Territorial L’embauche et la gestion du personnel dans les associations Mode d'emploi

L’embauche
et la gestion
du personnel dans
les associations
Henri Busnel
Ancien délégué général du Réseau national des maisons
des associations, membre du comité de rédaction
de la revue Associations mode d’emploi
et l’équipe rédactionnelle de La Navette
Vous souhaitez être informé
de la prochaine actualisation
de cet ouvrage ?
C’est simple !
Il vous suffit d’envoyer un mail
nous le demandant à :
[email protected]
Au moment de la sortie de la nouvelle édition de l’ouvrage,
nous vous ferons une offre commerciale préférentielle.
Avertissement de l’éditeur :
La lecture de cet ouvrage ne peut en aucun cas dispenser le lecteur
de recourir à un professionnel du droit.
Ce pictogramme mérite une
explication. Son objet est d’alerter le lecteur sur la menace que
représente pour l’auteur de
l’écrit, particulièrement dans le
domaine de l’édition technique,
le développement massif du
photocopillage.
Nous rappelons donc que toute
reproduction, partielle ou totale,
de la présente publication est
interdite sans autorisation du
Centre français d’exploitation
du droit de copie (CFC, 20 rue
des Grands-Augustins, 75006
Paris).
© Groupe Territorial
CS 40215 – 38516 Voiron Cedex
Tél. : 04 76 65 87 17 – Fax : 04 76 05 01 63
www.associationmodeemploi.fr/
Collection Les Guides pratiques d’Associations mode d’emploi
GPA 9 – Prix : 19,50 €
ISBN : 978-2-8186-0678-0
ISBN version numérique : 978-2-8186-0679-7
Imprimé par Les Deux-Ponts, à Bresson (38) – Janvier 2014
Dépôt légal à parution
Sommaire
Avant-propos
Une double composante.......................................................... 9
Partie 1
Bénévoles, salariés :
une greffe à réussir.................................................................. 11
Chapitre 1
Préparer le terrain....................................................................... 13
A – Éliminer les causes de rejet................................................ 13
1. Les idées fausses..................................................................... 13
2. Les membres « électrons libres »..................................... 14
3. Le brouillage des rôles........................................................... 14
4. Les stratégies d’évitement................................................... 15
5. La prédominance du non-dit et du non-écrit.............. 15
6. Une préoccupante précarité............................................... 16
B – Donner force à l’association............................................... 17
1. Faire réussir le contrat d’association............................. 18
2. Clarifier la relation entre salariés et bénévoles......... 18
3. Le service civique..................................................................... 21
Chapitre 2
Greffer l’emploi sur le projet associatif.................. 24
A – Que veut être l’association ?.............................................. 25
B – Que veut faire l’association ?.............................................. 26
1. Quels sont les besoins ?....................................................... 27
2. L’étude de marché.................................................................... 28
C – Quel programme d’action ?.................................................. 28
1. Les objectifs opérationnels................................................. 29
2. Les méthodes............................................................................. 29
3. Les moyens................................................................................. 29
Sommaire
3
Partie 2
Les étapes du projet à l’embauche.... 31
Chapitre 1
Mettre au point le profil de poste................................. 33
A – Définir collectivement le profil de poste...................... 34
B – Rédiger la définition de fonctions.................................... 35
1. Le titre du poste........................................................................ 35
2. La mission générale exercée............................................... 36
3. L’autonomie du poste............................................................ 36
4. Les tâches liées à la fonction............................................. 37
5. Les capacités et compétences attendues..................... 37
6. Le contexte de la fonction.................................................... 38
7. Les évolutions possibles de l’emploi….......................... 39
Chapitre 2
Recruter le salarié....................................................................... 40
A – Pourquoi un recrutement ?................................................... 40
B – Rédiger et diffuser une offre d’emploi........................... 41
C – Décrypter le dossier de candidature.............................. 42
1. Éliminer avant de choisir...................................................... 43
2. Le repérage des critères « objectifs »............................. 43
3. L’appréciation qualitative..................................................... 44
4. L’évaluation globale................................................................ 44
D – Organiser la sélection finale.............................................. 45
1. Constituer un jury................................................................... 45
2. Organiser un entretien d’embauche................................ 46
3. Les points à apprécier lors d’un entretien................... 47
4. Des variantes à l’entretien................................................... 48
E – Faire le choix final..................................................................... 50
1. Mettre à plat les observations
sur chaque candidat................................................................. 50
4
Sommaire
2. Confronter les points de vue
des membres du jury.............................................................. 50
3. Le jury doit aller jusqu’au bout.......................................... 51
Partie 3
Passer contrat..................................................................... 53
Chapitre 1
Respecter le droit du travail
et les procédures........................................................................... 55
A – Les règles applicables au rapport salarial.................. 55
1. Respectez votre convention collective.......................... 56
2. Les autres sources du droit................................................. 60
B – Le contrat de travail................................................................. 60
1. Les mentions obligatoires.................................................... 60
2. Les conditions de travail....................................................... 61
C – Les autres obligations légales........................................... 66
1. Organismes sociaux............................................................... 66
2. La médecine du travail........................................................... 68
3. La taxe sur les salaires........................................................... 68
4. Registre unique du personnel............................................ 70
D – La rémunération........................................................................ 71
Chapitre 2
Quel contrat de travail ?........................................................ 73
A – CDI ou CDD ?............................................................................ 73
1. Le contrat à durée indéterminée (CDI).......................... 73
2. Le contrat à durée déterminée (CDD)............................ 74
B – Les emplois aidés..................................................................... 78
1. Les dispositifs en faveur de l’emploi des jeunes....... 79
2. Le contrat unique d’insertion............................................. 81
3. Les adultes relais...................................................................... 83
4. Les emplois d’avenir............................................................... 84
5. Les contrats de génération.................................................. 85
Sommaire
5
C – Le chèque emploi associatif................................................ 86
1. Présentation du CAE............................................................. 86
2. L’adhésion au chèque emploi associatif....................... 88
D – Le Guso : simple et gratuit................................................... 91
1. Le vaste champ du spectacle vivant................................. 92
2. Obligations pour les organisateurs occasionnels.... 92
3. Mode d’emploi.......................................................................... 93
E – Profession Sport : structurer l’emploi associatif...... 95
1. Mise à disposition et gestion de personnel................ 95
3. Un réseau à votre service.................................................... 96
F – Quelques contrats aidés régionaux................................. 98
1. Les emplois tremplins en Ile-de-France......................... 98
2. Les emplois solidaires en Picardie................................ 102
3. Emplois associatifs limousins......................................... 105
4. Les emplois aidés alsaciens.............................................. 108
5. Les emplois tremplins rhônalpins
dans la vie associative.......................................................... 110
Chapitre 3
La rupture et la suspension du contrat
de travail............................................................................................. 114
A – La rupture du contrat............................................................ 114
1. La démission............................................................................ 114
2. Le licenciement....................................................................... 115
3. La rupture conventionnelle................................................ 117
4. Le préavis................................................................................... 117
5. Les formalités de fin de contrat...................................... 118
B – La suspension du contrat................................................... 119
6
Sommaire
Partie 4
Intégrer le salarié
dans l’association....................................................... 121
Chapitre 1
Prévoir les conditions d’accueil................................... 123
A – L’installer dans la structure.............................................. 123
1. L’installer dans son lieu de travail.................................. 123
2. L’établir dans son contexte de travail........................... 124
B – Faire « saisir » le projet et l’histoire
de l’association......................................................................... 124
1. La vie de l’association.......................................................... 124
2. Les attentes de l’association............................................ 125
C – Faire connaissance des acteurs
et partenaires de l’association..................................... 126
1. Les membres de l’association.......................................... 126
2. L’environnement partenarial............................................. 127
Chapitre 2
Prévoir les modalités de la période d’essai...... 129
A – Fixer un plan d’action........................................................... 129
1. Comment définir ces objectifs ?..................................... 130
2. Comment définir des périodes ?..................................... 130
B – Créer des tableaux de bord................................................ 131
C – Organiser des entrevues régulières.............................. 133
D – Conclure la période d’essai............................................... 134
Partie 5
Structurer la fonction employeur...... 137
Chapitre 1
Qui gère le personnel ?.......................................................... 139
A – Un (seul) référent !................................................................. 139
B – Qui peut vous aider ?............................................................. 141
Sommaire
7
Chapitre 2
Trois leviers pour gérer
les ressources humaines..................................................... 146
A – La gestion de temps, instrument de gestion
de projet........................................................................................ 146
1. Un outil pour hiérarchiser................................................. 146
2. Un instrument pour compter........................................... 147
B – L’évaluation comme outil de progression.................. 148
1. Les conditions de l’évaluation.......................................... 148
2. L a définition de fonction, support de l’évaluation.... 149
3. L’état de la motivation.......................................................... 150
4. Quels profits tirer de l’évaluation ?................................ 151
C – La formation : son rôle central......................................... 151
1. La formation continue......................................................... 152
2. Le bilan de compétences.................................................... 152
3. Le droit individuel à la formation (DIF)....................... 152
8
Sommaire
">