Description des touches
Navigateur
Le navigateur est composé de
4 touches directionnelles.
Représentation des touches dans le document :
Afficher les rubriques ou fiches
et
Afficher un complément d’information
de la fiche ou sélectionner un choix.
Les autres touches pour :
Mettre fin à une communication
Quitter une liste sans enregistrer les
modifications.
Accéder au menu des options du
poste.
Description des touches
et
Mettre une communication active en
garde. Pour reprendre la communication, appuyer sur la touche de ligne
dont le voyant clignote ou sur la touche afficheur permettant de le faire.
Rappeler le dernier numéro composé.
Accéder à la liste des derniers numéros composés.
Régler le volume d’écoute :
- du combiné,
- du casque
- de la sonnerie
- du dispositif mains libres
Activer le mode mains libres ou basculer du haut-parleur sur le casque et
inversement
Couper le microphone afin que le correspondant n’entende plus la conversation (le voyant associé clignote ).
1
2
3
4
5
6
1- Services
2 - Répertoire
Afficher la liste des services proposés
Enregistrer et afficher jusqu’à 200
noms et numéros de téléphone
3 - Appelants
Accéder à la liste des 200 derniers
appels reçus
4 - NPDéranger Touche activée, le poste est vu comme
occupé.
5 - ABC
Appel par le nom : recherche d’un
abonné de l’annuaire système à partir
de la saisie des premières lettres de
son nom ou prénom (2 caractères minimum).
6 - touche libre
Remarque : Les numéros et libellés des touches programmables indiqués dans ce document sont valables
dans une configuration par défaut. Elles peuvent être
modifiées par programmation.
Pour de plus amples informations sur la programmation
des touches, voir le guide utilisateur sur le site web.
6 autres touches situées en bas de l’écran affichent dynamiquement les fonctions disponibles. Exemple de repréComposer
sentation d’une touche afficheur :
Il est aussi possible de programmer des fonctions sur ces
touches afficheur.
Le voyant messages
Le voyant messages situé en haut et à droite de l’écran clignote
dans les cas suivants :
- lorsqu’un appel arrive,
- lorsqu’un correspondant est mis en garde,
- lorsqu’un message a été déposé dans la messagerie vocale.
L’écran d’affichage
L’écran comprend 5 lignes d’information + 6 lignes, en
haut et en bas d’écran, destinées aux touches afficheur.
Au repos
L’écran indique :
- l’identité du poste,
- le nombre d’appels entrants non répondus
depuis la dernière consultation du journal.
- la date et l’heure
Dans les
menus
L’écran indique :
- le nom et/ou le numéro du correspondant.
- un icone symbolisant l’état de la communication
- le temps écoulé depuis le début de la
communication
- les fonctions actives accessibles par touche afficheur.
Dans les menus options, dans le répertoire,
les journaux et lors de la programmation,
l’écran guide l’utilisateur dans ses choix et
réglages.
Fonctionnement du poste
En cours de communication, le haut-parleur permet de
passer du mode combiné (mode discret), au mode mains
libres.
Haut-parleur
Pendant
un appel
Saisie de texte sur les touches
touche
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Caractère
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Personnalisation du poste
Dans le menu options du poste :
Choisir
Choix de la sonnerie du poste
Réglage de l’affichage (contraste
écran)
3 - Modif NumRapide
Configuration de touches de
numérotation rapide (voir guide
utilisateur sur le site web).
4 - Clavier interactif
Activation de la prise de ligne en
mode mains libres lors de la
numérotation
5 - Réglage audio
Sélection mode audio et volume
micro/casque
6 - Heure et Date
Réglage heure et choix format
date
7 - Langue
Choix de la langue
Les autres options du menu affichent des informations
sur le poste, permettent de modifier le mot de passe,
redémarrer le poste et verrouiller le poste.
Selon le contexte, les touches afficheur proposent différents choix : sélectionner une option, un réglage, valider
un choix ou sortir du menu.
- Casque/HParleur : la communication s’établit par l’intermédiaire du casque. Appuyer sur
pour
passer en mains libres ;
le voyant est allumé fixe.
Appuyer sur
Le voyant s’éteint et l’appel prend fin.
Quelque soit le mode audio choisi, il suffit de décrocher le
combiné pour communiquer en mode discret (sans hautparleur).
1 - Préférences : personnalisation du poste
2 - Affichage
- HParleur/casque : la communication s’établit en mains libres
(voyant fixe) . Appuyer sur
pour passer au
casque.
Mettre fin
à l’appel
Faire défiler les options du menu
ou saisir le n° d’option pour accéder directement à l’option.
1 - Tonalités
Décrocher le combiné. La conversation
s’effectue à nouveau par le combiné.
Le voyant s’éteint.
Selon le mode audio choisi :
- Casque : la communication s’établit par l’intermédiaire du
casque ;
le voyant clignote lentement
- Accéder au menu des options
- Sortir du menu.
+:
Le combiné devient inactif et peut être
raccroché.
Le voyant de la touche est allumé.
- Brancher le micro-casque (prise placée sous le poste,
à côté de celle du combiné)
- Sélectionner un des modes audio avec casque (option
5 du menu Préférences).
Exemple : utilisation de la touche
2 pour saisir du texte
Touche
Appui touche Résultat
2
1 fois
A
2
2 fois
B
2
3 fois
C
2
4 fois
2
Pour insérer une 2e lettre sur la même
touche, attendre le déplacement du curseur.
Utiliser les touches afficheur pour corriger une erreur de saisie ou modifier le
type de caractères (ABC, abc, 123).
Appuyer sur
Pour utiliser un micro-casque
Permet de composer des numéros, entrer du texte
Correspondance
touche/caractère
Activer
Désactiver
Micro-casque
Note : les codes standard d’accès aux diverses fonctions peuvent être éventuellement personnalisés par l’administrateur.
Si c’est le cas, ce dernier vous indiquera les codes d’accès
spéciques qui sont à renseigner dans les espaces réservés
).
(
Description des touches
Une interface web, accessible par l’utilisateur, permet la mise
en oeuvre d’autres fonctions. Demandez conseil à
l’administrateur du système.
L’écran d’affichage
Appeler
Pour passer un appel en mode discret (sans hautparleur), il suffit de décrocher le combiné avant ou après
avoir composé le numéro.
Passer des appels
Ce document présente les fonctions de base du poste
Aastra 6757i.
Pour une meilleure connaissance du poste, se référer aux
guides d’installation et d’utilisation. Ces guides sont
consultables sur le site web www.aastra.com.
Les touches de lignes :
4 touches de lignes permettant de :
- prendre une ligne ou un appel.
- passer d’un correspondant à l’autre
lors d’appels simultanés.
Le voyant associé à une touche indique l’état de la ligne :
- voyant éteint : ligne libre ;
- voyant clignotant rapidement : appel
entrant ;
- voyant clignotant lentement : correspondant en attente
- voyant fixe : appel en cours.
Pour répondre à un appel arrivant sur une de ces lignes, il
suffit d’appuyer sur la touche correspondante dont le
voyant clignote ou bien sur la touche mains libres.
L’écran affiche la ligne active.
Les touches afficheur
Fonctions par défaut des touches en haut d’écran
Clavier alphanumérique
Description des touches
Menu options
Poste Aastra 6757i
Aide-mémoire
Correspondant
interne
Numéro
Poste externe
0 (ou
Opératrice
9
Rappel du
dernier numéro
Appel à partir de
la liste des
appels entrants
Appel à partir du
répertoire
) + Numéro
ou
+
3 - Appelants (voir utilisation de la liste
au verso).
2 - Répertoire (voir utilisation du répertoire au verso).
Fonctions
Avec une touche
programmée
Mettre fin à
l’appel
(+
)+
(+
)+
Appel
Appuyer sur la touche programmée
(voir guide utilisateur).
Appuyer sur
ou raccro-
Accéder à la boîte
vocale
Poste au repos
Mettre un correspondant en garde
Appuyer sur la touche
Décrocher
pour reprendre l’appel mis en garde.
(par touches de lignes)
Renvoyer des appels
Mise en garde
53
immédiat
2 1 + Numéro
sur non réponse
2 2 + Numéro
ou
2 3 + Numéro
ou
Vers la
boîte
vocale
(touche de ligne libre) +
immédiat
25
ou
sur non réponse
26
ou
sur occupation
27
ou
Annuler tous les renvois
numéro
20
(Le premier appel est mis en garde).
Appuyer alternativement sur l’une des
deux touches de lignes utilisées
Passer d’un
correspondant à
l’autre
Libérer un des
correspondants
Transfert après
réponse
Conférence
Sortir pour libérer +
Décrocher pour reprendre l’autre appel.
Liste des 200 derniers appels reçus.
- L’écran d’accueil affiche le nombre d’appels non répondus.
- La liste des appelants affiche le nombre des nouveaux
appels (répondus/non répondus).
Etablir une
conférence à trois
Conférence + numéro
Lorsque le 2e correspondant est en
ligne :
Conférence pour valider la
conférence.
(Tant que la conférence n’a pas été validée,
le 1er correspondant est mis en garde).
Le 2e correspondant ne répond pas
Libérer un des
correspondants
Annuler +
Décrocher pour
reprendre le correspondant en garde.
ou
pour afficher le
correspondant à libérer
+
Mettre fin à la
conférence
Accéder à la liste
Transfert + numéro et raccrocher
sans attendre la réponse.
(par touches afficheur)
Sortir pour libérer.
Raccrocher le combiné ou
Supprimer toutes
les fiches de la
liste
Dès l’affichage de la liste, appuyer sur
+
Supprimer
Sup entrée
+
Supp tous
2 - Répertoire
L’écran affiche le nombre de fiches
présentes dans le répertoire.
- Sortir du répertoire Quitter
Afficher la liste
Liste des appelants
Annuler +
Décrocher pour
reprendre le correspondant en garde.
Sur la fiche, appuyer sur
Supprimer
Appuyer sur
Rechercher une
fiche
Afficher les nouveaux appels
signalés à l’écran
ou
(seuls les appels non lus sont affichés)
Réafficher la dernière fiche consultée
Sortir de la liste
Appeler un
numéro sélectionné
3 - Appelants
Reprendre
Quitter
Rechercher une
fiche
ou
ou
Ajouter un numéro
dans le répertoire
Saisir 1ère lettre du nom puis lettres suivantes sur la 5e ligne de
l’afficheur (voir § Saisie de texte
sur les touches)
(2 fois).
Supprimer toutes Sur l’écran d’accueil, appuyer sur
les fiches de la
Supp liste
(2 fois).
liste
Raccordement au réseau : Cet appareil ne peut être raccordé
sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour
fonctionner avec un système de communication privé des gammes Aastra.
Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1
(Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60950.
Poste Aastra 6757i :
Raccordement électrique : Alimentation sur réseau 230 V,
courant alternatif monophasé à l’exclusion des installations à
schéma IT définies dans la norme EN 60-950.
Attention, la tension du réseau est classée excessive selon les
critères de la même norme. Par précaution, en cas de danger,
le bloc d’alimentation secteur sert de dispositif de
sectionnement de l’alimentation 230 V. Il doit être installé à
proximité du matériel et être aisément accessible.
Raccordement au PC : Les tensions présentes sur ce réseau
sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens
de la norme EN 60-950.
Composer
Ajouter + Nom +
+
Enregistre
Le n° de ligne par défaut est 1 :
peut être modifié.
Supp liste
+
Oui pour
valider la suppression de tout le
répertoire.
En consultation de fiche...
ou touche de ligne ou
Sur la fiche, appuyer sur
Supprimer
(appuis successifs)
Numéro + n° ligne + Etiquette
(Bureau/Maison...) +
Composer
ou
ou
Attention : Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide,
ni à proximité d’un point d’eau. Cet apparel doit être utilisé à
une température comprise entre 5°C et 45°C.
ou
ou touche de ligne
ou décrocher le combiné
Supprimer tout le
répertoire
décrocher le combiné
Supprimer une
fiche de la liste
Appeler le correspondant sélectionné
Le marquage CE atteste de la conformité du produit aux
règlements techniques applicables, conformément aux
directives R&TTE 1999/5/CE - 73/23/CEE (directive sur les
équipements à basse tension), 93/68/CEE, 89/336/CEE
(directive sur la compatibilité électromagnétique) et 92/31/
CEE.
Conseils et Sécurité
Supprimer une
fiche de la liste
- Accéder au répertoire (200 noms)
Les listes
Transfert + numéro et raccrocher après la réponse.
Annuler un transfert
Composer
ou
ou touche de ligne ou
décrocher le combiné
Répertoire personnel
ou
(Un correspondant est en ligne, l’autre est
mis en attente).
(par touches afficheur)
Transfert immédiat
Appeler un
numéro sélectionné
ou
Dans le répertoire...
Appels reçus
Appels simultanés
Transfert
Appuyer sur
Rechercher un
numéro
ou
sur occupation
Marquage CE
Liste des 100 derniers numéros appelés (internes ou
externes)
ou
ou accès par la touche 1 - Services.
Vers un
poste
interne
Fonctions
Appeler un second
correspondant
Liste des appels émis
Puis, pour accéder à la boîte vocale, suivre le guide vocal
de la messagerie
cher le combiné.
Va et vient
Sur l’afficheur, le symbole
avertit de la présence
d’un message dans la boîte vocale. Le voyant message
clignote.
Utiliser le répertoire
les deux) + Recherche
Sélect
Les listes
Appels émis
ABC... + premières lettres du nom
ou prénom (Partout = recherche dans
Boîte vocale
Passer des appels
Appel par le
nom
Sauvegarder
Fonctionnement du poste
Supprimer une fiche
du répertoire
Supprimer +
Modifier une fiche du
répertoire
Modifier + corriger la fiche
Conformité
La société AASTRA France (sise 1, rue Arnold Schoenberg 78286 Guyancourt Cedex - France) déclare que le poste
Aastra 6757i est conforme aux exigences des directives
européennes.
La déclaration de conformité peut être consultée à l’adresse
suivante : www.aastra.com
L'élimination de ce produit est soumise aux
réglementations nationales applicables à l'élimination
des
déchets
d'équipements
électriques
et
électroniques.
Oui.
(Ret.Arr pour corriger)+
gistre.
Enre-
AASTRA France
1 rue Arnold Schoenberg
78286 Guyancourt Cedex - France
Sauvegarder un numéro de téléphone dans le répertoire
Un numéro peut être enregistré dans le répertoire à partir
de la liste des appelants ou de la liste d’appels émis en
utilisant la touche afficheur Copier
.
La fiche ainsi créée peut ensuite être modifiée en appelant le répertoire.
AMT/PUD/TR/0012/3/2/FR
A partir R5.1
RCS 398 414 425 Versailles
© AASTRA
">
