'elle quitte le
mode Économie d'énergie, ou lorsque le bouton Annuler tout est
utilisé, ces paramètres par défaut s'affichent. Le fait d'attribuer des
valeurs par défaut aux fonctions les plus souvent utilisées réduit le
nombre de sélections lors du choix des fonctions de la procédure
de copie.
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner les divers
paramètres de Copie par défaut.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Copie par défaut.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE 1 : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
REMARQUE 2 : chacun des éléments de l'illustration ci-dessus
est décrit dans les pages suivantes.
8- 8 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Sélectionner un élément à modifier, tel que Papier (comme
indiqué ci-dessous).
4.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Copie par défaut s'ouvre à
nouveau.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément de l'écran
Copie par défaut.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-85
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Papier
Sélectionner le paramètre par défaut de la fonction Papier sur
l'écran Tirage standard.
POINT IMPORTANT : si la valeur par défaut de la fonction
Réduction/agrandissement (se reporter à la section
correspondante page 87) est % Auto, il est impossible de
sélectionner l'option Auto en tant que paramètre par défaut de
Papier.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'onglet Tirage standard (fonction Copie) ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :
8- 8 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Réduction/agrandissement
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Réduction/
agrandissement de l'écran Tirage standard. Sélectionner un
des taux de réduction/agrandissement suivants en tant qu'option
R/A par défaut.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'onglet Tirage standard (fonction Copie) ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :
POINT IMPORTANT : si la valeur par défaut de la fonction
Réduction/agrandissement est % Auto, il est impossible de
sélectionner l'option Auto en tant que paramètre par défaut de
Papier (se reporter à la section correspondante page 86).
Pour plus d'informations sur les boutons de taux de R/A
prédéfinis, se reporter à la section R/A prédéfinis, page 116.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-87
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Type de document
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Type de
document de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des
éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Type de document (onglet Qualité de l'image,
fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
8- 8 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Densité
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Densité de
l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Densité (onglet Qualité de l'image, fonction
Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-89
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Définition
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Définition
de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Définition (onglet Qualité de l'image, fonction
Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
8- 9 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Exposition auto
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Exposition
auto de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Exposition auto (onglet Qualité de l'image,
fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
REMARQUE : la fonction Exposition auto est disponible lorsque
Type de document est réglé sur Texte et photo, Texte ou Texte
au crayon.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-91
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Éléments de Copie par défaut (7 à 19)
Sélectionner les paramètres par défaut des éléments de
Copie par défaut (7-19) (se reporter à l'illustration ci-dessous).
Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres
par défaut de l'onglet Options de numérisation (fonction Copie),
comme indiqué dans l'illustration ci-dessous :
Recto verso
Documents multiformats
Effacement de bords - Bord
supérieur
8- 9 2
Sélectionner la valeur par défaut pour les copies recto
verso. Les options disponibles sont 11, 12, 22 et 21.
Sélectionner le paramètre par défaut pour les Documents
multiformats. Les options possibles sont Activé(e) ou
Désactivé(e).
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
supérieur du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0
et 50 mm, par incréments de 1 mm.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Effacement de bords - Bord
inférieur
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
inférieur du document. Sélectionner une valeur comprise entre
0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords - Bord
gauche
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
gauche du document. Sélectionner une valeur comprise entre
0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords - Bord
droit
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
droit du document. Sélectionner une valeur comprise entre
0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement centre
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du
centre du document. Sélectionner une valeur comprise entre
0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Décalage image - Recto
Sélectionner le paramètre par défaut pour les copies recto.
Les options suivantes sont disponibles : Aucun décalage,
Centrage auto, Dans l'angle - En haut à droite, Dans l'angle En bas à droite, Dans l'angle - En haut à gauche, Dans l'angle
- En bas à gauche, Dans l'angle - En haut au centre, Dans
l'angle - En bas au centre, Dans l'angle - À gauche au centre,
et Dans l'angle - À droite au centre.
Décalage image - Verso
Sélectionner le paramètre par défaut pour les copies verso. Les
options suivantes sont disponibles : Aucun décalage, Centrage
auto, Dans l'angle - En haut à droite, Dans l'angle - En bas à
droite, Dans l'angle - En haut à gauche, Dans l'angle - En bas
à gauche, Dans l'angle - En haut au centre, Dans l'angle - En
bas au centre, Dans l'angle - À gauche au centre, Dans l'angle
- À droite au centre, et Miroir.
Rotation image
Rotation image - Sens de la
rotation
Orientation du document
Sélectionner le paramètre par défaut de Rotation image.
Sélectionner Toujours activée, Activée avec Auto ou
Désactivée.
Sélectionner le paramètre par défaut de la fonction Sens de la
rotation. Ce paramètre permet de numériser les documents afin
de déterminer l'orientation des images et de leur appliquer une
rotation ou pas. Sélectionner Position des agrafes, Document
portrait - Bord gauche ou Document portrait - Bord droit.
Sélectionner Tête vers le haut ou Tête vers la gauche en tant
que paramètre par défaut.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-93
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Réception
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Finition de
l'écran Présentation spéciale. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Finition (onglet Présentation spéciale,
fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
8- 9 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Orientation de sortie
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Orientation
de sortie de l'écran Présentation spéciale. Sélectionner un des
éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Orientation de sortie de l'onglet
Présentation spéciale (fonction Copie) ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-95
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Épreuve
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Épreuve de
l'écran Assemblage documents. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut
de la fonction Épreuve de l'onglet Assemblage documents
(fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
8- 9 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Position du cachet (recto et verso)
Sélectionner les paramètres par défaut pour la position du
cachet au recto et au verso de la copie. Sélectionner le
paramètre par défaut pour chaque option de position du cachet.
Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres
par défaut de la fonction Annotation - Cachet - Position (après
sélection de Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-97
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Taille du cachet
Sélectionner le paramètre par défaut pour la taille du cachet.
Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Cachet - Taille (après la sélection de
Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton Taille ;
Annotation apparaît sur l'onglet Présentation spéciale, fonction
Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
8- 9 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Position de la date (recto et verso)
Sélectionner les paramètres par défaut pour la position de la
date au recto et au verso de la copie. Sélectionner le paramètre
par défaut pour chaque position de la date.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Annotation - Date - Position (après
sélection de Annotation, Date, Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-99
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Taille de la date
Sélectionner le paramètre par défaut pour la taille de la date.
Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Cachet - Taille (après la sélection de
Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton Taille ;
Annotation apparaît sur l'onglet Présentation spéciale, fonction
Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
8- 1 0 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Style des numéros de page
Sélectionner le paramètre par défaut pour le style des numéros
de page. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Numéros de page (après la sélection de
Annotation, Numéros de page - Activé(e) ; Annotation apparaît
sur l'onglet Présentation spéciale, fonction Copie). Se reporter à
l'illustration ci-dessous :
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-101
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Position des numéros de page (recto et verso)
Sélectionner les paramètres par défaut pour la position des
numéros de page au recto et au verso de la copie.
Sélectionner le paramètre par défaut pour chaque position des
numéros de page.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Numéros de page (après sélection de
Annotation, Numéros de page - Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
8- 1 0 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Taille des numéros de page
Définir la valeur par défaut de la Taille qui s'affiche lors de la
sélection de Annotation > Numéros de page sur l'écran
Présentation spéciale.
Sélectionner le paramètre par défaut pour l'option N° de page Style. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Numéro de page (après la sélection de
Annotation, Numéro de page - Activé(e), puis du bouton Taille ;
Annotation apparaît sur l'onglet Présentation spéciale, fonction
Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-103
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Décalage intercalaire
Définir la valeur par défaut pour le décalage des intercalaires.
Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Décalage intercalaire (onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
8- 1 0 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Contrôle de copie
Ces options permettent de sélectionner les paramètres par défaut
en rapport avec l'opération de copie, tels que Papier Auto, Type
de document, Orientation de sortie, etc. Pour sélectionner les
paramètres par défaut des diverses options du Contrôle de
copie, effectuer les étapes suivantes :
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Contrôle de copie.
2.
Choisir l'élément de Contrôle de copie à configurer ou à
modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
REMARQUE 1 : sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent
et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : chacun des éléments de l'illustration ci-dessus
est décrit dans les pages suivantes.
3.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Contrôle de copie s'ouvre
à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour chaque élément de Contrôle de
copie.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-105
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Procédure mémoire pleine
Lors de la numérisation/copie d'un document, si l'espace sur le
disque dur de la machine est insuffisant, un écran s'affiche.
Cet écran demande à l'utilisateur comment gérer la partie des
données enregistrées. Si, après un certain temps, l'utilisateur ne
répond pas à cette question, la machine annule le travail ou
exécute le travail partiellement numérisé/copié. Le paramètre
sélectionné ici détermine la façon dont la machine gère cette
procédure.
•
Annuler le travail : les données enregistrées sont
supprimées du disque dur de la machine.
•
Exécuter le travail : les données partiellement numérisées/
copiées sont considérées comme valides, et le travail est
imprimé comme tel.
Il est possible de définir le délai à respecter entre une erreur et la
gestion par la machine du travail partiellement numérisé/copié.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Libération auto
des travaux, page 24.
Nombre maximum de
pages mémorisées
Définir le paramètre par défaut relatif au nombre maximum de
pages enregistrées pour une copie de document. Les valeurs
possibles sont comprises en 1 et 2000 pages.
Options de numérisation
recto verso
Sélectionner le paramètre par défaut qui détermine la méthode de
numérisation des documents recto verso. Sélectionner
Numérisation recto verso simultanée ou Numérisation recto.
Papier auto désactivé
Sélectionner le magasin utilisé par défaut lorsque la fonction Auto
(sur l'écran Papier, Tirage standard) est annulée suite à la
sélection de la fonction % Auto ou % X-Y indépendants (sur l'écran
Réduction/agrandissement, Tirage standard). Sélectionner l'un
des magasins 1 à 4 ou 6 et 7.
Réglage fin 100%
La valeur de réglage fin est appliquée aux documents qui sont
placés sur la glace d'exposition pour être copiés lorsque l'option
100% pour le tirage standard (réduction/agrandissement) ou
l'option 100 % de % prédéfini est sélectionnée. Définir une
valeur dans le sens X/Y comprise entre 98 et 102%, par
incréments de 0,1 %.
POINT IMPORTANT : cette fonction n'est pas appliquée si tout
autre pourcentage de réduction/agrandissement est sélectionné.
8- 1 0 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner un paramètre de
réglage fin par défaut.
1.
Sélectionner Réglage fin 100% puis Modifier les paramètres.
2.
Entrer la valeur requise à l'aide des touches S, T, W et X.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications et
revenir à l'écran Contrôle de copie.
Mode de gradation
pseudo-photo
Sélectionner la méthode de traitement des tons pour les
documents comportant des photos. Pour obtenir une qualité
d'image proche de celle de la photo, indiquer comment les tons de
gris sont gérés par la machine. Sélectionner Diffusion erreur ou
Juxtaposition.
Type de document Documents fins
Sélectionner le paramètre par défaut pour les documents fins. La
sélection effectuée ici s'affiche sur l'écran Qualité image, fonction
Type de document. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Orientation de sortie Ordre inverse
Indiquer si l'option Ordre inverse est activée pour la copie ou
l'impression. Si l'option Activé(e) est sélectionnée, Face dessus,
Ordre inverse s'affiche pour Orientation de sortie (onglet
Présentation spéciale).
Orientation de sortie - Auto
(1 feuille)
Sélectionner le paramètre par défaut pour la copie ou l'impression.
Ce paramètre par défaut s'affiche pour la fonction Orientation de
sortie (onglet Présentation spéciale). Sélectionner Face dessus
ou Face dessous. Le paramètre sélectionné définit la réception
par défaut lorsque la fonction Auto est sélectionnée pour la
fonction Orientation de sortie (onglet Présentation spéciale).
Densité du cachet
Sélectionner l'opacité/la densité du cachet imprimé/copié. Il existe
trois valeurs possibles : 0% (opaque), 25% ou 50%.
REMARQUE : la valeur 0 % correspond à une transparence nulle ;
ainsi, le texte situé en-dessous du cachet est illisible.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-107
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Position du cachet par défaut
Il est possible de sélectionner la position du cachet imprimé et ce,
lorsque la fonction Cachet est sélectionnée sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale). Il existe neuf
positions de cachet par défaut possibles :
•
Position cachet - En haut à gauche
•
Position cachet - En haut au centre
•
Position cachet - En haut à droite
•
Position cachet - À gauche au centre
•
Position cachet - Au centre
•
Position cachet - À droite au centre
•
Position cachet - En bas à gauche
•
Position cachet - En bas au centre
•
Position cachet - En bas à droite
Sélectionner un paramètre pour chacune de ces positions de
cachet. Lorsqu'une position de cachet spécifique est
sélectionnée sur l'écran Annotation (onglet Présentation
spéciale), telle que En haut à gauche, le paramètre sélectionné
ici définit la position exacte du cachet imprimé.
Il est possible d'opérer un réglage fin de la position du cachet par
défaut dans les sens horizontal et vertical :
8- 1 0 8
•
Pour l'option En haut à gauche, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option En haut au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option En haut à droite, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option À gauche au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option Au centre, il est possible de définir la position
horizontale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm, et la
position verticale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option À droite au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
•
Pour l'option En bas à gauche, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option En bas au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option En bas à droite, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner le paramètre par
défaut de chaque position du cachet.
Position cachet - En haut
au centre
1.
À partir de l'écran Contrôle de copie, sélectionner Position
cachet - En haut à gauche, puis Modifier les paramètres.
2.
Définir la valeur requise à l'aide des touches S et T.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en haut au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En haut au
centre est sélectionné pour la position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position cachet - En haut à
droite
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en haut à droite où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En haut à
droite est sélectionné pour la position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-109
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Position cachet - À gauche
au centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit à gauche au centre où le cachet sera imprimé. La
sélection effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque À
gauche au centre est sélectionné pour la position du cachet sur
l'écran Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 200, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position cachet - Au centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque Au centre
est sélectionné pour la position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 200, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position cachet - À droite
au centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit à droite au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque À droite au
centre est sélectionné pour la position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 200, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position cachet - En bas à
gauche
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en bas à gauche où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En bas à
gauche est sélectionné pour la position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position cachet - En bas au
centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en bas au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En bas au
centre est sélectionné pour la position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
8- 11 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Position cachet - En bas à
droite
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en bas à droite où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En bas à
droite est sélectionné pour la position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position de la date par défaut
Il est possible de sélectionner la position de la date imprimée et
ce, lorsque la fonction Date - Position est sélectionnée sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale). Il existe six positions
de date par défaut possibles :
Position date En haut à gauche
•
Position date - En haut à gauche
•
Position date - En haut au centre
•
Position date - En haut à droite
•
Position date - En bas à gauche
•
Position date - En bas au centre
•
Position date - En bas à droite
Lors de la sélection de En haut à gauche sous Annotation Date - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position de la date En haut au centre
Lors de la sélection de En haut au centre sous Annotation Date - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position de la date En haut à droite
Lors de la sélection de En haut à droite sous Annotation - Date Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-111
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Position de la date - En bas
à gauche
Lors de la sélection de En bas à gauche sous Annotation Date - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position de la date - En bas
au centre
Lors de la sélection de En bas au centre sous Annotation Date - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position de la date En bas à droite
Lors de la sélection de En bas à droite sous Annotation Date - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position des N° de page par défaut
Il est possible de sélectionner la position des numéros de page
imprimés et ce, lorsque la fonction N° de page - Position est
sélectionnée sur l'écran Annotation (onglet Présentation
spéciale). Il existe six positions de Numéros de page par défaut
possibles :
Position N° de page En haut à gauche
•
Position N° de page - En haut à gauche
•
Position N° de page - En haut au centre
•
Position N° de page - En haut à droite
•
Position N° de page - En bas à gauche
•
Position N° de page - En bas au centre
•
Position N° de page - En bas à droite
Lors de la sélection de En haut à gauche sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position N° de page En haut au centre
Lors de la sélection de En haut au centre sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
8- 11 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Position N° de page En haut à droite
Lors de la sélection de En haut à droite sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position N° de page En bas à gauche
Lors de la sélection de En bas à gauche sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position N° de page En bas au centre
Lors de la sélection de En bas au centre sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position N° de page En bas à droite
Lors de la sélection de En bas à droite sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Affichage de la quantité
Définir la méthode d'affichage de la quantité. Sélectionner l'une
des options suivantes : Quantité et mémoire, Quantité et
nombre de documents ou Quantité (Police de grande taille).
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-113
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Formats document prédéfinis
Sélectionner les formats de document par défaut. Les sélections
effectuées ici correspondent à la fonction Format du document
(onglet Options de numérisation / écran Copie). Attribuer un
format de document à chacun des onze boutons ; l'option
Détection auto ne peut pas être sélectionnée.
Il est également possible d'utiliser cette fonction afin de définir des
formats papier non standard, ce qui est avantageux si documents
de format non standard sont utilisés fréquemment. Lorsqu'un
format non standard est prédéfini, il n'est pas nécessaire d'entrer
le format du document à chaque copie.
Utiliser la procédure suivante pour attribuer des formats de
document par défaut aux onze boutons.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Formats document prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent et
suivant, respectivement.
8- 11 4
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
4.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément, puis
Enregistrer.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les onze options.
6.
À partir de l'écran Formats document prédéfinis,
sélectionner Fermer.
L'affichage revient à l'écran Paramètres du mode Copie.
Options de formats document prédéfinis
Pour chacun des onze boutons, il est possible de sélectionner
l'une des options suivantes :
Formats A/B
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'opérer une
sélection entre dix formats A/B différents.
Formats en pouces
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'opérer une
sélection entre douze formats en pouces différents.
Autres
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'opérer une
sélection entre treize autres formats.
Format variable
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'entrer n'importe
quel format. Définir la largeur entre 15 et 432 mm, et la hauteur
entre 15 et 297 mm, par incréments de 1 mm.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-115
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
R/A prédéfinis
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner les taux de
réduction/agrandissement par défaut. Les sélections effectuées ici
apparaissent pour la fonction % prédéfini sur l'écran Réduction/
agrandissement de l'onglet Tirage standard ; se reporter à
l'illustration ci-dessous.
Utiliser la procédure suivante pour attribuer des taux de R/A par
défaut aux boutons de réduction/agrandissement.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
R/A prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent et
suivant, respectivement.
8- 11 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Sélectionner le paramètre voulu pour cette option R/A
prédéfini.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran R/A prédéfinis s'ouvre à
nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour chaque R/A prédéfini.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-117
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres réseau
Dans Paramètres réseau, il est possible de sélectionner les
paramètres réseau par défaut qui déterminent la connexion et les
communications de la machine avec les PC client, ainsi que les
paramètres requis pour les communications entre la machine et
ses clients réseau.
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer
une configuration plus détaillée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Utilisation des Services Internet CentreWare,
page 1, ainsi qu'à d'autres sections de ce guide (Services Internet
CentreWare, page 8 et Services Internet CentreWare, page 4).
Cette section aborde les paramètres suivants :
8- 11 8
•
Paramètres de port
•
Paramètres de protocole
•
Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine
•
Paramètres serveur POP3
•
Paramètres du serveur SMTP
•
Filtre du domaine
•
Paramètres ICP (Infra-structure de clés publiques)
•
Autres paramètres
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
2.
Sélectionner Paramètres réseau.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-119
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres de port
Sélectionner l'interface utilisée pour la connexion de la machine
au client. Dans Paramètres de port, il est possible de définir les
éléments suivants :
1. LPD
9. Client FTP
2. NetWare
10. Réception courrier
électronique
3. SMB
11. Envoi courrier
électronique
4. IPP
12. Service de
notification par courrier
5. EtherTalk
13. Recherche UPnP
6. Salutation
14. Services Internet
(HTTP)
7. Port 9100
15. SOAP
8. SNMP
Pour plus d'informations sur les paramètres de port, se reporter
aux sections suivantes de ce guide :
•
Services et fonctions, page 5
•
Paramètres réseau des Services Internet CentreWare, page 5
•
Présentation de la fonction Courrier électronique, page 1
Paramètres de protocole
Sélectionner les paramètres requis pour les communications entre
la machine et les postes de travail client. Dans Paramètres de
protocole, il est possible de définir les éléments suivants :
1. Configuration Ethernet
4. TCP/IP - Masque de sous-réseau
2. TCP/IP - Obtenir adresse IP
5. Adresse de la passerelle TCP/IP
3. TCP/IP - Adresse IP
6. TCP/IP - Filtre IP
Pour plus d'informations sur les paramètres de port, se reporter
aux sections suivantes de ce guide :
8- 1 2 0
•
TCP/IP (LPD/Port 9100), page 1
•
Ethernet, page 6
•
TCP/IP, page 13
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine
Sélectionner l'adresse électronique et le nom d'hôte pour cette
machine. Dans Adresse électronique/Nom d'hôte de la
machine, il est possible de définir les éléments suivants :
1.
Adresse électronique
2.
Nom d'hôte
3.
Nom de domaine
Pour plus d'informations sur l'adresse électronique/le nom d'hôte
de la machine, se reporter aux sections Courrier électronique,
page 22 et Configuration des paramètres, page 24.
Paramètres serveur POP3
Sélectionner le serveur POP3. Dans Paramètres du serveur
POP3, il est possible de définir les éléments suivants :
1. Configuration du serveur POP3 5. Fréquence d'interrogation serveur
POP3
2. Adresse IP du serveur POP3
6. Nom de connexion au serveur
POP3
3. Nom du serveur POP3
7. Mot de passe du serveur POP3
4. Numéro de port du serveur
POP3
8. Cryptage du mot de passe POP
Pour plus d'informations sur les paramètres de serveur POP3, se
reporter à la section Présentation de la fonction Courrier
électronique, page 1.
Paramètres du serveur SMTP
Sélectionner le serveur SMTP. Dans Paramètres du serveur
SMTP, il est possible de définir les éléments suivants :
1. Configuration du serveur SMTP 5. Authentification de l'envoi de
courriel
2. Adresse IP du serveur SMTP
6. Nom de connexion SMTP
AUTH
3. Nom du serveur SMTP
4. Numéro de port du serveur
SMTP
7. Mot de passe SMTP AUTH
Pour plus d'informations sur les paramètres de serveur SMTP, se
reporter aux sections Conditions préalables, page 2, Configuration
de l'environnement de courrier électronique, page 6 et
Configuration de l'environnement de courrier électronique, page 5.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-121
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Filtre du domaine
Sélectionner les domaines acceptés pour cette machine. Dans
Filtre du domaine, il est possible de définir les éléments
suivants :
1. Filtre du domaine
2-51 Domaines 1 à 50
Pour plus d'informations sur les filtres de domaine acceptés, se
reporter à Configurer les restrictions applicables aux domaines 9
et Configurer les restrictions applicables aux domaines 8.
Paramètres du serveur d'authentification éloigné
Cette fonction permet de définir le serveur d'authentification
éloignée ; un maximum de cinq serveurs peut être défini.
REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains modèles.
Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
1.
Sélectionner Paramètres du serveur d'authentif. éloigné.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner s et t pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
8- 1 2 2
3.
Définir la valeur requise.
4.
Appuyer sur Enregistrer.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Système d'authentification
Il est possible de sélectionner le système Kebros
(Windows2000) ou Kebros (Solaris) pour l'authentification.
Serveur d'authentification éloigné (1 à 5)
Permet de définir les paramètres du serveur d'authentification
éloigné.
Serveur - Configuration du
serveur
Il est possible sélectionner la méthode de spécification du serveur
d'authentification éloigné : Par adresse IP ou Par nom de
serveur.
Serveur - Adresse IP
Il est possible de définir l'adresse IP du serveur d'authentification
éloigné en sélectionnant une valeur comprise entre 0 et 255.
REMARQUE : l'adresse IP peut être définie lorsque l'option
Serveur - Configuration du serveur est réglée sur Par adresse
IP. 244.XXX.XXX.XXX à 255.XXX.XXX.XXX et
127.XXX.XXX.XXX ne peuvent être définis.
Serveur - Nom du serveur
Il est possible de définir le nom du serveur d'authentification
éloigné. Jusqu'à 255 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : pour définir ce paramètre, la Configuration du
serveur primaire doit être réglée sur Par nom de serveur.
Serveur - Numéro de port
Serveur - Nom de domaine
Il est possible de définir le numéro de port du serveur
d'authentification éloignée en sélectionnant la valeur 88 ou une
valeur comprise entre 1 et 65535.
Il est possible de définir le nom de domaine du serveur
d'authentification éloigné. Il peut comporter jusqu'à 64 caractères.
POINT IMPORTANT : le nom de domaine doit être entré en lettres
majuscules. S'il est entré en lettres minuscules, une erreur
d'authentification se produit.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-123
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques)
Si cette fonction est activée, il est possible de crypter via HTTP les
données de communication transitant entre la machine et les
ordinateurs d'un réseau.
Pour plus d'informations sur les filtres de domaine acceptés, se
reporter à la section Cryptage de communications HTTP, page 29.
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux paramètres ICP et
les modifier :
8- 1 2 4
1.
À partir de l'écran Paramètres réseau, sélectionner
Paramètres ICP.
2.
Sélectionner HTTP - Paramètres SSL/TLS.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
HTTP - Paramètres SSL/
TLS
3.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre désiré ou entrer la valeur
numérique désirée.
5.
Appuyer sur Enregistrer.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
réseau.
HTTP - Communication
SSL/TLS
Permet d'activer ou non la fonction HTTP - Communication SSL/
TLS. Si elle est activée, le cryptage des données entre la machine
et les ordinateurs en réseau est autorisé.
HTTP - Numéro de port
SSL/TLS
Spécifier une valeur pour HTTP - Numéro de port SSL/TLS,
comprise entre 1 et 65535.
Autres paramètres
Autres paramètres permet de sélectionner le paramètre
Protocole de réception de courriel. Il est possible de choisir
SMTP ou POP3.
Pour plus d'informations concernant le protocole de réception de
courriel, se reporter à la section Courrier électronique, page 22.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-125
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres du mode Impression
Dans Paramètres du mode Impression, il est possible de
sélectionner les paramètres relatifs à la mémoire de la machine,
ainsi que diverses fonctions, y compris la substitution des
magasins, l'incompatibilité type de papier, l'impression d'une page
de garde, etc.
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer
une configuration plus détaillée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Services Internet CentreWare, page 4.
Cette section aborde les paramètres suivants :
•
Mémoire
•
Autres paramètres
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux divers
Paramètres du mode Impression et les modifier.
8- 1 2 6
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner Paramètres du mode Impression.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
Mémoire
Pour chaque interface, il est possible de définir la capacité de la
mémoire tampon de réception (stockage temporaire des données
envoyées par le client). Il est possible de modifier la capacité de la
mémoire tampon de réception en fonction de son
utilisation. L'augmentation de la capacité peut permettre à un
client de se déconnecter plus rapidement d'une interface.
POINT IMPORTANT : la modification de l'allocation de mémoire
entraîne la réinitialisation de la mémoire et par conséquent, la
perte des données stockées dans celle-ci.
REMARQUE : il n'est pas possible d'allouer une quantité de
mémoire supérieure à la mémoire totale disponible. Lors de la
mise sous tension, le système ajuste automatiquement le
paramètre si celui-ci dépasse la mémoire disponible.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Mémoire.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner la valeur désirée pour cet élément.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-127
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
4.
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Paramètres
du mode Copie.
REMARQUE 1 : lorsqu'un port est désactivé, les éléments
correspondants ne sont pas affichés.
REMARQUE 2 : selon la quantité de données transmises par
le client, l'augmentation de la mémoire peut n'avoir aucun
impact sur le délai nécessaire à la déconnexion du client.
Mémoire PostScript
Mémoire de mise en page
auto HP-GL/2
Spécifier la capacité de mémoire utilisée pour PostScript. Définir
une valeur comprise entre 8 et 96 Mo, par incréments de 0,25 Mo.
Spécifier la capacité de mémoire utilisée pour HP-GL/2. Définir
une valeur comprise entre 64-5120 Ko, par incréments de 32 Ko.
REMARQUE : la valeur maximum pouvant être définie pour les
options Mémoire PostScript et Mémoire de mise en page auto
HP-GL/2 varie en fonction de la capacité de mémoire disponible.
Tampon de réception Spoule LPD
•
Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine
n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de
l'exécution d'une impression LPD pour un client, les données
envoyées par un autre client ne peuvent pas être reçues sur la
même interface. Définir une valeur pour la capacité de
mémoire tampon de réception LPD comprise entre 1024 et
2048 Ko, par incréments de 32 Ko.
•
Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la
machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la
mémoire. Dans ce cas, définir la capacité de la mémoire
tampon de réception utilisée pour la mise en file d'attente ;
spécifier une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par
incréments de 0,25 Mo.
REMARQUE : si les données d'impression dépassent la
capacité de mémoire définie, la machine n'est pas en mesure
de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou
Désactivé.
•
Tampon de réception NetWare
8- 1 2 8
Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée,
la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le
disque dur.
Définir le tampon de réception NetWare. Spécifier une valeur
comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Tampon de réception Spoule SMB
•
Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine
n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de
l'exécution d'une impression SMB à partir d'un client, il n'est
pas possible de recevoir les données d'un autre client par le
biais de la même interface.
Définir la capacité de la mémoire tampon de réception SMB à
l'aide d'une valeur comprise entre 64 et 1 024 Ko, par
incréments de 32 Ko.
•
Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la
machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la
mémoire. Définir la capacité de la mémoire tampon de
réception utilisée pour la mise en file d'attente en spécifiant
une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par incréments
de 0,25 Mo.
REMARQUE : si les données d'impression dépassent la
capacité de mémoire définie, la machine n'est pas en mesure
de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou
Désactivé.
Tampon de réception Spoule IPP
•
Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée,
la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le
disque dur.
•
Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine
n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de
l'exécution d'une impression IPP à partir d'un client, il n'est pas
possible de recevoir les données d'un autre client par le biais
de la même interface. Définir la capacité de la mémoire
tampon de réception IPP en spécifiant une valeur comprise
entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
•
Disque dur : lorsque cette option est sélectionnée, la machine
utilise la fonction de mise en file d'attente. Le tampon de
réception de mise en file d'attente utilise le disque dur.
Tampon de réception EtherTalk
Définir le tampon de réception EtherTalk. Spécifier une valeur
comprise entre 2048 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
Tampon de réception - Port
9100
Définir le tampon de réception Port9100. Spécifier une valeur
comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-129
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Autres paramètres
Pour plus d'informations sur chacun des éléments suivants, se
reporter à la section Présentation des fonctions, page 1 et au
chapitre approprié du Guide de l'utilisateur PostScript (voir la
Table des matières).
Modifier les autres paramètres relatifs au papier utilisé dans
l'imprimante.
Zone d'impression
1.
Sélectionner Autres paramètres.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
4.
Sélectionner Enregistrer.
Spécifier si la zone d'impression doit être agrandie ou pas.
Pour plus d'informations sur la zone d'impression, se reporter à la
section "Zone d'impression" du Chapitre 13 du Guide de l'utilisateur.
Permutation des magasins
Lors de la sélection automatique des magasins, indiquer si
l'imprimante doit utiliser le papier d'un autre magasin lorsqu'aucun
magasin ne contient le format de papier sélectionné. En cas de
permutation des magasins, définir le format du papier.
•
Afficher un message : ne pas permuter les magasins mais
afficher un message demandant à l'utilisateur d'ajouter du
papier dans le magasin.
•
Utiliser un format supérieur : remplacer le papier
sélectionné par le format supérieur suivant puis effectuer
l'impression au même format.
•
Utiliser le format le plus proche : remplacer le papier
sélectionné par le format le plus proche, puis imprimer le
document. Si nécessaire, la taille de l'impression est réduite
automatiquement.
REMARQUE : toute spécification du client est prioritaire.
•
8- 1 3 0
Sélectionner le magasin 5 (départ manuel) : imprimer le
document sur le papier placé dans le magasin 5 (départ manuel).
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Incompatibilité type de
papier
Fonds de page non
enregistrés
Définir l'action requise lorsque le type de papier d'un magasin ne
correspond pas au type spécifié.
•
Imprimer : poursuivre l'impression, même si le type de papier
est différent.
•
Afficher l'écran de confirmation : afficher un écran
demandant confirmation de l'action requise.
•
Afficher l'écran Papier : cette sélection permet d'afficher
l'écran Papier lorsqu'une incompatibilité de type de papier se
produit.
Lorsque le fond de page spécifié pour l'impression d'un fichier de
données de fond de page (impression sur fond de page) est
introuvable sur l'ordinateur hôte, indiquer si l'impression doit avoir
lieu ou pas. Si l'option Impression est sélectionnée et que le fond
de page spécifié est introuvable, seules les données seront
imprimées.
S'il existe une spécification d'impression de la part de l'ordinateur
hôte, ce paramètre est ajouté au menu de paramètres
d'impression.
Impression ID utilisateur
Lors d'une impression via le pilote d'imprimante, indiquer si les
informations relatives à l'authentification utilisateur doivent être
imprimées. Les informations relatives à l'ID utilisateur doivent
comporter au maximum 64 caractères.
Sélectionner une des options suivantes : Désactivé(e), En haut à
gauche, En haut à droite, En bas à gauche ou En bas à droite.
REMARQUE 1 : pour utiliser la fonction d'impression de l'ID
utilisateur, cet ID doit être défini au préalable dans le pilote
d'imprimante. Pour la procédure de configuration, se reporter à
l'aide en ligne du pilote d'imprimante.
REMARQUE 2 : si l'ID utilisateur n'est pas disponible, la mention
« Utilisateur inconnu » est imprimée.
Page de garde
Indiquer si des pages de garde sont utilisées pour séparer les
différents travaux imprimés. Sélectionner un des éléments
suivants :
•
Désactivé(e) : aucune page de garde n'est imprimée.
•
Première page : une page de garde est imprimée avant le
travail.
•
Dernière page : une page de garde est imprimée après le
travail.
•
1ère et dernière pages : une page de garde est imprimée
avant et après le travail.
REMARQUE 1 : les pages de garde ne sont pas agrafées, même
lorsque la fonction d'agrafage est activée.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-131
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
REMARQUE 2 : dans le cas d'un travail d'impression émanant
d'un ordinateur Macintosh, le nom du document ne figure pas sur
la page de garde.
REMARQUE 3 : les pages de garde imprimées sont incluses
dans le décompte, à des fins de comptabilisation.
Magasin pages de garde
Sélectionner le magasin à partir duquel les pages de garde sont
imprimées. Les magasins suivants sont disponibles : 1, 2, 3, 4 ou
(en option) 6 et 7.
Papier PostScript
Indiquer si la fonction DMS (Deferred Media Selection) PostScript
doit être activée ou pas. Sélectionner Auto ou Sélectionner
magasin.
Absence de polices
PostScript
Substitution des polices
PostScript
8- 1 3 2
Sélectionner la procédure à suivre lorsque la police PostScript
spécifiée n'est pas chargée sur la machine.
•
Annuler l'impression : cette sélection annule le travail sans
l'imprimer.
•
Remplacer police et imprimer : cette sélection poursuit
l'impression du travail et utilise une police de remplacement en
lieu et place de la police absente.
Lorsqu'une police PostScript spécifiée dans un travail est
manquante, indiquer s'il convient d'utiliser ATCx comme police de
remplacement.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres du mode Numérisation
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres se
rapportant à la fonction de numérisation.
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer
une configuration plus détaillée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Services Internet CentreWare, page 4.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner Paramètres du mode Numérisation.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-133
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Onglet Numérisation standard
Sélectionner les paramètres par défaut pour les éléments de
l'écran Onglet Numérisation standard.
8- 1 3 4
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Onglet Numérisation standard.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre par défaut.
4.
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Onglet
Numérisation standard.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments de l'écran
Onglet Numérisation standard.
6.
En fin d'opération, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran
Paramètres du mode Numérisation.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Fonction dans la deuxième
colonne
Il est possible de définir les fonctions répertoriées dans la
deuxième colonne de l'écran Onglet Numérisation standard.
Les fonctions disponibles sont Documents recto verso,
Résolution de numérisation et Réduction/agrandissement.
Réduction/agrandissement
- Bouton 2
Sélectionner un taux spécifique de R/A par défaut pour le bouton
réduction/agrandissement. Ce bouton s'affiche lorsque
Réduction/agrandissement est sélectionné dans la colonne
Fonction dans la deuxième colonne.
Réduction/agrandissement
- Bouton 3
Sélectionner un taux spécifique de R/A par défaut pour le bouton
réduction/agrandissement. Ce bouton s'affiche lorsque
Réduction/agrandissement est sélectionné dans la colonne
Fonction dans la deuxième colonne.
Pour plus d'informations sur les boutons de taux de R/A
prédéfinis, se reporter à la section R/A prédéfinis, page 116.
Numérisation par défaut
L'écran Numérisation par défaut permet de sélectionner les
valeurs par défaut de la fonction de numérisation. Lorsqu'un des
cas de figure suivants se présente, la machine revient à sa
configuration de numérisation par défaut :
•
La machine est mise hors tension,
•
La machine vient d'être mise hors tension, puis sous tension,
ou
•
Le bouton Annuler tout a été utilisé.
Les paramètres sélectionnés pour la Numérisation par défaut
sont valides même lorsque la machine est mise hors tension, puis
sous tension.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Numérisation par défaut.
REMARQUE : si vous possédez le kit de numérisation couleur en
option, certaines options seront différentes de celles mentionnées
ci-dessous.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-135
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner s et t pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
Mode couleur
(uniquement avec le kit de
numérisation couleur en
option)
Type de document
3.
Sélectionner le paramètre par défaut pour cet élément.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Numérisation par défaut
s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments de
Numérisation par défaut.
6.
En fin d'opération, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran
Paramètres du mode Numérisation.
Sélectionner la valeur par défaut pour Mode couleur dans l'écran
Onglet Numérisation standard. Avec le kit de numérisation
couleur en option, sélectionner un des éléments suivants :
Auto, Quadrichromie, Échelle de gris ou Noir.
Sélectionner la valeur par défaut pour Type de document dans
l'écran Onglet Numérisation standard. Sélectionner un des
éléments suivants : Texte et photo, Texte ou Photo.
Format du fichier
Sélectionner la valeur par défaut pour la fonction Format du
fichier (tel qu'affiché sur l'écran Onglet Numérisation standard).
Sélectionner un des éléments suivants : TIFF, TIFF une page ou
PDF.
Format du fichier
(uniquement avec le kit de
numérisation couleur en
option)
Sélectionner la valeur par défaut pour la fonction Format du
fichier (tel qu'affiché sur l'écran Onglet Numérisation standard).
Avec le kit de numérisation couleur en option, sélectionner un des
éléments suivants : Sélection auto TIFF/JPEG, TIFF multipage,
TIFF une page ou PDF.
Densité
Sélectionner la valeur par défaut pour Densité/Contraste (tel
qu'affiché pour la fonction Densité de l'écran Qualité
image). Sélectionner un des éléments suivants : Plus clair (+3),
Très clair (+2), Clair (+1), Standard, Foncé (+1), Très foncé (+2)
ou Plus foncé (+3).
Contraste
(uniquement avec le kit de
numérisation couleur en
option)
Sélectionner la valeur par défaut pour la Contraste (tel qu'affiché
sur l'écran Qualité image). Avec le kit de numérisation couleur en
option, sélectionner un des éléments suivants : Maximum, Élevé,
Standard, Faible ou Minimum.
Définition
Sélectionner la valeur par défaut pour la Définition (tel qu'affiché
sur l'écran Qualité image). Sélectionner un des éléments
suivants : Maximum, Élevée, Standard, Faible ou Minimum.
8- 1 3 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Exposition auto
Sélectionner la valeur par défaut pour Exposition auto (tel
qu'affiché sur l'écran Qualité image). Sélectionner Désactivé(e)
ou Activé(e).
Suppression du fond
(uniquement avec le kit de
numérisation couleur en
option)
Sélectionner la valeur par défaut pour Suppression du fond (tel
qu'affiché sur l'écran Qualité image). Avec le kit de numérisation
couleur en option, sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Gamme chromatique
(uniquement avec le kit de
numérisation couleur en
option)
Sélectionner la valeur par défaut pour Gamme chromatique.
Avec le kit de numérisation couleur en option, sélectionner
Gamme chromatique standard ou Gamme chromatique
périph.
Orientation du document
Sélectionner la valeur par défaut pour Orientation du document
lors du positionnement des documents à numériser. Sélectionner
Tête vers le haut (
) ou Tête vers la gauche (
).
Résolution de
numérisation
Sélectionner la valeur par défaut pour Résolution de
numérisation dans l'écran Options de
numérisation. Sélectionner un des éléments suivants : 200 ppp,
300 ppp, 400 ppp ou 600 ppp.
Documents multiformats
Sélectionner la valeur par défaut pour Documents multiformats
(tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Effacement de bords
Sélectionner la valeur par défaut pour Effacement de bords (tel
qu'affiché sur l'écran Options de numérisation). Sélectionner
Standard ou Effacement de bords.
Effacement de bords - Haut
et bas
Sélectionner la valeur par défaut d'effacement des bords haut et
bas du document (tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords Gauche et droite
Sélectionner la valeur par défaut d'effacement des bords gauche
et droite du document (tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement centre / blanc
de couture
Sélectionner la valeur par défaut d'effacement du centre du
document dans Effacement centre / blanc de couture (tel
qu'affiché sur l'écran Options de numérisation). Sélectionner
une valeur comprise entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-137
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut
Il est possible de sélectionner le protocole utilisé par défaut pour
le transfert de fichiers : FTP, SMB ou SMB (format UNC).
8- 1 3 8
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut.
2.
Sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Numérisation FTP/SMB Valeurs par défaut s'ouvre à nouveau.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Numérisation.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Formats de numérisation prédéfinis
Définir le format de document répertorié sous Format de
numérisation sur l'écran Options de numérisation. Il est
possible d'affecter un format de document à chacun des onze
boutons, à l'exception de Détection auto. Si la numérisation porte
fréquemment sur des documents de format non standard,
l'attribution de ces formats aux boutons prédéfinis permettra de ne
plus avoir à spécifier le format du document pour chaque
opération de numérisation.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Formats de numérisation prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner s et t pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3.
Sélectionner le paramètre désiré.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Formats de numérisation
prédéfinis s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres fonctions de Formats
de numérisation prédéfinis.
6.
Sélectionner Fermer à partir de l'écran Formats de
numérisation prédéfinis pour revenir à l'écran Paramètres
du mode Numérisation.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-139
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Formats A/B
Format en pouces
Suite
Format variable
Permet de sélectionner un format parmi dix formats A et B.
Permet de sélectionner un format parmi douze formats en pouces.
Permet de sélectionner un format parmi treize autres formats.
Entrer le format requis. Définir une largeur comprise entre 15 et
432 mm, et une hauteur comprise entre 15 et 297 mm, par
incréments de 1 mm.
Formats de sortie prédéfinis
Définir les formats répertoriés sous Format de sortie lors de la
sélection de % Auto pour une numérisation à l'aide de la fonction
de Réduction/agrandissement sur l'écran Options de
numérisation. Un format de sortie au choix peut être affecté à
chacun des boutons 1 à 8. En sélectionnant les formats les plus
utilisés, il est possible de réduire le nombre de sélections requises
lors des opérations de numérisation.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Formats de sortie prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner s et t pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
8- 1 4 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Formats A/B
Format en pouces
Autres
3.
Sélectionner le paramètre désiré.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Formats de sortie
prédéfinis s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres fonctions de Formats
de sortie prédéfinis.
6.
Sélectionner Fermer à partir de l'écran Formats de sortie
prédéfinis pour revenir à l'écran Paramètres du mode
Numérisation.
Permet de sélectionner un format parmi dix formats A et B.
Permet de sélectionner un format parmi douze formats en pouces.
Permet de sélectionner un format parmi treize autres formats.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-141
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
R/A prédéfinis
Sélectionner les taux R/A correspondant à l'option % prédéfini (tel
qu'affiché pour la fonction Réduction/agrandissement de l'écran
Options de numérisation). Attribuer un taux à chaque bouton de
R/A prédéfinis, 1 à 7 ; 100% ne peut pas être sélectionné.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner R/A prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
% prédéfini
% variable
8- 1 4 2
3.
Sélectionner % prédéfini ou % variable.
4.
Sélectionner le paramètre désiré.
5.
6.
Sélectionner Enregistrer.
7.
À partir de l'écran R/A prédéfinis, sélectionner Fermer pour
revenir à l'écran Paramètres du mode Numérisation.
Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément des R/A
prédéfinis.
Opérer une sélection parmi les 25 taux de R/A standard.
Sélectionner n'importe quel niveau de R/A. Spécifier une valeur
comprise entre 25 et 400 %, par incréments de 1 %.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Autres paramètres
Ces paramètres se rapportent à la fonction de numérisation.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Autres paramètres.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : si vous possédez le kit de numérisation couleur en
option, certaines options apparaîtront en plus de celles
mentionnées ci-dessous.
3.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments de Autres
paramètres.
6.
À partir de l'écran Autres paramètres, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Paramètres du mode Numérisation.
Service Numérisation
Indiquer si la fonction de numérisation doit être utilisée ou pas.
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Procédure mémoire pleine
Sélectionner Annuler le travail ou Exécuter le travail en tant
que paramètre par défaut. Ce dernier apparaît lors de la
numérisation d'un document, si l'espace sur le disque dur est
insuffisant pour exécuter le travail. Dans ce cas, un écran de
confirmation apparaît, demandant comment les données
partiellement enregistrées doivent être gérées (annulation ou
exécution du travail).
•
Annuler le travail : les données enregistrées sont supprimées.
•
Exécuter le travail : les données partiellement enregistrées
sont considérées comme valides et terminées, et le travail est
exécuté.
Si après un certain temps, l'utilisateur ne donne pas de réponse à
l'écran de confirmation, la machine traite automatiquement les
données partiellement enregistrées en fonction du paramètre par
défaut défini ici.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-143
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Il est possible de définir le délai entre l'affichage de l'écran de
confirmation et le traitement automatique des données. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Libération auto des
travaux, page 24.
Pages stockées maximum
Définir le nombre maximal de pages mémorisées pour un
document numérisé. Sélectionner une valeur comprise entre 1 et
999 pages.
Options de numérisation
recto verso
Lorsque des documents recto verso sont placés dans le chargeur
automatique, il est possible de sélectionner la méthode de
numérisation. Sélectionner Numérisation recto verso
simultanée ou Numérisation recto.
Saturation
(uniquement avec le kit de
numérisation couleur en
option)
Sélectionner le degré de saturation pour les données numérisées.
Sélectionner Minimum, Faible, Standard, Élevée ou Maximum.
Niveau d'exposition auto
(uniquement avec le kit de
numérisation couleur en
option)
Sélectionner le niveau d'exposition automatique pour les données
numérisées. Sélectionner Standard, Élevé (+1), Maximum (+2),
Maximum (+3) ou Maximum (+4).
Niveau de suppression de
fond
(uniquement avec le kit de
numérisation couleur en
option)
Sélectionner le niveau de suppression de fond pour les données
numérisées. Sélectionner Minimum, Faible, Standard, Élevée ou
Maximum.
Gamme chromatique
(uniquement avec le kit de
numérisation couleur en
option)
Indiquer si la gamme chromatique doit être activée pour les
données numérisées. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Format TIFF
Écran de transfert de
l'image
8- 1 4 4
Sélectionner le format TIFF pour les données
numérisées. Sélectionner TIFF V6 ou TTN2.
Indiquer si un message doit s'afficher à la fin de la procédure de
numérisation ou pas.
•
Désactivé(e) : aucun message ne s'affiche à la fin de la
procédure.
•
Afficher message uniquement : un message s'affiche à la fin
de la numérisation.
•
Afficher message et écran : un écran s'affiche durant la
numérisation, puis un message à la fin de l'opération.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres de courrier électronique
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner Paramètres de courrier électronique.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-145
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Courrier électronique – Valeurs par défaut
Sélectionner l'objet par défaut pour les courriers électroniques.
Le champ Objet peut contenir au maximum 128 caractères.
1.
Sélectionner Courrier électronique - Valeurs par défaut.
2.
Sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Entrer l'objet par défaut et sélectionner Enregistrer.
Recherche d'adresse (service d'annuaire)
Définir les attributs et l'étendue de la recherche dans les carnets
d'adresses enregistrés pour la recherche d'adresse (service
d'annuaire).
REMARQUE : cette fonction est compatible avec les carnets
d'adresses utilisés avec la fonction de numérisation vers courrier
électronique uniquement.
1.
À partir de l'écran Paramètres du courrier électronique,
sélectionner Recherche d'adresse (service d'annuaire).
2.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
REMARQUE : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
8- 1 4 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Service d'annuaire (LDAP)
3.
Sélectionner le paramètre désiré pour l'élément.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6.
À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Fermer pour revenir à l'écran
Paramètres du courrier électronique.
Permet d'utiliser ou non les carnets d'adresses enregistrés sur le
serveur d'annuaire. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
POINT IMPORTANT : même si ce paramètre est activé, le carnet
d'adresses du serveur d'annuaire ne sera pas initialisé si les
conditions suivantes ne sont pas réunies :
Serveur primaire
–
L'adresse IP doit être correctement définie
–
L'adresse IP ou Internet du serveur d'annuaire (primaire)
doit être définie
–
Le numéro du port servant aux communications LDAP doit
être défini
Sélectionner les paramètres du serveur d'annuaire par défaut via
la procédure suivante :
1.
À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Serveur primaire.
2.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
3.
Sélectionner la valeur désirée pour cet élément.
•
Configuration du serveur primaire : le serveur primaire
peut être défini Par adresse IP ou Par nom de serveur.
•
Adresse IP du serveur primaire : définir l'adresse IP du
serveur primaire, à l'aide de valeurs comprises entre 0 et
255.
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque la
Configuration du serveur primaire est réglée sur Par
adresse IP.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-147
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
POINT IMPORTANT : les nombres suivants ne peuvent
pas être utilisés : 224.XXX.XXX.XXX à 255.XXX.XXX.XXX
et 127.XXX.XXX.XXX.
•
Nom du serveur primaire : sélectionner le nom du
serveur primaire. Un maximum de 64 caractères peut être
utilisé.
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque le paramètre
Configuration du serveur primaire est réglé sur Par
adresse IP.
Numéro de port du serveur
primaire
Serveur secondaire
8- 1 4 8
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Serveur primaire s'ouvre à
nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6.
À partir de l'écran Serveur primaire, sélectionner Fermer pour
revenir à l'écran Recherche d'adresse (service d'annuaire).
Définir le numéro de port du serveur d'annuaire (1 à 65535).
Sélectionner les paramètres du serveur d'annuaire par défaut
(serveur secondaire) via la procédure suivante :
1.
À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Serveur secondaire.
2.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
3.
Sélectionner la valeur désirée pour cet élément.
•
Configuration du serveur secondaire : le serveur
secondaire peut être défini Par adresse IP ou Par nom de
serveur.
•
Adresse IP du serveur secondaire : définir l'adresse IP
du serveur secondaire, à l'aide de valeurs comprises entre
0 et 255.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque le paramètre
Configuration du serveur secondaire est réglé sur Par
adresse IP.
POINT IMPORTANT : les nombres suivants ne peuvent
pas être utilisés : 224.XXX.XXX.XXX à 255.XXX.XXX.XXX
et 127.XXX.XXX.XXX.
•
Nom du serveur secondaire : sélectionner le nom du
serveur secondaire. Un maximum de 64 caractères peut
être utilisé.
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque le paramètre
Configuration du serveur secondaire est réglé sur Par
adresse IP.
Numéro de port du serveur
secondaire
Nom de connexion
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Serveur secondaire
s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6.
À partir de l'écran Serveur secondaire, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire).
Définir le numéro de port du serveur d'annuaire (serveur
secondaire) (1 à 65535).
Sélectionner le nom de connexion pour accéder au serveur
d'annuaire. Un maximum de 256 caractères peut être utilisé.
POINT IMPORTANT : définir cet élément uniquement lorsque
l'authentification est requise pour le service d'annuaire. Ne pas
sélectionner de paramètre pour le Nom de connexion lorsque
l'authentification n'est pas requise.
Mot de passe
Sélectionner un mot de passe pour accéder au serveur
d'annuaire. Un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
POINT IMPORTANT : définir cet élément uniquement lorsque
l'authentification est requise pour le service d'annuaire. Ne pas
sélectionner de paramètre pour le Nom de connexion lorsque
l'authentification n'est pas requise.
ND chaîne racine de
recherche
Étendue recherche chaîne
racine
Entrer la chaîne de caractères de la racine de recherche ; un
maximum de 256 caractères peut être utilisé.
Définir l'étendue de la recherche par défaut à partir de la chaîne
racine.
•
Chaîne racine uniquement : la recherche est effectuée au
niveau de la racine uniquement.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-149
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Classe objet de l'élément
recherché
•
Un seul niveau sous la chaîne racine : la recherche est
effectuée au niveau de la racine, de même qu'au niveau
inférieur.
•
Tous niveaux sous la chaîne racine : la recherche est
effectuée à partir de la racine et à tous les niveaux inférieurs.
Entrer les classes objet de recherche ; un maximum de
32 caractères peut être utilisé.
Application serveur
Il est possible de sélectionner l'application logicielle utilisée pour
le serveur d'annuaire. Les options disponibles sont Microsoft
Active Directory, Novell NetWare 5.*et Autres applications.
Type d'attribut nom du
destinataire
Sélectionner le type d'attribut nom du destinataire. Un maximum
de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut nom
Sélectionner le type d'attribut nom pour le nom de l'expéditeur.
Un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut prénom
Sélectionner le type d'attribut nom pour le prénom de
l'expéditeur. Un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut courrier
électronique
Sélectionner le type d'attribut courrier électronique. Un maximum
de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut élément
personnalisé 1 à 3
Sélectionner le type d'attribut LDAP des éléments personnalisés 1
à 3. Un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Nom d'attribut élément
personnalisé 1 à 3
Sélectionner l'attribut nom des éléments personnalisés 1 à 3.
Un maximum de 16 caractères peut être utilisé.
Nombre maximum de
résultats
8- 1 5 0
Définir le nombre maximum de résultats de la recherche
d'adresses (de 5 à 100). Si le nombre total de résultats est
supérieur à la limite maximale définie, l'opération de recherche
s'interrompt une fois la limite atteinte.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Délai de la recherche
Indiquer si le temps de recherche est limité.
1.
À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Délai de la recherche.
2.
L'option peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
3.
Après la sélection de Activé(e), définir le délai requis.
•
Désactivé(e) : aucun délai n'est imposé pour la
recherche.
•
Activé(e) : spécifier une valeur comprise entre 5 et
120 secondes, par incréments de 1 seconde.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-151
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Autres paramètres
Définir les autres paramètres se rapportant à la transmission de
courriers électroniques.
Taille maximum des
courriels
1.
À partir de l'écran Paramètres de courrier électronique,
sélectionner Autres paramètres.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre désiré.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6.
À partir de l'écran Autres paramètres, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Paramètres de courrier électronique.
Il est possible de limiter la taille des courriers électroniques.
•
Désactivé(e) : la taille des courriers électroniques n'est pas
limitée.
•
Activé(e) : définir la taille maximale des données des
courriers électroniques. Spécifier une valeur comprise entre
50 et 65535 Ko, par incréments de 1 Ko.
REMARQUE : en cas de dépassement de la taille maximale, la
transmission du courrier électronique est abandonnée.
Nombre maximum
d'adresses
8- 1 5 2
Définir le nombre maximum d'adresses pouvant être spécifiées
lors de l'envoi d'un courrier électronique. Il s'agit du total des
champs À:/Cc:/Cci. Définir une valeur entre 1 et 100. Si le
nombre maximum d'adresses est dépassé, l'envoi du courrier
électronique est abandonné.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Options d'impression
courriels entrants
Il est possible de configurer l'impression d'un courrier reçu à
l'adresse électronique de la machine :
•
Pièce-jointe : pour imprimer la pièce jointe uniquement.
•
En-têtes et contenus complets : les en-têtes et corps du
courrier électronique sont imprimés.
•
En-têtes et contenus de base : pour imprimer certains entêtes (De/À/Objet/Date) ainsi que le corps du courrier
électronique.
•
Impression auto : pour imprimer les en-têtes et le corps du
courrier électronique, lorsque le corps du courrier contient du
texte.
Impression auto courrier
d'erreur
Indiquer si un courrier d'erreur doit automatiquement être imprimé
lorsqu'une adresse incorrecte est utilisée ou une erreur de
transmission se produit. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Réponse à l'état de la
lecture (MDN)
Sélectionner l'activation d'une réponse ou pas lorsque la machine
reçoit une requête d'état de lecture (MDN) depuis un poste de
travail client.
État de la lecture Accusé
de lecture (MDN)
Impression auto
confirmation remise
•
Désactivé(e) : aucun envoi de réponse.
•
Activé(e) : envoi automatique de confirmation de lecture du
courrier.
Lors de l'envoi d'un courrier électronique à partir de la machine,
indiquer si une boîte de dialogue invite le destinataire à renvoyer
confirmation de l'état de la lecture.
•
Désactivé(e) : la fonction État de la lecture Accusés de
lecture (MDN) ne peut pas être utilisée.
•
Activé(e) : tous les utilisateurs peuvent se servir de la
fonction État de la lecture Accusés de lecture (MDN).
Indiquer si la machine doit imprimer automatiquement les
courriers électroniques indiquant le résultat des transmissions
(réponses DSN/réponses MDN) :
•
Désactivé(e) : le résultat des transmissions de courrier
électronique est automatiquement imprimé.
•
Activé(e) : le résultat des transmissions de courrier
électronique n'est pas automatiquement imprimé.
•
Imprimer en cas d'échec de remise : la confirmation est
imprimée en cas d'échec de transmission uniquement.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-153
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Taille des pages pour
l'envoi divisé
Spécifier si les pièces jointes doivent être réparties sur plusieurs
pages lors de la transmission et, dans ce cas, définir le nombre de
pages requis.
POINT IMPORTANT : pour répartir l'envoi sur plusieurs pages, le
format du fichier de sortie doit être PDF, DocuWorks ou TIFF
multipage.
8- 1 5 4
1.
À partir de l'écran Autres paramètre, sélectionner Format de
page pour Nbre de pages max pour l'envoi divisé.
2.
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
•
Après la sélection de Activé(e), définir le nombre de pages.
–
Désactivé(e) : les données des pièces jointes ne feront
pas l'objet d'un envoi divisé.
–
Activé(e) : spécifier une valeur comprise entre 1 et 999
pages, par incréments de 1 page.
3.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Autres paramètres s'ouvre
à nouveau.
4.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres de
courrier électronique.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
système.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres de boîte aux lettres
L'écran Paramètres de boîte aux lettres permet de configurer la
gestion des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner Paramètres de boîte aux lettres.
3.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre désiré.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Paramètres de boîte aux
lettres s'ouvre à nouveau.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-155
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Vérifier boîte aux lettres
Sélectionner une boîte aux lettres par défaut ; sélectionner Copie
et impression ou Numérisation et autres travaux.
Documents récupérés par le client
Spécifier si un document doit être supprimé d'une boîte aux lettres
après récupération par le client.
REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains modèles.
Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
Paramètres de boîte aux
lettres
Les documents sont enregistrés ou supprimés selon les
paramètres sélectionnés pour chaque boîte aux lettres
individuelle.
Pour plus d'informations sur la configuration des boîtes aux
lettres, se reporter à la section Supprimer le document après
récupération, page 163.
Forcer la suppression
8- 1 5 6
Les paramètres définis pour une boîte aux lettres sont ignorés et il
est possible de forcer la suppression d'un document une fois que
le client l'a récupéré dans la boîte aux lettres.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres des documents mémorisés
Sur l'écran Paramètres de documents mémorisés, configurer le
traitement des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner Paramètres des documents mémorisés.
3.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre désiré.
5.
Appuyer sur Enregistrer.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-157
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Date d'expiration des documents
Sur l'écran Paramètres de documents mémorisés, configurer le
traitement des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres de documents mémorisés,
sélectionner Date d'expiration des documents, puis
Modifier les paramètres.
2.
Ce paramètre peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
Après la sélection de Activé(e), définir le délai de stockage et
la date d'expiration à l'aide du pavé numérique.
Documents conservés
Définir le délai de stockage des documents (de 1 à 14 jours).
Documents supprimés au
Définir l'heure de suppression d'un document, une fois le délai
de stockage parvenu à expiration. La valeur spécifiée peut
varier de 0 à 23 heures et de 00 à 59 minutes.
Une fois le délai de stockage défini, s'assurer que la fonction
Supprimer docs avec date d'expiration est Activée. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Supprimer docs avec date
d'expiration, page 163.
3.
8- 1 5 8
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Paramètres
de documents mémorisés.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Supprimer docs impression facturée
Indiquer si les documents d'impression facturée doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.
Supprimer docs impression protégée
Indiquer si les documents d'impression protégée doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.
Supprimer docs impression échantillon
Indiquer si les documents d'impression échantillon doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-159
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Menu Configuration
L'écran Menu Configuration permet de créer des boîtes aux
lettres et des feuilles de distribution, ou encore de créer et de
mettre à jour les entrées des carnets d'adresses (numérisation
vers boîte aux lettres).
8- 1 6 0
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Menu
Configuration.
2.
Sélectionner le paramètre à créer ou à modifier.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Boîte aux lettres
Créer des boîtes aux lettres afin de stocker les documents copiés
et numérisés. Un maximum de 500 boîtes aux lettres peut être
défini. Il est possible de créer des boîtes séparées pour les
documents copiés et les documents numérisés.
Vérifier les boîtes aux lettres en cours dans la « Liste des boîtes
aux lettres ». Pour plus d'informations, se reporter à la section
intitulée « Liste des boîtes aux lettres » dans le chapitre 10 du
Guide de l'utilisateur.
Utiliser la procédure suivante pour définir les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Menu Configuration, sélectionner Boîte
aux lettres.
2.
Choisir la boîte à définir puis sélectionner Créer/Supprimer.
REMARQUE 1 : sélectionner s et t pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : il est possible de spécifier la boîte aux lettres
en entrant directement un numéro à trois chiffres à l'aide du
pavé numérique.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-161
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
a. Lors de la création d'une boîte aux lettres, un écran de
configuration de mot de passe s'affiche.
–
En cas de non utilisation d'un mot de passe,
sélectionner Désactivé(e) et Enregistrer.
b. En cas d'utilisation d'un mot de passe, sélectionner
Activé(e), et entrer un mot de passe.
–
8- 1 6 2
Sélectionner Enregistrer.
3.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Créer/Supprimer s'ouvre à
nouveau.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres éléments.
7.
Sélectionner Fermer dans l'écran Créer/Supprimer pour
revenir à l'écran Boîte aux lettres.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Bouton Supprimer boîte
aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle
contient des documents, ils sont également supprimés.
POINT IMPORTANT : il n'est pas possible de récupérer des
documents supprimés.
Nom de boîte aux lettres
Définir le nom de la boîte aux lettres à l'aide du pavé numérique ;
un maximum de 20 caractères peut être utilisé.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte, page 16.
Mot de passe
Définir le mot de passe de la boîte aux lettres, en utilisant jusqu'à
20 chiffres (0 à 9).
REMARQUE : le mot de passe est facultatif.
Vérifier le mot de passe
Supprimer le document
après récupération
Supprimer docs avec date
d'expiration
La configuration d'un mot de passe permet de restreindre l'accès
à la boîte aux lettres. Une fois le mot de passe défini, il doit être
entré au début de chaque opération de lecture/écriture dans la
boîte aux lettres.
•
Enregistrer (Écrire) : la saisie du mot de passe est
obligatoire lors de l'enregistrement dans une boîte aux lettres.
•
Imprimer/Supprimer (Lire) : la saisie du mot de passe est
obligatoire lors de l'impression ou de la suppression d'un
document dans une boîte aux lettres.
•
Toujours : la saisie du mot de passe est obligatoire pour les
deux opérations ci-dessus.
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres
sélectionnée doivent être supprimés à l'heure définie après
l'expiration du délai de stockage.
•
Enregistrer : le document est conservé.
•
Supprimer : une fois le document imprimé ou récupéré au
cours d'une opération externe, il est automatiquement
supprimé.
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres
sélectionnée doivent être supprimés après l'expiration du délai de
stockage spécifié.
•
Désactivé(e) : aucune suppression de documents, même si
le délai d'expiration spécifié a été atteint.
•
Activé(e) : suppression des documents après l'expiration du
délai de stockage spécifié.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-163
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
POINT IMPORTANT : l'option Date d'expiration des documents
(Réglages système/Paramètres système/Paramètres des
documents mémorisés) doit être activée et une date et une
heure doivent être spécifiées pour que l'option susmentionnée
fonctionne. Si l'option Date d'expiration des documents n'est
pas activée, le paramètre Activé(e) pour Supprimer documents
avec date d'expiration est ignoré et les documents ne sont pas
supprimés.
Pour plus d'informations sur la configuration du délai de stockage
d'un document, se reporter aux sections Documents récupérés
par le client, page 156 et Date d'expiration des documents, page
158.
Lier la feuille de
distribution à la BAL
Il est possible d'associer une feuille de distribution à une boîte aux
lettres. Lorsque c'est le cas avec une boîte aux lettres définie
préalablement, il est possible de déterminer la méthode de
traitement des documents enregistrés dans la boîte aux lettres.
Pour savoir comment enregistrer une feuille de distribution, se
reporter à la section Feuilles de distribution, page 166.
Pour associer une feuille de distribution et une boîte aux lettres
enregistrée, effectuer la procédure suivante :
À partir de l'écran Créer/Supprimer boîte aux lettres, sélectionner
Lier la feuille de distribution à la BAL, puis Modifier les
paramètres.
•
8- 1 6 4
Si une feuille de distribution n'est pas actuellement liée/
associée à cette boîte aux lettres, l'écran suivant s'affiche :
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
•
Si une feuille de distribution est actuellement liée/associée à
cette boîte aux lettres, l'écran suivant s'affiche :
•
Couper le lien : la feuille de distribution est dissociée de
la boîte aux lettres.
•
Créer/Modifier le lien : l'écran qui s'affiche permet
l'association à une feuille de distribution. Créer une
nouvelle feuille de distribution ou sélectionner une des
feuilles de distribution existantes.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Feuilles de
distribution, page 166.
•
Sélection du bouton
Supprimer boîte aux lettres
Démarrage auto : lorsque cette case cochée et qu'un
document est enregistré dans la boîte aux lettres, la
machine exécute automatiquement la procédure
enregistrée dans la feuille de distribution.
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle
contient des documents, ils sont tous supprimés.
POINT IMPORTANT : les documents supprimés ne peuvent pas
être récupérés. Lors de la suppression d'une boîte aux lettres
contenant plus de 200 documents enregistrés, supprimer les
documents à partir de la boîte aux lettres avant de supprimer la
boîte. Si de nombreux documents sont supprimés à la fois, la
suppression peut durer un certain temps (en fonction de la taille).
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-165
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Feuilles de distribution
La fonction Feuilles de distribution permet d'exécuter un certain
nombre d'opérations sur des documents mémorisés dans une
boîte aux lettres. Une feuille de distribution est utilisée comme
suit : 1) manuellement ou automatiquement, lorsqu'un document
est enregistré dans une boîte aux lettres, ou 2) en sélectionnant
une feuille de distribution pour des documents enregistrés dans
une boîte aux lettres.
Pour utiliser une feuille de distribution, il est d'abord nécessaire de
lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution
spécifique. Lorsqu'une feuille de distribution est programmée
pour être utilisée automatiquement, les documents sont
automatiquement traités par la feuille de distribution lorsqu'ils
apparaissent dans la boîte aux lettres.
REMARQUE : pour lier une feuille de distribution créée avec la
fonction Feuilles de distribution à une boîte aux lettres, accéder
à l'écran Vérifier boîte aux lettres. Pour plus d'informations, se
reporter à la section intitulée "Configuration et démarrage d'une
feuille de distribution" dans le chapitre 5 du Manuel de l'utilisateur.
Il est possible d'enregistrer les fonctions suivantes :
Restrictions applicables à
l'utilisation des feuilles de
distribution
•
Méthode de transfert (FTP, SMB, courrier électronique)
•
Méthodes de transfert et exécution de traitement multiples
•
Suppression de documents
Une feuille de distribution peut être utilisée par une personne
individuelle, par des utilisateurs partagés ou uniquement en
association avec une boîte aux lettres. La fonction
d'authentification peut être utilisée pour contrôler l'accès aux
fonctions des feuilles de distribution.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités des feuilles de
distribution et sur les restrictions liées à leur utilisation, se reporter
à la section Authentification : feuilles de distribution et boîtes aux
lettres, page 4.
8- 1 6 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
1.
À partir de l'écran Menu Configuration, sélectionner Feuilles
de distribution.
2.
Exécuter les opérations requises sur les feuilles de
distribution.
•
Filtrage des feuilles : il est possible de filtrer l'affichage
des feuilles de distribution. L'affichage dépend des
paramètres de la fonction d'authentification utilisateur.
–
Sélectionner les conditions de filtrage ; sélectionner un
des éléments suivants : Pas de filtrage,
Administrateur système, Non administrateur.
–
Sélectionner Enregistrer.
•
Créer : affiche l'écran Créer une nouvelle feuille de
distribution. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Créer une nouvelle feuille de distribution, page
168.
•
Modifier/Supprimer : affiche l'écran Détails. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Informations, page
173.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-167
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Créer une nouvelle feuille de distribution
Utiliser la procédure suivante pour créer une feuille de distribution.
1.
À partir de l'écran Feuilles de distribution, sélectionner Créer.
L'écran Créer une nouvelle feuille de distribution s'ouvre.
2.
Choisir l'élément à modifier, puis sélectionner Modifier les
paramètres.
3.
Nom
Description
Envoi courrier électronique
Supprimer les paramètres : supprime les paramètres de
tous les éléments sélectionnés.
•
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les paramètres des éléments sélectionnés.
Sélectionner Modifier les paramètres.
Définir le nom de la feuille de distribution (jusqu'à 128 caractères)
Définir la description de la feuille de distribution (jusqu'à
256 caractères)
Spécifier les destinataires du courrier électronique. Il est possible
d'insérer jusqu'à 100 adresses, soit en les sélectionnant dans le
carnet d'adresses, soit en les entrant directement.
•
8- 1 6 8
•
Carnet d'adresses : les destinataires peuvent être spécifiés
à partir du carnet d'adresses. Le destinataire spécifié apparaît
dans Nom/Adresse électronique du destinataire de l'écran
Envoyer en tant que courriel.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
•
Recherche de destinataires
Pour plus d'informations sur cette opération, se reporter à la
section « Carnet d'adresses » du chapitre 4 du Manuel de
l'utilisateur.
•
Nouveau destinataire : spécifier un nouveau destinataire.
Le destinataire spécifié s'affiche sous Nom/adresse
électronique du destinataire sur l'écran Envoyer en tant
que courriel.
–
Choisir l'élément à modifier puis sélectionner Modifier
les paramètres.
–
Objet : spécifier un objet au choix.
–
Supprimer : permet de supprimer toutes les
informations se rapportant aux destinataires
sélectionnés.
–
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les destinataires spécifiés.
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de
ces informations, se reporter à la section Carnet d'adresses, page
174.
•
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-169
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Transfert via FTP (1),
Transfert via FTP (2)
Spécifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers transférés
via FTP.
•
Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est
enregistrée dans le carnet d'adresses, il est possible de la
spécifier à partir du carnet d'adresses. L'adresse spécifiée
s'affiche sur l'écran Transfert FTP.
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la
section Carnet d'adresses, page 174.
•
Entrer informations : sélectionner Nom destinataire,
Serveur, Enregistrer dans, Nom de connexion ou Mot de
passe, puis sélectionner le bouton pour afficher l'écran de
saisie.
La saisie des caractères doit respecter les limites suivantes :
8- 1 7 0
•
Nom destinataire : 18 octets maximum
•
Serveur : 64 octets maximum
•
Enregistrer dans : 128 octets maximum
•
Nom de connexion : 32 octets maximum
•
Mot de passe : 32 octets maximum
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Pour plus d'informations, se reporter à la section Carnet
d'adresses, page 174.
•
Supprimer : permet de supprimer toutes les informations se
rapportant aux adresses sélectionnées.
•
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les destinataires spécifiés.
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de
ces informations, se reporter à la section Carnet d'adresses, page
174.
•
Transfert via SMB (1),
Transfert via SMB (2)
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
Spécifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers transférés
via SMB.
•
Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est
enregistrée dans le carnet d'adresses, il est possible de la
spécifier à partir du carnet d'adresses. L'adresse spécifiée
s'affiche sur l'écran Transfert SMB.
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la
section Carnet d'adresses, page 174.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-171
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
•
Entrer informations : sélectionner Nom destinataire,
Serveur, Nom partagé, Enregistrer dans, Nom de
connexion ou Mot de passe, puis sélectionner le bouton pour
afficher l'écran de saisie.
La saisie des caractères doit respecter les limites suivantes :
•
Nom destinataire : 18 octets maximum
•
Serveur : 64 octets maximum
•
Enregistrer dans : 128 octets maximum
•
Nom de connexion : 32 octets maximum
•
Mot de passe : 32 octets maximum
Pour plus d'informations, se reporter à la section Carnet
d'adresses, page 174.
•
Supprimer : permet de supprimer toutes les informations se
rapportant aux adresses sélectionnées.
•
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les destinataires spécifiés.
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de
ces informations, se reporter à la section Carnet d'adresses, page
174.
•
8- 1 7 2
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Informations
Il est possible de vérifier le contenu d'une feuille de distribution,
puis de le modifier/copier/supprimer.
1.
Sélectionner une feuille de distribution puis choisir Modifier/
Supprimer.
2.
Vérifier le contenu.
3.
Sélectionner le bouton requis.
•
Supprimer : supprime la feuille de distribution sélectionnée.
•
Copier : copie la feuille de distribution sélectionnée. Il est
possible de créer une nouvelle feuille de distribution à
partir de la copie d'une feuille de distribution existante.
La méthode est la même que celle utilisée lors de la création
d'une nouvelle feuille de distribution. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Créer une nouvelle feuille de distribution,
page 168.
•
Modifier : permet de modifier les paramètres de la feuille
de distribution sélectionnée.
La méthode est la même que celle utilisée lors de la création
d'une nouvelle feuille de distribution. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Créer une nouvelle feuille de distribution,
page 168.
•
Description complète : affiche la description de la feuille
de distribution.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-173
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Carnet d'adresses
Enregistrer les adresses souvent utilisées dans le carnet
d'adresses. Sélectionner le type d'adresse enregistrée, courrier
électronique ou serveur (FTP/SMB). Une fois l'adresse
enregistrée, il est possible de la rechercher dans le Carnet
d'adresses à partir de l'écran Courriel. Il est possible
d'enregistrer jusqu'à 500 adresses, y compris les adresses
électroniques et de serveurs (FTP/SMB).
REMARQUE : Si le kit d'extension de carnet d'adresses optionnel
est installé, il est possible d'enregistrer un maximum de 999
adresses. Le carnet d'adresses de la fonction Numérisation vers
boîte aux lettres affiche des adresses électroniques alors que
Numérisation réseau affiche des adresses de serveur. Le kit
d'extension de carnet d'adresses optionnel peut ne pas être
disponible actuellement dans votre secteur géographique.
1.
À partir de l'écran Menu Configuration, sélectionner Carnet
d'adresses.
2.
Sélectionner le numéro d'accès rapide à enregistrer puis
Créer/Supprimer.
REMARQUE 1 : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
8- 1 7 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
REMARQUE 2 : en saisissant un nombre à trois chiffres sur le
pavé numérique, il est possible de spécifier le numéro d'accès
rapide. Sélectionner Type d'adresse, puis Modifier les
paramètres.
3.
Choisir le type d'adresse puis sélectionner Enregistrer.
4.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
5.
Une fois la configuration terminée, sélectionner Enregistrer.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-175
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
•
•
Type d'adresse
•
Type d'adresse
•
Prénom
•
Adresse
électronique
•
Élément personnalisé 1
•
Nom destinataire
•
Élément personnalisé 2
•
Nom
•
Élément personnalisé 3
La sélection de Serveur en tant que Type d'adresse
permet l'affichage des éléments suivants :
•
Type d'adresse
•
Enregistrer
dans
•
Nom destinataire
•
Nom de
connexion
•
Protocole de transfert
•
Mot de passe
•
Nom du serveur/Adresse IP
•
Numéro de
port
•
Nom partagé (SMB
uniquement)
•
Modifier le type d'adresse à l'aide de cette option.
Adresse électronique
Entrer l'adresse électronique, sans dépasser 128 caractères.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte, page 16.
Nom du destinataire
Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 18 caractères.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte, page 16.
Nom
Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 32 caractères.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte, page 16.
Prénom
Élément personnalisé 1
8- 1 7 6
La sélection de Courriel en tant que Type d'adresse
permet l'affichage des éléments suivants :
Entrer le prénom du destinataire, sans dépasser
32 caractères. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se
reporter à la section Saisie de texte, page 16.
Le nom d'élément qui s'affiche correspond à la valeur affectée au
paramètre Nom d'attribut élément perso. 1. Il est possible
d'entrer des informations secondaires, mais en respectant un
maximum de vingt caractères. Par exemple : un numéro de
téléphone, un matricule d'employé, etc. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Nom d'attribut élément personnalisé 1 à 3,
page 150.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Élément personnalisé 2
Le nom d'élément qui s'affiche correspond à la valeur affectée au
paramètre Nom d'attribut élément perso. 2. Il est possible
d'entrer des informations secondaires, mais en respectant un
maximum de 40 caractères. Par exemple : une chaîne de
caractères plus longue (adresse de société, etc.). Pour plus
d'informations, se reporter à la section Nom d'attribut élément
personnalisé 1 à 3, page 150.
Élément personnalisé 3
Le nom d'élément qui s'affiche correspond à la valeur affectée au
paramètre Nom d'attribut élément perso. 3. Il est possible
d'entrer des informations secondaires, mais en respectant un
maximum de soixante caractères. Par exemple : une chaîne de
caractères plus longue (adresse de société, etc.). Pour plus
d'informations, se reporter à la section Nom d'attribut élément
personnalisé 1 à 3, page 150.
Protocole de transfert
Définir le protocole de transmission. Sélectionner FTP ou SMB.
Nom du serveur/Adresse IP
Entrer le nom du serveur ou l'adresse IP du destinataire faisant
l'objet de la transmission.
Nom partagé (SMB
uniquement)
Entrer le nom standard défini pour le dossier SMB. Effectuer la
saisie au format UNC.
POINT IMPORTANT : ne pas commencer les noms partagés par
une barre oblique (/). Si c'est le cas, ils ne sont pas reconnus lors
du traitement des feuilles de distribution.
Enregistrer dans
Entrer le nom du répertoire de stockage des documents.
•
Transfert via FTP
Exemple : pour enregistrer le répertoire aaa figurant dans le
répertoire racine lors de la connexion au répertoire bbb (aaa/
bbb).
•
Transfert via SMB
Exemple : pour enregistrer le répertoire aaa avec un volume
spécifié (format UNC) dans le répertoire bbb (aaa\bbb).
Nom de connexion
Mot de passe
Si le serveur de destination requiert l'entrée d'un nom de
connexion, spécifier ce dernier. Pour le nom de connexion, un
maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Si le serveur de destination requiert l'entrée d'un mot de passe,
spécifier ce dernier. Pour le mot de passe, un maximum de
32 caractères peut être utilisé.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-177
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Numéro de port
Sélection du bouton
Supprimer tous les
paramètres
Définir le numéro de port de destination. Entrer un nombre
compris entre 1 et 65535.
Permet la suppression de toutes les informations enregistrées
pour l'entrée de carnet d'adresses sélectionnée. Pour ce faire,
sélectionner Oui.
POINT IMPORTANT : il n'est pas possible de récupérer les
informations supprimées.
8- 1 7 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Réglages administrateur système
L'écran Réglages administrateur système permet de définir l'ID
de connexion et le mot de passe de l'administrateur système.
Il est recommandé de configurer ces paramètres pour optimiser la
sécurité et empêcher la modification des paramètres.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Réglages administrateur système.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-179
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
ID de connexion administrateur système
Définir l'ID utilisateur de l'administrateur système, en utilisant de 1
à 32 caractères.
REMARQUE : par défaut, l'ID de connexion de l'administrateur
système est 11111.
8- 1 8 0
1.
Sélectionner ID de connexion administrateur système.
2.
Sélectionner Activé(e).
3.
Sélectionner Clavier, puis sous Nouvel ID de connexion
administrateur système, entrer l'ID de l'administrateur
système et sélectionner Enregistrer.
4.
Sélectionner de nouveau Clavier, puis sous Confirmer ID de
connexion, entrer une nouvelle fois l'ID de l'administrateur
système et sélectionner Enregistrer.
5.
Sélectionner Enregistrer.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Mot de passe administrateur système
Définir le mot de passe pour le mode Administration système.
POINT IMPORTANT : pour une sécurité optimale, il est
recommandé de configurer ce paramètre.
REMARQUE : par défaut, le mot de passe de l'administrateur
système est x-admin.
Le Mot de passe administrateur système est utilisé dans
Configuration connexion/Gestion Auditron lorsque l'utilisation
d'un mot de passe a été spécifiée. Définir le mot de passe après
avoir défini l'ID administrateur système. Le mot de passe peut être
composé de 4 à 12 chiffres.
Pour plus d'informations sur l'activation et la désactivation des
mots de passe, se reporter à la section Configuration connexion/
Gestion Auditron, page 183.
1.
Sélectionner Mot de passe administrateur système.
2.
Sélectionner Clavier.
3.
Sélectionner Clavier pour entrer un nouveau mot de passe de
4 à 12 chiffres sous Nouveau mot de passe, puis
sélectionner Suivant.
4.
Entrer de nouveau le mot de passe sous Confirmer le mot de
passe puis sélectionner Enregistrer.
REMARQUE : si aucun mot de passe n'est requis, laisser ces
champs vides et sélectionner Enregistrer.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-181
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Nombre maximum de tentatives de connexion
Lors de tentatives répétées d'authentification à l'aide d'un ID
d'administrateur système, il est possible de spécifier un nombre
maximal de tentatives de connexion (de 1 à 10 tentatives).
REMARQUE 1 : le compteur est réinitialisé lors du redémarrage
de la machine.
REMARQUE 2 : pour annuler le rejet d'accès, mettre la machine
hors tension, puis à nouveau sous tension.
8- 1 8 2
1.
Sélectionner Nombre maximum de tentatives de
connexion.
2.
Sélectionner Activé(e).
3.
À l'aide des boutons S and T, spécifier le nombre de
tentatives autorisées.
4.
Sélectionner Enregistrer.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Configuration connexion/Gestion Auditron
L'écran Configuration connexion/Gestion Auditron permet
d'interdire l'accès à la machine aux utilisateurs non autorisés.
Il est ainsi possible de définir des restrictions spécifiques en
fonction des utilisateurs, ou de limiter le nombre de pages
imprimées par chaque utilisateur.
Lorsque la fonction Configuration connexion/Gestion Auditron est
activée, chaque utilisateur de la machine doit entrer un ID
utilisateur et un mot de passe, permettant ainsi une gestion
administrative et comptable de la machine.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Configuration connexion/Gestion Auditron.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-183
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Créer/Vérifier comptes utilisateur
Lors de l'activation de la fonction Configuration connexion/Gestion
Auditron, la fonction d'authentification requiert que les ID et les
noms des utilisateurs aient été enregistrés au préalable.
Il est possible de limiter le nombre de pages autorisé pour un
utilisateur de la machine. Dans le cas d'un utilisateur enregistré, il
est également possible de vérifier le nombre total de pages. 1000
jeux de données utilisateurs peuvent ainsi être enregistrés.
1.
Sélectionner Créer/Vérifier comptes utilisateur.
2.
Choisir le N° correspondant à l'utilisateur à enregistrer puis
sélectionner Créer/Supprimer.
REMARQUE 1 : N° correspond au numéro de contrôle de
l'utilisateur.
REMARQUE 2 : sélectionner S pour retourner à l'écran
précédent et T pour passer à l'écran suivant.
REMARQUE 3 : il est possible de spécifier l'utilisateur en
entrant directement un numéro à 4 chiffres à l'aide du pavé
numérique.
8- 1 8 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
•
En cas de création d'un nouveau compte, l'écran Clavier
s'affiche.
•
Entrer les informations désirées pour le nouveau compte,
et sélectionner Enregistrer.
3.
Sélectionner l'option voulue.
4.
Sélectionner Fermer.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-185
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
ID utilisateur
Nom d’utilisateur
Définir l'ID utilisateur en entrant jusqu'à 32 caractères.
Définir le nom d'utilisateur en entrant jusqu'à 32 caractères.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte, page 16.
Mot de passe
Définir un mot de passe. Pour une sécurité optimale, il est
recommandé de configurer le mot de passe. Il peut comporter
entre 4 et 12 chiffres.
Adresse électronique
Entrer l'adresse électronique, à l'aide de 128 caractères
maximum. L'adresse définie ici s'affiche dans le champ De de
Courrier électronique.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte, page 16.
Limite de crédit
8- 1 8 6
Il est possible de définir le nombre maximum de pages utilisées
pendant les opérations de copie, de numérisation ou
d'impression. La limite peut aller de 1 à 9 999 999 pages
(7 chiffres), par incréments d'une page.
1.
Sélectionner Limite de crédit.
2.
Sélectionner les fonctions auxquelles affecter des restrictions.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Réinitialiser le compte
utilisateur
Sélectionner Modifier la limite de crédit et entrer le nombre
maximum de pages à l'aide du pavé numérique.
Ce bouton permet de supprimer toutes les informations
enregistrées pour l'utilisateur sélectionné.
POINT IMPORTANT 1 : sur l'écran spécifique N° de compte Créer/Supprimer, sélectionner Supprimer tous les paramètres.
•
Oui : supprime les données enregistrées pour l'utilisateur.
Une fois les données supprimées, il n'est plus possible de
les restaurer.
POINT IMPORTANT : tout le contenu de la boîte aux
lettres (tels que les feuilles de distribution, boîtes aux
lettres et documents) est supprimés. Si ce contenu est
volumineux, la suppression peut prendre un certain temps.
•
Non : annule la suppression des données utilisateur.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-187
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Réinitialiser Total
impressions
Remet le nombre total de pages de l'utilisateur sélectionné à zéro.
•
Sélectionner Réinitialiser Total impressions.
•
Oui : réinitialise le nombre total de pages actuel pour
l'utilisateur. Une fois réinitialisée, la valeur ne peut pas être
restaurée.
•
Non : annule la réinitialisation du nombre total de pages.
Réinitialiser les comptes utilisateur
Il est possible de supprimer les informations de tous les
utilisateurs enregistrés en une seule opération, ou simplement de
réinitialiser les compteurs. La fonction permet également
d'imprimer tous les relevés d'auditron.
8- 1 8 8
1.
Sélectionner Réinitialiser les comptes utilisateur.
2.
Lors de l'impression d'un relevé d'auditron pour tous les
comptes, sélectionner Tous les comptes utilisateur, puis
Imprimer le relevé Auditron.
3.
Choisir l'élément à supprimer/réinitialiser puis sélectionner
Réinitialiser.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Tous les comptes
utilisateur
Cette option permet de supprimer l'ensemble des informations
enregistrées pour chaque utilisateur. Elle supprime également
l'ensemble des données, notamment le nombre maximum de
pages, le nombre total de pages, les restrictions applicables
au mode couleur, les compteurs d'impressions, etc.
POINT IMPORTANT : toutes les feuilles de distribution et les
boîtes aux lettres appartenant à l'utilisateur (ainsi que les
documents qu'elles contiennent) sont supprimées. Si
l'utilisateur possède une grande quantité de données (par
exemple, si une boîte aux lettres contient un nombre important
de documents), la suppression peut nécessiter beaucoup de
temps.
Toutes les limites de crédit
Cette option permet de réinitialiser le nombre maximum de
pages par défaut (9 999 999) pour tous les utilisateurs.
Total impressions
Cette option permet de réinitialiser toutes les données de
gestion d'auditron pour tous les utilisateurs, y compris
l'administrateur système. Le nombre de pages est également
remis à zéro.
Compteurs (Impressions)
Cette option permet de réinitialiser tous les compteurs
d'impressions et de supprimer automatiquement les noms des
propriétaires de travaux enregistrés. Le compteur de pages
imprimées est également remis à zéro.
Bouton Imprimer relevé
Auditron
Imprime les relevés Auditron.
Bouton Imprimer relevé
des compteurs
Ce bouton permet d'imprimer un relevé des compteurs
d'impressions.
Bouton Réinitialiser
Ce bouton permet de supprimer/réinitialiser les données de
l'élément sélectionné.
4.
Sélectionner Oui ou Non.
•
Oui : supprime/réinitialise les données de l'élément
sélectionné. Les données supprimées/réinitialisées ne
peuvent plus être restaurées.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-189
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
•
Non : annule la suppression/réinitialisation des données
de l'élément sélectionné.
Administrateur système - Compteur copie
Cet écran permet de vérifier/réinitialiser le nombre total de pages
copiées (en mode Administration système). Le nombre total de
pages peut atteindre 9 999 999 pages.
REMARQUE : lors de la sélection de Accès réseau dans
Configuration connexion/Mode Auditron, page 197, cet élément
ne s'affiche pas.
1.
Sélectionner Administrateur système - Compteur copie.
2.
Vérifier le nombre total de pages.
3.
Pour le réinitialiser, sélectionner Réinitialiser.
Configuration des informations utilisateur
Définir les informations requises lors de l'authentification.
8- 1 9 0
1.
Sélectionner Configuration des informations utilisateur.
2.
Sélectionner n'importe quel élément, puis le configurer comme
requis.
3.
Sélectionner Fermer.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Caractères ID utilisateur
Si nécessaire, il est possible de modifier les informations d'ID
utilisateur affichées sur l'écran ID de connexion administrateur
système lors de l'utilisation de la touche Accès du panneau de
commande. Par exemple, utiliser « Nom utilisateur », « Numéro »,
ou tout autre alias de 1 à 15 caractères.
REMARQUE : cette valeur s'affiche également sur les relevés et
les listes, et en cas d'accès à partir des Services Internet
CentreWare.
Masquer ID utilisateur
Il est possible de définir comment l'ID utilisateur s'affiche lors de la
saisie. Utiliser cette option pour une sécurité optimale, le cas
échéant.
•
Afficher : lors de la saisie de l'ID utilisateur, les caractères
s'affichent normalement à l'écran.
•
Masquer : lors de la saisie de l'ID utilisateur, les caractères
s'affichent sous la forme d'astérisques (*****).
POINT IMPORTANT : les deux options suivantes, Caractères ID
compte et Masquer ID compte, se rapportent à la fonction
Configuration connexion/Mode Auditron (accessible via l'écran
Paramètres système/Configuration connexion/Gestion
Auditron). Pour plus d'informations, se reporter à la section
Configuration connexion/Mode Auditron, page 197.
Caractères ID compte
Si nécessaire, il est possible de modifier les informations d'ID de
compte affichées sur l'écran ID de connexion administrateur
système lors de l'utilisation de la touche Accès du panneau de
commande. Par exemple, utiliser Nom de compte ou Numéro, ou
tout autre composé de 1 à 15 caractères.
REMARQUE 1 : cet élément s'affiche lors de la sélection de
Accès réseau sur l'écran Configuration connexion/Mode
Auditron.
REMARQUE 2 : la valeur s'affiche également sur les relevés et
les listes, et en cas d'accès à partir des Services Internet
CentreWare.
Masquer ID compte
Il est possible de définir comment l'ID du compte s'affiche lors de
la saisie. Utiliser cette option pour une sécurité optimale, le cas
échéant.
REMARQUE : cet élément s'affiche lors de la sélection de Accès
réseau sur l'écran Configuration connexion/Mode Auditron.
•
Afficher : lors de la saisie de l'ID compte, les caractères
s'affichent normalement à l'écran.
•
Masquer : lors de la saisie de l'ID compte, les caractères sont
représentés par des astérisques (*****).
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-191
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Journal des problèmes
d'accès
Mémorisation des
informations utilisateur
Lorsque le nombre de tentatives d'authentification dépasse la
valeur Tentatives définie ici, les erreurs sont consignées dans un
journal. Cette limite peut aller de 1 à 600 tentatives.
1.
Sélectionner Journal des problèmes d'accès.
2.
Entrer le nombre de tentatives à l'aide du pavé numérique.
Il est possible de définir l'emplacement de stockage des données
d'authentification, à savoir dans la NVM ou sur le disque dur.
REMARQUE : cet élément s'affiche lors de la sélection de Accès
réseau sur l'écran Configuration connexion/Mode
Auditron. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Configuration connexion/Mode Auditron, page 197.
8- 1 9 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres d'impression facturée
Définir le mode de traitement des travaux d'impression reçus.
1.
Sélectionner Paramètres d'impression facturée.
2.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
3.
Définir la valeur requise.
4.
Sélectionner Enregistrer.
Contrôle commande de
réception PJL
Les impressions soumises à partir d'un équipement externe
peuvent être contrôlées à l'aide de commandes PJL. Les
paramètres du Contrôle de la réception sont appliqués en cas
de sélection de Désactivé(e) ou si aucune commande PJL n'est
reçue.
Contrôle commande de
sortie PJL
Les impressions soumises à partir d'un équipement externe
peuvent être contrôlées à l'aide de commandes PJL.
Contrôle de la réception
Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification, définir
comment traiter les travaux d'impression pour lesquels
l'authentification a échoué (l'ID utilisateur, le mot de passe ou
d'autres informations d'authentification fournies par le pilote
d'imprimante sont incorrects).
Pour plus d'informations sur l'impression par le biais d'un pilote
d'impression, se reporter à la section Impression, page 8.
REMARQUE : le réglage de l'option Imprimante de l'écran
Configuration connexion/Gestion Auditron sur Désactivé(e)
n'affecte pas la fonction Paramètres Auditron impression
définie ici.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-193
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
1.
Sélectionner Contrôle de la réception.
2.
Sélectionner Paramètres Auditron impression ou Tout
enregistrer.
Lors de la sélection de Paramètres Auditron impression, les
éléments Échec connexion travail et Travail sans ID
utilisateur s'affichent.
3.
Sélectionner le mode de traitement des travaux dont
l'authentification a échoué ou ne disposant pas d'ID utilisateur.
•
•
Échec connexion travail : définir le mode de traitement
des travaux dont l'authentification a échoué.
–
Sélectionner Tout enregistrer pour enregistrer tous
les travaux reçus.
–
Sélectionner Annuler le travail pour supprimer tous
les travaux reçus.
Travail sans ID utilisateur : définir le mode de traitement
des travaux n'ayant pas d'ID utilisateur.
–
Sélectionner Tout enregistrer pour enregistrer tous
les travaux reçus.
–
Sélectionner Annuler le travail pour supprimer tous
les travaux reçus.
Pour plus d'informations sur l'emplacement de stockage des
travaux, se reporter à la section « Impression facturée » du
chapitre 9 du Manuel de l'utilisateur.
•
8- 1 9 4
Tout enregistrer : tous les travaux reçus sont
enregistrés, que la fonction d'authentification soit utilisée
ou pas.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Saisie du mot de passe sur le panneau de commande
Déterminer si l'administrateur système ou les utilisateurs de la
machine doivent entrer un mot de passe.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Configuration connexion/Gestion Auditron.
2.
Sélectionner Saisie du mot de passe sur le panneau de
commande.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-195
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
L'écran Mot de passe sur le panneau de commande
s'affiche.
3.
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
•
Désactivé(e) : aucun mot de passe n'est requis, même
lorsqu'un mot de passe a été défini, comme décrit dans les
sections Mot de passe administrateur système, page 181
et Mot de passe, page 186 de Créer/Vérifier comptes
utilisateur, page 184.
•
Activé(e) : le mot de passe définit dans les sections Mot
de passe administrateur système, page 181 et Mot de
passe, page 186 de Créer/Vérifier comptes utilisateur,
page 184 entre en vigueur. Utiliser le mot de passe
lorsque celui-ci est requis sur le panneau de commande.
POINT IMPORTANT : le paramètre Saisie du mot de passe
sur le panneau de commande s'applique aux fonctions
utilisées sur la machine. Si les Services Internet CentreWare
(ou tout accès externe) sont utilisés, un mot de passe est
TOUJOURS exigé, indépendamment des paramètres relatifs
aux mots de passe de la machine. En outre, il se peut qu'un
mot de passe soit demandé en fonction des méthodes
d'authentification définies sur la machine dans les paramètres
système.
REMARQUE : le mot de passe de l'administrateur système
permet également de modifier les paramètres à partir des
Services Internet CentreWare.
8- 1 9 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Configuration connexion/Mode Auditron
Définir si la fonction de gestion de l'Auditron est activée et si une
opération d'authentification est requise.
Désactivé(e)
1.
Sélectionner Configuration connexion/Mode Auditron.
2.
Sélectionner un des éléments suivants : Désactivé(e), Accès
machine locale ou Accès réseau.
La machine peut être utilisée sans ID de connexion utilisateur, ni
mot de passe.
REMARQUE : même si les fonctions Mode Auditron et Accès
boîte aux lettres sont réglées sur Activé(e), la machine peut être
utilisée sans mot de passe.
Pour plus d'informations concernant la fonction d'authentification
sur la machine et les présentes options, se reporter à la section
Authentification et gestion de l'Auditron, page 15.
Accès machine locale
Accès réseau
Les utilisateurs enregistrés doivent entrer un ID de connexion
valide avant d'utiliser la machine.
La gestion de l'auditron est exécutée à l'aide d'informations
utilisateur gérées par un service de comptabilité éloigné.
Vérifications infos
utilisateur
Définir si les informations relatives à l'authentification doivent être
récupérées. Lorsque Désactivé(e) (Conserver relevés
connexion) est sélectionné, les informations ne sont pas
récupérées, même si la saisie d'un ID utilisateur et d'un ID de
compte est requise. Cependant, les informations entrées figurent
dans le relevé des travaux. Le paramètre Activé(e) permet de
récupérer les informations relatives à l'authentification.
Accès éloigné
Vérifie le serveur de comptes éloigné. Peut être utilisé pour
travailler avec des informations gérées sur un serveur de comptes
éloigné. Les informations utilisateur ne peuvent pas être
enregistrées sur la machine.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-197
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Pour plus d'informations, se reporter à la section Chapitre 7
Authentification et gestion de l'Auditron page 7-1
POINT IMPORTANT : lors du passage en ou hors mode d'accès
éloigné, les informations suivantes seront perdues : toutes les
informations utilisateur, les boîtes aux lettres personnelles et les
feuilles de distribution personnelles.
REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains
modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Mode Auditron
•
Utilisateur invité : définir si un utilisateur non enregistré peut
utiliser la machine avec une authentification éloignée, en tant
qu'utilisateur invité.
•
Mot de passe invité : sélectionner un mot de passe invité, si
nécessaire. Le mot de passe doit être composé de 4 à 12
caractères.
Spécifier si la fonction Gestion Auditron doit être utilisée lors des
opérations de copie, numérisation et impression. La fonction
Configuration connexion/Gestion Auditron peut être utilisée
seulement si l'ID administrateur système a été configuré au
préalable.
Pour plus d'informations sur les éléments pouvant être gérés, se
reporter à la section Authentification et gestion de l'Auditron, page
15.
REMARQUE : les éléments disponibles varient en fonction des
services fournis.
Accès boîtes aux lettres
•
Service Copie : gestion des opérations de copie.
•
Service Impression : gestion des opérations d'impression.
•
Service Numérisation : gestion des opérations de
numérisation.
Déterminer si l'authentification est requise lors de l'impression ou
de la récupération de documents enregistrés dans une boîte aux
lettres.
REMARQUE : cette option s'affiche uniquement pour les boîtes
aux lettres préalablement enregistrées.
8- 1 9 8
•
Connexion récupération : déterminer si l'authentification est
requise lors de la récupération d'un document dans une boîte
aux lettres via un réseau.
•
Connexion impression : déterminer si l'authentification est
requise lors de l'impression d'un document enregistré dans
une boîte aux lettres.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres système avec un scanner FreeFlow en option
Lorsqu'un scanner FreeFlow (en option) et le logiciel qui
l'accompagne sont utilisés, il est nécessaire de définir les
paramètres système suivants.
REMARQUE : des paramètres additionnels peuvent être requis
sur la machine afin de pouvoir utiliser FreeFlow (en option).
Se reporter à la documentation utilisateur de la machine et à la
documentation utilisateur FreeFlow. Il est également possible de
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Pour pouvoir utiliser FreeFlow (en option) sur la machine, deux
procédures doivent être effectuées :
•
Enregistrement d'un utilisateur FTP
•
Activation de la personnalisation des couleurs papier
Ces deux procédures sont décrites dans les pages suivantes.
Enregistrement d'un utilisateur FTP
Pour pouvoir recevoir un travail à partir d'un scanner FreeFlow, il
est nécessaire d'enregistrer un utilisateur sur le copieur/
imprimante. Pour ce faire, utiliser la procédure suivante :
1.
À partir du panneau de commande de la machine, utiliser la
touche Accès :
Accès
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-199
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
L'écran de connexion de l'administrateur système s'affiche :
8- 2 0 0
2.
À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion
administrateur système et le mot de passe. (Il est également
possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé
numérique à l'écran.)
3.
Sélectionner le bouton Confirmer ; l'écran Paramètres
Administrateur système s'affiche :
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
4.
Sélectionner le bouton Paramètres système ; l'écran
Paramètres système s'affiche :
5.
Sélectionner le bouton Paramètres système ; les options
Paramètres système s'affichent :
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-201
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
8- 2 0 2
6.
Sélectionner Paramètres réseau afin d'afficher l'écran
Paramètres réseau :
7.
Sélectionner Autres paramètres afin d'afficher l'écran Autres
paramètres :
8.
Sélectionner Nom de connexion au serveur FTP, puis
Modifier les paramètres.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
9.
L'écran Clavier s'ouvre :
10.Entrer le nom de connexion à l'aide du clavier et sélectionner
le bouton Enregistrer.
11.L'écran Clavier s'ouvre à nouveau, pour la saisie du mot de
passe.
REMARQUE : si la boîte de dialogue Authentification
utilisateur s'affiche lorsqu'un travail d'impression est effectué
à l'aide du copieur/imprimante depuis FreeFlow (en option), le
Nom d'utilisateur et le Mot de passe enregistrés doivent être
entrés. La boîte de dialogue Authentification utilisateur
s'affiche lorsqu'un travail d'impression est effectué à l'aide du
copieur/imprimante pour la première fois après le démarrage
du PC.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-203
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
12.Entrer le mot de passe et sélectionner Enregistrer.
l'écran
Autres paramètres s'ouvre à nouveau :
13.Sélectionner le bouton Fermer à trois reprises, puis le bouton
Quitter. La machine redémarre.
Activation de la personnalisation des couleurs papier
1.
À partir du panneau de commande de la machine, utiliser la
touche Accès :
Accès
L'écran de connexion de l'administrateur système s'affiche :
8- 2 0 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
2.
À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion
administrateur système et le mot de passe. (Il est également
possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé
numérique à l'écran.) Sélectionner le bouton Confirmer.
3.
L'écran Paramètres Administrateur système s'affiche.
Sélectionner le bouton Paramètres système.
4.
L'écran Paramètres système s'affiche. Sélectionner le bouton
Paramètres système.
5.
Les options Paramètres système s'affichent. Sélectionner
Paramètres communs.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-205
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
8- 2 0 6
6.
Sélectionner Configuration des magasins.
7.
Sélectionner Personnalisation de l'écran Papier.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
8.
L'écran Personnalisation de l'écran Papier s'affiche.
Sélectionner Activé(e) pour Couleur, puis Enregistrer pour
revenir à l'écran Configuration des magasins.
9.
Sélectionner le bouton Fermer à trois reprises, puis le
bouton Quitter. La machine redémarre.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
8-207
8. À pr o p os d es r ég l ag e s
8- 2 0 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
9.
Résolution des incidents
SMB
Cette section présente les incidents susceptibles de se produire
lors de l'utilisation du protocole SMB, les actions à entreprendre
pour les résoudre, de même que des restrictions et des
remarques spécifiques à SMB.
Résolution des incidents
Lors de l'utilisation du protocole SMB, les causes éventuelles des
problèmes, ainsi que les vérifications et les actions à effectuer en
vue de leur résolution, sont les suivantes.
Impossible de communiquer avec l'imprimante
Cause
Vérifications
Solution
L'ordinateur et la machine utilisent
des protocoles différents.
Lors de la recherche d'autres
ordinateurs sous Windows via
Démarrer - Rechercher, il est
impossible de trouver Ordinateur
réseau ou le copieur/imprimante
4595.
Configurer la machine et chaque
ordinateur de manière à ce qu'ils
utilisent tous le même protocole
SMB.
La machine et les ordinateurs
appartiennent à des réseaux
différents (sous-réseaux).
Lors de la recherche d'autres
ordinateurs sous Windows via
Démarrer - Rechercher, il est
impossible de trouver Ordinateur
réseau ou le copieur/imprimante
4595.
Si la machine et les ordinateurs se
trouvent sur des réseaux
différents, consulter
l'administrateur système.
Le nom d'hôte de la machine est
déjà utilisé.
Imprimer la liste des paramètres
de l'imprimante pour vérifier si un
message indique un nom d'hôte
dupliqué dans les informations
d'état se rapportant à SMB.
À l'aide des Services Internet
CentreWare, affecter un nom
d'hôte unique à la machine ou
restaurer ses paramètres par
défaut.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
9-1
9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts
Impossible d'imprimer
Cause
Vérifications
Solution
La machine traite une requête
émanant d'un autre ordinateur
(uniquement lorsqu'elle est en
mode sans spoule).
Vérifier si un travail est en cours
d'exécution sur la machine. (Un
message d'erreur d'écriture
devrait s'afficher, indiquant un
espace insuffisant pour la file
d'impression.)
Attendre que travail d'impression
en cours soit terminé ou
sélectionner le mode Spoule sur
la machine.
Le nombre de connexions à la
machine a dépassé le nombre
maximal de connexions autorisé.
Vérifier si la machine exécute
simultanément diverses requêtes
(demandes d'impression,
vérifications d'état, etc.) émanant
de plusieurs ordinateurs. Un
message d'erreur d'écriture
devrait indiquer qu'aucune autre
connexion n'est possible à partir
d'un ordinateur éloigné.
Patienter quelques instants, puis
relancer l'impression.
Impossible de supprimer des documents à partir de la fenêtre
Imprimante.
Cause
Vérifications
Solution
Tentative de suppression de
l'ensemble des données
d'impression affichées dans la
fenêtre Imprimante. (Seul
l'administrateur système est
autorisé à effectuer cette tâche.)
Vérifier si les données
d'impression sont en cours de
suppression à partir de la fenêtre
Imprimante. (Sous Windows :
menu de suppression des
travaux d'impression.)
Sélectionner les données
d'impression à supprimer, puis les
supprimer à partir du menu
Document de la fenêtre
Imprimante (Annuler
l'impression).
Le propriétaire des données
d'impression est différent.
Vérifier si le nom du propriétaire
des données d'impression
sélectionnées et le nom de
connexion Windows de l'utilisateur
sont identiques.
Se connecter à Windows à l'aide
du nom du propriétaire du
document et supprimer les
données d'impression.
Le Service Pack 4.0 (ou version
ultérieure) n'est pas installé
(pour Windows NT 4.0).
Vérifier la version du Service Pack
lors du démarrage de
Windows NT.
Installer le Service Pack 4.0 (ou
version ultérieure).
9- 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Remarques et restrictions
Les remarques et les restrictions suivantes sont applicables à
l'utilisation du protocole SMB.
Configuration de la machine
•
Configurer avec le plus grand soin les adresses IP. Ces
adresses sont gérées en tant qu'entité unique sur l'ensemble
du système. Consulter l'administrateur réseau avant
d'effectuer toute modification de la configuration.
•
Selon l'environnement réseau, un masque de sous-réseau et
des adresses de passerelles peuvent s'avérer nécessaires.
Vérifier la configuration requise auprès de l'administrateur
réseau, puis configurer les paramètres appropriés.
•
Lorsque le port est activé, il peut être automatiquement
désactivé si la machine ne dispose pas de suffisamment de
mémoire. Dans ce cas, désactiver un port inutilisé ou
augmenter l'allocation de mémoire.
•
Ajuster la taille du tampon de réception Spoule SMB en
fonction de son utilisation. Lorsque la taille du tampon de
réception Spoule SMB est inférieure à la taille des données
transmises, la réception de ces dernières risque d'être
impossible sur la machine.
Configuration de l'ordinateur
•
Configurer avec le plus grand soin les adresses IP. Ces
adresses sont gérées en tant qu'entité unique sur l'ensemble
du système. Consulter l'administrateur réseau avant
d'effectuer toute modification de la configuration.
•
Lors de la configuration des paramètres réseau (adresse IP,
etc.) sur un hôte d'un service d'information réseau NIS,
consulter l'administrateur du serveur NIS.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
9-3
9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts
Mise hors tension
Lors de la mise hors tension de la machine, vérifier les points
suivants :
•
Réglage de Spoule SMB sur Mémoire
Toutes les données d'impression mises en file d'attente dans
la mémoire de la machine sont supprimées, y compris les
données en cours d'impression. Les données d'impression
seront introuvables lorsque la machine est remise sous
tension.
Si la machine est mise hors tension immédiatement après
l'envoi d'un travail d'impression par un ordinateur, ce travail
peut néanmoins demeurer sur l'ordinateur. Dans ce cas, les
données stockées sur l'ordinateur seront imprimées dans
l'ordre, avant toute instruction ultérieure reçue après la remise
sous tension de la machine.
•
Réglage de Spoule SMB sur Disque dur
Toutes les données d'impression mises en file d'attente sur le
disque dur de la machine sont conservées, y compris les
données en cours d'impression. Dans ce cas, les données
stockées sur le disque dur de la machine sont imprimées dans
l'ordre, avant toute instruction ultérieure reçue après la remise
sous tension de la machine.
•
Réglage de Spoule SMB sur Désactivé(e)
Toutes les données d'impression mises en file d'attente dans
le tampon de réception de la machine sont supprimées, y
compris les données en cours d'impression. Les données
d'impression seront introuvables lorsque la machine est
remise sous tension.
Si la machine est mise hors tension immédiatement après
l'envoi d'un travail d'impression par un ordinateur, ce travail
peut néanmoins demeurer sur l'ordinateur. Dans ce cas, les
données stockées sur l'ordinateur seront imprimées dans
l'ordre, avant toute instruction ultérieure reçue après la remise
sous tension de la machine.
9- 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Durant l'impression
•
Réglage de Spoule SMB sur Disque dur ou sur Mémoire
Si la taille des données d'impression transmises dépasse la
quantité de mémoire ou d'espace disque disponible, aucune
réception n'est possible.
REMARQUE : dans ce cas, certains ordinateurs tentent de
retransmettre immédiatement les données. L'ordinateur semble
alors arrêté. Résoudre ce problème en annulant la transmission
des données d'impression à partir de l'ordinateur.
•
Réglage de Spoule SMB sur Désactivé(e)
Lors de la réception d'une demande d'impression d'un
ordinateur, la machine ne peut pas accepter les demandes
provenant d'autres ordinateurs.
•
Modification de l'adresse IP ou du nom d'un ordinateur
Lorsque l'adresse IP ou le nom d'un ordinateur est modifié, les
requêtes et les traitements émanant de la machine ne sont
pas exécutés correctement. Mettre la machine hors tension
lorsque le tampon de réception ne contient plus de données.
REMARQUE : il est possible d'annuler des travaux d'impression
ou de forcer l'impression des travaux restant dans le tampon de
réception à partir du panneau de commande de la machine. Pour
plus d'informations, se reporter au Guide de l'utilisateur Chapitre
2, "État des travaux".
•
Machine hors tension
Si un ordinateur transmet un travail d'impression alors que la
machine est hors tension, aucune donnée ne sera reçue et un
message d'erreur de lecture s'affichera sur l'ordinateur.
Toutefois, lors de l'utilisation du protocole SMB, la machine
peut continuer à recevoir les données d'impression lorsqu'elle
est hors tension.
•
Suppression de travaux
L'installation du Service Pack 4 (ou version ultérieure) de
Windows NT 4.0 rend possible la suppression des travaux
d'impression. Un message d'erreur d'écriture s'affiche si le
travail est supprimé durant sa réception. Dans ce cas, il est
inutile d'utiliser le bouton Réessayer affiché sous le message
d'erreur.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
9-5
9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts
NetWare
Lors de l'utilisation du protocole NetWare, les causes éventuelles
des problèmes, de même que les vérifications et les actions à
effectuer en vue de leur résolution, sont les suivantes.
Impossible d'imprimer
Cause
Vérifications
Certains composants réseau,
tels que les concentrateurs,
risquent de ne pas prendre en
charge la détection automatique
du type de trame.
Vérifier les composants réseau afin
de déterminer si le voyant de liaison
de données du port auquel la
machine est connecté s'allume.
S'assurer que les serveurs de
fichiers du réseau utilisent des types
de trame standard.
Faire correspondre le type de
trame de la machine à celui du
serveur de fichiers connecté.
Un incident est survenu sur le
réseau, entre l'ordinateur et la
machine.
Utiliser NWADMIN sur l'ordinateur
pour vérifier s'il est possible
d'explorer l'objet ordinateur.*
Remplacer le câble réseau
défectueux installé entre
l'ordinateur et la machine.
L'expéditeur du travail (nom
d'utilisateur ou de groupe) n'est
pas spécifié dans les
paramètres utilisateur de la file
d'impression.
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier si les
informations Utilisateur de l'objet file
d'impression répertorie l'émetteur du
travail (nom d'utilisateur ou de
groupe).*
•
Retransmettre les données
d'impression à la file
d'impression dont les
informations Utilisateur
contiennent les détails de
l'émetteur (nom d'utilisateur
ou de groupe).
•
À partir d'un ordinateur,
utiliser NWADMIN pour
enregistrer l'émetteur du
travail (nom d'utilisateur ou
de groupe) dans les
informations Utilisateur de
la File d'impression.*
La transmission d'un travail vers
la file d'impression est interdite.
9- 6
Solution
À l'aide de PCONSOLE, vérifier si
l'option User can register to the
queue (Utilisateur autorisé à
s'enregistrer auprès de la file) est
définie sur Yes (Oui) sous Current
Queue Status (État actuel de la file)
de Print Queue Information
(Informations file d'impression).
À l'aide de PCONSOLE,
sélectionner Yes (Oui).
Utiliser NWADMIN sur l'ordinateur
pour vérifier si l'option de classe
d'opérateur du paramètre Identifier
(Identificateur) de la file d'impression
est cochée.*
Utiliser NWADMIN sur
l'ordinateur pour vérifier si
chaque élément de l'option de
classe d'opérateur du paramètre
Identifier (Identificateur) de la
file d'impression est coché.*
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Cause
L'émetteur du travail (nom
d'utilisateur ou de groupe) n'est
pas spécifié dans les
paramètres utilisateur du
serveur d'impression.
Vérifications
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier si les
informations Utilisateur du serveur
d'impression répertorient l'émetteur
du travail (nom d'utilisateur ou de
groupe).*
Solution
•
Retransmettre les données
d'impression à la file
d'impression dont le
paramètre Utilisateur des
Informations du serveur
d'impression contient les
détails de l'émetteur (nom
d'utilisateur ou de groupe).
•
À partir d'un ordinateur,
utiliser NWADMIN pour
enregistrer l'émetteur du
travail (nom d'utilisateur ou
de groupe) dans les
informations Utilisateur du
serveur d'impression.*
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier le paramètre
Assignment (Affectation) de la file
d'impression pour déterminer si la
machine figure dans la liste des
imprimantes desservies par la file
d'impression.*
•
Envoyer de nouveau les
données d'impression vers
une file d'impression affectée
à la machine.*
•
À partir d'un ordinateur,
utiliser NWADMIN pour
ajouter la file d'impression à
la machine.*
Le format des données
d'impression ne correspond pas
l'environnement d'impression de
l'ordinateur.
-
Si l'ordinateur exécute Windows,
Ctrl-D pour annuler l'impression.
Le nombre de files d'impression
défini pour la machine est
supérieur au nombre maximal
de files d'impression pris en
charge par la machine.
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier le paramètre
Assignment (Affectation) de la liste
de files d'impression et déterminer si
la file d'impression voulue est
affectée à la machine.*
Envoyer de nouveau les
données d'impression vers une
file d'impression affectée à la
machine.*
Le serveur de fichiers esclave
n'est pas configuré (mode
Bindery.).
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour vérifier si le
serveur de fichiers esclave est
enregistré sur le Serveur NetWare
Service sur le serveur d'impression
indiqué dans les informations du
serveur d'impression.*
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour enregistrer le
serveur de fichiers esclave et
propager les paramètres de
configuration.
L'utilisateur a envoyé les
données d'impression vers une
file d'impression qui n'est pas
affectée à la machine.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
9-7
9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts
Cause
Vérifications
Solution
Les types d'imprimante ne
correspondent pas.
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour vérifier si le type
d'imprimante parallèle et le port LPT1
sont sélectionnés et si l'emplacement
est réglé sur mode automatique
(local) sous Print Server
Information/Printer/Printer
xxx Environment Configuration
(Informations du serveur
d'impression/Imprimante/Configurati
on de l'environnement d'impression
xxx).*
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour sélectionner le
type d'imprimante parallèle, le
port LPT1, le mode automatique
(local) et pour propager les
paramètres de configuration.*
La configuration du serveur de
fichiers esclave est incorrecte
(mode Bindery).
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour vérifier si le type
d'imprimante est Defined Elsewhere
(Défini ailleurs) sous Print Server
Information/Printer/Printer
xxx Environment Configuration
(Informations du serveur
d'impression/Imprimante/Configurati
on de l'environnement d'impression
xxx).*
Si la valeur n'est pas Defined
Elsewhere (Défini ailleurs), la
sélectionner puis propager le
paramètre de configuration.*
Le numéro de fond de page
spécifié dans les données
d'impression est différent de
celui défini sur l'imprimante.
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour sélectionner la
machine et vérifier que le numéro du
fond de page initial défini dans les
paramètres d'environnement est
identique à celui spécifié dans les
données d'impression.*
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour faire
correspondre le paramètre Start
Form (Fond de page initial)
défini dans l'environnement de la
machine à celui spécifié dans les
données d'impression.*
Les niveaux définis pour le
contrôle de cohérence IPX ne
correspondent pas.
Sur l'écran de la console du serveur
de fichiers, utiliser la commande
"Set" pour vérifier si le niveau du
contrôle de cohérence IPX est défini
sur 2.
Entrer la commande suivante sur
l'écran de la console du serveur
de fichiers, puis définir le niveau
du contrôle de cohérence IPX
sur 0 ou 1 :
set Enable IPX Checksum=x
(x = 0 or 1)
Les niveaux définis pour la
signature du paquet NCP ne
correspondent pas.
Sur l'écran de la console du serveur
de fichiers, utiliser la commande
"Set" pour vérifier si le niveau de la
signature du paquet NCP est défini
sur 3.
Sur l'écran de la console du
serveur de fichiers, entrer la
commande suivante pour définir
la signature du paquet NCP sur
le niveau 0, 1 ou 2, puis
redémarrer le serveur de
fichiers :
set NCP Packet Signature
Option=x (x = 0, 1, or 2)
9- 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Cause
Vérifications
Solution
Imprimer la liste des paramètres de
l'imprimante ou la première page
pour vérifier les 6 chiffres (3 octets)
des rangs inférieurs de l'adresse
Ethernet.
•
Définir le nom du
périphérique à l'aide de
l'adresse Ethernet
appropriée.
•
Définir un nom de
périphérique autre que le
nom par défaut.
Le nom d'arborescence n'est
pas configuré.
Imprimer la liste des paramètres de
l'imprimante pour établir si un nom
d'arborescence a été spécifié.
Définir le nom d'arborescence
Le contexte n'est pas spécifié.
Imprimer la liste des paramètres de
l'imprimante pour établir si le
contexte a été spécifié.
Définir le contexte.
Connexion à un objet
d'imprimante différent.
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier si l'objet
approprié a été affecté à l'aide des
données actuelles du serveur
d'impression.*
•
Sur un ordinateur, à l'aide du
CD-ROM des utilitaires
CentreWare, configurer le
nom du serveur de fichiers,
l'arborescence, le contexte
et le mode de
fonctionnement.
•
Sur un ordinateur, à l'aide des
Services Internet CentreWare,
configurer le nom du serveur
de fichiers, l'arborescence, le
contexte et le mode de
fonctionnement.
Le nom de périphérique par
défaut est incorrect.
Le port NetWare de la machine
n'est pas activé.
Imprimer la liste des paramètres de
l'imprimante pour établir si le port
Netware est activé.
Activer le port NetWare.
Le serveur de fichiers a cessé
de fonctionner.
Rechercher le serveur de fichiers à
l'aide de Ordinateur du réseau.
Démarrer le serveur de fichiers.
Un autre périphérique du
réseau porte le même nom.
Mettre la machine hors tension puis,
à partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier si l'état de
l'objet d'imprimante est en attente.
À partir d'un ordinateur, spécifier
un autre nom de périphérique à
l'aide du CD-ROM des utilitaires
CentreWare.
Le port NetWare ne fonctionne
pas.
Imprimer la liste des paramètres de
l'imprimante pour vérifier si le
numéro réseau est "0000000"
(serveur NetWare en panne) en cas
d'utilisation d'IPX/SPX. Lors de
l'utilisation de TCP/IP, vérifier si
l'adresse IP est "0.0.0.0" (adresse
statique non spécifiée, ou serveur
DHCP en panne).
Dans le cas d'IPX/SPX, démarrer
le serveur NetWare. Dans le cas
de TCP/IP, définir une adresse IP
statique ou démarrer le serveur
DHCP.
* : Pour plus d'informations sur la configuration et les diverses
opérations, se reporter à la documentation en ligne NetWare.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
9-9
9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts
Affichage du message "Mettre la machine hors tension"
Cause
Vérifications
Un problème NetWare est
survenu.
Non applicable
Solution
Redémarrer la machine.
S'assurer que l'écran est
complètement éteint avant de
remettre la machine sous tension.
L'impression donne des résultats inattendus
Cause
Vérifications
Le langage d'impression spécifié
dans les données d'impression
est différent de celui configuré sur
la machine.
Vérifier le langage d'impression
de la machine.
Solution
Faire correspondre le langage
d'impression spécifié dans les
données d'impression et celui
sélectionné sur la machine.
Absence de notification
Si aucune notification n'est reçue sur l'ordinateur ayant soumis le
travail d'impression, les causes possibles, les méthodes de
vérification et les solutions sont les suivantes.
Aucun problème d'impression n'est signalé
Cause
Vérifications
L'utilisateur ne figure pas parmi
les destinataires de notification du
serveur d'impression.
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour vérifier si
l'utilisateur qui a soumis le travail,
ou le groupe dont il est membre,
est répertorié sous Print Server
Information > Printer > Printer
xxx Environment Settings >
Notification (Informations du
serveur d'impression/Imprimante/
Configuration de l'environnement
d'impression xxx/Notification).
9- 1 0
Solution
Ajouter l'utilisateur ou le groupe
dont il est membre sous
Notification.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Absence de notification de fin de travail
Cause
Vérifications
Solution
L'option de notification n'a pas
été spécifiée lors de la
transmission des données
d'impression par l'ordinateur.
Vérifier si l'option de notification
a été spécifiée lors de la
transmission des données
d'impression.
Lors de la transmission des
données d'impression, spécifier
l'option de notification.
Utilisation de la commande
Netware CASTOFF sur
l'ordinateur.
Non applicable
Émettre la commande NetWare
CASTON sur l'ordinateur.
TCP/IP
Cette section présente les incidents susceptibles de se produire
lors de l'utilisation du protocole TCP/IP, les actions à entreprendre
pour les résoudre, de même que des restrictions et des
remarques applicables à ce protocole.
Résolution des incidents
Lors de l'utilisation du protocole TCP/IP (LPD), les causes
possibles des problèmes, les méthodes de vérification et les
solutions sont les suivantes.
Sous Windows 95, Windows 98 ou Windows Me
Cause
La machine et l'ordinateur sont reliés à
des réseaux différents.
État / Vérification / Solution
État
Échec de l'impression (Erreur réseau)
Vérifications Vérifier auprès de l'administrateur système du
réseau s'il existe un routeur ou une passerelle entre
les réseaux auxquels l'ordinateur et la machine sont
connectés.
Solution
Connecter la machine au même réseau que
l'ordinateur.
Il n'a pas été possible d'établir une
connexion en raison d'un incident sur
le réseau, entre l'ordinateur et la
machine.
État
Échec de l'impression (Erreur réseau)
Solution
Demander l'intervention de l'administrateur système
du réseau.
L'ordinateur a envoyé un travail
d'impression pendant ou après la mise
hors tension de la machine.
État
Échec de l'impression (Erreur réseau)
Vérifications Non applicable
Vérifications Vérifier si la machine est sous tension.
Solution
Mettre la machine sous tension.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
9-11
9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts
Cause
État / Vérification / Solution
Plusieurs travaux ont été envoyés
simultanément à la machine à partir de
plusieurs ordinateurs.
Il n'y a pas suffisamment d'espace
disque disponible pour mettre le fichier
d'impression en file d'attente.
État
Échec de l'impression (Erreur réseau)
Vérifications Non applicable
Solution
Aucune (le travail d'impression sera
automatiquement relancé.)
État
Échec de l'impression (Erreur de spoule)
Vérifications Ouvrir le Poste de travail et cliquer avec le bouton
droit sur l'unité d'installation du système (par
exemple, le lecteur C:). Sélectionner Propriétés,
puis vérifier l'espace disque disponible.
Solution
Supprimer les fichiers inutiles pour augmenter
l'espace disponible sur le disque dur. Ensuite,
sélectionner Pause dans le menu Document de la
fenêtre Imprimante pour annuler la pause de
l'impression (le travail redémarre automatiquement).
Sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ou
Windows Server 2003
Impossible d'imprimer
Cause
Vérifications
Solution
L'adresse IP est incorrecte.
Demander à l'administrateur du
réseau de vérifier l'adresse IP de
la machine.
Spécifier l'adresse IP appropriée
pour la machine.
L'option Spoule LPD est définie
sur Mémoire et la taille des
données d'impression transmises
par un ordinateur a dépassé la
taille maximale spécifiée.
Vérifier la capacité de mémoire
définie pour le spoule LPD et la
comparer avec la capacité requise
pour l'impression des données.
•
Si les données d'impression
figurent dans un seul fichier et
que leur taille est supérieure à
la quantité de mémoire
disponible, diviser le fichier de
manière à ce que la taille des
données soit inférieure à la
capacité mémoire.
•
S'il s'agit de plusieurs fichiers,
réduire le nombre de fichiers à
imprimer au cours d'une
même opération.
Une erreur fatale s'est produite
durant l'impression.
Vérifier si un message d'erreur
s'affiche sur le panneau de
commande.
Redémarrer la machine.
S'assurer que l'écran est
complètement éteint avant de
remettre la machine sous tension.
La machine et l'ordinateur utilisent
des protocoles de transport
différents.
Vérifier le protocole de transport
sélectionné sur la machine.
Faire correspondre le protocole de
transport de la machine avec celui
sélectionné sur l'ordinateur.
9- 1 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Cause
Vérifications
La machine tente de traiter un
format de données autre que celui
des données d'impression émises
à partir d'un ordinateur.
Non applicable
Solution
Ctrl-D annule la commande.
L'impression donne des résultats inattendus
Cause
Vérifications
Solution
Le langage d'impression de la
machine ne correspond pas au
langage d'impression spécifié
dans les données d'impression.
Vérifier le langage d'impression de
la machine et celui des données
d'impression.
Faire correspondre le langage
d'impression de la machine à celui
des données d'impression.
L'ordinateur n'utilise pas le pilote
d'imprimante fourni avec la
machine (utilisation d'un pilote
d'imprimante tiers).
Vérifier si le pilote d'imprimante
installé sur l'ordinateur est bien le
pilote fourni avec la machine.
Sélectionner le pilote d'imprimante
fourni avec la machine sur
l'ordinateur. Si le pilote
d'imprimante fourni avec la
machine n'est pas répertorié dans
la liste, l'installer puis le
sélectionner. En cas d'utilisation
d'un autre pilote d'imprimante,
l'opération risque d'échouer.
Remarques et restrictions
Lors de l'utilisation du protocole TCP/IP (LDP), il convient de tenir
compte des remarques et restrictions suivantes.
Configuration de la machine
•
Configurer avec le plus grand soin les adresses IP. Ces
adresses sont gérées en tant qu'entité unique sur l'ensemble
du système. Consulter l'administrateur réseau avant
d'effectuer toute modification de la configuration.
•
Selon l'environnement réseau, un masque de sous-réseau et
des adresses de passerelles peuvent s'avérer nécessaires.
Vérifier la configuration requise auprès de l'administrateur
réseau, puis configurer les paramètres appropriés.
•
Lorsque le port est activé, il peut être automatiquement
désactivé si la machine ne dispose pas de suffisamment de
mémoire. Dans ce cas, désactiver un port inutilisé ou
augmenter l'allocation de mémoire.
•
Ajuster la taille du tampon de réception Spoule LPD en
fonction de son utilisation. Lorsque la taille du tampon de
réception Spoule LPD est inférieure à la taille des données
transmises, la réception de ces dernières risque d'être
impossible sur la machine.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
9-13
9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts
Configuration de l'ordinateur
•
Configurer avec le plus grand soin les adresses IP. Ces
adresses sont gérées en tant qu'entité unique sur l'ensemble
du système. Consulter l'administrateur réseau avant
d'effectuer toute modification de la configuration.
•
Lors de la configuration des paramètres réseau (adresse IP,
etc.) sur un hôte d'un service d'information réseau NIS,
consulter l'administrateur du serveur NIS.
Mise hors tension
Lors de la mise hors tension de la machine, vérifier les points
suivants :
•
Réglage de Spoule LPD sur Mémoire.
Toutes les données d'impression mises en file d'attente dans
la mémoire de la machine sont supprimées, y compris les
données en cours d'impression. Les données d'impression
seront introuvables lorsque la machine est remise sous
tension.
Si la machine est mise hors tension immédiatement après
l'envoi d'un travail d'impression par un ordinateur, ce travail
peut néanmoins demeurer sur l'ordinateur. Dans ce cas, les
données stockées sur l'ordinateur seront imprimées dans
l'ordre, avant toute instruction ultérieure reçue après la remise
sous tension de la machine.
•
Réglage de Spoule LPD sur Disque dur.
Toutes les données d'impression mises en file d'attente sur le
disque dur de la machine sont conservées, y compris les
données en cours d'impression. Dans ce cas, les données
stockées sur le disque dur de la machine sont imprimées dans
l'ordre, avant toute instruction ultérieure reçue après la remise
sous tension de la machine.
•
Réglage de Spoule LPD sur Désactivé(e).
Toutes les données d'impression mises en file d'attente dans
le tampon de réception de la machine sont supprimées, y
compris les données en cours d'impression. Les données
d'impression seront introuvables lorsque la machine est
remise sous tension.
Si la machine est mise hors tension immédiatement après
l'envoi d'un travail d'impression par un ordinateur, ce travail
peut néanmoins demeurer sur l'ordinateur. Dans ce cas, les
données stockées sur l'ordinateur seront imprimées dans
l'ordre, avant toute instruction ultérieure reçue après la remise
sous tension de la machine.
9- 1 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Durant l'impression
•
Réglage de Spoule LPD sur Disque dur ou sur Mémoire.
Si la taille des données d'impression transmises dépasse la
quantité de mémoire ou d'espace disque disponible, aucune
réception n'est possible.
REMARQUE : dans ce cas, certains ordinateurs tentent de
retransmettre immédiatement les données. L'ordinateur semble
alors arrêté. Résoudre ce problème en annulant la transmission
des données d'impression à partir de l'ordinateur.
•
Réglage de Spoule LPD sur Désactivé(e).
Lors de la réception d'une demande d'impression d'un
ordinateur, la machine ne peut pas accepter les demandes
provenant d'autres ordinateurs.
•
Modification de l'adresse IP ou du nom d'un ordinateur.
Lorsque l'adresse IP ou le nom d'un ordinateur est modifié, les
requêtes et les traitements émanant de la machine ne sont
pas exécutés correctement. Mettre la machine hors tension
lorsque le tampon de réception ne contient plus de données.
REMARQUE : il est possible d'annuler des travaux d'impression
ou de forcer l'impression des travaux restant dans le tampon de
réception à partir du panneau de commande de la machine. Pour
plus d'informations, se reporter au Guide de l'utilisateur Chapitre
2, "État des travaux".
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
9-15
9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts
Services Internet CentreWare
Résolution des incidents
Cette section décrit les causes possibles des problèmes
susceptibles de se produire durant l'utilisation des Services
Internet CentreWare et les solutions en vue de leur résolution.
Problème
Solution
Services Internet CentreWare
Impossible de se connecter aux
Services.
Vérifier si la machine fonctionne correctement.
Vérifier si la machine est sous tension.
Vérifier si les Services Internet CentreWare sont activés.
Pour ce faire, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante.
Vérifier l'adresse Internet.
Reconfirmer l'adresse Internet. Si le problème persiste, tenter
d'établir la connexion en entrant une adresse IP.
Vérifier si un serveur proxy est utilisé.
L'échec des connexions peut être dû au serveur proxy utilisé.
Désactiver l'utilisation d'un serveur proxy dans le navigateur ou
configurer cette adresse spécifique de manière à ne pas utiliser de
serveur proxy.
Un message demande à l'utilisateur
de patienter.
Patienter quelques instants, comme indiqué dans le message.
Si l'état ne change pas, cliquer sur le bouton Actualiser.
Si cela ne résout pas le problème, s'assurer que la machine
fonctionne correctement.
La touche Actualiser ne fonctionne
pas.
Vérifier si un navigateur spécifique est utilisé.
Se reporter à la section Paramètres réseau des Services Internet
CentreWare page 3-5 pour vérifier si le navigateur utilisé est pris en
charge.
La sélection du menu dans le cadre
de gauche ne modifie pas le contenu
du cadre de droite.
Le contenu de l'écran est déformé.
Modifier la taille de la fenêtre du navigateur.
Les informations les plus récentes ne
s'affichent pas.
Cliquer sur le bouton Actualiser.
L'utilisation du bouton Activer les
nouveaux paramètres ne permet pas
d'afficher les nouveaux paramètres.
Vérifier si toutes les valeurs entrées sont correctes.
Si une des valeurs spécifiées se trouve en dehors de la plage
autorisée, elle est automatiquement mise à jour en fonction de la
plage de valeurs autorisée.
L'utilisation du bouton Activer les
nouveaux paramètres affiche un
message indiquant que le serveur a
renvoyé une réponse non valide ou
inconnue ou qu'il n'y a pas de
données.
Vérifier si le mot de passe fourni est correct.
Les mots de passe entrés des champs Mot de passe et Confirmer
le mot de passe sont différents. Entrer le mot de passe approprié.
9- 1 6
Déterminer si ce problème survient pendant ou après une
opération effectuée par le biais du panneau de commande de la
machine. Lorsque la fonction de réinitialisation automatique est
activée, une configuration effectuée à partir des Services Internet
CentreWare n'est pas effective tant que le délai spécifié n'est pas
écoulé. Patienter quelques instants.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Problème
Solution
Impossible d'entrer des caractères
BBCS.
Il n'est pas possible d'entrer des caractères BBCS pour les
éléments précédés de"*".
Impossible de supprimer les travaux.
Attendre quelques instants puis cliquer sur Actualiser.
Fonctions de numérisation
Remarques et restrictions
Lors de l'utilisation des fonctions de numérisation, il convient de
tenir compte des remarques et restrictions suivantes.
Se reporter au fichier lisezmoi (Readme) figurant sur le CD-ROM
des utilitaires CentreWare pour consulter les remarques et les
restrictions applicables au pilote de numérisation réseau et à
l'utilitaire Boîte aux lettres 2.
Récupération de documents contenus dans une boîte aux
lettres
•
Lorsque l'option de suppression/enregistrement de documents
est définie sur Enregistrer, plusieurs clients peuvent accéder
au même document.
•
Lorsque l'option de suppression/enregistrement de documents
est définie sur Supprimer, un seul client peut accéder à un
document. Le document en cours d'enregistrement ou
d'importation par un client n'est pas accessible aux autres
clients.
Dans les deux cas, les documents peuvent être ajoutés à une
boîte aux lettres tandis qu'un client accède à celui-ci.
•
Lors de la récupération de documents à partir des Services
Internet CentreWare, les documents ne sont pas supprimés et
ce, quelle que soit la valeur du paramètre de suppression
des documents après récupération.
Affichage
Lors de la numérisation d'un document comportant plusieurs
couleurs, il n'est pas possible d'afficher l'image à l'aide des
couleurs appropriées si le mode d'affichage comporte un nombre
de couleurs moins important. Utiliser un mode d'affichage
comportant plus de couleurs que l'image.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
9-17
9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts
Utilisation simultanée du pilote de numérisation réseau et de
l'utilitaire Boîte aux lettres 2
Il n'est pas possible d'utiliser à la fois le pilote de numérisation
réseau et l'utilitaire Boîte aux lettres 2 sur un même ordinateur
pour se connecter à la machine.
Jusqu'à trois ordinateurs, utilisant soit le pilote de numérisation
réseau soit l'utilitaire Boîte aux lettres 2 peuvent récupérer des
documents simultanément sur une machine.
Impression de documents enregistrés dans une boîte aux
lettres
Lors de l'impression d'un document enregistré, il n'est pas
possible d'imprimer un document numérisé en sélectionnant
Boîte aux lettres sur l'écran tactile de la machine.
Utilisation de fichiers TIFF
Les fichiers TIFF créés par l'utilitaire Boîte aux lettres 2 sont
compressés au format MMR, MH, JBIG ou JPEG. Lors de
l'ouverture de fichiers TIFF, utiliser une application logicielle
capable de gérer le format du fichier compressé.
REMARQUE : l'utilitaire Boîte aux lettres 2 ne peut pas créer de
fichiers TIFF compressés au format JBIG.
Restrictions applicables à la numérisation
Le format maximal d'une page numérisée est 297 x 432 mm ;
pour les formats standard, A3 ou 11 x 17 pouces.
Nombre de feuilles numérisées (Boîte aux lettres)
Il est possible de numériser jusqu'à 999 pages dans une boîte aux
lettres. Le nombre de pages varie en fonction de la taille et de la
résolution du document.
9- 1 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Fonctions de courrier électronique
Résolution des incidents
Cette section décrit les causes possibles des problèmes
susceptibles de se produire lors de l'utilisation de la fonction de
notification par courrier électronique, d'impression de courrier
électronique et de numérisation (transmission par courrier
électronique). Elle donne également les solutions en vue de leur
résolution.
Problème
Impossible de recevoir un courrier
électronique (impression courrier
électronique)
Solution
Vérifier si l'adresse électronique de la machine a été configurée.
Vérifier si Réception courrier électronique est défini sur Activé(e)
Vérifier si les adresses IP des serveurs SMTP et POP3 (si POP3 est
le protocole sélectionné pour le courrier entrant) sont correctement
configurées.
Vérifier si le nom d'utilisateur et le mot de passe POP3 entrés sont
corrects.
Vérifier si le paramètre Filtre du domaine a été défini.
L'utilisateur doit également s'assurer que son domaine figure parmi
les domaines autorisés à l'aide des Services Internet CentreWare.
S'assurer que les serveurs SMTP et/ou POP fonctionnent
correctement
auprès de l'administrateur réseau.
Impossible de transmettre un
courrier électronique (impression
courrier électronique et
numérisation (transmission par
courrier électronique))
Vérifier si l'adresse électronique de la machine a été configurée.
Dans le cas de la fonction de notification par courrier électronique,
vérifier si le paramètre Service de notification par courrier est défini
sur Activé(e).
Vérifier si le paramètre Envoi courrier électronique est défini sur
Activé(e).
S'assurer que l'adresse IP du serveur SMTP a été correctement
configurée.
Vérifier si les éléments de notification à transmettre ont été
correctement définis (dans le cas de la notification par courrier
électronique).
Vérifier les paramètres à partir de l'écran de propriétés des Services
Internet CentreWare.
Vérifier si l'adresse de destination est correcte.
Vérifier si le serveur SMTP fonctionne correctement
auprès de l'administrateur réseau.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
9-19
9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts
9- 2 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
10. Sécurité et consignes
Consignes de sécurité
Ce produit Xerox et les consommables recommandés ont été
conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité
strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en
vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire
attentivement les instructions suivantes avant toute utilisation et
s'y référer, le cas échéant, pour garantir le bon fonctionnement du
matériel en toute sécurité.
POINT CLÉ : les tests relatifs à la sécurité et à la fiabilité de ce
matériel ont été menés à l'aide de consommables Xerox
uniquement.
AVERTISSEMENT : toute modification non autorisée du produit, y
compris l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des
appareils tiers, peut annuler la garantie. Contacter un distributeur
local pour de plus amples informations.
Sécurité électrique
Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique
correspondant aux indications disponibles sur la plaque du
produit. En cas de doute sur la conformité de l'alimentation,
consulter le fournisseur d'électricité local.
•
Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec
l'équipement.
•
Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la
capacité est supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de
l'appareil. Voir les informations au dos de l'appareil pour
connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit
être déplacée, contacter un technicien Xerox ou le distributeur
local.
•
Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise
électrique avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge.
En cas de doute sur la mise à la terre d'une prise électrique,
consulter un électricien qualifié.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
10-1
10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es
•
Ne jamais utiliser d'adaptateur avec dispositif de mise à la
terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la
terre.
AVERTISSEMENT : des chocs électriques sévères peuvent
résulter d'une mise à la terre incorrecte.
AVERTISSEMENT : cet équipement doit impérativement être
connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.
•
Ne pas placer l'équipement dans un endroit où les utilisateurs
seraient susceptibles de marcher ou de trébucher sur le
cordon d'alimentation. Ne rien placer sur le cordon
d'alimentation.
•
Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou
mécaniques.
•
Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures
permettent d'éviter toute surchauffe de la machine.
AVERTISSEMENT : n'introduire aucun objet dans les fentes ou
les ouvertures de l'équipement. Un contact avec un point de
tension ou court-circuit peut provoquer un incendie ou des chocs
électriques.
Si l'une des situations suivantes se produit, débrancher
immédiatement la machine et retirer le cordon d'alimentation de la
prise secteur. Appeler un technicien agréé local pour corriger le
problème.
•
La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels.
•
Le cordon d'alimentation est endommagé.
•
Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité
s'est déclenché.
•
Du liquide s'est répandu dans la machine.
•
La machine a été exposée à de l'eau.
•
Une partie de la machine est endommagée.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de
cette machine. Pour couper l'alimentation électrique, débrancher
le cordon d'alimentation de la prise secteur.
AVERTISSEMENT : cet équipement doit impérativement être
connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.
10 - 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 0 . S éc u r i té et c on s i gn e s
Sécurité laser
Amérique du Nord
Cet équipement est conforme aux normes de sécurité relatives
aux produits laser de classe 1 en matière de rayonnement,
établies par le Center for Devices and Radiological Health
(CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA) des ÉtatsUnis. Ce produit est conforme aux FDA 21 CFR 1940.10 et
1040.11, à l'exception des dérogations relatives à la Laser Notice
No. 50 datée du 26 juillet 2001. Ces normes s'appliquent aux
produits laser commercialisés aux États-Unis. Une étiquette
indiquant que la machine est conforme aux normes du CDRH est
apposée au produit, tel qu'il est exigé aux États-Unis. Ce produit
n'émet aucun rayonnement laser dangereux.
ATTENTION : l'exécution de procédures ou l'utilisation de
commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la
documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux
rayons laser.
Le rayonnement émis à l'intérieur de ce produit est entièrement
confiné dans des boîtiers et panneaux de protection pendant
toutes les phases d'utilisation.
Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la
sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par
les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à
proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils
particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments
situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de
l'opérateur.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
10-3
10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es
Europe et autres marchés
Ce produit est conforme à la norme IEC60825 sur la sécurité
laser.
Cet équipement est conforme aux normes gouvernementales,
nationales et internationales des produits laser de classe 1. Il
n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant
confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de
maintenance.
ATTENTION : l'exécution de procédures ou l'utilisation de
commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la
documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux
rayons laser.
Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la
sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par
les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à
proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils
particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments
situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de
l'opérateur.
Pour obtenir des informations de sécurité complémentaires sur le
produit ou les consommables fournis par Xerox, contacter le
Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système ou
consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante :
www.xerox.com.
10 - 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 0 . S éc u r i té et c on s i gn e s
Normes de sécurité
Amérique du Nord
Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme
Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité
UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA
C22.2 No. 60950-1-03 (première édition).
Europe et autres marchés
Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme
Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité
établies dans la publication UL60950-1 (2001), première édition.
Précautions d'entretien
•
Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée
dans la documentation livrée avec la machine.
•
Ne pas utiliser d'aérosols. Le recours à des produits de
nettoyage non homologués peut altérer les performances de
la machine et créer des situations dangereuses.
•
Utiliser les consommables et produits d'entretien comme
décrit dans ce guide. Conserver tous les produits et
consommables hors de portée des enfants.
•
Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des
vis. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne
nécessite l'intervention de l'utilisateur.
N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle
l'utilisateur n'a pas été formé par le Centre Services Xerox, ou non
décrite explicitement dans les manuels fournis avec la machine.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
10-5
10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es
Précautions d'utilisation
L'équipement et les appareils Xerox ont été conçus et testés pour
satisfaire à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci
comprennent la vérification par des organismes de sécurité,
l'homologation et la conformité aux normes d'environnement en
vigueur.
Respecter les consignes de sécurité suivantes pour garantir le
bon fonctionnement de la machine en toute sécurité :
•
Utiliser les produits et consommables conçus spécifiquement
pour la machine. L'utilisation de produits non appropriés peut
nuire à son bon fonctionnement et s'avérer dangereux.
•
Se conformer aux avertissements et instructions apposés sur
ou fournis avec la machine.
•
Installer la machine dans un local disposant d'un espace libre
suffisant pour permettre une bonne ventilation et un accès
aisé lors des tâches d'entretien.
•
Placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur
une moquette ou un tapis épais) capable de supporter son
poids.
•
Ne jamais essayer de déplacer la machine. Les pieds de mise
à niveau qui ont été abaissés lors de l'installation risquent
d'endommager le revêtement de sol.
•
Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur.
•
Ne pas exposer la machine aux rayons directs du soleil.
•
Ne pas placer la machine sous une source d'air froid
provenant d'un système de climatisation.
•
Ne poser aucun récipient contenant un liquide sur la machine.
•
Ne pas obstruer les fentes et ouvertures de ventilation de la
machine.
•
Ne pas tenter de désactiver les sécurités électriques ou
mécaniques.
AVERTISSEMENT : utiliser la plus grande prudence en cas
d'intervention dans les zones signalées par ce symbole. Ces
zones peuvent être brûlantes et ne doivent pas être touchées.
Pour tout complément d'information de sécurité concernant la
machine ou ses consommables, prendre contact avec Xerox.
10 - 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 0 . S éc u r i té et c on s i gn e s
Précautions relatives à l'ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal.
L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre
de copies réalisées. Le respect des normes indiquées dans les
procédures d'installation Xerox assure des degrés de
concentration conformes aux limites autorisées.
Pour plus d'informations sur l'ozone, demander la publication
Xerox OZONE, en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis.
Pour obtenir une version française de ce document, composer le
même numéro puis appuyer sur la touche 2 du téléphone.
Réglementations
Interférences dans les radiocommunications
Réglementation FCC aux États-Unis
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux
appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de
l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer
une protection raisonnable contre les interférences en zone
commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences
radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les
communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en
zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences.
Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation
expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage
du matériel.
AVERTISSEMENT : l'utilisation de câbles d'interface blindés est
nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation
FCC.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
10-7
10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es
Au Canada (ICES-003)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.
Homologation RFID
Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle
inductive en tant que système RFID (radio frequency identification
system device). Il est certifié conforme à la Directive européenne
99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables.
Sécurité de très basse tension
Ce produit Xerox est conforme à diverses normes de sécurité
nationales et à celles de diverses agences gouvernementales.
Tous les ports du système satisfont aux conditions requises de
sécurité pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la
connexion aux périphériques client et aux réseaux. Tout
accessoire client ou tiers installé sur la machine doit respecter les
conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules nécessitant
une connexion externe doivent être installés selon la procédure
d'installation.
10 - 8
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 0 . S éc u r i té et c on s i gn e s
Certifications en Europe
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité
du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant
en vigueur aux dates indiquées :
12 décembre 2006 :
1er janvier 1996 :
9 mars 1999 :
Directive 2006/95/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative
à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements
basse tension.
Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États
membres sur la compatibilité électromagnétique.
Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux
équipements terminaux de télécommunication et à la
reconnaissance mutuelle de leur conformité.
Une déclaration complète, avec une description des directives et
normes concernées, est disponible sur simple demande auprès
de Xerox ou à l'adresse suivante :
Environment, Health and Safety
Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1BU
Angleterre
Téléphone : +44 (0) 1707 353434
AVERTISSEMENT : ce produit est certifié conforme à des
réglementations très strictes en matière de sécurité et
d'interférence radio. Toute modification non autorisée, y compris
par l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs
externes, peut annuler cette conformité. Une liste des
accessoires approuvés est disponible auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : pour que cet équipement puisse fonctionner
à proximité d’une installation industrielle, scientifique ou médicale
(ISM), il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de
cette dernière ou de prendre des mesures spécifiques.
AVERTISSEMENT : ceci est un produit de classe A. Dans un
environnement domestique, ce produit peut causer des
interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les
mesures adéquates pour résoudre le problème.
AVERTISSEMENT : il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés
avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive
89/336/CE.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
10-9
10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es
Il est illégal...
Aux États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants
dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible
d'amendes ou d'emprisonnement.
1.
Obligations ou titres émanant du gouvernement des ÉtatsUnis, tels que :
• Titres de créance
• Devises de la banque
nationale
• Coupons de bons
• Billets de banque de la
Réserve Fédérale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des États-Unis
• Bons du Trésor
• Billets de la Réserve Fédérale • Petites coupures
• Certificats de dépôt
• Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement,
telles que la FHA, etc.
Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être
photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre
d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un
timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est
effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de
timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la
mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à
150% des dimensions linéaires de l'original.)
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables
autorisés des États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée,
de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi
adoptée par le Congrès.
10 - 1 0
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 0 . S éc u r i té et c on s i gn e s
2.
Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres
mondiales.
3.
Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger,
d'une banque ou d'une entreprise étrangères.
4.
Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du
copyright donne son autorisation et où la copie respecte les
dispositions relatives à une utilisation « loyale » et aux droits
de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De
plus amples informations sur ces dispositions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.
5.
Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats
de naturalisation peuvent être photocopiés.)
6.
Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être
photocopiés.)
7.
Papiers d'immigration.
8.
Ordres d'incorporation.
9.
Documents permettant l'intégration à un système de
prestations accordées en fonction des revenus portant l'une
des informations suivantes relatives à la personne
immatriculée :
•
Salaire ou revenus
charge
•
Statut de personne à
•
Casier judiciaire
•
Antécédents
militaires
•
Condition physique ou mentale
•
Exception : les certificats de libération de l'armée et de la
marine américaines peuvent être photocopiés.
10.Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les
personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres de
divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de
Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est
demandée par le chef d'un tel département ou bureau).
La reproduction des documents suivants est également
interdite dans certains états : permis de conduire et certificats
de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive.
Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
10-11
10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es
Au Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des
objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant
est passible d'une amende ou d'une peine d'emprisonnement.
1.
Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2.
Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une
banque.
3.
Obligations ou bons du Trésor.
4.
Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un
organisme public au Canada ou encore d'un tribunal.
5.
Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis
(dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par
l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de
droits équivalents pour une province).
6.
Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design
utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou
d'une province, du gouvernement d'un état autre que le
Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme
créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.
7.
Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le
gouvernement du Canada ou d'une province, ou le
gouvernement d'un état autre que le Canada.
8.
Documents, registres ou archives conservés par les autorités
publiques chargées de fournir des copies certifiées des
documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que
ces reproductions sont certifiées.
9.
Marques ou documents protégés par les lois sur les droits
d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque
ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas
exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en
être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
10 - 1 2
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 0 . S éc u r i té et c on s i gn e s
Dans d'autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays.
Une amende ou peine de prison peuvent sanctionner de telles
reproductions illégales, qui incluent les copies des documents
suivants :
•
Billets de devises
•
Billets de banque et chèques
•
Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
•
Passeports et cartes d'identité
•
Marques et documents protégés par copyright, sans le
consentement du propriétaire
•
Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive.
Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Réglementation relative à la protection de l'environnement aux
États-Unis
En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation
certifie que ce produit est conforme aux directives de la norme
ENERGY STAR relatives à la consommation d’énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques
déposées aux États-Unis.
Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY
STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements
américains, européens et japonais et des industries de matériel
bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, systèmes multifonctions, ordinateurs personnels et
moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la
consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les
pluies acides et les changements climatiques à long terme en
diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie.
Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est
effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de
manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un
délai de 15 minutes à partir de la dernière copie/
impression. L'arrêt automatique ou le passage en mode
Économie d'énergie est programmé pour avoir lieu 60 minutes
après la dernière copie/impression. Des informations plus
détaillées sur le mode Économie d'énergie ainsi que les
instructions à suivre pour modifier les réglages par défaut sont
disponibles dans la section correspondante du présent document.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
10- 13
10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es
Recyclage et mise au rebut du produit
S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement
Xerox, il convient de noter que ce dernier peut contenir du plomb,
du mercure et du perchlorate et d'autres substances dont la mise
au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La
présence de plomb et de perchlorate est conforme aux
réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur
le marché de cet équipement.
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de récupération et de
réutilisation/recyclage des produits à l'échelle mondiale. Prendre
contact avec le responsable des ventes Xerox local (1-800-ASKXEROX aux États-Unis) pour déterminer si ce produit Xerox fait
partie du programme. Pour plus d'informations sur les
programmes environnementaux de Xerox, consulter le site
www.xerox.com/environment.
Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise
au rebut, contacter les autorités locales concernées. Aux ÉtatsUnis, il peut être utile de consulter le site Web de l'Electronic
Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org.
10 - 1 4
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
1 0 . S éc u r i té et c on s i gn e s
Perchlorate
Ce produit peut être composé d'un ou plusieurs éléments
contenant du perchlorate, par exemple des batteries. Des
consignes de manipulation spéciales peuvent s'appliquer.
Consulter le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/
perchlorate.
Si le produit ne fait pas partie du programme Xerox et que le client
est chargé de sa mise au rebut, suivre les instructions fournies
dans le paragraphe ci-dessus.
Union européenne
Directive WEEE 2002/961CE
Certains équipements peuvent être utilisés dans un
environnement familial ou professionnel.
L'application de ce symbole sur l'équipement confirme le fait que
la mise au rebut de cet équipement doit se faire conformément
aux procédures nationales agréées.
Conformément à la législation européenne, la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques en fin de vie doit être
effectuée selon les procédures agréées.
Avant la mise au rebut, contacter Xerox ou le distributeur local afin
d'obtenir des informations concernant la récupération des
équipements en fin de vie.
Autres pays
Contacter les autorités responsables de la collecte des déchets et
leur demander les directives en vigueur pour la mise au rebut.
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
10- 15
10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es
10 - 1 6
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
Index
Recherche par chiffres
100Base-TX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
10Base-T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
A
Absence de polices PostScript
(paramètres système) . . . 8-132
Accès boîtes aux lettres (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-198
Accès éloigné . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Accès local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Accès machine locale (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-197
Accès réseau (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-197
Activation du port . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Administrateur système - Compteur
copie (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-190
Administrateurs système . . . . . . . . . 7-1
Adresse de passerelle . . . . . . 2-3, 3-14
Adresse du serveur POP3 . . . . . . . 3-26
Adresse du serveur SMTP . . . . . . 3-26
Adresse du serveur WINS
primaire . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Adresse du serveur WINS
secondaire . . . . . . . . . . . . . 3-14
Adresse électronique . . . . . . . . . . . . 4-6
Adresse électronique (paramètres
système) . . . . . . . 8-176, 8-186
Adresse électronique/Nom d'hôte
de la machine (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-121
Adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Ajouter n° port . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Amélioration de l'image (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-58
Annulation auto (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-23
Application serveur (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-150
Association d'une feuille de distribution
à une boîte aux lettres . . . . 7-13
Attributs de magasin (paramètres
système) . . . . . . . . . .8-39, 8-41
Attributs magasin pendant le
chargement (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-47
Authentification de réception POP 3-26
Authentification directe . . . . . . . . . . 7-2
Authentification du mot de passe
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Authentification envoi SMTP . . . . 3-26
Authentification et gestion de
l'Auditron . . . . . . . . . . .7-1, 7-15
Authentification réseau . . . . . . . . . . 7-2
B
Boîte aux lettre générale partagée . 7-9
Boîte aux lettres partagée
(administrateur système) . . 7-9
BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3, 3-14
Boutons personnalisés 1 à 3
(paramètres
personnalisés) . . . . . . . . . 8-32
Boutons prédéfinis (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-77
C
Vérification de l'état de
l'imprimante . . . . . . . . . . . . 1-11
Caractères ID compte (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-191
Caractères ID utilisateur (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-191
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . 1-11
Carnet d'adresses (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-174
Certificat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Configuration de l'environnement de
courrier électronique . . . . . . 5-5
Classe objet de l'élément recherché
(paramètres système) . . . 8-150
Clé publique . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Codage du mot de passe . . . . . . . 3-10
Collecte de données sur les
travaux . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l 'ad m i ni s tr at eu r s ys t è me
I-1
In d ex
Configuration connexion/Gestion
Auditron (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-183
Configuration connexion/Mode Auditron
(paramètres système) . . . 8-197
Configuration d'informations
d'authentification
personnelles . . . . . . . . . . . 1-11
Configuration d'une adresse IP . . . 1-11
Configuration de l'environnement de
courrier électronique . . . . . 1-11
Configuration des informations
utilisateur (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-190
Configuration des paramètres
système . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Configuration du port SNMP . . . . . 5-19
Contrôle commande de réception PJL
(paramètres système) . . . 8-193
Contrôle commande de sortie PJL
(paramètres système) . . . 8-193
Contrôle de copie (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-105
Contrôle de la réception (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-193
Courrier électronique . . . .1-9, 3-22, 4-1
Courrier électronique - Valeurs par
défaut (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-146
Créer/Vérifier comptes utilisateur
(paramètres système) . . . 8-184
Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Cryptage des données (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-73
D
Date (paramètres système) . . . . . . 8-19
Date d'expiration des documents
(paramètres système) . . . 8-158
Décalage (Bac module de finition)
(paramètres système) . . . . 8-66
Décalage intercalaire - Valeur
(paramètres système) . . . 8-104
Définition (paramètres
système) . . . . . . . . 8-90, 8-136
Délai de la recherche (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-151
I-2
Démarrage des Services Internet
CentreWare . . . . . . . . . . . . . 6-7
Démarrage et arrêt de la machine 1-12
Densité (paramètres
système) . . . . . . . . .8-89, 8-136
Densité du cachet (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-107
DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3, 3-14
DHCP/Autonet . . . . . . . . . . . .2-3, 3-14
DNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Docs multiformats – Copie recto verso
(paramètres système) . . . . 8-54
Documents multiformats (paramètres
système) . . . . . . . . .8-92, 8-137
Documents récupérés par le client
(paramètres système) . . . 8-156
Durée nécessaire pour un travail ou
Durée cumulée pour tous les
travaux (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-75
E
Écran de transfert de l'image
(paramètres système) . . . 8-144
Écran par défaut (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-31
Effacement centre (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-93
Effacement de bords (paramètres
système) . . . . . . . . . . 8-137
Effacement de bords - Bord droit
(paramètres système) . . . . 8-93
Effacement de bords - Bord gauche
(paramètres système) . . . . 8-93
Effacement de bords - Bord inférieur
(paramètres système) . . . . 8-93
Effacement de bords - Bord supérieur
(paramètres système) . . . . 8-92
Effacement de bords - Gauche et droite
(paramètres système) . . . 8-137
Effacement de bords - Haut et bas
(paramètres système) . . . 8-137
Effacement de bords (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-137
Effet de texte (motif d'arrière-plan pour
la numérotation des jeux) . 8-63
Co pi e u r /I mp r i m an te X e r ox 4 5 95 M an u el d e l ' ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
Index
Effet de texte (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-63
Élévation du plateau du chargeur de
documents (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-75
Enregistrement d'une boîte aux
lettres . . . . . . . . . . . . 1-11, 5-12
Enregistrement dans le carnet
d'adresses (voir Carnet
d'adresses) . . . . . . . . . . . 8-174
Enregistrer dans (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-177
Environnement réseau . . . . . . 1-5, 1-7
Envoi de courriers électroniques . . 6-10
Épreuve (paramètres système) . . . 8-96
État de la lecture (MDN) (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-153
Étendue recherche chaîne racine
(paramètres système) . . . 8-149
Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Ethernet II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
EtherTalk . . . . . . . . 1-6, 2-12, 2-13, 3-7
EtherTalk - État du port . . . . . . . . . 2-13
Exposition auto (paramètres
système) . . . . . . . . 8-91, 8-137
F
Feuille de distribution de boîte aux
lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Feuille de distribution générale
partagée . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Feuille de distribution partagée
d'administrateur système . . . 7-4
Feuille de distribution personnelle . . 7-5
Feuilles de distribution (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-166
Filtre du domaine (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-122
Filtre IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Filtre TBCP . . . . . 3-9, 3-16, 3-19, 3-20
Fonction dans la deuxième colonne
(paramètres système) . . . 8-135
Fonctionnement des touches fléchées
(paramètres système) . . . . 8-72
Fonctions et services concernés . . 7-16
Fonctions gérées à l'aide de
l'authentification par ID
utilisateur . . . . . . . . . . . . . 7-16
Fonds de page non enregistrés
(paramètres système) . . . 8-131
Forcer numérotation (jeux) - Copie
(paramètres système) . . . . 8-64
Forcer numérotation (jeux) - Impr. BAL
(paramètres système) . . . . 8-64
Forcer numérotation (jeux) - Impr. client
(paramètres système) . . . . 8-64
Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-136
Format de date (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-63
Format du fichier (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-136
Format papier d'impression par
défaut . . . . . . . . . . . . . . . . 8-67
Format papier d'impression par défaut
(paramètres système) . . . . 8-67
Format TIFF (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-144
Formats de numérisation prédéfinis
(paramètres système) . . . 8-139
Formats de sortie prédéfinis
(paramètres système) . . . 8-140
Fréquence d'interrogation du serveur
POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Fréquence d’interrogation . . . . . . . 3-12
Fréquence de connexion . . . . . . . 8-22
Fréquence de connexion (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-22
FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
G
Gamme chromatique (paramètres
système) . . . . . . . .8-137, 8-144
Gestion de l'Auditron . . . . . . . . . . 7-15
Groupe de travail . . . . . . . . . . . . . . 3-9
H
Heure (paramètres système) . . . . 8-20
Heure d'été (paramètres système) 8-27
Horloge/Temporisateurs machine
(paramètres système) . . . . 8-18
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l 'ad m i ni s tr at eu r s ys t è me
I-3
In d ex
HTTP . . . . . . . . . . 3-2, 3-28, 5-17, 5-25
HTTP - Paramètres SSL/TLS
(paramètres système) . . . 8-125
HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
I
ID de connexion administrateur système
(paramètres système) . . . 8-180
ID utilisateur (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-186
IEEE802.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Impression auto (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-25
Impression auto confirmation
remise . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Impression auto confirmation remise
(paramètres système) . . . 8-153
Impression auto courrier d'erreur . 3-26
Impression auto courrier d'erreur
(paramètres système) . . . 8-153
Impression courrier
électronique . . . . . . . . . 4-1, 6-9
Impression de l'en-tête et du contenu
des courriers . . . . . . . . . . . 3-25
Impression ID utilisateur
(paramètres système) . . . 8-131
Impression Internet . . . . . . . . . . . . . 2-9
Imprimante réseau . . . . . . . . . . . . . 1-6
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Incompatibilité type de papier
(paramètres système) . . . 8-131
Informations d'authentification . . . . 1-11
Initialiser le disque dur (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-61
Interfaces prises en charge . . . . . . . 2-5
IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9, 3-18
J
Journal des problèmes d'accès
(paramètres système) . . . 8-192
I-4
L
Libération auto des travaux (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-24
Lier la feuille de distribution à la
BAL . . . . . . . . . . . . . .5-12, 5-15
Lier la feuille de distribution à la BAL
(paramètres système) . . . 8-164
Limite de crédit (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-186
Liste des paramètres de
l'imprimante . . . . . . . . . . . . . 2-3
Liste des paramètres système . . . . 8-6
LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1, 3-16
M
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Magasin 5 (départ manuel) - Formats
papier prédéfinis (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-51
Magasin pages de garde
(paramètres système) . . . 8-132
Maintenance (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-60
Masque d'adresse IP . . . . . . . . . . 3-15
Masque de sous-réseau . . . . .2-3, 3-14
Masquer ID compte (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-191
Masquer ID utilisateur (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-191
Mémoire (paramètres système) . 8-127
Mémoire de mise en page auto
HP-GL/2 (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-128
Mémoire PostScript (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-128
Mémorisation des informations
utilisateur (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-192
Menu Configuration (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-160
Millimètres/Pouces (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-72
Mise à jour DNS dynamique . . . . . 3-25
Mode actif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Co pi e u r /I mp r i m an te X e r ox 4 5 95 M an u el d e l ' ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
Index
Mode Administration . . . . . . . . . . . 3-19
Mode Alimentation réduite . . . . . . . 1-14
Mode Auditron (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-198
Mode couleur (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-136
Mode d'impression des relevés
(paramètres système) . . . . 8-59
Mode de gradation pseudo-photo
(paramètres système) . . . 8-107
Mode Économie d'énergie . . . . . . . 1-14
Mode Économie d'énergie
(paramètres système) . . . . 8-26
Mode maître auto . . . . . . . . . . . . . 3-10
Mode Veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Mot de passe (paramètres système)
. . . . 8-149, 8-163, 8-177, 8-186
Mot de passe administrateur système
(paramètres système) . . . 8-181
Mot de passe POP . . . . . . . . . . . . 3-26
N
Navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Navigateur Web . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
ND chaîne racine de recherche
(paramètres système) . . . 8-149
Niveau d'exposition auto (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-144
Niveau de suppression de fond
(paramètres système) . . . 8-144
Nom (paramètres système) . . . . . 8-176
Nom d'attribut élément personnalisé 1 à
3 (paramètres système) . . 8-150
Nom d'élément personnalisé 1
(paramètres système) . . . 8-176
Nom d'élément personnalisé 2
(paramètres système) . . . 8-177
Nom d'hôte . . . . . . 3-9, 3-11, 3-13, 4-6
Nom d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Nom d'utilisateur (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-186
Nom d'utilisateur POP . . . . . . . . . . 3-26
Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . 5-12
Nom de communauté . . . . . . . . . . 3-18
Nom de connexion (paramètres
système) . . . . . . . 8-149, 8-177
Nom de domaine . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Nom de domaine de recherche . . 3-25
Nom de l'administrateur système . 3-18
Nom de l'arborescence . . . . . . . . . 3-12
Nom de papier personnalisé
(paramètres système) . . . . 8-40
Nom de zone . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Nom du contexte . . . . . . . . . . . . . 3-12
Nom du destinataire (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-176
Nom du serveur de fichiers . . . . . . 3-11
Nom du serveur/Adresse IP
(paramètres système) . . . 8-177
Nom partagé (SMB uniquement)
(paramètres système) . . . 8-177
Nombre de recherches . . . . . . . . . 3-12
Nombre maximum d'adresses
(paramètres système) . . . 8-152
Nombre maximum de pages
mémorisées (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-106
Nombre maximum de résultats
(paramètres système) . . . 8-150
Nombre maximum de sessions
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9, 3-28
Nombre maximum de tentatives de
connexion (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-182
Notification de fin de travail . . . . . . 4-1
Notification par courrier . . . . . . . . . . 4-1
Numérisation . . . . . . . . . . . . . 1-9, 6-11
Numérisation (enregistrement sur
ordinateur) . . . . . . . . . . . . . 5-2
Numérisation (transmission par courrier
électronique) . . . . . 4-1, 5-1, 5-2
Numérisation à l'aide d'un modèle de
travail . . . . . . . . . . . . .5-1, 5-16
Numérisation à l'aide d'une feuille de
distribution . . . . . . . . . . . . . 5-2
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par
défaut (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-138
Numérisation par défaut (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-135
Numérisation vers boîte aux lettres 5-1
Numéro de port . . . . . . . . . . . .3-28, 6-7
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l 'ad m i ni s tr at eu r s ys t è me
I-5
In d ex
Numéro de port (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-178
Numéro de port du serveur primaire
(paramètres système) . . . 8-148
Numéro de port du serveur secondaire
(paramètres système) . . . 8-149
Numéro de port POP3 . . . . . . . . . . 3-26
Numéro de port SMTP . . . . . . . . . 3-26
Numéros de serveur proxy et de
port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Numérotation des jeux (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-62
O
Obtenir l'adresse IP . . . . . . . . 2-2, 3-13
Onglet Numérisation standard
(paramètres système) . . . 8-134
Options d'impression courriels entrants
(paramètres système) . . . 8-153
Options de numérisation recto verso
(paramètres système)
. . . . . . . . . . . . . . . 8-106, 8-144
Orientation de sortie - Auto (1 feuille)
(paramètres système) . . . 8-107
Orientation de sortie - Ordre inverse
(paramètres système) . . . 8-107
Orientation du document (paramètres
système) . . . . . . . . 8-93, 8-137
P
Page de garde (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-131
Pages stockées maximum
(paramètres système) . . . 8-144
Panneau de commande . . . . . . . . 1-10
Papier (paramètres système) . . . . 8-86
Papier auto désactivé (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-106
Papier PostScript (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-132
Paramètres communs (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Paramètres d'impression facturée
(paramètres système) . . . 8-193
Paramètres de format papier . . . . . 8-67
I-6
Paramètres de port (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-120
Paramètres de protocole (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-120
Paramètres des documents mémorisés
(paramètres système) . . . 8-157
Paramètres du mode Copie
(paramètres système) . . . . 8-76
Paramètres du mode Impression
(paramètres système) . . . 8-126
Paramètres du mode Numérisation
(paramètres système) . . . 8-133
Paramètres du navigateur . . . . . . . 6-6
Paramètres du serveur POP3
(paramètres système) . . . 8-121
Paramètres du serveur SMTP
(paramètres système) . . . 8-121
Paramètres ICP (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-124
Paramètres réseau (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-118
Permutation automatique des magasins
(paramètres système) . . . . 8-53
Permutation des magasins
(paramètres système) . . . 8-130
Personnaliser l'écran Papier
(paramètres système) . . . . 8-46
Pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . 6-1
Pilote de numérisation réseau 6-3, 6-14
POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7, 5-5
Port 9100 . . . . . . . . . . . . 2-1, 2-2, 3-20
Port du client FTP . . . . . . . . .5-17, 5-22
Port HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Port IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Port LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Port LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Port Salutation . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Port SMB . . . . . . . . . . . . . . . .2-7, 5-21
Port SNMP . . . . . . . . . . . . . .5-17, 5-25
Port SOAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Position de la date (paramètres
système) . . . . . . . . 8-111, 8-112
Position de la date (recto) (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-99
Position des numéros de page
(paramètres système) . . . 8-112
Co pi e u r /I mp r i m an te X e r ox 4 5 95 M an u el d e l ' ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
Index
Position des numéros de page (Recto)
(paramètres système) . . . 8-102
Position du cachet (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-109
Position du cachet (recto) (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-97
Prénom (paramètres système) . . 8-176
Présentation de l'authentification . . . 7-1
Priorité d'impression (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-65
Priorité des magasins (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-48
Priorité type de papier (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-49
Prise en charge Unicode . . . . . . . . 3-10
Procédure mémoire pleine (paramètres
système) . . . . . . . 8-106, 8-143
Protocole de réception . .3-25, 4-7, 5-5
Protocole de transfert
(paramètres système) . . . 8-177
Protocole de transport - Type de
trame . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Q
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56
R
R/A prédéfinis (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-142
RARP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3, 3-14
Réception de courriers
électroniques . . . . . . . . . . . 3-23
Recherche d'adresse (service
d'annuaire) (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-146
Reconnaissance Photo et texte
(paramètres système) . . . . 8-58
Réduction/agrandissement - Bouton 2
(paramètres système) . . . 8-135
Réduction/agrandissement - Bouton 3
(paramètres système) . . . 8-135
Réduction/agrandissement
(paramètres système)
. . . 8-87, 8-88, 8-89, 8-90, 8-91
Réglages administrateur système
(paramètres système) . . . 8-179
Réinitialiser le compte utilisateur
(paramètres système) . . . 8-187
Réinitialiser les comptes utilisateur
(paramètres système) . . . 8-188
Réinitialiser Total impressions
(paramètres système) . . . 8-188
Relevé des travaux (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-59
Relevés (paramètres système) . . . 8-59
Réponse à l'état de la lecture (MDN)
(paramètres système) . . . 8-153
Réponse pour état de la lecture
(MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Réseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . 2-6
Résolution de numérisation
(paramètres système) . . . 8-137
Restriction accès technicien
(paramètres système) . . . . 8-75
Restriction entrée au clavier
(paramètres système) . . . . 8-72
Restrictions applicables au courrier
électronique . . . . . . . . . . . 3-27
Restrictions applicables aux domaines
de réception . . . . 3-27, 4-9, 5-8
Rotation de l'image (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-93
Rotation image - Sens de la rotation
(paramètres système) . . . . 8-93
S
Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Saisie du mot de passe sur le panneau
de commande (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-195
Saturation (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-144
Scanner FreeFlow
activation de la personnalisation
des couleurs papier . . 8-204
enregistrement d'un utilisateur FTP
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-199
paramètres système . . . . . . . 8-199
Serveur POP3 . . . . . . . . . . . . .4-7, 5-6
Serveur primaire (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-147
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l 'ad m i ni s tr at eu r s ys t è me
I-7
In d ex
Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Serveur secondaire (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-148
Serveur SMTP . . . . . . 4-7, 4-8, 5-6, 5-7
Service de notification par courrier 3-23
Service de numérisation
CentreWare . . . . . . . . . . . . 5-17
Service Numérisation (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-143
Services et fonctions . . . . . . . . . . . . 1-5
Services Internet CentreWare
. . . . . . . . . . 1-8, 1-10, 6-4, 6-18
SLP - Recherche active . . . . . . . . . 3-12
SMB . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6, 3-9, 5-20
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7, 5-5
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Sortie du mode Économie
d'énergie . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Style des numéros de page
(paramètres système) . . . 8-101
Suppression du fond (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-137
Supprimer docs avec date
d'expiration . . . . . . . . . . . . 5-15
Supprimer docs impression échantillon
(paramètres système) . . . 8-159
Supprimer docs impression facturée
(paramètres système) . . . 8-159
Supprimer docs impression protégée
(paramètres système) . . . 8-159
Supprimer documents avec date
d’expiration (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-163
Supprimer le document après
récupération . .5-12, 5-15, 8-163
Synchronisation de l'heure NTP
(paramètres système) . . . . 8-21
T
Taille de la date (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-100
Taille des numéros de page
(paramètres système) . . . 8-103
Taille du cachet (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-98
I-8
Taille maximum des courriels
(paramètres système) . . . 8-152
Taille maximum des courriers
électroniques . . . . . . . . . . 3-26
Tampon de réception - EtherTalk
(paramètres système) . . . 8-129
Tampon de réception - NetWare
(paramètres système) . . . 8-128
Tampon de réception - Port 9100
(paramètres système) . . . 8-129
Tampon de réception - Spoule IPP
(paramètres système) . . . 8-129
Tampon de réception - Spoule LPD
(paramètres système) . . . 8-128
Tampon de réception - Spoule SMB
(paramètres système) . . . 8-129
TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1, 3-13
Téléchargement de logiciel
(paramètres système) . . . . 8-75
Temporisation de connexion
. . . . 3-16, 3-19, 3-20, 3-25, 3-28
Tonalité annulation auto
(paramètres système) . . . . 8-30
Tonalité autre type de travail terminé
(paramètres système) . . . . 8-29
Tonalité copie terminée (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Tonalité d'alarme (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-30
Tonalité d'alarme panneau de
commande (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Tonalité d'incident (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-30
Tonalité machine disponible
(paramètres système) . . . . 8-29
Tonalité magasin vide (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-30
Tonalité niveau de toner bas
(paramètres système) . . . . 8-30
Tonalité programmation terminée
(paramètres système) . . . . 8-30
Tonalité Sélection panneau de
commande (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Tonalité standard (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Co pi e u r /I mp r i m an te X e r ox 4 5 95 M an u el d e l ' ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
Index
Tonalités audio (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-28
Tous les services (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-33
Tous services - Fonctions
additionnelles . . . . . . . . . . . 8-35
Tous services - Fonctions additionnelles
(paramètres système) . . . . 8-35
Type d'adresse (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-176
Type d'attribut courrier électronique
(paramètres système) . . . 8-150
Type d'attribut élément
personnalisé 1 à 3
(paramètres système) . . . 8-150
Type d'attribut nom (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-150
Type d'attribut nom du destinataire
(paramètres système) . . . 8-150
Type d'attribut prénom (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-150
Type de document - Documents fins
(paramètres système) . . . 8-107
Type de document (paramètres
système) . . . . . . . . 8-88, 8-136
Type de travail sur l'écran État
(paramètres système) . . . . 8-38
Types d'authentification . . . . . . . . . . 7-2
Types de boîte aux lettres . . . . . . . . 7-9
Types de feuille de distribution . . . . 7-4
Types de trame pris en charge . . . . 2-5
V
Vérification de l'état de
l'imprimante . . . . . . . . . . . . 1-11
Vérifier le mot de passe . . . . . . . . 5-12
Vérifier le mot de passe (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-163
W
Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Windows 95 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Windows 98 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Windows Server 2003 . . . . . . . . . . 1-7
Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Z
Zone d'impression (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . 8-130
Zone horaire (paramètres
système) . . . . . . . . . . . . . . 8-27
U
UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Utilisateur d'authentification SMTP 3-26
Utilisateurs authentifiés . . . . . . . . . . 7-1
Utilisateurs généraux . . . . . . . . . . . . 7-1
Utilisateurs non authentifiés . . . . . . 7-1
Utilisation de DNS . . . . . . . . . . . . . 3-19
Utilisation de l'interface Ethernet . . 1-19
Utilitaire Boîte aux lettres 2 . . . . . . . 6-3
Utilitaire Scanner réseau 2 . . . . . . . 6-3
Utilitaires CentreWare . . . . . . . . . . 1-10
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l 'ad m i ni s tr at eu r s ys t è me
I-9
In d ex
I-1 0
Co pi e u r /I mp r i m an te X e r ox 4 5 95 M an u el d e l ' ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e">