Surveillance et Contrôle de l’Impression
Solutions PaperCut pour l’Éducation
PaperCut™ est conçu pour les écoles et universités de toute taille. De l’accès par navigateur pour les étudiants et le personnel au
soutien pour plateformes mixtes (Windows, Macintosh OS X et Novell), PaperCut peut faire face aux défis uniques des réseaux de
campus. Des contrôles flexibles de groupe, incluant la surveillance, les limites, les paiements, la filtration des travaux imprimés et les
files pause/commande vous permettent de gérer avec précision vous ressources d’impression.
Problèmes Résolus avec le Logiciel PaperCut:
Le gaspillage et les documents volumineux occupent nos imprimantes
Vous pouvez régler une taille maximale de document pour arrêter les travaux d’impression volumineux hors
norme. D’autres filtres incluent un nombre maximal de copies, d’impression en couleur et en duplex. Il y a
même un filtre pour arrêter les travaux “soumis en double ” causés par la double sélection accidentelle de l’icône
d’impression.
Les utilisateurs n’aiment pas le changement
PaperCut est conçu pour entrer progressivement en production. Vous pouvez instaurer une surveillance
silencieuse lors de la première phase, ajouter ensuite des limites et des règles d’impression, et introduire
l’impression “payée par l’utilisateur” lorsque les processus sont bien établis. Nous vous montrerons comment
utiliser PaperCut sans interrompre le flux de travail de votre personnel et des étudiants.
Les comptes d’utilisateurs “Invités” et les utilisateurs sans fil sont anonymes sur le réseau
Les utilisateurs anonymes peuvent être identifiés en utilisant le logiciel client PaperCut, une file pause/commande
ou des outils d’utilisateur Web de PaperCut.
Conservez votre
budget tout
en sauvant
l’environnement.
Réglez des Frais
par Page pour
les Utilisateurs
Les systèmes de gestion d’impression sont trop dispendieux
Notre prix spécial pour l’éducation n’altérera pas votre budget, car vous ne paierez pas de frais additionnels pour
le nombre de serveurs, de stations de travail, d’imprimantes ou de systèmes d’exploitation sur votre réseau. Vos
économies proviennent d’une consommation réduite ou d’une compensation des coûts d’impression par le biais
des “utilisateurs payants”, ce qui signifie que PaperCut est le logiciel qui se rembourse véritablement de lui-même!
Se rembourse
de lui-même
Nous voulons un système qui s’intègre avec nos sites Internet actuels et nos politiques
Vous pouvez personnaliser l’interface de l’utilisateur Web final pour obtenir l’apparence de votre Internet. Si vous
voulez étendre PaperCut ou fournir une intégration additionnelle à vos systèmes, vous pouvez utiliser l’ensemble
des API inclus avec PaperCut, entièrement documentés par un exemple de code source.
Conçu pour
l’Éducation
Le déploiement d’un logiciel sur les stations de travail est difficile et prend du temps
Il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel PaperCut sur chaque station de travail. Il y a un logiciel client optionnel,
mais si vous décidez de l’utiliser, vous pouvez le faire en utilisant la méthode “zéro-installation” qui lance le logiciel à
partir du serveur de PaperCut.
Nous n’avons pas assez de personnel pour installer et administrer un système de gestion d’impression
PaperCut est autonome et possède des caractéristiques telles que la synchronisation automatique avec les
utilisateurs, les groupes et les imprimantes, la configuration automatique des nouveaux utilisateurs, et les limites
périodiques automatiques. Les utilisateurs peuvent ajouter de la valeur à leur propre compte avec les
“cartes complémentaires ” ou en utilisant la passerelle de paiement optionnelle pour le paiement par carte de crédit,
en utilisant un système en ligne comme Paypal. Des rapports basés sur le navigateur et la planification de rapport
automatiques par courriel facilitent la surveillance et le signalement des activités.
Le département TI semble “réactif” aux problèmes plutôt que “proactif”
PaperCut suit automatiquement les erreurs d’impression et peut être configuré de façon à envoyer un message
courriel ou SMS à l’administration ou au personnel du bureau d’aide lorsqu’une imprimante nécessite une
attention immédiate.
Autonome
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