Flunch Fiche Article Manuel utilisateur

Qualité Web : le site qualité Flunch
Fiche Fournisseur – Fiche Article
Mode d’emploi
1. Procédure de référencement Flunch
Vous ne pouvez saisir une fiche qu’à partir du moment où le service produit Flunch l’a initialisée.
Un e-mail vous est envoyé pour vous avertir qu’une nouvelle fiche est à compléter ou à revalider (cas
d’une réactivation).
Votre fiche doit être successivement validée par :
- le service produit
- le service qualité
- la cellule approvisionnement
Lorsqu’un des services ne valide pas la fiche pour une raison ou une autre (information manquante,
erronée…), vous recevez un e-mail vous invitant à modifier votre fiche.
Chaque service valide sa partie, vous pouvez donc recevoir plusieurs demandes de modifications.
Lorsque la fiche est validée par l’ensemble des services de Flunch, vous recevez un mail vous en
informant.
Aucune modification ne peut être faite après validation.
Pour modifier une fiche validée, il est nécessaire de créer une nouvelle version et de repasser par le
cycle de validation.
Fournisseur
Service Produit Flunch
Validation ?
non
oui
Service Qualité Flunch
Validation ?
non
oui
Cellule Appro Flunch
Validation ?
non
oui
Référencement
Article et déclenchement des
commandes
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2. Compléter une fiche
A. Accès au site
Votre login et votre mot de passe vous sont communiqués par e-mail.
Vous avez la possibilité de modifier votre mot de passe via l’onglet « mon compte »
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B. Avant propos
Pré requis : Utilisation de Internet Explorer
Cette icône vous signale que des données obligatoires ne sont pas renseignées.
Cette icône vous signale qu’un commentaire a été ajouté
Cliquer sur ce bouton pour ajouter un composant, un ingrédient, un site, une ligne…
Cliquer sur ce bouton pour copier la branche dans laquelle vous vous trouver pour la
coller dans un autre endroit de la fiche ou dans une autre fiche
Cliquer sur ce bouton pour coller la branche que vous venez de sélectionner
Ce bouton vous permet d’enregistrer les données saisies et d’y revenir plus tard.
Ce bouton valide l’ensemble des données saisies et avertit le service produit Flunch
qu’une nouvelle fiche est mise à disposition pour validation.
Un message d’avertissement s’affiche lorsque vous cliquer sur ce bouton afin qu’il n’y ait
pas de validation non souhaitée.
L’arborescence à gauche de l’écran vous permet d’accéder aux différentes rubriques
Etat de la fiche
AUMO : Aurélie Mory (Responsable Qualité)
DEDH : Delphine Dhainaut (Responsable Cellule
Approvisionnement)
YVCO : Yves Corbillon, PALU : Patrick Lucas, STDU :
Stéphanie Dubut, VAFL : Valérie Florent, ROHO,
Romain Houspie, BEMU : Bernard Mutis, MCCO :
Marie Christine Cornil, JEDA : Jérôme Dallongeville
(Chefs de produits)
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Copier des données dans une autre fiche
Placez vous sur la partie de la fiche que vous souhaitez dupliquer et cliquez sur le bouton
« copier »
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Placer vous à l’endroit au vous souhaitez copier la branche (sur une fiche différente ou à un
autre endroit de la même fiche et cliquer sur le bouton « coller »
1. cliquer sur coller
2. Cliquer sur le lien
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a. Demande de modification de fiche
Le petit drapeau rouge indique que des observations ont été formulées et qu’il est nécessaire
de compléter et/ou corriger la fiche puis de la revalider à nouveau.
La partie de la fiche à modifier est indiquée par le petit drapeau rouge et un commentaire
sur la modification à apporter apparaît en début de page.
Vous avez la possibilité si vous le souhaitez d’apporter également des observations.
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C. La Fiche fournisseur
Cette fiche doit être obligatoirement complétée pour vous permettre d’accéder aux fiches
articles
Compléter chaque rubrique
La rubrique Annexes vous permet de joindre les divers documents demandés :
- Attestation d’assurance
- RIB
- Facture pro forma
- Conditions générales de vente
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Lorsque vous avez terminé la fiche, cliquer sur
Si des données obligatoires n’ont pas été renseignées un message d’avertissement s’affiche
Compléter les zones indiquées en rouge dans les rubriques signalées par
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D. La Fiche Article
Les fiches articles à compléter s’affichent, cliquer sur la fiche et choisissez « compléter »
Compléter chacune des rubriques
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a. Liste des composants
Cliquer sur le bouton Ajouter pour
faire apparaître un nouveau
composant
Un composant est égal :
- à l’article s’il s’agit d’un mono-produit
- l’un des produits dans le cas de multi-produit
Exemple :
plateau de mignardises
1er composant = tartelette framboise
2ème composant = éclair café
3ème composant = miroir chocolat
Potée au chou (avec poche de chou et de viande séparée)
1er composant = chou
2ème composant = jarret
Lasagnes bolognaises
1 seul composant
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b. Liste des ingrédients du composant
Cliquer sur le bouton « Ajouter » pour
faire apparaître une ligne d’ingrédient
Nous avons pré-renseigné un certain nombre d’ingrédients.
Pour déclarer un ingrédient :
- Cliquer sur la loupe pour faire apparaître la fenêtre de
recherche.
- Saisir tout ou partie du nom de l’ingrédient recherché
- Cliquer sur rechercher
- Sélectionner l’ingrédient dans la liste proposée
ou
- créer un nouvel ingrédient si vous ne trouvez aucune
correspondance
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c. Liste des sites de fabrication/emballage/stockage
Cliquer sur le bouton « Ajouter » pour faire
apparaître un site supplémentaire
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d. Présence d’allergènes
Si présence avérée
veuillez indiquer
dans la colonne
suivante quel est
l’ingrédient concerné
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e. Les annexes
La rubrique Annexes vous permet de joindre les divers documents demandés :
- Etiquettes
- Photos
- Diagramme de fabrication
- Certificat non OGM
- Etude de vieillissement
f. La validation
Lorsque toutes les rubriques ont été complétées, cliquer sur
Le service produit est immédiatement avertit qu’une nouvelle fiche est arrivée pour
validation
IMPORTANT :
Dès que la fiche a été entièrement validée par tous les services de Flunch, toute modification
d’un élément de la fiche entraine une nouvelle version qui nécessite une validation de la part
de la société Flunch.
Pour ce faire, veuillez contacter le service produit pour qu’il initialise la mise à jour de la
fiche à modifier.
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3. Messages d’avertissements
A. Nouvelle fiche à compléter
Lors d’un référencement vous recevez un e-mail vous invitant à compléter ou
réactualiser une fiche article.
Lors de votre première connexion vous devez compléter votre fiche fournisseur.
Bonjour,
Afin de procéder au référencement du ou des articles suivants :
-
Article XXXX (nouvelle fiche)
Article YYYY (réactualisation)
Nous vous remercions de bien vouloir compléter les fiches articles sur Qualité Web.
Nous vous rappelons vos paramètres de connexion à http://www1.flunch.fr/qualite
Code utilisateur : fournisseur ZZZZZ
Mot de passe : rP5nX51g
Remarque : une fois la connexion établie vous pourrez modifier votre mot de passe en cliquant sur l’onglet
« mon compte ».
Cordialement,
Yves Corbillon
Service Produit
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B. Modifications à apporter
Si des informations sont manquantes ou ne correspondent pas aux attentes de la société
Flunch, un e-mail vous est envoyé pour vous en avertir et vous inviter à modifier ou
compléter la fiche
Bonjour,
Vous nous avez soumis pour validation la fiche article n° 15408, version 1 concernant l’article XXXX et vous
en remercions.
Nous l’avons étudié avec attention et avons constaté qu’elle présentait des omissions et/ou anomalies.
Veuillez apporter les modifications nécessaires et nous la soumettre à nouveau pour validation.
Vous en remerciant par avance,
Cordialement
Yves CORBILLON
Service Produit
Rappel de vos paramètres de connexion à http://www1.flunch.fr/qualite
Code utilisateur : XXXXX
Mot de passe : rP5nX51g
C. Fiche validée
Lorsque la fiche est validée par l’ensemble des services de Flunch, vous recevez également
un e-mail.
Bonjour,
Vous nous avez soumis pour validation la fiche article n° 15408, version 1 concernant l’article XXXX et vous
en remercions.
Nous avons le plaisir de vous informer qu’elle a été validée par l’ensemble des services de Flunch.
Cordialement
Yves CORBILLON
Service Produit
Rappel de vos paramètres de connexion à http://www1.flunch.fr/qualite
Code utilisateur : XXXXX
Mot de passe : rP5nX51g
Dès cet instant, toute modification d’un élément de la fiche entraine une nouvelle version qui
nécessite une validation de la part de la société Flunch.
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1. Procédure de référencement Flunch ........................................................... 1
2. Compléter une fiche ....................................................................................... 2
A. Accès au site...................................................................................................................... 2
B. Avant propos ..................................................................................................................... 3
a. Copier des données dans une autre fiche............................................................................4
b. Demande de modification de fiche .......................................................................................6
C. La Fiche fournisseur ........................................................................................................ 7
D. La Fiche Article................................................................................................................ 9
a. Liste des composants .............................................................................................................. 10
b. Liste des ingrédients du composant.................................................................................. 11
c. Liste des sites de fabrication/emballage/stockage .................................................... 12
d. Présence d’allergènes.............................................................................................................. 13
e. Les annexes................................................................................................................................. 14
f.
La validation............................................................................................................................... 14
3. Messages d’avertissements ......................................................................... 15
A. Nouvelle fiche à compléter .......................................................................................... 15
B. Modifications à apporter .............................................................................................. 16
C. Fiche validée ................................................................................................................... 16
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