Vehco VEHCO Map Manuel utilisateur
Vous trouverez ci-dessous de brèves informations pour VEHCO Map. Ce document vous guide dans l'utilisation du logiciel de cartographie VEHCO Map, notamment le démarrage, la barre de menus, les palettes de recherche et d'informations ainsi que les onglets favoris, flotte, points logistiques, routes calculées et trajets réels. Explorez les fonctionnalités de messagerie, de géofencing et de gestion des points logistiques.
VEHCO Map
MANUEL D’UTILISATION
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SUSCEPTIBLES D’ETRE MODIFIEES A TOUT INSTANT.
Mise à jour : 23/03/2015
CONFIDENTIEL SOCIETE
SOMMAIRE
1 – PRESENTATION ................................................................................................................................................... 4
1.1
– D
EMARRAGE
............................................................................................................................................ 4
1.2
– L
EXIQUE
................................................................................................................................................ 5
2 – BARRE DE MENUS ................................................................................................................................................ 6
2.1
– Z
OOM ET
V
UES
(A
FFICHAGE
/ P
ALETTES
/ «
BARRE DE NAVIGATION
») ..................................................................... 6
2.2
– D
EPLACEMENT ET
S
ELECTION
........................................................................................................................ 6
2.3
– T
EMPS
R
EEL
(A
FFICHAGE
/ P
ALETTES
/ «
PERIODE
») ......................................................................................... 6
2.4
– B
ARRE DE
D
ETAILS
(A
FFICHAGE
/ P
ALETTES
/ «
BARRE DE DETAILS
») ..................................................................... 6
2.5
– P
ALETTES
............................................................................................................................................... 6
2.6
– M
ASQUES
............................................................................................................................................... 7
2.7
– A
FFICHAGE
............................................................................................................................................. 7
2.8
– R
ACCOURCIS
........................................................................................................................................... 7
3 – PALETTE « RECHERCHE » ..................................................................................................................................... 8
3.1
– R
ECHERCHE D
’
UNE LOCALITE
........................................................................................................................ 8
3.2
– R
ECHERCHE INTUITIVE
............................................................................................................................... 9
3.3
– R
ECHERCHE D
’
ELEMENTS DE LA FLOTTE
............................................................................................................ 9
3.4
– R
ECHERCHE D
’
UN POINT LOGISTIQUE
.............................................................................................................. 9
4 – PALETTE INFORMATIONS .................................................................................................................................... 11
4.1
– I
NFORMATIONS VEHICULES
........................................................................................................................ 11
4.2
– I
NFORMATIONS CONDUCTEURS
.................................................................................................................... 11
4.3
– I
NFORMATIONS REMORQUES
....................................................................................................................... 12
4.4
– C
OURBES ISOCHRONES SUR LES MARQUES
(
OPTION
) .......................................................................................... 13
5 – MESSAGERIE ..................................................................................................................................................... 14
5.1
– E
NVOI DE MESSAGES
............................................................................................................................... 14
5.2
– M
ESSAGE PRE
-
SAISI
................................................................................................................................ 15
6 – ONGLET « FAVORIS » ......................................................................................................................................... 16
6.1
– C
REATION DE FAVORIS
............................................................................................................................. 16
6.2
– C
YCLE AUTOMATIQUE
............................................................................................................................... 16
6.3
– S
UPPRESSION DE FAVORIS
......................................................................................................................... 16
7 – ONGLET « FLOTTE » ........................................................................................................................................... 17
7.1
– S
ELECTION DE VISIBILITE
.......................................................................................................................... 17
7.2
– T
ABLEAU D
’
INFORMATIONS FLOTTE
............................................................................................................... 18
7.3
– B
ARRE DE BOUTON DE L
’
ONGLET
F
LOTTE
........................................................................................................ 18
8 – ONGLET « POINTS LOGISTIQUES » ...................................................................................................................... 20
8.1
– C
REATION DES CATEGORIES
....................................................................................................................... 20
8.2
– C
REATION DES POINTS
............................................................................................................................. 21
8.3
– P
ALETTE D
’
INFORMATIONS
«
POINTS LOGISTIQUES
» ......................................................................................... 22
8.3.1
–
CENTRER SUR L
’
ADRESSE
........................................................................................................................ 22
8.3.2
–
TEMPS SUR SITE
.................................................................................................................................. 23
8.3.3
–
TEMPS SUR SITE PRE
-
CALCULES
................................................................................................................ 23
8.3.4
–
ENVOYER UN VEHICULE A CETTE ADRESSE
..................................................................................................... 25
8.4
– S
UPPRESSION DE POINTS LOGISTIQUES
......................................................................................................... 25
8.5
– S
UPPRESSION D
’
UNE CATEGORIE
.................................................................................................................. 25
8.6
– I
MPORT DE POINTS LOGISTIQUES
................................................................................................................. 25
8.7
– E
XPORT DE POINTS LOGISTIQUES AU FORMAT
DRIVER APP ................................................................................. 27
9 – ONGLET « ROUTES CALCULEES »......................................................................................................................... 28
9.1
– D
EFINIR UN MODELE DE CONDUITE
............................................................................................................... 28
9.2
– C
ALCULER UN ITINERAIRE
.......................................................................................................................... 29
9.3
– S
AUVEGARDE D
’
UN ITINERAIRE
.................................................................................................................... 32
9.4
–
SIMULATION CONDUCTEURS SUR LE TRAJET
..................................................................................................... 34
9.5
– O
PTIMISATION D
’
UNE TOURNEE
................................................................................................................... 35
9.6
– A
TTRIBUTS POIDS LOURDS
......................................................................................................................... 36
9.7
– C
ALCUL DES EMISSIONS DE
CO
2
.................................................................................................................. 37
VEHCOmap – manuel utilisation 2 / 60
CONFIDENTIEL SOCIETE
10 – ONGLET « TRAJETS REELS » ............................................................................................................................. 38
10.1
– H
ISTORIQUE DE LA JOURNEE
(
DE
0
H
00
A
23
H
59) ........................................................................................... 38
10.2
– H
ISTORIQUE SUR PLUSIEURS JOURS
............................................................................................................ 40
10.3
– S
UPPRIMER UNE ROUTE REELLE
.................................................................................................................. 40
10.4
– H
ISTORIQUE D
’
UNE REMORQUE DEPUIS LA SONDE
V
EHCO
C
OLD
........................................................................... 41
10.5
– M
AGNETOSCOPE
................................................................................................................................... 42
10.6
– S
TYLE DE TRAIT
.................................................................................................................................... 44
11 – GEOFENCING ................................................................................................................................................... 45
11.1
– C
REATION D
’
UN GROUPE DE ZONE
.............................................................................................................. 45
11.2
– C
REATION D
’
UNE ZONE DANS LE GROUPE DE ZONE
........................................................................................... 46
11.4
– C
REATION DES VEHICULES ASSOCIES AUX SURVEILLANCES
................................................................................. 50
11.5
– C
REATION DES DESTINATAIRES DE MESSAGES
................................................................................................ 51
12 – BOITE AUX LETTRES ......................................................................................................................................... 54
12.1
– S
ELECTION DE LA PERIODE
....................................................................................................................... 54
12.2
– F
ILTRE DES MESSAGES
............................................................................................................................ 54
13 – OBJETS PROCHES ............................................................................................................................................ 56
14 – MISSIONS ET DESTINATIONS ............................................................................................................................ 57
15 – OPTIONS ......................................................................................................................................................... 58
16 – QUESTIONS / REPONSES .................................................................................................................................. 59
16.1
– VEHCO
MAP NE S
’
OUVRE PAS
.................................................................................................................... 59
16.2
– Q
UE FAIRE LORSQUE VOUS ETES
«
PERDUS
» ? .............................................................................................. 59
16.3
– C
OMMENT DEFINIR UNE
«
ZONE DE VISUALISATION
» ? ..................................................................................... 59
16.4
– C
OMMENT SUPPRIMER LES DONNEES INSCRITES DANS LA PALETTE D
’
INFORMATIONS
? ................................................. 59
16.5
– C
OMMENT SUPPRIMER LES DRAPEAUX SUR LA CARTE
? ...................................................................................... 59
16.6
– C
OMMENT SUPPRIMER LES TRAJETS REELS
? .................................................................................................. 59
16.7
– L
ES VEHICULES OU CONDUCTEURS CREES DANS
VEHCO
MANAGER N
’
APPARAISSENT PAS
.............................................. 59
16.8
– L
A POSITION DES VEHICULES NE SE RAFRAICHIT PLUS
....................................................................................... 60
16.9
– L
IEN AVEC
VEHCO
MANAGER
.................................................................................................................... 60
16.10
– S
UPPORT
.......................................................................................................................................... 60
VEHCOmap – manuel utilisation 3 / 60
1 – PRESENTATION
CONFIDENTIEL SOCIETE
1.1 – Démarrage
A l’ouverture, une identification est nécessaire.
Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont créés à partir de VEHCOmanager et les droits sont affectés depuis
VEHCOmapConsole.
Les identifiants entrés, l’application s’ouvre sur la page d’accueil :
VEHCOmap – manuel utilisation 4 / 60
1.2 – Lexique
CONFIDENTIEL SOCIETE
Calque : Montre ou cache des éléments de la carte (flotte, points logistiques, routes calculées et routes réelles).
Flotte : conducteurs, véhicules et remorques.
Points logistiques : points d’intérêts : clients, agences…
Catégorie : groupe de points logistiques.
Route calculée : calcul d’itinéraire.
Trajet réel : route effectuée par un véhicule ou un conducteur pour une date donnée.
Géofencing : surveillance de véhicules sur zones définies
Temps de service : travail + disponibilité + conduite.
VEHCOmanager : logiciel de gestion sociale.
VEHCOmap : logiciel de cartographie.
VEHCOmapConsole : logiciel de gestion des droits sur la cartographie.
VEHCOmap – manuel utilisation 5 / 60
2 – BARRE DE MENUS
CONFIDENTIEL SOCIETE
La barre de menu est située en haut de l’application.
2.1 – Zoom et Vues (Affichage / Palettes / « barre de navigation »)
Zoom plus
Vue suivante
Zoom moins
Recentre la carte
Vue précédente
2.2 – Déplacement et Sélection
Déplacement de la carte
Main : translation de la carte
Flèche : sélection ou zoom d’une zone de visualisation
Flèche de sélection
2.3 – Temps Réel (Affichage / Palettes / « période »)
Permet de connaître la position de la flotte suivant la date et l’heure mentionnées.
Lorsque la case « temps réel » est cochée, les éléments de la flotte sont positionnés en temps réel.
Pour revenir sur une journée antérieure, décochez « temps réel », et entrez une date et une heure. La position des véhicules à cette date se fera automatiquement sur la carte.
Ne pas oublier de cocher la case « Temps réel » après consultation des journées antérieures.
2.4 – Barre de Détails (Affichage / Palettes / « barre de détails »)
Suivant la position du curseur, vous affichez + ou – de routes ou de villes.
2.5 – Palettes
Palette recherche
Palette onglet de fonctionnalités
Disposition fixe
/ flottante
Palette information
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2.6 – Masques
CONFIDENTIEL SOCIETE
« Flotte » : montrer ou cacher sur la carte les éléments de la flotte : véhicules, conducteurs et remorques.
« Points logistiques » : montrer ou cacher sur la carte les points logistiques.
« Routes calculées » : montrer ou cacher sur la carte les routes calculées.
« Trajets réels » : montrer ou cacher sur la carte les trajets effectués, demandés depuis VEHCOmap ou
VEHCOmanager (chronologie, afficher la journée - l’évènement : cf. documentation VEHCOmanager)
2.7 – Affichage
2 cas :
► Pour conserver la position de la carte à la fermeture de l’application.
Selectionnez « Affichage », « Options », « Conserver la position de la carte au redémarrage ».
Par défaut cette option est cochée.
► La disposition par défaut des fenêtres peut être défini : fixe ou flottante
Menu Affichage, dispositions par défaut flottante et fixée.
Un bouton figure dans la « barre métier » pour passer du mode flottant au mode fixé en conservant les anciennes positions. (valable pour les fenêtres
« Recherche », « Onglet des fonctionnalités » et
« Palette informations »)
2.8 – Raccourcis
touche F2 : cache ou affiche les masques de la barre de menu.
touche F3 : cache ou affiche la palette d’information.
touche F4 : cache ou affiche les boutons de zoom de la barre de menu.
touche F5 : cache ou affiche les onglets favori, flotte, points logistiques…du bas de l’écran.
touche F7 : cache ou affiche la palette de recherche (revient à appuyer sur le bouton « rechercher » de la barre de menu).
touche F10 : fige les touches de fonctions.
touche F11 : affiche la carte en mode plein écran.
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3 – PALETTE « RECHERCHE »
CONFIDENTIEL SOCIETE
(Affichage / Palettes / « Rechercher » ou touche F7)
Pour voir la palette « Recherche », cliquez dans la barre de menu sur le bouton « Recherche ».
Curseur de zoom
3.1 – Recherche d’une localité
Pour rechercher une localité suivant le pays, entrez dans le champ « Texte » la ville ou le code postal.
3 boutons sont disponibles (uniquement quand « localités » est coché) :
Ces boutons permettent de déclencher la recherche, suivant un temps d’exécution du plus rapide au plus lent
-
- pour la recherche de localités :
-
Recherche de localités rapide (villes.elo)
Recherche de localités selon les meilleures correspondances
Recherche de localités de manière phonétique et approchante
A noter que si les autres types « Flotte, POIs… » sont cochés, la recherche s’exécutera pour tous.
Les localités du fichier villes.elo étant chargées en mémoire au démarrage de l’application, pour utiliser cette liste en priorité dans la recherche, cliquez sur le bouton d’option.
Si aucun résultat n’est obtenu, VEHCOmap propose de relancer la recherche sur le moteur MapServer.
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CONFIDENTIEL SOCIETE
La liste des résultats présente le nombre de résultats par catégorie.
3.2 – Recherche intuitive
Par défaut désactivée, cette option permet l’historique des localités sélectionnées dans les résultats de recherche.
Quand l’option est activée, la zone de saisie dans le module de recherche présente une liste déroulante.
Au démarrage, quand le cache est vide, aucune proposition ne sera faite. L’alimentation du cache est réalisée sur l’action de sélection dans la liste des résultats, et sur l’action d’ajout d’étape à une route calculée.
Une fois le cache alimenté, au cours des futures recherches dont la saisie commencera par la même séquence, la liste déroulante proposera les précédentes sélections correspondant à la saisie en cours.
Egalement entre parenthèses le nombre de sélection de l’occurrence sélectionnée.
Si une proposition convient, l’utilisateur peut la sélectionner avec la souris, ou le clavier (« flèche bas » puis « Return »).
VEHCOmap sélectionnera automatiquement la localité, en centrant la cartographie sur celle-ci.
3.3 – Recherche d’éléments de la flotte
Pour rechercher un élément de la flotte (véhicules, conducteurs ou remorques), entrez dans le champ « Texte » l’immatriculation ou le numéro de parc d’un véhicule ou d’une remorque, ou le nom ou prénom d’un conducteur.
La recherche est automatique et affiche l’élément recherché.
3.4 – Recherche d’un point logistique
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CONFIDENTIEL SOCIETE
Pour rechercher un point logistique, entrez dans le champ
« Texte » le nom d’un point ou de la ville.
La recherche est automatique et affiche l’élément recherché.
VEHCOmap – manuel utilisation 10 / 60
4 – PALETTE INFORMATIONS
CONFIDENTIEL SOCIETE
(Affichage / Palettes / « Palette informations » ou touche F3)
La palette d’information située sur la droite du fond cartographique donne les renseignements sur les éléments sélectionnés : conducteurs, véhicules, points logistiques, routes calculées, trajets réels…
4.1 – Informations véhicules
La palette d’information des véhicules donne l’immatriculation, le numéro de véhicule entré dans VEHCOmanager, l’agence affectée, le dernier état, le conducteur affecté au véhicule.
En cliquant sur le nom du conducteur, vous visualisez les informations du conducteur (cf. § 4.2 - informations conducteurs).
Est aussi indiqué la dernière position connue et le kilométrage du véhicule. Le kilométrage est entré lors de la création du véhicule dans VEHCOmanager, suivant les renseignements donnés par le monteur lors de l’installation de l’ordinateur de bord dans le véhicule. Le kilométrage s’incrémente ensuite automatiquement.
Le bouton « Centrer sur la marque » (ou raccourci) permet de centrer le véhicule sur la carte.
Le bouton « Historique de la journée » (ou raccourci) donne le trajet effectué par le véhicule pour la journée sélectionnée (trajet réel).
Le bouton « Envoyer un message » (ou raccourci) permet d’envoyer un message au véhicule.
(cf. § 5 - Messagerie)
Si une remorque est attachée au tracteur, le numéro de parc de la remorque est affiché.
Vue satellite :
Le bouton « vue satellite » ouvre Google Map dans votre browser internet :
4.2 – Informations conducteurs
La palette d’information du conducteur donne le nom, le numéro du conducteur entré dans VEHCOmanager, l’agence affectée, le dernier état vu par le boitier (grâce au badge conducteur), la dernière position connue la prise de service et l‘amplitude. (Pour revenir sur la palette d’information du véhicule, cliquez sur le lien hypertexte du véhicule)
Le tableau donne les temps au jour, à la semaine et au mois du repos, de la dispo, du travail et de la conduite, ainsi que le temps de service.
Le temps de service au mois donne le nombre d’heures effectuées (conduite + travail + dispo), le contrat de travail affiché permet de connaitre le nombre d’heures restantes.
VEHCOmap – manuel utilisation 11 / 60
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« C/S » donne le taux de temps conduite effectué par rapport au temps de service.
Affichage des temps de « conduite consécutive », « coupure actuelle », « coupure totale », « pause actuelle »,
« pause totale » sous les cumuls
Le bouton « Centrer sur la marque » (ou raccourci) permet de centrer le conducteur sur la carte.
Le bouton « Historique de la journée » (ou raccourci) donne le trajet effectué par le conducteur pour la journée sélectionnée
(trajets réels).
Le bouton « Envoyer un message » (ou raccourci) permet d’envoyer un message au conducteur.
(cf. § 5 - Messagerie)
4.3 – Informations remorques
La palette d’information remorque est disponible depuis la palette d’information du véhicule. Elle donne l’état de la remorque
(accrochée ou décrochée), l’immatriculation, le numéro, la date du dernier accrochage (si décrochée), le véhicule affecté à la remorque, la position et la date, et la dernière température remontée (si la remorque est équipée d’une sonde VEHCO)
Vous pouvez déplacer manuellement la remorque sur la carte :
Cliquez sur le bouton « Déplacer la remorque ». Sélectionnez l’état (accroché ou décroché), le véhicule (si accrochée), la date et heure de l’événement. Cliquez sur le bouton « Déplacer ».
Cliquez sur le lieu de la nouvelle position, puis cliquez sur « Valider », la remorque se positionne alors sur son nouvel emplacement.
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4.4 – Courbes isochrones sur les marques (option)
Les courbes isochrones sont des courbes géométriques délimitant les points accessibles par un véhicule
(terrestre ou aérien) en un temps donné (par exemple, la zone pouvant être desservie en moins de 30 minutes par un livreur de pizza ou un dépanneur de matériel informatique).
Paramétrage :
La configuration du calcul et de l’affichage des courbes isochrones se situe dans les options des routes calculées.
Choix du type de calcul, selon une distance ou un temps de conduite.
Choix du modèle de conduite à utiliser.
Choix des couleurs et style d’affichage avec aperçu.
Utilisation :
Depuis la palette info d’une marque (véhicule, conducteur ou remorque), cliquez sur le losange orange ou sur « calculer une courbe isochrone ».
Ceci déclenche l’affichage d’une courbe isochrone pour la marque concernée, qui dans l’exemple ci-dessus représente la zone accessible par un véhicule sous une distance de 4 km.
Sous l’onglet « Flotte », un « filtre carte » sur l’affichage des courbes isochrones est proposé pour afficher ou masquer la totalité de celles-ci.
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5 – MESSAGERIE
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5.1 – Envoi de messages
Dans la palette d’informations, cliquez sur le bouton «Envoyer un message ».
ou
La fenêtre de texte s’ouvre, entrez votre message et cliquez sur « valider ».
Utilisateur connecté
Insertion du nom de l’utilisateur
VEHCOmap dans le message
Nombre de caractères du message
Envoi du message à plusieurs véhicules
Le message est envoyé en GPRS.
Pour information, les véhicules ne stockent que les 10 derniers messages reçus. Lors de la réception d’un nouveau message, le plus ancien est effacé du boîtier. Les conducteurs ne peuvent pas effacer des messages du boîtier.
Le nombre de caractères maximum d’un message est de 380.
Le message envoyé est visible dans la palette d’information. Il est de couleur rouge tant que le conducteur ne l’a pas acquitté. Une fois acquitté, le message est vert, et donne l’heure de lecture.
Message lu :
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Envoi d’un accusé réception sur la lecture des messages :
Cette option de la boîte aux lettres, permet à l’exploitant d’avertir le conducteur qu’il a bien lu son message.
En cochant dans les options de la boîte aux lettres la case cicontre, à chaque fois qu’un message sera marqué comme
« Lu », un message accusant réception de la lecture sera renvoyé au véhicule concerné.
Le message renvoyé sera du type :
« Prénom Nom a lu le message « 20 premières lettres …» le
08/12/2009 à 14 :23 ».
5.2 – Message pré-saisi
Les messages pré-saisis permettent de créer des messages récurrents, afin de les renvoyer sans avoir à les ressaisir.
► Créer un message pré-saisi :
Cliquez sur le bouton «Envoyer un message », puis sur le bouton en haut à droite représentant une feuille blanche.
Entrez un titre à votre message.
Puis, entrez le texte de votre message
► Envoyer un message pré-saisi :
Sélectionnez votre message dans la fenêtre en haut à gauche, et appuyez sur la flèche verte.
Sélectionnez le message et validez par la flèche verte
Complétez si besoin votre message, puis cliquez sur « Valider ».
Le message est automatiquement envoyé.
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6 – ONGLET « FAVORIS »
CONFIDENTIEL SOCIETE
Les favoris sont utilisés pour revenir sur une vue de la carte.
6.1 – Création de favoris
Pour créer un favori, faites un clic droit sur la carte et sélectionnez « Créer un favori ».
Entrez un titre et, si besoin, une description, puis cliquez sur « Valider ».
Le favori apparaît alors dans la liste des favoris.
6.2 – Cycle automatique
Afin de faire défiler cycliquement les favoris, faites un clic droit sur un des favoris, sélectionnez « Cyclage automatique des favoris » et entrez le nombre de secondes par carte.
Pour désactiver le cyclage, entrez 0 seconde.
6.3 – Suppression de favoris
Pour supprimer un favori, faites un clic droit sur le favori et sélectionnez « Supprimer le favori ».
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7 – ONGLET « FLOTTE »
CONFIDENTIEL SOCIETE
L’onglet « Flotte », permet de sélectionner des éléments de la flotte et d’obtenir des informations sur celle-ci.
Cliquez en bas à gauche sur l’onglet « Flotte ». L’onglet se découpe en 3 parties : la sélection de visibilité, le tableau d’informations et la barre de boutons.
7.1 – Sélection de visibilité
« Réorganiser » : tri par élément de la flotte ou par état
Sélection par type de flotte conducteurs, tracteurs, remorques
« Groupes » :
Visualisation d’autres groupes affectés bleu : affiche l’élément gris : quelques éléments sont sélectionnés blanc : aucun élément sélectionné
Sélection par groupes d’agences coché : affiche le groupe décoché : masque le groupe
Cliquez sur « Valider » après modification de la sélection de visibilité
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7.2 – Tableau d’informations flotte
CONFIDENTIEL SOCIETE
L’ensemble des véhicules, remorques et conducteurs sélectionnés figure sur le tableau d’information de la flotte.
Pour un véhicule, on retrouve le numéro et l’immatriculation, le (ou les) conducteur identifié, l’état, le dernier appel effectué par le boitier (dernière connexion connue), l’immatriculation de la remorque attaché, la société et l’agence du véhicule. Le nombre d’alarmes sur le véhicule (conduite sans badge, temps de conduite dépassé…).
L’horloge signifie que le véhicule ne s’est pas connecté depuis au moins 24 heures (modifiable dans les options de la barre de menu), le véhicule est alors de couleur blanche, et est positionné à l’endroit de sa dernière communication.
Cliquez sur un véhicule pour afficher sa position sur la carte, et voir la palette d’information de ce véhicule.
Pour un conducteur, le contrat et le nombre d’heures effectuées dans le mois s’affiche.
Trier les heures effectuées en cliquant sur ‘contrat’.
7.3 – Barre de bouton de l’onglet Flotte
« Centrer » et « Centrer Tous » permettent de centrer l’élément sélectionné ou de centrer tous les éléments affichés.
« Rafraîchir » recalcule la position des véhicules. Une barre de progression bleue passe dans le bas de l’écran.
Par défaut, le rafraîchissement est automatique toutes les 2 minutes.
« Filtre tableau » permet de filtrer sur l’affichage des rues et des points logistiques (situé à moins de 1 km) et de cacher des colonnes du tableau.
« Filtre carte » permet d’afficher la direction du véhicule, le texte d’identification de l’élément, les alarmes sur le véhicule, les messages envoyés depuis l’application et les messages reçus des conducteurs.
Le bouton « département » permet de ne voir que les véhicules positionnés dans les départements (ou régions) choisis.
Attention, lorsque le véhicule quitte ce ou ces départements, il ne sera plus visible sur la carte.
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CONFIDENTIEL SOCIETE
Le bouton « Proximité » permet d’activer une alerte si un véhicule se situe à moins d’un kilomètre d’un point logistique. Sélectionnez la catégorie, cliquez sur le bouton « Proximité », puis cliquez sur « Valider ».
Lorsqu’un véhicule sera dans un rayon d’un kilomètre d’un point logistique, l’information « chez xxx » clignotera sur le véhicule.
Pour désactiver la proximité, décochez vos catégories, décochez le bouton « Proximité » et cliquez sur « Valider ».
Le bouton « Message » permet de voir les messages en attente de réception sur les véhicules. Une enveloppe avec une flèche verte clignote sur le véhicule. Lorsque le message est lu par le conducteur, l’enveloppe disparaît.
Si le message n’est pas lu depuis un certain temps, la flèche devient rouge.
Le bouton « Messages envoyés » affiche tous les messages envoyés à tous les véhicules, par tous les utilisateurs des dernières 24 heures et donne l’état du message ainsi que le contenu, l’heure d’envoi et l’heure de validation par le conducteur.
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8 – ONGLET « POINTS LOGISTIQUES »
Les points logistiques correspondent, par exemple, à vos points de livraisons, vos clients, vos agences… Les points logistiques sont triés par catégories. Avant de créer un point logistique, s’assurer que la catégorie existe, sinon, il faut la créer.
La fenêtre « points logistiques » se découpe en 3 parties : sur la gauche : les catégories, sur la droite : les points logistiques et la barre de menu pour gérer les points ou les catégories.
8.1 – Création des catégories
Pour créer, modifier ou supprimer une catégorie, cliquez sur le bouton « Gérer les catégories ».
La fenêtre « Gestion Catégories » s’ouvre.
Cliquez sur « Ajouter Catégorie ».
Dans le champ « Nom détaillé », remplacez ‘nouvelle catégorie’ par un nom de catégorie (par exemple : clients, station AS24, agences...).
Sélectionnez une image dans la liste déroulante qui vous permettra de repérer sur la carte vos points logistiques affiliés à cette catégorie.
Cliquez sur « Enregistrer », puis « Fermer ».
La nouvelle catégorie est créée, vous pouvez alors créer vos points appartenant à cette catégorie.
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8.2 – Création des points
Pour créer un point logistique, il y a 3 possibilités :
► Soit faire une recherche sur la ville et l’adresse, faites alors un clic droit sur la localité désirée, et sélectionnez « Ajouter l’adresse à … ».
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► Soit sur la carte, faites un clic droit à l’endroit désiré, sélectionnez « Points logistiques » et « Ajouter adresse (…) ».
► Soit en cliquant sur le bouton « Créer » de la barre de bouton de l’onglet « Points Logistiques ».
Dans les 3 cas, la fenêtre « Création d’une adresse personnelle » s’ouvre.
Sélectionnez votre catégorie, entrez le nom de la société ainsi que le nom de l’agence (peut-être différent du nom de la société).
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Les coordonnées postales affichées correspondent à l’endroit où vous avez cliqué sur la carte, ou à votre recherche. Si besoin modifiez ces données.
Les coordonnées supplémentaires sont pour information.
Vous pouvez déterminer le temps maximal autorisé passé sur ce point.
Si vous cliquez sur le bouton « Positionnement automatique », le point sera créé en fonction des données des coordonnées postales. Pour être plus précis, cliquez sur le bouton « Position en cliquant sur la carte »
Zoomez suffisamment et cliquez à l’endroit exact de votre point.
Une marque rouge sera affichée à l’emplacement de votre clic.
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour valider la création de votre point.
Les points logistiques créés apparaissent dans la fenêtre sous la catégorie choisie.
8.3 – Palette d’informations « points logistiques »
Pour accéder à la palette d’informations des points logistiques, cliquez sur l’onglet « points logistiques », sélectionnez un point dans une catégorie.
La palette d’informations donne le nom du point, la société, la catégorie, l’adresse postale, les n° de téléphone et fax, les adresses e-mail et web.
8.3.1 – centrer sur l’adresse
Le bouton « Centrer sur l’adresse» permet de centrer le point logistique sur la carte.
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8.3.2 – temps sur site
Le bouton « Temps sur site » permet de connaître les temps d’activités sur un point de tous les véhicules pour une période donnée.
Sélectionnez dans le calendrier la période de calcul, les jours de début et de fin, cliquez sur « Valider ».
Le rapport des temps sur site s’ouvre
8.3.3 – temps sur site pré-calculés
Les temps sur site ne sont affichés que pour les éléments visibles, afin de filtrer au maximum les données
(notamment quand il y a de nombreux véhicules et POIs).
Rapports pour les remorques Sélectionnez les dates pour lesquelles on veut le temps sur site.
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Rapport sur POI optimisé groupé par catégorie de véhicule.
Le paramétrage se fait depuis VEHCOmapConsole, depuis l’onglet « Autres paramètres ».
Cochez les POI (ou tiers) et les véhicules concernés, puis enregistrer.
Les temps sur site pré-calculés sont calculés toutes les nuits.
Dans ce mode, les temps les plus récents seront ceux de la veille.
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8.3.4 – envoyer un véhicule à cette adresse
Le bouton « Envoyer un véhicule à cette adresse », permet d’émettre un message prédéfini au véhicule, reprenant les données entrées dans la fiche du point logistique (le n° de téléphone, fax, e-mail et site web sont exclus).
Sélectionnez le véhicule destinataire du message et cliquez sur « Valider ».
La fenêtre des messages s’ouvre complétée de l’adresse du point logistique, le texte est modifiable.
Cliquez sur « Valider » pour envoyer le message.
8.4 – Suppression de points logistiques
Pour supprimer un point logistique, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Attention, les points logistiques sont visibles par tous les utilisateurs, assurez-vous que personne n’utilise ce point.
8.5 – Suppression d’une catégorie
Pour supprimer une catégorie, cliquez sur le bouton « Gérer les catégories », sélectionnez la catégorie et cliquez sur le bouton « Supprimer Catégorie ».
Attention, les catégories sont visibles par tous les utilisateurs, assurez-vous que personne n’utilise cette catégorie.
8.6 – Import de points logistiques
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Vous pouvez importer plusieurs points logistiques provenant de vos fichiers déjà existant.
Cliquez sur le bouton «Import/Export» de la barre de menu
Dans le champ « Fichier à importer », choisissez votre fichier.
Si dans votre fichier, la 1
ère
ligne correspond au libellé des colonnes, entrez dans le champ ‘nombre de ligne à ignorer…’ la valeur ‘1’ pour ne pas l’utiliser lors de l’import.
Dans la fenêtre d’import, cliquez sur chaque titre de colonne afin de faire correspondre les colonnes de votre fichier aux colonnes des points logistiques.
Sélectionnez la catégorie auquel les nouveaux points seront affectés.
Cliquez sur « Importer ».
Suivant la taille de votre fichier, l’import peut prendre quelques minutes. Une barre de défilement bleue indique la progression de l’import.
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8.7 – Export de points logistiques au format DRIVER APP
Dans l’onglet des points logistiques, cliquez sur le bouton « Import/Export », puis sélectionnez « Exporter au format Truck Navigator. »
Sélectionnez les catégories à exporter, puis les véhicules destinataires.
Cliquez ensuite sur « Exporter ».
Les nouveaux POI sont alors transmis aux ordinateurs de bord.
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9 – ONGLET « ROUTES CALCULEES »
L’onglet «Routes Calculées » permet de planifier des itinéraires suivant des modèles de conduite définis et d’optimiser le parcours.
9.1 – Définir un modèle de conduite
Pour calculer un itinéraire, il faut d’abord définir un modèle de conduite.
Cliquez sur le bouton « Modèle de conduite ».
► Profil du véhicule : définir si le calcul sera pour un mode poids lourd ou véhicule léger.
► Profil de vitesse : défini la vitesse rapide ou lente sur les différentes routes.
► Horaires : permet de calculer l’itinéraire en fonction de l’heure de départ ou d’arrivée. Par défaut, l’heure fixée est l’heure de départ.
► Optimisation : si il y a plus de 6 étapes dans l’itinéraire, vous pouvez autoriser ou non l’ordre des étapes. Le calcul se fera donc suivant un ordre logique de distance.
► Autoroutes : autorisez ou non le calcul par l’autoroute.
► Pauses : permet de définir des pauses (par exemple : 45mn toutes les 4h30) et des pauses supplémentaires pour inclure la coupure nuit (par exemple).
► Facteur temps : définir le calcul au plus court ou au plus rapide.
Une fois votre modèle défini, cliquez sur « Enregistrer ». Votre modèle sera enregistré sous le nom « Défaut », vous pouvez alors le renommer.
Pour créer un nouveau modèle sans modifier le modèle « Défaut », cliquez sur « Créer », pour ouvrir un nouveau type de conduite.
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9.2 – Calculer un itinéraire
Cliquez sur « Actions » et « créer route »
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La création de la route calculée s’ouvre (la couleur est aléatoire, changez de couleur en cliquant dessus).
Sélectionnez le point de départ, soit depuis de la palette de recherche, soit en cliquant (clic droit) sur la carte.
La 1
ère
étape de l’itinéraire apparaît dans la liste et sur la carte.
Ajoutez ensuite les autres étapes.
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Cliquez sur le bouton « Calculer route ».
La flèche à côté du bouton « Calculer route » permet de sélectionner le modèle de conduite (par défaut celui utilisé sera ‘défaut’).
Dans la barre de menu, à droite, sélectionnez ‘Flèches’ pour avoir une vue à « vol d’oiseau » de l’itinéraire.
Pour modifier la route calculée, sélectionnez [Détail route]
Détail de la route :
Lorsque l’itinéraire théorique dépasse les temps de conduite autorisés, les étapes supérieures au 4h30 sont affichées en rouge.
Pour afficher le lieu de la pause théorique, cliquez sur le bouton bleu P+. La pause est alors proposée.
L’itinéraire calculé s’affiche sur la carte en ajoutant les pauses calculées automatiquement.
Pour changer les heures de départ ou d’arrivée (suivant le modèle de conduite), cliquez sur la date et renseignez les dates réelles.
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Détail de la palette d’information :
Option d’impression :
Sans détail :
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Raccourcis
Nom de la route calculée
Date de départ planifié
Date d’arrivée Théorique
Distance entre les points de départ et d’arrivée
Durée théorique
Centre la route sut la carte
Cache ou montre la route calculée.
Suppression du calcul
Impression de l’itinéraire
Calcul de l’itinéraire si modification
Avec détail :
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9.3 – Sauvegarde d’un itinéraire
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Après avoir créé une route :
VEHCOmap focalise sur l’onglet [Détail route], permettant de visualiser la liste des routes et le détail des
étapes.
Sélectionnez le ou les modèles de conduite avec lesquels vous souhaitez calculer la route.
Sélectionnez en cliquant sur le pictogramme , les routes que vous souhaitez conserver en mémoire. (Cellesci apparaissent sous l’onglet [Liste route])
Exemple : trajet « Rennes > Orléans »
Nous créons 2 modèles de conduite « AU + COURT « (sans autoroute) et « AU + VITE » (avec autoroute).
Nous sélectionnons les modèles de conduite puis demandons le calcul de route.
2 routes sont créées, attribuées aux 2 modèles de conduite.
Le détail de la route affiché est celui de la route sélectionnée.
Vous avez alors les différences de distance, de coût et de temps suivant les modèles de conduite.
Si vous quittez l’application VEHCOmap, ces routes calculées ne seront pas sauvegardées en mémoire.
Pour conserver ces routes, cliquez sur le pictogramme
La ou les routes à conserver apparaissent alors sous l’onglet [Liste Routes] et seront sauvegardées à la fermeture de l’application ou en cliquant sur « Données, Enregistrer ».
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Au démarrage de VEHCOmap, les modèles de conduite et les routes calculées stockées sont chargés.
Une colonne supplémentaire apparaît en [Détail route] : « Créateur ».
Ensuite si vous cliquez sur le pictogramme pour conserver la route dans la [Liste routes], celle-ci apparaît de la manière suivante :
Une nouvelle colonne apparaît avec un pictogramme représentant une clé de cette route.
= Route privée, elle ne sera vue que par son créateur.
et définissant l’état privé ou public
= Route publique, elle sera vue par tous les utilisateurs en configuration base de données.
Par défaut toutes les routes sont créées en « Privée », vous pouvez les basculer en « public ».
De la même manière que pour les routes sauvegardées en local, les routes présentes dans l’onglet [Liste routes] seront sauvegardées en base de données à la fermeture de l’application, ou en cliquant sur « Données,
Sauvegarder ».
Seul le créateur d’une route peut la supprimer.
Egalement les modifications ne seront sauvegardées que s’il s’agit des modifications du créateur.
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9.4 – simulation conducteurs sur le trajet
Après avoir calculé une route, dans le menu
« Actions », cliquez sur « simulation conducteurs ».
Ceci récupère les 10 conducteurs les plus proches dans un rayon définit par celui des
« objets proches » dans les « options marques ».
La liste des 10 conducteurs les plus proches apparaît avec les temps d’approche, distance d’approche, distance totale, date d’arrivée, cumul conduite, cumul service :
La gestion du tri des données du rapport est dynamique.
Par défaut, le rapport présente un tri croissant suivant le temps d’approche.
Sur l’action de la liste déroulante, ou des radioboutons, la présentation des données est automatiquement remaniée.
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9.5 – Optimisation d’une tournée
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Une tournée peut être optimisée si elle comporte plus de 6 étapes.
Dans le modèle de conduite, cochez « distance directe » ou « distance routière » puis sur « Enregistrer ».
La différence est au niveau du mode de calcul :
Dans le 1 er
cas, le calcul se fera par « vol d’oiseau ».
Dans le 2
ème
cas, chaque point sera calculé en fonction des autres.
Le 2
ème
cas est plus long mais plus précis.
Exemple d’itinéraire comportant plus de 4 étapes, sélectionnées aléatoirement :
Les étapes s’affichent dans l’ordre tel qu’elles ont été entrées.
Cliquez sur « Calculer Route » en prenant le modèle de conduite adéquat.
Le calcul effectué, vous visualisez la tournée optimisée.
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9.6 – Attributs poids lourds
CONFIDENTIEL SOCIETE
L’affichage des attributs PL est en option.
Pour sélectionner les catégories visibles, cliquez sur « Affichage / Attributs PL », puis sélectionnez les attributs à afficher.
Les attributs poids lourds s’affichent en zoomant sur la carte.
Ainsi, suivant 2 modèles de conduites différents (différence de poids dans l’exemple ci-dessous), nous obtenons ces 2 routes calculées pour le même trajet :
Poids de véhicule = 12 000 kg Poids de véhicule = 2000 kg
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9.7 – Calcul des émissions de CO
2
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La quantité de CO
2
émise s’affiche lors du calcul d’une route ou de la création d’une route réelle.
Le calcul s’effectue sur la base d’une consommation du véhicule et sur le taux d’émission de carbone du carburant.
Ces 2 valeurs sont paramétrables dans les modèles de conduite pour les routes calculées, et dans les options pour les routes réelles.
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10 – ONGLET « TRAJETS REELS »
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L’onglet « Trajets réels » donne l’historique du trajet d’un véhicule. Vous pouvez consulter 2 types d’historiques : l’historique journalier (de 0h00 à 23h59) ou l’historique sur plusieurs jours.
10.1 – Historique de la journée (de 0h00 à 23h59)
Sur la fiche d’information d’un conducteur ou d’un véhicule, cliquez sur le bouton « Historique de la journée ».
La route s’affiche sur la carte d’une couleur aléatoire. L’itinéraire est noté par des points donnant une position toutes les 20 minutes ou 10km. Chaque activité (autre que conduite) est marquée par un point de couleur. Le temps d’arrêt est affiché sous le point.
Par défaut tous les temps inférieurs à 10mn sont masqués. Pour afficher tous les points, modifiez le paramétrage dans les options.
Visualisation de l’onglet « Trajets Réels » lorsqu’un historique est demandé :
► [Liste trajets] + données sociales : contient les informations sociales sur ce trajet
► [Liste trajets] + données techniques : contient les informations techniques sur ce trajet (km, canbus…)
► [Détails trajet] + Etapes : descriptif de toutes les étapes du trajet
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► [Détails trajet] + Activités justifiées : descriptif de toutes les activités justifiées du trajet (sous activités)
Le détail de la sous activité est affiché dans la palette d’information, contenant ainsi les réponses données par les conducteurs aux questions posées dans la sous activité.
Les couleurs des activités sont définies dans VEHCOmanager
Aucune modification de chronologie n’est possible depuis VEHCOmap.
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10.2 – Historique sur plusieurs jours
Pour avoir l’historique d’un véhicule sur plusieurs jours (dans le cas, par exemple, d’un départ avant minuit), faites un clic droit sur le véhicule, sélectionnez « routes », puis « Routes réelle de xxx ».
Entrez la date de début et l’heure
(Du :), puis la date d’arrivée et l’heure (Au :)
Cliquez sur « Valider »
L’itinéraire sur les jours sélectionnés s'affiche, avec les étapes, le détail et la chronologie.
Plusieurs routes peuvent être affichées en même temps :
10.3 – Supprimer une route réelle
Pour supprimer les anciennes routes, sélectionnez la route du véhicule et cliquez sur le bouton « Supprimer ».
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10.4 – Historique d’une remorque depuis la sonde Vehco Cold
Lorsqu’une sonde Vehco Cold est installée dans la remorque, il est possible de visualiser le trajet
Sélectionnez une remorque et cliquez sur le bouton historique de la journée.
Depuis l’onglet « Trajets réels », cliquez sur le bouton « Route réelle de la remorque » pour retracer l’historique sur une période définie de la remorque sélectionnée.
Affichage de l’historique de la remorque :
Le trajet réel de la remorque est affiché dans l’onglet « Liste trajets » au même titre que ceux des véhicules et conducteurs.
Un pictogramme permettant de distinguer le type du trajet (conducteur, véhicule ou remorque) facilite la lecture des informations.
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L’onglet [Détail trajet] d’une remorque est identique à ceux des véhicules et conducteurs, avec la représentation des étapes et activités.
Le trajet « fléché » est également visible sur la cartographie.
10.5 – Magnétoscope
Dans l’onglet « Détail trajet » apparaît un bouton « Play » et une liste déroulante de choix de vitesse de lecture.
Une fois l’animation démarrée, 2 nouveaux boutons apparaissent :
« Stop » et « Pause », qui permettent respectivement d’arrêter l’animation (la première étape est alors sélectionnée), ou d’interrompre l’animation (l’étape en cours est sélectionnée, et la reprise de l’animation par le bouton « play » redémarre à cette étape)
Ces boutons sont également affichés dans la palette informations de la route sélectionnée.
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3 vitesses de lecture sont également disponibles :
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10.6 – Style de trait
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Dans les options des routes réelles, il est possible de choisir un « style de trait ».
Les nouveaux styles de trait utilisent la librairie GDI+, proposant des fonctionnalités évoluées et optimisées pour un rendu amélioré.
L’utilisation de cette API requiert la présence de la librairie GDIplus.dll (Présente à partir de Windows XP, à récupérer et installer pour les versions antérieures)
( http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=6a63ab9c-df12-4d41-933cbe590feaa05a&DisplayLang=en )
Le style par défaut est le tracé GDI classique.
En dépliant la liste, les nouveaux tracés GDI+ sont proposés.
Exemple de tracé GDI+, en pointillé, l’épaisseur, la flèche, la transparence sont paramétrables contrairement au
GDI.
Un aperçu est aussi disponible.
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11 – GEOFENCING
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La fonction geofencing permet de signaler la position d’un véhicule lorsque celui-ci entre ou sort d’une zone définie, et d’y associer un message ou avertissement à l’utilisateur, au conducteur ou au client.
Pour cela, il faut définir :
1 – un groupe de zone
2 – une zone
3 – des surveillances
4 – des véhicules associés aux surveillances
5 – des destinataires de messages
11.1 – Création d’un groupe de zone
Cliquez sur le bouton « Zones ».
Sélectionnez « Créer un groupe de zone ».
Dans la fenêtre « Groupe de zone », entrez le libellé du groupe de zone.
Le propriétaire est soit « perso » (créateur du groupe), soit « agence » (tous les utilisateurs de l’agence du créateur du groupe), soit global (tous les utilisateurs)
Cliquez sur « Valider ».
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11.2 – Création d’une zone dans le groupe de zone
Sélectionnez le groupe de zone et cliquez sur le bouton « Zones ».
3 types de création de zones sont possibles :
- créer une zone seule
- créer une zone en fonction d’un point logistique
- créer des zones à la volée
Pour créer une zone seule, sélectionnez « Créer une zone ».
Entrez le nom de la zone, puis cliquez sur « Dessiner la zone ».
Pour dessiner une zone, cliquez sur l’angle de la zone
à définir et glisser jusqu'à l’extrémité de celle-ci.
Vous pouvez définir l’hystérésis de la zone.
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L’hystérésis correspond à la distance entre la zone de détection d’entrée et de sortie du véhicule, auquel une alarme sera affectée.
HYSTERESIS
Tracé de la zone d’origine
Zone de détection de sortie du véhicule
Zone de détection d’’entrée du véhicule
ZONE
Lorsque la zone est définie, cliquez sur « Valider ».
La zone est représentée dans le groupe de zones créé précédemment.
Cliquez sur « Enregistrer » afin de valider la zone surlignée en rose.
Pour créer une zone en fonction d’un point logistique, sélectionnez « Créer une zone » et cochez la case
« Tiers ».
Sélectionnez un point logistique et définissez la taille de la zone (hystérésis).
Validez en cliquant sur « OK ».
Cliquez ensuite sur « Valider » puis sur « Enregistrer ».
Pour créer des zones à la volée, sélectionnez « Créer des zones à la volée »
VEHCOmap – manuel utilisation 47 / 60
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Définissez les différentes zones, les unes après les autres en cliquant sur « Dessiner la zone ».
Lorsque toutes les zones sont créées, cliquez sur « Valider ».
Exemple des 3 zones créées :
Cliquez sur « Enregistrer » pour valider les zones créées.
11.3 – Création des surveillances
Il faut définir des surveillances sur chaque groupe de zones créées.
Cliquez sur « Surveillances », puis « Créer une surveillance ».
La fenêtre de création de surveillance s’ouvre.
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4 types de surveillances sont possibles :
- surveillance régulière
- surveillance ponctuelle
- surveillance régulière sur une période
- surveillance régulière avec heures
CONFIDENTIEL SOCIETE
► Surveillance régulière :
Choisissez les jours à activer, les conditions d’entrée et/ou de sortie de zone et les activités à surveiller, puis cliquez sur « Valider »
Cliquez sur « Enregistrer » afin de valider la surveillance de couleur rose sur le groupe de zone.
► Surveillance ponctuelle :
Permet de sélectionner une période
► Surveillance régulière sur une période :
Permet de sélectionner les jours et la période à surveiller.
► Surveillance régulière avec heures :
Permet de sélectionner les jours, la période et l’heure à surveiller.
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Exemple de 4 surveillances créées sur le groupe de zone :
Cliquez sur « Enregistrer » pour valider les surveillances créées.
11.4 – Création des véhicules associés aux surveillances
Cliquez sur « Véhicules » puis « Ajouter un véhicule ou plus »
Sélectionnez le ou les véhicules
(La coche « tous les véhicules » correspond à tous les véhicules actifs dans VEHCOmanager).
Cliquez sur « Valider » puis sur « Enregistrer »
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11.5 – Création des destinataires de messages
Cliquez sur «destinataires»
Editez les destinataires
Les destinataires peuvent être isolés ou dans des groupes
Sélectionnez un utilisateur suivant le type :
- Utilisateur : utilisateur créé depuis
VEHCOmanager
- Extérieur : le destinataire peut être un client
- Tiers : le destinataire peut être issu d’un point logistique
Ajouter le destinataire, puis cliquez sur
« Fermer »
L’utilisateur apparaît dans la liste des destinataires disponibles.
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Sélectionnez et affectez le destinataire.
Cliquez sur « Fermer ».
CONFIDENTIEL SOCIETE
Ajoutez un message
Le message peut être envoyé soit par e-mail,
SMS, dans la boîte aux lettres de
VEHCOmanager ou au véhicule.
Créez le message.
Exemple de messages créés suivant les modes d’envoi :
Message envoyé par mail
Message envoyé par SMS
Message envoyé dans la boite aux lettres de
VEHCOmanager
Message envoyé au véhicule
VEHCOmap – manuel utilisation 52 / 60
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Sélectionnez le destinataire et affectez le message, puis cliquez sur «Fermer ».
Les lignes ajoutées sont rosées, elles ne sont pas enregistrées, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le paramétrage du geofencing.
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12 – BOITE AUX LETTRES
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12.1 – Sélection de la période
Les messages s’affichent dans la boîte aux lettres suivant la période définie.
Si aucune sélection n’est définie, le temps affiché sera le temps réel.
Le choix d’une « période » rafraîchit la liste des messages en sélectionnant ceux reçus entre les dates de début et de fin définies dans l’interface du bouton horloge :
Ces dates de début et de fin sont également rappelées dans le libellé à droite du bouton.
De même le choix d’une « plage » de sélection de messages, permet, sur le clic du bouton horloge, de définir les messages compris entre la date du temps réel plus ou moins x jours et x heures.
Dans le cas du « temps réel », cette plage évoluera avec le rafraîchissement automatique défini dans les options
« Mes marques ».
12.2 – Filtre des messages
On peut filtrer les messages de la boîte aux lettres selon deux conditions, les « types de messages » et les
« utilisateurs ».
Attention, le filtre « utilisateur » est par défaut inactif. Pour l’activer, il faut cocher dans les options de la « boîte aux lettres » :
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Lors de la réception d’un message ou d’une alarme, une boîte de dialogue s’affiche (suivant un temps défini dans les options).
Un double clic sur la fiche permet de se positionner automatiquement sur l’onglet « Boîte aux lettres », et sur le message correspondant.
Le message est également visible dans la palette d’information.
Un clic droit sur un message de la boîte aux lettres affiche un menu contextuel proposant de marquer le message comme lu, d’archiver le message, ou de répondre au message.
Un message archivé n’est plus visible sur VEHCOmap, par contre, il est noté comme archivé dans VEHCOmanager.
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13 – OBJETS PROCHES
CONFIDENTIEL SOCIETE
Pour connaître la distance entre un véhicule et un objet (point logistique ou élément de la flotte), faites un clic droit sur le véhicule et sélectionnez « Objet Proche » puis « Objets proches de xxx ».
La liste des éléments s’affiche, la distance est calculée entre les 2 points.
Pour fermer la fenêtre, cliquez sur la croix en haut à droite de la fenêtre « Objet proches ».
Vous pouvez aussi double-cliquer sur un élément afin d’afficher les objets proches.
Dans cet exemple, un véhicule est proche d’un point logistique. En double-cliquant sur le véhicule, vous voyez tous les éléments à proximité.
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14 – MISSIONS ET DESTINATIONS
CONFIDENTIEL SOCIETE
Pour envoyer une mission contenant un ordre, faites un clic droit sur la carte et sélectionnez « Mission et destination »
Sélectionnez la date de la mission :
Sélectionnez le lieu de la mission et validez par la flèche verte :
Sélectionnez le véhicule et validez par la flèche verte :
Entrez la description de la mission, validez les date et lieu et modifiez si besoin le texte du message.
Sélectionnez le type d’action : chargement ou déchargement.
Cliquez sur « Envoyer », la mission est envoyée au véhicule.
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15 – OPTIONS
CONFIDENTIEL SOCIETE
Plusieurs paramètres sont modifiables, dans la barre de menu général, sélectionnez « Fichier » puis « Options ».
Les options sont également paramétrables dans les barres de menu des différents onglets de fonctionnalité.
Plusieurs paramètres sont disponibles en options :
Mes marques :
Changer la description des conducteurs (nom ou numéro…) ou des véhicules (immatriculation, numéro de parc…) affichée sur la carte.
Pour afficher les yeux bleus sur les éléments de la flotte, cochez en bas « Affichage des yeux dans les marques »…
Mes POIs :
Permet de choisir la description des points logistiques (nom, société…)…
Mes trajets réels :
Paramétrage de l’affichage des routes effectuées.
Routes calculées
Permet de déterminer la taille des traits de la route calculée et de paramétrer la sauvegarde des routes calculées.
Geofencing :
Plage horaire des surveillances par défaut
Type de liste à afficher lors de la sélection
Boites aux lettres
Les contrôles permettent de paramétrer et activer les alertes sonores sur les nouveaux messages.
Le bouton « fichier wav » permet de choisir le fichier sonore que l’on souhaite entendre à l’arrivée du message.
Le bouton « Jouer wav » permet de tester la lecture du fichier wav.
La fréquence de répétition de l’alerte sonore permet de rejouer le fichier sonore tant qu’au moins un message n’est pas lu toutes les x heures ou minutes.
Pour désactiver cette répétition, il suffit de la paramétrer à 0.
La case à cocher « Afficher les messages » permet d’afficher les messages de tous les utilisateurs ainsi que d’activer le filtre dans l’onglet « Boîte aux lettres ».
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16 – QUESTIONS / REPONSES
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16.1 – VEHCOmap ne s’ouvre pas
Lors de la création de l’utilisateur dans VEHCOmanager, un login et un mot de passe vous a été affecté, bien respecter la casse du mot de passe (minuscule ou majuscule).
Pour les administrateurs ou gestionnaire d’accès : ne pas oublier d’ouvrir VEHCOmapConsole pour affecter les droits créés dans VEHCOmanager sur VEHCOmap.
16.2 – Que faire lorsque vous êtes « perdus » ?
Il peut arriver qu’après plusieurs manipulations, vous soyez « perdus » sur le logiciel.
Dans ce cas, un moyen de retrouver ces marques rapidement est de cliquer sur l’onglet du bas « Flotte » et de cliquer sur le bouton « Centrer Tous ». La carte revient alors à son état d’origine.
16.3 – Comment définir une « zone de visualisation » ?
Pour sélectionner une zone, cliquez sur la carte, puis descendez en diagonale (en gardant le clic gauche actif), au coin inférieur droit désiré. Le zoom se fera sur la partie centrale de la sélection.
16.4 – Comment supprimer les données inscrites dans la palette d’informations ?
Pour effacer les informations de la palette d’informations ou supprimer les flèches clignotantes autour d’un véhicule, double-cliquez sur un endroit de la carte (hors éléments de la flotte), les informations s’effacent et vous revenez sur une palette vierge.
16.5 – Comment supprimer les drapeaux sur la carte ?
Lors de calculs d’itinéraires, par défaut les étapes sont définies par des drapeaux et restent affichés. Cliquez sur l’onglet « Routes Calculées » et supprimez tous les itinéraires demandés.
16.6 – Comment supprimer les trajets réels ?
Comme pour les routes calculées, les trajets réels restent affichés sur la carte, et peuvent rendre confuse la visibilité. Cliquez sur l’onglet « Trajets Réels » et supprimez tous les historiques de routes.
16.7 – Les véhicules ou conducteurs créés dans VEHCOmanager n’apparaissent pas
Plusieurs possibilités :
assurez-vous que le véhicule a bien reçu une configuration afin de pouvoir se connecter ou que le conducteur a bien inséré son badge.
vérifier que l’élément a bien été affecté à un groupe auquel vous avez les droits d’accès.
vérifier que le groupe de la flotte est bien sélectionné (onglet flotte, bouton groupe).
vérifier que dans l’onglet « flotte », des départements ne sont pas cachés.
vérifier que devant les groupes de véhicules ou de conducteurs, « l’œil bleu » est bien activé.
vérifier que le masque « flotte » de la barre de menus » est activé.
VEHCOmap – manuel utilisation 59 / 60
CONFIDENTIEL SOCIETE
16.8 – La position des véhicules ne se rafraîchit plus
Vérifier que la case temps réelle de la barre de menu est cochée. Sinon, les éléments de la flotte resteront figés
à la date affichée.
16.9 – Lien avec VEHCOmanager
Les informations entrées dans VEHCOmanager sont stockées dans une base de données.
Ces données sont également exploitées par le logiciel VEHCOmap.
Tout ajout, suppression ou modification de profils, conducteurs, véhicules ou remorques effectués dans
VEHCOmanager sont automatiquement répercutés dans VEHCOmap. Il n’est pas possible de faire de modification ou de suppression de données à partir de VEHCOmap.
16.10 – Support
Pour tous renseignements, questions ou compléments d’information, n’hésitez pas à nous contacter par mail, téléphone ou fax :
Mail : [email protected]
Téléphone : 02 98 05 70 65
Fax : 09 72 15 32 04
Pour vous aider, un technicien VEHCO peut vous demander de prendre le contrôle sur votre poste (ou sur votre serveur), il vous guidera pour effectuer une télémaintenance.
VEHCOmap – manuel utilisation 60 / 60
Lien public mis à jour
Le lien public vers votre chat a été mis à jour.
Caractéristiques clés
- Recherche de localités et d'éléments de la flotte
- Gestion des points logistiques par catégories
- Calcul d'itinéraires avec modèles de conduite personnalisés
- Suivi des trajets réels des véhicules et conducteurs
- Fonctionnalités de messagerie intégrées
- Géofencing pour la surveillance de zones définies
