Espace de travail
collaboratif permanent
GUIDE
D'UTILISATION
L'humain au coeur
de tous vos projets
2020 | TAMAPLACE
VISUAL COLLABORATION
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VISUAL COLLABORATION
Chers utilisateurs ! Sofa est un outil puissant pour animer vos réunions et vos formations.La gestion des animateurs, des
intervenants et des spectateurs comme la possibilité que chaque participant puisse travailler simultanément sur plusieurs
documents mérite d’être expliqué :
Si vous vous n’êtes pas habitué à ce type d’outil, je vous invite fortement à suivre les vidéos tutoriels ci-dessous qui vont
vous permettre d’être autonome sur Sofa en quelques minutes.Pour les animateurs certains TUTO sont obligatoires !
(noté IMPORTANT ci-dessous)
RECOMMANDATIONS MATERIELS
- Un ordinateur Microsoft (version 7 64 bit mini) ou Mac (version 10.13)
Note : si vous possédez un deuxième écran c’est encore mieux ;
- Un casque / micro
Note :vous pouvez utiliser vos oreillettes de téléphone, mais un vrai casque
c’est mieux.
- Une webcam
Note : vérifiez si vous n’avez pas de cache bloquant votre webcam
- Une souris (bien mieux que le trackpad)
- Une connexion internet (10MB mini).
Note : si vous êtes en wifi pas trop éloigné de la box
Note : Sofa utilise peu de bande passante ( 300 Ko/s montant / descendant )
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RECOMMANDATIONS LOGICIEL
- Sofa n’a pas besoin de droits d’administration pour s’installer sur vos postes.
Note : nous avons une version « portable » que nous pourrons vous fournir au
besoin.
Sofa se télécharge ici : https://blog.sofa-collaboration.com/download/ ( le
logiciel PC à une taille de 30Mo et pour MAC de 100 Mo )
- Si vous possédez un MAC en version CATALINA, regardez cette vidéo TUTO
INSTALLER SOFA sur MAC CATALINA https://youtu.be/GW9s1nMWPFU.
Noter que certains antivirus peuvent bloquer l’application (merci de nous
contacter à [email protected] )
- Si vous souhaitez partager un document Office, il faut que votre ordinateur
possède la suite OFFICE (Word, PowerPoint, Excel…)
- Pour un confort d’utilisation, nous vous invitons à ne pas avoir trop
d’applications ouvertes en même temps pendant les réunions.
- Vous pourrez accéder à un espace de travail si :
1. Vous avez été invité (par un lien d’invitation)
TUTO INVITER DES PARTICIPANTS
https://youtu.be/gFc0FbvPpeY
2. Vous avez acheté une licence pour un espace de travail
TUTO CRÉATION DE VOTRE ESPACE DE TRAVAIL
https://youtu.be/SeDbmHINC8c
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LES FONCTIONS DE L’APPLICATION
SOFA propose des fonctions « classiques » aux logiciels de collaboration :
Tableau blanc : https://youtu.be/-FTpAJX2jRs
Partage des documents : https://youtu.be/oLzsWXVumtQ
Partage d'écran : https://youtu.be/a-HjNrNZcVA
Partage de texte : https://youtu.be/0Zcl1lTJf4k
Partage d'images : https://youtu.be/MJS4g4jFxFw
Partage d'images depuis une page web : https://youtu.be/YGnl1yEQDkA
Annotations : https://youtu.be/cyn7llg4tAw
Post it : https://youtu.be/1YYhYWkVAYU
Outil titre et zone : https://youtu.be/2J2b7Co7bWE
Outil prise de photo : https://youtu.be/VxHQvlOqjw0
Affichage des webcams : https://youtu.be/OYD7hL3XpbU
SOFA propose aussi des fonctions « UNIQUES »
Animateurs : https://youtu.be/GgGNnW3f-2M
Participants : https://youtu.be/Bxo9gNkUqQA
Compte rendu : https://youtu.be/si0rEOTjy0M
SOFA c’est un espace virtuel permanent où les membres de votre équipe peuvent
accéder librement
Accès à votre espace : https://youtu.be/wNyS2VZX3HM
Administrer votre espace et vos équipes : https://youtu.be/SeDbmHINC8c
Exemples en images :
Voici quelques exemples d’utilisation pour vous aider :
Préparer une classe virtuelle : https://youtu.be/TPOMeCjtT0AANIMER UNE
Session collaborative : https://youtu.be/MI1aAkSIjuM
NOUS CONTACTER
Bien entendu les équipes de SOFA se tiennent à votre disposition pour vous
accompagner.
Pour joindre l'équipe Sofa
Soit par le tchat présent sur notre site :
https://www.sofa-collaboration.com/ fenêtre en bas à droite.
Soit par mail à [email protected]
Soit par téléphone au : 05 56 21 00 36
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