Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Université Lumière Lyon 2
Formation des Personnels
Parcours guidé du traitement de texte
OpenOffice.org 3.2 sous Windows XP
version mai 2011
Sommaire
1.AVANT-PROPOS..................................................................................................................................................4
1.1.PRÉSENTATION D'OPENOFFICE.ORG..............................................................................................................................4
1.2.OBJECTIF DE CE DOCUMENT........................................................................................................................................4
1.3.MODE D'EMPLOI DU DOCUMENT...................................................................................................................................4
1.4.CONDITION DE RÉUTILISATION DE CE DOCUMENT............................................................................................................4
2.TRAVAIL PRÉPARATOIRE..............................................................................................................................6
2.1.RÉCUPÉRER LE FICHIER ARCHIVE..................................................................................................................................6
2.2. EXTRAIRE LES FICHIERS DE L'ARCHIVE..........................................................................................................................6
2.3.AFFICHER LES EXTENSIONS DE FICHIERS.........................................................................................................................7
3.UTILISER LES FONCTIONS DE BASE DU TRAITEMENT DE TEXTE....................................................8
3.1.DÉMARRER L'APPLICATION « WRITER »........................................................................................................................8
3.2.OUVRIR ET ENREGISTRER DES DOCUMENTS....................................................................................................................8
3.2.1 Ouvrir un document...................................................................................................................................8
3.2.2 Enregistrer et enregistrer sous...................................................................................................................9
3.2.3 Enregistrer un fichier dans un autre format...............................................................................................9
3.3.CONFIGURER L'INTERFACE.........................................................................................................................................10
3.3.1 Afficher masquer les barres d'outils.........................................................................................................11
3.3.2 Afficher / cacher les caractères non imprimables....................................................................................11
3.3.3 Optimiser l'affichage................................................................................................................................12
3.3.4 Afficher la règle.......................................................................................................................................12
3.3.5 Activer la vérification automatique d'orthographe..................................................................................13
3.4.UTILISER LES MISES EN FORME DE PARAGRAPHES ET DE CARACTÈRES STANDARDS...............................................................13
3.4.1 Mise en forme de paragraphes.................................................................................................................13
3.4.2 Rétablir une mise en forme de paragraphe par défaut.............................................................................14
3.4.3 Mise en place de tabulations....................................................................................................................14
..........................................................................................................................................................................15
3.4.4 Mise en forme de caractères....................................................................................................................16
3.4.5 Rétablir une mise en forme de caractères par défaut...............................................................................16
3.4.6 Insérer un passage à la ligne...................................................................................................................16
3.5.ANNULER LES DERNIÈRES MODIFICATIONS....................................................................................................................17
3.6.INSÉRER DES PUCES ET DES NUMÉROTATIONS AUTOMATIQUES..........................................................................................17
3.7.DÉPLACER DES ZONES DE TEXTE................................................................................................................................19
3.7.1 Déplacer du texte avec le clavier.............................................................................................................19
3.7.2 Déplacer du texte avec la souris..............................................................................................................20
3.7.3 Déplacer du texte par glisser déplacer....................................................................................................20
3.8.COPIER – COLLER ENTRE DEUX DOCUMENTS................................................................................................................21
3.9.MISE EN PAGE........................................................................................................................................................21
3.10.PROPRIÉTÉS DU DOCUMENT.....................................................................................................................................21
3.11.IMPRIMER............................................................................................................................................................22
4.UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES DU TRAITEMENT DE TEXTE..............................................23
4.1.UTILISER LES STYLES...............................................................................................................................................23
4.1.1 Afficher le styliste.....................................................................................................................................23
4.1.2 Appliquer un style à un paragraphe........................................................................................................24
4.1.3 Modifier les styles....................................................................................................................................24
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 1 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
4.2.UTILISER LE NAVIGATEUR.........................................................................................................................................25
4.2.1 Afficher le navigateur...............................................................................................................................25
4.2.2 Ancrer le navigateur et le styliste.............................................................................................................25
4.2.3 Masquer / afficher le navigateur et le styliste..........................................................................................26
4.3.GÉRER LE PLAN DU DOCUMENT À L'AIDE DU NAVIGATEUR...............................................................................................26
4.3.1 Sélectionner les objets à afficher dans le navigateur...............................................................................27
4.3.2 Développer réduire les rubriques.............................................................................................................27
4.3.3 Se déplacer rapidement dans le document à l'aide du navigateur...........................................................27
4.3.4 Sélectionner le niveau de titre à afficher..................................................................................................27
4.3.5 Numérotation automatique des chapitres.................................................................................................27
4.3.6 Utiliser le navigateur pour modifier la structure du document................................................................28
4.4.INSÉRER UN TITRE AU DOCUMENT............................................................................................................................29
4.4.1 Rompre le lien entre les styles..................................................................................................................29
4.5.GÉRER UN SOMMAIRE AUTOMATIQUE..........................................................................................................................30
4.5.1 Insérer un sommaire automatique............................................................................................................30
4.5.2 Mettre à jour le sommaire automatique..................................................................................................30
4.5.3 Créer un sommaire cliquable...................................................................................................................30
4.6.RECHERCHER DU TEXTE...........................................................................................................................................31
4.7.INSÉRER DES NOTES DE BAS DE PAGE..........................................................................................................................32
4.8.EN-TÊTE ET PIED DE PAGE.........................................................................................................................................32
4.8.1 Insérer un pied de page............................................................................................................................32
4.8.2 insérer une numérotation en pied de page ..............................................................................................33
4.9.UTILISER LES STYLES DE PAGE...................................................................................................................................33
4.9.1 Appliquer un style de page.......................................................................................................................34
4.9.2 Insérer un saut de page avec changement de style de page.....................................................................34
4.9.3 Modifier le style de page.........................................................................................................................34
4.10.GÉRER UN INDEX LEXICAL......................................................................................................................................35
4.10.1 Marquer toutes les entrées d'index.........................................................................................................36
4.10.2 Compiler et insérer l'index final.............................................................................................................36
4.11.EXPORTER AU FORMAT PDF..................................................................................................................................37
5.UTILISATION DU TRAITEMENT DE TEXTE : TABLEAUX....................................................................37
5.1.CRÉER UN TABLEAU................................................................................................................................................37
5.2.AFFICHER LA BARRE D'OUTILS TABLEAU......................................................................................................................38
5.3.METTRE EN FORME UN TABLEAU...............................................................................................................................38
5.4.ARRIÈRE-PLAN ET BORDURE DANS UN TABLEAU............................................................................................................39
5.5.INSÉRER UN FICHIER DANS UN FICHIER.........................................................................................................................39
5.6.INSÉRER UNE LIGNE ET UNE COLONNE DANS UN TABLEAU...............................................................................................39
6.UTILISATION D'IMAGES DANS LE TRAITEMENT DE TEXTE.............................................................40
6.1.INSÉRER UNE IMAGE À PARTIR D’UN FICHIER................................................................................................................40
6.2.MODIFIER LA TAILLE DE L'IMAGE...............................................................................................................................41
6.3.MODIFIER L’HABILLAGE D’UNE IMAGE........................................................................................................................41
6.4.ANCRAGE DE L'IMAGE DANS LE TEXTE........................................................................................................................42
6.5.INSÉRER UNE IMAGE À PARTIR DE LA GALERIE..............................................................................................................43
6.6.GÉRER UNE TABLE DES ILLUSTRATIONS.......................................................................................................................44
6.6.1 Spécifier des légendes pour les images....................................................................................................44
6.6.2 Compiler et insérer l'index final...............................................................................................................44
7.UTILISER LES FONCTIONS DE DESSIN DU TRAITEMENT DE TEXTE..............................................45
7.1.AFFICHER LA BARRE D'OUTILS DESSIN........................................................................................................................45
7.2.INSÉRER UN CADRE DE TEXTE.................................................................................................................................46
7.3.IDENTIFIER LE MODE ÉDITION DE TEXTE.......................................................................................................................46
7.4.MODIFIER LE CONTENU DU CADRE DE TEXTE................................................................................................................46
7.5.MODIFIER LES PROPRIÉTÉS DU CADRE DE TEXTE...........................................................................................................47
7.6. MODIFIER LA POSITION DU TEXTE DANS SON CADRE.....................................................................................................47
7.7. COPIER – COLLER UN CADRE DE TEXTE......................................................................................................................47
7.8. INSÉRER DES LIGNES...............................................................................................................................................48
7.9.SÉLECTIONNER PLUSIEURS OBJETS..............................................................................................................................48
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 2 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
7.9.1 Par encadrement......................................................................................................................................48
7.9.2 Par ajout.................................................................................................................................................48
7.10.GROUPER DES OBJETS............................................................................................................................................49
7.11.COPIER UN DESSIN DANS UN AUTRE DOCUMENT..........................................................................................................49
8.UTILISATION DES MODÈLES DE DOCUMENT.........................................................................................50
8.1.PRÉPARER LE DOCUMENT « PARFAIT » QUI SERVIRA DE MODÈLE......................................................................................50
8.2.CRÉER LE MODÈLE DE DOCUMENT..............................................................................................................................51
8.3. CRÉER UN DOCUMENT À PARTIR D’UN MODÈLE............................................................................................................51
8.4. CHARGER DES STYLES DANS LE DOCUMENT ACTIF........................................................................................................52
8.5.GESTION DES MODÈLES DE DOCUMENT........................................................................................................................52
8.5.1 Changer le modèle par défaut..................................................................................................................53
8.5.2 Restaurer le modèle par défaut................................................................................................................53
8.5.3 Importer certains styles d'un modèle vers un autre modèle.....................................................................53
8.5.4 Créer un dossier pour y ranger un modèle .............................................................................................54
8.5.5 Réorganiser ses modèles..........................................................................................................................55
8.5.6 Exporter un modèle vers un fichier modèle.............................................................................................55
8.5.7 Importer un fichier modèle.......................................................................................................................56
8.5.8 Supprimer un modèle de document..........................................................................................................56
9.PRINCIPAUX RACCOURCIS CLAVIERS.....................................................................................................57
10.RÈGLES DE TYPOGRAPHIE........................................................................................................................57
10.1.BIBLIOGRAPHIE..................................................................................................................................................57
10.2.RÉSEAUGRAPHIE...................................................................................................................................................57
10.3.MAJUSCULES ACCENTUÉES ET AUTRES CARACTÈRES SUR PC........................................................................................57
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 3 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
1. Avant-propos
1.1. Présentation d'OpenOffice.org
La suite OpenOffice.Org (OOo) est une suite bureautique comprenant :
* Writer un traitement de texte,
* Calc un tableur (comme Excel de Microsoft),
* Impress un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PréAO) (comme Powerpoint de Microsoft).
* Draw un logiciel de dessin vectoriel
* Base : un logiciel de base de données (comme Access de Microsoft).
OOo est un produit libre téléchargeable sur le site officiel « http://fr.openoffice.org/ ». Vous pouvez donc
l'utiliser et le copier librement pour vos élèves ou vos collègues... La version 3.2 d'OpenOffice.org n'a plus grand
chose à envier à Microsoft Office, elle propose même des fonctions inédites, comme par exemple, l'exportation au
format PDF bien pratique pour publier sur un intranet.
1.2. Objectif de ce document
L'objectif de ce document est double :
• revoir les fonctions de base du traitement de texte, en insistant sur des points souvent mal maîtrisés par les
autodidactes,
• vous faire découvrir et utiliser ses fonctions avancées, en particulier :
- l'utilisation des styles,
- le navigateur et son mode plan,
- la numérotation automatique des chapitres,
- l'insertion de sommaire automatique, notes de bas de page, numérotation de pages,
- l'insertion et la mise en page d'images et tableaux,
- la création de schémas simples,
- la gestion des modèles.
Bref, tout ce que doit savoir un utilisateur régulier du traitement de texte pour être efficace dans la
rédaction d'un mémoire professionnel ou l'élaboration de documents pédagogiques.
Feuilleter ce document pour en avoir un aperçu !
1.3. Mode d'emploi du document
Ce document vous propose un parcours guidé :
Les paragraphes encadrés d'un trait simple ombré avec l'icône
objectifs des activités proposées juste après.
Les paragraphes encadrés doubles avec l'icône
présentent des concepts.
Les paragraphes avec un trait vertical double à
gauche décrivent les tâches à réaliser.
présentent la démarche et les
contiennent des informations générales ou
L'encadré de droite détaille la procédure pas à pas pour
les utilisateurs les moins expérimentés ou les
manipulations délicates. L'icône en début de ligne
précise la nature des activités demandées:
utiliser la souris,
utiliser le clavier,
l'ordinateur réalise l'action,
il faut observer,
il faut répondre par écrit sur le document.
1.4. Condition de réutilisation de ce document
Le contenu de ce document est soumis à la licence "Public Documentation licence" dont le contenu peut être
consulté à l'adresse : « http://www.OpenOffice.org/licenses/PDL.html ». Cela signifie que vous êtes libre de le
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 4 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
reproduire, le recopier, le réutiliser, le modifier et le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés de
copie, d'utilisation etc... Un très grand Merci cependant à Dominique LACHIVER de l'IUFM de BasseNormandie dont le document initial a très largement inspiré celui que vous avez entre les mains.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 5 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
2. Travail préparatoire
Dans la suite de ce T.P. nous allons utiliser différents fichiers préparés. Il faut donc récupérer
un fichier archive « dl_tt_ooo_v3.zip » que nous vous mettons à disposition et le décompresser
dans votre dossier « Mes Documents ».
Le dossier « Mes Documents » :
Le dossier « Mes Documents » est un dossier système dont
l'emplacement réel peut varier suivant la configuration de votre
ordinateur, particulièrement dans un environnement réseau.
Windows XP propose dans ses boîtes de dialogues « Fichier
Ouvrir » ou « Fichier Enregistrer », un accès rapide au dossier
« Mes Documents » comme dans la figure ci-contre à droite.
2.1. Récupérer le fichier archive
Télécharger le fichier « Archive
Ouvrir votre navigateur web, Internet Explorer par
dl_tt_ooo_v3.zip » qui se trouve sur Internet sur le
site :
exemple ou Firefox.
Saisir à l'adresse suivante :
http://perso.univ-lyon2.fr/~psalanon/
Enregistrer ce fichier dans votre dossier :
« Mes Documents ».
Refermer toutes les fenêtres après le
téléchargement.
http://perso.univ-lyon2.fr/~psalanon/
Valider.
Cliquer droit sur le lien « Archive
dl_tt_ooo_v3.zip » et sélectionner la commande
« Enregistrer la cible du lien sous » (Firefox) ou
« Enregistrer la cible sous » (Internet Explorer).
ouvre une boîte de dialogue : « Enregistrer Sous ».
Sélectionner l'emplacement « Mes documents ».
Valider.
L'ordinateur télécharge le fichier
« dl_tt_ooo_v3.zip » depuis Internet vers votre
ordinateur.
Referme la fenêtre de téléchargement et la fenêtre
du navigateur.
2.2. Extraire les fichiers de l'archive
Les fichiers archives Zip
Un fichier archive est un fichier contenant, sous une forme compressée un ensemble de fichiers
et/ou dossiers. Le format que l'on rencontre le plus souvent sur Internet est le format Zip. Le
système d'exploitation Windows XP prend en charge ce type de fichier archive.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 6 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
Décompresser le fichier « dl_tt_ooo_v3.zip »
dans votre dossier « Mes Documents ».
Vérifier la présence d'un nouveau dossier
« exercices » dans votre dossier « Mes
documents ».
N-B : Attention, si vous double-cliquez sur le
fichier archive, Windows XP affiche son
contenu du fichier sans les extraire
réellement.
Pour extraire, cliquer droit sur le fichier
archive et sélectionner la commande
« Extraire tout ».
10/05/2011
Ouvrir une fenêtre du poste de travail.
Ouvrir le dossier « Mes Documents ».
Vérifier la présence du fichier archive
« dl_tt_ooo_v3.zip » téléchargé précédemment.
Cliquer droit sur le fichier « dl_tt_ooo_v3.zip ».
Sélectionner la commande « Extraire tout ».
Windows ouvre une fenêtre « Assistant
Extraction ».
Suivre les instructions : lorsque Windows vous
propose un emplacement : cliquer sur le bouton
« Parcourir » et sélectionner le dossier « Mes
documents ». « Terminer » l'assistant sans afficher les
fichiers extraits.
2.3. Afficher les extensions de fichiers
Sous Windows XP, le nom des fichiers comporte deux parties :
* la partie principale
* une extension, séparée de la partie principale par un point.
Par exemple « tp1.odt » est un fichier dont la partie principale du nom est « tp1 » et son extension
« odt ».
L'extension permet au système d'exploitation Windows XP de reconnaître le type de fichier, par
exemple :
* exe correspond à un fichier exécutable, une application,
* hlp correspond à un fichier d’aide,
* doc correspond à un fichier créé par un traitement de texte comme Microsoft Word.
Les fichiers créés par l'application « Writer » d'OpenOffice ont une extension « odt ». Grâce à
cette extension, Windows peut associer une application et donc un icône au fichier document. Par
défaut, Windows masque les extensions de fichiers. Cela peut être gênant pour les utilisateurs
expérimentés ... que vous allez devenir.
N-B : L'extension par défaut d'OpenOffice a changé depuis la version 2 (« odt ».) ; l'extension de la version
1.1.5 étant « sxw ».
Nous allons donc vérifier la configuration de Windows et si nécessaire corriger cette
configuration afin d'afficher les extensions de fichiers.
Ouvrir le dossier « exercices » dans « Mes
Ouvrir le dossier « exercices » dans « Mes
Documents ». Vérifier que Windows ne masque pas
les extensions de fichiers.
Si nécessaire, à l'aide de la commande « Outils
Option des dossiers » , dans l'onglet
« Affichage », décocher la ligne « Masquer les
extensions des fichiers dont le type est connu »
Documents ».
Voyez-vous les extensions des fichiers ? Sinon :
Sélectionner la commande « Outils Option des
dossiers »,
Sélectionner l’onglet « Affichage ».
Décocher la ligne « Masquer les extensions des
fichiers dont le type est connu ».
Valider en cliquant sur le bouton « OK ».
N-B : Attention, ne pas modifier l'extension d'un fichier par erreur, le format du fichier ne serait plus reconnu
correctement par le système d'exploitation.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 7 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
3. Utiliser les fonctions de base du traitement de texte
Dans cette partie « Fonctions de base », nous allons balayer rapidement les fonctions de base
du traitement de texte en insistant sur des points souvent méconnus.
Lorsque vous lancez l'exécution d'OpenOffice pour la première fois, OpenOffice ouvre une
boîte de dialogue « Bienvenue dans OpenOffice ». Suivre les instructions : accepter la licence,
saisir votre prénom, votre nom et vos initiales et s'enregistrer si ce n'est pas encore fait.
3.1. Démarrer l'application « Writer »
Démarrer l'application « Writer » d'OpenOffice.
Cliquer sur le bouton « Démarrer » de la barre de
tâches.
Sélectionner la commande « Tous les programmes
OpenOffice.org 3.2 OpenOffice.org Writer »
L'application « Writer » ouvre un document vierge « SansNom1 ».
Noter le titre de la fenêtre d'application et l'apparition d'un nouveau bouton dans la barre de tâches en bas de
l'écran.
Saisir quelques caractères dans le document.
3.2. Ouvrir et enregistrer des documents
Maîtriser le chargement et la sauvegarde de documents à l'intérieur d'une application est
absolument nécessaire. De plus, maîtriser le format d'enregistrement des documents est aussi très
utile notamment si vous souhaitez échanger des documents avec d'autres utilisateurs. Tels sont
les objectifs de ce chapitre ...
3.2.1 Ouvrir un document
Ouvrir le fichier « tp1.odt » qui se trouve dans le
Sélectionner la commande « FichierOuvrir » de
dossier « exercices » de « Mes Documents »
la barre de menus.
OOo ouvre une boîte de dialogue « Ouvrir ».
Par défaut, l'application affiche le dernier dossier
ouvert.
Retrouver le dossier « Mes Documents ».
Noter la présence du dossier « exercices ».
Double-cliquer sur l'icône du dossier « exercices »
OOo affiche le contenu du dossier « exercices ».
Repérer le fichier « tp1.odt ».
Double-cliquer sur l'icône de ce fichier.
OOo ouvre le document.
Observer l'apparition d'un nouveau bouton dans la barre de tâches.
N.B. : Chaque document OpenOffice ouvre une nouvelle fenêtre d'application : on peut donc basculer d'un
document à un autre en cliquant sur le bouton correspondant de la barre de tâches ou en utilisant le raccourci
clavier
Alt
. (Il faut appuyer sur la touche
à l'aide de la touche
Alt
, maintenir enfoncée cette touche, sélectionner l'application
[à gauche de la touche A] et enfin relâcher la touche
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
Alt
.)
page 8 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
3.2.2 Enregistrer et enregistrer sous
Savoir distinguer les commandes « Enregistrer » et « Enregistrer-sous » :
La commande « Fichier Enregistrer Sous » permet d’enregistrer le document avec un nouveau
nom et/ou dans un nouvel emplacement.
La commande « Fichier Enregistrer » fait un enregistrement avec le nom par défaut dans
l’emplacement par défaut. Retenir son raccourci clavier
Ctrl
S
.
N-B : Il est conseillé d’enregistrer votre document tous les ¼ d’heure environ. Vous pouvez aussi activer
l'enregistrement des informations de récupération automatique (Menu « Outils Options » : rubrique
« Chargement enregistrement Général »).
Sélectionner la fenêtre contenant le document OpenOffice « TP1.odt ».
Placer le curseur au début du document.
Appuyer sur la touche
pour créer un nouveau paragraphe.
Remonter le curseur sur la première ligne. Saisir votre nom et votre prénom.
Enregistrer le fichier ainsi modifié :
Sélectionner la commande « Fichier Enregistrer
Entrée
dans le dossier « Mes Documents » (pas le
dossier « exercices »)
avec « xxtp1 » comme nom de fichier,
« xx » représentant vos initiales.
Sous ».
OOo affiche une boîte de dialogue « Enregistrer
Sous ».
L'application a ouvert le dernier emplacement
utilisé, en l'occurrence le dossier « exercices ».
Repérer le bouton
« Dossier parent »
Cliquer sur ce bouton.
L'application affiche le contenu du dossier « Mes
Documents ».
Saisir le nom « xxtp1 », « xx » représentant vos
initiales.Valider.
Gestion des extensions de fichier par OOo :
OOo a ajouté l'extension « .odt » au nom « xxtp1 ». OOo, comme la plupart des applications, gère
lui-même les extensions de fichiers : dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », ne pas
décocher la case « Extension automatique des noms de fichiers ».
3.2.3 Enregistrer un fichier dans un autre format
La boîte de dialogue « Enregistrer Sous » permet aussi de sélectionner un autre format
d’enregistrement, notamment :
* le format RTF (Rich Text Format ) qui est un format d’échange reconnu par tous les traitements
de texte, format certifié sans virus car sans macros-commandes (à privilégier dans les échanges
par courrier électronique, quoique un peu lourd... mais on peut le « zipper »),
* le format Microsoft Word 97/2000/XP pour ceux qui utilisent Microsoft Word à un endroit et
OpenOffice ailleurs …
Il est donc important de maîtriser le fonctionnement de cette boîte de dialogue.
Enregistrer le fichier « xxtp1 » au format RTF
« Rich Text Format » dans le dossier « Mes
Documents ».
Sélectionner la commande « Enregistrer Sous ».
Repérer la liste déroulante « Type » sous le nom du
fichier :
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 9 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Cliquer sur la flèche bas de la liste déroulante.
Sélectionner le format « Rich Text Format ».
Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
OpenOffice affiche une boîte de dialogue vous
informant que vous risquez de perdre de la mise en
forme.
Lire le contenu de la boîte de dialogue.
Cliquer sur le bouton « Oui » pour poursuivre
l'enregistrement.
Quitter OOo en ignorant les modifications du
document « SansNom1 ».
Sélectionner la commande « Fichier Quitter ».
OpenOffice affiche un message d'avertissement.
Lire le message.
Cliquer sur le bouton « Oui », nous avons déjà
sauvegardé le fichier au format OpenOffice.
Fermer la fenêtre du document « SansNom1 » en
ignorant les modifications .
Quitter l'application OpenOffice.
Ouvrir le dossier « Mes Documents ».
Vérifier la présence des deux fichiers « xxtp1.odt » et « xxtp1.rtf » dans ce dossier.
Exercice :
Ouvrir le document le document « tp2.odt » qui se trouve dans le dossier « exercices ».
Enregistrer ce document sous le nom « xxtp2 » dans le dossier « Mes Documents » : au
format Word 97/2000/XP puis au format OpenOffice.
Vérifier la présence des 2 nouveaux fichiers « xxtp2.odt » et « xxtp2.doc » dans le dossier
« Mes Documents ».
En fin d'exercice, refermer toutes les fenêtres. Réouvrir le document « xxtp1.odt »
3.3. Configurer l'interface
Comme la plupart des logiciels, OpenOffice propose de personnaliser son interface utilisateur et de
modifier certains paramètres par défaut. Il est utile et parfois nécessaire, de savoir rétablir ou adapter la
configuration du logiciel.
Barre de menus
Barres d'outils
Barre de titre
Règle horizontale
Zone de travail
Règle verticale
Barre d'état
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 10 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
3.3.1 Afficher masquer les barres d'outils
L'interface d'OpenOffice propose de nombreuses barres d'outils. Les deux principales sont la barre
d'outils « Standard » et la barre d'outils « Formatage » :
La barre d'outils « Standard » contient notamment les raccourcis « Nouveau », « Ouvrir »,
« Enregistrer »...
La barre d'outils « Formatage » contient les raccourcis : « Styles et formatage », « Choix de police »,
« Caractères gras »...
Ouvrir votre fichier « xxtp1.odt ».
A l'aide de la commande « Affichage Barre
d'outils » s'exercer à masquer et à rétablir les
différentes barres « Standard » et « Formatage ».
Sélectionner la commande « Affichage Barre
d'outils »
Observer les coches devant le nom des barres
d'outils.
Décocher l'item « Standard ».
Rétablir l'affichage de cette barre d'outils.
A noter :
* Certaines barres d'outils sont contextuelles : elles apparaissent automatiquement en
fonction de l'objet sélectionné, par exemple un tableau ou un objet dessin.
* Les barres d'outils peuvent devenir flottantes par glisser-déplacer du bouton situé à
l'extrême gauche de la barre d'outils.
* Le bouton déroulant situé à l'extrême droite de la barre d'outils permet de personnaliser
la barre d'outils.
N-B : Sur l'« Espace Documentation » du site http://fr.openoffice.org/, à la rubrique « How-Tos »,
vous trouverez un « Mémo barres d'outils Writer 2.0 » décrivant toutes les barres d'outils de
Writer très utile pour se faire un pense-bête.
3.3.2 Afficher / cacher les caractères non imprimables
Un fichier créé par un traitement de texte contient, en plus des caractères qui seront imprimés,
des caractères de mise en forme, invisibles à l’impression mais nécessaires à la structuration du
document, en particulier : les marques de paragraphes, les tabulations, les retours à la ligne, les
sauts de pages, …
A l'aide du bouton « Afficher / masquer les
Repérer le bouton « Afficher / masquer les
caractères nom imprimables »
de la barre
d'outils « Standard », masquer puis rétablir
l'affichage des caractères non imprimables.
caractères non imprimables »
de la barre
d'outils « Standard ».
Masquer les caractères non imprimables.
Rétablir l'affichage des caractères non imprimables.
Ce bouton
cachés.
est un bouton à deux états : caractères non imprimables visibles ou bien
N.B. : En phase de saisie ou de modification du document, il est vraiment utile de voir ces
caractères non imprimables afin de mieux appréhender la structure du document. En phase de
finition, on les masque pour mieux apprécier la présentation du document.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 11 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
3.3.3 Optimiser l'affichage
A l'aide de la commande « Affichage
Zoom », tester les options « Adapter les largeur et
hauteur », puis « Optimal ».
Sélectionner la commande « Affichage Zoom ».
OOo ouvre une boîte de dialogue « Zoom ».
Sélectionner l'option « Adapter les largeur et
hauteur » Valider.
Ce mode d'affichage permet de vérifier et de
modifier la mise en page du document.
Sélectionner à nouveau la commande « Affichage
Zoom ».
Sélectionner l'option « Optimal » Valider.
3.3.4 Afficher la règle
La règle permet de visualiser et de modifier les retraits, marques de tabulation, largeurs de
colonnes des tableaux... Comme pour les marques de mise en forme, il est utile de la faire
apparaître en phase de saisie ou de modification de texte.
Retrait 1ère ligne
Retrait gauche
Marque de
tabulation
Retrait droit
Masquer puis rétablir la règle à partir de la
Sélectionner la commande « Affichage » de la barre
commande « Affichage ».
de menus.
Observer la présence ou l'absence de coche
devant les différents éléments du sous-menu
« Affichage ».
Décocher la coche devant la commande « Règle » en
cliquant dessus.
Observer l’écran.
Rétablir l'affichage de la règle.
Observer la position des triangles de la règle d'un
paragraphe à un autre.
Cliquer sur la première ligne du document.
Repérer la position des triangles de gauche de la
règle.
Cliquer au milieu du paragraphe « Le CDI du lycée
polyvalent ... pour compléter son emploi du temps. ».
Que constatez-vous au niveau de la règle ?
Par glisser-déplacer, dans le document
Par glisser-déplacer (drag and drop), déplacer le
« xxtp1.odt », modifier le retrait droit du
paragraphe « Le CDI du lycée polyvalent ... pour
compléter son emploi du temps. » à 1,00cm.
triangle de droite de la règle. Vous pouvez également
passer par le menu « Format » et choisir
« Paragraphe », puis dans l'onglet « Retraits et
espacement » passer le retrait « Après le texte » à 1,00
cm.
Constater la modification du retrait droit pour
l'ensemble du paragraphe (et uniquement celui-ci!).
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 12 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
3.3.5 Activer la vérification automatique d'orthographe
Contrairement aux versions précédentes, la version 3.2 d'OpenOffice propose un dictionnaire de
correction orthographique par défaut.
Lorsque la vérification automatique d'orthographe est activée, OOo souligne en rouge tous les
mots mal orthographiés. Comme tout correcteur orthographique, sa fiabilité est toute relative et
n'empêche pas une relecture attentive du rédacteur. le bouton vérification automatique
de la
barre d'outils permet d'activer ou de désactiver la vérification automatique d'orthographe.
Ouvrir (si ce n'est pas déjà fait) le fichier
« xxtp1.odt » qui doit se trouver maintenant dans le
dossier « Mes Documents ».
Activer si nécessaire la vérification automatique
d'orthographe à l'aide du bouton
: le mot
« multimedia » doit être souligné en rouge.
Cliquer sur le bouton vérification automatique
Observer le mot « multimedia » situé vers la fin du
texte : ce mot doit être souligné en rouge car il est mal
orthographié.
Si nécessaire, cliquer à nouveau sur le bouton
vérification automatique
N-B : Si le mot n'est pas souligné en rouge, soit le
correcteur orthographique a été mal installé, soit
l'option « Vérification automatique » n'a pas été
sélectionnée.
Corriger l'orthographe du mot « multimedia » à
l'aide du correcteur orthographique (clic droit)
Cliquer droit sur ce mot.
OpenOffice propose une correction.
Sélectionner cette correction.
N-B : Dans la barre d'outils, le bouton
correspond à la commande « Outils vérification
orthographique ». Il vous permet de procéder à la correction orthographique de votre document depuis
l'endroit où est placé votre curseur.
3.4. Utiliser les mises en forme de paragraphes et de caractères standards
Mettre en caractères gras, centrer un paragraphe, ... tout utilisateur de traitement de texte
apprend rapidement à le faire... Mais savez-vous rétablir une mise en forme standard en un seul
clic ?
3.4.1 Mise en forme de paragraphes
Centrer le paragraphe « 1. Le CDI » à l'aide de la
barre d'outils.
Placer le curseur sur la ligne « 1. Le CDI »
Cliquer sur le bouton « Alignement centré »
de
la barre d’objets
Justifier le paragraphe « Le CDI du lycée …
Placer le curseur sur la première ligne du paragraphe
pour compléter son emploi du temps.»
« Le CDI du lycée … pour compléter son emploi du
temps.».
Cliquer sur le bouton « Alignement Justifié »
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 13 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
N.B. : Il n’est pas utile de sélectionner tout le paragraphe d’avant d’appliquer une mise en forme de
paragraphe : il suffit simplement de placer le curseur dans le paragraphe pour lui appliquer la mise en forme
désirée. Par contre, pour appliquer la mise en forme à plusieurs paragraphes consécutifs, il faut les
sélectionner ensemble puis leur appliquer la mise en forme.
3.4.2 Rétablir une mise en forme de paragraphe par défaut
Rétablir la mise en forme du paragraphe « 1. Le
CDI » à l'aide de la commande « Par défaut » du
menu contextuel.
Cliquer droit sur le paragraphe.« 1. Le CDI »
Sélectionner le menu « Par défaut » (1ère ligne du
menu contextuel).
rétablit la mise en forme du paragraphe.
3.4.3 Mise en place de tabulations
La pose de tabulations permet d'aligner avec précision des éléments de texte comme dans un
tableau sans bordure (nous le verrons plus tard) ce qui, malgré les apparences (on peut le voir à
l'impression), n'est pas possible avec des espaces.
Il existe 4 sortes de tabulations :
- gauche (le texte commence au taquet)
- droite (le texte finit au taquet)
- centré (le texte est centré par rapport au taquet)
- numérique (nombres alignés sur la virgule)
On peut également remplir les espaces vides avec des points de suite (…) ou des tirets (---)
Nous allons tenter de reproduire de la manière la plus précise possible (c'est-à-dire alignée) le texte
suivant :
Illustration 8
Poser des tabulations « gauche », « centrée
décimale » et « droite »
Placer le curseur sur le paragraphe situé après le
texte « … son emploi du temps »
Sélectionner la commande « Format
Paragraphe... ».
...affiche la fenêtre « Paragraphe ».
Ce tableau utilise une tabulation à gauche, une centrée
décimale (basée sur la virgule) et une à droite (cf.
Illustration 9)
Choisir l'onglet « Tabulation »
Placer le curseur dans le champs « Position » puis
saisir « 5,04cm »
Choisir le type « A gauche », puis les caractères de
remplissage correspondants (_______) »
Cliquer sur « Nouveau » : vous venez de placer votre
1ère tabulation.
Placer le curseur dans le champs « Position » puis
saisir « 9,88cm »
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 14 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Choisir le type « Décimale » (rajouter la virgule si ce
n'est pas automatique dans le champs « Caractère »,
puis les caractères de remplissage correspondants
(…..) »
Cliquer sur « Nouveau » : vous venez de placer votre
2nde tabulation.
Placer le curseur dans le champs « Position » puis
saisir « 12,82cm »
Choisir le type « A droite » uniquement
Cliquer sur « Nouveau » : vous venez de placer votre
3e tabulation.
Cliquer sur « Nouveau » pour valider.
...Vérifier que les tabulations apparaissent bien sur la
règle. Félicitations !!!
Utiliser les tabulations définies afin d'insérer
automatiquement des caractères de remplissage.
Saisir le texte « Jean » comme sur l'Illustration 8
Appuyer sur la touche «
» (à gauche de la
touche A) pour insérer une tabulation : des caractères de
soulignement sont insérés automatiquement.
Saisir le reste de la ligne en respectant l'ordre de
l'Illustration 8.
Appuyer sur la touche
Entrée
pour passer au
paragraphe suivant
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 15 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Utiliser les tabulations définies afin d'aligner avec
précision les éléments de texte.
Réitérer l'opération précédente entièrement en saisissant
le texte indiqué sur l'Illustration 8, puis en les séparant
en appuyant sur la touche «
» : chacun des
éléments est parfaitement et automatiquement aligné
grâce aux tabulations.
3.4.4 Mise en forme de caractères
Mettre « postes multimédia » en caractères gras
italiques
Sélectionner l’expression « postes multimédia ».
Cliquer sur le bouton puis sur le bouton pour
mettre l’expression en caractères gras et italiques.
N.B. : Pour sélectionner une zone de texte :
avec la souris : cliquer gauche au début de la zone à sélectionner puis maintenir appuyé le bouton de
gauche et déplacer la souris
avec le clavier : placer le curseur au début de la zone, maintenir la touche
appuyée et déplacer le
curseur avec les touches Flèches gauche, droite.
Il est utile de connaître les deux méthodes !...
...comme il est également utile de savoir ce qui suit pour des sélections rapides
avec la souris :
- double-clic gauche avec la souris dans un paragraphe: permet de sélectionner automatiquement le mot
complet sur lequel se trouve le curseur.
- triple-clic gauche avec la souris dans un paragraphe: permet de sélectionner automatiquement la
phrase complète sur laquelle sur trouve le curseur.
- quadruple-clic gauche avec la souris dans un paragraphe: permet de sélectionner automatiquement le
paragraphe complet sur lequel sur trouve le curseur.
3.4.5 Rétablir une mise en forme de caractères par défaut
Rétablir la mise en forme « par défaut » au mot
« postes »
Sélectionner le mot « postes ».
Cliquer droit sur le mot.
Sélectionner la commande « Formatage par
défaut » (1ère ligne du menu contextuel).
OOo rétablit la mise en forme de caractères.
La barre d’outils « Formatage » contient les commandes de mise en forme les plus fréquemment
utilisées. Pour obtenir la palette complète des mises en forme, sélectionner les commandes
« Format Caractère... » ou « Format Paragraphe... » de la barre de menus ou du menu
contextuel (clic droit).
3.4.6 Insérer un passage à la ligne
Un texte n’est pas une simple suite de caractères, c’est un document structuré contenant des
paragraphes standards, des titres de différents niveaux, des paragraphes remarques, etc. La touche
Entrée
insère un nouveau paragraphe, ce qui entraîne a fortiori un passage à la ligne. La
Entrée
combinaison de touches
permet de passer à la ligne sans changer de paragraphes
Si la mise en forme du paragraphe est la même avant et après le retour à la ligne , il faut saisir, non
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 16 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
pas un caractère « Nouveau Paragraphe » (touche
Entrée
(
Entrée
) mais un caractère « Retour à la ligne »
).
Insérer plusieurs
Placer le curseur devant l’expression « La salle de
sauts de ligne devant
l’expression « La salle de travail … »
travail … »
Appuyer sur la combinaison de touches
Entrée
pour insérer un passage à la ligne.
Observer le caractère non imprimable utilisé par le
logiciel pour marquer le passage à la ligne.
Répéter le processus plusieurs fois.
3.5. Annuler les dernières modifications
Annuler les dernières modifications
Ctrl
Z
Z
La combinaison de touches Ctrl
permet d’annuler les dernières frappes. C'est le raccourci de
la commande « Édition Annuler ». S’il n’y avait qu’une seule combinaison de touches à
retenir c’est
Ctrl
Z
qu’il faudrait conserver !!!
Annuler les dernières modifications à l'aide du
raccourci clavier
Ctrl
Z
Appuyer successivement sur la combinaison de
.
N.B. : La commande « Édition Restaurer »
annulé.
touches
initial.
Ctrl
Y
Ctrl
Z
pour retrouver le texte dans son état
permet de restaurer ce qui a été précédemment
Appuyer sur Ctrl S pour sauvegarder votre travail.
Fermer le fichier « xxtp1.odt ».
3.6. Insérer des puces et des numérotations automatiques
Lorsque l'on veut énumérer des parties de textes distinctes avec des puces pour les aérer, il est
particulièrement aisé d'automatiser cette opération plutôt perdre du temps à les saisir une à une.
Ouvrir le fichier « exo.odt ». Nous allons mettre en forme grâce à des puces la partie de texte traitant des
ingrédients de cette recette.
Choisir la puce automatique
Placer le curseur devant l’expression « 500 gr de
farine … »
Sélectionner la commande « Format Puces et
Numérotation »
Sélectionner la puce « Puce en forme de marque de
graduation »
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 17 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Pour personnaliser la puce, il suffira de cliquer sur
l'onglet « Options », puis sur « Caractère » et de choisir
dans les listes déroulantes le modèle de puce désiré...
Insérer la puce automatique à chaque ingrédient
de la recette.
Cliquer sur « Ok » pour valider
Observer : la puce est apparue au début du texte.
Placer le curseur devant l’expression « 250 gr de
beurre … »
Sélectionner la commande
dans la barre
d'outils «Puces et Numérotation » que vous aurez
préalablement affiché.
Observer : la puce est apparue au début du texte.
Réitérer l'opération pour chacun des ingrédients...
Encore plus intéressante, la possibilité de numéroter automatiquement chacun de ses
paragraphes. Pour les numérotations de chapitre automatiques, nous verrons un peu plus tard
dans la progression comment les faire grâce à l'utilisation des styles !
Insérer un numéro automatique à chaque étape de
la préparation (1., 2., 3....)
Placer le curseur devant l’expression « Mélangez
farine, sucre et vanille … »
Sélectionner la commande
dans la barre
d'outils «Puces et Numérotation » que vous aurez
préalablement affiché.
Observer : la numérotation « 1. » est apparue au
début du texte.
Placer le curseur devant l’expression « Ajoutez les
œufs battus en omelette … »
Sélectionner la commande
dans la barre
d'outils «Puces et Numérotation ».
Observer : la numérotation « 2. » est apparue au
début du texte.
Réitérer l'opération pour chacune des étapes de la
préparation...
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 18 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
Personnaliser le numéro automatique pour chaque
étape de la cuisson (a., b., c...)
10/05/2011
Placer le curseur devant l’expression « Préparer sur
une assiette 4 boulettes… »
Sélectionner la commande « Format Puces et
Numérotation »
Sélectionner l'onglet « Options », puis les
paramètres de « Numérotation » et « Derrière » comme
indiqué dans l'illustration ci-contre
Sélectionner « Options »
Cliquer sur « Ok » pour valider la numérotation.
Observer : la numérotation « a) » est apparue au
début du texte.
Placer le curseur devant l’expression « Beurrez
légèrement … »
Sélectionner la commande
dans la barre
d'outils «Puces et Numérotation ».
Observer : la numérotation « b). » est apparue au
début du texte.
Réitérer l'opération pour chacune des étapes de la
cuisson...
N.B. :
Lors de la saisie d'un texte, après insertion d'une puce ou d'une numérotation automatique, le
passage au paragraphe suivant (« saut de paragraphe ») provoque l'insertion automatique d'une
puce identique ou de la suite de la numérotation.
Appuyer sur Ctrl S pour sauvegarder votre travail.
Fermer le fichier « exo0.odt ».
Ouvrir le fichier « xxtp2.odt ». Sélectionner l'affichage « Zoom optimal » si nécessaire ou tout autre mode
d'affichage vous convenant le mieux...
3.7. Déplacer des zones de texte
L’ordre des paragraphes de ce document a été modifié. Nous allons rétablir l’ordre du
document en nous fiant aux numéros de paragraphe. Nous allons utiliser différentes méthodes.
N.B. :
Pour déplacer correctement des zones de texte, il est indispensable d'afficher les marques de paragraphe
(caractères non imprimables visibles, bouton
de la barre d'outils « Standard ».
3.7.1 Déplacer du texte avec le clavier
Couper Ctrl X : supprime la zone de texte sélectionnée et la copie dans une mémoire tampon
qu’on appelle communément le presse-papier.
Coller
Ctrl
Ctrl
V
C
: copie le contenu du presse-papier vers l’emplacement sélectionné.
: recopie la zone de texte sélectionnée dans le presse-papier sans la supprimer de
Copier
son emplacement de départ.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 19 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
A l'aide des raccourcis claviers
Ctrl
Ctrl
10/05/2011
X
et
V
, placer le paragraphe « 3. Accès au fonds
documentaire » avant le paragraphe « 3.1
Spatialisation ».
Placer le curseur au début de la ligne « 3. Accès au
fonds documentaire »
Maintenir appuyé la touche
et déplacer le
curseur en fin de ligne à l’aide de la touche « Fin ».
Attention ! Étendre la sélection jusqu'au caractère
paragraphe en fin de ligne à l'aide de la touche flèche
vers la droite
.
Appuyer sur la combinaison de touches
Ctrl
X
pour couper la sélection.
Placer le curseur devant la ligne « 3.1
Spatialisation ».
Appuyer sur la combinaison de touche
Ctrl
V
pour
coller la zone de texte coupée précédemment.
Retenir les raccourcis claviers de déplacement ci-dessous
Début de ligne
Ctrl
Ctrl
Fin de ligne
Fin
Début document
Ctrl
Mot à droite
Ctrl
Fin
Fin Document
Mot à gauche
3.7.2 Déplacer du texte avec la souris
A l'aide de la souris et des menus contextuels
« Couper » – « Coller, placer l'expression « 2. le
fonds documentaire » en début de document.
Sélectionner la zone de texte « 2. le fonds
documentaire » en prenant soin d’inclure dans la
sélection la marque de paragraphe .
Cliquer droit dans la zone sélectionnée et
sélectionner la commande « Couper » du menu
contextuel.
Cliquer en début de document, clic droit et
sélectionner la commande « Coller » du menu
contextuel.
Exercice : Déplacer en début de document la zone de texte allant de « 2. 1 Documents … » jusqu’à
« … d’une imprimante et d’un accès à internet depuis 1998. » Si nécessaire travailler
avec le clavier …
3.7.3 Déplacer du texte par glisser déplacer
Déplacer la zone de texte allant de « 3.2
Signalisation » …à « de tel ou tel document à telle
ou telle classe, selon le code établi. ». devant le
paragraphe « 3.3. Techniques documentaires » par
glisser-déplacer.
Ctrl
S
Sélectionner la zone de texte allant de « 3.2
Signalisation » …à « de tel ou tel document à telle ou
telle classe, selon le code établi. ».
Cliquer à l’intérieur de la zone sélectionnée,
maintenir appuyé le bouton gauche de la souris.
Déplacer le pointeur de la souris avant le paragraphe
« 3.3. Techniques documentaires » en maintenant le
bouton gauche appuyé.
Relâcher le bouton gauche de la souris … Magique !
pour enregistrer vos modifications.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 20 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
3.8. Copier – coller entre deux documents
Les commandes « Copier – Coller » ou « Couper - Coller » fonctionnent aussi d'un document à
un autre, d'une application à une autre...
Ouvrir le document « xxtp1.odt »
Copier le contenu du document « xxtp1.odt » au
début du document « xxtp2.odt ».
Ouvrir le document « xxtp1.odt».
Appuyer sur la combinaison de touches
Ctrl
A
(raccourci clavier de la commande « Édition
Sélectionner Tout » de la barre de menus).
OOo sélectionne la totalité du document
« xxtp1.odt ».
Appuyer sur la combinaison de touches
Ctrl
C
pour copier dans le presse-papier la zone sélectionnée.
Activer la fenêtre « xxtp2.odt » à l'aide de la barre
de tâches de Windows ou avec la combinaison de
touches
Alt
.
Appuyer sur la combinaison de touches
Ctrl
pour placer le curseur en début de document.
Appuyer sur la combinaison de touches
Ctrl
V
pour coller le contenu du presse-papier dans le
document.
Ctrl S pour enregistrer les modifications apportées au document « xxtp2.odt».
Refermer la fenêtre du document « xxtp1.odt » sans enregistrer les modifications.
3.9. Mise en page
Tester une mise en page « Paysage » à l'aide de la
commande « Format Page ».
Rétablir une mise en page « Portait » avec des
marges respectant le tableau ci-dessous :
Marge gauche :..... 3 cm
Marge droite : ......1 cm
Marge haute : ......2 cm
Marge basse : ......2 cm
Sélectionner la commande « Format Page ».
Sélectionner l’onglet « Page ».
Sélectionner l’option Orientation « Paysage ».
Valider.
Noter l'effet sur la mise en page.
Sélectionner la commande « Format Page ».
Sélectionner l’onglet « Page ».
Sélectionner l’option Orientation « Portrait ».
Valider.
Avec la même commande « Format Page », fixer
les marges suivant les valeurs ci-contre.
3.10.Propriétés du document
Pour chaque document, OOo enregistre des propriétés le concernant : titre, auteur, ... qui
permettent de le caractériser (méta-données) et vous aident à gérer et à identifier vos documents.
Ces données peuvent être ensuite réutilisées à l'intérieur du document (cf notion de champs au
chapitre 4.9).
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 21 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
A l'aide de la commande « Fichier
Propriétés », saisir le titre « T.P. Traitement de
texte » dans les propriétés du document.
10/05/2011
Sélectionner la commande « Fichier Propriétés
».
OOo affiche une boîte de dialogue « Propriétés ».
Sélection l'onglet « Description ».
Saisir le titre « T.P. Traitement de texte ».
Valider.
Enregistrer vos modifications.
3.11.Imprimer
En réseau, vous avez souvent accès à plusieurs imprimantes, l’imprimante par défaut n’est pas
toujours celle que l’on croit … Il faut donc se méfier du bouton « Impression rapide »
de la
barre d’outils qui utilise l’imprimante par défaut ou la dernière imprimante utilisée …
Identifier les imprimantes disponibles sur votre
ordinateur.
Noter-les ..........................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
Sélectionner la commande « FichierImprimer ».
OOo affiche une boîte de dialogue « Imprimer ».
Repérer la liste déroulante des imprimantes
disponibles.
Identifier les imprimantes disponibles sur votre
ordinateur
Cliquer sur le bouton « Annuler » pour refermer
sans imprimer.
La commande« Fichier Aperçu » permet de constater des problèmes de mise en page avant
impression : il faut toujours utiliser « l’aperçu » avant d'envoyer un document à l'impression.
La barre d'outil « Standard » propose un bouton raccourci Aperçu :
.
Basculer en mode « Aperçu» à l'aide de la
commande « Fichier Aperçu »
Tester les différents mises en page de l'aperçu en
cliquant sur les boutons « Aperçu plusieurs pages »
, puis « Aperçu 2 pages »
Sélectionner la commande « Fichier Aperçu » de
la barre de menus.
OOo affiche une nouvelle fenêtre avec une nouvelle
barre d’outils.
Identifier la fonction des différents boutons, en
plaçant le pointeur de la souris au dessus des boutons
pour faire apparaître la bulle d'aide.
Tester les boutons « Aperçu plusieurs pages »
, puis « Aperçu 2 pages » .
Refermer l'aperçu.
Cliquer sur le bouton « Fermer l'aperçu » pour
refermer la fenêtre d’aperçu avant impression.
Enregistrer vos modifications.
Exercice :
Ouvrir le fichier « exo1.odt » dans le sous-dossier « exercices ». Exécuter le travail
demandé. Refermer le fichier sans enregistrer les modifications en fin de travail.
Répéter les mêmes opérations pour les fichiers : « exo2.odt », « exo3.odt », « exo4.odt »,
« exo5.odt », « exo6.odt », « exo7.odt ».
(D'après une série d'exercices créés par Isabelle Roulleau, formatrice associée à l'IUFM
de Basse-Normandie.)
Un petit break et passons aux choses sérieuses ...
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 22 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
4. Utiliser les fonctions avancées du traitement de texte
Appliquer une mise en forme uniforme à un document long, insérer un sommaire automatique,
pouvoir récupérer la mise en forme d'un document vers un autre, restructurer rapidement un
document, obtenir une numérotation automatique des chapitres, ... tels sont les enjeux de
l'utilisation des styles dans un traitement de texte : c'est simple, surtout dans OpenOffice et
puissant ...
4.1. Utiliser les styles
4.1.1 Afficher le styliste
Si nécessaire, charger votre document « xxtp2 ».
Le styliste : permet d'appliquer, créer, éditer, ajouter et supprimer des
styles de mise en forme au document. Vous pouvez l'afficher :
- à l'aide de la commande « Format Style et formatage »,
- à l'aide du bouton
de la barre d'outils « Formatage »,
- ou en appuyant sur la touche
Activer le styliste
Sélectionner « Tous les styles » au bas de la
fenêtre de styles.
F11
.
Appuyer sur la touche .
OOo affiche une fenêtre de style appelée « Styliste ».
Repérer en bas du « styliste » une liste déroulante.
F11
Sélectionner l'option « Tous les styles ».
OOo gère différents types de style : paragraphes, caractères, cadres, pages, numérotation. La
barre d'outils du styliste :
Visualiser les différents types de styles
permet de sélectionner le type de styles.
Identifier les différents boutons en haut du styliste en
pointant la souris au-dessus des boutons pour faire
apparaître les bulles d'aide :
Cliquer sur ces différents boutons.
Noter les différents styles proposés par OpenOffice.
Il y en a beaucoup ...
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 23 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
4.1.2 Appliquer un style à un paragraphe
Appliquer le style de paragraphe « Titre 1 » au
paragraphe :
« 1. Le CDI ».
Observer
le changement de mise en forme.
Cliquer sur le bouton « Styles de paragraphes »
du styliste.
Le styliste affiche la liste des styles de paragraphes.
Placer le curseur sur la ligne « 1. Le CDI ».
Double-cliquer sur le style « Titre 1 » du styliste.
OOo attribue le style « Titre 1 » au paragraphe « 1.
LE CDI ».
Observer
le changement de mise en forme.
Exercice : Appliquer le style « Titre 1 » aux paragraphes suivants :
2 Le fonds documentaire
3 Accès au fonds documentaire
4 La politique d'acquisition
Appliquer le style « Titre 2 » aux paragraphes suivants :
2.1 Documents
2.2 Equipement technologique et informatique
3.1 Spatialisation
3.2 Signalisation
3.3 Techniques documentaires
Enregistrer vos modifications en fin d'exercice.
4.1.3 Modifier les styles
Modifier le style « Titre 1 » en respectant les
consignes ci-dessous :
- police : .......................................« Arial »
- style : .........................................« gras »
- taille : ........................................« 14 pt »,
- couleur de police : ......................« bleue »
- soulignement : ............................« double »
- couleur de soulignement :...........« bleue »
- alignement : ...............................« à gauche »
- retrait avant le texte (gauche) :....« 2 cm »
- espacement avant de :.................« 0,42 cm »
- espacement après de ..................« 0,42 cm »
Attention :
Lors de la saisie de valeurs décimales, sous
OpenOffice, le point du pavé numérique du
clavier reste un point et non une virgule.
Balayer tout le texte.
Conclusions :
Cliquer droit sur la ligne « Titre 1 » du styliste.
Sélectionner la commande « Modifier ».
Ouvre une boîte de dialogue « Style de
paragraphe ».
Sélectionner l'onglet « Police ».
Modifier le style « Titre 1 » en respectant les
consignes suivantes : Police : « Arial » style : « gras »
taille : « 14 pt »,
N-B : Par défaut, OpenOffice affiche la taille des
caractères en %. Vous pouvez basculer en pt, il
suffit de saisir au clavier directement la valeur « 14
pt »
Sélectionner l'onglet « Effet de caractères ».
Sélectionner un soulignement « double » de couleur
« bleu » avec une police de couleur « bleu » aussi.
Sélectionner l'onglet « Alignement ».
Sélectionner un alignement « à gauche ».
Sélectionner l'onglet « Retrait et espacements ».
Sélectionner un « retrait avant le texte » (retrait
gauche) de « 2 cm », un espacement avant de « 0,42
cm », un espacement après « 0,42 cm ».
Valider vos modifications.
Balayer tout le texte et observer les changements de
mise en forme sur les titres de niveau 1.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 24 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Exercice :
Modifier le style « Titre 2 » en respectant les consignes suivantes :
- police : ............................« Arial »
- style : .................« gras »
- taille : ............................« 12 pt »
- soulignement : ....« simple »
- couleur de soulignement :« bleue »
- alignement : .......« à gauche »
- retrait avant le texte :.....« 1,5 cm »
- espacement avant de :
« 0,21
cm »
- espacement après de ......« 0,21cm »
Modifier le style « standard » en respectant les consignes suivantes :
- police : ............................« Times New roman »
- taille : ...............« 10 pt »,
- alignement : ....................« justifié »
- interligne : .........« double »
- retrait avant le texte :.....« 0 cm »
- espacement avant de :
« 0 cm »
- espacement après de ......« 0cm »
Enregistrer vos modifications en fin d'exercice.
4.2. Utiliser le navigateur
Le navigateur : permet d'accéder rapidement aux différents
éléments du document : titre, images, tableaux, ...Vous pouvez
l'afficher :
à l'aide de la commande « Affichage Navigateur»,
à l'aide du bouton
de la barre d'outils « Standard »,
ou en appuyant sur la touche
F5
.
4.2.1 Afficher le navigateur
Afficher le navigateur.
Appuyer sur la touche .
OOo ouvre une fenêtre comme ci-dessus :
F5
Avant d'étudier le fonctionnement du navigateur, nous allons apprendre à maîtriser l'affichage
du styliste et du navigateur.
4.2.2 Ancrer le navigateur et le styliste
Vous pouvez ancrer, détacher et redimensionner le Navigateur ou le Styliste. Pour ancrer ou
détacher le Navigateur ou le Styliste, maintenez la touche Ctrl enfoncée et double-cliquez sur
une zone grise de la fenêtre à ancrer. Pour redimensionner le Navigateur ou le Styliste, faites
glisser un bord ou un angle de la fenêtre.
Ancrer le navigateur
Maintenir la touche Ctrl enfoncée et
Double-cliquer sur une zone grise du navigateur.
Relâcher la touche Ctrl
OOo ancre à gauche le navigateur.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 25 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Ancrer le styliste
Maintenir la touche Ctrl enfoncée et
Double-cliquer sur une zone grise du styliste.
Relâcher la touche Ctrl
OOo ancre le styliste
Si nécessaire, réorganiser le navigateur au-dessus
Maintenir la touche Ctrl enfoncée et
Cliquer dans la zone grise du navigateur, maintenir le
du styliste comme sur la figure ci-dessous.
bouton gauche de la souris appuyé.
Glisser le navigateur au dessus du styliste.
Relâcher le bouton de la souris puis la touche
Ctrl
.
4.2.3 Masquer / afficher le navigateur et le styliste
Chaque fenêtre ancrée contient un bouton permettant de masquer ou d'afficher une fenêtre
ancrée. Ce bouton très discret
est situé au milieu de la zone de séparation entre la fenêtre
ancrée et la zone de travail.
Masquer puis afficher à nouveau le styliste et le
navigateur.
Cliquer sue le bouton
pour masquer le styliste et
le navigateur.
Cliquer sur le bouton
pour afficher le styliste et
le navigateur.
4.3. Gérer le plan du document à l'aide du navigateur
En attribuant des styles « Titre 1 », « Titre 2 » à nos chapitres, nous avons, non seulement mis
en forme le document, mais nous avons aussi construit son plan : nous l'avons structuré.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 26 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Dans ce T.P., nous n'utiliserons qu'une partie des fonctionnalités du navigateur : la partie
afférente au plan du document, (l'équivalent du mode plan de Microssoft Word)
4.3.1 Sélectionner les objets à afficher dans le navigateur
Repérer le bouton « Affichage de contenu »
dans le navigateur.
Identifier le rôle de ce bouton « Affichage de
contenu »
».
Régler l'affichage du navigateur pour ne voir que
les titres du document.
Cliquer plusieurs fois sur le bouton
« Affichage de
contenu »
Observer l'affichage du contenu du navigateur.
Faire apparaître tous les objets du navigateur.
Cliquer sur « Images » puis sur le bouton
Cliquer à nouveau sur le bouton
pour afficher
tous les objets.
Cliquer sur « Titres » puis sur le bouton
.
4.3.2 Développer réduire les rubriques
Identifier le rôles des signes
+ et – devant les
rubriques du navigateur.
Noter le signe + devant la ligne « Titres ».
Cliquer sur ce signe +
Le navigateur développe tous les titres du
document.
Noter l'apparition du signe – devant la ligne
« Titres ».
Cliquer sur ce signe –
Le navigateur réduit tous les titres.
4.3.3 Se déplacer rapidement dans le document à l'aide du navigateur
Utiliser le navigateur pour se déplacer rapidement
dans le document.
Double-cliquer sur un titre de votre document dans le
navigateur
OOo place le curseur devant le paragraphe.
4.3.4 Sélectionner le niveau de titre à afficher
Afficher uniquement les titres de niveau 1 à l'aide
du bouton « Niveau de titres affichés »
Afficher les titres de niveau 1 à 3.
.
Cliquer sur le bouton « Niveau de titres affichés »
.
Maintenir appuyé et sélectionner le niveau « 1 ».
Le navigateur affiche les titres de niveau 1
Cliquer à nouveau sur le bouton
Sélectionner le niveau « 3 ».
4.3.5 Numérotation automatique des chapitres
En s'appuyant sur les styles « Titre 1 », « Titre 2 »,... OOo est capable de numéroter
automatiquement les chapitres : laissons le faire ...
Nous allons insérer une numérotation automatique des chapitres du document. Avant d'insérer
cette numérotation automatique, nous allons supprimer la numérotation manuelle.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 27 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
Effacer la numérotation manuelle des chapitres.
10/05/2011
Balayer le document et
Effacer les chiffres placés en début de ligne des
chapitres.
Insérer une numérotation des chapitres à l'aide de
la commande « Outil Numérotation des
chapitres » en respectant la présentation suivante :
1. Chapitre 1
1.1 Chapitre 1.1
1.2 Chapitre 1.2
etc ...
comme le document que vous êtes en train de lire.
Vérifier la numérotation des chapitres du
document
dans le document,
dans le navigateur.
Enregistrer vos modifications
Sélectionner la commande « Outil Numérotation
des chapitres ».
OOo affiche une boîte de dialogue « Numérotation
des chapitres ».
Sélectionner le niveau « 1 ».
Vérifier que le style paragraphe est à « Titre 1 ».
Sélectionner « 1,2, 3 ... » pour les numéros.
Saisir le « . » (point) comme séparateur après
Sélectionner le niveau 2
Vérifier que le style paragraphe est à « Titre 2 ».
Sélectionner « 1,2, 3 ... » pour les numéros.
Sélectionner la valeur « 2 » pour le champ complet.
Saisir le « . » (point) comme séparateur après.
Valider
OOo met à jour le document en insérant une
numérotation automatique des chapitres.
Ctrl
S
pour enregistrer vos modifications.
N.B. : Ne pas confondre la numérotation automatique des chapitres avec les listes numérotées. Si la
numérotation automatique des chapitres ne fonctionne pas, vérifier que le style du titre ne possède pas de
numérotation dans sa définition. (onglet Numérotation du style)
4.3.6 Utiliser le navigateur pour modifier la structure du document
Le navigateur permet non seulement d'accéder rapidement aux différentes parties d'un
document : il permet aussi de modifier son plan, bien entendu la numérotation des chapitres suit...
Dans le navigateur :
le bouton
place le titre sélectionné, avec le texte associé, à un niveau de plan plus haut,
le bouton
place le titre sélectionné, avec le texte associé, à un niveau de plan plus bas,
le bouton
hausse le titre sélectionné, ainsi que les titres sous-jacents, d'un niveau de plan
le bouton
abaisse le titre sélectionné, ainsi que les titres sous-jacents, d'un niveau de plan.
N-B : si vous ne voyez pas ces 4 boutons dans la barre d'outils du navigateur, agrandir la largeur du navigateur
par glisser déplacer vers la droite de son bord droit.
Remonter le chapitre « Signalisation » avant le
chapitre « Spatialisation ».
Vérifier le corps du texte du chapitre a bien suivi
le déplacement du titre
Cliquer sur la ligne « Signalisation » du navigateur.
Cliquer sur le bouton
Noter le déplacement du titre, la mise à jour de la
numérotation.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 28 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
Hausser d'un niveau le chapitre « Signalisation ».
10/05/2011
Cliquer sur la ligne « Signalisation » du navigateur.
Cliquer sur le bouton
Noter le déplacement du titre, la mise à jour de la
numérotation.
N-B : Attention la commande « Annuler les dernières modifications »
de structure dans le navigateur.
Ctrl
Z
ne gère pas les modifications
Exercice :
A l'aide du navigateur, annuler les dernières modifications concernant la structure du
document.
4.4. Insérer un titre au document
Nous allons insérer un titre à notre document, en utilisant le style « Titre ».
N-B : OOo gère une forme d'héritage (liens) entre les différents styles. Par exemple, les styles « Titre 1 »,
« Titre 2 », ... héritent du style « Titre ». Avant de modifier le style « Titre », nous allons rompre le liens
entre les styles « Titre 1 », « Titre 2 » et le style « Titre ».
4.4.1 Rompre le lien entre les styles
Supprimer le lien entre le style « Titre 1 » et le
style « Titre ».
Supprimer le lien entre le style « Titre 2 » et le
style « Titre ».
En début de document, saisir le titre suivant :
« T.P. Traitement de texte ».
Appliquer le style « Titre » à ce paragraphe.
Modifier ce style « Titre » en respectant les
consignes suivantes :
- police : ..............................« Arial »
- style : ................................« gras »
- taille : ...............................« 24 pt »,
- alignement : ......................« centré »
- retrait avant le texte :.........« 3 cm »
- retrait après le texte :........« 3 cm »
- espacement avant de :........« 6 cm »
Arrière plan : .......................« jaune pâle »
Bordure : complète double
Cliquer droit sur le style « Titre 1 » du styliste et
sélectionner la commande « Modifier ».
Sélectionner l'onglet « Gérer ».
Repérer le champ « Lié à »
Sélectionner l'option « Aucun(e) »
Valider.
Répéter le même processus pour le style « Titre 2 ».
Placer le curseur en début de document.
Saisir le texte « T.P. Traitement de texte ».
Appuyer sur la touche
pour insérer un
Entrée
paragraphe.
Remonter sur la ligne « T.P. Traitement de texte »
A l'aide du styliste, appliquer le style « Titre » à ce
paragraphe.
N-B : Sélectionner « Tous les styles » en bas du
styliste si vous ne trouvez pas le style « Titre ».
Cliquer droit sur
« Titre » du styliste et sélectionner
la commande « Modifier ».
Modifier le style comme indiqué ci-contre. Valider.
- ombre : en haut à droite
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 29 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
4.5. Gérer un sommaire automatique
Encore une fois, l'utilisation des styles « Titre 1 », « Titre 2 », ... va nous permettre de générer
le sommaire du document automatiquement.
4.5.1 Insérer un sommaire automatique
Sous le titre « T.P. Traitement de texte », créer
un paragraphe vide
Dans ce nouveau paragraphe, à l'aide de la
commande « Insertion Index et tables Index
et tables... », insérer une table des matières
automatique
Enregistrer vos modifications
Placer le curseur sous le titre « T.P. Traitement de
texte ».
Appuyer sur la touche
paragraphe vide.
Entrée
pour créer un
Appuyer sur la touche flèche
pour remonter dans ce
paragraphe vide.
Sélectionner la commande « Insertion Index et
tables Index et tables... » de la barre de menus.
affiche une boîte de dialogue « Insertion d'index »
Valider.
Ctrl
S
4.5.2 Mettre à jour le sommaire automatique
Modifier la structure du document à l'aide du
navigateur.
Sélectionner la ligne « La politique d'acquisition »
dans le navigateur.
Cliquer sur le bouton
pour abaisser d'un niveau
le chapitre « La politique d'acquisition ».
Vérifier le changement de numérotation du chapitre.
Vérifier que le sommaire n'a pas pris en compte
Visualiser le sommaire.
Mettre à jour le sommaire à l'aide de la
Cliquer gauche sur le sommaire.
puis cliquer droit et sélectionner la commande
la modification .
commande « Actualiser l'index/la table » du menu
contextuel du sommaire.
Vérifier la modification du sommaire.
« Actualiser l'index/la table ».
vérifier la modification du sommaire.
4.5.3 Créer un sommaire cliquable
Lors de la création d’un document long, rendre cliquable la table des matières à l’aide
d’hyperliens permettra de se déplacer très facilement dans le texte.
Nous allons rendre cliquable les titres de niveau 1 de la table des matières.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 30 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Cliquer droit sur le sommaire (table des matières)
que vous venez de réaliser pour afficher le menu
contextuel.
Cliquer sur « Editer l’Index ».
Affiche une boîte de dialogue « Insertion d'index ».
Sélectionnez l’onglet "Entrées".
La ligne « Structure » de la boîte de dialogue décrit le contenu de chaque ligne de la table des
matières pour le niveau de titre sélectionné, par défaut : E# E T #.
E# insère le numéro de chapitre,
E : insère l'entrée de la table des matières, le titre du chapitre,
T : insère une tabulation,
# : insère le numéro de page.
Le bouton « Hyperlien » permet d'insérer une balise ouvrante (DH) et une balise fermante (FH)
pour transformer l'entrée, le titre du chapitre,en lien hypertexte.
Pour les titres de niveau 1, insérer avant et après le
Sélectionner le niveau souhaité : niveau 1 (qui
bouton « E » de la structure de l'entrée les balises
« DH » et « FH » à l'aide du bouton « Hyperlien »
comme ci-dessous :
correspond aux titres 1)
Cliquez dans la case vide qui précède le bouton
«E»
Cliquez sur le bouton « Hyperlien ».
OOo insère balise « DH ».
Cliquez dans la case vide qui suit le bouton « E »
Cliquez à nouveau sur le bouton « Hyperlien ».
OOo insère balise « FH ».
Cliquez sur Ok
Vérifier les changements intervenus dans la table des matières et testez les liens !
Exercice : répéter la procédure pour les titres de niveau 2.
4.6. Rechercher du texte
Comme tout traitement de texte, OOo propose une fonction « Rechercher et remplacer ».
(raccourci clavier CTRL F comme Find en anglais)
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 31 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
A l'aide de la commande « EditionRechercher
& remplacer » , rechercher toutes les occurrences
du mot « BCDI ».
Se placer en début de document.
Sélectionner la commande « EditionRechercher
& remplacer ».
OOo affiche une boîte de dialogue « Rechercher et
remplacer ».
Saisir le texte « BCDI ».
Cliquer sur le bouton « Rechercher ».
positionne le curseur devant la première occurrence
du mot « BCDI ».
Cliquer sur le bouton « Rechercher » plusieurs fois
pour trouver toutes les occurrences du mot.
Cliquer sur le bouton « Fermer » pour refermer la
boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ».
4.7. Insérer des notes de bas de page
Nous allons insérer les notes de bas de page suivantes :
Après le mot
BCDI
ONISEP
Note à saisir
Logiciel de gestion de fonds documentaire
publié par le C.R.D.P. de Poitiers
Office National d’Informations Sur les
Enseignements et les Professions
A l'aide de la commande « EditionRechercher
& remplacer », insérer la note de page ci-dessus
après la 1ère occurrence du « BCDI »
Placer le curseur juste après la 1ère occurrence du
mot « BCDI ».
Sélectionner la commande « Insertion Note de
bas de page/de fin... ».
OOo ouvre une boîte de dialogue « Insérer une note
de page ».
Sélectionner l'option « Numérotation
Automatique ».
Sélectionner l'option « Type Note de bas de page ».
Valider
positionne le curseur en bas de page.
Saisir le texte de la note suivant le tableau ci-dessus.
N.B. : Attention ne pas confondre les commandes : « Insérer Note » qui permet d'un insérer un « postit » dans votre document et la commande « Insérer Note de bas de page ».
Exercice :
Répéter le même processus pour le mot « ONISEP ». Enregistrer vos modifications.
4.8. en-tête et pied de page
4.8.1 Insérer un pied de page
Les en-têtes et pieds de page sont des zones de texte qui se répètent sur chaque page, comme sur
ce document.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 32 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
Insérer un pied de page contenant
votre nom et
votre prénom.
Vérifier l'insertion du pied de page grâce à
l'aperçu avant impression
10/05/2011
Sélectionner la commande
« Insertion Pied de
page Standard »
OOo insère une zone de texte en pied de la page.
Saisir votre nom et votre prénom
Sélectionner la commande « Fichier Aperçu ».
Vérifier la présence du pied de page.
Fermer l'aperçu avant impression.
4.8.2 insérer une numérotation en pied de page
Un champ est une information dont le contenu est « calculé » directement par le logiciel.
Quelques champs sont très utiles comme par exemple : le numéro de page, le nombre de pages, la
date d'impression, ...
A l'aide des commandes « Insertion
Champ », modifier le pied de page pour obtenir le
résultat ci-dessous :
Placer le curseur dans le pied de page après votre
prénom saisi précédemment.
Appuyer sur la touche «
» (à gauche de la
touche A) pour insérer une tabulation.
Saisir le texte « page ».
Sélectionner la commande « Insertion Champ
Numéro de page »
OOo insère le « numéro de page ».
Saisir le texte « sur ».
Sélectionner la commande « Insertion Champ
Nombre de pages » .
OOo insère le « nombre de pages ».
Vérifier votre pied de page à l'aide de l'aperçu
avant impression
Par déplacement de la marque de tabulation dans
la règle, ajuster la position de la pagination.
Sélectionner la commande « Fichier Aperçu ».
Vérifier votre pied de page ainsi modifié.
Fermer l'aperçu avant impression.
Cliquer dans le pied de page.
Afficher la règle
Repérer la marque de tabulation dans la règle.
Par glisser- déplacer, modifier la position de la
marque de tabulation
Exercice : Insérer un en-tête de page contenant le champ « Titre» et le champ « Date ».
Enregistrer vos modifications.
4.9. Utiliser les styles de page
Nous allons insérer des sauts de page et utiliser des styles pour obtenir une présentation
similaire à celle de la figure ci-dessous :
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 33 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Les styles de page permettent dans un même document de modifier l'orientation des pages, leurs
marges, leurs en-têtes ou pieds de page.
4.9.1 Appliquer un style de page
Appliquer le style de page « Première page » à la
première page du document.
Placer le curseur sur le titre « T.P. Traitement de
texte ».
Afficher « Tous les styles » des « styles de page »
du styliste.
Double-cliquer sur le style « Première page ».
4.9.2 Insérer un saut de page avec changement de style de page
Insérer un saut de page manuel après le titre
« T.P. Traitement de texte » à l'aide de la
commande « Insertion Saut manuel » en
appliquant le style « Index » à la page suivante.
Insérer un second saut de page en appliquant le
style « Standard » aux page suivantes après le
sommaire.
Placer le curseur à la fin de la ligne « T.P.
Traitement de texte ».
Sélectionner la commande « Insertion Saut
manuel »
OOo ouvre une boîte de dialogue « Insérer un
saut ».
Sélectionner le type « Saut de page ».
Sélectionner le style « Index ».Valider.
Placer le curseur après le sommaire.
Sélectionner la commande « Insertion Saut
manuel »
Sélectionner le type « Saut de page ».
Sélectionner le style « Standard ». Valider.
4.9.3 Modifier le style de page
Modifier le style de page « Standard » en
respectant les consignes suivantes :
orientation.........paysage
Afficher les styles de pages du stylsite
cliquer droit sur le style « Standard ».
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 34 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
marge à gauche 3 cm
marge à droite...2 cm
marge en haut...2 cm
marge en bas.....2 cm
en-tête de page . Activer
pied de page .....Activer
Modifier le style de page «Première page» en
respectant les consignes suivantes :
orientation..................portrait
marge à gauche.........3 cm
marge à droite............3 cm
marge en haut............2 cm
marge en bas..............2 cm
en-tête de page ..........désactiver
pied de page ..............désactiver
Modifier le style de page «Index» en respectant
les consignes suivantes :
orientation.................portrait
marge à gauche.........2 cm
marge à droite............2 cm
marge en haut...........2 cm
marge en bas..............2 cm
en-tête de page ..........désactiver
pied de page ..............désactiver
Vérifier votre mise en page à l'aide de l'aperçu
avant impression.
10/05/2011
Sélectionner la commande « Modifier ».
Sélectionner l'onglet « Page ».
Modifier si nécessaire les paramètres Orientations et
les marges
Sélectionner l'onglet « En-tête »
Si nécessaire, cocher la case « Activer l'en-tête ».
Sélectionner l'onglet « Pied de page».
Si nécessaire, cocher la case « Activer le pied de
page ».
Valider
Cliquer droit sur le style « Première page » et
sélectionner la commande « Modifier ».
Sélectionner l'onglet « Page ».
Modifier l'orientation et les marges si nécessaire.
Désactiver l'en-tête et le pied de page dans les
onglets correspondants.
Cliquer droit sur le style « Index» et sélectionner la
commande « Modifier ».
Sélectionner l'onglet « Page ».
Modifier l'orientation et les marges si nécessaire.
Désactiver l'en-tête et le pied de page dans les
onglets correspondants.
Sélectionner la commande « Ficher Aperçu »
Vérifier votre mise en page.
Fermer l'aperçu.
Imprimer votre document.
Sélectionner la commande « Fichier Imprimer ».
Sélectionner l'imprimante.
Valider.
Enregistrer vos modifications.
Ctrl
S
pour enregistrer votre travail.
4.10.Gérer un index lexical
Définition : un index répertorie les termes et les sujets examinés dans un document imprimé,
ainsi que les pages dans lesquels ils apparaissent. Il est très simple sous OOO de créer et de gérer
un index.
2 étapes sont nécessaires :
* Marquer toutes les entrées d'index
* Compiler et insérer l'index final
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 35 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
4.10.1 Marquer toutes les entrées d'index
A l'aide de la commande « EditionRechercher
& remplacer » , rechercher toutes les occurrences
du mot « périodiques ».
A l'aide de la commande « Insertion
Index
et tables Entrée.. » , marquer toutes les
occurrences du mot « périodiques » en tant
qu'« Entrée d'Index »
Se placer en début de document.
Sélectionner la commande « EditionRechercher
& remplacer ».
OOo affiche une boîte de dialogue « Rechercher et
remplacer ».
Saisir le texte « périodiques ».
Cliquer sur le bouton « Rechercher ».
positionne le curseur devant la première occurrence
du mot « périodiques ».
Cliquer sur le bouton « Fermer » pour refermer la
boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ».
Sélectionner la commande « Insertion Index et
tables & Entrée.. »
OOo affiche une boîte de dialogue « Insertion d'une
entrée d'index ».
Cocher les options « Entrée principale » et
« Appliquer à tous les textes similaires »
Cliquer successivement sur les boutons « Insérer »
puis « Fermer » pour refermer la boîte de dialogue.
si la trame de fond des champs est activée( voir
« Outils Options OpenOffice.org Apparence
Document texte Trame de fond des champs »)
les mots sélectionnés apparaissent en grisé dans le texte
4.10.2 Compiler et insérer l'index final
A la fin du document, créer un paragraphe vide
Dans ce nouveau paragraphe, à l'aide de la
commande « Insertion Index et tables Index
et tables... », insérer une table des matières
automatique
Enregistrer vos modifications
Placer le curseur à la fin du dernier pararagraphe
« ...profil lycée polyvalent de l'établissement ».
Appuyer sur la touche
pour créer un
paragraphe vide.
Sélectionner la commande « Insertion Index et
tables Index et tables... » de la barre de menus.
affiche une boîte de dialogue « Insertion d'index »
Sélectionner « Index lexical » dans le menu
« Type ».
Dans la fenêtre à gauche apparaît un aperçu
dynamique du rendu de votre Index Lexical.
Cocher les Options « Regrouper les entrées
identiques » et « Respecter la casse ».
Valider.
Entrée
Vérifier votre Index Lexical.
Ctrl S
Exercice :
-Marquer 2 nouvelles « Entrées d'Index » pour les mots « fonds » et « classe »
Mettez à jour votre index lexical (la procédure est la même que pour la table des
matières) : Cliquer droit sur l'Index, puis Sélectionner « Actualiser l'index/la
table ».
Enregistrer vos modifications.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 36 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
4.11.Exporter au format PDF
Le format PDF est un format de fichiers créé par la société Adobe permettant de visualiser et
d'imprimer un fichier sur n'importe quelle plateforme via l'outil Acrobat Reader. Ooo propose une
fonction d'exportation au format PDF.
Exporter au format PDF votre document avec
comme nom de fichier « tp-tt.pdf » dans votre
dossier « Mes Documents », avec une compression
des images à 90 % .
Sélectionner la commande « Fichier Exporter au
format PDF ».
OOo ouvre une boîte de dialogue « Exporter ».
Sélectionner l'emplacement « Mes Documents ».
Saisir le titre tp-tt.pdf ».
Valider.
OOo ouvre une seconde boîte de dialogue :
« Options PDF ».
Sélectionner l'option « Compression JPEG » pour
les images avec un taux de « 90% ».
Valider.
OOo génère un fichier au fomat PDF.
Enregistrer vos modifications.
Refermer OpenOffice
Ouvrir le dossier « Mes Documents » et vérifier la présence du document « tp-tt.pdf »
Ouvrir le document à l'aide du logiciel « Acrobat Reader ». Conclusions.
Exercice : l'exercice qui vous est proposé est un exercice de consolidation. Charger le document
exo8.odt.
Appliquer le style titre 1 aux titres :
1) les différents champs disciplinaires et niveaux d'enseignement
2) la gestion de la classe
3) la coopération entre élèves, classes et enseignants
4) Les systèmes d'information et de communication
5) la responsabilité éducative de l'enseignant
Retirer la numérotation manuelle.
Insérer une numérotation automatique des titres.
Insérer un saut de page après le titre « La formation initiale des enseignants et les
Technologies de l'Information et de la Communication ».
Insérer un sommaire automatique et une numérotation de page en pied de page.
Enregistrer et refermer votre document en fin de travail.
5. Utilisation du Traitement de texte : Tableaux
Dans un premier temps, vous allez créer un tableau et le mettre en forme.
5.1. Créer un tableau
Créer un nouveau document.
Saisir le texte « Regardes-tu chaque soir ce
qu’il faut faire pour le lendemain ? »
Insérer un nouveau paragraphe.
Sélectionner la commande « Fichier Nouveau
Document Texte ».
Saisir le texte « Regardes-tu chaque soir ce qu’il
faut faire pour le lendemain ? »
Appuyer sur la touche
pour créer un nouveau
paragraphe
Entrée
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 37 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
A l'aide de la commande « Tableau Insérer
Tableau », créer un tableau à 4 lignes et 4
colonnes.
10/05/2011
Sélectionner la commande « Tableau Insérer
Tableau ».
OOo affiche une boîte de dialogue « Insérer un
tableau ».
Saisir 4 lignes et 4 colonnes pour la taille du tableau.
Valider.
5.2. Afficher la barre d'outils tableau
Si nécessaire, sélectionner la commande « Affichage Barre d'outils Tableau » pour afficher la barre
d'outils tableau.
Noter que cette barre d'outils disparaît lorsque vous cliquez à l'extérieur du tableau.
Compléter le tableau comme ci-dessous :
OUI
NON
TOTAL
Élèves estimant ne Élèves estimant avoir des
pas avoir de
difficultés
difficulté
11
10
4
1
15
11
Ensemble
21
5
26
Vous pouvez sélectionner une colonne entière (ou une ligne entière) du tableau en cliquant
respectivement au-dessus de la colonne (ou à gauche de la ligne) : noter le changement de forme
du pointeur de la souris.
5.3. Mettre en forme un tableau
Sélectionner la première colonne du tableau en
cliquant juste au-dessus de cette première colonne.
Centrer la colonne.
Sélectionner la première ligne du tableau en
cliquant à gauche de cette première ligne.
Centrer la première ligne du tableau
Mettre en caractères gras italiques la première
ligne.
Placer le pointeur de la souris au-dessus de la
première colonne.
Noter le changement de forme du pointeur de la
souris.
Cliquer gauche pour sélectionner cette colonne.
Cliquer droit et sélectionner la commande
« Alignement Centré » du menu contextuel.
Placer le pointeur de la souris juste à gauche de la
première ligne du tableau.
Noter le changement de forme du pointeur de la
souris.
Cliquer gauche pour sélectionner cette ligne.
Cliquer droit et sélectionner la commande
« Alignement Centré » du menu contextuel.
Sélectionner la première ligne.
Cliquer droit et sélectionner la commande « Style
Gras » du menu contextuel.
Cliquer droit et sélectionner la commande « Style
Italique » du menu contextuel.
Enregistrer votre document sous le nom
« xxtp3.odt » dans votre dossier
«Mes Documents ».
Sélectionner la commande « Ficher
Enregistrer Sous ».
Sélectionner le dossier «Mes Documents ».
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 38 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Saisir le nom du fichier « xxtp3.odt ».
Valider.
5.4. Arrière-plan et bordure dans un tableau
Ajouter un arrière-plan à la première ligne du
tableau.
Sélectionner la première ligne du tableau.
Repérer le bouton « Couleur d'arrière plan »
dans la barre d'outils « Tableau ».
Cliquer sur ce bouton.
OOo affiche une boîte de dialogue « Arrière
plan ».
Sélectionner la couleur de votre choix.
Ctrl
S
pour enregistrer votre travail.
5.5. Insérer un fichier dans un fichier
Vous allez insérer un tableau provenant d'un autre de fichier. Deux objectifs : gagner du temps
de saisie et apprendre à insérer un fichier dans un document.
Après avoir insérer un paragraphe vide à la fin de
votre document, insérer le fichier « tp3.odt » qui se
trouve dans le dossier « exercices » à l'aide de la
commande « InsertionFichier ».
Placer le curseur en fin de document.
Appuyer sur la touche
pour créer un nouveau
Entrée
paragraphe.
Sélectionner la commande « InsertionFichier ».
OOo affiche une boîte de dialogue « Insérer un
fichier ».
Ouvrir le dossier « exercices ».
Sélectionner le fichier « tp3.odt » Valider.
OOo insère le tableau contenu dans « tp3.odt ».
5.6. Insérer une ligne et une colonne dans un tableau
Insérer une ligne au tableau avant la ligne
« Loisirs d'intérieur ».
Cliquer sur la ligne « LOISIRS D’INTÉRIEUR ».
Cliquer droit et sélectionner la commande « Ligne
Insérer » du menu contextuel.
OOo ouvre une boîte de dialogue « Insérer ligne ».
Sélectionner l'option « Avant » et le nombre de ligne
« 1 ».
Insérer une colonne au tableau avant la dernière
colonne.
Cliquer gauche dans la dernière colonne du tableau.
Cliquer droit et sélectionner la commande «
Colonnes Insérer » du menu contextuel.
Sélectionner l'option « Avant » et le nombre de
colonne « 1 ».
Compléter le tableau comme ci-dessous.
Compléter le contenu de la ligne et de la colonne qui
viennent d'être insérées.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 39 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Exercice : Modifier le tableau pour obtenir la présentation ci-dessous. Un conseil : ne pas chercher à
fusionner des cellules mais jouer simplement sur la visibilité des bordures. Enregistrer votre travail en fin
d'exercice.
ELEVES
ESTIMANT NE
PAS AVOIR DE
DIFFICULTE
(heures/semaine)
38,17
ELEVES
ESTIMANT
AVOIR DES
DIFFICULTES
(heures/semaine)
42,41
ENSEMBLE
dont présence au lycée
dont trajet scolaire
AIDE DOMESTIQUE
32,64
5,53
3,41
35,80
6,61
6,89
34,22
6,07
5,15
LOISIRS D'INTERIEUR
22,54
27,17
24,86
dont télévision
dont lecture
10,82
2,27
14,87
1,37
12,85
1,82
dont écoute de la musique
dont autres
LOISIRS DE PLEIN AIR
8,27
1,18
2,64
10,43
0,50
2,11
9,35
0,84
2,38
dont sport
SORTIES
2,64
4,36
2,11
5,86
2,38
5,11
dont visites familiales
dont sorties avec camarades
1,00
3,36
1,33
4,53
1,17
3,95
TEMPS DE FORMATION
40,29
6. Utilisation d'images dans le traitement de texte
Dans cette partie, vous allez apprendre à insérer des images et à les disposer dans la page.
6.1. Insérer une image à partir d’un fichier
Ouvrir le fichier « tp4.odt » qui se trouve dans le
dossier « exercices ».
Enregistrer ce document dans votre dossier
« Mes Documents » sous le nom « xxtp4.odt ».
Sélectionner la commande « Fichier Ouvrir ».
Ouvrir le dossier « exercices ».
Double-cliquer sur le fichier « tp4.odt ».
OOo charge le document.
Sélectionner la commande « Fichier Enregistrer
Sous »
Sélectionner le dossier « Mes Documents ».
Saisir le nom « xxtp4.odt ». Valider.
Insérer le fichier image « réseau.gif » qui se
trouve dans le dossier « exercices» dans un
paragraphe vide devant le texte « Un réseau
informatique est constitué … »
Placer le curseur devant le texte « Un réseau
informatique est constitué … »
Insérer un nouveau paragraphe en appuyant sur la
Entrée
touche
.
Placer le curseur au début du paragraphe que vous
venez de créer.
Sélectionner la commande « InsertionImage
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 40 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
à partir du fichier ».
affiche une boîte de dialogue « Insérer une image ».
Sélectionner le fichier image « réseau.gif » qui se
trouve dans le dossier «exercices». Valider.
Enregistrer votre travail.
N-B : On peut, bien entendu, insérer des images par copier-coller, depuis le navigateur Internet ou un autre
document par exemple.
6.2. Modifier la taille de l'image
Sélectionner l'image et modifier sa taille à l'aide
des poignées de sélection.
Cliquer gauche sur le l'image.
OOo affiche 8 poignées vertes de sélection.
Cliquer en dehors de l'image.
Les poignées vertes disparaissent.
Cliquer sur l'image pour la sélectionner à nouveau.
Glisser-déplacer la poignée verte en bas au milieu
pour réduire la hauteur de l'image.
Ctrl
Z
pour annuler la dernière modification.
Modifier la taille de l'image en conservant les
proportions (Maintenir la touche
enfoncée lors
du déplacement des poignées de sélection).
Ctrl
S
Maintenir la touche
enfoncée.
Glisser-déplacer la poignée verte en bas au milieu
pour réduire la taille de l'image.
pour enregistrer vos modifications.
6.3. Modifier l’habillage d’une image
Pour l'adaptation du texte autour de l'image, OOo propose plusieurs options :
« Pas d'adaptation » : Place l'image sur une ligne distincte dans le
document. Le texte du document est affiché au-dessus et en dessous de
l'image, mais pas sur les côtés de l'image.
Adapte le texte à gauche de l'image s'il y a suffisamment de place.
Adapte le texte à droite de l'image s'il y a suffisamment de place.
Adapte le texte tout autour du cadre de l'image.
Place l'image devant le texte.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 41 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Adapte automatiquement le texte à gauche, à droite ou tout autour du
cadre de l'image. Si la distance entre l'image et la marge de page est
inférieure à 2 cm, le texte n'est pas adapté.
Sélectionner une adaptation dynamique à l'aide du
menu contextuel ou de la commande « Format
Image ».
Cliquer droit sur l’image que vous venez d’insérer et
sélectionner la commande « Adaptation du texte
Renvoi dynamique à la page » du menu contextuel.
Observer la mise en page.
Glisser-déplacer l'image pour la placer sur le côté
gauche de la page.
Répéter le même processus pour les images suivantes :
Nom du fichier
image
Position
Adaptation
Clientserveur.gif
Avant le texte « Dans un réseau, nous distinguons
deux types d’ordinateurs : »
Aucun
Login.gif
Avant le texte « Dans un réseau informatique, les
ressources partagées, les fichiers… »
A gauche
Internet.gif
Avant le texte « En interconnectant tous les
réseaux entre eux, nous obtenons l’Internet…. »
dynamique
Enregistrer votre travail. Ne pas refermer le document.
6.4. Ancrage de l'image dans le texte
Une fois l'image insérée dans le document, nous sommes souvent amenés à modifier le reste du
document : ajout, suppression, modification de texte... ce qui peut désorganiser la mise en page
des images. OOo propose différents mode d'ancrage pour les images :
À la page
Ancre l'élément sélectionné à la page active. L'image restera fixe sur la page
même si vous êtes amenés à insérer ou supprimer du texte dans le reste du
document.Nb :
Au paragraphe
Ancre l'élément sélectionné au paragraphe actif. L'image suit le paragraphe
c'est-à-dire qu'elle restera jointe à ce paragraphe si le reste du document «
bouge » du fait de l'insertion ou de la suppression de texte, des variations
induites par les changements de mises en forme.
Au caractère
Ancre l'élément sélectionné à un caractère. L'image suit le caractère ; si celuici change de page, l'image le suivra...
Comme caractère L'image se comporte comme un caractère dans le texte actif. Si la hauteur de
l'image est supérieure à la taille de police utilisée, la ligne contenant l'élément
est agrandie en conséquence.
Remarque : il est fréquent qu'après avoir exécuté cette commande, l'image soit
« bloquée » au début d'une ligne. Il est alors nécessaire de la sélectionner en
cliquant une fois dessus, puis de la couper à l'aide de l'icône , de placer ensuite
le curseur à l'endroit voulu et de la coller à l'aide de l'icône .
« Ancrer à la page » l'image « client-serveur » à
l'aide du menu contextuel.
Sélectionner l'image « client-serveur ». (clic
gauche)
Cliquer droit et sélectionner la commande « Ancrage
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 42 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
à la page ».
Régler la position de l'image.
Enregistrer vos modifications.
6.5. Insérer une image à partir de la galerie
OpenOffice gère une galerie d'images, plus généralement d'objets que vous pouvez facilement
insérer dans votre document.
Ouvrir la galerie.
Sélectionner la commande « Outils ».
Cocher si nécessaire l'item « Gallery ».
OOo ouvre la galerie.
N-B : Comme le styliste ou le navigateur, la fenêtre
« Gallery » peut être ouverte mais masquée.
Masquer puis afficher la galerie.
Cliquer sur le bouton « Masquer »
de la
galerie.
OOo masque la galerie.
Cliquer sur le bouton « Afficher »
OOo affiche la galerie.
Sélectionner le thème « Puces » de la galerie
Insérer une puce de votre choix par glisserdéplacer.
Cliquer sur le thème « Puces » de la galerie.
Affiche le contenu du thème.
Cliquer sur une puce de votre choix. Maintenir
appuyé le bouton gauche de la souris.
Glisser-déposer la puce dans votre document.
Relâcher le bouton
OOo insère la puce.
N-B : La galerie d'OpenOffice est très pauvre. Vous pourrez l'enrichir à partir d'images récupérées sur
Internet.
Bien entendu, si vous avez une licence StarOffice (gratuit pour l'éducation), vous pourrez récupérer sa
« gallery ».
Exercice : Régler l'ancrage de la puce « comme caractère ». Par copier-coller, modifier la
présentation du paragraphe « Ressources partagées » comme sur la figure ci-dessous.
Masquer la galerie.
Enregistrer vos modifications. Ne pas refermer le document.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 43 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
6.6. Gérer une table des illustrations
Définition : une table des illustrations répertorie toutes les images et graphiques examinés dans
un document imprimé, ainsi que les pages dans lesquels ils apparaissent.
Pour créer une table des illustrations:
* Spécifier les légendes des figures à inclure
* Lors de la génération de la table, OOo va rechercher les légendes, les classer par numéro pour
enfin afficher la table des illustrations dans le document.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 44 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
6.6.1 Spécifier des légendes pour les images
Se placer sur la 1ère image pour lui attribuer une
légende.
A l'aide de la commande « Insertion
Légende.. » , spécifier une légende pour l'image
« réseau informatique ».
A l'aide de la commande « Insertion
Légende.. » , spécifier les légendes suivantes pour
les autres images :
– -« Illustration2: client serveur ».
– - « Illustration3: login ».
– - « Illustration4: internet ».
Sélectionner l'image du paragraphe « Qu'est-ce
qu'un réseau informatique ? » (des petits carrés verts
bordent l'image).
Sélectionner la commande « Insertion
Légende..
OOo affiche une boîte de dialogue « Légende ».
Saisir le texte « réseau informatique » dans le
champs « légende ».
Sélectionner la catégorie « Illustration », le type de
numérotation « Arabe (1 2 3) » et le séparateur « : ».
l'aperçu doit indiquer la forme de légende suivante :
« Illustration1 : réseau informatique »
Cliquer sur le bouton « OK » pour refermer la boîte
de dialogue « Légende ».
la légende « Illustration1 : réseau informatique » est
affectée à l'image.
Réitérer la procédure pour les 3 illustrations
suivantes en respectant les légendes indiquées cicontre...
6.6.2 Compiler et insérer l'index final
A la fin du document, créer un paragraphe vide
Dans ce nouveau paragraphe, à l'aide de la
commande « Insertion Index et tables Index
et tables... », insérer une table des matières
automatique
Enregistrer vos modifications
Placer le curseur à la fin du dernier pararagraphe
« ...pour le prix d'une communication locale ».
Appuyer sur la touche
pour créer un
paragraphe vide.
Sélectionner la commande « Insertion Index et
tables Index et tables... » de la barre de menus.
affiche une boîte de dialogue « Insertion d'index »
Sélectionner « Index des illustrations » dans le menu
« Type ».
Dans la fenêtre à gauche apparaît un aperçu
dynamique du rendu de votre Index des illustrations.
Valider en cliquant sur le bouton « Ok ».
Entrée
Ctrl
S
N-B : La mise à jour de la table des illustrations ( Cliquer droit sur l'Index, puis Sélectionner
« Actualiser l'index/la table ») est également possible en cas de rajout ou de suppression de légende(s).
7. Utiliser les fonctions de dessin du traitement de texte
Rappel : OpenOffice vous propose, par ailleurs, un module de dessin vectoriel très complet.
Créer un nouveau texte dans un nouveau document.
Nous allons créer le schéma ci-dessous.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 45 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
INTERNET
INTER
NET
INTER CONNEXION
DE RÉSEAUX
7.1. Afficher la barre d'outils Dessin
Afficher la barre d'outils Dessin
Sélectionner la commande « Affichage barre
d'outils Dessin.
Noter l'apparition d'une nouvelle barre d'outils en
bas de l'écran sous la zone de travail.
Identifier la fonction des différents boutons de la barre d'outils.
Permet de sélectionner un objet ou (avec
la touche Maj. enfoncée) plusieurs objets
pour les éditer ou les déplacer ensemble.
Permet de dessiner des formes de base : étiquettes,
...
Ceci vous permet de tracer une ligne
droite.
Lorsque vous maintenez la touche (Maj)
enfoncée pendant le traçage, la ligne sera
alignée sur des angles incrémentés de
45° par rapport au point de départ.
Permet d'insérer des symboles : parenthèse,
accolades, ...
Ceci vous permet de dessiner un
rectangle ; il pourra également s'agir d'un
carré si vous maintenez la touche (Maj)
enfoncée tout en procédant au dessin.
Permet d'insérer des flèches
Ceci vous permet de dessiner une
ellipse ; il pourra également s'agir d'un
cercle si vous maintenez la touche (Maj)
enfoncée tout en procédant au dessin.
Permet d'insérer des éléments d'organigramme
Permet de dessiner une ligne à main
levée.
permet de définir un cadre texte pour y
saisir un texte.
Permet de définir une légende avec trait
de renvoi.
Permet d'insérer des légendes avec renvoi
Permet d'insérer des étoiles et des bannières
Permet d'insérer une image « Fontwork »
(équivalent de « WordArt » dans MS Office.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 46 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
7.2. Insérer un cadre de texte
Insérer un cadre de texte contenant le texte
« Internet » en toute fin de document.
Cliquer sur le bouton « Texte »
Par glisser-déplacer, dessiner un premier rectangle.
Saisir le texte « Internet ».
7.3. Identifier le mode édition de texte
Cliquer en dehors du cadre de texte pour quitter le mode édition.
L'objet n'est pas sélectionné.
Cliquer gauche sur le cadre de texte.
L'objet est sélectionné : 8 poignées vertes apparaissent, la barre d'objet a changé.
Double-cliquer à l'intérieur du cadre de texte.
Vous êtes en mode édition de texte : une bordure est apparue, la barre d'objet a encore changé.
En mode édition de texte, vous pouvez modifier le contenu du cadre de texte et sa mise en forme
de caractères et de paragraphes : police, alignement, ... (voir le menu contextuel et la barre
d'objets)
7.4. Modifier le contenu du cadre de texte
Modifier la mise en forme du cadre de texte en
respectant les consignes ci-dessous :
alignement : « centré »
police : « arial »
taille : « 14 pt »
style : « gras ».
Double-cliquer à l'intérieur du cadre de texte.
Centrer le paragraphe à l’intérieur du cadre de texte à
l'aide de la barre d'objets.
Sélectionner le mot « Internet ».
Modifier sa police, son style, sa taille à l'aide de la
barre d'outils.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 47 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
7.5. Modifier les propriétés du cadre de texte
Modifier le contour et le remplissage du cadre de
texte à l'aide des commandes « Ligne » et
« Remplissage » pour obtenir l'effet ci-dessous :
Cliquer à l'extérieur du cadre de texte pour sortir du
mode édition de texte.
Cliquer sur le bouton Sélection
de la barre
d’outils Dessin.
Cliquer sur le cadre de texte.
OOo sélectionne le cadre de texte et affiche des
poignées de sélection (petits carrés verts autour du cadre
de texte).
Cliquer droit sur le cadre de texte et sélectionner la
commande « Ligne » du menu contextuel.
affiche une boîte de dialogue « Ligne ».
Sélectionner le style « Tirets ultrafins ».Valider.
Cliquer droit et sélectionner la commande
« Remplissage » du menu contextuel.
affiche une boîte de dialogue «Remplissage ».
Sélectionner l'onglet « Couleur ». Choisir une
couleur. Valider.
7.6. Modifier la position du texte dans son cadre
Pour le moment le mot Internet est centré horizontalement, pas verticalement dans son cadre.
Nous allons y remédier.
A l'aide de la commande « Format Texte »,
ancrer le texte au milieu du cadre de texte.
Sélectionner le cadre de texte.
Cliquer droit et sélectionner
la commande « Texte ».
Sélectionner un ancrage
centré comme ci-contre.
Valider.
7.7. Copier – coller un cadre de texte
N-B : Attention ci-dessous, lorsque vous collerez l'objet, il se superposera exactement avec l'objet copié :-(
Par copier-coller du cadre de texte puis
déplacement construire la figure suivante :
Sélectionner le cadre de texte.
Cliquer droit sur le cadre de texte et sélectionner la
commande « Copier » du menu contextuel.
Cliquer droit à l’extérieur du cadre de texte et
sélectionner la commande « Coller ».
Déplacer le cadre de texte.
Répéter 3 fois le processus ci-dessus pour obtenir la
figure ci-contre.
Déplacer approximativement les différentes zones
afin de s'approcher de la disposition finale du schéma à
obtenir.
Modifier le contenu des cadres de texte en remplaçant le mot « Internet » par les mots : « Inter », « Net »,
« Inter connexion », « de Réseau » suivant la 1ère figure du chapitre 7.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 48 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
7.8. Insérer des lignes
A l'aide de l'outil ligne
, tracer une ligne entre
le mot « Internet » et le « Inter ».
Sélectionner l’outil ligne .
Par glisser-déplacer , dessiner une ligne entre le
cadre de texte « Internet » et le cadre de texte « Inter».
Appuyer sur la touche « Echap » pour quitter l'outil
« ligne ».
Transformer la ligne en flèche à l'aide de la
Cliquer droit sur la flèche et sélectionner la
commande « Format Ligne ».
commande « Ligne » du menu contextuel.
OOo affiche une boîte de dialogue « Ligne ».
Sélectionner un style de flèche à l'extrémité de la
ligne.
Valider.
Par copier-coller, créer 3 autres flèches.
Par glisser déplacer sur les extrémités des flèches, ajuster la position des flèches.
7.9. Sélectionner plusieurs objets
Il est possible de sélectionner plusieurs objets en même temps pour les aligner, les déplacer, ...
Deux techniques : soit les encadrer à l'aide de la flèche de sélection, soit cliquer sur chaque objet
en maintenant appuyée la touche
.
7.9.1 Par encadrement
Sélectionner par encadrement les cadres « Inter »
et « Net », puis les aligner en haut à l'aide de la
commande « Aligner en Haut ».
Cliquer sur le bouton « Sélection »
de la barre
d'outils Dessin.
Cliquer juste en haut à gauche du cadre de texte
« Inter », maintenir appuyé le bouton de la souris.
Déplacer la souris pour encadrer les cadres de texte
« Inter » et « Net ».
Relâcher le bouton de la souris.
OOo a sélectionné les 2 cadres de texte.
Cliquer droit et sélectionner la commande
« Alignement Haut »
OOo a aligné les deux cadres de texte.
7.9.2 Par ajout
Sélectionner par ajout (touche
appuyée) les
cadres de texte « Inter connexion » et « de
Réseau ». puis les aligner en haut
Cliquer sur le bouton « Sélection »
de la barre
d'outils Dessin.
Maintenir appuyée la touche
.
Cliquer sur le cadre de texte « Inter connexion »
puis « de Réseau ».
Relâcher la touche
.
OOo a sélectionné les deux cadres.
Cliquer droit et sélectionner la commande
« Alignement Haut »
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 49 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Exercice : Aligner par un centrage vertical les cadres de texte « Inter », « Inter connexion » et
la flèche qui les relient.
Aligner par un centrage vertical les cadres de texte « Net », « de Réseau » et la flèche qui
les relient.
7.10.Grouper des objets
Le schéma se complète peu à peu... Il devient nécessaire de figer les objets les uns par rapport
aux autres... La commande Grouper le permet.
Sélectionner tous les objets et les grouper à l'aide
de la commande « Format Groupe
Grouper »
Cliquer sur le bouton « Sélection »
de la barre
d'outils Dessin.
Sélectionner tous les objets.
Cliquer droit et sélectionner la commande « Groupe
Grouper »
OOo a groupé l'ensemble des objets sélectionnés.
N-B : Vous pouvez dissocier un groupe (Commande « Groupe Dissocier »).
Pour modifier un objet d'un groupe sans dissocier, vous pouvez entrer dans un groupe
(Commande « Format Groupe Entrer dans le groupe »
Exercice : Modifier la couleur de remplissage du cadre de texte « Internet »sans dissocier le
groupe.
7.11.Copier un dessin dans un autre document
Notre schéma est terminé, nous allons le copier dans le document « Présentation de
l'Internet ».
Sélectionner le mode « Pas d'adaptation » pour
l'adaptation de texte du groupe.
Par copier coller, insérer le schéma dans le
document « Présentation de l'Internet » après le
titre du chapitre « Interconnexion de réseaux ».
Sélectionner le groupe.
Cliquer droit sur le groupe et sélectionner la
commande « Adaptation du texte Pas
d'adaptation ».
Cliquer droit et sélectionner la commande
« Copier ».
Activer le document « Présentation de l'Internet ».
Placer le curseur après le titre « Interconnexion de
réseaux ».
Appuyer sur la touche
Entrée
pour créer un
paragraphe vide.
Cliquer droit et sélectionner la commande
« Coller ».
OOo insère notre schéma dans le document.
Enregistrer vos modifications dans le document « Présentation de l'Internet ».
Quitter OpenOffice.org sans enregistrer le document qui nous a servi à construire le schéma, nous l'avons déjà
dans le document « Présentation de l'Internet ».
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 50 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
8. Utilisation des modèles de document
Au chapitre 4, vous avez appris à utiliser les « styles » à partir du « styliste » : vous savez
afficher le styliste, appliquer des styles à un paragraphe et modifier les styles. OOo propose en
standard de très nombreux styles prédéfinis, toutefois, lorsque vous modifiez ces styles, ils sont liés
au document actif. Pour ré-utiliser vos styles personnalisés dans d'autres documents, vous pouvez :
- soit reprendre votre document, l'enregistrer sous un autre nom et effacer son contenu pour
démarrer un nouveau document : les styles personnalisés sont conservés,
- soit « mémoriser » ces styles sous forme de « modèles » : vous pourrez alors créer de
nouveaux documents à partir de ces modèles.
Nous allons donc apprendre :
à créer des modèles de document (ex: un modèle « fiche de cours »),
à créer un document en utilisant un modèle,
à importer des modèles de styles utilisés dans un document déjà créé,
à transformer un modèle en un modèle « styles par défaut »,
à gérer l’ensemble des modèles réalisés.
8.1. Préparer le document « parfait » qui servira de modèle
Pour créer notre modèle, nous partons d'un document contenant déjà des styles personnalisés.
Refermer tous les documents ouverts et ouvrir le
document « fiche_de_cours.odt » qui se trouve dans
le dossier « exercices ».
Fermer tous les documents.
Sélectionner la commande « Fichier Ouvrir ».
Ouvrir le dossier « exercices ».
Sélectionner le document « fiche_de_cours.odt ».
Cliquer sur le bouton « Ouvrir ».
Le document « fiche_de_cours » contient plusieurs styles personnalisés :
Nom du style
Type de style
Caractéristiques du syle
surligne
Caractère
Police Georgia, gras, arrière plan jaune
Standard
Paragraphe
Police Georgia, 12pt
Alignement justifié, retrait gauche 0,5cm, retrait 0cm
Titre
Paragraphe
Lié à Standard,
Alignement centré, retrait droit et gauche 0,5cm,
Police Verdana, couleur rouge, gras 16pt
Titre 1
Paragraphe
Lié à aucun style,
Aligné à gauche, retraits gauche et droit 0cm,
Police Verdana 14 pt, gras, rouge, double-soulignement,
numérotation de chapitre niveau 1numéros : A,B,C avec un point .
derrière
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 51 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
Nom du style
Titre 2
Type de style
Paragraphe
Remarque
Paragraphe
Portrait
Paysage
Page
Page
10/05/2011
Caractéristiques du syle
Lié à « Titre 1 »,
Aligné à gauche, retrait 0,5cm,
Police Verdana 12 pt couleur vert, soulignement simple,
numérotation de chapitre de niveau 2, numéros 1,2,3
Lié à standard,
Justifié, retrait gauche 1cm, retrait-0,5cm, bordure simple, fond gris
clair,
Police italique, gras,
Orientation portrait, marges 1cm
Orientation paysage, marges 1cm
Effacer tout le contenu du document.
Appuyer sur la combinaison de touches
Ctrl
A
pour sélectionner tout le texte.
Appuyer sur la touche pour effacer le contenu du
document.
Suppr
8.2. Créer le modèle de document
A l'aide de la commande « Fichier Modèles
Enregistrer », créer un nouveau modèle
« fiche_de_cours » dans la catégorie « Mes
Modèles ».
Sélectionner la commande « Fichier Modèles
Enregistrer ».
OOo ouvre une boîte de dialogue « Modèles de
document" ».
Sélectionner à gauche la catégorie « Mes
Modèles ».
Saisir le nom du nouveau modèle de document
« fiche_de_cours ».
Cliquer sur "OK".
OOo a ajouté un nouveau modèle « fiche_de_cours ».
Refermer le document sans enregistrer les modifications.
Exercice :
Créer un nouveau modèle de document dans la catégorie « Mes Modèles » à partir du
document « parcours.odt » contenu dans le dossier « exercices ».
N-B : Pour créer un modèle à partir d’un modèle existant, il suffit d’ouvrir ce modèle, de le modifier puis de
l’enregistrer sous un nouveau nom.
8.3. Créer un document à partir d’un modèle
Nous venons de créer un modèle de document « fiche_de_cours ». Nous allons l’utiliser pour
un nouveau document.
Créer un nouveau document basé sur notre
modèle « fiche_de_cours » à l'aide de la commande
« Fichier Nouveau Modèles et documents ».
Sélectionner la commande « Fichier Nouveau
Modèles et documents ».
OOo ouvre une boîte de dialogue « Modèles et
documents – Nouveau Document »
Cliquer à gauche sur la catégorie « Modèles ».
OOo affiche la liste des catégories de modèles.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 52 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Double-cliquer sur la catégorie « Mes modèles ».
Sélectionner notre modèle « fiche_de_cours ».
Cliquer sur le bouton « Ouvrir ».
OOo crée un nouveau document basé sur le modèle
« fiche_de_cours ».
Saisir du texte dans ce nouveau document.
Appliquer quelques styles du modèle pour vérifier que votre document a « hérité » des styles du modèle.
Ex : le style de paragraphe « Titre » est en
Alignement centré, retrait droit et gauche 0,5cm,
Police Verdana, couleur rouge, gras 16pt
Ex2 : le style de caractères « surligne » est en
Police Georgia, gras, arrière plan jaune
Refermer le document sans enregistrer vos modifications.
8.4. Charger des styles dans le document actif
La commande « Charger les styles » du styliste permet de charger tout ou partie des styles d'un
autre document ou d'un modèle dans le document actif.
La commande propose plusieurs options sous la forme de case à cocher :
« Texte » : charge les styles de paragraphe et de caractères,
« Cadre » : charge les styles de cadre,
« Pages » : charge les styles de page existant dans le document sélectionné,
« Numérotation » : charge les styles de numérotation,
« Écraser » : remplace les styles qui possèdent le même nom que les styles chargés.
On atteint cette commande « Charger les styles » à partir du bouton « Nouveau style »
styliste (ou fenêtre « Style et Formatage »)
du
Nous allons créer un nouveau document et y charger tous les styles de paragraphes et de
caractères du document « corrigétp12.odt » en écrasant les styles possédant le même nom.
Créer un nouveau document texte.
A l'aide de la commande « Charger les styles
Sélectionner la commande « Fichier Nouveau
» , importer les styles « Texte » du fichier
« corrigétp12.odt.» qui se trouve dans le dossier
« exercices ».
Texte ».
Cliquer sur le bouton « Nouveau style »
du
styliste et sélectionner la commande « Charger les
styles »
OOo ouvre une boîte de dialogue « Charger les
styles ».
Cocher les cases : « Écraser » et « Texte ».
Cliquer sur le bouton "A partir d’un fichier".
OOo ouvre une seconde boîte de dialogue :
« Ouvrir ».
Sélectionner le dossier « exercices », puis le fichier
« corrigétp12.odt »
Cliquer sur « Ouvrir ».
OOo a copié les styles de caractères et de paragraphes du document « corrigétp12.odt » dans le nouveau
document.
Saisir le texte puis utiliser le styliste : vous retrouvez tous les styles importés.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 53 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Refermer le document sans enregistrer les modifications.
8.5. Gestion des modèles de document
La commande « Fichier Modèles Gérer » ouvre une boîte de dialogue « Gestion des
modèles » contenant deux listes pouvant afficher, au choix de l'utilisateur :
* la liste des modèles organisés par dossiers
* la liste des documents ouverts.
* Un double-clic sur le nom d'un dossier affiche son contenu.
* Un double-clic sur un modèle de document (ou sur un document) puis sur « Styles » affiche la
liste des styles contenus dans ce modèle (ou document).
* Par glisser-déplacer d'une liste à l'autre, vous déplacez un style d'un modèle (ou d'un document)
vers un autre modèle (ou document).
* En maintenant appuyée la touche Ctrl , par glisser-déplacer d'une liste à l'autre vous copiez le
style.
* Le bouton « Commandes » permet :
d'ajouter ou supprimer des dossiers pour organiser vos modèles,
de supprimer ou renommer des modèles
d'exporter un modèle vers un fichier modèle
d'importer un modèle depuis un fichier modèle.
de changer le modèle par défaut.
8.5.1 Changer le modèle par défaut
OOo propose son propre modèle par défaut, systématiquement, lors de la création d’un nouveau
document. S’il ne vous convient pas, vous pouvez sélectionner un autre modèle comme « modèle
par défaut lors de la création de tout nouveau document ».
A l'aide de la commande « Définir comme
Sélectionner la commande « Fichier Modèles
modèle par défaut » dans la gestion des modèles
de document, définir le modèle « fiche_de_cours »
comme modèle par défaut.
Gérer
».
OOo ouvre une boîte de dialogue « Gestion des
modèles ».
A gauche, double-cliquer sur le dossier « Mes
Modèles » pour le développer si nécessaire.
Sélectionner dans la fenêtre de gauche le fichier
« fiche_de_cours".
Cliquer sur le bouton déroulant « Commandes »
Cliquer sur « Définir comme Modèle par défaut »
Désormais le nouveau modèle par défaut s’appliquera
à l’ouverture de tout document.
Créer un nouveau document texte.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 54 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Vérifier qu'il a pris par défaut notre modèle « Fiche_de_cours ».
Fermer le document sans l'enregistrer.
8.5.2 Restaurer le modèle par défaut
Sélectionner la commande « Fichier Modèles Gérer ».
Cliquer sur le bouton « Commandes » et sélectionner la commande « Restaurer le modèle par défaut
Texte».
Ooo rétablit le modèle par défaut.
8.5.3 Importer certains styles d'un modèle vers un autre modèle
Nous allons copier les styles « objectif » et « info » du modèle « parcours » vers le modèle
« fiche_de_cours ».
Ouvrir la boîte de dialogue « Gestion des
Sélectionner la commande « Fichier Modèles
modèles de document ».
Afficher à gauche la liste des styles du modèle
« fiche de cours », à droite la liste des styles du
modèle « parcours ».
Gérer ».
Sélectionner « Modèles » pour les deux listes
déroulantes en bas de la boîte de dialogue.
A droite, double-cliquer sur « Mes modèles », puis
« parcours », puis « Styles ».
OOo affiche la liste des styles du modèle
« parcours ».
A gauche, double-cliquer sur « Mes Modèles », puis
« fiche_de_cours », puis « Styles ».
Copier les styles « objectif » et « info » du
Cliquer sur le style « objectif » du modèle
modèle « parcours » vers le modèle
« fiche_de_cours ».
« parcours ».
Maintenir appuyé le clic gauche de la souris.
Maintenir appuyée la touche
Ctrl
et glisserdéplacer les styles « objectif » vers le modèle
« fiche_de_cours ».
Répéter la même procédure pour le style « info » du
modèle « parcours ».
Fermer la boîte de dialogue.
N-B : De la même façon, vous pouvez copier les styles d'un modèle vers un document, ou d'un document vers
un modèle ou un autre document.
8.5.4 Créer un dossier pour y ranger un modèle
Nous allons créer un nouveau dossier « cours HG » dans l'arborescence des modèles.
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 55 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
Ouvrir la boîte de dialogue « Gestion des
modèles ».
Sélectionner un dossier de l'arborescence des
modèles.
Créer un nouveau dossier « cours HG » dans
l'arborescence de de vos modèles à l'aide du bouton
de « Commandes Nouveau ».
10/05/2011
Sélectionner la commande « Fichier
Modèles
Gérer ».
OOo ouvre une boîte de dialogue « Gestion des
modèles ».
A gauche, tous les modèles de documents sont
classés dans des dossiers, à droite, sont listés les
documents en cours, ouverts.
Sélectionner à gauche un dossier.
Cliquer sur le bouton «Commandes» puis sur le
menu «Nouveau».
OOo crée un dossier « sans nom» qu'il faut
renommer « cours HG ».
N-B : en cliquant droit sur le nom d'un dossier, vous
pouvez également créer ou supprimer un dossier.
8.5.5 Réorganiser ses modèles
Nous allons déplacer les modèles « parcours » et « fiche_de_cours » du dossier « Mes
modèles » vers le nouveau dossier « coursHG ».
Ouvrir la boîte de dialogue « Gestion des
Sélectionner la commande « Fichier
modèles ».
Glisser-déplacer le modèle « fiche_de_cours »
vers le dossier « coursHG ».
Glisser-déplacer le modèle « parcours » vers le
dossier « coursHG »
documents Gérer ».
Double-cliquer sur le dossier « Mes modèles » pour
l'ouvrir.
Cliquer sur le modèle « fiche_de_cours ».
Maintenir appuyé le clic de la souris.
Déplacer le modèle « fiche_de_cours » au dessous
du dossier « coursHG ».
Relâcher la souris.
OOo a déplacé le modèle.
Répéter la même procédure pour le modèle
« parcours ».
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
Modèle de
page 56 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
8.5.6 Exporter un modèle vers un fichier modèle
Si vous êtes amenés à travailler à différents endroits (chez vous, sur votre lieu de travail, ...), il
peut être intéressant d'exporter vos modèles dans des fichiers modèles. Vous pourrez les importer
sur un autre poste de travail.
Nous allons exporter notre modèle « parcours » vers un fichier modèle « parcours.ott » dans
le dossier « Mes Documents ».
Ouvrir la boîte de dialogue « Gestion des
modèles ».
Sélectionner le modèle « parcours ».
Exporter le modèle « parcours » vers un fichier
« parcours.ott » dans le dossier « Mes
Documents » à l'aide du bouton « Commandes
Exporter un modèle ».
Sélectionner la commande « Fichier
Modèle de
documents Gérer ».
Double-cliquer sur le dossier « coursHG ».
Sélectionner le modèle « parcours ».
Cliquer sur le bouton « Commandes ».
Sélectionner la commande « Exporter un modèle »
OOo ouvre une boîte de dialogue « Enregistrer
Sous ».
Sélectionner le dossier « Mes Documents ».
Saisir le nom du fichier modèle « parcours ».
Valider.
N-B : OOo ajoute automatiquement l'extension
« .ott » au nom du fichier modèle.
Vérifier la présence du fichier « parcours.ott » dans votre dossier « Mes documents ».
Il existe des modèles pour les divers modules d’OOo , chacun possède une extension
spécifique :
* « .ott » pour Writer,
* « .otc » pour Calc,
* « .otd » pour Draw,
* « .oti » pour Impress.
Exercice :
Exporter le modèle « fiche_de_cours » vers un fichier modèle « fiche_de_cours » dans
votre dossier « Mes documents ».
8.5.7 Importer un fichier modèle
Nous allons importer notre fichier modèle « parcours » dans la catégorie « Mes Modèles » de
nos modèles.
Ouvrir la boîte de dialogue « Gestion des
modèles ».
Sélectionner le dossier « Mes Modèles ».
Importer le fichier modèle « parcours.ott »
contenu dans le dossier « Mes Documents » à l'aide
du bouton « Commandes Importer un
modèle».
Sélectionner la commande « Fichier
Modèles
Gérer ».
Cliquer sur le dossier « Mes Modèles ».
Cliquer sur le bouton « Commandes ».
Sélectionner la commande « Importer un modèle »
OOo ouvre une boîte de dialogue « Ouvrir ».
Sélectionner le dossier « Mes Documents ».
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 57 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
Sélectionner le fichier « parcours.ott »
Valider
8.5.8 Supprimer un modèle de document
Nous allons supprimer le modèle « Parcours » placé dans la catégorie « coursHG ».
Ouvrir la boîte de dialogue « Gestion des
modèles ».
Ouvrir le dossier «« Mes Modèles » ».
Supprimer le modèle « parcours ».
Sélectionner la commande « Fichier
Modèles
Gérer ».
Cliquer sur le dossier « Mes Modèles ».
Sélectionner la commande « Importer un modèle »
OOo ouvre une boîte de dialogue « Ouvrir ».
Sélectionner le dossier « Mes Documents ».
Sélectionner le fichier « parcours.ott »
Cliquer sur le bouton « Commandes ».
Sélectionner la commande « Supprimer ».
Valider
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 58 / 59
Parcours guidé du traitement de texte OpenOffice.Org
10/05/2011
9. Principaux raccourcis claviers
Nouveau paragraphe
Entrée
Ctrl
Ctrl
Entrée
Espace
F1
Entrée
Saut de page
Tabulation
Espace insécable
Aide
F1
Activer / désactiver le navigateur
F11
Passage à ligne
Aide contextuelle
Activer / désactiver le styliste
F11
Ctrl
Z
Annuler la dernière action
Ctrl
U
Caractères soulignés
Ctrl
G
Caractères gras
Ctrl
I
Caractères italique
Ctrl
S
Enregistrer
Ctrl
A
Sélectionner tout
Ctrl
C
Copier
Ctrl
X
Couper
Ctrl
V
Coller
Début de ligne
Ctrl
Fin de ligne
Fin
Début document
Ctrl
Fin
Fin Document
Pour obtenir les caractères suivants : ~# { [ | `\ ^@]}€ utiliser la touche
Alt Gr
10.Règles de typographie
10.1.Bibliographie
Manuel de typographie française élémentaire, Yves Perrousseaux, Atelier Perrousseaux Editeur
Le style du Monde édité par la SA Le Monde
10.2.Réseaugraphie
http://www.perrousseaux.com
http://www.synapse-fr.com/typographie/TTM_0.htm
http://www.interpc.fr/mapage/billaud/typopao.htm
10.3.Majuscules accentuées et autres caractères sur PC
En France on doit accentuer les majuscules. Pour obtenir une majuscule accentuée : maintenir la touche Alt
enfoncée et saisir le code suivant sur le pavé numérique du clavier.
Alt 0192 A accent grave : À
Alt 0200 E accent grave : È
Alt 0206 I accent circonflexe : Î
Alt 0194 A accent circonflexe : Â
Alt 0201 E accent aigu : É
Alt 0207 I tréma : Ï
Alt 0196 A tréma : Ä
Alt 0202 E accent circonflexe : Ê
Alt 0212 O accent circonflexe : Ô
Alt 0199 C capitale cédille : Ç
Alt 0203 E tréma : Ë
Alt 0214 O tréma : Ö
Alt 0217 U accent grave : Ù
Alt 0169 symbole copyright : ©
Université Lumière Lyon 2 Formation des personnels / Réalisation : Philippe SALANON (DSI)
page 59 / 59
">
Public link updated
The public link to your chat has been updated.
