ADS-2000e | Brother ADS-2500We Document Scanner Manuel utilisateur
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Guide de l’utilisateur ADS-2000e/ADS-2500We ADS-2000e ADS-2500We Version A CAN-FRE Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, il est impératif d’appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués à partir de ce pays. Enregistrement de votre produit Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d’origine du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : peut servir à confirmer la date d’achat du produit dans l’éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse; peut aider dans le cadre d’une déclaration de sinistre en cas de perte du produit s’il est couvert par votre assurance; nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour concernant votre produit. Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie et d’essai Brother. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez aussi enregistrer votre nouveau produit en ligne à l’adresse http://www.brother.com/registration FAQ (Foire aux questions) Le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) est un guichet unique pour tous vos besoins concernant votre appareil Brother. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la Foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépannage et apprendre à optimiser l’utilisation de votre appareil Brother. http://support.brother.com REMARQUE • Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin. • Pour assurer à votre appareil des performances toujours à la pointe, consultez régulièrement notre site afin d’obtenir la version la plus récente de son microprogramme. i Pour le service à la clientèle Aux États-Unis : 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) 1-901-379-1215 (télécopieur) Au Canada : http://www.brother.ca/support Si vous avez des commentaires ou des suggestions, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : Aux États-Unis : Printer Customer Support Brother International Corporation 200 Crossing Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 Au Canada : La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée Équipe de l'expérience client 1, rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux (QC) Canada H9B 3H6 Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement) Pour connaître l’adresse d’un centre de service autorisé de Brother, composez le 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) ou visitez le site Web suivant http://www.brother-usa.com/service Localisateur de centre de service (Canada uniquement) Pour connaître l’adresse d’un centre de service autorisé de Brother, visitez le site Web suivant : http://www.brother.ca/support Adresses Internet Site Web mondial de Brother : http://www.brother.com Pour accéder à la Foire aux questions (FAQ), au soutien produit et aux questions techniques, aux mises à jour de pilotes et aux utilitaires, ainsi qu’aux Guides de l’utilisateur : http://support.brother.com Pour les accessoires et fournitures Brother : Aux États-Unis : http://www.brothermall.com Au Canada : http://www.brother.ca ii Où puis-je trouver les guides de l’utilisateur? Quel manuel? Que contient-il? Où est-il? Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre appareil Imprimé/Dans l’emballage Guide de sécurité du produit et installer les pilotes et logiciels correspondant au système d’exploitation et au type de connexion que vous utilisez. Ce guide contient également les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Lisez d’abord les instructions. 1 Guide de l’utilisateur Découvrez les opérations de numérisation et les fonctions de sécurité, apprenez à effectuer une maintenance de routine et consultez des conseils de dépannage. Fichier PDF/ Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) 1 Guide utilisateur - Réseau (ADS-2500We uniquement) Ce guide fournit des renseignements utiles sur les paramètres du réseau Ethernet et les paramètres de sécurité avec votre appareil Brother. Vous trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge par l’appareil ainsi que des conseils détaillés de dépannage. Fichier PDF/ Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) 1 Guide « Web Connect » (ADS-2500We uniquement) Ce guide fournit des informations utiles sur l’accès aux services Internet depuis l’appareil Brother, ainsi que le téléchargement d’images et l’envoi de fichiers directement depuis des services Internet. Fichier PDF/ Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) 1 Mobile Print/Scan Guide for Brother iPrint&Scan (Guide d’impression/ numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan) (ADS-2500We uniquement) Ce guide fournit des informations utiles sur la numérisation depuis l’appareil Brother vers votre appareil mobile lorsque vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi. Pour plus d’informations sur l’impression en utilisant cette application sur des périphériques prenant en charge l’impression, consultez le guide. Fichier PDF/ Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) 1 Brother Image Viewer Guide for Android™ (Guide Brother Image Viewer pour Android™) Ce guide propose des informations utiles sur l’utilisation de votre appareil mobile Android™ pour consulter et modifier des documents ayant été numérisés par un appareil Brother. Fichier PDF/ Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) 1 Brother ScanViewer Guide for iOS/OS X (Guide Brother ScanViewer pour iOS/OS X) Ce guide propose des informations utiles sur l’utilisation de votre appareil mobile iOS ou ordinateur Macintosh pour consulter et modifier des documents ayant été numérisés par un appareil Brother et enregistrés sur iCloud. Fichier PDF/ Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) 1 Visitez notre site http://support.brother.com iii Pour commencer Fonctionnalités NumérisaNumérisation tion vers PC vers image Applications ControlCenter4 (Windows ®) ControlCenter2 (Macintosh) Que puis-je faire? Numérisez le document directement dans une application graphique pour la retouche d’image. Où trouver d’autres informations? Pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil : Enregistrement des documents numérisés sur l’ordinateur à la page 121 Pour numériser depuis ControlCenter4 (Windows ®) Mode Accueil : Numérisation de base à la page 50 Mode Avancé : Numérisation de base à la page 58 Pour numériser depuis ControlCenter2 (Macintosh) : Numérisation vers image à la page 75 Numérisation vers OCR Numérisez le document et convertissez-le en texte. Vous pouvez modifier le texte en utilisant votre logiciel de traitement de texte habituel. Pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil : Enregistrement des documents numérisés sur l’ordinateur à la page 121 Pour numériser depuis ControlCenter4 (Windows ®) Mode Accueil : Numérisation de base à la page 50 Mode Avancé : Numérisation de base à la page 58 Pour numériser depuis ControlCenter2 (Macintosh) : Numérisation vers OCR à la page 76 iv Fonctionnalités Applications Que puis-je faire? NumérisaNumérisation tion vers PC vers courriel ControlCenter4 (Windows ®) (suite) ControlCenter2 (Macintosh) Permet de numériser votre document vers votre application de messagerie électronique par défaut afin que vous puissiez envoyer le document numérisé en pièce jointe. (suite) Où trouver d’autres informations? Pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil : Enregistrement des documents numérisés sur l’ordinateur à la page 121 Pour numériser depuis ControlCenter4 (Windows ®) Mode Accueil : Numérisation de base à la page 50 Mode Avancé : Numérisation de base à la page 58 Pour numériser depuis ControlCenter2 (Macintosh) : Numérisation vers e-mail à la page 77 Numérisation vers fichier Numérisez le document vers un dossier de votre disque dur dans l’un des types de fichiers indiqués dans la liste des types de fichiers. Si vous souhaitez numériser votre document sous la forme d’un fichier PDF, sélectionnez cette méthode. Pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil : Enregistrement des documents numérisés sur l’ordinateur à la page 121 Pour numériser depuis ControlCenter4 (Windows ®) Mode Accueil : Numérisation de base à la page 50 Mode Avancé : Numérisation de base à la page 58 Pour numériser depuis ControlCenter2 (Macintosh) : Numérisation vers fichier à la page 78 v Où trouver d’autres informations? Fonctionnalités Applications Que puis-je faire? NumérisaNumérisation de tion vers PC cartes de visite (suite) NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows ® et Macintosh) Utilisez l’application NewSoft Presto! BizCard 6 incluse dans la suite logicielle Brother MFL-Pro pour numériser des cartes de visite. Utilisation de NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows ®) à la page 109 Utilisation de NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh) à la page 119 Numérisation en utilisant le pilote TWAIN/WIA/ ISIS ® pour les utilisateurs Windows ® Applications prenant en charge le pilote TWAIN/WIA/ISIS telles que : Nuance™ PaperPort™ 12SE Télécopie et numérisation Windows ® Galerie de photos Windows ® Captiva ® QuickScan™ Pro Utilisez l’application Nuance™ PaperPort™ 12SE incluse dans la suite logicielle Brother MFL-Pro ou d’autres applications compatibles TWAIN ou WIA pour la numérisation. Vous pouvez utiliser la version d’évaluation gratuite de Captiva ® QuickScan™ Pro ou d’autres applications conformes aux spécifications ISIS ® pour numériser. Avant de numériser avec des applications ISIS ®, vous devez installer le pilote du scanner ISIS ®. Pour numériser avec le pilote TWAIN/WIA : Numériser avec Nuance™ PaperPort™ 12SE ou d’autres applications Windows ® à la page 97 Pour numériser avec le pilote ISIS ® : Numérisation à l’aide des applications Captiva ® QuickScan™ Pro ou ISIS ® (Windows ®) à la page 120 vi Où trouver d’autres informations? Fonctionnalités Applications Que puis-je faire? NumérisaNumérisation tion vers PC avec le pilote TWAIN/ICA pour (suite) les utilisateurs de Macintosh Applications prenant en charge le pilote TWAIN/ICA telles que : Presto! PageManager Transfert d’images Apple Utilisez l’application Presto! PageManager qui fait partie de la suite logicielle Brother MFL-Pro ou d’autres applications conformes aux spécifications TWAIN pour numériser. Après avoir installé la suite logicielle Brother MFL-Pro, vous pouvez également utiliser l’application Transfert d’images Apple pour numériser. Pour numériser avec le pilote TWAIN : Numérisation à l’aide de Presto! PageManager ou TWAIN (Macintosh) à la page 110 Télécopie et numérisation Windows ® Galerie de photos Windows ® Numérisez le document en utilisant le protocole Services Web. Le protocole Services Web permet de numériser sur le réseau à l’aide de votre appareil et d’un ordinateur Windows Vista ® (SP2 ou version ultérieure), Windows ® 7, Windows ® 8 ou Windows ® 8.1. Installation des pilotes : Installation des pilotes utilisés pour la numérisation via Services Web (Windows Vista ®, Windows ® 7, Windows ® 8, Windows ® 8.1) dans le Guide utilisateur - Réseau Numérisation WS (Utilisateurs Windows ® uniquement) (ADS-2500We uniquement) Pour numériser avec le pilote ICA : Numérisation à l’aide de Transfert d’images Apple (pilote ICA) à la page 115 Pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil : Numériser à l’aide de Web Services (Windows Vista ® SP2 ou ultérieur, Windows ® 7, Windows ® 8 et Windows ® 8.1) (ADS-2500We) à la page 140 vii Fonctionnalités Numérisation Numérisation depuis le vers USB panneau de commande de l’appareil Applications — Que puis-je faire? Où trouver d’autres informations? Enregistrement de documents Numérisez le document et enregistrez l’image numérisée numérisés sur une clé USB à la sur une clé USB. Vous pouvez page 124 configurer les paramètres sur le panneau de commande de l’appareil. Numérisation vers FTP (ADS-2500We uniquement) Numérisez le document directement vers un serveur FTP sur votre réseau local ou sur Internet. Numériser les documents vers un serveur FTP (ADS-2500We uniquement) à la page 129 Numérisation vers réseau (Utilisateurs Windows ® uniquement) Permet de numériser votre document directement sur un dossier partagé de votre réseau local ou sur Internet. Numériser des documents vers un dossier partagé / emplacement du réseau (Windows ®) (ADS-2500We uniquement) à la page 136 Numérisez votre document et envoyez-le directement vers une adresse électronique à partir de l’appareil. De plus, cette fonction pouvant attribuer une adresse électronique à l’appareil, vous pouvez utiliser l’appareil pour envoyer des documents sur votre réseau local ou sur Internet à des ordinateurs ou à d’autres télécopieurs Internet. Envoyer des documents numérisés directement à une adresse électronique (ADS-2500We uniquement) à la page 142 Numérisez le document et chargez-le directement vers les services Web comme Evernote, Dropbox, Box.net and OneDrive, sans utiliser d’ordinateur. Guide « Web Connect » (ADS-2500We uniquement) Numérisation vers serveur de courriel (ADS-2500We uniquement) Numérisation vers le Web (ADS-2500We uniquement) — viii Fonctionnalités Depuis des périphériques mobiles Numérisation de documents Applications Brother iPrint&Scan (Brother iPrint&Scan) Que puis-je faire? Numérisez le document directement depuis vos appareils Android™, iOS et Windows ® Phone sans utiliser d’ordinateur. Où trouver d’autres informations? Mobile Print/Scan Guide for Brother iPrint&Scan (Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan) Vous pouvez télécharger et installer Brother iPrint&Scan à partir de Google Play, de l’App Store ou du Windows ® Phone Store. Afficher ou modifier des données numérisées (iOS/OS X) (ADS-2500We uniquement) Brother ScanViewer Utilisez votre appareil iOS ou Brother ScanViewer Guide for iOS/OS X (Guide Brother ordinateur Macintosh pour ScanViewer pour iOS/OS X) visualiser et modifier des images et des documents ayant été numérisés par un appareil Brother et enregistrés dans l’iCloud. Vous pouvez télécharger et installer Brother ScanViewer depuis l’App Store. Afficher ou modifier des données numérisées (Android™) (ADS-2500We uniquement) Brother Image Viewer Utilisez votre appareil mobile Android™ pour afficher et modifier des documents numérisés par un appareil Brother. Brother Image Viewer Guide for Android™ (Guide Brother Image Viewer pour Android™) Vous pouvez télécharger et installer Brother Image Viewer à partir de Google Play. ix Table des matières 1 Informations générales 1 Utilisation de la documentation..................................................................................................................1 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...................................................................1 À propos de cet appareil............................................................................................................................2 Vue d’ensemble du panneau de commande (ADS-2000e) .......................................................................3 Vue d’ensemble du panneau de commande (ADS-2500We)....................................................................4 Écran ACL tactile.................................................................................................................................5 Fonctionnement de base de l’écran ACL ............................................................................................8 Prog. Général (ADS-2000e) ......................................................................................................................9 Configuration du mode Veille ..............................................................................................................9 Sélection de la langue .......................................................................................................................11 Mode Réduction du bruit ...................................................................................................................13 Prog. Général (ADS-2500We) .................................................................................................................14 Réglage de la luminosité du rétroéclairage .......................................................................................14 Réglage du minuteur d’extinction du rétroéclairage ..........................................................................14 Définition de l’écran d’accueil ............................................................................................................14 Sélection de la langue ......................................................................................................................15 Mémoire permanente ........................................................................................................................15 Volume du signal sonore ...................................................................................................................15 Passage automatique à l’heure d’été ................................................................................................16 Mode Veille........................................................................................................................................16 Mode Mise hors tension ....................................................................................................................17 Détection de chargement multiple .....................................................................................................17 Mode Réduction du bruit ...................................................................................................................18 Verrouillage des paramètres .............................................................................................................18 Définition d’un mot de passe .............................................................................................................19 Changement du mot de passe ..........................................................................................................19 Activation/désactivation du verrouillage des paramètres ..................................................................20 Fonctions de restrictions pour les utilisateurs....................................................................................21 2 Spécifications des documents 24 Documents acceptés ...............................................................................................................................24 Documents non pris en charge................................................................................................................26 Recommandations concernant la feuille de support................................................................................27 Remarques relatives à l’emploi de feuilles de support ............................................................................28 3 Préparation de la numérisation 29 Configuration de votre scanner................................................................................................................29 Chargement des documents....................................................................................................................30 Documents de taille standard ............................................................................................................30 Cartes de visite et cartes plastifiées ..................................................................................................32 Documents plus longs que le format standard ..................................................................................33 Les documents qui ne sont pas imprimés sur du papier de format standard ....................................34 Documents avec des pages côte à côte............................................................................................35 Reçus, coupures de presse, photos et autres documents ................................................................35 x 4 Préparation de votre réseau 37 Avant la numérisation ..............................................................................................................................37 Avant la numérisation réseau (ADS-2500We uniquement) .....................................................................38 Licence réseau (Windows ®)..............................................................................................................38 Configuration de la numérisation réseau pour Windows ®.................................................................38 Configuration de la numérisation réseau pour Macintosh .................................................................42 Lancement de l’utilitaire BRAdmin (Windows ®) ................................................................................45 5 Numériser depuis votre ordinateur 46 Modifier l’interface utilisateur de ControlCenter4 (Windows ®) ................................................................46 Numérisation à l’aide du Mode Accueil de ControlCenter4 (Windows ®).................................................50 Numérisation de base........................................................................................................................50 Numériser les documents en utilisant la feuille de support ...............................................................51 Numérisation de cartes plastifiées.....................................................................................................53 Numérisation vers des fichiers Office ................................................................................................55 Numérisation de cartes de visite .......................................................................................................56 Numérisation à l’aide du Mode Avancé de ControlCenter4 (Windows ®) ................................................58 Numérisation de base........................................................................................................................58 Modification des paramètres par défaut du Bouton de numérisation ................................................59 Numériser en utilisant la feuille de support........................................................................................59 Numérisation de cartes plastifiées.....................................................................................................60 Numérisation vers des fichiers Office ................................................................................................62 Numérisation de cartes de visite .......................................................................................................63 Création d’un onglet personnalisé (ControlCenter4, Mode Avancé) (Windows ®) ...................................65 Création d’un onglet personnalisé .....................................................................................................65 Créer un bouton personnalisé dans l’onglet personnalisé.................................................................66 Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®).........................................67 Numérisation à l’aide de ControlCenter2 (Macintosh) .............................................................................74 Numérisation vers image...................................................................................................................75 Numérisation vers OCR.....................................................................................................................76 Numérisation vers e-mail...................................................................................................................77 Numérisation vers fichier ...................................................................................................................78 Modification des paramètres par défaut du Bouton de numérisation ................................................79 Numérisation de documents de taille spécifique ou irrégulière à l’aide de la feuille de support........79 Numérisation de cartes plastifiées.....................................................................................................81 Numérisation vers des fichiers Office ................................................................................................83 Numérisation de cartes de visite .......................................................................................................84 Enregistrez vos paramètres de numérisation préférés à l’aide de ControlCenter2 (Macintosh) .............86 Bouton défini par l’utilisateur .............................................................................................................87 Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) .........................................90 Numériser avec Nuance™ PaperPort™ 12SE ou d’autres applications Windows ® ...............................97 Numérisation à l’aide de Nuance™ PaperPort™ 12SE ....................................................................97 Numériser avec la galerie de photos Windows ® ou la fonction Télécopie et numérisation de Windows ® ....................................................................................107 Utilisation de Nuance PDF Converter Professional 8 (Windows ®) .......................................................108 Installation de Nuance PDF Converter Professional 8 ....................................................................108 Utilisation de NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows ®)..........................................................................109 Installation de NewSoft Presto! BizCard 6.......................................................................................109 Numérisation à l’aide de Presto! PageManager ou TWAIN (Macintosh)...............................................110 Installation de Presto! PageManager ..............................................................................................110 Numérisation à l’aide de Presto! PageManager ..............................................................................110 Paramètres du pilote TWAIN...........................................................................................................112 xi Numérisation à l’aide de Transfert d’images Apple (pilote ICA) ............................................................115 Numérisation à l’aide de Transfert d’images Apple .........................................................................115 Paramètres du pilote ICA ................................................................................................................117 Sélection de votre appareil depuis Imprimantes et fax ou Imprimantes et scanners ......................118 Utilisation de NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh)...........................................................................119 Installation de NewSoft Presto! BizCard 6.......................................................................................119 Numérisation à l’aide des applications Captiva ® QuickScan™ Pro ou ISIS ® (Windows ®) ..................120 Installation du scanner ISIS ® et de Captiva ® QuickScan™ Pro .....................................................120 6 Numérisation en utilisant le panneau de commande 121 Enregistrement des documents numérisés sur l’ordinateur...................................................................121 Enregistrement de documents numérisés sur une clé USB ..................................................................124 Enregistrement de documents numérisés sur des périphériques mobiles ......................................127 Numériser les documents vers un serveur FTP (ADS-2500We uniquement) .......................................129 Démarrage Gestion à partir du Web................................................................................................129 Définition des paramètres par défaut FTP.......................................................................................131 Numérisation à l’aide de profils de serveur FTP..............................................................................135 Numériser des documents vers un dossier partagé / emplacement du réseau (Windows ®) (ADS-2500We uniquement) ...............................................................................................................136 Configuration des paramètres de numérisation vers réseau par défaut..........................................137 Numérisation en utilisant des profils Num vers réseau ...................................................................139 Numériser à l’aide de Web Services (Windows Vista ® SP2 ou ultérieur, Windows ® 7, Windows ® 8 et Windows ® 8.1) (ADS-2500We) .................................................................................140 Définition des paramètres de numérisation .....................................................................................141 Envoyer des documents numérisés directement à une adresse électronique (ADS-2500We uniquement) .............................................................................142 Sélectionner une adresse électronique dans le carnet d’adresses .................................................142 Entrer manuellement une adresse électronique..............................................................................143 Configurer le carnet d’adresses (ADS-2500We uniquement)................................................................144 Enregistrer une adresse électronique..............................................................................................144 Modifier une adresse électronique ..................................................................................................144 Supprimer une adresse électronique...............................................................................................145 Création d’un groupe .......................................................................................................................146 Changement d’un groupe ...............................................................................................................146 Suppression d’un groupe.................................................................................................................147 Télécharger les documents numérisés vers le Web (ADS-2500We uniquement).................................148 Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows ®) .........................................149 Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Macintosh) ..........................................157 Raccourcis du scanner (ADS-2500We uniquement) .............................................................................165 Ajouter un raccourci.........................................................................................................................165 Modification, changement du nom ou suppression d’un raccourci..................................................166 7 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur 167 Surveiller l’état de l’appareil depuis votre ordinateur (Windows ®) ........................................................167 Notifications des erreurs..................................................................................................................168 Indicateurs Status Monitor...............................................................................................................168 Surveiller l’état de l’appareil depuis votre ordinateur (Macintosh) .........................................................169 Activation/Désactivation de la fonction Chargement automatique (ControlCenter2).......................171 Configuration de l’appareil Brother depuis l’ordinateur..........................................................................172 xii 8 Maintenance de routine 176 Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ....................................................................................................176 Nettoyage du scanner............................................................................................................................178 Remplacement des consommables.......................................................................................................184 Nom de la pièce, numéros et cycle de vie.......................................................................................184 Vérifier le cycle de remplacement des consommables (ADS-2000e) .............................................186 Vérifier le cycle de remplacement des consommables (ADS-2500We) ..........................................187 Remplacement du coussinet de séparation ....................................................................................188 Remplacement du rouleau d’entraînement .....................................................................................190 Remettre à zéro les compteurs d’utilisation (ADS-2000e)...............................................................193 Remettre à zéro les compteurs d’utilisation (ADS-2500We) ...........................................................194 Emballage et expédition de l’appareil ....................................................................................................195 9 Dépannage 197 Identification de votre problème.............................................................................................................197 Messages d’erreur et d’entretien ...........................................................................................................197 Bourrage de documents ..................................................................................................................201 Bourrage de papier long ..................................................................................................................203 Dépannage des pannes ........................................................................................................................204 En cas de difficultés avec l’appareil.................................................................................................204 Informations sur l’appareil......................................................................................................................211 Vérifiez le numéro de série (ADS-2000e)........................................................................................211 Vérifiez le numéro de série (ADS-2500We) ....................................................................................212 WLAN activé/désactivé (ADS-2500We uniquement) ......................................................................213 Fonctions de réinitialisation .............................................................................................................213 Réinitialiser l’appareil (ADS-2500We uniquement) .........................................................................213 A Spécifications 214 Généralités ............................................................................................................................................214 Scanner .................................................................................................................................................216 Fonctionnalité de numérisation automatique (Scan vers USB) .............................................................216 Interfaces ...............................................................................................................................................217 Réseau (ADS-2500We uniquement) .....................................................................................................217 Configuration requise de l’ordinateur.....................................................................................................218 B Annexe 219 Saisie de texte (ADS-2500We uniquement) ..........................................................................................219 Insertion d’espaces .........................................................................................................................219 Corrections ......................................................................................................................................219 Indications des voyants DEL (ADS-2000e uniquement)........................................................................220 Indications d’appel de service .........................................................................................................228 C Index 230 xiii 1 Informations générales 1 1 Utilisation de la documentation 1 Nous vous remercions pour votre achat d’un appareil Brother. La documentation va vous aider à tirer le meilleur parti de l’appareil. Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1 Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans la documentation. ATTENTION ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, peut entraîner des blessures mineures ou légères. IMPORTANT IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, peut entraîner des dommages matériels ou une perte de la fonctionnalité du produit. REMARQUE Les remarques indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l’opération fonctionne avec d’autres fonctions. Caractères gras Les caractères en gras identifient les boutons sur le panneau de commande de l’appareil ou sur l’écran de l’ordinateur. Caractères en italique Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New (ADS-2500We uniquement) La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran ACL de l’appareil. REMARQUE • À moins d’indication contraire, les impressions d’écrans et les illustrations dans ce guide illustrent le modèle ADS-2500We. • Sauf indication contraire, les écrans de ce manuel s’appliquent à Windows ® 7 et OS X v10.7.5. Les écrans sur votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre système d’exploitation. 1 Informations générales À propos de cet appareil 1 1 1 2 3 4 5 9 10 6 8 13 7 11 12 1 Capot supérieur Mettez votre appareil en marche en ouvrant le capot supérieur. 2 Guides de documents 3 Chargeur automatique de documents 4 Capot avant 5 Bac de sortie 6 Butée des documents 7 Port USB 8 Panneau de commande (ADS-2500We uniquement) 9 Levier de déverrouillage du capot 10 Connecteur d’alimentation c.a. 11 Connecteur USB 12 Connecteur LAN (ADS-2500We uniquement) 13 Fente pour dispositif de sécurité Kensington 2 Informations générales Vue d’ensemble du panneau de commande (ADS-2000e) 1 1 1 2 3 4 5 1 Voyant d’erreur (avec DEL) L’indicateur d’erreur indique que l’appareil est en erreur, voir Indications des voyants DEL (ADS-2000e uniquement) à la page 220. 2 Voyant d'alimentation (avec DEL) L’indicateur d’alimentation clignote selon l’état de l’appareil. 3 Bouton Arrêt Appuyez sur le bouton Arrêt pour une : - Annulation de tâche - Réactivation - Récupération d’erreur - Configuration à distance de la déconnexion 4 Bouton Numérisation vers PC (avec DEL) Appuyez sur le bouton Numérisation vers PC pour : - Numérisation vers PC - Réactivation 5 Bouton Numérisation vers USB (avec DEL) Appuyez sur le bouton Numérisation vers USB pour : - Numérisation vers USB - Réactivation 3 Informations générales Vue d’ensemble du panneau de commande (ADS-2500We) 4 3 1 1 2 1 1 Bouton Précédent Appuyez sur cette touche pour revenir au menu ou à l’écran précédent. Le bouton Précédent ne s’allume pas lorsqu’il n’est pas disponible. 2 Bouton Accueil Appuyez sur ce bouton pour retourner à la page d’accueil et au mode Prêt. Le bouton Accueil ne s’allume pas lorsqu’il n’est pas disponible. 3 Bouton Arrêt Appuyez sur ce bouton pour arrêter ou annuler votre action en cours et retourner au mode Prêt. Le bouton Arrêt ne s’allume pas lorsqu’il n’est pas disponible. 4 Écran ACL tactile Accédez aux menus et aux options en appuyant sur l’écran tactile. 4 Informations générales Écran ACL tactile 1 1 Modifiez votre écran d’accueil en faisant glisser vers la gauche ou vers la droite ou en appuyant sur d ou c sur l’écran ACL. Vous pouvez configurer un écran d’Accueil par défaut selon vos besoins. Voir Définition de l’écran d’accueil à la page 14. Mode Horloge 1 L’écran ACL affiche le mode Horloge lorsque l’appareil est inactif. Le mode Horloge affiche la date, l’heure et l’état actuel de l’appareil. 1 2 3 4 1 Date et heure Date et heure en actuelles. 2 Lorsque le réseau WLAN est activé, un indicateur à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil. 0 Max 3 Appuyez sur ce bouton pour accéder à tous les paramètres. L’icône d’information apparaît sur l’écran tactile quand il existe un message d’erreur ou d’entretien. Pour plus d’informations, voir Messages d’erreur et d’entretien à la page 197. 5 Informations générales 4 Raccourcis Appuyez pour configurer les raccourcis. Après avoir défini des menus de raccourci, appuyez pour afficher vos options de raccourci. 5 5 Balayage Appuyez pour accéder au mode Numérisation. 6 1 Informations générales Mode Numérisation 1 1 L’écran ACL affiche l’état actuel de l’appareil lorsque ce dernier est inactif. Numérisation 1 1 Numérisation 2 2 3 4 5 6 1 vers FTP Appuyez pour sélectionner la fonction de numérisation vers FTP. 2 vers réseau Appuyez pour sélectionner la fonction de numérisation vers réseau. 3 vers ordinateur Appuyez pour sélectionner la fonction de numérisation vers PC. 4 vers USB Appuyez pour sélectionner la fonction de numérisation vers USB. 5 vers serveur courriel Permet d’accéder à la fonction de numérisation vers un serveur de messagerie. 6 vers Web Appuyez pour sélectionner la fonction de numérisation vers le Web. L’icône d’information apparaît sur l’écran tactile quand il existe un message d’erreur ou d’entretien. Pour plus de détails, voir Messages d’erreur et d’entretien à la page 197. REMARQUE • Ce produit emploie une police conçue par ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD. • MascotCapsule UI Framework et MascotCapsule Tangiblet, conçus par HI CORPORATION, sont utilisés. MascotCapsule est une marque commerciale de HI CORPORATION au Japon. 7 Informations générales Fonctionnement de base de l’écran ACL 1 Pour utiliser l’écran ACL, utilisez votre doigt pour appuyer sur l’icône ou l’option que vous désirez. Pour afficher ou accéder à tous les menus ou toutes les options, faites glisser vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur a ou b pour faire défiler. IMPORTANT N’appuyez PAS sur l’écran ACL avec un objet pointu, tel qu’un crayon ou un stylet. Vous risquez d’endommager l’appareil. L’exemple suivant indique comment modifier les paramètres de l’appareil. Dans cet exemple, le paramètre de format du document pour la numérisation vers USB a été modifié pour Auto. 1 2 3 4 5 6 7 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. Appuyez sur vers USB. Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou b pour afficher Taille document. Appuyez sur Taille document. Appuyez sur a ou b pour afficher Auto. Appuyez sur Auto. REMARQUE Appuyez sur la touche pour revenir au menu ou à l’écran précédent. 8 1 Informations générales Prog. Général (ADS-2000e) 1 1 Configuration du mode Veille 1 1 Démarrez l’application ControlCenter. Windows ® 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil). Macintosh 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 9 Informations générales 2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL. 1 2 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre de Configuration à distance s’affiche. REMARQUE Pour obtenir plus d’information concernant la Configuration à distance, voir Configuration de l’appareil Brother depuis l’ordinateur à la page 172. 3 Sélectionnez Prog. Général dans l’arborescence des dossiers (l’exemple ci-dessous utilise Windows ®). 4 Sélectionnez le temps pendant lequel l’appareil doit être inactif avant de passer en Mode veille. Pour sortir du Mode veille, effectuez l’une des opérations suivantes : • Appuyez sur n’importe quelle touche. • Ouvrez le capot supérieur. • Chargez le document. 5 Cliquez sur OK. 10 Informations générales Sélection de la langue 1 1 1 Démarrez l’application ControlCenter. Windows ® 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil). Macintosh 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL. 11 Informations générales 2 3 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre de Configuration à distance s’affiche. 4 5 Sélectionnez une langue dans la liste déroulante Langue de la config. à distance. 1 Sélectionnez Langue dans l’arborescence des dossiers (l’exemple ci-dessous utilise Windows ®). Cliquez sur OK. REMARQUE Vous devez fermer la fenêtre de Configuration à distance pour enregistrer la modification de langue. 12 Informations générales Mode Réduction du bruit 1 Sélectionnez la case à cocher Mode Réduction du bruit dans la Configuration à distance afin de réduire le bruit acoustique pendant la numérisation. La réduction du bruit peut ralentir la vitesse de numérisation. Pour démarrer la Configuration à distance, voir Configuration de l’appareil Brother depuis l’ordinateur à la page 172 (l’exemple ci-dessous utilise Windows®). 13 1 Informations générales Prog. Général (ADS-2500We) 1 1 Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1 Vous pouvez régler la luminosité du rétroéclairage de l’écran ACL. Si vous éprouvez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de modifier le réglage de la luminosité. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur . Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Paramètres ACL. Appuyez sur Pann. lumineux. Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur . Réglage du minuteur d’extinction du rétroéclairage 1 Vous pouvez régler la durée pendant laquelle le panneau rétroéclairé de l’écran ACL doit rester allumé après l’affichage de l’écran Prêt. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur . Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Paramètres ACL. Appuyez sur Min. veilleuse. Appuyez sur Désactivé, 10Sec, 20Sec ou 30Sec. Appuyez sur . Définition de l’écran d’accueil 1 Vous pouvez configurer l’écran d’accueil comme Horloge, Numéris. 1-2 ou Raccourci 1-8. Pour obtenir des exemples de ces écrans, voir Écran ACL tactile à la page 5. Lorsque l’appareil est inactif ou que vous appuyez sur avez réglé. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur , l’appareil revient à l’écran d’accueil que vous . Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Paramètres de bouton. Appuyez sur Paramètres du bouton Accueil. Appuyez sur Horloge, Numéris. 1-2 ou Raccourci 1-8. Appuyez sur . 14 Informations générales Sélection de la langue 1 1 1 2 Appuyez sur 3 4 Appuyez sur Langue locale. 5 Appuyez sur . Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init. Appuyez sur a ou b pour afficher votre langue. Appuyez sur votre langue. . Mémoire permanente 1 Vos réglages de menu sont enregistrés de manière permanente et ne sont donc pas perdus en cas de panne de courant. Par contre, les réglages provisoires seront perdus. Si vous avez choisi Fix nv param déf comme réglages favoris pour Numérisation vers USB et Numérisation vers serveur de messagerie, ces réglages ne sont pas perdus. En outre, en cas de panne de courant, l’appareil conserve la date et l’heure pendant environ 24 heures. Volume du signal sonore 1 Lorsque vous activez ce paramètre Activé, l’appareil émet un signal sonore lorsque vous appuyez sur une touche ou que vous faites une erreur. Vous pouvez choisir un niveau de volume parmi une gamme de différents niveaux allant de Bas à Haut ou sélectionner Désactivé. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur . Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Volume. Appuyez sur Signal sonore. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Appuyez sur . 15 Informations générales Passage automatique à l’heure d’été 1 1 Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. L’horloge est avancée d’une heure au printemps et reculée d’une heure en automne. Vérifiez que vous avez bien réglé la date et l’heure dans les paramètres Date et heure. Par défaut, ce paramètre est désactivé. Vous devez activer le passage automatique à l’heure d’été en procédant comme suit. 1 2 3 4 5 6 7 Appuyez sur . Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init. Appuyez sur Date et heure. Appuyez sur Heure été auto. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur . Mode Veille 1 Vous pouvez entrer le délai d’inactivité de l’appareil (la valeur maximale est 90 Min et la valeur par défaut est 15 Min) avant qu’il passe en mode Veille. Le délai revient à zéro si une opération est effectuée sur l’appareil. Si un réseau sans fil est activé, l’appareil ne passera pas en Mode veille. Pour désactiver le réseau sans fil, voir WLAN activé/désactivé (ADS-2500We uniquement) à la page 213. 1 2 3 4 5 6 7 Appuyez sur . Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Écologie. Appuyez sur Durée de veille. Entrez le délai d’inactivité de l’appareil avant qu’il passe en mode Veille. Appuyez sur OK. Appuyez sur . 16 Informations générales Mode Mise hors tension 1 1 Le Mode Mise hors tension correspond au mode consommant le moins d’énergie. Si l’appareil reste en Mode veille pendant 4 heures, l’appareil passe automatiquement en Mode Mise hors tension. Pour réactiver l’appareil, effectuez l’une des opérations suivantes : Ouvrez le capot supérieur. Appuyez sur . Chargez le document. Détection de chargement multiple 1 Le chargement multiple signifie que plusieurs pages ont été introduites en même temps. Lorsque cette fonction est définie sur Activé, l’appareil détecte les erreurs de chargements multiple. Si cette fonction détecte une introduction multiple, vérifiez que les données numérisées avant l’introduction multiple ont été enregistrées, puis reprenez la numérisation à partir de la page suivante ou du début du document. REMARQUE (Numérisation vers USB uniquement) Si vous sélectionnez JPEG comme type de fichier, votre appareil Brother enregistre toutes les données numérisées avant que l’erreur de chargements multiple ne se produise. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur . Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Dét. alim multi. Appuyez sur Dét. alim multi. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur . 17 Informations générales Mode Réduction du bruit 1 1 Sélectionnez la case à cocher Mode Réduction du bruit dans la Configuration à distance afin de réduire le bruit acoustique pendant la numérisation. La réduction du bruit peut ralentir la vitesse de numérisation. Pour démarrer la Configuration à distance, voir Configuration de l’appareil Brother depuis l’ordinateur à la page 172 (l’exemple ci-dessous utilise Windows® ). Verrouillage des paramètres 1 Cette fonction permet de définir un mot de passe afin d’empêcher que d’autres personnes ne modifient par erreur les paramètres de l’appareil. Notez soigneusement votre mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, vous devrez réinitialiser tous les mots de passe stockés sur l’appareil. Lorsque l’option de verrouillage des paramètres est définie sur Activé, il vous faut un mot de passe pour pouvoir modifier les paramètres suivants : Prog. Général Paramètres de raccourci Réseau Info. machine Réglage init. 18 Informations générales Enregistrer en tant que racc dans toutes les actions de Numérisation vers 1 Fix nv param déf et Réinitial. usine dans vers USB Carnet d’adr., Fix nv param déf et Réinitial. usine in vers serveur courriel Définition d’un mot de passe 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur 7 Confirmez votre mot de passe lorsque l’écran ACL affiche Vérif:. Appuyez sur OK. 8 Appuyez sur 1 . Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. Appuyez sur Verr. param. À l’aide des touches 0 à 9, entrez un mot de passe sous la forme d’un nombre de quatre chiffres. Appuyez sur OK. . Changement du mot de passe 1 2 3 4 5 6 7 Appuyez sur 8 Saisissez un nouveau nombre de quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. 9 Confirmez votre nouveau mot de passe lorsque l’écran ACL affiche Vérif:. Appuyez sur OK. 0 Appuyez sur 1 . Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. Appuyez sur Verr. param. Appuyez sur Confg mot passe. Entrez le nombre de quatre chiffres utilisé comme mot de passe. Appuyez sur OK. . 19 Informations générales Activation/désactivation du verrouillage des paramètres 1 1 Si vous entrez un mot de passe erroné lors de l’exécution de la procédure suivante, l’écran ACL affiche Erreur m.passe. Entrez de nouveau le mot de passe correct. Activation du verrouillage des paramètres 1 2 3 4 5 6 7 Appuyez sur 1 . Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. Appuyez sur Verr. param. Appuyez sur Bl. stopiMarche. L’écran ACL vous invite à entrer les quatre chiffres de votre mot de passe. Entrez le mot de passe. Appuyez sur OK. Désactivation du verrouillage des paramètres 1 2 Appuyez sur 3 Appuyez sur 1 . L’écran ACL vous invite à entrer les quatre chiffres de votre mot de passe. Entrez le mot de passe. Appuyez sur OK. . 20 Informations générales Fonctions de restrictions pour les utilisateurs 1 1 Vous pouvez définir les deux fonctions suivantes : Blocage sécuritaire fonctions Cette fonction limite les fonctions de numérisation et les fonctions Web Connect en fonction des autorisations de l’utilisateur. Authentification du répertoire actif Cette fonction limite l’utilisation de l’appareil Brother. Si l’authentification du répertoire actif est activée, le panneau de commande de l’appareil est verrouillé. Vous ne pouvez pas changer les paramètres de l’appareil tant que vous n’entrez pas un ID utilisateur, un nom de domaine et un mot de passe. REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Blocage sécuritaire fonctions et Authentification du répertoire actif simultanément. Les paramètres suivants peuvent être disponibles lorsque la fonction Blocage sécuritaire fonctions ou Authentification du répertoire actif est active. Fonctions disponibles Blocage sécuritaire fonctions 1 Authentification du répertoire actif Restriction Connexion Déconnexion Numériser : Effacer 2 Num. vers USB : Effacer Charger Web Connect : Effacer Paramètre sur l’écran ACL - - - - - Configuration à distance - - - - - Gestion à partir du Web Oui Oui Oui Oui Oui Numérisation vers PC (depuis le PC) Oui Oui - Oui Oui Numérisation vers PC (depuis l’écran ACL) Oui - - Oui Oui Numérisation vers FTP Oui - - Oui Oui Numérisation vers réseau Oui - - Oui Oui Numérisation vers serveur de messagerie Oui - - Oui Oui Numérisation vers USB Oui - Oui - Oui Numérisation vers le Web Oui - Oui Oui - iPrint&Scan Oui - Oui Oui Oui 1 Les fonctions disponibles peuvent être gérées en fonction de l’ID de connexion que vous définissez. 2 La fonction limite les fonctions de numérisation autres que Numérisation vers USB et Numérisation vers le Web. 1 Lancez Gestion à partir du Web. 21 Informations générales 1 Démarrez votre navigateur Web. 2 Tapez « http://adresse IP de l’appareil/ » dans le navigateur (où « adresse IP de l’appareil » est l’adresse IP de l’appareil). 1 Par exemple : http://192.168.1.2/ REMARQUE • Si vous utilisez un serveur DNS (Domain Name System) ou activez un nom NetBIOS, vous pouvez saisir un autre nom tel que « ScannerPartagé » à la place de l’adresse IP. • Par exemple : http://ScannerPartagé/ Si vous activez un nom NetBIOS, vous pouvez également utiliser le nom du nœud. • Par exemple : http://brwxxxxxxxxxxxx/ Vous pouvez trouver le nom NetBIOS sur l’écran ACL, dans la partie Nom du nœud. • Les utilisateurs Macintosh accèdent au système Gestion à partir du Web en cliquant sur l’icône de l’appareil dans l’écran Status Monitor. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Surveiller l’état de l’appareil depuis votre ordinateur (Macintosh) à la page 169. 2 Lorsque l’écran du système de Gestion à partir du Web apparaît, cliquez sur l’onglet Administrateur. Dans la barre de navigation à gauche, cliquez sur Fonction de restriction d’utilisateur. 3 Effectuez l’une des actions suivantes : Cliquez sur Blocage sécuritaire fonctions, et cliquez sur Envoyer. Passez à l’étape 4. Cliquez sur Authentification du répertoire actif, et cliquez sur Envoyer. Passez à l’étape 5. 4 Dans la barre de navigation à gauche, cliquez sur Blocage sécuritaire fonctions pour configurer les paramètres. Pour obtenir plus d’information, consultez la section Configurer Verrouill. fonction sécurisée dans le Guide utilisateur - Réseau. Une fois que vous avez verrouillé la fonction sécurisée, une icône Mode Publique apparaît sur l’ACL de votre appareil. Appuyez sur l’icône Mode Publique pour changer l’utilisateur, selon les paramètres que vous avez modifiés dans la Gestion à partir du Web. 22 Informations générales REMARQUE Si vous ne touchez pas à l’écran ACL avant une minute, elle retourne en Mode Publique automatiquement. 5 Dans la barre de navigation à gauche, cliquez sur Authentification du répertoire actif pour configurer les paramètres. Pour obtenir plus d’information, consultez la section Configurer Verrouill. fonction sécurisée dans le Guide utilisateur - Réseau. Une fois que vous avez configuré l’Authentification du répertoire actif, l’écran suivant s’affiche sur l’ACL de votre appareil. Entrez le Domaine de votre appareil Brother, ID utilisateur et Mot de passe. Lorsque vous connectez le serveur Active Directory, l’écran suivant apparaît sur l’écran ACL de l’appareil. REMARQUE Si vous ne touchez pas à l’écran ACL avant une minute, elle retourne à l’écran de déconnexion automatiquement. 23 1 2 Spécifications des documents 2 Documents acceptés 2 2 REMARQUE Ne chargez pas des documents présentant diverses épaisseurs de page, qualités de papier et autres. Papier standard Papier épais Longueur 2,76 à 14 po (70 à 355,6 mm) Largeur 2,0 à 8,5 po (51 à 215,9 mm) Grammage 14 à 29 lb (52 à 110 g/m2) Épaisseur 3 à 5 po (0,08 à 0,12 mm) Pour numériser des documents plus minces, utilisez la feuille de support. Nombre maximum de pages Épaisseur totale de 0,2 po maximum (5 mm), 50 feuilles au maximum Format de papier standard A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) A7 2,9 × 4,1 po (74 × 105 mm) A8 2,0 × 2,9 po (52 × 74 mm) B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm) B6 5,0 × 7,2 po (128 × 182 mm) B7 3,6 × 5,0 po (91 × 128 mm) B8 2,5 × 3,6 po (64 × 91 mm) Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) Lettre 8,5 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) Longueur 2,76 à 5,8 po (70 à 147 mm) Largeur 2,0 à 5,8 po (51 à 147 mm) Grammage 29 à 53 lb (110 à 200 g/m2) Épaisseur 5 à 10 mil (0,12 à 0,25 mm) Nombre maximum de pages Épaisseur totale de 0,2 po maximum (5 mm) et 25 feuilles au maximum 24 Spécifications des documents Papier long Longueur 14 à 34,0 po (355,6 à 863 mm) Largeur 2,0 à 8,5 po (51 à 215,9 mm) Grammage 14 à 29 lb (52 à 110 g/m2) Épaisseur 3 à 5 po (0,08 à 0,12 mm) Pour numériser des documents plus minces, utilisez la feuille de support. Nombre maximum de pages 1 page REMARQUE Pour numériser un document entre 14 et 34,0 po (355,6 à 863 mm), sélectionnez Papier long pour Format de numérisation ou Taille document dans la boîte de dialogue de paramétrage. Carte plastifiée (carte sans relief uniquement) Taille (ISO) 3,37 × 2,13 × 0,03 po (85,6 × 54,0 × 0,76 mm) Matériau Plastique (PET) Type Carte plastifiée, de type permis de conduire ou carte de fidélité Épaisseur 10 à 30 mil (0,25 à 0,76 mm) Nombre maximum de pages 1 page REMARQUE Une carte plastifiée peut être numérisée et sauvegardée sur votre ordinateur comme fichier d’image. Cochez la case Mode Carte en plastique dans la boîte de dialogue des paramètres. Feuille de support Épaisseur Épaisseur totale de 0,6 mm au maximum (un document de 0,3 mm et la feuille de support) Nombre maximum de pages 1 page REMARQUE Il est possible d’utiliser une feuille de support lors de l’enregistrement de l’image numérisée sur votre ordinateur. Une feuille de support ne peut être utilisée lorsque vous numérisez vers une clé USB. Cochez la case Mode feuille de support dans la boîte de dialogue de paramétrage. 25 2 Spécifications des documents Documents non pris en charge 2 Documents avec feuille de papier carbone annexée Documents écrits au crayon 2 Documents d’épaisseur inégale, comme des enveloppes Documents présentant des plis ou ondulations de grande taille Documents pliés ou endommagés Documents utilisant du papier de traçage Documents utilisant du papier couché Photographies (papier photographique) Documents imprimés sur du papier perforé Documents imprimés sur du papier de forme inhabituelle (pas carré ni rectangulaire) Documents avec photos, notes ou autocollants fixés dessus Documents utilisant du papier sans carbone Documents utilisant du papier en feuilles volantes ou tout papier perforé Documents avec attaches trombones ou agrafes Documents avec de l’encre humide Tissus, feuilles métalliques ou feuilles de rétroprojection Supports brillants ou en miroir Documents excédant l’épaisseur de support recommandée IMPORTANT Si vous utilisez un des documents non conformes et que vous endommagez votre appareil Brother, il peut arriver que cela ne soit pas couvert pas la garantie. 26 Spécifications des documents Recommandations concernant la feuille de support 2 Documents avec feuille de papier carbone annexée Documents écrits au crayon 2 Documents d’une largeur inférieure à 2,0 po (51 mm) Documents d’une longueur inférieure à 2,76 po (70 mm) Pages d’une épaisseur inférieure à 3 mil (0,08 mm) Documents d’épaisseur inégale, comme des enveloppes Documents présentant des plis ou ondulations de grande taille Documents pliés ou endommagés Documents utilisant du papier de traçage Documents utilisant du papier couché Photographies (papier photographique) Documents imprimés sur du papier perforé Documents imprimés sur du papier de forme inhabituelle (pas carré ni rectangulaire) Documents avec photos, notes ou autocollants fixés dessus Documents utilisant du papier sans carbone Documents utilisant du papier en feuilles volantes ou tout papier perforé ATTENTION Pour éviter de vous couper, ne faites pas glisser la main ou les doigts sur le bord de la feuille de support. IMPORTANT • Pour éviter d’onduler la feuille de support, ne l’exposez pas à la lumière du soleil et ne la placez pas à un endroit sujet à une température ou un taux d’humidité élevé. N’entreposez pas la feuille de support à l’horizontale en plaçant un objet de grande taille dessus. • Pour éviter d’endommager la feuille de support, ne la pliez pas et ne tirez pas dessus. Si la feuille de support est endommagée, elle risque de ne pas pouvoir être adaptée à la numérisation et ne doit pas être utilisée. 27 Spécifications des documents Remarques relatives à l’emploi de feuilles de support 2 Pour éviter les bourrages de documents, ne chargez pas la feuille de support à l’envers. Voir les instructions imprimées sur la feuille de support elle-même pour plus d’informations ou voir Chargement des documents à la page 30. Pour éviter les bourrages de documents, ne placez pas plusieurs petits documents en même temps dans la feuille de support. N’insérez qu’un document à la fois dans la feuille de support. N’écrivez pas sur la feuille de support, car le texte écrit pourrait être visible sur les documents numérisés. Si la feuille de support est sale, essuyez-la à l’aide d’un chiffon sec. Ne laissez pas des documents dans la feuille de support pendant une période prolongée. L’impression sur les documents peut déteindre sur la feuille de support. IMPORTANT Si vous utilisez un des documents non conformes et que vous endommagez votre appareil Brother, il peut arriver que cela ne soit pas couvert pas la garantie. 28 2 3 Préparation de la numérisation Configuration de votre scanner 1 3 3 Ouvrez le capot supérieur a. 3 a 2 Retirez le bac de sortie a de l’appareil, puis déployez la butée des documents s. 2 1 29 Préparation de la numérisation Chargement des documents 3 Le chargeur automatique de documents peut recevoir jusqu’à 50 pages et les introduire individuellement dans l’appareil. Utilisez du papier 20 lb (80 g/m2) et ventilez toujours les pages avant de les placer dans le chargeur automatique de documents. IMPORTANT 3 • Assurez-vous que les documents comportant de l’encre ou du liquide correcteur sont parfaitement secs. • NE tirez PAS sur le document quand il est entraîné. • N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré ou comportant des agrafes, des trombones, des collages ou du ruban adhésif. • N’utilisez PAS de carton ni de tissu. Documents de taille standard 1 3 Réglez les guides de document a sur la largeur du document. a 2 Ventilez plusieurs fois les feuilles sur leur longueur et leur largeur. 30 Préparation de la numérisation 3 Alignez les bords des pages. 3 4 Placez les pages de façon à ce que les bords supérieurs soient alignés et légèrement obliques par rapport au sens d’alimentation. 5 Placez votre document, face vers le bas, bord supérieur en premier dans le chargeur automatique de documents entre les guides jusqu’à ce que vous sentiez qu’il touche l’intérieur de l’appareil. 31 Préparation de la numérisation Cartes de visite et cartes plastifiées 1 3 Réglez les guides de document a sur la largeur du document. a 3 2 Placez votre carte, face vers le bas, bord supérieur en premier et dans le sens de la longueur dans le chargeur automatique de documents entre les guides jusqu’à ce que vous sentiez qu’il touche l’intérieur de l’appareil. REMARQUE • Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois. • Certains types de cartes plastifiées peuvent être rayés lors de leur numérisation. Pour éviter d’endommager la carte, nous vous recommandons d’utiliser la feuille de support pour carte plastifiée. 32 Préparation de la numérisation Documents plus longs que le format standard 3 Assurez-vous que les documents comportant de l’encre ou du liquide correcteur sont parfaitement secs. 1 Réglez les guides de document a sur la largeur du document. a 2 3 Placez votre document, face vers le bas, bord supérieur en premier dans le chargeur automatique de documents entre les guides jusqu’à ce que vous sentiez qu’il touche l’intérieur de l’appareil. REMARQUE • Ne chargez qu’un document à la fois. • Soutenez le document avec votre main s’il est plus long que le capot supérieur. 33 Préparation de la numérisation Les documents qui ne sont pas imprimés sur du papier de format standard 3 Assurez-vous que les documents comportant de l’encre ou du liquide correcteur sont parfaitement secs. 1 Pliez votre document en deux et placez-le dans le support de feuille. 3 REMARQUE Placez le document au centre de la feuille de support et alignez le haut du document avec le haut de la feuille de support. 2 Réglez les guides de document a en fonction de la largeur de la feuille de support. a 34 Préparation de la numérisation 3 Placez la feuille de support dans le chargeur automatique de documents entre les guides jusqu’à ce que vous sentiez qu’elle touche l’intérieur de l’appareil. REMARQUE Pour réduire l’espace blanc au centre d’une page numérisée, veillez à rapprocher le bord plié du document original du côté de la feuille de support. 3 Documents avec des pages côte à côte 3 Suivez les étapes décrites à la section Les documents qui ne sont pas imprimés sur du papier de format standard à la page 34. Reçus, coupures de presse, photos et autres documents 3 Assurez-vous que les documents comportant de l’encre ou du liquide correcteur sont parfaitement secs. 1 Insérez le document dans la feuille de support. 35 Préparation de la numérisation REMARQUE • Placez le document au centre de la feuille de support et alignez le haut du document avec le haut de la feuille de support. • Vous pouvez plier le reçu dans deux emplacements pour qu’il chevauche, puis l’insérer dans la feuille de support de reçu si le reçu est plus long que la feuille de support de reçu. 3 2 Réglez les guides de document a en fonction de la largeur de la feuille de support. a 3 Placez la feuille de support dans le chargeur automatique de documents entre les guides jusqu’à ce que vous sentiez qu’elle touche l’intérieur de l’appareil. 36 4 Préparation de votre réseau 4 Avant la numérisation 4 Avant d’effectuer la numérisation, vérifiez les points suivants. Vérifiez que vous avez installé le logiciel Brother (MFL-Pro Suite) en suivant la procédure décrite dans le Guide d’installation rapide. Si votre appareil Brother est connecté à l’aide d’un câble, assurez-vous que le câble d’interface est correctement connecté physiquement. 4 37 Préparation de votre réseau Avant la numérisation réseau (ADS-2500We uniquement) 4 Licence réseau (Windows ®) 4 Ce produit comprend une licence d’ordinateur pour 2 utilisateurs maximum. Cette licence prend en charge l’installation du logiciel MFL-Pro Suite avec Nuance™ PaperPort™ 12SE sur 2 ordinateurs du réseau. 4 Configuration de la numérisation réseau pour Windows ® 4 Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré sur votre ordinateur à l’origine lors de l’installation du logiciel MFL-Pro Suite, procédez comme suit : 1 Cliquez sur (Brother Utilities) sur votre ordinateur, puis sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMÉRISATION dans le volet de navigation de gauche, puis sur Scanners et appareils photo. 2 Effectuez l’une des actions suivantes : Windows ® XP Faites un clic droit sur l’icône du scanner et choisissez Propriétés. La boîte de dialogue des propriétés du scanner réseau s’affiche. Windows Vista ®, Windows ® 7, Windows ® 8 et Windows ® 8.1 Cliquez sur le bouton Propriétés. 38 Préparation de votre réseau REMARQUE (Windows Vista ®, Windows ® 7, Windows ® 8 et Windows ® 8.1) Si l’écran Contrôle de compte d’utilisateur s’affiche, procédez comme suit. • Pour les utilisateurs qui disposent de droits d’administrateur : Cliquez sur Continuer ou sur Oui. 4 • Pour les utilisateurs qui ne disposent pas de droits d’administrateur : entrez le mot de passe administrateur et cliquez sur OK ou Oui. 39 Préparation de votre réseau 3 Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et choisissez la méthode de connexion appropriée. 4 Spécifiez l’adresse de votre appareil Entrez l’adresse IP de l’appareil dans Adresse IP, puis cliquez sur Appliquer ou OK. Spécifiez votre appareil par le nom 4 1 Entrez le nom du nœud de l’appareil dans Nom du nœud, ou cliquez sur Parcourir et choisissez l’appareil que vous souhaitez utiliser. 2 Cliquez sur OK. 40 Préparation de votre réseau 4 Cliquez sur l’onglet Bouton Scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ Nom d’affichage. L’écran ACL de l’appareil affiche le nom saisi. Le réglage par défaut est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez saisir le nom de votre choix. 4 5 Pour éviter de recevoir des documents indésirables, entrez les quatre chiffres du code NIP dans les champs Code NIP et Retaper le code NIP. Si vous envoyez des données numérisées vers un ordinateur protégé par code NIP, l’écran ACL de l’appareil vous demandera d’entrer le code NIP avant que le document ne soit numérisé et envoyé vers l’ordinateur. 41 Préparation de votre réseau Configuration de la numérisation réseau pour Macintosh 4 Si vous suivez les étapes d’installation réseau dans le Guide d’installation rapide, votre appareil Brother a été ajouté à votre réseau automatiquement. Autrement, ajoutez-le à votre réseau en utilisant ControlCenter2. Pour utiliser l’appareil en tant que scanner réseau, il doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez configurer ou modifier les paramètres de l’adresse depuis le panneau de configuration. 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 4 42 Préparation de votre réseau 2 Sélectionnez Autre à partir du menu contextuel Modèle. La fenêtre Sélecteur de périphérique s’affiche. 4 3 4 Cliquez sur le bouton +. La fenêtre des paramètres s’affiche. Choisissez votre appareil dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. 43 Préparation de votre réseau REMARQUE Vous pouvez également sélectionner votre appareil en saisissant l’adresse IP. Cliquez sur IP, puis spécifiez votre appareil en fonction de son adresse IP. 4 5 Cliquez sur Ajouter. REMARQUE Bien que vous pouvez préciser l’adresse IP de votre appareil, vous pouvez aussi configurer le Réglage touche de numérisation. Cochez la case Réglage touche de numérisation pour configurer les options suivantes : • Pour numériser à partir du Panneau de commande de votre appareil vers votre ordinateur, entrez le nom de votre ordinateur dans le champ Nom d’affichage. Le nom que vous entrez s’affichera comme une option de destination sur l’écran ACL de votre appareil. • Pour éviter de recevoir des documents indésirables, cochez la case Activer la protection par code PIN, entrez votre NIP dans le champ Code PIN et entrez-le de nouveau dans le champ Vérifier. 44 Préparation de votre réseau Lancement de l’utilitaire BRAdmin (Windows ®) 4 Si vous avez installé BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3, le bouton BRAdmin vous permet d’ouvrir l’utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3. L’utilitaire BRAdmin Light est conçu pour réaliser la configuration initiale des périphériques Brother connectés au réseau. Il permet également de rechercher les produits Brother dans un environnement TCP/IP, d’afficher l’état et de configurer les paramètres de base du réseau, par exemple l’adresse IP. Pour plus d’informations sur l’installation de BRAdmin Light à partir du DVD-ROM fourni, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau. Si vous souhaitez utiliser des fonctions de gestion plus avancées, utilisez la dernière version de BRAdmin Professional 3 qui peut être téléchargée à partir du site http://support.brother.com 4 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 2 3 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil. Cliquez sur BRAdmin. La boîte de dialogue de l’utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3 s’affichera. REMARQUE Si vous avez installé à la fois BRAdmin Light et BRAdmin Professional, ControlCenter4 lance BRAdmin Professional 3. 45 5 Numériser depuis votre ordinateur 5 Modifier l’interface utilisateur de ControlCenter4 (Windows ® ) 5 ControlCenter4 est un utilitaire qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Grâce à ControlCenter4, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. ControlCenter4 contrôle également les paramètres du bouton vers ordinateur de l’appareil Brother. Pour plus d’informations sur la définition des paramètres du bouton vers ordinateur de l’appareil, voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows ®) à la page 149. ControlCenter4 fonctionne dans deux modes : Mode Accueil et Mode Avancé. Vous pouvez changer de mode à tout moment. 5 Mode Accueil Permet d’accéder aux fonctions principales de votre appareil. 5 1 2 3 4 6 7 8 9 10 1 Option Type de document Cliquez pour sélectionner un type de document. 2 Bouton Paramètres personnalisés Cliquez pour définir les paramètres de numérisation. 3 Liste déroulante Format de numérisation Cliquez pour sélectionner une taille de numérisation. 4 Bouton Numérisation Cliquez pour lancer une numérisation. 5 Visionneuse d’image Cliquez pour afficher une image numérisée. 46 Numériser depuis votre ordinateur 6 Bouton Enregistrer Cliquez pour enregistrer une image numérisée dans un dossier de votre disque dur, sous l’un des types de fichiers indiqués dans la liste des types de fichiers. 7 Bouton Imprimer Cliquez pour imprimer le document numérisé sur votre imprimante. 8 Bouton Ouvrir à l’aide d’une application Cliquez pour numériser une image directement dans votre application graphique pour modifier l’image. 9 Bouton Envoyer courriel Cliquez pour numériser un document vers votre application de courriel par défaut. 10 Bouton ROC Cliquez pour numériser un document et le convertir en texte. 5 Mode Avancé Offre un contrôle accru sur les détails des fonctions de votre appareil. Vous pouvez personnaliser des actions de numérisation monotouche selon vos besoins de numérisation. 1 2 3 4 5 1 Bouton Image Cliquez pour numériser un document directement dans une application d’affichage graphique ou d’édition. 2 Bouton ROC Cliquez pour numériser un document et le convertir en texte. 3 Bouton Courriel Cliquez pour numériser un document vers votre application de courriel par défaut. 4 Bouton Fichier Cliquez pour enregistrer une image numérisée dans un dossier de votre disque dur, sous l’un des types de fichiers indiqués dans la liste des types de fichiers. 5 Bouton Imprimer Cliquez pour imprimer le document numérisé sur votre imprimante. 47 Numériser depuis votre ordinateur Pour modifier le mode d’utilisation de ControlCenter4 : 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 5 REMARQUE Si l’icône ne s’affiche pas dans la zone de notification, cliquez sur (Brother Utilities) sur votre ordinateur, puis sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMÉRISATION dans la barre de navigation gauche, puis sur ControlCenter4. 2 Cliquez sur Configuration et sélectionnez Sélection du mode. 48 Numériser depuis votre ordinateur 3 Sélectionnez Mode Accueil ou Mode Avancé, et cliquez sur OK. 5 49 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation à l’aide du Mode Accueil de ControlCenter4 (Windows ®) 5 Il existe cinq fonctions de numérisation : Enregistrer, Imprimer, Ouvrir à l’aide d’une application, Envoyer courriel et ROC. Cette section présente brièvement les fonctions de l’onglet Numérisation. Pour plus de détails sur chaque fonction, cliquez sur (Aide). Numérisation de base 1 Sélectionnez le Type de document et le Format de numérisation du document. 2 3 4 Cliquez sur 5 5 (Numérisation). Vérifiez et modifiez (si nécessaire) l’image numérisée dans la visionneuse d’image. Cliquez sur l’un des éléments suivants : Pour (Enregistrer) Sélectionnez votre Dossier de destination et les autres paramètres. Cliquez sur OK. L’image est enregistrée dans le dossier de votre choix. Pour (Imprimer) Sélectionnez l’imprimante dans la liste déroulante, définissez les paramètres de l’imprimante, puis cliquez sur OK. Le document numérisé s’imprime. Pour (Ouvrir à l’aide d’une application) Sélectionnez l’application à partir de la liste déroulante, puis cliquez sur OK. L’image s’affiche dans l’application que vous avez choisie. REMARQUE Si vous avez installé l’application Evernote dans votre ordinateur, vous pouvez sélectionner Evernote à partir de la liste déroulante et cliquer sur OK pour télécharger les données numérisées dans Evernote directement. Pour (Envoyer courriel) Configurez les paramètres du fichier joint, puis cliquez sur OK. Votre application de courriel par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouveau courriel. Pour (ROC) Configurez les paramètres de ROC, puis cliquez sur OK. L’application de votre choix s’ouvre avec les données de texte converties. REMARQUE Pour utiliser la fonction ROC, Nuance™ PaperPort™ 12SE doit être installé sur votre ordinateur. 50 Numériser depuis votre ordinateur Numériser les documents en utilisant la feuille de support 1 5 Chargez votre document dans la feuille de support et chargez la feuille de support dans votre appareil (voir Reçus, coupures de presse, photos et autres documents à la page 35). REMARQUE Ne chargez qu’une feuille de support à la fois. 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. REMARQUE Si l’icône 5 ne s’affiche pas dans la zone de notification, cliquez sur (Brother Utilities) sur votre ordinateur, puis sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMÉRISATION dans la barre de navigation gauche, puis sur ControlCenter4. 3 Cliquez sur l’onglet Numérisation. 51 Numériser depuis votre ordinateur 4 Sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante Type de document, puis cliquez sur le bouton Paramètres personnalisés. La boîte de dialogue des Paramètres de numérisation personnalisés s’affiche. 5 5 6 Cochez la case Mode Feuille de support. 7 Sélectionnez une taille de numérisation autre que Auto dans la liste déroulante Format de numérisation. 8 Cliquez sur le bouton (Numérisation). L’appareil lance la numérisation, puis la boîte de dialogue Numérisation terminée apparaît et affiche le nombre de pages numérisées. L’image numérisée s’affiche dans la visionneuse d’image. Configurez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67). REMARQUE Si la boîte de dialogue Numérisation terminée n’apparaît pas et que vous voulez afficher le nombre de pages numérisées, cochez la case Afficher des résultats de numérisation. 9 Effectuez l’une des actions suivantes : Cliquez sur le bouton de base à la page 50. (Enregistrer) pour enregistrer les données numérisées. Voir Numérisation Cliquez sur le bouton (Imprimer) pour imprimer les données numérisées. Voir Numérisation de base à la page 50. Cliquez sur le bouton (Ouvrir à l’aide d’une application) pour ouvrir les données numérisées dans une autre application. Voir Numérisation de base à la page 50. Cliquez sur le bouton (Envoyer courriel) pour joindre les données numérisées à un courriel. Voir Numérisation de base à la page 50. Cliquez sur le bouton base à la page 50. (ROC) pour numériser un fichier texte modifiable. Voir Numérisation de 52 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation de cartes plastifiées 1 5 Chargez une carte plastifiée (voir Cartes de visite et cartes plastifiées à la page 32). REMARQUE Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois. 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 3 Cliquez sur l’onglet Numérisation. 5 4 Sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante Type de document, puis cliquez sur le bouton Paramètres personnalisés. La boîte de dialogue des Paramètres de numérisation personnalisés s’affiche. 5 6 Cochez la case Mode Carte en plastique. Configurez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67). 53 Numériser depuis votre ordinateur 7 Cliquez sur le bouton (Numérisation). L’appareil commence la numérisation, et la boîte de dialogue Numérisation terminée s’affiche. L’image numérisée s’affiche dans la visionneuse d’image. REMARQUE Si la boîte de dialogue Numérisation terminée n’apparaît pas et que vous voulez afficher le nombre de pages numérisées, cochez la case Affichage des résultats de numérisation. 8 Effectuez l’une des actions suivantes : Cliquez sur le bouton de base à la page 50. (Enregistrer) pour enregistrer les données numérisées. Voir Numérisation Cliquez sur le bouton (Imprimer) pour imprimer les données numérisées. Voir Numérisation de base à la page 50. Cliquez sur le bouton (Ouvrir à l’aide d’une application) pour ouvrir les données numérisées dans une autre application. Voir Numérisation de base à la page 50. Cliquez sur le bouton (Envoyer courriel) pour joindre les données numérisées à un courriel. Voir Numérisation de base à la page 50. Cliquez sur le bouton base à la page 50. (ROC) pour numériser un fichier texte modifiable. Voir Numérisation de REMARQUE Le Mode Carte en plastique utilise automatiquement ces paramètres : Résolution : 600 x 600 ppp Format de numérisation : 2 en 1 (Auto) Numérisation recto verso : Activée (Reliure à bord court) Auto-réalignement : Désactivé Détection d’un chargement multiple : Désactivé Rotation auto de l’image : Désactivé Disposition de l’original Résultat de la numérisation 54 5 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation vers des fichiers Office 5 L’appareil peut convertir les données numérisées en fichier Microsoft ® Word ou Microsoft ® PowerPoint ®. La langue du logiciel ROC est la même que la langue sélectionnée lorsque vous installez ControlCenter4. De façon à utiliser cette fonction, votre appareil Brother doit être connecté à un réseau qui possède l’accès à l’Internet par l’entremise d’une connexion Ethernet ou sans fil. 1 Chargez votre document (voir Documents de taille standard à la page 30). 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 3 Cliquez sur l’onglet Numérisation. 4 5 6 Sélectionnez le type de document. 7 Cliquez sur le bouton (Numérisation). L’appareil lance la numérisation, puis la boîte de dialogue Numérisation terminée apparaît et affiche le nombre de pages numérisées. L’image numérisée s’affiche dans la visionneuse d’image. 5 Modifiez la taille du document si nécessaire. Configurez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67). REMARQUE Si la boîte de dialogue Numérisation terminée n’apparaît pas et que vous voulez afficher le nombre de pages numérisées, cochez la case Affichage des résultats de numérisation. 8 Cliquez sur (Enregistrer) ou (Envoyer courriel). La boîte de dialogue des paramètres s’affiche. 55 Numériser depuis votre ordinateur 9 Cliquez sur la liste déroulante Type de fichier et sélectionnez l’option Microsoft Office Word (*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx). 0 Cliquez sur OK. Si une boîte de dialogue contenant un message concernant la connexion Internet apparaît, lisez les informations et cliquez sur OK. Numérisation de cartes de visite 5 1 Chargez votre document (voir Cartes de visite et cartes plastifiées à la page 32). 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 3 Cliquez sur l’onglet Numérisation. 4 5 6 Sélectionnez le type de document. 7 Cliquez sur le bouton (Numérisation). L’appareil lance la numérisation, puis la boîte de dialogue Numérisation terminée apparaît et affiche le nombre de pages numérisées. L’image numérisée s’affiche dans la visionneuse d’image. Sélectionnez Cartes de visite depuis la liste déroulante Format de numérisation. Configurez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67). REMARQUE Si la boîte de dialogue Numérisation terminée n’apparaît pas et que vous voulez afficher le nombre de pages numérisées, cochez la case Affichage des résultats de numérisation. 56 5 Numériser depuis votre ordinateur 8 Cliquez sur s’affiche. 9 Sélectionnez BizCard MFC Application à partir de la liste déroulante Application cible, puis cliquez sur OK. Les données numérisées seront ouvertes dans l’application BizCard 6. 0 Modifiez et enregistrez les données numérisées en utilisant BizCard 6. (Ouvrir à l’aide d’une application). La boîte de dialogue Ouvrir à l’aide d’une application 5 57 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation à l’aide du Mode Avancé de ControlCenter4 (Windows ®) 5 Il existe cinq options de numérisation disponibles dans le Mode avancé : Image, ROC, Courriel, Fichier et Imprimer. Cette section présente brièvement les fonctions de l’onglet Numérisation. Pour plus d’informations sur chaque fonction, cliquez sur (Aide). Numérisation de base 1 2 5 5 Cliquez sur l’onglet Numérisation. Cliquez sur l’un des éléments suivants : Pour (Image) Sélectionnez l’application dans la liste déroulante et cliquez sur Numérisation. L’image s’affiche dans l’application que vous avez choisie. Pour (ROC) Configurez les paramètres ROC et cliquez sur Numérisation. L’application de votre choix s’ouvre avec les données de texte converties. Pour (Courriel) Configurez les paramètres du fichier joint et cliquez sur Numérisation. Votre application de courriel par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouveau courriel. Pour (Fichier) Sélectionnez l’Emplacement de numérisation et les autres paramètres. Cliquez sur Numérisation. L’image est enregistrée dans le dossier de votre choix. Pour (Imprimer) Sélectionnez l’imprimante dans la liste déroulante, définissez les paramètres de l’imprimante et cliquez sur Numérisation. Le document numérisé s’imprime. REMARQUE • (Pour Image et ROC) Si vous avez installé l’application Evernote sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner Evernote dans la liste déroulante et cliquer sur OK pour envoyer les données numérisées directement à Evernote. • (Pour ROC) Nuance™ PaperPort™ 12SE doit être installé sur votre ordinateur. 58 Numériser depuis votre ordinateur Modification des paramètres par défaut du Bouton de numérisation 5 1 Cliquez avec le bouton droit sur le bouton à configurer et cliquez sur Paramètres du bouton. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche. 2 Choisissez les paramètres de Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité, Contraste, Numérisation recto verso et Numérisation continue de manière appropriée. 3 Cliquez sur OK. Les nouveaux réglages seront utilisés comme réglages par défaut. Numériser en utilisant la feuille de support 1 5 5 Chargez votre document dans la feuille de support et chargez la feuille de support dans votre appareil (voir Reçus, coupures de presse, photos et autres documents à la page 35). REMARQUE Ne chargez qu’une feuille de support à la fois. 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 3 Sélectionnez l’onglet Numérisation. 59 Numériser depuis votre ordinateur 4 Cliquez sur le bouton à utiliser ( (Image), (ROC), (Courriel), (Fichier) ou (Imprimer)). La boîte de dialogue de configuration s’affiche (l’exemple ci-dessous utilise Image). 5 5 6 7 Cochez la case Mode Feuille de support. 8 Cliquez sur le bouton Numérisation. L’appareil lance la numérisation. Sélectionnez une taille de document autre que Auto dans la liste déroulante Taille document. Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67). REMARQUE Cochez la case Ne plus afficher ce message. de nouveau pour ne plus afficher la boîte de dialogue des paramètres. Numérisation de cartes plastifiées 1 5 Chargez une carte plastifiée (voir Cartes de visite et cartes plastifiées à la page 32). REMARQUE Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois. 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 60 Numériser depuis votre ordinateur 3 Cliquez sur l’onglet Numérisation. 5 4 Cliquez sur le bouton à utiliser ( (Image), (ROC), (Courriel), (Fichier) ou La boîte de dialogue de paramétrage s’affiche (l’exemple ci-dessous utilise Image). 5 6 Cochez la case Mode Carte en plastique. 7 Cliquez sur le bouton Numérisation. L’appareil lance la numérisation. (Imprimer)). Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67). 61 Numériser depuis votre ordinateur REMARQUE • Cochez de nouveau la case Ne plus afficher ce message. pour que la boîte de dialogue de paramètre ne s’affiche plus. • Le Mode Carte en plastique utilise automatiquement ces paramètres : Résolution : 600 x 600 ppp Taille document : 2 en 1 (Auto) Numérisation recto verso : Activée (Reliure à bord court) Auto-réalignement : Désactivé Rotation auto de l’image : Désactivé Détection d’un chargement multiple : Désactivé Disposition de l’original 5 Résultat de la numérisation Numérisation vers des fichiers Office 5 L’appareil peut convertir les données numérisées en fichier Microsoft ® Word ou fichier Microsoft ® PowerPoint ® dans le dossier sélectionné ou SharePoint. La langue du logiciel ROC est la même que la langue sélectionnée lorsque vous installez ControlCenter4. De façon à utiliser cette fonction, votre appareil Brother doit être connecté à un réseau qui possède l’accès à l’Internet par l’entremise d’une connexion Ethernet ou sans fil. 1 Chargez votre document (voir Documents de taille standard à la page 30). 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 3 Cliquez sur l’onglet Numérisation. 62 Numériser depuis votre ordinateur 4 Cliquez sur (Courriel) ou ci-dessous utilise Courriel). (Fichier). La boîte de dialogue des paramètres s’affiche (l’exemple 5 5 Cliquez sur la liste déroulante Type de fichier et sélectionnez l’option Microsoft Office Word (*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx). 6 Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67). 7 Cliquez sur Numérisation. Si une boîte de dialogue contenant un message concernant la connexion Internet apparaît, lisez les informations et cliquez sur OK. Numérisation de cartes de visite 5 1 Chargez votre document (voir Cartes de visite et cartes plastifiées à la page 32). 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 3 Cliquez sur l’onglet Numérisation. 63 Numériser depuis votre ordinateur 4 Cliquez sur (Image). La boîte de dialogue des paramètres s’affiche. 5 5 6 Sélectionnez BizCard MFC Application dans la liste déroulante Application cible. 7 8 Cliquez sur Numérisation. Les données numérisées seront ouvertes dans l’application BizCard 6. Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67). Modifiez et enregistrez les données numérisées en utilisant BizCard 6. 64 Numériser depuis votre ordinateur Création d’un onglet personnalisé (ControlCenter4, Mode Avancé) (Windows ®) 5 Vous pouvez créer trois onglets personnalisés contenant cinq boutons personnalisés qui permettent d’accéder aux paramètres de votre choix. Création d’un onglet personnalisé 1 5 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 2 Cliquez sur Configuration puis sélectionnez Créer un onglet personnalisé. Vous pouvez aussi créer un onglet personnalisé en faisant un clic droit dans la zone des onglets puis en choisissant Créer un onglet personnalisé. Un onglet personnalisé sera créé. 3 Si vous souhaitez modifier le nom de l’onglet personnalisé, effectuez un clic droit sur l’onglet personnalisé et sélectionnez Renommer l’onglet personnalisé. REMARQUE Vous pouvez également changer le nom en cliquant sur Configuration et sur Renommer l’onglet personnalisé. 65 5 Numériser depuis votre ordinateur Créer un bouton personnalisé dans l’onglet personnalisé 1 2 5 Créez un onglet personnalisé. Voir Création d’un onglet personnalisé à la page 65. Cliquez avec le bouton droit sur le nouvel onglet personnalisé et sélectionnez Créer un bouton personnalisé. Sélectionnez un bouton que vous souhaitez créer dans le menu. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche. 5 REMARQUE Vous pouvez aussi copier un bouton personnalisé en sélectionnant Copier le bouton personnalisé à partir du menu qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l’onglet personnalisé. 3 Entrez le nom du bouton et modifiez, au besoin, les paramètres. Cliquez sur OK. (Les options de réglage varient en fonction du bouton créé.) REMARQUE Vous pouvez modifier ou supprimer l’onglet, le bouton ou les paramètres que vous avez créés. Cliquez sur Configuration, puis continuez en suivant les indications qui s’affichent. 66 Numériser depuis votre ordinateur Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) 5 Les paramètres suivants peuvent être modifiés. Paramètre Type de fichier Description Sélectionnez le type de fichier à utiliser pour les données numérisées. Fonctionnalité concernée Image ROC Cour- FiImpririel chier mer Oui Oui Oui Oui - REMARQUE 5 • Pour enregistrer le document en tant que fichier PDF protégé par un mot de passe, sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) à partir de la liste déroulante • • • • • Application cible Type de fichier, cliquez sur le bouton (Définir le mot de passe PDF) et entrez le mot de passe (Image, Courriel et Fichier uniquement). Le format PDF consultable est un format de fichier qui comprend une couche de données texte au-dessus d’une image numérisée. Cette couche permet d’effectuer une recherche dans le texte des données d’image. La langue ROC doit être définie de façon à correspondre à la langue dans laquelle vous voulez créer le PDF consultable. Pour enregistrer le document sous la forme d’un PDF consultable, choisissez PDF consultable (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. Pour enregistrer le document sous la forme d’un PDF consultable, Nuance™ PaperPort™ 12SE doit être installé sur votre ordinateur. Pour enregistrer un document en tant que fichier PDF à compression élevée, sélectionnez 300 x 300 ppp dans la liste déroulante Résolution, PDF à compression élevée (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier et Gris véritable ou Couleur 24 bits dans la liste déroulante Type de numérisation. Pour enregistrer des documents Microsoft Office Word (*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx), sélectionnez Courriel ou Fichier. Sélectionnez l’application de destination, notamment Nuance™ PaperPort™ 12SE, Presto! BizCard 6 et Evernote dans la liste déroulante. Oui Oui - - - Langage ROC Permet de faire correspondre la langue du texte du document numérisé. - Oui - - - Nom de l’imprimante Sélectionnez l’imprimante à utiliser pour imprimer les données numérisées. - - - - Oui Nom de fichier Cliquez sur le bouton Modifier d’Image, ROC ou Courriel. Si Oui nécessaire, entrez un préfixe pour le nom de fichier. Cliquez sur Insérer la date dans le nom du fichier, si nécessaire. Oui Oui Oui - 67 Numériser depuis votre ordinateur Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image ROC Cour- FiImpririel chier mer Options d’impression Cliquez sur le bouton Options d’impression pour définir les paramètres de l’imprimante. - - - - Oui Afficher la fenêtre Enregistrer sous Si vous voulez définir la destination de l’image numérisée chaque fois que vous numérisez, cochez la case Afficher la fenêtre Enregistrer sous. - - - Oui - Chemin d’accès du fichier de destination Cliquez sur le bouton Modifier, puis sur l’icône de dossier pour modifier le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document numérisé. Oui Oui Oui - - 5 Emplacement Sélectionnez l’un des emplacements de numérisation de la suivants : numérisation • Dossier Cliquez sur l’icône du dossier et accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre document numérisé. Cochez Afficher Dossier afin d’afficher automatiquement le dossier de destination après la numérisation. • SharePoint Notez l’adresse URL vers laquelle vous voulez enregistrer les documents numérisés. Cliquez sur Test de connexion pour confirmer la destination. - - Oui - Taille du fichier - Oui Oui - Oui Oui Oui Oui Ajustez la Taille du fichier en déplaçant le curseur vers la droite ou la gauche. Oui REMARQUE Taille du fichier peut être modifié en fonction du Type de fichier sélectionné. Résolution Oui Sélectionnez une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. 68 Numériser depuis votre ordinateur Paramètre Type de numérisation 1 Description Sélectionnez à partir de plusieurs options de profondeur de couleur pour les images numérisées. Noir et Blanc Utilisation pour la numérisation de texte ou de dessins au trait. Gris (Diffusion d’erreur) Numérisation de photos ou de graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utiliser de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris.) Gris véritable Numérisation de photos ou de graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision, car elle emploie jusqu’à 256 teintes de gris. Couleur 24 bits Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. Si l’option Couleur 24 bits permet de créer une image offrant la reproduction des couleurs la plus précise, elle est toutefois l’option qui nécessite le plus de mémoire et affiche le temps de transfert le plus long. Auto Sélectionne automatiquement les couleurs adaptées à votre document. 1 Fonctionnalité concernée Image ROC Cour- FiImpririel chier mer Oui Oui Oui Oui Oui 5 Selon la condition du document original, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement. 69 Numériser depuis votre ordinateur Paramètre Taille document Description Par défaut, le format du document est réglé sur Auto. Vous pouvez numériser des documents de n’importe quel format sans effectuer d’ajustements à la Taille document. 1 Pour accélérer la numérisation, vous pouvez sélectionner la taille exacte de votre document dans la liste déroulante Taille document. Fonctionnalité concernée Image ROC Cour- FiImpririel chier mer Oui Oui Oui Oui Oui REMARQUE • Si vous choisissez un format de document 1 sur 2, l’image numérisée sera divisée en deux documents dont la taille est la moitié de la valeur définie. Si vous sélectionnez 1 sur 2 (A4), l’image numérisée sera divisée en deux documents de format A5. • Pour effectuer une numérisation 1 sur 2, décochez la case Rotation auto de l’image dans la boîte de dialogue Paramètres avancés. • Si vous choisissez un format de document 2 sur 1, deux images numérisées seront combinées en un document. • Vous pouvez sélectionner Papier long lorsque vous configurez les paramètres comme suit : • Auto-réalignement : Désactivé • Numérisation recto verso : Désactivé • Chaque option Papier long permet de numériser un grand document jusqu’à la taille suivante : Papier long (largeur normale) 8 1/2 po (215,9 mm) : 8 1/2 × 34,0 po (215,9 × 863,0 mm) Papier long (largeur étroite) 4 1/4 po (107,9 mm) : 4 1/4 × 34,0 po (107,9 × 863,0 mm) Luminosité 1 Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l’image numérisée est trop claire, réglez la luminosité sur une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l’image est trop foncée, réglez la luminosité sur une valeur supérieure et renumérisez le document. 5 Oui Oui Oui Oui Oui Selon la condition du document original, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement. 70 Numériser depuis votre ordinateur Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image ROC Cour- FiImpririel chier mer Contraste Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure Oui image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant le curseur vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation accentue les zones sombres et claires de l’image, alors qu’une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler le Contraste en entrant une valeur dans la zone. Oui Oui Oui Oui 5 REMARQUE Le paramètre de Contraste est disponible seulement lorsque le réglage Type de numérisation est à Auto, Gris (Diffusion d’erreur), Gris véritable ou Couleur 24 bits. Numérisation Numériser plusieurs pages. Lorsqu’une page a été numérisée, Oui continue vous pouvez décider de continuer ou d'arrêter la numérisation. Cette méthode permet de numériser plus de pages que la capacité maximale du chargeur automatique de documents. Oui Oui Oui Oui Numérisation Si vous cochez cette case, l’appareil numérise les deux faces recto verso du document. Si vous utilisez la fonction de numérisation recto verso automatique, vous devez choisir Reliure à bord long ou Reliure à bord court en fonction de l’agencement de votre document, pour garantir que le fichier de données créé apparaisse correctement dans le document numérisé. Oui Oui Oui Oui Oui REMARQUE La numérisation recto verso accepte les formats jusqu’à Légal. 71 Numériser depuis votre ordinateur Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image ROC Cour- FiImpririel chier mer Mode Feuille de support Numérisez les types de documents suivants en utilisant la Feuille de support. Pour ce mode, vous pouvez sélectionner n’importe quelle valeur autre que Auto dans la liste déroulante Taille document. Oui Oui Oui Oui Oui Documents de grand format (A3, B4 et Registre) Pliez le document en deux et insérez-le dans la feuille de support pour numérisation recto verso. Le recto et le verso seront combinés en une seule page. Sélectionnez 2 dans 1 (A4) pour un document de format A3, 2 dans 1 (B5) pour un document de format B4 ou 2 dans 1 (lettre) pour un document de format Registre dans la liste déroulante Taille document. 5 Documents importants (photos, contrats) Papier mince (papier thermique) Papier de forme irrégulière (coupures de presse) REMARQUE • Ne chargez qu’une feuille de support à la fois. • Placez le document au centre de la feuille de support et alignez le haut du document avec le haut de la feuille de support. Mode Carte en plastique Numérisez les cartes, par exemple les permis de conduire ou Oui les cartes d’assurance, en utilisant les paramètres automatiques suivants : Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Résolution : 600 x 600 ppp Taille document : 2 en 1 (Auto) Numérisation recto verso : Activée (Reliure à bord court) Auto-réalignement : Désactivé Rotation auto de l’image : Désactivé Détection d’un chargement multiple: Désactivé REMARQUE • Si vous voulez numériser une carte plastifiée avec des paramètres différents, désactivez Mode Carte en plastique et définissez la Résolution 600 ppp. • Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois. Défaut Rétablit les réglages d’usine de tous les paramètres. Oui 72 Numériser depuis votre ordinateur Vous pouvez configurer d’autres paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres avancés. Cliquez sur le bouton Paramètres avancés. Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image ROC Cour- FiImpririel chier mer Autoréalignement Corrige l’inclinaison (dans une plage de 5 degrés) des données Oui numérisées. 1 Rotation auto Modifie le sens du document en fonction de l’orientation de l’image du texte. 1 1 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Prévention de déteinte/ Supprimer la couleur d’arrière-plan Empêche la déteinte sur un document recto-verso, et permet aussi de supprimer la couleur de base des documents, par exemple des journaux, afin d’améliorer la lisibilité des données numérisées. 1 Oui Oui Oui Oui Oui Ignorer les pages vierges Supprime les pages vierges du document des résultats de numérisation. 1 Oui Oui Oui Oui Oui Détection d’un chargement multiple Utilise un capteur à ultrasons pour détecter les introductions multiples. Si cette fonction détecte une introduction multiple, vérifiez que les données numérisées avant l’introduction multiple ont été enregistrées, puis reprenez la numérisation à partir de la page suivante ou du début du document. Oui Oui Oui Oui Oui Affichage des résultats de numérisation Affiche sur l’écran de l’ordinateur le nombre total de pages enregistrées et de pages vierges ignorées. Oui Oui Oui Oui Oui 5 Selon la condition du document original, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement. 73 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation à l’aide de ControlCenter2 (Macintosh) 5 ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Grâce à ControlCenter2, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Image (par défaut : Apple Preview) Permet de numériser une page directement dans une application d’affichage ou d’édition graphique. Vous pouvez choisir l’application de destination Adobe ® Photoshop ® ou toute autre application d’édition d’image installée sur votre ordinateur. OCR (Par défaut : Apple TextEdit) Permet de numériser une page ou un document, d’exécuter automatiquement l’application ORC et d’insérer du texte (non pas une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez choisir l’application cible de traitement de texte, comme Microsoft ® Word ou toute autre application de traitement de texte installée sur votre ordinateur. Vous devez installer Presto! PageManager sur votre ordinateur. Pour plus d’informations sur l’installation, voir Numérisation à l’aide de Presto! PageManager ou TWAIN (Macintosh) à la page 110. E-mail (Par défaut : votre logiciel de courriel par défaut) Permet de numériser une page ou un document directement dans une application de courriel en tant que pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe. Fichier Permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination. ControlCenter2 permet de configurer le bouton matériel vers ordinateur de l’appareil et le bouton logiciel ControlCenter2 de chaque fonction de numérisation. Pour configurer le bouton matériel vers ordinateur de l’appareil, choisissez l’onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration de chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel dans ControlCenter2, choisissez l’onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour démarrer ControlCenter2, cliquez sur l’icône Si l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. (ControlCenter2) ne s’affiche pas dans le Dock, dans la barre de menu Finder, cliquez sur Aller > Applications > Brother, puis double-cliquez sur l’icône L’icône (ControlCenter2). (ControlCenter2) apparaît dans le Dock. 74 5 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation vers image 5 La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique dans laquelle vous pourrez la modifier. Cet exemple utilise l’application Apple Preview. 1 Cliquez sur l’onglet NUMÉRISATION. 2 Cliquez sur (Image). La boîte de dialogue Numérisation vers image s’affiche. 5 3 Configurez les paramètres de numérisation, si nécessaire. Pour numériser un document recto verso, cochez la case Numérisation recto verso et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. Pour changer l’application à utiliser, choisissez l’application appropriée dans le menu contextuel Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur Effacer. 4 Cliquez sur Débuter la numérisation. Votre application par défaut démarre et affiche l’image. REMARQUE Si vous sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) à partir de la liste Type de fichier, la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF s’affiche. Saisissez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe puis cliquez sur OK. Vous pouvez également choisir PDF sécurisé (*.pdf) pour Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 75 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation vers OCR 5 La fonction Numérisation vers OCR vous permet de convertir les données d’image d’une page graphique en un texte que vous pouvez ensuite modifier à l’aide de l’application de traitement de texte de votre choix. Vous pouvez changer l’application de traitement de texte par défaut. REMARQUE Presto! PageManager doit être installé sur l’ordinateur. 1 Cliquez sur l’onglet NUMÉRISATION. 2 Cliquez sur (OCR). 5 La boîte de dialogue Numérisation vers OCR s’affiche. 3 Configurez les paramètres de numérisation, si nécessaire. Pour numériser un document recto verso, cochez la case Numérisation recto verso et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. Pour changer l’application de traitement de texte à utiliser, choisissez l’application appropriée dans le menu contextuel Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur Effacer. 4 Cliquez sur Débuter la numérisation. Votre application de traitement de texte par défaut démarre et affiche les données de texte converties. 76 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation vers e-mail 5 La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie par défaut afin de pouvoir ensuite envoyer le document numérisé sous forme de pièce jointe. 1 Cliquez sur l’onglet NUMÉRISATION. 2 Cliquez sur (E-mail). La boîte de dialogue Numérisation vers e-mail s’affiche. 5 3 Configurez les paramètres de numérisation, si nécessaire. Pour numériser un document recto verso, cochez la case Numérisation recto verso et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. Pour modifier l’application de messagerie que vous souhaitez utiliser, choisissez l’application appropriée à partir du menu contextuel Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur Ajouter 1. Pour supprimer une application, cliquez sur Effacer. 1 4 Lorsque vous démarrez ControlCenter2 pour la première fois, une liste par défaut des applications de courriel compatibles s’affiche dans le menu contextuel. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter2, choisissez une application dans la liste. Cliquez sur Débuter la numérisation. Votre application de courriel par défaut démarre et l’image est jointe à un nouveau courriel vierge. REMARQUE La fonctionnalité Numérisation vers e-mail ne prend pas en charge les services de Webmail. Utilisez la fonction Numérisation vers image ou Numérisation vers fichier pour numériser un document ou une photo, puis joignez le fichier des données numérisées à un courriel. 77 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation vers fichier 5 La fonction Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier pris en charge. Cette fonction vous permet d’archiver facilement vos documents sur papier. 1 Cliquez sur l’onglet NUMÉRISATION. 2 Cliquez sur (Fichier). La boîte de dialogue Numérisation vers fichier s’affiche. 5 3 Configurez les paramètres de numérisation, si nécessaire. Pour numériser un document recto verso, cochez la case Numérisation recto verso et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. Pour modifier le nom de fichier, entrez le nom (jusqu’à 100 caractères) que vous voulez utiliser pour le document dans la zone Nom de fichier. Le nom de fichier utilisera le nom que vous avez entré, suivi de la date du jour et d’un numéro d’ordre. Choisissez le type de fichier de l’image enregistrée dans le menu contextuel Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou choisir un autre dossier en cliquant sur Parcourir. Pour afficher l’emplacement d’enregistrement de l’image une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Si vous souhaitez spécifier la destination de l’image numérisée à chaque fois, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. 4 Cliquez sur Débuter la numérisation. L’image est enregistrée dans le dossier que vous avez choisi. 78 Numériser depuis votre ordinateur Modification des paramètres par défaut du Bouton de numérisation 5 1 Maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée et cliquez sur le bouton de numérisation ControlCenter2 à changer. Lorsque le menu apparaît, cliquez sur Bouton du logiciel ou Bouton du périphérique. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche. 2 Choisissez les paramètres pour Type de fichier, Type de numérisation, Taille document, Luminosité, Contraste, Numérisation recto verso et Numérisation en continu au besoin. 3 Cliquez sur OK. Les nouveaux réglages seront utilisés comme réglages par défaut. Numérisation de documents de taille spécifique ou irrégulière à l’aide de la feuille de support 1 5 5 Chargez la feuille de support (voir Reçus, coupures de presse, photos et autres documents à la page 35). REMARQUE Ne chargez qu’une feuille de support à la fois. 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. REMARQUE Si l’icône (ControlCenter2) ne s’affiche pas dans le Dock, dans la barre de menu Finder, cliquez sur Aller > Applications > Brother, puis double-cliquez sur l’icône L’icône (ControlCenter2). (ControlCenter2) apparaît dans le Dock. 79 Numériser depuis votre ordinateur 3 Cliquez sur l’onglet NUMÉRISATION et cliquez sur le bouton pour l’action de numérisation souhaité (Image, OCR, E-mail ou Fichier). La boîte de dialogue des paramétrages s’affiche (l’exemple ci-dessous utilise Image). 5 4 5 6 Cochez la case Mode Feuille de support. 7 Cliquez sur Débuter la numérisation. Votre application par défaut démarre et affiche l’image. Sélectionnez une taille de document autre qu’Auto à partir menu contextuel Taille document. Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) à la page 90). 80 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation de cartes plastifiées 1 5 Chargez une carte plastifiée (voir Cartes de visite et cartes plastifiées à la page 32). REMARQUE Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois. 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 5 3 Cliquez sur l’onglet NUMÉRISATION et cliquez sur le bouton pour l’action de numérisation souhaité (Image, OCR, E-mail ou Fichier). La boîte de dialogue des paramétrages s’affiche (l’exemple ci-dessous utilise Image). 4 Cochez la case Mode Carte plastifiée. 81 Numériser depuis votre ordinateur 5 Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) à la page 90). 6 Cliquez sur Débuter la numérisation. Votre application par défaut démarre et affiche l’image. REMARQUE • Cochez la case Ne plus me montrer. pour que la boîte de dialogue de paramètre ne s’affiche plus. • Le Mode Carte plastifiée utilise automatiquement ces paramètres : Résolution : 600 x 600 ppp Taille document : 2 en 1 (Auto) 5 Numérisation recto verso : Activée (Reliure à bord court) Redressement automatique : Activé Rotation auto de l’image : Désactivé Détection de multi-alimentation : Désactivé Disposition de l’original Résultat de la numérisation 82 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation vers des fichiers Office 5 L’appareil peut convertir les données numérisées en fichier Microsoft ® Word ou Microsoft ® PowerPoint ®. Pour pouvoir utiliser cette fonction, votre appareil Brother doit être connecté à un réseau capable d’accéder à Internet par l’intermédiaire d’une connexion sans fil ou Ethernet. 1 Chargez votre document (voir Documents de taille standard à la page 30). 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 5 3 4 Cliquez sur l’onglet NUMÉRISATION. Cliquez sur le bouton E-mail ou Fichier. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche (l’exemple ci-dessous utilise E-mail). 83 Numériser depuis votre ordinateur 5 Cliquez sur le menu contextuel Type de fichier puis sélectionnez l’option Microsoft Office Word (*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx). Si une boîte de dialogue contenant un message concernant la connexion Internet apparaît, lisez les informations et cliquez sur OK. 6 Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) à la page 90). 7 Cliquez sur Débuter la numérisation. Numérisation de cartes de visite 1 Chargez votre document (voir Cartes de visite et cartes plastifiées à la page 32). 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 3 Cliquez sur l’onglet NUMÉRISATION. 5 5 84 Numériser depuis votre ordinateur 4 Cliquez sur le bouton Image. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche. 5 5 6 Sélectionnez BizCard 6 à partir du menu contextuel Application cible. 7 Cliquez sur Débuter la numérisation. Les données numérisées seront ouvertes dans l’application BizCard 6. 8 Modifiez et enregistrez les données numérisées en utilisant BizCard 6. Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) à la page 90). 85 Numériser depuis votre ordinateur Enregistrez vos paramètres de numérisation préférés à l’aide de ControlCenter2 (Macintosh) 5 Quatre boutons permettent de configurer le logiciel selon vos besoins de numérisation. Pour personnaliser un bouton, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée. La fenêtre de configuration apparaît. Il existe quatre fonctions de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Numérisation vers image Permet de numériser une page directement dans tout logiciel d’édition graphique ou visionneuse d’image. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle application d’édition d’image installée sur votre ordinateur. Numérisation vers OCR Permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte modifiables. Vous pouvez sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable. Vous devez installer Presto! PageManager sur votre ordinateur. Pour obtenir des informations sur l’installation, voir Numérisation à l’aide de Presto! PageManager ou TWAIN (Macintosh) à la page 110. Numérisation vers e-mail Joint les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également choisir le type de pièce jointe et créer une liste d’envoi rapide d’adresses électroniques sélectionnées dans votre carnet d’adresses. Numérisation vers fichier Permet d’enregistrer une image numérisée dans un dossier d’un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser. 86 5 Numériser depuis votre ordinateur Bouton défini par l’utilisateur 5 Pour personnaliser un bouton, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée. La fenêtre de configuration apparaît. Pour configurer les boutons, procédez comme suit. Numérisation vers image/OCR/e-mail/fichier 5 Onglet Généralités Entrez un nom pour le bouton dans la zone Nom pour personnalisation (30 caractères maximum). Choisissez le type de numérisation parmi les options Action de numérisation. 5 87 Numériser depuis votre ordinateur Onglet Paramètres (Numérisation vers image/OCR/e-mail) Choisissez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document et Numérisation recto verso. REMARQUE La fonctionnalité Numérisation vers e-mail ne prend pas en charge les services de Webmail. Utilisez la fonction Numérisation vers image ou Numérisation vers fichier pour numériser un document ou une photo, puis joignez le fichier des données numérisées à un courriel. 5 Si vous sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) à partir de la liste Type de fichier, la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF s’affiche. Saisissez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe puis cliquez sur OK. REMARQUE PDF sécurisé (*.pdf) est disponible pour Numérisation vers image, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 88 Numériser depuis votre ordinateur Onglet Paramètres (Numérisation vers fichier) Choisissez le format de fichier dans le menu contextuel Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut ou choisissez un autre dossier en cliquant sur le bouton Parcourir. Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document et Numérisation recto verso. Si vous voulez définir la destination de l’image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. 5 89 Numériser depuis votre ordinateur Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) 5 Les paramètres suivants peuvent être modifiés. Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Application cible (pour Image, OCR et Fichier) ou Application e-mail (pour courriel) Oui Sélectionnez l’application à utiliser pour ouvrir les données numérisées. Seules les applications installées sur votre ordinateur (y compris Presto! PageManager, Presto! BizCard 6 et Evernote) peuvent être sélectionnées. Oui Oui - 5 Bouton Ajouter Ajoutez une application au menu contextuel. Entrez le Nom de l’application (jusqu’à 30 caractères) et sélectionnez votre application préférée en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez aussi le Type de fichier à partir du menu contextuel. Bouton Effacer Supprimez une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez le Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer. 90 Numériser depuis votre ordinateur Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Type de fichier Sélectionnez le type de fichier à utiliser pour les données numérisées. Oui Oui Oui Oui REMARQUE • Pour enregistrer le document comme PDF protégé par mot de passe, sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) pour Type de fichier, puis saisissez le mot de passe dans la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF (Image, E-mail et Fichier uniquement). • Le format PDF consultable est un format de fichier qui comprend une couche de données texte au-dessus d’une image numérisée. Cette couche permet d’effectuer une recherche dans le texte des données d’image. La langue OCR doit être définie de façon à correspondre à la langue dans laquelle vous voulez créer le PDF consultable. • Pour enregistrer le document sous la forme d’un PDF consultable, choisissez PDF consultable (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. • Pour enregistrer ce document en tant que fichier PDF consultable, Presto! PageManager doit être installé sur l’ordinateur. Voir Installation de Presto! PageManager à la page 110. • Pour enregistrer un document en tant que fichier PDF à compression élevée, sélectionnez 300 x 300 ppp dans le menu contextuel Résolution, PDF compression élevée (*.pdf) dans le menu contextuel Type de fichier et Vrais gris ou Couleur 24 bits dans le menu contextuel Type de numérisation. 5 • Plusieurs types de fichiers, comme TIFF, TIFF multipage, PDF, PDF sécurisé et JPEG, prennent en charge la compression de la taille de fichier. Sélectionnez Non compressé ou Compressé pour régler la taille d’un fichier TIFF ou TIFF multipage. Pour les formats PDF, PDF sécurisé et JPEG, utilisez le curseur pour régler la taille du fichier (non disponible pour Numérisation vers OCR). Taille du fichier Ajustez la Taille du fichier en déplaçant le curseur vers la droite ou la gauche. Oui - Oui Oui REMARQUE Taille du fichier peut être modifié en fonction du Type de fichier sélectionné. Logiciel OCR Affiche l’application qui convertira l’image numérisée en texte modifiable. - Oui - - Langage OCR Permet de faire correspondre la langue du texte du document numérisé. - Oui - - Nom de fichier Si nécessaire, entrez un préfixe pour le nom de fichier. Oui Oui Oui Oui - - - Oui Afficher la fenêtre Si vous voulez définir la destination de l’image numérisée chaque fois que vous numérisez, cochez la case Afficher la Sauvegarder fenêtre Sauvegarder sous. sous 91 Numériser depuis votre ordinateur Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Chemin du fichier de destination Cliquez sur le bouton Modifier, puis sur le bouton Parcourir Oui pour modifier le dossier dans lequel enregistrer le document numérisé. Oui Oui - Dossier de destination Cliquez sur Parcourir et accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre document numérisé. Cochez Afficher Dossier afin d’afficher automatiquement le dossier de destination après la numérisation. - - Oui Résolution Oui Sélectionnez une résolution de numérisation à partir du menu contextuel Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Oui Oui Oui Choisissez une profondeur de couleur de numérisation parmi plusieurs options. Oui Type de numérisation Oui 5 Oui Oui Noir et Blanc Utilisation pour la numérisation de texte ou de dessins au trait. Gris (Diffusion d’erreur) Numérisation de photos ou de graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utiliser de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris.) Vrai gris Numérisation de photos ou de graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision, car elle emploie jusqu’à 256 teintes de gris. Couleur 24 bits Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. Si l’option Couleur 24 bits permet de créer une image offrant la reproduction des couleurs la plus précise, elle est toutefois l’option qui nécessite le plus de mémoire et affiche le temps de transfert le plus long. Auto Utilise automatiquement les couleurs adaptées à votre document. 1 1 Selon la condition du document original, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement. 92 Numériser depuis votre ordinateur Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Taille document Par défaut, le format du document est réglé sur Auto. Vous pouvez numériser des documents de n’importe quel format sans effectuer d’ajustements à la Taille document. 1 Pour des vitesses de numérisation plus rapides, vous pouvez sélectionner le format exact de votre document dans le menu contextuel Taille document. Oui Oui Oui Oui REMARQUE • Si vous choisissez un format de document 1 sur 2, l’image numérisée sera divisée en deux documents dont la taille est la moitié de la valeur définie. Si vous sélectionnez 1 sur 2 (A4), l’image numérisée sera divisée en deux documents de format A5. 5 • Pour effectuer une numérisation 1 sur 2 ou une numérisation 2 sur 1, décochez la case Rotation auto de l’image dans la boîte de dialogue Paramètres avancés. • Si vous choisissez un format de document 2 sur 1, deux images numérisées seront combinées en un document. • Vous pouvez sélectionner Papier long lorsque vous configurez les paramètres comme suit : • Redressement automatique : Désactivé • Numérisation recto verso : Désactivé Oui Oui Oui Oui Restaurer défauts Rétablit les réglages d’usine de tous les paramètres. Oui Oui Oui Oui Numérisation en continu Oui Oui Oui Oui Numérisation recto verso Si vous cochez cette case, l’appareil numérise les deux faces du document. Si vous utilisez la fonction de numérisation recto verso automatique, vous devez choisir Reliure à bord long ou Reliure à bord court en fonction de l’agencement de votre document, pour garantir que le fichier de données créé apparaisse correctement dans le document numérisé. REMARQUE La numérisation recto verso accepte les formats jusqu’à Légal. 1 Numériser plusieurs lots de documents et les regrouper dans un seul fichier de données. Après la numérisation du premier lot de documents, cliquez sur Continuer pour numériser des pages supplémentaires ou sur Terminer. Cette opération permet de numériser plus de feuilles que la capacité maximale du chargeur automatique de documents. Selon la condition du document original, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement. 93 Numériser depuis votre ordinateur Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Mode Feuille de support Vous pouvez numériser les documents suivants à l’aide de la Oui feuille de support. Pour ce mode, vous pouvez sélectionner tout paramètre autre que Auto dans le menu contextuel Taille document. Oui Oui Oui Documents de grand format (A3, B4 et Registre) Pliez le document en deux et insérez-le dans la feuille de support pour numérisation recto verso. Le recto et le verso seront combinés en une seule page. Sélectionnez 2 en 1 (A4) pour un document de format A3, 2 en 1 (B5) pour un document de format B4 ou 2 en 1 (Lettre) pour un document de format Registre dans la liste déroulante Taille document. 5 Documents importants (photos, contrats) Papier mince (papier thermique) Papier de forme irrégulière (coupures de presse) REMARQUE • Ne chargez qu’une feuille de support à la fois. • Placez le document au centre de la feuille de support et alignez le haut du document avec le haut de la feuille de support. Mode Carte plastifiée Les cartes, par exemple les permis de conduire ou les cartes Oui d’assurance, en utilisant les paramètres automatiques suivants : Oui Oui Oui Résolution : 600 x 600 ppp Taille document : 2 en 1 (Auto) Numérisation recto verso : Activée (Reliure à bord court) Redressement automatique : Activé Rotation auto de l’image : Désactivé Détection de multi-alimentation : Désactivé REMARQUE • Si vous voulez numériser une carte plastifiée avec des paramètres différents, désactivez Mode Carte plastifiée et définissez la Résolution 600 ppp. • Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois. 94 Numériser depuis votre ordinateur Vous pouvez configurer d’autres paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres avancés. Cliquez sur le bouton Paramètres avancés. Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Luminosité Contraste Oui Réglez le paramètre (entre 0 et 100) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 50, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Si l’image numérisée est trop claire, réglez la luminosité sur une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l’image est trop foncée, réglez la luminosité sur une valeur supérieure et renumérisez le document. Oui Oui Oui Réglez le paramètre (entre 0 et 100) pour obtenir la meilleure Oui image possible. La valeur par défaut est 50, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant le curseur vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation accentue les zones sombres et claires de l’image, alors qu’une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Oui Oui Oui Oui Oui Oui 5 REMARQUE Le paramètre Contraste est disponible seulement lorsque le réglage Type de numérisation est à Auto, Gris (Diffusion d’erreur), Vrai gris ou Couleur 24 bits. Suppression couleur Efface des couleurs spécifiques à partir des données numérisées. Oui Sélectionnez l’une des options suivantes : Couleur chromatique Utilisez pour supprimer toutes les couleurs sauf le noir. Rouge Utilisez pour supprimer la couleur rouge. Vert Utilisez pour supprimer la couleur verte. Bleu Utilisez pour supprimer la couleur bleu. Personnalisé Sélectionnez la couleur que vous voulez enlever. 95 Numériser depuis votre ordinateur Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier 1 Redressement automatique Corrige l’inclinaison (dans une plage de 5 degrés) des données numérisées. 1 Oui Oui Oui Oui Rotation auto de l’image Modifie le sens du document en fonction de l’orientation du texte. 1 Oui Oui Oui Oui Prévention de la déteinte/ Supprimer la couleur d’arrière-plan Empêche le phénomène de déteinte sur un document recto-verso, Oui et permet aussi de supprimer la couleur de base des documents, par exemple des journaux, afin d’améliorer la lisibilité des données numérisées. 1 Oui Oui Oui Ignorer les pages Supprime les pages vierges du document des résultats vierges de numérisation. 1 Oui Oui Oui Oui Détection de Utilise un capteur à ultrasons pour détecter les introductions multi-alimentation multiples. Si cette fonction détecte une introduction multiple, vérifiez que les données numérisées avant l’introduction multiple ont été enregistrées, puis reprenez la numérisation à partir de la page suivante ou du début du document. Oui Oui Oui Oui Afficher résultats Affiche sur l’écran de l’ordinateur le nombre total de pages de numérisation enregistrées et de pages vierges ignorées. Oui Oui Oui Oui 5 Selon la condition du document original, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement. 96 Numériser depuis votre ordinateur Numériser avec Nuance™ PaperPort™ 12SE ou d’autres applications Windows ® 5 Numérisation à l’aide de Nuance™ PaperPort™ 12SE 5 Vous pouvez utiliser l’application Nuance™ PaperPort™ 12SE, qui fait partie de la suite logicielle Brother MFL-Pro, pour numériser. Nuance™ PaperPort™ 12SE prend en charge les pilotes TWAIN et WIA. Le pilote TWAIN (recommandé) est utilisé dans l’exemple sur cette page. Vous trouverez un exemple d’utilisation du pilote WIA à la section Numériser avec la galerie de photos Windows ® ou la fonction Télécopie et numérisation de Windows ® à la page 107. 5 REMARQUE • Nuance™ PaperPort™ 12SE prend en charge Windows ® XP (SP3 ou ultérieure), Windows Vista ® (SP2 ou ultérieure), Windows ® 7, Windows ® 8 et Windows ® 8.1. • Le pilote WIA fourni avec Windows ® XP (SP2 ou version ultérieure) ne prend pas en charge la numérisation recto verso. • Pour plus de détails sur l’application, reportez-vous au fichier d’aide de Nuance™ PaperPort™ 12SE. Vous pouvez y accéder depuis le menu Aide de Nuance™ PaperPort™ 12SE. Ces instructions sont pour le logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SE, mais elles sont identiques pour les autres applications Windows ®. 1 Chargez le document. 97 Numériser depuis votre ordinateur 2 Démarrez Nuance™ PaperPort™ 12SE. Effectuez l’une des actions suivantes : (Windows ® XP, Windows Vista ® et Windows ® 7) Cliquez sur (Démarrer) > Tous les programmes > Nuance PaperPort12 > PaperPort. (Windows ® 8 et Windows ® 8.1) Cliquez sur (PaperPort). La fenêtre Nuance™ PaperPort™ 12SE s’affiche. 5 98 Numériser depuis votre ordinateur 3 Cliquez sur Paramètres de numérisation à partir de l’onglet Bureau sur la bande. Le panneau Numériser ou importer une photo s’affiche à gauche de la fenêtre. 5 4 5 Cliquez sur le bouton Sélectionner. Depuis la liste des Scanners disponible, sélectionnez TWAIN : TW-Brother ADS-XXXXX ou TWAIN : TW-Brother ADS-XXXXX LAN (où ADS-XXXXX est le modèle de l’appareil). Si vous souhaitez utiliser le pilote WIA, sélectionnez le pilote Brother comportant le préfixe « WIA ». Cliquez sur OK. 6 Cochez la case Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou importer une photo. 7 Cliquez sur le bouton Numériser. La boîte de dialogue Configuration du Scanner s’affiche. 99 Numériser depuis votre ordinateur 8 Modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Configuration du Scanner si nécessaire (Résolution, Type de numérisation, Luminosité et Contraste). Pour obtenir plus d’information Paramètres du pilote TWAIN, voir page 101. Pour obtenir plus d’information Paramètres du pilote WIA, voir page 106. 9 Depuis la liste déroulante Taille document, sélectionnez la taille de votre document. REMARQUE Après avoir sélectionné un format de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire lorsque vous recadrez une image pour la numériser. 0 5 Cliquez sur le bouton Démarrer. L’appareil lance la numérisation. 100 Numériser depuis votre ordinateur Paramètres du pilote TWAIN 5 Cliquez sur l’onglet De base ou Avancé pour les paramètres du pilote TWAIN. Onglet De base 1 2 3 4 5 6 5 7 8 1 Numérisation (type d’image) Sélectionnez Photo, Web ou Texte. Numérisation (type d’image) Résolution Type de numérisation Photo Numérisation de photos 300 x 300 ppp Couleur 24 bits Web Publication de l’image numérisée dans des pages Web 100 x 100 ppp Couleur 24 bits Texte Numérisation de documents de type texte Noir et blanc 200 x 200 ppp 2 Résolution Sélectionnez une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Résolution 100 x 100 ppp 150 x 150 ppp 200 x 200 ppp 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp 600 x 600 ppp 1 200 x 1 200 ppp 101 Numériser depuis votre ordinateur 3 Type de numérisation Sélectionnez l’une des options suivantes : Auto Noir et blanc Utilisation pour la numérisation de texte ou de dessins au trait. Gris (Diffusion d’erreur) Numérisation de photos ou de graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utiliser de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris.) Gris véritable Numérisation de photos ou de graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision, car elle emploie jusqu’à 256 teintes de gris. Couleur 24 bits Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. Si l’option Couleur 24 bits permet de créer une image offrant la reproduction des couleurs la plus précise, elle est toutefois l’option qui nécessite le plus de mémoire et affiche le temps de transfert le plus long. 4 Réduire le bruit Vous pouvez améliorer la qualité de vos images numérisées en choisissant cette option. Le réglage Réduire le bruit est disponible lorsque vous utilisez le mode Couleur 24 bits et des résolutions de numérisation de 300 x 300 ppp, 400 x 400 ppp ou 600 x 600 ppp. 5 Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l’image numérisée est trop claire, réglez la luminosité sur une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l’image est trop foncée, réglez la luminosité sur une valeur supérieure et renumérisez le document. 6 Contraste Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant le curseur vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation accentue les zones sombres et claires de l’image, alors qu’une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler le Contraste en entrant une valeur dans la zone. REMARQUE Le paramètre de Contraste est disponible seulement lorsque le réglage Type de numérisation est à Gris (Diffusion d’erreur), Gris véritable ou Couleur 24 bits ou Auto. 7 Taille document La taille du document est définie par défaut sur Lettre. Pour accélérer la numérisation, vous pouvez sélectionner la taille exacte du document dans la liste déroulante Taille document. Si vous choisissez Format personnalisé, la boîte de dialogue Taille de document personnalisée s’affiche et vous permet de définir le format du document. Vous pouvez sélectionner Papier long lorsque Auto-réalignement et Numérisation recto verso sont désactivés. 102 5 Numériser depuis votre ordinateur 8 Numérisation recto verso Sélectionnez Reliure sur le bord long ou Reliure sur le bord court en fonction de l’agencement de votre document, pour garantir que le fichier de données créé apparaisse correctement dans le document numérisé. Paramètre de numérisation recto verso Disposition de l’original Résultat de la numérisation Reliure sur le bord long 5 Reliure sur le bord court 103 Numériser depuis votre ordinateur Onglet Avancé 1 2 4 3 5 6 7 8 5 9 1 Suppression de la couleur Efface des couleurs spécifiques à partir des données numérisées. Sélectionnez l’une des options suivantes : Couleur chromatique Utilisez pour supprimer toutes les couleurs sauf le noir. Rouge Utilisez pour supprimer la couleur rouge. Vert Utilisez pour supprimer la couleur verte. Bleu Utilisez pour supprimer la couleur bleu. Format personnalisé Sélectionnez la couleur que vous voulez enlever. 2 Prévention de la déteinte/Supprimer la couleur d’arrière-plan Empêche le phénomène de déteinte sur un document recto-verso, et supprime la couleur de base des documents, par exemple des journaux, afin d’améliorer la lisibilité des données numérisées. 3 Auto-réalignement Corrige l’inclinaison (dans une plage de 5 degrés) des données numérisées. 4 Détecter la fin de la page Détecte la fin de page et ajuste automatiquement la taille de la page lorsque la longueur du document est plus courte que la Taille document sélectionné. Cette fonction est disponible lorsque la taille du document sélectionné est autre que Auto ou Papier long. 5 Rotation auto de l’image Modifie le sens du document en fonction de l’orientation du texte. 6 Sélection de la langue du document Si vous avez sélectionné Rotation auto de l’image (voir le point 5, ci-dessus), définissez la langue du document. 104 Numériser depuis votre ordinateur 7 Détection d’un chargement multiple Utilise un capteur à ultrasons pour détecter les introductions multiples. Si cette fonction détecte une introduction multiple, vérifiez que les données numérisées avant l’introduction multiple ont été enregistrées, puis reprenez la numérisation à partir de la page suivante ou du début du document. 8 Ignorer les pages vierges Supprime les pages vierges du document des résultats de numérisation. 9 Mode Feuille de support Numérisez les types de documents suivants en utilisant la Feuille de support. Pour ce mode, vous pouvez sélectionner n’importe quelle valeur autre que Auto dans la liste déroulante Taille document. Documents importants (photos, contrats) 5 Papier mince (papier thermique) Papier de forme irrégulière (coupures de presse) REMARQUE • Ne chargez qu’une feuille de support à la fois. • Placez le document au centre de la feuille de support et alignez le haut du document avec le haut de la feuille de support. 105 Numériser depuis votre ordinateur Paramètres du pilote WIA 5 1 2 5 1 Alimentation papier Vous pouvez uniquement sélectionner Chargeur de documents. 2 Type d’image Sélectionnez Photo en couleur, Photo en nuances de gris, Texte ou photo en noir et blanc ou Paramètres personnalisés. Pour modifier les paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée. Résolution Sélectionnez une résolution de numérisation dans la zone de texte Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l’image numérisée est trop claire, réglez la luminosité sur une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l’image est trop foncée, réglez la luminosité sur une valeur supérieure et renumérisez le document. Contraste Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant le curseur vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation accentue les zones sombres et claires de l’image, alors qu’une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler le Contraste en entrant une valeur dans la zone. 106 Numériser depuis votre ordinateur Numériser avec la galerie de photos Windows ® ou la fonction Télécopie et numérisation de Windows ® 5 Vous pouvez utiliser les applications Galerie de photos Windows ® et Télécopie et numérisation Windows ® pour numériser. Ces applications utilisent le pilote de scanner WIA. Utilisez les étapes ci-dessous pour effectuer la numérisation. Il vous faudra peut-être télécharger la galerie de photos Windows ® ou la fonction Télécopie et numérisation de Windows ®. 1 2 Chargez le document. Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document. Effectuez l’une des actions suivantes : (Galerie de photos Windows ®) 1 Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis l’appareil photo ou le scanner. 2 Sélectionnez le scanner que vous voulez utiliser. 3 Cliquez sur le bouton Importer. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche. 5 (Télécopie et numérisation Windows ®) Cliquez sur Fichier > Nouveau > Numériser. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche. 3 4 Si nécessaire, modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton Numériser. L’appareil lance la numérisation. 107 Numériser depuis votre ordinateur Utilisation de Nuance PDF Converter Professional 8 (Windows ®) 5 Nuance PDF Converter Professional 8 comporte diverses fonctionnalités de traitement de fichiers PDF. L’application peut déverrouiller et ouvrir des fichiers PDF à des fins d’affichage, de modification, d’annotation et de remontage. Installation de Nuance PDF Converter Professional 8 1 2 3 4 5 Insérez le DVD-ROM fourni dans le lecteur. Lorsque la fenêtre d’installation Brother s’affiche, sélectionnez le nom de votre modèle et la langue désirée. Cliquez sur Applications supplémentaires. Cliquez sur le bouton Nuance PDF Converter Professional 8. Suivez les instructions à l’écran. Pour des informations sur la numérisation avec Nuance PDF Converter Professional 8, consultez l’aide de Nuance PDF Converter Professional 8 en cliquant sur Aide dans la barre de menu puis sur Aide. REMARQUE • Entrez le numéro de série de Nuance affiché sur l’étui du package MFL-Pro Suite DVD-ROM lors de l’installation de Nuance PDF Converter Professional 8. • Vous devrez avoir le mot de passe pour ouvrir les fichiers PDF. 108 5 Numériser depuis votre ordinateur Utilisation de NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows ®) 5 Presto! BizCard vous permet de gérer les renseignements, comme les noms, les sociétés, les adresses postales, les numéros de téléphone/télécopieur et les adresses électroniques, provenant des cartes de visite numérisée vers votre ordinateur. Numérisez ou importez vos cartes de visite et Presto! BizCard enregistre automatiquement les données et l’image pour chaque carte. Différents modes d’affichage sont disponibles pour la recherche, l’édition, la création et le classement. Installation de NewSoft Presto! BizCard 6 1 2 3 4 5 Insérez le DVD-ROM fourni dans le lecteur. 5 Lorsque la fenêtre d’installation Brother s’affiche, sélectionnez le nom de votre modèle et la langue désirée. Cliquez sur Applications supplémentaires. Cliquez sur le bouton NewSoft Presto! BizCard 6. Suivez les instructions à l’écran. Pour plus d’informations sur la numérisation avec Presto! BizCard 6, consultez le Guide de l’utilisateur Presto! BizCard. Effectuez l’une des actions suivantes : (Windows ® XP, Windows Vista ® et Windows ® 7) Cliquez sur (Démarrer) > Tous les programmes > NewSoft > Presto! BizCard 6 > Presto! BizCard 6. (Windows ® 8 et Windows ® 8.1) Cliquez sur (Presto! BizCard 6). 109 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation à l’aide de Presto! PageManager ou TWAIN (Macintosh) 5 Vous pouvez utiliser l’application Presto! PageManager pour la numérisation. Ces instructions de numérisation sont conçues pour l’application Presto! PageManager, mais elles sont similaires pour les autres applications qui supportent les spécifications TWAIN. Installation de Presto! PageManager 1 Téléchargez le package de pilotes et logiciel complet depuis le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) (http://support.brother.com). 2 3 4 5 Double-cliquez sur l’icône BROTHER de votre bureau. 5 5 Double-cliquez sur Support Brother. Cliquez sur Presto! PageManager pour télécharger le programme d’installation Presto! PageManager. Double-cliquez sur le programme d’installation et suivez les instructions à l’écran. REMARQUE • Presto! PageManager prend en charge OS X v10.7.5, 10.8.x et 10.9.x. • Pour plus d’informations au sujet de l’application, consultez le fichier d’aide de Presto! PageManager. Vous pouvez y accéder depuis le menu de l’aide Presto! PageManager. Numérisation à l’aide de Presto! PageManager 1 5 Démarrez Presto! PageManager en double-cliquant sur l’icône Presto! PageManager de votre écran d’ordinateur. REMARQUE La première fois que vous utilisez le pilote TWAIN Brother, définissez-le comme pilote par défaut. 1 Cliquez sur Fichier > Sélectionner la source. 2 Sélectionnez TWAIN Brother, puis cliquez sur Sélectionner. 110 Numériser depuis votre ordinateur 2 Cliquez sur Fichier > Importer les données d’image. La boîte de dialogue Configuration du Scanner s’affiche. 5 (L’écran TWAIN Brother prend en charge les langues spécifiées dans Presto! PageManager.) 3 4 Réglez la configuration du scanner dans la boîte de dialogue Paramètres si nécessaire. À partir du menu contextuel Taille document, sélectionnez la taille de votre document. REMARQUE Après avoir sélectionné un format de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire lorsque vous recadrez une image pour la numériser. 5 Cliquez sur le bouton Démarrer. L’appareil lance la numérisation. 111 Numériser depuis votre ordinateur Paramètres du pilote TWAIN 5 1 2 3 5 4 5 (L’écran TWAIN Brother prend en charge les langues spécifiées dans Presto! PageManager.) 1 Résolution Sélectionnez une résolution de numérisation à partir du menu contextuel Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Résolution Noir et blanc/Gris (Diffusion d’erreur) 256 couleurs Gris véritable/Couleur 24 bits 100 x 100 ppp Oui Oui Oui 150 x 150 ppp Oui Oui Oui 200 x 200 ppp Oui Oui Oui 300 x 300 ppp Oui Oui Oui 400 x 400 ppp Oui Oui Oui 600 x 600 ppp Oui Oui Oui 1 200 x 1 200 ppp Oui Non Oui 2 Type de numérisation Sélectionnez l’une des options suivantes : Noir et blanc Utilisation pour la numérisation de texte ou de dessins au trait. Gris (Diffusion d’erreur) Numérisation de photos ou de graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utiliser de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris.) 112 Numériser depuis votre ordinateur Gris véritable Numérisation de photos ou de graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision, car elle emploie jusqu’à 256 teintes de gris. 256 couleurs Sélectionnez ce mode pour les illustrations couleur simples ne faisant pas appel au spectre complet des couleurs. Utilise jusqu’à 256 couleurs pour créer l’image. Couleur 24 bits Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. Si l’option Couleur 24 bits permet de créer une image offrant la reproduction des couleurs la plus précise, elle est toutefois l’option qui nécessite le plus de mémoire et affiche le temps de transfert le plus long. 5 REMARQUE 256 couleurs est uniquement disponible lorsque votre application de numérisation prend en charge ce paramètre. Presto! PageManager ne prend pas en charge l’option 256 couleurs. 3 Taille document La taille du document est définie par défaut sur Lettre. Si vous sélectionnez Format personnalisé, vous pouvez définir le format du document concerné. 4 Ajustement image Cliquez sur le bouton Ajustement image pour ajuster l’image. Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l’image numérisée est trop claire, réglez la luminosité sur une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l’image est trop foncée, réglez la luminosité sur une valeur supérieure et renumérisez le document. REMARQUE Le paramètre de Luminosité est disponible seulement lorsque le réglage Type de numérisation est à Noir et blanc, Gris (Diffusion d’erreur), Gris véritable ou Couleur 24 bits. Contraste Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant le curseur vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation accentue les zones sombres et claires de l’image, alors qu’une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler le Contraste en entrant une valeur dans la zone. REMARQUE Le paramètre Contraste est disponible seulement lorsque le réglage Type de numérisation est à Gris (Diffusion d’erreur), Gris véritable ou Couleur 24 bits. Réduire le bruit Vous pouvez améliorer la qualité de vos images numérisées en choisissant cette option. Le réglage Réduire le bruit est disponible lorsque vous utilisez le mode Couleur 24 bits et des résolutions de numérisation de 300 × 300 ppp, 400 × 400 ppp ou 600 × 600 ppp. 113 Numériser depuis votre ordinateur 5 Numérisation recto verso Sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court en fonction de l’agencement de votre document, pour garantir que le fichier de données créé apparaisse correctement dans le document numérisé. Paramètre de numérisation recto verso Disposition de l’original Résultat de la numérisation Reliure à bord long 5 Reliure à bord court 114 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation à l’aide de Transfert d’images Apple (pilote ICA) 5 Vous pouvez numériser un document à l’aide du pilote ICA. Si vous avez installé le package de pilotes et logiciel complet depuis le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) (http://support.brother.com), le pilote ICA est déjà installé sur votre ordinateur. Si votre appareil ne figure pas dans la liste Imprimantes et fax ou Imprimantes et scanners, vous pouvez l’ajouter en cliquant sur le bouton + (voir Sélection de votre appareil depuis Imprimantes et fax ou Imprimantes et scanners à la page 118). Vous pouvez aussi numériser directement à l’aide de l’application Transfert d’images. Numérisation à l’aide de Transfert d’images Apple 1 5 5 Lancez l’application Transfert d’images. 115 Numériser depuis votre ordinateur 2 Sélectionnez l’appareil dans la liste située sur la gauche de la fenêtre. L’appareil est indiqué dans la zone APPAREILS. Si votre appareil est connecté via LAN sans fil ou Ethernet, vous le verrez apparaître dans la zone PARTAGÉS. 5 3 4 5 6 Chargez le document. Sélectionnez un format de document pour Dimensions de numérisation. Sélectionnez le dossier ou l’application de destination dans Numériser vers. Cliquez sur le bouton Numériser. L’appareil lance la numérisation. 116 Numériser depuis votre ordinateur Paramètres du pilote ICA ADS-XXXXX ADS-X ADS-XX ADS S XX X XXX XX X X XX 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 10 ADS-XX ADS-XXXX DS-XXXX XXX X X ADS-XXXXX Vous pouvez modifier les paramètres suivants, si nécessaire, dans la boîte de dialogue accessible en cliquant sur Afficher les détails. Notez que le nom de l’élément et les valeurs disponibles peuvent varier en fonction des appareils. 1 Type Sélectionnez entre Couleur, Noir et blanc ou Texte. 2 Résolution Choisissez la résolution selon laquelle vous voulez numériser votre document. 3 Taille de numérisation ou Taille Sélectionnez le format de papier du document. 4 Orientation Sélectionnez l’orientation du document. 5 Duplex Cochez la case Duplex pour effectuer une numérisation recto verso. 6 Numériser vers Choisissez le dossier de destination ou l’application de destination. 7 Nom Entrez le texte de préfixe utilisé pour nommer l’image numérisée. 8 Format Sélectionnez le format de fichier des données numérisées. 117 Numériser depuis votre ordinateur 9 Combiner en un seul document Activez cette option pour numériser un document sous la forme d’un seul élément et l’enregistrer dans un seul fichier lorsque vous choisissez le format de fichier PDF ou TIFF. REMARQUE (OS X v10.7.5 uniquement) Si vous ne pouvez pas choisir le format de fichier TIFF, choisissez d’abord PDF puis TIFF. 10 Correction d’image Vous pouvez configurer les paramètres en fonction du Type que vous avez choisi. Type Paramètres configurables Couleur Luminosité, Teinte, Température, Saturation Noir et blanc Luminosité, Contraste Texte Seuil de détection 5 Sélection de votre appareil depuis Imprimantes et fax ou Imprimantes et scanners 5 1 2 3 Sélectionnez Préférences système dans le Dock. Cliquez sur l’icône Imprimantes et fax ou l’icône Imprimantes et scanners. Sélectionnez l’appareil dans la liste située sur la gauche de l’écran. REMARQUE Si le bouton Ouvrir le scanner n’est pas visible dans la fenêtre, supprimez votre appareil en cliquant sur le bouton - de la liste Imprimantes et fax ou Imprimantes et scanners puis ajoutez-le à nouveau en cliquant sur le bouton +. 118 Numériser depuis votre ordinateur Utilisation de NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh) 5 Presto! BizCard vous permet de gérer sur votre ordinateur les informations qui se trouvent sur les cartes de visite numérisées, comme par exemple les noms, les entreprises, les adresses de courrier, les numéros de téléphone/télécopie et les adresses électroniques. Numérisez, ou importez simplement vos cartes de visite et Presto! BizCard enregistre automatiquement les données et l’image pour chaque carte. Différents modes de visualisation facilitent la recherche, la modification, la création et le tri. Installation de NewSoft Presto! BizCard 6 1 Téléchargez le package de pilotes et logiciel complet depuis le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) (http://support.brother.com). 2 3 4 5 Double-cliquez sur l’icône BROTHER de votre bureau. 5 5 Double-cliquez sur Support Brother. Cliquez sur Presto! BizCard pour télécharger le programme d’installation Presto! BizCard 6. Double-cliquez sur le programme d’installation et suivez les instructions à l’écran. Pour plus d’informations sur la numérisation avec Presto! BizCard 6, consultez le Guide de l’utilisateur Presto! BizCard 6 en cliquant sur Aide dans la barre de menu puis sur Aide d’utilisation. 119 Numériser depuis votre ordinateur Numérisation à l’aide des applications Captiva ® QuickScan™ Pro ou ISIS ® (Windows ®) 5 Vous pouvez utiliser la version d’évaluation gratuite de Captiva ® QuickScan™ Pro ou d’autres applications conformes aux spécifications ISIS ® pour numériser. Avant de numériser avec des applications ISIS ®, vous devez installer le pilote du scanner ISIS ®. REMARQUE Pour pouvoir utiliser le pilote ISIS ®, vous devez installer le pilote de scanner Brother. Si vous n’avez pas installé le pilote de scanner Brother, vous devez le faire avant d’installer le pilote ISIS ®. 5 Installation du scanner ISIS ® et de Captiva ® QuickScan™ Pro 1 2 Insérez le DVD-ROM fourni dans le lecteur. 3 4 5 6 Cliquez sur Installation personnalisée. 5 Le menu principal du DVD-ROM apparaît automatiquement. Sélectionnez le nom de votre modèle, puis la langue désirée. Cliquez sur le bouton Pilote & application Scanner ISIS. Cliquez sur le bouton Pilote du scanner ISIS. Suivez les instructions à l’écran. Cliquez sur le bouton Version d’essai Captiva QuickScan Pro. Suivez les instructions à l’écran. REMARQUE • Le site Web où vous téléchargez la version d’évaluation gratuite de Captiva ® QuickScan™ Pro est fourni par EMC Corporation. Si vous avez des questions sur Captiva ® QuickScan™ Pro, contactez EMC Corporation (http://www.emc.com). • Pour des informations sur la numérisation à l’aide de votre application ISIS ®, reportez-vous au menu d’aide de Captiva ® QuickScan™ Pro. 120 Numérisation en utilisant le panneau de commande 6 6 Enregistrement des documents numérisés sur l’ordinateur 6 (ADS-2000e) 1 Démarrez l’application ControlCenter. Windows ® 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil). 6 121 Numérisation en utilisant le panneau de commande Macintosh 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL. 6 2 Cliquez sur le bouton Paramètres numérisation vers ordinateur. La fenêtre Configuration à distance s’affiche (l’exemple ci-dessous utilise Windows ®). 3 Sélectionnez une action Numériser vers que vous souhaitez assigner (Image, ROC, Courriel ou Fichier) à partir du menu contextuel. 4 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Configuration à distance. 122 Numérisation en utilisant le panneau de commande 5 Modifiez les autres paramètres, si nécessaire (voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows ®) à la page 149 ou Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Macintosh) à la page 157). 6 7 Chargez le document. Appuyez sur Num. vers PC. L’appareil numérise le document. (ADS-2500We) 1 2 3 4 Chargez le document. 5 6 Appuyez sur l’action Numériser vers à exécuter, puis sur OK. 7 Appuyez sur Marche. L’appareil commence la numérisation. Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 1. Appuyez sur vers ordinateur. 6 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite pour afficher l’action Numérisation vers à exécuter (vers ROC, vers fichier, vers image ou vers courriel). Appuyez sur a ou b pour afficher l’ordinateur de destination d’enregistrement du document. Appuyez sur l’ordinateur de destination. REMARQUE • Vous pouvez définir les paramètres Numérisation vers depuis votre ordinateur. Voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows ®) à la page 149 ou Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Macintosh) à la page 157. • Si vous voulez enregistrer les paramètres comme raccourci, appuyez sur Enregistrer en tant que racc. Pour plus d’informations, voir Raccourcis du scanner (ADS-2500We uniquement) à la page 165. 123 Numérisation en utilisant le panneau de commande Enregistrement de documents numérisés sur une clé USB 6 (ADS-2000e) 1 Démarrez l’application ControlCenter. Windows ® 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil). 6 124 Numérisation en utilisant le panneau de commande Macintosh 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL. 6 2 3 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre de Configuration à distance s’affiche. 4 5 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK. Sélectionnez Numér vers USB dans l’arborescence des dossiers, puis définissez les paramètres de numérisation de manière appropriée (l’exemple ci-dessous utilise Windows ®). Insérez une clé USB dans l’appareil. 125 Numérisation en utilisant le panneau de commande 6 7 Chargez le document. Appuyez sur Numér vers PC sur le panneau de commande. L’appareil lance la numérisation. REMARQUE Le nom de fichier est constitué de la date en cours et d’un numéro séquentiel à deux chiffres. (ADS-2500We) 1 2 3 4 5 6 Insérez une clé USB dans l’appareil. Chargez le document. Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. 6 Appuyez sur vers USB. Appuyez sur Options. Définissez les paramètres Num. recto-verso, Type de numéris., Résolution, Type fichier, Taille document, Nom fichier, Redress. auto. et Ignorer les pages vierges de manière appropriée. Appuyez sur OK. REMARQUE • Pour sélectionner Papier long (jusqu'à 34po) comme Taille document, utilisez les paramètres suivants : • Redress. auto.: Désactivé • Num. recto-verso: Arrêt • Si vous voulez enregistrer les paramètres comme nouvelle valeur par défaut, appuyez sur Fix nv param déf. • Si vous voulez restaurer tous les paramètres définis en usine, appuyez sur Réinitial. usine. 7 Appuyez sur Marche. L’appareil commence la numérisation, puis les données numérisées sont enregistrées sur la clé USB. REMARQUE Si vous voulez enregistrer les paramètres comme raccourci, appuyez sur Enregistrer en tant que racc. Pour plus d’informations, voir Raccourcis du scanner (ADS-2500We uniquement) à la page 165. IMPORTANT NE RETIREZ PAS la clé USB en cours de numérisation afin de ne pas endommager le lecteur ou les données qui s’y trouvent. 126 Numérisation en utilisant le panneau de commande Enregistrement de documents numérisés sur des périphériques mobiles 6 L’appareil peut enregistrer les données numérisées sur un appareil mobile. REMARQUE • Cette fonction peut être utilisée avec les périphériques mobiles qui utilisent la norme de stockage de masse USB. • L’appareil ne permet pas de charger des périphériques USB. • Brother Image Viewer Guide for Android™ (Guide Brother Image Viewer pour Android™), qui est disponible pour téléchargement sur Google Play (Android™ Market), permet aux utilisateurs d’afficher ou de modifier les données numérisées. Pour plus d’informations, téléchargez Brother Image Viewer Guide for Android™ (Guide Brother Image Viewer pour Android™). 1 Connectez l’appareil au périphérique mobile avec le câble USB fourni avec l’appareil mobile. 6 REMARQUE L’appareil mobile doit être sous tension avant de le connecter à l’appareil. 2 Chargez le document. Si votre appareil est l’ADS-2000e, allez à 3. Si votre appareil est l’ADS-2500We, allez à 4. 3 (ADS-2000e) Appuyez sur la touche Numér vers USB. L’appareil commence la numérisation, puis les données numérisées sont enregistrées sur l’appareil mobile. 4 (ADS-2500We) 1. Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. 2. Appuyez sur vers USB. 3. Appuyez sur Options. 4. Sélectionnez les paramètres de Num. recto-verso, Type de numéris., Résolution, Type fichier, Taille document, Nom fichier, Taille fichier, Redress. auto. et Ignorer les pages vierges de manière appropriée. 5. Appuyez sur OK. 127 Numérisation en utilisant le panneau de commande REMARQUE • Si vous voulez enregistrer les paramètres comme nouvelle valeur par défaut, appuyez sur Fix nv param déf. • Si vous voulez restaurer tous les paramètres définis en usine, appuyez sur Réinitial. usine. 6. Appuyez sur Marche. L’appareil commence la numérisation, puis les données numérisées sont enregistrées sur l’appareil mobile. REMARQUE Si vous voulez enregistrer les paramètres comme raccourci, appuyez sur Enregistrer en tant que racc. Pour plus d’informations, voir Raccourcis du scanner (ADS-2500We uniquement) à la page 165. 6 128 Numérisation en utilisant le panneau de commande Numériser les documents vers un serveur FTP (ADS-2500We uniquement) 6 Lorsque vous choisissez la numérisation vers FTP, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur directement vers un serveur FTP de votre réseau local ou sur Internet. Les informations nécessaires à l’utilisation de Numériser vers FTP peuvent être entrées en utilisant la gestion à partir du Web pour préconfigurer et stocker les informations dans un profil FTP. REMARQUE • La fonction Numériser vers FTP est disponible lorsque des profils FTP sont configurés à l’aide de l’application Gestion à partir du Web. • Il est recommandé d’utiliser Microsoft ® Internet Explorer ® 8.0/9.0 pour Windows ® et Safari 5.0 pour Macintosh. Veuillez aussi vous assurer que JavaScript et les cookies sont toujours activés, quel que soit le navigateur utilisé. Si vous utilisez un navigateur Web différent, assurez-vous qu’il est compatible avec HTTP 1.0 et HTTP 1.1. Démarrage Gestion à partir du Web 6 6 Tapez http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l’adresse IP de votre appareil) dans le navigateur. Vous pouvez définir ou changer les paramètres dans Num vers FTP/réseau dans l’onglet Numériser. Vous pouvez définir jusqu’à cinq profils de serveur FTP et choisir les numéros de profil (1 à 10) à utiliser pour les paramètres Num vers FTP dans Num vers profil FTP/réseau. 129 Numérisation en utilisant le panneau de commande Outre les sept noms de fichier prédéfinis, vous pouvez enregistrer deux noms de fichier définis par l’utilisateur que vous pouvez utiliser pour créer un profil de serveur FTP. Choisissez Num vers FTP/réseau dans Gestion à partir du Web. Dans Créer nom fichier défini usager, entrez un nom de fichier dans l’un des deux champs définis par l’utilisateur et cliquez sur Envoyer. Vous pouvez saisir 15 caractères maximum dans chacun des champs définis par l’utilisateur. REMARQUE N’utilisez pas de caractères inappropriés dans le nom de fichier (par exemple, ?, /, \ ou *). Ils pourraient provoquer une erreur d’envoi lors de l’utilisation de Numérisation vers FTP. 6 130 Numérisation en utilisant le panneau de commande Définition des paramètres par défaut FTP 6 Vous pouvez définir le Mode passif sur Arrêt ou Marche en fonction de la configuration du serveur FTP et du pare-feu du réseau. Par défaut Oui est sélectionné. Vous pouvez également changer le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Par défaut, il s’agit du port 21. Dans la plupart des cas, ces deux paramètres peuvent conserver leur valeur par défaut. 6 1 Entrez le nom à utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom s’affichera sur l’écran ACL de l’appareil. Il peut comporter jusqu’à 15 caractères. 2 L’adresse de l’hôte est le nom de domaine du serveur FTP. Entrez l’adresse de l’hôte (par exemple, ftp.exemple.com) (64 caractères maximum) ou l’adresse IP (par exemple, 192.23.56.189). 3 4 5 Entrez le nom de l’utilisateur enregistré sur le serveur FTP pour l’appareil (32 caractères maximum). 6 Choisissez le nom de fichier à utiliser pour le document numérisé. Vous pouvez sélectionner l’un des sept noms de fichier prédéfinis ou l’un des deux noms de fichier définis par l’utilisateur. Le nom de fichier utilisé pour le document est constitué du nom de fichier sélectionné, des 6 derniers chiffres du compteur de numérisation et de l’extension du fichier (par exemple, Estimate_098765.pdf). Entrez le mot de passe d’accès au serveur FTP (32 caractères maximum). Saisissez le dossier de destination dans lequel sera stocké votre document sur le serveur FTP (par exemple, brother\abc) (60 caractères maximum). 131 Numérisation en utilisant le panneau de commande 7 Choisissez la qualité, le type de fichier, le format du document et la Num. recto-verso souhaités pour les données numérisées. Les paramètres suivants peuvent être modifiés. Paramètre Options Qualité Couleur 150 ppp Couleur 200 ppp Couleur 300 ppp Couleur 600 ppp Gris 150 ppp Description Vous pouvez sélectionner une qualité de numérisation dans la liste déroulante Qualité. Les qualités plus élevées exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Si vous sélectionnez Sélection utilisateur, vous devez sélectionner le paramètre depuis le panneau de commande de l’appareil. Gris 200 ppp Gris 300 ppp Gris 600 ppp 6 N&B 150 ppp N&B 200 ppp N&B 300 ppp N&B 600 ppp Auto 150 ppp Auto 200 ppp Auto 300 ppp Sélection utilisateur 132 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Options Type fichier PDF Sécuriser PDF PDF/A PDF signé TIFF JPEG XPS Sélection utilisateur Description Vous pouvez sélectionner le type de fichier à utiliser pour les données numérisées. Si vous sélectionnez Sécuriser PDF, l’appareil demande d’entrer un mot de passe de 4 chiffres compris entre 0 et 9 avant de lancer la numérisation. Si vous sélectionnez PDF signé, vous devez installer un certificat sur l’appareil en utilisant Gestion à partir du Web. Sélectionnez PDF signé dans Administrateur dans Gestion à partir du Web. Voir le Guide utilisateur - Réseau. PDF/A est un format de fichier PDF destiné à un archivage de longue durée. Ce format contient toutes les informations requises pour reproduire le document après un stockage de longue durée. Un PDF signé contribue à la prévention de la manipulation des données et de l’usurpation d’identité de l’auteur, en incluant un certificat numérique dans le document. 6 Vous pouvez sélectionner PDF, Sécuriser PDF, PDF/A, PDF signé, JPEG or XPS lorsque vous sélectionnez Couleur ou Gris dans Qualité. Vous pouvez sélectionner PDF, Sécuriser PDF, PDF/A, PDF signé ou TIFF lorsque vous sélectionnez N&B dans Qualité. Vous pouvez sélectionner PDF, Sécuriser PDF ou PDF signé lorsque vous sélectionnez Auto dans Qualité. Si vous sélectionnez Sélection utilisateur, vous devez sélectionner le paramètre depuis le panneau de commande de l’appareil. 133 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Options Taille du document Auto A4 Lettre Légal B5 A5 B6 A6 Carte professionnelle Papier long Description Si vous sélectionnez Auto, vous pouvez numériser des documents de n’importe quel format sans ajuster le paramètre Taille du document. Pour accélérer la numérisation, vous pouvez sélectionner la taille exacte du document dans la liste déroulante Taille du document. Si vous sélectionnez 600 ppp comme Qualité, vous ne pouvez pas sélectionner Auto. Papier long dans la liste déroulante Taille du document apparaît lorsque vous sélectionner une autre option que Auto XXX ppp (XXX représente la qualité) pour la Qualité et l’option Auto-réalignement est désactivée. Vous pouvez sélectionner A4, Lettre, Légal, B5, A5, B6, A6, Carte professionnelle ou Papier long (lorsque vous sélectionnez une valeur autre que Auto XXX ppp pour la Qualité) et que l’option Redressement automatique est désactivée. Vous pouvez sélectionner Papier long lorsque vous configurez les paramètres comme suit : • Qualité : autre que Auto • Redressement automatique : Arrêt • Ignorer les pages vierges : Arrêt • Num. recto-verso: Arrêt Taille fichier Petit Vous pouvez régler la taille de fichier pour les données numérisées. Moyen Si vous sélectionnez Couleur ou Gris dans Qualité, sélectionnez la taille du fichier des données numérisées à partir de la liste déroulante. Grand Sélection utilisateur Numérisation recto Arrêt verso Tranche longue Tranche courte Si vous sélectionnez Sélection utilisateur, vous devez sélectionner le paramètre depuis le panneau de commande de l’appareil. Pour numériser les deux faces du document, sélectionnez Long ou Court en fonction de la présentation de l’original pour que le fichier de données créé apparaisse correctement dans le document numérisé. 8 Définissez Redressement automatique 1 sur Marche si vous voulez corriger l’inclinaison (dans une plage de 5 degrés) des données numérisées. 9 Définissez Ignorer les pages vierges 1 sur Marche si vous voulez supprimer les pages vierges du document des données numérisées. 0 Cliquez sur Envoyer. 1 Selon la condition du document original, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement. 134 6 Numérisation en utilisant le panneau de commande Numérisation à l’aide de profils de serveur FTP 1 2 3 4 6 Chargez le document. Appuyez sur d ou c pour afficher vers FTP. Appuyez sur vers FTP. Appuyez sur a ou b pour choisir l’un des profils de serveur répertoriés. Effectuez l’une des actions suivantes : Si le profil de numérisation vers FTP est complet, passez à l’étape 7 Si le profil de numérisation vers FTP n’est pas complet, passez à l’étape 5. 5 6 Appuyez sur Options. 6 Choisissez les paramètres pour Num. recto-verso, Type de numéris., Résolution, Type fichier, Taille document, Taille fichier, Redress. auto., Ignorer les pages vierges et Nom utilisateur de manière appropriée. Appuyez sur OK. REMARQUE Si vous voulez enregistrer le profil comme raccourci, appuyez sur Enregistrer en tant que racc. 7 Appuyez sur Marche. L’ACL affiche Connexion. Lorsque la connexion au serveur FTP est établie, l’appareil lance le processus de numérisation. 135 Numérisation en utilisant le panneau de commande Numériser des documents vers un dossier partagé / emplacement du réseau (Windows ®) (ADS-2500We uniquement) 6 Lorsque vous choisissez Numérisation vers réseau, vous pouvez numériser directement des documents vers un dossier partagé sur votre réseau local ou sur Internet. Les informations requises pour utiliser cette fonction peuvent être entrées à l’aide de l’application Gestion à partir du Web pour les prédéfinir et les enregistrer dans un profil de numérisation vers réseau. Le profil de numérisation vers réseau stocke les informations relatives à l’utilisateur et les paramètres de configuration en vue d’une utilisation sur un réseau ou sur Internet. REMARQUE • La fonction Numérisation vers réseau est disponible lorsque des profils de numérisation vers réseau sont configurés à l’aide de l’application Gestion à partir du Web. • VOUS DEVEZ CONFIGURER LE PROTOCOLE SNTP (SERVEUR D’HEURE RÉSEAU) OU BIEN RÉGLER LA DATE, L’HEURE ET LE FUSEAU HORAIRE CORRECTEMENT POUR L’AUTHENTIFICATION. POUR PLUS D’INFORMATIONS, VOIR LE Guide utilisateur - Réseau. • Il est recommandé d’utiliser Microsoft ® Internet Explorer ® 8.0/9.0. Veillez également à toujours laisser JavaScript et les cookies activés, quel que soit le navigateur que vous utilisez. Si vous utilisez un navigateur Web différent, assurez-vous qu’il est compatible avec HTTP 1.0 et HTTP 1.1. Tapez http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l’adresse IP de votre appareil) dans le navigateur. Vous pouvez définir ou changer les paramètres dans Num vers FTP/réseau dans l’onglet Numériser. Vous pouvez configurer jusqu’à cinq profils de numérisation vers réseau et choisir les numéros de profil (1 à 10) à utiliser pour les paramètres de numérisation vers réseau dans Num vers profil FTP/réseau. Outre les sept noms de fichier prédéfinis, vous pouvez enregistrer deux noms de fichier définis par l’utilisateur que vous pouvez utiliser pour créer un profil de numérisation vers réseau. Choisissez Num vers FTP/réseau dans Gestion à partir du Web. Dans Créer nom fichier défini usager, entrez un nom de fichier dans l’un des deux champs définis par l’utilisateur et cliquez sur Envoyer. Vous pouvez saisir 15 caractères maximum dans chacun des champs définis par l’utilisateur. 136 6 Numérisation en utilisant le panneau de commande REMARQUE N’utilisez pas de caractères inappropriés dans le nom de fichier (par exemple, ?, /, \ ou *). Ils pourraient provoquer une erreur d’envoi lors de l’utilisation de la fonctionnalité Numérisation vers réseau. 6 Configuration des paramètres de numérisation vers réseau par défaut 6 137 Numérisation en utilisant le panneau de commande 1 2 3 Choisissez Réseau dans Num vers FTP/réseau dans l’onglet Numériser. Cliquez sur Envoyer. 4 L’adresse de l’hôte est le nom de domaine du serveur CIFS. Entrez l’adresse de l’hôte (par exemple, monpc.exemple.com) (64 caractères maximum) ou l’adresse IP (par exemple, 192.23.56.189). 5 Saisissez le dossier de destination dans lequel sera stocké le document sur le serveur CIFS (par exemple, brother\abc) (60 caractères maximum). 6 7 Suivez les étapes 8 à 9 de Définition des paramètres par défaut FTP à la page 131. Choisissez le profil à configurer dans Num vers profil FTP/réseau. Entrez le nom à utiliser pour le profil de numérisation vers réseau. Ce nom s’affiche sur l’écran ACL de l’appareil. Il peut comporter jusqu’à 15 caractères. Si vous souhaitez protéger le profil, choisissez Marche dans Utiliser le code NIP pour authentification et entrez le code de 4 chiffres dans Code NIP. 8 Choisissez la méthode d’authentification. Vous pouvez choisir Auto, Kerberos ou NTLMv2. Si vous choisissez Auto, la méthode d’authentification est détectée automatiquement. 9 0 A B C D E Entrez le Nom utilisateur enregistré dans le serveur CIFS de l’appareil (jusqu’à 96 caractères). Entrez le Mot de passe d’accès au serveur CIFS (jusqu’à 32 caractères). Cliquez sur Envoyer. Choisissez Date et Heure dans l’onglet Général. Entrez la date et l’heure utilisées sur le serveur CIFS. Choisissez le fuseau horaire dans la liste déroulante. Cliquez sur Envoyer. 138 6 Numérisation en utilisant le panneau de commande Numérisation en utilisant des profils Num vers réseau 1 2 3 4 6 Chargez le document. Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 1. Appuyez sur vers réseau. Appuyez sur a ou b pour choisir un des profils de serveur réseau répertoriés. Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, entrez le code de 4 chiffres du profil sur l’écran ACL. Appuyez sur OK. Effectuez l’une des actions suivantes : Si le profil de numérisation vers réseau est complet, passez à l’étape 7. S’il est incomplet, passez à l’étape 5. 5 6 6 Appuyez sur Options. Choisissez les paramètres pour Num. recto-verso, Type de numéris., Résolution, Type fichier, Taille document, Taille fichier, Redress. auto., Ignorer les pages vierges et Nom utilisateur de manière appropriée. Appuyez sur OK. REMARQUE • Si vous choisissez PDF sécurisé pour Type fichier, l’appareil demande d’entrer un mot de passe de 4 chiffres compris entre 0 et 9 avant de lancer la numérisation. • Si vous choisissez PDF signé pour Type fichier, vous devez installer et configurer un certificat sur l’appareil en utilisant Gestion à partir du Web. • Si vous voulez enregistrer les paramètres comme raccourci, appuyez sur Enregistrer en tant que racc. 7 Appuyez sur Marche. L’ACL affiche Connexion. Lorsque la connexion au réseau est établie, l’appareil lance le processus de numérisation. 139 Numérisation en utilisant le panneau de commande Numériser à l’aide de Web Services (Windows Vista® SP2 ou ultérieur, Windows® 7, Windows® 8 et Windows® 8.1) (ADS-2500We) 6 Le menu qui permet d’utiliser les services Web pour la numérisation est affiché sur l’écran ACL de l’appareil Brother si vous avez installé le pilote de numérisation via les services Web. Pour plus d’informations sur l’installation des services Web, voir Installation des pilotes utilisés pour la numérisation via Services Web (Windows Vista ®, Windows ® 7, Windows ® 8, Windows ® 8.1) dans le Guide utilisateur - Réseau. REMARQUE • Si l’écran ACL ou les indications DEL affichent Mémoire saturée, diminuez la valeur Format de papier ou Résolution. Pour plus d’informations, voir Définition des paramètres de numérisation à la page 141. • Il se peut que certains caractères des messages affichés sur l’écran ACL soient remplacés par des espaces lorsque la langue définie pour le système d’exploitation est différente de celle définie pour l’appareil Brother. 1 2 3 4 5 6 7 Chargez le document. 8 Appuyez sur Marche. L’appareil commence le processus de numérisation. 6 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 1. Appuyez sur vers ordinateur. Appuyez sur d ou c pour afficher Numérisation WS. Appuyez sur Numérisation WS, puis sur OK. Appuyez sur le type de numérisation à exécuter. Appuyez sur a ou b pour afficher l’ordinateur de destination de l’envoi. Appuyez sur l’ordinateur de destination. 140 Numérisation en utilisant le panneau de commande Définition des paramètres de numérisation 6 Si l’écran ACL ou les indications DEL affichent Mémoire saturée, diminuez la valeur Format de papier ou Résolution. 1 (Windows Vista ®) (Démarrer) > Panneau de commande > Matériel et audio > Scanners et appareils photo. (Windows ® 7) (Démarrer) > Panneau de commande > Matériel et audio > Périphériques et Imprimantes. (Windows ® 8 et Windows ® 8.1) Amenez le curseur dans l’angle inférieur droit du bureau. Lorsque la barre de menus apparaît, cliquez sur Paramètres et sur Panneau de configuration. Dans le groupe Matériel et audio, cliquez sur Afficher les périphériques et imprimantes. 2 Cliquez sur l’appareil, puis sur le bouton Profils de numérisation. La boîte de dialogue Profils de numérisation s’affiche. 3 Choisissez le profil de numérisation à utiliser. Vérifiez que le scanner sélectionné dans Scanner est un appareil Brother qui prend en charge les Services Web pour la numérisation. Cliquez sur Définir comme valeur par défaut. 4 5 Cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Modifier le profil par défaut s’affiche. 6 Cliquez sur Enregistrer le profil. Les paramètres sont appliqués lors de la numérisation en utilisant le protocole Services Web. Choisissez les paramètres Source, Taille du papier, Format de couleur, Type de fichier, Résolution, Luminosité et Contraste. REMARQUE Si un message demande de choisir une application logicielle de numérisation, choisissez Télécopie et numérisation de Windows ® ou Galerie de photos Windows ® dans la liste. 141 6 Numérisation en utilisant le panneau de commande Envoyer des documents numérisés directement à une adresse électronique (ADS-2500We uniquement) 1 2 3 4 6 Chargez le document. Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. Appuyez sur vers serveur courriel. Sélectionnez l’adresse électronique d’envoi en effectuant l’une des opérations suivantes : Si vous souhaitez sélectionner une adresse électronique dans le carnet d’adresses, voir Sélectionner une adresse électronique dans le carnet d’adresses à la page 142. Si vous souhaitez entrer une adresse électronique manuellement, voir Entrer manuellement une adresse électronique à la page 143. 6 REMARQUE Vous pouvez sélectionner jusqu’à 300 adresses électroniques depuis votre carnet d’adresses et entrer jusqu’à 50 adresses manuellement. Les données numérisées sont envoyées simultanément à toutes les adresses. 5 Appuyez sur OK, puis effectuez l’une des opérations suivantes : Si vous voulez utiliser les paramètres par défaut, passez à l’étape 8. Si vous voulez changer les paramètres par défaut, passez à l’étape 6. 6 7 Appuyez sur Options. Sélectionnez les paramètres de Num. recto-verso, Type de numéris., Résolution, Type fichier, Taille document, Redress. auto. et Ignorer les pages vierges de manière appropriée. Appuyez sur OK. REMARQUE • Si vous voulez enregistrer les paramètres comme nouvelle valeur par défaut, appuyez sur Fix nv param déf. • Si vous voulez restaurer tous les paramètres définis en usine, appuyez sur Réinitial. usine. 8 Appuyez sur Marche. L’appareil se met à numériser, puis envoie le document numérisé directement à l’adresse électronique. REMARQUE Si vous voulez enregistrer les paramètres comme raccourci, appuyez sur Enregistrer en tant que racc. Pour plus d’informations, voir Raccourcis du scanner (ADS-2500We uniquement) à la page 165. Sélectionner une adresse électronique dans le carnet d’adresses 1 6 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. 142 Numérisation en utilisant le panneau de commande 2 3 Appuyez sur vers serveur courriel. 4 Appuyez sur Appuyez sur Carnet d’adr. . Le clavier logiciel apparaît à l’écran ACL. REMARQUE • Le protocole LDAP vous aide à rechercher des adresses électroniques sur votre serveur. Pour savoir comment configurer le protocole LDAP, voir Modification de la configuration LDAP dans le Guide utilisateur - Réseau. • Le résultat de la recherche LDAP s’affiche sur l’écran ACL avec dans le carnet d’adresses local. avant le résultat de la recherche 5 Entrez les caractères initiaux de votre recherche, puis appuyez sur OK. L’appareil lance la recherche dans le carnet d’adresses, puis affiche les résultats. 6 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite, ou appuyez sur a ou b jusqu’à ce que vous trouviez le nom recherché. 7 8 Appuyez sur le nom dans les résultats. 6 Appuyez sur Appliquer. REMARQUE • Si vous souhaitez enregistrer une adresse électronique dans le carnet d’adresses, voir Configurer le carnet d’adresses (ADS-2500We uniquement) à la page 144. • Vous pouvez sélectionner jusqu’à 300 adresses électroniques depuis votre carnet d’adresses et entrer jusqu’à 50 adresses manuellement. Les données numérisées sont envoyées simultanément à toutes les adresses. Entrer manuellement une adresse électronique 1 2 3 4 5 6 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. Appuyez sur vers serveur courriel. Appuyez sur Manuel. Le clavier logiciel apparaît à l’écran ACL. Entrez une adresse électronique, puis appuyez sur OK. Appuyez sur OK. REMARQUE Vous pouvez entrer jusqu’à 50 adresses électroniques manuellement. Les données numérisées sont envoyées simultanément à toutes les adresses. 143 Numérisation en utilisant le panneau de commande Configurer le carnet d’adresses (ADS-2500We uniquement) 6 La fonction de carnet d’adresses vous permet de sélectionner une adresse électronique à laquelle envoyer directement les données numérisées. Vous pouvez configurer le carnet d’adresses à partir du panneau de commande de l’appareil. REMARQUE Vous pouvez aussi configurer le carnet d’adresses à l’aide de la fonctionnalité Configuration à distance. Enregistrer une adresse électronique 6 Vous pouvez enregistrer jusqu’à 300 adresses électroniques et entrer un nom pour chaque adresse. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. 6 Appuyez sur vers serveur courriel. Appuyez sur Carnet d’adr. Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Aj une nouvelle adresse. Appuyez sur Nom. Entrez un nom, puis appuyez sur OK. Appuyez sur Adresse. Entrez une adresse électronique, puis appuyez sur OK. Appuyez sur OK. Modifier une adresse électronique 1 2 3 4 5 6 7 6 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. Appuyez sur vers serveur courriel. Appuyez sur Carnet d’adr. Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou b jusqu’à ce que vous trouviez l’adresse électronique que vous souhaitez modifier. Appuyez sur l’adresse électronique. Si l’adresse électronique est utilisée dans un ou plusieurs raccourcis, l’écran ACL vous indique que l’adresse présente dans le(s) raccourci(s) sera également modifiée. 144 Numérisation en utilisant le panneau de commande 8 9 Appuyez sur OK. Effectuez l’une des actions suivantes : Pour changer le nom, passez à l’étape 0. Si vous souhaitez modifier l’adresse électronique, allez à l’étape B. 0 A B C D Appuyez sur Nom. Le clavier logiciel apparaît à l’écran ACL. Entrez un nouveau nom puis appuyez sur OK. Passez à l’étape D. Appuyez sur Adresse. Le clavier logiciel apparaît à l’écran ACL. Entrez une nouvelle adresse électronique, puis appuyez sur OK. Appuyez sur OK. 6 REMARQUE L’écran ACL affiche une liste des raccourcis avec l’adresse électronique que vous avez modifiée. Les paramètres de ces raccourcis changeront automatiquement. Supprimer une adresse électronique 1 2 3 4 5 6 7 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. 8 Appuyez sur Oui. 6 Appuyez sur vers serveur courriel. Appuyez sur Carnet d’adr. Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Effacer. Appuyez sur a ou b jusqu’à ce que vous trouviez l’adresse électronique que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur l’adresse électronique. Appuyez sur OK. REMARQUE Vous ne pouvez pas supprimer une adresse électronique utilisée dans un raccourci. Supprimez d’abord le raccourci (voir Modification, changement du nom ou suppression d’un raccourci à la page 166). 145 Numérisation en utilisant le panneau de commande Création d’un groupe 6 Vous pouvez enregistrer 20 groupes. Chaque groupe peut comporter jusqu’à 15 adresses électroniques. REMARQUE Avant de configurer un groupe, vous devez enregistrer plus d’une adresse électronique. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. 0 A Appuyez sur l’adresse électronique, puis sur OK. Appuyez sur vers serveur courriel. Appuyez sur Carnet d’adr. Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Groupe. 6 Appuyez sur Nom. Entrez un nom pour le groupe, puis appuyez sur OK. Appuyez sur Ajouter/Supprimer. Appuyez sur a ou b jusqu’à ce que vous trouviez l’adresse électronique que vous souhaitez ajouter au groupe. Appuyez sur OK. Changement d’un groupe 6 Vous pouvez renommer un groupe, ajouter une adresse électronique au groupe et supprimer une adresse électronique d’un groupe. 1 2 3 4 5 6 7 8 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. Appuyez sur vers serveur courriel. Appuyez sur Carnet d’adr. Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou b jusqu’à ce que vous trouviez le groupe à changer. Appuyez sur le nom du groupe. Effectuez l’une des actions suivantes : Pour renommer le groupe, passez à l’étape 9. 146 Numérisation en utilisant le panneau de commande Si vous souhaitez ajouter une adresse électronique au groupe, allez à l’étape A. Si vous souhaitez supprimer une adresse électronique du groupe, allez à l’étape A. 9 0 A B Appuyez sur Nom. Le clavier logiciel apparaît à l’écran ACL. C D Appuyez sur l’adresse électronique. Entrez le nom du nouveau groupe. Passez à l’étape D. Appuyez sur Ajouter/Supprimer. Appuyez sur a ou b jusqu’à ce que vous trouviez l’adresse électronique que vous souhaitez ajouter ou supprimer. Appuyez sur OK. Suppression d’un groupe 1 2 3 4 5 6 7 8 6 6 Glissez le doigt vers la gauche ou vers la droite ou appuyez sur d ou c pour afficher Numéris. 2. Appuyez sur vers serveur courriel. Appuyez sur Carnet d’adr. Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Effacer. Appuyez sur a ou b jusqu’à ce que vous trouviez le nom du groupe à supprimer. Appuyez sur le nom du groupe, puis sur OK. Appuyez sur Oui. 147 Numérisation en utilisant le panneau de commande Télécharger les documents numérisés vers le Web (ADS-2500We uniquement) 6 La fonctionnalité Numérisation vers le Web permet de numériser un document et de l’envoyer directement à Web Services. Reportez-vous au Guide « Web Connect ». 6 148 Numérisation en utilisant le panneau de commande Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows ®) 1 6 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. REMARQUE • Les écrans de ce guide s’appliquent à Windows ® 7. Les écrans sur votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre système d’exploitation. • Si l’icône Cliquez sur ne s’affiche pas dans la zone de notification : (Brother Utilities) sur votre ordinateur, puis sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMÉRISATION dans la barre de navigation gauche, puis sur ControlCenter4. 2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil). 149 6 Numérisation en utilisant le panneau de commande 3 Cliquez sur le bouton Paramètres de numérisation vers périphérique. La boîte de dialogue des Paramètres de numérisation vers périphérique s’affiche. 6 4 Cliquez sur l’onglet correspondant à l’action de numérisation à modifier (Image, ROC, Courriel, ou Fichier). 5 Changez les paramètres. Les paramètres suivants peuvent être modifiés. 150 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Type de fichier Description Sélectionnez le type de fichier à utiliser pour les données numérisées. Fonctionnalité concernée Image ROC Courriel Fichier Oui Oui Oui Oui REMARQUE • Pour enregistrer le document comme PDF protégé par mot de passe, sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier, cliquez sur le bouton (Définir le mot de passe PDF) et entrez le mot de passe. • Le format PDF consultable est un format de fichier qui comprend une couche de données texte au-dessus d’une image numérisée. Cette couche permet d’effectuer une recherche dans le texte des données d’image. La langue ROC doit être définie de façon à correspondre à la langue dans laquelle vous voulez créer le PDF consultable. 6 • Pour enregistrer le document sous la forme d’un PDF consultable, choisissez PDF consultable (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. • Pour enregistrer le document sous la forme d’un PDF consultable, Nuance™ PaperPort™ 12SE doit être installé sur votre ordinateur. • Plusieurs types de fichiers, comme TIFF, TIFF multipage, PDF, PDF sécurisé et JPEG, prennent en charge la compression de la taille de fichier. Sélectionnez Non compressé ou Compressé pour régler la taille d’un fichier TIFF ou TIFF multipage. Pour les formats PDF, PDF sécurisé et JPEG, utilisez le curseur pour régler la taille du fichier (non disponible pour Numérisation vers ROC). Application cible Choisissez l’application de destination dans la liste déroulante. Oui Oui - - Langage ROC Permet de faire correspondre la langue du texte du document numérisé. - Oui - - Nom de fichier Cliquez sur le bouton Modifier d’Image, ROC ou Courriel. Si nécessaire, entrez un préfixe pour le nom de fichier. Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui - Cliquez sur Insérer la date dans le nom du fichier, si nécessaire. Chemin d’accès du fichier de destination Cliquez sur le bouton Modifier, puis sur l’icône de dossier pour modifier le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document numérisé. 151 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image ROC Courriel Fichier Dossier de destination Cliquez sur l’icône du dossier et accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre document numérisé. Cochez Afficher Dossier afin d’afficher automatiquement le dossier de destination après la numérisation. - - Oui Taille du fichier Ajustez la Taille du fichier en déplaçant le curseur vers la Oui droite ou la gauche. - Oui Oui REMARQUE Taille du fichier peut être modifié en fonction du Type de fichier sélectionné. Résolution Sélectionnez une résolution de numérisation dans la liste Oui déroulante Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Oui Oui Oui Type de numérisation Choisissez une profondeur de couleur de numérisation parmi plusieurs options. Oui Oui Oui Oui 6 Noir et Blanc Utilisation pour la numérisation de texte ou de dessins au trait. Gris (Diffusion d’erreur) Numérisation de photos ou de graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images en gris simulé sans utiliser de véritables points gris; des points noirs sont placés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris.) Gris véritable Numérisation de photos ou de graphiques. Ce mode est plus réaliste, car il utilise jusqu’à 256 nuances de gris. Couleur 24 bits Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. Si l’option Couleur 24 bits permet de créer une image offrant la reproduction des couleurs la plus précise, elle est toutefois l’option qui nécessite le plus de mémoire et affiche le temps de transfert le plus long. Auto Utilise automatiquement les couleurs adaptées à votre document. 152 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Taille document Description Par défaut, le format du document est réglé sur Auto. Vous pouvez numériser des documents de n’importe quel format sans effectuer d’ajustements à la Taille document. Pour accélérer la numérisation, vous pouvez sélectionner la taille exacte du document dans la liste déroulante Taille document. Fonctionnalité concernée Image ROC Courriel Fichier Oui Oui Oui Oui REMARQUE • Si vous choisissez un format de document 1 sur 2, l’image numérisée sera divisée en deux documents dont la taille est la moitié de la valeur définie. Si vous sélectionnez 1 sur 2 (A4), l’image numérisée sera divisée en deux documents de format A5. 6 • Pour effectuer une numérisation 1 sur 2, décochez la case Rotation auto de l’image dans la boîte de dialogue Paramètres avancés. • Si vous choisissez un format de document 2 sur 1, deux images numérisées seront combinées en un document. • Vous pouvez sélectionner Papier long lorsque vous configurez les paramètres comme suit : • Auto-réalignement : Désactivé • Numérisation recto verso : Désactivé Luminosité Oui Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l’image numérisée est trop claire, réglez la luminosité sur une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l’image est trop foncée, réglez la luminosité sur une valeur supérieure et renumérisez le document. Oui Oui Oui 153 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Contraste Description Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant le curseur vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation accentue les zones sombres et claires de l’image, alors qu’une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler le Contraste en entrant une valeur dans la zone. Fonctionnalité concernée Image ROC Courriel Fichier Oui Oui Oui Oui REMARQUE 6 Le paramètre Contraste est disponible seulement lorsque le réglage Type de numérisation est à Auto, Gris (Diffusion d’erreur), Gris véritable ou Couleur 24 bits. Défaut Rétablit les réglages d’usine de tous les paramètres. Oui Oui Oui Oui Mode Feuille de support Vous pouvez numériser les documents suivants à l’aide de la feuille de support. Pour ce mode, vous pouvez sélectionner n’importe quelle valeur autre que Auto dans la liste déroulante Taille document. Oui Oui Oui Oui Documents de grand format (A3, B4 et Registre) Pliez le document en deux et insérez-le dans la feuille de support pour numérisation recto verso. Le recto et le verso seront combinés en une seule page. Sélectionnez 2 dans 1 (A4) pour un document de format A3, 2 dans 1 (B5) pour un document de format B4 ou 2 dans 1 (lettre) pour un document de format Registre dans la liste déroulante Taille document. Documents importants (photos, contrats) Papier mince (papier thermique) Papier de forme irrégulière (coupures de presse) REMARQUE • Ne chargez qu’une feuille de support à la fois. • Placez le document au centre de la feuille de support et alignez le haut du document avec le haut de la feuille de support. 154 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Mode Carte en plastique Description Les cartes non embossées, par exemple les permis de conduire ou les cartes d’assurance, en utilisant les paramètres automatiques suivants : Fonctionnalité concernée Image ROC Courriel Fichier Oui Oui Oui Oui Résolution : 600 x 600 ppp Taille document : 2 en 1 (Auto) Numérisation recto verso : Activée (Reliure à bord court) Auto-réalignement : Désactivé Détection d’un chargement multiple : Désactivé Rotation auto de l’image : Désactivé 6 REMARQUE • Si vous voulez numériser une carte plastifiée avec des paramètres différents, désactivez le Mode Carte en plastique, définissez la Résolution 600 ppp et désactivez Détection d’un chargement multiple. • Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois. 6 Cliquez sur le bouton Paramètres avancés. La boîte de dialogue Paramètres avancés apparaît. 7 Changez les paramètres. Les paramètres suivants peuvent être modifiés. Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image ROC Courriel Fichier Auto-réalignement Corrige l’inclinaison (dans une plage de 5 degrés) des données numérisées. Oui Oui Oui Oui Rotation auto de l’image Oui Oui Oui Oui Modifie le sens du document en fonction de l’orientation du texte. 155 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image ROC Courriel Fichier Prévention de la déteinte/ Supprimer la couleur d’arrière-plan Empêche le phénomène de déteinte sur un document recto-verso, et permet aussi de supprimer la couleur de base des documents, par exemple des journaux, afin d’améliorer la lisibilité des données numérisées. Oui Oui Oui Oui Ignorer les pages vierges Supprime les pages vierges du document des résultats de Oui numérisation. Oui Oui Oui Détection d’un chargement multiple Oui Utilise un capteur à ultrasons pour détecter les introductions multiples. Si cette fonction détecte une introduction multiple, vérifiez que les données numérisées avant l’introduction multiple ont été enregistrées, puis reprenez la numérisation à partir de la page suivante ou du début du document. Oui Oui Oui Affiche sur l’écran de l’ordinateur le nombre total de pages Oui enregistrées et de pages vierges ignorées. Oui Affichage des résultats de numérisation 8 9 6 Oui Oui Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres avancés. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de numérisation vers périphérique. 156 Numérisation en utilisant le panneau de commande Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Macintosh) 1 6 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 6 2 Tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur le bouton correspondant à l’action de numérisation que vous souhaitez modifier (numérisation vers Image, OCR, E-mail ou Fichier). La boîte de dialogue de paramétrage de l’action de numérisation s’affichera (l’exemple ci-dessous utilise Image). 3 Cliquez sur l’onglet Bouton du périphérique. 157 Numérisation en utilisant le panneau de commande 4 Changez les paramètres. Les paramètres suivants peuvent être modifiés. Paramètre Application cible Description Sélectionnez l’application à utiliser pour ouvrir les données numérisées. Seules les applications installées sur votre ordinateur peuvent être sélectionnées. Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Oui Oui Oui - Bouton Ajouter Ajoutez une application au menu contextuel. Entrez le Nom de l’application (jusqu’à 30 caractères) et sélectionnez votre application préférée en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez aussi le Type de fichier à partir du menu contextuel. 6 Bouton Effacer Supprimez une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez le Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer. 158 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Type de fichier Description Sélectionnez le type de fichier à utiliser pour les données numérisées. Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Oui Oui Oui Oui REMARQUE • Pour enregistrer le document comme fichier PDF protégé par un mot de passe, sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) comme Type de fichier et entrez le mot de passe dans la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF. • Le format PDF consultable est un format de fichier qui comprend une couche de données texte au-dessus d’une image numérisée. Cette couche permet d’effectuer une recherche dans le texte des données d’image. La langue OCR doit être définie de façon à correspondre à la langue dans laquelle vous voulez créer le PDF consultable. 6 • Pour enregistrer le document sous la forme d’un PDF consultable, choisissez PDF consultable (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. • Pour enregistrer ce document en tant que fichier PDF consultable, Presto! PageManager doit être installé sur l’ordinateur. Voir Installation de Presto! PageManager à la page 110. • Plusieurs types de fichiers, comme TIFF, TIFF multipage, PDF, PDF sécurisé et JPEG, prennent en charge la compression de la taille de fichier. Sélectionnez Non compressé ou Compressé pour régler la taille d’un fichier TIFF ou TIFF multipage. Pour les formats PDF, PDF sécurisé et JPEG, utilisez le curseur pour régler la taille du fichier (non disponible pour Numérisation vers OCR). Taille du fichier Ajustez la Taille du fichier en déplaçant le curseur vers la Oui droite ou la gauche. - Oui Oui REMARQUE Taille du fichier peut être modifié en fonction du Type de fichier sélectionné. Logiciel OCR Affiche l’application utilisée pour extraire les données de texte modifiable depuis le document. - Oui - - Langage OCR Permet de faire correspondre la langue du texte du document numérisé. - Oui - - Nom de fichier Cliquez sur le bouton Modifier d’Image, OCR ou E-mail. Si nécessaire, entrez un préfixe pour le nom de fichier. Oui Oui Oui Oui 159 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Oui Oui Oui - Chemin du fichier de destination Cliquez sur le bouton Modifier, puis sur le bouton Parcourir pour modifier le dossier dans lequel enregistrer le document numérisé. Dossier de destination Cliquez sur Parcourir et accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre document numérisé. Cochez Afficher Dossier afin d’afficher automatiquement le dossier de destination après la numérisation. - - Oui Résolution Oui Sélectionnez une résolution de numérisation à partir du menu contextuel Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Oui Oui Oui Type de numérisation Choisissez une profondeur de couleur de numérisation parmi plusieurs options. Oui Oui Oui Oui 6 Noir et Blanc Utilisation pour la numérisation de texte ou de dessins au trait. Gris (Diffusion d’erreur) Numérisation de photos ou de graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images en gris simulé sans utiliser de véritables points gris; des points noirs sont placés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris.) Vrai gris Numérisation de photos ou de graphiques. Ce mode est plus réaliste, car il utilise jusqu’à 256 nuances de gris. Couleur 24 bits Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. Si l’option Couleur 24 bits permet de créer une image offrant la reproduction des couleurs la plus précise, elle est toutefois l’option qui nécessite le plus de mémoire et affiche le temps de transfert le plus long. Auto Utilise automatiquement les couleurs adaptées à votre document. 160 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image Taille document Par défaut, le format du document est réglé sur Auto. Oui Vous pouvez numériser des documents de n’importe quel format sans effectuer d’ajustements à la Taille document. Pour des vitesses de numérisation plus rapides, vous pouvez sélectionner le format exact de votre document dans le menu contextuel Taille document. OCR E-mail Fichier Oui Oui Oui REMARQUE • Si vous choisissez un format de document 1 sur 2, l’image numérisée sera divisée en deux documents dont la taille est la moitié de la valeur définie. Par exemple, si vous sélectionnez 1 sur 2 (A4), l’image numérisée est divisée en deux documents de format A5. 6 • Pour effectuer une numérisation 1 sur 2, décochez la case Rotation auto de l’image dans la boîte de dialogue Paramètres avancés. • Si vous choisissez un format de document 2 sur 1, deux images numérisées seront combinées en un document. • Vous pouvez sélectionner Papier long lorsque vous configurez les paramètres comme suit : • Redressement automatique : Désactivé • Numérisation recto verso : Désactivé Restaurer défauts Rétablit les réglages d’usine de tous les paramètres. Oui Oui Oui Oui 161 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Mode Feuille de support Description Vous pouvez numériser les documents suivants à l’aide de la feuille de support. Pour ce mode, vous pouvez sélectionner tout paramètre autre que Auto dans le menu contextuel Taille document. Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Oui Oui Oui Oui Documents de grand format (A3, B4 et Registre) Pliez le document en deux et insérez-le dans la feuille de support pour numérisation recto verso. Le recto et le verso seront combinés en une seule page. Sélectionnez 2 en 1 (A4) pour un document de format A3, 2 en 1 (B5) pour un document de format B4 ou 2 en 1 (Lettre) pour un document de format Registre dans le menu contextuel Taille document. 6 Documents importants (photos, contrats) Papier mince (papier thermique) Papier de forme irrégulière (coupures de presse) REMARQUE • Ne chargez qu’une feuille de support à la fois. • Placez le document au centre de la feuille de support et alignez le haut du document avec le haut de la feuille de support. Mode Carte plastifiée Les cartes non embossées, par exemple les permis de conduire ou les cartes d’assurance, en utilisant les paramètres automatiques suivants : Oui Oui Oui Oui Résolution : 600 x 600 ppp Taille document : 2 en 1 (Auto) Redressement automatique : Activé Numérisation recto verso : Activée (Reliure à bord court) Détection de multi-alimentation : Désactivé Rotation auto de l’image : Désactivé REMARQUE • Si vous voulez numériser une carte plastifiée avec des paramètres différents, désactivez le Mode Carte plastifiée, définissez la Résolution 600 ppp et désactivez Détection de multi-alimentation. • Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois. 162 Numérisation en utilisant le panneau de commande 5 6 Cliquez sur le bouton Paramètres avancés. La boîte de dialogue Paramètres avancés apparaît. 6 Changez les paramètres. Les paramètres suivants peuvent être modifiés. Paramètre Description Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Luminosité Réglez le paramètre (entre 0 et 100) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 50, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Si l’image numérisée est trop claire, réglez la luminosité sur une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l’image est trop foncée, réglez la luminosité sur une valeur supérieure et renumérisez le document. Oui Oui Oui Oui Contraste Réglez le paramètre (entre 0 et 100) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 50, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant le curseur vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation accentue les zones sombres et claires de l’image, alors qu’une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Oui Oui Oui Oui REMARQUE Le paramètre Contraste est disponible seulement lorsque le réglage Type de numérisation est à Auto, Gris (Diffusion d’erreur), Vrai gris ou Couleur 24 bits. 163 Numérisation en utilisant le panneau de commande Paramètre Suppression couleur Description Efface des couleurs spécifiques à partir des données numérisées. Sélectionnez l’une des options suivantes : Fonctionnalité concernée Image OCR E-mail Fichier Oui Oui Oui Oui Couleur chromatique Utilisez pour supprimer toutes les couleurs sauf le noir. Rouge Utilisez pour supprimer la couleur rouge. Vert Utilisez pour supprimer la couleur verte. Bleu 6 Utilisez pour supprimer la couleur bleu. Personnalisé Sélectionnez la couleur que vous voulez enlever. Redressement automatique Corrige l’inclinaison (dans une plage de 5 degrés) des données numérisées. Oui Oui Oui Oui Rotation automatique d'image Modifie le sens du document en fonction de l’orientation du texte. Oui Oui Oui Oui Prévention de déteinte/ Supprimer la couleur d’arrière-plan Empêche la déteinte sur un document recto-verso, et permet aussi de supprimer la couleur de base des documents, par exemple des journaux, afin d’améliorer la lisibilité des données numérisées. Oui Oui Oui Oui Ignorer les pages vierges Supprime les pages vierges du document des résultats de Oui numérisation. Oui Oui Oui Détection de multi-alimentation Oui Utilise un capteur à ultrasons pour détecter les introductions multiples. Si cette fonction détecte une introduction multiple, vérifiez que les données numérisées avant l’introduction multiple ont été enregistrées, puis reprenez la numérisation à partir de la page suivante ou du début du document. Oui Oui Oui Afficher résultats de numérisation Affiche sur l’écran de l’ordinateur le nombre total de pages Oui enregistrées et de pages vierges ignorées. Oui Oui Oui 7 8 Cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres. 164 Numérisation en utilisant le panneau de commande Raccourcis du scanner (ADS-2500We uniquement) 6 Ajouter un raccourci 6 Huit onglets de raccourci sont disponibles, chacun pouvant contenir jusqu’à six raccourcis. 1 2 3 4 Appuyez sur Raccourcis. Appuyez sur l’onglet de 1 à 8. Appuyez sur . Effectuez l’une des actions suivantes : Appuyez sur Balayage. 6 1. Appuyez sur a ou b jusqu’à ce que vous trouviez le type de raccourci à créer. 2. Appuyez sur le type de raccourci, puis sur OK. 3. Passez à l’étape 5. Appuyez sur Num. Web. Vous devez tout d’abord configurer Brother Web Connect. Voir le Guide utilisateur - Réseau. REMARQUE Il arrive parfois que des mises à jour ou des annonces concernant Brother Web Connect s’affiche sur l’écran ACL. Lisez les informations et appuyez sur OK. 5 Effectuez l’une des actions suivantes : vers USB 1. Appuyez sur Options. 2. Configurez les paramètres suivants : Num. recto-verso, Type de numéris., Résolution, Taille document, Nom fichier, Taille fichier, Redress. auto., Ignorer les pages vierges. 3. Appuyez sur OK. vers ordinateur(fichier), vers ordinateur(ROC), vers ordinateur(image) et vers ordinateur(courriel) 1. Sélectionnez le type de numérisation et l’ordinateur de destination. 2. Allez à l’étape 7. vers serv courr 1. Appuyez Manuel ou Carnet d’adr. pour entrer une adresse courriel. Appuyez ensuite sur OK. 2. Appuyez sur Options. 3. Configurez les paramètres suivants : Num. recto-verso, Type de numéris., Résolution, Type fichier, Taille document, Taille fichier, Redress. auto., Ignorer les pages vierges. 165 Numérisation en utilisant le panneau de commande 4. Appuyez sur OK. vers réseau et vers FTP 1. Sélectionnez un nom de profil. 2. Allez à l’étape 7. 6 7 8 9 Appuyez sur Enregistrer en tant que racc. Vérifiez vos paramètres, puis appuyez sur OK. Le clavier logiciel apparaît à l’écran ACL. Entrez un nom de raccourci, puis appuyez sur OK. Appuyez sur la case à cocher pour enregistrer le raccourci comme raccourci à une seule touche, puis sur OK. 6 REMARQUE • Un raccourci à une seule touche lancera automatiquement l’option configurée et ne vous demandera pas de modifer de paramètres. • Un raccourci à une seule touche est configuré en vert. 0 Appuyez sur OK. Modification, changement du nom ou suppression d’un raccourci 1 Appuyez sur Raccourcis. 2 Appuyez sur le raccourci que vous souhaitez modifier pendant une seconde. 3 Effectuez l’une des actions suivantes : 6 Modifier* Suivez l’étape 5 à la page 165. Suivez l’étape 9 à la page 166 pour sauvegarder ceci comme étant un raccourci à une seule touche. * Non disponible pour une numérisation vers le Web. Effacer L’écran ACL affiche le raccourci que vous supprimez. Appuyez sur Oui. renommer Le clavier logiciel apparaît à l’écran ACL. Entrez un nouveau nom de raccourci, puis appuyez sur OK. 166 7 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur 7 Surveiller l’état de l’appareil depuis votre ordinateur (Windows ®) 7 L’utilitaire Status Monitor est un outil logiciel configurable conçu pour surveiller l’état d’un ou de plusieurs périphériques, vous permettant d’obtenir une notification immédiate de messages d’erreur. Effectuez l’une des actions suivantes : Double-cliquez sur l’icône Cliquez sur (Status Monitor) dans la barre des tâches. (Brother Utilities) sur votre ordinateur, puis sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur Outils dans le volet de navigation de gauche, puis sur Status Monitor. L’écran Brother Status Monitor s’affiche 7 1 2 3 4 1 Dépannage Cliquez ici pour accéder au site Internet du dépannage de Status Monitor. 2 Site Web des fournitures authentiques Cliquez ici pour accéder au site Internet des consommables d’origine de marque Brother. 3 Compte du rouleau leveur Affiche l’utilisation du rouleau d’entraînement. 4 Compte de la plaque de séparation Affiche l’utilisation du coussinet de séparation. REMARQUE Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel Status Monitor, effectuez un clic droit sur l’icône (Status Monitor) et sélectionnez Assistance. 167 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur Notifications des erreurs Cliquez avec le bouton de droite sur l’icône d’erreurs. 7 (Status Monitor) et sélectionnez Activer les notifications Indicateurs Status Monitor 7 La couleur de l’icône Brother Status Monitor change en fonction du statut de votre appareil. Une icône verte indique que votre scanner est en état d’attente normale. Une icône jaune indique un avertissement. Une icône rouge indique qu’une erreur s’est produite. 7 Une icône grise indique que votre scanner est hors ligne. 168 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur Surveiller l’état de l’appareil depuis votre ordinateur (Macintosh) 7 L’utilitaire Status Monitor est un outil logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un appareil et d’être prévenu immédiatement en cas de notifications d’erreur, par exemple un bourrage de document. 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL. 7 169 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur 3 Cliquez sur le bouton Contrôleur d’état. La fenêtre Status Monitor apparaît et affiche l’état de votre appareil Brother. 1 2 3 7 4 1 Dépannage Accédez au site Web de dépannage en cliquant sur le bouton Dépannage. 2 Besoin d’un nouveau consommable pour votre imprimante? Vous permet de visiter le site Internet des consommables d’origine de marque Brother en cliquant sur le bouton Besoin d’un nouveau consommable pour votre imprimante? 3 Compte rouleau preneur Affiche le cycle de remplacement du rouleau d'entraînement. 4 Compte bloc de séparation Affiche le cycle de remplacement du coussinet de séparation. 170 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur Activation/Désactivation de la fonction Chargement automatique (ControlCenter2) 7 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 7 2 Cliquez sur Configuration, puis sur Préférences. La fenêtre de Préférences ControlCenter2 apparaît. 3 4 Cochez (ou décochez) la case Lancer ControlCenter au démarrage de l’ordinateur. Cliquez sur OK. 171 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur Configuration de l’appareil Brother depuis l’ordinateur 7 L’application Configuration à distance permet de configurer de nombreux paramètres de l’appareil à partir d’un ordinateur. Lorsque vous lancez cette application, les paramètres de l’appareil Brother se téléchargent automatiquement sur votre ordinateur et s’affichent sur l’écran de celui-ci. Si vous modifiez les paramètres sur votre ordinateur, vous pouvez les envoyer directement à l’appareil. REMARQUE • Si une boîte de dialogue d’erreur s’affiche, l’application Configuration à distance ne démarre pas. Corrigez l’erreur, puis essayez de redémarrer l’application Configuration à distance. • Windows ® • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser l’application Configuration à distance, il se peut que vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre une communication via les ports 137 et 161. • Si vous utilisez le Pare-feu Windows ® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du DVD-ROM, la configuration nécessaire du pare-feu a déjà été effectuée. 1 Démarrez l’application ControlCenter. Windows ® 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil). 172 7 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur Macintosh 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL. 7 2 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre de Configuration à distance s’affiche. REMARQUE Vous pouvez également procéder comme suit pour démarrer la Configuration à distance : • Windows ® Cliquez sur (Brother Utilities) sur votre ordinateur, puis sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur Outils dans la barre de navigation à gauche, puis cliquez sur Configuration à distance. • Macintosh Dans la barre de menu Finder, cliquez sur Allez > Applications > Brother, puis double-cliquez sur l’icône Configuration à distance. 173 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur 3 Sélectionnez un menu dans l’arborescence de dossiers et configurez les paramètres selon vos besoins (l’exemple ci-dessous utilise Prog. Général dans Windows ® ). OK Cliquez pour entamer l’envoi de données à l’appareil et pour quitter l’application Configuration à distance. Si un message d’erreur est affiché, entrez à nouveau les données correctes, puis cliquez sur OK. Annuler Cliquez pour quitter l’application Configuration à distance sans envoyer les données à l’appareil. Appliquer Cliquez pour envoyer les données à l’appareil sans quitter l’application Configuration à distance. (ADS-2000e) 7 174 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur (ADS-2500We) 7 REMARQUE • Cliquez sur le bouton Exporter pour enregistrer tous les paramètres de votre appareil. • (Windows ®) Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser l’application d’installation à distance, il se peut que vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre une communication via le port 137. • Si vous utilisez le Pare-feu Windows ® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du DVD-ROM, la configuration nécessaire du pare-feu a déjà été effectuée. • (Macintosh) Si vous avez besoin de modifier l’appareil qui a été enregistré sur votre ordinateur lors de l’installation de l’ensemble complet de pilotes et de logiciels (voir le Guide d’installation rapide) ou si l’environnement réseau a été modifié, vous devez spécifier le nouvel appareil. Ouvrez le Sélecteur de périphérique et choisissez le nouvel appareil. (Pour les utilisateurs réseau uniquement.) (Consultez Configuration de la numérisation réseau pour Macintosh à la page 42.) 175 8 Maintenance de routine 8 Nettoyage de l’extérieur de l’appareil 8 1 Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux, non pelucheux et sec pour enlever la poussière. 2 Ouvrez le capot supérieur. Essuyez le panneau de commande avec un chiffon doux, non pelucheux et sec pour enlever la poussière. 8 3 4 Fermez le capot supérieur. Retirez le bac de sortie a et dépliez la butée des documents s. 2 1 176 Maintenance de routine 5 Essuyez l’intérieur du bac de sortie avec un chiffon doux, non pelucheux et sec pour enlever la poussière. 6 Repliez la butée des documents a et insérez fermement le bac de sortie s dans l’appareil. 8 1 2 177 Maintenance de routine Nettoyage du scanner 8 Une tache de saleté ou du fluide de correction sur la bande de verre peut dégrader la qualité des numérisations. Nettoyez l’intérieur du scanner si une ligne verticale apparaît dans les données numérisées ou si certaines parties de l’image sont manquantes. 1 2 Débranchez l’appareil de la prise d’alimentation c.a. Ouvrez le capot supérieur a et le capot avant s. a 8 s 3 Dans le chargeur automatique, nettoyez les bandes de verre a s à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau. a s 178 Maintenance de routine 4 Appuyez sur les boutons a à l’intérieur du capot avant et maintenez-les enfoncés, puis abaissez le capot du coussinet de séparation s. a s 8 IMPORTANT Touchez avec précaution le coussinet de séparation et ses abords à l’intérieur de l’appareil. Vous pourriez vous blesser ou endommager gravement l’appareil. 179 Maintenance de routine 5 Appuyez sur les boutons verts a du coussinet de séparation et maintenez-les enfoncés, puis tirez le coussinet de séparation s vers le haut. a s 6 7 Nettoyez le coussinet de séparation à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux humide. Fixez le coussinet de séparation dans le couvercle du coussinet de séparation. 8 8 Fermez complètement le couvercle du coussinet de séparation jusqu’à ce que ses crochets s’insèrent dans le capot avant. 9 Tenez les deux côtés du capot du rouleau d’entraînement a et abaissez le capot. a 180 Maintenance de routine 0 Faites glisser le rouleau d’entraînement a jusqu’au fond sur la droite. a A Le support du rouleau d’entraînement présente une ouverture étroite, et la forme de l’axe du rouleau d’entraînement est adaptée à cette ouverture. Faites tourner le rouleau d’entraînement jusqu’à ce que l’axe corresponde à l’ouverture du support. 8 B Pincez le rouleau d’entraînement et retirez-le de l’appareil. C Nettoyez le rouleau d’entraînement avec un chiffon doux non pelucheux humide. 181 Maintenance de routine D Replacez le rouleau d’entraînement dans l’appareil. REMARQUE Vérifiez que le rouleau d’entraînement est bien à l’endroit avant de le fixer. L E R Faites coulisser le rouleau d’entraînement a vers le bord gauche tout en le faisant tourner. 8 a F G Fermez le capot du rouleau d’entraînement. Fermez le capot avant et le capot supérieur. 182 Maintenance de routine REMARQUE Vous pouvez nettoyer les bandes de verre à l’aide d’un nettoyant pour vitre non inflammable. Lorsque vous avez terminé, passez l’extrémité de votre doigt sur le verre pour vérifier si vous sentez quelque chose. Si vous y détectez des saletés ou des particules, nettoyez à nouveau le verre en vous concentrant sur la zone en question. Il se peut que vous deviez répéter la procédure de nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester, numérisez un document après chaque tentative de nettoyage. Lorsque la bande de verre est souillée par de la saleté ou du liquide correcteur, une ligne verticale apparaît sur l’échantillon numérisé. Cette ligne verticale disparaît une fois la bande de verre nettoyée. 8 183 Maintenance de routine Remplacement des consommables 8 Status Monitor vous indique lorsque l’appareil détecte que les consommables approchent de leur fin de vie. Nom de la pièce, numéros et cycle de vie Nº Nom de la pièce N° réf. 8 Cycle de remplacement standard 1 Tampon séparation SP-A0001 50 000 feuilles 2 Rouleau d’entraînement PUR-A0001 50 000 feuilles 3 Feuille de support CS-A3001 500 fois 4 Feuille de support pour carte plastifiée CS-CA001 500 fois 8 184 Maintenance de routine REMARQUE Le cycle de remplacement standard peut varier selon l’environnement d’utilisation, le type de documents et la fréquence de numérisation des documents. Ces pièces sont disponibles chez la plupart des revendeurs Brother. Si vous ne trouvez pas la pièce recherchée, nous vous invitons à la commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Visitez notre site Web pour consulter la gamme complète des pièces et des fournitures de marque Brother en vente.) REMARQUE Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées. Aux États-Unis : 1-877-552-MALL (1-877-552-6255) 1-800-947-1445 (télécopieur) http://www.brothermall.com Au Canada : 8 http://www.brother.ca 185 Maintenance de routine Vérifier le cycle de remplacement des consommables (ADS-2000e) 8 Démarrage de l’application Status Monitor. Windows ® Double-cliquez sur l’icône (Status Monitor) dans la barre des tâches. La fenêtre Status Monitor apparaît. 8 Macintosh 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL. 186 Maintenance de routine 3 Cliquez sur le bouton Contrôleur d’état. La fenêtre Status Monitor apparaît. 8 REMARQUE Si les témoins DEL vous avisent de remplacer le coussinet de séparation et/ou le rouleau d’entraînement, commandez les pièces nécessaires et remplacez les pièces usées par de nouvelles pièces. Vérifier le cycle de remplacement des consommables (ADS-2500We) 1 2 3 4 Sur l’écran ACL du scanner, appuyez sur 8 . Appuyez sur a ou b pour afficher Info. machine. Appuyez sur Info. machine. Appuyez sur Compteurs d'utilisation. L’ACL affiche Compteur du tampon séparateur et Compt du rouleau d'entraînement. REMARQUE Si l’écran ACL vous avise de remplacer le coussinet de séparation et/ou le rouleau d’entraînement, commandez les pièces nécessaires et remplacez les pièces usées par de nouvelles pièces. 187 Maintenance de routine Remplacement du coussinet de séparation 8 Votre appareil est équipé d’un compteur de numérisation qui compte automatiquement le nombre de fois que l’appareil a numérisé. Lorsque l’appareil a effectué 50 000 numérisations, le Status Monitor affiche un message afin de vous rappeler de remplacer le coussinet de séparation. 1 Ouvrez le capot supérieur a et le capot avant s. a 8 s 2 Appuyez sur les boutons a à l’intérieur du capot avant et maintenez-les enfoncés, puis abaissez le capot du coussinet de séparation s. a s 188 Maintenance de routine IMPORTANT Touchez avec précaution le coussinet de séparation et ses abords à l’intérieur de l’appareil. Vous pourriez vous blesser ou endommager gravement l’appareil. 8 3 Appuyez sur les boutons verts a du coussinet de séparation et maintenez-les enfoncés, puis tirez le coussinet de séparation s vers le haut. a s 4 Fixez un nouveau coussinet de séparation dans le couvercle du coussinet de séparation. 5 Fermez complètement le couvercle du coussinet de séparation jusqu’à ce que ses crochets s’insèrent dans le capot avant. 189 Maintenance de routine 6 7 Fermez le capot avant et le capot supérieur. Réinitialisez le compteur à zéro (voir Remettre à zéro les compteurs d’utilisation (ADS-2000e) à la page 193). REMARQUE Vérifiez les éléments suivants : • La valeur du compteur du coussinet de séparation est 0 (voir Vérifier le cycle de remplacement des consommables (ADS-2000e) à la page 186). • Le message d’erreur a disparu de Status Monitor. • L’écran ACL et les témoins DEL n’affichent plus les messages Remplacer le coussinet de séparation et Remplacer les pièces. Remplacement du rouleau d’entraînement 8 Votre appareil est équipé d’un compteur de numérisation qui compte automatiquement le nombre de fois que l’appareil a numérisé. Lorsque l’appareil a effectué 50 000 numérisations, le Status Monitor affiche un message afin de vous rappeler de remplacer le rouleau d’entraînement. 1 Ouvrez le capot supérieur a et le capot avant s. a s 2 Maintenez le capot du rouleau d’entraînement a des deux côtés, puis abaissez le capot. a 190 8 Maintenance de routine 3 Faites glisser le rouleau d’entraînement a jusqu’au fond sur la droite. a 4 Le support du rouleau d’entraînement présente une ouverture étroite, et la forme de l’axe du rouleau d’entraînement est adaptée à cette ouverture. Faites tourner le rouleau d’entraînement jusqu’à ce que l’axe corresponde à l’ouverture du support. 8 5 Pincez le rouleau d’entraînement et retirez-le de l’appareil. 191 Maintenance de routine 6 Installez un nouveau rouleau d’entraînement dans l’appareil. REMARQUE Identifiez les côtés gauche et droit du rouleau d’entraînement avant de le fixer. L 7 R Faites coulisser le rouleau d’entraînement a vers le bord gauche tout en le faisant tourner. 8 a 8 9 0 Fermez le capot du rouleau d’entraînement. Fermez le capot avant et le capot supérieur. Réinitialisez le compteur à zéro (voir Remettre à zéro les compteurs d’utilisation (ADS-2000e) à la page 193). REMARQUE Vérifiez les éléments suivants : • La valeur du compteur du rouleau d’entraînement est 0 (voir Vérifier le cycle de remplacement des consommables (ADS-2000e) à la page 186). • Le message d’erreur a disparu de Status Monitor. • L’écran ACL et les témoins DEL n’affichent plus les messages Remplacer le rouleau d’entraînement et Remplacer les pièces. 192 Maintenance de routine Remettre à zéro les compteurs d’utilisation (ADS-2000e) 1 8 Lancez le ControlCenter. Windows ® 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil). 8 Macintosh 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL. 193 Maintenance de routine 2 3 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre de Configuration à distance s’affiche. Sélectionnez Info. machine dans l’arborescence puis configurez les paramètres de numérisation selon vos besoins (l’exemple ci-dessous utilise Windows ® ). 8 4 Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour réinitialiser le compteur du coussinet de séparation, cochez la case Tampon séparateur. Pour réinitialiser le compteur du rouleau d’entraînement, cochez la case Rouleau d’entraînement. 5 6 Cliquez sur Appliquer. Cliquez sur OK. Remettre à zéro les compteurs d’utilisation (ADS-2500We) 1 2 3 4 5 Sur l’écran ACL de votre scanner, appuyez sur 6 7 Lorsque l’écran ACL affiche un message de confirmation, appuyez sur Oui. 8 . Appuyez sur a ou b pour afficher Info. machine. Appuyez sur Info. machine. Appuyez sur Compteurs d'utilisation. Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour réinitialiser le compteur du coussinet de séparation, appuyez sur Compteur du tampon séparateur. Pour réinitialiser le compteur du rouleau d’entraînement, appuyez sur Compt du rouleau d'entraînement. Appuyez sur . 194 Maintenance de routine Emballage et expédition de l’appareil 8 Pour transporter l’appareil, utilisez son emballage d’origine. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie en ce qui concerne les dommages occasionnés lors du transport. L’appareil doit être couvert par une assurance appropriée du transporteur. 1 Fermez doucement le couvercle de l’écran. 8 2 Dépliez la butée de document et insérez fermement le bac de sortie dans l’appareil. 195 Maintenance de routine 3 Emballez l’appareil dans son sac d’origine. 4 Emballez l’appareil et la documentation imprimée dans le carton d’origine avec les emballages d’origine comme indiqué ci-dessous. 8 REMARQUE Si vous renvoyez votre appareil à Brother dans le cadre d’un échange standard, expédiez uniquement l’appareil. Conservez tous les éléments séparés (cordon d’alimentation, feuille de support et câble USB) et les documents pour les utiliser avec l’appareil de remplacement. 5 Fermez le carton à l’aide de ruban adhésif. 196 9 Dépannage 9 Identification de votre problème 9 Vérifiez tout d’abord les points suivants : 9 Le cordon d’alimentation c.a. est correctement connecté et l’appareil est sous tension. Toutes les pièces de protection ont été retirées. Le capot avant, le capot du coussinet de séparation et le capot du rouleau d'entraînement sont entièrement fermés. Le câble d’interface est bien connecté à l’appareil et à l’ordinateur. Vous avez installé le pilote correct pour l’appareil. L’ordinateur est connecté au port correct de l’appareil. Messages d’erreur et d’entretien 9 Comme pour tout équipement de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent survenir et les consommables peuvent avoir besoin d’être remplacés. Lorsque cela se produit, l’appareil identifie le problème et affiche un message d’erreur. Les messages d’erreur et d’entretien les plus fréquents sont présentés ci-dessous (les messages apparaîtront sur le Status Monitor ou sur l’écran ACL de l’appareil (ADS-2500We uniquement)). Vous serez en mesure d’effacer les messages d’entretien et de corriger la plupart de ces erreurs vous-même. Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) vous permet de consulter la FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépannage les plus récents. Visitez le site suivant : http://support.brother.com REMARQUE (Pour les utilisateurs de l’ADS-2000e uniquement) Voir aussi Indications des voyants DEL (ADS-2000e uniquement) à la page 220. Message d’erreur Cause Action Mémoire épuisée La mémoire de l’appareil est pleine. Pour supprimer l’erreur, effectuez l’une des actions suivantes : Appuyez sur un bouton (ADS-2000e) ou (ADS-2500We). Mettez l’appareil hors tension, puis à nouveau sous tension en débranchant l’appareil de la prise d’alimentation c.a., puis en le rebranchant. Pour éviter l’erreur, effectuez l’une des actions suivantes : Réduisez le nombre de documents. Diminuez la résolution ou la taille de fichier. Remplacer tampon Le coussinet de séparation a été utilisé plus de 50 000 fois. Remplacez le coussinet de séparation. Des erreurs de numérisation pourraient se produire si vous ne remplacez pas cette pièce. Voir Remplacement du coussinet de séparation à la page 188. 197 9 Dépannage Message d’erreur Cause Action Remplacer rouleau Le rouleau d'entraînement a été utilisé plus de 50 000 fois. Remplacez le rouleau d'entraînement. Des erreurs de numérisation pourraient se produire si vous ne remplacez pas cette pièce. Voir Remplacement du rouleau d’entraînement à la page 190. Remplacer les pièces Le coussinet de séparation et le Remplacez le coussinet de séparation et le rouleau rouleau d’entraînement ont tous deux d'entraînement. Des erreurs de numérisation été utilisés plus de 50 000 fois. pourraient se produire si vous ne remplacez pas ces pièces. Voir Remplacement du coussinet de séparation à la page 188 et Remplacement du rouleau d’entraînement à la page 190. Numér impossible XX Une erreur se produit sur l’appareil. (XX est un code d’erreur.) Bourrage/document trop long Éteignez l’appareil, puis rallumez-le, puis tentez à nouveau de numériser. Si l’erreur n’est pas corrigée après la mise hors tension puis sous tension de l’appareil, notez le message d’erreur et indiquez-le à votre revendeur Brother ou au service à la clientèle de Brother (voir Pour le service à la clientèle à la page ii). Les guides de documents ne sont Résolvez le bourrage de document (voir Bourrage de documents à la page 201), puis effectuez l’une pas réglés sur le format correct des opérations suivantes : pour le document. Les paramètres ne conviennent pas pour votre document. De la poussière de papier s’est accumulée sur la surface du rouleau d'entraînement ou du coussinet de séparation. Réglez les guides-documents en fonction de la largeur du document. Lorsque le format de numérisation est réglé sur Auto et que vous numérisez un document contenant plusieurs tailles de pages, insérez les pages étroites tout droit et aussi près que possible du centre de l’appareil. Si l’alimentation du document ne s’effectue pas tout droit, utilisez l’option Numérisation continue. Confirmez les paramètres. Voir Important dans la section Bourrage de documents à la page 201. Nettoyez le rouleau d'entraînement et le coussinet de séparation. Voir Nettoyage du scanner à la page 178. Alim. multiple Plusieurs pages ont été introduites en même temps. Retirez les documents. Voir Bourrage de documents à la page 201. Périphérique inutilisable Le périphérique connecté au port USB est inutilisable. Déconnectez le périphérique. Mettez l’appareil hors tension, puis à nouveau sous tension en débranchant l’appareil de la prise d’alimentation c.a., puis en le rebranchant. Périphérique USB inutilisable Un périphérique USB non pris en Retirez du port USB le périphérique USB non pris en charge a été inséré dans le port USB. charge, par exemple une souris ou un appareil mobile ne prenant pas en charge le mode de clé USB. Concentrateur USB Un concentrateur de ports ou une Retirez du port USB le périphérique non pris en charge, non pris en charge clé USB avec concentrateur de ports par exemple un concentrateur de ports USB ou une clé a été inséré dans le port USB. USB avec concentrateur. 198 9 Dépannage Message d’erreur Cause Stockage USB insuffisant La clé USB insérée est pleine. Action Appuyez sur un bouton (ADS-2000e) ou (ADS-2500We), puis effectuez l’une des opérations suivantes : Supprimez les fichiers ou les dossiers inutilisés de la clé USB, puis réessayez. Utilisez une clé USB disposant d’un espace libre suffisant. Erreur d'accès USB La clé USB a été retirée alors que le système y accédait. Protégé en écriture La clé USB connectée est protégée USB contre l’écriture. Appuyez sur un bouton (ADS-2000e) ou (ADS-2500We). Retirez la clé USB protégée contre l’écriture, appuyez sur un bouton (ADS-2000e) ou (ADS-2500We), puis effectuez l’une des opérations suivantes : Désactivez la protection contre l’écriture de la clé USB, puis réessayez. Utilisez une clé USB non protégée contre l’écriture. Trop de fichiers sur USB Le nom fichier ne peut pas être utilisé L’appareil ne peut pas enregistrer sur Retirez la clé USB, appuyez sur un bouton une clé USB si celle-ci contient un (ADS-2000e) ou (ADS-2500We). Supprimez trop grand nombre de fichiers. les fichiers ou dossiers inutilisés du dossier racine de la clé USB, puis réessayez. Le numéro d’ordre maximal du nom de fichier a été atteint. Appuyez sur un bouton (voir Impossible d’utiliser le nom de fichier à la page 227) (ADS-2000e) ou (ADS-2500We), puis effectuez l’une des opérations suivantes : Supprimez les fichiers inutilisés de la clé USB, puis réessayez. Modifiez le nom du fichier. Voir Enregistrement de documents numérisés sur une clé USB à la page 124. Aucun profil défini Aucun profil de Numérisation vers Configurez le profil de Numérisation vers FTP ou FTP ou de Numérisation vers réseau de Numérisation vers réseau avant d’utiliser l’une de (ADS-2500We n’a été enregistré. ces fonctionnalités. Voir Numériser les documents uniquement) vers un serveur FTP (ADS-2500We uniquement) à la page 129 ou Numériser des documents vers un dossier partagé / emplacement du réseau (Windows ®) (ADS-2500We uniquement) à la page 136. Aucun certificat (ADS-2500We uniquement) Le certificat n’existe pas ou a été endommagé. Configurez les paramètres sous PDF signé dans l’onglet Administrateur dans Gestion à partir du Web. Voir Numériser les documents vers un serveur FTP (ADS-2500We uniquement) à la page 129 ou Numériser des documents vers un dossier partagé / emplacement du réseau (Windows ®) (ADS-2500We uniquement) à la page 136. 199 9 Dépannage Message d’erreur Cause Action Carnet d’adresses saturé/Adresse complète Le carnet d’adresses est plein. Supprimez les adresses électroniques inutiles, puis réessayez. Échec de l'enregistrement (Adresse électronique) Elle doit contenir 64 caractères au maximum. L’adresse électronique est trop longue. (Raccourci) Le nombre maximum d’adresses électroniques dans un raccourci a été atteint. Supprimez les adresses électroniques inutiles, puis réessayez. Raccourcis complets Le nombre maximal de raccourcis a été atteint. Supprimez les raccourcis superflus, puis réessayez. Échec de la suppression L’adresse électronique est enregistrée Vous ne pouvez pas supprimer une adresse dans un raccourci. électronique utilisée dans un raccourci. Supprimez d’abord le raccourci, puis réessayez. Accès refusé Blocage sécuritaire fonctions est en fonction. Contactez l’administrateur pour vérifier les paramètres de Blocage sécuritaire fonctions. Voir Fonctions de restrictions pour les utilisateurs à la page 21. 9 200 Dépannage Bourrage de documents 9 Les documents peuvent se coincer dans le chargeur automatique de documents s’ils ne sont pas insérés ou introduits correctement ou s’ils sont trop longs, ou si plusieurs pages sont insérées simultanément (chargement multiple). Suivez les étapes ci-dessous pour dégager un bourrage de documents. 1 2 Retirez du chargeur automatique de documents tout papier qui n’est pas coincé. Ouvrez le capot avant en pinçant le levier de déverrouillage a. a 3 9 Retirez le document coincé de l’appareil. REMARQUE Vérifiez si des morceaux de papier déchirés ne se trouvent pas dans l’appareil. Retirez les morceaux de papier de l’intérieur de l’appareil. 4 5 Fermez le capot avant. Appuyez sur un bouton (ADS-2000e) ou (ADS-2500We). REMARQUE Lors de la suppression d’un chargement multiple, vérifiez que les données numérisées avant le chargement multiple ont été enregistrées, puis redémarrez la numérisation à la page suivante ou au début du document. 201 Dépannage IMPORTANT • Touchez avec précaution le coussinet de séparation et ses abords à l’intérieur de l’appareil. Vous pourriez endommager gravement l’appareil. • Pour éviter d’endommager le document coincé, ne tirez PAS dessus avant d’ouvrir le capot avant. • Retirez tout papier se trouvant dans le chargeur automatique de documents avant de fermer le capot avant. • Pour éviter les bourrages de documents ultérieurs, procédez comme suit : 9 • Fermez le capot avant correctement en poussant dessus au milieu sans forcer. • Configurez les paramètres corrects pour votre document. • Nettoyez le rouleau d'entraînement et le coussinet de séparation. Pour nettoyer le coussinet de séparation, reportez-vous à Remplacement du coussinet de séparation à la page 188 pour obtenir les instructions à savoir comment tirer sur le coussinet de séparation de l’appareil. Nettoyez le côté en caoutchouc du coussinet de séparation à l’aide de chiffon doux non pelucheux humide et remettez le coussinet de séparation dans l’appareil. Pour nettoyer le rouleau d'entraînement, voir Nettoyage du scanner à la page 178. • Ventilez les pages, puis chargez votre document. Voir Chargement des documents à la page 30. • Assurez-vous que votre document convienne pour l’appareil. Voir Documents acceptés à la page 24. • Chargez votre document de façon appropriée. Voir Chargement des documents à la page 30. • Ne chargez pas plus de 50 pages à la fois. • Lorsque vous numérisez une carte, chargez la carte verticalement. 202 Dépannage Bourrage de papier long 9 Papier long fait référence au feuille de plus de 11,69 po (297 mm), mais de moins de 34 po (863 mm). Pour éviter les bourrages de papier long, vous devez sélectionner Papier long pour Taille de numérisation ou Taille document. Lorsque vous effectuez une numérisation depuis votre PC • Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67 • Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) à la page 90 Lorsque vous numérisez à l’aide de l’appareil (ADS-2500We) Confirmez les paramètres suivants sur l’écran ACL : (Numériser vers USB/FTP/Réseau/serveur de courriel) • Num. recto-verso: Arrêt • Type de numéris: Couleur ou Blanc et noir • Redress. auto.: Désactivé • Ignorer les pages vierges: Désactivé (Numérisation vers PC) 9 • Num. recto-verso: Arrêt • Redress. auto.: Désactivé 203 Dépannage Dépannage des pannes 9 IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, vous devez contacter le service à la clientèle de Brother. Si vous pensez que votre appareil présente un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. Vous pouvez facilement résoudre la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) vous permet de consulter la FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépannage les plus récents. Visitez notre site http://support.brother.com L’utilisation de fournitures d’une marque autre que Brother peut affecter la qualité de numérisation, le fonctionnement du matériel et la fiabilité de l’appareil. En cas de difficultés avec l’appareil 9 Difficultés de numérisation 9 Difficulté Cause Des erreurs TWAIN ou WIA surviennent quand vous commencez la numérisation. (Windows ®) Le pilote TWAIN ou WIA n’a pas été Vérifiez que le pilote TWAIN ou WIA Brother sélectionné comme source principale est sélectionné comme source principale dans dans votre application de numérisation. votre application de numérisation. Par exemple, dans Nuance™ PaperPort™ 12SE, cliquez sur Paramètres de numérisation, puis sur Sélectionner pour sélectionner le pilote TWAIN/WIA Brother. Des erreurs TWAIN se produisent lorsque vous commencez à numériser. (Macintosh) Le pilote TWAIN n’a pas été sélectionné Vérifiez que le pilote TWAIN Brother est sélectionné comme source principale dans votre comme source principale. application de numérisation. Dans Presto! PageManager, cliquez sur Fichier, Sélectionner la source et sélectionnez le pilote TWAIN Brother. Vous pouvez également numériser des documents en utilisant le pilote de scanner ICA. La reconnaissance de caractères (OCR) ne fonctionne pas. Des lignes verticales sont visibles sur l’image numérisée. La résolution du scanner est trop basse. (Utilisateurs de Macintosh) Suggestions 9 Augmentez la résolution du scanner. (Utilisateurs de Macintosh) Presto! PageManager n’a pas été installé sur votre ordinateur. Assurez-vous d’avoir installé Presto! PageManager sur votre ordinateur. Voir Installation de Presto! PageManager à la page 110. De la poussière de papier s’est accumulée sur la surface des bandes en verre. Nettoyez les bandes en verre à l’intérieur de l’appareil. Voir Nettoyage du scanner à la page 178. 204 Dépannage Difficulté L’image numérisée est absente. Cause Les guides-documents ne sont pas réglés en fonction de la largeur du document. La fonction de redressement automatique a été activée pendant la numérisation du document. Les paramètres ne conviennent pas pour votre document. Par exemple, un document de format Légal a été introduit alors que Lettre était sélectionné comme format de document. La carte a été chargée à l’horizontale. Suggestions Réglez les guides-documents en fonction de la largeur du document. Lorsque le format de numérisation est réglé sur Auto et que vous numérisez un document contenant plusieurs tailles de pages, insérez les pages étroites tout droit et aussi près que possible du centre de l’appareil. Si le document ne reste pas droit pendant son introduction, utilisez la numérisation continue. Désactivez la fonction de redressement automatique. Assurez-vous que les paramètres de format du document conviennent pour votre document. Chargez la carte à la verticale. L’image numérisée est de travers. Les guides-documents ne sont pas réglés en fonction de la largeur du document. La fonction de redressement automatique a été désactivée pendant la numérisation du document. Réglez les guides-documents en fonction de la largeur du document. Lorsque le format de numérisation est réglé sur Auto et que vous numérisez un document contenant plusieurs tailles de pages, insérez les pages étroites tout droit et aussi près que possible du centre de l’appareil. Si le document ne reste pas droit pendant son introduction, utilisez la numérisation continue. Activez la fonction de redressement automatique. La vitesse de numérisation est trop basse. La résolution ne convient pas pour votre document. Diminuez la résolution du scanner. Définissez un format autre que Auto. 205 9 Dépannage Difficulté Le document n’a pas été introduit. Cause De la poussière de papier s’est accumulée sur la surface du rouleau d'entraînement ou du coussinet de séparation. Un trop grand nombre de documents a été chargé à la fois dans le chargeur automatique de documents. Il y a des corps étrangers dans le chargeur automatique de documents. Votre document est trop mince ou trop épais. La configuration à distance est en cours. L’éjection du papier a été interrompue. Le couvercle du coussinet de séparation n’est pas correctement fermé. Suggestions Nettoyez le rouleau d'entraînement et le coussinet de séparation. Pour nettoyer le coussinet de séparation, reportez-vous à Remplacement du coussinet de séparation à la page 188 pour savoir comment retirer le coussinet de séparation de l’appareil, nettoyer le côté en caoutchouc du coussinet de séparation à l’aide de chiffon doux non pelucheux humide et remettre le coussinet de séparation dans l’appareil. Pour nettoyer le rouleau d'entraînement, voir Nettoyage du scanner à la page 178. Vérifiez que le nombre maximum de pages est adapté au document. Voir Documents acceptés à la page 24. Retirez tout corps étranger ou papier déchiré du chargeur automatique de documents. Assurez-vous que votre document convienne pour l’appareil. Voir Documents acceptés à la page 24. Annulez la configuration à distance. Terminez l’éjection du papier. 9 Fermez complètement le couvercle du coussinet de séparation jusqu’à ce que ses crochets s’insèrent dans le capot avant. Le document est coincé. De la poussière de papier s’est accumulée sur la surface du rouleau d'entraînement ou du coussinet de séparation. Il y a des corps étrangers dans le chargeur automatique de documents. Votre document ne convient pas pour l’appareil. Nettoyez le rouleau d'entraînement et le coussinet de séparation. Pour nettoyer le coussinet de séparation, reportez-vous à Remplacement du coussinet de séparation à la page 188 pour savoir comment retirer le coussinet de séparation de l’appareil, nettoyer le côté en caoutchouc du coussinet de séparation à l’aide de chiffon doux non pelucheux humide et remettre le coussinet de séparation dans l’appareil. Pour nettoyer le rouleau d'entraînement, voir Nettoyage du scanner à la page 178. Retirez tout corps étranger ou papier déchiré du chargeur automatique de documents. Assurez-vous que votre document convienne pour l’appareil. Voir Documents acceptés à la page 24. 206 Dépannage Difficulté La numérisation est de mauvaise qualité. Cause De la poussière de papier s’est accumulée sur la surface du rouleau d'entraînement ou du coussinet de séparation. De la poussière de papier s’est accumulée sur la surface des bandes en verre à l’intérieur de l’appareil. La résolution est trop basse. Suggestions Nettoyez le rouleau d'entraînement et le coussinet de séparation. Pour nettoyer le coussinet de séparation, reportez-vous à Remplacement du coussinet de séparation à la page 188 pour savoir comment retirer le coussinet de séparation de l’appareil, nettoyer le côté en caoutchouc du coussinet de séparation à l’aide de chiffon doux non pelucheux humide et remettre le coussinet de séparation dans l’appareil. Pour nettoyer le rouleau d'entraînement, voir Nettoyage du scanner à la page 178. Nettoyez les bandes en verre à l’intérieur de l’appareil. Voir Nettoyage du scanner à la page 178. Augmentez la résolution du scanner. L’appareil s’interrompt pendant environ 3 secondes entre chaque page pendant la numérisation. L’appareil est passé en mode d’économie du moteur. Si vous effectuez des numérisations continues, la température interne de l’appareil peut augmenter et forcer l’appareil à passer en mode d’économie du moteur. Cette situation est normale. Vous pouvez continuer à numériser. Si vous effectuez des numérisations continues, la température interne de l’appareil peut augmenter et forcer l’appareil à passer en mode d’économie du moteur. 9 REMARQUE La longueur de la pause peut varier selon les conditions de numérisation. Un phénomène de déteinte est visible dans les données numérisées. Les paramètres ne conviennent pas au type de document numérisé. Sélectionnez la case Prévention de la déteinte/ Supprimer la couleur d’arrière-plan. Les couleurs des données numérisées sont sombres. Les paramètres ne conviennent pas au type de document numérisé. Effectuez l’une des actions suivantes : Cochez la case Prévention de la déteinte/ Supprimer la couleur d’arrière-plan, puis numérisez à partir de votre ordinateur. Augmentez la luminosité, puis numérisez à partir de votre ordinateur. Augmentez le contraste, puis numérisez à partir de votre ordinateur. Modifiez le type de numérisation sur Gris ou Couleur, puis numérisez à partir de votre ordinateur. Une page qui n’est pas vierge est ignorée. Le document est trop clair. La fonctionnalité de saut des pages vierges est activée. Désactivez la fonctionnalité de saut des pages vierges. 207 Dépannage Difficulté Cause Suggestions Impossible de numériser un document long. Papier long n’est pas sélectionné comme format de document. Sélectionnez Papier long comme format de document. Si vous ne pouvez pas sélectionner Papier long, désactivez Auto-réalignement et Numérisation recto verso. De plus, lors d’une numérisation depuis le panneau de configuration de l’appareil, désactivez Ignorer les pages vierges et définissez Type de numérisation sur une autre option que Auto. Ensuite, sélectionnez Papier long comme format de document. Bourrage de papier long à la page 203 Impossible d’activer Auto-réalignement pendant une numérisation avec Scan vers USB. Le format de document est défini sur une option autre que Auto. Définissez le format de document sur Auto. Une introduction multiple se produit. Le document n’est pas chargé correctement. Chargez votre document de façon adéquate (voir Documents de taille standard à la page 30), puis essayez à nouveau. Numérisation impossible. Blocage sécuritaire fonctions est en fonction. Contactez l’administrateur pour vérifier les paramètres de Blocage sécuritaire fonctions. Voir Fonctions de restrictions pour les utilisateurs à la page 21. Difficultés avec le logiciel 9 9 Difficulté Cause Suggestions Impossible d’installer le logiciel. — (Utilisateurs Windows ® uniquement) Impossible de trouver le numéro de série Nuance pour installer Nuance PDF Converter Professional 8. — Impossible de trouver comment démarrer ControlCenter4 (Windows ®). — Exécutez le programme Réparer MFL-Pro Suite sur le DVD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. (Utilisateurs Windows ® uniquement) Entrez le numéro de série de Nuance affiché sur l’étui du package MFL-Pro Suite DVD-ROM lors de l’installation de Nuance PDF Converter Professional 8. Si l’icône ne figure pas dans la zone de notification, cliquez sur (Brother Utilities) sur votre ordinateur, puis sur la liste déroulante et sélectionnez le nom du modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMÉRISATION dans la barre de navigation gauche, puis sur ControlCenter4. 208 Dépannage Difficulté Cause Suggestions Impossible de démarrer ControlCenter2 (Macintosh). Vous ne vous êtes pas connecté à l’ordinateur en tant qu’administrateur. Redémarrez l’ordinateur et connectez-vous en tant qu’administrateur. Impossible de trouver comment démarrer ControlCenter2 (Macintosh). — Pour démarrer ControlCenter2, cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. Si l’icône (ControlCenter2) ne s’affiche pas dans le Dock, dans la barre de menu Finder, cliquez sur Aller > Applications > Brother, puis double-cliquez sur l’icône (ControlCenter2). L’icône (ControlCenter2) apparaît dans le Dock. Impossible de trouver la — procédure de définition des paramètres pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil. Utilisez la configuration à distance. Voir Configuration de l’appareil Brother depuis l’ordinateur à la page 172. (ADS-2000e uniquement) 9 Impossible de modifier Le verrouillage des paramètres est les paramètres à l’aide activé. de Gestion à partir du Web. Désactivez le verrouillage des paramètres. Voir Activation/désactivation du verrouillage des paramètres à la page 20. (ADS-2500We uniquement) Attendez que l’appareil ait terminé, puis réessayez. Impossible d’enregistrer les paramètres dans Configuration distante ou Gestion à partir du Web. L’appareil est en cours d’exécution. Impossible de démarrer la configuration à distance. L’appareil est éteint. Mettez l’appareil sous tension, puis réessayez. L’appareil n’est pas connecté à l’ordinateur. Connectez l’appareil à l’ordinateur puis réessayez. L’appareil est en mode Veille. Appuyez sur un bouton (ADS-2000e) ou L’appareil est configuré depuis le panneau de contrôle de l’appareil. Une erreur se produit. L’appareil est en train de numériser. L’appareil est configuré depuis le panneau de contrôle de l’appareil. Ne configurez plus l’appareil depuis le panneau de configuration. (ADS-2500We) ou ouvrez le capot supérieur, puis appuyez à nouveau. Effacez toutes les erreurs, puis réessayez. Attendez que la numérisation soit terminée, puis réessayez. Ne configurez plus l’appareil depuis le panneau de configuration. 209 Dépannage Difficultés avec le réseau (ADS-2500We uniquement) Difficulté 9 Suggestions Impossible de numériser sur le réseau. Vérifiez que votre appareil est sous tension, en ligne et en mode Prêt. Vérifiez les paramètres réseau actuels. Voir Dépannage dans le Guide utilisateur - Réseau. La fonction de numérisation réseau ne fonctionne pas. (Utilisateurs Windows ®) Il est nécessaire de configurer le logiciel de sécurité/pare-feu tiers afin qu’il autorise la numérisation réseau. Pour ajouter le port 54925 pour la numérisation réseau, saisissez les informations ci-dessous : Dans Nom : saisissez n’importe quelle description, par exemple Numérisation réseau Brother. Dans Numéro de port : saisissez 54925. Dans Protocole : UDP est sélectionné. Reportez-vous au mode d’emploi livré avec votre logiciel de sécurité/pare-feu tiers ou contactez l’éditeur de logiciels. (Utilisateurs de Macintosh) Resélectionnez votre appareil dans l’application Sélecteur de périphérique à partir de la liste des modèles dans ControlCenter2. Impossible d’installer le logiciel Brother. (Utilisateurs Windows ®) 9 Si un avertissement du logiciel de sécurité apparaît à l’écran de l’ordinateur durant l’installation, modifiez les réglages du logiciel de sécurité pour permettre au programme de configuration du produit Brother, ou à un autre programme, de s’exécuter. (Utilisateurs de Macintosh) Si vous utilisez la fonction de pare-feu d’un logiciel anti-espion ou d’un logiciel de sécurité antivirus, désactivez-la provisoirement, puis installez le logiciel Brother. Impossible de se connecter au réseau Vérifiez les paramètres du réseau sans fil. sans fil. Réinitialisez les réglages du réseau. Voir Réinitialiser l’appareil (ADS-2500We uniquement) à la page 213. Autres difficultés Difficulté 9 Cause L’appareil est inactif et le délai défini L’appareil est en pour la mise en veille est écoulé. mode Veille (mode d’économie d’énergie). (ADS-2500We uniquement) Suggestions Effectuez l’une des actions suivantes : Appuyez sur . Ouvrez le capot supérieur. Chargez le document. L’appareil ne s’allume pas. L’appareil a été branché dans les Mettez l’appareil hors tension, patientez 60 secondes 60 secondes après avoir été débranché puis allumez le scanner. de la prise. L’appareil est en mode L’appareil n’est pas connecté Hors ligne. à l’ordinateur. Connectez l’appareil à l’ordinateur et mettez l’appareil sous tension. 210 Dépannage Informations sur l’appareil 9 Vérifiez le numéro de série (ADS-2000e) 1 9 Démarrez l’application ControlCenter. Windows ® 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification, puis choisissez Ouvrir dans le menu. La fenêtre du ControlCenter4 apparaît. 2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil). 9 Macintosh 1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock. La fenêtre ControlCenter2 apparaît. 211 Dépannage 2 2 3 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL. Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre de Configuration à distance s’affiche. Sélectionnez Info. machine dans l’arborescence des dossiers. La fenêtre affiche le Numéro de série (l’exemple ci-dessous utilise Windows ® ). 9 Vérifiez le numéro de série (ADS-2500We) 1 2 3 Sur l’écran ACL de votre scanner, appuyez sur 9 . Appuyez sur Info. machine. Appuyez sur No. série. L’écran ACL affichera le numéro de série de l’appareil. 212 Dépannage WLAN activé/désactivé (ADS-2500We uniquement) 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur 9 . Appuyez sur Réseau. Appuyez sur WLAN. Appuyez sur a ou b pour afficher RL sfil actv. Appuyez sur RL sfil actv. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Fonctions de réinitialisation 9 Les fonctions de réinitialisation suivantes sont disponibles : Réseau (ADS-2500We uniquement) Vous pouvez rétablir les valeurs d’usine des paramètres réseau, comme le mot de passe et les informations d’adresse IP. Carnet d’adresses (ADS-2500We uniquement) 9 Vous pouvez réinitialiser les paramètres du carnet d’adresses. Tous les paramètres Vous pouvez rétablir tous les réglages d’usine. Brother vous recommande d’effectuer cette procédure avant de céder ou de mettre au rebut cet appareil. REMARQUE Débranchez le câble d’interface avant de sélectionner Réseau ou Paramètres. Réinitialiser l’appareil (ADS-2500We uniquement) 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur 9 . Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. Appuyez sur Réglage init., puis sur Réinitialiser. Appuyez sur le type de réinitialisation souhaité. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Oui pendant 2 secondes pour redémarrer l’appareil. 213 A Spécifications A Généralités A REMARQUE Ce chapitre présente une synthèse des caractéristiques techniques de l’appareil. Pour d’autres caractéristiques techniques, voir le site http://www.brother.com pour plus d’informations. (ADS-2000e) Volume de la mémoire Standard 256 Mo Source d’alimentation Canada 100 à 120 V c.a. 50/60 Hz Pays d’Amérique latine 220 à 240 V c.a. 50/60 Hz Numérisation 3 Environ 18 W Prêt 4 Environ 1,5 W Veille Environ 1,5 W Éteint Environ 0,3 W Volume de la mémoire Standard 256 Mo Source d’alimentation Canada 100 à 120 V c.a. 50/60 Hz Pays d’Amérique latine 220 à 240 V c.a. 50/60 Hz Consommation électrique 2 (ADS-2500We) Écran ACL tactile TFT couleur 3,7 po (93,4 mm) 1 Écran tactile ACL (cristaux liquides) Consommation électrique 2 A Numérisation 3 Environ 20 W Prêt 4 Envion 5 W Veille Environ 2 W Éteint Environ 0,4 W 214 Spécifications Dimensions 7.1 in. (179 mm) 11.8 in. (299 mm) 8.7 in. (220 mm) 12.1 in. (306 mm) A 11.8 in. (299 mm) 19.4 in. (493 mm) Poids Environ 7,3 lb (3,3 kg) (ADS-2000e) Environ 7,9 lb (3,6 kg) (ADS-2500We) Température En fonctionnement 41 à 95 °F (5 à 35 °C) Humidité En fonctionnement 20 à 80 % Chargeur automatique de documents Jusqu’à 50 pages (Papier : 20 lb (80 g/m2) format Légal, ou inférieur à 0,2 po (5 mm) 215 Spécifications Taille document Plusieurs feuilles Largeur 2,0 à 8,5 po (51 à 215,9 mm) Longueur 2,76 à 14 po (70 à 355,6 mm) Une feuille Largeur 2,0 à 8,5 po (51 à 215,9 mm) Longueur 2,76 à 34,0 po (70 à 863 mm) 1 Diagonale. 2 Mesuré lorsque l’appareil est connecté à l’ordinateur. 3 En cas de numérisation recto verso. 4 Lorsque tous les ports réseau sont activés et connectés. Scanner A Couleur/Noir Oui/Oui Compatible TWAIN Windows ® Windows ® XP 1/Windows Vista ®/Windows ® 7/Windows ® 8/Windows ® 8.1 Macintosh OS X v10.7.5, 10.8.x, 10.9.x 2 Compatible WIA Windows ® Windows ® XP 1/Windows Vista ®/Windows ® 7/Windows ® 8/Windows ® 8.1 Compatible ICA Macintosh OS X v10.7.5, 10.8.x, 10.9.x 2 Compatible ISIS™ Windows ® Windows ® XP 1/Windows Vista ®/Windows ® 7/Windows ® 8/Windows ® 8.1 Profondeur de couleur Entrée Traitement de la couleur à 30 bits Sortie Traitement de la couleur à 24 bits Résolution Interpolée Jusqu’à 1 200 × 1 200 ppp Optique Jusqu’à 600 × 600 ppp Largeur de numérisation Jusqu’à 8,34 po (212 mm) Échelle de gris 256 niveaux Vitesse max. Pour les spécifications détaillées, visitez le site http://www.brother.com A 1 Dans ce guide de l’utilisateur, l’appellation Windows ® XP désigne Windows ® XP Édition Familiale et Windows ® XP Professionnel. 2 Pour obtenir les versions les plus récentes des pilotes pour le système OS X que vous utilisez, visitez le site suivant : http://support.brother.com Fonctionnalité de numérisation automatique (Scan vers USB) A 1 Fichiers multimédias compatibles Lecteur de mémoire flash USB 1 1 Interface Interface USB 2.0 (pleine vitesse) Stockage de masse USB standard jusqu’à 32 Go. Format pris en charge : FAT12/FAT16/FAT32/exFAT. 216 Spécifications Interfaces A USB 2.0 haute vitesse 1, 2 USB Utilisez un câble USB 2.0 (Type A/B) d’une longueur maximale de 6 pieds (2 mètres) 3 LAN (ADS-2500We uniquement) Utilisez un câble UTP Ethernet de catégorie 5 ou ultérieure LAN sans fil (ADS-2500We uniquement) IEEE 802.11b/g/n (mode Infrastructure/Ad-hoc) 1 Votre appareil possède une interface USB 2.0 haute vitesse. Il peut également être raccordé à un ordinateur équipé d’une interface USB 1.1. 2 Les ports USB tiers ne sont pas pris en charge. 3 Voir Réseau (ADS-2500We uniquement) à la page 217. Voir Protocoles et fonctions de sécurité pris en charge dans le Guide utilisateur - Réseau. Réseau (ADS-2500We uniquement) A REMARQUE Pour plus d’informations sur les caractéristiques réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau. 1 LAN Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau afin d’effectuer des tâches de numérisation réseau et de configuration à distance. Le logiciel de gestion de réseau BRAdmin Light 1 Brother est aussi inclus Sécurité du réseau sans fil SSID (32 chr), WEP 64/128 bits, WPA-PSK (TKIP/AES), WPA2-PSK (AES), 802.1x (LEAP, EAP-FAST, PEAP, EAP-TLS, EAP-TTLS) Utilitaire d’assistance à la configuration AOSS™ Oui WPS Oui (Windows® uniquement) Pour une gestion plus poussée du scanner, utilisez la dernière version de l’utilitaire Brother BRAdmin Professional, qui peut être téléchargée depuis http://support.brother.com/ 217 A Spécifications Configuration requise de l’ordinateur A SYSTÈMES D’EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Espace libre sur le Fonctions disque dur pour de Mémoire Plateforme informatique l’installation logiciels Interface avec Vitesse minimale vive Mémoire vive et version du système de l’ordina- l’ordinateur du processeur (RAM) recommandée Pour d’exploitation Pour les teur prises minimum les applications en charge pilotes Système d’exploitation Windows ® Windows ® XP Édition Familiale (SP2 ou ultérieur) 2 Windows ® XP Professionnel (SP2 ou ultérieur) 2 Numérisa- USB Intel ® Pentium ® II tion 10/100Base-TX ou équivalent (Ethernet) 256 Mo 150 Mo 1 Go 512 Mo 1 Go 500 Mo 1 Go 1 Go (32 bits) 1 Go (32 bits) 650 Mo 1 Go 80 Mo 1 Go Sans fil 3 802.11b/g/n Processeur Intel ® Pentium ® 4 ou un équivalent de 64 bits (Intel ® 64 ou AMD64) pris en charge Windows Vista ® 2 Windows ® 7 2 Windows ® 8 2 Windows ® 8.1 2 Système OS X v10.7.5 d’exploita- OS X v10.8.x tion OS X v10.9.x Macintosh 128 Mo Processeur Intel ® Numérisa- USB 1 tion 10/100Base-TX (Ethernet) 2 Go (64 bits) 2 Go (64 bits) 2 Go 2 Go A Sans fil 3 802.11b/g/n Conditions : Les ports USB tiers ne sont pas pris en charge. Pour obtenir les versions les plus récentes des pilotes, visitez le site 2 Nuance™ PaperPort™ 12SE prend en charge Windows ® XP suivant (aux États-Unis) : www.brother.com Édition Familiale (SP3 ou ultérieur), Windows ® XP (au Canada) : http://www.brother.ca Professionnel (SP3 ou ultérieur), Windows Vista ® (SP2 ou Toutes les marques de commerce et tous les noms de marque et de ultérieur), Windows ® 7, Windows ® 8 et Windows ® 8.1. 3 ADS-2500We uniquement. produit sont la propriété de leurs sociétés respectives. 1 218 B Annexe B Saisie de texte (ADS-2500We uniquement) B Le clavier s’affichera sur l’écran tactile lorsque vous devrez saisir du texte dans l’appareil. REMARQUE • Pour passer des minuscules aux majuscules, appuyez sur . • Pour passer d’un clavier à l’autre (lettres, chiffres ou symboles), appuyez sur . Insertion d’espaces B Pour entrer un espace, appuyez sur Espace. Vous pouvez également appuyer sur c pour déplacer le curseur. REMARQUE Les caractères disponibles peuvent varier en fonction du pays. B Corrections B En cas d’erreur de saisie d’un caractère, appuyez sur d pour déplacer le curseur pour mettre en évidence le caractère incorrect, puis appuyez sur . Entrez le caractère correct. Vous pouvez également enregistrer et insérer des lettres. Appuyez sur pour chaque caractère à effacer ou appuyez de manière prolongée sur tous les caractères. pour supprimer 219 Annexe Indications des voyants DEL (ADS-2000e uniquement) B Les indications des voyants DEL figurant dans le tableau ci-dessous sont utilisées dans les illustrations de ce chapitre. Le voyant DEL est éteint. ou ou Le voyant DEL est allumé. ou ou Voyants DEL ou Le voyant DEL clignote. État de l’appareil Prêt L’appareil est prêt à numériser. Prêt (PC connecté) L’appareil est prêt à numériser et est connecté à votre ordinateur. B Prêt (USB connecté) L’appareil est prêt à numériser et est connecté à un périphérique USB. 220 Annexe Voyants DEL État de l’appareil Prêt (PC et USB connectés) L’appareil est prêt à numériser et est connecté à votre ordinateur et à un périphérique USB. Veille L’appareil est en mode Veille. L’appareil se comporte comme s’il était éteint. Effectuez l’une des opérations suivantes pour réactiver l’appareil : Appuyez sur n’importe quelle touche. Ouvrez le capot supérieur. Chargez le document. L’appareil passe en mode Prêt. Configuration à distance La configuration à distance est en cours. Pour annuler la configuration à distance, cliquez sur le bouton Annuler de la fenêtre Configuration à distance affichée sur votre ordinateur. B Numérisation vers PC Une numérisation vers votre ordinateur est en cours. REMARQUE Le voyant DEL Numérisation vers USB s’allume lorsque la clé USB est connectée à l’appareil. 221 Annexe Voyants DEL État de l’appareil Numérisation vers USB Une numérisation vers votre périphérique USB est en cours. REMARQUE Le voyant DEL Numérisation vers PC s’allume lorsque l’ordinateur est connecté à l’appareil. Éjection de papier en cours L’appareil est en train d’éjecter du papier. Si aucun document n’est chargé dans le chargeur automatique de documents ou que l’éjection de papier a été temporairement interrompue, appuyez sur la touche Arrêt pour finir d’éjecter le papier. Vérification du périphérique L’appareil vérifie le périphérique USB connecté. REMARQUE Le voyant DEL Numérisation vers PC s’allume lorsque l’ordinateur est connecté à l’appareil. B Téléchargement du microprogramme L’appareil est en train de télécharger la version la plus récente du microprogramme. 222 Annexe Voyants DEL État de l’appareil Remplacer le coussinet de séparation Remplacez le coussinet de séparation. Voir Remplacement du coussinet de séparation à la page 188. Remplacer le rouleau d'entraînement Remplacez le rouleau d'entraînement. Voir Remplacement du rouleau d’entraînement à la page 190. Remplacer le coussinet de séparation et le rouleau d'entraînement Remplacez le coussinet de séparation et le rouleau d'entraînement. Voir Remplacement du coussinet de séparation à la page 188 et Remplacement du rouleau d’entraînement à la page 190. B Capot avant ouvert Fermez le capot avant de l’appareil. 223 Annexe Voyants DEL État de l’appareil Bourrage de documents Résolvez le bourrage de document (voir Bourrage de documents à la page 201), puis effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque vous numérisez une carte, chargez la carte verticalement. Sélectionnez Papier long (largeur normale) ou Papier long (largeur étroite) dans la liste déroulante Format de numérisation ou Taille document lors de la numérisation d’un long document. Vous pouvez sélectionner Papier long lorsque vous configurez les paramètres comme suit : • Auto-réalignement : Désactivé • Numérisation recto verso : Désactivé Pour modifier les réglages, effectuez l’une des actions suivantes : Voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67. Voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) à la page 90. Voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows ®) à la page 149. Voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Macintosh) à la page 157. Mémoire saturée La mémoire de l’appareil est saturée et l’appareil ne peut pas numériser la totalité du document. Pour supprimer l’erreur, effectuez l’une des opérations suivantes : B Appuyez sur n’importe quel bouton. Mettez l’appareil hors tension, puis à nouveau sous tension en débranchant l’appareil de la prise d’alimentation c.a., puis en le rebranchant. Pour éviter l’erreur, effectuez l’une des actions suivantes : Réduisez le nombre de documents. Diminuez la résolution ou la taille de fichier. Périphérique inutilisable Débranchez le périphérique inutilisable du port USB. Éteignez et mettez en marche l’appareil en déconnectant le cordon d’alimentation de la prise de courant c.a. et connectez-le à nouveau. 224 Annexe Voyants DEL État de l’appareil Détection d’un chargement multiple Plusieurs pages ont été introduites en même temps. Retirez les documents. Voir Bourrage de documents à la page 201) : Décochez la case Détection de multi-alimentation lors de la numérisation de cartes professionnelles. Cochez la case Mode Carte en plastique lors de la numérisation d’une carte en plastique. Cochez la case Mode Feuille de support lors de la numérisation en utilisant la feuille de support. Pour modifier les réglages, effectuez l’une des actions suivantes : Voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67. Voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) à la page 90. Voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows ®) à la page 149. Voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Macintosh) à la page 157. Vérifiez que les données numérisées avant l’introduction multiple ont bien été enregistrées, puis reprenez la numérisation à partir de la page suivante ou du début. REMARQUE Les données numérisées avant le chargement multiple ne sont pas enregistrées si vous numérisez à l’aide de la touche Numérisation vers USB sur le panneau de commande si le type de fichier n’est pas JPEG. B Périphérique USB inutilisable Retirez de l’interface USB directe le périphérique USB non pris en charge, par exemple un appareil mobile ne prenant pas en charge le mode de clé USB. Concentrateur USB non pris en charge Un concentrateur de ports ou une clé USB avec concentrateur de ports a été inséré dans le port USB. Déconnectez les périphériques non pris en charge, comme un concentrateur USB ou une clé USB contenant un concentrateur. 225 Annexe Voyants DEL État de l’appareil Stockage plein La clé USB insérée est pleine. Appuyez sur un bouton, puis effectuez l’une des opérations suivantes : Supprimez les fichiers ou les dossiers inutilisés de la clé USB, puis réessayez. Utilisez une clé USB disposant d’un espace libre suffisant. Erreur d’accès La clé USB a été retirée lors de l’accès. Appuyez sur n’importe quel bouton. Périphérique protégé La clé USB connectée est protégée contre l’écriture. Retirez la clé USB protégée, appuyez sur un bouton, puis effectuez l’une des opérations suivantes : Désactivez la protection contre l’écriture de la clé USB, puis réessayez. Utilisez une clé USB dont la protection contre l’écriture est désactivée. B Trop de fichiers L’appareil ne peut pas enregistrer sur une clé USB si celle-ci contient un trop grand nombre de fichiers. Retirez la clé USB, appuyez sur n’importe quelle touche, puis effectuez l’une des opérations suivantes : Supprimez les fichiers ou dossiers inutilisés du dossier racine de la clé USB, puis réessayez. Utilisez une clé USB contenant moins de 999 fichiers. 226 Annexe Voyants DEL État de l’appareil Impossible d’utiliser le nom de fichier Le numéro d’ordre maximal du nom de fichier a été atteint. Appuyez sur un bouton, puis effectuez l’une des opérations suivantes : Supprimez les fichiers inutilisés de la clé USB, puis réessayez. Modifiez le nom du fichier en effectuant l’une des opérations suivantes : • Voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67. • Voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) à la page 90. • Voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows ®) à la page 149. • Voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Macintosh) à la page 157. • Voir Enregistrement de documents numérisés sur une clé USB à la page 124. Toutes les pages vierges sont ignorées Toutes les pages numérisées ont été ignorées et traitées comme des pages vierges. Appuyez sur un bouton, puis effectuez l’une des opérations suivantes : Placez votre document, face vers le bas, avec le haut de la page en premier dans le chargeur automatique de documents. Désactivez l’option d’omission des pages vierges en effectuant l’une des opérations suivantes : • Voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows ®) à la page 67. • Voir Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) à la page 90. • Voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows ®) à la page 149. • Voir Modification des paramètres de numérisation vers ordinateur (Macintosh) à la page 157. 227 B Annexe Indications d’appel de service B En présence d’une erreur impossible à résoudre par l’utilisateur, l’appareil indiquera qu’un appel de service est requis en allumant tous les voyants DEL comme illustré ci-dessous. Si vous voyez l’indication d’appel de service illustrée ci-dessus, éteignez l’appareil, rallumez-le puis réessayez de numériser. Si l’erreur persiste après avoir mis hors tension, puis sous tension l’appareil, appuyez sur Numérsation vers PC et sur Numérisation vers USB. Les DEL s’allument comme le montre le tableau ci-dessous afin d’identifier l’erreur. Indication d’erreur des DEL Code d’erreur 0×A7 B Voyant d’erreur Voyant d'alimentation DEL Numérisation vers PC DEL Numérisation vers USB Numérisation vers PC 1 B Numérisation vers USB 2 0×A9 Numérisation vers PC 1 Numérisation vers USB 2 0×E6 Numérisation vers PC 1 Numérisation vers USB 2 1 Lorsque vous appuyez sur la touche Numérisation vers PC, les DEL s’allument, comme indiqué dans le tableau ci-dessus. 2 Lorsque vous appuyez sur la touche Numérisation vers USB, les DEL s’allument, comme indiqué dans le tableau ci-dessus. 228 Annexe Par exemple, l’indication de voyant DEL ci-dessous indique le code d’erreur 0×A7. Lors de l’actionnement de la touche Numérisation vers PC Lors de l’actionnement de la touche Numérisation vers USB Notez le code d’erreur en vous reportant au tableau ci-dessus, et indiquez le code à votre revendeur ou au service à la clientèle Brother. B 229 C Index A P ACL (écran à cristaux liquides) Luminosité ............................................................. 14 Tempor. attén. ....................................................... 14 Panne de courant ...................................................... 15 Pilotes Macintosh ICA .................................................................... 115 TWAIN .............................................................. 110 Windows® TWAIN ................................................................ 97 WIA ..................................................................... 97 Presto! PageManager (Macintosh) ......................... 110 B Brother Centre de solutions ................................................... i FAQ (Foire aux questions) ........................................ i Numéros de Brother ................................................. i Service à la clientèle .................................................ii Soutien de produit .....................................................ii C Configuration à distance ......................................... 172 ControlCenter2 Macintosh ....................................................157, 169 ControlCenter4 Windows® ......................................................46, 149 S Sélecteur de périphérique .................................43, 175 Status Monitor Macintosh ............................................................. 169 Windows® ............................................................ 167 T Texte, entrée ........................................................... 219 D V Dépannage ............................................................. 204 Volume, réglage Bip sonore .............................................................. 15 M Mémoire permanente ................................................ 15 Mode Veille ............................................................... 16 W Web Connect ..............................................................iii N Nuance™ PaperPort™ 12SE (Windows®) ............... 97 Numérisation Macintosh Compatible ICA ................................................. 115 Compatible TWAIN ........................................... 110 Presto! PageManager ....................................... 110 Windows® Compatible TWAIN ............................................. 97 Compatible WIA .................................................. 97 Nuance™ PaperPort™ 12SE ............................. 97 230 C Visitez notre site Web http://www.brother.com L’utilisation de ces appareils n’est approuvée que dans le pays dans lequel ils ont été achetés. Les sociétés Brother locales ou leurs revendeurs prendront uniquement en charge les appareils achetés dans leur pays. www.brotherearth.com