Guide de l'utilisateur Français Lisez attentivement ce document avant d'utiliser ce produit correctement et en toute sécurité. Si votre produit est défectueux, reportez-vous à la carte de garantie incluse et consultez votre revendeur. Pour toute assistance supplémentaire, contactez le centre de service clientèle d’EPSON le plus proche. Les adresses Web des centres de service clientèle sont indiquées ci-dessous : http://www.epson.fr/Support http://esupport.epson-europe.com/fr-BE LW-K400 Guide de l'utilisateur Nom et fonction des différents éléments 23 JJ Écran Vous pouvez vérifier les paramètres à l’écran. Les indicateurs précisent si les paramètres sont activés ou désactivés. 22 1 21 2 3 4 5 6 20 19 18 17 16 15 11 10 9 8 7 14 8 13 9 10 12 11 1. Alimentation, + : accès au menu « Densité de l’impression » 2. Police 3. Taille de la police 4. Cadre 5. Style de la police 6. Réglages 7. Touches alphanumériques 8. Majuscules 9. Verrouillage majuscules + : permet de mettre en majuscules les caractères saisis. 10. Caractères accentués 11. Espace 12. Majuscules 13. Sélectionner/Entrer 14. Ponctuation : choix de différents symboles de ponctuation + : autres symboles de ponctuation sAjout d’un symbole de ponctuation à une étiquette 15. Supprimer, + : permet de supprimer le texte. 16. Symbole, + : accès au menu « Numéro de séquence » 17. Étiquette spéciale, + : accès au menu « Codes-barres » 18. Imprimer des copies 19. Aperçu, + : accès au menu « Affichage » 20. Touches de curseur + , + : accès au texte précédent ou suivant 21. Imprimer, + : permet d’alimenter le ruban 22. Bouton « Massicot » 23. Écran 2 3 4 5 1 7 6 1. Taille de la police 2. Largeur de la police 3. Cadre 4. Style de la police 5. Vertical 6. Usage des piles (à titre informatif) 7. Options d’accentuation 8. Majuscules/minuscules 9. Curseur : indique l’endroit où l’opération est exécutée. Il s’agit de l’endroit où vous saisissez le texte, supprimez des symboles, etc. 10. Lignes : indique la ligne active. Apparaît lorsqu’il existe plusieurs lignes. RAPPEL : si ce symbole apparaît, vous ne pouvez plus rien imprimer. 11. Numéro de texte : indique le numéro du texte actuel. 2 LW-K400 Guide de l'utilisateur Avant l’utilisation 1. Préparation de l’alimentation Cet appareil fonctionne à l’aide de piles ou de l’adaptateur secteur dédié. 2. Installation d’une cassette 1. Tendez le ruban. Utilisation à l’aide de piles c Préparez six piles alcalines AA. 1. Retirez le cache arrière. 2. Retirez le cache arrière. 2. Insérez les piles. 3. Placez la cassette. Appuyez fermement sur le cache pour l’enclencher. Lors de l’installation d’une nouvelle cassette ou si l’extrémité du ruban est plus proéminente qu’habituellement, placez le ruban dans la fente via le « guide de ruban ». RAPPEL Pour installer une cassette, ne remettez pas le cache en place et passez à l'étape 2. 3. Fermez le cache. Celui-ci doit s’enclencher. pas sur le bouton « Massicot » avant l'arrêt du ruban. c •• N'appuyez Ne retirez pas le ruban manuellement. 4. Fermez le cache arrière. Celui-ci doit s’enclencher. Procédure de retrait de la cassette Utilisation à l’aide de l’adaptateur secteur (APT0615Z) c Maintenez la cassette par les ergots et tirez-la verticalement. c Veillez à utiliser l'adaptateur secteur dédié (APT0615Z). 1. Reliez correctement l’adaptateur secteur à la prise d’alimentation de l’appareil. 2. Branchez l’adaptateur secteur à la fiche murale. 3. Mise sous tension de l’appareil. 1. Appuyez sur . Pour modifier la langue d’affichage sParamètres d’affichage (menu « Affichage ») 4. Alimentation du ruban c N'appuyez pas sur le bouton « Massicot » avant l'arrêt du ruban. Après l'installation d'une cassette, assurez-vous de l'installation correcte du ruban. 1. Appuyez sur + . 2. Appuyez sur . 3. Coupez le ruban. Coupez-le en appuyant sur le bouton « Massicot ». 5. Création d’une étiquette Exemple : ABC 1. Appuyez sur tout en maintenant enfoncé pour saisir du texte en majuscules. 2. Appuyez sur les touches suivantes : , , . « ABC » apparaît à l’écran. Les instructions ci-après présentent d’autres opérations ainsi que les étiquettes que vous pouvez créer avec cet appareil. sModification des caractères, Fonctions utiles, Création d’une étiquette d’un format spécial 3 LW-K400 Guide de l'utilisateur Modification des caractères 6. Impression d’étiquettes 1. Appuyez sur . La longueur de l’étiquette à imprimer et le nombre d’impressions apparaissent, puis l’impression commence. 2. Lors de l’arrêt du ruban, appuyez sur le bouton « Massicot » pour couper le ruban. pas sur le bouton « Massicot » avant l'arrêt de c N'appuyez l'impression. Impression de copies multiples (découpe à la fin) 1. Appuyez sur . 2. Mettez « Copies » en surbrillance à l’aide des touches de direction, puis appuyez sur . 3. Saisissez le nombre de copies à l’aide des touches de direction ou des touches numériques. 4. Appuyez sur pour lancer l’impression. 5. Lorsque l’impression s’arrête, appuyez sur U pour couper le ruban. Une marque de découpe est imprimée entre chaque copie. À l’aide de ciseaux, coupez le long des marques pour séparer chaque étiquette. Appuyez sur les touches alphanumériques pour saisir du texte. sNom et fonction des différents éléments Le texte est saisi à l’emplacement du curseur. sÉcran c Pour conserver le texte déjà entré, déplacez le curseur jusqu'à un numéro sans texte à l'aide de texte. + ou + , puis entrez le JJ Commutation majuscules/minuscules 1. Appuyez sur + . Le paramètre apparaît à l’écran. Les caractères sont paramétrés en majuscules ou en minuscules. Pour mettre une partie du texte en majuscules, saisissez le texte en appuyant sur . JJ Suppression de caractères 1. Appuyez sur . Permet de supprimer un caractère précédent. JJ Saut de lignes 1. Appuyez sur . Passe à la ligne suivante à partir du caractère suivant le curseur. JJ Suppression de texte Impression de copies multiples (découpe par étiquette) 1. Appuyez sur . 2. Mettez « Réglage coupe » en surbrillance à l’aide des touches de direction, puis appuyez sur . 3. Sélectionnez « Par étiquette » à l’aide des touches de direction, puis appuyez sur . 4. Mettez « Copies » en surbrillance à l’aide des touches de direction, puis appuyez sur . 5. Saisissez le nombre de copies à l’aide des touches de direction ou des touches numériques, puis appuyez sur . 6. Lorsque vous êtes invité à couper le ruban, appuyez sur la touche U. Après chaque coupe à l’aide de la touche U, l’impression de la copie suivante démarre. 1. Appuyez sur + . 2. Lorsqu’un message de confirmation apparaît, appuyez sur Le texte sera effacé. . JJ Validation du texte 1. Appuyez sur . Le texte apparaît à l’écran. Vous pouvez vérifier le texte et la longueur de l’étiquette. L’image qui sera effectivement imprimée ne peut cependant être confirmée. JJ Ajout de caractères accentués à une étiquette Si plusieurs caractères accentués sont disponibles, ils apparaissent à l’écran. Exemple : École 1. Appuyez sur + . 2. Appuyez sur . Les caractères accentués disponibles apparaissent. , puis appuyez sur . 3. Sélectionnez un caractère avec Poursuivez en entrant le caractère suivant. Ajustement de la densité 1. Lorsque l'appareil est hors tension, appuyez sur + . , puis appuyez sur 2. Ajustez la densité de l’impression avec . RAPPEL En général, définissez la valeur par défaut : « 0 ». Caractères accentués : sListe des symboles JJ Ajout d’un symbole de ponctuation à une étiquette Choisissez l’une des deux méthodes suivantes : 1. Appuyez sur pour faire défiler les symboles de ponctuation. Symboles de ponctuation disponibles : 7. Collage des étiquettes 1. Retirez la pellicule protectrice. 2. Posez l’étiquette et appuyez fermement dessus. JJ Mise hors tension après utilisation 1. Appuyez sur . Piles : Retirez-les si vous n’utilisez pas l’appareil pendant une période prolongée. Adaptateur secteur : Débranchez-le de la fiche murale et de l’appareil. 1. Appuyez sur + pour faire défiler les symboles de ponctuation. Symboles de ponctuation disponibles : JJ Ajout d’un symbole à une étiquette 1. Appuyez sur . 2. Lorsque la catégorie apparaît, sélectionnez un élément avec , puis appuyez sur . 3. Lorsque les symboles apparaissent, sélectionnez un symbole avec , puis appuyez sur . Symboles disponibles : sListe des symboles JJ Création d’étiquettes avec des numéros de série (n° de séquence) 1. Appuyez sur + . 2. Entrez un chiffre/une lettre pour la première étiquette, puis appuyez sur . Le chiffre/la lettre est incrémenté(e) à chaque impression. 4 LW-K400 Guide de l'utilisateur Fonctions utiles JJ Création de texte Vous pouvez créer plusieurs textes à la suite. Vous pouvez créer jusqu’à 50 textes à la fois. Vous pouvez vérifier les textes que vous créez grâce au numéro du texte apparaissant au début du texte. Création d’un autre texte 1. Sélectionnez le numéro de texte suivant avec + ou + . Vous pouvez créer un autre texte. Procédez de même pour tous les autres textes suivants. Impression du texte sélectionné 1. Sélectionnez le texte à imprimer avec 2. Appuyez sur . + ou + Cette section présente diverses fonctions permettant de créer des étiquettes. JJ Changement de la taille de la police 1. Appuyez sur . , puis appuyez 2. Sélectionnez une présentation de ligne avec sur . « Égale » :La même taille de police sera utilisée. L'étape suivante (3) est sans objet. , puis appuyez sur . 3. Sélectionnez une taille de police avec . JJ Changement de police 1. Appuyez sur . , puis appuyez sur . 2. Sélectionnez une police avec La police utilisée pour l’intégralité du texte est modifiée. JJ Sélection d’un style de police 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez un style avec , puis appuyez sur . styles appliqués aux caractères élaborés ou de petite taille c Les peuvent ne pas s'imprimer clairement. JJ Utilisation de la très grande police de caractères 1. Assurez-vous que votre étiquette satisfait aux exigences de la très grande police de caractères. Exigences concernant l’utilisation de la très grande police de caractères Nombre de lignes : « 1 ligne » Taille de police : « Auto » Police : « SansS. », « SansS.HG », « CL Roman », « BR » Contenu : lettres majuscules, nombres, signes à l’exception de la virgule, de l’espace et des pictogrammes Style de police : « Normal » « Cadre » : « Désactivé » 2. S’il est possible d’utiliser la très grande police de caractères, l’indicateur + s’affiche. 3. Saisissez « ABCD » en majuscules par exemple. L’indicateur de la très grande police de caractères s’affiche. 5 LW-K400 Guide de l'utilisateur Création d’une étiquette d’un format spécial JJ Ajout d’un cadre 1. Appuyez sur . , puis appuyez sur . 2. Sélectionnez un élément avec Vous pouvez également saisir directement le n° du cadre souhaité. JJ Spécification de la longueur des étiquettes 1. Appuyez sur . 2. Mettez « Longueur étiq. » en surbrillance à l’aide des touches de direction, puis appuyez sur . 3. Sélectionnez une valeur (jusqu’à 40 cm) à l’aide des touches de direction ou saisissez la valeur à l’aide des touches numériques, puis appuyez sur . 4. Sélectionnez un paramètre d’alignement du texte à l’aide des touches de direction, puis appuyez sur . pour valider le paramétrage de la taille de police. 5. Appuyez sur 6. Sélectionnez « Auto » à l’aide des touches de direction, puis appuyez sur . 7. Saisissez le texte. Si la longueur du texte saisi dépasse la longueur d’étiquette spécifiée, la taille de la police est diminuée afin d’adapter l’ensemble du texte à la longueur spécifiée. JJ Modification des marges des étiquettes 1. Appuyez sur . 2. Mettez « Marges » en surbrillance à l’aide des touches de direction, puis appuyez sur . 3. Sélectionnez l’une des options à l’aide des touches de direction, puis appuyez sur . 4. Appuyez sur . Si vous sélectionnez l’option « Aucun », une marque de découpe est imprimée. Coupez le ruban le long de la marque de découpe. JJ Ajustement de l’espace entre les caractères , puis appuyez sur , puis appuyez sur . . , puis appuyez sur , puis appuyez sur 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez « Onglet:Moyen », « Onglet:Petit » ou , puis appuyez sur . « Onglet:Grand » avec ou saisissez la longueur de 3. Sélectionnez une valeur avec l'étiquette, puis appuyez sur . Longueur maximale : 12,5 cm (5 pouces) 4. Saisissez le texte. JJ Création d’une étiquette pour câbles Étiquettes drapeau enveloppant un câble 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez « Drapeau:hori », « Drapeau:vert » ou , puis appuyez sur . « Drapeau:Bord » avec ou saisissez la longueur de 3. Sélectionnez une valeur avec l'étiquette, puis appuyez sur . Longueur maximale : 12,5 cm (5 pouces) 4. Saisissez le texte. 1. Appuyez sur . , puis appuyez sur . 2. Sélectionnez « Enrouler » avec ou saisissez la longueur de 3. Sélectionnez une valeur avec l'étiquette, puis appuyez sur . Longueur maximale : 12,5 cm (5 pouces) 4. Saisissez le texte. , puis appuyez sur . , puis appuyez sur . JJ Impression en miroir sur une étiquette 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez « Impr. miroir » avec 3. Sélectionnez « Activé » avec JJ Création d’une étiquette d’onglet de dossier . . JJ Alignement vertical des caractères 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez « Vertical » avec 3. Sélectionnez « Activé » avec , Étiquettes enveloppant un câble JJ Réduction de largeur de la police 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez « Étroit » avec 3. Sélectionnez « Étroit » avec que le texte sera supprimé lorsque vous appuyez sur pourrait s'afficher. Appuyez sur pour supprimer le texte actuel et afficher le format spécial. RAPPEL Pour quitter l'un de ces modes de format spécial, appuyez sur puis sélectionnez « Quitter » et appuyez sur . Cadres disponibles : sListe des symboles 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez « Espace carac. » avec 3. Sélectionnez un élément avec c Pour créer des étiquettes d'un format spécial, un message confirme , puis appuyez sur , puis appuyez sur . . 6 LW-K400 Guide de l'utilisateur Paramètres d’affichage (menu « Affichage ») JJ Création d’un ruban 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez « 8.Ruban » à l’aide des touches de direction, puis appuyez sur . 3. Sélectionnez une valeur à l’aide des touches de direction ou saisissez la valeur à l’aide des touches numériques, puis appuyez sur . Plage de longueur de ruban : 20-40 cm 4. Saisissez le texte à imprimer sur les deux extrémités du ruban. 5. Appuyez sur . Voici les paramétrages facilitant l’utilisation de l’appareil. Rétro-éclair. Permet d’activer/désactiver le rétro-éclairage de l’écran. Rétro-éclairage : activer/désactiver Contraste Permet d’ajuster la densité des polices à l’écran. Valeur : -5 à +5 Langue Permet de sélectionner la langue des paramètres et messages à l’écran. Langue : Anglais/Espagnol/Français/Portugais (Br)/Portugais (EU)/ Italien/Néerlandais/Allemand pouce:cm Permet de sélectionner l’unité de longueur utilisée. Valeur : pouce/cm JJ Création d’une étiquette incluant un code-barres • Saisissez le code-barres conformément aux normes en vigueur. • Vérifiez que les étiquettes code-barres créées sont correctement lues par un lecteur de code-barres. • Normes prises en charge : CODE39, CODE128, ITF, CODABAR, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13 1. Appuyez sur + . , puis appuyez sur 2. Sélectionnez un élément avec 3. Une fois le code-barres défini, procédez à sa saisie. . Procédure 1. Appuyez sur + . , puis appuyez sur . 2. Sélectionnez un paramètre avec 3. Lorsque les options du paramètre sélectionné apparaissent, , puis appuyez sur choisissez celle qui vous intéresse avec . Nettoyage Lorsque l’appareil est encrassé Nettoyez-le avec un chiffon doux. S’il est vraiment très sale, utilisez un chiffon légèrement imbibé d’eau. c N'utilisez jamais de produits chimiques ou de solvants comme de la benzine ou de l'alcool, ni même de lingettes imprégnées de produits chimiques. Lorsque la tête d’impression est encrassée Si l’impression est à peine visible ou si certaines parties ne sont pas imprimées, la tête d’impression est peut-être encrassée. Nettoyez la tête d’impression avec un coton-tige légèrement imbibé d’alcool (éthanol disponible dans le commerce). Initialisation de l’appareil L’appareil peut cesser de fonctionner en présence d’électricité statique ou pour toute autre raison. Initialisez l’appareil s’il ne fonctionne pas correctement (en cas de dysfonctionnement de l’écran, par exemple). c Initialisez l'appareil. Faites très attention avant de procéder à l'initialisation. Le texte créé sera supprimé. Les paramètres de saisie des caractères définis seront réinitialisés sur les valeurs par défaut. 1. Appuyez sur . de manière prolongée, puis appuyez sur 2. Appuyez sur + . 3. Lorsqu’un message apparaît, appuyez sur . L’appareil est initialisé. Pour annuler, appuyez sur n’importe quel bouton hormis . 7 LW-K400 Guide de l'utilisateur Dépannage JJ Messages Pas de ruban Vérifier bande Vérif cartouche de ruban Vérif. batterie Trop de lignes Texte trop long 1 n° séq. uniq. Le texte sera effacé. OK ? Remplir chiffres Rub trop étroit Texte trop long Continuer ? Surchauffe ! JJ Problèmes Aucune cassette n'est installée. Mettez l'appareil hors tension et installez correctement une cassette. Une cassette inutilisable avec ce produit a été installée. Vérifiez la cassette ! Une cassette inutilisable avec ce produit a été installée. Vérifiez la cassette ! Causes possibles de l’affichage de ce message : • Les piles sont usagées ou mal insérées. • Les piles sont de types différents ou certaines piles sont vieilles. Dans ce cas, placez correctement les piles ou remplacez-les par des nouvelles. Le texte saisi est trop long. Appuyez sur pour supprimer les lignes indiquées par le curseur. Le texte saisi est trop long pour la longueur de ruban spécifiée. Appuyez sur et ajustez la longueur du ruban ou réduisez la longueur du texte. Les numéros de séquence ont déjà été paramétrés. Les numéros de séquence ne sont pas réutilisables. Lors de la création d'une étiquette d'un format spécial, le texte actuel sera supprimé. Appuyez sur pour supprimer le texte et afficher le format spécial. Les valeurs de codes-barres saisies sont erronées. Vérifiez les valeurs, chiffres, etc. Impression impossible sur le ruban actuel. Utilisez un ruban plus large. Le texte saisi est trop long pour la longueur de ruban spécifiée. Appuyez sur pour imprimer la longueur appropriée. La tête d'impression est trop chaude. Mettez l'appareil hors tension et retirez la cassette. Patientez un peu avant de relancer l'impression. Couvercle ouvert Si vous ouvrez le cache arrière sans mettre l'appareil Mise hors tens. hors tension, un message apparaît et l'appareil est automatiquement mis hors tension. Erreur de moteur Une erreur est survenue au niveau du fonctionnement du moteur. Mettez l'appareil hors tension, puis remettez-le sous tension. Si le même message apparaît, mettez l'appareil hors tension et contactez le centre de service clientèle d’EPSON. Fonctionnement anormal Initialisez l'appareil s'il ne fonctionne pas normalement (impossibilité de le mettre sous/hors tension ou arrêt de l'affichage, par exemple). Impossible d'obtenir une image même après avoir appuyé sur Les piles sont-elles correctement insérées ? Vérifiez que toutes les piles sont correctement insérées. Les piles sont-elles usagées ? Remplacez les piles ou utilisez l'adaptateur secteur dédié (APT0615Z). L'adaptateur secteur est-il correctement connecté ? Reliez correctement l'adaptateur secteur et le câble d'alimentation à la fiche de l'appareil et à la fiche murale. Utilisez-vous un autre adaptateur secteur que l'adaptateur dédié ? L'utilisation d'un adaptateur secteur autre que l'adaptateur dédié (APT0615Z) est très dangereuse. Il peut en résulter une surchauffe ou une détérioration des circuits électriques. Le contraste est-il approprié ? Ajustez le contraste. Désactivation de l'affichage Avez-vous activé la fonction de mise hors tension automatique ? L'appareil est automatiquement mis hors tension s'il demeure inactif pendant plus de 5 minutes. Avez-vous effectué une mauvaise manipulation ? Si vous n'utilisez pas le bon bouton, l'affichage est désactivé. Rien n'est imprimé même après avoir appuyé sur . Le texte a-t-il été saisi ? En l'absence de texte, l'appareil ne peut pas imprimer. Un message apparaît-il à l'écran ? Vérifiez le message et appliquez la solution correspondante. Reste-t-il du ruban ? Installez une nouvelle cassette. Les piles sont-elles usagées ? Remplacez les piles ou utilisez l'adaptateur secteur dédié (APT0615Z). Le cache arrière est-il ouvert ? Placez la cassette correctement et fermez complètement le cache. Les caractères ne sont pas imprimés correctement. La cassette est-elle correctement installée ? Installez correctement la cassette. La tête d'impression est-elle sale ? Nettoyez la tête d'impression. Les piles sont-elles usagées ? Remplacez les piles ou utilisez l'adaptateur secteur dédié (APT0615Z). Fin de l'impression au milieu du texte Reste-t-il du ruban ? Installez une nouvelle cassette. Les piles sont-elles usagées ? Remplacez les piles ou utilisez l'adaptateur secteur dédié (APT0615Z). Disparition du texte créé Avez-vous supprimé le texte ? Si vous appuyez sur + , le texte à l'écran est supprimé. Avez-vous initialisé l'appareil ? L'appareil est initialisé. Tous les textes créés sont supprimés. Avez-vous retiré les piles ou l'adaptateur secteur alors que l'appareil était en cours d'utilisation ? Si vous retirez les piles ou l'adaptateur secteur alors que l'appareil est en cours d'utilisation, ceci peut supprimer le texte. Impossibilité de coller l'étiquette Avez-vous retiré la pellicule protectrice ? Collez l'étiquette après avoir retiré la pellicule protectrice. Collez-vous l'étiquette sur une surface sale ou rugueuse ? L'étiquette peut ne pas adhérer suivant les conditions environnementales et le type de matériau sur lequel vous la collez. RAPPEL Si aucune des solutions ci-dessus n'a résolu le problème ou en cas de symptômes différents, contactez le centre de service clientèle d’EPSON. 8 LW-K400 Guide de l'utilisateur Spécifications JJ Corps Dimensions Poids 110 (L) x 170 (P) x 56 (H) mm environ 400 g environ (sans les piles ni la cassettee) JJ Conditions d’utilisation Température en fonctionnement Température de stockage De 10 à 35 °C De -10 à 55 °C JJ Alimentation Adaptateur secteur Type Fabricant Entrée Sortie Alimentation totale en sortie Piles APT0615Z2-1 Seiko Epson Corp. 100 - 240 V AC, 0,3 A, 50 - 60 Hz (adaptateur dédié, câble d'alimentation uniquement) 6,5 V CC, 1,5 A 10 W 6 piles alcalines AA JJ Largeur de ruban supporté 4 mm, 6 mm, 9 mm, 12 mm et 18 mm 9 ">
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