Fédération Française du Sport Universitaire licence sportive Manuel utilisateur

Fédération Française du Sport Universitaire
SAISIE DES LICENCES SUR INTERNET
MODE D’EMPLOI RESERVE AUX ASSOCIATIONS SPORTIVES
V. 16/09/2015
Votre CR Sport U vous a fait parvenir, dans cette notice, votre code secret à ne divulguer qu’aux
personnes dûment habilitées à saisir des licences.
Vous avez également reçu de votre CR Sport U, des fiches individuelles d’inscription à faire remplir et
faire signer par vos étudiants. Elles sont à conserver dans votre A.S. et sont la preuve que l’étudiant a :
- pris connaissance des conditions d'adhésion à la FF Sport U
- reçu les informations légales relatives aux assurances associées à la licence.
CONNEXION au SITE INTERNET de SAISIE et de GESTION des LICENCES
Adresse : http://www.sport-u-licences.com
Vous accédez à la PAGE D’IDENTIFICATION, il vous sera demandé :
un numéro d’identifiant (MXXX)
un code d’accès (XXXX)
(ne pas tenir compte du « mot de passe CRSU »)
Vous accédez à la PAGE D’ACCUEIL
Une "Documentation générale" est accessible en ligne.
A votre première connexion, vous pouvez enregistrer la signature du président d'AS (ou de son
mandataire), afin qu'elle figure lors de l'impression individuelle des licences, via l'onglet "établissements.
Deux possibilités vous sont offertes :
- par import d'un fichier numérique
- par signature directe avec la souris de votre ordinateur
ATTENTION : une fois enregistrée, vous ne pourrez plus modifier cette signature (si ce n'est en en
faisant la demande au CRSU - idem modification d'une licence)
SAISIE et GESTION des LICENCES
1. Création d’une licence :
Cliquez sur « Licences » (bandeau du haut), puis « Gestion des licences »
Sur la page « GESTION DES LICENCES » :
Appuyez sur la touche « + »
SAISIE DES DONNEES : TOUS LES CHAMPS DOIVENT ETRE CORRECTEMENT REMPLIS
Veillez à la validité des données (notamment date de naissance et mail) qui seront indispensables à
d'autres fonctions (voir plus loin :" Espace Licenciés") ou "téléphone" : Vous pourrez consulter toutes
ces données en ligne en cas d'urgence sans passer par vos archives papier.
NB : les licences "ARBITRES peuvent être saisies uniquement par les CRSU
Cliquez sur « Valider » en fin de saisie : votre licence est alors enregistrée (ainsi que la date et l’heure
d’enregistrement). Pour les AS « hors forfait », votre compte est débité d’une licence.
ATTENTION : SEUL, LE CR SPORT U POURRA PROCEDER A LA SUPPRESSION DE LICENCE.
2. Renouvellement d’une licence :
Sur la page « GESTION DES LICENCES »
Choisissez « Saison 2014/2015 », entrez votre n° d’identifiant dans la case « Les AS commençant par »,
puis « Ok »
Vous accédez à la liste des licenciés de votre AS de la saison 2014/2015
Dans la liste des licenciés de la saison 2014/2015
Cliquez sur la flèche en bout de ligne (renouvellement)
SAISIE DES DONNEES : TOUS LES CHAMPS DOIVENT ETRE CORRECTEMENT REMPLIS
Veillez à la validité des données (notamment date de naissance et mail) qui pourront être utiles à
d'autres fonctions (voir plus loin :" Espace Licenciés") ou "téléphone" : Vous pourrez consulter toutes
ces données en ligne en cas d'urgence sans passer par vos archives papier.
Cliquez sur « Valider »
Votre licence est alors enregistrée (ainsi que la date et l’heure d’enregistrement) et votre compte licence
est débité du prix d’une licence.
3. Upload de licences sportives :
L’upload de licences sportives vous permet de créer des licences à partir d’un listing (ficher Excel)
Cliquez sur « Licences » (bandeau du haut), puis « Upload de licences sportives »
Sur la page « UPLOAD DE LICENCES SPORTIVES » :
Chargez votre ficher.
ATTENTION : pour que les licences soient enregistrées, vous devez correctement remplir votre ficher
(voir « Consultez l’aide en ligne »).
4. Consultation des licences saisies :
Sur la page « GESTION DES LICENCES »
Choisissez « Saison 2015/2016 », entrez votre n° d’identifiant dans la case « Les AS commençant par »,
puis « Ok »
Vous accédez à la liste des licenciés de votre AS de la saison 2015/2016
Vous avez la possibilité de choisir les champs à éditer et de télécharger la liste générée au format EXEL.
5. Impression des licences après saisies : (Il n'existe plus d'envoi de licences "papier" à l'AS)
Cliquez sur « Licences » puis « Impression des licences »
Sélectionnez les licences à imprimer en cochant leur case à droite.
Seules les licences non encore imprimées apparaissent par défaut mais vous pouvez modifier le filtre
"impression licences" pour obtenir d'autres choix.
Cliquez sur «Valider cette sélection avant impression », puis
Cliquez sur « Imprimer les licences sélectionnées»
Les licences sont générées au format PDF.
N.B. : D'autres impressions sont désormais possibles à partir de l" ESPACE LICENCIES "
- l’étudiant peut lui-même imprimer sa licence après avoir ajouté sa photo
- tout dirigeant peut éditer et imprimer des "listes authentifiées de licenciés"
voir mode d'emploi spécifique
Cet "Espace Licenciés" est appelé à offrir de nouvelles possibilités à mesure de son développement
Fédération Française du Sport Universitaire
ESPACE LICENCIES
MODE D’EMPLOI RESERVE AUX DIRIGEANTS des ASSOCIATIONS SPORTIVES
V. 16/09/2015
Un "Espace Licenciés" est accessible à tout licencié à partir du site www.sport-u.com.
Sur la page « MA LICENCE » :
Chaque licencié peut modifier ses informations (adresse, tel, mail), ajouter une photo, insérer une copie
de son certificat médical, signer numériquement sa licence et l'imprimer. D'autres options pourront être
développées ultérieurement.
A partir de cette même page, les licenciés disposants d'une licence "dirigeant" auront la
possibilité d'EDITER et d'IMPRIMER des "listes authentifiées de licenciés" (par sport, par équipe,
par match, etc.)
Accès à l'espace licenciés
par le site fédéral www.sport-u.com en cliquant sur :
ou via l'adresse(provisoire) : http://www.sport-u-licences.com/portail_etudiants/index.php
Sur la PAGE D’IDENTIFICATION, il vous sera demandé :
votre adresse mail et votre date de naissance
Cliquez sur l’onglet « Evènements ».
Vous accédez à la page « EVENEMENTS ET PARTICIPANTS ».
Pour créer un évènement, appuyez sur la touche « + »
Sur la page « EVENEMENTS ET PARTICIPANT - AJOUT », donnez un nom et une date à votre
évènement, puis validez.
Votre évènement apparait dans la liste, par ex : Equipe 2 BB Filles
Vous pouvez maintenant créer, compléter ou supprimer de votre liste des joueurs ou participants puis
l'imprimer conformément à l'aide des icones indiquées dans la légende.
Un dirigeant peut également consulter, sur son smartphone, une liste qu'il aura créée
précédemment
Fédération Française du Sport Universitaire
"ESPACE LICENCIES"
Mode d'emploi licencié
V. 16/09/2015
Ce portail permet à chaque licencié F.F. Sport U. de modifier et compléter les informations le
concernant : adresse, téléphone, mail, photo (pour l’impression de la licence), certificat médical
et d’imprimer sa licence.
Accès à l'espace licenciés
par le site fédéral www.sport-u.com en cliquant sur :
ou via l'adresse(provisoire) : http://www.sport-u-licences.com/portail_etudiants/index.php
Vous accédez à la PAGE D’IDENTIFICATION, il est demandé :
votre adresse mail
votre date de naissance
Sur la page « MA LICENCE » :
Chaque licencié peut :
- modifier ses informations personnelles (adresse, tel, mail)
- ajouter sa photo
- insérer une copie de son certificat médical
- signer numériquement sa licence (en cours de réalisation)
- imprimer sa licence
D'autres options pourront être développées ultérieurement.
Sur la page « CERTIFICAT MEDICAL » :
Le licencié peut télécharger son certificat médical.
Le certificat médical est obligatoire pour la pratique du sport en compétition (voir article 8 du
règlement médical de la FF Sport U)
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