Microsoft EXCEL Manuel utilisateur

Microsoft Excel
Traitement de données 4
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Analyse des données de recherche
sur le statut et la mobilité sociale
des famille des élèves de sciences humaines
par rapport au statut de leurs grands-parents.
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co aug
Données de recherche sur
fichiers en format .xls
compatibles Windows et
Macintosh
Guide d’initiation au traitement
informatique de données de
recherche
© par Jean-Marie Tremblay,
1er trimestre 2000
© Chicoutimi, JMT Éditeur,
le 31 octobre 2000
ISBN-2-920883-46-1
Page Web:
Courrile:
pages.infinit.net/sociojmt
[email protected]
Table des matières
4. Le statut social des familles des élèves de sciences humaines
et la mobilité de leur famille par rapport au statut des grands-parents
Plan de travail
1
Codification, tri, mise en page et impression des données codifiées ........... 145
2
Confection des tableaux croisés sur le statut social
et la mobilité sociale des familles des élèves .................................................. 149
2.1 Tableaux croisés 1 : Échelle sociale basée sur le métier du soutien de famille
2.2 Tableaux croisés 2 : Échelle sociale basée sur le niveau d’études
du soutien de famille ..........................................................................................
2.3 Tableaux croisés 3 : Échelle sociale basée sur le métier et le niveau d’études
du soutien de famille ..........................................................................................
2.4 Tableaux croisés de la série 4 : Statut des parents par rapport au statut
des grands-parents (analyse de la mobilité sociale intergénérationnelle) .........
3
149
158
161
168
Mise en page et impression des tableaux croisés dynamiques .................... 177
3.1 Mise en page des tableaux croisés de l’exercice 9 avant impression ................ 177
3.2 Impression des tableaux croisés de l’exercice 9 ................................................ 181
3.3 Désélection des feuilles sélectionnées ............................................................... 182
Ouvre le fichier de données sur le statut des familles des élèves
et la mobilité de leur famille par rapport au statut des grandsparents, le fichier «D09.xls»
144
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
1 Codification, tri des données codifiées, mise en page et impression
1.1
Codification
du statut
des grands-parents
1.2
Codification du
statut
des parents
1.3
Codification du
niveau d’études
des parents
La première chose à faire, une fois le fichier ouvert, consiste à
coder les données sur le statut des grands-parents en utilisant la
grille de classification disponible dans le cahier d’exercices, pp.
321-322 ou sur la feuille «Grilles mobilité» du fichier «DO9.xls».
Code maintenant le métier de tous les grands-parents sous la
variable D pour obtenir leur niveau de classification sur une échelle
socio-économique. En tapant le code correspondant au métier
des parents (les codes varient de 1 et 12), l’ordinateur attribuera
automatiquement, sous la variable E, un nombre correspondant
au niveau de classification.
La deuxième chose à faire maintenant consiste à coder les
données sur le statut des parents en utilisant la même grille de
classification. Code maintenant le métier de tous les parents sous
la variable F pour obtenir leur niveau de classification sur une
échelle socio-économique (tableau 1). En tapant le code correspondant au métier des parents (les codes varient de 1 et 12),
l’ordinateur attribuera automatiquement, sous la variable G, un
nombre correspondant au niveau de classification.
Regarde, sous la variable AN, le nombre d’années d’études
du parent soutien de famille. Puisque l’ordinateur est programmé
pour attribuer lui-même un nombre précis au niveau d’études, la
variable H indique automatiquement ce résultat (tableau 2). De
même, l’ordinateur additionne automatiquement les résultats des
variables G et H et les ramène, dans la variable i, sur une échelle
variant de 1 à 100 pour obtenir la situation de chaque parent sur
une échelle sociale basée sur le métier et les études du parent
(tableau 3).
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1.4
Le TRI des données
avant impression
Lorsque les données sont codées, tu dois les trier avant de
les faire imprimer. Tu tries les données sur la mobilité sociale des
parents selon l’ordre croissant du niveau socio-économique des
grands-parents (la variable D) et des parents (la variable F).
A) Pour sélectionner correctement les
données, clique sur le menu Zone Nom
et sélectionne Exercice_09_Tri_des_
données. Aussitôt le bouton de la souris
relâché, toutes les données sont CORRECTEMENT sélectionnées, de la cellule
A7 à la cellule K138 : A7 :K138.
B) Lorsque les données sont
sélectionnées, amène ton pointeur
au-dessus de la barre des menus sur
le menu Données et sélectionne la
commande Trier…
Données
[Trier…]
C) Dans la fenêtre Trier, définis la colonne H (la variable D) comme le premier critère de tri
et la colonne K (la variable F) comme le deuxième critère de tri, les deux par ordre croissant.
Assure toi que le bouton NON est actif sous Lignes de titres pour activer le tri par colonne.
Clique sur le bouton Ok lorsque tu es prêt. Tu devrais obtenir des données triées semblables à
celles ci-dessous.
146
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
1.5
Modification du pied
de page avant
impression
Comme les données sont organisées comme ton professeur
le propose, imprime-les maintenant. Pour t’assurer de les imprimer correctement, suis les consignes suivantes :
A) Pour modifier le pied de page du document à imprimer,
afin que ton nom y apparaisse ainsi que celui de ton coéquipier
ou de ta coéquipière, amène ton pointeur au-dessus de la barre
des menus sur le menu Affichage et sélectionne commande Entête et pied de page…
Affichage [En-tête et pied de
page…]
B) Dans la fenêtre Mise en page,
assure-toi d’abord que l’onglet En-tête
/ Pied de page est actif.
Clique ensuite sur le bouton Pied
de page personnalisé… pour modifier le pied de page actuel afin d’y inscrire ton nom et celui de ton coéquipier
ou de ta coéquipière.
C) Excel ouvre aussitôt la fenêtre
Pied de page.
Dans la boîte d’écriture du centre,
supprime le texte qui y apparaît et tape
ton nom et ou celui de ton coéquipier
ou de ta coéquipière.
Ferme les fenêtres Pied de page et
Mise en page en cliquant successivement sur le bouton Ok de chacune de
ces fenêtres.
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1.6
L’impression des
données
Comme les données sont organisées comme ton professeur les
désire, imprime-les maintenant. Pour t’assurer de les imprimer
correctement, suis les consignes suivantes :
A) Pour sélectionner correctement
les données à imprimer, clique sur le
menu Zone Nom et sélectionne
Exercice_09_ Impression. Aussitôt
que tu as relâché le bouton de la souris, toutes les données seront correctement sélectionnées. Dans notre
exemple, les cellules sélectionnées sont:
A7 à la K138.
B) Lorsque les données à imprimer sont
sélectionnées, amène ton pointeur au-dessus
de la barre des menus sur le menu Fichier et
sélectionne la commande Zone d’impression , et sans relâcher le bouton de la souris, sélectionne la commande Définir. Tu viens
ainsi de définir la zone d’impression.
Fichier [Zone d’impression Définir]
C) Imprime maintenant les données codées
et triées en une copie à l’aide du menu Fichier [Imprimer…]
148
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
2 Confection des tableaux croisés dynamiques 1-2-3-4
2.1
Tableaux croisés
de la série 1 :
Échelle sociale
basée sur
le métier
Dans cette deuxième étape, tu dois maintenant confectionner
deux tableaux croisés d’un échelle sociale où le statut des parents est attribué en fonction du métier (qualification et prestige) du parent soutien de famille (Voir ton cahier d’exercices à la
page 324).
Tableau 1Aa Distribution des familles sur une échelle sociale à 12 niveaux
(en nombres absolus) ;
Tableau 1Ab Distribution des familles sur une échelle sociale ramenée à trois
niveaux: supérieur, moyen et inférieur (en nombres absolus);
Tableau 1Ba Distribution des familles sur une échelle sociale à 12 niveaux
(en % par colonne);
Tableau 1Bb Distribution des familles des élèves sur une échelle sociale ramenée à 3 niveaux (en % par colonne).
A)
Confection du tableau croisé dynamique 1A :
Une échelle sociale basée sur le critère du métier
Distribution des fréquences en nombres absolus ;
Pour confectionner le tableau
croisé 1A, sélectionne à l’aide
du bouton «Zone Nom», les
données incluant le nom des
variables:
Exercice_09_
Tableaux_croisés
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a) Sélectionne ensuite le menu
Données [Rapport de tableau croisé dynamique…]
afin de confectionner les tableaux croisés désirés.
b) Excel affiche aussitôt une
fenêtre indiquant la zone de
données. Clique sur le bouton
Suivant. Si l’ordinateur affiche ensuite
une fenêtre semblable à la fenêtre de
droite, clique sur le
bouton Non.
c) Excel affiche ensuite la
fenêtre Assistant Tableau
croisé dynamique — Étape
3 sur 4, laquelle nous permet
de sélectionner la ou les variables à traiter.
Dans le tableau croisé
dynamique 1A, nous utiliserons
la variable F puisqu’elle contient les données sur le métier
du soutien de famille.
Déplace dans l’en-tête de
la zone LIGNE la variable F
et une autre fois la variable F
dans la zone DONNÉES,
comme dans l’exemple ci-contre.
150
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
Double clique sur la variable F dans l’en-tête de
la zone LIGNE. Dans la fenêtre Champ dynamique, sélectionne la fonction Nbval et, dans la section «Masquer les éléments», sélectionne (vide) afin
d’indiquer à Excel d’exclure cette information du tableau croisé que tu es en train de confectionner. Clique ensuite sur le bouton Avancé… et, dans la fenêtre Options avancées de champ dynamique, sélectionne l’option «Tri croissant». Ferme les fenêtres Options avancées de champ dynamique et
Champ dynamique. Tu viens de revenir à la fenêtre
Assistant Tableau croisé dynamique — Étape 3
sur 4.
EN RÉSUMÉ:
COLONNE
F
NB F
LIGNE
DONNÉES
Tableau 1A
Fonction Nombre
La variable F
Nbval
Nombre entier
La variable Nb F Nbval
Nombre entier
Options d’affichage
Tri
Croissant
Normal
d) À l’étape 4, active l’option Nouvelle
feuille et clique sur le bouton Fin. Excel
place le nouveau tableau croisé 1A sur une
nouvelle feuille dans le coin supérieur gauche de la feuille.
Tu viens de confectionner le tableau 1A affichant le
nombre de familles (en nombres absolus) à chacun des niveaux de l’échelle
sociale construite à partir du métier du
soutien de famille des élèves de sciences
humaines. Tu devrais obtenir une distribution semblable au tableau ci-contre,
soit une échelle sociale à 12 niveaux, du
niveau supérieur (1) au niveau inférieur
(12).
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Comme tu le vois, le premier tableau croisé dynamique a été inséré
sur une nouvelle feuille et placé dans
le coin supérieur gauche de celle-ci.
Clique sur la cellule A1 dans laquelle
apparaît NB F pour sélectionner le
tableau croisé. Amène ton pointeur
sur la bordure inférieure et drague
le tableau jusqu’à la cellule A22 afin
de laisser de la place pour écrire le
nom du tableau. Si tu as réussi, le
tableau croisé 1A devrait se terminer dans la cellule A22, comme dans
l’exemple ci-contre.
B)
Confection du tableau 1B :
Une échelle sociale basée sur le critère du métier
Distribution des fréquences en % par colonne;
a) Pour confectionner le tableau croisé 1B, soit une distribution en % par colonne, clique sur la variable NB F du tableau 1A,
copie le tableau (la touche Contrôle C dans Windows ou la touche Commande C sur Macintosh), sélectionne la cellule H9 et
colle une copie du tableau 1A (Contrôle V sur Windows et Commande V sur Macintosh).
b) Clique ensuite n’importe où dans le nouveau tableau avec le bouton droit de la souris (si
tu travailles dans l’environnement Windows) ou
la touche Contrôle (sur
Macintosh) et clique en
même temps n’importe
où dans le tableau pour
activer le menu contextuel.
152
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
c) Excel affiche aussitôt la fenêtre Assistant
Tableau croisé dynamique — Étape 3 sur 4.
Pour modifier le 2e tableau croisé en vue d’afficher une distribution en % par colonne, double
clique sur la variable NB F dans la zone DONNÉES.
Dans la fenêtre Champ dynamique, clique sur le bouton Options
>>, clique ensuite sur le menu pop
pour sélectionner le mode d’affichage
en % par colonne. Clique ensuite sur
le bouton Nombre… pour définir le
format de nombre.
Sélectionne l’option Pourcentage
dans la rubrique Catégorie et une
décimale dans la rubrique Nombre de
décimales.
EN RÉSUMÉ:
COLONNE
F
NB F
LIGNE
DONNÉES
Tableau 1B
Fonction Nombre
Tri
La variable F
La variable Nb F
Nbval
Nbval
Pourcentage
Option d’affichage
Croissant
1 décimale
% par colonne
d) Referme les fenêtres Format de cellule et
Champ dynamique. Revenu à la fenêtre Assistant
Tableau croisé dynamique — Étape 3 sur 4, clique
sur le bouton FIN et non pas sur le bouton Suivant >
pour fermer la fenêtre et finaliser l’opération qui consistait à modifier le tableau croisé en nombres absolus
pour un affichage en % par colonne.
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S’il te semble que le tableau n’ait pas été mis à jour tout de
suite en revenant à la feuille où se trouvent les tableaux croisés
dynamique 1A (en nombres absolus) et 1B (en % par colonne),
clique n’importe où dans le tableau en % par colonne en activant
le menu contextuel et sélectionne l’option Actualiser les données. Et le tour sera joué.
e) Nomme maintenant chacun des tableaux croisés dynamiques.
Place ton curseur dans la cellule A5 et écris «Tableau 1».
Ainsi de suite. Dans la cellule A6, indique «Tableau 1A» et A6
«En nombres absolus». Dans la cellule H5, indique «Tableau
1B» et H6 «En % par colonne».
f) Il faut maintenant regrouper différents échelons de cette
échelle sociale: regrouper les niveaux 1 à 3 en une seule strate
(la strate supérieure), 4 à 7 en une seule strate (la strate moyenne)
et 8 à 12 en une seule strate (la strate inférieure).
Pour y arriver, clique sur les échelons 1, 2 et 3 (dans la colonne sous la variable F) afin de sélectionner ces lignes de données.
Active ensuite le menu contextuel (bouton droit dans
Windows et touche Contrôle sur Macintosh) et
sélectionne l’option Grouper et créer un plan
et, sans relâcher le bouton de la souris, sélectionne
l’option Grouper…
L’ordinateur regroupe aussitôt les niveaux 1 à 3
en une nouvelle catégorie appelée «Groupe 1».
Sélectionne maintenant les lignes 4 à 7 en cliquant sur les niveaux 4 à 7 dans la colonne sous la
variable F, active le menu contextuel et sélectionne l’option
Grouper et créer un plan
et, sans relâcher le bouton de
la souris, sélectionne l’option
Grouper…
154
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
L’ordinateur regroupe aussitôt
ces couches en une nouvelle catégorie appelée «Groupe 2». Sélectionne enfin les couches 8 à 12. Fais
de même et l’ordinateur regroupera ces couches en une nouvelle,
qu’il nommera «Groupe 3».
COLONNE
F2
F
LIGNE
NB F
DONNÉES
g) Si tu regardes bien le nouveau tableau croisé 1B (l’illustration de gauche), on y trouve une nouvelle variable F2 correspondant à la strate supérieure (les niveaux 1à 3), à la strate moyenne
(les niveaux 4 à 7) et à la strate inférieure (les niveaux 8 à 12).
Si tu cliques deux fois sur la catégorie Groupe 1, dans la colonne
sous la variable F2, l’ordinateur n’affiche alors que le pourcentage de familles dans la strate supérieure. Si tu double cliques
sur la catégorie Groupe 2, l’ordinateur n’affichera que le pourcentage de familles dans
la strate moyenne. De même avec la catégorie Groupe 3 pour le pourcentage de familles dans la strate inférieure. Regarde bien
l’illustration ci-contre.
h) Pour compléter ton travail, il te faut
une information supplémentaire, soit le
pourcentage total par sous-groupe. En fait,
nous voulons connaître le pourcentage de
famille dans le groupe 1 (la strate supérieure), le groupe 2 (la strate moyenne) et le groupe 3 (la
strate inférieure) par rapport à l’ensemble des familles des élèves. Pour générer automatiquement des sous-totaux par groupe,
clique n’importe où dans le tableau avec le bouton droit de la
souris (sur Windows) ou avec la touche du clavier Contrôle (sur
Macintosh) pour activer le menu contextuel.
Sélectionne le menu Assistant… et, dans la
fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique
— Étape 3 sur 4, double clique sur la nouvelle variable F2 pour la redéfinir.
La variable F2 correspond aux trois sousgroupes que nous avons créés tout à l’heure:
le groupe 1 (niveaux 1 à 3), le groupe 2 (niveaux 4 à 7) et le groupe 3 (niveaux 7 à 12).
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Immédiatement après avoir double cliqué sur la variable F2,
Excel affiche la fenêtre Champ dynamique.
Sélectionne la fonction Nbval, masque toute information non
pertinente dans la zone Masquer les éléments et referme la fenêtre en cliquant sur le bouton Ok ou en enfonçant la touche ENTER du clavier.
i) Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique —
Étape 3 sur 4, clique sur le bouton FIN pour finaliser l’opération et revenir au document actif à l’écran.
Si tu remarques bien, tu devrais
voir, pour chacun des sous-groupes,
le % de familles dans le groupe 1
par rapport à l’ensemble des familles, le % de familles dans le groupe
2 par rapport à l’ensemble des familles et le % de familles dans le
groupe 3 par rapport à l’ensemble
des familles.
Dans l’exemple ci-contre, on retrouve 13,7% des familles dans le
groupe 1 (la strate supérieure),
34,4% des familles dans le groupe 2
(la strate moyenne) et 51,9% des
familles dans le groupe 3 (la strate
inférieure).
Comme tu peux le remarquer, c’est comme si les tableaux croisés 1A et 1B
affichaient deux fois les mêmes données: • dans la partie supérieure des tableaux
1A et 1B, les catégories regroupées en sous-groupes avec leur distribution de fréquences respectives et, • dans la partie inférieure, les catégories originales nonregroupées avec leur distribution de fréquences respectives. Éliminons les données
de la partie inférieure qui sont inutiles !!!
156
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Données de recherche de la leçon 9
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j)
Voici comment devraient être les tableaux croisés dynamiques 1A et 1B. On ne devrait y voir que les
sous-groupes avec les catégories originales (groupe 1 =
catégories 1 à 3; groupe 2 = catégories 4 à 7; groupe 3 =
catégories 8 à 12) et les fréquences correspondant à
chacune des catégories. Ainsi, dans le tableau 1A, on
ne devrait voir que les sous-groupes, les catégories originales et les fréquences correspondant à chacun des
niveaux de l’échelle sociale. Dans le tableau 1B, on
ne devrait y voir que les sous-groupes correspondant
aux strates supérieure (groupe 1), moyenne (groupe 2)
et inférieure (groupe 3), le % de familles à chacun des
échelons et le % de familles dans chacun des trois sousgroupes, soit le % de familles dans la strate supérieure,
le % de familles dans la strate moyenne et le % de familles dans la strate inférieure.
k) Pour modifier le tableau 1A
de façon à éliminer la partie
inférieure non désirée, soit les
données originales qui sont
répétées, clique sur le tableau
1A avec le bouton droit de la
souris (sur Windows) ou avec
la touche Contrôle (sur
Macintosh) afin d’activer le
menu contextuel.
Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique —
Étape 3 sur 4, double clique sur la variable F afin d’activer la
fenêtre Champ dynamique. Dans la fenêtre Champ dynamique, clique une fois sur la fonction Nbval pour la désélectionner
et ferme aussitôt la fenêtre.Tu sauras que la fonction est désactivée si elle n’est pas colorée. Revenu à la fenêtre de l’Assistant
Tableau croisé dynamique — Étape 3 sur 4, clique sur le bouton FIN pour fermer la fenêtre et voir le tableau 1A corrigé
comme dans l’exemple en haut de cette page.
l) Pour corriger le tableau 1B, refais exactement la même chose:
menu contextuel, fenêtre Assistant, double clic sur la variable F,
fenêtre Champ dynamique et désélectionne la fonction Nbval
de la variable F.
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2.2
Tableaux croisés 2 :
Échelle sociale
basée sur le niveau
d’études
A)
Confection de deux tableaux croisés d’un échelle sociale où
le statut est attribué en fonction du niveau d’études du parent soutien de famille (Voir ton cahier d’exercices à la page 326).
Tableau 2A Distribution des familles à chaque niveau (en nombres absolus)
Tableau 2B Distribution des familles à chaque niveau (en % par colonne)
Confection du tableau croisé dynamique 2A :
Une échelle sociale basée sur le niveau d’études du soutien de famille
Distribution des fréquences en nombres absolus ;
Dans le tableau croisé 2A, nous
utiliserons la variable H puisqu’elle contient les données
dont nous avons besoin sur le
niveau d’études du soutien de
famille.
Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique —
Étape 3 sur 4, double clique sur la variable H dans l’en-tête de la
zone LIGNE. Dans la fenêtre Champ dynamique, masque toute
information non pertinente, comme la catégorie (vide) ou rien,
comme dans l’exemple à gauche et assure-toi de sélectionner la
fonction Nbval. Clique ensuite sur le bouton Avancé pour afficher la fenêtre Options avancées de Champ dynamique pour
définir le tri des données par ordre décroissant. Assure toi que la
variable Nb H est définie correctement: fonction Nbval,Affichage
Normal et nombres entiers.
RÉCAPITULONS :
COLONNE
H
NB H
LIGNE
158
DONNÉES
Tableau 2A
La variable H
La variable NbH
Fonction Nombres
Nbval
Nombres entiers
Nbval
Nombre entier
Option d’affichage
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Tri
Décroissant
0 décimales
Normal
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Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé
dynamique — Étape 3 sur 4, clique sur
le bouton Suivant > pour afficher la dernière étape. À l’étape 4, active l’option
Nouvelle feuille et clique sur le bouton
Fin. Excel place le nouveau tableau croisé
2A sur une nouvelle feuille dans le coin
supérieur gauche de la feuille.
Si tout a bien fonctionné, tu devrais avoir confectionné le tableau 2A
affichant le nombre de familles (en nombres absolus) à chacun des niveaux de l’échelle sociale construite à partir du niveau d’études du soutien de famille.
Tu devrais ainsi obtenir une distribution semblable au tableau ci-contre, soit une échelle sociale à 3 niveaux : niveau supérieur (100), niveau
moyen (66) et niveau inférieur (33).
B)
Confection du tableau 2B :
Une échelle sociale basée sur le niveau d’études du soutien de famille.
Distribution des fréquences en % par colonne;
Confectionne maintenant le tableau 2B sur la distribution des
familles des élèves sur une échelle
sociale basée sur le niveau d’études du soutien de famille en % de
l’ensemble des familles des
élèves. Fais une copie du tableau
2A, active le menu contextuel pour
afficher l’Assistant Tableau croisé dynamique — Étape 3 sur 4
et modifie les caractéristiques de
la variable NB H.
EN RÉSUMÉ:
COLONNE
H
NB H
LIGNE
DONNÉES
Tableau 2B
Fonction Nombre
La variable H
Nbval
Avancé
La variable Nb H Nbval
Pourcentages
Option d’affichage
Tri
Décroissant
1 décimale
% par colonne
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Si tout a bien fonctionné, tu devrais avoir
confectionné le tableau 2B affichant le %
de familles par rapport à l’ensemble des
familles à chacun des niveaux de l’échelle sociale
construite à partir du niveau d’études du soutien
de famille. Tu devrais ainsi avoir obtenu un tableau semblable au tableau ci-contre, soit une
échelle sociale à 3 niveaux : niveau supérieur (100),
niveau moyen (66) et niveau inférieur (33), avec
les pourcentages de familles à chacun des échelons.
N’oublie pas de descendre tes tableaux croisés un peu plus
bas de façon à disposer de quelques lignes au-dessus pour écrire
le nom des tableaux, comme dans l’illustration plus haut.
160
Guide d’initiation au traitement informatique de données de recherche avec Microsoft Excel
Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
2.3
Tableaux croisés 3 :
Échelle sociale
basée sur le métier
et le niveau d’études
A)
Confection de tableaux croisés représentant une échelle sociale
où le statut est attribué (1) en fonction du métier (qualification et prestige) et (2) du niveau d’études du parent soutien
de famille de l’élève (voir ton cahier d’exercices à la page 328).
Tableau 3A Distribution des familles à chaque niveau (en nombres absolus)
Tableau 3A Distribution des familles sur une échelle sociale à trois niveaux:
supérieur, moyen et inférieur (en nombres absolus)
Tableau 3B Distribution des familles sur une échelle sociale à trois niveaux:
supérieur, moyen et inférieur (en % par colonne)
Confection du tableau croisé dynamique 3A :
Une échelle sociale basée sur le niveau d’études et le métier du soutien de
famille: Distribution des fréquences en nombres absolus ;
Dans le tableau croisé dynamique
3A, nous utiliserons la variable i puisqu’elle contient les données relatives au métier et au niveau d’études
du soutien de famille. Le tableau 3A
te permettra de connaître le pourcentage de familles aux différents
échelons d’une échelle sociale basée
sur le niveau d’études et le métier
du soutien de famille.
Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique —
Étape 3 sur 4, déplace la variable i dans l’en-tête de la zone
LIGNE et déplace là de nouveau dans la zone DONNÉES. Double clique sur la variable i que tu as placée dans l’en-tête de la
zone LIGNE, masque les espaces vides, s’il y en a, comme dans
l’exemple ci-contre, et après avoir cliqué sur le bouton Avancé…,
sélectionne le tri des données par ordre décroissant. Referme les
fenêtres Options avancées de Champ dynamique et Champ
dynamique. Définis ensuite la variable NB i conformément aux
consignes ci-dessous.
COLONNE
i
NB i
LIGNE
DONNÉES
Tableau 3A
La variable i
La variable Nb i
Fonction Nombre
Nbval
Nombre entier (0 déc)
Nbval
Nombre entier (0 déc)
Affichage d’affichage
Tri
Décroissant
Normal
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Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique —
Étape 3 sur 4, clique maintenant sur le bouton Suivant > pour
passer à la dernière étape de la confection de ce tableau croisé.
À l’étape 4, active l’option Nouvelle feuille et clique sur le
bouton Fin. Excel place le nouveau
tableau croisé 3A sur une nouvelle
feuille dans le coin supérieur gauche de la feuille.
Si tout a bien fonctionné, tu devrais avoir confectionné, comme
dans l’illustration de gauche, le tableau 3A affichant, en ordre décroissant d’importance, le nombre de familles (en nombres absolus) selon le score obtenu sur l’échelle multivariée construite à
partir du métier et du niveau d’études du soutien de famille.
Ces données sont intéressantes, mais
il te faut les regrouper en 3 niveaux afin
de connaître le nombre de familles au
niveau supérieur (67-100), au niveau
moyen (34-66) et niveau inférieur (0-33),
comme dans l’exemple ci-dessous.
COLONNE
i2
i
LIGNE
NB i
DONNÉES
Pour ce faire, sélectionne d’abord ton tableau
croisé, copie le et colle le plus à droite, disons
dans la cellule E1.
Sélectionne ensuite les catégories entre 67 et
100 en cliquant sur les catégories sous la variable i.
Une fois ces données sélectionnées, active le menu
contextuel et sélectionne la commande Grouper
et créer un plan > Grouper. Regroupe ensuite les
catégories allant de 34 à 66 et enfin entre 0 et 33 en
procédant de la même manière.
Excel a introduit une nouvelle variable dans ton
tableau croisé, la variable i2 correspondant aux groupes 1 (67 à 100), 2 (34 à 66) et 3 (0 à 33).
162
Guide d’initiation au traitement informatique de données de recherche avec Microsoft Excel
Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
Tu devrais obtenir un tableau croisé dynamique semblable au
tableau ci-contre si tu as d’abord pris soin de cliquer deux fois
sur Groupe 1 pour masquer les sous-catégories 67 à 100,
Groupe 2 pour masquer les sous-catégories 34 à 66 et Groupe
3 pour masquer les sous-catégories 0 à 33,
Pour changer le nom des nouvelles catégories de la variable
i2, clique une fois Groupe 1 sous la variable i2 et,
dans la zone de formule immédiatement sous la
boîte de sélection des polices de caractères, tape
67-100 et appuie sur la touche ENTER du clavier pour finaliser cette modification.
Fais de même avec les groupes 2 et 3, comme
dans l’exemple ci-contre.
Lorsque tu auras fini de renommer chacun des trois groupes correspondant aux trois niveaux de cette échelle sociale
basée sur le métier et le niveau d’études du soutien de famille, et si tu as masqué les sous-catégories de chacun de ces
groupes, tu devrais avoir un deuxième tableau croisé semblable à celui de droite dans l’exemple ci-contre.
Sélectionne le premier tableau croisé et descends le de 7
à 8 lignes. Fais de même avec le nouveau tableau croisé introduisant la nouvelle variable i2. Déplace le pour que les deux
tableaux soient à la même hauteur.
Nomme ces tableaux respectivement Tableau 1 (1) (en
nombres absolus) avec les catégories originales et Tableau
1A (2) (en nombres absolus) avec les sous-groupes correspondant aux strates supérieure (niveaux 67 à 100), moyenne
(niveaux 34 à 66) et inférieure (niveaux 0 à 33).
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Confection du tableau 3B :
Une échelle sociale basée sur le niveau d’études et le métier
du soutien de famille Distribution des fréquences en % par colonne;
Confectionne maintenant le
tableau 3B sur la distribution des
familles des élèves sur une
échelle sociale à 3 niveaux (supérieur, moyen et inférieur) basée sur le métier et le niveau
d’études du soutien de famille en
% de l’ensemble des familles
des élèves.
Sélectionne le tableau croisé
3A (2) dans lequel les catégories
ont été regroupées en 3 niveaux,
copie le et colle le, disons à la
même hauteur sur la même
feuille dans la colonne i. Active
ensuite le menu contextuel pour
afficher l’Assistant Tableau croisé dynamique — Étape 3 sur
4 et modifie les caractéristiques
des variables i2 et NB i.
Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique — Étape 3 sur 4, double clique sur la
variable i2 dans l’en-tête de la zone LIGNE. Dans la fenêtre Champ dynamique, sélectionne la
fonction Nbval et masque les espaces vides, s’il y en a, comme dans l’exemple ci-contre. Clique sur
le bouton Nombres… pour définir les données en nombres absolus, sans décimale. Reviens à la
fenêtre Champ dynamique, et après avoir cliqué sur le bouton Avancé…, sélectionne le tri des
données par ordre croissant. Referme les fenêtres Options avancées de Champ dynamique et
Champ dynamique. Définis ensuite la variable NB i conformément aux consignes ci-dessous.
EN RÉSUMÉ:
COLONNE
i2
i
LIGNE
164
NB i
DONNÉES
Tableau 3B
La variable i2
La variable i
La variable Nb i
Fonction
Nbval
Nombre
Nbval
% avec 1 décimale
Option d’affichage
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Tri
Tri croissant
Décroissant
% par colonne
Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
Après avoir défini la variable Nb i en % avec une décimale et
en affichage en % par colonne, fermes la fenêtre Champ dynamique.
Revenu à la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique —
Étape 3 sur 4, clique sur le bouton FIN pour finaliser la confection du tableau croisé 3B. Ne clique pas sur le bouton Suivant >.
Si tout a bien fonctionné, tu devrais avoir confectionné le tableau 3B affichant le % de familles par rapport à l’ensemble des
familles à chacun des 3 niveaux de l’échelle sociale construite à
partir du métier et du niveau d’études du soutien de famille.
Tu devrais ainsi avoir obtenu un tableau semblable au tableau
ci-contre, soit une échelle sociale à 3 niveaux : niveau supérieur
(100), niveau moyen (66) et niveau inférieur (33), avec les pourcentages de familles à chacun
des échelons.
N’oublie pas de descendre tes tableaux croisés un
peu plus bas de façon à disposer de quelques lignes audessus pour écrire le nom des tableaux, comme dans l’illustration plus haut.
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Tableau croisé
3A
Comme tu peux le remarquer, c’est comme si les tableaux croisés 3A
et 3B affichaient deux fois les mêmes données: • dans la partie supérieure
des tableaux 3A et 3B, les catégories regroupées en sous-groupes avec leur
distribution de fréquences respectives et, • dans la partie inférieure, les
catégories originales non-regroupées avec leur distribution
Tableau croisé
de fréquences respectives.
3B
Éliminons les données de la partie inférieure qui sont
inutiles !!!
a) Voici comment devraient être les tableaux croisés
dynamiques 3A et 3B représentant une échelle sociale
multivariée basée sur le métier (niveau de qualification et
de prestige) et le niveau d’études du soutien de famille de
l’élève.
On ne devrait y voir que les sous-groupes avec les catégories originales (groupe 1 = les scores variant entre 67 et
100; groupe 2 = les scores variant entre 34 et 66; groupe 3
les scores variant entre 0 et 33) et les fréquences correspondant à chacun des scores.
Ainsi, dans le tableau 3A, on ne devrait voir que les
sous-groupes, les catégories originales et les fréquences correspondant à chacun des niveaux de l’échelle sociale. Dans
le tableau 3B, on ne devrait y voir que les sous-groupes
correspondant aux strates supérieure (groupe 1), moyenne
(groupe 2) et inférieure (groupe 3), le % de familles à chacun des échelons et le % de familles dans chacun des trois
sous-groupes, soit le % de familles dans la strate supérieure,
le % de familles dans la strate moyenne et le % de familles
dans la strate inférieure.
b) Pour modifier le tableau 3A de
façon à éliminer la partie inférieure
non désirée, soit les données originales
qui sont répétées, clique sur le tableau
3A avec le bouton droit de la souris
(sur Windows) ou avec la touche Contrôle (sur Macintosh) afin d’activer
le menu contextuel.
166
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
c) Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé
dynamique — Étape 3
sur 4, double clique sur la
variable i afin d’activer la
fenêtre Champ dynamique.
Dans la fenêtre
Champ dynamique, clique une fois sur la fonction Nbval pour la
désélectionner et ferme
aussitôt la fenêtre.Tu sauras que la fonction est désactivée si elle n’est pas colorée.
Revenu à la fenêtre de l’Assistant Tableau croisé dynamique — Étape 3 sur 4, clique sur le bouton FIN pour fermer la
fenêtre et voir le tableau 1A corrigé comme dans l’exemple en
haut de cette page.
d) Pour corriger le tableau 3B, refais exactement
la même chose: menu contextuel, fenêtre Assistant,
double clic sur la variable i,
fenêtre Champ dynamique
et désélectionne la fonction
Nbval de la variable i.
Exemple de présentation des tableaux croisés dynamiques de la série 3: 3A et
3B.
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2.4
Tableaux croisés 4 :
Statut des parents par
rapport au statut des
grands-parents
A)
Confection de trois tableaux croisés à deux variables sur le statut des parents par rapport au statut des grands-parents, ce qui
te permettra de connaître la mobilité sociale des parents par
rapport aux grands-parents (Voir ton cahier d’exercices à la page
331).
Tableau 4A Mobilité sociale expérimentée par les parents des élèves actuels par rapport aux grands-parents sur une échelle sociale à
12 strates (en nombres absolus);
Tableau 4B Mobilité sociale expérimentée par les parents des élèves actuels par rapport aux grands-parents sur une échelle sociale à
12 strates (en % par ligne);
Tableau 4C Mobilité sociale expérimentée par les parents des élèves par
rapport aux grands-parents sur une échelle sociale à 12 strates
(en % par colonne).
Confection du tableau croisé dynamique 4A :
La mobilité sociale expérimentée par les parents d’élèves actuels
par rapport aux grands-parents sur une échelle sociale à 12 niveaux
Distribution des fréquences en nombres absolus ;
Sélectionne correctement les données source afin de refaire le
processus de création d’un tableau croisé dynamique. À l’étape
3 sur 4 de l’Assistant Tableau croisé dynamique, suis les consignes suivantes:
Dans le tableau croisé dynamique 4A, nous utiliserons les variables D et F car elles contiennent les données sur le statut actuel des parents (F) par
rapport au statut des grandsparents (D).
EN RÉSUMÉ:
F
COLONNE
D
NB F
LIGNE
168
DONNÉES
Tableau 4A
La variable D
La variable F
La variable Nb F
Fonction
Nbval
Nbval
Nbval
Nombres
Nombres entiers (0 décimale)
Nombres entiers (0 décimale)
Nombres entiers (0 décimale)
Option d’affichage
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Tri
Croissant
Croissant
Normal
Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique —
Étape 3 sur 4, double clique sur la variable D dans l’en-tête de la
zone LIGNE.
Dans la fenêtre Champ dynamique, sélectionne la fonction
Nbval et masque toute information non pertinente, comme la
catégorie (vide) ou rien, comme dans l’exemple ci-dessous. Clique ensuite sur le bouton Avancé pour afficher la fenêtre Options avancées de Champ dynamique pour définir le tri des
données par ordre croissant.
Fais de même avec la variable F.
Enfin, vérifie que la variable Nb F soit définie avec la fonction
Nbval, avec l’affichage Normal et en nombres entiers.
Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique —
Étape 3 sur 4, clique maintenant sur le bouton Suivant > pour
passer à la dernière étape de la confection de ce tableau croisé. À
l’étape 4, active l’option Nouvelle feuille et clique sur le bouton
Fin. Excel place le nouveau tableau croisé 4A sur une nouvelle
feuille dans le coin supérieur gauche de la feuille.
Si tout a bien fonctionné, tu viens de confectionner le tableau
4A indiquant, en nombre absolu, le statut des familles des élèves par rapport
au statut de leurs grands-parents. Tu
devrais obtenir une distribution semblable au tableau ci-dessous, soit une
échelle sociale à 12 niveaux, du niveau
supérieur (1) au niveau inférieur (12) :
à gauche, le statut d’origine (celui des
grands-parents) et, à droite, celui des
parents.
Exemple de tableau
croisé dynamique 4A:
La distribution du statut actuel
des familles par rapport au statut d’origine (celui des grandsparents) en nombres absolus.
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Confection du tableau croisé dynamique 4B :
La mobilité sociale expérimentée par les parents d’élèves actuels
par rapport aux grands-parents sur une échelle sociale à 12 niveaux
Distribution des fréquences en % par ligne;
Tableau 4B
Confectionne maintenant le tableau 4B sur le statut actuel des
familles des élèves par rapport à celui des grands-parents en %
des familles issus du même niveau social ( soit en % horizontaux).
a) Pour confectionner le tableau croisé
4B, soit une distribution du statut actuel des familles par rapport au statut
d’origine, en % par ligne, clique sur la
variable NB F du tableau 4A, copie le
tableau (Control C dans Windows et
Command C sur Macintosh), sélectionne la cellule A14 (ou une ou deux
rangées plus bas, si la cellule A14 ne
convient pas) et colle une copie du
tableau 4A (Control V sur Windows
et Command V sur Macintosh).
b) Clique ensuite n’importe où dans
le nouveau tableau avec le bouton droit
de la souris (si tu travailles dans l’environnement Windows) ou la touche du
clavier Contrôle (sur Macintosh) et clique en même temps n’importe où dans
le tableau pour activer le menu contextuel.
Comme dans l’exemple ci-contre.
170
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
c) Excel affiche aussitôt la fenêtre Assistant Tableau croisé
dynamique — Étape 3 sur 4.
Pour modifier le 2e tableau
croisé en vue d’afficher une distribution en % par ligne, double clique sur la variable NB F dans la
zone DONNÉES.
Dans la fenêtre
Champ dynamique, clique sur le bouton Options >>, clique ensuite
sur le menu pop pour sélectionner le mode d’affichage en % par ligne.
Clique ensuite sur le
bouton Nombre… pour
définir le format de nombre.
Sélectionne l’option Pourcentage dans la rubrique Catégorie
et une décimale dans la rubrique Nombre de décimales. Ferme
la fenêtre Champ dynamique.
EN RÉSUMÉ:
F
COLONNE
D
NB F
LIGNE
DONNÉES
Tableau 4A
La variable D
La variable F
La variable Nb F
Fonction
Nbval
Nbval
Nbval
Nombres
Nombres entiers (0 décimale)
Nombres entiers (0 décimale)
Pourcentages (1 décimale)
Option d’affichage
Tri
Croissant
Croissant
% par ligne
d) Dans la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique — Étape 3 sur 4, clique maintenant sur le bouton FIN pour finaliser la confection de ce tableau croisé
4B.
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Si tout a bien fonctionné, tu devrais avoir confectionné le tableau 4B affichant la distribution des familles selon leur statut actuel et en pourcentage de
leur milieu d’origine, soit le statut des grands-parents.
Ainsi, par exemple, en regardant le tableau 4B ci-dessous, on observe que
14% des familles issues de familles de niveau 3 (de milieu professionnel) ont
maintenu le même statut que le statut d’origine, que 29% des familles issues de
milieu professionnel ont connu une mobilité sociale descendante, pour passer
d’un statut d’origine de niveau 3 au niveau 8 (technicien). Aucune famille issue
de milieu professionnel n’a amélioré son statut en passant, par exemple, aux
niveaux 1 ou 2.
Exemple de tableau
croisé dynamique 4B
La distribution des familles
des élèves selon leur statut actuel par rapport au
statut d’origine (celui des
grands-parents) en % par
ligne.
e)
Sélectionne le tableau croisé, descends le un peu plus bas,
indique les strates supérieure, moyenne et inférieure; additionne les pourcentages totaux des colonne 1 à 3, 4 à 7 et 8 à 12 et places les sous le tableau croisé
comme dans l’exemple ci-contre. Enfin, applique une couleur, en utilisant le pot
de peinture, à chacune des cellules qui
se rencontrent (intersection verticale
et horizontale). Par exemple, applique
une couleur à la cellule à l’intersection de la ligne 1 et de la colonne 1
(s’il y en a une bien sûr), à l’intersection de la ligne 2 et de la colonne 2, de
la ligne 3 et de la colonne 3, de la ligne
4 et de l’intersection 4, et ainsi de suite.
Avec ces points de repères, l’interprétation des données sur la mobilité sera rendue plus facile. Ainsi, la cellule coloriée indique les familles ayant
maintenu le même statut social que le statut d’origine (celui des grands-parents), les familles à gauche de la zone coloriée celles ayant améliorés leur
statut et les familles à droite de la cellule coloriés celles ayant vu leur statut se
détériorer par rapport au statut d’origine.
172
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
C)
Confection du tableau croisé dynamique 4C :
La mobilité sociale expérimentée par les parents d’élèves actuels
par rapport aux grands-parents sur une échelle sociale à 12 niveaux
Distribution des fréquences en % par colonne;
Tableau 4C
Confectionne maintenant le tableau 4C sur le statut des familles des élèves par rapport à celui des grands-parents en %
des familles du même niveau social actuel (soit en % vertical). La confection du tableau 4C nous indiquera la proportion
des familles des élèves, en pourcentage de l’ensemble des familles,
à chacun des niveaux de notre échelle sociale à douze niveaux :
niveau 1 (propriétaire de grande entreprise), niveau 12 (ouvrier
non-qualifié), etc.
a) Pour confectionner le tableau
croisé 4B, soit une distribution du statut
actuel des familles par rapport au statut
d’origine, en % par colonne, clique sur la
variable NB F du tableau 4B, copie le
tableau (Control C dans Windows et
Command C sur Macintosh), sélectionne
une cellule vide quelques lignes en dessous du tableau 4B et colle une copie du
tableau 4B (Control V sur Windows et
Command V sur Macintosh).
b) Clique ensuite n’importe où dans
le nouveau tableau avec le bouton droit
de la souris (si tu travailles dans
l’environnement Windows) ou la touche
du clavier Contrôle (sur
Macintosh) et clique en
même temps n’importe où
dans le tableau pour activer
le menu contextuel.
Comme dans l’exemple
ci-contre.
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c) Excel affiche aussitôt la fenêtre Assistant Tableau croisé
dynamique — Étape 3 sur 4.
Pour modifier ce 3 e tableau
croisé en vue d’afficher une
distribution en % par colonne,
double clique sur la variable NB
F dans la zone DONNÉES.
Dans la fenêtre Champ dynamique, clique sur le bouton
Options >>, clique ensuite sur
le menu pop pour sélectionner le mode d’affichage en % par
colonne. Clique ensuite sur le bouton Nombre… pour définir
le format de nombre.
Sélectionne l’option Pourcentage dans la rubrique Catégorie
et une décimale dans la rubrique Nombre de décimales. Ferme
la fenêtre Champ dynamique.
EN RÉSUMÉ:
F
COLONNE
D
NB F
LIGNE
174
DONNÉES
Tableau 4A
La variable D
La variable F
La variable Nb F
Fonction
Nbval
Nbval
Nbval
Nombres
Tri
Nombres entiers (0 décimale)
Croissant
Nombres entiers (0 décimale)
Croissant
Pourcentages (1 décimale)
Option d’affichage
% par colonne
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d) Dans la fenêtre Assistant Tableau
croisé dynamique — Étape 3 sur 4, clique
maintenant sur le bouton FIN pour finaliser
la confection de ce tableau croisé 4C.
Si tout a bien fonctionné, tu devrais avoir
confectionné le tableau 4C affichant la distribution des familles selon leur statut actuel en
pourcentage de leur milieu d’origine, soit le
statut des grands-parents.
Ainsi, par exemple, en regardant le tableau 4C ci-dessous, on
observe que 67% des familles actuellement de niveau 2 (soit des
Exemple de tableau
croisé dynamique 4
La distribution des familles
des élèves selon leur
statut actuel par rapport
au statut d’origine (celui
des grands-parents) en %
par colonne.
administrateurs de grandes entreprise) proviennent d’une famille
d’ouvriers semi-qualifiés (niveau 11) et donc que 33% des familles
actuellement de niveau 2 proviennent d’une famille d’ouvriers
qualifiés (niveau 10). Et ainsi de suite.
e) Sélectionne le
tableau croisé 4C, descends le un peu plus
bas, indique les strates
supérieure, moyenne
et inférieure; additionne (à droite du tableau) les pourcentages totaux des lignes
1 à 3 (5% dans l’exemple ci-contre), 4 à 7
(27%) et 8 à 12 (67%).
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Sélectionne maintenant les pourcentages totaux sous le tableau 4B, copie
les et colles les sous le tableau 4C afin de pouvoir comparer le pourcentage des
familles actuelles situées dans la strate supérieure (total des niveaux 1 à 3: soit
14% dans notre exemple), le pourcentage des familles actuelles situées dans la
strate moyenne (total des niveaux 4 à 7: soit 34% dans notre exemple) et le
pourcentage des familles actuelles situées dans la strate inférieure (total des
niveaux 8 à 12: soit 51% dans notre exemple),
Nous pourrons donc apprécier les mouvements de mobilité sociale d’une
génération à l’autre: alors qu’on ne comptait que seulement 5% des grands
parents dans la strate supérieure, on compte maintenant 14% des familles dans
cette strate. Alors qu’on comptait 67% des grands parents dans la strate inférieure, on ne compte plus que 51% des familles actuelles des élèves dans cette
strate.
Des changements fort importants sont survenus en une génération quant à
la position sociale des familles des élèves.
Pour compléter, dans ton cahier d’exercices à la page
343, le tableau 4 sur la mobilité sociale des parents par
rapport au statut des grands-parents, tu as besoin des
fréquences du tableau 4A, des pourcentages horizontaux
du tableau 4B et des pourcentages verticaux de la colonne «Total» du tableau 4C.
176
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
3 Mise en page et impression des tableaux croisés dynamiques 1-2-3-4
Organise maintenant tous les tableaux croisés de façon à pouvoir
les imprimer sur quatre pages différentes. Assure toi que les tableaux 1A-1B sont bien sur une page seule, que les tableaux 2A2B le sont sur une deuxième page seule, que les tableaux 3A-3B
sont eux aussi sur une troisième page différente et que les tableaux 4A, 4B et 4C le sont sur une quatrième page différente.
3.1
Mise en page
des tableaux
croisés avant
impression
A) Définir la zone
d’impression
La première chose à faire consiste à définir la zone d’impression pour chacune des 4
feuilles à mettre en page et à
imprimer.
a-1
Définition de la
zone d’impression sur la
première
feuille: «Tab 1»
Si tu n’as pas modifié le nom de chacune des quatre feuilles
insérées lors de la création des tableaux croisés dynamiques,
change leur nom. La feuille «feuil1» devient «Tab 1», la feuille
«feuil2» devient «Tab 2», la feuille «feuil3» devient «Tab 3»
et la feuille «feuil4» devient «Tab 4».
Pour définir la zone d’impression des données sur la première page, la feuille «Tab 1», clique sur le nom de la dite feuille
dans le bas de l’écran, place ton curseur dans la cellule immédiatement sous le tableau 1B et, sans relâcher le bouton de la souris,
fais glisser ton pointeur en diagonale de façon à sélectionner toutes les cellules sur ton chemin jusqu’à la cellule A1, comme dans
l’exemple ci-dessous.
Sélectionne ensuite le menu Fichier [Zone d’impression > Définir]
pour définir la zone sélectionnée
comme la zone d’impression éventuelle. Excel encadre aussitôt la zone
sélectionnée d’une ligne pointillée, indiquant la zone à imprimer.
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a-2
Définition de la zone
d’impression sur la première feuille: «Tab 2»
Pour définir la zone d’impression des données sur la deuxième
page, la feuille «Tab 2», clique sur le nom de la dite feuille dans le
bas de l’écran, place ton curseur dans la cellule immédiatement
sous le tableau 2B et, sans relâcher le bouton de la souris, fais
glisser ton pointeur en diagonale de façon à sélectionner toutes
les cellules sur ton chemin jusqu’à la cellule A1, comme dans
l’exemple ci-dessous.
Sélectionne ensuite le menu Fichier
[Zone d’impression > Définir] pour
définir la zone sélectionnée comme la
zone d’impression éventuelle. Excel encadre aussitôt la zone sélectionnée d’une
ligne pointillée,
indiquant la zone à imprimer.
a-3
Définition de la zone
d’impression sur la première feuille: «Tab 3»
Pour définir la zone d’impression des données sur la troisième page, la feuille «Tab 3», clique sur le nom de la dite feuille
dans le bas de l’écran, place ton curseur dans la cellule immédiatement sous le tableau 3B et, sans relâcher le bouton de la souris,
fais glisser ton pointeur en diagonale de façon à sélectionner
toutes les cellules sur ton chemin jusqu’à la cellule A1, comme
dans l’exemple ci-dessous.
Sélectionne ensuite le menu Fichier [Zone d’impression
> Définir] pour définir la zone sélectionnée comme la zone
d’impression éventuelle. Excel encadre
aussitôt la zone sélectionnée d’une ligne pointillée, indiquant la zone à imprimer.
178
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Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
a-4
Définition de la zone d’impression sur la première
feuille: «Tab 4»
Enfin, pour définir la zone d’impression des données sur la
quatrième page, la feuille «Tab 4», clique sur le nom de la dite
feuille dans le bas de l’écran, place ton curseur dans la cellule
immédiatement sous le tableau 4C et, sans relâcher le bouton de
la souris, fais glisser ton pointeur en diagonale de façon à sélectionner toutes les cellules sur ton chemin jusqu’à la cellule A1,
comme dans l’exemple ci-dessous.
Sélectionne ensuite le menu Fichier [Zone d’impression > Définir]
pour définir la zone sélectionnée
comme la zone d’impression éventuelle.
Excel encadre aussitôt la zone sélectionnée d’une ligne pointillée, indiquant la zone à imprimer.
B) Fichier
[Mise en page]
b-1
Sélection des pages
à mettre en page
La deuxième chose à faire consiste à définir les coordonnées
de la mise en page des quatre feuilles à imprimer.
Tu peux effectuer la mise en page de ces quatre pages simultanément à la condition toutefois de la sélectionner d’abord. Pour
ce faire, garde la touche Majuscules enfoncée et clique avec ton
pointeur sur chacune des quatre feuilles à mettre en page.
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b-2
Sélection
du menu Fichier
[Mise en
page…]
L’onglet
Page
L’onglet
Marge
Une fois sélectionnées les pages
à mettre en page, sélectionne le
menu Fichier [Mise en page…] ou
clique sur le bouton Aperçu avant
impression de la barre d’outils en
haut de l’écran pour afficher la fenêtre Mise en page qui contient quatre onglets: l’onglet Page, l’onglet
Marges, l’onglet En-tête/Pied de
page et l’onglet Feuille.
Dans l’onglet Page, sélectionne l’option Ajuster 1 page en
largeur et 1 page en hauteur.
Assure toi que l’orientation Portrait est bien sélectionnée et clique ensuite sur l’onglet Marges
pour vérifier les marges des pages
à imprimer.
Dans l’onglet Marges, ramène les marges gauche et droite
à 0 et celles du haut et du bas à
0,75’’. Centre la page horizontalement sur la feuille en activant l’option Horizontalement. Clique
ensuite sur l’onglet En-tête / Pied
de page.
L’onglet
En-tête /
Pied de page
180
L’onglet En-tête / Pied de
page, contient les informations qui
devront apparaître dans l’en-tête
(titre du travail, par exemple: «Exercice 9: Stratification et mobilité sociale») et le pied de page (date, membres de l’équipe de travail, date et
heure d’impression ainsi que la pagination). Si l’en-tête contient déjà
le nom du travail, clique sur le bouton Pied de page personnalisé…
Guide d’initiation au traitement informatique de données de recherche avec Microsoft Excel
Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
Dans la fenêtre Pied de page
personnalisé…, dans la zone centrale, écris le nom de chacun des
membres de l’équipe. Ferme cette fenêtre en cliquant sur le bouton Ok
pour revenir à la fenêtre Mise en
page. Ferme maintenant la fenêtre
Mise en page en cliquant sur le bouton Ok.
3.2
Impression
des tableaux croisés
Maintenant que la mise en page est effectuée correctement,
active la commande Fichier [Imprimer] et imprime une copie
des tableaux croisés dynamiques sur les quatre feuilles «Tab 1»,
«Tab 2» «Tab 3» et «Tab 4».Tu devrais obtenir quelque chose qui
ressemble aux deux pages suivantes.
Page 1:
tableaux croisés de la série 1
Page 2:
tableaux croisés de la série 2
Guide d’initiation au traitement informatique de données de recherche avec Microsoft Excel
181
Page Web:
Courrile:
pages.infinit.net/sociojmt
[email protected]
Page 3:
tableaux croisés de la série 3
Page 4:
tableaux croisés de la série 4
3.3
Désélection
des feuilles sélectionnées
Avant de quitter et sauvegarder ton document, assure toi de
désélectionner les feuilles sélectionnées sinon cela pourrait vraiment te causer des soucis.
Feuilles sélectionnées
Pour désélectionner les feuilles sélectionnées (en blanc),1) si
tu travailles sur Macintosh, garde la touche Majuscules enfoncée et clique sur les pages à désélectionner; 2) si tu travailles
dans l’environnement Windows, garde la touche Contrôle
enfoncée et désélectionne les feuilles à désélectionner en cliquant
dessus avec ton pointeur. Dans l’exemple ci-dessous, les feuilles
sont désélectionnées.
Feuilles désélectionnées
182
Guide d’initiation au traitement informatique de données de recherche avec Microsoft Excel
Données de recherche de la leçon 9
sur le statut social et la mobilité intergénérationnelle des familles des élèves de sciences humaines
Ce travail est le résultat d’un travail intensif réalisé tout au long de
l’automne 2000. La correction et la mise à jour ont été faites au
cours du quatrième trimestre de 2000 sur un Power Macintosh G3 d’Apple, fonctionnant à une vitesse d’horloge de
333 Mhz, d’une mémoire vive (RAM) de 256 Mo, d’un lecteur céderom 24x, d’un écran 17”, Apple Vision 1710AV
d’Apple, d’un excellent disque dur interne Quantum Ultra
Wide de 9.2 Go à 7200 RPM, d’un disque dur externe Quantum dont un de 4.3 Go de LaCie, d’un lecteur de cartouches Jaz de 1 Go de Iomega, d’un graveur de céderom
Yamaha 4x4x16x externe et de deux lecteurs de cartouches Syquest de 200 Mo de La Cie.
La sortie originale de manuel a été réalisée
L’essentiel
sur une
duimprimante
texte a étéPostScript
réalisé avec
de niveau
le logiciel
2, la LaserJet
de traitement
5MP dedeHewlett
textes
Packard (équipée d’un microprocesseurMicrosoft
RISC et deWord™
19 Mo de2001
RAM).
etCertaines
le chiffrier
imagesMicrosoft
ont été numérisées
Excel ’98surpour
le
scanner 8.5” x 14” ScanJet 6100c de Hewlett
PowerMacintosh.
Packard avec le logiciel Adobe Photoshop 5.5. Voici d’ailleurs la liste
des principaux logiciels utilisés dans la préparation de ce document:
Nous avons aussi mis à contribution le logiciel d’édition
électronique Adobe PageMaker 6.52 pour ordinateur
Power Macintosh;
Le côté graphique de ce manuel a été entièrement réalisé avec le
logiciel de dessin vectoriel MacroMedia Freehand™ 9.0 pour Power
Macintosh. Les pages titre de chapitre et de leçon, les schémas ont donc été réalisées avec ce logiciel.
Pour saisir les photos d’écran, les menus déroulants, les menus
pop, les fenêtre d’alerte, etc., nous nous sommes servis de l’excellent logiciel ExposurePro 2.06 de la petite compagnie, The
Beale Group, compatible avec le système 9.04 d’Apple.
Pour entreposer les différentes photos d’écran, les menus déroulants, les menus
pop, les fenêtre d’alerte, etc., nous nous sommes servis de l’excellent logiciel ScraptIt Pro 5.44 d’un jeune programmeur
allemand,John V. Holder, compatible avec le système 8.6
d’Apple.
A
A
A
A
A
A
Nous avons utilisé la police de caractères Postcript Gill
Sans 12 dans tous les textes de ce manuel.
Vos commentaires sont les bienvenus. Vous pouvez toujours communiquer avec moi:
Jean-Marie Tremblay, sociologue, 159 rue Beaupré, Chicoutimi, Québec, Canada, G7G 4E5
Tel. (rés) (418) 690-0106
Courrier électronique: [email protected]
Site web personnel:
pages.infinit.net/sociojmt (près de 100 Mo de données non compressées)
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Page Web:
Courrile:
pages.infinit.net/sociojmt
[email protected]
Imprimé
chez
LES PRO
646-A, Chemin St-Thomas
de la
Tél.: (418) 549-1227
Fax: (418) 549-5186
© Copyright 2000
Jean-Marie Tremblay, éditeur
159 rue Beaupré, Chicoutimi, Québec, tel: (418) 690-0106
4e trimestre 2000 (Édition réécrite entièrement sur PageMaker 6.52
et corrigée pour être compatible avec les données de la session d’automne 2000.
31 octobre 2000
ISBN 2-920883-46-1
(Ouvrage publié à compte d’auteur)
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Guide d’initiation au traitement informatique de données de recherche avec Microsoft Excel
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