AXIS 700 Network Scan Server
La solution plug-and-play pour distribuer des informations scannées a travers les réseaux
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
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Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
A propos de ce document
Ce guide s'applique au Serveur de scanner réseau AXIS 700, avec version logicielle 1.10 et ultérieure, sauf indication contraire.
Ce document de présentation offre aussi des instructions relatives
à la configuration et à la gestion de l'AXIS 700. Il s'adresse à toute personne impliquée dans l'installation et la gestion de l'AXIS 700.
Pour des informations plus détaillées, veuillez vous référer au
Manuel d'utilisation de l'AXIS 700, disponible au format
électronique sur le site Web d'Axis et sur le CD AXIS Online.
Consignes de sécurité
Ne poursuivez pas au-delà de ces mentions avant d'avoir entièrement compris leurs implications :
Attention !
Risque potentiel susceptible d'endommager le produit.
Important !
Risque potentiel susceptible d'affecter sérieusement le fonctionnement du produit.
Informations de copyright
La copie non autorisée de matériaux protégés par copyright et autres droits de propriété intellectuelle est interdite dans la plupart des pays. Axis Communications AB recommande aux utilisateurs de cet équipement d'obtenir les autorisations nécessaires avant de copier des documents. Les instructions d'utilisation de ce manuel ne doivent en aucun cas être considérées comme une incitation à effectuer des copies illicites de documents. Toute duplication est effectuée sous la responsabilité de l'utilisateur.
Compatibilité électromagnétique (EMC)
Etats-Unis -
Ce matériel génère, utilise et peut émettre des fréquences radioélectriques, et, s'il n'est pas installé et exploité conformément aux instructions du présent manuel, peut causer des interférences dans les communications radio. Ce matériel a
été contrôlé et satisfait aux limites imposées pour des appareils numériques de classe A conformément à l'alinéa 15, sous-paragraphe B de la réglementation FCC. Ces limites sont destinées à assurer une protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. L'utilisation de ce matériel dans un environnement résidentiel est susceptible de provoquer des interférences, auquel cas l'utilisateur devra prendre à ses frais les mesures nécessaires pour les éliminer. Il est recommandé d'utiliser des câbles blindés avec ce matériel, conformément aux limites imposées aux appareils de classe A.
Europe -
Cet appareil numérique est conforme à la limite B de la norme EN55022/1994 sur les émissions de radiations et à la norme EN50082-1/1992 sur l'immunité en environnement résidentiel, commercial et d'industrie légère (conformité non valable pour des câbles de réseau non blindés).
Responsabilité
Ce manuel a été conçu avec soin. N'hésitez pas à signaler les erreurs ou omissions que vous pourriez relever à l'adresse indiquée dans la dernière annexe du manuel. AXIS Communications AB décline toute responsabilité concernant les erreurs techniques et typographiques et se réserve le droit de modifier ses produits et ses manuels sans avis préalable. Axis Communications AB ne garantit en aucun cas le contenu de ce document, y compris les garanties implicites de la qualité marchande et d'aptitude à répondre à un objectif particulier.
Axis Communications AB ne sera pas tenu pour responsable de dommages accidentels ou consécutifs liés à l'acquisition, aux performances ou à l'utilisation de ce produit.
Conformité An 2000
Axis Communications garantit que l'AXIS 700 est conforme An
2000.
Marques déposées
Acrobat, Adobe, AIX, DOS, Ethernet, IBM, Internet Explorer,
Macintosh, Microsoft, Netscape Navigator, OS/2, UNIX et
Windows sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Assistance technique
Si vous avez besoin d'une assistance technique, contactez votre revendeur local. Si celui-ci n'est pas en mesure de répondre immédiatement à vos questions, il transmettra votre demande aux services compétents afin d'obtenir une réponse rapide.
Si vous êtes connecté à Internet, vous trouverez des manuels d'aide en ligne, une assistance technique, les mises à jour des logiciels, des applications, des informations sur Axis, etc., à l'une des adresses suivantes.
WWW :
Serveur FTP : http://www.axis.com ftp://ftp.axis.com/pub/axis
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
Révision 1.0
Référence : 16257
Date : Juin 1998
Copyright © Axis Communications AB,
1997 - 1998
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700 Table des matières
Table des matières
Vue d'ensemble du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Liste du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
CD AXIS Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Panneau de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Indicateurs du panneau frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Installation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Connexion de l'AXIS 700 au scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Connexion de l'AXIS 700 au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Affectation d'une adresse Internet à l'AXIS 700 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Vérification de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Configuration de l'AXIS 700 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Accès aux outils d'administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Spécification des paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Spécification des destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Spécification des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Utilisation de l'AXIS 700 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Numérisation vers des destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ajout d'adresses e-mail en destinations temporaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ajout de profils de numérisation temporaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Affichage des images numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3
4
Vue d'ensemble du produit Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
Vue d'ensemble du produit
L'AXIS 700 connecte des scanners de documents à des réseaux Ethernet. Il permet une distribution aisée des informations basées sur papier entre les groupes de travail et les entreprises. En envoyant les documents numérisés à leur destination via Internet/intranet, vous gagnerez du temps et réduirez vos coûts de télécopie/courrier, et améliorerez ainsi l'efficacité de votre organisation. L'AXIS 700 peut aussi être intégré avec des systèmes de gestion documentaire et de gestion de workflow.
L'AXIS 700 est une unité autonome, située à côté du scanner. Un AXIS 700 est nécessaire pour chaque scanner. Nous vous conseillons de placer le scanner et l'AXIS 700 dans la zone du groupe de travail, par exemple, près de vos imprimantes et de vos télécopieurs. Il est ainsi plus facile de distribuer électroniquement des informations basées sur papier vers des adresses e-mail et des serveurs d'applications.
Liste du matériel
Déballez et vérifiez tous les éléments fournis en vous reportant à la liste suivante. Si l'un des
éléments est manquant ou détérioré, adressez-vous à votre revendeur. Tous les matériaux d'emballage sont recyclables.
Matériel Modèles
Serveur de scanner
Alimentation
électrique
AXIS 700
AXIS PS-C Europe
Royaume-Uni
Australie
Etats-Unis
Japon
AXIS PS-E Europe
Royaume-Uni
Australie
Etats-Unis
Japon
Titre Support
CD-ROM
Documentation imprimée
Accessoires optionnels
Connecteurs SCSI
Références
0075-1
14235
14236
14258
14256
14257
15507
15509
15510
15508
15511
Références
CD AXIS Online
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
Etiquette d'instruction de l'AXIS 700
15926
15886
16088
Bulletin d'inscription au groupe utilisateur
AXIS
Brochure produit
15119
Description
Connecteur SCSI blindé haute densité 50 br.
(micro-D)
14412
Références
14260
Connecteur SCSI blindé haute densité 50 br.
(Centronics)
14259
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700 Vue d'ensemble du produit
CD AXIS Online
Le nouveau CD AXIS Online offre un catalogue électronique convivial comprenant tous les logiciels produit AXIS, logiciels utilitaires, documents de synthèse, documents utilisateur, références techniques, etc. Il peut être utilisé dans tous les environnements informatiques supportés par Axis.
Procédures de démarrage pour Windows -
Le CD AXIS Online démarre automatiquement à partir d'un lecteur de CD-ROM local sur des plate-formes Windows 95 et NT.
Les utilisateurs de Windows 3.1 devront naviguer jusqu'au répertoire racine du CD et cliquer sur le fichier setup31.exe
dans le gestionnaire de fichiers Windows.
Procédures de démarrage pour Macintosh, UNIX et OS/2 -
Naviguez jusqu'au répertoire racine du CD et cliquez sur le fichier start.pdf
à partir de votre gestionnaire de fichiers.
Remarque :
Si Adobe Acrobat Reader 3.0 n'est pas installé sur votre système, localisez et exécutez l'installateur approprié situé dans le dossier tools/Acrobat/
. Reportez-vous au fichier readme.txt
pour obtenir des précisions sur le nom de chemin complet.
Interface HTML -
En cliquant sur le bouton HTML dans la boîte de dialogue d'installation principale, vous accédez au contenu du CD par une interface de navigateur Web. Cette interface permet aux administrateurs réseau de distribuer le contenu du CD sur des réseaux intranet en diffusant une référence d'URL.
Panneau de configuration
L'affichage de message de l'AXIS 700 affiche l'état de l'unité et les options de menu. Remarquez que l'AXIS 700 utilisera toujours les dernières options de destination et de numérisation affichées, que celles-ci aient été explicitement sélectionnées ou non.
5
$;,6 :33
9HUVLRQ ;1;;
Touche
Scan
Send
Menu
Enter
Up/Down
Cancel
Description
Numérise le document dans le scanner. Pour un document relié, utilisez cette touche pour numériser chaque page.
Envoie le document numérisé à la destination sélectionnée et libère l'AXIS 700 pour d'autres utilisateurs. Pour une seule page/pile de papier, utilisez cette touche pour numériser le document et envoyer l'image en une étape.
Permet de parcourir le menu.
Sélectionne des destinations multiples.
Permet de parcourir et de sélectionner des options de menu.
Annule le processus de numérisation en cours et efface toutes les sélections effectuées à partir du menu.
Réinitialise les messages d'erreur.
6
Vue d'ensemble du produit Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
Indicateurs du panneau frontal
Voyant Status -
Le voyant Status clignote pendant le démarrage et s'éteint lorsque l'AXIS 700 est prêt à être utilisé. Si le voyant Status reste allumé, cela peut indiquer une erreur.
Voyant Busy -
Le voyant Busy s'allume lorsque l'AXIS 700 est en cours d'utilisation ; il reste allumé pendant le processus de numérisation.
Voyant réseau -
Le voyant réseau clignote pour indiquer l'activité du réseau.
Voyant d'alimentation -
Le voyant d'alimentation est normalement allumé lorsque le système est sous tension. S'il est éteint ou s'il clignote, cela indique une défaillance de l'AXIS 700 ou un problème d'alimentation électrique.
Connecteurs réseau
10baseT 10base2
Bouton-poussoir Connecteur SCSI Alimentation électrique
Connecteurs réseau -
L'AXIS 700 est équipé de connecteurs 10baseT et 10base2 pour la connexion au réseau Ethernet.
Connecteur SCSI -
L'AXIS 700 comporte un connecteur SCSI pour la connexion au scanner.
Alimentation électrique -
L'AXIS 700 peut utiliser l'alimentation AXIS PS-C ou AXIS
PS-E.
Bouton-poussoir -
Le bouton-poussoir peut être utilisé pour restaurer les paramètres de l'AXIS 700 aux paramètres par défaut d'usine.
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700 Installation de base
Installation de base
Vous installez l'AXIS 700 à l'aide de la procédure suivante :
• Connexion de l'AXIS 700 au scanner
• Connexion de l'AXIS 700 au réseau
• Affectation d'une adresse Internet à l'AXIS 700
• Vérification de l'installation
Connexion de l'AXIS 700 au scanner
Attention !
• Assurez-vous que l'alimentation électrique incluse dans le paquet correspond à la tension secteur appropriée.
• Assurez-vous que le scanner et l'AXIS 700 sont éteints. En effet, si vous connectez ou déconnectez des unités alors qu'elles sont sous tension, le bus SCSI peut être endommagé.
1. Eteignez le scanner et déconnectez le boîtier d'alimentation électrique externe du serveur AXIS
700.
2. Connectez le câble SCSI au connecteur SCSI du serveur AXIS 700.
3. Connectez le câble SCSI au scanner. L'AXIS 700 utilise un bouchon de terminaison SCSI intégré. Remarquez que le scanner doit également être terminé correctement. Le cas échéant, reportez-vous à la documentation du scanner.
Connexion de l'AXIS 700 au réseau
1. Connectez votre AXIS 700 au réseau à l'aide du connecteur réseau approprié, à savoir respectivement RJ-45 pour 10baseT et BNC pour 10base2.
2. Allumez le scanner.
3. Connectez l'alimentation externe au serveur AXIS 700. Les voyants de l'AXIS 700 clignoteront pendant la mise sous tension et l'auto-test. De plus, pendant l'auto-test, le message suivant apparaît sur l'affichage :
$;,6 :33
9HUVLRQ= [1[[ où
x.xx
est le numéro de version du logiciel.
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Installation de base Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
Affectation d'une adresse Internet à l'AXIS 700
Important !
• Vous devez demander une adresse Internet valide et inutilisée pour votre AXIS 700 à votre administrateur réseau.
• Vous pouvez définir l'adresse Internet à partir du panneau de configuration de l'AXIS 700 ou utiliser l'une des méthodes DHCP, ARP, RARP ou BOOTP. Reportez-vous au manuel d'utilisation de l'AXIS 700 pour des informations sur l'utilisation de ces méthodes.
• Si vous utilisez DHCP, RARP ou BOOTP, l'adresse Internet sera définie automatiquement.
Sur des réseaux Windows NT, la méthode DHCP est conseillée car elle permet de définir automatiquement plusieurs paramètres, dans la mesure où le serveur DHCP a été configuré pour cela.
1. Mettez l'AXIS 700 sous tension. Appuyez sur Menu lorsque l'affichage suivant apparaît :
$;,6 :33
9HUVLRQ= [1[[
2. Après quelques secondes, l'écran suivant s'affiche :
,3 DGGUHVV=
333133313331333
3. Appuyez sur la touche Enter pour éditer l'adresse Internet :
(GLW ,3 DGGUHVV=
333133313331333
4. Appuyez sur Menu pour vous déplacer d'un chiffre à l'autre et mettre les chiffres en surbrillance les uns après les autres.
5. Utilisez besoins. pour augmenter ou diminuer chaque chiffre en surbrillance, selon les
6. Appuyez sur Enter pour confirmer les modifications.
7. Appuyez sur Menu pour afficher l'adresse du routeur par défaut :
'HIDXOW URXWHU=
333133313331333
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700 Installation de base
8. Appuyez sur Enter pour éditer l'adresse du routeur par défaut :
(GLW URXWHU=
333133313331333
9. Pour modifier les valeurs, répétez les étapes 4 à 6 décrites ci-dessus.
10. Appuyez sur Menu pour afficher le masque de sous-réseau :
1HW PDVN=
333133313331333
11. Appuyez sur Enter pour éditer le masque de sous-réseau :
(GLW QHW PDVN=
333133313331333
12. Pour modifier les valeurs, répétez les étapes 4 à 6 décrites ci-dessus.
13. Appuyez sur Menu pour afficher l'adresse du noeud. Cette adresse ne peut pas être modifiée. L'adresse du noeud doit correspondre au numéro de série de l'AXIS 700, que vous trouverez sur l'étiquette sous l'unité.
14. Appuyez une nouvelle fois sur Menu pour afficher les instructions finales :
3UHVV LI \RX
DUH ILQLVKHG
15. Appuyez sur Enter pour quitter les paramètres Internet. Le serveur AXIS 700 termine alors la séquence de démarrage.
16. Notez le nom ou l'adresse Internet de l'AXIS 700 sur l'étiquette d'instruction et collez celle-ci sur le couvercle supérieur.
Lorsque le voyant d'état cesse de clignoter et reste éteint, l'AXIS 700 est prêt à être utilisé.
Remarque :
En cas d'erreur lors de l'édition des paramètres, appuyez sur la touche Cancel pour annuler l'opération précédente.
Vérification des paramètres réseau.
Pour vérifier les paramètres réseau, vous pouvez accéder au menu Advanced à partir du panneau de configuration de l'AXIS 700.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu , jusqu'à ce que le menu Advanced apparaisse.
2. Utilisez pour augmenter ou diminuer chaque chiffre en surbrillance, selon les.
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Installation de base Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
3. Appuyez sur Enter pour accéder aux sous-menus.
4. Utilisez pour parcourir les valeurs de paramètres.
Vérification de l'installation
Une fois l'installation réussie, le serveur AXIS 700 identifiera le scanner connecté et affichera le nom du périphérique détecté. Si le scanner n'est pas pris en charge, il affichera un message d'erreur.
Si aucune destination n'a été encore spécifiée, l'AXIS 700 affichera :
&RQQHFW XVLQJ
:HE EURZVHU
Si une ou plusieurs destinations ont déjà été spécifiées, l'AXIS 700 affichera :
6HQG WR=
[[[[[[ où " xxxxxx
" est la première destination dans la liste de destination.
Pour vérifier l'installation, vous pouvez accéder à l'AXIS 700 en utilisant un navigateur Web standard tel que Netscape Navigator ou Internet Explorer :
1. Placez un document dans le scanner.
2. Démarrez votre navigateur Web.
3. Entrez le nom ou l'adresse Internet de votre AXIS 700 dans le champ d'adresse.
Exemple :
http://172.16.253.80
La page d'accueil du serveur AXIS 700, la page Scan Document, est affichée.
4. Cliquez sur Scan. Selon le format d'image spécifié par le profil de numérisation, le navigateur
Web affichera l'image numérisée dans un afficheur d'image associé ou vous invitera à enregistrer le fichier.
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700 Configuration de l'AXIS 700
Configuration de l'AXIS 700
Avant de pouvoir utiliser l'AXIS 700 pour distribuer des documents numérisés sur votre réseau, vous devez spécifier les paramètres suivants :
• Network settings (Paramètres réseau)
Paramètres pour les protocoles TCP/IP et SMTP, que vous définissez à l'aide d'un assistant ou manuellement
• Destinations
Adresses E-mail et répertoires de fichiers
Remarque :
Si vous avez utilisé le panneau de configuration de l'AXIS 700, DCHP ou BOOTP pour télécharger l'adresse Internet, les paramètres réseau nécessaires seront automatiquement définis.
Il est cependant conseillé de les vérifier à partir de l'interface d'un navigateur Web.
Optionnellement, vous pouvez également personnaliser les réglages suivants. Cependant, si vous installez l'AXIS 700 pour la première fois, vous pouvez simplement conserver les paramètres par défaut.
• System settings (Paramètres système)
Informations système, mot de passe de l'administrateur, droits d'accès utilisateur, langue, etc.
• Scanning profiles (Profils de numérisation)
• Paper sizes (Formats de papier)
Remarque :
Reportez-vous au manuel d'utilisation pour des informations sur les paramètres des profils de numérisation et des formats de papier.
Accès aux outils d'administration
Vous pouvez acccéder aux outils d'administration pour configurer le serveur AXIS 700 à partir d'un navigateur Web standard, tel que Netscape Navigator ou Internet Explorer.
1. Démarrez votre navigateur Web.
2. Entrez le nom ou l'adresse Internet de votre AXIS 700 dans le champ d'adresse.
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Configuration de l'AXIS 700
Exemple :
http://172.16.253.80
La page This AXIS 700 est affichée.
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
Pour afficher les textes en francais sur l'affichage de l'AXIS 700, cliquez
Edit et changez la langue.
3. Cliquez sur Administration. Vous êtes invité à entrer le mot de passe du serveur. Le mot de passe par défaut est pass
.
Spécification des paramètres réseau
1. Cliquez sur Network Settings (Paramètres réseau).
2. Cliquez sur Wizard pour demander au serveur AXIS 700 de vous guider à travers les procédures de configuration de chacun des protocoles réseau. C'est une façon commode de configurer votre AXIS 700 dans votre environnement de réseau.
3. Cliquez sur Detailed View (Vue détaillée) pour vérifier les paramètres.
Spécification des destinations
1. Cliquez sur Destinations.
2. Le tableau présente la liste des destinations disponibles. Si vous autorisez les utilisateurs à ajouter des destinations e-mail temporaires, celles-ci apparaîtront en haut de ce tableau. Pour rendre une destination temporaire permanente, cliquez sur Make Permanent (Rendre
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700 Configuration de l'AXIS 700
3. Cliquez sur New E-mail Destination (Nouvelle destination e-mail) pour spécifier une adresse e-mail comme destination. Avec les destinations e-mail, l'image numérisée est soit incluse en pièce jointe à un message électronique, soit fournie comme un hyperlien vers un emplacement de stockage sur un serveur FTP. Cliquez sur URL for E-mail pour spécifier l'emplacement de stockage. Remarquez que si vous utilisez cette option, toutes les images seront stockées dans le même répertoire.
4. Cliquez sur New File Destination (Nouvelle destination fichier) pour spécifier comme destination un fichier sur un serveur FTP.
5. Le serveur AXIS 700 peut également récupérer une liste d'adresses e-mail externes d'un serveur
LDAP, ou une liste de destinations e-mail et fichier sur un serveur FTP. Pour spécifier les paramètres appropriés pour des adresses e-mail externes, cliquez sur Wizard sur la page
Network Settings (Paramètres réseau), et suivez les procédures de configuration pour External
Address Book (Carnet d'adresses externe).
Remarques :
• Destination Name est le texte qui apparaîtra dans la liste de destination sur l'affichage de l'AXIS 700. Les destinations apparaîtront triées par ordre alphabétique.
• Pour spécifier les paramètres par défaut, par exemple le profil de numérisation par défaut, cliquez sur Destination Defaults.
Spécification des paramètres système
1. Cliquez sur This AXIS 700. Les paramètres système sont affichés.
2. Cliquez sur Edit pour modifier un paramètre système. Nous vous conseillons de définir un mot de passe sur le serveur pour protéger les pages d'administration.
Remarque :
Si vous perdez le mot de passe du Serveur, vous devrez restaurer les paramètres par défaut d'usine. Reportez-vous le cas échéant au Manuel d'utilisation. Remarquez que tous les paramètres courants seront perdus.
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Utilisation de l'AXIS 700 Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
Utilisation de l'AXIS 700
Cette section décrit comment :
• Numériser vers des destinations
• Ajouter des destinations e-mail temporaires
• Ajouter des profils de numérisation temporaires
• Afficher les images numérisées
Numérisation vers des destinations
1. Lorsque le serveur AXIS 700 est prêt à être utilisé, l'affichage indique "
Send to: xxxxxx
". Par exemple :
6HQG WR=
'HSW &RPSWDELOLWH
2. Utilisez pour parcourir la liste de destination jusqu'à ce que vous trouviez la destination désirée. Maintenez la touche appuyée pour obtenir un défilement automatique. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des destinations e-mail temporaires. Reportez-vous à la section
"Ajout d'adresses e-mail en destinations temporaires" à la page 16.
3. Si vous souhaitez envoyer l'image à plus d'une destination, appuyez sur Enter pour sélectionner chaque destination :
6HQG WR=
✓
.4
'HSW &RPSWDELOLWH
4. Répétez les étapes 2 et 3, jusqu'à ce que toutes les destinations désirées aient été sélectionnées.
Remarque :
Faites attention à ne pas envoyer des images à une destination non souhaitée. L'image numérisée sera toujours envoyée à la destination actuellement affichée, que celle-ci ait été explicitement sélectionnée ou non.
5. Optionnellement, appuyez sur Menu pour changer les paramètres de numérisation par défaut. Vous pouvez sélectionner des paramètres temporaires pour le profil de numérisation, le format de papier et le mode recto-verso. Utilisez pour sélectionner la valeur désirée.
Remarque :
Appuyez sur Cancel pour réinitialiser tous les paramètres temporaires à leurs valeurs par défaut.
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700 Utilisation de l'AXIS 700
6. Insérez une seule page à plat sur la vitre ou une pile de papier dans le chargeur de documents du scanner connecté.
Une seule page ou une pile de papier dans le chargeur de documents :
a. Appuyez sur Send pour numériser et envoyer l'image à la destination sélectionnée en une étape.
Plusieurs pages distinctes :
a. Appuyez sur Scan pour numériser chaque page.
b. Insérez la page suivante et réappuyez sur Scan . Répétez la procédure jusqu'à ce que toutes vos pages aient été numérisées.
c. Appuyez sur Send pour transmettre l'image à la destination sélectionnée.
7. Pendant la numérisation, le message suivant est affiché :
6FDQQLQJ &4
SOHDVH ZDLW
Une fois que vous avez appuyé sur Send et que le transfert de l'image numérisée est terminé, le serveur AXIS 700 est libéré pour d'autres utilisateurs.
Remarque :
L'AXIS 700 conserve tous les paramètres temporaires en mémoire pendant une minute après le dernier travail de numérisation, puis retourne à ses paramètres par défaut.
Fichiers image multipages -
Lorsque vous numérisez plusieurs pages, vous pouvez accumuler toutes les pages dans un seul fichier image. Cette possibilité n'est applicable qu'aux formats TIFF et PDF. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser un profil de numérisation en définissant le paramètre Multipage Documents à All pages in one file (Toutes les pages dans un fichier). C'est le réglage par défaut.
Remarques :
• Le format JPEG envoie toujours chaque page sous forme d'un fichier image séparé.
• Tous les afficheurs TIFF ne prennent pas en charge les fichiers d'image multipages. Dans ce cas, vous devez utiliser un profil de numérisation en définissant le paramètre Multipage Documents à un fichier distinct pour chaque page (Separate file for each page), ou numériser chaque page avec la touche Send .
Feuilles de séparation de tâche -
Le serveur AXIS 700 gère les feuilles de séparation de tâche qui peuvent être utilisées avec le scanner Canon DR-3020. Une feuille de séparation de tâche insérée dans une pile de papier divisera la tâche de numérisation en fichiers images séparés. D'autres pages de séparation seront ignorées.
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Utilisation de l'AXIS 700 Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
Ajout d'adresses e-mail en destinations temporaires
Si vous souhaitez envoyer un document numérisé à une destination e-mail qui n'apparaît pas dans la liste de destination sur l'affichage de l'AXIS 700, vous pouvez ajouter une destination e-mail temporaire en passant par l'interface de navigateur Web.
1. Lancez le navigateur Web.
2. Entrez le nom ou l'adresse Internet de votre AXIS 700 dans le champ d'adresse. Vous accédez alors à la page d'accueil de l'AXIS 700.
Exemple :
http://172.16.253.80
3. Cliquez sur Destinations. Le tableau présente la liste des destinations disponibles.
4. Cliquez sur New Destination et spécifiez les paramètres de la nouvelle destination.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer temporairement la destination. Remarquez que seules les cinq dernières destinations temporaires ajoutées apparaîtront dans la liste de destination. Contactez votre administrateur réseau si vous souhaitez ajouter une destination de manière permanente.
Ajout de profils de numérisation temporaires
Si vous avez essayé tous les profils de numérisation disponibles mais que vous n'êtes toujours pas satisfait de votre image numérisée, vous pouvez ajouter un profil de numérisation temporaire à partir de l'interface de navigateur Web.
1. Lancez le navigateur Web.
2. Entrez le nom ou l'adresse Internet de votre AXIS 700 dans le champ d'adresse.
Exemple :
http://172.16.253.80
3. Vous accédez alors à la page d'accueil de l'AXIS 700. Cliquez sur Scanning Profiles (Profils de
numérisation).
4. Le tableau présente la liste des profils de numérisation disponibles. Cliquez sur New Profile et spécifiez vos paramètres. Si vous placez un document dans le scanner, vous pouvez cliquer sur
Scan pour contrôler les résultats.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer temporairement le profil. Contactez votre administrateur réseau pour rendre un profil de numérisation permanent.
Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700 Utilisation de l'AXIS 700
Affichage des images numérisées
L'AXIS 700 crée des images aux formats TIFF, JPEG et PDF standard. Remarquez que ces fichiers sont simplement des images et ne permettent pas des recherches ou des extractions de texte.
Pour un traitement supplémentaire, vous aurez besoin des applications d'image appropriées qui prennent en charge les formats de fichier générés. Vous trouverez une liste de ces programmes d'affichage d'image sur le site Web de l'AXIS 700 à http://www.axis.com/products/axis_700/
Association de formats d'image à des applications -
Les applications sont généralement associées automatiquement à un format de fichier pendant la procédure d'installation. Dans le cas contraire, nous vous conseillons d'associer manuellement vos applications de traitement d'image avec les formats de fichier image pris en charge, afin qu'un double-clic sur une icône d'image lance automatiquement l'application appropriée.
Sous Windows 95 et NT, utilisez la procédure ci-dessous pour associer une application à un type de fichier particulier :
1. Dans l'Explorateur Windows, ouvrez le menu Affichage et sélectionnez Options. Cliquez sur l'onglet Types de fichiers.
2. Pour créer un nouveau type de fichier, cliquez sur Nouveau type. Pour modifier les paramètres d'un type de fichier existant, cliquez sur le type, puis cliquez sur Modifier.
3. Spécifiez une description pour le type de fichier et l'extension de nom de fichier associée à ce type de fichier.
4. Cliquez sur Nouveau pour définir une action pour ce type de fichier.
5. Dans le champ Action, tapez
Ouvrir
. Dans le champ Application utilisée pour exécuter l'action, spécifiez le chemin de l'application que vous souhaitez utiliser pour ouvrir les fichiers possédant cette extension.
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Utilisation de l'AXIS 700 Guide de l'utilisateur de l'AXIS 700
