Cisco Webex Board 55S Mode d'emploi

Le Cisco Webex Board peut être utilisé en tant que
périphérique autonome et être contrôlé à partir
de Touch 10 ou du navigateur de salle.
L'utilisation du Webex Board avec le Touch 10 ou
du navigateur de salle vous donne plus de possibilités de
contrôle que lorsque vous l'utilisez en mode autonome.
Les deux méthodes de fonctionnement du périphérique
sont présentées dans ce guide de l'utilisateur.
RoomOS10.15
Cisco Webex Board et Board Pro
Guide de l'utilisateur
D15464.04 Guide de l'utilisateur du Cisco Webex Board JUIN 2022
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1
Sommaire
Contenu de ce guide
Introduction
Connectez-vous avec vos propres informations d'authentification.......4
Board Pro : navigation basique...........................................................5
Board Pro : panneau de contrôle et paramètres du périphérique.......6
Board Pro : appels vidéo.....................................................................7
Board Pro : partage de contenu..........................................................8
Appels vidéo à l'aide d'un contrôleur tactile
Passer un appel à partir de la liste de contacts.................................10
Modifier un contact avant d'appeler..................................................11
Passer un appel en utilisant le nom, le numéro ou l'adresse............12
Recevoir des appels : en dehors d'un appel......................................13
Recevoir des appels lors d'un autre appel........................................14
Se déconnecter d'un appel...............................................................15
Mise en attente d’un appel ou reprise d’un appel en attente............16
Transférer un appel en cours............................................................17
Activer la fonctionnalité Ne pas déranger.........................................18
Transfert automatique de tous les appels.........................................19
Affichage du pavé numérique lors d'un appel...................................20
Ajouter des participants additionnels à un appel existant..................21
Déconnecter un participant d'une conférence..................................22
Admettre un participant à une réunion..............................................23
Épingler un interlocuteur lors d'une réunion......................................24
Utiliser le mode Musique ..................................................................25
Lever la main en réunion...................................................................26
Rechercher des informations détaillées relatives aux
appels récents..................................................................................27
Appels vidéo à l'aide d'un Webex Board
Passer un appel................................................................................29
Réception d'appels...........................................................................30
Partage de contenu sur un Webex Board
Webex Board utilisé en tant que tableau blanc numérique...............37
Mettre fin à la session pour effacer votre Webex Board...................38
Partager du contenu lors d'un appel.................................................39
Partage de contenu en dehors des appels.......................................40
Annoter du contenu partagé.............................................................41
Envoyer des annotations ou des dessins par email...........................42
Redirection tactile câblée..................................................................43
Web Apps.........................................................................................44
Toutes les entrées du sommaire sont des liens hypertextes
actifs sur lesquels vous pouvez cliquer pour accéder
à la rubrique correspondante.
Pour passer d’un chapitre à l'autre, vous pouvez également
cliquer sur les icônes de la barre latérale.
Remarque : certaines fonctionnalités décrites dans ce guide
de l'utilisateur peuvent être en option sur certains marchés et
risquent par conséquent de ne pas s'appliquer à votre appareil.
Dans ce guide de l'utilisateur, le terme Webex Board se réfère
à un Webex Board enregistré auprès d'un service sur site.
Planifier les réunions
Rejoindre une réunion planifiée.........................................................46
Rejoindre une réunion Webex...........................................................47
Contacts sur le contrôleur tactile
Favoris, Récents et Carnet d'adresses..............................................49
Ajouter quelqu'un aux Favoris, pendant un appel..............................50
Ajouter quelqu'un aux Favoris, en dehors d'un appel........................51
Modifier un favori existant.................................................................52
Caméra
Activer ou désactiver la caméra (Touch 10/navigateur de salle).......54
Activer ou désactiver la caméra (Webex Board)...............................55
Déplacer la selfview en incrustation (PIP)
(Touch 10/Navigateur de salle).........................................................56
Déplacer la selfview incrustation (PiP) (Webex Board).....................57
Contrôler manuellement la caméra...................................................58
Paramètres
Paramètres audio..............................................................................60
Paramètres d'accès et informations réglementaires.........................61
Proximité intelligente
Signal ultrasons de la proximité Cisco...............................................32
Partage de contenu à l'aide d'un contrôleur tactile
Partager du contenu lors d'un appel.................................................34
Partage de contenu en dehors des appels.......................................35
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2
Navigateur de salle
Webex Board
Touch 10
Introduction
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3
Connectez-vous avec vos propres informations d'authentification.
1
2
Les appareils sur lesquels Extension
Mobility est activé comportent un bouton
supplémentaire pour vous permettre
de vous connecter à l'appareil avec vos
propres informations d'authentification.
Appuyez sur le bouton Extension Mobility.
4
3
Saisissez votre nom d'utilisateur
et code PIN.
À propos d'Extension
Mobility
Remarque : cette fonctionnalité
nécessite un Touch 10 ou Room
Navigator connecté au Webex Board.
Appuyez sur Connexion, comme illustré.
Vous pourrez peut-être
vous connecter à des Webex
Boards situés dans des salles
de conférence ou des salles
silencieuses et équipées de CUCM
(Cisco Unified Communications
Manager) en utilisant vos propres
informations d'authentification.
CUCM acheminera ensuite tous
les appels entrants qui vous sont
destinés vers cet appareil vidéo.
Lorsque vous vous déconnectez
d'Extension Mobility, votre liste
d'appels récents est supprimée
de l'appareil.
Extension Mobility est également
appelé le partage de bureaux
à chaud.
Appuyez sur Déconnexion lorsque
vous quittez la session.
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4
Expérience utilisateur de RoomOS 11
Board Pro : navigation basique
Présentation
de RoomOS 11
Cisco Webex Board Pro prend
en charge le nouveau système
d'exploitation RoomOS 11. Bien
que les fonctionnalités les plus
familières fonctionnent de la
même façon que sur nos autres
périphériques, certaines ont
changé, ou vous pouvez y accéder
à différents endroits. De nouvelles
fonctionnalités sont également
disponibles.
Appuyez sur le nom du
périphérique pour afficher
les coordonnées du Board Pro.
Pour accéder à l'écran d'accueil et
à toutes les applications ouvertes,
balayez avec la barre inférieure.
Le sélecteur de tâches s'ouvre.
Les points situés sous les
boutons signifient que d'autres
boutons n'apparaissent pas
à l'écran. Balayez pour les
afficher.
Le sélecteur de tâches affiche toutes les
applications ouvertes, que vous soyez en
communication ou non. Si votre ordinateur
portable est connecté, son écran apparaît
dans le sélecteur de tâches.
Les tableaux blancs que vous créez
au cours d'une session sont ouverts
en tant qu'applications distinctes dans
le sélecteur de tâches.
Appuyez sur le bouton Fichiers pour afficher
tous les tableaux blancs que vous avez
créés sur l'appareil et tous les autres
fichiers disponibles sur votre appareil.
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Ce chapitre présente certaines
des nouvelles fonctionnalités
et les modifications apportées
à l'interface utilisateur de
Roomos 11 sur le Board Pro.
Certaines applications sont ouvertes sous
forme de boîtes de dialogue. Appuyez
longuement sur le bord supérieur d'une
boîte de dialogue et maintenez-le enfoncé
pour le déplacer. Appuyez en dehors
d'une boîte de dialogue pour la fermer.
Pour fermer une application plein écran,
balayez vers le haut depuis le bas de
l'écran. Balayez ensuite l'image d'aperçu
de l'application que vous souhaitez
fermer.
5
Expérience utilisateur de RoomOS 11
Board Pro : panneau de contrôle et paramètres du périphérique
Options du micro
De nouvelles options de micro sont
disponibles avec RoomOS 11 :
•
•
Pour ouvrir le panneau de contrôle, balayez depuis la droite de l'écran,
ou appuyez sur le bouton situé dans l'angle supérieur droit de l'écran
d'accueil. Tant que votre caméra est ouverte, vous verrez votre selfview
dans la partie supérieure. Dans le panneau de contrôle, vous pouvez trouver :
•
•
•
•
•
•
•
•
Image propre
Paramètres de la caméra
Options du micro
Standby
Luminosité de l'écran
Volume du périphérique/haut-parleurs
Accéder aux paramètres du périphérique
Mettre fin à la session (lorsque vous avez créé des tableaux
blancs ou des annotations)
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Optimiser pour ma voix. Supprimez les bruits
de fond lors d'un appel. Seule votre voix est
détectée et les voix des autres personnes
parlant à proximité sont supprimées.
Test du micro. Vérifiez que le Board détecte
correctement votre voix et testez l'efficacité
du paramètre de suppression du bruit.
Accéder aux paramètres du périphérique
Dans le menu Paramètres, vous pouvez consulter les
informations relatives à l'appareil et modifier plusieurs
paramètres. Les paramètres disponibles peuvent avoir
été restreints par votre administrateur.
Pour ouvrir le menu Paramètres, balayez vers la droite
pour accéder au panneau de contrôle. Appuyez sur
le bouton Paramètres du périphérique. Si vous êtes
en communication, le menu s'ouvre sous la forme d'une
boîte de dialogue située en haut de l'appel.
6
Expérience utilisateur de RoomOS 11
Board Pro : appels vidéo
Pour passer un appel, appuyez sur le
bouton Appeler. Entrez une adresse
vidéo ou sélectionnez pour rechercher
une personne dans vos Favoris, vos
Récents ou dans le Répertoire.
Appuyez sur l'écran pour afficher les
contrôles d'appel au cours d'un appel.
Outre les boutons standards tels
que Couper/Rétablir le son, Volume,
Démarrer/Arrêter la vidéo et Quitter la
réunion, tous les autres contrôles dont
vous avez besoin au cours de l'appel sont
au même emplacement au bas de l'écran.
•
•
•
•
Menu Disposition. Choisissez une mise
en page adaptée à votre type de réunion,
puis activez ou désactivez la fonction
Concentration sur les personnes.
Selfview. Ouvre les contrôles de la
caméra manuels et les options pour
modifier et déplacer votre selfview.
Partager. Reportez-vous à la page suivante.
Liste des participants. Ouvre la liste
des personnes dans l'appel en cours.
Si vous appuyez sur un participant,
les options disponibles s'affichent,
telles que Marquer comme favori.
Les organisateurs/co-organisateurs
disposent d'options supplémentaires
telles que Supprimer de l'appel,
Admettre et des options de mise
en sourdine.
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... Plus d’options
Appuyez sur Plus pour obtenir des options
supplémentaires lors d'un appel :
•
•
•
•
Verrouiller la réunion
Options du micro. Également disponible
dans le panneau de contrôle.
Ajouter. Recherchez et ajoutez
un participant en cours.
Clavier
Afficher l'écran de votre
ordinateur portable dans l'appel
Pour utiliser votre Board Pro en tant qu'extension
de l'écran de votre ordinateur portable, connectez
votre ordinateur portable à l'aide du câble USBC ou HDMI. L'écran de l'ordinateur portable
s'affiche dans le sélecteur de tâches.
Pour afficher l'écran de votre ordinateur
portable au cours d'un appel, sélectionnezle dans le sélecteur de tâches. Vous verrez
l'appel et la présentation dans une pellicule.
Pour rendre l'aperçu de l'ordinateur portable
plus petite et l'appel plus grand, faites glisser
vers le bas depuis la barre en haut de l'aperçu
de l'ordinateur portable. Appuyez et faites glisser
la pellicule pour la transformer en une petite
fenêtre flottante, que vous pouvez faire glisser
et déposer sur des zones désignées à l'écran.
7
Expérience utilisateur de RoomOS 11
Board Pro : partage de contenu
Appuyez sur le bouton Partager dans l'appel. Une fenêtre s'ouvre.
Sélectionnez la source à partir de laquelle vous allez partager :
Ordinateur
• Application Proximity
• Démarrez le partage d'un nouveau tableau blanc
• Fichiers d'un espace de l'application Webex si un espace est ouvert sur le périphérique
Appuyez sur Partager maintenant. Appuyez sur Arrêter le partage à l'écran lorsque
vous avez terminé.
•
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8
Navigateur
de salle
Webex Board
Touch 10
Appels vidéo à l'aide d'un contrôleur tactile
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9
Appels vidéo : contrôleur tactile
Passer un appel à partir de la liste de contacts
1
2
À propos des listes
de contacts
3
La liste de contacts comprend
trois éléments :
Favoris. Ces contacts sont
ajoutés à cette liste par vousmême. Ces entrées correspondent
aux personnes que vous appelez
fréquemment ou que vous devez
parfois joindre rapidement.
Appuyez sur le bouton Appeler.
Pour trouver une personne dans
une liste spécifique (Favoris, Carnet
d'adresses ou Récents), appuyez sur
la liste, puis faites-la défiler vers le
bas pour trouver l'entrée recherchée.
Vous pouvez également appuyer sur
le champ Rechercher ou Composer.
Un clavier virtuel s'affiche. Votre
entrée est recherchée dans toutes
les listes.
Le Carnet d'adresses est
généralement un répertoire
d’entreprise installé sur votre
appareil par votre service
d’assistance vidéo.
Les appels Récents correspondent
aux appels que vous avez passés,
reçus ou manqués.
Les options suivantes s'appliquent :
4
5
6
•
•
Saisissez le nom, le numéro ou l'URL.
Les résultats s'affichent pendant
la saisie.
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Il existe un mode numérique étendu
qui contient également des caractères
spéciaux.
Pour passer du mode alphanumérique
au mode numérique étendu, appuyez
sur la touche située dans l'angle
inférieur gauche du clavier.
Vous pouvez saisir un nom,
un numéro ou une URL
et le périphérique effectue
une recherche dans toutes
les listes pour vous.
Vous pouvez ajouter l’entrée à la
liste des Favoris, modifier l’entrée
avant de passer l'appel, changer
le débit d’appel et supprimer
l’entrée de la liste Récents.
Lorsque vous avez trouvé la
personne à appeler, appuyez
sur le nom, puis appuyez sur
le bouton vert Appeler.
10
Appels vidéo : contrôleur tactile
Modifier un contact avant d'appeler
1
À propos de la
modification d'entrées
2
La page précédente décrit l’accès
à la liste des contacts.
Vous devrez peut-être modifier une
entrée d’une des listes de contacts
avant de passer un appel. Il sera
peut-être nécessaire d’ajouter un
préfixe ou un suffixe ou d’apporter
une autre modification à l’entrée.
Appuyez sur le bouton Appeler.
3
Appuyez sur le champ Rechercher ou
Composer, ou naviguez dans les listes,
comme illustré à la page précédente.
4
Une fois que vous avez trouvé l'entrée,
appuyez dessus pour afficher le
menu Appeler. Dans le menu Appeler,
appuyez sur Autres, puis Modifier et
appeler, comme illustré.
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Modifiez l'entrée en fonction des
besoins et appuyez sur le bouton
vert Appeler pour passer l'appel.
11
Appels vidéo : contrôleur tactile
Passer un appel en utilisant le nom, le numéro ou l'adresse.
1
2
Appuyez sur le bouton Appeler.
À propos de l'émission
des appels
Pour appeler une personne qui
ne figure pas dans votre liste
de contacts, saisissez son nom,
son adresse ou son numéro à l'aide
du clavier virtuel du pavé tactile.
Appuyez sur le champ Rechercher
ou Composer. Le clavier s'ouvre.
Les personnes qui vous ont
déjà appelées ou que vous avez
appelées sont visibles dans la
liste des appels Récents et vous
pouvez alors transférer les entrées
correspondantes vers votre liste de
Favoris. Cette procédure est décrite
à la section Contacts.
Vous devrez parfois saisir
des numéros lors d’un appel,
généralement pour joindre
des numéros de poste ou
pour entrer un code PIN.
3
Appuyez sur Tonalités tactiles
(ce bouton est visible dès que
l’appel est passé) pour ouvrir le
clavier afin d’effectuer cette action.
4
Remarquez que la suppression
d'entrées des appels Récents
ne peut être effectuée qu'à partir
de l'interface Web.
Saisissez un nom, un numéro ou une adresse.
Des correspondances possibles et/ou des
suggestions s'affichent au fur et à mesure
que vous saisissez. Si la correspondance
correcte apparaît dans la liste, appuyez
dessus, sinon poursuivez la saisie.
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Lorsque vous avez saisi
ou localisé une personne
à appeler, appuyez sur le
nom, puis sur le bouton
vert Appeler pour passer
l'appel.
12
Appels vidéo : contrôleur tactile
Recevoir des appels : en dehors d'un appel
Lorsqu'une personne
vous appelle
•
•
•
•
Un appel entrant peut obtenir une réponse ou être refusé.
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Lorsqu’une personne vous appelle,
vous pouvez accepter, refuser ou
ignorer l’appel.
Si vous refusez l’appel, l'appelant
entend le signal occupé.
Si vous ignorez l'appel, l’appelant
pense que vous êtes absent
(vous ne prenez pas l'appel).
Il se peut que votre infrastructure
vidéo vous permette de recevoir
plusieurs appels entrants. Consultez
votre équipe d'assistance vidéo si
nécessaire.
Si votre appareil vous permet de recevoir plusieurs appels entrants,
vous pouvez choisir de les ajouter tous ou de les refuser tous.
13
Appels vidéo : contrôleur tactile
Recevoir des appels lors d'un autre appel
Lorsqu'une personne
vous appelle
Si vous avez déjà un appel en cours,
vous pouvez accepter un autre
appel dans certaines circonstances.
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14
Appels vidéo : contrôleur tactile
Se déconnecter d'un appel
À propos de la
déconnexion
Appuyer sur Mettre fin à l'appel au
cours d’un appel déconnecte votre
périphérique d'un appel. Au cours
d'un appel avec deux participants,
cette opération met fin à l'appel.
Au cours d'une téléconférence
impliquant plus de deux participants,
le fait d'appuyer sur Mettre fin
à l'appel met seulement fin
à votre participation (si vous
êtes un participant standard).
Toutefois, si vous êtes l’hôte de
la conférence, c’est-à-dire son
organisateur, le fait d’appuyer
sur Mettre fin à l'appel met fin
à l’ensemble de la conférence,
pour certains types de conférences.
Pour se déconnecter d'un appel,
appuyez sur Mettre fin à l'appel.
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15
Appels vidéo : contrôleur tactile
Mise en attente d’un appel ou reprise d’un appel en attente
1
2
Supposons que vous ayez un appel
en cours. Appuyez sur En attente.
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À propos de la mise
en attente
La mise en attente d'une personne
est généralement la première
étape à suivre lors du transfert
d'une personne à une autre. Vous
pouvez également l'utiliser si vous
avez besoin de vous entretenir avec
une autre personne ou pour couper
le son si vous souhaitez également
désactiver la transmission vidéo.
Appuyez sur Reprendre pour
revenir au premier appel
(pour annuler votre action).
16
Appels vidéo : contrôleur tactile
Transférer un appel en cours
1
À propos des transferts
2
Appuyez sur le bouton Transférer.
L'appel en cours est mis en attente.
3
Vous pouvez transférer un appel
en cours vers un autre interlocuteur.
Le transfert est toujours consultatif,
c'est-à-dire que vous êtes en
mesure de communiquer avec
la personne à laquelle vous allez
transférer un appel, avant de
transférer réellement l'appel.
Recherchez la personne à appeler
de la manière habituelle.
4
Appuyez sur le bouton
vert Appeler. Parlez au
destinataire pour confirmer
qu'il accepte le transfert.
La personne à transférer
est toujours en attente.
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Appuyez sur Achever le transfert.
17
Appels vidéo : contrôleur tactile
Activer la fonctionnalité Ne pas déranger
1
À propos de la fonctionnalité Ne pas déranger
Votre périphérique peut être
configuré de manière à ne pas
répondre aux appels entrants.
Vous pouvez toujours l'utiliser
pour appeler d'autres personnes.
Appuyez sur l'icône située dans l'angle
supérieur gauche de l’écran, comme
illustré.
Votre service d’assistance vidéo
a défini pour cette fonctionnalité,
un délai après lequel l'appareil
recommence à prendre les appels
entrants de manière habituelle.
La valeur par défaut de ce délai
est de 60 minutes.
2
Notez que votre équipe d'assistance
vidéo a peut-être désactivé l'accès
à l'ensemble des menus et options
affichés.
Appuyez sur Ne pas déranger, comme illustré. Pour
désactiver la fonctionnalité, recommencez la procédure.
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18
Appels vidéo : contrôleur tactile
Transfert automatique de tous les appels
1
À propos du
transfert d'appels
Votre service d'assistance vidéo
a peut-être activé l'option de renvoi
de tous les appels reçus. Vous avez
alors le choix entre la messagerie
vocale et un destinataire désigné
par vous-même.
Si vous appuyez sur Transférer tous
les appels, le menu familier Appeler
s'affiche et vous permet d'indiquer
qui recevra vos appels.
Appuyez sur l'icône située dans l'angle
supérieur gauche de l’écran, comme illustré.
2
Notez que votre équipe d'assistance
vidéo a peut-être désactivé l'accès
à l'ensemble des menus et options
affichés.
Vous pouvez maintenant choisir de transférer tous les appels
au destinataire spécifié par vous ou à votre messagerie vocale.
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19
Appels vidéo : contrôleur tactile
Affichage du pavé numérique lors d'un appel
Utilisation du pavé
numérique lors d'un appel
Lors d’un appel, vous pouvez être
invité à saisir des chiffres pour
joindre un numéro de poste ou pour
accéder à d'autres éléments (par
exemple à l’aide d’un code PIN).
Afin d’effectuer une saisie, vous
devez ouvrir le pavé numérique
situé sur l’écran tactile.
Lors d'un appel, appuyez sur Clavier
pour ouvrir le clavier de numérotation.
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20
Appels vidéo : contrôleur tactile
Ajouter des participants additionnels à un appel existant
1
2
À propos des
conférences vidéo
Il est possible que votre réseau soit
équipé d’une fonctionnalité permettant
d’initier une vidéoconférence avec
plusieurs participants.
Le nombre maximum de participants
pris en charge par votre appareil
dépend de la configuration du
système et de l’infrastructure
vidéo. En cas de doute, contactez
votre équipe de support vidéo.
Recherchez la personne
à appeler, de manière
habituelle.
Supposons que vous ayez déjà un
appel en cours. Cet appel peut avoir
été passé par vous-même ou par
quelqu’un d’autre (la personne qui
vous appelle). Appuyez sur Ajouter.
3
Pour initier une vidéoconférence,
vous devez appeler chacun des
participants, l’un après l’autre.
4
Passez l’appel, en procédant
de manière habituelle.
Ce nouvel appel est ajouté à l'appel
existant. Et vous avez désormais
créé une conférence.
Recommencez cette procédure
autant de fois que votre infrastructure
vidéo le permet pour ajouter d'autres
participants.
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21
Appels vidéo : contrôleur tactile
Déconnecter un participant d'une conférence
1
2
À propos des
conférences vidéo
La possibilité d'effectuer une
conférence vidéo à partir de votre
périphérique vidéo est une fonction
facultative qui peut, ou non, être
disponible pour votre périphérique.
Remarquez que vous devez être
l'hôte de la conférence pour être
en mesure de déconnecter des
participants à une conférence.
Lors d'un appel, appuyez sur l'icône Participants
dans le coin supérieur droit, comme illustré, pour
afficher la liste des participants.
Appuyez sur celui/celle que vous souhaitez
déconnecter de la conférence.
3
Appuyez sur Supprimer de l'appel.
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22
Appels vidéo : contrôleur tactile
Admettre un participant à une réunion
1
À propos de l'admission
du participant
Dans une réunion CMS qui est
restreinte, vous pouvez permettre
à un participant de rejoindre
la réunion à partir de la liste
des participants.
2
Lorsqu'une personne est en
salle d'attente, un message
s'affiche à l'écran.
Appuyez sur l'icône Liste des
participants pour l'ouvrir.
3
Appuyez sur Autoriser à entrer pour
autoriser le participant à participer
à la réunion.
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23
Appels vidéo : contrôleur tactile
Épingler un interlocuteur lors d'une réunion
1
Dans une réunion CMS, vous
pouvez épingler un participant
à la réunion pour qu’il s’affiche
comme étant important pour
tous les participants à la réunion.
De cette façon, le participant ou la
salle de réunion apparaît sur l'écran
de chacun, même s'il n'est pas
l'interlocuteur actif.
2
Lors d'un appel, appuyez sur l'icône
Participants dans le coin supérieur
droit, comme illustré, pour afficher
la liste des participants.
À propos d'épingler
un interlocuteur
Appuyez sur le participant
que vous souhaitez épingler.
Lorsque vous épinglez un
interlocuteur, une notification
indiquant qu’il a été épinglé s’affiche
à l’écran. De même, lorsque vous
le dépinglez, les participants verront
une notification indiquant qu'il a été
dépinglé.
Si vous épinglez un participant
uniquement à l’audio, cela
n’affectera pas la mise en page.
Par défaut, seul l’hôte peut épingler
pour l'ensemble des participants,
mais l’organisateur de la réunion
peut modifier ceci dans les
paramètres de la réunion.
3
Vous ne pouvez épingler
un interlocuteur que pour
l’ensemble de la réunion
dans des réunions CMS.
Appuyez sur Épingler pour tous.
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24
Appels vidéo : contrôleur tactile
Utiliser le mode Musique
1
À propos du
mode Musique
L'utilisation du mode Musique
permet de profiter de la gamme
dynamique de la musique lors d'un
appel. Cela crée une expérience
plus intense dans les lieux où il est
important d'entendre les nuances
de la musique.
Appuyez sur l'icône Microphone de l'écran
d'accueil et sélectionnez Mode musique.
Pour désactiver le Mode Musique, cliquez
à nouveau sur le bouton Valeur par défaut.
Le mode Musique est utile pour
les leçons musicales à distance,
l’essai d’instruments musicaux et
d’autres situations où il est important
d’entendre la gamme complète de
la musique. Le périphérique utilise
toujours ses capacités d'annulation
de l'écho et de réduction du bruit
de fond ambiant pour éviter d'avoir
recours à un équipement externe,
sans nuire aux performances.
Lorsque le mode Musique n’est
pas utilisé, le périphérique filtre les
bruits supplémentaires et réduit les
variations de niveau sonore. Cela
permet de répondre aux paramètres
de la réunion et de réduire le bruit
gênant. Le filtrage supplémentaire
fonctionne également efficacement
lorsque vous jouez de la musique
enregistrée par l’intermédiaire
du périphérique.
Pour utiliser le mode Musique,
vous devez d'abord l'activer sur
votre appareil. Sélectionnez le
nom du périphérique dans le
coin supérieur gauche de l'écran
d'accueil et accédez à Paramètres
> Mode Musique et activez-le.
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25
Appels vidéo
Lever la main en réunion
1
À propos de la fonction
Lever la main
2
Utilisez le bouton de la Main
levée pour permettre aux autres
personnes de savoir que vous avez
une question ou un commentaire
sans interrompre la conversation.
L'hôte et d'autres participants
à la réunion voient une notification
à l'écran indiquant que quelqu'un
a levé la main. La notification
accompagnée d'un nom complet
apparaît pour la première main
soulevée.
Dans une réunion, appuyez sur
le bouton Lever la main.
Pour baisser la main, cliquez de
nouveau sur le bouton Lever la main.
Cette action supprime également
l'icône de la liste des participants
en regard de votre nom.
Ensuite, l'icône Lever la main
indique combien de personnes
ont levé la main.
Vous pouvez appuyer sur l'icône
Lever la main pour ouvrir la liste
des participants et voir qui a levé la
main. Ouvrez la liste des participants
pour voir quels participants ont levé
la main. Ils apparaissent en haut de
la liste dans un ordre chronologique.
Il est donc facile de voir qui a levé la
main en premier.
La main est disponible en réunion
avec plus de deux participants.
La fonction Lever la main
est disponible dans les
réunions du CMS.
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26
Appels vidéo : contrôleur tactile
Rechercher des informations détaillées relatives aux appels récents
1
2
Appuyez sur le bouton Appeler.
3
À propos des informations
relatives à un appel
Si vous avez besoin de résoudre
un problème concernant un appel
récent, vous pouvez trouver les
détails de l'appel dans la liste
des appels récents.
Appuyez sur Récents et parcourez l'écran
pour rechercher l'appel sur lequel vous
souhaitez obtenir des informations.
4
Une fois que vous avez trouvé l'entrée,
appuyez dessus pour afficher le menu
Appeler. Dans le menu Appeler, appuyez
sur Autres, puis Détails de l'appel,
comme illustré.
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Faites défiler le volet informations sur
l'appel pour trouver les informations
requises.
Appuyez sur × pour fermer le volet.
27
Webex Board
Appels vidéo à l'aide d'un Webex Board
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28
Appels vidéo : Webex Board
Passer un appel
1
À propos de l'émission
des appels
2
Appuyez sur le bouton Appeler.
Toute personne figurant dans votre
répertoire téléphonique, ou que
vous avez déjà appelée ou qui
vous a appelé, est visible dans la
liste suggérée des correspondances
possibles, qui apparaît au fur et
à mesure que vous tapez. Le
Webex Board traite de la même
façon les appels récents, les
favoris ou les entrées d'annuaire.
Un curseur apparaît dans le champ de saisie
de texte et le clavier virtuel s'ouvre.
Les fonctionnalités Récents/Favoris/
Annuaire téléphonique nécessitent un
Touch 10 connecté au Webex Board.
Il faudra parfois saisir des numéros
lors d’un appel, généralement pour
joindre des numéros de poste ou pour
entrer un code PIN. Pour cela, vous
avez besoin d'un clavier numérique.
3
4
Saisissez un nom, un numéro ou une adresse.
Des correspondances possibles et/ou des
suggestions s'affichent au fur et à mesure que
vous saisissez. Si la correspondance correcte
apparaît dans la liste, appuyez dessus, sinon
poursuivez la saisie.
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Lorsque vous avez saisi ou localisé une
personne à appeler, appuyez sur le nom, puis
sur le bouton vert Appeler pour passer l'appel.
Lors d'un appel, appuyez sur l'écran
pour générer les boutons comme
illustré. Appuyez sur le bouton bleu
pour ouvrir le clavier numérique.
29
Appels vidéo : Webex Board
Réception d'appels
Lorsqu'une personne
vous appelle
•
•
•
Quand une personne vous appelle,
vous pouvez accepter, refuser
ou ignorer l’appel.
Si vous refusez l’appel, l'appelant
entend le signal occupé.
Si vous ignorez l'appel, l’appelant
pense que vous êtes absent
(vous ne prenez pas l'appel).
Conseil : pour afficher l'écran
comme illustré ci-dessous, au cours
d'un appel, appuyez sur l'écran.
Appel entrant lorsque vous n'êtes pas en communication.
Appuyez sur le bouton vert (à gauche) pour l'accepter
et le bouton rouge (à droite) pour le rejeter.
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Appel entrant lorsque vous êtes déjà en communication.
Appuyez sur le bouton vert (à gauche) pour l'accepter
et le bouton rouge (à droite) pour le rejeter.
30
Proximité intelligente
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31
Proximité intelligente
Signal ultrasons de la proximité Cisco
Les systèmes vidéo Cisco émettent des ultrasons dans
le cadre de la fonctionnalité de proximité. La plupart
des individus sont exposés à des ultrasons de manière
quasi-quotidienne dans de nombreux environnements,
notamment dans les secteurs industriel, des applications
commerciales et de l’électroménager.
Même si les ultrasons à l'air libre peuvent avoir des
effets subjectifs sur certains individus, il est très
peu probable que des effets se produisent à des
niveaux de pression acoustique inférieurs à 75 dB.
Les instructions pour les limites d'exposition aux
ultrasons varient fortement entre les pays, mais 75 dB
correspondent à la limite la plus basse actuellement
trouvée pour la bande de fréquence autour des 20 kHz,
qui est celle utilisée pour le signal de proximité Cisco.
Les instructions sur l'état de santé du Canada
constituent un bon texte de référence pour cette
information, http://www.hc-sc.gc.ca/ewh-semt/
pubs/radiation/safety-code_24-securite/indexeng php#a2.2.2.
Ces directives précisent qu'il n'a pas été démontré que
des niveaux de pression acoustique inférieurs à 120 dB
causent des pertes auditives, ni de façon permanente,
ni de façon temporaire.
Cisco n'a pas réalisé de tests ou de qualification des
effets possibles du signal sur les chiens. En raison des
niveaux limités, on pense que si le signal est clairement
audible, il n'est pas gênant pour les chiens.
La fonctionnalité Proximité intelligente
vous permet de partager le contenu d’un
ordinateur, sans fil, sur le périphérique
vidéo.
Dans le cas des Cisco Webex Boards, le niveau
de pression acoustique des ultrasons est inférieur
à 75 dB à une distance d'au moins 20 centimètres
devant l'écran. Le niveau peut être légèrement
supérieur directement sous l'affichage en raison
de l'orientation vers le bas des haut-parleurs.
Un chien dans un bureau ou une salle de réunion sera
soumis à des ultrasons à des niveaux comparables
au bruit de fond normal ou à la plupart des niveaux de
conversation. Il n'y a pas eu de rapport mentionnant des
animaux dérangés par les signaux au cours des années
où cette fonctionnalité figure dans nos produits.
Vous pouvez même utiliser votre propre
téléphone intelligent, tablette, PC ou
MAC pour le contrôle des appels sur
l'appareil vidéo.
En pratique, dans la plupart des cas, le niveau perçu
par l'oreille de l'utilisateur sera beaucoup plus faible que
ces niveaux maximum, en raison de la directivité du
haut-parleur, de l'atténuation de la distance et du degré
élevé d'absorption des hautes fréquences des pièces
usuelles. Les niveaux iront du niveau de bruit de fond
et de bruit ambiant typique des espaces de réunion
jusqu'au niveau conversationnel de la parole normale.
Toutefois, la question de l'effet des ultrasons sur
les chiens est légitime, car il existe des appareils
répulsifs pour chiens utilisant des ultrasons. Ces
périphériques prétendent généralement utiliser des
ultrasons gênants, mais non nocifs. Cisco ne connaît
pas la conception des répulsifs pour chiens, mais
l'analyse des spécifications de ces périphériques
révèle généralement que les niveaux d'exposition
sont de 100 dB et plus.
Vous devrez télécharger (gratuitement)
l’application Cisco Intelligent Proximity
à partir de l’App Store ou de Google Play.
Il est donc considéré comme sans danger pour
l'homme d'être en permanence sujet au signal
de proximité. La plupart des gens ne seront pas
conscients de la présence du signal et n'en subiront
aucun effet. Quelques personnes dont l'ouïe est
particulièrement fine peuvent cependant l'entendre,
ce qui se produit le plus souvent directement devant
et à proximité du haut-parleur.
Il est évident que certains animaux, comme les chiens,
entendront le signal de proximité, puisque leur gamme
de fréquences audibles est beaucoup plus large.
Cependant, l'effet du son dépend également
du niveau, et la plage de niveau d'audition d'un
chien n'est pas significativement différente de
celle d'un humain. Le seuil auditif des chiens
à 20 kHz peut être aussi bas que de 0 à 10 dB,
similaire au seuil de l'oreille humaine dans sa gamme
de fréquences la plus sensible.
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À propos de Proximity
Dans le cas des solutions utilisant des codecs
vidéo Cisco avec des systèmes de haut-parleurs
tiers, Cisco n'est pas en mesure de contrôler le
niveau de pression acoustique des ultrasons. Dans
la plupart des cas, la sensibilité nécessaire et de
réponseen fréquence du haut-parleur se traduiront
par des niveaux inférieurs à la limite de 75 dB.
Cependant, si une amplification externe excessive
est appliquée, ou si le système de haut-parleurs
a une réponse en haute fréquence accentuée, des
niveaux supérieurs à la limite peuvent être produits.
Respectez les consignes suivantes :
Les utilisateurs de Windows
ou d'OS X doivent visiter le site
https:// proximity.cisco.com/.
Votre service d’assistance vidéo n'a peutêtre activé aucune des fonctionnalités, les
a activées toutes, ou seulement une partie
d’entre elles.
La fonctionnalité Intelligent Proximity
utilise des ultrasons pour connecter les
utilisateurs (en savoir plus à gauche). Ne
bloquez pas le micro de votre ordinateur,
de votre téléphone intelligent ou de votre
tablette.
La fonctionnalité intelligent Proximity a été
conçue pour fonctionner en dehors de
la salle de réunion lorsque les portes de
la salle sont fermées. Vous devez être
à proximité du point de terminaison vidéo
pour utiliser la fonctionnalité.
Pour des raisons de confidentialité,
fermez toujours la porte de la salle
de conférence, afin d’éviter que des
personnes situées dans les salles
adjacentes ne vous écoutent.
32
Partage de contenu à l'aide d'un contrôleur tactile
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33
Partage de contenu : contrôleur tactile
Partager du contenu lors d'un appel
1
À propos du partage
de contenu
2
Votre appareil prend en charge la
capacité d’afficher des présentations
lors d'un appel vidéo.
Si la Proximité intelligente est activée
sur votre ordinateur portable, laissez
ce dernier se jumeler avec l'appareil
vidéo pour partager du contenu
sans fil.
Appuyez sur Aperçu local pour afficher
le contenu sur votre propre appareil vidéo
uniquement. Le contenu n'est pas partagé
avec les participants à distance.
Connectez la source au périphérique vidéo
via un câble approprié, veillez à ce qu'il soit
allumé et appuyez sur Partager.
Remarquez que vous pouvez
changer la disposition de l’écran
pendant les présentations ; pour
plus d'informations, voir les pages
suivantes.
Appuyez sur le X dans le coin supérieur
droit, comme illustré, pour revenir
à l'écran précédent.
3
4
Pour mettre fin à l'aperçu, appuyez sur
Arrêter l'aperçu.
Pour partager du contenu avec des participants
à distance, appuyez sur Partager durant l'appel.
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Pour cesser de partager du contenu
avec les participants à distance,
appuyez sur Arrêter le partage.
34
Partage de contenu : contrôleur tactile
Partage de contenu en dehors des appels
1
2
Partage de contenu local
Utilisez votre appareil vidéo lors
de réunions locales pour présenter
et partager du contenu en dehors
des appels.
Si la Proximité intelligente est activée
sur votre ordinateur portable, laissez
ce dernier se jumeler avec l'appareil
vidéo pour partager du contenu
immédiatement.
Connectez l'appareil source au périphérique
vidéo via un câble approprié, veillez à ce
qu'il soit allumé et appuyez sur Partager.
Appuyez sur Partage pour afficher le contenu
sur le ou les écrans de votre appareil.
Appuyez sur le X dans le coin supérieur
droit, comme illustré, pour revenir à l'écran
précédent.
3
Appuyez sur Arrêter le partage
pour mettre fin à la session.
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35
Webex Board
Partage de contenu sur un Webex Board
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36
Partage de contenu : Webex Board
Webex Board utilisé en tant que tableau blanc numérique
Pour supprimer tous
les tableaux blancs,
maintenez appuyé
le bouton Accueil
pendant quelques
secondes. Vous êtes
invité à confirmer.
Ajouter un
tableau
blanc
Afficher tous
les tableaux
blancs
Passage
d'une toile
Supprimer blanche
le tableau à une noire
blanc actif
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Votre Webex Board est
essentiellement un tableau
blanc numérique doté de
fonctionnalités d'appel vidéo.
Pour accéder à la fonction tableau
blanc, accédez à l'écran d'accueil
(appuyez sur le bouton Accueil),
puis appuyez sur Tableau blanc.
Utilisez le stylet ou vos doigts
pour écrire ou dessiner.
La taille d'une page du tableau
blanc est aussi grande que vous le
souhaitez. Zoomez et utilisez deux
doigts pour déplacer le tableau blanc.
Envoyer un tableau
blanc en tant que
pièce jointe à un
e-mail
Tableau blanc
actuel en
double
Les boutons
Annuler et
rétablir sont
visibles une
fois que
vous avez
commencé
à dessiner
ou à écrire.
À propos du
tableau blanc
Outil Stylo :
appuyez
longuement
pour modifier
l'épaisseur
de la ligne
Outil Gomme :
appuyez
longuement
pour avoir
la possibilité
d'effacer le
tableau blanc.
Formes : reconnaît et nettoie
automatiquement les formes.
Sélectionnez
la couleur avec
laquelle dessiner.
Utilisez le stylet
ou votre doigt.
Pense-bête : utilisez
le clavier pour écrire
vos notes.
Pour enregistrer vos dessins de
tableau blanc, vous pouvez les
envoyer en tant que courriers
électroniques. Pour que cela soit
possible, votre équipe d'assistance
vidéo doit avoir configuré votre
Webex Board de façon à utiliser
un serveur de messagerie.
Les tableaux blancs sont
partagés au format PDF.
37
Partage de contenu
Mettre fin à la session pour effacer votre Webex Board
1
2
Lorsque vous êtes prêt à mettre
fin à votre session, appuyez
sur Mettre fin à la session
dans la partie inférieure de
l'écran d'accueil.
À propos des sessions
Au cours d'une session, vos tableaux
blancs, vos annotations et votre
activité Web sont stockés sur votre
périphérique. Vous pouvez passer
d'une activité à une autre, puis
revenir à vos fichiers et poursuivre
votre travail.
Vous pouvez choisir d'effacer tous les
tableaux blancs, toutes les données
de sites Web ou les deux. Notez que la
suppression des données d'un site Web
ne s'affiche que si le moteur Web a été
activé par votre administrateur système.
Vous pouvez mettre fin à votre
session à tout moment à partir de
votre appareil, en effaçant tous les
tableaux blancs et vos données de
navigation pour le prochain utilisateur.
Par défaut, vos tableaux blancs
et vos données Web sont
supprimés automatiquement
tous les jours à minuit. Contactez
votre administrateur système
si le nettoyage automatique
est désactivé ou s'il se produit
à une heure différente.
Vous pouvez également mettre fin
à votre session en appuyant sur le
bouton d'accueil pendant quelques
secondes.
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38
Partage de contenu : Webex Board
Partager du contenu lors d'un appel
1
À propos du partage
de contenu
2
Votre Webex Board prend en
charge la capacité d’afficher des
présentations lors d'un appel vidéo.
Si la Proximité intelligente est activée
sur votre ordinateur portable, laissez
ce dernier se jumeler avec le Webex
Board pour partager du contenu
sans fil.
Appuyez sur le bouton bleu Partager l'écran.
Lors d'un appel,
appuyez sur le bouton
Accueil.
3
Pour revenir à l'appel maintenant, appuyez sur
le champ vert (Appuyer pour revenir à l'appel)
en haut de l'écran.
Vous pouvez changer l'affichage sur
l'écran au cours des présentations.
Pour en savoir plus, reportez-vous
aux pages suivantes.
4
Connectez votre source de présentation avec
un câble ou Proximity, appuyez sur Démarrer
le partage. Vous allez maintenant partager
le contenu sélectionné de votre source de
présentation.
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Appuyez sur Arrêter le partage pour
interrompre votre présentation.
39
Partage de contenu : Webex Board
Partage de contenu en dehors des appels
1
2
À propos du partage
de contenu
Votre Webex Board prend en
charge la capacité d’afficher des
présentations localement, en dehors
d'un appel vidéo.
Si la Proximité intelligente est activée
sur votre ordinateur portable, laissez
ce dernier se jumeler avec le Webex
Board et vous pourrez partager du
contenu sans fil.
Appuyez sur Partager l'écran.
Connectez la source de votre présentation avec
un câble ou Proximity. Vous allez maintenant
partager le contenu sélectionné de votre source
de présentation. Appuyez sur Démarrer le partage.
Si vous choisissez de ne pas partager de contenu,
appuyez sur le bouton Accueil pour revenir
à l'écran d'accueil.
3
Appuyez sur Arrêter le partage pour interrompre
votre présentation.
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40
Partage de contenu : Webex Board
Annoter du contenu partagé
1
À propos des annotations
2
Votre Webex Board prend
en charge la capacité d’annoter
une présentation en dehors
des appels vidéo.
Lorsque vous choisissez d'annoter
une image, un instantané de cette
image est généré, de sorte que
l'annotation ne se répercute pas
sur la présentation.
Effectuez vos annotations à l'aide des outils
disponibles et appuyez sur Terminé lorsque
vous avez terminé.
En dehors des appels, partagez une présentation
comme décrit à la page précédente et assurezvous d'afficher l'image que vous souhaitez annoter.
Appuyez sur l'écran, si nécessaire, pour générer
l'icône Annotation, puis appuyez sur l'icône
Annotation.
3
Lorsque vous réalisez une annotation,
l'image annotée existe en tant que
page du tableau blanc. Notez que les
tableaux blancs sont supprimés du
périphérique après un certain temps
pour des raisons de confidentialité.
Si vous souhaitez conserver
les annotations, vous pouvez
les envoyer par e-mail à condition
que votre équipe vidéo ait configuré
votre Webex Board pour qu'il utilise
un serveur de messagerie.
4
Les annotations sont partagées
au format PDF.
Vous pouvez reprendre la présentation
ou à l'arrêter complètement.
Vous pouvez maintenant ajouter un autre
tableau blanc ou en supprimer un.
Votre image annotée est enregistrée en
tant que page du tableau blanc. Appuyez
comme indiqué pour produire des
miniatures de tous vos tableaux blancs.
Notez que les tableaux blancs sont supprimés quand
votre session est terminée, sauf si vous les envoyez
par courrier électronique, reportez-vous à la page
suivante pour plus de détails.
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41
Partage de contenu : Webex Board
Envoyer des annotations ou des dessins par email
1
2
Appuyez sur l'icône E-mail.
À propos des annotations
Vous pouvez envoyer un ou plusieurs
tableaux blancs sous forme de
pièce jointe aux destinataires de
votre choix, à condition que votre
équipe vidéo ait configuré le Webex
Board pour qu'il utilise un serveur de
messagerie.
Si vous disposez de plusieurs pages de tableau
blanc, sélectionnez celle à envoyer par e-mail.
Appuyez ensuite sur flèche Suivant.
Vous devez saisir manuellement
les adresses électroniques des
destinataires, car la recherche dans
le répertoire n'est pas disponible.
Les tableaux blancs sont partagés
au format PDF.
Notez qu'il s'agit de la seule façon
de conserver les pages du tableau
blanc une fois votre session de
tableau blanc terminée.
3
4
Appuyez pour ajouter un ou plusieurs
destinataire(s).
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Une fois que vous avez saisi les destinataires,
appuyez comme indiqué pour envoyer l'email.
42
Partage de contenu : Webex Board
Redirection tactile câblée
Vous pouvez contrôler votre ordinateur portable à partir
de l'écran Webex Board. Cela fonctionne lorsque vous
avez connecté votre ordinateur portable Windows 10 au
Webex Board avec un câble HDMI et un câble USB-C.
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée
aux tâches qui impliquent des glisser-déplacer, aux
programmes de dessin et aux mappages.
Activation de la fonction glisser-déposer sur
votre navigateur
Utilisation de la fonction Redirection tactile avec
des ordinateurs portables Windows 10
Pour utiliser la fonction de Redirection tactile sur votre
navigateur, vous devez l'activer sur votre navigateur.
1. Faites passer votre ordinateur portable en mode
tablette en sélectionnant le centre d'action dans
la barre des tâches à côté de la date et de l'heure,
puis sélectionnez Mode tablette pour l'activer.
La redirection tactile est disponible si vous partagez
du contenu en local ou si vous le partagez lors d'un
appel en cours.
•
La fonctionnalité est testée et vérifiée avec Windows 10.
Les fonctionnalités de base doivent également fonctionner
avec un autre système d'exploitation.
Restrictions :
•
•
•
Lorsque vous utilisez la fonction Redirection tactile, vous
ne pouvez pas utiliser l'annotation sur l'écran que vous
partagez.
Le contrôle du volume sur le Webex Board n'est pas
disponible lorsque la fonction de redirection tactile
est en cours d'utilisation. Utilisez le contrôle du
volume de votre ordinateur portable.
Si le Webex Board est connecté à un contrôleur Touch
10 ou un navigateur de salle, vous ne pouvez pas
déplacer la vue locale tant qu'un câble USB-C est
connecté au Board.
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•
•
Chrome : rendez-vous sur chrome://flags/#touchevents et sélectionnez Activé.
Firefox : accédez à about:config et définissez Dom.
w3c_touch_events.legacy_apis.enabled = true.
Edge : accédez à about:flags et définissez
Enable Touch Events = always on.
2. Branchez votre ordinateur portable à un Webex Board
doté d'un câble HDMI et d'un câble USB-C. Vous
pouvez utiliser un câble USB-C-USB-C ou un câble
USB-C-USB-A.
3. Remarque : les câbles USB-C-USB-A sont pris
en charge pour les câbles de longueur supérieure.
4. La fonction de Redirection tactile est disponible
instantanément si votre Webex Board est configuré
pour le partage AutoShare. Si ce n'est pas le cas,
sélectionnez Partager dans l'interface utilisateur
du Board.
Si vous souhaitez basculer vers d'autres activités du Webex
Board alors que vous utilisez la fonction Redirection tactile,
appuyez sur le bouton Accueil du Board.
REMARQUE : cette fonctionnalité n'est disponible
que sur les Webex Boards de la série S.
43
Partage de contenu
Web Apps
À propos des Web Apps
Il s'agit d'une page Web ou d'une
application à laquelle vous pouvez
accéder à partir de l'écran d'accueil
du périphérique. Vous pouvez
partager et travailler localement sur
une Web App ou dans un appel.
Une Web App est lancée en mode
plein écran et est déplacée au bout de
15 minutes si elle n'est pas utilisée. La
Web App peut être interactive.
Lorsque vous ouvrez une Web
App lors d'un appel, celle-ci est
automatiquement partagée. Il n'est pas
possible de prévisualiser la Web App
lorsque vous êtes en communication.
Lors de la présentation d'une Web
App qui diffuse de l'audio mais
n'autorise pas la commande de
volume, vous ne pouvez pas régler
le son partagé avec les participants.
Les données, telles que cache,
cookies et stockage local, sont
automatiquement supprimées
à la fin de la session.
Vous pouvez ajouter, supprimer
et modifier des Web Apps
directement à partir du menu
paramètres de votre périphérique.
Appuyez sur le nom du périphérique
en haut à gauche et sélectionnez
Paramètres. Allez à Gérer les
applications Web. Vous pouvez
ajouter une application Web, mais
aussi la modifier ou la supprimer.
Les Web Apps configurées dans
l'éditeur d'extension de l'interface
utilisateur sont visibles dans la liste
des Web Apps sous Applications
Web gérées en externe, mais il n'est
pas possible de les modifier ou de
les supprimer à partir de l'appareil.
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44
Planifier les réunions
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45
Planifier les réunions
Rejoindre une réunion planifiée
Utilisez Touch 10 ou le navigateur de salle
(en bas à gauche) ou Webex Board (en bas à droite).
Rejoindre une réunion
Votre périphérique vidéo peut
être connecté à un système de
gestion capable de planifier des
vidéoconférences. Toutes les
réunions planifiées s'affichent
sur votre appareil.
Appuyez sur Rejoindre pour
participer à la réunion.
Si la réunion a déjà commencé,
vous pouvez néanmoins la rejoindre.
Lorsqu'une réunion programmée
est visible sur l'écran de l'appareil,
ce dernier sort de veille.
Si la réunion est sur le point de commencer, vous
êtes invité à y participer. Appuyez sur Participer.
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46
Planifier les réunions
Rejoindre une réunion Webex
Utilisez Touch 10 ou le navigateur de salle
(en bas à gauche) ou Webex Board (en bas à droite).
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Rejoindre une réunion
Votre périphérique vidéo peut être
connecté à un système de gestion
connecté à Webex. Appuyez sur
le bouton Rejoindre Webex. Vous
êtes alors invité à saisir le numéro
de la réunion que vous avez reçu
dans l'invitation à la réunion.
Appuyez sur Rejoindre pour
participer à la réunion.
47
Contacts sur le contrôleur tactile
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Contacts : contrôleur tactile
Favoris, Récents et Carnet d'adresses
À propos des listes
de contacts
La liste de contacts comprend
trois éléments :
Favoris. Ces contacts sont
ajoutés à cette liste par vousmême. Ces entrées correspondent
aux personnes que vous appelez
fréquemment ou que vous devez
parfois joindre rapidement.
Le Carnet d'adresses est
généralement un répertoire
d’entreprise installé sur votre
appareil par votre service
d’assistance vidéo.
Les appels Récents correspondent
aux appels que vous avez passés,
reçus ou manqués.
Remarquez que la suppression
d'entrées des appels Récents
ne peut être effectuée qu'à partir
de l'interface web.
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Contacts : contrôleur tactile
Ajouter quelqu'un aux Favoris, pendant un appel
1
2
À propos des favoris
Les favoris représentent la liste
de vos contacts que vous appelez
fréquemment ou que vous voulez
joindre aisément.
La liste Favoris peut être remplie
à partir des listes Récents ou
Répertoire ou par saisie manuelle.
Lors d'un appel, appuyez sur l'icône
Participants dans le coin supérieur
droit, comme illustré, pour afficher
la liste des participants.
3
Dans la liste des participants, appuyez sur
celui qui va devenir un favori.
4
Appuyez sur Favori.
Le participant est désormais ajouté
à la liste des Favoris (l'étoile est
devenue dorée).
Pour supprimer une entrée dans la
liste, accédez à Favoris dans les listes
Contacts et répétez la procédure.
Appuyez n'importe où en dehors
du menu lorsque vous avez terminé.
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Contacts : contrôleur tactile
Ajouter quelqu'un aux Favoris, en dehors d'un appel
1
2
À propos de cette
fonctionnalité
Les favoris représentent la liste
de vos contacts que vous appelez
fréquemment ou que vous voulez
joindre aisément.
La liste Favoris peut être remplie
à partir des listes Récents ou
Répertoire ou par saisie manuelle.
Appuyez sur Appeler (non illustré) pour ouvrir
la liste Contacts, comme illustré. Appuyez
sur Récents ou Répertoire et recherchez
l'entrée à transformer en favori.
3
Appuyez sur l'entrée à transformer en favori.
Cette opération ouvre l'écran ci-dessus.
4
Appuyez sur Ajouter aux Favoris. L'entrée
sélectionnée a dorénavant le statut de favori.
Un favori est désigné par une étoile dorée,
comme indiqué.
Pour supprimer une entrée de la liste
des favoris, répétez la procédure.
Pour quitter ce menu, appuyez sur
le X, comme illustré.
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Contacts : contrôleur tactile
Modifier un favori existant
1
À propos de cette
fonctionnalité
2
Appuyez sur Appeler (non illustré) pour ouvrir
la liste Contacts, comme illustré. Appuyez sur
Favoris pour accéder à la liste des favoris.
3
Cette fonctionnalité vous
permet de mettre à jour
un favori à n'importe quel
moment.
Appuyez sur le favori à modifier.
Les options illustrées s'affichent.
Appuyez maintenant sur Autres.
4
Appuyez sur Modifier le favori.
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Modifiez l'entrée du favori et appuyez sur
Enregistrer pour quitter l'application et
mettre en œuvre la modification. Sinon,
appuyez sur Annuler.
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Caméra
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hCaméra : contrôleur tactile
Activer ou désactiver la caméra (Touch 10/navigateur de salle)
1
À propos de la désactivation de la vidéo
Avec la fonctionnalité de
désactivation de la vidéo, vous
pouvez contrôler la transmission
vidéo à partir de votre caméra sur
les appareils non équipés d'une
option permettant de bloquer la
caméra mécaniquement.
Appuyez sur Désactiver la vidéo,
comme illustré.
2
L'icône devient rouge pour indiquer qu'aucune
vidéo n'est envoyée à partir du système.
Appuyez à nouveau pour désactiver la fonction.
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Caméra : Webex Board
Activer ou désactiver la caméra (Webex Board)
1
À propos de la désactivation de la vidéo
Avec la fonctionnalité de désactivation
de la vidéo, vous pouvez contrôler la
transmission vidéo à partir de votre
caméra sur les appareils non équipés
d'une option permettant de bloquer
la caméra mécaniquement.
Appuyez n’importe où sur l'écran pour afficher
les boutons présentés le long de la partie
inférieure de l'écran, le cas échéant.
2
Appuyez sur le bouton de la caméra, comme illustré.
Appuyez à nouveau pour réactiver la vidéo sortante.
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hCaméra : contrôleur tactile
Déplacer la selfview en incrustation (PIP)
(Touch 10/Navigateur de salle)
1
2
Pourquoi déplacer
la selfview ?
L'image locale affiche ce que les
autres personnes voient de votre
appareil vidéo. Vous pouvez l'utiliser
pour confirmer qu'ils voient ce que
vous souhaitez qu'ils voient.
L’image locale apparaît en tant
qu’image incrustée (PiP).
Appuyez sur l’image locale et maintenez-la.
L'image locale devient bleue.
Vous voyez également les positions
secondaires disponibles pour l'image
Selfview. Maintenez l'image.
Occasionnellement, vous devrez
peut-être activer l’image locale
pendant une conférence. Cela
peut, par exemple, vous permettre
de vous assurer que vous restez
visible à l'écran.
Il peut arriver que Selfview masque
d’importantes parties de l’image
affichée à l’écran. Vous pouvez
la déplacer.
3
4
Faites glisser l'image vers une nouvelle position,
illustrée ici par l'angle supérieur gauche.
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Libérez l'image en soulevant votre
doigt de l'écran. L'image Selfview est
désormais dans sa nouvelle position.
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Caméra : Webex Board
Déplacer la selfview incrustation (PiP) (Webex Board)
1
2
Pourquoi déplacer
la selfview ?
L'image locale affiche ce que les
autres personnes voient de votre
appareil vidéo. Vous pouvez l'utiliser
pour confirmer qu'ils voient ce que
vous souhaitez qu'ils voient.
L’image locale apparaît en tant
qu’image incrustée (PiP).
Sauf si vous avez rendu l'image locale
permanente, l'image locale n'apparaît
que lorsque la rangée de boutons est
affichée. Appuyez sur l'écran pour créer
ces boutons. Pour rendre l'image locale
permanente, consultez le texte à droite.
Faites-la glisser vers le nouvel emplacement.
Il peut arriver que Selfview masque
d’importantes parties de l’image
affichée à l’écran. Vous pouvez
la déplacer.
Appuyez sur l’image locale et maintenez-la.
3
Occasionnellement, vous devrez
peut-être activer l’image locale
pendant une conférence. Cela
peut, par exemple, vous permettre
de vous assurer que vous restez
visible à l'écran.
Rendre l'image locale permanente
4
Appuyez sur l'écran pour produire
l'image locale.
Appuyez sur l'image locale ellemême. Puis, appuyez sur
Épingler la selfview.
Pour désépingler, appuyez
sur l'image selfview, puis sur
Ne plus épingler la selfview.
Ensuite, enlevez votre doigt de l'écran.
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L'image selfview est désormais
dans sa nouvelle position.
Vous ne pouvez pas rendre
la selfview permanente si un
Touch 10 est connecté au Board.
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Caméra : Webex Board
Contrôler manuellement la caméra
1
Pourquoi modifier la
position de la caméra ?
2
Votre Desk Pro vous cadre automatiquement avec la meilleure présentation. Dans certaines situations,
toutefois, vous pouvez souhaiter
régler le cadrage.
Zoom numérique jusqu'à 5×.
REMARQUE : vous ne pouvez modifier
la position de la caméra que lorsque
vous êtes en communication.
Appuyez sur l'image locale et Régler la vue de
la caméra pour ouvrir les options de la caméra.
Lorsque vous êtes en communication,
appuyez sur l'écran pour voir l'image locale.
3
Si vous disposez d'unTouch
10 connecté à votre Webex
Board, vous pouvez également
utiliser le Touch 10 pour contrôler
la vue de la caméra.
4
Activer/désactiver la Vue d'ensemble optimale.
Utilisez les contrôles de la caméra pour ajuster
le champ, l'inclinaison et le zoom si nécessaire.
Tapez n'importe où hors du menu pour
le fermer.
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58
Paramètres
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Paramètres
Paramètres audio
Contrôle du volume
Suppression du bruit
Sonnerie et volume
Sur un Touch 10, utilisez les boutons
matériels pour contrôler le niveau sonore.
Vous pouvez couper le son à l'aide du
bouton Coupure micro.
Vous pouvez utiliser la fonction de suppression
de bruit pour filtrer les bruits parasites de votre
environnement lors d'un appel. La suppression
du bruit est particulièrement utile dans un
espace partagé ou dans un bureau à domicile.
Pour modifier la sonnerie et régler le
volume de la sonnerie, appuyez sur le
Nom du périphérique dans l'écran d'accueil
et sélectionnez Paramètres. Accédez
à Sonnerie et volume. Sélectionnez
une sonnerie dans la liste et utilisez le
curseur pour définir le niveau sonore.
Sur un navigateur de salle, utilisez
les boutons logiciels pour contrôler
le niveau sonore.
Sur un Webex Board, balayez le bas
de l'écran et utilisez le curseur pour
réglerle niveau sonore.
Sur votre contrôleur tactile, appuyez sur
l'icône Microphone située en haut à droite de
l'écran d'accueil. Appuyez sur Suppression
du bruit pour l'activer.
Pour la désactiver, appuyez sur Valeur
par défaut.
La suppression du bruit est disponible pour
la série de salles.
Sur votre Webex Board, appuyez sur le Nom
du périphérique sur de l'écran d'accueil,
puis appuyez sur Paramètres.
Allez à Suppression du bruit et sélectionnez-la.
Pour désactiver la suppression du bruit,
désélectionnez-la.
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Paramètres : contrôleur tactile
Paramètres d'accès et informations réglementaires
1
2
À propos des paramètres
Dans le menu Paramètres, vous
pouvez consulter les informations
relatives à l'appareil et modifier
plusieurs paramètres. Les paramètres
disponibles peuvent avoir été
restreints par votre administrateur.
Vous pouvez entre autres
modifier la sonnerie et le volume,
redémarrer l'appareil et rechercher
des informations sur l'appareil.
Les paramètres disponibles
dépendent de votre produit
et de ce qui a été activé par
votre administrateur.
Les informations sur l'étiquette
d'évaluation de la salle sont
disponibles dans le menu
Paramètres. Pour les consulter,
allez à Paramètres > À propos
de l'écran tactile > Règlement.
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Siège social aux États-Unis
Cisco Systems, Inc.
San José, Californie
Siège social en Asie-Pacifique
Cisco Systems (USA) Pte. Ltd.
Singapour
Siège social en Europe
Cisco Systems International BV Amsterdam
Pays-Bas
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