Manuel de l'administrateur User Guid système ME3613FRC04-2 4-Csssssss1 Préparé et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Angleterre © 2006 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Xerox®, stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de commerece Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont également reconnus. Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox se réserve le droit de les modifier sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus récentes, consulter le site www.xerox.com. Table des matières 1 Avant d'utiliser la machine ....................................................................9 Centre Services Xerox .............................................................................9 Numéro de série ..................................................................................9 Langue d'affichage de l'écran tactile ......................................................10 Conventions ...........................................................................................10 Autres sources d’informations ................................................................12 2 Présentation de la machine.................................................................13 Composants de la machine....................................................................13 Services et fonctions ..............................................................................16 Démarrage et arrêt de la machine..........................................................17 Démarrage.........................................................................................17 Arrêt ...................................................................................................18 Câblage ..................................................................................................18 Ports d'interface.................................................................................18 Modes.....................................................................................................19 Tous les services ...............................................................................19 Fonctions ...........................................................................................20 État des travaux.................................................................................20 État de la machine .............................................................................26 Commandes du système........................................................................33 Paramètres système ..............................................................................34 Impression de la liste des paramètres système.................................35 Modification de la configuration .........................................................35 Port Ethernet......................................................................................36 Polices résidentes ..................................................................................37 Polices PCL résidentes......................................................................37 Jeu de symboles................................................................................39 3 Windows TCP/IP ...................................................................................41 Configuration réseau rapide (DHCP) .....................................................41 Conditions requises pour la configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP.................................................................................41 Définition d'une adresse IP via DHCP ...............................................41 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 3 Configuration réseau rapide (IP statique) ..............................................42 Conditions requises pour la configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique.......................42 Configuration des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique..........................................................................................42 4 Services Internet CentreWare .............................................................45 Vérifications préalables ..........................................................................45 Environnements des Services Internet CentreWare ..............................46 Installation des Services Internet CentreWare.......................................47 Procédure d'installation .....................................................................47 Configuration des communications réseau .......................................47 Test d'accès ...................................................................................... 48 Sélection des protocoles de transport....................................................49 Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare............................................................................................50 Paramètres du serveur Proxy............................................................50 Ethernet .............................................................................................51 USB ...................................................................................................52 EtherTalk ...........................................................................................53 SMB...................................................................................................53 NetWare ............................................................................................54 TCP/IP ...............................................................................................55 LPD....................................................................................................56 SNMP ................................................................................................ 57 IPP.....................................................................................................58 Port9100 ............................................................................................59 Courrier électronique .........................................................................59 HTTP .................................................................................................62 UPnP .................................................................................................62 SSDP.................................................................................................63 LDAP .................................................................................................63 DAV Web...........................................................................................64 Bonjour ..............................................................................................64 5 NetWare.................................................................................................67 Vérifications préalables ..........................................................................67 Environnements NetWare ......................................................................68 Installation NetWare...............................................................................69 Procédure d'installation .....................................................................69 Configuration des communications réseau .......................................69 4 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Configuration NetWare ......................................................................71 Configuration des postes de travail ...................................................71 Test d'impression...............................................................................71 6 UNIX TCP/IP ..........................................................................................73 Vérifications préalables ..........................................................................73 Environnements UNIX TCP/IP ...............................................................74 Installation UNIX TCP/IP ........................................................................74 Procédure d'installation .....................................................................74 Configuration des communications réseau........................................75 Configuration des postes de travail ...................................................76 Test d'impression...............................................................................81 Impression..............................................................................................81 Solaris/HP-UX....................................................................................81 SunOS ...............................................................................................83 État de l'imprimante................................................................................85 Solaris/HP-UX....................................................................................85 SunOS ...............................................................................................86 Option -C ................................................................................................87 7 EtherTalk ...............................................................................................93 Vérifications préalables ..........................................................................93 Environnements EtherTalk .....................................................................94 Installation d'EtherTalk ...........................................................................94 Procédure d'installation .....................................................................94 Configuration des communications réseau........................................94 Configuration des postes de travail ...................................................95 Test d'impression...............................................................................95 8 Réseau Microsoft .................................................................................97 Vérifications préalables ..........................................................................97 Environnements SMB.............................................................................98 Installation SMB .....................................................................................99 Procédure d'installation .....................................................................99 Configuration des communications réseau........................................99 Configuration des postes de travail .................................................101 Test d'impression.............................................................................101 9 TCP/IP (LPD ou Port9100)..................................................................103 Vérifications préalables ........................................................................103 Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)........................................104 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 5 Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) ................................................104 Procédure ........................................................................................104 Configuration des communications réseau .....................................105 Configuration des postes de travail .................................................106 Test d'impression ............................................................................107 10 Port USB .............................................................................................109 Vérifications préalables ........................................................................109 Port USB .............................................................................................. 110 Installation sur le port USB...................................................................110 Procédure d'installation ...................................................................110 Configuration des communications du port USB.............................111 Configuration des postes de travail .................................................111 Test d'impression ............................................................................112 11 IPP (Internet Printing Protocol).........................................................113 Vérifications préalables ........................................................................113 Environnement IPP ..............................................................................114 Installation IPP .....................................................................................114 Procédure d'installation ...................................................................114 Configuration des communications réseau .....................................115 Configuration des postes de travail .................................................116 Test d'impression ............................................................................116 12 Courrier électronique......................................................................... 117 Présentation .........................................................................................117 Vérifications préalables ........................................................................118 Environnements de courrier électronique ............................................119 Installation de la fonction Courrier électronique ...................................119 Procédure d'installation ...................................................................119 Configuration des communications réseau .....................................120 Courrier test.....................................................................................122 13 Services de numérisation..................................................................125 Présentation .........................................................................................125 Numérisation à l'aide de la machine................................................125 Processus de numérisation .............................................................126 Numérisation vers un courrier électronique .........................................126 Conditions requises pour la numérisation vers un courrier électronique .....................................................................................126 6 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Procédure de configuration de la numérisation vers un courriel......127 Résolution des incidents de numérisation vers un courrier électronique .....................................................................................128 Numérisation vers une boîte aux lettres...............................................129 Conditions requises pour la numérisation vers une boîte aux lettres ...............................................................................................129 Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via les Services Internet CentreWare ...................................129 Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via le panneau de commande ........................................130 Configuration des postes de travail .................................................130 Numérisation réseau ............................................................................131 Conditions requises pour la numérisation réseau............................131 Procédure de configuration de la numérisation réseau ...................131 Configuration de l'authentification à distance (si nécessaire)..........132 Configuration des postes de travail .................................................134 Numérisation FTP ................................................................................134 Conditions requises pour la numérisation FTP................................134 Procédure de numérisation FTP......................................................135 Numérisation SMB ...............................................................................135 Conditions requises pour la numérisation SMB...............................135 Procédure de configuration de la numérisation SMB ......................136 14 Fax Internet .........................................................................................137 Présentation .........................................................................................137 Vérifications préalables....................................................................137 Environnements Fax Internet ...............................................................138 Installation de Fax Internet ...................................................................138 Procédure d'installation ...................................................................138 Configuration des communications réseau......................................139 Test de Fax Internet.........................................................................142 15 Résolution des incidents...................................................................143 Procédures de résolution des incidents ...............................................143 SMB......................................................................................................144 Résolution des incidents..................................................................144 Restrictions ......................................................................................146 NetWare ...............................................................................................148 UNIX.....................................................................................................152 Résolution des incidents..................................................................152 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 7 TCP/IP..................................................................................................154 Résolution des incidents..................................................................154 Restrictions......................................................................................156 EtherTalk.............................................................................................. 158 Résolution des incidents..................................................................158 Restrictions......................................................................................159 Bonjour.................................................................................................160 Restrictions......................................................................................160 Services Internet CentreWare..............................................................161 Résolution des incidents..................................................................161 Services de numérisation.....................................................................162 Résolution des incidents..................................................................162 Restrictions......................................................................................163 Services de courrier électronique.........................................................165 Résolution des incidents..................................................................165 Connexion Internet/intranet..................................................................166 Résolution des incidents..................................................................166 Restrictions......................................................................................168 16 Annexe ................................................................................................169 Comptabilisation standard Xerox .........................................................169 Généralités ......................................................................................169 Liste de contrôle de l'installation......................................................169 Activation de la comptabilisation standard Xerox (à partir des Services Internet) ............................................................................170 Création d'un compte groupe ..........................................................170 Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation.......................................................................................170 Crédits utilisateur - Valeurs maximales et remise à zéro ................171 Utilisation de la CSX sur la machine ...............................................171 Réinitialisation des données d'utilisation .........................................172 Impression d'un relevé d'utilisation..................................................172 Activation de la CSX dans les pilotes d'imprimante ........................173 Sauvegarde des données et paramètres CSX et clonage vers un autre périphérique ......................................................................173 17 Glossaire.............................................................................................175 Termes définis......................................................................................175 18 Index....................................................................................................181 8 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 1 Avant d'utiliser la machine Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox. Ce manuel de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de ses fonctions intégrées. Centre Services Xerox En cas de problème durant ou après l'intallation, consulter le site Web de Xerox pour bénéficier de solutions et d'assistance en ligne. http://www.xerox.com/support Pour obtenir une assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin. Numéro de téléphone du Centre Services Xerox local : Centre Services Xerox É.U. : 1 800 821-2797 Centre Services Xerox Canada : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769) Numéro de série Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A), comme indiqué sur l'illustration. Il est recommandé d’inscrire le numéro de série dans l'espace ci-après : Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution des problèmes éventuels. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 9 1 Avant d'utiliser la machine Langue d'affichage de l'écran tactile Deux méthodes permettent de changer la langue d'affichage de l'écran tactile. Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche <Langue> du panneau de commande, puis sélectionner la langue requise. REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le redémarrage de la machine. Pour changer la langue par défaut, passer en mode Paramètres système, puis sélectionner [Paramètres communs] et [Paramètres Écran/Boutons]. Dans l'écran [Paramètres Écran/Boutons], définir la langue voulue en tant que [Langue par défaut]. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre consacré aux réglages dans le Manuel de l'utilisateur. Conventions Cette section décrit les conventions utilisées dans le Manuel de l'administrateur système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes : • Papier est synonyme de support. • Document est synonyme d'original. • Les mots «machine» ou «système» sont utilisés pour désigner le WorkCentre 7132 de Xerox. Opérateur principal/Administrateur système L'opérateur principal est la personne chargée de la maintenance de la machine. L'administrateur système est chargé de la configuration du réseau, de l'installation des pilotes d'impression et de la gestion des logiciels. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ petit côté. Départ grand côté (DGC) Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans un magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin. 10 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Conventions Départ petit côté (DPC) Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin, positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin. Départ grand côté (DGC) Sens d'alimentation du papier Départ petit côté (DPC) Sens d'alimentation du papier Texte [entre crochets] Il s'agit de noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et de catégories d'options affichés à l'écran. Ce texte indique également des noms de fichiers et de dossiers sur un ordinateur. Par exemple : • Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système]. • Fermer le dossier [config.txt], puis ouvrir le dossier [pilotes]. Texte <entre chevrons> Il s'agit de noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur. Par exemple : • Mettre l'interrupteur en position <I> pour mettre la machine en marche. • Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande. Texte en italique Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres. Par exemple : État de la machine – page 26. Avertissement Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes. Par exemple : AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à la terre. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 11 1 Avant d'utiliser la machine Attention Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Par exemple : ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Par exemple : REMARQUE : Il est recommandé de remplacer le mot de passe par défaut. Pour de plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox. Autres sources d’informations Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes : • WorkCentre 7132 de Xerox - Guide de configuration réseau, disponible sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL • WorkCentre 7132 de Xerox - Guide de référence rapide • WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l'utilisateur • Systèmes d'aide en ligne (Pilotes d'impression et utilitaires CentreWare) • Documentation des utilitaires CentreWare (HTML) REMARQUE : Les écrans représentés dans ce manuel sont visibles sur une machine dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. 12 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 2 Présentation de la machine Ce chapitre présente les caractéristiques et les fonctions de la machine afin de permettre à l'administrateur système de se familiariser avec celle-ci avant de l'installer sur le réseau. Les informations sont organisées comme suit : Composants de la machine – page 13 Services et fonctions – page 16 Démarrage et arrêt de la machine – page 17 Câblage – page 18 Modes – page 19 Commandes du système – page 33 Paramètres système – page 34 Polices résidentes – page 37 Composants de la machine Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option, sont illustrés ci-après. La configuration peut varier, en fonction du modèle. Chargeur de documents (en option) Bac latéral Module recto verso Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande Écran tactile Interrupteur Bac récepteur central (bac de sortie 2) Magasin 5 (départ manuel) Panneau avant Magasin 1 Magasin 2 Module à deux magasins (en option) Magasin 3 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 13 2 Présentation de la machine REMARQUE : Selon la configuration, le cache-document peut être installé au lieu du chargeur de documents. Deux magasins optionnels peuvent également être installés. Ethernet USB2.0 Bac du module de finition de bureau Module de finition de bureau (en option) Magasin 3 Magasin 2 Module grande capacité (en option) Prise téléphonique Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie. Port USB 1.1 (hôte) Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder le kit de télécopie. Port USB 1.1 (périphérique) Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le téléchargement des mises à niveau logicielles. Port USB 2.0 (périphérique) Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de brancher un ordinateur local et sert de port d'entrée pour les données d'impression. Port 100Base-TX/10Base-T Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de brancher un câble réseau lorsque le kit imprimante en option est installé. Module de finition de bureau Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac du module de finition peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier de 20 lb (80 g/m2) de format 8,5x11/A4 ou plus petit. 14 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Composants de la machine Module de finition de bureau intégré Bac central du module de finition bureau intégré Cartouche d’agrafes Module de finition de bureau intégré Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac central du module de finition de bureau intégré contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de 20 lb (80 g/m2) de format 8,5x11/A4 ou plus petit. Module recto verso Permet l'impression de copies recto verso. Le module recto verso s'utilise avec les supports placés dans les magasins 1, 2 ou 3. Pour plus d'informations, voir la section consacrée à la copie recto verso dans le chapitre Copie du Manuel de l'utilisateur. Magasins 2 et 3 Selon la configuration, les magasins optionnels suivants peuvent être installés à la base de la machine : • Module à deux magasins – Peut être ajouté à la configuration standard qui comporte un magasin. Chaque magasin peut contenir 520 feuilles de 20 lb (80 g/m2). • Module grande capacité – Peut être ajouté à la configuration standard à un magasin afin d'offrir une plus grande capacité d'alimentation. Le magasin 2 peut contenir au maximum 900 feuilles de 20 lb (80 g/m2) au format 8,5 x 11/A4, DGC. Le magasin 3 peut contenir jusqu'à 1 200 feuilles de 20 lb (80 g/m2) de format 8,5 x 11/A4. Le module grande capacité est également appelé «MGC» dans la documentation. Magasin 5 (départ manuel) Permet d'imprimer sur des formats non pris en charge par les magasins standard. Le départ manuel peut contenir 100 feuilles de 20 lb (80 g/m2) et accepte de nombreux formats, du format B6 (DPC) ou enveloppe Monarch (DGC) au format A3 (DPC) ou 11 × 17 pouces (DPC). REMARQUE : Ne pas placer de papier de longueur inférieure à 140 mm; cela risquerait de provoquer un incident et d'endommager l'intérieur de la machine. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 15 2 Présentation de la machine Services et fonctions La machine propose diverses fonctions et services très utiles. Cette section décrit les fonctions de la machine et les options disponibles sur l'écran <Tous les services>. REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de services et de fonctions sur l'écran. 1. Appuyer sur la touche <Tous les services> du panneau de commande. 2. Choisir le service voulu. Copie Permet de copier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible d'imprimer un document après l'avoir réduit ou agrandi ou d'imprimer deux voire quatre documents indépendants sur une même feuille. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Copie du Manuel de l'utilisateur. Courrier électronique Permet de transmettre des documents numérisés par courrier électronique de diverses manières. Il est possible de définir la densité de la numérisation ou de spécifier le format de fichier utilisé lors de l'enregistrement des documents. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur. Fax Internet Permet d'envoyer et de recevoir des télécopies via Internet ou intranet. Ce service offre des coûts de transmission réduits par rapport à une ligne téléphonique conventionnelle. Une fois la numérisation des documents terminée, les données numérisées peuvent être envoyées par courrier électronique et reçues sous forme de pièces jointes en provenance d'une machine compatible Fax Internet. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax/Fax Internet du Manuel de l'utilisateur. Fax Permet d'envoyer des télécopies classiques. Il est possible d'envoyer des documents réduits ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrégée. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax/Fax Internet du Manuel de l'utilisateur. Numérisation réseau Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents électroniques sur un serveur de fichiers sur le réseau à l'aide d'un modèle de travail contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques placés sur le serveur de fichiers sont ensuite accessibles à partir d'un ordinateur. Pour plus d'informations, voir la section Numérisation réseau du chapitre Numérisation/Courrier électronique et la section Modèle du chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 16 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Démarrage et arrêt de la machine Numérisation FTP/SMB Permet de numériser et de stocker des documents à des emplacements spécifiques à l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour plus d'informations, voir la section Numérisation FTP/SMB dans le chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur. Numérisation vers boîte aux lettres Active la fonction de boîtes aux lettres confidentielles et d'interrogation en mémorisant les documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées. Pour plus d'informations, voir la section Numérisation vers boîte aux lettres, chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur. Vérifier boîte aux lettres Permet de confirmer, imprimer ou supprimer les documents figurant dans une boîte aux lettres. Permet également de modifier ou supprimer une liaison avec une feuille de distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Vérifier boîte aux lettres du Manuel de l'utilisateur. Démarrage et arrêt de la machine Démarrage S’assurer que la machine est connectée à une source d’alimentation appropriée et que le cordon d’alimentation est correctement branché sur la prise électrique. La machine est prête à effectuer des copies 42 secondes après la mise sous tension (ce délai peut varier selon la configuration). Pour plus d'informations, se reporter à la section Caractéristiques de la machine du chapitre Spécifications du Manuel de l'utilisateur. 1. Placer l'interrupteur d'alimentation en position <I>. REMARQUE : Si la machine ne démarre pas, s'assurer que l’interrupteur RÉINITIALISER situé l'arrière de la machine est en position de réinitialisation (enfoncé). WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 17 2 Présentation de la machine Arrêt Avant d'arrêter la machine, attendre au moins 5 secondes après la fin de tous les travaux de copie et d'impression. Le processus de mise hors tension dure environ 10 secondes pour permettre le stockage des fichiers et préparer l'arrêt du système. La machine s'arrête ensuite complètement. ATTENTION : Espacer les cycles Marche/Arrêt d'au moins 20 secondes afin d'éviter toute détérioration du disque dur et de la machine. Câblage Ports d'interface Comme illustré ci-dessous, la machine comporte plusieurs ports d'interface. Ports USB 1.1 Port Ethernet Port USB 2.0 Prise téléphonique Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie. Port USB 1.1 (hôte) Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder le kit de télécopie. Port USB 1.1 (périphérique) Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le téléchargement des mises à niveau logicielles. USB 2.0 (périphérique) Le port USB 2.0 permet de raccorder la machine à un PC et sert de port d'entrée pour les données d'impression. Il est compatible avec le mode Full Speed (pleine vitesse, 12 Mbps) et High Speed (grande vitesse, 480 Mbps); par contre, il ne l'est pas avec le mode Low Speed (basse vitesse, 1,5 Mbps). Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX La machine est compatible avec SMB, LPD, EtherTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, SMTP, POP, DDNS, RARP, Bonjour et Port9100. Elle permet également l'utilisation en standard d'un connecteur Ethernet. 18 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Modes Cinq options d'interface Ethernet sont disponibles sur l'écran tactile : Auto, 100BASE-TX (Duplex intégral), 100BASE-TX (Semi-duplex), 10BASE-T (Duplex intégral) et 10BASE-T (Semi-duplex). 10BASE-T et 100BASE-TX prennent en charge une vitesse de 10 Mbps et 100 Mbps respectivement. Lorsque l'option AUTO est sélectionnée, la machine détecte automatiquement la vitesse de communication au démarrage et elle ajuste ses paramètres en conséquence. Il est possible de permuter automatiquement les protocoles EtherTalk, NetWare et TCP/IP utilisant Ethernet, en fonction du protocole de transmission utilisé. REMARQUE : EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option. Modes Les touches de mode donnent accès aux écrans permettant de sélectionner des fonctions, de contrôler l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la machine. La machine comporte quatre touches de mode. • Tous les services • Fonctions • État des travaux • État de la machine REMARQUE : Lorsque la machine est en mode Paramètres système, ces touches sont désactivées. Touche <Tous les services> Touche <Fonctions> Touche <État des travaux> Touche <État de la machine> Tous les services Cette touche permet d'accéder à tous les services disponibles sur la machine. REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de services sur l'écran. 1. Appuyer sur la touche <Tous les services> du panneau de commande. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 19 2 Présentation de la machine Fonctions Cette touche permet de revenir à l'écran précédent. Lorsque l'écran [État des travaux] ou [État de la machine] est affiché, la touche <Fonctions> permet de revenir à l'écran de fonction Copie, Fax ou Numérisation précédent. Lorsque cette touche est utilisée alors que l'écran de fonction Copie, Fax ou Numérisation est affiché, elle n'a aucun effet. Dans ce cas, utiliser la touche <Tous les services> pour sélectionner la fonction de copie, de fax ou de numérisation. État des travaux Cette touche permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal ainsi que des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en haut de la liste. Cette touche permet également de vérifier, supprimer ou imprimer les documents conservés dans la boîte aux lettres publique de la machine. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. Pour en savoir plus sur ce point, se reporter aux sections ci-dessous. Travaux en cours/en attente – page 20 Travaux terminés – page 21 Documents mémorisés – page 22 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. Appuyer sur la touche <Fonctions> ou <Tous les services> à tout moment pour quitter ce mode. Touche <État des travaux> 2. Choisir l’option voulue. Travaux en cours/en attente Cette fonction permet d'afficher les travaux inachevés en attente, en cours d'impression ou interrompus. Il est possible d'afficher les attributs d'un travail, de redéfinir sa priorité ou de le supprimer. 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Trav. en cours et en attente]. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 20 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Modes 3. Sélectionner le travail à supprimer ou à déplacer dans la file. Document / Type travail Indique le numéro et le type des travaux. État Affiche l'état des travaux, notamment s'ils sont en cours de copie, d'impression ou de numérisation. Terminal distant/Contenu Affiche le nom du destinataire d'une télécopie, le format papier d'un travail de copie ou le numéro de boîte aux lettres d'un travail de numérisation, etc. Avancée Affiche le nombre de pages actuel/total d'un travail dont l'impression, la numérisation, la transmission ou la réception est en cours. Écran Travail Permet de sélectionner un travail dans la liste afin d'afficher des informations détaillées le concernant, de redéfinir sa priorité ou de le supprimer. Le contenu de l'écran et les boutons affichés sont fonction du type de service et de l'état du travail. • Arrêt – Annule les travaux en cours de traitement ou suspendus. • Promouvoir le travail – Déplace un travail dans la liste de manière à ce qu'il soit traité immédiatement après le travail en cours. Le travail promu est marqué d'une flèche dans la liste des travaux sur l'écran [Travaux en cours et en attente]. • Dernier document – Permet d'indiquer que le lot en cours de numérisation est le dernier du travail à numériser. • Document suivant – Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation. • Marche – Permet de lancer la numérisation du document suivant ou d'imprimer un document en attente sur la machine. • Imprimer trav. en attente – Permet d'imprimer les travaux en attente dans la file des travaux non terminés. Travaux terminés Cette fonction permet de visualiser les travaux achevés sur la machine. Pour afficher les attributs d'un travail, il suffit de sélectionner ce dernier dans la liste. Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail. 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Travaux terminés]. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 21 2 Présentation de la machine Document / Type travail Indique le numéro et le type de chaque travail. État Affiche l'état du travail, tel que Terminé, Annulé, Arrêt. Terminal distant/Contenu Affiche le nom du destinataire d'une télécopie, le format papier d'un travail de copie ou le numéro de boîte aux lettres d'un travail de numérisation. Pages Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, transmises ou reçues. Dans le cas d'un travail annulé, ce champ est vide. Grouper travaux parent Cocher cette case pour grouper tous les travaux parents dans la liste des travaux. Attributs des travaux Sélectionner un travail dans l'écran <Travaux terminés> pour afficher les attributs correspondants. Ceux-ci varient selon le type de travail. • Afficher travaux enfant – Permet d'afficher tous les travaux enfants du travail sélectionné. Ce bouton est visible uniquement lorsque des travaux enfants sont disponibles. • Relevé des travaux – Permet d'imprimer un historique des travaux parents et enfants. REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque le paramètre [Bouton Imprimer un relevé] est activé dans l'écran [Paramètres communs] > [Relevés]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Relevés dans le chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. Documents mémorisés Cette fonction permet de vérifier les documents mémorisés localement, de les imprimer et de les supprimer. REMARQUE : Les travaux affichés sont soumis depuis un PC par le biais du pilote d'impression. Pour de plus amples informations sur ce point, consulter l'aide en ligne du pilote PCL. Pour toute information complémentaire, se reporter aux sections suivantes. Impression protégée – page 23 Impression échantillon – page 23 Impression différée – page 24 Boîte aux lettres publique – page 24 Fax non remis – page 25 22 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Modes 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Documents mémorisés]. 3. Choisir l’option adéquate. Impression protégée Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés protégés par mot de passe. Un travail d'impression protégée nécessite un ID utilisateur et un mot de passe enregistrés sur la machine. 1. Sélectionner [Impression protégée] sur l'écran [Documents mémorisés]. 2. Sélectionner un ID utilisateur. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. 4. 5. 6. Sélectionner [Liste des documents]. Entrer le mot de passe voulu et sélectionner [Confirmer]. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. Choisir l’option adéquate. • Actualiser – Met à jour les informations affichées. • Aller à – Permet d'indiquer le numéro d'impression protégée à afficher à l'écran. Entrer un nombre compris entre 001 et 200 à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique. • Liste des documents – Affiche l'écran de saisie du mot de passe pour l'ID utilisateur sélectionné dans la liste. Entrer le mot de passe pour afficher la liste des documents mémorisés. Les options suivantes sont disponibles : – Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste. – Supprimer – Supprime un document. – Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Indiquer s'il convient de supprimer ou non les documents mémorisés après impression. REMARQUE : En cas d'oubli du mot de passe, contacter l'opérateur principal. Celui-ci peut accéder aux documents mémorisés sans mot de passe. Impression échantillon Cette fonction permet d'imprimer un jeu échantillon d'un document avant d'imprimer tous les exemplaires requis. D'autres jeux de documents peuvent être imprimés, si nécessaire, après vérification du premier jeu imprimé. 1. Sélectionner [Impression échantillon] sur l'écran [Documents mémorisés]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 23 2 Présentation de la machine 2. Sélectionner un ID utilisateur. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Sélectionner [Liste des documents]. 4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. 5. Choisir l’option adéquate. • Actualiser – Met à jour les informations affichées. • Aller à – Permet d'indiquer le numéro d'impression échantillon à afficher à l'écran. Entrer une valeur comprise entre 001 et 200 à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique. • Liste des documents – Affiche la liste des documents correspondant à l'ID utilisateur sélectionné dans la liste. Les options suivantes sont disponibles : – Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste. – Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, les documents sont supprimés. – Supprimer – Supprime le document sélectionné dans la liste. Impression différée Cette fonction permet de mémoriser des documents sur la machine pour les imprimer ultérieurement. Il est possible de vérifier, d'imprimer ou de supprimer les documents mémorisés avant l'heure d'impression spécifiée. 1. Sélectionner [Impression différée] sur l'écran [Documents mémorisés]. 2. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Choisir l’option adéquate. • Nom du document – Indique le nom du document. • Heure d'impression – Affiche l'heure à laquelle le document sera imprimé. • Pages – Affiche le nombre de pages du document. • Actualiser – Met à jour les informations affichées. • Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. • Supprimer – Supprime le document sélectionné dans la liste. Boîte aux lettres publique Cette fonction permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés dans une boîte aux lettres publique de la machine pour interrogation. Pour plus d'informations, voir la section Enregistrer dans boîte aux lettre publique du chapitre Fax/Fax Internet du Manuel de l'utilisateur. 24 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Modes 1. Sélectionner [Boîte aux lettres publique] sur l'écran [Documents mémorisés]. 2. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Choisir l’option voulue. • Document/Type – Indique le numéro et le type de chaque travail. • Date mémorisation – Affiche la date à laquelle le document a été mémorisé. • Pages – Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, transmises ou reçues. • Actualiser – Met à jour les informations affichées. • Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la [Boîte aux lettres publique]. • Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. • Supprimer – Supprime le document sélectionné dans la liste. Fax non remis Cette fonction permet de supprimer ou de renvoyer les télécopies non remises. Il est possible de renvoyer les télécopies à leur destinataire initial ou de changer le destinataire. 1. Sélectionner [Fax non remis] sur l'écran [Documents mémorisés]. 2. Choisir le document à imprimer ou à renvoyer. Utiliser les boutons fléchée pour passer d'un écran à l'autre. 3. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour renvoyer le document au destinataire initial. Pour supprimer le document ou l'envoyer à un autre destinataire, sélectionner l'option appropriée sur l'écran. • Supprimer ce document – Supprime le document sélectionné. Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression. • Modifier destinataires – Affiche l'écran [Retrans. fax] qui permet de définir un nouveau destinataire. 1. Sélectionner [Modifier destinataires] sur l'écran [Fax non remis]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 25 2 Présentation de la machine 2. Définir un nouveau destinataire à l'aide du clavier ou du carnet d'adresses. • Mode de transmission – Affiche l'écran du même nom qui permet de sélectionner [G3 Auto] ou [F4800]. Pour plus d'informations sur ce point, voir la section consacrée au mode de transmission dans le chapitre Fax/Fax Internet du Manuel de l'utilisateur. État de la machine Cette touche permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état des cartouches de toner ou d'imprimer divers relevés. Pour en savoir plus sur chacun de ces points, se reporter aux sections ci-dessous. État de la machine – page 26 Compteur de facturation/Imprimer relevé – page 29 Consommables (fournitures) – page 32 Incidents – page 32 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. Appuyer sur la touche <Fonctions> ou <Tous les services> à tout moment pour quitter ce mode. Touche <État de la machine> 2. Choisir l’option voulue. État de la machine Cette section explique comment afficher des informations générales sur la machine, l'état des magasins et du disque dur ou encore comment changer le mode d'impression ou le mode de réception des télécopies. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, voir les sections suivantes. Informations machine – page 27 Magasin – page 27 Nettoyage du disque dur – page 27 Mode Impression – page 27 Mode Réception fax – page 28 26 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Modes 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [État machine]. 3. Choisir l’option adéquate. Informations machine Cette fonction permet d'afficher les informations d'assistance utilisateur, le numéro de série de la machine, ainsi que la configuration et la version du logiciel de la machine. 1. Sélectionner [Informations machine] sur l'écran [État machine]. 2. Choisir l’option adéquate. • Configuration machine – Affiche l'écran [Configuration machine]. Cet écran indique l'état des divers composants de la machine. Les composants répertoriés incluent les éléments matériels et les options prises en charge sur la machine. • Version du logiciel – Affiche l'écran [Version du logiciel]. Permet d'identifier les versions des logiciels des composants de la machine. Magasin Permet de vérifier l'état de chaque magasin, y compris l'état du départ manuel et du module grande capacité, disponible en option. Affiche également le format et le type des supports, ainsi que la quantité restante dans chaque magasin. 1. Sélectionner [Magasin] sur l'écran [État machine]. Nettoyage du disque dur Affiche l'état de nettoyage du disque dur. REMARQUE : Cette option est affichée si la fonction correspondante est activée sur l'écran Paramètres système par l'opérateur principal. 1. Sélectionner [Nettoyage du disque dur] sur l'écran [État machine]. Mode Impression Permet de changer le mode d'impression et les paramètres d'émulation par défaut. Pour consulter les listes de paramètres d'émulation et leurs valeurs, se reporter aux Paramètres d'émulation dans le chapitre Impression du Manuel de l'utilisateur. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 27 2 Présentation de la machine 1. Sélectionner [Mode Impression] sur l'écran [État machine]. 2. Choisir l’option adéquate. • Hors ligne – Permet de mettre l'imprimante hors ligne. Dans ce mode, l'imprimante n'est pas disponible. • En ligne – Permet de mettre l'imprimante en ligne, prête à recevoir des données. • Émulation PCL – Permet de définir les valeurs des paramètres d'émulation PCL pour l'impression des documents. Une liste des paramètres disponibles est proposée dans le Manuel de l'utilisateur. • Émulation HP-GL/2 – Permet de définir les valeurs des paramètres d'émulation HPGL/2 pour l'impression des documents. Permet également de stocker, de rappeler et de supprimer jusqu'à 20 paramètres d'émulation. – Rappeler travaux mémorisés – Permet de rappeler et d'activer les paramètres d'émulation. – Travaux mémorisés – Permet de définir les valeurs des paramètres d'émulation. Une liste des paramètres disponibles est proposée dans le Manuel de l'utilisateur. – Mémoriser/Supprimer travaux mémorisés – Permet de mémoriser les paramètres d'émulation programmés par l'utilisateur sur la machine. – Travaux mémorisés par défaut – Permet de définir les paramètres d'émulation activés par défaut au démarrage de la machine. • PDF – Permet de définir les valeurs des paramètres et un mot de passe pour l'impression directe PDF. – Configuration – Permet de définir les paramètres d'émulation pour l'impression directe PDF. Une liste des paramètres PDF disponibles est proposée dans le Manuel de l'utilisateur. – Mot de passe – Permet d'entrer un mot de passe afin de limiter l'accès à l'impression directe PDF. Mode Réception fax Permet de définir le mode de réception des fax (télécopies) : Réception manuelle ou Réception auto. 1. Sélectionner [Mode Réception fax] sur l'écran [État machine]. 2. Choisir l’option adéquate. • Réception manuelle – Lance la réception ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a répondu à l'appel et confirmé qu'il s'agissait d'une télécopie. • Réception auto – Reçoit les télécopies automatiquement. 28 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Modes Compteur de facturation/Imprimer relevé Cette section décrit les fonctions utilisées pour afficher les informations de facturation et activer l'impression de divers relevés et listes. 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Compteur fact./Imprimer relevé]. 3. Choisir l’option adéquate. Compteur de facturation Permet de vérifier le nombre total d'impressions effectuées sur la machine, lequel est indiqué sous [Relevé compteur]. Le numéro de série est également affiché. 1. Sélectionner [Compteur de facturation] sur l'écran [Compteur fact./Imprimer relevé]. • Numéro de série – Affiche le numéro de série de la machine. • Relevé compteur – Affiche le nombre d'impressions effectuées : – Impressions noir et blanc – Affiche le nombre d'impressions et de copies effectuées en mode noir et blanc. – Impressions couleur – Affiche le nombre d'impressions et de copies effectuées en mode couleur. – Total impressions – Affiche le nombre total d'impressions et de copies effectuées. Imprimer un relevé et/ou une liste Permet d'imprimer divers relevés et listes pour chaque service. 1. Sélectionner [Imprimer un rapport et/ou une liste] sur l'écran [Compteur fact./Imprimer relevé]. 2. Choisir l’option adéquate. • État des travaux/Relevé des activités – Affiche l'écran [État des travaux/Relevé des activités]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Relevé des travaux – Répertorie les travaux enregistrés sur la machine. Les données relatives aux 50 travaux les plus récents sont imprimées. Il est possible d'imprimer le relevé de tous les travaux, des travaux de numérisation/courrier électronique/fax, des travaux de transfert automatique ou des travaux d'impresWorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 29 2 Présentation de la machine sion. Il est également possible de spécifier les travaux associés lorsqu'est demandé un relevé de tous les travaux. – Relevé des activités – Indique le résultat des communications entrantes et sortantes. – Relevé des erreurs – Répertorie les 50 dernières erreurs survenues sur la machine. – Documents mémorisés – Répertorie les documents stockés dans les boîtes aux lettres pour être imprimés, numérisés ou télécopiés. Affiche également les travaux de télécopie placés dans la file d'attente sur la machine. • Paramètres du mode Copie – Affiche l'écran [Paramètres du mode Copie]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Paramètres - Éléments courants – Répertorie les paramètres courants, tels que la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et d'impression. • Paramètres du mode Impression – Affiche l'écran [Paramètres du mode Impression]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Paramètres - Éléments courants – Répertorie les paramètres courants, tels que la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et d'impression. – Liste des paramètres PCL – Fonds de page PCL – Paramètres PDF – Paramètres TIFF – Liste des imprimantes logiques TIFF – Liste des imprimantes logiques PS – Liste des paramètres HP-GL/2 – Liste des travaux mémorisés HP-GL/2 – Liste des palettes HP-GL/2 – Liste des polices – Liste des polices PCL – Liste des polices PostScript • Paramètres du mode Numérisation – Affiche l'écran [Paramètres du mode Numérisation]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Paramètres : [Paramètres - Éléments courants] – Répertorie les paramètres courants, tels que la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et d'impression. [Liste des paramètres des fonctions avancées] – Répertorie les paramètres spécifiques aux fonctions Fax et Numérisation. [Liste des filtres de domaines] – Répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage. – Liste des modèles de travail – Répertorie les modèles de travail pouvant être utilisés sur la machine. Pour plus d'informations sur les modèles de travail, voir le chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'utilisateur. 30 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Modes – Carnet d'adresses – Répertorie le contenu des carnets d'adresses ainsi que les terminaux relais correspondant aux 50 adresses sélectionnées dans la partie droite de l'écran. Il est possible d'effectuer des sélections multiples. • Paramètres du mode Fax – Affiche l'écran [Paramètres du mode Fax]. Sélectionner une option de relevé et appuyer <Marche> pour imprimer le relevé correspondant. – Paramètres : [Paramètres - Éléments courants] – Répertorie les paramètres courants, tels que la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et d'impression. [Liste des sélecteurs de boîte aux lettres] – Répertorie les paramètres utilisés pour les opérations de tri dans les boîtes aux lettres. [Liste des paramètres des fonctions avancées] – Répertorie les paramètres spécifiques aux fonctions Fax et Numérisation. [Liste des filtres de domaines] – Répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage. – Carnet d'adresses – Répertorie le contenu des carnets d'adresses ainsi que les terminaux relais correspondant aux 50 adresses sélectionnées dans la partie droite de l'écran. Il est possible d'effectuer des sélections multiples. Des cases à cocher sont disponibles, permettant la sélection des paramètres d'envoi groupé et de tous les numéros de composition abrégée. – Liste des commentaires – Répertorie les commentaires enregistrés pour être utilisés sur les pages de garde. – Liste des données de facturation – Répertorie les données de facturation des travaux de type Fax. REMARQUE : Cette option est affichée en mode opérateur principal. • Liste des boîtes aux lettres – Affiche l'écran [Boîtes aux lettres]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur <Marche> pour imprimer le relevé correspondant. – Liste des boîtes aux lettres – Répertorie les paramètres des boîtes aux lettres ainsi que les procédures d'enregistrement des données dans ces boîte. • Relevé du compteur de travaux – Affiche l'écran [Relevé du compteur de travaux]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant. – Relevé du compteur de travaux – Répertorie les relevés de compteur de travaux pour chaque fonction. • Gestion de l'Auditron – Affiche l'écran [Gestion de l'Auditron]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur <Marche> pour imprimer le relevé correspondant. Lorsque l'Auditron est désactivé : – Relevé des compteurs (impression) – Indique le nombre de pages imprimées par utilisateur et le total imprimé par l'ensemble des utilisateurs, pour les travaux couleur et monochromes. Lorsque l'Auditron est activé : – Relevé Auditron (impression) – Répertorie tous les travaux d'impression réalisés par les utilisateurs sélectionnés. – Relevé Auditron (copie) – Répertorie tous les travaux de copie réalisés par les utilisateurs sélectionnés. – Relevé Auditron (fax) – Répertorie tous les travaux de fax réalisés par les utilisateurs sélectionnés. – Relevé Auditron (numérisation) – Répertorie tous les travaux de numérisation réalisés par les utilisateurs sélectionnés. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 31 2 Présentation de la machine REMARQUE : Les options Liste des boîtes aux lettres, Relevé Compteur de travaux et Gestion de l'Auditron sont affichées en mode Opérateur principal. Relevés/Listes imprimés automatiquement – Cette section décrit les divers relevés et listes pouvant être imprimés automatiquement. Pour plus d’informations sur chaque type de relevé, voir le chapitre consacré aux réglages dans le Manuel de l'utilisateur. – Relevé des travaux – Répertorie tous les travaux enregistrés sur la machine. – Relevé des activités – Indique le résultat des communications. – Relevé de transmission - Non remis – Répertorie les documents non remis et l'état de leur transmission. – Relevé de transmission - Annulé – Répertorie les transmissions annulées par l'utilisateur. – Relevé boîte aux lettres – Répertorie les documents reçus dans une boîte aux lettres. – Relevé diffusions/interro. multiples – Indique le résultat des transmissions exécutées dans le cadre d'interrogations multiples. – Relevé des diffusions relais – Indique le résultat des diffusions relais. Consommables (fournitures) Cette fonction permet de vérifier la consommation de toner ainsi que l'état des cartouches ; elle permet également de déterminer quand remplacer une fourniture. Pour plus d'informations, voir le chapitre consacré à la maintenance dans le Manuel de l'utilisateur. 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Consommables] sur l'écran [État machine]. 3. Choisir l’option adéquate. Incidents Cette fonction permet d'imprimer un relevé des incidents récents ; ce relevé indique la date et l'heure auxquelles les incidents se sont produits, leur état ainsi que le code correspondant. L'état de l'incident est Actif ou Résolu. 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Incidents]. 3. Sélectionner [Relevé des erreurs] et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 32 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Commandes du système Commandes du système L'illustration suivante indique le nom et la fonction des diverses touches du panneau de commande. 1 2 3 4 5 13 6 14 12 7 15 8 16 11 10 9 Touche Fonction 1 <Accès> Affiche un écran de connexion permettant d'accéder à l'écran [Menu Administrateur système], qui apparaît également lorsque la fonction Authentification est activée. L’utilisateur ne doit PAS appuyer sur cette touche lorsqu’il est déjà connecté sous peine d’être déconnecté immédiatement. 2 <Aide> Cette touche n'est pas opérationnelle sur cette machine. 3 <Langue> Permet de modifier la langue des options de l'écran tactile. REMARQUE : Certains caractères peuvent s'afficher incorrectement en cas de modification de la langue. 4 <Mode Économie Indique si la machine est en mode économie d'énergie. Permet d'énergie> (voyant également d'annuler le paramétrage du mode d'économie d'énervert) gie. 5 <CA (Annuler tout)> Rétablit les valeurs par défaut et revient à l'écran initial du mode en cours. 6 <Interruption> Permet de suspendre momentanément un travail pour en effectuer un autre plus urgent. 7 <Arrêt> Permet de suspendre ou d'annuler un travail, selon le type du travail. Lors du traitement de plusieurs travaux, l'ensemble des travaux est suspendu ou annulé. La sélection de [Arrêt] sur l'écran [État des travaux] suspend uniquement le travail sélectionné. 8 <Marche> Permet de lancer ou de reprendre un travail. 9 <Composition abrégée> Permet d'entrer les numéros de composition abrégée. 10 <C (Annuler)> Permet de supprimer une valeur numérique ou le dernier chiffre entré, ou de remplacer une valeur en cours par la valeur par défaut. Permet également d'annuler les travaux interrompus. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 33 2 Présentation de la machine Touche Fonction 11 <Pause composition> Permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de télécopie. 12 <*(astérisque)> Indique le caractère spécial utilisé dans un numéro de téléphone et désigne un numéro de groupe. Également utilisé pour entrer un code F ou un mot de passe. 13 <Tous les services> Affiche l'écran [Tous les services] qui permet d'effectuer une sélection parmi tous les services disponibles sur la machine. 14 <Fonctions> Permet de revenir à l'écran Copie, Fax ou Nmérisation précédent, lorsque l'écran [État des travaux] ou [État machine] est sélectionné. 15 <État des travaux> Affiche l'écran qui permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal, ainsi que des informations détaillées sur les travaux terminés. 16 <État de la machine> Affiche l'écran qui permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état des cartouches de toner ainsi que d'imprimer divers relevés. Les noms des touches et des icônes du panneau de commande peuvent varier selon le pays d'utilisation de la machine. Paramètres système À la livraison, la machine est programmée avec divers paramètres par défaut qui peuvent ensuite être personnalisés selon les besoins par le biais des Paramètres système. Ces derniers sont accessibles via la touche <Accès> du panneau de commande. Ils proposent les catégories de réglages suivantes : • Paramètres communs • Paramètres du mode Copie • Paramètres réseau • Paramètres du mode Impression • Paramètres du mode Numérisation • Paramètres du mode Fax • Paramètres Courrier électronique / Fax Internet • Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés • Menu Configuration • Réglages administrateur système • Configuration connexion/Gestion de l'Auditron REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent d'afficher, de configurer et de modifier les paramètres de la machine par le biais d'un navigateur installé sur un ordinateur, au lieu du panneau de commande de la machine. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 34 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Paramètres système Impression de la liste des paramètres système Procéder comme suit pour imprimer la liste des paramètres système : 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Compteur fact./Imprimer relevé]. 3. Sélectionner [Imprimer un relevé et/ou une liste]. 4. Sélectionner [Paramètres du mode Impression]. 5. Sélectionner [Paramètres – Éléments courants]. 6. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. Modification de la configuration Il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour modifier la configuration de la machine. L'ID utilisateur et le mot de passe définis par défaut pour l'administrateur système sont «11111» et «x-admin», respectivement. Ils permettent d'accéder aux paramètres système décrits dans ce chapitre. REMARQUE : Il est recommandé de modifier le mot de passe par défaut. Pour de plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox. Pour modifier la configuration par défaut, procéder comme suit : 1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande. Touche <Accès> 2. Entrer l'ID utilisateur sur le pavé numérique du panneau de commande ou sur le clavier virtuel. REMARQUE : L'ID par défaut défini pour l'opérateur principal est «11111». Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de passe. Le mot de passe par défaut est «x-admin». Pour savoir comment modifier l'ID utilisateur ou le mot de passe par défaut, voir la section consacrée aux paramètres de l'administrateur système du chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 3. Sélectionner [Paramètres système]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 35 2 Présentation de la machine 4. Sélectionner [Paramètres système]. 5. Sélectionner l'option requise et effectuer les modifications nécessaires. 6. Sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Les écrans de la machine utilisée peuvent varier légèrement, selon le modèle et la configuration. Toutefois, cela n'a aucune incidence sur les descriptions relatives aux fonctions et à leur utilisation. Port Ethernet Par défaut, la machine utilise le port Ethernet comme interface. S'il s'avère nécessaire de modifier la vitesse du port Ethernet, procéder comme suit : 1. Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], voir Modification de la configuration, page 35. 2. Sélectionner [Paramètres système]. 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 36 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Polices résidentes 5. Sélectionner [Configuration Ethernet] puis [Modifier les paramètres]. 6. Définir la vitesse du port. 7. Sélectionner [Enregistrer]. Auto (10BASE-T/100BASE-TX) Lors de la mise sous tension, la machine détecte automatiquement la vitesse de transmission et modifie sa configuration, si nécessaire. 100BASE-TX (Duplex intégral) Règle la vitesse de transmission sur 100 Mbps (Duplex intégral). 100BASE-TX (Semi-duplex) Règle la vitesse de transmission sur 100 Mbps (Semi-duplex). 10BASE-T (Duplex intégral) Règle la vitesse de transmission sur 10 Mbps (Duplex intégral). 10BASE-T (Semi-duplex) Règle la vitesse de transmission sur 10 Mbps (Semi-duplex). Polices résidentes Polices PCL résidentes Il est possible de définir l'une des polices répertoriées ci-après comme police par défaut sur la machine. D’autres polices bitmap et vectorielles peuvent être téléchargées avec les travaux d’impression acheminés vers la machine via les pilotes d'impression. Si aucune police n'est spécifiée dans le flot de données PCL, la police par défaut est utilisée. Les versions PCL utilisées sont PCL5e et PCL6. Il est possible de visualiser les polices PCL en imprimant la liste des polices. Pour savoir comment imprimer la liste des polices, se reporter au chapitre État de la machine du Manuel de l'utilisateur. Valeur Description Valeur Description 0 CG Times 41 Times New Bold 1 CG Times Italic 42 Times New Bold Italic 2 CG Times Bold 43 Symbol 3 CG Times Bold Italic 44 Wingdings 4 Univers Medium 45 Line Printer WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 37 2 Présentation de la machine Valeur 38 Description Valeur Description 5 Univers Medium Italic 46 Times Roman 6 Univers Bold 47 Times Italic 7 Univers Bold Italic 48 Times Bold 8 Univers Medium Condensed 49 Times Bold Italic 9 Univers Medium Condensed Italic 50 Helvetica 10 Univers Bold Condensed 51 Helvetica Oblique 11 Univers Bold Condensed Italic 52 Helvetica Bold 12 Antique Olive Italic 53 Helvetica Bold Oblique 13 Antique Olive Italic 54 CourierPS 14 Antique Olive Bold 55 CourierPS Oblique 15 CG Omega 56 CourierPS Bold 16 CG Omega Italic 57 CourierPS Bold Oblique 17 CG Omega Bold 58 SymbolPS 18 CG Omega Bold Italic 59 Palatino Roman 19 Garamond Antiqua 60 Palatino Italic 20 Garamond Kursiv 61 Palatino Bold 21 Garamond Halbfett 62 Palatino Bold Italic 22 Garamond Kursiv Halbfett 63 ITC Bookman Light 23 Courier (par défaut) 64 ITC Bookman Light Italic 24 Courier Italic 65 ITC Bookman Demi 25 Courier Bold 66 ITC Bookman Demi Italic 26 Courier Bold Italic 67 Helvetica Nscroll 27 Letter Gothic 68 Helvetica Nscroll Oblique 28 Letter Gothic Italic 69 Helvetica Nscroll Bold 29 Letter Gothic Bold 70 Helvetica Nscroll Bold Oblique 30 Albertus Medium 71 New Century Schoolbook Roman 31 Albertus Extra Bold 72 New Century Schoolbook Italic 32 Clarendon Condensed 73 New Century Schoolbook Bold 33 Coronet 74 New Century Schoolbook Bold Italic 34 Marigold 75 ITC Avant Garde Book 35 Arial 76 ITC Avant Garde Book Oblique 36 Arial Italic 77 ITC Avant Garde Demi 37 Arial Bold 78 ITC Avant Garde Demi Oblique 38 Arial Bold Italic 79 ITC Zapf Chancery Medium Italic 39 Times New 80 ITC Zapf Dingbats 40 Times New Italic WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Polices résidentes Jeu de symboles L'un des jeux de symboles suivants peut être sélectionné par défaut. Le jeu de symboles par défaut est utilisé si aucun autre jeu n'est spécifié dans le flot de données PCL. Code Valeur Affichage court Affichage long 8U 277 ROMAN-8 Roman 8 (par défaut) 0N 14 ISO L1 ISO 8859-1 Latin 1 2N 78 ISO L2 ISO 8859-2 Latin 2 5N 174 ISO L5 ISO 8859-9 Latin 5 6N 206 ISO L6 ISO 8859-10 Latin 6 10U 341 PC-8 PC-8 11U 373 PC-8 DN PC-8 DN 26U 853 PC-775 PC-775 12U 405 PC-850 PC-850 17U 565 PC-852 PC-852 9J 298 PC-1004 PC-1004 (OS/2) 9T 308 PC-8 TK PC Turkish 19U 629 WIN L1 Windows 3.1 Latin 1 9E 293 WIN L2 Windows 3.1 Latin 2 5T 180 WIN L5 Windows 3.1 Latin 5 7J 234 DESKTOP DeskTop 10J 330 PS TEXT PS Text 12J 394 MC TEXT MC Text 6J 202 MS PUB Microsoft Publishing 8M 269 MATH-8 Math 8 5M 173 PS MATH PS Math 15U 501 PI FONT Pi Font 1U 53 LEGAL Legal 1E 37 ISO-4 ISO 4 United Kingdom 0U 21 ISO-6 ISO 6 ASCII 0S 19 ISO-11 ISO 11 Swedish:names 0I 9 ISO-15 ISO 15 Italian 2S 83 ISO-17 ISO 17 Spanish WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 39 2 Présentation de la machine Code 40 Valeur Affichage court Affichage long 1G 39 ISO-21 ISO 21 German 0D 4 ISO-60 ISO 60 Norwegian v1 1F 38 ISO-69 ISO 69 French 9U 309 WIN 3.0 Windows 3.0 Latin 1 19L 620 WINBALT Windows Baltic 19M 621 SYMBOL Symbol 579L 18540 WINGDINGS Wingdings WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 3 Windows TCP/IP Ce chapitre explique comment installer la machine dans un environnement Windows TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit : Configuration réseau rapide (DHCP) – page 41 Configuration réseau rapide (IP statique) – page 42 Configuration réseau rapide (DHCP) Conditions requises pour la configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Vérifier que le câble Ethernet est branché sur la machine et sur un port Ethernet opérationnel sur le réseau. REMARQUE : Ce câble Ethernet, de type RJ45, n'est pas fourni par Xerox. Définition d'une adresse IP via DHCP Au démarrage, la machine utilise automatiquement DHCP pour obtenir les informations de configuration réseau la concernant. Ces informations, notamment l'adresse IP, sont founies à la machine par un serveur DHCP. Si une adresse IP est attribuée à la machine par le biais d'un serveur DHCP, effectuer les opérations suivantes : Procédure de configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP 1. Mettre la machine sous tension. 2. Attendre que le processus de négociation d'une adresse IP soit terminé (soit une minute environ). 3. Imprimer la liste des paramètres système. 1) Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2) Sélectionner [Imprimer un relevé et/ou une liste]. 3) Sélectionner [Paramètres du mode Impression]. 4) Sélectionner [Paramètres – Éléments courants] 5) Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 4. Passer en revue la liste des paramètres système pour confirmer qu'une adresse IP valide a été attribuée à la machine. REMARQUE : Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le processus ne s'est pas déroulé comme il convient ou DHCP n'est pas activé sur le réseau. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 41 3 Windows TCP/IP 5. Noter l'adresse IP attribuée à la machine. 6. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (ex. Internet Explorer), puis entrer l'adresse IP de la machine au format http://xxx.xxx.xxx.xxx (les xxx correspondant à l'adresse). Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent de configurer la machine à distance. Le nom utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent à «11111» et «x-admin». Ils doivent être entrés conformément à la casse choisie et modifiés après installation de la machine. 7. Charger les pilotes d'imprimante sur les postes de travail qui accèderont à la machine. Configuration réseau rapide (IP statique) Conditions requises pour la configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique REMARQUE : Au démarrage, le WorkCentre utilise automatiquement DHCP pour obtenir ses informations de configuration réseau. Il faut donc désactiver DHCP pour entrer manuellement une adresse IP statique. Avant de procéder à l'installation, consigner les informations suivantes (elles seront utilisées au cours de la configuration) : Adresse TCP/IP : Adresse de la passerelle : Masque de sous-réseau : Adresse du serveur DNS : REMARQUE : Pour obtenir ces informations, contacter l'administrateur système. Configuration des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique 1. Mettre la machine sous tension. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 5. Sélectionner [TCP/IP – Obtenir adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 6. Choisir la méthode manuelle de configuration d'une adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer]. 7. Sélectionner [TCP/IP – Adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 42 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Configuration réseau rapide (IP statique) 8. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format «XXX.XXX.XXX.XXX». Entrer les valeurs appropriées (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 9. Sélectionner [TCP/IP – Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres]. 10. Procéder comme à l'étape 8 pour entrer le masque de sous-réseau. 11. Sélectionner [TCP/IP – Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres]. 12. Procéder comme à l'étape 8 pour entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer «0.0.0.0». 13. Sélectionner [TCP/IP - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres]. 14. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir le chapitre consacré aux Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'utilisateur. 15. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 43 3 Windows TCP/IP 44 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 4 Services Internet CentreWare Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction Services Internet CentreWare de la machine. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 45 Environnements des Services Internet CentreWare – page 46 Installation des Services Internet CentreWare – page 47 Procédure d'installation – page 47 Configuration des communications réseau – page 47 Test d'accès – page 48 Sélection des protocoles de transport – page 49 Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare – page 50 Vérifications préalables Avant d'activer la fonction Services Internet CentreWare, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Poste de travail opérationnel avec accès Internet ou Intranet via TCP/IP. (Ce manuel n'indique pas comment installer la pile de protocoles TCP/IP.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP unique • Adresse de passerelle • Masque de sous-réseau Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, consulter le Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 45 4 Services Internet CentreWare Environnements des Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré de la machine, ce qui permet de communiquer avec la machine via un navigateur Web disposant d'un accès à Internet ou à un site intranet. Il est possible d’accéder directement à la machine en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur. Outre les paramétrages de base pouvant être effectués à l'aide du panneau de commande, les Services Internet CentreWare permettent de configurer des paramètres plus spécifiques pour la machine. ID utilisateur et mot de passe De nombreuses fonctions disponibles dans les Services Internet CentreWare nécessitent la saisie d'un nom d'administrateur et d'un mot de passe. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent à «11111» et «x-admin». Ils peuvent être modifiés par l'Administrateur système. Ces éléments ne sont requis qu'à une seule reprise durant une même session du navigateur. Configuration système Pour utiliser les Services Internet CentreWare, il convient d'activer TCP/IP sur la machine. Ordinateurs de destination Les Services Internet CentreWare prennent en charge les systèmes d'exploitation et les navigateurs suivants : Système d'exploitation 46 Navigateurs Windows 98SE Windows Me Windows NT4.0 Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1 Netscape 7 Windows 2000 Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1 Netscape 7.1 Navigator Windows XP Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Navigator Opera 7.2.3 Windows Server 2003 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Navigator Mac OS 7.5 ou version ultérieure, 8.x, 9.x Internet Explorer 5.1 Netscape 7.02 Mac OS X 10.x Netscape 7.1 Navigator Safari REMARQUE : L'activation de deux ou de plusieurs navigateurs risque de ne pas fournir les résultats escomptés. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation des Services Internet CentreWare Installation des Services Internet CentreWare Cette section décrit les paramètres requis pour l'utilisation des Services Internet CentreWare. Procédure d'installation L'activation des Services Internet CentreWare se déroule en deux temps : Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner avec les Services Internet CentreWare. Test d'accès Une tentative d'accès aux Services Internet CentreWare permet de s'assurer qu'ils ont été correctement installés. Configuration des communications réseau Commencer par initialiser le port des Services Internet CentreWare. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 3. 4. 5. 6. 7. Sélectionner [Paramètres réseau]. Sélectionner [Paramètres de port]. Sélectionner [Services Internet (HTTP)] puis [Modifier les paramètres]. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Définir le numéro de port des Services Internet CentreWare, si nécessaire. 8. Sur l'écran [Services Internet (HTTP)], sélectionner [Numéro de port des services Internet] puis [Modifier les paramètres]. 9. Entrer le numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis sélectionner [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 2. Sélectionner [Paramètres réseau]. 3. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 4. Sélectionner [TCP/IP - Obtenir adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 47 4 Services Internet CentreWare 5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuel], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [Manuel] a été sélectionnée à l'étape 5, suivre les étapes 6 à 11 pour spécifier les [Paramètres de protocole]. Sinon, passer à l'étape 14. 6. Sélectionner [TCP/IP - Adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format xxx.xxx.xxx.xxx. Entrer les valeurs appropriées (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [TCP/IP – Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer le masque de sous-réseau. 10. Sélectionner [TCP/IP – Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres]. 11. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer «0.0.0.0». 12. Sélectionner [TCP/IP - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres]. 13. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Test d'accès Procéder comme suit pour accéder aux Services Internet CentreWare. 1. Ouvrir le navigateur Web sur un poste de travail connecté au réseau. 2. Dans le champ Adresse, entrer «http://» suivi de l'adresse Internet de la machine. Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier. Par exemple, si l’adresse Internet est vvv.xxx.yyy.zzz, la zone Adresse doit contenir : http://vvv.xxx.yyy.zzz Si le numéro de port a été défini, il doit être ajouté à l'adresse, comme suit. Dans cet exemple, il s'agit du port 80. http://vvv.xxx.yyy.zzz:80 3. S'assurer que la page d'accueil des Services Internet CentreWare est affichée. L'installation des Services Internet CentreWare est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. 48 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Sélection des protocoles de transport REMARQUE : Si la fonction Auditron est activée, il peut être nécessaire d'entrer une ID utilisateur et un mot de passe (s'il existe). Pour toute demande d'assistance, s'adresser à l'opérateur principal. REMARQUE : Lorsque l'accès aux Services Internet CentreWare est crypté, entrer «https://» suivi de l'adresse Internet, au lieu de «http://». Sélection des protocoles de transport Lors de l'utilisation du port NetWare, SMB ou SNMP, il est possible de modifier le protocole de transport, si nécessaire. • NetWare : IPX/SPX, TCP/IP • SMB : NetBEUI, TCP/IP • SNMP : UDP, IPX 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner [État du port]. 3. Sélectionner le protocole de transport requis. NetWare : IPX/SPX, TCP/IP SMB : NetBEUI, TCP/IP SNMP : UDP, IPX 4. Sélectionner [Appliquer]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 49 4 Services Internet CentreWare Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare Cette section détaille tous les éléments pouvant être définis pour chacun des ports par le biais des Services Internet CentreWare. Pour obtenir une description de chaque élément, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. Se reporter à [Propriétés] > [Paramètres serveur Proxy], [Paramètres de port] ou [Paramètres de protocole] pour des liens vers chaque page. REMARQUE : Les éléments suivants s'affichent uniquement si le port est activé. Pour activer un port par le biais des Services Internet CentreWare, sélectionner [État du port] puis le port requis. Paramètres du serveur Proxy – page 50 Ethernet – page 51 USB – page 52 EtherTalk – page 53 SMB – page 53 NetWare – page 54 TCP/IP – page 55 LPD – page 56 SNMP – page 57 IPP – page 58 Port9100 – page 59 Courrier électronique – page 59 HTTP – page 62 UPnP – page 62 SSDP – page 63 LDAP – page 63 DAV Web – page 64 Bonjour – page 64 Paramètres du serveur Proxy Cette page permet de configurer les paramètres du serveur proxy pour les protocoles de communication suivants. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres du serveur Proxy]. 3. Configurer l'option suivante affichée dans le cadre. 50 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare Généralités : • Utiliser le serveur proxy – Indiquer s'il convient d'utiliser un serveur proxy. • Configuration proxy – Indiquer s'il convient d'utiliser le même serveur proxy pour tous les protocoles ou un serveur proxy différent pour chacun d'eux. • Adresse contournant le serveur Proxy – Entrer une adresse permettant d'éviter le serveur Proxy. Serveur HTTP : • Nom du serveur – Entrer le nom du serveur HTTP. • Numéro de port – Entrer le numéro de port du serveur proxy HTTP. • Authentification – Activer ou non l'authentification du serveur proxy HTTP. • Nom de connexion – Entrer le nom de connexion du serveur proxy HTTP. • Mot de passe – Entrer le mot de passe du serveur proxy HTTP. Entrer le mot de passe à deux reprises pour le confirmer. HTTPS : • Nom du serveur – Entrer le nom du serveur proxy HTTPS. • Numéro de port – Entrer le numéro de port du serveur proxy HTTPS. • Authentification – Activer ou non l'authentification du serveur proxy HTTPS. • Nom de connexion – Entrer le nom de connexion du serveur proxy HTTPS. • Mot de passe – Entrer le mot de passe du serveur proxy HTTPS. Entrer le mot de passe à deux reprises pour le confirmer. 4. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 5. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 6. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. Ethernet Cette page permet de configurer les paramètres Ethernet pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètre du port]. 3. Sélectionner [Ethernet]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 51 4 Services Internet CentreWare 4. Configurer l'option suivante affichée dans le cadre. • Paramètres Ethernet – Sélectionner Ethernet comme format de transmission. • Adresse MAC – Affiche l'adresse MAC de la machine. Il s'agit d'une option en lecture seule. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. USB Cette page permet de configurer les paramètres du port USB pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètre du port]. 3. Sélectionner [USB]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Délai d'éjection automatique – Permet de définir le délai à l'issue duquel le papier est automatiquement éjecté de l'imprimante si cette dernière ne reçoit aucune donnée. • Protocole de communication Adobe (disponible uniquement si le kit PostScript proposé en option est installé.) 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 52 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare EtherTalk Cette option s'affiche uniquement si le kit PostScript est installé. Cette page permet de configurer les paramètres EtherTalk. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [EtherTalk]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Nom de l'imprimante – Entrer le nom d'imprimante EtherTalk. • Nom de zone – Entrer le nom de la zone EtherTalk. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. SMB Cette page permet de configurer les paramètres SMB pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [SMB]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Groupe de travail – Entrer le nom du groupe de travail. • Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte. • Nombre maximum de sessions – Permet de définir le nombre maximum de sessions. • Filtre TBCP (disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé.) WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 53 4 Services Internet CentreWare • Prise en charge Unicode – Permet d'activer la prise en charge Unicode dans le nom d'hôte et de groupe de travail durant la transmission SMB. • Mode maître auto – Permet d'activer ou de désactiver le mode maître auto. • Cryptage du mot de passe – Permet d'activer ou de désactiver le cryptage du mot de passe durant la transmission SMB. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. NetWare Cette page permet de configurer les paramètres Netware pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [NetWare]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. Généralités : • Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte. • Mode actif – Sélectionne le mode actif lors de l'utilisation de NetWare. • Nom du serveur de fichiers – Entrer le nom du serveur de fichiers. • Fréquence d'interrogation – Permet de définir l'intervalle entre la réception des données dans la file d'impression et le début de l'impression. • Nombre de recherches – Entrer le nombre maximum de recherches. • Mot de passe – Entrer le mot de passe du serveur d’impression (PServer). • Confirmer le mot de passe – Permet de vérifier le mot de passe PServer en l'entrant une nouvelle fois. • Filtre TBCP – (Disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé.) NDS : • Nom de l'arborescence – Entrer le nom de l'arborescence. • Nom du contexte – Entrer le nom du contexte du serveur d'impression. 54 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare Protocole de transport (IPX/SPX) : • Type de trame – Sélectionner le type de trame (Auto, Ethernet II, Ethernet 802.3, Ethernet 802.2, Ethernet SNAP). • Adresse réseau – Affiche l'adresse réseau sous la forme XXXXXXXX:XXXXXXXXXXXX. SLP : • Recherche active – Permet d'activer ou de désactiver la détection automatique de l'agent d'annuaire SLP. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. TCP/IP Cette page permet de configurer les paramètres TCP/IP suivants. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [TCP/IP]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. Généralités : • Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte. • Obtenir l'adresse IP – Permet de définir la méthode à utiliser pour obtenir l'adresse IP (Manuellement, DHCP, BOOTP, RARP, DHCP/Autonet). • Adresse IP de la machine – Entrer l'adresse IP attribuée à l'imprimante au format xxx.xxx.xxx.xxx. • Masque de sous-réseau – Entrer le masque de sous-réseau au format xxx.xxx.xxx.xxx. • Adresse de passerelle – Entrer l'adresse de la passerelle au format xxx.xxx.xxx.xxx. DNS : • Obtenir l'adresse du serveur DNS – Permet d'activer ou de désactiver la définition automatique de l'adresse du serveur DNS via DHCP. • Adresse serveur DNS 1 à 3 – Entrer l'adresse DNS 1, l'adresse DNS 2 et l'adresse DNS 3 au format xxx.xxx.xxx.xxx. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 55 4 Services Internet CentreWare • Nom de domaine DNS – Entrer le nom de domaine DNS. • Générer la liste de recherche de domaines automatiquement – Permet d'activer ou de désactiver la génération automatique de la liste de recherche de domaines. • Nom de domaine 1 à 3 – Entrer les noms des domaines 1, 2 et 3. • Temporisation de la connexion – Permet de définir un délai de temporisation lors de la recherche de domaine. • Mise à jour DNS dynamique – Permet d'activer ou de désactiver la mise à jour DNS dynamique. Serveur WINS : • Obtenir l'adresse du serveur WINS – Permet d'activer ou de désactiver la définition automatique de l'adresse des serveurs WINS primaire et secondaire via DHCP. • Adresse du serveur WINS primaire – Entrer l'adresse du serveur WINS primaire au format xxx.xxx.xxx.xxx. • Adresse du serveur WINS secondaire – Entrer l'adresse du serveur WINS secondaire (de secours) au format xxx.xxx.xxx.xxx. Liste des adresses IP (permet de limiter les adresse IP utilisées pour la réception des données d'impression lorsque TCP/IP est activé) : • Filtre IP – Permet d'activer ou de désactiver le filtrage IP. • N° – Affiche le numéro d'entrée de la liste d'adresses IP, de 1 à 10. • Adresse IP autorisée – Entrer l'adresse IP utilisée pour recevoir des données d'impression lorsque TCP/IP est activé. • Masque IP – Entrer le masque d'adresse IP pour chaque adresse IP entrée dans le champ Adresse IP autorisée. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. LPD Cette page permet de configurer les paramètres LPD pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 56 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare 3. Sélectionner [LPD]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Numéro de port – Permet de définir le numéro de port. • Filtre TBCP (disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé.) • Temporisation de la connexion – Permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. SNMP Cette page permet de configurer les paramètres SNMP pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [SNMP]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Nom de communauté (lecture seule) – Entrer le nom de communauté pour affichage. • Nom de communauté (lecture/écriture) – Entrer le nom de communauté pour affichage et mise à jour. • Nom de communauté (notification TRAP) – Entrer le nom de communauté (notification TRAP). • Administrateur système – Entrer le nom de l'administrateur système. • Paramètres de notification TRAP – Permet de définir les adresses de destination TRAP. - Transport - Numéro de réseau (IPX) - Adresse MAC (IPX) - Numéro de socket (IPX) - Adresse IP (UDP) - Numéro de port (UDP) WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 57 4 Services Internet CentreWare - Version TRAP - Communauté (notification TRAP) - Événement de notification 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. IPP Cette page permet de configurer les paramètres IPP pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [IPP]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Numéro de port – Le numéro du port IPP par défaut, 631, est affiché. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Numéro de port ajouté – Entrer le numéro de port. • Filtre TBCP (disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé.) • Mode Administration – Permet d'activer ou de désactiver le mode Administration. • DNS – Permet d'activer ou de désactiver DNS. • Temporisation de la connexion – Permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 58 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare Port9100 Cette page permet de configurer les paramètres Port9100 pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [Port9100]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Numéro de port – Permet de définir le numéro de port. • Filtre TBCP (disponible uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option est installé.) • Temporisation de la connexion – Permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. Courrier électronique Cette page permet de configurer les paramètres des fonctions Courrier électronique et Fax Internet pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [Courrier électronique]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 59 4 Services Internet CentreWare Courrier électronique Généralités : • Protocole de réception – Permet de choisir le protocole de réception du travail. • Options d'impression courriels entrants – Permet de choisir les options d'impression applicables au contenu et à l'en-tête des courriers électroniques. • Fax Internet entrants - Options Impression – Permet de sélectionner les options d'impression applicables au contenu et à l'en-tête des fax Internet. • Impression auto confirmation remise – Permet d'activer ou de désactiver l'impression des courriers de confirmation et des courriers non remis. • Imprimer courrier électronique de notification d'erreur – Permet de spécifier l'impression automatique du courrier de notification d'erreur. • Réponse aux accusés de lecture – Permet d'indiquer si une confirmation de réception de courrier (MDN) doit être envoyée. Filtre du domaine : • Filtrage du domaine - Réception – Permet de définir si les courriers électroniques entrants doivent être limités. • Domaine autorisé – Entrer le nom de domaine autorisé pour les courriers entrants lorsque le filtrage de domaine est activé. Options de sécurité du champ «Expéditeur» : • Autoriser les utilisateurs authentifiés à modifier le champ «Expéditeur :» lorsque Indiquer si les utilisateurs sont autorisés à modifier le champ «Expéditeur» d'un courrier électronique. • Autoriser les utilisateurs invités à modifier le champ «Expéditeur :» Indiquer si les utilisateurs invités sont autorisés à modifier le champ «Expéditeur» d'un courrier électronique. • Modifier le champ «Expéditeur :» lorsque l'autorisation n'est pas obligatoire – Indiquer si les utilisateurs non enregistrés sont autorisés à modifier le champ «Expéditeur» d'un courrier électronique. • Autoriser les utilisateurs authentifiés à envoyer des courriers électroniques malgré l'échec de la recherche – Indiquer si les utilisateurs autorisés et enregistrés peuvent envoyer un courrier électronique après l'échec de la recherche au niveau d'un serveur d'annuaire distant. Objet : • Par défaut – Définir l'objet par défaut. Corps du message : • Par défaut – Définir le texte par défaut du message. • Utilisateur – Indiquer si le nom utilisateur et l'adresse électronique doivent être envoyés. • Pièce jointe – Indiquer s'il convient d'envoyer des informations sur les pièces jointes (nombre de pages et format de fichier, par exemple). • Informations sur le périphérique – Indiquer s'il convient d'envoyer des informations sur le périphérique (ex. nom, numéro de série, adresse IP). Signature : • Par défaut – Définir la signature par défaut voulue. 60 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare SMTP Paramètres du serveur : • Adresse du serveur – Entrer l'adresse du serveur SMTP. Elle peut comporter jusqu'à 128 caractères, y compris des points (.) et des traits d'union (-). • Numéro de port – Spécifier le numéro du port SMTP. • Authentification envoi – Indiquer si les utilisateurs doivent s'authentifier avant d'envoyer un courrier électronique via un serveur SMTP. • Nom d'utilisateur – Entrer l'ID utilisateur pour l'authentification SMTP. • Mot de passe – Spécifier le mot de passe pour l'authentification SMTP. Paramètres courrier électronique sortant : • Taille maximum des courriers – Permet de définir la taille maximum des courriers électroniques. • Nombre de pages max pour Envoi divisé – Permet de définir la taille (nombre de pages) des courriers sortants. POP3 Paramètres du serveur : • Adresse du serveur – Entrer l'adresse du serveur POP3. Elle peut comporter jusqu'à 128 caractères, y compris des points (.) et des traits d'union (-). • Numéro de port – Spécifier le numéro du port POP3. • Authentification de réception POP – Sélectionner cette option pour activer l'authentification APOP. • Nom d'utilisateur – Entrer l'adresse de l'utilisateur POP. • Mot de passe – Entrer le mot de passe de l'utilisateur POP. Paramètres courrier électronique entrant : • Fréquence d'interrogation du serveur POP3 – Entrer la fréquence d'interrogation du serveur POP3 sous la forme d'une valeur comprise entre 1 et 120 minutes, par incréments de 1 minute. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 61 4 Services Internet CentreWare HTTP Cette page permet de configurer les paramètres HTTP pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [HTTP]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Numéro de port – Entrer le numéro du port qui reçoit les requêtes du navigateur. • Nombre maximum de sessions – Entrer le nombre maximum de sessions, entre 1 et 15. • Temporisation de la connexion – Permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. UPnP Cette page permet de configurer les paramètres UPnP pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [UPnP]. 4. Configurer l'option suivante affichée dans le cadre. • Numéro de port – Spécifier le numéro du port UPnP. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 62 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. SSDP Cette page permet de configurer les paramètres SSDP pour les options suivantes. REMARQUE : SSDP est disponible uniquement après activation de UPnP. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [SSDP]. 4. Configurer l'option suivante affichée dans le cadre. • Période valide de publication d'informations – Définir la période durant laquelle la publication d'informations reste valide. • Durée de vie maximum – Indiquer la durée de vie maximum. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. LDAP Cette page permet de configurer les paramètres LDAP pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [LDAP]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 63 4 Services Internet CentreWare 4. Configurer l'option suivante affichée dans le cadre. • Adresse du serveur LDAP – Entrer l'adresse du serveur LDAP. • Numéro de port – Spécifier le numéro du port LDAP. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. DAV Web Cette page permet de configurer les paramètres DAV Web pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [DAV Web]. 4. Configurer l'option suivante affichée dans le cadre. • Numéro de port – Spécifier le numéro du port LDAP. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. Bonjour Cette page permet de configurer les paramètres Bonjour pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 64 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [Bonjour]. 4. Configurer l'option suivante affichée dans le cadre. • Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte. • Nom de l'imprimante – Entrer le nom de l'imprimante. 5. Sélectionner [Appliquer] pour appliquer les nouveaux paramètres. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent respectivement à «11111» et «x-admin». 7. Lorsque l'invite de redémarrage s'affiche, sélectionner [Réinitialiser la machine]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 65 4 Services Internet CentreWare 66 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 5 NetWare Ce chapitre explique comment installer la machine sur un réseau NetWare. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 67 Environnements NetWare – page 68 Installation NetWare – page 69 Procédure d'installation – page 69 Configuration des communications réseau – page 69 Configuration NetWare – page 71 Configuration des postes de travail – page 71 Test d'impression – page 71 Vérifications préalables Avant de commencer l'installation de la machine sur le réseau, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau NetWare opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau NetWare.) Client NetWare version 3.x, 4.x, 5.x ou 6.x. Client Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'impression. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 67 5 NetWare Environnements NetWare Configuration système La machine prend en charge le mode NetWare PServer en Bindery ou NDS. NetWare 3.x/4.x/5.x/6.x est requis pour la prise en charge de Bindery. NetWare 4.11 (ou version ultérieure) est requis pour la prise en charge de NDS. En mode PServer, la machine joue le rôle de serveur d'impression et l'impression des travaux se fait à partir de la file d'attente. La machine utilise une licence utilisateur de serveur de fichiers. REMARQUE : La machine ne prend pas en charge le mode RPrinter. Ordinateurs de destination Les versions NetWare et les clients NetWare requièrent les environnements suivants : Versions NetWare Ordinateur compatible avec Novell et capable de fonctionner avec NetWare 3.x/4.x/5.x/ 6.x. Ordinateurs clients NetWare Ordinateur compatible avec Novell et capable d'exécuter Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003. REMARQUE : En cas d'utilisation du port LPD par NDPS (Novell Distributed Print Services), activer le port LPD de la machine et définir l'adresse IP. Types de trame IPX/SPX La machine prend en charge les interfaces Ethernet suivantes : • 10Base-T (Paire torsadée) • 100Base-TX (Paire torsadée) La machine prend en charge les types de trame suivants : • Norme Ethernet II • Norme IEEE802.3 • Norme IEEE802.3/802.2 • Norme IEEE802.3/802.2/SNAP La machine envoie des paquets de chaque type de trame sur le réseau connecté. Elle utilise automatiquement le type de trame correspondant à la première réponse. Toutefois, si plusieurs protocoles sont exécutés simultanément sur un même réseau, la machine utilise le même type de trame que le serveur NetWare. REMARQUE : Certains composants réseau, tels que le concentrateur, risquent de ne pas prendre en charge la configuration automatique du type de trame. Si le voyant de liaison de données du port ne s'allume pas, faire correspondre le paramètre IPX/SPX du type de trame de la machine au type de trame du serveur de fichiers. 68 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation NetWare Installation NetWare Cette section décrit la procédure d'installation à suivre en vue de l'utilisation de la machine dans un environnement NetWare. Procédure d'installation L'installation doit se dérouler comme suit : Configuration des communications réseau Activer le port SMB. Lors de l'utilisation de IPX : Régler le port Netware sur [Activé] à l’aide de l’écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Lors de l'utilisation de TCP/IP : Régler le port Netware sur [Activé] à l’aide de l’écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Définir l'adresse IP sur le panneau de commande ou Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, voir Configuration des communications réseau, page 69. Configuration NetWare Pour plus d'informations, voir Configuration NetWare, page 71. Configuration des postes de travail Pour plus d'informations, voir Configuration des postes de travail, page 71. Test d'impression Pour plus d'informations, voir Test d'impression, page 71. Configuration des communications réseau La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. Commencer par activer le port NetWare. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 69 5 NetWare REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Paramètres de port]. 5. Sélectionner [NetWare] puis [Modifier les paramètres]. 6. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 7. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Dans le cas de l'utilisation d'une adresse IP pour un réseau NetWare, configurer TCP/IP. 1. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 2. Sélectionner [Paramètres réseau]. 3. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 4. Sélectionner [TCP/IP – Obtenir adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuel], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). En cas de sélection de l'option [Manuel] à l'étape 5, suivre les étapes 6 à 11 pour définir les [Paramètres de protocole]. Sinon, passer à l'étape 14. 6. Sélectionner [TCP/IP - Adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format «xxx.xxx.xxx.xxx». Entrer les valeurs appropriées (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Enregistrer/Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [TCP/IP - Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer le masque de sous-réseau. 10. Sélectionner [TCP/IP - Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres]. 11. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer «0.0.0.0». 12. Sélectionner [TCP/IP - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres]. 13. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. 70 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation NetWare REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration NetWare Utiliser PCONSOLE ou NWADMIN (NetWare Administrator) pour créer une file d'impression, un serveur d'impression et une imprimante et assigner les objets respectifs. Pour plus d'informations sur l'utilisation de PCONSOLE et NWADMIN, consulter le manuel accompagnant NetWare. Le nom peut être défini de deux manières : nom complet préfixé (avec référence OU, O, etc.) ou nom abrégé. Le nom complet doit être utilisé. Exemple : ou=xxxx.o=yyyy.c=zzzzz En mode PSERVER, définir les paramètres suivants : • Printer server name (nom du serveur d'imprimante) : utiliser le nom de l'imprimante cible. • Printer location (emplacement de l'imprimante) : régler sur Auto Load (chargement automatique). • Printer Type (type d'imprimante) : régler sur Parallel (parallèle). • Parallel Setting (paramétrage parallèle) : régler sur Auto Load (chargement automatique). Pour NetWare 5, seul NWADMIN peut être utilisé. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression PCL sur l'ordinateur client NetWare. Se reporter au document HTML qui se trouve sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir du poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier l’impression. 4. S'assurer que le pilote d'impression est installé sur tous les postes de travail clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 71 5 NetWare 72 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 6 UNIX TCP/IP Ce chapitre explique comment installer la machine dans un environnement UNIX TCP/IP. Les systèmes d'exploitation UNIX suivants sont pris en charge : Solaris, SunOS et HP-UX. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 73 Environnements UNIX TCP/IP – page 74 Installation UNIX TCP/IP – page 74 Procédure d'installation – page 74 Configuration des communications réseau – page 75 Configuration des postes de travail – page 76 Test d'impression – page 81 Impression – page 81 Solaris/HP-UX – page 81 SunOS – page 83 État de l'imprimante – page 85 Solaris/HP-UX – page 85 SunOS – page 86 Option -C – page 87 Vérifications préalables Avant d'installer les fonctions UNIX TCP/IP sur la machine, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant un protocole UNIX TCP/IP. (Ce manuel n'explique pas comment installer le réseau UNIX TCP/IP.) Client SunOS 4.1x, Solaris 1.x, 2.x, 7.x, 8.x, 9.x, 10.x, HP-UX 9.x, 10.x, 11.x Client S'assurer que l'adresse IP utilisée pour la machine est correcte. Client S'assurer que l'adresse de la passerelle est définie correctement. Client S'assurer que le masque de sous-réseau est défini correctement. Client S'assurer que le nom d'hôte est défini correctement. Client Tester les fonctions de copie/télécopie de la machine pour s'assurer que l'installation est complète et que la machine fonctionne correctement. Client WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 73 6 UNIX TCP/IP En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir le chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Environnements UNIX TCP/IP Configuration système La machine fait appel au démon d'imprimante ligne (LPD) qui prend en charge TCP/IP comme protocole de transport. Utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau UNIX avec le LPD. Le LPD prend en charge le mode avec spoule dans lequel les travaux d'impression des clients sont mis en file d'attente avant leur traitement. Il prend également en charge le mode sans spoule, dans lequel les travaux d'impression sont traités de manière séquentielle, sans mise en file d'attente. Ordinateurs de destination Les ordinateurs de destination sont les suivants : • Poste de travail ou PC doté de LPD RFC 1179 Interface Le LPD est disponible pour les interfaces suivantes : • Ethernet 100Base-TX • Ethernet 10Base-T Les types de trame applicables sont conformes à la norme Ethernet II (interface Ethernet). Installation UNIX TCP/IP Cette section explique comment installer la machine dans un environnement UNIX TCP/IP. Procédure d'installation L'installation se déroule en trois temps. Configuration des communications réseau La machine doit être installée et configurée pour TCP/IP. Configuration des postes de travail L'environnement de postes de travail doit être configuré sur la machine. 74 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation UNIX TCP/IP Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communication réseau de la machine. REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. Procéder comme suit pour l'installation de TCP/IP : 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 5. Sélectionner [TCP/IP – Obtenir adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 6. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuel], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). En cas de sélection de l'option [Manuel] à l'étape 6, suivre les étapes 7 à 12 pour définir les [Paramètres de protocole]. Sinon, passer à l'étape 15. 7. Sélectionner [TCP/IP – Adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 8. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format «xxx.xxx.xxx.xxx». Entrer les valeurs appropriées (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 9. Sélectionner [TCP/IP – Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres]. 10. Procéder comme à l'étape 8 pour entrer le masque de sous-réseau. 11. Sélectionner [TCP/IP – Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres]. 12. Procéder comme à l'étape 8 pour entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer «0.0.0.0». 13. Sélectionner [TCP/IP - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres]. 14. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 75 6 UNIX TCP/IP REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 15. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration des postes de travail Cette section explique comment modifier le système d'exploitation pour les postes de travail Solaris, SunOS et HP-UX. Se reporter aux instructions correspondantes ci-dessous : Solaris – page 77 SunOS – page 78 HP-UX – page 79 Langage d'impression/mode d'impression/imprimante logique Le nom de l'imprimante logique doit correspondre aux langage/mode d'impression utilisés pour l'impression, ou au numéro d'imprimante logique enregistré par le biais des Services Internet CentreWare. Nom de l'imprimante Langage d'impression/mode d'impression/imprimante logique PS* PostScript PSASC/PSA* PostScript PSBIN/PSB* PostScript PCL PCL LP Langage d'impression spécifié sur l'écran tactile de la machine. DUMP/DMP Mode dump AUTO/ATO Mode de détection automatique TIFF/TIF Impression directe TIFF TIFF%n TIFF (%n : numéro d'imprimante logique (1 à 10) enregistré par le biais des Services Internet CentreWare.) PS%n* PostScript (%n : numéro d'imprimante logique (1 à 10) enregistré par le biais des Services Internet CentreWare.) *: Requiert le kit PostScript disponible en option Il est également possible d'ajouter des paramètres de sortie au nom d'imprimante cidessus. Ils sont identiques à ceux de l'option -C. Insérer «_» entre le nom d'imprimante et le paramètre de sortie, par exemple «PS_A4». REMARQUE : Si un nom d'imprimante différent est spécifié, la machine utilise le langage ou le mode d'impression sélectionné sur l'écran tactile. 76 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation UNIX TCP/IP REMARQUE : Il est recommandé de définir un seul type de langage/mode d'impression lorsque ces informations sont configurées à partir d'un même poste de travail vers une imprimante. Si plusieurs types de langage/mode sont définis, le poste de travail risque d'afficher le même numéro de travail dans plusieurs files (lpq). REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format ASCII, spécifier PSASC pour le traitement des données en activant TBCP. REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format binaire, spécifier PSBIN pour le traitement des données en désactivant TBCP. REMARQUE : Lors de la spécification de PS, la machine fonctionne comme si PSBIN était sélectionné. REMARQUE : Si le nom d'imprimante comporte un paramètre de sortie, il n'est pas possible d'utiliser l'option -C. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'option -C, voir Option -C, page 87. REMARQUE : Le nom d'imprimante peut également comporter des caractères minuscules. REMARQUE : Le nom d'imprimante peut compter jusqu'à 64 caractères. REMARQUE : Dans les données d'impression, les paramètres de sortie ont priorité sur le nom de l'imprimante. Solaris Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail Solaris. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root. 2. Ajouter la machine aux fichiers hôtes système à l'aide de l'outil ADMINTOOL Solaris. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de ADMINTOOL, consulter la documentation SOLARIS. 1) Sélectionner [Parcourir]. 2) Sélectionner [Imprimantes]. 3) Sélectionner [Modifier]. 4) Sélectionner [Ajouter]. 5) Sélectionner [Imprimante locale]. 6) Entrer le nom de l’hôte dans la zone Nom imprimante et sélectionner [OK]. 7) Sélectionner [Fichier]. 8) Sélectionner [Quitter]. 3. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante NomImprimante is alive WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 77 6 UNIX TCP/IP REMARQUE : Pour que les travaux soient placés dans la file d'attente sur la machine, il convient de définir la file éloignée sur lp. SunOS Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail SunOS. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier /etc/hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante REMARQUE : Si un serveur NIS est actif sur le même segment de réseau que la machine, se connecter à ce serveur en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier master hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante 2. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante NomImprimante is alive 3. Modifier le fichier /etc/printcap comme suit, afin d'y ajouter une file d'impression pour la machine : NomImprimante:\ :lp=:\ :rm=NomImprimante:\ :mx#0:\ :sd=/var/spool/lpd/NomImprimante:\ :lf=/var/spool/lpd/NomImprimante/log: 1) NomImprimante représente le nom de client local de la machine. 2) lp= indique le nom du périphérique local utilisé pour l'impression. Pour les imprimantes éloignées, ce paramètre ne doit pas être défini. REMARQUE : Le nom recommandé pour la file éloignée est lp. La machine acceptera ce nom de file. 3) rm= correspond au périphérique éloigné. Il s'agit du nom d'hôte IP de la machine sur le client local. Le nom de l'imprimante éloignée est automatiquement défini sur lp, imprimante par défaut. 4) mx#0 indique que la taille du document n'est pas limitée. 5) sd= définit le chemin de la file d'impression pour la machine. 6) lf= représente le nom du fichier dans lequel les erreurs sont consignées. 78 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation UNIX TCP/IP 4. La machine peut être désignée comme file d'impression par défaut. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'inclure NomImprimante dans la ligne de commande lpr. 1) Pour désigner la machine comme file d'impression par défaut, modifier comme suit le fichier/etc/printcap. (Ces informations doivent être spécifiées en plus de celles entrées à l'étape précédente.) Ip NomImprimante:\ :lp=:\ :rm=NomImprimante:\ :mx#0:\ :sd=/var/spool/lpd/NomImprimante: 5. Créer le répertoire spoule indiqué dans le fichier printcap et définir les droit d'accès, comme indiqué dans l'exemple ci-après. Le répertoire doit résider sur une partition suffisamment grande pour contenir les copies de documents soumis. cd /var/spool/lpd mkdir NomImprimante chmod 744 NomImprimante HP-UX Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail HP-UX. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier /etc/hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante 2. Vérifier la connexion à la machine. Pour ce faire, utiliser une commande UNIX telle que ping à partir d'une fenêtre de commande, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante REMARQUE : Sélectionner CTRL+C pour annuler la commande ping. 3. Il existe deux méthodes d'installation de la machine sur un poste de travail HP-UX. Sélectionner la méthode requise et se reporter à la page correspondant à la méthode choisie : Méthode 1 - Utilisation de la fenêtre de commande – page 79 Méthode 2 - Interface SAM (System Administrator Manager) – page 80 Méthode 1 - Utilisation de la fenêtre de commande La procédure suivante permet d'entrer manuellement les commandes nécessaires dans la fenêtre de commande. 1. Ouvrir une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite (#), entrer la commande suivante, en respectant la casse, comme exigé dans les commandes UNIX. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 79 6 UNIX TCP/IP 1) Entrer su pour accéder au mode superutilisateur. 2) Entrer sh pour exécuter le Bourne Shell. 3) Entrer lpshut pour arrêter le service d'impression. 4) Entrer la commande suivante sur une seule ligne : lpadmin -pnom_file -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodelosmrsmodel -ob3 -orc -ormnom_hôte -orplp REMARQUE : Le nom de file correspond à celui de la file d'impression en cours de création. Le nom d'hôte est le NomImprimante de la machine indiqué dans le fichier etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en attente sur la machine, il convient de définir la file éloignée sur lp. C'est la fonction de la commande -orplp. 2. Entrer lpsched pour lancer le service d'impression. 3. Entrer enable nom_file pour activer la file d'impression vers la machine. 4. Entrer accept nom_file pour que cette file accepte désormais les travaux soumis à partir des postes de travail HP-UX. REMARQUE : Le nom de file est celui de la file d'impression qui a été créée. 5. Entrer exit pour quitter le Bourne Shell. 6. Entrer exit pour quitter le mode superutilisateur. 7. Entrer exit pour fermer la fenêtre de commande. 8. Passer à la section Test d'impression à la page 81. Méthode 2 - Interface SAM (System Administrator Manager) La procédure suivante fait appel à l'interface graphique utilisateur HP System Administrator Manager (SAM). REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette interface, consulter la documentation HP-UX. 1. Lancer l'application SAM. 2. Sélectionner l'icône [Printers and Plotters]. 3. Sélectionner [Actions] sur la barre de menus. 4. Sélectionner [Add Remote Printer/Plotter] dans le menu déroulant. 5. Entrer les informations suivantes dans le formulaire de la boîte de dialogue : 1) Nom de l'imprimante 2) Nom du système distant 3) Pour le nom de l'imprimante éloignée, entrer «lp». REMARQUE : Le nom de l'imprimante correspond au nom de la file d'impression en cours de création. Le nom du système distant correspond au NomImprimante de la machine indiqué dans le fichier etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en attente sur la machine, définir l'imprimante éloignée sur lp. 80 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Impression 4) Activer le paramètre Remote Printer sur un système BSD en cochant la case correspondante. 5) S'assurer que le paramètre [Remote Cancel Model] est défini correctement. 6) S'assurer que le paramètre [Remote Status Model] est défini correctement. 7) S'assurer que le paramètre [Default Request Priority] est défini correctement. 8) S'assurer que l'option [Allow Anyone to Cancel a Request] est configurée correctement. 9) S'assurer que l'option [Make This Printer the Default Destination] est configurée correctement. 6. Sélectionner [OK]. 7. Lire les messages éventuellement affichés à l'écran, en apportant les réponses nécessaires. 8. Passer à la section Test d'impression à la page 81. Test d'impression Le test d'impression permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau UNIX TCP/IP. Procéder comme suit : 1. Lancer Open Windows. 2. Envoyer un travail d'impression à la machine. 3. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation UNIX TCP/IP est terminée. Si le test échoue, voir le chapitre Résolution des incidents. Impression Solaris/HP-UX Cette section décrit l'impression à partir de postes de travail exécutant Solaris ou HP-UX. Pour plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de travail. Impression (lp) La commande lp est utilisée pour l'impression. Syntaxe de la commande lp [-d nom_imprimante] [-n nombre_copies] Nom de fichier Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 81 6 UNIX TCP/IP • -d nom_imprimante Spécifie le nom d'imprimante défini par la commande lpadmin comme l'option -d. Lorsque l'option n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • -n nombre_copies Cette option spécifie le nombre de copies. Lors de l'utilisation de la commande lp pour l'impression de plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble des fichiers. Toutefois, cela n'est valable que si la machine est en mode avec spoule. En mode sans spoule, le client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette option. REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression. REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lp permet d'imprimer jusqu'à 32 fichiers. Tout fichier au-delà du 32e sera ignoré. Par exemple : Pour imprimer un fichier nommé «fichier1» sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lp -dfxPS fichier1 Pour imprimer trois copies de «fichier1», puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la commande suivante : %lp -dfxPS -n3 fichier1 fichier2 Suppression (cancel) La commande cancel permet de supprimer les données d'impression. Syntaxe de la commande cancel [nom_imprimante] [numéro_travail] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • nom_imprimante Cette option spécifie le nom de l'imprimante. Il est possible d'utiliser la commande «cancel» en association avec les options -a, -e et -u, comme illustré ci-après. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. 82 -a Supprime toutes les données d'impression appartenant à l'utilisateur émettant la commande sur l'imprimante spécifiée. -e Supprime toutes les données d'impression sur l'imprimante spécifiée. -u nom_utilisateur Supprime toutes les données d'impression appartenant à l'utilisateur spécifié sur l'imprimante spécifiée. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Impression • numéro_travail Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer. Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipstat. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. REMARQUE : Lorsque les données d'impression sont composées de plusieurs fichiers appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de supprimer les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même temps. REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si aucune donnée d'impression ne correspond à l'option. REMARQUE : Les données d'impression peuvent être supprimées uniquement à partir du poste de travail d'où elles sont envoyées. Il n'est pas possible de supprimer les données d'impression émanant d'autres postes de travail. REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé. Les données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé. Par exemple : Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 27, entrer la commande suivante : %cancel fxPS-27 Pour supprimer toutes les données d'impression sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %cancel fxPS -e SunOS Cette section décrit l'impression à partir d'un poste de travail qui exécute SunOS. Pour plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de travail. Impression (lpr) La commande lpr est utilisée pour l'impression. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lpr [-P nom_imprimante] [-# nombre_copies] [paramètre -C] Nom de fichier Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle est omise, les données d'impression sont générées sur l'imprimante par défaut lp. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 83 6 UNIX TCP/IP • -# nombre_copies Cette option spécifie le nombre de copies. Si une commande lpr sert à l'impression de plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble des fichiers. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. • paramètre -C Pour imprimer à partir de cette machine à l'aide du langage PostScript, utiliser l'option -C pour spécifier le format d'impression. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. En mode sans spoule, le client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette option. REMARQUE : En cas de configuration simultanée de l'imprimante logique PostScript et de l'option -C à l'aide des Services Internet CentreWare, certaines fonctions risquent de fonctionner de manière imprévisible. En outre, lors de la sélection de l'imprimante logique PostScript comme imprimante logique sous UNIX, il est recommandé de ne pas utiliser l'option -C de lpr. Se reporter à l'option -C de la commande lpr. REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression. REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lpr permet d'imprimer jusqu'à 32 fichiers. Tout fichier au-delà du 32e sera ignoré. Par exemple : Pour imprimer un fichier nommé «fichier1» sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS fichier1 Pour imprimer trois copies de «fichier1», puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -#3 fichier1 fichier2 Pour imprimer un fichier nommé «fichier1» sur l'imprimante fxPS sous forme d'un travail recto verso de format A4 (210 x 297 mm/8,3 x 11,7 po), entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier1 Suppression (lprm) La commande lprm permet de supprimer les données d'impression. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lprm [-P nom_imprimante] numéro_travail Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : 84 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système État de l'imprimante • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsque l'option n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • numéro_travail Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer. Le numéro de travail est un numéro de série, compris entre 1 et 999, déterminé par le poste de travail. Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipq. Le numéro de travail peut être remplacé par un nom d'utilisateur ou «-». Cette option n'est pas valide en mode sans spoule. • Nom_utilisateur n'est valide qu'en cas de connexion en tant que superutilisateur. Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les données d'impression spécifiées seront supprimées. Cette option n'est pas valide en mode sans spoule. • Toutes les données d'impression peuvent être supprimées à l'aide de cette option. Lorsqu'elle est utilisée par un superutilisateur, ce dernier peut supprimer toutes les données d'impression reçues par la machine. Cette option n'est pas valide en mode sans spoule. REMARQUE : Lorsque des données d'impression se rapportent à plusieurs fichiers appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de supprimer les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même temps. REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si aucune donnée d'impression ne correspond à l'option. REMARQUE : Les données d'impression peuvent être supprimées uniquement à partir du poste de travail d'où elles sont envoyées. Il n'est pas possible de supprimer les données d'impression émanant d'autres postes de travail. REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé. Les données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé. Par exemple : Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 351, entrer la commande suivante : %lprm -PfxPS 351 État de l'imprimante Solaris/HP-UX La commande lpstat permet de vérifier l'état de la machine. REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients Windows NT, mais non aux clients HP-UX/Solaris. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 85 6 UNIX TCP/IP Syntaxe de la commande lpstat [option] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : Si aucune option n'est spécifiée, toutes les informations se rapportant aux données d'impression sont affichées. L'ordre des options n'affecte pas l'impression. Pour utiliser plusieurs arguments à la fois, les séparer par des virgules et inclure l'ensemble entre des guillemets (“ ”). Par exemple, %lpstat -u “utilisateur1,utilisateur2,utilisateur3” • -o [nom_imprimante] Cette option affiche les données d'impression pour l'imprimante spécifiée. • -t Cette option affiche toutes les informations. • -u [nom_utilisateur] Cette option affiche des informations se rapportant aux données d'impression reçues des utilisateurs spécifiés. • -v [nom_imprimante] Cette option affiche le nom de l'imprimante et le chemin d'accès de la machine. Le nom d'imprimante est indiqué dans l'argument. REMARQUE : Les noms longs sont tronqués. REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64 instructions d'impression. REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpstat. Par exemple : Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpstat -ofxPS SunOS La commande lpq permet de vérifier l'état de la machine. REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients Windows NT, mais pas aux clients SunOS. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lpq [-P nom_imprimante] [-l] [nom_utilisateur] [+intervalle] 86 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Option -C Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • -l Cette option affiche des informations sur le poste de travail qui envoie l'instruction d'impression au format long. • nom_utilisateur Cette option affiche des informations sur les données d'impression reçues de l'utilisateur spécifié. • +intervalle Cette option permet de spécifier l'intervalle applicable à la commande de vérification durant l'impression, jusqu'à la fin de l'impression de toutes les données reçues. Il est défini en secondes. L'écran du client est actualisé après chaque envoi d'informations. REMARQUE : Les noms longs sont tronqués. REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64 instructions d'impression. REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpq. Par exemple : • Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpq -PfxPS • Pour afficher l'imprimante fxPS au format long, entrer la commande suivante : %lpq -PfxPS -l Option -C Dans l'environnement SunOS, l'option -C permet de spécifier le format d'impression lorsque la machine utilise le langage PostScript pour l'impression en mode avec spoule. Cette section détaille les fonctions pouvant être spécifiées, ainsi que les opérations d'impression affectées par l'option -C. REMARQUE : Si l'imprimante logique PostScript configurée à l'aide des Services Internet CentreWare et l'option -C sont toutes deux spécifiées, certaines actions risquent de n'avoir aucun effet. En outre, lors de la spécification de l'imprimante logique PostScript en tant qu'imprimante logique sous UNIX, il est recommandé de ne pas utiliser l'option -C. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 87 6 UNIX TCP/IP Fonction Les actions suivantes peuvent être définies à l'aide de l'option -C : Sélection d'un magasin Lors de la sélection d'un magasin, spécifier soit un format de papier, soit un magasin. En cas de sélection du format de papier, la machine recherche et sélectionne automatiquement le magasin. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description INTRAY1/intray1 Sélectionne le magasin 1. INTRAY2/intray2 Sélectionne le magasin 2. INTRAY3/intray3 Sélectionne le magasin 3 (en option). INTRAY5/intray5 Sélectionne le magasin 5 (départ manuel). INMF/inmf Sélectionne le magasin 5 (départ manuel). A3/a3 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A3 (297 × 420 mm). B4/b4 Sélectionne le magasin contenant des supports de format B4 (257 × 364 mm). A4/a4 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A4 (210 × 297 mm). B5/b5 Sélectionne le magasin contenant des supports de format B5 (182 × 257 mm). A5/a5 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A5 (148 × 210 mm). LETTER/letter Sélectionne le magasin contenant des supports de format 8,5 × 11 po/ 216 × 279 mm. LEGAL/legal Sélectionne le magasin contenant des supports de format 8,5 × 14 po/ 216 × 356 mm. REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risquent d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun magasin n'est spécifié, si le magasin spécifié est vide ou si le format spécifié n'est pas disponible, le magasin par défaut du système est utilisé. REMARQUE : Cette option permet de spécifier le format du papier uniquement. Le papier est sélectionné mais le document n'est pas redimensionné en fonction du format du support. REMARQUE : Si les données d'impression définissent un magasin, cette spécification a priorité sur toute option -C. REMARQUE : En cas de spécification d'une combinaison non valide, la machine risque de ne pas fonctionner correctement. REMARQUE : La spécification peut être incorrecte pour certains langages d'impression. 88 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Option -C Sélection d'un bac de sortie Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description OUTDOWN/outdown Les copies sont reçues face imprimée vers le bas. STACKER%n/stacker%n Les copies sont placées dans un bac du module de finition. (%n: numéro de bac 1) Sélection d'un type de papier Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description PTS/pts Sélectionne du papier ordinaire. PT1/pt1 Sélectionne le papier épais 1. PT2/pt2 Sélectionne le papier épais 2. POH/poh Sélectionne des transparents. PTP/ptp Sélectionne du papier calque. PLB/plb Sélectionne des étiquettes. PQU/pqu Sélectionne du papier supérieur. PRC/prc Sélectionne du papier recyclé. Spécification de l'impression recto verso Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Description DUP/dup Impression recto verso comme suit : TUMBLE/tumble Impression recto verso comme suit : A B AB C D Paramètre CD SIMP/simp Impression recto REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto verso, cette spécification a priorité sur toute option -C. Spécification du format de papier et de l'impression recto verso Sélectionner un format de papier et une option de reliure. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 89 6 UNIX TCP/IP Paramètre Description A3D/a3d Impression recto verso sur un support de format A3 (297 × 420 mm), avec une reliure grand côté A3T/a3t Impression recto verso sur un support de format A3 (297 × 420 mm), avec une reliure petit côté A4D/a4d Impression recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm), avec une reliure grand côté A4T/a4t Impression recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm), avec une reliure petit côté B4D/b4d Impression recto verso sur un support de format B4 (257 × 364 mm), avec une reliure grand côté B4T/b4t Impression recto verso sur un support de format B4 (257 × 364 mm), avec une reliure petit côté A5D/a5d Impression recto verso sur un support de format A5 (148 × 210 mm), avec une reliure grand côté A5T/a5t Impression recto verso sur un support de format A5 (148 × 210 mm), avec une reliure petit côté B5D/b5d Impression recto verso sur un support de format B5 (182 × 257 mm), avec une reliure grand côté B5T/b5t Impression recto verso sur un support de format B5 (182 × 257 mm), avec une reliure petit côté REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto verso, cette spécification a priorité sur toute option -C. Spécification de l'assemblage Le paramètre suivant peut être spécifié : Paramètre COLLATE/collate Description Les impressions sont triées électroniquement. REMARQUE : L'option d'assemblage peut être incorrecte pour certains langages d'impression. Spécification du mode de couleur et d'impression Les paramètres de mode de couleur et d'impression suivants peuvent être spécifiés : Paramètre CC/cc 90 Description Sélectionne le mode de couleur «couleur» et le mode d'impression «priorité qualité». WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Option -C Paramètre Description CB/cb Sélectionne le mode de couleur «couleur» et le mode d'impression «priorité vitesse». GC/gc Sélectionne le mode de couleur «monochrome» et le mode d'impression «priorité qualité». GB/gb Sélectionne le mode de couleur «monochrome» et le mode d'impression «priorité vitesse». AC/ac Sélectionne le mode de couleur «auto»(couleur/monochrome) et le mode d'impression «priorité qualité». AB/ab Sélectionne le mode de couleur «auto»(couleur/monochrome) et le mode d'impression «priorité vitesse». REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Le paramètre de couleur peut être incorrect pour certains langages d'impression. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. Spécification de l'agrafage Les paramètres d'agrafage suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description STAPLETL Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies. STAPLETD Place deux agrafes en haut des copies. STAPLETR Place une agrafe dans l'angle supérieur droit des copies. STAPLELD Place deux agrafes sur le côté gauche des copies. STAPLERD Place deux agrafes sur le côté droit des copies. STAPLEBL Place une agrafe dans l'angle inférieur gauche des copies. STAPLEBD Place deux agrafes en bas des copies. STAPLEBR Place une agrafe dans l'angle inférieur droit des copies. REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Le paramètre d'agrafage peut être incorrect pour certains langages d'impression. Impression Pour spécifier le format de sortie de l'impression, entrer la commande suivante : -C,[paramètre],[paramètre] Entrer une virgule (,) après -C, puis les paramètres spécifiant le format d'impression. En cas d'utilisation de plusieurs paramètres, les séparer par une virgule (,). WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 91 6 UNIX TCP/IP Par exemple, pour imprimer le fichier «fichier1», recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm/8,3 x 11,7) sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier1 REMARQUE : Si la chaîne de paramètres de l'option -C compte plus de 64 caractères, l'opération risque de ne pas s'effectuer correctement. 92 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 7 EtherTalk Ce chapitre explique comment configurer la machine sur un réseau EtherTalk. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 93 Environnements EtherTalk – page 94 Installation d'EtherTalk – page 94 Procédure d'installation – page 94 Configuration des communications réseau – page 94 Configuration des postes de travail – page 95 Test d'impression – page 95 Vérifications préalables Avant d'installer EtherTalk sur la machine, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau EtherTalk opérationnel avec des postes de travail Macintosh dotés d'une carte d'interface réseau Ethernet. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau EtherTalk.) Client Macintosh System version 7.5 ou ultérieure, 8.x, 9.x, ou Mac OS X 10.x Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'impression Adobe PS ou PPD (optionnel). Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 93 7 EtherTalk Environnements EtherTalk Configuration système La machine prend en charge le protocole EtherTalk, ce qui permet l'impression depuis un ordinateur Macintosh. REMARQUE : Toutefois, l'impression via EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option. Ordinateurs de destination La machine prend en charge les ordinateurs Macintosh ou Power Macintosh avec le système d'exploitation suivant : • Mac OS 7.5 ou version ultérieure, 8.x, 9.x, ou Mac OS X 10.x. Installation d'EtherTalk Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine dans un environnement EtherTalk. Procédure d'installation L'installation de la machine sur un réseau EtherTalk comporte trois étapes. Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner sur le réseau EtherTalk. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression (Adobe PS) pour Macintosh. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 94 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation d'EtherTalk Commencer par initialiser le port EtherTalk. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Paramètres de port]. 5. Sélectionner [EtherTalk] puis [Modifier les paramètres]. 6. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 7. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression (Adobe PS) pour Macintosh. Installer la police d'écran, si nécessaire. Se reporter au Guide de l'utilisateur PostScript. Test d'impression Le test d'impression permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document à titre d'exemple sur le poste de travail client. 2. Choisir la machine à l'aide du Sélecteur (Mac OS 9.2) ou du Centre d'impression (Mac OS X 10.x). 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les postes clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 95 7 EtherTalk 96 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 8 Réseau Microsoft Ce chapitre explique comment configurer la machine sur un réseau Microsoft. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 97 Environnements SMB – page 98 Installation SMB – page 99 Procédure d'installation – page 99 Configuration des communications réseau – page 99 Configuration des postes de travail – page 101 Test d'impression – page 101 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation Microsoft, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau Microsoft opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau Microsoft.) Client Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonc- Client tionne correctement. Installer le pilote d'impression. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir le chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 97 8 Réseau Microsoft Environnements SMB Le protocole SMB (Server Message Block) permet le partage de fichiers ou d'imprimantes sur le système d'exploitation Windows. Cette section décrit la procédure à suivre pour connecter une imprimante à un réseau Windows via le protocole SMB. Configuration système La machine prend en charge le protocole SMB, ce qui permet d'envoyer des données d'impression directement à la machine, sur le même réseau, sans passer par le serveur. Les protocoles NetBEUI ou TCP/IP, voire ces deux protocoles à la fois, peuvent servir de protocole de transport pour SMB. En cas d'utilisation de TCP/IP, il convient de définir l'adresse IP de la machine et de l'ordinateur. REMARQUE : Windows XP/Windows Server 2003 ne prend pas en charge NetBEUI. REMARQUE : Il est possible de définir les paramètres SMB à l'aide des services Internet CentreWare. Pour plus d’nformations sur ce point, voir le chapitre Services Internet CentreWare. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via SMB : Connexion Réseau Windows Système d'exploitation Protocole Windows 95 Windows 98 Windows Me NetBEUI TCP/IP Windows NT 4.0 NetBEUI TCP/IP Windows 2000 NetBEUI TCP/IP Windows XP Windows Server 2003 TCP/IP REMARQUE : Microsoft ne recommande pas d’utiliser NetBEUI comme protocole sur les nouveaux réseaux. Il est conseillé de réserver ce protocole aux petits réseaux dans lesquels des clients existants l'exigent. 98 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation SMB Installation SMB Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine sur un réseau SMB. Procédure d'installation L'installation doit se dérouler comme suit : Configuration des communications réseau Activer le port SMB. Lors de l'utilisation de NetBEUI : Régler le port SMB sur [Activé] à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Lors de l'utilisation de TCP/IP : Régler le port SMB sur [Activé] à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Définir l'adresse IP sur le panneau de commande ou Services Internet CentreWare. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression sur l'ordinateur. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. Commencer par initialiser le port SMB. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 99 8 Réseau Microsoft 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Paramètres de port]. 5. Sélectionner [SMB] puis [Modifier les paramètres]. 6. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 7. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Si une adresse IP est utilisée pour l'environnement réseau, configurer TCP/IP. 1. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 2. Sélectionner [Paramètres réseau]. 3. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 4. Sélectionner [TCP/IP – Obtenir adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuel], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [Manuel] a été sélectionnée à l'étape 5, suivre les étapes 6 à 11 pour spécifier les [Paramètres de protocole]. Sinon, passer à l'étape 14. 6. Sélectionner [TCP/IP – Adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format «xxx.xxx.xxx.xxx». Entrer la valeur appropriée (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [TCP/IP – Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer le masque de sous-réseau. 10. Sélectionner [TCP/IP – Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres]. 11. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer «0.0.0.0». 12. Sélectionner [TCP/IP - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres]. 13. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. 100 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation SMB Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression sur l'ordinateur client NetWare. Se reporter au document HTML qui se trouve sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir du poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier l’impression. 4. S'assurer que le pilote d'impression est installé sur tous les postes de travail clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, voir le chapitre Résolution des incidents. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 101 8 Réseau Microsoft 102 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 9 TCP/IP (LPD ou Port9100) Ce chapitre explique comment configurer la machine pour l'impression à partir d'un ordinateur Windows, via LPD ou Port9100. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 103 Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 104 Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 104 Procédure – page 104 Configuration des communications réseau – page 105 Configuration des postes de travail – page 106 Test d'impression – page 107 Vérifications préalables Avant de commencer ces procédures d'installation, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'expli- Client que pas comment installer un réseau.) Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonc- Client tionne correctement. Installer le pilote d'impression. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 103 9 TCP/IP (LPD ou Port9100) Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) Configuration système La machine prend en charge les protocoles LPD et Port9100, ce qui rend possible l'impression directe à partir d'un ordinateur Windows. Lors de l'impression à partir d'un ordinateur Windows 95/Windows 98/Windows Me via le port LPD, utiliser l'utilitaire d'impression directe TCP/IP. Cet outil est installé avec les pilotes d'impression. Lors de l'impression à partir d'un ordinateur Windows NT4.0/ Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003, utiliser le port LPR standard du système d'exploitation. Lors de l'impression via Port9100, modifier les paramètres requis sur l'ordinateur. TCP/IP peut servir de protocole de transport pour LPD et Port9100. Il convient également de définir l'adresse IP de la machine et des ordinateurs Windows. REMARQUE : Windows NT 4.0 ne prend pas en charge l'impression via Port9100. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via LPD ou Port9100 : Connexion Système d'exploitation Protocole Port LPD Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Mac OS X 10.x TCP/IP Port9100 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 TCP/IP REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un ordinateur Macintosh. Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) Cette section décrit comment configurer la machine pour l'utilisation des protocoles LPD et Port9100. Procédure La configuration de la machine pour l'impression via LPD ou Port9100 comporte trois étapes. 104 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) Configuration des communications réseau Activer les ports suivants à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare : • Impression via LPD : port LPD • Impression via Port9100 : port Port9100 Configurer l'adresse IP à partir de l'écran tactile. Configuration des postes de travail Il convient de configurer les postes de travail connectés au réseau pour qu'ils puissent communiquer avec la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau Cette section décrit comment configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. Commencer par initialiser le port LPD ou Port9100. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Paramètres de port]. 5. Si le port LPD est utilisé, sélectionner [LPD] puis [Modifier les paramètres]. Si le port Port9100 est utilisé, sélectionner [Port9100] puis [Modifier les paramètres]. 6. Si le port LPD est utilisé, sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. Si le port Port9100 est utilisé, sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 7. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Accéder à l'écran [Paramètres système]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 105 9 TCP/IP (LPD ou Port9100) REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 2. Sélectionner [Paramètres réseau]. 3. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 4. Sélectionner [TCP/IP – Obtenir adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuel], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). Si l'option [Manuel] a été sélectionnée à l'étape 5, suivre les étapes 6 à 11 pour spécifier les [Paramètres de protocole]. Sinon, passer à l'étape 14. 6. Sélectionner [TCP/IP - Adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format «xxx.xxx.xxx.xxx». Entrer les valeurs appropriées (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [TCP/IP - Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer le masque de sous-réseau. 10. Sélectionner [TCP/IP - Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres]. 11. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer «0.0.0.0». 12. Sélectionner [TCP/IP - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres]. 13. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration des postes de travail Installer les pilotes d'impression sur tous les postes clients requis, puis mapper la machine en tant qu'imprimante. Se reporter au document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL ou au document fourni avec le kit PostScript disponible en option. 106 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) Test d'impression Le test d'impression permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier l’impression. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les postes clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 107 9 TCP/IP (LPD ou Port9100) 108 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 10 Port USB Ce chapitre explique comment installer la machine en configuration USB. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 109 Port USB – page 110 Installation sur le port USB – page 110 Procédure d'installation – page 110 Configuration des communications du port USB – page 111 Configuration des postes de travail – page 111 Test d'impression – page 112 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation sur le port USB, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Câble USB Responsabilité Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonc- Client tionne correctement. Installer le pilote d'impression. Client REMARQUE : Les procédures suivantes servent à installer la machine sur le port USB d'un poste de travail hôte. Elles n'incluent pas la connexion de cet hôte aux autres postes de travail. En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble USB à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 109 10 Port USB Port USB Configuration système La machine peut être connectée directement au port USB d'un poste de travail hôte. Les fichiers envoyés à l'impression depuis le poste de travail sont transmis à la machine via ce port USB. Il est possible de relier d'autres postes de travail à l'hôte via un réseau. Chaque poste est doté d'une file d'attente pouvant contenir un certain nombre de fichiers. Les fichiers à imprimer sont envoyés dans la file du poste de travail à partir duquel ils sont soumis. Ils sont ensuite transférés dans celle de l'hôte avant d'être placés dans la file d'impression de la machine. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via le port USB : • Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 • Mac OS X 10.x REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un ordinateur Macintosh. Installation sur le port USB Procéder comme suit pour utiliser la machine sur un port USB. Procédure d'installation L'installation de la machine sur un port USB se déroule en trois temps : Configuration des communications du port USB La machine doit être configurée pour imprimer via le port USB. Configuration des postes de travail Le poste de travail doit être configuré pour imprimer sur la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. 110 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation sur le port USB Configuration des communications du port USB Cette section décrit comment configurer les communications USB sur la machine. Les paramètres suivants peuvent être définis, si nécessaire. La configuration doit être effectuée avec le câble USB débranché. La procédure qui suit permet de configurer les paramètres de communication USB de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 1. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 2. Sélectionner [Paramètres réseau]. 3. Sélectionner [Paramètres de port]. 4. Sélectionner [USB] puis [Modifier les paramètres]. 5. Choisir le paramètre à définir, puis sélectionner [Modifier les paramètres]. 6. Sélectionner la valeur requise puis [Enregistrer]. 7. Répéter les étapes 5 et 6, si nécessaire. Sélectionner les paramètres de communication suivants sur la machine, comme nécessaire. • État du port • Mode d'impression • PJL • Délai d'éjection automatique • Protocole de communication Adobe REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir le protocole de communication Adobe (ACP). Configuration des postes de travail Avant de commencer la configuration des postes de travail, vérifier que le câble USB est débranché de l'ordinateur. Ensuite, procéder comme suit : 1. Se reporter au document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL ou au document accompagnant le kit PostScript proposé en option, et installer les pilotes d'impression de la machine sur tous les postes de travail requis. 2. Brancher le câble USB sur la machine et le poste de travail. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 111 10 Port USB 3. Passer à la section Test d'impression à la page 112. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir du poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le port USB. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier l’impression. 4. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. 112 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 11 IPP (Internet Printing Protocol) Ce chapitre explique comment installer la machine dans un environnement IPP (Internet Printing Protocol). Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 113 Environnement IPP – page 114 Installation IPP – page 114 Procédure d'installation – page 114 Configuration des communications réseau – page 115 Configuration des postes de travail – page 116 Test d'impression – page 116 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation IPP, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau TCP/IP opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le pilote d'impression. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 113 11 IPP (Internet Printing Protocol) Environnement IPP Configuration système La machine prend en charge le protocole IPP (Internet Printing Protocol). Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Me sont installés avec le logiciel client requis pour l'impression sur une imprimante IPP, ce qui permet la sélection de cette imprimante par le biais de l'Assistant Ajout d'imprimante. À l'aide d'IPP, il est possible d'imprimer sur une imprimante éloignée par le biais d'Internet ou d'un site intranet. Le protocole de transport d'IPP peut être TCP/IP. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge IPP : Connexion TCP/IP Système d'exploitation Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Me Protocole TCP/IP REMARQUE : Lors d'une impression Internet à partir d'un ordinateur Windows Me, le port IPP doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation du port IPP, se reporter à la documentation Windows ME. Installation IPP Suivre la procédure ci-après pour installer et utiliser la machine dans un environnement IPP. Procédure d'installation L'installation se déroule en trois temps. Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner avec IPP. Configuration des postes de travail Le poste de travail doit être configuré pour imprimer sur la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. 114 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation IPP Configuration des communications réseau Cette section décrit comment configurer les paramètres de communication réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. Commencer par activer le port IPP. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Paramètres de port]. 5. Sélectionner [IPP] puis [Modifier les paramètres]. 6. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 7. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 2. Sélectionner [Paramètres réseau]. 3. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 4. Sélectionner [TCP/IP - Obtenir adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuel], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). En cas de sélection de l'option [Manuel] à l'étape 5, suivre les étapes 6 à 11 pour spécifier les [Paramètres de protocole]. Sinon, passer à l'étape 14. 6. Sélectionner [TCP/IP - Adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 115 11 IPP (Internet Printing Protocol) 7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format «xxx.xxx.xxx.xxx». Entrer les valeurs appropriées (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [TCP/IP - Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer le masque de sous-réseau. 10. Sélectionner [TCP/IP - Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres]. 11. Procéder comme à l'étape 7 pour entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer «0.0.0.0». 12. Sélectionner [TCP/IP - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres]. 13. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration des postes de travail Installer les pilotes d'impression sur tous les postes clients requis, puis mapper la machine en tant qu'imprimante. Pour plus d'informations, se reporter au document HTML se trouvant sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL. Il est nécessaire d'entrer «/ipp» à la fin de la chaîne pour permettre la détection de l'imprimante. Par exemple, si l’adresse Internet est vvv.xxx.yyy.zzz, la zone Adresse doit contenir la chaîne : http://vvv.xxx.yyy.zzz/ipp Test d'impression Le test d'impression permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les postes clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. 116 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 12 Courrier électronique Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Courrier électronique de la machine. Les informations sont organisées comme suit : Présentation – page 117 Vérifications préalables – page 118 Environnements de courrier électronique – page 119 Installation de la fonction Courrier électronique – page 119 Procédure d'installation – page 119 Configuration des communications réseau – page 120 Courrier test – page 122 Présentation La machine permet l'envoi et la réception de courriers électroniques. Lors de ces opérations, les fonctions suivantes sont disponibles. • Numérisation vers courrier électronique • Impression courrier électronique • Service de notification par courrier • Notification de fin de travail par courrier Numérisation vers courrier électronique Si le kit Numérisation vers courrier électronique (disponible en option) est installé sur la machine, il est possible de joindre des documents numérisés à un courrier électronique afin de les acheminer vers l'adresse électronique d'un ou de plusieurs destinataires. Les données numérisées peuvent être de format TIFF, JPEG ou PDF. Impression courrier électronique Un courrier électronique peut être acheminé vers la machine à partir d'un ordinateur, avec le document de format TIFF ou PDF en pièce jointe. Le courrier est imprimé automatiquement, dès sa réception sur la machine. Service de notification par courrier La machine peut être configurée pour envoyer un courrier électronique à une adresse spécifiée. Le courier électronique notifie le destinataire en cas d'erreur sur la machine, ou fournit l'historique des demandes de réception de courrier électronique ou d'impression ayant échoué. Un courrier électronique peut également confirmer qu'un travail d'impression lancé à partir d'un ordinateur est terminé. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 117 12 Courrier électronique Notification de fin de travail par courrier Il s'agit là d'une des fonctions de service de notification par courrier décrites dans le paragraphe précédent. Il est possible de configurer la machine pour qu'elle confirme par courrier électronique qu'un travail d'impression est terminé. Cette fonction est définie à partir de l'onglet contenant le pilote d'impression. Une fois activée, il est possible de spécifier les adresses devant recevoir le courrier de notification. Pour plus d'informations sur la configuration de cette fonction, se reporter à la section correspondante de l'aide du pilote d'impression. Vérifications préalables Avant d'activer cette fonction, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'expli- Client que pas comment installer un réseau.) Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom d'hôte de la machine • Compte de messagerie de la machine • Nom ou adresse du serveur SMTP • Nom du serveur DNS si les noms de serveur de messagerie sont utilisés à la place des adresses de serveur de messagerie. • Adresse du serveur LDAP si la fonction de recherche globale doit être mise en oeuvre. Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, consulter le Glossaire. Client Configurer le serveur et les comptes de messagerie. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonc- Client tionne correctement. Installer le kit Numérisation vers courrier électronique. Xerox REMARQUE : L'obtention d'un compte de messagerie doit se faire auprès d'un fournisseur d'accès à Internet. En cas de problème durant la configuration de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents du Manuel de l'utilisateur. 118 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Environnements de courrier électronique Environnements de courrier électronique Configuration requise Les options suivantes sont requises sur la machine : • Kit de numérisation vers un courrier électronique, pour permettre l'envoi des documents numérisés en tant que pièces jointes. • La machine est reliée au réseau à l'aide de TCP/IP. • L'environnement permet l'envoi et la réception de courrier électronique. Vérifications préalables Caractéristiques correspondantes Recommandations UIT-T UIT-T T.37, T.30, F.185 et E.164 Transmission de courrier électronique RFC2304, RFC2305 Fonction DSN RFC1891, 1894 Fonction MDN RFC2298 Réception SMTP RFC821, 822, 1869 Réception POP3 RFC1939 Version MIME Version1.0 (RFC2049) REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, il risque de ne pas être imprimé. REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le logiciel de messagerie Microsoft Outlook Express 5.5/6.0 ou Netscape 7. Installation de la fonction Courrier électronique Cette section décrit comment activer la fonction Courrier électronique. Procédure d'installation Pour utiliser la fonction Courrier électronique, configurer les paramètres suivants sur la machine. Configuration des communications réseau À partir de l'écran tactile, activer les ports suivants : • Réception courrier électronique • Envoi courrier électronique • Service de notification par courrier Ensuite, définir l'adresse IP. Enfin, configurer les autres éléments requis pour la fonction Courrier électronique. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 119 12 Courrier électronique Courrier test L'envoi d'un courrier électronique permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. Commencer par activer les ports dédiés au courrier électronique. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Paramètres de port]. 5. Sélectionner le port approprié puis [Modifier les paramètres]. • Numérisation vers courrier électronique : [Envoi courrier électronique] • Impression courrier électronique : [Réception courrier électronique] • Service de notification par courrier/Notification de fin de travail par courrier : [Service de notification par courrier] 6. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 7. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 2. Sélectionner [Paramètres réseau]. 3. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 4. Sélectionner [TCP/IP - Obtenir adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuel], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). En cas de sélection de l'option [Manuel] à l'étape 5, suivre les étapes 6 à 11 pour spécifier les [Paramètres de protocole]. Sinon, passer à l'étape 14. 120 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation de la fonction Courrier électronique 6. Sélectionner [TCP/IP - Adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format «xxx.xxx.xxx.xxx». Entrer la valeur appropriée (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [TCP/IP - Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer le masque de sous-réseau. 10. Sélectionner [TCP/IP - Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres]. 11. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer «0.0.0.0». 12. Sélectionner [TCP/IP - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres]. 13. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Configuration des paramètres de courrier électronique Enfin, configurer les autres éléments requis pour la fonction Courrier électronique. 1. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 2. Sélectionner [Paramètres réseau]. 3. Sélectionner les paramètres suivants puis [Modifier les paramètres]. • [Adresse électronique/Nom d'hôte machine] – Adresse électronique – Nom d'hôte – Nom d'hôte SMB du périphérique – Nom de domaine – Information DNS. Cette information doit être définie via les Services Internet CentreWare lorsque les noms de serveur de messagerie sont utilisés (c-à-d. lorsque les noms d'hôte sont utilisés à la place des adresses IP) ET que le champ d'adresse IP DNS n'est pas renseigné. • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur POP3] : pour la réception de courrier électronique via POP3 – Configuration du serveur POP3 – Adresse IP du serveur POP3 – Nom du serveur POP3 – Si le nom de serveur est utilisé, DNS doit être configuré correctement au moyen des Services Internet CentreWare. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 121 12 Courrier électronique – Numéro de port du serveur POP3 – Fréquence d'interrogation du serveur POP3 – Nom de connexion au serveur POP3 – Nom de connexion utilisé pour l'authentification SMTP. – Mot de passe du serveur POP3 – Mot de passe utilisé pour l'authentification SMTP. – Cryptage du mot de passe POP • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur SMTP] : pour l'envoi et la réception de courrier électronique via SMTP – Configuration du serveur SMTP – Adresse IP du serveur SMTP – Nom du serveur SMTP – Si le nom de serveur est utilisé, DNS doit être configuré correctement au moyen des Services Internet CentreWare. – Numéro de port du serveur SMTP – Authentification envoi courrier – Nom de connexion SMTP AUTH – Nom de connexion SMTP utilisé pour l'authentification SMTP. – Mot de passe SMTP AUTH – Mot de passe SMTP utilisé pour l'authentification SMTP. • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Filtre du domaine] : si nécessaire – Filtre du domaine – Ce champ sera renseigné UNIQUEMENT si l'envoi de courrier vers certains domaines doit faire l'objet de restrictions. – Domaine 1 à 50 • [Autres paramètres] – Protocole de réception de courrier 4. Sélectionner [Enregistrer]. Courrier test Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Courrier électronique : Numérisation vers courrier électronique 1. Mettre le document en place. 2. Sélectionner [Courrier électronique] sur l'écran Menu. 3. Sélectionner les paramètres requis pour le travail. 4. Entrer l'adresse électronique du destinataire. 5. Appuyer sur la touche <Marche>. Le document est numérisé puis converti au format spécifié. Il est ensuite joint à un courrier électronique. 122 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation de la fonction Courrier électronique Impression courrier électronique 1. Utiliser un logiciel de messagerie pour créer un courrier électronique puis y joindre un document TIFF ou PDF. 2. Entrer l'adresse électronique de la machine de destination. 3. Envoyer le courrier électronique 4. Le courrier est imprimé automatiquement dès réception sur la machine. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 123 12 Courrier électronique 124 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 13 Services de numérisation Ce chapitre explique comment installer les services de numérisation dans les environnements pris en charge. Les informations sont organisées comme suit : Présentation – page 125 Numérisation à l'aide de la machine – page 125 Processus de numérisation – page 126 Numérisation vers un courrier électronique – page 126 Numérisation vers une boîte aux lettres – page 129 Numérisation réseau – page 131 Configuration de l'authentification à distance (si nécessaire) – page 132 Numérisation FTP – page 134 Numérisation SMB – page 135 Présentation Les services de numérisation permettent à chaque utilisateur d'exploiter toutes les possibilités de la numérisation réseau à partir de son poste de travail. Combinée aux Services Internet CentreWare ainsi qu'à des applications tierces, la puissance de la machine fournit une solution réseau pour tous les besoins de numérisation. Une fois les fonctions de numérisation programmées, il est possible de numériser des documents et de les transférer vers un serveur de fichiers. Ces documents sont ensuite accessibles à partir d'un poste de travail, ou ils peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs reliés au réseau. Les documents numérisés et enregistrés peuvent être ouverts dans tout programme permettant de lire et d’éditer des fichiers TIFF, PDF ou JPEG. Numérisation à l'aide de la machine Les services de numérisation permettent à plusieurs utilisateurs d'utiliser la machine pour numériser et stocker des documents. Via un réseau local, plusieurs personnes peuvent en effet accéder à la machine et l'utiliser pour numériser des documents. La numérisation réseau requiert que la machine soit installée sur un réseau local utilisant le protocole TCP/IP. Pour pouvoir être extrait, le fichier du document numérisé doit être transféré sur un serveur de fichiers. REMARQUE : Le nom d'utilisateur, le mot de passe et tous les champs des modèles de travail se composent de caractères ASCII lorsqu'ils sont définis à l'aide des Services de numérisation. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 125 13 Services de numérisation Processus de numérisation La machine est dotée de cinq types de fonctions de numérisation : • Numérisation vers un courrier électronique • Numérisation vers une boîte aux lettres • Numérisation réseau • Numérisation FTP • Numérisation SMB La numérisation d’un document se déroule comme suit. Numérisation vers un courrier électronique Les documents peuvent être numérisés sur la machine et envoyés aux clients distants sous forme de pièces jointes au format TIFF une page, TIFF multipage, PDF et JPEG. Les serveurs de messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour l'envoi et la réception de courriers électroniques, respectivement. Conditions requises pour la numérisation vers un courrier électronique 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Confirmer que DNS et le nom de domaine ont été correctement définis pour cette machine multifonctions. 3. Vérifier que les ports suivants sont activés : • Numérisation vers courrier électronique : [Envoi courrier électronique] • Impression courrier électronique : [Réception courrier électronique] • Service de notification par courrier/Notification de fin de travail par courrier : [Service de notification par courrier] Données utilisées pour configurer la numérisation vers Configuration un courrier électronique Adresse IP ou nom d'hôte du serveur Obligatoire de messagerie SMTP Nom de connexion/mot de passe SMTP Commentaires Lors de l'utilisation d'un serveur de messagerie externe, l'adresse IP ou le nom d'hôte est fourni par le fournisseur d'accès Internet. Obligatoire* Adresse électronique du WorkCentre Obligatoire Adresses électroniques locales Facultative Il est possible de créer un carnet d'adresses local pour le stockage des adresses électroniques. L'adresse du serveur LDAP peut être Nom d'hôte LDAP Affiche uniquement les adresses du carnet activée. d'adresses interne (LDAP) de l'entreprise. * Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour l'authentification. 126 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Numérisation vers un courrier électronique Procédure de configuration de la numérisation vers un courriel 1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis entrer l'adresse IP de la machine au format «http://xxx.xxx.xxx.xxx» (les xxx correspondant à l'adresse). Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. 2. Définir la configuration du serveur SMTP via les Services Internet CentreWare : 1) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2) Cliquer sur le dossier [Paramètres de protocole]. 3) Cliquer sur le dossier [Courriel]. 4) Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur de messagerie SMTP, ainsi que le numéro de port (qui correspond à 25, par défaut). 5) Cliquer sur [Appliquer]. 3. Définir l'adresse électronique de la machine : 1) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2) Cliquer sur [Détails machine]. 3) Entrer l'information requise dans le champ [Adresse électronique de la machine]. 4) Cliquer sur [Appliquer]. 4. Sur la machine, placer un document à envoyer par courrier électronique dans le chargeur de documents. 5. Sélectionner [Courrier électronique] sur l'écran tactile. 6. La destination peut être définie selon trois méthodes : • Appuyer sur [Clavier] pour définir l'adresse électronique à l'aide du clavier. • Sélectionner [Carnet d'adresses local], puis choisir la destination voulue. • Si LDAP est activé, [Carnet d'adresses] peut être sélectionné ; choisir ensuite la destination voulue. 7. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 8. Vérifier que le ou les destinataires définis ont bien reçu le courrier électronique avec le document en pièce jointe. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 127 13 Services de numérisation Résolution des incidents de numérisation vers un courrier électronique Dans le cas de serveurs de messagerie d'entreprise internes, remplacer l'acronyme «FAI» (fournisseur d'accès Internet) par «Entreprise» dans le tableau suivant. Problème Cause possible Résolution/Vérification Erreur SMTP au niveau de la machine multifonctions Nom de serveur de messagerie incorrect dans le champ Nom d'hôte Vérifier que le nom du serveur de messagerie du FAI a été correctement entré dans le champ Nom d'hôte SMTP. Paramètres incorrects dans Microsoft Outlook Express Vérifier que le serveur de messagerie du FAI est accessible depuis Microsoft Outlook Express et que tous les paramètres sont corrects. Adresse électronique de la machine incorrecte Vérifier que la machine utilise l'adresse correcte dans le champ «Expéditeur». Cette adresse doit être celle attendue par le serveur de messagerie du FAI. Authentification SMTP requise par le FAI pour accéder à son serveur de messagerie Vérifier auprès du FAI si cette opération est obligatoire. Si c'est le cas, activer l'authentification SMTP pour cette machine multifonctions via les Services Internet CentreWare. Le FAI n'autorise pas la transmission du courrier via le port standard 25 Contacter le FAI pour déterminer si ceci constitue un problème. Demander si le courrier peut être accepté sur un autre port. Si c'est le cas, modifier le numéro de port SMTP actuellement défini pour la machine via les Services Internet CentreWare. Le FAI exige une connexion à un compte de messagerie via Microsoft Outlook Express avant d'autoriser l'envoi du courrier Vérifier auprès du FAI si cette opération est obligatoire. Si c'est le cas, se connecter à un compte Microsoft Outlook Express, puis essayer d'envoyer le courrier électronique. Si l'opération aboutit, Outlook Express peut être configuré de sorte que le compte de messagerie de la machine soit vérifié toutes les 5 ou 10 minutes. 128 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Numérisation vers une boîte aux lettres Numérisation vers une boîte aux lettres Cette fonction permet de mémoriser des documents dans une boîte aux lettres (privée ou publique) pour une utilisation ultérieure. Conditions requises pour la numérisation vers une boîte aux lettres Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. Ordinateurs de destination • Windows 95 (Service Pack 1 ou ultérieur)/Windows 98/Windows Me • Windows NT 4.0 (Service Pack 4 ou ultérieur)/Windows 2000/Windows XP/ Windows Server 2003 Données utilisées pour configurer la Configuration Commentaires numérisation vers une boîte aux lettres Création de boîtes aux lettres sur la machine Obligatoire Pour plus de détails, se reporter au Manuel de l'utilisateur. Installation du pilote de numérisation Facultative Cet utilitaire peut être installé à partir du CD-ROM pour visualiser/imprimer des documents numérisés. Services Internet CentreWare Facultative Les Services Internet CentreWare peuvent être utilisés pour créer/modifier/visualiser/imprimer des documents contenus dans des boîtes aux lettres. Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via les Services Internet CentreWare 1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis entrer l'adresse IP de la machine au format «http://xxx.xxx.xxx.xxx» (les xxx correspondant à l'adresse). Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche. 2. Créer des boîtes aux lettres : 1) Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 2) Cliquer sur le dossier [Boîte aux lettres]. 3) Cliquer sur [Modifier]. 4) Entrer les informations voulues. 5) Cliquer sur [Appliquer]. REMARQUE : Si une boîte aux lettres est protégée par mot de passe lors de sa création, il sera nécessaire d'entrer un mot de passe pour y accéder. 3. Sur l'écran tactile, sélectionner [Numérisation boîte aux lettres]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 129 13 Services de numérisation 1) Sélectionner le numéro de boîte aux lettre vers laquelle envoyer le document numérisé. 2) Placer un document dans le chargeur de documents. 3) Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 4. Vérifier que le document numérisé se trouve dans la boîte aux lettres : 1) Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres contenant le document numérisé. 2) Sélectionner [Liste des documents]. Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres via le panneau de commande 1. Dans l'écran [Tous les services] affiché sur le panneau de commande de la machine, sélectionner [Menu Configuration]. 2. Sélectionner [Boîte aux lettres]. 3. Sélectionner [Créer/Supprimer]. 4. Utiliser le pavé numérique pour entrer les informations voulues. REMARQUE : S'il convient d'entrer un mot de passe pour accéder à cette boîte aux lettres, cela signifie qu'aucun accès non autorisé n'est possible. 5. Dans l'écran [Tous les services], sélectionner [Numérisation boîte aux lettres]. 1) Sélectionner le numéro de boîte aux lettre vers laquelle envoyer le document numérisé. 2) Placer un document dans le chargeur de documents. 3) Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 6. Vérifier que le document numérisé se trouve dans la boîte aux lettres : 1) Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres contenant le document numérisé. 2) Sélectionner [Liste des documents]. Configuration des postes de travail Pour permettre la récupération du document numérisé, installer le pilote d'impression sur les ordinateurs Windows ou activer les Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur l'environnement d'exploitation du pilote d'impression et sur son installation, consulter le document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL. Pour plus d'informations sur la récupération des documents numérisés, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 130 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Numérisation réseau Numérisation réseau La fonction de numérisation réseau permet de transférer des documents numérisés vers un serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP ou SMB. Définir des modèles et des espaces d'archivage (dossiers) pour permettre sa mise en oeuvre. Voir le Manuel de l'utilisateur pour de plus amples informations sur ce point. Conditions requises pour la numérisation réseau 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. Vérifier que la configuration du protocole de transfert (FTP/SMB) est correcte. Pour plus d'informations, voir Numérisation FTP, page 134 ou Numérisation SMB, page 135. 3. Créer des espaces d'archivage (dossiers) sur le serveur FTP ou SMB pour permettre le stockage des documents numérisés. 4. Vérifier que les ports suivants sont activés : 1) Port TCP/IP 2) Port SMP ou Port Client FTP (selon le protocole utilisé) Données utilisées pour configurer la numérisation réseau Configuration Commentaires Création de modèles au moyen des Services Obligatoire Internet CentreWare ou de toute autre solution de numérisation réseau Xerox. Se reporter au chapitre consacré aux Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'utilisateur pour de plus amples informations. Création d'espaces d'archivage au moyen des Services Internet CentreWare ou de toute autre solution de numérisation réseau Xerox. Obligatoire Se reporter au chapitre consacré aux Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'utilisateur pour de plus amples informations. Adresse IP Kerberos Facultative Activation de Kerberos obligatoire si l'authentification à distance est nécessaire. Procédure de configuration de la numérisation réseau 1. Créer des modèles et des espaces d'archivage au moyen des Services Internet CentreWare. 2. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation réseau]. 3. Choisir un modèle dans la liste. Il est tout à fait possible de modifier des valeurs depuis le panneau de commande sans incidence sur la configuration du modèle, les nouvelles valeurs s'appliquant uniquement au travail en cours. 4. Placer un document dans le chargeur de documents. 5. Appuyer sur la touche <Marche> (verte) du panneau de commande. Le travail est envoyé au serveur au moyen du protocole FTP ou SMB, conformément aux paramètres en cours dans le modèle. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 131 13 Services de numérisation 6. Se connecter au serveur FTP ou SMB. Accéder à l'espace d'archivage (destination) définie précédemment. Le document numérisé doit s'y trouver. REMARQUE : Si l'authentification Kerberos (authentification à distance) est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents ne sont pas numérisés tant que le serveur Kerberos n'a pas authentifié l'utilisateur. Configuration de l'authentification à distance (si nécessaire) La machine utilise Kerberos pour Windows et Kerberos pour Solaris pour l'authentification des utilisateurs. Lorsque l'authentification est activée, l'accès aux fonctions de numérisation (à l'exception de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres) est limité. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à entrer un nom de connexion et un mot de passe avant d'utiliser les fonctions de numérisation. Ces informations sont alors transmises au serveur Kerberos. Les fonctions de numérisation sont disponibles uniquement après authentification de l'utilisateur. Vérifications préalables Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP du serveur distant • Nom du serveur distant • Adresse DNS si le nom d'hôte est utilisé à la place de l'adresse IP • Nom de domaine du serveur distant Client Utilisation de la fonction de numérisation vers un courrier électronique lorsque l'authentification Kerberos est activée : 1. Sélectionner [Numérisation boîte aux lettres]. 2. Une invite s'affiche, permettant la saisie du nom de connexion et du mot de passe à transmettre au serveur Kerberos. Entrer le nom de connexion et le mot de passe demandés. Le périphérique transmet ces informations au serveur Kerberos et si elles sont reconnues, l'utilisateur est authentifié. Le nom de connexion et l'adresse électronique du périphérique, lesquels ont été définis lors de la configuration de ce dernier, s'affichent alors automatiquement dans le champ «De» du courrier électronique. Si l'authentification est nécessaire au niveau du serveur SMTP, le périphérique utilise le nom utilisateur et le mot de passe SMTP définis lors de sa configuration avant d'envoyer un courrier électronique au serveur. Utilisation de la fonction de numérisation FTP/SMB lorsque l'authentification Kerberos est activée : 1. Sélectionner [Numérisation FTP/SMB]. 132 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Numérisation réseau 2. Une invite s'affiche, permettant la saisie du nom de connexion et du mot de passe voulus pour l'authentification de l'utilisateur sur le serveur Kerberos. Entrer le nom de connexion et le mot de passe demandés. Ces informations sont alors transmises au serveur Kerberos et si elles sont reconnues, l'utilisateur est authentifié. L'utilisateur doit entrer un nom de connexion et un mot de passe valides pour le serveur FTP/SMB. Il peut s'agir du nom et du mot de passe Kerberos de l'utilisateur, à condition qu'ils soient reconnus par le serveur FTP/SMB. Utilisation de la fonction de numérisation réseau lorsque l'authentification Kerberos est activée : 1. Sélectionner [Numérisation réseau]. 2. Une invite s'affiche, permettant la saisie du nom de connexion et du mot de passe voulus pour l'authentification de l'utilisateur sur le serveur Kerberos. Entrer le nom de connexion et le mot de passe demandés. Ces informations sont alors transmises au serveur Kerberos et si elles sont reconnues, l'utilisateur est authentifié. L'utilisateur entre un nom de connexion/mot de passe valides pour les serveurs FTP/SMB, à partir des modèles/espaces d'archivage. Il peut s'agir du nom de connexion et du mot de passe de l'utilisateur, à condition qu'ils soient reconnus par le serveur FTP/SMB. Les modèles publics sont accessibles à tous les utilisateurs. Par contre, les modèles privés nécessitent la saisie d'un mot de passe, qui peut être différent du mot de passe Kerberos. Configuration des communications réseau pour l'authentification à distance 1. Connecter la machine au réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Serveur d'authentification/Service Annuaire]. 5. Sélectionner [Système d'authentification], puis [Modifier les paramètres] et choisir Kerberos 2000 ou Kerberos Solaris. 6. Sélectionner [Configuration Serveur primaire], puis [Modifier les paramètres] et choisir d'entrer soit une adresse IP, soit un nom de serveur. 7. Sélectionner [Adresse IP du Serveur primaire], puis entrer l'adresse IP du serveur Kerberos. 8. Sélectionner [Nom du Serveur primaire], puis entrer le nom du serveur. Définir les informations DNS par le biais des Services Internet. 9. Sélectionner [Numéro de port Serveur primaire] et entrer le numéro voulu. Le port 88 est utilisé par défaut. 10. Répéter les étapes 6 à 9 pour le serveur secondaire. 11. Sélectionner [Nom du domaine] et entrer l'information voulue. Il s'agit du nom de domaine complet pris en charge par le serveur Kerberos. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 133 13 Services de numérisation Activation de l'authentification à distance 1. Connecter la machine au réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. 3. Sélectionner [Configuration connexion/Gestion de l'Auditron]. 4. Sélectionner [Configuration connexion/Mode Auditron] et définir la méthode d'authentification pour activer Kerberos. Configuration des postes de travail Pour plus d'informations sur la configuration de modèles à l'aide des Services Internet CentreWare, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. Numérisation FTP Cette fonction permet de numériser des fichiers et de les acheminer vers un serveur ou un client à l'aide du protocole FTP. Il convient de créer des structures de dossiers (espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents numérisés. Conditions requises pour la numérisation FTP 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. S'assurer qu'un client/serveur FTP opérationnel existe. 3. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur FTP pour permettre le stockage des documents numérisés. 4. Vérifier que les ports suivants sont activés : 1) TCP/IP 2) Client FTP Données utilisées pour configurer la numérisation FTP Configuration Commentaires Création d'espaces de stockage sur le Obligatoire serveur FTP Il s'agit de l'emplacement (chemin) du répertoire utilisé pour l'enregistrement des documents numérisés. Adresse IP du serveur Adresse IP du serveur FTP. Obligatoire Nom de connexion/mot de passe FTP Facultative Configuration de ces informations obligatoire si l'authentification FTP est nécessaire. La plupart des serveurs FTP nécessitent un nom de connexion/mot de passe. Adresse IP Kerberos Activation de Kerberos obligatoire si l'authentification à distance est nécessaire. 134 Facultative WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Numérisation SMB Procédure de numérisation FTP 1. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation FTP]. 2. Entrer toutes les informations requises. Voir le Manuel de l'utilisateur pour de plus amples détails. 3. Placer un document dans le chargeur de documents. 4. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 5. Se connecter au serveur FTP. Accéder à l'espace de stockage (chemin de répertoire) défini précédemment sur le serveur. Le document numérisé doit s'y trouver. REMARQUE : Si l'authentification Kerberos (authentification à distance) est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation FTP. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit. Numérisation SMB Cette fonction permet de numériser des fichiers et de les acheminer vers un serveur ou un client à l'aide du protocole SMB. Il convient de créer des structures de dossiers (espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents numérisés. Conditions requises pour la numérisation SMB 1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible. 2. S'assurer qu'un serveur FTP opérationnel existe. 3. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur SMB pour permettre le stockage des documents numérisés. 4. Vérifier que les ports suivants sont activés : 1) Port TCP/IP 2) Port SMB Données utilisées pour configurer la numérisation SMB Configuration Commentaires Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur SMB. Nom partagé du serveur Obligatoire Il s'agit du nom attribué au dossier partagé sur le serveur SMB. Espace d'archivage - chemin du répertoire (emplacement des documents sur le serveur SMB) Obligatoire Il s'agit de l'emplacement (chemin) du répertoire utilisé pour l'enregistrement des documents numérisés. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 135 13 Services de numérisation Données utilisées pour configurer la numérisation SMB Configuration Commentaires Nom de connexion/mot de passe SMB Facultative Configuration obligatoire si l'authentification SMB est nécessaire. La plupart des serveurs SMB nécessitent un nom de connexion/mot de passe. Adresse IP Kerberos Facultative Activation de Kerberos obligatoire si l'authentification à distance est nécessaire. Procédure de configuration de la numérisation SMB 1. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation SMB]. 2. Entrer toutes les informations requises. Voir le Manuel de l'utilisateur pour de plus amples informations. 3. Placer un document dans le chargeur de documents. 4. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. 5. Se connecter au serveur SMB. Accéder à l'espace de stockage (chemin de répertoire) défini précédemment sur le serveur. Le document numérisé doit s'y trouver. REMARQUE : Si l'authentification Kerberos (authentification à distance) est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation SMB. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit. 136 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 14 Fax Internet Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Fax Internet de la machine. Les informations sont organisées comme suit : Présentation – page 137 Vérifications préalables – page 137 Environnements Fax Internet – page 138 Installation de Fax Internet – page 138 Procédure d'installation – page 138 Configuration des communications réseau – page 139 Test de Fax Internet – page 142 Présentation Si la clé logicielle Fax Internet est installée avec le kit Fax Internet optionnel sur la machine, il est possible d'envoyer et de recevoir des documents numérisés en tant que pièces jointes via Internet ou un site intranet. Ce type de document est différent d'une télécopie dont les données sont transmises par le biais d'une ligne téléphonique. Vérifications préalables Avant d'activer cette fonction, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Vérifications préalables Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'expli- Client que pas comment installer un réseau.) Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, consulter le Glossaire. Client Configurer le serveur et les comptes de messagerie. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le kit Fax Internet. Xerox WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 137 14 Fax Internet Environnements Fax Internet Configuration requise Les options suivantes sont requises sur la machine : • Kit Fax Internet • La machine est reliée au réseau à l'aide de TCP/IP. • L'environnement permet l'envoi et la réception de courrier électronique. Élément Caractéristiques correspondantes Recommandations UIT-T UIT-T T.37, T.30, F.185 et E.164 Format Fax Internet Envoi : RFC2301 (TIFFprofileS/F/J) et 600 x 600 ppp Réception : RFC2301 (TIFFprofileS/F/J/C) Transmission de télécopie RFC2304, RFC2305 Fonction DSN RFC1891, 1894 Fonction MDN RFC2298 Réception SMTP RFC821, 822, 1869 Réception POP3 RFC1939 Version MIME Version1.0 (RFC2049) REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, il risque de ne pas être imprimé. Installation de Fax Internet Cette section décrit comment activer la fonction Fax Internet. Procédure d'installation L'utilisation de la fonction Fax Internet requiert la configuration des paramètres suivants sur la machine : Configuration des communications réseau À partir de l'écran tactile, activer les ports suivants : • Réception courrier électronique • Envoi courrier électronique Ensuite, définir l'adresse IP. Enfin, définir les autres paramètres requis pour l'utilisation de la fonction Fax Internet. 138 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation de Fax Internet Test de Fax Internet Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles dans les Services Internet CentreWare uniquement. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. Commencer par activer le port. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 3. Sélectionner [Paramètres réseau]. 4. Sélectionner [Paramètres de port]. 5. Sélectionner [Réception courrier électronique] puis [Modifier les paramètres]. 6. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 7. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. 8. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionner [Envoi courrier électronique] puis [Modifier les paramètres]. 9. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres]. 10. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer]. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 2. Sélectionner [Paramètres réseau]. 3. Sélectionner [Paramètres de protocole]. 4. Sélectionner [TCP/IP - Obtenir adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 139 14 Fax Internet 5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuel], puis sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Server). En cas de sélection de l'option [Manuel] à l'étape 5, suivre les étapes 6 à 11 pour spécifier les [Paramètres de protocole]. Sinon, passer à l'étape 14. 6. Sélectionner [TCP/IP - Adresse IP] puis [Modifier les paramètres]. 7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en utilisant le format «xxx.xxx.xxx.xxx». Entrer les valeurs appropriées (0 à 255) dans le champ en surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer]. 8. Sélectionner [TCP/IP - Masque de sous-réseau] puis [Modifier les paramètres]. 9. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer le masque de sous-réseau. 10. Sélectionner [TCP/IP - Adresse de la passerelle] puis [Modifier les paramètres]. 11. Utiliser la même méthode qu'à l'étape 7 pour entrer l'adresse de la passerelle. REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer «0.0.0.0». 12. Sélectionner [TCP/IP - Filtre IP] puis [Modifier les paramètres]. 13. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine. REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé]. REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur. 14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran [Paramètres de protocole]. Enfin, effectuer les autres paramétrages requis pour la fonction Fax Internet. 1. Accéder à l'écran [Paramètres système]. REMARQUE : Pour savoir comment afficher l'écran [Paramètres système], se reporter au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur. 2. Sélectionner [Paramètres réseau]. 3. Sélectionner les paramètres suivants puis [Modifier les paramètres]. • [Adresse électronique/Nom d'hôte machine] – Adresse électronique – Nom d'hôte – Nom de domaine • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur POP3] : pour la réception de courrier électronique via POP3 140 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Installation de Fax Internet – Configuration du serveur POP3 – Adresse IP du serveur POP3 – Nom du serveur POP3 – Numéro de port du serveur POP3 – Fréquence d'interrogation du serveur POP3 – Nom de connexion au serveur POP3 – Mot de passe du serveur POP3 – Cryptage du mot de passe POP • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur SMTP] : pour l'envoi et la réception de courrier électronique via SMTP – Configuration du serveur SMTP – Adresse IP du serveur SMTP – Nom du serveur SMTP – Numéro de port du serveur SMTP – Authentification envoi courrier – Nom de connexion SMTP AUTH – Mot de passe SMTP AUTH • [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Filtre du domaine] : si nécessaire – Filtre du domaine – Domaine 1 à 50 • [Autres paramètres] – Protocole de réception de courrier • [Paramètres de clés publiques] > [Paramètres S/MIME] – Certificat périphérique - S/MIME – Communication S/MIME – Réception courriel non approuvé – Réception Fax Internet non approuvé – Algorithme résumé de message – Méthode de cryptage du contenu – Signature numérique - Courriel sortant – Sign. numérique - Fax Internet sortant – Mémorisation auto du certificat 4. Sélectionner [Enregistrer]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 141 14 Fax Internet Test de Fax Internet Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Fax Internet : Envoi : 1. Mettre le document en place. 2. Sélectionner [Fax Internet] sur l'écran [Tous les services]. 3. Sélectionner [Fax Internet]. 4. Sélectionner les paramètres requis pour le travail. 5. Entrer l'adresse électronique du destinataire. 6. Appuyer sur la touche <Marche>. Le document est numérisé puis converti au format TIFF. Il est ensuite joint à un courrier électronique. Réception : Un fax Internet est imprimé automatiquement, dès sa réception sur la machine. 142 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 15 Résolution des incidents Ce chapitre décrit la procédure à suivre pour résoudre divers incidents et comment obtenir de l'aide. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes : Procédures de résolution des incidents – page 143 SMB – page 144 NetWare – page 148 UNIX – page 152 TCP/IP – page 154 EtherTalk – page 158 Bonjour – page 160 Services Internet CentreWare – page 161 Services de numérisation – page 162 Services de courrier électronique – page 165 Connexion Internet/intranet – page 166 Procédures de résolution des incidents Cette section permet d'identifier la procédure à suivre pour résoudre les problèmes liés aux fonctions réseau de la machine. Procéder comme indiqué ci-après pour identifier la cause du problème et le résoudre. Si le problème n'est pas lié au réseau, se reporter aux solutions proposées dans le Manuel de l'utilisateur. 1. Commencer par résoudre tout incident éventuel lié aux fonctions de copie et de télécopie locales. Pour ce faire, suivre les recommandations fournies dans le Manuel de l’utilisateur. Ne pas tenter de résoudre un incident réseau tant que ces fonctions ne sont pas opérationnelles. 2. S'assurer que la machine est branchée et sous tension. 3. S'assurer que le câble réseau est connecté à la machine. 4. S'assurer que le câble réseau est connecté au poste de travail. 5. S'assurer que le pilote d'impression approprié a été sélectionné pour la machine sur le poste de travail. 6. Vérifier la configuration de l’application utilisée pour envoyer les travaux d’impression. 7. Si la fonction d'impression ou de télécopie ne fonctionne pas sur un poste de travail, réinstaller le pilote d'impression sur ce poste. 8. Appeler le Centre Services Xerox, où un technicien apportera l’aide nécessaire pour diagnostiquer et résoudre l’incident. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 143 15 Résolution des incidents SMB Cette section décrit les procédures de résolution des incidents et les restrictions dans un environnement SMB. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de SMB. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. La machine n'est pas détectée par les ordinateurs clients Cause Méthode de vérification Solution Sélectionner le protocole de Les protocoles de transport Lors de la sélection de du client et de la machine [Searching as another computer] transport SMB pour la machine et chacun des sont différents. ([Start] > [Find] > [Computer]) sur le client, la machine est iden- clients. tifiée. Lors de l'ouverture de l'ordinateur réseau pour la recherche la machine, celle-ci est introuvable. Configurer la machine et les Le réseau (sous-réseau) est Lors de la sélection de incorrect. [Searching as another computer] ordinateurs clients sur les mêmes réseaux. ([Start] > [Find] > [Computer]) sur le client, la machine est identifiée. Lors de l'ouverture de l'ordinateur réseau pour la recherche la machine, celle-ci est introuvable. Le nom d'hôte spécifié pour Vérifier si le nom d'hôte est la machine est déjà défini dupliqué dans les informations pour une autre machine. se rapportant à SMB dans la liste des paramètres système. Utiliser les Services Internet CentreWare pour modifier le nom d'hôte ou réinitialiser les paramètres machine afin de rétablir les valeurs initiales. La machine ou d'autres machines SMB ne sont pas détectées par les ordinateurs clients 144 Cause Méthode de vérification Solution Si le paramètre SMB [Mode maître auto] est activé, le nombre d'ordinateurs autorisés à conserver les informations relatives à la machine est limité. Ce nombre varie selon l'environnement réseau. La machine ou d'autres machines SMB ne peuvent pas être localisées au moyen de l'icône de l'ordinateur réseau. Vérifier la valeur du paramètre SMB [Mode maître auto]. Si ce paramètre est activé, le désactiver. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système SMB Échec de l'impression Cause Méthode de vérification Solution Vérifier qu'un travail d'impres- Une fois la demande d'impresLa machine traite une sion traitée, envoyer un trademande d'impression éma- sion est en cours sur la vail d'impression ou activer le machine. (Cette opération nant d'un autre client. (La mémoire tampon de réception permet de déterminer si des mode avec spoule. fichiers sont prêts à être imprifonctionne sans spoule). més et d'afficher un message en cas d'erreur d'écriture.) Le nombre de sessions a dépassé le nombre maximal autorisé. Patienter quelques instants, Vérifier si la machine traite puis envoyer de nouveau la plusieurs requêtes simultatâche d'impression. nées (par exemple, une demande d'impression ou une demande de vérification d'état) émanant de plusieurs clients. (Cette opération permet de déterminer les clients distants qui ne peuvent pas utiliser la machine et d'afficher des messages en cas d'erreur d'écriture.) Le document ne peut pas être supprimé à partir de la fenêtre de l'imprimante Cause Méthode de vérification Solution Tentative de suppression de tous les documents affichés dans la fenêtre de l'imprimante. (Administrateur système uniquement) Vérifier si la tentative de sup- Supprimer le travail d'imprespression du travail d'impres- sion à partir du menu Docusion a été effectuée à partir du ment de la fenêtre de menu Imprimante de la fenê- l'imprimante. tre de l'imprimante. Le propriétaire du document est incorrect. Vérifier si le propriétaire du document sélectionné correspond au nom de connexion Windows. Ouvrir une session sous Windows à l'aide du nom du propriétaire du document, puis supprimer le document. Le Service Pack 4.0 (ou version ultérieure) n'est pas installé sur le système. (Sous Windows NT 4.0) Vérifier la version du Service Pack lors du démarrage de Windows NT 4.0. Installer le Service Pack 4.0 (ou version ultérieure). Autre Problème Solution Le relevé de travaux indique Régler le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule que le nom du document n'est SMB] sur [Disque dur] plutôt que sur [Mémoire]. pas défini au lieu de préciser le nom de travail correct. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 145 15 Résolution des incidents Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de SMB. Paramètres machine • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur du réseau lors de la configuration des paramètres requis. • Selon l'environnement réseau, il peut également être nécessaire de paramétrer le masque de sous-réseau et la passerelle. Demander conseil à l'administrateur du réseau lors de la configuration des paramètres requis. • Lorsqu'un port est activé et que la capacité mémoire est insuffisante, le port risque d'être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactiver tous les ports inutilisés et réaffecter la mémoire. • La capacité mémoire définie pour [Mémoire tampon de réception - Spoule SMB] doit être réglée en fonction de l'environnement d'exploitation. Une capacité mémoire insuffisante risque d'empêcher la réception des messages. Paramètres client • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur du réseau lors de la configuration des paramètres requis. • Demander conseil à l'administrateur NIS (Network Information Service) lors de la configuration des paramètres réseau (adresse IP et autres) à partir d'un hôte exécutant NIS. Mise hors tension de la machine Les opérations suivantes ont lieu lorsque la machine est mise hors tension. • Le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule SMB] est réglé sur [Mémoire] : Toutes les données d'impression mises en attente dans la mémoire de la machine, y compris celles en cours d'impression, sont supprimées. La machine ne contient donc aucune donnée d'impression lorsqu'elle est remise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. • Le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule SMB] est réglé sur [Disque dur] : Toutes les données d'impression mises en attente sur le disque dur de la machine, y compris celles en cours d'impression, sont conservées. Une demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. • Le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule SMB] est réglé sur [Désactivé(e)] : Toutes les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception, y compris celles en cours d'impression, sont supprimées. La machine ne contient donc aucune donnée d'impression lorsqu'elle est remise sous tension. 146 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système SMB Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. Impression • Le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule SMB] est réglé sur [Disque dur] ou [Mémoire] : Il est impossible de recevoir les données d'impression si leur taille est supérieure à la capacité du disque dur ou de la mémoire. REMARQUE : Si la taille des données d'impression est supérieure à la capacité de la mémoire tampon de réception, il se peut que le client tente de retransmettre ces mêmes données. Dans ce cas, arrêter le client et s'assurer qu'il ne transmet pas les données d'impression. • Le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule SMB] est réglé sur [Désactivé(e)] : Il est impossible de recevoir les demandes d'impression émanant d'un client lorsqu'une demande émise par un autre client est en cours de traitement. • L'adresse IP du client ou le nom d'ordinateur est modifié : Lorsque le nom d'ordinateur ou l'adresse IP du client est modifié, la machine ne peut pas traiter les demandes et les annule. Mettre la machine hors tension/sous tension afin de supprimer les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception. REMARQUE : Il est possible de procéder à l'arrêt de l'impression ou à la suppression forcée des données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception de la machine depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre consacré à l'état des travaux dans le Manuel de l'utilisateur. • La machine est hors ligne : Si un client émet une demande d'impression alors que la machine est hors ligne, cette dernière ne peut pas recevoir les données d'impression et un message indiquant une erreur d'écriture s'affiche sur le client. • Suppression des travaux : Sous Windows NT 4.0, il est possible de supprimer des travaux si le SP 4 ou ultérieure est installé. La suppression d'un travail lors de la réception de données d'impression donne lieu à une erreur d'écriture. Dans ce cas, le bouton permettant de renouveler la tentative d'impression visible dans la boîte de dialogue du message d'erreur est désactivé. Impression dans un environnement SMB • Sous Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows XP, il est impossible d'imprimer dans un environnement SMB lorsque la prise en charge d'Unicode est activée. • Sous Windows XP, le nom d'utilisateur peut ne pas être correctement affiché lors de l'impression sur un port SMB. Authentification SMB Lorsque l'adresse IP ou le nom d'hôte défini est utilisé pour l'authentification SMB, WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 147 15 Résolution des incidents celle-ci aboutit uniquement lorsque le nom d'utilisateur et le mot de passe correspondent à ceux enregistrés sur le serveur d'authentification, même si le nom de domaine est différent. NetWare Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de NetWare. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Échec de l'impression * : Pour plus d'informations sur les méthodes de configuration et de vérification, consulter la documentation en ligne NetWare. Cause Un composant réseau n'est pas conforme au paramétrage automatique de ce type de trame. Méthode de vérification S'assurer que le voyant du port Assigner à la machine le type de trame spécifié pour le serde liaison de données est allumé sur le composant réseau veur de fichiers à connecter. connecté à la machine. S'assurer ensuite que les types de trame du serveur de fichiers sont unifiés sur le réseau. Un incident est survenu sur Utiliser NWADMIN pour vérifier le réseau, entre le client et si l'objet imprimante cible est la machine. affiché. Le nom d'utilisateur ou de groupe du travail d'impression n'est pas enregistré dans la file d'impression. Solution Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail a été enregistré dans la file d'impression. Remplacer le câble réseau entre le client et la machine. Envoyer de nouveau le travail d'impression vers la file d'impression dans laquelle le nom d'utilisateur ou de groupe a été correctement enregistré. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail dans la file d'impression.* Les travaux d'impression ne peuvent pas être placés dans la file d'impression. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si l'option Allow Users To Submit Ptint Jobs est définie sur Yes.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour définir l'option Allow Users To Submit Ptint Jobs est définie sur Yes.* Le nom d'utilisateur ou de groupe du travail n'est pas défini dans le pilote d'impression. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail a été enregistré sur le serveur d'impression cible. Envoyer de nouveau le travail d'impression vers la file d'impression dans laquelle le nom d'utilisateur ou de groupe a été correctement enregistré.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail sur le serveur d'impression.* 148 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système NetWare Cause Méthode de vérification Solution Le travail d'impression se trouve dans une file d'impression qui n'est pas affectée à la machine. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la machine est affectée à la file d'impression. Envoyer de nouveau le travail vers la file d'impression affectée à la machine.* Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour affecter la file d'impression cible à la machine.* Si le client tourne sous Windows, désactiver Ctrl-D. – Envoyer de nouveau le travail vers la file d'impression affectée à la machine.* Le nombre de files d'impression affectées dépasse le nombre maximal pris en charge par la machine. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la file d'impression requise est affectée à la machine.* Aucun serveur de fichiers esclave n'a été spécifié (mode Bindery). Utiliser PCONSOLE pour vérifier Utiliser PCONSOLE pour enresi un serveur de fichiers esclave gistrer un serveur de fichiers a été enregistré.* esclave.* Type d'imprimante incorrect. Utiliser PCONSOLE pour vérifier Utiliser PCONSOLE pour spéle type d'imprimante.* cifier [Parallèle distant, LPT1]. Redémarrer la machine.* La configuration du serveur Utiliser PCONSOLE pour vérifier Utiliser PCONSOLE pour défide fichiers esclave est la configuration.* nir la configuration appropriée.* incorrecte (mode Bindery). Le nombre de pages conte- Utiliser NWADMIN pour vérifier Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour faire corressi la référence du papier de nues dans le travail d'impression est différent départ (Starting paper) est iden- pondre la référence de l'option tique à celle du travail d'impres- [Starting paper] à la référence de celui défini sur la du papier du travail d'impression.* machine. sion.* Sur la console du serveur de Le niveau défini pour le contrôle de cohérence IPX fichiers, utiliser la commande est incorrect. Set pour vérifier si le niveau du contrôle de cohérence IPX est défini sur 2. Sur la console du serveur de fichiers, entrer la commande suivante pour définir le niveau du contrôle de cohérence IPX sur 0 ou 1 : Set Enable IPX Checksum = x (x: 0 or 1) Le niveau de signature de paquet NCP est incorrect. Sur la console du serveur de fichiers, entrer la commande suivante pour définir la signature du paquet NCP sur le niveau 0, 1 ou 2, puis redémarrer le serveur de fichiers. set NCP Packet Signature Option = x (x: 0, 1, or 2) Sur la console du serveur de fichiers, utiliser la commande Set pour vérifier si le niveau de signature de paquet NCP est défini sur 3. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 149 15 Résolution des incidents Cause Le nom de machine par défaut est incorrect. Méthode de vérification Solution Imprimer la liste des paramètres Définir l'adresse Ethernet correcte ou indiquer un nom autre système, vérifier que les 6 chiffres les moins significatifs de que celui par défaut. l'adresse Ethernet sont corrects. Aucun nom d'arborescence Imprimer la liste des paramètres Spécifier un nom d'arborescence. n'a été spécifié. système, puis s'assurer qu'un nom d'arborescence a été spécifié. Aucun contexte n'a été spécifié. Imprimer la liste des paramètres Spécifier un contexte. système, puis s'assurer qu'un contexte a été spécifié. Un autre objet imprimante a été connecté. Utiliser NWADMIN pour vérifier si l'objet a été correctement affecté au serveur d'impression requis.* Utiliser le CD-ROM du pilote d'impression PCL ou les Services Internet CentreWare pour spécifier les noms de serveur de fichiers, d'arborescence et de contexte appropriés, ainsi que le mode actif adéquat. Le serveur de fichiers a cessé de fonctionner. Sélectionner le [Voisinage réseau] de Windows pour rechercher le serveur de fichiers. Activer le serveur de fichiers. Une imprimante portant le même nom de machine existe sur le réseau. Mettre la machine hors tension. Utiliser le CD-ROM du pilote Utiliser NWADMIN pour s'assu- d'impression PCL pour spécirer que l'objet imprimante est en fier le nom d'une autre machine. mode d'attente. Le port NetWare n'est pas Imprimer la liste des paramètres Activer le port NetWare. activé. système, puis s'assurer que le port est activé. Imprimer la liste des paramètres Lors de l'utilisation d'IPX/SPX, démarrer le serveur NetWare. système. Lors de l'utilisation Lors de l'utilisation de TCP/IP, d'IPX/SPX, s'assurer que le numéro du réseau reste défini définir l'adresse IP fixe ou sur 00000000 (serveur NetWare démarrer le serveur fournisseur d'adresses (DHCP). arrêté). Lors de l'utilisation de TCP/IP, s'assurer que l'adresse IP reste définie sur 0.0.0.0 (adresse IP fixe non spécifiée) ou sur un serveur fournisseur d'adresses (serveur DHCP arrêté). Configuration d'imprimante incorrecte. 150 Utiliser NWADMIN ou Utiliser NWADMIN ou PCNSOLE pour configurer les PCONSOLE pour vérifier si la configuration de l'imprimante est éléments suivants : Printer type : Parallel correcte.* Port : LPT 1 Printer Location : Auto Load (Local).* WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système NetWare Affichage d'un message de mise hors/sous tension Cause Méthode de vérification Solution Un incident est survenu dans l'interface NetWare. – Mettre la machine hors/sous tension. L'impression ne correspond pas au résultat anticipé Cause Méthode de vérification Solution Le langage d'impression spécifié pour le travail est différent de celui spécifié sur la machine. Vérifier le langage d'impression de la machine. Affecter le langage d'impression de la machine au travail. Aucune notification d'erreur Si aucun message ne s'affiche sur le client d'où provient la demande d'impression, les causes possibles, méthodes de vérification et solutions sont les suivantes : Aucune notification d'erreur liée à l'imprimante Cause L'utilisateur n'est pas enregistré dans la liste de notification du serveur d'impression. Méthode de vérification Solution Utiliser PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail est enregistré. Enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail. Aucune notification de fin de travail Cause Méthode de vérification Lors de l'envoi du travail d'impression à partir du client, l'option de notification (NOTIFY) n'est pas spécifiée. Lors de l'envoi du travail, s'assurer que l'option de notification (NOTIFY) a été spécifiée. NetWareCASTOFF a été exécuté sur le client. – WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Solution Lors de l'envoi du travail, spécifier l'option de notification (NOTIFY). Exécuter NetWareCASTON sur le client. 151 15 Résolution des incidents UNIX Cette section décrit les procédures de résolution d'incident dans un environnement UNIX. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation d'UNIX. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Échec de l'impression Cause Méthode de vérification Solution L'adresse IP est incorrecte. Vérifier si l'adresse IP de la machine est correcte. Spécifier l'adresse IP appropriée pour la machine. Un incident est survenu sur le réseau, entre le client et la machine. Utiliser la commande PING pour vérifier l'état des communications. Vérifier l'erreur. Le paramètre d'entrée de l'imprimante n'est pas correctement configuré sur le client. Vérifier le paramètre d'entrée de l'imprimante sur le client. Vérifier le fichier /etc/printcap du client ou tenter de résoudre le problème à l'aide de la commande lpstat. Configurer correctement le paramètre d'entrée de l'imprimante. Le système est hors ligne. Vérifier si le voyant «En ligne» est éteint. Quitter le mode pause ou le mode de configuration de la machine, puis vérifier si le voyant «En ligne» s'allume. La taille des données d'impression d'une commande d'impression dépasse la taille de la mémoire tampon (en mode avec spoule). Vérifier la limite supérieure de la taille des données à la réception, puis la comparer à la taille des données du travail d'impression. Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale des données pouvant être reçues dans un même fichier, diviser le fichier en plusieurs fichiers de taille inférieure, puis soumettre à nouveau la tâche d'impression. Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale des données pouvant être reçues dans plusieurs fichiers, réduire le nombre de fichiers à imprimer simultanément. Un incident est survenu durant l'impression. 152 Vérifier le message d'erreur LPD affiché sur le panneau de commande. Mettre la machine hors/sous tension. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système UNIX Cause Méthode de vérification Solution La vitesse de transmission spécifiée est différente de celle du réseau. Vérifier si la vitesse de transmission a été correctement spécifiée. Spécifier la vitesse de transmission appropriée. Le client et la machine se trouvent dans des anneaux différents reliés via un pont et le routage source est désactivé. S'assurer que le routage source a été correctement spécifié. Activer le routage source. Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client (utilisation de TBCP dans les données d'impression envoyées à partir du client). Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client (les données d'impression envoyées à partir du client utilisent la notation binaire). Utiliser PSASC pour spécifier le nom d'imprimante. – – Définir le nom d'imprimante logique sur PSBIN pour imprimer un fichier binaire à l'aide du langage PostScript. Il n'y a pas de papier pour l'impression. Vérifier le message se rapportant au papier sur le panneau de commande. Placer le papier dans le magasin. En cas de modification du format des supports, spécifier le nouveau format, le cas échéant. Le protocole de transport sélectionné ne correspond pas au client. Vérifier le protocole de transport sélectionné à partir du panneau de commande. Sélectionner le protocole de transport correspondant au client. L'impression ne correspond pas au résultat anticipé Cause Méthode de vérification Solution Le langage d'impression spécifié est différent de celui des données d'impression. Vérifier le langage d'impression spécifié ainsi que celui des données d'impression. Spécifier un langage d'impression correspondant à celui des données d'impression. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 153 15 Résolution des incidents TCP/IP Cette section décrit les procédures de résolution des incidents ainsi que les restrictions dans un environnement TCP/IP. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de TCP/IP. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Utilisation de Windows 95/Windows 98/Windows Me Échec de l'impression Cause Méthode de vérification Solution La machine est reliée à un Vérifier la présence éventuelle Connecter directement la réseau auquel l'ordinateur n'a d'un routeur ou d'une passe- machine au réseau relié à pas accès. relle entre le réseau connecté l'ordinateur. à l'ordinateur et celui connecté à la machine. Un problème est survenu sur Vérifier si un message (erreur Vérifier l'erreur au niveau du réseau. le réseau, entre l'ordinateur et réseau) indique que l'imprimante est désactivée. la machine; la connexion a échoué. Entrer l'adresse IP appropriée L'adresse IP spécifiée pour la Affichage du message État machine est incorrecte. d'impression désactivé (Erreur dans la zone Adresse IP de la boîte de dialogue [Installation réseau). Sélectionner [Propriétés] dans le menu [Impri- du port FX TCP/IP DPU]. mante] de la fenêtre de l'imprimante, ainsi que [Paramètres des ports] sur l'onglet [Détails]. Comparer les adresses IP dans les [Paramètres des ports FX TCP/IP DPU] et la liste des paramètres système. Mettre la machine sous Affichage du message État La machine a été mise hors d'impression désactivé (Erreur tension. tension après l'envoi d'une demande d'impression à partir réseau). Vérifier si la machine de l'ordinateur ou la demande est sous tension. a été envoyée à une machine qui n'est pas sous tension. Des demandes d'impression simultanées sont envoyées vers la machine à partir de plusieurs ordinateurs. 154 Affichage du message État Aucune. L'impression redéd'impression désactivé (Erreur marre automatiquement. réseau). WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système TCP/IP Cause Méthode de vérification Solution Après avoir supprimé les Le fichier d'impression ne peut Affichage du message État pas être mis en file d'attente d'impression désactivé (Erreur fichiers non requis pour libérer car il n'y a pas suffisamment de spouleur). Ouvrir [Poste de de l'espace, sélectionner travail], puis effectuer un clic [Suspendre l'impression] dans d'espace sur le disque de droit sur le disque (par exem- le menu [Document] de la l'ordinateur. ple, lecteur C) sur lequel Win- fenêtre de l'imprimante afin de relancer l'impression. dows 95/Windows 98/ Windows Me est installé. Sélectionner [Propriétés] dans le menu contextuel qui s'affiche, puis vérifier l'espace disque disponible. Utilisation de Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 Échec de l'impression Cause Méthode de vérification L'adresse IP appropriée n'est Vérifier si l'adresse IP de la pas spécifiée. machine est correcte. Solution Spécifier l'adresse IP appropriée pour la machine. Si la taille des données Lorsque le paramètre [Spoule Sur l'écran tactile de la LPD] est réglé sur [Mémoire], machine, vérifier la taille maxi- d'impression dépasse la taille la taille des données d'impres- male des données à la récep- maximale autorisée dans un tion puis la comparer à la taille fichier, diviser le fichier en plusion transmises au cours sieurs fichiers de taille inféd'une demande d'impression des données d'impression est supérieure à la taille maxi- envoyées dans une demande. rieure, puis resoumettre la tâche d'impression. male spécifiée. Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale autorisée pour plusieurs fichiers, réduire le nombre de fichiers à imprimer simultanément. Un incident est survenu durant Vérifier le message d'erreur l'impression. affiché sur l'écran. Mettre la machine hors tension puis sous tension et refaire une tentative d'impression. Vérifier le protocole de transport sélectionné sur l'écran tactile. Sélectionner un protocole de transport en conformité avec le client. Le protocole de transport sélectionné ne correspond pas au client. Le format des données d'impression devant être traitées par la machine ne correspond pas au format des données envoyées à partir du client. Désactiver la fonction de sortie de Ctrl-D. – WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 155 15 Résolution des incidents L'impression ne correspond pas au résultat anticipé Cause Méthode de vérification Solution Le langage d'impression spé- Vérifier le langage d'imprescifié est différent de celui des sion spécifié ainsi que celui données d'impression. des données d'impression. Spécifier un langage d'impression correspondant à celui des données d'impression. Le pilote d'impression fourni Vérifier si le pilote d'impresavec la machine n'est pas uti- sion fourni avec la machine lisé (un pilote tiers est utilisé). est sélectionné. Sélectionner le pilote d'impression fourni avec la machine. Si le pilote d'impression est introuvable, l'installer puis le sélectionner. L'utilisation d'un pilote tiers risque de donner des résultats inattendus. Utilisation de Macintosh OS X Échec de l'impression Cause Le port LPD n'est pas actif. Méthode de vérification Vérifier l'état du port LPD. Solution Activer le port si l'impression est effectuée sur une machine détectée à l'aide de Bonjour. Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de TCP/IP. Paramètres machine • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur du réseau lors de la configuration des paramètres requis. • Selon l'environnement réseau, il peut également être nécessaire de paramétrer le masque de sous-réseau et la passerelle. Demander conseil à l'administrateur du réseau lors de la configuration des paramètres requis. • Lorsqu'un port est activé et que la capacité mémoire est insuffisante, le port risque d'être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactiver tous les ports inutilisés et réaffecter la mémoire. • La capacité mémoire définie pour [Mémoire tampon de réception - Spoule LPD] doit être réglée en fonction de l'environnement d'exploitation. Une capacité mémoire insuffisante risque d'empêcher la réception des messages. Paramètres client • L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander conseil à l'administrateur du réseau lors de la configuration des paramètres requis. • Demander conseil à l'administrateur NIS (Network Information Service) lors de la configuration des paramètres réseau (adresse IP et autres) à partir d'un hôte exécutant NIS. 156 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système TCP/IP Mise hors tension de la machine Les opérations suivantes ont lieu lorsque la machine est mise hors tension. • Le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule LPD] est réglé sur [Mémoire] : Toutes les données d'impression mises en attente dans la mémoire de la machine, y compris celles en cours d'impression, sont supprimées. La machine ne contient donc aucune donnée d'impression lorsqu'elle est remise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. • Le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule LPD] est réglé sur [Disque dur] : Toutes les données d'impression mises en attente sur le disque dur de la machine, y compris celles en cours d'impression, sont conservées. Une demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. • Le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule LPD] est réglé sur [Désactivé(e)] : Toutes les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception, y compris celles en cours d'impression, sont supprimées. La machine ne contient donc aucune donnée d'impression lorsqu'elle est remise sous tension. Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client. Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous tension de la machine, laquelle imprimera alors les données. Impression • Le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule SMB] est réglé sur [Disque dur] ou [Mémoire] : Il est impossible de recevoir les données d'impression si leur taille est supérieure à la capacité du disque dur ou de la mémoire. REMARQUE : Si la taille des données d'impression est supérieure à la capacité de la mémoire tampon de réception, il se peut que le client tente de retransmettre ces mêmes données. Dans ce cas, arrêter le client et s'assurer qu'il ne transmet pas les données d'impression. • Le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule LPD] est réglé sur [Désactivé(e)] : Il est impossible de recevoir les demandes d'impression émanant d'un client lorsqu'une demande émise par un autre client est en cours de traitement. • L'adresse IP du client ou le nom d'ordinateur est modifié : Lorsque le nom d'ordinateur ou l'adresse IP du client est modifié, la machine ne peut pas traiter les demandes et les annule. Mettre la machine hors tension puis de nouveau sous tension afin de supprimer les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 157 15 Résolution des incidents REMARQUE : Il est possible de procéder à l'arrêt de l'impression ou à la suppression forcée des données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception de la machine depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre consacré à l'état des travaux dans le Manuel de l'utilisateur. EtherTalk Cette section décrit les procédures de résolution des incidents ainsi que les restrictions dans un environnement EtherTalk. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation d'EtherTalk. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Problème Cause Un travail a été imprimé sur une machine autre que celle définie. Solution Modifier les noms de machine Si le réseau inclut plusieurs machines du même nom, les sur le réseau de sorte qu'ils noms de machine sont auto- soient uniques. matiquement modifiés selon l'heure de mise sous tension de chaque machine. Les travaux d'impression à soumettre à une machine donnée sont envoyés à une autre machine. Il est impossible d'accéder à la Le nom de la machine, qui est Mettre la machine sous machine depuis un client. utilisé par le client pour identi- tension après connexion au fier cette dernière, ne peut pas réseau. Si la machine est être enregistré si la machine sous tension mais n'est pas connectée au réseau, la metest mise sous tension sans tre hors tension, la connecter être connectée au réseau. au réseau, puis la remettre sous tension. 158 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système EtherTalk Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de EtherTalk. Nom de la machine Le nom de la machine reconnu par le client doit être unique sur le réseau. Si une autre machine du réseau est dotée du même nom, le nom de la machine est automatiquement modifié au démarrage de cette dernière. Règles de modification des noms Les noms de machine sont modifiés lorsque : • ils comportent 31 caractères, voire moins Un nombre est ajouté à la fin du nom de la machine. Si une autre machine du réseau utilise déjà ce nouveau nom, le nombre augmente. • ils comportent 32 caractères Dans ce cas, le dernier caractère du nom est remplacé par un nombre. Si une autre machine du réseau utilise déjà ce nouveau nom, le nombre augmente. L'écran [Paramètres de protocole] de l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare indique l'ancien nom de la machine lorsqu'il est affiché après initialisation de la machine avec un nouveau nom. Néanmoins, le nouveau nom de la machine est enregistré sur le réseau et le client peut l'utiliser pour accéder à la machine. Si la machine est mise hors puis sous tension après modification de son nom, le nouveau nom est utilisé lors du démarrage. À ce stade, si une autre machine du réseau est dotée du même nom, le nom de la machine est modifié selon les règles énoncées précédemment. Il est recommandé de définir un nom unique pour toutes les machines du réseau. Nom de zone Le nom de zone peut être défini dans l'écran [Paramètres de protocole] de l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare. Cependant, si le nom de zone spécifié n'existe pas sur le réseau auquel la machine est connectée, il est remplacé par celui défini par défaut. S'assurer que le nom de zone défini existe sur le réseau auquel la machine est connectée. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 159 15 Résolution des incidents Bonjour Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de Bonjour. Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de Bonjour. Environnement d'exploitation Bonjour Bonjour peut être utilisé sur des ordinateurs Macintosh configurés avec Mac OS X 10.2 ou une version ultérieure et l'utilitaire de configuration imprimante (Printer Setup Utility) ou Safari. La fonction de recherche Bonjour est activée sur le même sous-réseau. Nom de la machine • Si les paramètres de nom d'hôte ou de nom de machine sont modifiés, les travaux d'impression risquent d'être imprimés sur une imprimante autre que celle définie. • Si plusieurs machines du réseau sont dotées du même nom d'imprimante ou du même nom d'hôte, un nombre est automatiquement ajouté à ce nom afin qu'il soit unique. • Si le nom d'imprimante ou d'hôte est modifié, des restrictions relatives au nombre et au type de caractères admis pour l'enregistrement des noms sont appliquées. C'est pourquoi il est déconseillé de modifier le nom d'imprimante ou le nom d'hôte. 160 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Services Internet CentreWare Services Internet CentreWare Cette section décrit les procédures de résolution d'incident lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Cause Méthode de vérification Solution Impossible d'accéder aux Vérifier si la machine est sous Mettre la machine sous Services Internet CentreWare. tension. tension. Imprimer la liste des paramè- Activer le port des Services tres système puis vérifier si le Internet CentreWare. port des Services Internet CentreWare est activé. Vérifier si l'adresse Internet a Vérifier l'adresse Internet. S'il été correctement saisie. n'est pas possible d'accéder aux Services, entrer l'adresse IP pour établir la connexion. Vérifier si le serveur proxy est L'échec des connexions peut utilisé. être dû au serveur proxy utilisé. Sans avoir recours au serveur proxy, configurer le navigateur ou l'adresse en sélectionnant «not using proxy server» (sans utiliser de serveur proxy). Un message demande à l'utilisateur de patienter. – Patienter quelques instants, comme indiqué dans le message. Si rien ne se produit, cliquer sur [Actualiser]. Si cela ne résout pas le problème, s'assurer que la machine fonctionne correctement. Utiliser le système d'exploitaLe bouton [Actualiser] ne fonc- S'assurer que le système tionne pas. d'exploitation et le navigateur tion et le navigateur spécifiés. Le menu de sélection dans le spécifiés sont bien ceux en cours d'utilisation. cadre de gauche ne modifie pas la connexion dans le cadre de droite. Le contenu de l'écran est déformé. – Modifier la taille de la fenêtre du navigateur. Les informations les plus récentes ne s'affichent pas. – Cliquer sur le bouton [Actualiser]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 161 15 Résolution des incidents Cause Méthode de vérification Les nouveaux paramètres ne Vérifier si la valeur entrée est sont pas mis en oeuvre après correcte. sélection du bouton [Appliquer]. Solution Entrer la valeur correcte. Si la valeur est incorrecte, elle sera automatiquement modifiée pour coïncider avec les limites autorisées. Lors de la sélection du bouton Vérifier si l'ID d'utilisateur et le Entrer l'ID d'utilisateur et le mot de passe appropriés. [Appliquer], un message s'affi- mot de passe sont corrects. che, indiquant que le serveur Redémarrer la machine. a renvoyé une réponse inefficace ou inconnue ou qu'il n'y a pas de données. Impossible de supprimer le travail. – Attendre quelques instants puis cliquer sur le bouton [Actualiser]. Services de numérisation Cette section décrit les procédures de résolution d'incident lors de l'utilisation des fonctions de numérisation. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation des fonctions de numérisation. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Échec de la transmission SMB vers un poste de travail Windows Server 2003 Cause Méthode de vérification Solution Les paramètres d'horloge de la La transmission SMB échoue Régler les paramètres bien que le nom d'utilisateur et horloge de la machine et de machine et de Windows ne Windows de sorte qu'ils le mot de passe soient correspondent pas, soient identiques. corrects. contrairement à ce qui est spécifié dans la signature SMB. Autre Problème Solution Sous Windows Server 2003 ou Modifier les paramètres d'accès au réseau comme suit : 1. Démarrer Windows et sélectionner [Panneau de configuWindows XP, impossible ration] > [Outils d'administration] > [Stratégie de sécurité d'effectuer des transferts SMB locale]. lorsque les utilisateurs ne 2. Sélectionner [Paramètres de sécurité] > [Stratégies locadisposent pas d'un mot de les] > [Options de sécurité]. passe. 3. Régler l'option [Comptes : restreindre l'utilisation de mots de passe vierge par le compte local à l'ouverture de session console] sur [Désactivé]. 162 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Services de numérisation Problème Solution Sous Windows 2000, Windows La fonction SMB Direct Host (transmission SMB sans NetXP ou Windows Server 2003, BIOS) n'est pas prise en charge. Activer NetBIOS sur TCP/IP. impossible d'effectuer des transferts SMB à l'aide de la fonction SMB Direct Host. Impossible d'effectuer des transferts SMB à l'aide d'un chemin d'accès DFS (\\nomdomaine\ nomdepartage) Les chemins d'accès DFS ne sont pas pris en charge. Définir un chemin au format UNC (\\nomhôte\nomdepartage). Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation des fonctions de numérisation. REMARQUE : Pour de plus amples informations sur le pilote de numérisation réseau et l'utilitaire Boîte aux lettres 2, voir le fichier Lisezmoi disponible sur le CD-ROM. Récupération d'un document contenu dans une boîte aux lettres • Lorsque le paramètre [Supprimer document après récupération] est désactivé, de nombreux clients peuvent accéder au même document. Lorsque le paramètre [Supprimer document après récupération] est activé, un seul client peut accéder au document. Les documents mémorisés ou lus par un client ne peuvent pas être visualisés à partir d'autres clients. Dans un cas comme dans l'autre, il est possible d'ajouter des documents à la boîte aux lettres interrogée. • Les documents récupérés à l'aide des Services Internet CentreWare ne peuvent pas être supprimés à l'aide de ces services, quel que soit le paramétrage de la fonction [Supprimer document après récupération]. Moniteur Si un document contenant de nombreuses couleurs est récupéré et visualisé sur un système prenant en charge une gamme de couleurs plus limitée, les couleurs affichées ne sont pas correctes. Le moniteur doit prendre en charge une gamme de couleurs plus importante que celle du document pour permettre un rendu fidèle des couleurs. Utilisation simultanée d'un pilote de numérisation réseau et de l'utilitaire Boîte aux lettres 2 Un ordinateur utilisant à la fois un pilote de numérisation réseau et l'utilitaire Boîte aux lettres 2 ne peut pas se connecter à la machine. Au maximum trois ordinateurs peuvent récupérer simultanément un document stocké sur la machine, à l'aide soit d'un pilote de numérisation réseau, soit de l'utilitaire Boîte aux lettres 2 Interrogation à partir d'un autre télécopieur Lorsque la machine est interrogée à partir d'un autre télécopieur, le document numérisé n'est pas transmis. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 163 15 Résolution des incidents Utilisation des fichiers TIFF Les fichiers TIFF créés à l'aide des Services de numérisation CentreWare ou de l'utilitaire Boîte aux lettres 2 sont compressés selon les méthodes MMR, MH, JBIG ou JPEG. Il convient donc de disposer d'un logiciel prenant en charge ces méthodes de compression pour ouvrir des fichiers TIFF. REMARQUE : L'utilitaire Boîte aux lettres 2 ne permet pas l'utilisation de la compression JBIG pour créer des fichiers TIFF. Capacité d'écriture La capacité d'écriture maximale pour une page est de 297 x 432 mm. Les formats les plus grands sont A3 ou 11 x 17 pouces. Nombre de pages mémorisées (boîte aux lettres) Jusqu'à 999 pages peuvent être mémorisées dans une boîte aux lettres dans le cadre d'une seule opération d'écriture. Le nombre maximum de pages varie selon le format et la résolution du document. Accès au réseau dans un environnement SMB • Sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003, si le nombre de ressources partagées autres que celles des dossiers partagés, par exemple les imprimantes, est égal ou supérieur à 256, alors ces ressources sont affichées dans la liste des ressources partagées. • Les noms de groupe de travail, de serveur, de partage et autres du réseau ne sont pas répertoriés par ordre alphabétique. 164 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Services de courrier électronique Services de courrier électronique Cette section décrit les procédures de résolution d'incident lors de l'utilisation des fonctions de courrier électronique. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas de problèmes lors de l'utilisation des fonctions Impression courrier électronique, Service de notification par courrier, Fax Internet et Numérisation courrier électronique. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Cause Méthode de vérification Solution Définir l'adresse électronique Impossible de recevoir du Vérifier si l'adresse électronique de la machine est définie. de la machine. courrier électronique. (Impression de courrier Vérifier si le paramètre [Réception Activer le port [Réception électronique, Fax Internet) courrier électronique] est activé. courrier électronique]. Vérifier si l'adresse IP du serveur Définir l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3 est correctement SMTP ou POP3. définie. Vérifier si le nom de connexion ou Définir le nom de connexion et le mot de passe du serveur POP3 le mot de passe du serveur est correctement défini. POP3. Utiliser les Services Internet CentreWare pour s'assurer que l'option [Entrer noms de domaine rejetés] est sélectionnée sous [Filtre du domaine] et que le domaine est inclus dans la liste des noms de domaine rejetés. Désactiver [Filtre du domaine] ou supprimer le nom du domaine de la liste des noms de domaine rejetés. S'assurer que le serveur SMTP ou Vérifier le serveur SMTP ou POP3 fonctionne correctement. POP3. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 165 15 Résolution des incidents Cause Méthode de vérification Solution Impossible d'envoyer un courrier électronique. (Service de notification par courrier, Fax Internet, Numérisation vers courrier électronique) Vérifier si l'adresse électronique de la machine est définie. Définir l'adresse électronique de la machine. Vérifier si le paramètre [Service de Activer le port [Service de notification par courrier] est activé. notification par courrier]. Vérifier si le paramètre [Envoi courrier électronique] est activé. Activer le paramètre [Envoi courrier électronique]. Vérifier si l'adresse IP du serveur Définir l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3 est correctement SMTP ou POP3. définie. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si les paramètres du Service de notification par courrier ont été correctement configurés. Configurer les paramètres du Service de notification par courrier. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si les adresses électroniques des destinataires sont correctes. Définir les adresses électroniques des destinataires. S'assurer que le serveur SMTP ou Vérifier le serveur SMTP ou POP3 fonctionne correctement. POP3. Connexion Internet/intranet Cette section décrit les procédures de résolution des incidents et les restrictions lors de l'utilisation de connexions Internet/intranet. Résolution des incidents Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents lors de l'utilisation de connexions Internet/intranet. Les problèmes et les solutions possibles sont répertoriés ci-après. Échec de la connexion à Internet/un intranet Problème Solution Le service d'authentifi- La machine gère uniquement l'authentification de base. Les modes cation sur un serveur d'authentification NTLM/Digest ne sont pas pris en charge. Choisir distant n'est pas pris en l'authentification SSL, selon les besoins en matière de sécurité. charge sur la machine. Si l'utilisation des services à distance est envisagée, acheter le proLes options définies pour le service de coo- duit, le modèle ou les options adéquats. pération à distance et le modèle de machine ne correspondent pas. L'adresse IP est incor- Vérifier l'adresse IP. Si elle est incorrecte, définir une adresse IP fixe recte. ou utiliser DHCP ou Autonet pour en déterminer une. 166 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Connexion Internet/intranet Problème Solution L'adresse IP de la pas- Entrer l'adresse IP voulue si la connexion à un serveur proxy ou à un serelle est incorrecte. serveur Web s'effectue via une passerelle IP. Le masque de sousréseau est incorrect. Entrer le masque de sous-réseau correspondant à l'environnement d'exploitation. L'adresse du serveur DNS est incorrecte. Vérifier l'adresse du serveur DNS. Impossible de résoudre Définir le serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses. l'adresse du serveur • Lorsqu'un serveur proxy est utilisé : DNS. Entrer l'adresse du serveur DNS à utiliser pour la résolution de l'adresse du serveur proxy. • Lorsque le serveur utilisé n'est pas un serveur proxy : Entrer l'adresse du serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses de destinataires. L'adresse utilisée pour Vérifier si seule l'adresse permettant de contourner le serveur proxy contourner le serveur est définie. Si une adresse permettant de contourner le serveur proxy proxy est incorrecte. est définie au format FQDN mais qu'une adresse IP directe est utilisée pour accéder à un serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Il est donc possible d'utiliser une adresse IP en tant qu'adresse de contournement du serveur proxy. De même, si une adresse ID directe est définie en tant qu'adresse de contournement proxy mais qu'une adresse au format FQDN est utilisée pour accéder au serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Il est donc possible d'utiliser une adresse au format FDQN en tant qu'adresse de contournement du serveur proxy. Le serveur connecté ou Vérifier si le serveur ou le proxy auquel se connecter fonctionne norle serveur proxy est malement. hors service. Le réseau est instable ou déconnecté. Vérifier les connexions des câbles réseau. Il est recommandé d'utiliser une topologie de type «spanning tree» pour créer un environnement plus robuste face aux interruptions réseau. Communication impos- Attendre quelques instants avant de refaire une tentative. sible en raison de la charge actuellement traitée par l'application serveur. Rien ne s'affiche sur le panneau de commande alors qu'il s'est produit une erreur. Rien ne s'affiche sur le panneau de commande, y compris lorsqu'il se produit une erreur au cours des tâches en arrière-plan. Afficher l'écran [État des travaux] ou imprimer un relevé des travaux et vérifier les résultats. Connexion impossible Vérifier si certaines des restrictions d'accès suivantes sont définies. • Restrictions relatives aux adresses (ports) en raison de restrictions d'accès au niveau • Restrictions concernant l'utilisation de SSL • Restrictions relatives aux accès utilisateur (y compris droits du serveur proxy, du d'accès) serveur web ou du • Blocage de contenu pare-feu. • Restrictions concernant le schéma (p. ex. HTTP désactivé) • Restrictions relatives à la taille des données transférées • Restrictions concernant la méthode utilisée (p. ex. méthode POST désactivée) • Restrictions concernant les en-têtes HTTP (p. ex. navigateurs particuliers) • Limite de temps (p. ex. durée d'accès limitée) WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 167 15 Résolution des incidents Problème Solution Aucun certificat n'est Il est impossible d'utiliser le service iFlow sans certificat d'authentifienregistré pour l'utilisa- cation. Obtenir un certificat pour la machine voulue, puis l'enregistrer tion du service iFlow. sur cette dernière. Impossible de se connecter à un serveur Web Problème Solution Les paramètres ne per- Dans un environnement proxy, il est impossible de se connecter à un mettent pas d'utiliser le serveur Web sans avoir défini les paramètres du serveur proxy. Définir les paramètres permettant l'utilisation du serveur proxy. serveur proxy. Les paramètres définis Dans les environnements où il n'est pas nécessaire de se connecter permettent l'utilisation via un proxy, comme c'est le cas dans un intranet, les paramètres ne doivent pas être définis pour permettre l'utilisation d'un tel serveur. d'un proxy alors que l'environnement n'inclut pas un tel serveur. L'adresse du serveur proxy est incorrecte. Il est impossible de se connecter au serveur Web si l'adresse du serveur proxy n'est pas correctement définie. Entrer l'adresse correcte du serveur proxy. Le nom d'utilisateur et/ou le mot de passe définis sont incorrects pour l'authentification au niveau du proxy. Enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe sur la machine pour permettre la connexion au serveur proxy. Restrictions Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de connexions Internet ou intranet. Connexions Internet/intranet La connexion à Internet ou un intranet est déterminée par divers paramètres, notamment les types de serveur Web de destination, d'application serveur, de serveur et de pare-feu. Lorsque la connexion à Internet ou un intranet s'effectue au moyen d'un logiciel d'application serveur, d'un proxy ou d'un pare-feu tiers, suivre les exigences suivantes. • Système d'exploitation Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 • Conformité avec les normes suivantes – RFC2616 : Protocole Hypertext Transfer Protocol HTTP/1.1 (connexions standard, SSL, authentification proxy) – RFC2617 : Authentification HTTP : Authentification de base/Digest (Seule l'authentification de base est prise en charge) – RFC2817 : «Upgrading to TLS Within HTTP/1.1» (mise à niveau vers TLS dans HTTP/1.1) – RFC2818 : «HTTP Over TLS» (HTTP sur TLS) • Compatibilité des schémas HTTP/HTTPS • Compatibilité des méthodes GET/CONNECT/HOST 168 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 16 Annexe Comptabilisation standard Xerox Généralités Lorsqu'elle est activée, la comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi des travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de courrier électronique, de fax Internet et de fax local (lorsque ces options sont installées sur la machine) pour chaque utilisateur. Il est possible d'affecter des crédits d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation qu'un utilisateur peut réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé contenant toutes les données collectées par la CSX. La CSX se configure à l'aide des Services Internet CentreWare et des pages HTTP de la machine qu'affiche le navigateur Web. Les administrateurs peuvent créer des comptes et spécifier des crédits d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient autorisés à accéder à la machine. Lorsque la CSX est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte sur la machine avant de pouvoir l'utiliser. Lorsqu'ils ont terminé leurs travaux, leur compte alloué par la CSX est réduit du nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées. Lorsque la CSX est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents depuis leur poste de travail. La fonction CSX ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres fonctions de comptabilisation. Si la CSX est activée sur la machine, il n’est pas possible d’activer l'interface externe, l'auditron ni la comptabilisation réseau. Chaque périphérique gère les ID d'utilisateur et les comptes de groupe CSX. Tous les codes d'utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. REMARQUE : les paramètres CSX et les données de compte sont stockés sur la machine. Il est fortement recommandé de sauvegarder ces paramètres et les données régulièrement à l'aide du lien Clonage du dossier CSX des Services Internet, comme décrit dans cette section. Si la machine perd les données et paramètres CSX, il est possible de les restaurer à partir du fichier de sauvegarde généré par la procédure de clonage. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 169 16 Annexe Liste de contrôle de l'installation Avant de procéder à l'installation : 1. Vérifier que le périphérique est entièrement opérationnel sur le réseau. 2. Vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction Comptabilisation Standard Xerox. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré à la machine. Elle permet aux administrateurs système de configurer la CSX à l'aide d'un navigateur Web. Pour vérifier que ces protocoles sont correctement configurés, imprimer la liste des paramètres comme indiqué dans le guide de l’utilisateur. Activation de la comptabilisation standard Xerox (à partir des Services Internet) Sur le poste de travail 1. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ d'adresse. Appuyer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Sélectionner [Gestion de l'Auditron]. 4. Sélectionner l'option [Comptabilisation standard Xerox] dans la liste déroulante Mode Auditron. 5. Cocher la case [Activer] pour chaque service auquel l'accès doit être restreint. Pour obtenir les explications de chaque service, cliquer sur le bouton d'aide. 6. Cliquer sur [Appliquer] et entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe à l'invite (par défaut, 11111 et x-admin). 7. Cliquer sur [OK]. 8. Cliquer sur le bouton [Réinitialiser la machine] lorsqu'il s'affiche à l'écran. Création d'un compte groupe 1. Dans l'onglet Propriétés des Services Internet, cliquer sur le dossier [Comptabilisation standard Xerox] dans l'arborescence. 2. Cliquer sur le lien [Comptes groupe] pour créer un nouveau compte de groupe. 3. Dans la zone ID compte des comptes de groupe, entrer le numéro du nouveau compte, 001 par exemple. Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au maximum. Le numéro du compte de groupe doit être unique. 4. Entrer le nom du compte de groupe dans la zone Nom du compte (Xerox, par exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques. Le nom du compte de groupe doit être unique. 170 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Comptabilisation standard Xerox 5. Cliquer sur [Appliquer]. Le compte s'affiche dans la liste Comptes groupe. Noter qu'il peut être nécessaire d’actualiser le navigateur ou de cliquer sur un autre lien, puis cliquer de nouveau sur Comptes de groupe pour afficher le nouveau groupe. Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation REMARQUE : au moins un compte de groupe doit être créé avant de pouvoir créer des comptes d'utilisateur. 1. Dans l'onglet Propriétés des Services Internet, cliquer sur le dossier [Comptabilisation standard Xerox] dans l'arborescence. 2. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation]. 3. Cliquer sur [Ajouter nouvel utilisateur]. 4. Entrer un code pour l'utilisateur. Le code utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques, par exemple : A10. Le code utilisateur doit être unique. 5. Entrer le nom d'utilisateur, par exemple : Jeanne Martin. Le nom d'utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques. Le nom d'utilisateur doit être unique. 6. Spécifier le crédit d'utilisation de ce compte dans les zones du volet [Crédit utilisateur]. La valeur maximale de chaque crédit est 9999999. 7. Cliquer sur [Appliquer] lorsque la définition des crédits d'utilisation est terminée. Crédits utilisateur - Valeurs maximales et remise à zéro La première fois qu'un utilisateur se connecte au système après qu'il a atteint son crédit maximum d'utilisation, un message s'affiche sur l'interface graphique de la machine. Ce message lui signale qu'il a atteint son crédit pour la fonction. L'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonction tant que son crédit n'aura pas été réinitialisé. Si l'utilisateur réalise un travail de copie, de numérisation ou de fax sur la machine et qu'au cours de ce travail son crédit est atteint, le travail se poursuivra. La machine mémorisera le nombre de feuilles qui ont été imprimées au-delà du crédit et les soustraira du nouveau crédit qui sera alloué à l'utilisateur par l'administrateur. Si le crédit de l'utilisateur est atteint avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur sera imprimé sur la machine pour signaler à l'utilisateur que son crédit a été atteint. Le travail sera supprimé de la file d'impression. Son impression peut cependant continuer si des feuilles sont déjà engagées dans le circuit papier. REMARQUE : l'administrateur système a un accès illimité à la machine. Pour remettre un crédit utilisateur à zéro (si nécessaire) 1. Dans l'onglet Propriétés des Services Internet, cliquer sur le dossier [Comptabilisation standard Xerox] dans l'arborescence. 2. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation]. 3. Cocher la case du code utilisateur concerné. 4. Cliquer sur [Limites et accès]. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 171 16 Annexe 5. Entrer le nouveau [crédit utilisateur], cocher la case [Réinitialiser] et cliquer sur [Appliquer]. Utilisation de la CSX sur la machine Lorsque la CSX est activée, les utilisateurs doivent entrer un nom d'utilisateur valide sur la machine pour accéder aux services dont l'utilisation est restreinte. Consulter la rubrique [Activation de la comptabilisation standard Xerox] de cette section pour connaître la procédure spécifique de restriction du service. Sur la machine 1. Appuyer sur la touche [Tous les services], si nécessaire, pour afficher tous les boutons des services disponibles. 2. Appuyer sur le bouton correspondant à un service dont l'accès est restreint. 3. Lorsque le message " Appuyer sur la touche Accès et entrer les informations utilisateur requises " s'affiche, appuyer sur la touche [Accès]. 4. Entrer l'ID utilisateur et appuyer sur [Confirmer]. REMARQUE : si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe, il lui faut sélectionner le compte auquel il souhaite se connecter. 5. Une fois l'utilisateur connecté, l'écran du service sélectionné s'affiche. L'utilisateur peut alors se servir de la fonction affichée ; l'utilisation qu'il en fait est suivie par la CSX. Réinitialisation des données d'utilisation Sur le poste de travail 1. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquer sur le dossier [Comptabilisation standard Xerox] dans l'arborescence. 4. Cliquer sur [Relevé et réinitialisation]. 5. Cliquer sur le bouton [Réinitialiser données d'utilisation] pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation. 6. Cliquer sur [OK] pour confirmer. AVERTISSEMENT ! Ne pas cliquer sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut à moins de vouloir supprimer tous les utilisateurs, tous les comptes et toutes les données d'utilisation de la machine. 172 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Comptabilisation standard Xerox Impression d'un relevé d'utilisation Sur le poste de travail 1. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquer sur le dossier [Comptabilisation standard Xerox] dans l'arborescence. 4. Cliquer sur [Relevé et réinitialisation]. 5. Cliquer ensuite sur le bouton [Générer relevé]. 6. Suivre les instructions qui s'affichent pour enregistrer le relevé XSA Report.csv sur le poste de travail. Activation de la CSX dans les pilotes d'imprimante Consulter l’aide qui accompagne les pilotes pour y activer la CSX. Sauvegarde des données et paramètres CSX et clonage vers un autre périphérique La fonction Clonage permet de copier les données de compte CSX dans un fichier de le poste de travail. Il est ensuite possible d’utiliser ce fichier pour restaurer les données sur la machine ou pour cloner d'autres machines. Des comptes CSX ne peuvent être clonés que sur un système Xerox qui prend en charge la fonction de comptabilisation standard de Xerox. Vérifier que le périphérique sur lequel les paramètres seront clonés prend en charge la CSX 1. Sur un poste de travail, ouvrir le navigateur Web et taper l'adresse TCP/IP de la machine vers laquelle les paramètres seront clonés. Appuyer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Vérifier que [Comptabilisation standard Xerox] s'affiche dans l'arborescence. Si ce n'est pas le cas, il n’est pas possible de cloner les paramètres sur cette machine. 4. Cliquer sur le dossier [Comptabilisation standard Xerox] dans l'arborescence. 5. Vérifier si le lien [Clonage] figure dans la liste des liens interactifs disponibles. Création d'un fichier de sauvegarde 1. Sur le poste de travail, ouvrir le navigateur Web et taper l'adresse TCP/IP de la machine dont les paramètres seront copiés, dans le champ d'adresse. Appuyer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquer sur le dossier [Comptabilisation standard Xerox] dans l'arborescence. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 173 16 Annexe 4. Sélectionner [Clonage] puis sélectionner [Cloner]. 5. Cliquer sur [Enregistrer] dans la boîte de dialogue qui apparaît. 6. La boîte de dialogue qui s'affiche permet d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier cloné. Veiller à ce que le nom de fichier porte l'extension .dat. 7. Cliquer sur [Enregistrer]. Le fichier .dat peut être alors utilisé pour restaurer les informations sur la même machine ou pour cloner ces informations sur d'autres machines. Restauration des paramètres ou clonage des paramètres sur une autre machine REMARQUE : cette procédure suppose de redémarrer la machine; celle-ci sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. 1. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine sur laquelle les paramètres seront restaurés ou clonés. Appuyer sur [Entrée]. 2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés]. 3. Cliquer sur le dossier [Comptabilisation standard Xerox] dans l'arborescence. 4. Sélectionner [Clonage]. 5. Dans le volet Importer un fichier de clonage, cliquer sur [Parcourir]. 6. Localiser le fichier de clonage .dat. 7. Cliquer sur [Importer maintenant]. REMARQUE : il peut être nécessaire d'utiliser le navigateur pour afficher la configuration des utilisateurs et des groupes de la Comptabilisation standard Xerox sur la nouvelle machine. 174 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 17 Glossaire Ce chapitre contient une liste de termes utilisés dans le Manuel de l'administrateur système. La définition de chaque terme correspond à sa signification dans le présent manuel. Termes définis Utiliser les définitions suivantes pour connaître la signification des termes utilisés dans ce document. 1000Base-TX 1000Base-T utilise les quatre paires de câbles pour permettre la transmission simultanée dans les deux sens au moyen de techniques d'annulation d'écho et de codage à 5 niveaux (PAM-5). En 1999, la norme 802.3ab (1000Base-T) autorise la mise en oeuvre de la technologie Gigabit Ethernet avec un câble en cuivre de catégorie 5, permettant ainsi l'installation de périphériques GigE sur des réseaux 100BaseT sans modification du câblage. La distance maximale entre les noeuds dépend du type d'émetteur-récepteur et de câble utilisés. 100Base-TX Spécification Ethernet rapide à bande de base à 100 Mbps qui utilise deux paires de conducteurs UTP ou STP. Ces paires de câbles servent à la réception et à la transmission des données respectivement. Pour une meilleure synchronisation du signal, la longueur d'un segment 100Base-TX ne doit pas dépasser 100 mètres. Basée sur la norme IEEE 802.3. Voir aussi Ethernet et IEEE. 10Base-T Spécification Ethernet à bande de base à 10 Mbps qui utilise deux paires de câbles torsadés servant respectivement à la transmission et à la réception des données. 10Base-T, qui appartient à la norme IEEE 802.3, se caractérise par une distance maximale d'environ 100 mètres par segment. Voir aussi Ethernet et IEEE. Adresse de passerelle Adresse IP de la passerelle ou du routeur, utilisée par la machine pour accéder aux périphériques se trouvant sur d'autres sous-réseaux. Adresse IP Voir TCP/IP WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 175 17 Glossaire 176 ASCII American Standard Code for Information Interchange. Système de codage associant des valeurs numériques aux caractères alphanumériques ainsi qu'aux signes de ponctuation et à quelques caractères. Auditron Système de suivi intégré à la machine. L'Auditron permet d'assurer le suivi de l'utilisation de la machine, tant au niveau global qu'au niveau individuel, et permet également de contrôler l'utilisation de chaque fonction. BOOTP Bootstrap Protocol. Protocole utilisé par un nœud de réseau pour déterminer l'adresse IP de ses interfaces Ethernet, de manière à démarrer un ordinateur à partir d'un serveur via un réseau. Client-Serveur Environnement réseau dans lequel les nœuds communiquent avec un serveur de fichiers, et non directement avec d'autres nœuds. DHCP Dynamic Host Configuration Protocol. Protocole permettant aux serveurs DHCP centraux de configurer les principaux paramètres des périphériques réseau (y compris l'adresse IP). DNS Domain Name System. Dans le cadre d'Internet, système utilisé pour la traduction du nom de nœuds de réseau en adresses. Ethernet Ensemble de normes permettant la transmission de données d'un nœud de réseau à un autre. File d’attente Emplacement où les travaux sont stockés temporairement avant d'être traités. Une file d'attente peut contenir plusieurs travaux. Filtre TBCP TBCP est l'abréviation de Tagged Binary Control Protocol. Ce filtre est disponible uniquement lorsque PostScript est activé. FTP File Transfer Protocol. Protocole d'application qui fait partie de la pile de protocoles TCP/IP et qui sert au transfert de fichiers entre les nœuds de réseau. HTTP Hyper Text Transfer Protocol. Norme Internet prenant en charge l'échange d'informations sur le World Wide Web (WWW). HTTP permet l'accès en toute transparence à Internet. IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers. Institut regroupant des ingénieurs et des professionnels de l'électronique et de l'informatique. Cet institut est à l'origine des normes EEE 802 relatives aux couches physiques et aux liaisons de données de réseaux locaux. Ces normes ont été développées conformément au modèle à couches OSI (Open Systems Interconnection). IP Voir TCP/IP WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Termes définis IPX Internetwork Packet Exchange. Protocole inclus dans NetWare qui contrôle l'acheminement des données transmises par paquets et leur distribution au sein des nœuds de réseau appropriés. LAN Local Area Network. Réseau couvrant une surface peu étendue, tel un bâtiment, et ne nécessitant pas la mise en œuvre de lignes de télécommunication pour assurer la liaison entre tous les nœuds. LDAP Abréviation de Lightweight Directory Access Protocol. Protocole qui permet le partage des informations d'annuaire d'entreprise. LPD Line Printer Daemon. Programme de gestion d'impression tournant sur un ordinateur hôte. Masque de sous-réseau Il existe environ 4,3 milliards d'adresses IP dans la plage comprise entre 000.000.000.000 et 255.255.255.255. Pour en faciliter la gestion, ces adresses peuvent être divisées en sections appelées sous-réseaux. Le masque de sous-réseau identifie les sections de l'adresse IP contenant l'adresse du sous-réseau et celle de l'hôte (ou périphérique). NDS Novell Directory Services, précédemment appelé NetWare Directory Services. Base de données utilisée par Novell NetWare pour l'organisation des ressources de l'ensemble d'un réseau de serveurs NetWare. La base de données proprement dite peut être distribuée sur le réseau et elle est accessible à tous les serveurs. NetBEUI NetBIOS (Network Basic Input/Output System) Extended User Interface. Version améliorée du protocole NetBIOS utilisée par les systèmes d'exploitation réseau, tels que LAN Manager, LAN Server, Windows for Workgroups et Windows NT. NetBEUI formalise la trame de transport et ajoute des fonctions supplémentaires. NetWare Système d'exploitation réseau conçu par Novell. Les ordinateurs clients se connectent à un ou plusieurs serveurs de fichiers chargés de la gestion de divers services (messagerie, impression et archivage). Nœud Dispositif réseau identifié par une adresse et utilisé pour la réception et l'envoi de données vers d'autres dispositifs reliés au réseau. Paire torsadée Voir 10Base-T. PCL Printer Control Language. Langage élaboré par HewlettPackard. Il est composé d'un ensemble de commandes permettant d'indiquer à l'imprimante comment traiter le document à imprimer. PCL5e Première version du langage PCL de Hewlett-Packard à prendre en charge les communications bidirectionnelles entre l'imprimante et l'ordinateur. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 177 17 Glossaire 178 PCL6 Langage PCL de Hewlett-Packard qui est un langage interprété, similaire à PostScript mais néanmoins plus sophistiqué. Cette version offre des modifications importantes en matière de compatibilité inverse affectant les machines Hewlett-Packard. PCONSOLE Utilitaire NetWare qui peut être mis en œuvre dans la création, la configuration, le contrôle et la gestion des files d'attente sur un serveur NetWare. Il peut également être utilisé pour associer des serveurs d'impression à des files d'attente. PDF Portable Document Format. Format de fichier développé par Adobe Systems. Un fichier PDF peut décrire des documents contenant du texte et des images, en conservant la mise en forme et les polices du document d'origine. Le document peut être affiché ou imprimé, à l'aide d'un logiciel, matériel ou système d'exploitation autre que celui utilisé lors de la création du document d'origine. PDL Page-Description Language. Langage de description de page, tel que PostScript, utilisé pour indiquer à une imprimante ou à un périphérique d'affichage comment traiter les données reçues. Le périphérique utilise ensuite les instructions PDL pour construire le texte et les graphique et créer l'image de page requise. Peer-to-Peer Architecture de réseau selon laquelle les nœuds communiquent directement entre eux. Les systèmes d'exploitation réseau Windows pour Workgroups, NetWare Lite et Macintosh Système 7 permettent de mettre en œuvre ce type d'architecture. Pilote Logiciel installé sur un poste de travail client et permettant de préparer les données qui doivent être envoyées à la machine. Pilote d'impression Voir Pilote. PostScript Langage de description de page (PDL) développé par Adobe Systems. Ce langage orienté objet traite les images, y compris les polices, comme des ensembles d'objets géométriques, plutôt que des images bitmap. Le langage PostScript est largement utilisé dans le domaine de la publication assistée par ordinateur car il est désormais pris en charge par un grand nombre d'équipements et de logiciels. Protocole Normes régissant la transmission et la réception des données. RARP Reverse Address Resolution Protocol. Méthode permettant d'attribuer une adresse IP à chaque nœud de réseau. Lorsqu'un nœud est activé, il envoie un paquet RARP contenant son adresse Ethernet sur le serveur RARP afin que ce dernier lui renvoie son adresse IP. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système Termes définis Routeur Dispositif permettant l'acheminement des paquets de données vers le segment de réseau approprié. Les paquets qui ne sont pas destinés à ce segment sont exclus. Les routeurs permettent ainsi de contrôler l'accès aux segments et de rationaliser le trafic. SMB Abréviation de Server Message Block. Protocole utilisé dans le cadre du partage de fichiers ou d'imprimantes sous Windows. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole utilisé pour faciliter la gestion de réseaux complexes. SPX Sequenced Packet Exchange. Protocole inclus dans NetWare. Il garantit l'aboutissement du transfert des paquets et leur réception dans l'ordre approprié. SSDP Abréviation de Simple Service Discovery Protocol. TCP/IP Transmission Control Protocol / Internet Protocol. Ensemble de protocoles de communication pris en charge par de nombreuses plates-formes informatiques. Le protocole TCP contrôle le transfert des données et IP, leur acheminement. L'adresse IP est une adresse unique attribuée à un périphérique réseau. Celle de la machine doit être définie par l'administrateur système. Elle se compose de quatre octets d'informations séparés par des points et notés sous forme hexadécimale, par exemple, 13.1.188.2. TIFF Tagged Image File Format. Format de fichier standard fréquemment utilisé pour la numérisation. Les images numérisées sur la machine sont enregistrées au format de fichier TIFF 6.0. WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 179 17 Glossaire 180 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 18 Index Chiffres 100Base-TX/10Base-T, port ........................ 14, 18 A Courrier électronique ....................................16, 59 configuration des communications réseau 120 courrier test ................................................ 122 environnements ......................................... 119 résolution des incidents ............................. 165 vérifications préalables .............................. 118 Accès, touche .....................................................33 Administrateur système ......................................10 Arrêt de la machine .............................................18 Arrêt, touche .......................................................33 Auditron copie .............................................................31 fax .................................................................31 impression ....................................................31 numérisation .................................................31 Avant d'utiliser la machine ....................................9 DAV Web ........................................................... 64 Démarrage ......................................................... 17 Départ grand côté (DGC) ................................... 10 Départ manuel .................................................... 13 Départ petit côté (DPC) ...................................... 11 DHCP ................................................................. 41 Documents mémorisés ................................22, 30 B E Bac ......................................................................13 module de finition .........................................14 récepteur central ..........................................13 Bac central du module de finition de bureau intégré .................................................................15 Boîte aux lettres publique ...................................24 Bonjour ...............................................................64 résolution des incidents ..............................160 Économie d’énergie, touche ............................... 33 Écran tactile ....................................................... 13 Éléments courants ............................................. 30 État de la machine ............................................. 26 magasin ....................................................... 27 touche .......................................................... 34 État des travaux ................................................. 20 touche ....................................................20, 34 Ethernet ........................................................36, 51 EtherTalk ......................................................53, 93 configuration des communications réseau .. 94 configuration des postes de travail .............. 95 environnements ........................................... 94 résolution des incidents ............................. 158 test d'impression .......................................... 95 vérifications préalables ................................ 93 C C, touche ............................................................33 CA, touche ..........................................................33 Carnet d’adresses, liste ......................................31 Centre Services Xerox ..........................................9 Chargeur de documents .....................................13 Composants de la machine ................................13 Composition abrégée, touche .............................33 Comptabilisation standard Xerox ......................169 Activation de la comptabilisation standard Xerox ..............................170 Création d’un compte groupe .....................170 Création d’un compte utilisateur ........ 170, 171 Liste de contrôle d’installation ......... 169, 171, 172, 173 Compteur de facturation .....................................29 Compteur de facturation/Imprimer relevé ...........29 Configuration machine ........................................27 Consommables ...................................................32 Conventions ........................................................10 Copie ..................................................................16 D F Fax ..................................................................... 16 non remis ..................................................... 25 Fax Internet ................................................16, 137 configuration des communications réseau 139 environnements ......................................... 138 résolution des incidents ............................. 166 test ............................................................. 142 vérifications préalables .............................. 137 Fonctions, touche ............................................... 34 Fournitures ......................................................... 32 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 181 18 Index G M Gestion de l’Auditron ..........................................31 Glace d'exposition ..............................................13 Machine conventions ................................................. 10 état ............................................................... 26 informations ................................................. 27 langues ........................................................ 10 numéro de série ............................................. 9 remarques préliminaires ................................ 9 Magasin magasin 1 .................................................... 13 magasin 2 ........................................13, 14, 15 magasin 3 ........................................13, 14, 15 magasin 5 (départ manuel) .................... 13, 15 module à deux magasins ....................... 13, 15 Marche, touche .................................................. 33 Mémorisation, documents .................................. 22 Mode ......................................................27, 28, 33 Module de finition ..................................................... 14 grande capacité ..................................... 14, 15 recto verso ............................................. 13, 15 Module de finition de bureau intégré .................. 15 H HP-GL/2 émulation ......................................................28 liste des palettes ..........................................30 liste des paramètres .....................................30 liste des travaux mémorisés .........................30 HP-UX ................................................................79 HTTP ..................................................................62 I Impression ..........................................................27 différée .........................................................24 échantillon ....................................................23 protégée .......................................................23 Imprimer un relevé et/ou une liste ......................29 Incidents .............................................................32 Interrupteur .........................................................13 Interruption, touche .............................................33 Intranet, résolution des incidents ......................166 IP statique ...........................................................42 IPP (Internet Printing Protocol) .................. 58, 113 configuration des communications réseau .115 configuration des postes de travail .............116 environnement ...........................................114 test d'impression ........................................116 vérifications préalables ...............................113 J Jeu de symboles .................................................39 L Langue d'affichage de l'écran tactile ..................10 Langue, touche ...................................................33 latéral ..................................................................13 LDAP ..................................................................63 Liste des boîtes aux lettres ...................................31 des commentaires ........................................31 des imprimantes logiques PS .......................30 des imprimantes logiques TIFF ....................30 des modèles de travail .................................30 des paramètres PDF ....................................30 des paramètres TIFF ....................................30 des polices ...................................................30 des polices PostScript ..................................30 LPD .....................................................................56 182 N Nettoyage du disque dur .................................... 27 NetWare ....................................................... 54, 67 configuration des communications réseau .. 69 configuration des postes de travail .............. 71 configuration NetWare ................................. 71 environnements ........................................... 68 résolution des incidents ............................. 148 test d'impression .......................................... 71 vérifications préalables ................................ 67 Numérisation FTP ............................................ 134 conditions requises .................................... 134 procédure .................................................. 135 Numérisation FTP/SMB ..................................... 17 Numérisation réseau .................................. 16, 131 conditions requises .................................... 131 procédure de configuration ........................ 131 Numérisation SMB ........................................... 135 conditions requises .................................... 135 procédure de configuration ........................ 136 Numérisation vers boîte aux lettres ................... 17 conditions requises .................................... 129 configuration des postes de travail ............ 130 procédure de configuration, panneau de commande .................................... 130 procédure de configuration, Services Internet CentreWare ..................... 129 Numérisation vers un courrier électronique ..... 126 conditions requises .................................... 126 résolution des incidents ............................. 128 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 18 Index Numéro de série ......................................9, 27, 29 O Opérateur principal .............................................10 Option -C ............................................................87 P vérifications préalables ................................ 97 Résolution des incidents .................................. 143 Bonjour ...................................................... 160 connexion Internet/intranet ........................ 166 EtherTalk ................................................... 158 NetWare ..................................................... 148 services de courrier électronique ............... 165 services de numérisation ........................... 162 Services Internet CentreWare ................... 161 SMB ........................................................... 144 TCP/IP ....................................................... 154 UNIX .......................................................... 152 Panneau avant ....................................................13 Panneau de commande ......................................13 Paramètres .........................................................30 mode Copie ..................................................30 mode Fax .....................................................31 mode Impression ..........................................30 mode Numérisation ......................................30 serveur Proxy ...............................................50 système ........................................................34 Pause composition, touche .................................34 PCL émulation ......................................................28 liste des fonds de page ................................30 liste des paramètres .....................................30 liste des polices ............................................30 PDF .....................................................................28 Polices ................................................................37 résidentes .....................................................37 POP3 ..................................................................61 Port ................................... 36, 109, 110, 111, 112 100Base-TX/10Base-T .......................... 14, 18 Port9100 .......................................................59 USB 1.1 ................................................. 14, 18 USB 2.0 ................................................. 14, 18 Ports d’interface ..................................................18 Présentation état des travaux ............................................20 Prise téléphonique ....................................... 14, 18 Protocoles de transport .......................................49 Services de numérisation ................................. 125 résolution des incidents ............................. 162 Services et fonctions .......................................... 16 Services Internet CentreWare ............................ 45 configuration des communications réseau .. 47 environnements ........................................... 46 résolution des incidents ............................. 161 test d'accès .................................................. 48 vérifications préalables ................................ 45 SMB .............................................................53, 97 configuration des communications réseau .. 99 configuration des postes de travail ............ 101 environnements SMB .................................. 98 installation SMB ........................................... 99 résolution des incidents ............................. 144 test d'impression ........................................ 101 vérifications préalables ................................ 97 SMTP ................................................................. 61 SNMP ................................................................. 57 Solaris ................................................................ 77 SSDP ................................................................. 63 SunOS ................................................................ 78 R T Réception fax ......................................................28 Relevé .................................................................31 des activités ..................................................30 des compteurs (impression) .........................31 des erreurs ............................................ 30, 32 des travaux ...................................................29 du compteur de travaux ................................31 Relevés/listes imprimés automatiquement .........32 Réseau Microsoft ................................................97 configuration des communications réseau ...99 configuration des postes de travail .............101 environnements SMB ...................................98 installation SMB ............................................99 résolution des incidents ..............................144 test d'impression .........................................101 TCP/IP ................................................................ 55 TCP/IP (LPD ou Port9100) ............................... 103 configuration des communications réseau ........................................... 105 configuration des postes de travail ............ 106 environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) ........................ 104 résolution des incidents ............................. 154 test d'impression ........................................ 107 vérifications préalables .............................. 103 TCP/IP (UNIX) .................................................... 73 configuration des communications réseau .. 75 configuration des postes de travail .............. 76 environnements ........................................... 74 état de l'imprimante ..................................... 85 S WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 183 18 Index HP-UX ..........................................................79 impression ....................................................81 option -C .......................................................87 résolution des incidents ..............................152 Solaris ..........................................................77 SunOS ..........................................................78 test d'impression ..........................................81 vérifications préalables .................................73 TCP/IP (Windows) ..............................................41 configuration réseau rapide (DHCP) ............41 configuration réseau rapide (IP statique) .....42 Tous les services, touche ............................ 19, 34 Travaux en cours/en attente ......................................20 terminés .......................................................21 U UNIX TCP/IP ......................................................73 configuration des communications réseau ...75 configuration des postes de travail ...............76 environnements ............................................74 état de l'imprimante ......................................85 HP-UX ..........................................................79 impression ....................................................81 option -C .......................................................87 résolution des incidents ..............................152 Solaris ..........................................................77 SunOS ..........................................................78 test d'impression ..........................................81 184 vérifications préalables ................................ 73 UPnP .................................................................. 62 USB ............................................................ 52, 109 1.1, port ................................................. 14, 18 2.0, port ................................................. 14, 18 configuration des communications ............ 111 configuration des postes de travail ............ 111 environnement ........................................... 110 test d’impression ........................................ 112 vérifications préalables .............................. 109 V Vérifier boîte aux lettres ..................................... 17 Version du logiciel .............................................. 27 W Windows (SMB) ................................................. 97 configuration des communications réseau .. 99 configuration des postes de travail ............ 101 environnements SMB .................................. 98 installation SMB ........................................... 99 résolution des incidents ............................. 144 test d'impression ........................................ 101 vérifications préalables ................................ 97 Windows TCP/IP ................................................ 41 configuration réseau rapide (DHCP) ........... 41 configuration réseau rapide (IP statique) ..... 42 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système ">
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