Aastra 6753 Guide de référence

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Aastra 6753
Rappel du dernier numéro composé
(Bis) - Appel du numéro affiché.
Accès à la programmation des touches
et réglages du poste : mélodie (touches
1 à 8) / contraste afficheur(
)ou
)
1 appui : appel par le nom
2 appuis : numéros abrégés (0 à 9)
3 appuis : appels reçus (puis
pour
les appels suivants)
Si appels en absence : accès à la liste
des appels non répondus.
• Accès à la numérotation en cours de
communication (appel 2e correspondant par exemple).
• Accès direct à la messagerie, poste
au repos.
Selon mode utilisé :
• réglage du volume d’écoute du combiné / du haut-parleur / de la sonnerie
/ des bip touches (au repos par touche -).
• Consultation prénom et numéro en
mode appel par le nom.
• Mettre fin à une conversation.
• Sortir d’une programmation sans validation et revenir poste au repos.
• Coupure sonnerie.
Activer/désactiver le haut-parleur en
cours de conversation (le voyant associé s’allume/s’éteint).
• Couper le microphone afin que le correspondant n’entende plus la conversation (le voyant associé s’allume).
6 touches programmables et voyants
associés pour mémoriser les numéros
ou les fonctions les plus souvent utilisés.
• voyant éteint : ligne libre/fonction désactivée
• voyant allumé fixe : appel en cours
ou fonction activée
• voyant clignotant rapidement :correspondant en attente
• voyant clignotant lentement : appel
entrant.
Les 4 premières touches, associées aux
libellés présents sur les étiquettes, sont
utilisées lors d’appel par le nom : le
voyant associé à la touche s’allume
alors selon la disponibilité de la touche.
Touches programmables supplémentaires.
Un voyant message en haut à droite signale les appels entrants, les appels non répondus et la présence de message(s) dans la boîte vocale.
Appel d’un correspondant (1)
• Interne :
Numéro
• Externe :
0 ou
+ Numéro
• Opératrice : 9 ou
• Appuyer sur une touche programmée avec numéro
• Rappeler le dernier numéro composé :
(à
la réponse du client décrocher le combiné).
Appel par le nom (poste au repos)
Numérotation à partir des noms enregistrés dans
l’annuaire d’entreprise :
1. Appuyer sur
2. Saisir les 2 premières lettres du nom au minimum
avec les touches numériques du clavier (p.ex. appuyer 2x la touche 6 pour la lettre N; 1x la touche
2 pour A ...)
- Utiliser la touche marquée GOMME pour corriger et la touche CONSULT/SUIVANT pour afficher le premier nom.
- Utiliser les touches CONSULT/SUIVANT ou
PRÉCÉDENT pour afficher les noms suivants
ou précédents.
- Utiliser la touche CORRIGER
pour modifier la
saisie.
3. Appuyer sur
pour lancer l’appel. A la réponse du correspondant, décrocher le combiné.
Note : la recherche effectuée par appui sur la touche
affiche le nom suivant ; dans le cas d’un nom
unique, l’appel est lancé.
Personnalisation des touches programmables
1. Appuyer sur
et sélectionner une touche.
2. Programmer :
- un numéro : appuyer sur 1 + Numéro
- une série de code (accès boîte vocale) : appuyer
sur 3 + série de codes (n° B. Voc.+ # + code + #)
- la supervision d’un autre poste(2) : appuyer sur
4 + numéro de poste
- un service (2) : appuyer sur 8 + séquence service
- effacer une programmation : appuyer sur 0
3. Valider la saisie en appuyant sur
.
Numéros abrégés personnels (1)
• Programmer un numéro abrégé personnel :
1.Appuyer sur
51
2.Sélectionner le numéro abrégé 0 à 9
3.Saisir le numéro à mémoriser
Numéro
• Appeler un numéro abrégé personnel :
(2x) +
0à9
• Annuler un numéro abrégé personnel : #51 + 0 à 9.
*
Rappel automatique(2)
Le correspondant appelé est occupé ou ne répond
pas :
• Activer
+ 5.
le poste sonnera au prochain
raccrochage du correspondant.
• Désactiver
#50
ou
Conférence (après appel du second correspondant)
• Etablir une conférence à 3
+3
ou
• Libérer un des correspon+ 1
dants
ou
• Quitter la conférence
Raccrocher
Journal des appels reçus
• Consulter les nouveaux appels non répondus
• Consulter le journal des appels reçus
(lorsque le
voyant message clignote).
(3 appuis)
+ appuis successifs sur
A la réponse
• Appeler le correspondant vidu correspondant,
sualisé
décrocher le combiné
Renvoyer les appels (2)
• Renvoi vers un poste interne :
- immédiat
2 1 + Numéro
- sur non réponse
2 2 + Numéro
- sur occupation
2 3 + Numéro
• Renvoi vers la boîte vocale :
- immédiat
25
- sur non réponse
26
- sur occupation
27
• Annuler tous les renvois : # 20
**
*
**
*
ou
ou
ou
Va-et-vient
• Appeler un second correspondant
• Répondre à un second appel
externe (bip d’appel)
• Passer d’un correspondant à
l’autre
*5 5
ou
(puis entrer l’heure et
les minutes) hhmm.
• Annuler un rendez-vous
ou
ou
ou
ou
Transfert pendant une communication
1. Appuyer sur
+ Numéro
(ou touche programmée ou n° abrégé)
2. Raccrocher le combiné.
Attente
• Mettre un correspondant en
attente
• Reprendre un correspondant
en attente
Fonction Agenda
• Programmer un rendez-vous
# 5 5 + hhmm
ou
Note : les codes standards d’accès aux diverses
fonctions peuvent être éventuellement personnalisés par l’administrateur. Si c’est le cas, ce
dernier vous indiquera les codes d’accès spécifiques qui sont à renseigner dans les espaces
réservés (
).
1)Selon la version du système associé, décrocher le combiné
avant d’engager l’action.
(2)Selon programmation effectuée par l’exploitant système.
+1
ou
Note : les caractéristiques et fonctions présentées dans ce document sont complétées et détaillées dans le Guide utilisateur, accessible sur
notre site web : http://www.aastra.com.
+ Numéro.
+
*ou10
+ 2
ou
Désignation du document
Aide mémoire Aastra 6753
Référence : AMT/PUD/TR/0017/1/2/FR
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