EBP Assistant en Droit Manuel utilisateur

Assistants en Droit
Pour Windows XP et Vista
Guide d’installation et d’initiation
Edité par EBP Informatique,
Rue de Cutesson, ZA du Bel Air, BP 95 – 78513 Rambouillet Cedex
Tél : 01 34 94 80 00, Fax : 01 34 85 62 07, site Web http://www.ebp.com
© Copyright 2006 EBP Informatique, édition Juin 2008
Convention d’Utilisation d’EBP
PREAMBULE
En achetant un progiciel EBP (de la Sté EBP SA au capital d’un million d’euros
immatriculée au RCS de Versailles N° 330 838 947), « le Client » fait l’acquisition
du droit non exclusif de l'utiliser à des fins personnelles ou professionnelles sur un
seul ordinateur individuel. Le client ne peut transférer ou laisser transférer le
progiciel vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictement interdit de
dupliquer le progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf à des fins
exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit
bénéficier d'une licence d'utilisation. L'achat d'un progiciel « monoposte » ne donne
droit qu'à UNE seule licence d'utilisation sur un poste de travail habituel. Une
utilisation multiposte ou réseau nécessite une licence correspondante. L'ensemble
des progiciels est protégé par le copyright d'EBP. Toute duplication illicite est
susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires civiles et/ou pénales. Les
progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire l’objet d’un
nantissement ou d’une location à aucun titre que ce soit. EBP se réserve le droit de
faire dans le progiciel toutes les modifications qu'il estime opportunes.
LIVRAISON, SUIVI ET DROIT DE RETRACTATION ( LOI CHATEL
DU 3 JANVIER 2008 )
En vertu de l’article L. 121-20-3 du Code de la Consommation, EBP s’engage, sauf
mention expresse et spéciale sur ses documents commerciaux, à livrer les
progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrés qui suivent la commande. A ce délai,
s’ajoutent les délais postaux en vigueur. En cas de téléchargement, les progiciels
sont disponibles immédiatement.
En conformité avec l’article L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut
suivre l’exécution de sa commande, par un numéro d’appel téléphonique fixe et non
surtaxé accessible depuis le territoire métropolitain.
En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est
informé qu’il ne peut pas exercer son droit de rétractation auquel il renonce
expressément et ce dès la livraison du logiciel dans la mesure où le Client ou l’un
de ses préposés fait une demande d’activation au moyen du N° de licence du
produit et d’une « raison sociale ». Il en est de même si un contrat de services est
souscrit dont l’exécution commence immédiatement à compter de l’activation du
logiciel qui est fait de façon concomitante et automatiquement avec son installation.
Il en est encore de même si le logiciel complet est téléchargé par Internet.
ÉTENDUE DES OBLIGATIONS DE SUPPORT D’EBP
Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des
recommandations et des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les
configurations matérielles et logicielles requises. EBP s’engage à fournir au
CLIENT les conseils les plus adéquats pour aider à résoudre les problèmes que le
CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais
EBP ne donne aucune garantie de résolution des problèmes. Les services de
support d’EBP qui font l’objet d’un contrat distinct des présentes conditions sont
disponibles aux tarifs en vigueur et n’incluent pas le support sur site.
ASSISTANCE DE PROXIMITE SUR LE SITE
L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour
dénouer sur son site une difficulté technique dont la cause ne serait pas déterminée
ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, le Client reconnaît
conclure avec un distributeur ou un professionnel de l’informatique une convention
pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions
d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut
d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des
parties convenues dans cette convention tierce.
SAUVEGARDE DES DONNEES
Le CLIENT reconnaît avoir être informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est
prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois
par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers
de données, et que l’absence d’une telle sauvegarde réduit de manière significative
ses chances de limiter l’impact des dommages qui pourraient résulter d’une
irrégularité dans le fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire
la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnaît qu’il est de
sa responsabilité de mettre en œuvre une procédure pour assurer la récupération
des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne
saurait être tenue responsable en cas de perte de données.
LIMITATION DE GARANTIE
EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront
conformes, pour l'essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. Le progiciel est
fourni en l'état sans garantie d'aptitude à une utilisation particulière, tous les risques
relatifs aux résultats et à la performance du progiciel sont assumés par l'acheteur.
En toute hypothèse, EBP n’assume que des obligations de moyens à l’exclusion de
toute obligation de résultat. La présente garantie est exclusive de toute autre
garantie. EBP exclut toute autre garantie expresse ou implicite y compris, de
manière non limitative, toute garantie de qualité ou d’adéquation à un besoin
particulier. En outre, le CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support
téléphonique dans le cadre d’un contrat d’assistance dépend de la disponibilité
ininterrompue des moyens de communication et qu’EBP ne peut garantir une telle
disponibilité.
LIMITATIONS DE RESPONSABILITE
Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en
aucun cas responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les
manques à gagner, interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes
de nature pécuniaire) résultant d’un retard ou d’un manquement commis par EBP
dans la fourniture ou l’absence de fourniture des services de support, alors même
qu’EBP ou ses fournisseurs auraient été informés de l'éventualité de tels
préjudices. EBP ne peut être rendu responsable d’un fonctionnement non
conforme, d’un dysfonctionnement, d’une inaptitude particulière ou d’une absence
de fonctionnalité dans un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît qu’EBP
et ses fournisseurs ne seront responsables à raison d’aucun manque à gagner subi
par un tiers et d'aucune réclamation ou action en justice dirigée ou intentée contre
le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la responsabilité d’EBP ou de ses
fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excéder, au
total, les sommes payées par le CLIENT à EBP (ou à son distributeur) pour la
fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat d’assistance. L’utilisateur
reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un
test réel pour vérifier qu’il est en adéquation avec ses besoins.
DISPOSITIONS FINALES
Ces conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client
faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire
électronique à l'attention du service clients d’EBP ou d’un distributeur EBP. La
validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV
dès lors que ce dernier a coché la case prévue a cet effet sur le formulaire.
Les CGV font partie intégrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou
ses préposés. Conformément à Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le
Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. Pour
tout litige, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de
Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.
Version 2.0: Janvier 2008
Félicitations !
Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder
votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation.
Ce guide présente le logiciel EBP assistants en droit et donne toutes les
informations nécessaires à son installation et à sa découverte.
La gamme des Assistants en Droit est composée de véritables bibliothèques
d’actes juridiques qui vous aident dans la réalisation, la modification et l’impression
de lettres répondant à une situation juridique particulière.
Destinée aux particuliers comme aux sociétés, leur utilisation est immédiate et ne
requiert pas de connaissances techniques préalables.
La gamme des Assistants en Droit d'EBP vous propose les bibliothèques suivantes
:
 Droits du Particulier,
 Droit des Sociétés Pratic,
 Droit du Travail Pratic,
 Droit des Affaires Pratic,
 Droit Immobilier Pratic.
Pour des explications sur des points ou des fonctions particulières non traités dans
le guide, consultez l’aide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci
est mise à jour régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous
pourriez vous poser.
Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition :


La touche F1 pour une aide directe sur un écran précis.
Le menu ? + Aide sur Assistants juridiques pour obtenir une aide générale
composée d’un index qui affiche l’ensemble des informations traitées dans
l’aide et du détail de l’élément que vous avez demandé à consulter.
Remarque
Nous vous conseillons de lire le fichier Lisezmoi.txt qui sera proposé à l’installation
du logiciel. Toutes les modifications apportées au logiciel depuis l’impression de ce
manuel y seront consignées.
Tables des matières
INSTALLATION
10
1. AVANT DE COMMENCER
10
1.1. Assistance pendant un mois..................................................................10
1.2. Configuration minimale conseillée .........................................................10
1.3. Enregistrement par Internet ...................................................................10
2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ?
11
3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?
12
4. PRESENTION GENERALE
13
4.1. L’écran de travail ...................................................................................13
4.2. Les barres..............................................................................................14
4.3. La vue Bibliothèque ...............................................................................15
4.4. La vue Document...................................................................................18
REALISATION D’UNE LETTRE
19
1. ETAPES A SUIVRE
19
2. L’ACTE-TYPE
20
2.1. Le texte constant ...................................................................................20
2.2. Les zones réservées..............................................................................20
2.3. Les parties à compléter .........................................................................20
2.4. Choix de phrases ou remarques en cours de texte ...............................20
3. L’EDITEUR DE TEXTE
21
3.1. Choix de l’éditeur ...................................................................................21
3.2. Utilisation de Microsoft Word ..............................................................21
4. LES FONCTIONS DE L’EDITEUR INTERNE
21
4.1. Les onglets ............................................................................................21
4.2. Les pages de la lettre ............................................................................22
4.3. Recherche /Remplace dans le texte ......................................................22
4.4. Mise en forme du texte ..........................................................................23
4.5. Mise en forme de la page ......................................................................26
4.6. Suivi de la lettre .....................................................................................27
INDEX
Les assistants en Droit
29
9
INSTALLATION
INSTALLATION
1. AVANT DE COMMENCER
1.1. Assistance pendant un mois
Pendant un mois, à compter de la date d'achat du logiciel, EBP met à votre
disposition une ligne téléphonique pour les problèmes de démarrage et
d'installation que vous pourriez rencontrer.
Pour y accéder, composez-le :
01 34 94 80 26
Du lundi au vendredi :
10 h à 12 h
1.2. Configuration minimale conseillée
La configuration minimale conseillée pour l’utilisation de votre logiciel est la
suivante :
 Un processeur Intel Pentium 4 –2 gHz ou équivalent
 Mémoire de 512 Mo de RAM (1Go pour Vista),
 Microsoft Windows SP2 ou Vista SP1*
 Un écran 15’’ minimum est conseillé, résolution 1024 * 768 en 16 bits
 Espace disque libre : 500 Mo
 Une imprimante avec un driver Windows* (Jet d’encre ou laser).
Remarque
Windows® XP et Vista sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire
l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel.
* Windows Vista version 32 bits
1.3. Enregistrement par Internet
Si vous désirez vous enregistrer par Internet, vous devez vous connecter sur
WWW.ebp.com/enr, avant d’installer votre assistant.
10
Les assistants en Droit
Comment installer mon logiciel ?
2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ?
Attention
Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications en cours
d’exécution.
1.
Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de l’ordinateur. L’écran d’accueil
s’affiche automatiquement si l’autorun de votre système est actif. Dans le cas
contraire, cliquez sur le menu
et sélectionnez Exécuter.
Tapez alors la commande : X:\Install.exe où X est la lettre représentant l’unité
de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK.
2.
L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur Produit pour accéder à la présentation
et à l’installation des produits EBP.
3.
Sélectionnez dans la gamme Les Indispensables, Les assistants en Droit :
les caractéristiques générales du produit s’affichent alors.
4.
Cliquez sur le bouton INSTALLER pour lancer la procédure d’installation du
produit.
L’assistant d’installation du logiciel apparaît. Utilisez les boutons Suivant pour
passer d’une étape à une autre et cliquez sur Précédent afin de revenir aux
étapes précédentes.
5.
6.
7.
8.
9.
L’accord de licence doit être lu et accepté pour installer le logiciel. Cliquez sur
Oui pour accepter la convention d’utilisation de ce produit, autrement, cliquez
sur Non, l’installation s’arrêtera.
Introduisez ensuite votre mot de passe en faisant bien attention à respecter
majuscules et minuscules comme indiqué sur votre carton de licence EBP.
Le
répertoire
d’installation
par
défaut
est
:
C:\PROGRAM
FILES\EBP\Assistants. Vous pouvez bien entendu choisir un autre répertoire
et/ou une autre unité.
Cliquez directement sur le type d’installation que vous souhaitez. Nous vous
conseillons, pour une première installation de conserver l’option Installation
complète.
Par défaut, l’accès au logiciel s’effectuera à partir du dossier programme
EBP\Assistants en Droit. Vous pouvez bien entendu indiquer un autre
Dossier Programme.
Les assistants en Droit
11
INSTALLATION
10. Un récapitulatif des options et des répertoires demandés vous est ensuite
présenté, lorsque vous validez l’installation démarre.
11. La dernière étape vous permet de lancer directement le logiciel après
installation.
3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?
Si à l’installation du logiciel, vous avez demandé la création d’une icône sur le
bureau, vous pouvez directement lancer Les assistants en Droit en cliquant dessus.
Le logiciel peut également être lancé par
Les assistants en Droit.
12
+ Programmes + EBP +
Les assistants en Droit
Présention générale
4. PRESENTION GENERALE
4.1. L’écran de travail
1. La barre de Raccourcis : chaque icône
de la vue EBP correspond à une
bibliothèque de la gamme des assistants en
droit d’EBP et permet d’activer la
bibliothèque de votre choix.
2. Les barres d’outils
Nom de la bibliothèque courante
3. Barre d’état
4. Vue Bibliothèque composée
des
onglets
Sommaire,
Recherche et Signet.
Les assistants en Droit
5. Vue Document
composée
des
onglets Guide et
Acte-type
13
INSTALLATION
4.2. Les barres
4.2.1. La barre de raccourcis
Cette barre est composée de 3 vues : EBP, Outils et MS Office. Cliquez sur la vue
pour obtenir les icônes qu’elle contient.



La vue EBP donne accès aux bibliothèques juridiques. Leur nombre dépend du
nombre d’assistant que vous possédez.
La vue Outils donne accès aux options du logiciel, à l’explorateur et à Interne
Explorer (s’il est installé).
La vue MS Office donne accès aux applications de MS Office (Word, Excel, …)
si elles sont installées.
4.2.2. Les barres d’outils
La barre Format
Cette barre permet de mettre en forme le texte (police, taille, gras,…).
La barre Standard
Cette barre permet de gérer vos documents et vos lettres.
Pour connaître la fonction d’un icône, passez votre souris dessus. Lorsqu’un
raccourci-clavier existe, il vous est également indiqué.
4.2.3. La barre d’état
Cette barre affiche des messages d’aide et d’état concernant votre clavier ou la
zone courante.
Toutes les barres peuvent être affichées ou masquées ponctuellement avec le
menu Affichage. Dans les options du logiciel (Menu Outils + Options), vous
pouvez déterminer si la barre de raccourcis et la barre de statut doivent ou non
s’afficher par défaut.
14
Les assistants en Droit
Présention générale
4.3. La vue Bibliothèque
Cette vue concerne la bibliothèque courante ouverte. Une bibliothèque contient
tous les documents d’un assistant juridique.
4.3.1. Comment ouvrir une bibliothèque ?
Une bibliothèque s’ouvre, soit à partir de la barre de raccourcis en cliquant sur
l’icône de la bibliothèque à ouvrir, soit à partir du menu Fichier + Ouvrir une base
de donnée.
Si vous activez plusieurs bibliothèques, plusieurs fenêtres sont alors ouvertes à
l’écran.
La disposition, l’activation, la fermeture des celles-ci s’effectue à partir du menu
Fenêtre.
4.3.2. Le sommaire
Présentation du sommaire
Le sommaire est un plan composé de deux sortes d’éléments :
 les dossiers, sous-dossiers représentés par un icône Livre.
 les documents, représentés par l’icône Feuille.
Un sommaire peut être comparé à une armoire à dossiers suspendus, eux-mêmes
remplis de chemises contenant des sous-chemises avec des documents.
Les dossiers de même niveau sont représentés par le même icône.
Déplacement rapide dans le sommaire
Ctrl +
Ctrl + Fin
déplace le curseur sur le premier dossier
déplace le curseur sur le dernier dossier
Développement du sommaire
Pour ouvrir et fermer vos dossiers (Livre), utilisez les touches suivantes, une fois le
livre sélectionné :
+
*
affiche les dossiers et documents du niveau inférieur
cache tous les niveaux inférieurs
affiche tous les niveaux inférieurs
Vous pouvez également cliquer sur les + ou – situés à gauche des icônes Livre
pour respectivement afficher ou masquer le niveau inférieur du dossier.
Les assistants en Droit
15
INSTALLATION
4.3.3. Recherche dans la bibliothèque
Pour rechercher un dossier ou un document précis dans la bibliothèque, activez
l’onglet Rechercher, saisissez le texte à rechercher puis cliquez sur le bouton
Rechercher.
La recherche s’applique sur l’ensemble des textes.
Tous les documents dont le texte contient le ou les mot(s) recherché(s) seront
affichés :
Cliquez sur le document qui vous intéresse et cliquez sur Afficher ou doublecliquez directement sur le nom du document.
16
Les assistants en Droit
Présention générale
4.3.4. Les signets de la bibliothèque
Un signet sert à repérer les documents que vous allez souvent consulter.
Le signet vous permettra de vous déplacer rapidement dans la bibliothèque et
d’accéder directement à l’élément du sommaire rattaché au signet.
Création d’un signet
Activez dans l’onglet Sommaire, l’élément à repérer, puis activez l’onglet Signets et
cliquez sur le bouton Ajouter.
er
Dès qu’un 1 signet est créé, les boutons Supprimer et Aller à s’activent.
Accès à un signet
Activez l’onglet Signet, placez-vous sur le signet et double-cliquez ou cliquez sur le
bouton Aller à. La vue Document est automatiquement mise à jour.
Les assistants en Droit
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INSTALLATION
4.4. La vue Document
Lorsque vous activez un document dans le sommaire, la vue Document est
automatiquement mise à jour.
4.4.1. Guide d’un document
L’onglet Guide contient un commentaire qui permet de vérifier la concordance entre
la démarche que vous entreprenez et le contenu de l’acte type. Vous pouvez
également y trouver des références juridiques, des explications et des conseils.
4.4.2. Acte type d’un document
L’onglet Acte-type contient le texte-type (ou l’acte juridique) que vous
pouvez consulter / imprimer et qui servira de modèle à votre lettre (voir Réalisation
d’une lettre).
Remarque
Les actes-types et les guides sont modifiables.
18
Les assistants en Droit
Etapes à suivre
REALISATION D’UNE LETTRE
1. ETAPES A SUIVRE
Pour réaliser votre lettre à partir d’un acte-type, suivez les étapes ci-dessous :
1.
2.
Sélectionner dans le sommaire (voir page 15), l’acte-type qui doit vous servir
de modèle,
Cliquer sur l’icône
de la barre Standard (voir page 14) : la fenêtre de
l’éditeur de texte par défaut (voir page 21) s’ouvre avec une copie de la lettretype (voir page 20),
3.
Faîtes les modifications de texte souhaitées (voir page 23),
4.
Faîtes la mise en forme de la page (voir page 26),
5.
Lancer un aperçu pour visualiser l’apparence finale de votre lettre (voir page 27
),
6.
Sauvegardez la lettre pour pouvoir la modifier (voir page 27),
7.
Lancez l’impression (voir page 27).
Les assistants en Droit
19
REALISATION D’UNE LETTRE
2. L’ACTE-TYPE
L’Acte-type sert de modèle à la réalisation de votre lettre. De ce fait elle est
composée de quatre types de données différents :
2.1. Le texte constant
C’est un texte que vous pouvez généralement reprendre tel quel
Exemple de phrase : Si vous vous trouvez dans l'impossibilité d'assister à cette
assemblée, vous avez la possibilité de vous faire représenter par votre conjoint ou
par un associé.
2.2. Les zones réservées
Elles sont représentées par des parenthèses entourant l'information à saisir.
Exemple :
(dénomination sociale) (nom de l'associé)
(adresse)
2.3. Les parties à compléter
Elles sont représentées par 3 petits points : … .
Exemple de phrase :
Nous vous informons qu'une assemblée générale aura lieu le ..., à ... heures, à ...
(lieu).
2.4. Choix de phrases ou remarques en cours de texte
Ils apparaissent également entre parenthèses.
Exemple de phrase : A cet effet, un formulaire de pouvoir, que vous voudrez bien
faire parvenir au gérant avant le ... (ou confier à votre mandataire), est joint à la
présente.
20
Les assistants en Droit
L’éditeur de texte
3. L’EDITEUR DE TEXTE
Pour réaliser votre lettre, le logiciel Les assistants en Droit met à votre disposition
deux éditeurs de texte :
 Un éditeur interne,
 Microsoft Word .
3.1. Choix de l’éditeur
Pour choisir l’éditeur, activez le menu Outils + Options.
Cochez l’option Utiliser Microsoft Word pour activer cet éditeur si vous le possédez
(il permet d’effectuer des mises en forme plus poussée) ou décochez l’option si
vous ne possédez pas Microsoft Word (ou si vous souhaitez simplement utiliser
l’éditeur interne).
3.2. Utilisation de Microsoft Word
Pour l’utilisation de Microsoft Word, nous vous renvoyons à votre manuel
d’utilisation ou à l’aide en ligne Microsoft.
4. LES FONCTIONS DE L’EDITEUR INTERNE
La fenêtre de l’éditeur interne est composée de trois onglets : Corps, Entête et
Pieds.
4.1. Les onglets
Les onglets Entête et Pieds servent à introduire un contenu (texte, logo, …) qui se
répètera sur toutes les pages de votre lettre.
L’onglet Corps reçoit la copie de l’acte-type et permet de définir la lettre elle-même.
Pour visualiser dans l’onglet Corps, la lettre avec son entête et son pied, activez le
menu Affichage + Page avec Entête et Pied. L’entête et le pied apparaissent alors
en grisé.
Le contenu de votre lettre peut être personnalisé comme vous le souhaitez, en
renseignant obligatoirement les zones en attente par l’information correspondante
(voir page 18).
Les assistants en Droit
21
REALISATION D’UNE LETTRE
4.2. Les pages de la lettre
Lorsque la lettre fait plusieurs pages, il peut être intéressant de demander un
certain type d’affichage à partir du menu Affichage.
4.2.1. Le mode Normal
Le mode Normal affiche la lettre en continu ; avec saut de page, des lignes de
pointillés apparaissent pour signaler les coupures à l’impression.
4.2.2. Le mode Page
Le mode Page affiche la lettre sous forme de feuille de papier ce qui permet de
visualiser sa présentation ; avec la commande Page avec Entête et Pied vous
visualisez également les entêtes et les pieds dans votre lettre. Dans ce mode, la
fonction de zoom vous permet de choisir la taille écran de la page.
4.2.3. Déplacement de page en page
Pour passer d’une page à une autre, activez le menu Affichage + Page suivante
/Page précédente ou le raccourci clavier Ctrl +
ou Ctrl +
.
4.3. Recherche /Remplace dans le texte
La fonction de Recherche permet de retrouver un mot dans l’onglet courant. Elle est
accessible à partir du menu Edition + Rechercher ou le raccourci clavier Ctrl + F.
La fonction de Remplacement permet de remplacer un mot recherché par un autre.
Elle est accessible à partir du menu Edition + Remplacer ou le raccourci clavier
Ctrl + R.
Une fois la fonction Recherche ou Remplace activée, utilisez ensuite le menu
Edition + Rechercher suivant ou le raccourci clavier Ctrl + F3 pour passer de mot
en mot recherché.
La fonction de Recherche peut être très utile pour retrouver tous les emplacements
à renseigner comme les … (trois petits points) ou les parenthèses.
22
Les assistants en Droit
Les fonctions de l’éditeur interne
4.4. Mise en forme du texte
4.4.1. Déplacement dans le texte
Fin
Ctrl +
Ctrl + Fin
Ctrl + Flèche D ou G
pour aller en début de ligne
pour aller en fin de ligne.
pour aller en début de texte
pour aller en fin de texte.
pour aller de mot en mot
4.4.2. Sélection de texte
Sélection du mot
Double-clic sur un mot.
Sélection de tout le texte
Ctrl + A
Sélection d’une partie de texte
Mettre le texte en surbrillance en cliquant gauche au début du texte et tout en
restant appuyé, tirer la souris jusqu’en fin de texte.
Sélection d’un tableau
Utilisez la commande Sélectionner le tableau du menu Edition.
4.4.3. Saisie de texte
Mode insertion/Refrappe
Vous travaillez par défaut dans l'éditeur en mode Insertion, ce qui signifie
que les caractères tapés s'insèrent à l'emplacement du curseur en
décalant les mots suivants sans les écraser.
La touche Inser permet de passer en mode Refrappe.
Suppression de caractère
Pour effacer un caractère, placez votre curseur à sa droite et appuyez sur la
touche Retour Arrière
Les assistants en Droit
ou à sa gauche et appuyez sur Suppr
23
REALISATION D’UNE LETTRE
Retour à la ligne
 Retour à la ligne avec fin de paragraphe
La touche Entrée permet d’appliquer un retour à la ligne avec fin de
paragraphe.
 Retour à la ligne simple
La combinaison de touches  + Entrée permet d’appliquer un retour à la
ligne sans fin de paragraphe.
Les lignes d’un même paragraphe auront les mêmes attributs de paragraphe
(encadrement, fond, alignement, ...).
 Ligne vierge
La ligne vierge découle du retour à la ligne. En effet pour créer une ligne
d'espace (séparatrice ou blanche), placez votre curseur en début ou fin de
ligne et faites un ou deux retours à la ligne.
Pour supprimer une ligne blanche, placez votre curseur en début de ligne
vierge et appuyez sur Suppr .
4.4.4. Déplacement /Copie de paragraphe
 Le déplacement de texte correspond à un Couper/Coller :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez le texte,
Couper le texte avec le menu Edition + Couper…. ou le raccourci clavier
Ctrl + X.
Placez le curseur à l’endroit désiré,
Coller le texte avec le menu Edition + Coller…. Ou le raccourci clavier
Ctrl + V.
Vous pouvez également utiliser le drag and drop qui consiste à tirer la sélection
à déplacer à l’emplacement souhaité.
 La copie de texte correspond à un Copier/Coller :
Pour le copier, utilisez le menu Edition + Copier ou le raccourci clavier Ctrl +
C. Ensuite voir plus haut.
Vous pouvez également utiliser le drag and drop qui consiste, avec la touche
Ctrl activée, à tirer la sélection à copier à l’emplacement souhaité.
4.4.5. Attributs
Attributs de texte
Les attributs de texte (police, style, taille, barré, souligné, couleur de texte et de
fond) sont applicables à partir du menu Format + Police ou avec la barre Format.
24
Les assistants en Droit
Les fonctions de l’éditeur interne
Attributs de paragraphe
Les attributs de paragraphe (Bordure, retrait, espacement, tabulation, numérotation,
alignement…) sont applicables à partir du menu Format + Bordure de
paragraphe, Paragraphe, Puces, Tabulation. La barre d’outils Format propose
quelques raccourcis icônes.
4.4.6. Bordure de paragraphe
Encadrement
La zone Style permet de déterminer l’apparence de la bordure.
Le bouton
sélectionnés.
L’icône
encadre chacun
des paragraphes
encadre le contour de la sélection.
Trame
La zone Trame permet d’appliquer une couleur de fond sur le paragraphe. Le
pourcentage permet de rendre plus ou moins opaque la couleur choisie.
Utilisez le bouton Appliquer pour visualiser votre encadrement ou votre trame,
avant de valider avec OK.
Les assistants en Droit
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REALISATION D’UNE LETTRE
4.4.7. Annulation ou répétition d’une fonction
Pour annuler/répéter une fonction que vous venez d’appliquer, utilisez le menu
Edition + Annuler /Refaire. Ou le raccourci clavier Ctrl + Z / Ctrl + Shift + Z.
4.4.8. Insertion dans le texte
Le menu Insertion permet d’insérer à l’emplacement du curseur : un fichier, une
image, un symbole, un tableau. Le fichier inséré peut être aux formats RTF, Texte
ou HTML. L’image insérée doit être au format BMP.
4.4.9. Correcteur orthographique
Pour corriger d’éventuelles erreurs, vous pouvez lancer le correcteur
orthographique à partir du menu Outils + Orthographe ou le raccourci clavier F7.
Lorsque le correcteur orthographique trouve un mot qu’il ne reconnaît pas, celui-ci
peut être incorrect ; dans ce cas, choisissez le bon mot ou saisissez-le ; mais il peut
aussi ne pas exister dans le dictionnaire.
Dans ce dernier cas, vous avez le choix entre :
1. Ajouter le mot au dictionnaire.
Pour inclure le mot dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton Ajouter
prochain lancement du correcteur ce mot sera accepté.
et au
2. Ignorer le mot et continuer la recherche d’autres mots,
Pour passer au mot suivant, cliquez sur le bouton Ignorer ou Ignorer tout (si
vous ne souhaitez plus être arrêté sur ce mot).
4.5. Mise en forme de la page
Le menu Fichier + Propriétés de page permet de modifier le format de la page, les
marges d’impression et l’orientation du papier (Portrait ou Paysage).
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Les assistants en Droit
Les fonctions de l’éditeur interne
4.6. Suivi de la lettre
4.6.1. Enregistrement de la lettre
Une fois la lettre terminée, il est nécessaire de l’enregistrer afin de pouvoir la
conserver pour une éventuelle consultation ou utilisation ultérieure.
L’enregistrement s’effectue à partir du menu Fichier + Enregistrer ou le raccouci
clavier Ctrl + S.
Le logiciel vous propose automatiquement d’enregistrer votre lettre au format RTF
dans le répertoire d’installation du logiciel (par défaut PROGRAM
FILES\EBP\ASSISTANTS) mais vous pouvez bien entendu déterminer un autre
répertoire (par exemple MES DOCUMENTS).
Dans la zone Nom du fichier, saisissez le nom que vous souhaitez donner à la lettre
puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
4.6.2. Aperçu écran de la lettre
Avant de lancer l’impression de votre lettre, il est intéressant de visualiser à l’écran
la disposition qu’aura votre texte dans la page.
Pour cela, activez le menu Fichier + Aperçu.
4.6.3. Impression de la lettre
Une fois la lettre active, il suffit d’activer le menu Fichier + Imprimer ou la raccourci
clavier Ctrl + P pour lancer l’impression.
4.6.4. Fermeture de l’éditeur
Pour fermer l’éditeur, il suffit de fermer sa fenêtre en cliquant sur la croix.
Les assistants en Droit
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REALISATION D’UNE LETTRE
4.6.5. Ouvrir une lettre
Pour ouvrir une lettre enregistrée, activez le menu Fichier + Ouvrir ou le raccourci
clavier Ctrl + O et choisissez la lettre.
4.6.6. Créer une lettre de A à Z
Vous avez la possibilité de créer une lettre de A à Z sans prendre en compte un
acte-type comme modèle. Pour cela, activez le menu Fichier + Nouveau ou le
raccourci clavier Ctrl + N.
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Les assistants en Droit
Index
INDEX
A
Acte-type....................................................................................................... 19, 21
Affichage Entête/Pied ......................................................................................... 23
Aide sur les assistants en droit ............................................................................. 7
Aperçu écran de la lettre..................................................................................... 28
Assistant
Ouvrir un ......................................................................................................... 16
Attributs de paragraphe ...................................................................................... 26
Attributs de texte................................................................................................. 25
B
Barre de raccourcis............................................................................................. 15
Bibliothèque ........................................................................................................ 16
C
Configuration minimale ....................................................................................... 11
Contour............................................................................................................... 26
Copie de texte..................................................................................................... 25
Correcteur orthographique.................................................................................. 27
D
Défaire une fonction............................................................................................ 27
Déplacement dans le sommaire ......................................................................... 16
Déplacement dans le texte ................................................................................. 24
Déplacement de page en page........................................................................... 23
Déplacement de texte......................................................................................... 25
Développement du sommaire ............................................................................. 16
Dictionnaire......................................................................................................... 27
Document ........................................................................................................... 19
E
Encadrement ...................................................................................................... 26
Enregistrement par Internet ................................................................................ 11
Entête de page ................................................................................................... 22
Les assistants en Droit
29
INDEX
F
Fermer une fenêtre ............................................................................................. 28
Fin de ligne ......................................................................................................... 24
Fin de texte ......................................................................................................... 24
Fond ................................................................................................................... 26
G
Guide .................................................................................................................. 19
I
Impression de la lettre ........................................................................................ 28
Insertion d’image ................................................................................................ 27
Insertion de tableau ............................................................................................ 27
Insertion de texte ................................................................................................ 27
Installation........................................................................................................... 12
Internet................................................................................................................ 11
L
Lettre
Enregistrer....................................................................................................... 28
Imprimer .......................................................................................................... 28
Modifier ........................................................................................................... 29
Ligne pointillée.................................................................................................... 23
Ligne vierge ........................................................................................................ 25
M
Mode Normal ...................................................................................................... 23
Mode Page ......................................................................................................... 23
Modifier une lettre ............................................................................................... 29
O
Orthographe (correction)..................................................................................... 27
Ouvrir une bibliothèque....................................................................................... 16
Ouvrir une lettre .................................................................................................. 29
P
Paragraphe
Attributs ........................................................................................................... 26
Pied de page....................................................................................................... 22
R
Réaliser sa lettre................................................................................................. 20
Recherche d’un mot............................................................................................ 17
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Index
Remplacer dans le texte ..................................................................................... 23
Répertoire d’installation ...................................................................................... 12
Répéter une fonction .......................................................................................... 27
Retour à la ligne.................................................................................................. 25
S
Saisie de texte .................................................................................................... 24
Sélection d’une partie ......................................................................................... 24
Sélection de mot ................................................................................................. 24
Sélection de tableau ........................................................................................... 24
Sélection de tout le texte..................................................................................... 24
Signet ................................................................................................................. 18
Sommaire ........................................................................................................... 16
Suppression de texte .......................................................................................... 24
Symbole
Insertion .......................................................................................................... 27
T
Tableau
Insertion .......................................................................................................... 27
Sélection ......................................................................................................... 24
Texte
Attributs ........................................................................................................... 26
Copie............................................................................................................... 25
Déplacement ................................................................................................... 25
Insertion .......................................................................................................... 27
Saisie .............................................................................................................. 24
Suppression .................................................................................................... 24
Trame ................................................................................................................. 26
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