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INTEGRATION DE LA PREVENTION AUX PROTOCOLES EXPERIMENTAUX SOMMAIRE 1 - INTRODUCTION ................................................................................................................. 2 2 - DEFINITIONS ...................................................................................................................... 2 3 - REDACTION DU PROTOCOLE EXPERIMENTAL ......................................................... 2 3.1 Déroulement expérimental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3.2 Plan expérimental ................................................................................................ 2 3.3 Annotation du plan expérimental ........................................................................ 3 4 - REDACTION DES PROCEDURES TECHNIQUES ..................................................... 5 5 - CONCLUSIONS ................................................................................................................ 6 6 - REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 J. SIMONS. Inserm. BCPR Rédaction des Protocoles expérimentaux - juin 2004 1 1 - INTRODUCTION Les techniques et méthodes de prévention des risques professionnels ne sont efficaces que si elles sont parties intégrantes de l’expérimentation. Elles doivent être définies dès la conception de l’expérimentation. La rédaction du protocole expérimental est la phase essentielle pour y parvenir. Cependant, avant d’envisager la réalisation pratique de l’intégration de la prévention des risques au protocole expérimental, il est nécessaire de définir quelques-uns des termes employés. 2 - DEFINITIONS Protocole expérimental : ce document est spécifique à l’expérimentation. Il est essentiellement composé de trois grandes parties : • • • le but et le déroulement de l’expérimentation le plan expérimental les procédures techniques Déroulement expérimental : rédigé en une ou deux phrases brèves, il définit la succession chronologique, des principales étapes expérimentales nécessaires pour obtenir des résultats le plus souvent sous forme de données brutes exploitées ensuite. Plan expérimental : c’est la représentation schématique des différentes étapes chronologiques décrites dans le déroulement expérimental. Il est complété par les caractéristiques importantes de l’expérimentation y compris celles qui ne jouent aucun rôle dans la prévention des risques. Procédures techniques : encore appelées mode opératoire, ce sont des documents écrits qui spécifient les opérations usuelles, techniques et les conditions de manipulation qui permettent de passer d’une étape expérimentale à une autre. Les procédures ne sont pas spécifiques d’une expérimentation. Leur rédaction tient compte des particularités propres à chaque laboratoire ou équipe. 3 - REDACTION DU PROTOCOLE EXPERIMENTAL 3.1 Déroulement expérimental La réalisation d’un protocole expérimental débute par la rédaction du déroulement de l’expérimentation. En une phrase, il doit être possible de définir les objectifs et les principales étapes de l’expérimentation. Clairement définis, ils explicitent les principales étapes du déroulement de l’expérimentation et permettent la rédaction du plan expérimental ainsi que l’identification des risques, des obligations réglementaires et des méthodes de prévention adaptées. 3.2 Plan expérimental Le plan expérimental présente schématiquement l’enchaînement, des principales étapes expérimentales identifiées. Ainsi, pour une expérimentation caractérisée par 3 étapes successives principales, le plan expérimental peut s’écrire sous la forme suivante : A A J. SIMONS. Inserm. BCPR B B Rédaction des Protocoles expérimentaux - juin 2004 C C 2 Le passage de l’étape A à l’étape B et de l’étape B à l’étape C se fait par l’application de procédures techniques. Procédure s technique s A A C C B B Procédure s technique s 3.3 Annotation du plan expérimental En ce qui concerne chaque étape, il est possible d’apporter des précisions comme: • les principales obligations réglementaires • la localisation et l’identification de la nature du ou des risques présents • les méthodes de prévention adaptées à ces risques (locaux, matériels, Equipements de Protection Individuelle EPI etc.) et selon les cas des obligations complémentaires spécifiques (la nature du polymère pour les gants, la certification NF…) • la nature des déchets et leurs filières d’élimination A A B B C C A ce stade, les étapes du plan expérimental peuvent faire l’objet d’informations techniques et pratiques telles que le nombre d’injections à effectuer à un animal, le temps et la température d’incubation, la fréquence et le nombre de prélèvements prévus etc. J. SIMONS. Inserm. BCPR Rédaction des Protocoles expérimentaux - juin 2004 3 A A C C B B Un prélèvement toutes les 2 heures pendant 3 jours Incubation à 37°C de 1 à 4 heures selon produit injecté Agrément OGM Risque Biologique Risque Electrique Risque Biologique Risque Radioactif Travail en L2 sous PSM NF Risque Chimique Port de gants latex NF Cancérogènes catégorie 1 Déchets biologiques Travail pièce spécifique sous sorbonne Port masque, gants et lunettes de protection Ecran Plexiglass Sonde b Déchets radioactifs : décroissance puis déchets chimiques Déchets biologiques et chimiques Le plan expérimental, ainsi rédigé, fournit des informations complémentaires très utiles dans l’organisation matérielle et dans le temps de l’expérimentation. Il est possible de déterminer le type de locaux utilisé, leur localisation dans le laboratoire, en privilégiant toujours la proximité géographique, le moment et la durée de leur utilisation, quand préparer les solutions etc. J. SIMONS. Inserm. BCPR Rédaction des Protocoles expérimentaux - juin 2004 4 4 - REDACTION DES PROCEDURES TECHNIQUES Les procédures techniques complètent la rédaction du plan expérimental. Elles possèdent des caractéristiques très utiles en prévention des risques professionnels et s’intègrent également dans une démarche qualité. Elles ont pour but de formaliser la suite des gestes techniques à effectuer. Par exemple, détailler la préparation d’une solution faite du mélange de plusieurs produits met en évidence l’ordre dans lequel ils doivent être ajoutés pour éviter toute réaction dangereuse. Le moment du port d’Equipements de Protection Individuelle (EPI) peut être clairement identifié etc. Il existe de plusieurs formes pour de rédaction des procédures techniques. On peut citer les 2 plus souvent employées: • La première décrit dans le détail les actions à entreprendre sous la forme : « QUI, OU, QUOI, COMMENT » La précision du détail des actions peut être élevée. Il peut être intéressant de mettre en évidence par des symboles spécifiques ce qui relève de la démarche Qualité et ce qui relève de la Prévention des risques. Le schéma ci-dessous illustre ce mode de rédaction. Les points qui relèvent de la démarche Qualité et ceux de la Prévention des risques peuvent être identifiés par des signes distinctifs. • L’autre méthode de rédaction très répandue consiste à édicter les actions à entreprendre sous forme d’un logigramme vertical. Le phases qui relèvent de la démarche Qualité ou de la Prévention des risques ou des deux sont identifiées par des couleurs différentes. J. SIMONS. Inserm. BCPR Rédaction des Protocoles expérimentaux - juin 2004 5 Le schéma ci-dessous, illustre ce mode de rédaction. De nombreuses procédures combinent ces deux formes de présentation. 5 - CONCLUSION La rédaction des protocoles expérimentaux permet de : • Intégrer pratiquement la prévention des risques à l’expérimentation en : - identifiant et localisant les risques liés à l’expérimentation le plus précisément possible - définissant les moyens de prévention les mieux adaptés • Définir les moyens, principalement en locaux et en matériels, nécessaires pour réaliser l’expérimentation • Définir les besoins en comparant les moyens nécessaires à ceux existant dans le laboratoire • Décider de la faisabilité ou non de l’expérimentation y compris en regard de la satisfaction d’obligations réglementaires spécifiques (OGM, expérimentation animale etc.) J. SIMONS. Inserm. BCPR Rédaction des Protocoles expérimentaux - juin 2004 6 6 - REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES Jacques SIMONS. "Modes opératoires : une étape clé de la prévention". 1991. Colloque interorganismes sur les risques biologiques en laboratoire de recherche, Paris. Institut Pasteur, p.48-49 Chantal AUTISSIER ; Jacques SIMONS . « Conception des protocoles expérimentaux : un outil d’analyse et de prévention des risques ».1997. In Expérimentation en biologie : prévention des ème risques professionnels spécifiques. D.U. 3 cycle CNED-Inserm Service Déontologie Ethique et Qualité des Recherches de l’Inserm. « Les bonnes pratiques de laboratoire ». Juin 1999. Editions Inserm. Collection « Guide mode d’emploi » Françoise ROUSSILLE ; Jacques SIMONS. « La prévention des risques à l’usage des directeurs de laboratoire ». Septembre 1999. Editions Inserm. Collection « Guide mode d’emploi » Jacques SIMONS ; François HIRSCH. "Qualité et prévention des risques : deux démarches centrées sur l’expérimentateur et l’expérimentation". Décembre 2000. Inserm-Actualités. N° 175 ; p.19 Arrêté du 2 novembre 1994. «Le Guide de Bonne Exécution des Analyses de Biologie Médicale» O.C.D.E. « Les Bonnes Pratiques de Laboratoire ». Monographie n° 45 J. SIMONS. Inserm. BCPR Rédaction des Protocoles expérimentaux - juin 2004 7 ">

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