Xerox FreeFlow Core Guide d'installation

Version 6.2.0
Mars 2022
702P08782
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
©2022 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative® et FreeFlow® sont des marques
de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Ce logiciel inclut la technologie développée par Adobe Systems Incorporated.
Adobe, le logo Adobe, le logo Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC et PDF Library
sont des marques de commerce ou des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans
d’autres pays.
Le navigateur Google Chrome™ est une marque déposée de Google LLC.
Microsoft®, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office
365, Microsoft SQL Server et Internet Explorer® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis ou
dans d’autres pays.
Apple®, Macintosh®, Mac®, Mac OS® et Safari® sont des marques commerciales ou des marques déposées de Apple,
Inc., aux États-Unis et dans d’autres pays.
Mozilla Firefox est une marque de la Fondation Mozilla aux États-Unis et dans d’autres pays.
Amazon Web Services et le logo « Powered by AWS » sont des marques commerciales d’Amazon.com, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
OpenVPN® est une marque déposée de OpenVPN Inc.
Table des matières
1 Introduction ......................................................................................................................... 5
Avant de commencer ......................................................................................................... 6
Bande passante Internet .................................................................................................... 7
2 Configuration requise......................................................................................................... 9
3 Service Xerox® FreeFlow® Core Cloud ...........................................................................11
Accès au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud.................................................................. 12
Création d’un compte administrateur Xerox® FreeFlow® Core ........................................... 13
4 Impression Xerox FreeFlow® Core Cloud ......................................................................15
Activation de Xerox FreeFlow® Core Cloud Print ................................................................ 16
Installation du client d’impression FreeFlow® Core Cloud.................................................. 17
Configurer l’impression avec une imprimante de production Cloud................................... 18
5 Dossier actif et nœud Enregistrer de Xerox® FreeFlow® dans les flux de
travaux...........................................................................................................................21
Activation d’un dossier actif et du nœud Enregistrer dans les flux de travaux.................... 22
Installation et configuration du VPN client Amazon Web Services (AWS) .......................... 23
Connexion au système de fichiers réseau distant .............................................................. 24
Configuration de système de fichiers distant des dossiers actifs et le nœud
Enregistrer........................................................................................................................ 25
6 FreeFlow® Core Submit ....................................................................................................27
Activation de FreeFlow® Core Submit ............................................................................... 28
Installation de Soumission de travaux FreeFlow® Core ...................................................... 29
Configuration de la connectivité avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud .................. 30
Établir une connexion à l’aide d’un complément Microsoft............................................... 31
7 Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start............................................33
Installation de fichiers échantillon du flux de travail Easy Start de Xerox® FreeFlow®
Core ................................................................................................................................. 34
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
3
Table des matières
4
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Introduction
1
Ce chapitre contient :
•
Avant de commencer.............................................................................................................. 6
•
Bande passante Internet ........................................................................................................ 7
Ce document Xerox® FreeFlow® Core Cloud contient des instructions importantes sur la configuration et l’utilisation du service Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud est une solution logicielle complète fournie avec un service qui
comprend sa configuration initiale et une formation de base. Un représentant Xerox vous contactera pour vous donner accès au service dans le cloud et programmer votre formation. Selon votre
situation géographique, le service dans le cloud sera fourni à distance ou sur site dans le cadre du
processus d’accueil des nouveaux utilisateurs.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
5
Introduction
Avant de commencer
Pour mener à bien le processus de configuration, vous aurez besoin des ressources suivantes. Vous
pouvez télécharger les ressources à partir de la rubrique Assistance & Pilotes du site Xerox.com :
• Le logiciel client d’impression FreeFlow® Core Cloud.
• Le logiciel FreeFlow® Core Submit (en option) est requis pour la soumission de documents Microsoft Office®, notamment Word, PowerPoint® et Excel® au service cloud.
• Les fichiers échantillons Easy Start de Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
Pour activer l’accès au service Xerox® FreeFlow® Cloud à partir de votre emplacement, suivez les
instructions du Guide de sécurité Xerox® FreeFlow® Core. Vous pouvez télécharger ce document à
partir du site Web sécurité Xerox à l’adresse : https://www.xerox.com/security.
6
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Introduction
Bande passante Internet
Votre bande passante Internet détermine le volume de données qui peut passer par votre réseau
à un moment donné et a une incidence sur le temps requis pour télécharger des informations à
partir du cloud ou vers le cloud. Pour connaître la quantité de bande passante nécessaire, mesurez
cette dernière. Les schémas d’utilisation varient tant entre les utilisateurs que les entreprises. Diverses ressources sont disponibles sur Internet pour aider les entreprises à estimer leurs besoins en
bande passante. Vous trouverez notamment un calculateur de bande passante sur le site
Speedtest.net.
Remarque : Xerox® FreeFlow® Core Cloud n’impose aucune limitation en ce qui concerne la
taille de fichiers.
Si l’un des problèmes suivants survient, un message Délai d’attente expiré
s’affiche :
• Un problème de réseau survient.
• Le pare-feu est mal configuré.
• La période d’attente se termine avant de terminer une opération.
• La bande passante est insuffisante.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
7
Introduction
8
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
2
Configuration requise
Assurez-vous que le système client présente la configuration requise suivante :
Remarque : Pour connaître la configuration système minimale requise pour les ordinateurs
clients, veuillez consulter les notes de mise à jour de Xerox® FreeFlow®. Pour obtenir ce document, accédez à la page Web de FreeFlow® Core, à l’adresse https://xerox.com/automate.
Dans la section Ressources, cliquez sur Configuration système requise, puis sur le lien des
notes de mise à jour.
• Microsoft .NET Framework 4.8
• Pour permettre l’accès au service Xerox® FreeFlow® Cloud, il est nécessaire d’avoir accès à Internet, au pare-feu, aux paramètres d’hôte et de port. Si l’utilisation d’un proxy est requise,
veillez à ce qu’il ait été configuré en utilisant un navigateur Internet.
Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide sécurité Xerox® FreeFlow® Core.
• La configuration requise pour le serveur Xerox® FreeFlow® Cloud est la suivante :
–
Nom de domaine complet, propre au client, du serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
–
Le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur.
–
Le numéro de série Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
Remarque : Lorsque vous contactez Xerox pour obtenir de l’aide, ayez le numéro de série de
votre produit à portée de main. Pour trouver le numéro de série du produit, sélectionnez le
lien Licence dans l’application FreeFlow® Core.
• La configuration requise des logiciels disponibles en option est la suivante :
–
Microsoft Office® 2016 (64 bits), Office 2019 (64 bits), ou Microsoft Office 365 (64 bits) :
requis pour la conversion de documents Microsoft Office®, notamment Word, PowerPoint®,
et Excel® en PDF, à l’aide de FreeFlow® Core Submit.
Remarque : Vérifiez que Microsoft Office® est installé sur le système local. Les
versions Cloud ne sont pas prises en charge.
–
Adobe Acrobat Reader : requis pour ouvrir et afficher les fichiers PDF dans la fenêtre de
navigateur.
–
VPN Amazon Client : requis pour la connexion à Amazon FSx (File Share) pour l'utilisation
des dossiers actifs et nœuds de sauvegarde dans les flux de travail.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
9
Configuration requise
10
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
3
Service Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Ce chapitre contient :
•
Accès au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud...................................................................... 12
•
Création d’un compte administrateur Xerox® FreeFlow® Core ............................................... 13
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
11
Service Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Accès au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Pour accéder au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud, procédez de la manière suivante :
1. À l’aide d’un nom de domaine propre au client, connectez-vous au service Xerox® FreeFlow®
Core Cloud.
2. Utilisez le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte administrateur pour vous connecter
à Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
Remarque : Modifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur initial pour qu’ils deviennent des informations d’identification spécifiées par le client
dans l’onglet Configuration de l’accès utilisateur. Pour plus d’informations, reportezvous à la section Création d’un compte administrateur Xerox® FreeFlow® Core.
3. Lorsque vous y êtes invité, acceptez le Contrat de licence utilisateur final (CLUF). Si vous ne
souhaitez pas que le Contrat de licence utilisateur final soit affiché chaque fois que vous vous
connectez au système, cochez la case Ne plus afficher ce message.
4. Si vous y êtes invité, acceptez l’Accord sur les services hébergés dans le cloud. Si vous ne souhaitez pas que l’Accord sur les services hébergés dans le cloud soit affiché chaque fois que vous
vous connectez au système, cochez la case Ne plus afficher ce message.
12
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Service Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Création d’un compte administrateur Xerox®
FreeFlow® Core
Pour créer un compte administrateur Xerox® FreeFlow® Core, procédez de la manière suivante :
1. Dans l’onglet Administration, sélectionnez Configuration de l’accès utilisateur. L’écran correspondant s’affiche.
2. Sélectionnez Ajouter.
3. Dans le champ Nom d’utilisateur, entrez le nom de l’administrateur.
4. Dans le champ Mot de passe, entrez le mot de passe de l’utilisateur.
5. Dans le champ Entrez de nouveau le mot de passe, saisissez de nouveau le mot de passe de
l’utilisateur.
6. Pour le champ Accès, sélectionnez Administrateur.
7. Sélectionnez Enregistrer.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
13
Service Xerox® FreeFlow® Core Cloud
14
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Impression Xerox FreeFlow® Core
Cloud
4
Ce chapitre contient :
•
Activation de Xerox FreeFlow® Core Cloud Print .................................................................... 16
•
Installation du client d’impression FreeFlow® Core Cloud...................................................... 17
•
Configurer l’impression avec une imprimante de production Cloud ....................................... 18
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Guide d'utilisation rapide
15
Impression Xerox FreeFlow® Core Cloud
Activation de Xerox FreeFlow® Core Cloud
Print
Avant de soumettre un travail d’impression au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud, procédez
comme suit :
• Installez le client d’impression FreeFlow® Core Cloud sur votre système local.
• Établissez la connectivité avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud et la destination de
l’imprimante.
Remarque : Pour éviter les problèmes de connexion, assurez-vous que le client d’impression
FreeFlow® Core Cloud et Xerox® FreeFlow® Core Cloud ont la même version logicielle.
16
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Impression Xerox FreeFlow® Core Cloud
Installation du client d’impression FreeFlow®
Core Cloud
Pour installer l’impression FreeFlow® Core Cloud, procédez comme suit :
1. Double-cliquez sur XeroxFreeFlowCloudPrint-6.n.n-Setup.exe.
2. Si vous y êtes invité, autorisez le programme d’installation Xerox Corporation à apporter des
modifications à l’ordinateur.
3. Pour afficher l’interface utilisateur du programme d’installation, sélectionnez votre langue et
cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre Accueil.
5. Lisez et acceptez les conditions du contrat de licence dans la fenêtre Contrat de licence, puis
cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez l’emplacement où installer le logiciel, stockez les données du spoule d’impression,
puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Définissez l’emplacement des données du spoule d’impression sur le
plus grand espace disque libre disponible.
7. Pour lancer l’installation, cliquez sur Installer.
8. Pour terminer l’installation, cliquez sur Terminer.
9. Redémarrez le système.
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17
Impression Xerox FreeFlow® Core Cloud
Configurer l’impression avec une imprimante
de production Cloud
Sur l’ordinateur client, enregistrez le système sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud et
ajoutez des imprimantes de production au client. Pour accéder aux imprimantes cloud, connectezvous à Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
Pour configurer une imprimante et en faire une imprimante cloud, procédez comme suit :
1. Lancez l’outil Configurer l’impression FreeFlow Core Cloud.
2. Dans le champ Nom DNS du serveur FreeFlow® Core, entrez le nom de domaine complet
spécifique au client du serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud au format ci-après : <<nom de
la société>>.core.freeflow.xerox.com.
3. Entrez le nom du client dans le champ Nom du client distant. Par défaut, le nom du client est
celui du système local.
4. Entrez le nom d’utilisateur du serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud qui détient les privilèges
d’administrateur ou d’opérateur dans le champ Nom d’utilisateur de FreeFlow® Core.
5. Entrez le mot de passe associé dans le champ Mot de passe de FreeFlow® Core.
6. Si l’authentification proxy est requise, sélectionnez Utiliser l’authentification proxy.
7. Pour l’authentification proxy, dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe, saisissez les
informations correspondantes.
8. Pour terminer le processus d’enregistrement du client sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core
Cloud, sélectionnez Connexion.
Le message Le client d’impression FreeFlow® Core Cloud a été enregistré
avec succès s’affiche.
9. L’écran Imprimantes configurées s’affiche. Pour ajouter des imprimantes, suivez les
instructions affichées à l’écran. Chaque imprimante ne peut être ajoutée qu’une seule fois.
a.
Pour ouvrir la fenêtre Ajouter une imprimante, sélectionnez Ajouter.
b.
Dans le champ Nom de l’imprimante, entrez le nom de l’imprimante.
c.
Indiquez le nom DNS ou l’adresse IP de l’imprimante. Si l’imprimante prend en charge la
connectivité JDF ou JMF, ajoutez :<numéro de port JMF> après le nom d’hôte ou
l’adresse IP. Par exemple, xxx.xxx.xxx.xxx:8010.
d.
Pour connaître le modèle de l’imprimante, sélectionnez Obtenir les informations de
l’imprimante.
Remarque : Vous devrez patienter quelques instants pendant que le service tente
de récupérer le modèle d’imprimante.
e.
Pour sauvegarder le modèle d’imprimante, sélectionnez Enregistrer.
10. Créez/ajoutez une destination d’imprimante cloud d’un flux de travail sur le serveur Xerox®
FreeFlow® Core Cloud :
18
a.
Ouvrez un navigateur Web et démarrez le service Xerox® FreeFlow® Core Cloud au format
ci-après : <<nom de la société>>.core.freeflow.xerox.com.
b.
Connectez-vous au compte de l’administrateur.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Impression Xerox FreeFlow® Core Cloud
c.
Sélectionnez l’onglet Gestion et état des imprimantes.
• Pour la Liste des destinations d’imprimante, sélectionnez Ajouter.
• Entrez le nom de l’imprimante dans le champ Nom de destination de l’imprimante.
• Dans la liste Imprimante, sélectionnez l’imprimante ajoutée à l’étape 9. Le nom de
l’imprimante distante s’affiche, suivi du nom du système client.
d.
Sélectionnez Obtenir les informations de l’imprimante. Le système récupère les Files
d’impression.
Remarque : Vous devrez patienter quelques instants pendant que le service tente
de récupérer les Files d’attente de l’imprimante.
• Sélectionnez la file à laquelle vous souhaitez soumettre les travaux.
• Pour la Destination d’imprimante, sélectionnez Enregistrer.
• Sélectionnez Configuration du flux de travail, puis Ajouter.
• Entrez le nom exact du flux de travail.
• Pour Composants, faites glisser un Composant d’impression et déposez-le dans la
fenêtre du flux de travail.
• Placez le pointeur de la souris sur l’icône Imprimer et sélectionnez Modifier.
• Saisissez un nom pour le Préréglage, puis sélectionnez la Destination de l’imprimante.
Sélectionnez Enregistrer.
• Pour sauvegarder les modifications sur le flux de travail, sélectionnez Enregistrer.
11. Soumettre un travail au flux de travail :
a.
Sélectionnez l’onglet Gestion et État du travail puis Soumettre le travail.
b.
Sélectionnez Ajouter des documents et choisissez un fichier PDF à télécharger.
c.
Pour Destinations de flux de travail, sélectionnez le flux de travail pour lequel la
destination d’imprimante cloud a été définie.
d.
Sélectionnez Soumettre le travail. Vérifiez que l’impression est en cours.
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Guide d'utilisation rapide
19
Impression Xerox FreeFlow® Core Cloud
20
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Guide d'utilisation rapide
5
Dossier actif et nœud Enregistrer de
Xerox® FreeFlow® dans les flux de
travaux
Ce chapitre contient :
•
Activation d’un dossier actif et du nœud Enregistrer dans les flux de travaux........................ 22
•
Installation et configuration du VPN client Amazon Web Services (AWS) .............................. 23
•
Connexion au système de fichiers réseau distant .................................................................. 24
•
Configuration de système de fichiers distant des dossiers actifs et le nœud Enregistrer ......... 25
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
21
Dossier actif et nœud Enregistrer de Xerox® FreeFlow® dans les
flux de travaux
Activation d’un dossier actif et du nœud
Enregistrer dans les flux de travaux
Vous pouvez utiliser le dossier actif et le nœud Enregistrer dans des flux de travaux créés à l’aide
du service Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
Pour activer un dossier actif et le nœud Enregistrer :
1. Accédez au système de fichiers réseau distant fourni par Xerox®.
2. Pour vous connecter à votre ordinateur local, utilisez l’application AWS Client VPN. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Installation et configuration du VPN client Amazon
Web Services (AWS).
3. Mappez le pilote réseau sur votre ordinateur local. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section Connexion au système de fichiers réseau distant.
4. Pour configurer l’emplacement de répertoire du dossier actif et du nœud Enregistrer dans les
flux de travaux, utilisez le pilote réseau. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Configuration de système de fichiers distant des dossiers actifs et le nœud Enregistrer.
22
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Dossier actif et nœud Enregistrer de Xerox® FreeFlow® dans les
flux de travaux
Installation et configuration du VPN client
Amazon Web Services (AWS)
Avant d’installer le VPN client AWS, copiez le fichier du profil OpenVPN® sur le bureau de votre
ordinateur local.
Pour installer et configurer l’application du VPN client AWS :
1. Téléchargez et installez l’application AWS Client VPN sur le site https://aws.amazon.com/vpn/
client-vpn-download sur votre ordinateur local.
2. Exécutez AWS Client VPN.
3. Dans la boîte de dialogue de AWS Client VPN, sélectionnez Appeler fichier > Gérer les profils.
La boîte de dialogue Gérer les profiles s'affiche.
4. Sélectionnez Ajouter un profil.
5. Sous Fichier de configuration VPN, sélectionnez le profil OpenVPN®.
6. Sous Nom d’affichage, saisissez le nom du VPN ; par exemple, FreeFlow Core.
7. Pour fermer la boîte de dialogue Gérer les profils, sélectionnez Terminé, puis cliquez sur
Connexion.
Le profile apparaît dans le menu Prêt à la connexion.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
23
Dossier actif et nœud Enregistrer de Xerox® FreeFlow® dans les
flux de travaux
Connexion au système de fichiers réseau
distant
Avant d'essayer de vous connecter au système de fichiers réseau distant, assurez-vous que vous
êtes connecté à AWS Client VPN. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Installation
et configuration du VPN client Amazon Web Services (AWS).
Pour vous connecter au système de fichiers réseau distant :
1. Sur votre ordinateur local, ouvrez l’Explorateur de fichiers ou l’Explorateur Windows.
2. Dans la barre de menus, cliquez sur Mapper le lecteur réseau.
3. Sur le chemin de dossier, tapez l’URL fournie par Xerox.
4. Activez la Connexion à l’aide de différents identifiants, puis cliquez sur Terminer.
Une boîte de dialogue vous invite à saisir les identifiants réseau.
5. Dans les champs Nom et Mot de passe, saisissez les informations correspondantes.
Le lecteur réseau se connecte à votre ordinateur local.
24
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Dossier actif et nœud Enregistrer de Xerox® FreeFlow® dans les
flux de travaux
Configuration de système de fichiers distant
des dossiers actifs et le nœud Enregistrer
Après vous être connecté au système de fichiers distant et avoir mappé le pilote réseau,
configurez le nœud Dossiers actifs et Enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur la connexion au système de fichiers distant et le
mappage du lecteur réseau, reportez-vous à la section Connexion au système de fichiers
réseau distant. Pour plus d’informations sur la création de Dossiers actifs et du nœud
Enregistrer, reportez-vous à la rubrique Aide Xerox ® FreeFlow® Core.
Pour configurer le système de fichiers distant du nœud Dossiers actifs et Enregistrer :
Remarque : Lorsque vous saisissez les chemins d'accès au répertoire de dossiers actifs ou
au du nœud Enregistrer, saisissez le chemin d'accès au répertoire distant à l'aide de l'URL
fournie et ajoutez les emplacements des répertoires créés par votre système local.
1. À partir du système local, ouvrez le pilote réseau mappé et créez deux dossiers nommés
DossiersActifs et Enregistrer.
2. Créez les répertoires requis :
a.
Pour les dossiers actifs, ouvrez le dossier DossiersActifs.
b.
Pour configurer un dossier actif sur le service Xerox ® FreeFlow® Core Cloud, crées les
répertoires requis.
Exemple : Pour un répertoire DossiersActifs ayant pour sous-dossier HF1, ajoutez
DossiersActifs\HF1 à l’URL fournie.
c.
Pour le nœud Enregistrer, ouvrez le dossier Enregistrer.
d.
Pour configurer le nœud Enregistrer sur le service Xerox ® FreeFlow® Core Cloud, crées les
répertoires requis.
Exemple : Pour un répertoire du nœud Enregistrer ayant pour sous-dossier S1, ajoutez
Enregistrer\S1 à l’URL fournie.
Pour plus d’informations sur la création de Dossiers actifs et du nœud Enregistrer, reportezvous à la rubrique Aide Xerox ® FreeFlow® Core.
Remarque : Pour les dossiers actifs, le traitement des fichiers suivants est pris en
charge :
• PostScript : .ps
• Encapsulated PostScript : .eps
• JPEG : .jpg, .jpeg
• Portable Network Graphics : .png
• TIFF : .tif, .tiff
• Documents PDF : .pdf
• Fichiers texte : .txt, .csv utilisez sous Manifest
• Manifest Automation de Xerox (MAX)
• ZIP : .zip
• Bon d’impression en option associé au fichier : .ext.xpf, le format où .ext est
l’extension de nom de fichier. Exemple : Pour les PDF, si le nom de fichier est
Sample.pdf, le nom de fichier du bon d’impression en option est Sample.pdf.
xpf.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
25
Dossier actif et nœud Enregistrer de Xerox® FreeFlow® dans les
flux de travaux
Remarque : Pour dossiers actifs, les fichiers Microsoft Office®, notamment Excel®,
Word®, PowerPoint® etPublisher® ne sont pas pris en charge.
Pour accéder au système Xerox® FreeFlow® Core Cloud utilisez un navigateur Web et connectezvous en tant qu’administrateur de FreeFlow® Core.
26
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
FreeFlow® Core Submit
6
Ce chapitre contient :
•
Activation de FreeFlow® Core Submit.................................................................................... 28
•
Installation de Soumission de travaux FreeFlow® Core .......................................................... 29
•
Configuration de la connectivité avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud ...................... 30
•
Établir une connexion à l’aide d’un complément Microsoft................................................... 31
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
27
FreeFlow® Core Submit
Activation de FreeFlow® Core Submit
FreeFlow® Core Cloud Submit vous permet de soumettre des travaux sur le service Xerox® FreeFlow® Core Cloud à partir de votre système local. Le client FreeFlow® Core Submit inclut à la fois
une application de bureau autonome et les compléments Microsoft Office® pour Word, PowerPoint® et Excel®. Les compléments Microsoft sont nécessaires lors de la soumission de documents
Microsoft Office® au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
Une fois que le client Soumission de travaux FreeFlow® Core est installé, la page Configuration permet d’établir une connexion avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud. Une fois la connexion
établie, elle est partagée par l’application et les programmes complémentaires.
Remarque : Pour éviter les problèmes de connexion, assurez-vous que FreeFlow® Core Submit et Xerox® FreeFlow® Core Cloud ont la même version logicielle.
28
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
FreeFlow® Core Submit
Installation de Soumission de travaux
FreeFlow® Core
Avant d’installer Soumission de travaux FreeFlow® Core, installez Microsoft Office 2016 (64 bits),
Office 2019 (64 bits) ou Microsoft Office 365 (64 bits) sur votre système local.
Remarque : Vérifiez que Microsoft Office® est installé sur le système local. Les versions
Cloud ne sont pas prises en charge.
1. Double-cliquez sur XeroxFreeFlowCoreSubmit-6.n.n-Setup.exe.
2. Si vous y êtes invité, autorisez le programme d’installation Xerox Corporation à apporter des
modifications à l’ordinateur.
3. Pour afficher l’interface utilisateur du programme d’installation, sélectionnez votre langue et
cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre Accueil.
5. Lisez et acceptez les conditions du contrat de licence dans la fenêtre Contrat de licence, puis
cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez l’emplacement où le logiciel sera installé, puis cliquez sur Suivant.
7. Pour lancer l’installation, cliquez sur Installer.
8. Pour terminer l’installation, cliquez sur Terminer.
9. Redémarrez le système.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
29
FreeFlow® Core Submit
Configuration de la connectivité avec le
serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Pour activer FreeFlow® Core Submit, établissez une connexion entre l’ordinateur client et le serveur
Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
Pour établir une connexion avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud à l’aide de l’application
de bureau autonome, effectuez l’opération suivante :
1. Lancez FreeFlow® Core Submit. Au bas de l’écran, sélectionnez le lien Paramètres. Dans le
champ Nom d’utilisateur FreeFlow® Core, entrez le nom de l’utilisateur qui dispose de droits
d’administrateur ou d’opérateur sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
2. Entrez le mot de passe associé dans le champ Mot de passe de FreeFlow® Core.
3. Entrez le nom de domaine complet spécifique au client du serveur Xerox® FreeFlow® Core
Cloud dans le champ Nom d’hôte de FreeFlow® Core : <<nom de la société>>.core.
freeflow.xerox.com.
4. Sélectionnez Enregistrer pour établir une connexion. Notez que cette opération peut prendre
quelques minutes.
30
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
FreeFlow® Core Submit
Établir une connexion à l’aide d’un
complément Microsoft
Pour établir une connexion avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud à l’aide du module
complémentaire Microsoft, effectuez les opérations suivantes :
1. Ouvrez un document Microsoft Excel®, PowerPoint® ou Word.
2. Sélectionnez l’onglet FreeFlow® Core.
3. Sélectionnez l’onglet Configuration des connexions. Dans le champ Nom d’utilisateur
FreeFlow® Core, entrez le nom de l’utilisateur qui dispose de droits d’administrateur ou
d’opérateur sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
4. Entrez le mot de passe associé dans le champ Mot de passe de FreeFlow® Core.
5. Entrez le nom de domaine complet spécifique au client du serveur Xerox® FreeFlow® Core
Cloud dans le champ Nom d’hôte de FreeFlow® Core : <<nom de la société>>.core.
freeflow.xerox.com.
6. Sélectionnez Enregistrer pour établir une connexion. Notez que cette opération peut prendre
quelques minutes.
Remarque : Lorsque vous ouvrez les applications Microsoft Office® Word, Excel® ou
PowerPoint® pour la première fois après l’installation de FreeFlow Core Submit, un
avertissement de Xerox Corporation relatif à l’installation de modules complémentaires
Office s’affiche. Pour terminer l’installation du module Office sur FreeFlow® Core
Submit, cliquez sur Installer.
Selon la configuration du système local, les compléments Microsoft Office® peuvent ne
pas se charger automatiquement. Pour permettre au module complémentaire de
FreeFlow® Core Submit de se charger, modifiez les paramètres des modules Microsoft
Office® manuellement.
Pour gérer et installer les compléments, effectuez les opérations suivantes :
1. Cliquez sur Fichier > Options > Compléments.
2. Sélectionnez un type de complément.
3. Cliquez sur Aller.
4. Sélectionnez les compléments à ajouter, à supprimer, à charger ou accédez aux
compléments à installer.
Pour plus d’informations, reportez-vous à https://support.office.com/en-us/article/viewmanage-and-install-add-ins-in-office-programs.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
31
FreeFlow® Core Submit
32
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
7
Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core
Cloud Easy Start
Ce chapitre contient :
•
Installation de fichiers échantillon du flux de travail Easy Start de Xerox® FreeFlow® Core .... 34
Xerox® FreeFlow® Core est une solution logicielle assortie d’un système d’aide en ligne conçu pour
compléter la formation de base incluse dans le service de configuration initiale. Le service de configuration inclut des flux de travail Easy Start de Xerox® FreeFlow® Core pour guider les utilisateurs
dans la création et la gestion de flux de travaux.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
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Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start
Installation de fichiers échantillon du flux de
travail Easy Start de Xerox® FreeFlow® Core
Les flux de travaux Easy Start de Xerox® FreeFlow® Core gèrent plusieurs types de tâches
courantes : cartes de visite, livres, calendriers, etc. Lorsque vous vous connectez au service, les flux
de travail apparaissent dans l’onglet Configuration du flux de travail, sous la Liste des flux de
travail. Les flux de travail sont disponibles pour une utilisation immédiate avec le service.
Pour tirer parti des flux de travail, vous devez charger les fichiers échantillons associés sur votre
système local.
Pour télécharger les fichiers échantillons :
1. Accédez à la page Web https://www.xerox.com. Cliquez sur le lien Assistance & Pilotes.
Téléchargez les fichiers échantillons Easy Start de Xerox® FreeFlow® Core Cloud.
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Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start
2. Décompressez le contenu du fichier .zip sur votre système local.
Remarque : Tous les flux de travail Easy Start ne sont pas conçus pour fonctionner avec
toutes les configurations cloud. Si un flux de travail non pris en charge est sélectionné,
le logiciel affiche un message indiquant que la fonctionnalité requise n’est pas activée.
Description du flux de travail Easy Start
La section suivante décrit les flux de travail Easy Start préconfigurés avec le service Xerox®
FreeFlow® Core Cloud, et énumère les configurations cloud prises en charge.
• Nom du flux de travail : ESv4-c01 Vérification
Configuration prise en charge : De base et Avancée
Description : Le flux de travail Vérification automatise les vérifications de routine sur les
fichiers entrants.
• La vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est acceptable et que les
polices sont intégrées au document.
–
Si la vérification d’un travail échoue, il est mis en pause par Xerox® FreeFlow® Core
Cloud.
–
Passez en revue le rapport de vérification. Tout objet qui déclenche un
avertissement ou une erreur de vérification est mis en surbrillance avec une
annotation. L’annotation inclut des détails indiquant pourquoi l’objet spécifique a
déclenché un avertissement ou une erreur de vérification.
–
Annuler ou reprendre le travail.
• Les travaux dont la vérification réussit continuent de progresser dans le flux de travail.
• Nom du flux de travail : ESv4-c02 Vérification et optimisation
Configuration prise en charge : Avancée
Description : Le flux de travail Vérification & Optimisation automatise les vérifications de
routine sur les fichiers entrants et optimise les documents pour supprimer tout contenu
pouvant présenter un problème.
• La Vérification permet de s’assurer que la résolution de l’image est acceptable et que
les polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4c01.
• L’Optimisation réalise les opérations suivantes :
–
Elle intègre les polices manquantes.
–
Elle rejette le contenu non imprimable : les diapositives superflues, le contenu des
calques masqués, les objets en dehors des zones de rognage PDF et les
annotations.
–
Elle sous-échantillonne les images dont la résolution est trop élevée.
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Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start
–
Elle supprime les actions.
• Nom du flux de travail : ESv4-c03 Cartes de visite
Configuration prise en charge : De base et Avancée
Description : Le flux de travail des cartes de visite montre comment Xerox® FreeFlow® Core
Cloud se rapproche des opérations de prépresse pour faciliter la mise en œuvre et la
pérennisation de l’automatisation.
• La vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est acceptable et que les
polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4c01.
–
L’imposition utilise la zone de fond perdu PDF entrant pour définir le format de
rognage imposé. Activez le regroupement afin de placer toutes les pages du
document les unes à côté des autres dans la mise en forme.
–
Si le document ne présente pas de fond perdu, les zones de fond perdu et de
rognage PDF sont de même taille. Le document est imposé sans blanc de couture.
–
Si le document présente un fond perdu, la zone de fond perdu PDF est plus grande
que la zone de rognage. Le document est imposé avec un blanc de couture sur la
base de la différence de format entre les zones de fond perdu et les zones de
rognage dans le PDF.
–
Des marques de rognage apparaissent autour de la zone de rognage PDF.
–
L’imposition utilise les options d’orientation automatique et les Lignes et colonnes
automatiques. L’orientation du document imposé est sélectionnée
automatiquement pour maximiser le nombre de lignes et de colonnes dans le
document imposé.
• La qualité d’impression est réglée pour s’assurer que le nombre de cartes de visite
requis est imprimé.
• Nom du flux de travail : ESv4-c04 Cartes de visite regroupées
Configuration prise en charge : Avancée
Description : Le flux de travail des Cartes de visite regroupées démontre comment Xerox®
FreeFlow® Core Cloud permet une production efficace du prépresse à la finition.
–
La vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est acceptable et que les
polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4c01.
–
L’insertion de pages permet de s’assurer que toutes les cartes de visite comportent
deux pages.
–
La fusion combine toutes les cartes de visite professionnelles en un seul fichier PDF.
–
L’imposition des cartes de visite regroupées est effectuée en deux étapes :
–
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À la phase primaire :
–
Chaque carte de visite est placée sur un support de 482,6 mm (19 pouces). Le
nombre de colonnes est généré automatiquement.
–
La mise en page résultante comporte un nombre de cartes de visite
proportionnel à la largeur, 482,6 mm (19 po) en l’occurrence.
–
La hauteur du document dépend du nombre de lignes, auquel s’ajoutent les
valeurs de marge et de blanc de couture.
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Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start
–
–
Étant donné que le nombre de lignes est automatique, FreeFlow® Core affiche
une seule ligne par défaut.
–
Une fois que le nombre de cartes de visite dans le modèle est déterminé, la
carte de visite regroupée ajuste la quantité d’impression.
À la phase secondaire et finale :
–
Avec l’imposition Découpe & assemblage définie à raison d’une feuille de
presse par pile, chaque carte de visite se trouve à un endroit différent dans la
mise en page sur une feuille de 330,2 x 482,6 mm (13 x 19 po).
–
Pour permettre la finition dans un système de rainage/découpe feuille à
feuille, la mise en page résultante répète la même carte de visite sur le plan
horizontal, les cartes sont différentes sur le plan vertical.
• Nom du flux de travail : ESv4-c05 Cartes
Configuration prise en charge : De base et Avancée
Description : Le flux de travail des cartes montre comment Xerox® FreeFlow® Core Cloud
se rapproche des opérations de prépresse pour faciliter la mise en œuvre et la
pérennisation de l’automatisation.
• La vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est acceptable et que les
polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4c01.
• L’imposition utilise la zone de fond perdu PDF entrant pour définir le format de
rognage imposé. Si le regroupement est activé, toutes les pages du document sont
placées les unes à côté des autres dans la mise en page.
–
L’imposition utilise la zone de fond perdu PDF entrant pour définir le format de
rognage imposé. Activez le regroupement afin de placer toutes les pages du
document les unes à côté des autres dans la mise en forme.
–
Si le document ne présente pas de fond perdu, les zones de fond perdu et de
rognage PDF sont de même taille. Le document est imposé sans blanc de couture.
–
Si le document présente un fond perdu, la zone de fond perdu PDF est plus grande
que la zone de rognage. Le document est imposé avec un blanc de couture sur la
base de la différence de format entre les zones de fond perdu et les zones de
rognage dans le PDF.
–
Des marques de rognage apparaissent autour de la zone de rognage PDF.
–
L’imposition utilise la sélection de format automatique, l’orientation automatique
et les Lignes et colonnes automatiques.
–
La taille et l’orientation des documents imposés sont sélectionnées de manière
automatique depuis le sous-ensemble de formats de feuille spécifiés dans le
préréglage d’imposition pour minimiser le gaspillage de supports.
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–
La qualité d’impression est réglée pour s’assurer que le nombre de cartes de visite
requis est imprimé.
• Nom du flux de travail : ESv4-c06 Cahiers
Configuration prise en charge : De base et Avancée
Description : Le flux de travail des cahiers montre comment Xerox® FreeFlow® Core Cloud
traite les opérations de prépresse pour faciliter la mise en œuvre et la pérennisation de
l’automatisation. La vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est
acceptable et que les polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations,
reportez-vous à ESv4-c01.
–
L’imposition de cahiers est effectuée en deux phases :
–
–
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À la phase primaire :
–
L’imposition des cahiers s’effectue au moyen du format de feuilles de presse
automatique sans sélectionner d’options de format disponibles.
–
Les dimensions de la mise en page résultante sont basées sur les dimensions
de la zone PDF utilisée pour l’imposition, sur le nombre de lignes et de
colonnes, ainsi que sur les valeurs de marge et de blanc de couture.
–
La distance de marge est requise pour s’assurer que le fond perdu est
conservé au cours de la première étape de l’imposition.
À la phase secondaire et finale :
–
Une imposition répétée est réalisée en utilisant le format de feuille de presse
automatique, plusieurs options de format ayant été sélectionnées.
–
La mise en page d’imposition de la première phase d’imposition est répétée
autant de fois que possible sur le format de feuille le plus approprié pour le
travail.
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Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start
• Nom du flux de travail : ESv4-c07 Cahiers et calendriers
Configuration prise en charge : Avancée
Description : Le flux de travail des Cahiers et calendriers montre comment Xerox®
FreeFlow® Core Cloud se rapproche des opérations de prépresse pour faciliter la mise en
œuvre et la pérennisation de l’automatisation.
–
La vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est acceptable et que les
polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4c01.
–
Les documents sont dirigés en fonction de leur orientation.
–
–
Les documents en paysage sont dirigés vers l’imposition calendrier.
–
Les documents en portrait sont dirigés vers l’imposition cahier.
–
Pour les documents dirigés vers des modèles d’imposition calendrier, la dernière
page subit une rotation de 180 degrés.
L’imposition des cahiers est effectuée en deux phases :
–
–
À la phase primaire :
–
L’imposition des cahiers s’effectue au moyen du format de feuille de presse
automatique, sans sélectionner aucune des options de format disponibles.
–
Les dimensions de la mise en page résultante sont basées sur les dimensions
de la zone PDF utilisée pour l’imposition, sur le nombre de lignes et de
colonnes, ainsi que sur les valeurs de marge et de blanc de couture.
–
Une distance de marge est nécessaire pour s’assurer que le fond perdu est
retenu lors de la première phase d’imposition.
À la phase secondaire et finale :
–
Une imposition répétée est réalisée en utilisant le format de feuille de presse
automatique, plusieurs options de format ayant été sélectionnées.
–
La mise en page imposée de la première phase d’imposition est répétée sur le
format de feuille le plus approprié pour le travail.
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