Olivetti OFX 570 Manuel utilisateur

Cover OFX -Belgio
237956V-01
Manuel d’utilisation
PUBLICATION EMISE PAR :
Réalisation de l'édition :
Olivetti I-Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)
Copyright © 2001, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette
documentation à tout moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant
la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés
(RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément
en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de
terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du
produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce
produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est
garantie par le label
appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays
de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à
des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique
national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité
attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel
d’utilisation fourni avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées
par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter
l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
copy-b.p65
2
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- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver -
GUIDE RAPIDE
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
ENREGISTREMENT DU NOM ET DU
NUMERO DE FAX
EMISSION D'UN ORIGINAL
Procédure
AFFICHEUR
Procédure
Procédure
AFFICHEUR
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG. FAX
1
1 Insérez l'original dans
l'ADF.
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
COMPOSER NUMERO
02 489078
Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
2 Composez le numéro
du fax du destinataire
(52 chiffres au
maximum) directement
sur le pavé numérique
du fax.
Appuyez sur la touche
START.
DATE: JJ/MM/AA
Appuyez sur la touche
START.
FORMAT HEURE: 24H
Appuyez sur la touche
START.
JJ/MM/AA
30-01-98
HH:MM
16:30
6 Entrez la nouvelle date
et la nouvelle heure et
appuyez ensuite sur la
touche START pour
confirmer, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l'état d'attente initial.
JJ/MM/AA
21-02-99
HH:MM
08:00
1
2
3
4
5
gu------.p65
1
AFFICHEUR
Appuyez sur FUNCTION INSTALLATION
jusqu'à ce que l'afficheur
visualise --->
2 Appuyez sur START.
CONFIG.LIGNE TEL
3 Appuyez sur FUNCTION NOM EMETTEUR
jusqu'à ce que l'afficheur
visualise --->
4 Appuyez sur START.
INTRO. NOM EMET.
_
Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les
sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques.
5 Appuyez sur START.
NUM.TEL.EMETTEUR
6 Appuyez sur START.
COMPOS. N° EMET.
_
7 Entrez votre numéro de COMPOS. N° EMET.
0125-230023
fax (20 chiffres au
maximum), par exemple
230023, et appuyez sur
START pour confirmer,
et sur STOP pour
replacer le fax dans
l'état d'attente initial.
24/05/01, 11.16
3 Appuyez sur la touche
START pour démarrer
l'émission.
GUIDE RAPIDE
EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS
COPIES
Procédure
AFFICHEUR
IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION
ET D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET DU
JOURNAL D'ACTIVITES
Procédure
Procédure
1
Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
2
Appuyez sur la touche ENREG. ANNONCE 1
START et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche DECROCHER LE TEL
START.
ENFONCER
4
Décrochez le combiné.
5
Appuyez sur la touche ENREGISTR. 20
START et commencez
à enregistrer l'annonce.
TEXTE
1
1
Appuyez sur la touche
FUNCTION (plusieurs
fois).
IMPR. RAPPORT
2 Choisissez, à l'aide des 100%
touches
NORMAL
TEXTE
1
2
Appuyez sur la touche
START.
RAPP. DERN. EMI.
et
,
3
le type de contraste
(CLAIR, FONCE ou
NORMAL), le type de
résolution (TEXTE ou
PHOTO) et la valeur de
reproduction (100%,
70% ou 140%).
3 Pour n'effectuer qu'une 100%
seule copie, appuyez
NORMAL
directement sur la
touche
, sinon,
entrez le nombre de
copies désiré (9 au
maximum) avant
d'appuyer sur la touche
.
gu------.p65
AFFICHEUR
1 Insérez l'original dans 100%
l'ADF et appuyez sur la NORMAL
touche
.
,
2
TEXTE
5
4
Appuyez sur les
JOURNAL ACTIVITE
touches </> pour
visualiser les autres
options disponibles :
"RAP. DERN. MULT.",
"JOURNAL ACTIVITE",
"LISTE APPELANTS"
et "PAS
D'IMPRESSION"
("JOURNAL ACTIVITE"
dans l'exemple).
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix. Le fax
retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
ACTIVATION DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE (MODELE AVEC
REPONDEUR INCORPORE)
REC. AUTOM.
22-02-99
10:48
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AFFICHEUR
POUR ENREG.
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte toutes
les réglementations prévues par les directives .
Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quelques
recommandations indiquées ci-dessous.
ENTRETIEN
•
•
INSTALLATION
•
•
•
•
•
Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin
d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes
ou endommager le produit.
Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de
la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de
chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à
la lumière directe du soleil.
Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou
électroniques pouvant générer des interférences (appareils
de radio, de télévision, etc.).
Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour
autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes
idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un
taux d’humidité entre 15% et 85%.
Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des
originaux et des documents reçus ou copiés afin que ceuxci ne tombent pas au sol.
REPARATION
•
•
•
ALIMENTATION
•
•
•
•
Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une fiche
munie d’une mise à la terre : cette protection est très
importante. Si la prise murale du réseau d’alimentation ne
correspond pas à la fiche ou n’est pas munie d’une mise à
la terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.
Le câble d’alimentation doit être aisément accessible, ne
doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.
Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur correspondent à la tension et à la fréquence indiquées sur la
plaquette située à l’arrière du fax.
Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais contact
peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou
des décharges électriques.
En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour
éviter tout endommagement du télécopieur.
CONNEXION
La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du
téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par des
normes nationales. Par conséquent, avant de connecter un de
ces dispositifs, informez-vous sur les normes en vigueur dans
votre pays.
PARAMETRES D’INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs.
Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.
nt------.p65
1
Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un
chiffon humide et n’employez ni substances corrosives
(solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.
N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des
liquides) à l’intérieur du fax : leur contact accidentel avec
les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques.
Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la
carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien
qualifié.
Si vous devez remplacer des composants (y compris les
accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du
fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques.
Si l’un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le
fax du secteur et contactez un technicien qualifié :
- Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante sont
endommagés ou usés.
- La carrosserie est endommagée.
- Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y compris la
pluie!).
UTILISATION CORRECTE
•
•
•
Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour d’éventuelles ultérieures consultations.
Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux
normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de votre pays.
Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période,
déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez
que des interférences ou des coupures de secteur puissent
l’endommager.
COMBINE
•
•
En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel
téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
Cependant, si vous devez absolument utiliser le fax pour
effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau).
CONSULTATION DE CE MANUEL
Ce manuel décrit trois modèles de fax : le modèle de base, le
modèle avec répondeur automatique incorporé et le modèle
autorisant la connexion à l’ordinateur et l’utilisation de la
tête couleur (pour ce dernier modèle, consultez également la
documentation que vous trouverez dans l’emballage). Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les
trois modèles, le manuel précisera “Modèle avec répondeur
automatique incorporé”, “Modèle sans répondeur automatique” ou “Modèle multifonctionnel”.
24/05/01, 11.17
Les figures illustrent les composants externes communs aux trois modèles de fax, à l’exception de la seconde rangée
de touches (sur la gauche du tableau de bord) présente uniquement sur le modèle avec répondeur automatique
incorporé, et de l’interface parallèle présente uniquement sur le modèle multifonctionnel.
1. Combiné intégré.
2. Extension de support du papier.
3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
Capacité maximale : 80 feuilles (80 g/m2).
4. Levier de réglage de la cassette pour papier.
5. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 15
feuilles A4, A5, Letter et Legal.
6. Guide papier. Réglable en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à copier.
7. Tableau de bord.
8. Afficheur.
9. Fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés.
10. Haut-parleur.
11. Prises de connexion.
12. Couvercle du logement de la tête.
13. Logement de la tête.
14. Lecteur optique.
15. Plaquette d’identification du fax (sous l’appareil).
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1
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TABLE DES MATIERES
INSTALLATION
1
UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION
ET LA RECEPTION
13
CONTENU DE L'EMBALLAGE ................................. 1
MONTAGE ................................................................ 1
CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE
TELEPHONIQUE ...................................................... 2
Connexion au secteur ............................................... 2
Connexion à la ligne téléphonique ............................ 2
Connexion d'un répondeur, d'un éventuel
téléphone d'urgence ou d'un autre appareil .............. 2
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ
UTILISER ................................................................ 13
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF ... 14
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA
RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE ....... 14
EMISSION D’UN ORIGINAL .................................. 14
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION .......... 16
INTRODUCTION DU PAPIER .................................. 3
INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION ...... 3
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ...... 6
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE
FAX DE L'EXPEDITEUR ........................................... 6
Définition du nom ...................................................... 6
Définition du numéro de fax ...................................... 7
Position du nom et du numéro de fax ....................... 7
Pour le modèle multifonctionnel ................................ 7
CONNEXION DU TELECOPIEUR A UN
ORDINATEUR PERSONNEL ................................... 7
CHARGEMENT DU LOGICIEL ................................ 8
INSTALLATION DU LOGICIEL LINKFAX ................. 8
ENVIRONNEMENT WINDOWS 95/98/ME ............... 8
Installation "PLUG & PLAY" ...................................... 8
Installation "NON PLUG & PLAY" ............................. 9
DOCUMENTATION ELECTRONIQUE .................... 10
DESINSTALLATION DU LOGICIEL ........................ 10
EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE
PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE) .................. 17
MODIFICATION/ANNULATION D’UNE
EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE ...... 18
EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA
MEMOIRE ............................................................... 18
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION
D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE
DEJA PROGRAMMEE ........................................... 19
SI L’EMISSION ECHOUE ....................................... 20
RECEPTION D’UN DOCUMENT ........................... 20
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU
DE L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE
DE SECTEUR ......................................................... 20
MODES DE RECEPTION ....................................... 21
Réception manuelle ................................................ 21
Réception automatique ........................................... 21
Réception automatique avec reconnaissance
du type d’appel ........................................................ 21
Réception avec répondeur automatique ................. 22
ENVIRONNEMENT WINDOWS NT/2000 .............. 10
DESINSTALLATION DU LOGICIEL ........................ 10
CONFIGURATION DU FAX AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE
11
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION
RAPIDE ET ABREGEE ........................................... 23
La numérotation rapide ........................................... 23
La numérotation abrégée ........................................ 25
CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC ......... 11
EMISSION APRES LA NUMEROTATION
RAPIDE ................................................................... 25
CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE
PRIVEE (PBX) ........................................................ 12
EMISSION APRES LA NUMEROTATION
ABREGEE ............................................................... 26
i
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1
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EMISSION APRES LA NUMEROTATION
RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE
DE LA CONSULTATION DES LISTES
CORRESPONDANTES .......................................... 26
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES
LISTES .................................................................... 26
Les rapports ............................................................ 26
Activation/désactivation de l’impression
automatique des rapports d’émission et
de non émission ...................................................... 27
Activation/désactivation de l’impression
automatique du rapport de multidiffusion ................ 28
Activation/désactivation de l’impression
automatique des informations concernant
l’émission différée ................................................... 28
Impression sur demande du rapport d’émission,
du journal d’activités, du rapport de multidiffusion
et de la liste des appelants ..................................... 28
Interprétation des rapports ...................................... 29
Les listes ................................................................. 29
Impression de la liste des paramètres
d’installation ............................................................ 29
Impression de la liste des paramètres de
configuration et des données enregistrées
dans les touches de numérotation rapide et
les codes de numérotation abrégée ........................ 30
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
36
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ........... 36
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE
D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........ 37
LES ANNONCES .................................................... 38
Enregistrement de l'ANNONCE 1 ........................... 38
Ecoute de l'ANNONCE 1 ........................................ 39
Enregistrement de l'ANNONCE 2 ........................... 39
Ecoute de l'ANNONCE 2 ........................................ 39
Enregistrement de l'ANNONCE DE
TRANSFERT ........................................................... 39
Enregistrement d'un message mémo ..................... 39
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES
MESSAGES EN ENTREE ...................................... 40
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET
DES MESSAGES MEMO ....................................... 40
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES
MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES ................... 41
Effacement du message ou du message mémo
que vous êtes en train d'écouter ............................. 41
Effacement de tous les messages déjà écoutés ..... 41
31
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE
ET DES MESSAGES MEMO SUR UN
TELEPHONE DISTANT .......................................... 41
TELEPHONER A L’AIDE DE LA
NUMEROTATION RAPIDE ..................................... 31
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ...................................................... 42
TELEPHONER A L’AIDE DE LA
NUMEROTATION ABREGEE ................................. 31
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ...................................................... 43
Appel gratuit ............................................................ 43
Annonce seule ........................................................ 43
Réception silencieuse des messages en entrée ..... 44
Messages synthétisés ............................................. 44
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE
TELEPHONE
TELEPHONER A L’AIDE DE LA
NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE
PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION
DES LISTES CORRESPONDANTES .................... 31
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE
PHOTOCOPIEUR
32
IMPRESSION DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DU REPONDEUR .................... 45
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ
COPIER .................................................................. 32
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI
DE VOTRE FAX
POUR EFFECTUER UNE COPIE .......................... 32
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES
CONCERNANT LA RECEPTION ........................... 46
Réduction de la zone d'impression d'un
document en réception ............................................ 46
CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE
RESEAU
34
ii
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2
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46
Réception d'un document plus long que le
format de papier utilisé ............................................ 46
Activation de la réception silencieuse ..................... 47
Visualisation du nom ou du numéro de la
personne qui vous appelle ...................................... 47
Modification du nombre de sonneries ..................... 47
Modification du volume des sonneries .................... 48
Reconnaissance de la cadence des sonneries ....... 48
Modification de la durée du signal sonore ............... 49
Modification de la durée du silence ......................... 49
Modification du code de commande à distance ...... 50
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES
CONCERNANT L'EMISSION ................................. 50
Définition de la résolution automatique ................... 50
Activation/désactivation de la répétition d’une
émission depuis la mémoire échouée ..................... 51
Ecoute des signaux de prise de ligne ..................... 51
Réglage du volume du haut-parleur ........................ 51
Réglage du volume des signaux sonores ............... 52
Réduction de la vitesse d’émission ......................... 52
Activation/désactivation du mode ECM................... 52
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ................. 60
LES CODES D'ERREUR ........................................ 61
SIGNALISATIONS ET MESSAGES ........................ 62
Signalisations sonores ............................................ 62
Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur............ 62
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES ................ 64
AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR ............... 64
DONNEES TECHNIQUES
65
EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST
SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) .......................... 66
INDEX
67
TABLEAU DE BORD (rabat de la couverture)
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING) ............................... 53
La relève et la dépose (Polling) ............................... 53
Programmation de la requête d'émission
(réception par relève) .............................................. 53
Modification/annulation d'une réception par
relève déjà programmée ......................................... 54
Préparation de l'original à émettre (émission
par dépose) ............................................................. 54
ENTRETIEN
55
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION . 55
RETABLISSEMENT DE LA TETE
D’IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL
DES BUSES ........................................................... 57
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES
DE LA TETE D’IMPRESSION ................................ 57
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ......... 58
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ................. 59
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .................... 59
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU
D’UN ORIGINAL COINCES.................................... 59
iii
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3
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2
23/05/01, 17.04
INSTALLATION
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation et
ce manuel, l'emballage contient les éléments suivants :
•
•
•
•
•
•
2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la
prise correspondante sur le côté arrière du fax : cette
prise est caractérisée par le symbole
.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
La fiche-gigogne.
La confection contenant une tête d'impression (Starter Cartridge).
Le combiné téléphonique.
Le support pour le papier d'alimentation.
Le masque permettant de nationaliser le tableau de
bord.
Dans l'emballage du modèle multifonctionnel, vous
trouverez également les éléments suivants :
•
•
•
•
Le câble parallèle pour la connexion à votre ordinateur.
Le CD contenant le logiciel d'installation du module
LinkFax 10 Plus/LinkFax Color Printer.
Le dépliant promotionnel.
Le boîtier porte-tête.
3. Placez le combiné sur son logement.
MONTAGE
1. Insérez le support pour le papier d'alimentation dans
l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
1
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1
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CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE
TELEPHONIQUE
Connexion au secteur
1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la
prise secteur. Le fax effectue automatiquement un
test de contrôle du fonctionnement de ses composants et l'afficheur visualise les messages suivants :
"REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "VERIF.
TETE IMP." sur la ligne inférieure. Sur le modèle
avec répondeur automatique incorporé, l'afficheur
visualise également le nombre total de messages
reçus sur la ligne supérieure (en regard du message
"REC. AUTOM.").
Au terme du contrôle, appuyez en séquence sur
les touches STOP, # et # : l'afficheur visualise le
nom du pays actuellement programmé. Si le pays
affiché est le vôtre, appuyez sur la touche START.
Si le pays affiché n'est pas le vôtre, appuyez sur
les touches </> pour sélectionner votre nation :
ensuite, appuyez sur la touche START. Le
télécopieur retourne automatiquement à l'état
d'attente initial.
2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité
du câble dans la prise murale de connexion à la ligne
téléphonique.
Le fax est connecté de façon permanente, et
peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24.
Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de
la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un
interrupteur marche/arrêt.
Si les messages ne sont toujours pas affichés
dans la "LANGUE" souhaitée, sélectionnez cette
dernière en appuyant sur les touches indiquées
ci-dessous :
3. Retirez le cache prédécoupé de la fiche-prise pour
effectuer la connexion du téléphone ou du répondeur.
FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise
"INSTALLATION", START, FUNCTION, START,
</> jusqu'à ce que vous sélectionniez la langue
désirée, START et enfin STOP.
Connexion d'un répondeur, d'un éventuel
téléphone d'urgence ou d'un autre appareil
Connexion à la ligne téléphonique
1. Introduisez la fiche du câble du répondeur ou du câble téléphonique dans la fiche-prise (uniquement
pour les modèles sans répondeur incorporé).
Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous
devez utiliser le câble fourni. Si vous utilisez un câble
différent, nous ne pouvons pas garantir le
fonctionnement du fax.
1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du
câble de connexion à la ligne téléphonique dans la
prise "LINE" située sur le côté arrière du fax. Un déclic retentira pour vous avertir de l'insertion correcte.
2
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2
24/05/01, 11.04
2. Poussez les feuilles contre le bord gauche de la cassette, à l'aide du levier de réglage situé sur la droite.
Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.
INTRODUCTION DU PAPIER
La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la
cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dépasser l'encoche de référence (en général 80 feuilles de
80 g/m2). Ce papier sera utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur. La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x 297
mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356
mm), dont le grammage est compris entre 70 et 90 g/m2.
1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les dans la cassette, sans les plier et sans
forcer.
ENCOCHE DE
REFERENCE
Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimentation papier, pour garantir le fonctionnement correct
du fax, vous devez vérifier si le format d'impression
prédisposé sur le fax correspond au format papier
que vous désirez utiliser.
Procédure
AFFICHEUR
1
Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
2
Appuyez sur la touche
START.
3
Appuyez sur la touche PARAMETRES IMPR.
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
4
Appuyez sur la touche
START.
5
Appuyez sur les
FORMAT: LETTER
touches </> jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
le format que vous
désirez utiliser
("LETTER" dans
l'exemple).
6
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation et
appuyez ensuite sur la
touche STOP.
DATE ET HEURE
FORMAT: A4
REC. AUTOM.
VERIF. TETE IMP.
3
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3
24/05/01, 11.04
INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION
1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiqué dans la figure.
Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
NON!
3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts
électriques tournés vers la partie frontale du fax.
4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.
2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant
par la poignée, enlevez le film de protection des buses.
4
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4
24/05/01, 11.04
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE
IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la
tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus
fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la
tête d'impression et nettoyez les contacts électriques
de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de
la tête d'impression" du chapitre "Entretien").
Pour débloquer la tête d'impression, poussez les leviers dans la direction indiquée par la flèche.
5. Le fax exécute la procédure de nettoyage et
de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, du résultat diagnostic suivant :
échelle
graduée
scala
numerata
zones noires
aree nere
DES INTERRUPTIONS SUR L'ECHELLE NUMEROTEE SUPERIEURE OU DES LIGNES HORIZONTALES BLANCHES
DANS LA ZONE NOIRE POURRAIENT SIGNIFIER UNE QUALITE D'IMPRESSION INFERIEURE.
VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION 'ENTRETIEN' DU MANUEL D'UTILISATION.
Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le
flux d'encre et les circuits électriques des buses de
la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
6. Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
• Contrôlez si l'échelle graduée présente des interruptions et si les zones noires présentent
des lignes blanches horizontales : si la réponse
est négative, cela signifie que la tête d'impression
est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1 : le
fax retourne à l'état d'attente initial et est prêt à
être utilisé. L'afficheur visualise le message "REC.
AUTOM." sur la ligne supérieure et "la date et
l'heure" sur la ligne inférieure.
• En revanche, si vous remarquez des interruptions
ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0
pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de
la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas,
répétez encore une fois la procédure.
• Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'impression est toujours insuffisante, effectuez les
opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à
ce que vous obteniez une impression satisfaisante:
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et
évaluez la qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se
trouve sur les buses d'impression ; si la réponse
est affirmative, éliminez ce corps avec précaution,
en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite, placez le chariot contre le bord gauche du
fax, nettoyez la bande essuie-tête (consultez le
paragraphe "Nettoyage de la bande essuietête" du chapitre "Entretien"), et réinsérez la tête
d'impression.
- Retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête
(consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du
chapitre "Entretien").
- Réinsérez la tête d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
Remplacement de la tête d'impression
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Entretien".
• La visualisation sur l'afficheur du message :
"CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET".
5
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5
24/05/01, 11.04
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
Procédure
1
Dans toutes les phases opérationnelles, si vous
n'introduisez aucune donnée pendant environ
deux minutes, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
AFFICHEUR
Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la
condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.
CONFIG. FAX
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE
FAX DE L'EXPEDITEUR
DATE ET HEURE
2 Appuyez sur la touche
START.
Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la
touche STOP et répétez la procédure.
DATE: JJ/MM/AA
3 Appuyez sur la touche
START.
Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax (identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce que
vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.
Définition du nom
Si vous souhaitez sélectionner un autre format,
appuyez sur les touches </>.
Procédure
1
Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
2
Appuyez sur la touche CONFIG.LIGNE TEL
START.
3
Appuyez sur la touche NOM EMETTEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
4
Appuyez sur la touche INTRO. NOM EMET.
START.
_
FORMAT HEURE: 24H
4 Appuyez sur la touche
START.
Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12
heures), appuyez sur les touches </>.
JJ/MM/AA
19-05-99
5 Appuyez sur la touche
START. Le curseur
clignote sur le premier
chiffre de la date.
HH:MM
09:22
Si le format choisi pour l'heure est celui sur 12 heures,
la lettre "P" (post meridiem) ou la lettre "A" (ante
meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une
à l'autre, appuyez sur la touche FUNCTION.
6 Entrez la nouvelle date JJ/MM/AA
21-05-99
et la nouvelle heure
(par exemple 21-05-99
et 10:30). Dès qu'un
chiffre est introduit, le
curseur passe au
chiffre suivant.
HH:MM
10:30
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres,
déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches
</>, et remplacez-les en entrant les chiffres corrects.
PARAMETRAGE
7 Appuyez sur la touche
START. La procédure
de modification de la
date et de l'heure est
terminée.
AFFICHEUR
Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en
les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches
numériques. Chaque touche numérique sélectionne
de façon cyclique les caractères contenus dans son
répertoire (côté droit du tableau de bord), en partant
du caractère numérique et en générant le caractère
suivant à chaque fois que vous appuyez sur la touche.
En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous
pouvez introduire différents symboles dans votre nom
(par exemple &).
Pour introduire un espace, déplacez simplement le
curseur à l'aide de la touche >, sans entrer aucun
caractère.
Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :
Procédure
AFFICHEUR
La date et l'heure programmées se mettront à jour
automatiquement et seront imprimées sur tous les
documents émis.
5
Appuyez sur la touche INTRO. NOM EMET.
5 jusqu'à ce que la
L
lettre "L" s'affiche.
8 Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
STOP pour replacer le 21-05-99
fax dans l’état d’attente
initial.
6
Appuyez sur la touche INTRO. NOM EMET.
>. Le curseur se
L_
déplace d'une position
vers la droite.
10:32
6
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6
24/05/01, 11.04
7 Appuyez sur la touche INTRO. NOM EMET.
2 jusqu'à ce que la
LA_
lettre "A" s'affiche.
Poursuivez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches </>) le long des caractères.
Si vous avez commis une erreur : placez le curseur
sur le caractère erroné et remplacez-le par le caractère correct. Pour supprimer complètement le nom,
appuyez sur la touche CLEAR.
8
Appuyez sur la touche NUM.TEL.EMETTEUR
START pour confirmer
le nom.
Définition du numéro de fax
Procédure
9
AFFICHEUR
Appuyez sur la touche
START.
COMPOS. N° EMET.
_
Modification de la position
Procédure
1
AFFICHEUR
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
CONFIG. FAX
2 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
3 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
4 Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
EN-TETE INT.
5 Appuyez sur les
touches </> pour
sélectionner le
paramètre alternatif.
EN-TETE EXT.
REEXPED. DOC: NON
COMPOS. N° EMET.
10 Composez votre
620103
numéro de fax (20
chiffres au maximum),
en entrant les chiffres
un par un (par exemple
620103).
Pour introduire un
espace, appuyez sur la
touche >.
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
la définition.
Si vous avez commis une erreur, suivez la même
procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,
au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole +
apparaît sur l'afficheur. Ce symbole sera imprimé en
regard du numéro sur toutes les pages reçues par le
fax de votre correspondant.
L'appareil peut fonctionner de façon autonome comme
télécopieur, téléphone ou photocopieur : pour obtenir
une description des opérations que vous pouvez effectuer, consultez le chapitre "Configuration du fax aux
caractéristiques de ligne" et les chapitres suivants.
11 Appuyez sur la touche DIAGNOSTIC
START pour confirmer
le numéro.
Pour utiliser le télécopieur en tant qu'imprimante ou scanner, vous devez d'abord le connecter à un ordinateur
personnel et installer le logiciel spécifique. Continuez à
suivre les instructions de ce paragraphe.
12 Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
10:32
STOP pour replacer le 21-05-99
fax dans l’état d’attente
initial.
Position du nom et du numéro de fax
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la
zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas
précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
7 Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
10:40
STOP pour replacer le 21-05-99
fax dans l’état d’attente
initial.
Pour le modèle multifonctionnel
CONNEXION DU TELECOPIEUR A UN
ORDINATEUR PERSONNEL
1. Assurez-vous que le télécopieur et l'ordinateur sont
hors tension et/ou déconnectés du réseau d'alimentation électrique.
2. Raccordez le connecteur du câble d'interface au port
parallèle situé sur le côté arrière du télécopieur.
3. Raccordez l'autre connecteur du câble au port parallèle de l'ordinateur.
4. Branchez et/ou mettez sous tension le télécopieur et
l'ordinateur.
7
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7
24/05/01, 11.04
CHARGEMENT DU LOGICIEL
Le télécopieur est fourni avec le logiciel nécessaire pour
effectuer les fonctions d'impression.
Conditions requises de l'ordinateur :
• Pour Windows 95 et Windows 98 première édition :
Pentium 166 MHz, et 32 Mo de mémoire RAM.
• Pour Windows 98 seconde édition, Windows NT4,
Windows ME et Windows 2000 : Pentium 166 MHz, et
64 Mo de mémoire RAM.
Toutes les configurations requièrent au minimum les dispositifs suivants : un lecteur de CD-ROM, un moniteur
VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur), et une
connexion d'interface parallèle IEEE 1284 Nibble Mode.
INSTALLATION DU LOGICIEL LINKFAX
Le CD d'installation contient un programme d'interconnexion télécopieur/ordinateur, un gestionnaire d'impression, et les fichiers de la documentation électronique :
ces derniers contiennent d'ultérieures informations sur
les fonctions du télécopieur connecté à un ordinateur.
Le programme, le gestionnaire et les fichiers de documentation copiés sur le disque dur de l'ordinateur durant
l'installation occupent un espace d'environ 20 Mo.
ENVIRONNEMENT WINDOWS 95/98/ME
Installation "PLUG & PLAY"
Pour effectuer ce type d’installation, vous devez tout
d’abord connecter le télécopieur à l’ordinateur et à
la prise secteur (télécopieur allumé).
1. Mettez l'ordinateur sous tension, et pendant qu'il entre en environnement Windows 95/98(*), introduisez le CD dans le lecteur de CD-ROM.
2. Au terme de la phase de démarrage de Windows
95/98, une boîte de dialogue vous informant qu'un
nouveau composant matériel a été détecté est
affichée à l'écran : cette boîte de dialogue vous invite également à sélectionner le gestionnaire correspondant à installer.
Le gestionnaire sur disquette fourni par le
constructeur du matériel est déjà sélectionné par
défaut.
Confirmez (OK).
3. La boîte de dialogue relative à l'installation à partir
du CD est affichée à l'écran.
Confirmez (OK).
(*) Si le système d'exploitation de votre ordinateur
est Windows 95 version 4.00.950 B (OSR2),
la procédure d'installation "Plug & Play" est légèrement différente. Dans ce cas, suivez attentivement les instructions affichées à l'écran,
et négligez les éventuels messages d'erreur.
Continuez la procédure, et au terme de celleci, frappez le nom de l'unité dans laquelle le CD
est inséré (par exemple D), dans le champ "Copier les fichiers à partir de:".
4. La procédure d'installation de LinkFax 10 Plus commence.
Sélectionnez la langue désirée, et validez votre choix
en cliquant sur OK ; un message de bienvenue et les
instructions permettant de continuer (Suivant >>) ou
bien d'abandonner l'installation (Quitter installation)
apparaissent.
ATTENTION
A ce niveau, et dans toutes les boîtes de dialogue qui suivent, vous pouvez abandonner l'installation. Si tel est votre choix, le système vous
demande de le confirmer (Oui), et vous revenez
à l'environnement Windows 95/98.
Si vous abandonnez la procédure d'installation,
aucun des composants sélectionnés ne sera
installé.
5. Continuez la procédure et sélectionnez les composants que vous souhaitez installer.
6. Continuez la procédure et sélectionnez le port auquel
vous avez connecté le télécopieur.
7. Continuez la procédure et sélectionnez, dans la liste
des dossiers disponibles, le dossier dans lequel vous
voulez installer le module LinkFax 10 Plus (le dossier Programmes/LinkFax 10 Plus est proposé par
défaut).
ATTENTION
L'option LinkFax 10 Plus est automatiquement
insérée dans le menu Programmes du menu
Démarrer.
8 A ce niveau, vous avez sélectionné tous les composants à installer. Vous pouvez revenir (<< Précédent)
sur les boîtes de dialogue précédentes pour vérifier
vos choix, ou bien continuer la procédure.
9. Lancez l'installation ; une boîte de dialogue indique la
progression (en %) du processus d'installation des fichiers depuis le CD vers le disque dur, ainsi que des
messages relatifs aux fonctionnalités du module
LinkFax 10 Plus.
8
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8
24/05/01, 11.04
ATTENTION
Si vous cliquez sur Annuler durant le chargement des fichiers, l'installation s'interrompt et le
système est réinitialisé.
10. Au terme du chargement, un message vous demande
de redémarrer le système.
11. Confirmez (OK) ; le message suivant apparaît :
Redémarrage de Windows en cours...
Ce message reste affiché jusqu'à la fin du redémarrage.
12. Retirez le CD. Vérifiez que l'option LinkFax 10 Plus
et que les composants installés (Application d'analyse, Suppresseur, LinkFax Internet et Imprimante) ont été ajoutés au menu Programmes. Les
guides spécifiques de tous les composants apparaissent également (ces guides sont caractérisés par
un symbole représentant un livre). Parmi ces options,
nous pouvons citer les suivantes :
• L'option Guide d'utilisation, qui fournit les indications nécessaires à l'impression des Instructions d'emploi de LinkFax 10 Plus.
• L'option Imprimante, qui permet de sélectionner
le Guide correspondant et le Gestionnaire d'état.
Les composants installés du module LinkFax 10 Plus
sont à présent actifs au sein de l'environnement
Windows 95/98, et les icônes correspondantes se trouvent au bas de l'écran : Fax Manager et LinkFax Internet
(pour les fonctions de réception). Une autre icône LinkFax
Internet, pour les fonctions d'émission, est également
affichée à l'écran.
Dorénavant, chaque fois que vous réamorcerez le système, l'image de présentation du module LinkFax 10
Plus apparaîtra.
ATTENTION
Si vous n'avez installé aucune application de courrier
électronique (E-mail en anglais) qui ait comme interface Simple MAPI, l'icône LinkFax Internet située au bas de l'écran disparaît, tandis que l'autre
icône affichée est désactivée. En outre, à chaque
réamorçage du système, un message vous rappellera que vous ne disposez d'aucune application de
courrier électronique.
Les deux icônes LinkFax Internet sont automatiquement restaurées après l'installation d'une application de courrier électronique.
Pour installer immédiatement une application de courrier électronique, effectuez la procédure suivante :
En environnement Windows 95 :
• Cliquez deux fois sur l’icône du Panneau de configuration de l’icône Poste de travail.
• Cliquez deux fois sur l’icône d’ajout/suppression
de programmes.
• Sélectionnez l'option d'installation de Windows.
• Sélectionnez le composant Windows Messaging
(ou Microsoft Exchange).
• Confirmez en cliquant sur le bouton Détails.
• Sélectionnez la case Windows Messaging (ou
Microsoft Exchange) et confirmez (OK).
• Terminez la procédure en cliquant de nouveau sur OK.
En environnement Windows 98, vous devez charger les
fichiers indiqués ci-dessous (ces fichiers se trouvent sur
le CD d’installation de Windows 98) :
•
•
tools\oldwin95\message\awfax.exe pour installer
Microsoft FAX.
tools\oldwin95\message\wms.exe pour installer
Microsoft Exchange.
Pour obtenir des informations détaillées sur ces deux
programmes, nous vous conseillons de lire le fichier texte
tools\oldwin95\message\wms-fax.txt.
Installation "NON PLUG & PLAY"
Ce type d'installation peut être effectué initialement en
alternative à la procédure "Plug & Play" avec le fax déconnecté de l'ordinateur, ou bien peut être effectué pour
mettre à jour le module LinkFax 10 Plus.
1. Mettez l'ordinateur sous tension, attendez qu'il entre
en environnement Windows 95/98, et insérez ensuite le CD dans le lecteur de CD-ROM.
2. Sélectionnez l'option Exécuter du menu Démarrer,
tapez la commande x:\setup, dans laquelle x est le
nom du lecteur de CD-ROM (par exemple D), et
confirmez (OK).
3. La procédure d'installation de LinkFax 10 Plus commence.
Sélectionnez ensuite la langue désirée, et effectuez toutes les opérations nécessaires jusqu'au terme de la procédure d'installation (suivez les instructions fournies à
partir du point 3 de la section Installation "Plug &
Play").
9
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9
24/05/01, 11.04
DOCUMENTATION ELECTRONIQUE
DESINSTALLATION DU LOGICIEL
Avec le logiciel, le programme d'installation charge également les fichiers de la documentation électronique (HELP):
ces fichiers fournissent d'ultérieures informations sur les
caractéristiques et les fonctions d'impression, d'analyse et
de communication via modem. Consultez le guide électronique chargé avec le programme LINKFAX.
Pour obtenir d'ultérieures informations sur la désinstallation
du logiciel, consultez la documentation de Windows
NT/2000 (opération standard de désinstallation).
DESINSTALLATION DU LOGICIEL
Durant l'impression, si vous rencontrez des problèmes
que vous ne parvenez pas à résoudre à l'aide des procédures standard de contrôle, vous devrez peut-être réinstaller le logiciel.
Dans le guide électronique, consultez la rubrique relative
à la désinstallation de LINKFAX : cette rubrique vous
explique comment supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés à partir du CD et/ou créés
sur l'ordinateur durant l'installation du logiciel, et vous
explique également comment procéder à leur
réinstallation (consultez la section "Installation du logiciel Linkfax").
ENVIRONNEMENT WINDOWS NT/2000
1. Assurez-vous que l'ordinateur et le télécopieur sont
hors tension.
2. Raccordez le câble parallèle à l'ordinateur et au télécopieur.
3. Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez qu'il entre en environnement Windows NT ou 2000. Lorsque
l'ordinateur se trouve en environnement Windows,
mettez le télécopieur sous tension.
4. Insérez le CD dans le lecteur de CD-ROM, sélectionnez l'option Exécuter du menu Démarrer, tapez la commande x:\setup, dans laquelle x est le
nom du lecteur de CD-ROM (par exemple D), et
confirmez (OK).
5. La procédure d'installation de Linkfax 10 Color
Printer commence.
6. Sélectionnez ensuite la langue désirée, et effectuez
toutes les opérations nécessaires jusqu'au terme de
la procédure d'installation, en suivant les instructions
affichées à l'écran.
7. Au terme de l'installation, redémarrez l'ordinateur.
8. Au terme de l'installation, l'icône Linkfax 10 Color
Printer est affichée dans le dossier Imprimantes. Dans
le groupe de l'imprimante du menu Programmes, outre
la documentation électronique, vous trouvez également
le programme de désinstallation du logiciel.
10
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10
24/05/01, 11.04
CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE
CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC
Procédure
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau
public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que
les conditions suivantes sont respectées :
• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou
multifréquence) est conforme à celui utilisé par
le central téléphonique public gérant la ligne à
laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau
téléphonique public.
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2
Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche CONFIG.LIGNE TEL
START.
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6 de
la procédure suivante :
4
Appuyez sur la touche
START.
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
02-03-99
10:48
RESEAU PUBLIC
Si le fax est prédisposé pour la connexion à la "Ligne
privée", appuyez sur la touche > pour sélectionner la
connexion au "Réseau public".
SEL.PUBL: MULTIF
5
Appuyez sur la touche
START.
6
SEL.PUBL: IMPUL.
Appuyez sur les
touches </> pour
sélectionner l'autre
type de numérotation :
"SEL.PUBL: IMPUL.".
7
Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
START pour confirmer 02-03-99
10:48
et sur la touche STOP
pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
11
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11
24/05/01, 11.05
CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE
(PBX)
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser
également sur le réseau public, vous devez effectuer les
opérations suivantes :
•
•
Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (à impulsions
ou multifréquence) à celui utilisé par le central
téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.
Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash)
pour accéder au réseau téléphonique public à partir
du central téléphonique privé (standard).
Adaptez le type de numérotation (à impulsions ou
multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique public.
•
•
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10
et 11 de la procédure suivante :
Procédure
AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
REC. AUTOM.
l'afficheur visualise l'état 02-03-99
10:48
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2
Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4
Appuyez sur la touche
START.
RESEAU PUBLIC
5
Appuyez sur les
LIGNE PRIV. (PBX)
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible : "LIGNE
PRIV. (PBX)".
6
Appuyez sur la touche
START.
SEL.PBX: MULTIFR.
7
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre type
de numérotation :
"SEL.PBX: IMPULS.".
SEL.PBX: IMPULS.
8
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
LIGNE EXT. INDIC.
9
LIGNE EXT.: FLASH
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible ("LIGNE
EXT.: FLASH"), ou
passez directement au
point 10 si vous désirez
confirmer le mode de
sortie "LIGNE EXT.
INDIC.".
10 Appuyez sur la touche
START.
11 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre type
de numérotation :
"SEL.PUBL: IMPUL.".
SEL.PUBL: IMPUL.
12 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
02-03-99
10:48
Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT.
INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3
chiffres au maximum).
Après la confirmation du mode d'accès au réseau
public, il suffit d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour
y accéder.
12
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12
SEL.PUBL: MULTIF
24/05/01, 11.05
UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous
pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :
• Emettre des documents (avec la procédure normale,
en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la
méthode par relève - Polling).
• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève).
• Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax en
tant que téléphone").
• Copier des documents (voir le chapitre "Utilisation
du fax en tant que photocopieur").
A partir de cette page, pour simplifier la description des procédures, nous utiliserons des conventions graphiques qui seront imprimées au
début de chaque opération. Ces conventions sont
les suivantes :
Appuyez une fois sur cette
touche.
X
Appuyez X fois sur cette
touche.
Insérez l'original avec le côté
à émettre ou à copier tourné
vers le bas (15 pages de 80
g/m2 à la fois au maximum).
Décrochez le combiné.
Appuyez sur la touche
SPEED DIAL et frappez un
code de numérotation abrégée.
Arrivée d'un appel.
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ
UTILISER
Dimensions
•
•
Largeur
Longueur
min. 148 mm - max. 216 mm
min. 216 mm - max. 600 mm
Epaisseur
De : 60 - 90 g/m2
50 - 140 g/m2
140 - 160 g/m2
(multifeuille).
(1 feuille à la fois).
(si vous utilisez la pochette
porte-documents appropriée).
Pour les originaux différents des formats spécifiés,
vous pouvez utiliser une pochette porte-documents appropriée.
Recommandations
Raccrochez le combiné.
Frappez sur le pavé numérique.
Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre
fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
• Des agrafes métalliques.
• Des trombones.
• Du ruban adhésif.
• De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une
seconde (touche de numérotation rapide).
13
-3-13-31.p65
13
24/05/01, 11.06
N'UTILISEZ JAMAIS
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou
utilisez la pochette porte-documents appropriée.
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS
L'ADF
Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF) avec la face à
émettre tournée vers le bas, et réglez ensuite les guides
en fonction de la largeur du document.
Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop
foncé. La ligne supérieure de l’afficheur visualise
"DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "NORMAL".
• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La
ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT
PRET" et la ligne inférieure "CLAIR".
• FONCE, si l’original est particulièrement clair. La
ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT
PRET" et la ligne inférieure "FONCE".
Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• STD (STANDARD), si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne supérieure de
l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne
inférieure "une flèche" en regard du mot "STD" imprimé sur le tableau de bord.
• FINE (FIN), si l’original contient des caractères trop
petits ou des dessins. La ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimé sur le tableau de bord.
• HALF TONES (DEMI-TONS), si l’original contient
des zones grises. La ligne supérieure de l’afficheur
visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure
"une flèche" en regard des mots "HALF TONES" et
"une flèche" en regard du mot "FINE" imprimés sur
le tableau de bord.
EMISSION D’UN ORIGINAL
A
è
è
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA
RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE
Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.
En particulier, vous pouvez agir sur le contraste d’impression par l’intermédiaire de la touche CONTRAST
pour choisir des tonalités plus claires ou plus foncées, et
vous pouvez utiliser la touche RESOLUTION pour mieux
définir les caractères en programmant les valeurs de
résolution inférieures ou supérieures selon le type de
texte ou d’image présent dans l’original.
B
è
è
14
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14
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è
B
A
Procédure
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 21-05-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2 Insérez l'original dans
l'ADF. L'afficheur
visualise les valeurs
initiales des types de
contraste et de
résolution prévus :
respectivement
NORMAL et STD
(standard).
Procédure
1
10:50
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
Si l’original à émettre est particulièrement clair ou
particulièrement sombre ou contient de petits caractères ou des figures, vous devez modifier les valeurs
prédéfinies du contraste et de la résolution, à l'aide
des touches CONTRAST et RESOLUTION.
3 Composez le numéro du COMPOSER NUMERO
fax du destinataire (52 125 230223
chiffres au maximum)
directement sur le pavé
.
numérique du fax.
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches
</> pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et
remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche CLEAR.
4
Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
21-05-99
START pour lancer
l'émission.
A la fin de cette
opération, l'afficheur
visualise pendant
quelques secondes le
message "EMISSION
ACHEVEE", et il
visualise ensuite l'état
d'attente initial.
10:51
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2 Insérez l'original dans
l'ADF. L'afficheur
visualise les valeurs
initiales des types de
contraste et de
résolution prévus :
respectivement
NORMAL et STD
(standard).
3 Décrochez le combiné
téléphonique pour
prendre la ligne.
REC. AUTOM.
22-05-99
15:10
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
APPEL TEL.
4 Composez le numéro
du fax du destinataire
(52 chiffres au
maximum) directement
sur le pavé numérique
du fax.
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la
réception automatique, vous entendrez la tonalité
du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous
l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax,
et vous attendrez ensuite la tonalité du fax.
5 Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
22-05-99
START pour lancer
l'émission et raccrochez
le combiné.
A la fin de cette
opération, l'afficheur
visualise pendant
quelques secondes le
message "EMISSION
ACHEVEE", et il
visualise ensuite l'état
d'attente initial.
15:11
Au terme de l'émission, si vous avez laissé le
combiné décroché, le fax émet un signal sonore
pour vous inviter à le raccrocher.
15
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15
24/05/01, 11.06
Dans les deux cas, au terme de l’émission, si cette
fonction a été activée, le fax imprime le rapport
d’émission (pour interpréter ce rapport, consultez
le paragraphe "Impression des rapports et des
listes").
Vous pouvez également imprimer le rapport d’émission chaque fois que vous le désirez (consultez
le paragraphe "Impression des rapports et des
listes").
Si la connexion n’a pas été effectuée en raison d’une
anomalie de ligne ou parce que le numéro du destinataire était occupé, le fax répète automatiquement
jusqu’à trois fois la sélection du numéro.
Si vous désirez interrompre l'émission en cours,
appuyez sur la touche STOP : le fax éjecte l’original de
l'ADF et retourne à l’état d’attente initial.
Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles,
avant d’appuyer sur la touche STOP pour éjecter la
première feuille, retirez manuellement toutes les
autres.
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION
Dans les cas particuliers suivants, modifiez la procédure de composition du numéro décrite au point 3 (procédure A) et au point 4 (procédure B).
1. Le fax est connecté à une ligne privée (pbx)
Pour accéder au réseau public, avant de composer
le numéro, appuyez sur la touche EXTERNAL. La
lettre "E" (externe) apparaît sur l’afficheur.
Si le mode de sortie requis par votre central est différent du mode de sortie prédisposé sur le fax, programmez le fax de façon adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du fax à une ligne privée
(PBX)" du chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne").
2. Vous désirez modifier temporairement le type
de numérotation
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions (consultez le chapitre "Configuration aux
caractéristiques de ligne") et si vous désirez le
prédisposer pour la numérotation multifréquence :
- Modifiez temporairement le type de numérotation
en appuyant sur la touche
avant ou pendant
la composition du numéro.
Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le
type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.
3. Vous désirez rappeler le destinataire sans recomposer son numéro
Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez
deux fois sur la touche
(RAPPEL). Cette fonction peut également se révéler très utile lorsque l’émission échoue malgré les tentatives de répétition automatique de la sélection.
4. Le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique
Si le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons, en cas de
numérotation à impulsions, d’insérer une pause (touche PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du destinataire. La lettre "P"
(pause) apparaît sur l’afficheur.
5. Le destinataire est connecté à un central téléphonique auquel vous pouvez accéder après
une seconde tonalité
Pour attribuer au numéro sélectionné la capacité de
détecter une seconde tonalité de central, appuyez
sur la touche FUNCTION (F) pendant la composition du numéro. Le symbole ":" apparaît sur l’afficheur (cette fonction n’est activée que dans
certains pays).
6. Vous désirez écouter les tonalités durant la
numérotation sans décrocher le combiné
Le fax est déjà prédisposé pour l’écoute des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne. Si tel
n'est pas le cas, suivez la procédure ci-dessous
ou consultez le paragraphe "Ecoute des signaux
de prise de ligne" du chapitre "Comment tirer le
meilleur parti de votre fax".
è
è
*
16
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16
24/05/01, 11.06
Procédure
AFFICHEUR
Procédure
1 Prenez la ligne en
appuyant sur la touche
HOOK du fax.
COMPOSER NUMERO
_
1
2 Composez le numéro
du fax du destinataire
sur le pavé numérique
du fax.
COMPOSER NUMERO
230087
7. Vous désirez effectuer une procédure rapide de
numérotation
Le fax peut effectuer des procédures accélérées de
numérotation, telles que la numérotation rapide et
la numérotation abrégée. Pour bénéficier de ces
procédures, vous devez programmer le fax en suivant les instructions fournies dans le paragraphe
"Programmation de la numérotation rapide et
abrégée" ci-dessous.
Après avoir programmé ces numérotations, il suffira d’appuyer sur une touche (numérotation rapide) ou sur une touche suivie d’un code numérique à deux chiffres (numérotation abrégée) pour
lancer la numérotation (consultez les paragraphes
"Emission après la numérotation rapide" et "Emission après la numérotation abrégée").
EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE
PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE)
Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés
au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à
des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des
tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le
moins encombrées.
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2 Insérez l'original dans
l'ADF.
REC. AUTOM.
22-05-99
15:10
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
3 Sélectionnez le type de
contraste et de
résolution adéquat.
4 Appuyez sur la touche EMIS. DIFFEREE
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
INTRODUIRE HEURE
5 Appuyez sur la touche
HH:MM
START. L'afficheur vous
demande l'heure à
laquelle vous souhaitez
effectuer l'émission :
par exemple "17:00".
6 Appuyez sur la touche
START.
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
COMPOSER NUMERO
7 Composez le numéro
du destinataire dans un 011 233323
des modes prévus.
Par exemple, frappez
directement le numéro
sur le pavé numérique
du fax.
8 Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
START pour confirmer EMIS. H :
la programmation. Si
cette fonction a été
activée, le fax imprime
automatiquement les
paramètres concernant
l'émission différée
(consultez le
paragraphe
"Impression des
rapports et des
listes"), et l'afficheur
visualise le message
"IMP. EMI. DIFF.".
Ensuite, le fax retourne
à l'état d'attente initial.
17:00
Pour annuler la programmation de l'émission
différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur
la touche STOP.
17
-3-13-31.p65
17
24/05/01, 11.06
MODIFICATION/ANNULATION D’UNE
EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE
Procédure
1
Assurez-vous d'avoir
programmé une
émission différée.
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
EMIS. H :
17:00
2 Appuyez sur la touche EMIS. DIFFEREE
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
DEJA ENREGISTREE
3 Appuyez sur la touche
START.
4 Appuyez sur la touche
START.
MODIF. PARAM. ?
Pour annuler l'émission précédemment programmée,
appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le
message "ANNULER CONFIG.?" ; appuyez ensuite
sur START pour confirmer l'annulation. Le fax retourne
automatiquement à l'état d'attente initial.
En revanche, si vous désirez modifier l'heure
d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire,
suivez la procédure décrite ci-dessous.
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
5 Appuyez sur la touche
START.
Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur
la touche CLEAR, sur la touche START, et suivez la
procédure décrite ci-dessous :
6 Frappez la nouvelle
heure et confirmez-la
en appuyant sur la
touche START, ou
confirmez l'heure déjà
programmée en
appuyant directement
sur la touche START.
COMPOSER NUMERO
06 3361551
REC. AUTOM.
7 Frappez le nouveau
18:00
numéro et confirmez-le EMIS. H :
en appuyant sur la
touche START, ou
confirmez le numéro
déjà programmé en
appuyant directement
sur la touche START.
Le fax retourne
automatiquement à l'état
d'attente initial.
EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA
MEMOIRE
Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre des originaux à une heure prédéfinie (émission
différée) et d’émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum).
Le fax ne vous permet de programmer qu’une seule
émission depuis la mémoire à la fois.
Procédure
1
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
12-01-99
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2 Insérez l'original dans
l'ADF.
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
3 Choisissez le type de
contraste et de
résolution adéquat.
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
18
EMI. DEPUIS MEM.
5 Appuyez sur la touche INTRODUIRE HEURE
HH:MM
START. Le fax
commence à
mémoriser l'original. Au
terme de la
mémorisation,
l'afficheur visualise
pendant quelques
secondes le message
"DOC. N° XXXX", et il
visualise ensuite
"INTRODUIRE
HEURE".
COMPOSER N° FAX
6 Frappez l'heure à
laquelle vous souhaitez
NUM /
exécuter l'émission et
appuyez ensuite sur la
touche START, ou
appuyez directement
sur la touche START
pour confirmer l'heure
courante.
7 Composez le numéro
du fax du destinataire
dans un des modes
prévus, et appuyez
ensuite sur la touche
START. Le fax vous
demande d'introduire
un autre numéro.
18
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15:30
24/05/01, 11.06
COMPOSER N° FAX
NUM /
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez le point 7 pour chaque destinataire, et
appuyez ensuite sur la touche START pour terminer
la procédure.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à
un seul destinataire, appuyez directement sur la touche START sans introduire d'ultérieurs numéros.
Au terme de l'émission, si cette fonction a été activée,
le fax imprime automatiquement le rapport d'émission en multidiffusion (si le document a été émis à
plusieurs destinataires) ou le rapport d'émission (si le
document n'a été émis qu'à un seul destinataire).
Consultez le paragraphe "Impression des rapports
et des listes" plus loin dans ce chapitre.
Pour interrompre l'émission, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Emission d'un original".
Le fax efface automatiquement toutes les émissions
depuis la mémoire effectuées avec succès.
•
Date/heure
•
Etat
En plus des paramètres mentionnés ci-dessus, le fax
imprime une partie du document pour vous aider à
identifier plus rapidement l’original mémorisé.
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION
D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE
DEJA PROGRAMMEE
Après avoir été programmée, l’émission depuis la mémoire peut être :
• modifiée, uniquement si elle n’est pas en cours d’exécution ;
• répétée, uniquement si l’émission a échouée et après
une programmation adéquate (voir le paragraphe
"Activation/désactivation de la répétition d’une
émission depuis la mémoire échouée" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax") ;
• annulée à tout moment.
Procédure
En outre, vous pouvez requérir l’impression des paramètres correspondants (voir la procédure ci-contre). Cette
impression vous permet d’obtenir les informations suivantes :
•
•
•
•
•
N° Doc
Numéro de référence de l’original
mémorisé. Ce numéro permettra
d’associer l’original à chaque émission (simple ou multidiffusion) exécutée depuis la mémoire.
Pages
Nombre total des pages constituant
l’original mémorisé.
Envoi pour : Date et heure auxquelles l’émission
doit être effectuée (simple ou
multidiffusion).
Act. n°
Numéro progressif de chaque émission programmée depuis la mémoire.
En cas de multidiffusion, le nombre
augmente à chaque émission associée à la multidiffusion.
Numéro
composé
Numéro du fax du destinataire.
Date et heure auxquelles l’émission
depuis la mémoire a été effectuée.
En cas de multidiffusion, le rapport
indique la date et l’heure d’exécution
de chaque émission associée à la
multidiffusion.
Etat courant de l’émission depuis la
mémoire. En cas de multidiffusion, le
rapport indique l’état de chaque émission associée à la multidiffusion.
1
AFFICHEUR
Assurez-vous d'avoir
programmé une
émission depuis la
mémoire.
REC. AUTOM.
EMIS. DEPUIS MEM.
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
EMI. DEPUIS MEM.
3 Appuyez sur la touche
START.
DEJA ENREGISTREE
4 Appuyez sur la touche
START.
IMPR. CONFIG.?
Si vous ne désirez imprimer que les paramètres
correspondants, appuyez sur la touche START. Au
terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
En revanche, si vous souhaitez modifier, répéter ou
annuler l'émission précédemment programmée, suivez
la procédure décrite ci-dessous :
MODIF. PARAM.?
5 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser une des deux
autres options
disponibles, "MODIF.
PARAM.?" ou
"ANNULER CONFIG.?"
("MODIF. PARAM.?"
dans l'exemple), et
appuyez ensuite sur la
touche START pour
confirmer votre choix.
☞
19
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19
24/05/01, 11.06
Si vous choisissez "MODIF. PARAM.?", procédez
comme indiqué aux points 6 et 7 du paragraphe "Emission d'un original depuis la mémoire".
Si l'émission depuis la mémoire a déjà commencé, le
message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l'afficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l'émission.
Si vous choisissez "ANNULER CONFIG.?", le fax,
après avoir annulé la programmation, retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
SI L’EMISSION ECHOUE
1. Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne
(trafic téléphonique trop intense ou interférences),
le destinataire vous informe que la copie reçue est
de mauvaise qualité et vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau l’original à une vitesse inférieure. Le fax émet
normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par
seconde), mais vous pouvez réduire cette vitesse à
9600 ou 4800 bps en suivant la procédure décrite
dans le paragraphe "Réduction de la vitesse
d’émission" du chapitre "Comment tirer le meilleur
parti de votre fax".
2. Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la
ligne ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux
ERROR s’allume et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax imprime automatiquement le
rapport d’émission (voir le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce
chapitre). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la cause de l’anomalie (le chapitre "Entretien"
contient une liste de tous les codes d’erreur).
Au terme de l’impression, appuyez sur la touche STOP
pour éteindre le témoin lumineux ERROR, et retirez
l'original de l’ADF manuellement.
3. Si vous émettez un original trop long (plus de 600
mm) ou si un bourrage de papier se produit durant l’émission, la procédure s'interrompt automatiquement, le témoin lumineux ERROR s’allume et le
fax émet un signal sonore d’alarme pour vous
avertir.
RECEPTION D’UN DOCUMENT
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes
distincts de réception des documents. Pour accéder à
ces modes, appuyez sur la touche RX MODE.
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez
répondre personnellement aux appels.
•
•
•
Réception automatique : ce mode de réception
(prédéfini sur le fax) convient si vous êtes absent,
mais que vous désirez tout de même recevoir des
documents.
Réception automatique avec reconnaissance du
type d’appel : dans ce mode de réception, après un
certain nombre de sonneries, le fax se connecte à la
ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone.
Réception avec répondeur automatique : dans ce
type de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce
dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
Pour interrompre une réception en cours (quel que
soit son type), appuyez sur la touche STOP. Le fax
retourne ainsi à l’état d’attente initial.
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE
SECTEUR
Grâce à sa mémoire, le fax pourra recevoir des
documents même si les situations suivantes se vérifient :
• Le papier, l’encre ou la tête d’impression manque.
• Le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert.
En cas de coupure de secteur, le fax conserve en
mémoire les informations suivantes : la date et l'heure,
les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents mémorisés seront perdus. Dans ce cas, le
fax imprime automatiquement un rapport indiquant le
nombre total des pages effacées de la mémoire (en
émission et en réception).
Si au cours de la réception le papier se termine ou
se coince, l’encre s’épuise ou le couvercle du
logement de la tête d’impression s’ouvre, l’impression s’interrompt, le message correspondant est
visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes
en train de recevoir est temporairement enregistré
dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès
que l’anomalie est éliminée.
20
-3-13-31.p65
20
24/05/01, 11.06
MODES DE RECEPTION
Si l’interlocuteur souhaitait simplement vous parler,
raccrochez au terme de la conversation :
Réception manuelle
è
è
Procédure
1
Si vous disposez d’une installation téléphonique à
prises multiples, vous pouvez activer la réception
en utilisant un téléphone dérivé connecté à une prise
distante du fax, à condition que ce téléphone fonctionne avec la méthode de numérotation
multifréquence. Cette commande est appelée commande à distance :
è
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
22-06-99
15:10
2 Appuyez sur la touche
RX MODE jusqu'à ce
que vous sélectionniez
la réception manuelle.
REC. MANUELLE
22-05-99
15:10
3 Dès que le téléphone
sonne, décrochez le
combiné pour prendre
la LIGNE.
APPEL TEL.
4 Lorsque vous entendez CONNEXION
la tonalité du fax ou
lorsque l'interlocuteur
vous invite à recevoir,
appuyez sur la touche
START.
5 Raccrochez le combiné.
Le fax commence à
recevoir et l'afficheur
visualise des
informations sur la
réception en cours,
comme le numéro du
fax de l'interlocuteur,
ou, s'il a été
programmé, son nom.
6 Au terme de la
réception, l'afficheur
visualise pendant
quelques secondes le
message "RECEPT.
ACHEVEE", et il
visualise ensuite l'état
d'attente initial.
•
Prenez la ligne en décrochant le combiné du téléphone.
•
Appuyez sur la touche * du téléphone et frappez
ensuite le code de commande à distance. Nous
vous rappelons que le code de commande doit
avoir été programmé précédemment (consultez
le paragraphe "Modification du code de commande à distance" du chapitre "Comment tirer
le meilleur parti de votre fax").
Réception automatique
Le fax reçoit les documents de façon autonome et votre
intervention n’est pas nécessaire.
Normalement, le fax est déjà prédisposé pour la réception automatique ; toutefois, s’il ne l’était pas, appuyez
sur la touche RX MODE jusqu’à ce que l’afficheur visualise "REC. AUTOM.".
La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.
Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel
Vous avez prédisposé le fax, à l’aide de la touche RX
MODE, à recevoir dans ce mode (l’afficheur visualise
"REC. FAX/TEL.").
Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone),
comme illustré dans le schéma suivant :
REC. MANUELLE
22-06-99
15:10
21
-3-13-31.p65
21
24/05/01, 11.06
Si vous décrochez le combiné du téléphone avant
les deux sonneries et si vous entendez la tonalité de
connexion du fax de votre correspondant, appuyez
sur la touche START et raccrochez le combiné. Votre fax se prépare à recevoir.
Après deux
sonneries (*).
REC. FAX/TEL. activée.
L'appel provient d'un
FAX.
L'appel provient d'un
TELEPHONE.
Le fax se prépare
automatiquement à
recevoir.
Le fax émet un signal
sonore pendant 20 secondes (*).
L'afficheur visualise
"DECROCHER LE
TEL".
Si votre fax est connecté à une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer
la réception à distance comme indiqué dans le paragraphe "Réception manuelle".
Si vous disposez d’une installation téléphonique à
prises multiples, vous pouvez, dans les 20 secondes, prendre la ligne sur un téléphone dérivé, à condition que celui-ci fonctionne avec la méthode de numérotation multifréquence :
• Décrochez le combiné et appuyez sur les touches *
et # du téléphone.
Réception avec répondeur automatique
Les 20 secondes sont
écoulées et vous
n'avez pas décroché le
combiné.
Le fax se prépare
automatiquement à
recevoir. Il attend la
réception d'un document pendant environ
30 secondes, et il
retourne ensuite à
l'état d'attente initial.
L'interlocuteur souhaitait
simplement vous parler:
au terme de la conversation, vous pouvez
raccrocher.
L'interlocuteur vous
invite à recevoir.
Le fax se prépare à
recevoir.
(*) Vous pouvez modifier le nombre de sonneries, le
volume des sonneries et la durée du signal sonore émis par le fax. Avec ce mode de réception,
vous pouvez en outre, dans certains pays, accéder
au service de reconnaissance de la cadence des
sonneries (voir le chapitre "Comment tirer le
meilleur parti de votre fax").
Pour le modèle avec répondeur automatique
incorporé
Si à l'aide de la touche RX MODE vous avez prédisposé
le fax pour ce mode de réception (l'afficheur visualise
"REC. REPON/FAX"), vous devez vous assurer que la
condition suivante est respectée :
• Vous avez enregistré sur le répondeur l'ANNONCE
1 d'une durée inférieure à 20 secondes (voir le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE 1" du
chapitre "Le répondeur automatique"). Cette annonce peut être du type suivant :
Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous
sommes absents.Vous pouvez laisser un message après
le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de
votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci.
Pour les modèles sans répondeur automatique
Si vous disposez d’un répondeur automatique externe
et si vous avez prédisposé le fax, en appuyant sur la
touche RX MODE, à recevoir dans ce mode (l’afficheur
visualise "REC. REPON/FAX"), assurez-vous que les
conditions suivantes sont respectées :
• Le répondeur est allumé.
• Le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l’appel est inférieur à 5.
• La durée du silence définie sur le répondeur
(c’est-à-dire le délai au terme duquel le répondeur
interrompt la connexion s’il ne relève ni un message
de réponse ni une tonalité de connexion) est supérieure à la durée programmée sur le fax (la durée
programmée sur le fax est de 6 secondes ; pour la
modifier, consultez le paragraphe "Modification de
la durée du silence" du chapitre "Comment tirer
le meilleur parti de votre fax").
22
-3-13-31.p65
22
24/05/01, 11.06
•
Vous avez enregistré sur le répondeur un message
d’accueil d’une durée inférieure à 15/20 secondes.
Avec le mode de réception "REC. REPON/FAX", dans
certains pays, vous pouvez également accéder au service de reconnaissance de la cadence des sonneries (voir le chapitre "Comment tirer le meilleur parti
de votre fax").
Dans les deux cas, le comportement du fax dépend de la
provenance de l’appel (fax ou téléphone), come illustré
dans le schéma suivant :
Après le nombre de
sonneries du répondeur.
Le correspondant écoute le message enregistré sur le
répondeur.
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION
RAPIDE ET ABREGEE
Comme indiqué précédemment dans le paragraphe "Cas
particuliers de numérotation", vous pouvez programmer sur le fax les numérotations accélérées suivantes :
• Numérotation rapide.
• Numérotation abrégée.
La numérotation rapide
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde.
Pour associer un numéro de fax :
Procédure
Si l’appel provient
d’un FAX.
Votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si votre correspondant désire
émettre un document.
Le correspondant
appuie sur la touche d’envoi pour
émettre un document.
Votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si le correspondant souhaite
simplement vous
parler.
Le correspondant
laisse un message après le signal sonore.
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
26-06-99
17:45
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche NUMEROT. RAPIDE
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5 Appuyez sur la touche
START.
6 Appuyez sur la touche
numérique à laquelle
vous désirez associer
le numéro de fax (par
exemple 1).
7 Appuyez sur la touche
START.
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0 - 9
NUMERO FAX
1: NUMERO FAX
_
Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur
le visualise.
☞
23
-3-13-31.p65
23
24/05/01, 11.06
8 Composez le numéro
de fax du
correspondant (52
chiffres au maximum)
directement sur le
clavier du fax, et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation.
1: NOM
_
A ce niveau, vous pouvez continuer la procédure à
partir du point 10, ou vous pouvez programmer une
autre touche de numérotation rapide en appuyant
sur la touche START et en répétant la procédure à partir
du point 6.
Pour associer un numéro de téléphone :
PROG. NUM. RAPIDE
appuyant sur la touche TOUCHE: 0 - 9
START pour pouvoir
enregistrer également le
numéro de téléphone.
10 Confirmez le OUI en
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur
le chiffre erroné, et remplacez-le par le chiffre correct.
Pour annuler un numéro, appuyez sur la touche
CLEAR.
Si le fax est connecté à une ligne privée (pbx), accédez
au r éseau pu bl ic en appuyant sur l a t ouche
EXTERNAL avant de composer le numéro. L'afficheur
visualise la lettre "E" (externe). Si la procédure de
sortie requise par votre central est différente de la
procédure programmée sur le fax, prédisposez ce
dernier afin de sélectionner la procédure de sortie
adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du
f a x à un e l i gne pr i v ée ( PBX) " du c ha pi t r e
"Configuration aux caractéristiques de ligne").
Si l e cor r es pon dant a ppar t i ent à une a ut r e
circonscription téléphonique, nous vous conseillons de
programmer une pause (touche PAUSE) entre
l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du
correspondant.
11 Appuyez de nouveau
12 Appuyez sur la touche
START.
13 Composez le numéro
du correspondant (52
chiffres au maximum)
directement sur le
clavier du fax, et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation.
9
PROGR. AUTRE:OUI
Entrez le nom du
correspondant (16
caractères au maximum) : la procédure
est identique à celle
d'introduction de votre
propre nom (consultez
le paragraphe
"Définition du nom et
du numéro de fax de
l'expéditeur" du
chapitre "Installation").
Confirmez votre
programmation en
appuyant sur la touche
START.
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur
le caractère erroné, et remplacez-le par le caractère
correct. Pour annuler le nom, appuyez sur la touche
CLEAR.
24
1: NOM
_
REC. AUTOM.
26-06-99
que les autres
informations restent
inchangées, appuyez sur
la touche STOP pour
replacer le fax dans l'état
d'attente initial.
17:46
Si vous le souhaitez, vous pouvez n’associer qu’un numéro de téléphone à une touche de numérotation rapide, sans mémoriser préalablement un numéro de fax.
Suivez la procédure "Pour associer un numéro de
fax" jusqu’au point 6, et effectuez ensuite les opérations
décrites ci-dessous :
Procédure
1
AFFICHEUR
Appuyez sur la touche >.
2 Appuyez sur la touche
START.
NUMERO TEL.
1: NUMERO TEL.
_
3 Composez le numéro 1: NOM
_
de téléphone du
correspondant
directement sur le
clavier du fax, et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation.
Ensuite, la procédure
est identique à celles
décrites précédemment.
24
-3-13-31.p65
1: NUMERO TEL.
_
14 A ce stade, étant donné
Pour associer un nom :
Le nom n'a aucune impor tance aux fins de la
numérotation, mais il peut s'avérer utile comme
élément de contrôle.
Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
NUMERO TEL.
sur la touche numérique
1 et appuyez sur les
touches </>.
24/05/01, 11.06
La numérotation abrégée
Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms
supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche SPEED DIAL
et que vous frapperez le code correspondant.
nant compte des modifications concernant la numérotation abrégée), et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous :
Procédure
AFFICHEUR
1 Appuyez sur la touche >.
NUMERO TEL.
Pour associer un numéro de fax :
2 Appuyez sur la touche
START.
01: NUMERO TEL.
_
La procédure est identique à celle de la numérotation
rapide, à l'exception des points suivants :
3 Composez le numéro
de téléphone du
correspondant
directement sur le
clavier du fax, et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation.
Ensuite, la procédure
est identique à celle
décrite précédemment.
01: NOM
_
Procédure
AFFICHEUR
4 Appuyez sur la touche NUMEROT. ABREGEE
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5 Appuyez sur la touche
START.
6 Frappez le code de
numérotation abrégée
auquel vous désirez
associer le numéro de
fax (par exemple 01).
NUM. ABREGEE
(01-32):
NUMERO FAX
Pour associer un nom :
Suivez la procédure concernant la numérotation rapide.
Pour associer un numéro de téléphone :
La procédure est identique à celle de la numérotation
rapide, à l'exception des points suivants :
Procédure
AFFICHEUR
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression
des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). Vous pourrez ainsi contrôler l’exactitude des numéros programmés (fax et téléphone) et de toutes
les autres informations (nom du correspondant, vitesse d’émission, etc.). En outre, vous pourrez vérifier quelles sont les touches déjà programmées et les
touches encore disponibles.
EMISSION APRES LA NUMEROTATION
RAPIDE
10 Confirmez le OUI en
NUM. ABREGEE
appuyant sur la touche (01-32):
START pour pouvoir
enregistrer également
le numéro de
téléphone.
11 Frappez de nouveau le
NUMERO TEL.
code de numérotation
abrégée 01 et appuyez
sur les touches </>.
Comme pour la numérotation rapide, vous pouvez, si
vous le souhaitez, n’associer qu’un numéro de téléphone à un code de numérotation abrégée, sans mémoriser préalablement un numéro de fax.
Suivez, jusqu’au point 6, la procédure "Pour associer
un numéro de fax" de la numérotation rapide (en te-
è
Comme pour l’émission normale (consultez le paragraphe "Emission d’un original"), vous pouvez définir le
contraste et la résolution avant de commencer l’émission.
Lorsque vous appuyez pendant plus d’une seconde sur
la touche de numérotation rapide désirée (1 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de fax associé à cette
touche. Si vous avez également programmé un nom,
l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission continue comme
décrit dans les procédures précédentes.
25
-3-13-31.p65
25
24/05/01, 11.06
EMISSION APRES LA NUMEROTATION
ABREGEE
è
è
Procédure
1
è
Comme pour l’émission normale (consultez le paragraphe "Emission d’un original"), vous pouvez définir le
contraste et la résolution avant de commencer l’émission.
Dès que vous avez appuyé sur la touche SPEED DIAL
et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01
dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de fax
associé à ce code. Si vous avez également programmé
un nom, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission continue comme
décrit dans les procédures précédentes.
EMISSION APRES LA NUMEROTATION
RAPIDE OU ABREGEE PAR
L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION
DES LISTES CORRESPONDANTES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée
associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez
tout de même lancer une émission en consultant les
listes correspondantes de la façon suivante :
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
24-06-99
17:00
DOCUMENT PRET
2 Insérez l'original dans
ê
l'ADF. Comme pour
NORMAL
l'émission normale
(consultez le paragraphe "Emission d'un
original"), vous pouvez
régler le contraste et la
résolution avant
d'exécuter l'émission.
3 Appuyez sur la touche
SPEED DIAL.
APPEL FAX
CODE OU
4 Appuyez sur les
touches < / > pour
rechercher le numéro
de fax ou le nom du
correspondant auquel
vous désirez
transmettre l'original.
5 Appuyez sur la touche
START pour exécuter la
numérotation. Au terme
de la numérotation,
l'émission est effectuée
normalement.
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES
LISTES
è
è
è
Les rapports
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et
d’autres informations importantes. Certains rapports sont
automatiquement imprimés par le fax, tandis que d’autres
peuvent être imprimés, après une programmation adéquate, régulièrement et de façon automatique, ou uniquement sur votre demande.
La liste ci-dessous vous aidera à identifier les différents
types de rapports (pour obtenir des informations sur leur
impression et sur leur interprétation, consultez les paragraphes correspondants) :
•
Rapport de coupure de secteur : ce rapport est
toujours imprimé de façon automatique à la suite
d’une coupure de secteur.
Au rétablissement des conditions de fonctionnement,
le fax peut se comporter de deux façons différentes:
26
-3-13-31.p65
26
24/05/01, 11.06
- Si la coupure de secteur est survenue durant une
émission ou une réception, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l’émission ou la réception en cours.
•
•
•
- Si la coupure de secteur est survenue durant ou
après une émission depuis la mémoire ou une
réception en mémoire, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des
pages (en émission et réception) effacées de la
mémoire à la suite de cette coupure.
Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 32 dernières opérations effectuées
(émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération (les
données enregistrées dans la mémoire sont alors
effacées), soit sur votre demande.
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une
programmation adéquate, soit automatiquement
au terme de chaque émission, soit uniquement sur
votre demande.
Rapport de non émission : ce rapport contient
des informations sur la dernière émission, mais il
n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport
•
Activation/désactivation de l’impression
automatique des rapports d’émission et de
non émission
Procédure
1
10:48
3
Appuyez sur la touche DATE ET HEURE
START.
4
Appuyez sur la touche PARAMETRAGE
FUNCTION.
5
Appuyez sur la touche NON EMIS:RAPPORT
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
6
RAPPORT EMI.:OUI
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les deux
autres options
disponibles :
"RAPPORT EMI.:OUI"
et "RAPPORT
EMI.:NON"
("RAPPORT EMI.:OUI"
dans l'exemple).
imprimé que sur votre demande, contient les informations suivantes :
•
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 02-07-99
d'attente initial ainsi
que la date et l'heure.
Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
• Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être
vantes peuvent être imprimées sous cette option :
- nom du correspondant qui vous a appelé, ou
- PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas
révéler son identité, ou
- NON DISPONIBLE : si le correspondant est
connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
Numéro appelant. Les informations suivantes
peuvent être imprimées sous cette option :
- numéro du correspondant qui vous a appelé,
ou
AFFICHEUR
2
contient des informations concernant la dernière
multidiffusion, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit
uniquement sur votre demande.
• Nom personne appelant. Les informations sui-
- PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas
révéler son identité, ou
- NON DISPONIBLE : si le correspondant est
connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
Date/heure :
- Date et heure auxquelles vous avez reçu l'appel.
Si vous choisissez "NON EMIS:RAPPORT", le fax
n'imprimera automatiquement un rapport qu'après
chaque émission échouée.
Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:OUI", le fax
imprimera automatiquement un rapport au terme de
chaque émission (indépendamment de son résultat).
Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:NON", le fax
n'imprimera aucun rapport.
7
Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
10:48
START pour confirmer 02-07-99
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
27
-3-13-31.p65
27
24/05/01, 11.06
Activation/désactivation de l’impression
automatique du rapport de multidiffusion
Procédure
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 13-01-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
10:48
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG. FAX
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
6 Appuyez sur les touches RAP. MULTID.: NON
</> pour visualiser
l'autre option disponible:
"RAP. MULTID.: NON".
REC. AUTOM.
13-01-99
10:48
1
6 Appuyez sur les touches LISTE DIFF.: NON
</> pour visualiser
l'autre option disponible:
"LISTE DIFF.: NON".
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
Procédure
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 02-09-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
10:48
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
28
10:4
REC. AUTOM.
13-01-99
10:48
2 Appuyez sur la touche IMPR. RAPPORT
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
RAPP. DERN. EMI.
JOURNAL ACTIVITE
4 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les autres
options disponibles :
"RAP. DERN. MULT.",
"JOURNAL ACTIVITE",
"LISTE APPELANTS"
et "PAS
D'IMPRESSION"
("JOURNAL ACTIVITE"
dans l'exemple).
5 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix. Le fax
retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
28
-3-13-31.p65
REC. AUTOM.
02-09-99
AFFICHEUR
3 Appuyez sur la touche
START.
Activation/désactivation de l’impression
automatique des informations concernant
l’émission différée
Procédure
LISTE DIFF.: OUI
Impression sur demande du rapport d’émission, du journal d’activités, du rapport de
multidiffusion et de la liste des appelants
5 Appuyez sur la touche RAP. MULTID.: OUI
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
5 Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
24/05/01, 11.06
REC. AUTOM.
13-01-99
10:48
Interprétation des rapports
Les listes
Les rapports contiennent les informations suivantes :
• Act.n°
Numéro progressif des transactions
effectuées (émissions/réceptions).
• Type
Type d’activité :
- EMISSION, EMIS. ECM, EMIS.
DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour
l’émission.
- RECEPTION, REC. ECM, RELEVE
REC. ou REC. REL. ECM pour la
réception.
• N°Doc
Numéro de référence de l'original mémorisé. Ce numéro permettra d'associer l'original à chaque émission depuis
la mémoire (simple ou multidiffusion).
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression
des listes complètes des paramètres d’installation
et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.
L’impression des listes des paramètres d’installation et
de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu
mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que
vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences.
• Numéro
composé
Numéro du fax du correspondant.
• Identif.
destinataire Numéro (et éventuellement nom) du
correspondant.
Ce numéro correspond au numéro que
vous avez composé uniquement si le
destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas
contraire, le numéro peut être différent
ou peut même ne pas être imprimé.
• Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée.
• Durée
Durée de la transaction (en minutes et
secondes).
• Pages
Nombre total des pages émises/reçues.
• Résul.
Résultat de la transaction :
- OK : si la transaction a réussi.
- CODE D’ERREUR XX : si l’opération a échoué à cause du problème
indiqué par le code d’erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur" du chapitre "Entretien").
Impression de la liste des paramètres
d’installation
Procédure
AFFICHEUR
Assurez-vous que
REC. AUTOM.
l'afficheur visualise
02-08-99
10:48
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2 Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
1
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4 Appuyez sur la touche IMPR. INSTALL.
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5 Appuyez sur la touche
START.
IMPRESSION: OUI
Les touches </> vous permettent également de
visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION:
NON".
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
Si vous avez choisi "IMPRESSION: OUI", le fax
retourne automatiquement à l'état d'attente initial au
terme de l'impression. Dans le cas contraire, vous
devez appuyer sur la touche STOP pour replacer le
fax dans l’état d’attente initial.
29
-3-13-31.p65
29
24/05/01, 11.06
Impression de la liste des paramètres de
configuration et des données enregistrées
dans les touches de numérotation rapide et
les codes de numérotation abrégée
Procédure
AFFICHEUR
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
02-08-99
10:48
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche IMPR. CONFIG.
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
PARAMETRES : OUI
5 Appuyez sur la touche
START.
6 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les trois
autres options
disponibles : "NUM.
RAPIDE: OUI", "NUM.
ABREGEE:OUI" et
"IMPRESSION : NON"
("NUM. RAPIDE: OUI"
dans l'exemple).
NUM. RAPIDE: OUI
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
30
-3-13-31.p65
30
24/05/01, 11.06
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE TELEPHONE
Votre fax peut également être utilisé comme un téléphone traditionnel. Ainsi, lorsque vous prenez la ligne
en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de
toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche R) qui vous permet d’accéder aux services spéciaux
offerts par l’administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
• Appeler un correspondant à l’aide des procédures
de numérotation rapides programmées (consultez
les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la
numérotation abrégée").
• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche " "
(ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez
de nouveau sur cette touche.
TELEPHONER A L’AIDE DE LA
NUMEROTATION RAPIDE
Dès que vous avez appuyé sur la touche SPEED DIAL
et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01
dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée"
du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la
réception"). Si un nom a également été mémorisé, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
TELEPHONER A L’AIDE DE LA
NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR
L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION
DES LISTES CORRESPONDANTES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée
associé à un numéro de téléphone particulier, vous
pouvez tout de même effectuer un appel téléphonique en consultant les listes correspondantes de la
façon suivante :
è
è
è
è
Lorsque vous appuyez pendant plus d’une seconde sur
la touche de numérotation rapide désirée (1 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de téléphone associé
à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"). Si un nom a également été mémorisé, l’afficheur
le visualise.
Si le correspondant est libre, décrochez le combiné dès
qu’il répond.
Procédure
1
è
è
Assurez-vous que
REC. AUTOM.
l'afficheur visualise l'état 24-05-99
d'attente initial ainsi
que la date et l'heure.
2 Décrochez le combiné
pour prendre la ligne.
3
Appuyez sur la touche
SPEED DIAL.
4
Appuyez sur les
touches </> pour
rechercher le numéro
de téléphone ou le nom
du correspondant que
vous désirez appeler.
5
Appuyez sur la touche
START pour exécuter
la numérotation.
TELEPHONER A L’AIDE DE LA
NUMEROTATION ABREGEE
è
AFFICHEUR
17:00
APPEL TEL.
APPEL TEL.
CODE OU
31
-3-13-31.p65
31
24/05/01, 11.07
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ
COPIER
Procédure
1
Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original
respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser" du
chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception".
POUR EFFECTUER UNE COPIE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
Pour effectuer les opérations de copie, utilisez la première colonne de touches, sur la gauche du tableau de
bord. La qualité de la reproduction obtenue dépend des
valeurs de contraste et de résolution sélectionnées
avant l'exécution de la copie (touches
et
).
Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop
foncé.
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
• FONCE, si l'original est particulièrement clair.
Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• TEXTE, si l'original contient du texte facilement
lisible ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises.
Le fax peut effectuer une seule ou plusieurs copies
de l'original, et il peut également réduire ou agrandir
les copies (touche
).
è
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
22-06-99
09:00
2 Insérez l'original dans 100%
l'ADF et appuyez sur la NORMAL
touche
.
L'afficheur visualise les
valeurs initiales du
contraste et de la
résolution :
respectivement,
NORMAL et TEXTE.
TEXTE
1
100%
3 A l'aide des touches
NORMAL
,
, et
sélectionnez le type de
contraste (CLAIR,
FONCE ou NORMAL),
le type de résolution
(TEXTE ou PHOTO) et
le pourcentage de
reproduction (100%,
70% ou 140%).
TEXTE
1
4 Pour n'effectuer qu'une 100%
NORMAL
seule copie, appuyez
directement sur la
touche
. Sinon,
frappez le nombre de
copies désiré (9 au
maximum) avant
d'appuyer sur la
touche
.
Le fax mémorise une
par une les pages
composant l'original, et
il effectue ensuite les
copies.
TEXTE
5
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois
sur la touche STOP : à la première pression, le fax
éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à
l'état d'attente initial.
Si le document à retirer est composé de plusieurs
feuilles, avant d'appuyer sur la touche STOP pour
éjecter la première, retirez manuellement toutes les
autres feuilles.
32
-4-32-33.p65
32
24/05/01, 11.07
Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la
valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du
fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure
décrite ci-dessous :
Procédure
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
22-06-99
09:00
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2
Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche
START.
4
Appuyez sur la touche PARAMETRES IMPR.
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5
Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
6
Appuyez sur les
touches </> pour
sélectionner l'autre
valeur disponible.
COPIE: HTE QUAL.
7
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation, et
sur la touche STOP
pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
REC. AUTOM.
22-06-99
DATE ET HEURE
COPIE: NORMAL
09:00
33
-4-32-33.p65
33
24/05/01, 11.07
CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU
Le fax autorise la connexion directe au réseau d'un autre
opérateur téléphonique.
Après avoir adapté le fax aux caractéristiques de la ligne
(voir la procédure "Connexion du fax au réseau public" ou la procédure "Connexion du fax à une ligne
privée (PBX)" du chapitre "Configuration du fax aux
caractéristiques de ligne"), effectuez les opérations
suivantes :
Procédure
Accès au second
réseau
1
Appuyez sur la touche AUTRE RESEAU: OUI
START.
2
Appuyez sur la touche ENTRER NOM:
START.
_ XXXXX ...
3
Frappez le nouveau
nom et appuyez
ensuite sur la touche
START, ou confirmez
le nom déjà existant
en appuyant
directement sur la
touche START.
4
ENTREZ ACRONYME:
Frappez le nouvel
( A - Z ):
X
indicatif et appuyez
ensuite sur la touche
START, ou confirmez
l'indicatif déjà existant
en appuyant
directement sur la
touche START.
5
Frappez le nouvel
acronyme et appuyez
ensuite sur la touche
START, ou confirmez
l'acronyme déjà
existant en appuyant
directement sur la
touche START.
Ensuite, appuyez sur
la touche STOP pour
replacer le fax dans
l'état d'attente initial.
COMP. INDICATIF:
( 0 - 9 ):
XXXX
REC. AUTOM.
02-03-99
10:48
34
-5-34-35.p65
34
24/05/01, 11.07
Après avoir prédisposé la connexion, pour accéder à cette dernière, vous devez, avant de composer le numéro de fax ou
de téléphone de votre correspondant, appuyer une fois sur la touche
si le fax est connecté au réseau public, ou
appuyer deux fois sur cette même touche si le fax est connecté à une ligne privée. L'afficheur visualise pendant quelques
secondes le nom de l'opérateur, et il visualise ensuite de façon permanente l'acronyme que vous avez mémorisé.
Les représentations schématiques imprimées ci-dessous illustrent les procédures à suivre pour effectuer une émission ou
un appel téléphonique dans les différents modes de numérotation prévus. Nous vous rappelons que si vous désirez
effectuer un appel téléphonique, vous ne devez pas insérer l'original dans l'ADF.
1 Pour composer le numéro directement sur le clavier numérique
è
è
è
2 Pour composer le numéro à partir du téléphone
è
è
è
è
3 Pour écouter les signaux de prise de ligne durant la numérotation sans décrocher le combiné
è
è
è
è
Pour pouvoir utiliser les procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée, durant leur programmation (voir le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"), vous devez appuyer une fois sur la touche
avant de composer le numéro du correspondant, si le fax est connecté au réseau public, ou appuyer deux fois sur
cette même touche si le fax est connecté à une ligne privée.
35
-5-34-35.p65
35
24/05/01, 11.07
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur
automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes
les fonctions offertes par les répondeurs automatiques
externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :
• Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à
rappeler.
• Enregistrer des messages mémo.
• Ecouter les annonces et les messages mémo.
• Remplacer les annonces et les messages
mémo.
• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la
perte des appels qui vous sont adressés.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend
de la capacité de la mémoire disponible, et ne dépasse
en aucun cas 50 messages, y compris les messages
mémo, qui sont gérés par le répondeur comme des messages en entrée. La durée des messages peut être
programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (voir le paragraphe "Programmation de la
durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").
• Ecouter les messages enregistrés.
• Effacer les messages enregistrés.
• Transférer les messages sur un téléphone distant.
• Commander à distance le répondeur.
Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé
pour le mode de réception REC. REPON/FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent
commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été
protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres
(le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez
modifier ou supprimer à tout moment (voir le paragraphe
"Modification ou suppression du code d'accès au
répondeur automatique").
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
La section ci-dessous ne décrit que les touches relatives à l'utilisation du répondeur automatique. Les
autres touches sont décrites dans le rabat à la fin du
manuel.
F (FUNCTION)
• Permet d'accéder au menu de configuration du répondeur.
• Sélectionne les différents sous-menus.
• Lance l'écoute des messages et des messages mémo
non encore écoutés.
• Interrompt momentanément l'écoute des messages
et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur cette touche.
(MEMO)
• Lance l'enregistrement des messages mémo.
• Durant l'écoute des messages et des messages
mémo, permet de passer au début du message ou
du message mémo suivant.
• Durant l'écoute des messages et des messages
mémo, permet de revenir au message ou au message mémo précédent.
X (CANCEL)
• Efface les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
• Allumé : indique que la mémoire contient des mes•
•
sages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des
messages ou des messages mémo non encore
écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun
message ni message mémo.
STOP
• Interrompt l'enregistrement et l'écoute.
• Interrompt la programmation en cours.
• Replace le fax dans l'état d'attente initial.
36
-6-36-45.p65
36
24/05/01, 11.08
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE
D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :
• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont
adressés.
• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.
Suivez la procédure "Modification ou suppression du
code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au
point 5, et effectuez ensuite les opérations suivantes :
Procédure
AFFICHEUR
Procédure
REC. REPON/FAX 00
01-02-99
15:20
1
Appuyez sur les
ACTIV. ECOUTE:NON
touches </> pour
empêcher aux
personnes non
autorisées d'écouter les
messages enregistrés
sur le répondeur.
2
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
PARAMETRAGE:OUI
3
Appuyez sur les
touches </> pour
empêcher aux
personnes non
autorisées de
programmer le
répondeur.
PARAMETRAGE:NON
4
Appuyez sur la touche REC. REPON/FAX 00
15:20
START pour confirmer 01-02-99
votre choix, et appuyez
ensuite sur la touche
STOP pour replacer le
fax dans l’état d’attente
initial.
START
• Lance l'enregistrement et l'écoute.
• Confirme la sélection du menu de configuration du
répondeur, des sous-menus, des paramètres et des
valeurs correspondantes, et permet de passer à
l'étape suivante.
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2
Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
4
5
6
Appuyez sur la touche CODE D'ACCES
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
Appuyez sur la touche
START.
L'afficheur visualise le
code prédéfini "1234".
INTROD. CODE
(0 - 9) : 1234
Pour modifier le code
existant, composez le
nouveau code, par
exemple "0001", et
appuyez ensuite sur la
touche START. Pour
supprimer le code,
appuyez sur la touche
CLEAR, et appuyez
ensuite sur la touche
START.
ACTIV. ECOUTE:OUI
AFFICHEUR
Si vous avez choisi "PARAMETRAGE:NON", chaque
fois que vous tentez d'effectuer une opération sur le
répondeur, l'afficheur visualise le message "INTROD.
CODE".
Appuyez sur la touche REC. REPON/FAX 00
STOP pour replacer le 01-02-99
15:20
fax dans l’état d’attente
initial.
37
-6-36-45.p65
37
24/05/01, 11.08
Enregistrement de l'ANNONCE 1
LES ANNONCES
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
• ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement
nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche
d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un
document. Merci."
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Procédure
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. REPON/FAX 00
01-12-99
15:15
2
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG.REPONDEUR
3
Appuyez sur la touche
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
ENREG. ANNONCE 1
4
Appuyez sur la touche
START.
DECROCHER LE TEL
ENFONCER
5
Décrochez le combiné.
6
Appuyez sur la touche ENREGISTR.
START, et commencez
à enregistrer l'annonce.
• ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maxi-
•
•
•
male de 10 secondes, peut être enregistrée pour
les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent
vous avez sélectionné le mode de réception "REC.
REPON/FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine.
Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies.
Pour converser, appelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez
sélectionné le mode de réception "REC. FAX/TEL",
cette annonce peut demander au correspondant
de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut
être programmée (30 ou 60 secondes), permet
d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais
émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une
durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur
un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore
écoutés.
Pour activer le transfert des messages non encore
écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon
adéquate (voir le paragraphe "Transfert des
messages en entrée et des messages mémo
sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (voir le paragraphe "Commande à distance du répondeur
automatique").
AFFICHEUR
38
20
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
secondes (comptées sur l'afficheur de 00 à 19) :
• Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez
terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en
appuyant sur la touche START ou sur la touche STOP.
Si vous appuyez sur la touche STOP, le fax ne vous
fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous
avez enregistrée.
• Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un
bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas,
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche STOP.
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort,
vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide des touches </>.
38
-6-36-45.p65
POUR ENREG.
24/05/01, 11.08
Ecoute de l'ANNONCE 1
Procédure
Ecoute de l'ANNONCE 2
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. REPON/FAX 00
01-12-99
15:15
2
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG.REPONDEUR
3
Appuyez sur la touche
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
ECOUTE ANNONCE 1
Appuyez sur la touche
START ou appuyez sur
la touche START et
décrochez le combiné
pour écouter l'annonce
1 enregistrée
précédemment.
ECOUTE
1
4
Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure
que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, excepté au point
suivant :
Procédure
3
ECOUTE ANNONCE 2
Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la
même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, excepté au point suivant :
Procédure
3
Si le répondeur ne contient aucune annonce enregistrée, le fax visualise le message "ANNON. PAS
ENREG." et vous propose automatiquement d'en enregistrer une.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche STOP.
Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, excepté au point suivant (souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes) :
AFFICHEUR
Appuyez sur la touche
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
ANN. RENVOI
Enregistrement d'un message mémo
Vous pouvez utiliser le fax pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que
les messages en entrée.
Procédure
AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. REPON/FAX 00
01-12-99
15:15
2
Appuyez sur la touche
>>| / MEMO.
DECROCHER LE TEL
ENFONCER
3
Décrochez le combiné. ENREG. MESS. MEM.?
4
Appuyez sur la touche ENREGISTR.
START, et commencez
ensuite
l'enregistrement.
Enregistrement de l'ANNONCE 2
3
Appuyez sur la touche
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si
vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.
Procédure
AFFICHEUR
AFFICHEUR
Appuyez sur la touche
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
ENREG. ANNONCE 2
30
39
-6-36-45.p65
39
24/05/01, 11.08
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même
procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenezvous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (voir le
paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").
Au terme de l'enregistrement, le fax ne vous fait pas automatiquement écouter le message mémo enregistré, mais
le témoin lumineux "MESSAGES" clignote pour vous rappeler que vous avez un message mémo à écouter.
Si le répondeur contient des appels que vous n'avez pas
encore écoutés, le témoin lumineux "MESSAGES" clignote déjà.
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES
MESSAGES EN ENTREE
Procédure
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET
DES MESSAGES MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs
messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo
que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux
"MESSAGES" clignote, et l'afficheur visualise le nombre
de messages enregistrés (y compris les messages mémo),
par exemple 03 :
"REC. REPON/FAX
03"
"04-12-99
10:32"
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en
soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter
tous les messages, y compris les messages mémo. Les
messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 50, et l'écoute commence à partir du premier (01).
AFFICHEUR
Procédure
AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. REPON/FAX 00
01-12-99
15:15
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2
Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
2
3
Appuyez sur la touche DUREE MESS. RECU
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
4
Appuyez sur la touche
START.
30 sec.
5
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre valeur
disponible : "60 sec.".
60 sec.
Pour écouter les
ECOUTE
messages par
04-12-99
l'intermédiaire du hautparleur, appuyez sur la
touche >/| | : le fax
reproduit les messages
en séquence, en les
séparant par un bref
signal sonore. En
revanche, pour écouter
les messages de façon
confidentielle, appuyez
sur la touche >/| |, et
décrochez
immédiatement le
combiné.
6
Appuyez sur la touche REC. REPON/FAX 00
START pour confirmer 01/12/99
15:15
votre choix, et appuyez
ensuite sur la touche
STOP pour replacer le
fax dans l’état d’attente
initial.
40
01
03
10:55
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax
émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux
"MESSAGES" interrompt son clignotement et reste allumé.
Durant l'écoute, si vous désirez passer rapidement au
message successif, appuyez sur la touche >>| (MEMO).
En revanche, si durant l'écoute vous désirez passer rapidement au message précédent, appuyez sur la touche |<<.
Si vous désirez interrompre momentanément l'écoute,
appuyez sur la touche > / ||. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur la touche > / ||.
Si vous désirez interrompre définitivement l'écoute avant
le dernier appel, appuyez sur la touche STOP.
40
-6-36-45.p65
REC. REPON/FAX 03
04-12-99
10:55
24/05/01, 11.08
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES
MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES
Si vous effacez tous les messages, le témoin lumineux
"MESSAGES" s'éteint.
Les messages et les messages mémo ne peuvent être
effacés que durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas
encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet
de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute
préalable de tous les messages et messages mémo.
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE
ET DES MESSAGES MEMO SUR UN
TELEPHONE DISTANT
Effacement du message ou du message mémo
que vous êtes en train d'écouter
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
REC. REPON/FAX 00
l'afficheur visualise l'état 04-12-99
10:55
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone
distant et à une heure précise pour vous faire entendre
les messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez
également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).
Procédure
AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2
Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Le répondeur vous propose le message successif : si
vous souhaitez l'effacer, appuyez de nouveau sur la touche CANCEL. Procédez de la même façon pour tous les
messages que vous désirez supprimer.
Appuyez sur la touche TRANSFERT MESS.
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
4
Appuyez sur la touche
START.
Effacement de tous les messages déjà écoutés
5
Appuyez sur les
TRANSFERT UNIQUE
touches </> pour
visualiser les deux
autres options
disponibles :
"TRANSFERT
UNIQUE" ou "TRANSF.
QUOTIDIEN"
("TRANSFERT
UNIQUE" dans
l'exemple).
6
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
INTRODUIRE HEURE
11:11
7
Frappez l'heure à
laquelle vous désirez
effectuer le transfert
des messages : par
exemple "11:45".
INTRODUIRE HEURE
11:45
2
3
Lancez l'écoute des
ECOUTE
messages et des
04-12-99
messages mémo en
appuyant sur la touche
> / ||.
01
Effacez le message que ECOUTE
vous êtes en train
04-12-99
d'écouter en appuyant sur
la touche CANCEL.
02
03
10:55
02
10:55
Si vous ne désirez pas procéder à l'effacement,
appuyez sur la touche STOP.
Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont
3 ont déjà été écoutés :
Procédure
AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
REC. AUTOM.
l'afficheur visualise l'état 04-12-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2
Appuyez sur la touche
CANCEL.
3
Appuyez de nouveau
REC. AUTOM.
sur la touche CANCEL. 04-12-99
L'afficheur visualise
l'état d'attente initial et
le nombre de messages
encore mémorisés
après l'effacement (03
dans ce cas).
06
10:55
EFF. MESS. ECOUT.?
CANCEL/
03
10:55
Si vous ne désirez pas procéder à l'effacement,
appuyez sur la touche STOP.
REC. REPON/FAX 00
01-12-99
15:15
TRANSF. MESS.: NON
☞
41
-6-36-45.p65
41
24/05/01, 11.08
8
Appuyez sur la touche
START.
COMPOSER N° TEL.
9
Frappez le numéro de
téléphone auquel vous
désirez être appelé :
par exemple "528492".
COMPOSER N° TEL.
528492
Appuyez sur la touche
START.
A ce niveau, vous
pouvez soit procéder à
l'enregistrement de
l'annonce de transfert
(voir le paragraphe
"Enregistrement de
l'ANNONCE DE
TRANSFERT"), soit
terminer la procédure
en appuyant sur la
touche STOP.
ANN. RENVOI
10
CODE
OPERATION
1
Ecoute des messages non encore écoutés.
2
Ecoute de tous les messages.
3
Répétition du message en cours d'écoute
ou retour au message précédent.
4
Interruption du message et passage au
message successif.
5
Effacement de tous les messages déjà
écoutés.
Si vous appuyez sur la touche #, vous accédez aux
fonctions de programmation.
CODE PROGRAMMATION
Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée
précédemment, l'afficheur visualise le message
"ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la
modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe
"Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour
le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des
fonctions décrites dans le paragraphe suivant.
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence.
Pour commander à distance le répondeur, vous devez
prédisposer le fax pour le mode de réception "REC.
REPON/FAX", et vous devez également, après avoir
écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code
prédéfini est "1234").
Chaque fois que vous accédez à distance au répondeur,
le fax visualise le message "ACCES DISTANT".
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide
d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir
le tableau suivant). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
#1
Désactivation du mode de réception REC.
REPON/FAX et activation du mode de
réception REC. AUTOM.
#2
Prédisposition du fax pour le mode de
réception REC. REPON/FAX.
#3
Prédisposition pour l'enregistrement de
l'ANNONCE 1.
#4
Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
#5
Désactivation du transfert des messages
et des messages mémo sur un téléphone
distant.
#6
Prédisposition pour l'enregistrement de
l'ANNONCE SEULE.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle
de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de
programmation de #1 à #6, vous interrompez la
programmation en cours, et vous retournez aux fonctions
opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de
programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et
de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant.
Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.
• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et
frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un
signal sonore.
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur,
après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres
de ce code :
• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal
sonore de confirmation, après lequel vous pourrez
composer le code de la fonction à distance.
42
-6-36-45.p65
42
24/05/01, 11.08
•
Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs
signaux sonores. Dans ce cas, pour réintroduire le
code correct, appuyez sur chacune des touches pendant au moins une seconde.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité
correspondante du téléphone que vous utilisez.
Appuyez sur la touche
START.
5
Appuyez de nouveau
REC. REPON/FAX 00
sur la touche START
04-12-99
13:00
pour confirmer la
programmation, et
appuyez ensuite sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l'état d'attente initial ;
en revanche, pour
désactiver la fonction,
appuyez sur la
séquence de touches
suivante : </>, START
et STOP.
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
• APPEL GRATUIT.
• ANNONCE SEULE.
• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN
ENTREE.
• ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.
Appel gratuit
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance
au répondeur pour écouter les éventuels messages, le
fax se comporte de la façon suivante :
• Si le fax ne contient aucun message, il entre en
communication deux sonneries après le nombre
de sonneries programmé.
• Si le fax contient des messages, il entre en communication après le nombre de sonneries programmé (voir le paragraphe "Modification du nombre de sonneries" du chapitre "Comment tirer le
meilleur parti de votre fax").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie en plus
par rapport au nombre de sonneries programmé, vous
saurez immédiatement que le fax ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous
les pays.
Procédure
REC. REPON/FAX 00
Assurez-vous que
13:00
l'afficheur visualise l'état 04-12-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
APPEL GRATUIT
3
Annonce seule
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant
vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des
messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez
vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par
exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."
Procédure
AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
REC. REPON/FAX 00
l'afficheur visualise l'état 01-12-99
15:15
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG.REPONDEUR
3
Appuyez sur la touche
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
ANNONCE SEULE
4
Appuyez sur la touche
START.
SEUL ANNONCE: NON
5
Appuyez sur les
SEUL ANNONCE: OUI
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible.
AFFICHEUR
1
ACTIF
4
☞
43
-6-36-45.p65
43
24/05/01, 11.08
6
Appuyez sur la touche DECROCHER LE TEL
START pour confirmer ENFONCER
votre choix. Si vous
avez déjà enregistré
l'ANNONCE 1,
l'afficheur visualise le
message "ECOUTE", et
le répondeur vous la
fait écouter. En
revanche, si vous ne
l'avez pas encore
enregistrée, l'afficheur
visualise le message
"NON ENREGISTRE".
A ce niveau, appuyez
sur la touche START.
7
Décrochez le combiné.
8
Appuyez sur la touche
START, et effectuez
l'enregistrement en
suivant la procédure
standard.
N Message en anglais
1
You have nn messages
ENREGISTR.
20
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages
sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur,
de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.
Assurez-vous que
REC. REPON/FAX 00
l'afficheur visualise l'état 01-12-99
15:15
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2
Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche
START.
MSG HAUT-PARLEUR
4
Appuyez sur la touche
START.
MSG H-PARLEUR: O
5
Appuyez sur les touches MSG H-PARLEUR: N
</> pour visualiser
l'autre option disponible.
6
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. REPON/FAX 00
01-12-99
15:15
Indique le nombre de
messages reçus par le
répondeur (nn = de 1 à 49).
Indique le jour où le
message a été reçu.
3 0/12 AM ou PM
Indique l'heure à laquelle
le message a été reçu (de
0 à 12, suivi du sigle AM
ou PM).
4 End of messages
Indique que l'écoute des
messages reçus est
terminée.
5 You have no messages
Indique que le répondeur
n'a reçu aucun message.
Pour activer l'écoute des messages synthétisés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
Procédure
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2
Appuyez sur la touche CONFIG.REPONDEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche MESSAGE SYNTH.
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
4
Appuyez sur la touche
START.
DESACTIVE
5
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible.
ACTIF
6
Appuyez sur la touche
START.
7
Appuyez sur la touche
START.
44
-6-36-45.p65
44
REC. REPON/FAX 00
10-12-99
10:39
1
AFFICHEUR
1
Signification
2 Monday, Tuesday, etc.
POUR ENREG.
Réception silencieuse des messages en entrée
Procédure
Messages synthétisés
Les messages synthétisés sont des messages "standard"
qui sont toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont
disponibles qu'en anglais :
24/05/01, 11.08
JOUR SEMAINE
DIMANCHE
8
Appuyez sur les
touches </> pour
choisir le jour courant
(par exemple "Lundi").
LUNDI
9
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. REPON/FAX 00
10-12-99
10:39
Si vous choisissez "IMPRESSION:OUI", le fax retourne
automatiquement à l'état d'attente initial au terme de
l'impression. Dans le cas contraire, pour replacer le fax
dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche STOP.
Si vous avez activé l'écoute des messages synthétisés, le
répondeur vous répondra conformément aux indications
fournies dans le tableau précédent.
Par exemple, si le répondeur contient trois messages non
encore écoutés, après avoir lancé l'écoute des messages
(que ce soit localement ou à distance), le répondeur reproduira tout d'abord le message synthétisé n° 1, suivi
des messages n° 2 et n° 3, suivis à leur tour des messages proprement dit. Au terme de l'écoute, vous entendrez
le message synthétisé n° 4.
IMPRESSION DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DU REPONDEUR
Vous pouvez imprimer sur demande les paramètres de
configuration du répondeur, et, par conséquent, les paramètres des programmations effectuées.
Procédure
AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
REC. REPON/FAX 00
l'afficheur visualise l'état 01-12-99
15:15
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG.REPONDEUR
3
Appuyez sur la touche
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
IMPR.PARAMETRES
4
Appuyez sur la touche
START.
IMPRESSION:OUI
Les touches </> vous permettent de visualiser l'autre
option disponible : "IMPRESSION:NON".
5
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
45
-6-36-45.p65
45
24/05/01, 11.08
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES
CONCERNANT LA RECEPTION
Réception d'un document plus long que le
format de papier utilisé
Réduction de la zone d'impression d'un
document en réception
Si vous recevez un document plus long que le format de
papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il
imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
Le fax vous permet de réduire la zone d'impression d'un
document en réception jusqu'à 70% du format original.
Les valeurs de réduction disponibles sont 94%, 80%,
76% et 70%. La valeur appropriée dépend du format de
papier utilisé : A4 = 94%, Letter = 80%, Legal = Non
(désactivée).
La valeur de réduction prédéfinie est de 94%.
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
REC. AUTOM.
l'afficheur visualise l'état 03-07-99
d'attente initial ainsi
que la date et l'heure.
10:48
Procédure
1
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
10:48
l'afficheur visualise l'état 10-09-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG. FAX
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
PARAMETRES IMPR.
2
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG. FAX
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
3
Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
PARAMETRES IMPR.
5 Appuyez sur la touche EXCEDENT : AUTO
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
5
Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
REDUCTION 94%
6
Appuyez sur les
REC. AUTOM.
touches </> pour
03-07-99
10:48
sélectionner une des
valeurs de réduction
disponibles : 80%, 76%,
70% et NON (aucune
réduction). Ensuite,
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation, et
sur la touche STOP
pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
EXCEDENT : OUI
6 Appuyez sur les
touches </> pour
sélectionner un des
deux autres paramètres
disponibles :
"EXCEDENT : NON" ou
"EXCEDENT : OUI"
("EXCEDENT : OUI"
dans l'exemple).
Ensuite, appuyez sur la
touche START pour
confirmer votre choix.
7 Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
10:48
STOP pour replacer le 10-09-99
fax dans l’état d’attente
initial.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO",
le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille,
à condition que l'excédent ne dépasse pas 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI",
le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une
autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT :
NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.
46
-7-46-54.p65
46
24/05/01, 11.09
Activation de la réception silencieuse
Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC.
FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des
appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du
fax dépend du mode de réception sélectionné et de la
provenance de l'appel :
• Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/
FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un
appel, le fax n'émet aucune sonnerie si l'appel
provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax émet un signal sonore au
lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le
combiné.
Dans les deux cas, nous vous rappelons que si vous vous
trouvez dans l'état de programmation, le fax sonne toujours à l'arrivée d'un appel, indépendamment de la provenance de l'appel et du mode de réception sélectionné.
Procédure
1
2
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
14-01-99
16:41
Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
REC. SILENC.: NON
4
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible : "REC.
SILENC.: OUI".
REC. SILENC.: OUI
5
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
REC. SILENC.
Visualisation du nom ou du numéro de la
personne qui vous appelle
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande
par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme
ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement
la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état
d'attente, il visualise toujours et de façon automatique une des informations suivantes :
• Numéro ou nom du correspondant qui vous
appelle.
• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler
son identité.
• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté
à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce
service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer le
fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le
numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche HOOK avant de répondre.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne
pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le
centre d'assistance technique de votre pays.
Modification du nombre de sonneries
Cette fonction n'est disponible que dans certains
pays.
Si le fax est prédisposé pour la réception automatique
avec reconnaissance du type d'appel, il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après
deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX)
ou d'un téléphone (TEL).
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. FAX/TEL.
28-06-99
12:55
2 Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
☞
47
-7-46-54.p65
47
24/05/01, 11.09
4 Appuyez sur la touche N° SONNERIES: 02
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
5 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les autres
valeurs disponibles :
"01", "04" et "08" ("04"
dans l'exemple).
N° SONNERIES: 04
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. FAX/TEL.
28-06-99
12:55
Modification du volume des sonneries
Si vous le désirez, vous pouvez également modifier le
volume des sonneries de la façon suivante :
Procédure
AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
REC. FAX/TEL.
l'afficheur visualise l'état 19-06-99
12:55
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG. FAX
3
Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4
Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5
Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
V.SONNERIE: HAUT
6
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les trois
autres options
disponibles :
"V.SONNERIE: BAS",
"V.SONNERIE:
MOYEN" et
"V.SONNERIE: NON"
("V.SONNERIE: BAS"
dans l'exemple).
V.SONNERIE: BAS
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. FAX/TEL.
19/06/99
12:55
7
Reconnaissance de la cadence des sonneries
Dans certains pays, les administrateurs des réseaux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même
ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros de
téléphone ou de fax, correspondants à des utilisateurs
différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel utilisateur doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les
environnements domestiques et dans les petits bureaux,
dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent
partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax
se trouve dans les modes de réception "REC. FAX/TEL."
et "REC. REPON/FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé
par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare
toujours et uniquement à la réception d'un document.
Si la cadence n'est pas reconnue, le fax se comporte
de la façon décrite dans les paragraphes "Réception
automatique avec reconnaissance du type d’appel" et "Réception avec répondeur automatique"
du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la
réception".
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax
ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.
Pour obtenir d'ultérieures informations sur l'accès à ce
service, contactez directement l'administrateur du réseau
téléphonique.
Pour les modèles avec répondeur téléphonique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance.
Procédure
AFFICHEUR
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. FAX/TEL.
19-01-99
12:55
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
INSTALLATION
48
-7-46-54.p65
48
24/05/01, 11.09
3 Appuyez sur la touche
START.
4 Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
5 Appuyez sur les
touches </> jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
CONFIG.LIGNE TEL
Procédure
1
SONN. DIST.: NON
CHANGER CADENCE
DETECTION AUTO.
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. FAX/TEL.
28-07-99
12:55
2 Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4 Appuyez sur la touche DELAI TEL/FAX: 20
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
7 Appelez le fax avec la
cadence désirée de
façon à ce que le fax
puisse la détecter.
L'afficheur visualise le
message "DETECTEE".
8 Appuyez sur la touche REC. FAX/TEL.
STOP pour replacer le 19-01-99
fax dans l’état d’attente
initial.
AFFICHEUR
12:55
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence
spécifique, l'afficheur visualise le message "NON
DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche
STOP, et répétez la procédure depuis le début.
Modification de la durée du signal sonore
Cette fonction n'est disponible que dans certains
pays.
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se
comporte de la façon suivante :
• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries
programmé.
• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal
sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de
ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le
fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du
signal sonore de la façon suivante :
5 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les autres
valeurs disponibles :
"15", "30" et "40" ("15"
dans l'exemple).
DELAI TEL/FAX: 15
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. FAX/TEL.
28-07-99
12:55
Modification de la durée du silence
Cette fonction n'est disponible que dans certains
pays.
Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur extérieur est inférieure à
la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier
ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à entrer
en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du
délai prédéfini, il interrompt la connexion.
Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier
puisse prendre la ligne avant le répondeur.
Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax,
procédez de la façon suivante :
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. REPON/FAX
28-06-99
12:55
☞
49
-7-46-54.p65
49
24/05/01, 11.09
2 Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4 Appuyez sur la touche DUREE SILENCE: 6
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
5 Appuyez sur les touches DUREE SILENCE: 4
</> pour visualiser les
autres valeurs
disponibles : "3", "4",
"8", "10" et "NON" ("4"
dans l'exemple).
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. REPON/FAX
28-06-99
12:55
RESEAU PUBLIC
4 Appuyez sur la touche
START.
5 Appuyez sur la touche CONTR.DIST.:OUI
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
Les touches </> vous permettent de visualiser l'autre
option disponible : "CONTR.DIST.:NON".
6 Appuyez sur la touche
START.
INTROD. CODE
CODE (0/9, *)
**
INTROD. CODE
7 Introduisez le nouveau
code, par exemple "*8". CODE (0/9, *)
*8
REC. MANUELLE
28-09-99
12:55
8 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
l'introduction, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la
même procédure, mais après le point 4, appuyez sur
la touche > pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE".
Modification du code de commande à distance
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la réception automatique
avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois
qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la
réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche
START sur le fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
Si le fax (modèle sans répondeur automatique)
est connecté à un répondeur extérieur, nous vous
conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.
Procédure
AFFICHEUR
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. MANUELLE
28-09-99
12:55
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
INSTALLATION
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION
Définition de la résolution automatique
Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant
d'émettre un original, le fax effectue automatiquement
l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD). Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer
afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec la
résolution FINE. Pour cela, procédez de la façon suivante :
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
22-06-99
12:15
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG. FAX
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
50
-7-46-54.p65
50
24/05/01, 11.09
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5 Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
RESOL. EMIS. STD
6 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible :
"RESOL. EMIS. FINE".
RESOL. EMIS. FINE
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
22-02-99
12:15
Activation/désactivation de la répétition
d’une émission depuis la mémoire échouée
Procédure
1
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 22-01-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
15:10
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG. FAX
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5 Appuyez sur la touche REEXPED.DOC: OUI
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
6 Appuyez sur les touches REEXPED.DOC: NON
</> pour visualiser l'autre
option disponible :
"REEXPED.DOC: NON".
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix. Le fax
retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
REC. AUTOM.
22-01-99
15:10
Ecoute des signaux de prise de ligne
Comme déjà indiqué dans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation", le fax est prédisposé pour
l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numéro-
tation et pour l'écoute des signaux de prise de ligne
échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si ce n'est pas le cas, programmez le fax de la
façon suivante :
Procédure
AFFICHEUR
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
02-07-99
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
INSTALLATION
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
DIAGNOSTIC
10:48
5 Appuyez sur la touche ECOUTE LIGNE: NON
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
6 Appuyez sur les
touches </> jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
ECOUTE LIGNE: OUI
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
02-07-99
10:48
Réglage du volume du haut-parleur
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise
de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le
à l'aide des touches < / >.
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2 Appuyez sur la touche
HOOK.
REC. AUTOM.
02-07-99
10:48
COMPOSER NUMERO
_
3 Appuyez sur la touche <
ou > pour diminuer ou
augmenter le volume du
haut-parleur.
51
-7-46-54.p65
51
24/05/01, 11.09
Réglage du volume des signaux sonores
Procédure
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
02-07-99
2
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG. FAX
3
Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4
Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
1
10:48
5
Appuyez sur la touche VOL. AVERT: BAS
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
6
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les trois
autres options
disponibles : "VOL.
AVERT: HAUT", "VOL.
AVERT: MOYEN" et
"VOL. AVERT: NON"
("VOL. AVERT: HAUT"
dans l'exemple).
VOL. AVERT: HAUT
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
02-07-99
10:48
7
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5 Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
VITESSE EMI.14.4
6 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les autres
valeurs disponibles :
"9.6" et "4.8"
("VITESSE EMI.4.8"
dans l'exemple).
VITESSE EMI.4.8
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
02-07-99
Activation/désactivation du mode ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour
bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique
l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM.
Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
Procédure
1
Réduction de la vitesse d’émission
10:48
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
12:12
l'afficheur visualise l'état 06-08-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
Normalement, le fax émet les documents à une vitesse
de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la
vitesse d'émission à 9600 bps ou 4800 bps.
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG. FAX
Procédure
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5 Appuyez sur la touche
START.
ECM OUI
6 Appuyez sur les
touches </> jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
ECM NON
1
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 02-07-99
d'attente initial ainsi
que la date et l'heure.
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
CONFIG. FAX
10:48
52
-7-46-54.p65
52
24/05/01, 11.09
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
06-08-99
12:12
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING)
La relève et la dépose (Polling)
La fonction relève/dépose permet à un fax de demander
à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un
document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode
de communication sont au nombre de deux :
• C'est le destinataire qui demande l'émission du
document. En effet, vous pouvez vous connecter à
un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie
automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
• La transaction est à la charge de la personne
qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire),
et non pas à la charge de la personne qui émet le
document.
Programmation de la requête d'émission
(réception par relève)
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel pour qu'il "dépose" le document à émettre dans le
fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du
document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous
désirez recevoir le document.
Procédure
AFFICHEUR
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
22-01-99
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
RELEVE REC.
15:10
INTRODUIRE HEURE
3 Appuyez sur la touche
HH:MM
START. L'afficheur vous
demande d'introduire
l'heure à laquelle vous
désirez effectuer la
requête d'émission.
4 Appuyez sur la touche COMPOSER N° FAX
START pour confirmer NUM/RAPIDE/ABREG
l'heure courante, ou
frappez l'heure désirée.
COMPOSER NUMERO
5 Composez le numéro
du correspondant dans 02 458629
un des modes prévus.
Par exemple, frappez-le
directement sur le
clavier du fax.
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation. Le
fax retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
REC. AUTOM.
REL.REC:
17:15
53
-7-46-54.p65
53
24/05/01, 11.09
Modification/annulation d'une réception par
relève déjà programmée
Préparation de l'original à émettre (émission
par dépose)
Procédure
Procédure
1
Assurez-vous d'avoir
programmé une
réception par relève.
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
REL.REC:
17:15
1
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
22-05-99
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
RELEVE REC.
3 Appuyez sur la touche
START.
DEJA ENREGISTREE
3 Sélectionnez le type de
contraste et de
résolution adéquat.
4 Appuyez sur la touche
START.
MODIF. PARAM. ?
4
Appuyez sur la touche EMIS.DEPOSE
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
5
Appuyez deux fois sur
la touche START.
2 Insérez l'original dans
l'ADF.
Si vous désirez annuler la réception par relève déjà
programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur
visualise le message
"ANNULER CONFIG.?,
" ; appuyez ensuite
sur la touche START pour confirmer l'annulation. Le
fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
En revanche, si vous désirez modifier l'heure de la
requête d'émission ou le numéro du correspondant qui
a effectué la "dépose" du document, suivez la
procédure décrite ci-dessous :
5 Appuyez sur la touche
START.
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
6 Remplacez l'heure
précédente par la
nouvelle heure et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation, ou
confirmez l'heure
courante en appuyant
directement sur la
touche START.
COMPOSER NUMERO
0125 45686
7 Remplacez le numéro
précédent par le
nouveau numéro et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation, ou
confirmez le numéro
courant en appuyant
directement sur la
touche START. Le fax
retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
REC. AUTOM.
REL.REC:
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
54
REC. AUTOM.
EMIS.DEPOSE ACT.
Pour annuler la programmation de l'émission par dépose,
retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche STOP.
18:00
54
-7-46-54.p65
15:10
24/05/01, 11.10
ENTRETIEN
Pour garantir le bon fonctionnement de votre fax, suivez
les recommandations indiquées au début du manuel.
Ces recommandations concernent également le remplacement des consommables (tête d’impression) et le
nettoyage périodique des composants suivants :
• Les buses de la tête d’impression.
• Les contacts électriques de la tête d’impression.
• La bande essuie-tête.
• Le lecteur optique.
• La carrosserie.
REMPLACEMENT DE LA TETE
D’IMPRESSION
Lorsque l'encre de la cartouche est épuisée, le message "ENCRE EPUISEE!" apparaît sur l’afficheur. A
ce stade, vous devez remplacer la tête d’impression.
1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression comme indiqué dans la figure.
Ce chapitre contient également une description de la
procédure de retrait des originaux coincés et du papier d’alimentation coincé.
Pour les problèmes de fonctionnement, provoqués principalement par une utilisation incorrecte du fax, consultez le paragraphe correspondant.
55
-8-55-64.p65
55
24/05/01, 11.12
2. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les
leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.
4. Insérez la tête d’impression dans son logement avec
les contacts électriques tournés vers la partie antérieure du fax.
3. Sortez la tête neuve de son emballage, puis, en la
tenant par la poignée, enlevez la bande de protection des buses.
5. Poussez la tête dans le sens de la flèche jusqu’à ce
que vous entendiez un déclic qui en confirme l’introduction correcte, et refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
Ne touchez ni les buses ni les contacts électriques.
Si vous avez remplacé la tête d'impression à la
suite de l'épuisement de l'encre, le fax détecte
automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR.
NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1.
NON!
Si vous avez remplacé la tête à la suite d'une
détérioration de la qualité d'impression, effectuez la procédure "Rétablissement de la tête
d'impression et contrôle manuel des buses"
(cette procédure est décrite plus loin dans ce
chapitre).
56
-8-55-64.p65
56
24/05/01, 11.12
A la fermeture du couvercle, le fax effectue automatiquement le contrôle des buses et un test
d’impression (ces opérations sont décrites dans
le paragraphe "Introduction de la tête d’impression" du chapitre "Installation").
NETTOYAGE DES CONTACTS
ELECTRIQUES DE LA TETE D’IMPRESSION
1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du
logement de la tête d’impression.
RETABLISSEMENT DE LA TETE
D’IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL
DES BUSES
Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez
effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et nettoiera et contrôlera les buses tout en vous
fournissant l’impression du résultat du test.
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. FAX/TEL.
10-07-99
12:55
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à
ce que l'afficheur
visualise --->
MANIPULAT. TETE
3 Appuyez sur la touche
START.
TETE NEUVE: OUI
2. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les
leviers.
Si la tête d'impression est neuve, appuyez sur la
touche START. Le fax exécute automatiquement
l'opération de rétablissement de la tête d'impression et
de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat
du test.
En revanche, si la tête d'impression n'est pas neuve,
effectuez les opérations suivantes :
4 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible : "TETE
NEUVE: NON".
5 Appuyez deux fois sur
la touche START. Le
fax exécute l'opération
de rétablissement de la
tête d'impression et de
contrôle des buses, et il
imprime ensuite le
résultat du test.
TETE NEUVE: NON
RETABL. ACTIF
Pour replacer le fax dans l’état d’attente initial,
appuyez sur la touche STOP.
Pour interpréter le résultat du test, consultez le chapitre "Installation".
57
-8-55-64.p65
57
24/05/01, 11.12
3. Extrayez la tête d’impression.
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE
1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du
logement de la tête d’impression.
4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon
légèrement humide.
2. Déplacez le chariot porte-tête vers la droite comme
indiqué dans la figure.
Ne touchez pas les buses.
5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête.
Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
3. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige
sec, et refermez le couvercle du logement de la tête
d’impression.
58
-8-55-64.p65
58
24/05/01, 11.12
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter
cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de
la façon suivante :
3. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit de
nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit
directement sur le miroir.
Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du
logement de la tête d’impression.
2. Déplacez la tête d'impression vers la gauche, et soulevez l'écran du lecteur optique en agissant sur le
levier situé sur le flanc droit du fax.
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes
verticales apparaissent sur la copie alors que le
lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique.
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches
et imbibé d’un produit de nettoyage neutre dilué dans
de l’eau.
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU
D’UN ORIGINAL COINCES
Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un
document original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
").
Il est également possible que le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée
sur l’afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER
").
Dans les deux cas, essayez d’éjecter l'original ou la
feuille de papier en appuyant sur la touche STOP.
59
-8-55-64.p65
59
24/05/01, 11.12
Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés
automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante :
1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression (si vous devez retirer un original composé de
plusieurs feuilles, avant d'ouvrir le couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels
originaux présents sur le plateau d'introduction).
2. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax
et, tout en maintenant ce levier enfoncé, retirez la
feuille de papier ou l'original coincés.
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.
PROBLEME
SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est
connecté au secteur.
L'original ne peut pas
Assurez-vous que
être inséré correctement. l'original respecte les
recommandations du
paragraphe "Les
originaux que vous
pouvez utiliser" du
chapitre "Utilisation du
fax pour l’émission et la
réception".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que
l'original n'est pas coincé.
La ligne est occupée :
attendez qu'elle se libère,
et répétez la procédure
d'émission.
Le fax ne reçoit pas de
façon automatique.
Vous l'avez prédisposé
pour la réception
manuelle : programmez-le
pour la réception
automatique.
Le fax ne parvient ni à
copier ni à recevoir.
Assurez-vous que
l'original ou le papier
d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de
papier non adéquat :
consultez l'annexe pour
contrôler les
caractéristiques du
papier.
Le fax imprime des
copies complètement
blanches.
Placez correctement
l'original avec le côté à
copier tourné vers le bas.
Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la réception peut également dépendre de
causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport d’émission" et dans
le "Journal d’activités" (consultez le paragraphe
"Impression des rapports et des listes" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception").
60
-8-55-64.p65
60
24/05/01, 11.12
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres
indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
CODE
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
OK
Aucun message. Résultat positif.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
La tonalité de ligne n'est pas
Vérifiez que le fax est correctement
détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et
irrégulières.
que le combiné est raccroché.
Ensuite, retentez la connexion.
03
DESTINAT. NE REPOND PAS
Votre correspondant ne répond pas Contrôlez l'exactitude du numéro
à l'appel ou il ne s'agit pas d'un
du correspondant.
fax.
04
ERREURS EN EMISSION
RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn
Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la
de la page où l'erreur a été
page indiquée dans le rapport.
détectée).
05
RENVOYER LES PAGES:
nn, ... nn
Le fax du correspondant a détecté Répétez l'émission des pages
une mauvaise réception sur
indiquées dans le rapport.
certaines pages (nn = numéros
des pages où l'erreur a été
détectée).
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
INTERRUP. EMIS.AVEC STOP
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
Aucun message.
Le fax détecte une anomalie au
cours de la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
Aucun message.
Au cours de la réception, une
défaillance de l'imprimante s'est
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
Eliminez la cause de la défaillance,
et attendez la fin de l'impression du
document stocké en mémoire.
13
ERREUR LORS DE LA RELEVE
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
16
COUPURE SECTEUR SUR PAGE Coupure de courant au cours
Répétez l'émission à partir de la
nn
d'une émission ou d'une réception. page indiquée dans le rapport.
(OK)
Aucun message.
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
OCC
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.
Aucune intervention.
Contactez votre correspondant.
61
-8-55-64.p65
61
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SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Message : "CONTROLE PAPIER", "ENFONCER
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores
(parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux "ERROR" allumé) ou par des messages
d’erreur visualisés sur l’afficheur.
•
•
L’annexe de ce manuel contient une liste des signalisations sonores et des messages de l’afficheur qui
n’indiquent pas une condition d’erreur.
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant
une phase opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin
lumineux d’erreur allumé
• Transaction échouée.
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
Pas de papier dans la cassette d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche STOP pour
effacer le message de l'afficheur.
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans la cassette et appuyez sur la touche STOP pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
Message : "COPIE INTERROMP."
•
Signalisations sonores
"
•
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la
touche STOP.
Une erreur empêchant l'impression s'est produite
durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur et éliminez la cause de l'erreur.
Message : "COUVERCLE OUVERT"
Le couvercle du logement de la tête d'impression est
ouvert : refermez-le.
Message : "DERN.EMIS.ERR. XX"
Une anomalie est survenue au cours de la dernière émission : appuyez deux fois sur la touche (RAPPEL) pour
tenter de nouveau l’émission, ou appuyez sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour éteindre le témoin lumineux "ERROR", appuyez
sur la touche STOP.
Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur
Message : "DOCUMENT EN MEM."
Nous vous fournissons ci-dessous les messages d’erreur dans l'ordre alphabétique ainsi que leur solution.
Message : "CODE ERRONE", "ENFONCER
•
"
Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche STOP et frappez le
code correct.
Message : "CONTROLE DOCUM.", "ENFONCER
"
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF)
et appuyez sur la touche STOP pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez
le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier,
encre épuisée, couvercle ouvert, etc.) et remédiez à
celle-ci.
Message : "ENCRE EPUISEE!"
La tête d'impression est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de
la tête d'impression").
62
-8-55-64.p65
62
24/05/01, 11.12
Message : "ENLEVER DOCUMENT", "ENFONCER
•
•
"
Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission:
appuyez sur la touche STOP, et si l’original n’est pas
éjecté automatiquement, retirez-le manuellement
(consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de
papier ou d'un original coincés").
Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la touche STOP.
Message : "ERREUR EMI."
Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur
la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux
"ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur, et
répétez l’émission.
Message : "ERREUR PAPIER", "ENFONCER STOP"
Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception :
appuyez sur la touche STOP, et si la feuille n’est pas
éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage
et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait
d'une feuille de papier ou d'un original coincés").
Message : "ERREUR REC."
Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez
sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux
"ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur.
Message : "MEMOIRE PLEINE"
En raison d’une anomalie survenue durant la réception,
un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire et
celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée,
couvercle ouvert, etc.) et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire
sera ainsi libérée.
Message : "RAPPEL nnn"
La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la
ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement
des tentatives de réitération de la numérotation.
Message : "REC. EN MEM."
La réception continue dans la mémoire à cause d’une
anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de
l’afficheur, et remédiez à celle-ci.
Message : "REC.RELEVE nnn"
Vous avez programmé une réception par relève et la
connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne
ou parce que le numéro du correspondant est occupé :
le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des
tentatives de réitération de la numérotation.
Message : "SYSTEM ERROR nn"
Une anomalie a bloqué le fax :
Mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le
service d'assistance technique.
Message : "VERIF. TETE IMP."
•
•
Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression car celle-ci est absente ou n’est pas insérée
correctement : insérez/réinsérez la tête d’impression.
Endommagement de certaines des buses de la tête
d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d’impression et contrôle
manuel des buses").
Message : "NON PROGRAMME"
Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou
un code de numérotation abrégée non programmé au
préalable : programmez la touche ou le code (consultez
le paragraphe "Programmation de la numérotation
rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax
pour l’émission et la réception").
63
-8-55-64.p65
63
24/05/01, 11.12
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES
Signalisation brève d’une durée de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d’une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel
téléphonique.
AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR
Message : "APPEL TEL."
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le
combiné du téléphone connecté.
Message : "CONNEXION"
Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de
votre correspondant.
Message : "CONTROLE IMPRES."
"1=SORTIE 0=REPET"
Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses
de la tête d’impression et imprime le résultat du test :
contrôlez la qualité d’impression et répondez convenablement.
Message : "DECROCHER LE TEL"
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le
combiné et répondez à l’appel.
Message : "DERN. EMIS. OK"
La dernière émission s’est déroulée correctement.
Message : "DOCUMENT PRET"
L’original a été inséré correctement dans l'ADF.
Message : "ENREGISTREMENT"
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à
copier.
Message : "IMPR. EN COURS"
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
Message : "LIGNE EN ATTENTE",
"ENFONCER ATTENTE"
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE) : appuyez de nouveau sur la touche (ATTENTE) pour reprendre la conversation.
Message : "RECEPT. ACHEVEE"
Opération de réception terminée correctement.
Message : "REC. INTERROMPUE"
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la
touche STOP.
Message : "REL.REC: HH:MM"
Vous avez effectué une requête d’émission (réception
par relève).
Message : "SELECTION"
Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du
correspondant que vous avez appelé.
Message : "TETE IMPR.NEUVE?", "1=OUI 0=NON"
Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre.
Message : "EMIS. DEPUIS MEM."
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
Message : "EMIS. H: HH:MM"
Vous avez programmé une émission à une heure
prédéfinie (émission différée).
Message : "EMIS.INTERROMPUE"
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche STOP.
Message : "EMISSION"
Le fax est en train d’effectuer une émission.
Message : "EMISSION ACHEVEE"
Opération d’émission terminée correctement.
64
-8-55-64.p65
64
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DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES GENERALES
• Modèle
Télécopieur de table.
• Afficheur
A cristaux liquides (LCD)
16 + 16 crt.
• Capacité
mémoire (*) 21 pages.
Dimensions :
• Largeur
359 mm.
• Profondeur 234 mm + 84 mm (**).
• Hauteur
180 mm + 138 mm (**).
Poids :
CARACTERISTIQUES DU LECTEUR
• Méthode d’analyse CIS.
Résolution de lecture :
• Horizontale
8 points/mm.
• Verticale STANDARD 3,85 lignes/mm.
• Verticale FINE
7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D’EMISSION
• Temps d’émission
7 s (14400 bps).
• ADF
15 feuilles de 80 g/m2 A4,
Letter et Legal.
4,7 Kg environ.
CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION
• Réseau téléphonique
Public/privé.
• Compatibilité
ITU.
• Vitesse de communication 14400-12000-96007200-4800-2400 bps.
• Compression données
MH, MR, MMR.
CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES
• Tension 220-240 VCA ou 110-120 VCA (voir la
plaquette située sur le côté arrière du
fax).
• Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette située
sur le côté arrière du fax).
Puissance absorbée :
• Attente
7 W.
• Puissance max. 35 W.
CONDITIONS AMBIANTES
• Température
De 5oC à +35oC (fonctionnement).
De -15oC à +45oC (transport).
De 0oC à +45oC (stockage et
entreposage).
• Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement
/stockage/entreposage).
5% - 95% (transport).
CARACTERISTIQUES DE RECEPTION
• Système d’impression Sur papier ordinaire
avec imprimante à jet
d’encre.
• Largeur max. d’impression 208 mm.
• Papier d’impression A4 (210 x 297 mm), US
Letter (216 x 279 mm) et
US Legal (216 x 356 mm).
Grammage : 70 - 90 g/m2.
• Alimentation papier Cassette pour papier
ordinaire (max. 80 feuilles
de 80 g/m2).
REPONDEUR AUTOMATIQUE (pour le modèle
avec répondeur automatique incorporé)
• Capacité d'enregistrement : 20'.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• ANNONCE de transfert.
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages en modalité "mains libres".
• Messages synthétisés.
• Conservation des messages en cas de coupure de
courant.
INTERFACE PC (pour le modèle multifonctionnel)
• Port parallèle bidirectionnel.
• ECP 1284 (NIBBLE MODE).
(*) Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.
(**) Avec l'extension de support du papier.
65
ap-65-66.p65
65
24/05/01, 11.13
EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER)
66
ap-65-66.p65
66
24/05/01, 11.13
INDEX
A
D
ADF 14
Afficheur 62
autres messages 64
messages d'erreur 62
Alimentation électrique 65
ASF 3
Date et heure 6
Données techniques 65
Durée du silence 49
B
Bande essuie-tête 55, 58
Buses 4, 55, 56
nettoyage 5, 57
C
Câble d'alimentation 2
Câble de connexion à la ligne téléphonique 1, 2
Caractéristiques de ligne 11
ligne privée 12
réseau public 11
Carrosserie 59
Central téléphonique 11
privé (standard) 12
public 11
Code de commande à distance 50
Codes d'erreur 20, 61
Commande à distance 21
Contacts électriques 4, 56
de la tête d'impression 4, 57
du chariot porte-tête 58
Contraste 14
réglages 14
Copie 32
agrandissement 32
plusieurs copies 32
réduction 32
une seule copie 32
valeurs de contraste et de résolution 32
E
ECM (Mode de correction des erreurs) 52
Emballage 1
Emission 14
émission après la numérotation abrégée 26
émission après la numérotation rapide 25
émission depuis la mémoire 18, 19
émission différée 17
émission d'un original 14
interruption 16
multidiffusion 18
Etat d'attente 6
Excédent 46
I
Identification expéditeur 6
définition du nom 6
définition du numéro de fax 7
position du nom et du numéro de fax 7
L
Langue 2
Lecteur optique 59
nettoyage 59
Ligne téléphonique 2
connexion du fax 2
connexion d'un éventuel téléphone d'urgence 2
connexion d'un répondeur 2
Listes 29
impression 29
paramètres de configuration 30
paramètres d'installation 29
67
ia-67-68.p65
67
24/05/01, 11.16
M
R
Mémoire 18, 20
émission depuis la mémoire
modification/répétition/annulation 19
émission d'un original depuis la mémoire 18
impression des paramètres correspondants 19
Messages 62
autres messages 64
messages d'erreur visualisés sur l'afficheur 62
Rappel 16
Rapports 26
impression 27
impression automatique
des informations concernant l'émission
différée 28
types de rapports 26
Réception 21
réception automatique 20, 21
avec reconnaissance du type d'appel 20, 21
réception avec répondeur automatique 20, 22
réception manuelle 20, 21
Répondeur automatique intégré 36
Résolution 14
réglages 14
Rétablissement de la tête d'impression 57
N
Nettoyage périodique 55
Nom 6
Nombre de sonneries 22, 43, 47
Numéro de fax 7
Numérotation 16
à impulsions 16
multifréquence 16
Numérotation abrégée 23, 25, 26
Numérotation rapide 23, 24
S
Secteur 2
connexion au secteur 2
Signalisations sonores 64
O
Originaux 13
introduction de l'original dans l'ADF 14
les originaux que vous pouvez copier 32
les originaux que vous pouvez utiliser 13
retrait d'un original coincé 59
P
Papier 3
cassette d'alimentation papier (ASF) 3
format papier 3
introduction du papier 3
retrait d'une feuille de papier coincée 59
Paramètres de configuration 30
Paramètres d'installation 29
Polling (relève/dépose) 53
émission par dépose 54
réception par relève 53
Problèmes de fonctionnement 60
T
Téléphone 31
téléphoner à l'aide de la numérotation
abrégée 31
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 31
Témoin lumineux "ERROR" 62
Tête d'impression 4, 5, 55
remplacement de la tête d'impression 55
rétablissement de la tête d'impression 57
V
Vitesse d'émission 52
Volume des signaux sonores 52
Volume du haut-parleur 51
68
ia-67-68.p65
68
24/05/01, 11.16
TABLEAU DE BORD
Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l’environnement de travail du fax :
A Etat d’attente : lorsque le fax est inactif.
P Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FUNCTION.
C Etat de communication : lors de l’émission ou de la réception.
L Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche HOOK ou lorsque vous avez décroché le combiné.
Les touches du répondeur automatique sont décrites dans le chapitre correspondant (ces touches ne
sont présentes que sur le modèle avec répondeur automatique incorporé).
AFFICHEUR
L’afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères chacune :
• La date et l’heure.
• Les états du fax, les options des menus et des
sous-menus, les paramètres et les valeurs correspondantes.
• Les messages d’erreur.
• Les valeurs de résolution et de contraste de lecture de l'original.
• Le nombre total de messages reçus (uniquement
pour le modèle avec répondeur automatique incorporé).
TOUCHES NUMERIQUES (0-9)
A-L
A
P
Permettent de composer le numéro de fax ou de
téléphone.
Lorsque vous appuyez sur une de ces touches
pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez
automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax
qui lui est associé (numérotation rapide).
Définissent n’importe quelle donnée numérique.
Sélectionnent les chiffres et les caractères alphanumériques au cours de la définition des numéros et des noms.
TOUCHE
P
A-L
console1.p65
*
Sélectionne "en avant" les caractères et les symboles spéciaux au cours de la définition des noms.
Compose des codes de commande à distance.
Dans la numérotation multifréquence, envoie une
tonalité pour les services spéciaux du réseau.
1
Fonction disponible uniquement dans certains pays.
L-A-P Permet de passer temporairement de la numérotation à impulsions à la numérotation
multifréquence.
TOUCHE # / &
A-L
P
Dans la numérotation multifréquence, envoie une
tonalité pour les services spéciaux du réseau.
Sélectionne "en arrière" les caractères et les
symboles spéciaux au cours de la définition des
noms.
F (FUNCTION)
A
P
Permet d’accéder à l’état de programmation.
Sélectionne les différents menus et
sous-menus.
Lors de la définition de l’heure, permet de sélectionner (si vous avez choisi le format sur 12
heures) l’option Post meridiem (PM) ou Ante
meridiem (AM).
Fonctions disponibles uniquement dans certains pays.
A-L
Lorsque vous appuyez sur cette touche pendant
la composition d’un numéro de fax ou de téléphone, elle permet de détecter une deuxième
tonalité en cas de connexion à un central téléphonique spécial.
P
Exerce la même fonction pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée.
RX MODE
A
Sélectionne les différentes méthodes de réception.
24/05/01, 11.14
EXTERNAL
(ATTENTE)
L
Lors d’une conversation téléphonique, met la ligne en état d’attente.
RESOLUTION
A
Permet de régler la résolution des originaux à
émettre (uniquement si l'original est inséré dans
l'ADF).
(FLECHE VERS LA GAUCHE)
Sélectionne "en arrière" les valeurs d’un
paramètre.
|
P
CONTRAST
A
Permet de régler le contraste des originaux à
émettre (uniquement si l'original est inséré dans
l'ADF).
(FLECHE VERS LA DROITE)
Sélectionne "en avant" les valeurs d’un paramètre.
(REGLAGE DU VOLUME - FLECHES VERS LA
GAUCHE ET VERS LA DROITE ENSEMBLE)
Permet de régler le volume du haut-parleur, après
avoir appuyé sur la touche HOOK. Le réglage
est cyclique : après avoir atteint la valeur
maximale, le réglage recommence à partir de la
valeur minimale.
}
P
L
Si le fax est connecté à un central privé :
A-L
Lorsque vous appuyez une fois sur cette touche
avant de composer un numéro de téléphone ou
de fax, elle permet d’accéder au réseau public.
Lorsque vous appuyez deux fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone
ou de fax, elle permet d’accéder au réseau de
l’opérateur téléphonique programmé.
Si le fax est connecté au réseau public :
A-L
Lorsque vous appuyez sur cette touche avant
de composer un numéro de téléphone ou de fax,
elle permet d’accéder au réseau de l’opérateur
téléphonique programmé.
P
Dans les deux cas, exerce la même fonction
pour les numéros programmés en numérotation
rapide et abrégée.
TEMOIN LUMINEUX "ERROR"
•
STOP
A
Interrompt la copie en cours.
Ejecte un original se trouvant dans l’ADF.
Eteint le témoin lumineux "ERROR".
Replace le fax en état d’attente.
Interrompt la programmation en cours.
Interrompt l’émission ou la réception en cours.
R
L
Lorsque le combiné est décroché, cette touche
permet d’accéder aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
P
C
HOOK
A
Permet d’accéder à l’état de ligne : équivaut au
décrochement du combiné.
SPEED DIAL
A
Suivie de la pression de deux touches numériques
(01-32), permet de sélectionner automatiquement
(si vous avez effectué la programmation) le numéro
de téléphone ou de fax associé à ces touches.
START
L
A-L
CLEAR
P
Efface les paramétrages erronés et les erreurs
de programmation.
P
LAST TX
A
Lorsque vous appuyez une fois sur cette touche,
elle permet d’afficher le résultat de la dernière
émission.
Lorsque vous appuyez deux fois sur cette touche, elle permet de répéter le dernier numéro de
fax sélectionné (uniquement si l’original est inséré dans l'ADF) ou le dernier numéro de téléphone sélectionné.
PAUSE
A-L
P
console2.p65
Intercale une pause de numérotation entre les
chiffres de l’indicatif de pays, ceux de l’indicatif
interurbain et ceux du numéro du correspondant, durant la sélection du numéro de téléphone ou de fax.
Exerce la même fonction pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée.
1
Active la réception.
Après avoir composé le numéro de fax, active
l’émission (uniquement si l'original est inséré
dans l'ADF).
Confirme la sélection des menus, sous-menus,
paramètres et valeurs correspondantes, et permet de passer à l’étape suivante.
A
Réduit ou agrandit les originaux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l’ADF). Les
valeurs de réduction et d’agrandissement disponibles sont, respectivement, 70% et 140%.
A
Permet de régler la résolution des originaux
à copier (uniquement si l'original est inséré
dans l’ADF).
A
Permet de régler le contraste des originaux
à copier (uniquement si l'original est inséré
dans l’ADF).
A
Active la copie (uniquement si l'original est inséré dans l’ADF).
(RAPPEL)
A
Signale une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
24/05/01, 11.14
Codes des têtes d’impression monochromes
Tête d’impression monobloc : code 84431 W (FPJ 20).
Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22).
Codes des têtes d’impression couleur
Tête d’impression monobloc : code 84436 G (FPJ 26).
codtes.p65
1
24/05/01, 11.14
">