BPWIN ATW02.760 (GESTION)
1.
Le logiciel BPWIN est constitué de 3 modules :..................................... 3
1.1.
Les fichiers disponibles sont au nombre de 7 :............................. 3
1.2.
Touches de raccourcit ou de fonction. .......................................... 3
2.
Lancement des modules logiciels ........................................................... 4
2.1.
Présentation générale de l’application Gestion. ........................... 4
3.
Gestion des fichiers................................................................................. 5
3.1.
Fichiers client ................................................................................. 5
3.1.1.
Le client est déjà programmé, par clic sur l’icône « loupe », affichage d’une nouvelle fenêtre permettant d’afficher et de sélectionner le client 5
3.1.2.
Le client n’existe pas ............................................................... 6
3.1.3.
Rappel des touches de fonction ................................................ 6
3.2.
Fichiers Fournisseur...................................................................... 7
3.3.
Fichiers Produits............................................................................ 8
3.3.1.
Rappel des touches de fonction ................................................ 8
3.4.
Fichiers Véhicule............................................................................ 9
3.4.1.
Rappel des touches de fonction ................................................ 9
3.5.
Fichiers Transporteur ................................................................. 10
3.5.1.
Rappel des touches de fonction .............................................. 10
3.6.
Fichiers Destination ..................................................................... 11
3.6.1.
Rappel des touches de fonction .............................................. 11
3.7.
Fichiers Badge.............................................................................. 12
3.7.1.
Rappel des touches de fonction .............................................. 12
4.
Fichiers Véhicule en transit (Véhicule enregistré en première pesée)........................................................................................................ 13
5.
Sélection des imprimantes (3 types d’ imprimantes possibles) ..... 13
6.
Configuration de l’application générale .............................................. 14
6.1.
Identité de l’entreprise. ............................................................... 14
6.2.
Taux de Taxes (4 Taux ) .............................................................. 14
6.3.
Paramètres Facturation .............................................................. 15
6.3.1.
Numéro de facture et Nombre de décimale ............................ 15
6.4.
Paramètres Dosage (compatible uniquement avec MB200) ...... 15
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6.5.
Paramètre numérotation des tickets de pesage .......................... 16
6.5.1.
Numérotation séparé pour ticket vente et ticket achat ............ 16
6.5.2.
Numérotation commune pour ticket vente et ticket achat ....... 16
6.6.
Paramètre Textes Divers ............................................................. 16
7.
Listings ................................................................................................. 17
7.1.
Listings généraux des fichiers (Produit, client…..) .................... 17
7.2.
Listings des pesées. ...................................................................... 18
8.
Outils complémentaires de paramétrage du logiciel............................. 19
8.1.
Gestion des entreprises................................................................ 19
8.2.
Annuler ticket .............................................................................. 20
8.3.
Menu: Eliminer chronologiquement .......................................... 20
8.3.1.
Cette fonction permet d’éliminer des pesées par date............. 20
I............................................................................................................. 20
8.4.
Exporter les pesées....................................................................... 21
8.5.
Réparation de la base de données ............................................... 22
8.6.
Facturation................................................................................... 23
8.7.
Accès - Contrôle accès au logiciel................................................ 24
8.8.
Langues ........................................................................................ 24
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1. Le logiciel BPWIN est constitué de 3 modules :
•
Module gestion
•
Module Pesage
•
Module Dessinateur de ticket
Chaque module est indépendant et peut fonctionner sur un ordinateur différents.
Ce logiciel est multi société, les informations de chaque société sont gérées dans une base de donnée propre à chacune.
1.1. Les fichiers disponibles sont au nombre de 7 :
•
Client
•
Fournisseur
•
Produits
•
Véhicule
•
Destination
•
Transporteur
•
Badge
1.2. Touches de raccourcit ou de fonction.
•
F2 = Valider la sélection ou l’enregistrement
•
F5 = Annuler l’enregistrement ou l’opération en cours
•
F9 = Annuler, fermer la fenêtre active
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2. Lancement des modules logiciels
Par un Clic (ou double clic sur Module Principal, le module de gestion de l’application BPWIN se lance).
2.1. Présentation générale de l’application Gestion.
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3. Gestion des fichiers
3.1. Fichiers client
3.1.1. Le client est déjà programmé, par clic sur l’icône « loupe », affichage d’une nouvelle fenêtre permettant d’afficher et de sélectionner le client
Par double-clic sur le client (ou sélection avec la sourie du client et clic sur
« F2 », la fenêtre, une nouvelle fenêtre affiche les différents champs d’information pour le client.
Après avoir renseigné les différents champs souhaité pour la gestion de ce client, clique r sur « F2 » (ou appuyer sur « F2 » pour valider la création e celui ci.
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3.1.2. Le client n’existe pas
Tabuler le N° client à créer, valider par « F2 » (ou cliquer sur l’icône « F2 »)
Une nouvelle fenêtre signale que ce client n’existe et demande confirmation pour la création de ce nouveau client
Valider par clic sur « OUI », une nouvelle fenêtre affiche les différents champs d’information pour le client.
Après avoir renseigné les différents champs souhaité pour la gestion de ce client, clique r sur « F2 » (ou appuyer sur « F2 » pour valider la création e celui ci.
3.1.3. Rappel des touches de fonction
•
F2 = Valider la sélection ou l’enregistrement
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•
F5 = Annuler l’enregistrement ou l’opération en cours
•
F7 = Imprimer
•
F9 = Annuler, fermer la fenêtre active
3.2. Fichiers Fournisseur
Même procédure que pour le fichier Client
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3.3. Fichiers Produits
Même procédure que pour le fichier Client
3.3.1. Rappel des touches de fonction
•
F2 = Valider la sélection ou l’enregistrement
•
F5 = Annuler l’enregistrement ou l’opération en cours
•
F7 = Imprimer
•
F9 = Annuler, fermer la fenêtre active
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3.4. Fichiers Véhicule
Même procédure que pour le fichier Client
3.4.1. Rappel des touches de fonction
•
F2 = Valider la sélection ou l’enregistrement
•
F5 = Annuler l’enregistrement ou l’opération en cours
•
F7 = Imprimer
•
F9 = Annuler, fermer la fenêtre active
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3.5. Fichiers Transporteur
Même procédure que pour le fichier Client
3.5.1. Rappel des touches de fonction
•
F2 = Valider la sélection ou l’enregistrement
•
F5 = Annuler l’enregistrement ou l’opération en cours
•
F7 = Imprimer
•
F9 = Annuler, fermer la fenêtre active
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3.6. Fichiers Destination
Même procédure que pour le fichier Client
3.6.1. Rappel des touches de fonction
•
F2 = Valider la sélection ou l’enregistrement
•
F5 = Annuler l’enregistrement ou l’opération en cours
•
F7 = Imprimer
•
F9 = Annuler, fermer la fenêtre active
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3.7. Fichiers Badge
N’est compatible qu’avec la liaison Borne de pesage BI7000
3.7.1. Rappel des touches de fonction
•
F2 = Valider la sélection ou l’enregistrement
•
F5 = Annuler l’enregistrement ou l’opération en cours
•
F7 = Imprimer
•
F9 = Annuler, fermer la fenêtre active
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4. Fichiers Véhicule en transit (Véhicule enregistré en première pesée)
5. Sélection des imprimantes (3 types d’ imprimantes possibles)
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6. Configuration de l’application générale
6.1. Identité de l’entreprise.
(voir sélection des entreprises de travail dans menu
« Outils\Maintenance\Gestion des entreprise »)
6.2. Taux de Taxes (4 Taux )
Page 14 sur 24 Notice BPWIN.doc Révision du 18-02-2002
6.3. Paramètres Facturation
6.3.1. Numéro de facture et Nombre de décimale
6.4. Paramètres Dosage (compatible uniquement avec
MB200)
Page 15 sur 24 Notice BPWIN.doc Révision du 18-02-2002
6.5. Paramètre numérotation des tickets de pesage
6.5.1. Numérotation séparé pour ticket vente et ticket achat
6.5.2. Numérotation commune pour ticket vente et ticket achat
6.6. Paramètre Textes Divers
Page 16 sur 24 Notice BPWIN.doc Révision du 18-02-2002
7. Listings
7.1. Listings généraux des fichiers (Produit, client…..)
Tous les fichiers programmées peuvent être édités ou visualisés à l’écran avec regroupement par code.
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7.2. Listings des pesées.
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8. Outils complémentaires de paramétrage du logiciel
8.1. Gestion des entreprises
Il est possible de créer plusieurs entreprises de travail avec des données de gestion propre à chacune.
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I
8.2. Annuler ticket
Sélectionner le client ou le fournisseur, introduire le numéro de ticket à supprimer et valider par « F2 ».
8.3. Menu: Eliminer chronologiquement
8.3.1. Cette fonction permet d’éliminer des pesées par date.
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8.4. Exporter les pesées
Sélectionner les dates intervalles souhaité pour exporter les pesées de la base de donnée dans un fichier en ASCII (Fichier Texte avec séparateur de champs par points Virgule).
Par clic sur « F2 » l’explorateur Windows permet de choisir un nom de fichier ainsi que le répertoire d’enregistrement.
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8.5. Réparation de la base de données
Cet utilitaire permet de réparer éventuellement des enregistrement de la base de donnée altéré et compresse aussi les données afin d’optimiser la vitesse de lecture de celle ci.
Attention : Cette opération peut être dommageable pour la base de donnée, il est donc vivement conseillé de faire une sauvegarde de cette base de donnée avant de lancer cette action.
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8.6. Facturation
Remarques : Les factures émises sont simples et non modifiables.
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8.7. Accès - Contrôle accès au logiciel
L’accès au logiciel peut être protégé par mot de passe en créant un profil (Nom
+ mot de passe + paramétrage de l’accès)
8.8. Langues
Ce logiciel gère plusieurs langues.
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