- Ordinateurs et électronique
- Imprimer & Scan
- Télécopieurs
- Olivetti
- FAX-LAB 210
- Manuel du propriétaire
▼
Scroll to page 2
of
62
Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P MANUEL D'UTILISATION PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie) Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie) Copyright © 2002, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit. Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre dassistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : Alimentation électrique erronée. Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel dutilisation fourni avec le produit. Remplacement de composants ou daccessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter lappareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble dalimentation. TABLE DES MATIERES PREMIERE SECTION AVANT L'UTILISATION I UTILISATION CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION .......................... I PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ....................... I PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I CONTENU DE L'EMBALLAGE ....................................................... I APERÇU DU TELECOPIEUR II TABLEAU DE BORD ..................................................................... II TABLEAU DE BORD .................................................................... III COMPOSANTS ............................................................................ IV IMMEDIATE V ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE V DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE ................................ VII PREPARATION POUR L'UTILISATION EMISSION VIII X EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... X EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............. XI EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE .......................................................................... XI RECEPTION XII RECEPTION MANUELLE ............................................................ XII RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... XII RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... XII RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE ................... XIII UTILISATION DU TELEPHONE XIII COPIE XIII EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES .......................... XIII i TABLE DES MATIERES SECONDE SECTION INSTALLATION 1 CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 1 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 3 CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 3 CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 3 INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 4 PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION ............. 4 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 5 DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 5 CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 6 OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 8 EMISSION ..................................................................................... 8 RECEPTION ................................................................................ 11 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE ................................................................................... 12 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 14 POUR TELEPHONER 17 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 17 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 17 TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES .............................................................................. 17 POUR EFFECTUER UNE COPIE 18 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 18 EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 18 OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 18 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 19 LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 19 MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................... 19 LES ANNONCES ......................................................................... 20 PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 21 ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO ......................................................................................... 22 EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES .......................................................................... 22 TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 22 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................................................................... 23 ii FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 23 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR .............................................................................. 25 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 26 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION................................................................................ 26 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION ................................................................................ 29 RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 30 PROBLEMES ET SOLUTIONS 32 EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 32 EN CAS DEPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 32 SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 32 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 32 LES CODES D'ERREUR ............................................................. 33 SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 34 OPERATIONS D'ENTRETIEN 36 REMPLACEMENT DE LA TETE DIMPRESSION ........................ 36 RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES ............................................................ 36 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 37 NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 37 NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ............................... 37 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 38 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 38 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ....................................................................... 38 DONNEES TECHNIQUES 39 UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE 40 CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL ...... 40 INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" ................................... 40 DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" ........................... 40 ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE .................... 40 CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU PORT DE COMMUNICATION ..................................................... 40 INDEX 41 AVANT L'UTILISATION CONSULTATION DU MANUEL Ce manuel décrit quatre modèles de télécopieur : le modèle de base, le modèle avec répondeur automatique intégré, et les modèles multifonctionnels (modèle de base et modèle avec répondeur automatique intégré), qui autorisent la connexion à un ordinateur et l'utilisation d'une tête d'impression couleur (pour ces deux derniers modèles, consultez également la documentation contenue dans l'emballage). Par conséquent, chaque fois quil sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : Modèles avec répondeur automatique intégré : pour le "modèle avec répondeur automatique intégré" et le "modèle avec répondeur automatique intégré multifonctionnel". Modèles multifonctionnels : pour le "modèle de base multifonctionnel" et le "modèle avec répondeur automatique intégré multifonctionnel". Modèle de base : uniquement pour le "modèle de base". Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions. PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou dautre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. Si vous nutilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise dalimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent lendommager. En cas dorage, nous vous conseillons de déconnecter lappareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. En cas de coupure de courant ou dinterruption de lalimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone durgence (homologué par le gérant du réseau). Eloignez-le également dautres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux dhumidité entre 15% et 85%. Libérez un espace suffisant devant la fente dexpulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol. PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux dinstallation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences dhomologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons dimprimer ces valeurs avant de les modifier. CONTENU DE L'EMBALLAGE Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants : Le câble de connexion à la ligne téléphonique. La fiche téléphonique (dans certains pays). La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil (non rechargeable). Le combiné téléphonique. Le support pour le papier d'alimentation. Le masque permettant de nationaliser la partie centrale du tableau de bord. La liste des centres d'assistance client Olivetti (Olivetti Customer Service). Uniquement pour les modèles multifonctionnels : Le CD d'installation du logiciel Linkfax (pour utiliser le fax en tant qu'imprimante). Le boîtier de rangement de la tête d'impression. REMARQUE Uniquement pour les modèles multifonctionnels : PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin déviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne linstallez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne lexposez pas à la lumière directe du soleil. La tête d'impression couleur, nécessaire pour utiliser le télécopieur en tant qu'imprimante couleur, n'est pas fournie avec l'appareil (pour vous procurer cette tête d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel). Le câble parallèle, nécessaire pour connecter le télécopieur à l'ordinateur, n'est pas fourni avec l'appareil. I APERÇU DU TELECOPIEUR TABLEAU DE BORD Les figures illustrent le tableau de bord des modèles avec répondeur automatique intégré. Les touches de la seconde rangée à partir de la gauche et le témoin lumineux ne concernent que le répondeur automatique, et sont décrits dans le chapitre correspondant. TOUCHE REDUCTION TOUCHE RESOLUTION Réduction ou agrandissement des originaux à copier (uniquement si loriginal est inséré dans lADF). Réglage de la résolution des originaux à copier (uniquement si loriginal est inséré dans lADF). TOUCHE CONTRASTE Réglage du contraste des originaux à copier (uniquement si loriginal est inséré dans lADF). TOUCHE COPIE Lancement de la copie (uniquement si loriginal est inséré dans lADF). TOUCHE FONCTION Accès à létat de programmation. Sélection des menus et sousmenus. TOUCHE RECALL Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par ladministrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). II TOUCHES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Uniquement pour les modèles avec répondeur intégré. Ces touches sont décrites dans le chapitre correspondant. UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages. TEMOIN LUMINEUX ERREUR Indication dune anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. TOUCHES NUMERIQUES Composition du numéro de fax ou de téléphone. Si vous appuyez sur une de ces touches pendant plus dune seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). Définition de nimporte quelle donnée numérique. Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms. Dans la numérotation multifréquence, envoi dune tonalité pour les services spéciaux du réseau. Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms. Uniquement : composition des codes de commande à distance. Avant ou après la composition du numéro de fax ou de téléphone, passage temporaire de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence. APERÇU DU TELECOPIEUR TABLEAU DE BORD TOUCHE STOP Ejection dun original se trouvant dans lADF. Extinction du témoin lumineux " ". Retour du télécopieur à létat dattente. Interruption de la programmation, de lémission, de la réception ou de la copie en cours. TOUCHE LIGNE TOUCHE LAST Accès à la ligne téléphonique : équivaut au décrochement du combiné intégré. TX /PAUSE : si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous rappelez le dernier numéro de fax composé (uniquement si loriginal est inséré dans lADF), ou le dernier numéro de téléphone composé. Insertion dune pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. TOUCHE ENVOI Lancement de la réception. Après avoir composé le numéro de fax, lancement de lémission (uniquement si loriginal est inséré dans lADF). Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à létape suivante. TOUCHE S. DIAL/CLEAR TOUCHE RX MODE/A TTENTE Sélection des différentes méthodes de réception. : durant une conversation téléphonique, cette touche permet de placer la ligne en état dattente. Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches. Effacement des définitions erronées. TOUCHE CONTRAST Réglage du contraste des originaux à émettre (uniquement si loriginal est inséré dans lADF). Sélection "en avant" des valeurs dun paramètre. Déplacement du curseur vers la "droite", durant la définition des numéros et des noms. Augmentation du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche . TOUCHE RESOLUTION Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si loriginal est inséré dans lADF). Sélection "en arrière" des valeurs dun paramètre. Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms. Diminution du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche . TOUCHE EXTERNAL Si le télécopieur est connecté à un central privé : Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public. III APERÇU DU TELECOPIEUR COMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux quatre modèles de télécopieur. La seconde rangée de touches, sur la gauche du tableau de bord, se réfère aux modèles avec répondeur automatique intégré. En revanche, linterface parallèle nest présente que sur les modèles multifonctionnels. PRISES DE CONNEXION ET, UNIQUEMENT POUR LES MODELES MULTIFONCTIONNELS, PORT PARALLELE BAC DALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2. EXTENSION DU SUPPORT PAPIER LEVIER DE REGLAGE DU PAPIER GUIDES DU PAPIER AFFICHEUR COMBINE Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages derreur, valeurs de résolution et de contraste et, pour le modèle avec répondeur automatique intégré, nombre total des messages reçus. TELEPHONIQUE INTEGRE COUVERCLE DU LOGEMENT DE LA TETE DIMPRESSION PLATEAU DINTRODUCTION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER (ADF) Capacité maximale : 5 feuilles A4, Letter ou Legal. 1 feuille A5. LECTEUR OPTIQUE HAUT-PARLEUR TABLEAU DE BORD SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES PLAQUETTE DIDENTIFICATION DE LAPPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR) LOGEMENT IV DE LA TETE DIMPRESSION UTILISATION IMMEDIATE Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué. ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil. CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE Connexion du télécopieur au réseau téléphonique IMPORTANT Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation". Connexion du combiné téléphonique A B V UTILISATION IMMEDIATE Connexion du télécopieur au secteur électrique IMPORTANT IMPORTANT Avant de connecter le télécopieur, retirez la bande qui bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le haut (voir la figure ci-dessous). La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays. B A DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants (en général en anglais). Sur la ligne supérieure : DESTINATION + AUTOMATIC RX Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus : "00" dans notre cas. AUTOMATIC RX DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE 00 ENGLISH / Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de CHECK PRINT HEAD SET DATE/TIME Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays. VI Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple : FRANCAIS Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants : IMPORTANT L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple : destination. Par exemple : EUROPE / Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple : FRANCE Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant : UTILISATION PAYS PAYS A SELECTIONNER Afrique du Sud Allemagne Argentine S. AFRICA DEUTSCHLAND AMERICA LATINA Australie Autriche Belgique Brésil Chili Chine NZL/AUSTRALIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASIL AMERICA LATINA CHINA Colombie Danemark Espagne Finlande France Grèce AMERICA LATINA DANMARK ESPAÑA FINLAND FRANCE INTERNATIONAL Hollande Hong Kong Inde Israël Italie Luxembourg Mexique HOLLAND SINGAPORE INDIA ISRAEL ITALIA BELGIUM AMERICA LATINA Norvège Nouvelle-Zélande Pérou Portugal Reste du monde Royaume-Uni NORGE NZL/AUSTRALIA AMERICA LATINA PORTUGAL INTERNATIONAL U.K. Singapour Suède Suisse Taiwan Uruguay Venezuela SINGAPORE SVERIGE SCHWEIZ TAIWAN AMERICA LATINA AMERICA LATINA IMMEDIATE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE La première fois que vous raccordez le télécopieur au secteur, ou en cas de coupure de secteur, vous devez définir la date et l'heure à l'aide de la procédure décrite ci-dessous. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", du chapitre "Installation"). L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : DATE: JJ/MM/AA / Pour sélectionner un autre format, appuyez sur |/}. L'afficheur visualise : FORMAT HEURE: 24 H / Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur |/}. L'afficheur visualise : JJ/MM/AA 25-07-02 / Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 26-07-02 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. JJ/MM/AA 26-07-02 / HH:MM 11:23 HH:MM 12:00 Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et remplacez-les en entant les chiffres corrects. Pour confirmer la définition. La procédure est terminée. La date et l'heure se mettront automatiquement à jour, et seront imprimées sur tous les documents émis. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour confirmer la définition. Pour terminer la procédure. REMARQUE Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur la touche . Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche . REMARQUE Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. VII UTILISATION IMMEDIATE PREPARATION POUR L'UTILISATION Chargement du papier d'impression A B IMPORTANT A l'aide du levier de réglage (voir la figure ci-dessous), poussez les feuilles de façon à ce qu'elles butent contre les bords gauche et droit du bac d'alimentation. C VIII UTILISATION IMMEDIATE Insertion de la tête d'impression IMPORTANT IMPORTANT La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression de rechange, d'une plus grande capacité, vous permettent d'imprimer jusqu'à 500 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%). Pour pouvoir téléphoner, souvenez-vous que l'original ne doit pas être inséré dans le plateau dintroduction automatique des documents originaux (ADF). A B c d IMPORTANT Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non rechargeables (monobloc). IMPORTANT Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). REMARQUE Après avoir inséré la tête d'impression, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : IX UTILISATION IMMEDIATE Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant : REC. AUTOM. 25-07-02 00 11:23 En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). IMPORTANT Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : PEU D'ENCRE Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression. En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : ENCRE EPUISEE Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel. Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation correcte des têtes d'impression, consultez le paragraphe "Précautions d'emploi des têtes d'impression", du chapitre "Installation". EMISSION Si vous suivez les procédures décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, souvenez-vous qu'il existe d'autres procédures pour composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.), et que l'appareil est en mesure d'utiliser d'autres modalités d'émission (émission différée, multidiffusion, émission depuis la mémoire, etc.) : toutefois, pour bénéficier de ces fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée" et "Emission", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). IMPORTANT Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le plateau dintroduction automatique des documents originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer l'émission, souvenez-vous d'insérer l'original dans l'ADF, sans forcer, et avec le côté à émettre tourné vers le bas. EMISSION D'UN ORIGINAL Représentation schématique de la procédure : è è Description détaillée de la procédure : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (standard). Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". / X Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur. UTILISATION IMMEDIATE Pour lancer l'émission. Pour lancer l'émission, dès que vous entendrez la tonalité Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. du fax du correspondant. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". REMARQUE Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/} pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE Représentation schématique de la procédure : . REMARQUE è Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche è è : le fax éjecte loriginal de l'ADF, et retourne ensuite à létat d'attente initial. Si loriginal à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant dappuyer sur la touche Description détaillée de la procédure : pour éjecter la première Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (standard). feuille, retirez manuellement toutes les autres. Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur Représentation schématique de la procédure : visualise : APPEL TEL. / è è è Description détaillée de la procédure : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (standard). Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise : COMPOSER NUMERO / Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur. Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. Pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. REMARQUE Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher. XI UTILISATION IMMEDIATE RECEPTION Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : pour accéder à ces modes, appuyez sur la touche . Les modes de réception sont les suivants : réception manuelle, réception automatique, réception automatique en modalité "FAX/TEL." et réception avec répondeur automatique. RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." RECEPTION MANUELLE Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. Représentation schématique de la procédure : è è è Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. FAX/TEL. 00 Vous avez prédisposé le fax à recevoir dans le mode télécopieur/ téléphone. Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de lappel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement : Après deux sonneries (valeur prédéfinie). Description détaillée de la procédure : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. MANUELLE 00 Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour REC. FAX/TEL. activée. L'appel provient d'un FAX. L'appel provient d'un TELEPHONE. Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise : CONNEXION Raccrochez le combiné. Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné. Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial. REMARQUE Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche . Le fax retourne à l'état d'attente initial. RECEPTION AUTOMATIQUE L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher. L'interlocuteur vous invite à recevoir. Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. AUTOM. 00 XII Le fax se prépare à recevoir. UTILISATION RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. IMMEDIATE En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. REPON/FAX 00 Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique"). UTILISATION DU TELEPHONE Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée, après une programmation adéquate, à laide de la touche ; consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation") : cette fonction vous permet daccéder aux services spéciaux offerts par ladministrateur du réseau téléphonique. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : Appeler un correspondant à laide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à laide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à laide de la numérotation abrégée", du chapitre "Pour téléphoner"). Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conver- sation, appuyez de nouveau sur cette touche. COPIE EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches et ). Insérez l'original dans l'ADF. Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%", "140%" ou "70%". Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement . Sinon, frappez le nombre de copies sur la touche désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche . Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies. REMARQUE L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%. Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" ou "NORMAL". nal de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou avant d'appuyer sur la touche "PHOTO". la touche : à la première pression, le fax éjecte l'origi- pour éjecter la pre- mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles. XIII INSTALLATION CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "TEL", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé). La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur. CONNEXION Si le fax est connecté à une installation à prises multiples, vous devez le raccorder à la prise primaire. Connexion - 2ème cas 1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans la fiche-prise (voir la figure correspondante). Connexion - 3ème cas 1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir la figure correspondante). DU TELECOPIEUR Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax. 1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). 2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). CONNEXION D'UN AUTRE APPAREIL (REPONDEUR AUTOMATIQUE, TELEPHONE DURGENCE, ETC.) Connexion - 1er cas 1. Retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante). CONNEXION - 1ER CAS CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE TELECOPIEUR B LINE B Prises de connexion TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL TEL 1 CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE) CABLE TELECOPIEUR Prises de connexion TELEPHONE PRISE C MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE B LINE B C SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE) CABLE TELECOPIEUR Prises de connexion TELEPHONE PRISE C MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE B LINE C SUPPLEMENTAIRE OU B AUTRE APPAREIL CONNEXION - 3EME CAS CABLE PRISE TELECOPIEUR MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE B LINE Prises de connexion TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU C AUTRE APPAREIL AUTRES 2 APPAREILS D B C D CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE CHARGEMENT DU PAPIER 1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise corres). pondante du fax (caractérisée par le symbole 2. Placez le combiné sur son logement. CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION REMARQUE Avant de connecter le télécopieur au secteur, retirez la bande qui bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le haut (cette languette dépasse du plateau dintroduction automatique des documents originaux). 1. Insérez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du réseau dalimentation électrique. Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants : REC. AUTOM. VERIF.TETE IMP. Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus sur la ligne supérieure, en regard du message "REC. AUTOM." : "00" dans notre cas : REC. AUTOM. 00 VERIF.TETE IMP. 1. Insérez l'extension du support papier dans la fente correspondante, et poussez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer. 3. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac (ASF). REMARQUE Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres. REMARQUE Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 21 pages, même si le bac ne contient aucune feuille. VERIFICATION Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser. REMARQUE Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX REMARQUE Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous : + L'afficheur visualise : DATE ET HEURE : L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : aux messages. / DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX PARAMETRES IMPR. : Pour sélectionner la langue désirée. L'afficheur visualise : : Pour confirmer la programmation. : Pour terminer la procédure. FORMAT: A4 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le format d'impression désiré. 3 PROCEDURE Pour confirmer la programmation. AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE CONTROLE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION L'afficheur visualise : REC. AUTOM. VERIF.TETE IMP. Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant : REC. AUTOM. 00 25-07-02 11:23 NON ! 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et enlevez le film de protection des buses. 4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie frontale du fax. 6. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression. REMARQUE Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). REMARQUE Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". 4 En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION Sur les modèles de base, vous ne pouvez utiliser que des têtes d'impression monochromes (noir) ; en revanche, sur les modèles multifonctionnels, vous pouvez utiliser aussi bien des têtes monochromes que des têtes couleur. Toutefois, dans tous les cas, souvenez-vous que vous ne pouvez employer que des têtes monoblocs (non rechargeables). Utilisez une tête d'impression monochrome, lorsque vous employez l'appareil comme fax ou comme imprimante monochrome. Utilisez une tête d'impression couleur, lorsque vous employez l'appareil comme imprimante couleur. REMARQUE Uniquement pour les modèles multifonctionnels Si vous avez installé une tête d'impression couleur, les documents reçus ne seront pas imprimés directement, mais seront envoyés dans la mémoire du fax. Etant donné que lorsque sa mémoire est pleine le fax ne peut plus recevoir de documents, n'oubliez jamais de réinstaller la tête d'impression monochrome, à chaque fois que vous utilisez l'appareil comme fax. Lorsque vous changez la tête d'impression, en fonction de l'utilisation du fax, prenez les précautions suivantes : Evitez de toucher ou de poser la tête d'impression au niveau des buses ou des contacts électriques. Ne tentez pas de recharger la tête d'impression : vous pourriez endommager la tête d'impression ou le fax. Placez toujours la tête non utilisée dans le boîtier approprié : / Pour laisser un espace vide, appuyez sur |/}. / Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &. / Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacezle par le caractère correct. Pour effacer complètement le nom. Par exemple, pour introduire le nom "LARA" : Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise : NUM.TEL.EMETTEUR Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période. Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes : DEFINITION DU NUMERO DE FAX MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE L'afficheur visualise : Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate". DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NOM EMETTEUR L'afficheur visualise : INTRO. NOM EMET. - Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche. COMPOS.N°EMET / Frappez votre numéro de fax. / Pour laisser un espace vide, appuyez sur |/}. Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. Pour confirmer le numéro de fax. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE 5 L'afficheur visualise : CONNEXION DU PARAMETRAGE Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EN-TETE INT. / TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramètre alternatif. EN-TETE EXT. Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)". Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard). Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX INSTALLATION CARACTERISTIQUES DE LIGNE L'afficheur visualise : CONNEXION CONFIG.LIGNE TEL DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC L'afficheur visualise : Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées : Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public. RESEAU PUBLIC / LIGNE PRIV. (PBX) L'afficheur visualise : SEL.PBX: MULTIFR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION / CONFIG.LIGNE TEL Pour confirmer votre choix. LIGNE EXT. INDIC. L'afficheur visualise : / / Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la connexion au "Réseau public". L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PUBL: MULTIF SEL.PUBL: IMPUL. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PUBL: IMPUL. Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 6 , le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum). SEL.PUBL: MULTIF Pour confirmer la programmation. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.". Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PBX: IMPULS. L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : REMARQUE Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax pour y acdu correspondant, d'appuyer sur la touche céder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe). MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur la touche pour modifier temporairement le type de numérotation. Au terme de lémission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé. 7 OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez configuré le fax, vous pouvez l'utiliser pour effectuer les opérations suivantes : Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling). Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève - Polling). Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner"). Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une copie"). INTRODUCTION Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec le côté à émettre orienté vers le bas. Ensuite, réglez les guides en fonction de la largeur de l'original. L'afficheur visualise : DOCUMENT PRET 2 NORMAL REGLAGE DU LES ORIGINAUX Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères QUE VOUS POUVEZ UTILISER min. 148 mm - max. 216 mm. Longueur min. 105 mm - max. 600 mm. Epaisseur De : 60 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum). 50 - 140 g/m2 (1 feuille à la fois). JAMAIS Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone. En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant : suivants : STANDARD, si loriginal contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de lafficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. FIN, si loriginal contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de lafficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. DEMI-TONS, si loriginal contient des zones grises. La ligne inférieure de lafficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord. EMISSION D'UN ORIGINAL Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif. Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. De la colle ou du correcteur liquide non sec. Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie, ou utilisez un transparent avec verso comme porte-documents. suivants : NORMAL, si loriginal nest ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de lafficheur visualise "NORMAL". CLAIR, si loriginal est particulièrement foncé. La ligne inférieure de lafficheur visualise "CLAIR". FONCE, si loriginal est particulièrement clair. La ligne inférieure de lafficheur visualise "FONCE". Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso. N'UTILISEZ CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION Avant démettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin doptimiser la qualité de limpression. EMISSION Dimensions Largeur DE L'ORIGINAL DANS L'ADF / Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. 8 REMARQUE Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/} pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche . Pour lancer l'émission. REMARQUE Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée". REMARQUE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche : le fax éjecte loriginal de l'ADF, et retourne à létat dattente initial. Si loriginal à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant dappuyer sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres. EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise : COMPOSER NUMERO / Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. REMARQUE Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher. RAPPEL Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro. RAPPEL D'UN CORRESPONDANT SANS RECOMPOSER SON NUMERO Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche SELECTION . AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT UTILISE Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique, etc.). touche Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : pour lancer l'émission. INSTALLATION Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". EMISSION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : AUTRE RESEAU: OUI AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE L'afficheur visualise : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. / AUTOMATIQUE ENTRER NOM: - Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique et appuyez ensuite sur la touche , ou confirmez le nom déjà existant en appuyant directement sur la touche . L'afficheur visualise : COMP. INDICATIF: (0 - 9): Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. 9 / Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez ensuite sur la touche déjà existant en appuyant directement sur la touche REMARQUE ENTREZ ACRONYME: (A - Z): Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 caractère) et appuyez ensuite sur la touche l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche . , ou confirmez l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la touche REC. AUTOM. 00 EMIS. H: 16:50 . L'afficheur visualise : - Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : , ou confirmez l'indicatif . MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REMARQUE EMIS. DIFFEREE Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer le numéro du correspondant, appuyez sur la tou. che Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez deux fois sur la touche avant de composer le numéro du correspondant. EMISSION D'UN ORIGINAL (EMISSION DIFFEREE) L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche A UNE HEURE PREDEFINIE Cette fonction permet déviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées. pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE 16:50 / EMIS. DIFFEREE appuyant directement sur la touche COMPOSER NUMERO INTRODUIRE HEURE HH:MM L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG / 10 Composez le numéro du destinataire dans un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). . L'afficheur vi- sualise : L'afficheur visualise : Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50". , ou confirmez l'heure déjà programmée en la touche Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : / Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la touche , sur la touche , et suivez la procédure décrite ci-dessous. / Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant sur la touche , ou confirmez le numéro déjà pro- grammé en appuyant directement sur la touche ficheur visualise : REC. AUTOM. 00 EMIS. H: 18:00 . L'af- EMISSION D'UN REMARQUE ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES Votre fax est doté dune mémoire qui vous permet démettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et démettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire". EMISSION D'UN Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuées avec succès. MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE L'afficheur visualise : EMIS.DEPUIS MEM. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. L'afficheur visualise : Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, lafficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite : INTRODUIRE HEURE HH:MM Frappez lheure à laquelle vous désirez effectuer lémission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche L'afficheur visualise : IMPR. CONFIG.? / EMIS.DEPUIS MEM. / , ou appuyez ensuite sur la touche Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?" Pour confirmer votre choix. IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise : pour INTRODUIRE HEURE HH:MM confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/ / / EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMME Composez le numéro du destinataire dans un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire". REMARQUE Si lémission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur lafficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier lémission. Le fax vous invite à introduire un autre numéro : RECEPTION COMPOSER N° FAX NUM/ / Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche pour terminer la procédure. En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, appuyez directement sur la touche sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise : REC. AUTOM. 00 EMIS.DEPUIS MEM. REMARQUE Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents. Pour accéder à ces modes, appuyez sur la touche . Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. MANUELLE 00 Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis la mémoire à la fois. 11 Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise : CONNEXION Raccrochez le combiné. Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC. REMARQUE Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche PROGRAMMATION Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate). LA NUMEROTATION RAPIDE Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus dune seconde. Pour associer un numéro de fax et un nom : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX REC. FAX/TEL. 00 touche et raccrochez le combiné. Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit lappel, enregistre le message éventuel de linterlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Pour les modèles avec répondeur automatique intégré, consultez le chapitre correspondant. En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. REPON/FAX 00 Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré l'annonce 1. 12 DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE AUTOM. 00". La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle. Réception automatique avec reconnaissance du type dappel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si lappel provient dun fax ou dun téléphone. Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel : - Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. - Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la . Le fax retourne à l'état d'attente initial. L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.RAPIDE L'afficheur visualise : PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 / Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de fax (par exemple ). L'afficheur visualise : NUMERO FAX L'afficheur visualise : 1:NUMERO FAX Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. / Composez le numéro de fax du correspondant (32 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. / Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le chiffre correct. Pour effacer complètement le numéro. Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au avant de réseau public en appuyant sur la touche composer le numéro. Lafficheur visualise la lettre "E" (externe). Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : / Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez ficheur visualise : Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. - / ). L'af- associer le numéro de téléphone (par exemple 1:NOM Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Installation"). Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le caractère correct. NUMERO FAX / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : NUMERO TEL. / Composez le numéro de téléphone du correspondant (32 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. Ensuite, appuyez sur la touche Pour effacer complètement le nom. pour confir- mer la programmation. A partir de ce point, la procédure est identique à celle décrite précédemment. Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : LA PROGR.AUTRE:OUI NUMEROTATION ABREGEE A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure autre touche de numérotation rapide en appuyant sur Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés la touche lorsque vous appuierez sur la touche en appuyant sur la touche , soit programmer une et en répétant la procédure à partir du perez le code correspondant. Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes : point 5, soit associer un numéro de téléphone à cette même touche numérique ( ). Si vous choisissez cette dernière option, suivez la procédure décrite ci-dessous : Pour associer un numéro de téléphone : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : NUMEROT.ABREGEE PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 / L'afficheur visualise : Appuyez de nouveau sur la touche numérique NUMERO TEL. Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous ). L'afficheur visualise : NUMERO FAX 1:NUMERO TEL. Si un numéro de téléphone a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. Composez le numéro de téléphone du correspondant (32 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique pour confir- du fax. Ensuite, appuyez sur la touche mer la programmation. L'afficheur visualise : 1:NOM A ce niveau, étant donné que les autres informations restent pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour associer uniquement un numéro de téléphone, sans devoir mémoriser un numéro de fax : Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax et un nom" jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 / désirez associer le numéro de fax (par exemple L'afficheur visualise : inchangées, appuyez sur la touche NUM. ABREGEE (01-32): , et appuyez ensuite sur les touches |/}. L'afficheur visualise : / et que vous frap- A partir de ce point, pour introduire le numéro de fax, le nom et le numéro de téléphone du correspondant, suivez les procédures du paragraphe "La numérotation rapide". REMARQUE Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). MODIFICATION/ANNULATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise : - Pour la numérotation rapide 1:NUMERO FAX ou bien 1:NUMERO TEL. 13 - Pour la numérotation abrégée EMISSION 01:NUMERO FAX ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES ou bien 01:NUMERO TEL. / Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante : Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (32 chiffres au maximum), ou appuyez sur la touche . Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : 1:NOM ou bien 01:NOM Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou appuyez sur la touche A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET L'afficheur visualise : . APPEL FAX CODE OU < > Pour confirmer la programmation. / Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). / Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ). L'afficheur visualise "AP- PEL FAX", et il visualise ensuite le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, lafficheur le visualise. Au terme de la numérotation, lémission est exécutée normalement. EMISSION Pour lancer l'émission. IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES LES RAPPORTS Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et dautres informations importantes. Le fax imprime les rapports suivants : - Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite de cette coupure. Journal dactivités : ce rapport contient des informations sur les 25 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement toutes les 15 opérations, soit sur votre demande. Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par lintermédiaire dune programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il nest imprimé de façon automatique que si lémission a échoué. Le fax est prédisposé pour limpression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. L'afficheur visualise : APPEL FAX CODE OU < > / Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, lafficheur le visualise. Au terme de la numérotation, lémission est exécutée normalement. 14 Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite dune coupure de secteur. - Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur lémission ou la réception en cours. A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original. Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par lintermédiaire dune programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que sur votre demande, contient les informations suivantes : Nom personne appelant : - Nom du correspondant qui vous a appelé (si cette option est fournie par le service), ou bien - PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité, ou bien - NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. Numéro appelant : - Numéro du correspondant qui vous a appelé, ou bien - PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité, ou bien - NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. INTERPRETATION ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NON EMIS:RAPPORT / DES RAPPORTS Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). Type d'activité : Type RAPPORT EMI.:OUI - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). RAPPORT EMI.:NON - Le fax nimprimera aucun rapport. Pour confirmer votre choix. EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour lémission. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. RECEPTION, REC. ECM, RELEVE REC. ou REC. REL. ECM pour la réception. N°Doc Numéro de référence de loriginal mémorisé. Ce numéro permettra dassocier loriginal à chaque émission depuis la mémoire (simple ou multidiffusion). Numéro composé Numéro du fax du correspondant. Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes). Pages Résul. Nombre total des pages émises/reçues. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON". NON EMIS:RAPPORT - Le fax nimprimera automatiquement un rapport quaprès chaque émission échouée. ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RAP. MULTID.: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "RAP. MULTID.: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Résultat de la transaction : - OK : si la transaction a réussi. - CODE DERREUR XX : si lopération a échoué à cause du problème indiqué par le code derreur (consultez le paragraphe "Les codes derreur", du chapitre "Problèmes et solutions"). 15 ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION DES INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION CONFIG. FAX L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : IMPR. INSTALL. PARAMETRAGE L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : LISTE DIFF.: OUI / IMPRESSION: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "LISTE DIFF.: NON". Les touches |/} vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION: NON". Pour confirmer votre choix. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DE LA LISTE DES APPELANTS REMARQUE Si vous choisissez "IMPRESSION: OUI", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ET DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE IMPR. RAPPORT L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RAPP. DERN. EMI. / CONFIG. FAX Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION". L'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DATE ET HEURE IMPR. CONFIG. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. L'afficheur visualise : REMARQUE PARAMETRES: OUI Si vous choisissez "PAS DIMPRESSION", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans létat dattente initial. LES LISTES Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres dinstallation et de configuration, ainsi quune impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. Limpression des listes des paramètres dinstallation et de configuration vous permet dobtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences. 16 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON". Pour confirmer votre choix. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. POUR TELEPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R / exemple Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : Appeler un correspondant à laide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à laide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à laide de la numérotation abrégée"). ). L'afficheur visualise le numéro de télé- phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, lafficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. ) qui vous (REGISTER RECALL, activée à laide de la touche permet daccéder aux services spéciaux offerts par ladministrateur du réseau téléphonique. Composez le code de numérotation abrégée désiré (par Suspendre momentanément une conversation téléphoni- TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES que en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : TELEPHONER A L'AIDE DE LA APPEL TEL. NUMEROTATION RAPIDE L'afficheur visualise : APPEL TEL. CODE OU < > N'insérez aucun original dans l'ADF. / Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ). L'afficheur visualise "AP- PEL TEL.", et il visualise ensuite le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, lafficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, / Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Pour lancer la numérotation. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. décrochez le combiné pour converser. TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. L'afficheur visualise : APPEL TEL. CODE OU < > 17 POUR EFFECTUER UNE COPIE LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", de la section "Emission", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". REMARQUE Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche pour éjecter la pre- mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles. EXECUTION D'UNE COPIE Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches et OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous : ). Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PHOTO, si l'original contient des zones grises. PARAMETRES IMPR. Insérez l'original dans l'ADF. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%. Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" ou "NORMAL". Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou "PHOTO". "140%" ou "70%". Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement . Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche . Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies. 18 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : COPIE: HTE QUAL. Pour confirmer la programmation. Pour placer le fax dans l'état d'attente initial. Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%", sur la touche COPIE: NORMAL LE REPONDEUR AUTOMATIQUE Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Pour lancer l'enregistrement des messages mémo. Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant. Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler. Enregistrer des messages mémo. Ecouter les annonces et les messages mémo. Remplacer les annonces et les messages mémo. Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés. Ecouter les messages enregistrés. Effacer les messages enregistrés. Transférer les messages sur un téléphone distant. Commander à distance le répondeur. (MEMO) Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent. (ANNULER) Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés. TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo. Touches nécessaires durant l'utilisation du répondeur automatique : La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée"). Pour accéder au menu de configuration du répondeur. Pour sélectionner les différents sous-menus. Pour lancer l'enregistrement et l'écoute. REMARQUE Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante. Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception REC. REPON/FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés. Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute. Pour interrompre la programmation en cours.. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique"). MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR REMARQUE Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Appuyez sur la touche touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CODE D'ACCES LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR L'afficheur visualise le code prédéfini : Touches exclusives des modèles avec répondeur : INTROD. CODE (0 - 9): 1234 / Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo non encore écoutés. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche. , et appuyez ensuite sur la Pour modifier le code existant, composez le nouveau code, par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche . Pour supprimer le code, appuyez sur la touche et appuyez ensuite sur la touche , . 19 L'afficheur visualise : ACTIV. ECOUTE:OUI Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. / Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes : Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés. Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis. Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes : ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes : Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant"). Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique"). ENREGISTREMENT CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur. L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL Décrochez le combiné. L'afficheur visualise : POUR ENREG. Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi- Pour confirmer votre choix. sualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 20 touche la touche MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle. ou sur la touche . Si vous appuyez sur , le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants : Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REC. REPON/FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple : "Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard." Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "REC. FAX/TEL", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît." ENREGISTR. 19 Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) : Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce : ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple : "Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci." jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE:NON , et appuyez ensuite sur la ENREG. ANNONCE 1 PARAMETRAGE: OUI LES ANNONCES 1 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur. L'afficheur visualise : ACTIV. ECOUTE:NON / DE L'ANNONCE l'état d'attente initial, appuyez sur la touche REMARQUE . Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide des touches et . ECOUTE DE L'ANNONCE ENREGISTREMENT D'UN 1 Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la L'afficheur visualise : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : touche DECROCHER LE TEL ENFONCER ECOUTE ANNONCE 1 Appuyez sur la touche Décrochez le combiné. L'afficheur visualise : , ou appuyez sur la touche ENREG.MESS.MEM.? et décrochez le combiné pour écouter l'annonce 1 Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise : enregistrée précédemment. L'afficheur visualise : ENREGISTR. 29 ECOUTE Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement. Si le répondeur ne contient aucune annonce enregistrée, le fax visualise le message "ANNON.PAS ENREG." et vous propose automatiquement d'en enregistrer une. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante : ou bien ENREGISTR. 59 REMARQUE Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous). PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE , et appuyez ensuite sur la touche Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ENREG. ANNONCE 2 CONFIG.REPONDEUR REMARQUE Appuyez sur la touche Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes. touche ECOUTE MESSAGE MEMO DE L'ANNONCE 2 , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DUREE MESS. REÇU L'afficheur visualise : Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante : Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE ANNONCE 2 ENREGISTREMENT 30 sec / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DE L'ANNONCE DE TRANSFERT Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le second point de la façon suivante : Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ANN. RENVOI 21 ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES REMARQUE MESSAGES MEMO Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que EFFACEMENT DE (MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 : L'afficheur visualise : EFF. MESS. ECOUT.? ANNULER/ "REC. REPON/FAX 03" "01-08-02 10:32" Pour écouter les messages par l'intermédiaire du hautparleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écouter les messages de façon confidentielle, après avoir appuyé sur la touche Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas). REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT , décrochez immédiatement le combiné. ment à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous faire entendre les messages non encore écoutés. En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien). (MES- SAGES) interrompt son clignotement et reste allumé. EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES CONFIG.REPONDEUR Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo. Appuyez sur la touche touche TRANSF. MESS.: NON / INTRODUIRE HEURE HH:MM / Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise : Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45". Pour confirmer. L'afficheur visualise : ECOUTE 02 02 08-08-02 10:47 Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : ECOUTE 01 03 08-08-02 10:47 Pour effacer le message suivant. jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. L'afficheur visualise : Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter. , et appuyez ensuite sur la TRANSFERT MESS. MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER 22 . TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatique- EFFACEMENT DU TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés : vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier (01) : . COMPOSER N° TEL. / Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé : par exemple "02 614456". Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes : Pour confirmer. L'afficheur visualise : ANN. RENVOI A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la procédure en appuyant sur la touche . REMARQUE Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert". A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant. Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code : Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance. Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur chaque touche pendant au moins une seconde. Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez. FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE AUTOMATIQUE Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable). Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre. CODE 1 2 3 4 5+5 CODE #1 #2 #3 #4 #5 #6 Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1. Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore. Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes : APPEL GRATUIT. ANNONCE SEULE. RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE. ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES. APPEL OPERATION Ecoute des messages non encore écoutés. Ecoute de tous les messages. Répétition du message en cours d'écoute ou retour au message précédent. Interruption du message et passage au message successif. Effacement de tous les messages déjà écoutés. PROGRAMMATION Désactivation du mode de réception REC. REPON/ FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM. Prédisposition du fax pour le mode de réception REC. REPON/FAX. Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant. Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE. Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. GRATUIT Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante : Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé. Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication. Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : APPEL GRATUIT Pour confirmer. L'afficheur visualise : DESACTIVE 23 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF". Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR MSG HAUT-PARLEUR Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ANNONCE L'afficheur visualise : MSG H-PARLEUR: O SEULE / Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages. Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant : "Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message." Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "MSG H-PARLEUR: N". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MESSAGES SYNTHETISES Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais : N° Message en anglais 1 You have nn messages , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ANNONCE SEULE 2 Monday, Tuesday, etc. 3 0/12 AM ou PM Pour confirmer. L'afficheur visualise : SEUL ANNONCE: NON / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "SEUL ANNONCE: OUI". 4 End of messages 5 You have no messages Signification Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à 49). Indique le jour où le message a été reçu. Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du sigle AM ou PM). Indique que l'écoute des messages reçus est terminée. Indique que le répondeur n'a reçu aucun message. Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL ENFONCER ACTIVATION DE L'ECOUTE DES Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE". Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise : 24 DESACTIVE / SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés. jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer. L'afficheur visualise : Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise : RECEPTION , et appuyez ensuite sur la MESSAGE SYNTH. POUR ENREG. ENREGISTR. 19 MESSAGES SYNTHETISES Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : JOUR SEMAINE Pour confirmer. L'afficheur visualise : DIMANCHE / Appuyez sur les touches |/} pour choisir le jour courant (par exemple "Lundi"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Après avoir activé l'écoute des messages synthétisés, pour écouter ces derniers, appuyez sur la touche . IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR.PARAMETRES Pour confirmer. L'afficheur visualise : IMPRESSION:OUI Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", appuyez sur les touches |/} pour visualiser "IMPRESSION:OUI". Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. 25 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN RECEPTION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent. ACTIVATION CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REDUCTION 94% / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON" (aucune réduction). INSTALLATION Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. PAPIER UTILISE REC. SILENC.: NON / Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible: "REC. SILENC.: OUI". Pour confirmer votre choix. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : "REC.SILENCIEUSE" clignote sur la seconde ligne de l'afficheur. L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EXCEDENT : AUTO Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 26 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille. CONFIG. FAX / Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/ TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel : Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE DE LA RECEPTION SILENCIEUSE Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Le message VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES VOUS APPELLE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes : Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche . Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays. MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL). Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : N° SONNERIES: 02 / CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : V.SONNERIE: HAUT / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A larrivée dun appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes. Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "REC. FAX/TEL." ou "REC. REPON/FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document. Nous vous conseillons dutiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que sil sagit dun appel téléphonique. Si le télécopieur est connecté à un répondeur automatique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04"). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. INSTALLATION CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : FONCT. AVANCEES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : SONN. DIST.: NON 27 / Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE CHANGER CADENCE Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion. Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur. Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante : DETECTION AUTO. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise : DETECTEE Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : , et répétez la procédure. INSTALLATION MODIFICATION L'afficheur visualise : DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE CONFIG.LIGNE TEL Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante : Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DELAI TEL/FAX: 20 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DUREE SILENCE: 6 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par exemple "4"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. Si le fax est connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC 28 sur le fax. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION CONTR.DIST.:OUI L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL INTROD. CODE CODE (0/9,*) ** / Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DIAGNOSTIC Introduisez le nouveau code, par exemple "*8". Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. ECOUTE LIGNE: NON Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. / REMARQUE Pour confirmer votre choix. Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus. DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI". Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le, respectivement, à l'aide des touches ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION DUNE et . L'afficheur visualise : EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE APPEL TEL. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : / CONFIG. FAX L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur. REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX PARAMETRAGE L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DATE ET HEURE REEXPED.DOC: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "REEXPED.DOC: NON". L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Pour confirmer votre choix. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : VOL. AVERT: BAS Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. / ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 29 REDUCTION DE LA VITESSE DEMISSION ACTIVATION/DESACTIVATION Le fax (modèle avec répondeur automatique intégré) émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps. Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction. Le modèle de base, en revanche, émet normalement les documents à une vitesse de 9600 bps (cette vitesse peut être réduite à 4800 bps). Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE PARAMETRAGE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : VITESSE EMI.9.6 / L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VITESSE EMI.14.4" (uniquement pour le modèle avec répondeur automatique intégré) et "VITESSE EMI.4.8" (pour les deux modèles). ECM OUI / Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DE LA RESOLUTION AUTOMATIQUE RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD). Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec la résolution fine (FIN). Pour cela, procédez de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING) La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant. La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document. L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RESOL. EMIS. STD Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "RESOL. EMIS. FINE". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 30 Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECM NON". Pour confirmer votre choix. DEFINITION / DU MODE ECM PROGRAMMATION PAR RELEVE) DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE REC. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG / Composez le numéro du correspondant dans un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)". PREPARATION DEPOSE) DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS.DEPOSE Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.". REMARQUE Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche . Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20". MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE REC. L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ANNULER CONFIG.?". Pour confirmer votre choix. ANNULER CONFIG.? - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM. ? - Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. 31 PROBLEMES ET SOLUTIONS EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les données suivantes seront perdues : - Les documents en mémoire. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la mémoire (en émission et en réception). - Les données des émissions depuis la mémoire, des émissions différées, des émissions par dépose et des réceptions par relève. - Le rapport de multidiffusion. - La liste des appelants. Le journal d'activités contiendra des informations relatives aux 15 dernières opérations effectuées (et non pas relatives aux 25 dernières opérations). EN CAS DEPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, lencre sépuise, le couvercle du logement de la tête dimpression souvre ou le support papier se referme, limpression sinterrompt, le message correspondant est visualisé sur lafficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend limpression dès que lanomalie est éliminée. SI L'EMISSION ECHOUE Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons démettre à nouveau loriginal à une vitesse inférieure. Sur le modèle avec répondeur automatique intégré, qui transmet généralement à une vitesse de 14400 bps, vous devez réduire cette dernière à 9600 bps ou à 4800 bps, en suivant la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse démission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Sur le modèle de base, qui transmet généralement à une vitesse de 9600 bps, vous devez réduire cette dernière à 4800 bps. Si lémission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou dune défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " sallume, et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport démission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code derreur indique la cause de lanomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre). Au terme de limpression, appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", et retirez l'original de lADF manuellement. 32 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement. 352%/(0( 62/87,21 Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique. L'original ne peut pas être inséré correctement. Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "/HVRULJLQDX[TXH YRXVSRXYH]XWLOLVHU", du chapitre "2SpUDWLRQVGHEDVHSRXU O pPLVVLRQHWODUpFHSWLRQ". Le fax ne parvient pas à émettre. Assurez-vous que l'original n'est pas coincé. La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission. Le fax ne reçoit pas de façon automatique. Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique. Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir. Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé. Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "'RQQpHVWHFKQLTXHV". Le fax imprime des copies complètement blanches. Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le bas. REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant lémission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code derreur imprimé dans le "Rapport démission" et dans le "Journal dactivités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message. &2'( 0(66$*( &$86('(/ (55(85 ,17(59(17,21 OK Aucun message. Résultat positif. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE La tonalité de ligne n'est pas Vérifiez que le fax est correctement détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et irrégulières. que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion. 03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax. 04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la de la page où l'erreur a été page indiquée dans le rapport. détectée). 05 RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée). Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport. 07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire l'original. Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. 09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention. 10 Aucun message. Le fax détecte une anomalie au cours de la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 Aucun message. Au cours de la réception, une Eliminez la cause de la défaillance, défaillance de l'imprimante s'est et attendez la fin de l'impression du produite. La réception a été document stocké en mémoire. mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction. 13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant. d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose. 16 COUPURE SECTEUR SUR PAGE nn Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la émission ou d'une réception. page indiquée dans le rapport. (OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. Aucune intervention. Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant. Contactez votre correspondant. 33 COUVERCLE OUVERT SIGNALISATIONS ET MESSAGES Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le. Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages derreur visualisés sur lafficheur. En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur lafficheur nindiquent pas une condition derreur. SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR Signalisation brève de 1 seconde Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. DOCUMENT EN MEM. Le document reçu a été mémorisé à cause dune anomalie qui en empêchait limpression immédiate : vérifiez le type danomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. ENCRE EPUISEE! La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER , et si loriginal nest pas éjecté automatiquement, la touche Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux derreur allumé Transaction échouée. Signalisation continue Vous devez raccrocher le combiné. Un original sest coincé durant la copie ou lémission : appuyez sur retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). Vous avez interrompu lanalyse de l'original en appuyant sur la touche . REMARQUE ERREUR EMI. Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez sur la touche Une erreur sest produite durant lémission : appuyez sur la touche . pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission. MESSAGES DERREUR VISUALISES SUR LAFFICHEUR ERREUR PAPIER, ENFONCER Une feuille sest coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche CODE ERRONE, ENFONCER Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur et frappez le code correct. la touche , et si la feuille nest pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). ERREUR REC. CONTROLE DOCUM., ENFONCER L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou- Une erreur sest produite durant la réception : appuyez sur la touche che message de l'afficheur. pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. MEMOIRE PLEINE CONTROLE PAPIER, ENFONCER Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche pour effacer le message de l'affi- cheur. Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. COPIE INTERROMP. Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur. 34 pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le . En raison dune anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type danomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée. NON PROGRAMME Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). RAPPEL NNN La connexion a échoué à cause dune anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point dexécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. REC. EN MEM. La réception continue dans la mémoire à cause dune anomalie qui empêche limpression immédiate du document : vérifiez le type danomalie sur la ligne inférieure de lafficheur, et remédiez à celle-ci. REC.RELEVE NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause dune anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point dexécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. SYSTEM ERROR NN Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique. VERIF. TETE IMP. Le fax ne détecte pas la présence de la tête dimpression, car celle-ci est absente ou nest pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête dimpression. Endommagement de certaines des buses de la tête dimpression, ce qui influence négativement la qualité dimpression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête dimpression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien"). DERN. EMIS. OK La dernière émission sest déroulée correctement. DOCUMENT PRET Loriginal a été inséré correctement dans l'ADF. EMIS. DEPUIS MEM. Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. EMIS. H: HH:MM Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée). EMIS.INTERROMPUE Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche EMISSION Le fax est en train deffectuer une émission. EMISSION ACHEVEE Opération démission terminée correctement. ENREGISTREMENT Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier. IMPR. EN COURS Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste. LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche : pour reprendre la conversa- tion, appuyez de nouveau sur la touche AUTRES SIGNALISATIONS SONORES Signalisation brève de 1 seconde Transaction terminée correctement. Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique. AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR . . RACCROCHER Vous avez activé la fonction de téléphonie mains-libres. Raccrochez le combiné. RECEPT. ACHEVEE Opération de réception terminée correctement. REC. INTERROMPUE Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche . REL.REC: HH:MM APPEL TEL. Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté. CONNEXION Le fax est en train détablir la connexion avec le fax de votre correspondant. CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête dimpression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité dimpression et répondez de façon appropriée. Vous avez effectué une requête démission (réception par relève). SELECTION Le fax est en train deffectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé. TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON Vous avez inséré pour la première fois une tête dimpression, ou bien vous lavez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête nest pas neuve, votre fax ne détectera pas lépuisement de lencre. DECROCHER LE TEL Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à lappel. 35 OPERATIONS D'ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TETE DIMPRESSION REMARQUE Souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non rechargeables (monoblocs). REMARQUE Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Installation". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe suivant. RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES Si la qualité dimpression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête dimpression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant limpression du résultat du test. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MANIPULAT. TETE L'afficheur visualise : NON! TETE NEUVE: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE: NON". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF L'afficheur visualise : 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête dimpression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et enlevez le film de protection des buses. 5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie frontale du fax. 7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression. 36 RETABL. ACTIF Le fax exécute l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test. Examinez le résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Installation". REMARQUE Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche . REMARQUE Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable : - Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et effectuez les opérations suivantes : Vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre). Nettoyez les buses (consultez le paragraphe "Nettoyage des buses de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre). - Réinsérez la tête d'impression. - Contactez le service d'assistance technique. 4. Nettoyez les contacts électriques à laide dun chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses. 5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête dimpression. NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION REMARQUE Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours, avant de remplacer toute la tête dimpression. 1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de leau distillée, et essorez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès. 2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué dans la procédure précédente. 3. Tenez la tête dimpression avec les buses orientées vers le bas, et tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué dans la figure. NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 4. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits du mouchoir, afin de nettoyer les buses. 5. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête dimpression"). NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête dimpression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement. 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, comme indiqué dans la figure. 4. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec, et refermez le couvercle du logement de la tête dimpression. 37 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE Laccumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur : Lors de lémission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur lafficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER "). Il est également possible que le papier utilisé pour limpression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur lafficheur par le message "ERREUR PA"). PIER, ENFONCER Dans les deux cas, essayez déjecter l'original ou la feuille de papier en appuyant sur la touche . Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante : Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans les procédures précédentes. Si vous devez retirer un original composé de plusieurs feuilles, avant de soulever le couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction. 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, et soulevez l'écran du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit du fax. 4. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé dun produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 5. Refermez le couvercle du logement de la tête dimpression. REMARQUE Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie dune page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service dassistance technique. NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé dun produit de nettoyage neutre dilué dans de leau. 38 1. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax. 2-3.Tout en maintenant le levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou l'original coincés. DONNEES TECHNIQUES CARACTERISTIQUES GENERALES Modèle ....................... Télécopieur de table. Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. Capacité mémoire ....... (*) 21 pages. Dimensions Largeur ....................... 359 mm. Profondeur ................. 234 mm + 84 mm. Hauteur ....................... 180 mm + 138 mm (**). Poids ........................... 4,7 kg environ. CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION Réseau téléphonique .. Public/privé. Compatibilité ................ ITU. Vitesse de communication ..................... 14400 (uniquement pour le modèle avec répondeur intégré) - 9600 - 7200 - 4800 - 2400 (avec "fall back" automatique). Compression données ......................... MH, MR, MMR. CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240 VCA (voir la plaquette située sous le fax). Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette située sous le fax). Puissance absorbée : - Attente ................................................ < 7 W. - Puissance max. ................................. 35 W. CONDITIONS CARACTERISTIQUES DE RECEPTION Système dimpression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet dencre. Largeur maximale dimpression ............ 208 mm. Papier dimpression .............................. A4 (210 x 297 mm), ............................................................ US Letter (216 x 279 mm), ............................................................ US Legal (216 x 356 mm), ............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2. Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80 g/m2 au maximum). REPONDEUR AUTOMATIQUE (MODELES AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE) Capacité d'enregistrement : 20'. Messages mémo. 2 messages d'ANNONCE. Fonction "ANNONCE SEULE". Fonction "APPEL GRATUIT". ANNONCE de transfert. Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. Code d'accès. Enregistrement de messages en modalité mains-libres. Messages synthétisés. Conservation des messages en cas de coupure de courant. (*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard, compression MH et format A4. (**) = Avec l'extension du support du papier. AMBIANTES Température ............... De +5oC à +35oC (utilisation télécopieur). ................................... De +15oC à +35oC (utilisation imprimante). ................................... De -15oC à +55oC (transport : avec produit emballé). ................................... De -5oC à +45oC (stockage et entreposage). Humidité relative .......... 15%-85% (fonctionnement, stockage et entreposage). ................................... 5%-95% (transport). CARACTERISTIQUES DU LECTEUR Méthode danalyse ............................... CIS. Résolution de lecture : - Horizontale ........................................ 8 points/mm. - Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm. - Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm. CARACTERISTIQUES D'EMISSION Temps démission ........ Modèle avec répondeur intégré : 7s (14400 bps MMR). ................................... Modèle de base : 9s (9600 bps MMR). Capacité ADF.............. 5 feuilles A4, Letter ou Legal. 39 UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE En environnement Windows 95/98/ME Si vous avez acheté le modèle de fax multifonctionnel, vous pouvez également l'utiliser en tant qu'imprimante. Toutefois, avant de l'utiliser en tant que tel, vous devez le connecter à un ordinateur et installer le logiciel spécifique. Sélectionnez Démarrer, Programmes puis LinkFax, et cliquez sur l'option de désinstallation. En environnement Windows 95/98/ME/NT/2000/XP CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE Sélectionnez Démarrer, Paramètres puis Panneau de configuration, cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes, sélectionnez l'option LinkFax, et cliquez ensuite sur le bouton Ajouter/Supprimer. LOGICIEL Le télécopieur est fourni avec le logiciel nécessaire pour exécuter les fonctions d'impression. Le CD-ROM d'installation contient le gestionnaire d'impression et les fichiers de la documentation électronique (ces derniers contiennent d'ultérieures informations sur les fonctions d'impression de l'appareil connecté à un ordinateur). CONDITIONS REQUISES DE L'ORDINATEUR ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE Avec le gestionnaire d'impression, le programme d'installation charge également les fichiers de la documentation électronique : ces fichiers fournissent d'ultérieures informations sur les caractéristiques et les fonctions d'impression. Pour Windows 95, Windows 98 première édition ou Windows ME : Pentium 166 MHz et 32 Mo de mémoire RAM. En environnement Windows 95/98/ME Pour Windows 98 seconde édition, Windows NT ou Windows 2000 : Pentium 166 MHz et 64 Mo de mémoire RAM. Pour Windows XP : Pentium 300 MHz et 128 Mo de mémoire RAM. Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Démarrer puis Programmes, et cliquez sur l'une des trois icônes du groupe LinkFax. En environnement Windows NT/2000/XP Dans ce cas, vous pouvez accéder à la documentation électronique à partir du "Gestionnaire d'état" de l'imprimante, ou bien à partir de l'option Propriétés de l'imprimante LinkFax du menu Imprimantes. Toutes les configurations requièrent au minimum un lecteur de CDROM, un moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur) et une connexion d'interface parallèle IEEE 1284 Nibble Mode. INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" Raccordez un connecteur du câble d'interface au port parallèle situé sur le côté arrière du télécopieur. Ensuite, raccordez l'autre extrémité du câble d'interface au port parallèle de l'ordinateur. Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez qu'il entre en environnement Windows 95/98/ME/NT/2000/XP. Ensuite, raccordez le télécopieur au secteur électrique. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. La procédure d'installation de "LinkFax" démarre automatiquement. Sélectionnez ensuite la langue désirée, et suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure d'installation. Au terme de la procédure, le programme vous demande de redémarrer l'ordinateur. Au terme du redémarrage, le menu Imprimantes présente une nouvelle icône : l'icône "LinkFax". DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" Les procédures de désinstallation décrites ci-dessous vous permettent de supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés à partir du CD-ROM et/ou créés sur l'ordinateur durant l'installation du logiciel, et vous permettent ainsi de procéder à leur réinstallation. 40 CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU PORT DE COMMUNICATION Uniquement en environnement Windows 95/98/ME Le module LinkFax étant installé, le port de l'ordinateur auquel le télécopieur est connecté est sélectionné uniquement pour gérer des télécopieurs à jet d'encre (Port fax) supportés par le module même. Si vous devez utiliser ce port pour d'autres dispositifs, vous pouvez annuler temporairement la sélection du port puis le sélectionner à nouveau : Cliquez deux fois sur l'icône du Fax Manager au bas de l'écran. Sélectionnez le port du télécopieur (généralement LPT1). Cliquez sur le bouton Annuler sélect. port afin d'activer le port pour une gestion standard (Port imprimante). Pour sélectionner à nouveau le "Port fax", cliquez sur le bouton Sélection du port. REMARQUE Si après avoir sélectionné le port vous voulez passer du système dexploitation Windows 95 à Windows 98/ME, noubliez pas de resélectionner le port parallèle comme port fax, car Windows 98/ME sélectionne automatiquement le port pour une gestion standard (Port imprimante). INDEX A E Afficheur autres messages 35 messages d'erreur 34 ECM (Mode de correction des erreurs) 30 Emission écoute des signaux de prise de ligne 29 émission à l'aide de la numérotation abrégée 14 émission à l'aide de la numérotation rapide 14 émission après consultation du carnet d'adresses 14 émission avec décrochement du combiné 9 émission avec écoute des tonalités de ligne XI, 9 émission différée 10 émission d'un original 8 émission d'un original depuis la mémoire 11 interruption XI, 9 modification/annulation d'une émission différée 10 multidiffusion 11 réduction de la vitesse d'émission 30 répétition d'une émission depuis mémoire échouée 29 Entretien contrôle des buses 36 nettoyage de la carrosserie 38 nettoyage des buses de la tête d'impression 37 nettoyage des contacts électriques 37 nettoyage du lecteur optique 38 remplacement de la tête d'impression 36 rétablissement de la tête d'impression 36 C Caractéristiques de ligne ligne privée 6 réseau public 6 Central téléphonique privé (standard) 6 public 6 Code de commande à distance 28 Codes d'erreur 32, 33 Connexion connexion à la ligne téléphonique 1 connexion au réseau d'alimentation électrique 3 connexion du combiné téléphonique 3 connexion du télécopieur 1 connexion d'un autre appareil 1 Contacts électriques du chariot porte-tête 37 Contraste réglage 8 Copie exécution d'une copie 18 interruption de la copie XIII, 18 les originaux que vous pouvez copier 18 obtention d'une copie d'excellente qualité 18 plusieurs copies XIII, 18 valeurs de contraste et de résolution XIII, 18 valeurs de reproduction XIII, 18 I Identification de l'émetteur nom 5, 13 nom et numéro de fax position 5 numéro de fax 5, 13 D L Date et heure 5 Données techniques caractéristiques de communication 39 caractéristiques de réception 39 caractéristiques d'émission 39 caractéristiques du lecteur 39 caractéristiques électriques 39 caractéristiques générales 39 conditions ambiantes 39 répondeur automatique intégré 39 Lecteur optique nettoyage 38 Listes données des numérotations rapide et abrégée 16 paramètres de configuration 16 paramètres d'installation 16 M Mémoire émission d'un original depuis la mémoire 11 modification/répétition/annulation 11 Messages autres messages sur l'afficheur 35 messages d'erreur sur l'afficheur 34 41 N Numérotation à impulsions 6, 7 multifréquence 6, 7 Numérotation abrégée 12 émission à l'aide de la numérotation abrégée 14 programmation 13 téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 17 Numérotation rapide 12 émission à l'aide de la numérotation rapide 14 programmation 12 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 17 O Originaux introduction de l'original dans l'ADF 8 les originaux que vous pouvez utiliser 8 P Papier bac d'alimentation papier (ASF) 3 format du papier 3 Plateau d'introduction des originaux (ADF) 8 Problèmes et solutions coupure de secteur 32 épuisement du papier ou de l'encre 32 problèmes de fonctionnement 32 si l'émission échoue 32 R Rappel automatique 9 Rapports impression automatique 15 impression sur demande 16 interprétation des rapports 15 journal d'activités 14 rapport de coupure de secteur 14 rapport de dernière émission 14 rapport de dernière multidiffusion 15 rapport de non émission 14 Réception activation de la réception silencieuse 26 avec répondeur automatique répondeur automatique externe XIII, 12 répondeur automatique intégré XIII, 12 modification de la durée du silence 28 modification du code de commande à distance 28 modification du nombre de sonneries 27 nombre de sonneries modification du nombre de sonneries 27 réception automatique 12 avec reconnaissance du type d'appel 12 réception manuelle 11 réduction d'un document en réception 26 texte en excédent 26 visualisation de l'identification de l'appelant 27 42 Relève/dépose (Polling) émission par dépose 31 modification/annulation d'une réception par relève 31 réception par relève 31 Répondeur automatique intégré 19, 39 Résolution définition de la résolution automatique 30 réglage 8 S Signalisations autres signalisations sonores 35 signalisations sonores d'erreur 34 Signalisations sonores 35 Signaux de prise de ligne 29 T Téléphone téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 17 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 17 Témoin lumineux "ERREUR" 34 Tête d'impression insertion de la tête d'impression 4 nettoyage des buses de la tête d'impression 37 nettoyage des contacts électriques 37 remplacement de la tête d'impression 36 rétablissement et contrôle des buses IX, 4, 36 V Vitesse d'émission 30 Volume des signaux sonores 29 Volume du haut-parleur 29 Codes des têtes dimpression monochromes Tête dimpression monobloc : code 84431 W (FPJ 20). Tête dimpression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22). Code de la tête dimpression couleur Tête dimpression monobloc : code 84436 G (FPJ 26). 293314S