Réservation de tournoi en ligne (1ère phase ) sur
swissunihockey.ch
Mode d’emploi
Version 2.0
Accès
L’accès à l’inscription d’équipes on-line se trouve sous la rubrique «Administration» (colonne de
droite): http://portal.swissunihockey.ch/weblounge/
Veuillez introduire votre numéro de club à 7 chiffres et le mot de passe de votre club dans le champ
«Login Vereinsadministration». Ces deux données se trouvent sur la feuille „Feuille d’équipe“ (en
haut à gauche), que vous avez reçu du secrétariat de swiss unihpockey par courrier.
Tous les logins et toutes les modifications de données de l’équipe sont enregistrés de manière
électroniquement par swiss unihockey.
Nous vous prions de traiter votre mot de passe de
manière confidentielle afin d’empêcher toute personne
non autorisée d’accéder aux données de votre club!
Pour accéder à l’annonce d’équipes, choisissez ensuite à la page „Vereinsportal...“ le lien
« Turniervergabe Meisterschaft »
2. Contenu de la liste des tournois à domicile
Une vue d'ensemble des équipes
de votre club qui participent au
championnat sous forme de
tournoi se trouve sur cette page.
Remarques importantes:
• Vous pouvez saisir les réservations provisoires de tournoi
jusqu'au délai mentionné en
bas de la fenêtre. Ce délai
échu, la CT attribuera définitivement les tournois aux
clubs. La répartition a lieu le
mercredi qui suit cette date
d'échéance et l'attribution est
publiée sur cette page Web.
3. Saisir d'autres rondes
Une réservation de ronde pour une équipe se fait en cliquant
sur le bouton qui se trouve derrière la catégorie adéquate.
4. Rondes disponibles
Touts les rondes de cette
catégorie sont publiées ici.
Sélectionnez le jour de tournoi et
cliquez sur le bouton adéquat.
5. Sélectionner le lieu de la rencontre
Saisissez le nom de la salle de
sport (sans faute d’orthographe),
le numéro postal ou le la localité
et cliquez pour continuer
Informations importantes:
• Si vous voulez déplacer vos
rondes (Juniors E, Dames &
Messieurs, Juniores A),
continuez l’opération en
recliquant après avoir saisi la
salle.
• Vous ne pouvez
sélectionner que les salles
de sport qui sont dans la
banque de données de
swiss unihockey.
Si la salle de sport n'est pas dans la liste, annoncez d'abord la salle de sport (avec adresse
complète et numéro de téléphone) en remplissant le formulaire Hallenübersicht (Salles de sport /
modifications) qui se trouve sous le lien: www.swissunihockey.ch/weblounge/service/downloads/
avant de poursuivre votre inscription.
6. Compléter la réservation provisoire et confirmer
Votre réservation provisoire apparaît alors sur
l'écran. Dans les ligues actives (Dames et
Messieurs PT et Juniors/Juniores A), vous
pouvez déplacer la date de tournoi d'une
semaine (avant ou après la date qui est sur
l'écran).
Indiquez la priorité de cette ronde. Cliquez sur
"Tournoi double" si vous voulez organiser ce
tournoi avec une troisième équipe dans cette
salle
Important: Le champ "Doppelturnier" ne peut
être activé que pour la 2ème demande et vaut
pour les deux tournois qui devront alors se
dérouler dans la même salle de sport.
Complétez sous Remarques avec les heures de
coup d'envoi (seulement pour les matches
individuels de ligue sous forme de tournoi si
vous souhaitez organiser une double ronde
(deux tournois le même week end sam. et dim.)
ou ajouter des remarques.
Saisissez votre adresse e-mail et envoyez
7. Compléter la réservation provisoire ou annuler
Votre réserve provisoire apparaît dans
cette fenêtre. Vous pouvez saisir d'autres
données pour cette catégorie ou d'autres
catégories (max. 4). Répétez le processus
précédent et cliquez sur
sans oublier de mentionner la priorité
(haute – moyenne – basse)
Pour annuler une saisie, appuyez sur le
bouton
Dès que vous avez terminé vos réservations provisoires, cliquez sur
et quittez le portail du club.
Vous pouvez gérer en continu vos données jusqu’au 25 juin 2010, 23 h 59. Imprimez votre saisie et
conservez-la. Vous aurez ainsi un document de référence sur vos données. Remarque : si vous
envoyez ce formulaire de saisie de tournoi, vous ne devez plus envoyer un formulaire papier.
Et la suite…
Toutes les réservations de tournoi sont rassemblées et sont attribuées les 26 juin 2010 par la
Commission technique. La 2ème phase d’attribution des tournois commence le 29 juin 2010 selon le
motto « Premier inscrit, premier servi ».
8. Imprimer la réservation provisoire de tournoi
Vous pouvez imprimer directement vos réservations en activant la fonction « imprimer » de votre
navigateur. Classez également toutes les confirmations de réservation que vous recevrez par courriel.
9. FAQ et solutions
Annonce d’erreur: „Fehlende Parameter!“ (paramètres manquants) (ID club, mot de passe)
Veuillez vous assurer que les réglages de votre système de navigation autorisent l’affichage de
„cookies“. Une protection des données peut ainsi bloquer l’accès.
Alternative: recourez à l’annonce d’équipes sur www.swissunihockey.ch.
Si un tel message d’erreur apparaît, bien que vous ayez déjà traité votre annonce d’équipes, votre
accès a été bloqué. Vous n’avez probablement effectué aucune opération pendant 10 minutes. Dans
ce cas, l’accès est bloqué automatiquement pour des raisons de sécurité et il vous faut donc vous
annoncer à nouveau (voir paragraphe 1 Einstieg (accès) pour poursuivre votre saisie.
D’autres problèmes ou messages d’erreur
Etant donné que le secrétariat de Swiss Unihockey ne s’occupe pas de la maintenance du site, mais
que c’est un groupe Internet bénévole de Swiss Unihockey, veuillez annoncer tout problème ou
message d’erreur éventuels exclusivement par courriel à [email protected], afin que
le groupe internet puisse s’en occuper. Veuillez décrire votre problème de manière détaillée (év.
ajouter des «Screen Shots»). Merci
Le secrétariat de Swiss Unihockey ne pourra pas vous aider par téléphone pour des problèmes
techniques! Il ne peut vous aider que pour des questions concernant l’inscription des équipes.
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