Brother MFC-9340CDW Color Fax Manuel utilisateur

Guide de l’utilisateur
avancé
MFC-9130CW
MFC-9330CDW
MFC-9340CDW
Tous les modèles ne sont pas offerts dans tous les
pays.
Version 0
CAN-FRE
Guides de l’utilisateur et leurs emplacements
Quel guide?
Contenu
Emplacement
Guide de sécurité du
produit
Lisez ce guide en premier. Lisez ces
Consignes de sécurité avant de configurer
votre appareil. Consultez le présent guide
pour les marques de commerce et les limites
légales.
Copie imprimée dans la boîte
Guide d'installation
rapide
Pour configurer votre appareil et installer les
pilotes et le logiciel, lisez les instructions
adaptées à votre système d’exploitation et
au type de connexion que vous utilisez.
Copie imprimée dans la boîte
Guide de l'utilisateur
Apprenez le fonctionnement de base des
fonctions Télécopie, Copie, Numérisation et
Impression directe et comment remplacer
les consommables. Consultez les conseils
de dépistage des pannes.
Copie imprimée dans la boîte
Guide de l'utilisateur
avancé
Renseignez-vous sur les fonctions
évoluées : télécopie, copie, fonctions de
sécurité, rapports d’impression et exécution
de l’entretien régulier.
Pour les États-Unis :
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Brother) 1
Pour les autres pays :
Fichier PDF / CD-ROM / Dans la
boîte
Guide utilisateur Logiciel
Suivez ces instructions pour l’impression, la
numérisation, la numérisation réseau, la
configuration à distance, PC-FAX et
l’utilitaire ControlCenter de Brother.
Pour les États-Unis :
Fichier HTML / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Brother) 1
Pour les autres pays :
Fichier HTML / CD-ROM / Dans
la boîte
Guide utilisateur Réseau
Guide Wi-Fi Direct™
Guide Google Cloud
Print
i
Ce guide fournit des renseignements utiles
sur les paramètres de réseau câblé et sans
fil et sur les paramètres de sécurité qu’utilise
l’appareil Brother. Vous trouverez
également des renseignements sur les
protocoles pris en charge par votre appareil
et des conseils détaillés de dépistage des
pannes.
Pour les États-Unis :
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Ce guide vous indique comment configurer
et utiliser votre appareil Brother pour
l’impression sans fil directement à partir d’un
appareil mobile prenant en charge la norme
Wi-Fi Direct™.
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Ce guide vous indique comment configurer
votre appareil Brother à l’aide d’un compte
Google et utiliser les services Google Cloud
Print pour imprimer sur Internet.
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Brother) 1
Pour les autres pays :
Fichier PDF / CD-ROM / Dans la
boîte
Brother) 1
Brother) 1
Quel guide?
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Guide d'impression/
numérisation mobile
pour Brother
iPrint&Scan
Ce guide fournit des renseignements utiles
sur l’impression à partir de votre appareil
mobile et la numérisation à partir de votre
appareil Brother vers votre appareil mobile
lorsque vous êtes connecté sur un réseau
Wi-Fi.
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Guide « Web
Connect »
Ce guide vous indique comment configurer
et utiliser votre appareil Brother pour
numériser, charger et afficher des images et
fichiers sur certains sites Web offrant ces
services.
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Ce guide fournit des renseignements sur
l’utilisation d’AirPrint pour l’impression
depuis OS X v10.7.x, 10.8.x et votre iPhone,
iPod touch, iPad ou autre appareil iOS vers
votre appareil Brother sans devoir installer
de pilote d’imprimante.
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Guide AirPrint
1
Emplacement
Brother) 1
Brother) 1
Brother) 1
Visitez notre site http://solutions.brother.com/.
ii
Table des matières
1
Configuration générale
1
Mémoire permanente.............................................................................................1
Réglage du volume................................................................................................1
Volume de la sonnerie .....................................................................................1
Volume du signal sonore .................................................................................2
Volume du haut-parleur ...................................................................................2
Heure d’été automatique .......................................................................................3
Fonctions d’écologie ..............................................................................................3
Économie de toner ..........................................................................................3
Durée du mode veille.......................................................................................4
Mode veille profonde .......................................................................................4
Écran tactile ...........................................................................................................5
Réglage de la luminosité du rétroéclairage .....................................................5
Configuration de la durée de rétroéclairage ....................................................5
Indicatif ..................................................................................................................6
Configuration du numéro de préfixe ................................................................6
Changer le numéro du préfixe .........................................................................6
2
Fonctions de sécurité
8
Secure Function Lock 2.0 ......................................................................................8
Avant de commencer à utiliser Secure Function Lock 2.0 ..............................9
Configuration et modification du mot de passe d’administrateur .....................9
Configuration des utilisateurs restreints ........................................................10
Configuration et modification du mode utilisateur public ...............................11
Activation et désactivation de Secure Function Lock ....................................11
Changement d’utilisateur ...............................................................................12
Verrouillage de configuration ...............................................................................13
Configuration du mot de passe d’administrateur ...........................................14
Modification du mot de passe d’administrateur pour la fonction
Verrouillage de configuration .....................................................................14
Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration ........15
Limitation de la numérotation...............................................................................15
Limitation du pavé numérique .......................................................................16
Limitation du carnet d’adresses .....................................................................16
Limitation des raccourcis ...............................................................................17
iii
3
Envoi d’une télécopie
18
Options d’envoi supplémentaires.........................................................................18
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................18
Modification de la disposition d’une télécopie recto-verso
(MFC-9340CDW).......................................................................................19
Contraste .......................................................................................................20
Modification de la résolution de télécopie......................................................21
Opérations d’envoi supplémentaires ................................................................... 22
Envoi manuel d’une télécopie........................................................................ 22
Envoi d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique .................... 22
Multitâche ...................................................................................................... 23
Diffusion......................................................................................................... 23
Envoi en temps réel.......................................................................................25
Mode international .........................................................................................26
Télécopie différée .......................................................................................... 27
Envoi par lot en différé................................................................................... 28
Vérification et annulation de tâches en attente.............................................. 28
Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par
défaut ........................................................................................................ 29
Restauration de tous les paramètres de télécopie aux paramètres par
défaut ........................................................................................................ 29
Sauvegarde des options de télécopie sous forme de raccourci .................... 30
Page de garde électronique .......................................................................... 31
Affichage de la destination ............................................................................ 33
Relève .................................................................................................................34
Transmission par relève ................................................................................34
4
Réception d’une télécopie
35
Options de réception dans la mémoire ................................................................ 35
Réadressage de télécopie .............................................................................35
Radiomessagerie........................................................................................... 36
Mise en mémoire de télécopie....................................................................... 37
Modification des options de réception dans la mémoire................................38
Désactivation des options de télécopie à distance ........................................ 39
Extraction à distance ........................................................................................... 40
Configuration d’un code d’accès à distance .................................................. 40
Utilisation de votre code d’accès à distance.................................................. 41
Commandes de télécopie à distance ............................................................ 42
Extraction de télécopies ................................................................................43
Modification du numéro de réadressage de télécopie ...................................43
Opérations de réception supplémentaires ........................................................... 44
Impression réduite d’une télécopie entrante.................................................. 44
Impression recto-verso en mode Fax
(MFC-9330CDW et MFC-9340CDW) ....................................................... 44
Configuration du tampon de réception de télécopie ...................................... 45
Réception d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique............. 45
Paramétrage de la densité d’impression ....................................................... 46
Impression d’une télécopie à partir de la mémoire ........................................ 46
Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier
est vide ...................................................................................................... 47
Relève .................................................................................................................48
Relève protégée ............................................................................................48
iv
5
Composition et enregistrement de numéros
50
Services téléphoniques........................................................................................50
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) .................................................50
Mode Fax/Tél seulement ...............................................................................50
Considérations relatives aux lignes téléphoniques spéciales........................51
Opérations de numérotation supplémentaires .....................................................52
Composition de codes d’accès et de numéros de carte de crédit .................52
Autres méthodes d’enregistrement des numéros ................................................54
Enregistrement de numéros de carnet d’adresses à partir d’appels
sortants ......................................................................................................54
Configuration de groupes pour la diffusion ....................................................54
6
Impression de rapports
57
Rapports de télécopie ..........................................................................................57
Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................57
Journal des télécopies (rapport d’activité) .....................................................57
Rapports ..............................................................................................................58
Comment imprimer un rapport.......................................................................59
7
Faire des copies
60
Réglages de copie ...............................................................................................60
Arrêt de la copie ............................................................................................60
Amélioration de la qualité de la copie ............................................................60
Agrandissement ou réduction des copies......................................................61
Copie recto-verso (MFC-9330CDW et MFC-9340CDW)...............................62
Réglage de la densité et du contraste ...........................................................64
Tri des copies ................................................................................................65
Réalisation de copies N dans 1 (disposition des pages) ...............................66
Copie 2 en 1 d'une carte d’identité ................................................................68
Réglage de la saturation de couleur ..............................................................69
Réalisation de copies N dans 1 recto-verso (MFC-9340CDW) .....................69
Suppression de la couleur d’arrière-plan .......................................................70
Sauvegarde des options de copie sous forme de raccourci ..........................71
Économie de papier.......................................................................................71
v
A
Entretien régulier
72
Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................72
Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ............................................................ 73
Nettoyage des têtes DEL............................................................................... 74
Nettoyage du scanner ................................................................................... 75
Nettoyage des fils corona .............................................................................. 77
Nettoyage de l’unité de tambour....................................................................80
Nettoyage des rouleaux de chargement du papier........................................ 86
Calibrage .......................................................................................................87
Enregistrement automatique .........................................................................88
Fréquence
(Correction de couleur).............................................................................. 88
Impression de la page d’impression test ....................................................... 89
Vérification des compteurs de pages ............................................................ 89
Vérification de la durée de vie restante des cartouches de toner..................90
Vérification de la durée de vie restante des pièces ....................................... 90
Remplacement des pièces d’entretien régulier.................................................... 91
Emballage et transport de l’appareil ....................................................................92
B
Glossaire
94
C
Index
98
vi
vii
1
Configuration générale
Réglage du volume
REMARQUE
La plupart des illustrations du présent
Guide de l’utilisateur indiquent le
MFC-9340CDW.
Mémoire permanente
Vos configurations de menu sont
enregistrées de manière permanente, de telle
sorte qu’elles ne seront pas perdues en cas
de panne de courant. Les paramétrages
provisoires (Contraste et mode Outre-mer
par exemple) seront perdus. De plus, en cas
de panne de courant, l’appareil conserve la
date et l’heure ainsi que les tâches de
télécopie programmées (par exemple,
Télécopie différée) pendant environ
60 heures. Les autres tâches de télécopie
dans la mémoire de l’appareil ne seront pas
perdues.
1
1
Volume de la sonnerie
1
Vous pouvez régler le niveau du volume de la
sonnerie entre Haut et Désactivé.
1
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Prog. Général.
f
g
h
Appuyez sur Volume.
i
Appuyez sur
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Sonnerie.
Appuyez sur Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
.
1
1
Chapitre 1
Volume du signal sonore
Lorsque le signal sonore est activé, l’appareil
émet un bip sonore au moment où vous
appuyez sur l’écran ou le panneau tactile, en
cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception
de télécopies. Vous pouvez régler le niveau
de volume du signal sonore entre Haut et
Désactivé.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Prog. Général.
f
g
h
i
2
1
Volume du haut-parleur
Vous pouvez régler le niveau de volume du
haut-parleur entre Haut et Désactivé.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Prog. Général.
f
g
h
Appuyez sur Volume.
i
Appuyez sur
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Volume.
Appuyez sur Signal sonore.
Appuyez sur Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur
.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Haut-parleur.
Appuyez sur Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
.
1
Configuration générale
Heure d’été
automatique
Fonctions d’écologie
1
1
Économie de toner
1
Vous pouvez configurer l’appareil de façon à
ce qu’il passe automatiquement à l’heure
d’été. Ainsi, il avancera d’une heure au
printemps et reculera d’une heure en
automne automatiquement.
Cette fonction vous permet d’économiser du
toner. Lorsque l’option Économie de toner est
réglée à Activé, l’impression apparaît plus
claire. Le réglage d’usine est Désactivé.
a
Appuyez sur
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur
Appuyez sur Ts réglages.
c
b
c
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Heure été auto.
d
e
d
e
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Heure été auto.
f
Appuyez sur
f
g
h
Appuyez sur Écologie.
i
Appuyez sur
.
(Date et heure).
Appuyez sur Activé ou sur
Désactivé.
.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Écologie.
Appuyez sur Économie de toner.
Appuyez sur Activé ou sur
Désactivé.
.
REMARQUE
Nous vous déconseillons la fonction
Économie de toner pour imprimer des
photos ou des images en échelle de gris.
3
1
Chapitre 1
Durée du mode veille
Le paramètre de durée du mode veille peut
réduire la consommation électrique. Lorsqu’il
est en mode Veille (mode Économie
d’énergie), l’appareil agit comme s’il était
éteint. L’appareil se réveille et se met à
imprimer lorsqu’il reçoit une tâche
d’impression.
Vous pouvez choisir le délai d’inactivité avant
que l’appareil ne passe en mode Veille. La
temporisation redémarre lorsque l’appareil
exécute n’importe quelle opération, par
exemple s’il reçoit une tâche d’impression ou
de télécopie. Le réglage d’usine est trois
minutes.
Lorsque l’appareil passe au mode veille, le
rétroéclairage de l’écran tactile s’éteint.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Prog. Général.
f
g
h
Appuyez sur Écologie.
i
Appuyez sur
4
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Écologie.
Appuyez sur Durée de veille.
À l’aide du clavier de l’écran tactile,
entrez la durée d’inactivité (0 à
50 minutes) de l’appareil avant le
passage en mode veille.
Appuyez sur OK.
.
1
Mode veille profonde
Lorsque l’appareil est en mode veille et qu’il
ne reçoit pas de tâches pendant une certaine
période, il passe automatiquement en mode
veille profonde. Le mode veille profonde
utilise moins d’alimentation que le mode
veille. L’appareil quitte le mode veille lorsqu’il
reçoit une tâche ou si vous appuyez sur
l’écran tactile.
Lorsque l’appareil est en mode veille
profonde, le rétroéclairage de l’écran tactile
s’éteint et
clignote.
1
Configuration générale
Écran tactile
Réglage de la luminosité du
rétroéclairage
Vous pouvez ajuster la luminosité du
rétroéclairage ACL de l’écran tactile. Si vous
avez de la difficulté à lire l’écran tactile,
essayez de changer le réglage de la
luminosité.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
1
1
Configuration de la durée de
rétroéclairage
Vous pouvez régler la durée pendant laquelle
le rétroéclairage ACL de l’écran tactile doit
demeurer allumé lorsque vous retournez à
l’écran d’accueil.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Prog. Général.
f
g
h
Appuyez sur Paramètres ACL.
i
Appuyez sur
Appuyez sur Prog. Général.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Paramètres ACL.
f
g
h
Appuyez sur Paramètres ACL.
i
Appuyez sur
Appuyez sur Pann. lumineux.
Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.
1
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Paramètres ACL.
Appuyez sur Min. veilleuse.
Appuyez sur Désactivé, 10Sec,
20Sec ou 30Sec.
.
.
5
1
Chapitre 1
Indicatif
1
• Vous pouvez utiliser les chiffres et les
signes 0 à 9, # et l. (Vous ne pouvez pas
utiliser ! avec d’autres chiffres ou
symboles.)
Le préfixe de numérotation permet de
composer automatiquement un numéro
prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par
exemple : Si votre système téléphonique
exige de composer le 9 pour appeler à
l’extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction
pour que le 9 soit composé automatiquement
avant le numéro de chaque télécopie à
envoyer.
Configuration du numéro de
préfixe
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage init..
Appuyez sur Réglage init..
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Préfixe de numérotation.
f
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
g
h
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
i
6
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
REMARQUE
• Si votre système téléphonique requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur ! à
l’écran tactile.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
1
j
Appuyez sur
.
Changer le numéro du préfixe
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Réglage init..
f
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
g
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Pour désactiver le numéro du préfixe,
appuyez sur Désactivé. Le numéro de
préfixe sera désactivé jusqu’à ce que
vous appuyiez sur Activé.
h
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
Entrez le numéro de préfixe (maximum
de 5 chiffres) en utilisant le clavier de
l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage init..
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Préfixe de numérotation.
1
Configuration générale
i
Effectuez l’une des opérations
suivantes à l’aide du clavier de l’écran
tactile.
1
 Pour changer le numéro de préfixe,
appuyez sur d ou c pour placer le
curseur sous le chiffre à supprimer,
puis appuyez sur la touche de retour
arrière
. Appuyez ensuite sur le
bon chiffre.
Répétez l’opération jusqu’à ce que le
numéro de préfixe soit correct, puis
appuyez sur OK.
 Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez
sur OK.
REMARQUE
• Vous pouvez utiliser les chiffres et les
signes 0 à 9, # et l. (Vous ne pouvez pas
utiliser ! avec d’autres chiffres ou
symboles.)
• Si votre système téléphonique requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur ! à
l’écran tactile.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
j
Appuyez sur
.
7
2
Fonctions de sécurité
Secure Function Lock 2.0
La fonction Secure Function Lock vous
permet de limiter l’accès public aux fonctions
suivantes de l’appareil :
 Fax TX (Envoi de télécopie)
 Fax RX (Réception de télécopie)
 Copie
 Numériser 1
 Impression directe USB 3
 Imprimer 2
 Web Connect (Charger)
 Web Connect (Télécharger)
 Impression couleur 2 4
 Limite de page 4
1
La numérisation inclut les tâches de numérisation
envoyées par Brother iPrint&Scan.
2
L’impression et l’impression couleur incluent les
tâches d’impression via AirPrint, Google Cloud Print
et Brother iPrint&Scan.
3
Pour MFC-9330CDW et MFC-9340CDW
4
Disponible pour Imprimer, Impression directe
USB, Copie et Web Connect (Télécharger).
Cette fonction empêche également les
utilisateurs de modifier les paramètres par
défaut de l’appareil en limitant l’accès aux
paramètres du menu.
Avant d’utiliser les caractéristiques de
sécurité, vous devez d’abord entrer un mot
de passe d’administrateur.
L’administrateur peut configurer des
limitations pour les utilisateurs individuels,
ainsi qu’un mot de passe.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot
de passe enregistré dans l’appareil. Pour tout
renseignement sur la réinitialisation du mot
de passe, appelez le service à la clientèle
Brother.
8
2
2
REMARQUE
• Vous pouvez régler manuellement Secure
Function Lock à partir de l’écran tactile ou
en utilisant Gestion à partir du Web ou
BRAdmin Professional 3 (Windows®
seulement). Pour configurer cette
fonctionnalité, nous vous recommandons
d’utiliser Gestion à partir du Web ou
BRAdmin Professional 3 (Windows®
seulement)
(uuGuide utilisateur - Réseau).
• Seuls des administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des changements pour chaque utilisateur.
• La fonction de relève protégée n’est
activée que lorsque l’envoi et la réception
de télécopies sont aussi activés.
Fonctions de sécurité
Avant de commencer à
utiliser Secure Function Lock
2.0
Vous pouvez configurer les paramètres de
Secure Function Lock 2.0 en utilisant un
navigateur Web. Avant la configuration, les
préparations suivantes sont requises.
a
b
Démarrez votre navigateur Web.
Tapez « vadresse IP de
l’appareil/ » dans la barre d’adresse de
votre navigateur (où « adresse IP de
l’appareil » est l’adresse IP de l’appareil
Brother).
 Par exemple :
v192.168.1.2/
REMARQUE
Vous pouvez trouver l’adresse IP de
l’appareil dans la liste Configuration
réseau (uuGuide utilisateur - Réseau :
Impression du rapport de configuration
réseau).
c
Tapez un mot de passe dans la case
Connexion. (Il s’agit d’un mot de passe
permettant de se connecter à la page
Web de l’appareil; ce n’est pas le mot de
passe d’administrateur pour Secure
Function Lock.) Cliquez sur .
REMARQUE
2
Si vous utilisez un navigateur Web pour
configurer les paramètres de l’appareil
pour la première fois, définissez un mot de
passe.
2
1 Cliquez sur Configurez le mot de
passe.
2 Tapez un mot de passe (maximum de
32 caractères).
3 Tapez de nouveau le mot de passe
dans le champ Confirmer nouveau
mot de passe.
4 Cliquez sur Envoyer.
Configuration et modification
du mot de passe
d’administrateur
2
Vous pouvez configurer ces paramètres en
utilisant un navigateur Web. Pour configurer
la page Web, consultez Avant de commencer
à utiliser Secure Function Lock 2.0
uu page 9. Configurez ensuite le mot de
passe d’administrateur.
Configuration du mot de passe
d’administrateur
2
Le mot de passe d’administrateur sert à
configurer des utilisateurs et à activer ou
désactiver Secure Function Lock (consultez
Configuration des utilisateurs restreints
uu page 10 et Activation et désactivation de
Secure Function Lock uu page 11).
a
b
Cliquez sur Administrateur.
Cliquez sur Blocage sécuritaire
fonctions.
9
Chapitre 2
c
Configuration des utilisateurs
restreints
Tapez un nombre à quatre chiffres pour
le mot de passe dans le champ
Nouveau mot de passe.
Vous pouvez configurer des utilisateurs avec
restrictions et un mot de passe. Vous pouvez
configurer un maximum de 25 utilisateurs
restreints.
d
e
Vous pouvez configurer ces paramètres en
utilisant un navigateur Web. Pour configurer
la page Web, consultez Avant de commencer
à utiliser Secure Function Lock 2.0
uu page 9. Suivez ensuite ces étapes :
Tapez de nouveau le mot de passe dans
le champ Retap nouveau mot passe.
Cliquez sur Envoyer.
Modification du mot de passe
d’administrateur
a
b
Cliquez sur Administrateur.
c
Tapez un nombre à quatre chiffres pour
le mot de passe dans le champ
Nouveau mot de passe.
d
Tapez de nouveau le mot de passe dans
le champ Retap nouveau mot passe.
e
Cliquez sur Envoyer.
10
a
b
Cliquez sur Administrateur.
c
Tapez un nom de groupe ou d’utilisateur
alphanumérique (maximum de
15 caractères) dans le champ
Numéro/Nom ID, puis tapez un mot de
passe à quatre chiffres dans le champ
PIN.
d
Désélectionnez les fonctions dont vous
souhaitez limiter l’utilisation dans la
case à cocher Imprimer et la case à
cocher Autres. Pour configurer le
nombre de pages maximal,
sélectionnez la case à cocher Marche
dans Limite de page, puis tapez le
nombre dans le champ Max..
e
Cliquez sur Envoyer.
2
Cliquez sur Blocage sécuritaire
fonctions.
Cliquez sur Blocage sécuritaire
fonctions.
2
Fonctions de sécurité
Configuration et modification
du mode utilisateur public
Le mode utilisateur public limite les fonctions
disponibles pour tous les utilisateurs qui ne
disposent pas d’un mot de passe.
Pour configurer des restrictions applicables
aux utilisateurs publics, vous devez utiliser
Gestion à partir du Web ou BRAdmin
Professional 3 (Windows® seulement)
(uuGuide utilisateur - Réseau).
2
Activation et désactivation de
Secure Function Lock
REMARQUE
Prenez soin de noter le mot de passe
d’administrateur. Si vous entrez un mot de
passe incorrect, l’écran tactile affiche
Erreur m.passe. Entrez le bon mot de
passe. Si vous l’avez oublié, appelez le
service à la clientèle Brother.
a
b
Cliquez sur Administrateur.
Activation de Secure Function Lock
Cliquez sur Blocage sécuritaire
fonctions.
a
Appuyez sur
c
Désélectionnez les fonctions dont vous
souhaitez limiter l’utilisation dans la
case à cocher Imprimer et la case à
cocher Autres. Pour configurer le
nombre de pages maximal,
sélectionnez la case à cocher Marche
dans Limite de page, puis tapez le
nombre dans le champ Max..
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Prog. Général.
f
g
h
i
Appuyez sur Sécurité.
d
Cliquez sur Envoyer.
2
2
2
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Blocage fonct..
Appuyez sur Bloq DeslLig.
Entrez le mot de passe d’administrateur
à quatre chiffres enregistré en utilisant
le clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
11
Chapitre 2
Changement d’utilisateur
REMARQUE
L’icône de Secure Function Lock est
affichée sous l’heure et la date.
2
Ce réglage vous permet de basculer entre les
utilisateurs restreints enregistrés et le mode
public quand Secure Function Lock est
activé.
Passer au mode utilisateur restreint
a
Appuyez sur
Publique
2
ou
sur
Désactivation de Secure Function
Lock
XXXXX
.
2
(Où xxxxx est le nom d’utilisateur.)
a
Appuyez sur
Publique
ou
b
Appuyez sur
Changer d'utilisateur.
c
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher votre
nom d’utilisateur.
d
e
Appuyez sur votre nom d’utilisateur.
sur
XXXXX
.
(Où xxxxx est le nom d’utilisateur.)
b
c
Appuyez sur Bloq LigDesl.
Entrez le mot de passe d’administrateur
à quatre chiffres enregistré en utilisant
le clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Entrez votre mot de passe d’utilisateur à
quatre chiffres en utilisant le clavier de
l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
REMARQUE
• Si l’ID en cours est restreint pour la
fonction que vous souhaitez utiliser,
Accès refusé s’affiche à l’écran tactile.
• Si votre ID est limité à un certain nombre
de pages et que vous avez déjà atteint le
nombre de pages maximal, le message
Limite dépassée ou Accès refusé
s’affiche à l’écran tactile lorsque vous
tentez d’imprimer. Appelez votre
administrateur pour vérifier vos
paramètres Secure Function Lock.
12
Fonctions de sécurité
Passer au mode public
a
Appuyez sur
XXXXX
2
.
(Où xxxxx est le nom d’utilisateur.)
b
Appuyez sur Passer en mode
public.
REMARQUE
• Une minute après qu’un utilisateur
restreint ait terminé d’utiliser l’appareil, ce
dernier retourne au mode public.
• Si la fonction souhaitée est restreinte pour
tous les utilisateurs, Accès refusé
s’affiche à l’écran tactile et l’écran
Changer d’utilisateur apparaît. Vous ne
pouvez pas accéder à la fonction. Appelez
votre administrateur pour vérifier vos
paramètres Secure Function Lock.
• Si votre ID est configuré avec les
restrictions d’impression couleur réglées à
Désactiver, l’écran tactile affiche
Aucune autorisation lorsque vous
tentez d’imprimer des données couleur.
Verrouillage de
configuration
2
La fonction Verrouillage de configuration
permet de configurer un mot de passe qui
empêche d’autres personnes de changer
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
2
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l’appareil.
Appelez votre administrateur ou le service à
la clientèle Brother.
Lorsque le Verrouillage de configuration est
réglé à Activé, vous ne pouvez pas accéder
aux paramètres de l’appareil.
Les paramètres de l’appareil ne peuvent pas
être modifiés à l’aide de l’utilitaire
Configuration à distance lorsque le
Verrouillage de configuration est Activé.
13
Chapitre 2
Configuration du mot de
passe d’administrateur
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
f
g
h
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Prog. Général.
f
g
h
i
Appuyez sur Sécurité.
j
Entrez un nombre à quatre chiffres pour
le nouveau mot de passe en utilisant le
clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
k
Entrez de nouveau le nouveau mot de
passe lorsque l’écran tactile affiche
Vérif:.
Appuyez sur OK.
l
Appuyez sur
Appuyez sur Prog. Général.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
Appuyez sur Verr. param..
Entrez un nombre à quatre chiffres pour
le nouveau mot de passe en utilisant le
clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
i
Entrez de nouveau le nouveau mot de
passe lorsque l’écran tactile affiche
Vérif:.
Appuyez sur OK.
j
Appuyez sur
14
2
Modification du mot de passe
d’administrateur pour la
fonction Verrouillage de
configuration
.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Verr. param..
Appuyez sur Confg mot passe.
Entrez l’ancien mot de passe à quatre
chiffres en utilisant le clavier de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
.
2
Fonctions de sécurité
Activation et désactivation de
la fonction Verrouillage de
configuration
Limitation de la
numérotation
Cette fonction sert à mpêcher l’envoi d’une
télécopie ou l’appel d’un numéro par erreur.
Vous pouvez régler l’appareil de manière à
limiter la numérotation lorsque vous utilisez le
pavé numérique, le carnet d’adresses et les
raccourcis.
Si vous entrez un mot de passe incorrect,
l’écran tactile affiche Erreur m.passe.
Entrez le bon mot de passe.
Activation de la fonction Verrouillage
de configuration
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Prog. Général.
f
g
h
i
Appuyez sur Sécurité.
2
.
Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil
ne limite pas la méthode de numérotation.
Si vous sélectionnez
Saisissez # deux fois, l’appareil vous
invite à ressaisir le numéro et si vous réentrez
le même numéro correctement, l’appareil
démarre l’opération de numérotation. Si vous
entrez de nouveau un numéro incorrect,
l’écran tactile affichera un message d’erreur.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Prog. Général.
Si vous sélectionnez Activé, l’appareil va
limiter toutes les opérations d’envoi d’une
télécopie et les appels de sortie pour cette
méthode de numérotation.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Verr. param..
Appuyez sur Bloq DeslLig.
Entrez le mot de passe d’administrateur
à quatre chiffres enregistré en utilisant
le clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Désactivation de la fonction
Verrouillage de configuration
a
2
2
Appuyez sur
2
䎹䏈䏕䏕䎑䎃䏓䏄䏕䏄䏐䎑
à l’écran tactile.
b
Entrez le mot de passe d’administrateur
à quatre chiffres enregistré en utilisant
le clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
15
2
Chapitre 2
Limitation du pavé numérique
2
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
f
g
h
i
16
Limitation du carnet
d’adresses
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
Appuyez sur Restriction de
numérotation.
g
h
Appuyez sur Carnet d'adr..
i
Appuyez sur
Appuyez sur Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Restriction de numérotation.
Appuyez sur Restriction de
numérotation.
Appuyez sur Pavé numérique.
Appuyez sur
Saisissez # deux fois, Activé
ou Désactivé.
Appuyez sur
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Restriction de numérotation.
Appuyez sur
Saisissez # deux fois, Activé
ou Désactivé.
.
.
2
Fonctions de sécurité
Limitation des raccourcis
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
Appuyez sur Restriction de
numérotation.
g
h
Appuyez sur Raccourcis.
i
Appuyez sur
2
.
2
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Restriction de numérotation.
Appuyez sur
Saisissez # deux fois, Activé
ou Désactivé.
.
17
3
Envoi d’une télécopie
Options d’envoi
supplémentaires
Envoi de télécopies en
utilisant des paramètres
multiples
Avant d’envoyer une télécopie, vous pouvez
modifier toute combinaison de ces
paramètres :
L’écran tactile affiche :
3
3
b
c
Appuyez sur Options.
d
e
Appuyez sur l’option voulue.
 Télécopie recto verso 1
 Contraste
 Résolution télécopie
 Envoi en temps réel
 Mode International
 Envoi différé
 Note pg couv
 Configuration page de
couverture
 Télédiffusion
Pour MFC-9340CDW
a
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
18
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour modifier d’autres paramètres,
répétez les étapes c et d.
 Transm lot
1
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher le
paramètre souhaité, puis appuyez sur le
paramètre.
 Si vous avez terminé de sélectionner
les paramètres, appuyez sur OK.
Passez à l’étape suivante pour
envoyer la télécopie.
3
Envoi d’une télécopie
REMARQUE
• La plupart des paramètres sont
temporaires et l’appareil se réinitialise à
ses paramètres par défaut après l’envoi
d’une télécopie.
• Vous pouvez définir comme réglages par
défaut certains des paramètres que vous
utilisez le plus fréquemment. Ces derniers
seront conservés jusqu’à ce que vous les
modifiiez à nouveau (consultez Définition
de vos modifications en tant que
nouveaux paramètres par défaut
uu page 29).
• Vous pouvez également définir sous
forme de raccourci certains des
paramètres que vous utilisez le plus
fréquemment (consultez Sauvegarde des
options de télécopie sous forme de
raccourci uu page 30).
Modification de la disposition
d’une télécopie recto-verso
(MFC-9340CDW)
3
Vous devez sélectionner le format de
numérisation recto-verso avant d’envoyer
une télécopie recto-verso. Le format à
sélectionner dépend de la disposition du
document recto-verso.
3
a
Placez votre document dans le chargeur
automatique de documents (ADF).
b
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
c
d
Appuyez sur Options.
e
Appuyez sur
Télécopie recto verso.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Télécopie recto verso.
19
Chapitre 3
f
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Si le document est aligné sur le bord
long, appuyez sur Num.
recto-verso : Bord long.
Bord long
Portrait
Paysage
Contraste
3
Pour la plupart des documents, le réglage par
défaut de l’option Auto offrira les meilleurs
résultats.
Auto choisit automatiquement le contraste
approprié pour votre document.
Si le document est très clair ou très foncé,
vous pouvez régler le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.
Sélectionnez Foncé pour éclaircir le
document télécopié.
Sélectionnez Clair pour assombrir le
document télécopié.
 Si le document est aligné sur le bord
court, appuyez sur Num.
recto-verso : Bord court.
a
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
Bord court
Portrait
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Paysage
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
b
c
Appuyez sur Options.
d
e
Appuyez sur Contraste.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Contraste.
Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé.
REMARQUE
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l’appareil enverra la télécopie à
l’aide du paramètre Auto si vous
choisissez Photo comme résolution de
télécopie.
20
Envoi d’une télécopie
Modification de la résolution
de télécopie
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution. Vous
pouvez changer la résolution pour la
télécopie suivante.
a
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
3
Vous pouvez choisir entre quatre
paramètres différents.
Noir et blanc
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
Convient aux petits caractères
imprimés; l’envoi est un peu
plus lent qu’à la résolution
standard.
Sup.fin
Convient aux petits caractères
ou aux dessins; l’envoi est plus
lent qu’à la résolution Fin.
Photo
Convient aux documents
comportant différents niveaux
de gris ou pour des photos. Ce
réglage correspond à l’envoi le
plus lent.
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
REMARQUE
(Fax) et
Envoi de télécopies.
b
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur
Résolution télécopie.
e
Appuyez sur Standard, Fin, Sup.fin
ou Photo.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Résolution télécopie.
21
3
Chapitre 3
Opérations d’envoi
supplémentaires
Envoi manuel d’une télécopie
Envoi manuel
Chargez le document.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
c
Appuyez sur Raccrocher et attendez
la tonalité.
d
e
Composez le numéro de télécopieur.
Lorsque vous entendez les tonalités de
télécopie, appuyez sur
Dém. télécopie.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoi.
22
3
3
L’envoi manuel permet d’entendre les
tonalités de numérotation, de la sonnerie et
de la réception de télécopie lors de l’envoi
d’une télécopie.
a
b
3
Envoi d’une télécopie à la fin
d’une conversation
téléphonique
À la fin d’une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant de raccrocher.
a
Demandez à votre correspondant
d’attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d’appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
b
c
Chargez le document.
Appuyez sur Démarr. télécopie.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoi.
d
Raccrochez le combiné externe.
3
Envoi d’une télécopie
Multitâche
3
Diffusion
3
Vous pouvez composer un numéro et
numériser la télécopie dans la mémoire,
même lorsque l’appareil effectue un envoi à
partir de la mémoire, reçoit des télécopies ou
imprime des données de l’ordinateur. L’écran
tactile indique le nouveau numéro de tâche.
La diffusion vous permet d’envoyer la même
télécopie à plusieurs numéros de télécopieur.
Vous pouvez inclure dans la même diffusion
des groupes, des numéros de carnet
d’adresses et jusqu’à 50 numéros composés
manuellement.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Vous pouvez diffuser des télécopies à un
maximum de 250 numéros différents.
REMARQUE
Si Mémoire épuisée s’affiche pendant
la numérisation de la première page d’une
télécopie, appuyez sur
pour annuler la
numérisation. Si un message
Mémoire épuisée s’affiche lors de la
numérisation d’une page suivante, vous
pouvez appuyer sur
Envoyer maintenant pour envoyer les
pages numérisées jusque-là, ou appuyer
sur
pour annuler l’opération.
3
Avant de commencer la diffusion
3
Les numéros de carnet d’adresses doivent
être enregistrés dans la mémoire de
l’appareil pour que vous puissiez les utiliser
dans une diffusion (uuGuide de l'utilisateur :
Enregistrement des numéros de carnet
d’adresses).
Les numéros de groupe doivent également
être enregistrés dans la mémoire de
l’appareil pour que vous puissiez les utiliser
dans une diffusion. Les numéros de groupe
incluent plusieurs numéros de carnet
d’adresses pour faciliter la numérotation
(consultez Configuration de groupes pour la
diffusion uu page 54).
Comment diffuser une télécopie
a
b
3
Chargez le document.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
c
Appuyez sur Options.
23
Chapitre 3
d
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Télédiffusion.
e
f
Appuyez sur Télédiffusion.
Appuyez sur Ajouter numéro.
REMARQUE
Si vous avez téléchargé Internet Fax :
Pour effectuer une diffusion en utilisant
une adresse électronique, appuyez sur
, entrez l’adresse électronique
(uuGuide de l'utilisateur : Saisie de
texte), puis appuyez sur OK.
g
Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion en procédant ainsi :
 Appuyez sur Ajouter numéro et
entrez un numéro en utilisant le
clavier de l’écran tactile
(uuGuide de l'utilisateur : Comment
composer un numéro).
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur Ajouter depuis le
carnet d'adresses. Faites
glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro que vous souhaitez ajouter à
la diffusion. Sélectionnez les cases à
cocher des numéros que vous
souhaitez ajouter à la diffusion.
Après avoir sélectionné tous les
numéros souhaités, appuyez sur OK.
 Appuyez sur
Rechercher dans le carnet d'a
dresses. Appuyez sur la première lettre
du nom, puis appuyez sur OK. Appuyez
sur le nom, puis appuyez sur le numéro
que vous souhaitez ajouter.
h
24
Après avoir entré tous les numéros de
télécopieur en répétant les étapes f et
g, appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Dém. télécopie.
Une fois la diffusion terminée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion à des
fins de vérification.
REMARQUE
• Si vous n’avez utilisé aucun des numéros
pour les groupes, vous pouvez diffuser les
télécopies à un maximum de
250 numéros différents.
• La mémoire disponible de l’appareil varie
en fonction des types de tâches dans la
mémoire et des numéros utilisés pour la
diffusion. Si vous diffusez la télécopie en
utilisant le nombre de numéros maximal,
vous ne pourrez pas utiliser la fonction
multitâche ni la télécopie différée.
• Si le message Mémoire épuisée
s’affiche, appuyez sur
pour arrêter la
tâche. Si plusieurs pages ont été
numérisées, appuyez sur
Envoyer maintenant pour envoyer la
partie enregistrée dans la mémoire de
l’appareil.
Envoi d’une télécopie
Annulation d'une diffusion en cours
Pendant la diffusion, vous pouvez annuler
l’envoi de télécopie en cours ou la totalité de
la tâche de diffusion.
a
Appuyez sur
b
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
.
 Pour annuler la diffusion en entier,
appuyez sur Toute diffusion.
Passez à l’étape c.
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur le bouton qui affiche le
numéro ou le nom en cours de
composition. Passez à l’étape d.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur
c
.
Lorsque l’écran tactile vous demande si
vous souhaitez annuler la diffusion en
entier, effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour confirmer, appuyez sur Oui.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non.
d
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
3
Envoi en temps réel
3
Lorsque vous envoyez une télécopie,
l’appareil numérise le document et le met en
mémoire avant de l’envoyer. Dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil compose le
numéro pour effectuer l’envoi.
Il peut aussi arriver que vous souhaitiez
envoyer un document important
immédiatement, sans attendre le temps de la
transmission depuis la mémoire. Vous
pouvez activer Envoi en temps réel.
REMARQUE
• Si la mémoire est saturée et que vous
envoyez une télécopie à partir du
chargeur automatique de documents
(ADF), l’appareil enverra le document en
temps réel (même si l’option
Envoi en temps réel est réglée à
Désactivé). Si la mémoire est saturée,
vous ne pourrez pas envoyer de télécopie
à partir de la vitre du scanner. Vous
devrez d’abord libérer de la mémoire.
• Dans le mode Envoi en temps réel, la
fonction de recomposition automatique du
numéro ne fonctionne pas lors de
l’utilisation de la vitre du scanner.
a
b
Chargez le document.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non.
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
c
d
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Envoi en temps réel.
25
3
Chapitre 3
e
f
g
h
i
Appuyez sur Envoi en temps réel.
Mode international
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Si vous avez des difficultés à envoyer une
télécopie à l’étranger, par exemple à cause
de perturbations sur la ligne téléphonique,
l’activation du mode Outre-mer peut vous
aider.
Appuyez sur OK.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Dém. télécopie.
Ce réglage est temporaire et est activé
seulement pour la télécopie suivante.
a
b
Chargez le document.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
26
c
d
Appuyez sur Options.
e
f
g
h
i
Appuyez sur Mode International.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Mode International.
Appuyez sur Activé.
Appuyez sur OK.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Dém. télécopie.
3
Envoi d’une télécopie
Télécopie différée
3
Vous pouvez enregistrer un maximum de
50 télécopies dans la mémoire pour les
envoyer dans les 24 heures qui suivent.
a
b
Appuyez sur OK.
Chargez le document.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
 Si vous sélectionnez
horloge 24 h dans le paramètre
Type d'horloge, entrez l’heure
(au format 24 heures) en utilisant le
clavier de l’écran tactile.
(Fax).
(Par exemple, entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
3
REMARQUE
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles renferment.
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
c
d
Appuyez sur Options.
e
f
g
h
i
Appuyez sur Envoi différé.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Envoi différé.
Appuyez sur Envoi différé.
Appuyez sur Activé.
Appuyez sur Entr.heure.
Pour entrer l’heure d’envoi de la
télécopie, choisissez l’une des actions
suivantes :
 Si vous sélectionnez 12h Horloge
comme format dans le paramètre
Type d'horloge, entrez l’heure
(au format 12 heures) en utilisant le
clavier de l’écran tactile, puis
appuyez sur AM ou PM.
Appuyez sur OK.
27
Chapitre 3
Envoi par lot en différé
Avant l’envoi de télécopies en différé,
l’appareil effectue le tri des télécopies dans la
mémoire par destination et par heure
programmée, afin de vous faire gagner du
temps.
Ainsi, tous les envois différés
préprogrammés à la même heure et destinés
au même numéro de télécopieur sont
envoyés en une seule transmission.
3
Vérification et annulation de
tâches en attente
Vérifiez quelles sont les télécopies en attente
d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S’il n’y
a aucune tâche en attente, l’écran tactile
indiquera le message Auc trav attente.
Il vous est possible d’annuler une tâche mise
en attente dans la mémoire.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
Appuyez sur Fax.
.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
d
e
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Config. envoi.
f
Appuyez sur Trav. en att..
Les tâches en attente s’affichent sur
l’écran tactile.
g
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour faire défiler les
tâches en attente, puis appuyez sur la
tâche à annuler.
h
i
Appuyez sur Annuler.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
f
g
h
Appuyez sur Config. envoi.
i
Appuyez sur
Appuyez sur Transm lot.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Trav. en att..
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour annuler, appuyez sur Oui. Si
vous souhaitez annuler une autre
tâche, recommencez l’étape g.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non.
j
Lorsque vous terminez l’annulation de
vos tâches, appuyez sur
28
.
3
Envoi d’une télécopie
Définition de vos
modifications en tant que
nouveaux paramètres par
défaut
Vous pouvez définir comme paramètres par
défaut les paramètres de télécopie
Résolution télécopie, Contraste,
Format vitre scan,
Envoi en temps réel et
Configuration page de couverture
que vous utilisez le plus fréquemment. Ces
derniers seront conservés jusqu’à ce que
vous les modifiiez à nouveau.
a
Restauration de tous les
paramètres de télécopie aux
paramètres par défaut
3
Vous pouvez restaurer tous les paramètres
de télécopie que vous avez modifiés aux
paramètres par défaut. Ces derniers seront
conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez
à nouveau.
a
appuyez sur
appuyez sur
(Fax).
appuyez sur
(Fax) et
b
c
Appuyez sur Options.
d
e
Appuyez sur Réinitial. usine.
f
Appuyez sur
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour choisir le
paramètre que vous souhaitez modifier,
puis appuyez sur la nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
paramètre que vous voulez modifier.
d
Une fois le dernier paramètre modifié,
faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fix
nv param déf.
e
f
Appuyez sur Fix nv param déf.
g
Appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
Envoi de télécopies.
b
c
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
appuyez sur
3
Une fois le dernier paramètre modifié,
faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réinitial. usine.
L’écran tactile vous demande de
confirmer le rétablissement des
réglages d’usine. Pour confirmer,
appuyez sur Oui.
.
L’écran tactile vous demande de
confirmer les nouveaux réglages par
défaut.
Pour confirmer, appuyez sur Oui.
.
29
3
Chapitre 3
Sauvegarde des options de
télécopie sous forme de
raccourci
Vous pouvez enregistrer toutes les nouvelles
options de télécopie que vous utilisez
fréquemment en les sauvegardant sous
forme de raccourci.
a
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
b
c
d
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Résolution télécopie,
Télécopie recto verso 1,
Contraste, Envoi en temps réel,
Configuration page de
couverture, Mode International
ou Format vitre scan, puis
appuyez sur le paramètre que vous
souhaitez modifier. Appuyez ensuite sur
la nouvelle option souhaitée.
Répétez cette étape pour chaque
paramètre que vous voulez modifier.
e
Lorsque vous terminez de sélectionner
les nouvelles options, appuyez sur OK.
f
Appuyez sur
Enregistrer en tant que racc.
g
Confirmez la liste affichant les options
sélectionnées pour le raccourci, puis
appuyez sur OK.
30
h
Entrez un nom pour le raccourci en
utilisant le clavier de l’écran tactile.
(Pour vous aider à entrer les lettres,
uuGuide de l'utilisateur : Saisie de
texte.)
Appuyez sur OK.
i
Pour confirmer, appuyez sur OK.
3
1
Pour MFC-9340CDW
Envoi d’une télécopie
Page de garde électronique
Cette fonction n’est pas disponible si vous
n’avez pas déjà programmé votre
identification de poste
(uuGuide d'installation rapide).
Vous pouvez envoyer automatiquement une
page de garde avec chaque télécopie. Votre
page de garde comprend votre identification
de poste, un commentaire et le nom
enregistré dans le carnet d’adresses.
Vous pouvez choisir un des commentaires
prédéfinis suivants :
1.Sans note
3
Composition de vos propres
commentaires
3
Vous pouvez entrer un maximum de deux
commentaires personnalisés.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
g
Appuyez sur Config. envoi.
h
i
Appuyez sur Note pg couv.
j
Entrez votre commentaire en utilisant le
clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
2.Appelez s.v.p.
.
3
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Config. envoi.
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d’utiliser un des commentaires
prédéfinis, vous pouvez entrer deux
messages personnels d’une longueur
maximale de 27 caractères
(uuGuide de l'utilisateur : Saisie de texte).
(Voir Composition de vos propres
commentaires uu page 31.)
5.(Défini par l’utilisateur)
6.(Défini par l’utilisateur)
Appuyez sur Définition page de
couverture.
Appuyez sur 5. ou 6. pour enregistrer
votre propre commentaire.
Appuyez sur
pour choisir des
chiffres, des lettres ou des caractères
spéciaux (uuGuide de l'utilisateur :
Saisie de texte).
k
Appuyez sur
.
31
Chapitre 3
Envoi d’une page de garde pour la
télécopie suivante
Si vous souhaitez envoyer une page de
garde pour la télécopie suivante, vous
pouvez ajouter la page de garde.
a
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
3
Utilisation d’une page de garde
imprimée
Si vous souhaitez utiliser une page de garde
imprimée sur laquelle ajouter des notes
manuscrites, imprimez la page exemple et
annexez-la à la télécopie.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
g
Appuyez sur Config. envoi.
h
i
Appuyez sur Imp.exemple.
Envoi de télécopies.
b
c
d
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Configuration page de
couverture.
Appuyez sur Configuration page
de couverture.
e
Appuyez sur Configuration page
de couverture.
f
g
h
Appuyez sur Activé.
Appuyez sur Note pg couv.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour choisir le
commentaire que vous souhaitez
utiliser, puis appuyez sur le
commentaire.
Appuyez sur
i
j
k
32
.
Appuyez sur OK.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Dém. télécopie.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Config. envoi.
Appuyez sur Définition page de
couverture.
Appuyez sur OK.
3
Envoi d’une télécopie
Affichage de la destination
3
Lorsque vous envoyez une télécopie,
l’appareil affiche l’information provenant du
carnet d’adresses ou le numéro composé.
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il
n’affiche pas l’information sur la destination à
l’écran tactile.
3
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
g
h
Appuyez sur Config. envoi.
i
Appuyez sur
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Config. envoi.
Appuyez sur Destination.
Appuyez sur Masqué (ou Afficher).
.
33
Chapitre 3
Relève
3
Cette option vous permet de configurer votre
appareil de façon à ce que d’autres
correspondants puissent recevoir vos
télécopies, mais en payant la communication.
Elle permet également d’appeler le
télécopieur d’un autre correspondant pour en
recevoir une télécopie. C’est alors vous qui
payez la communication. La fonction de
relève doit être configurée sur les deux
appareils pour fonctionner. Certains
télécopieurs ne prennent pas en charge cette
fonction.
Transmission par relève
e
f
g
Appuyez sur Relevé TX.
h
Si vous utilisez la vitre du scanner,
l’écran tactile vous invitera à choisir
l’une des options suivantes :
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur Dém. télécopie.
Si vous utilisez le chargeur automatique
de documents (ADF), allez à l’étape j.
 Appuyez sur Oui pour numériser
une autre page.
Passez à l’étape i.
 Appuyez sur Non si vous avez
terminé de numériser les pages.
Passez à l’étape j.
3
La transmission par relève permet de
configurer l’appareil de manière à ce qu’un
autre télécopieur puisse venir chercher un
document.
i
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, appuyez sur OK.
Répétez les étapes h et i pour
chaque page supplémentaire.
Le document sera enregistré et pourra être
récupéré par n’importe quel autre télécopieur
jusqu’à ce que vous l’effaciez de la mémoire.
j
Votre appareil transmettra
automatiquement la télécopie en cas de
relève. Ensuite, l’appareil imprimera un
rapport de relève.
Configuration pour la transmission
par relève
a
b
mémoire, appuyez sur
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
34
REMARQUE
Pour supprimer la télécopie de la
Chargez le document.
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
c
d
3
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Relevé TX.
,
Ts réglages, Fax, Trav. en att.
(consultez Vérification et annulation de
tâches en attente uu page 28).
4
Réception d’une télécopie
Options de réception
dans la mémoire
Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option
de réception dans la mémoire à la fois :
 Réadressage de télécopie
 Radiomessagerie
 Mise en mémoire de télécopie
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Récept.mémoire.
h
i
Appuyez sur Récept.mémoire.
j
k
Appuyez sur RE-TX Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
RE-TX Fax.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur Manuel pour entrer le
numéro de réadressage de télécopie
(maximum de 20 caractères) en
utilisant le clavier de l’écran tactile
(uuGuide de l'utilisateur : Saisie de
texte).
 Réception PC-FAX
(uuGuide de l'utilisateur : Logiciel de
réception PC-Fax.)
 Désactivé
Réadressage de télécopie
g
4
La réception dans la mémoire vous permet
de recevoir des télécopies lorsque vous
n’êtes pas à proximité de l’appareil.
4
Appuyez sur OK.
4
 Appuyez sur Carnet d'adr..
La fonction de réadressage de tétécopie vous
permet de réadresser automatiquement les
télécopies que vous recevez à un autre
appareil. Si vous sélectionnez
Imp sauve:Activ, l’appareil imprime
également la télécopie.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
Appuyez sur Réglage récep..
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas,
ou appuyez sur a ou b pour faire
défiler la liste jusqu’à ce que vous
trouviez le numéro du télécopieur
auquel vous souhaitez transmettre
vos télécopies.
Appuyez sur le numéro de
télécopieur ou l’adresse électronique
que vous souhaitez utiliser.
REMARQUE
• Vous pouvez saisir une adresse
électronique en appuyant sur
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage récep..
à
l’écran tactile.
• Si vous sélectionnez un numéro de
groupe dans le carnet d’adresses, les
télécopies seront réadressées à plusieurs
numéros de télécopieur.
35
4
Chapitre 4
l
Si l’option Aperçu téléc est réglée à
Désactivé, appuyez sur
Imp sauve:Activ ou
Imp sauve:Désact.
Radiomessagerie
4
• Si vous sélectionnez
Imp sauve:Activ, l’appareil imprime
également les télécopies reçues pour que
vous disposiez d’une copie.
Lorsque la fonction Téléappel est
sélectionnée, l’appareil compose le numéro
de téléphone cellulaire ou de téléavertisseur
que vous avez programmé. Cette opération
active votre téléphone cellulaire ou
téléavertisseur pour vous aviser de la
réception d’une télécopie dans la mémoire de
l’appareil.
• Lorsque la fonction Aperçu téléc est
réglée à Activé, la fonction d’impression
de sauvegarde est inopérante.
Lorsque vous activez la fonction de
radiomessagerie, une copie de sauvegarde
est imprimée automatiquement sur l’appareil.
IMPORTANT
m
36
Appuyez sur
.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
g
Appuyez sur Réglage récep..
h
i
Appuyez sur Récept.mémoire.
j
Appuyez sur Téléappel.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage récep..
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Récept.mémoire.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Téléappel.
Réception d’une télécopie
k
l
Entrez votre numéro de téléphone
cellulaire ou de téléavertisseur suivi de
# # (maximum de 20 chiffres) en
utilisant le clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
N’entrez pas l’indicatif régional si ce
dernier est identique à celui de votre
appareil.
Par exemple, appuyez sur
18005551234##.
Mise en mémoire de télécopie
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Votre appareil imprimera une copie de
sauvegarde de chaque télécopie mémorisée.
 Si vous programmez un numéro de
bip, appuyez sur OK.
 Si votre téléavertisseur nécessite un
code NIP, entrez le NIP, appuyez sur
#, sur Pause, puis entrez votre
numéro de télécopieur suivi de #.
Appuyez sur OK. (Par exemple,
appuyez sur
1 2 3 4 5 # Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7
8 9 # #)
4
La fonction Mémoriser fax permet
d’enregistrer les télécopies entrantes dans la
mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire
les télécopies mémorisées à partir d’un
télécopieur situé à un autre endroit en
utilisant les commandes d’extraction à
distance (consultez Extraction de télécopies
uu page 43).
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
g
Appuyez sur Réglage récep..
h
i
Appuyez sur Récept.mémoire.
j
Appuyez sur Mémoriser fax.
k
Appuyez sur
 Si vous n’avez pas besoin de code
NIP, appuyez sur OK.
m
Appuyez sur
.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas modifier à distance le
numéro de téléavertisseur, le numéro de
téléphone cellulaire ou le NIP.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage récep..
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Récept.mémoire.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Mémoriser fax.
.
37
4
Chapitre 4
Modification des options de
réception dans la mémoire
Si des télécopies non imprimées sont
en mémoire
4
4
 Imprimer toutes les télécopies?
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l’appareil lorsque vous
changez d’opération de réception dans la
mémoire, l’écran tactile vous pose l’une des
questions suivantes :
Si les télécopies reçues ont déjà été
imprimées
 Supprimer toutes les
télécopies?
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire seront effacées
avant le changement de réglage.
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne seront pas
effacées et la configuration ne
changera pas.
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire seront
imprimées avant le changement de
réglage. Si une copie de sauvegarde a
déjà été imprimée, la télécopie ne sera
pas réimprimée.
4
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne seront pas
imprimées et la configuration ne
changera pas.
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l’appareil lorsque vous activez
Récept PC FAX à partir d’une autre option
(RE-TX Fax, Téléappel ou
Mémoriser fax), appuyez sur USB ou le
nom de l’ordinateur si vous êtes sur un
réseau.
Appuyez sur OK.
L’écran tactile vous pose cette question :
 Envoy Fax au PC?
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire seront
envoyées à votre ordinateur avant le
changement de paramètre. L’appareil
vous demandera si vous souhaitez
activer l’option d’impression de
sauvegarde. (Pour de plus amples
renseignements,
uuGuide de l'utilisateur : Logiciel de
réception PC-Fax.)
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne seront pas
effacées ou transférées à votre
ordinateur et le paramètre ne changera
pas.
38
Réception d’une télécopie
IMPORTANT
Si vous activez l’option d’impression de
sauvegarde, l’appareil imprime également
les télécopies reçues pour que vous
disposiez d’une copie. Il s’agit d’une
mesure de sécurité utile en cas de panne
de courant avant le réadressage de la
télécopie ou en cas de problème sur
l’appareil récepteur.
Désactivation des options de
télécopie à distance
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
g
Appuyez sur Réglage récep..
h
i
Appuyez sur Récept.mémoire.
j
Appuyez sur Désactivé.
4
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
4
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage récep..
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Récept.mémoire.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Désactivé.
REMARQUE
S’il y a encore des télécopies reçues dans
la mémoire de l’appareil, l’écran tactile
vous propose d’autres options (consultez
Modification des options de réception
dans la mémoire uu page 38).
k
Appuyez sur
.
39
Chapitre 4
Extraction à distance
4
Le code d’accès à distance vous permet
d’accéder aux fonctions d’extraction à
distance depuis un endroit éloigné de votre
appareil. Avant de pouvoir utiliser les
fonctions d’accès et d’extraction à distance,
vous devez d’abord configurer votre code
d’accès. Le code par défaut est le code inactif
(– – –l).
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
g
Appuyez sur Accès à dist.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Accès à dist.
Entrez un code à trois chiffres en
utilisant les nombres 0 à 9, * ou # sur le
clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
(Le « l » prédéfini ne peut pas être
modifié.)
REMARQUE
N’utilisez PAS le même code que votre
code de réception de télécopie (l51) ou
code de réponse de téléphone (#51)
(uuGuide de l'utilisateur : Utilisation des
codes à distance).
40
Appuyez sur
.
REMARQUE
Vous pouvez appeler votre appareil à partir
de n’importe quel téléphone ou télécopieur à
clavier, puis utiliser le code d’accès à
distance et les commandes d’accès à
distance pour extraire vos télécopies.
Configuration d’un code
d’accès à distance
h
Vous pouvez changer votre code à tout
moment. Pour rendre votre code inactif,
maintenez enfoncée
à l’étape g pour
rétablir le paramètre inactif – – –l, puis
appuyez sur OK.
4
Réception d’une télécopie
Utilisation de votre code
d’accès à distance
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches de tonalité.
b
Lorsque votre appareil répond, entrez
immédiatement votre code d’accès à
distance (3 chiffres suivis de l).
c
L’appareil vous signale la présence de
télécopies, le cas échéant :
4
4
 1 bip long -- Télécopies
 Aucun bip -- Aucun message
d
Lorsque l’appareil émet deux signaux
sonores courts, entrez une commande
(consultez Commandes de télécopie à
distance uu page 42). Si vous laissez
passer plus de 30 secondes avant
d’entrer la commande, l’appareil
raccrochera.
L’appareil émet trois signaux sonores
lorsque vous entrez une commande
invalide.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil une fois l’opération terminée.
f
Raccrochez.
REMARQUE
• Si votre appareil est réglé en mode
Manuel et que vous souhaitez utiliser les
fonctions d’extraction à distance, attendez
environ 100 secondes après le début de la
sonnerie, puis entrez le code d’accès à
distance dans les 30 secondes qui
suivent.
• Cette fonction pourrait ne pas être
disponible dans certains pays ou ne pas
être prise en charge par votre compagnie
téléphonique locale.
41
Chapitre 4
Commandes de télécopie à distance
Pour accéder aux fonctions de l’appareil à partir d’un endroit distant, utilisez les commandes
indiquées dans le tableau. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code
d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous
invitant à entrer une commande à distance.
Commandes à distance
95
Description
Modification des paramètres
de réadressage de télécopie,
de radiomessagerie ou de mise
en mémoire de télécopie
1 OFF
Vous pouvez choisir Désactivé après avoir récupéré ou
effacé tous vos messages.
2 Réadressage de télécopies
Un signal sonore long signifie la validation de la modification.
Trois signaux sonores courts indiquent l’impossibilité de
modifier un paramètre parce qu’une opération n’a pas été
4 Numéro de réadressage de
effectuée (par exemple, un numéro de réadressage de
télécopie
télécopie ou de radiomessagerie n’a pas été enregistré). Vous
6 Mise en mémoire de télécopies pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de télécopie
en entrant le chiffre 4 (consultez Modification du numéro de
réadressage de télécopie uu page 43). Après l’enregistrement
du numéro, le réadressage de télécopie peut fonctionner.
3 Bip
96
97
Extraction d’une télécopie
2 Extraction de toutes les
télécopies
Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir les
télécopies enregistrées (consultez Extraction de télécopies
uu page 43).
3 Effacement des télécopies de la
mémoire
Un signal sonore long indique que les messages de télécopie
ont été effacés de la mémoire.
Vérification de l’état de
réception
1 Télécopieur
98
Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est
le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous
entendrez trois signaux sonores courts.
Changement du mode de
réception
1 Répondeur externe
Un signal sonore long indique la validation de la modification.
2 Fax/Tél
3 Télécopie uniquement
90
42
Sortie
Appuyez sur 9 0 pour arrêter l’extraction à distance. Attendez
le signal sonore long, puis raccrochez le combiné.
4
Réception d’une télécopie
Extraction de télécopies
4
Vous pouvez appeler votre appareil à partir
de n’importe quel télécopieur ou téléphone à
clavier et envoyer vos télécopies vers un
autre appareil. Avant d’utiliser cette fonction,
vous devez activer la fonction de mise en
mémoire de télécopie ou d’aperçu de
télécopie (consultez Mise en mémoire de
télécopie uu page 37 ou
Guide de l'utilisateur : Aperçu de télécopie
(Noir et blanc seulement)).
a
b
Lorsque votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts,
appuyez sur 9 6 2.
d
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
envoyer les messages de télécopie,
suivi de ##.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser l et # pour
composer des numéros. Toutefois,
appuyez sur # si vous souhaitez insérer
une pause.
4
Vous pouvez modifier votre numéro de
réadressage de télécopie à partir d’un autre
télécopieur ou téléphone à clavier.
a
b
Composez votre numéro de télécopieur.
c
e
Modification du numéro de
réadressage de télécopie
Composez votre numéro de télécopieur.
Lorsque votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts,
appuyez sur 9 5 4.
d
Attendez le signal sonore long, entrez le
nouveau numéro (maximum de
20 chiffres) du télécopieur distant vers
lequel vous souhaitez transmettre vos
télécopies en utilisant le pavé
numérique, puis entrez ##.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser l et # pour
composer des numéros. Toutefois,
appuyez sur # si vous souhaitez insérer
une pause.
e
Appuyez sur 9 0 pour arrêter l’accès à
distance une fois l’opération terminée.
f
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez.
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez. Votre appareil
appelle l’autre télécopieur, qui imprime
alors vos télécopies.
43
4
Chapitre 4
Opérations de
réception
supplémentaires
Impression réduite d’une
télécopie entrante
Si vous sélectionnez l’option Activé,
l’appareil réduit chaque page d’une télécopie
entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une
feuille au format Lettre, A4, Légal ou Folio.
Impression recto-verso en
mode Fax (MFC-9330CDW et
MFC-9340CDW)
Votre appareil imprime les télécopies reçues
des deux côtés de la feuille lorsque la
fonction Recto-verso est réglée à Activé.
4
Utilisez les formats de papier Lettre, Légal ou
Folio (8,5 po. × 13 po.) pour cette fonction
[16 à 28 lb (60 à 105 g/m2)]
a
Appuyez sur
L’appareil calcule le taux de réduction en
utilisant le format de page de la télécopie et
votre paramètre Format papier
(uuGuide de l'utilisateur : Paramètres du
papier).
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
a
b
c
d
e
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur
Appuyez sur Ts réglages.
Appuyez sur Réglage récep..
d
e
Appuyez sur Fax.
f
g
h
i
Appuyez sur Recto-verso.
j
Appuyez sur
f
g
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Auto-réduction.
h
i
Appuyez sur Auto-réduction.
j
Appuyez sur
44
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
.
4
4
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage récep..
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Recto-verso.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
.
REMARQUE
Lorsque la fonction Recto-verso est
activée, les télécopies entrantes sont
réduites automatiquement pour qu’elles
puissent tenir sur le format de papier dans
le bac à papier.
Réception d’une télécopie
Configuration du tampon de
réception de télécopie
Vous pouvez configurer l’appareil de sorte
qu’il imprime la date et l’heure de réception
au centre en haut de chaque page de
télécopie reçue.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
g
Appuyez sur Réglage récep..
.
4
Réception d’une télécopie à la
fin d’une conversation
téléphonique
À la fin d’une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
envoyer une télécopie avant que vous
raccrochiez tous les deux. Assurez-vous que
le chargeur automatique de documents
(ADF) est vide.
a
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d’appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
b
Lorsque vous entendez les tonalités
CNG (bips sonores répétés), appuyez
sur Démarr. télécopie.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage récep..
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Horodatage télécopie.
h
Appuyez sur
Horodatage télécopie.
i
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
j
Appuyez sur
.
4
REMARQUE
• Si l’écran tactile est sombre en mode
veille, touchez-le pour afficher
Démarr. télécopie.
• Si l’appareil est en mode de recomposition
automatique, attendez qu’il termine et
réessayez.
c
Appuyez sur Réception pour la
réception d’une télécopie.
d
Raccrochez le combiné externe.
REMARQUE
• Assurez-vous que la date et l’heure
actuelles ont été réglées sur l’appareil
(uuGuide d'installation rapide).
• Si vous avez téléchargé Internet Fax :
La date et l’heure de réception
n’apparaissent pas lorsque vous utilisez la
fonction Internet Fax.
45
4
Chapitre 4
Paramétrage de la densité
d’impression
Vous pouvez rectifier le paramétrage de la
densité d’impression de manière à éclaircir
ou à foncer l’impression des pages.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
.
4
Impression d’une télécopie à
partir de la mémoire
Si vous sélectionnez Téléappel ou
Mémoriser fax, vous pouvez continuer
d’imprimer une télécopie à partir de la
mémoire pendant que vous utilisez votre
appareil (consultez Mise en mémoire de
télécopie uu page 37).
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Densité d'impression.
f
g
Appuyez sur Impr. Document.
h
Appuyez sur
Densité d'impression.
h
Appuyez sur
i
Appuyez sur un niveau de densité à
l’écran tactile.
j
Appuyez sur
d
e
f
g
46
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Appuyez sur Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Impr. Document.
Appuyez sur OK.
.
4
Réception d’une télécopie
Réception de télécopies dans
la mémoire lorsque le bac à
papier est vide
4
Lorsqu’il n’y a plus de papier dans le bac à
papier au cours de la réception d’une
télécopie, l’écran tactile affiche
Pas de papier et l’appareil commence à
recevoir les télécopies dans la mémoire.
Chargez du papier dans le bac à papier
(uuGuide de l'utilisateur : Chargement de
papier et de supports d’impression).
4
Les télécopies entrantes continuent d’être
enregistrées dans la mémoire jusqu’à ce
qu’elle soit pleine ou que du papier soit
chargé dans le bac à papier. Une fois la
mémoire saturée, l’appareil arrête
automatiquement de répondre aux appels.
Pour imprimer les télécopies, chargez du
nouveau papier dans le bac.
47
Chapitre 4
Relève
Relève séquentielle
La relève séquentielle permet de demander
la réception de documents auprès de
plusieurs télécopieurs en une seule
opération. Ensuite, l’appareil imprime un
rapport de relève séquentielle.
Cette option vous permet de configurer votre
appareil de façon à ce que d’autres
correspondants puissent recevoir vos
télécopies, mais en payant la communication.
Elle permet également d’appeler le
télécopieur d’un autre correspondant pour en
recevoir une télécopie. C’est alors vous qui
payez la communication. La fonction de
relève doit être configurée sur les deux
appareils pour fonctionner. Certains
télécopieurs ne prennent pas en charge cette
fonction.
Relève protégée
a
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
4
appuyez sur
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
b
c
b
c
Appuyez sur Options.
d
e
f
g
Appuyez sur Relevé RC.
h
i
j
Appuyez sur Télédiffusion.
d
e
f
g
48
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Relevé RC.
Appuyez sur Relevé RC.
Appuyez sur Activé.
Entrez le numéro du télécopieur que
vous invitez à émettre/recevoir à l’aide
du carnet d’adresses ou du pavé
numérique du panneau tactile.
Appuyez sur Dém. télécopie.
(Fax) et
Envoi de télécopies.
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
La relève protégée permet d’appeler un autre
télécopieur pour recevoir une télécopie.
a
4
4
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Relevé RC.
Appuyez sur Activé.
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Télédiffusion.
Appuyez sur Ajouter numéro.
Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion en procédant ainsi :
 Appuyez sur Ajouter numéro et
entrez un numéro en utilisant le
clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Réception d’une télécopie
 Appuyez sur Ajouter depuis le
carnet d'adresses. Faites
glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher les
numéros que vous souhaitez ajouter
à la diffusion. Appuyez sur les cases
à cocher pour ajouter un crochet à
côté de chaque numéro souhaité,
puis appuyez sur OK.
 Appuyez sur Rechercher dans le
carnet d'adresses. Entrez le nom
et appuyez sur OK. Appuyez sur le
nom, puis sur le numéro que vous
souhaitez ajouter.
k
Répétez les étapes i et j pour
chaque numéro souhaité.
Appuyez sur OK.
l
Appuyez sur Dém. télécopie.
L’appareil appelle tour à tour chaque
numéro individuel ou numéro de groupe
pour obtenir un document.
Arrêt de la relève
4
Pour annuler la relève, appuyez sur
pendant que l’appareil est en cours de
numérotation.
Pour annuler tous les travaux de relève
protégée séquentielle, consultez Annulation
d’une tâche de relève séquentielle
uu page 49.
Annulation d’une tâche de relève
séquentielle
a
Appuyez sur
b
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
4
.
 Pour annuler la tâche de relève
séquentielle en entier, appuyez sur
Toute relève séq. Passez à
l’étape c.
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur le bouton qui affiche le
numéro ou le nom en cours de
composition. Passez à l’étape d.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur
c
.
Lorsque l’écran tactile vous demande si
vous souhaitez annuler la tâche de
relève séquentielle en entier, effectuez
l’une des opérations suivantes :
 Pour confirmer, appuyez sur Oui.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non.
d
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non.
49
4
5
Composition et enregistrement
de numéros
Services
téléphoniques
Tonalité ou impulsion
(Canada uniquement)
Si vous utilisez un service de numérotation
par impulsions, mais que vous devez émettre
des tonalités (par exemple, pour effectuer
des opérations bancaires par téléphone),
suivez ces étapes. Si votre système
fonctionne sur un réseau de signalisation par
tonalités (service Touch-Tone), ces
instructions ne s’appliquent pas à vous.
a
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Désactivé,
appuyez sur
(Fax).
 Lorsque la fonction d’aperçu de
télécopie est réglée à Activé,
appuyez sur
(Fax) et
Envoi de télécopies.
b
c
Appuyez sur Raccrocher.
Appuyez sur # du panneau tactile de
l’appareil. Tous les chiffres composés
par la suite émettront des signaux par
tonalité.
Quand vous raccrochez, l’appareil revient au
mode de numérotation par impulsions.
50
Mode Fax/Tél seulement
5
5
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la pseudo-sonnerie double pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.
Si vous vous trouvez près de l’appareil,
décrochez le combiné du téléphone externe
puis appuyez sur Décrocher pour répondre
à l’appel.
Si vous répondez à partir d’un téléphone
supplémentaire, décrochez le combiné
pendant la durée de la sonnerie F/T, puis
appuyez sur #51 entre les pseudo-sonneries
doubles. Si personne ne vous répond ou si
vous recevez une télécopie, renvoyez l’appel
à l’appareil en appuyant sur l51.
5
5
Composition et enregistrement de numéros
Considérations relatives aux
lignes téléphoniques
spéciales
Lignes téléphoniques de substitution
Conversion d’une prise téléphonique
murale
5
5
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux ou plusieurs
lignes téléphoniques distinctes capable de
passer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la ligne la plus proche qui n’est pas occupée,
dans un ordre préétabli.
Un système téléphonique à deux lignes n’est
rien de plus que deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit
être branché sur une prise téléphonique
RJ11. Il se peut que les deux types de prises
(RJ11 et RJ14) se ressemblent et qu’elles
soient toutes les deux pourvues de quatre fils
(noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de
quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à
deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est
possible d’accéder à l’une et à l’autre des
deux lignes. Si c’est le cas, vous devez
diviser la ligne pour votre appareil.
Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l’intervention
de votre compagnie téléphonique. Vous
pouvez changer la prise murale consistant en
une seule prise RJ14 en deux prises RJ11.
Vous pouvez faire poser une prise murale
RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus facile, elle
consiste à acheter un adaptateur triplex. Il
suffit alors de brancher cet adaptateur sur
une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les
fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne
2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si
votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si
votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le
sur la prise L2 de l’adaptateur triplex.
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de descendre, c’est-à-dire de
transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne
configurez pas l’appareil sur le numéro d’une
ligne autre que la dernière; si la ligne servant
à relier le télécopieur était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
standard. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.
Système téléphonique à deux lignes
5
RJ14
RJ11
RJ14
5
Installation de l’appareil, répondeur
externe à deux lignes et téléphone à
deux lignes
5
Lorsque vous installez un répondeur externe
(REP) à deux lignes et un téléphone à deux
lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié
à une ligne isolée sur la prise murale et sur le
répondeur. La méthode de connexion la plus
pratique, dont vous trouverez la description
ci-dessous, consiste à connecter l’appareil à
la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à
deux lignes doit être doté de deux prises
téléphoniques : l’une marquée L1 ou L1/L2,
l’autre L2. Vous devez avoir au moins trois
cordons téléphoniques : le cordon livré avec
votre appareil et deux autres cordons pour
votre répondeur externe à deux lignes. Si
vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il
vous en faudra un quatrième.
51
5
Chapitre 5
a
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
b
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de l’appareil sur la
prise L2 de l’adaptateur triplex.
Branchez l’autre extrémité à la prise
LINE à l’arrière de l’appareil.
c
d
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de votre
répondeur sur la prise L1 de
l’adaptateur triplex. Branchez l’autre
extrémité à la prise L1 ou L1/L2 du
répondeur à deux lignes.
Branchez une des extrémités du second
cordon de ligne téléphonique de votre
répondeur à la prise L2 du répondeur à
deux lignes. Branchez l’autre extrémité
à la prise EXT. sur le côté gauche de
l’appareil.
1
2
3
4
1
Adaptateur triplex
2
Téléphone à deux lignes
3
Répondeur externe à deux lignes
4
Appareil
Vous pouvez continuer à utiliser les autres
téléphones à deux lignes branchés sur les
autres prises murales. Il y a deux méthodes
pour ajouter un téléphone à deux lignes à la
prise murale de l’appareil. Vous pouvez
brancher le cordon de ligne téléphonique du
téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de
l’adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher
le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du
répondeur à deux lignes.
52
Opérations de
numérotation
supplémentaires
Composition de codes
d’accès et de numéros de
carte de crédit
Il peut vous arriver d’avoir à choisir parmi
plusieurs opérateurs interurbains pour
envoyer une télécopie. Les tarifs peuvent
varier en fonction de l’heure et de la
destination. Pour bénéficier de tarifs
économiques, vous pouvez enregistrer les
codes d’accès des opérateurs interurbains et
les numéros de carte de crédit en tant que
numéros de carnet d’adresses. Vous pouvez
enregistrer ces données sous forme de
longues séquences de numérotation en les
divisant et les configurant en tant que
numéros de carnet d’adresses distincts dans
n’importe quelle combinaison. Vous pouvez
même inclure la numérotation manuelle à
l’aide du pavé numérique
(uuGuide de l'utilisateur : Enregistrement de
numéros).
Par exemple, vous pourriez avoir enregistré
« 555 » sous Carnet d’adresses : Brother 1 et
« 7000 » sous Carnet d’adresses : Brother 2.
Vous pouvez combiner les deux pour
composer « 555-7000 » en appuyant sur :
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Carnet adresses.
d
e
f
Appuyez sur le numéro.
(Fax).
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro de Brother 1.
Appuyez sur Appliquer.
Appuyez sur Carnet adresses.
5
5
Composition et enregistrement de numéros
g
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro de Brother 2.
h
i
j
Appuyez sur le numéro.
Appuyez sur Appliquer.
Appuyez sur Dém. télécopie. Vous
composerez le « 555-7000 ».
Pour changer un numéro temporairement,
vous pouvez substituer une partie du numéro
en appuyant sur celle-ci à partir du pavé
numérique. Par exemple, pour changer le
numéro à « 555-7001 », vous pourriez entrer
le numéro (Brother 1 : 555) en utilisant le
carnet d’adresses, appuyer sur Appliquer,
puis appuyer sur 7001 à partir du pavé
numérique.
5
REMARQUE
Si vous devez attendre une autre tonalité
ou un autre signal à un point quelconque
de la séquence de numérotation, insérez
une pause dans le numéro en appuyant
sur Pause. Chaque pression ajoute un
délai de 3,5 secondes. Vous pouvez
appuyer sur Pause autant de fois que
nécessaire pour augmenter la longueur
de la pause.
53
Chapitre 5
Autres méthodes
d’enregistrement des
numéros
Enregistrement de numéros
de carnet d’adresses à partir
d’appels sortants
Configuration de groupes
pour la diffusion
5
5
Vous pouvez enregistrer des numéros de
carnet d’adresses à partir de l’historique
d’appels sortants.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur
Historique des appels.
c
d
e
f
Appuyez sur Appel sortant.
g
h
Appuyez sur Nom.
(Fax).
Premièrement, vous devez enregistrer
chaque numéro de télécopieur dans le carnet
d’adresses (uuGuide de l'utilisateur :
Enregistrement des numéros de carnet
d’adresses). Vous pouvez ensuite les inclure
comme numéros dans le groupe. Chaque
groupe utilise un numéro de carnet
d’adresses. Vous pouvez enregistrer un
maximum de 20 groupes ou assigner un
maximum de 199 numéros à un grand
groupe.
(Voir Diffusion uu page 23.)
Appuyez sur le numéro.
Appuyez sur Modifier.
Appuyez sur Ajouter au carnet
d'adresses.
Entrez le nom (maximum de
15 caractères) en utilisant le clavier de
l’écran tactile. (Pour vous aider à entrer
les lettres, uuGuide de l'utilisateur :
Saisie de texte.)
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de télécopieur ou de téléphone.
j
Appuyez sur
54
Un groupe, qu’il est possible d’enregistrer
dans le carnet d’adresses, vous permet
d’envoyer la même télécopie à plusieurs
numéros de télécopieur en appuyant sur Fax,
Carnet adresses, le nom de groupe,
Appliquer et Dém. télécopie.
.
a
Appuyez sur
b
c
d
e
f
Appuyez sur Carnet adresses.
g
h
Appuyez sur Ajouter/Supprimer.
i
Vérifiez et confirmez la liste affichant les
noms et numéros sélectionnés, puis
appuyez sur OK pour sauvegarder votre
groupe.
(Fax).
Appuyez sur Modifier.
Appuyez sur Groupe.
Appuyez sur Nom.
Entrez le nom de groupe (maximum de
15 caractères) en utilisant le clavier de
l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Ajoutez les numéros de carnet
d’adresses au groupe en appuyant sur
ceux-ci pour afficher un crochet rouge.
Appuyez sur OK.
5
Composition et enregistrement de numéros
j
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Suppression d’un groupe
 Pour enregistrer un autre groupe de
diffusion, répétez les étapes c - i.
a
Appuyez sur
 Pour terminer l’enregistrement des
groupes de diffusion, appuyez sur
b
c
d
e
Appuyez sur Carnet adresses.
f
Appuyez sur le nom du groupe.
Appuyez sur OK.
g
Lorsque l’écran tactile demande
Effacer données?, appuyez sur
Oui.
h
Appuyez sur
.
REMARQUE
Vous pouvez imprimer une liste de tous
les numéros de carnet d’adresses
(uuRapports uu page 58).
Modification du nom d’un groupe
a
Appuyez sur
b
c
d
e
Appuyez sur Carnet adresses.
f
g
h
Appuyez sur le nom du groupe.
(Fax).
Appuyez sur Modifier.
5
5
(Fax).
Appuyez sur Modifier.
Appuyez sur Effacer.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher le
groupe souhaité.
5
.
Appuyez sur Changer.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher le
groupe souhaité.
Appuyez sur Nom.
Entrez le nouveau nom de groupe
(maximum de 15 caractères) en utilisant
le clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
REMARQUE
Comment modifier le nom enregistré :
Pour modifier un caractère, appuyez sur d
ou c pour déplacer le curseur et mettre en
surbrillance le caractère incorrect, puis
appuyez sur
. Entrez le nouveau
caractère (uuGuide de l'utilisateur :
Saisie de texte).
i
Appuyez sur OK.
j
Appuyez sur
.
55
Chapitre 5
Ajout ou suppression de membres
dans un groupe
a
Appuyez sur
b
c
d
e
Appuyez sur Carnet adresses.
f
g
Appuyez sur le nom du groupe.
h
i
Appuyez sur Ajouter/Supprimer.
j
Effectuez cette opération pour chaque
numéro que vous souhaitez modifier :
(Fax).
Appuyez sur Modifier.
Appuyez sur Changer.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher le
groupe souhaité.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Ajouter/Supprimer.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro que vous souhaitez ajouter ou
supprimer.
 Pour ajouter un numéro au groupe,
appuyez sur la case à cocher du
numéro pour ajouter un crochet.
 Pour supprimer un numéro du
groupe, appuyez sur la case à
cocher du numéro pour effacer le
crochet.
k
l
Appuyez sur OK.
m
Appuyez sur
56
Appuyez sur OK.
.
5
6
Impression de rapports
Rapports de télécopie
Appuyez sur
6
à l’écran tactile pour
configurer le rapport de vérification de l’envoi
et la périodicité du journal.
Rapport de vérification de
l’envoi
g
h
i
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Fax.
f
Appuyez sur Réglage rapp.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage rapp.
Appuyez sur Intervalle act.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour sélectionner un
intervalle.
Si vous sélectionnez Ch 50 télécop,
passez à l’étape m.
L’appareil imprimera le rapport à
l’heure programmée et supprimera
toutes les tâches enregistrées dans
sa mémoire.
Si la mémoire de l’appareil est
remplie (200 tâches) avant la date
spécifiée, l’appareil imprimera le
journal plus tôt, puis supprimera
toutes les tâches de la mémoire. Si
vous voulez un rapport
supplémentaire avant l’heure
sélectionnée, vous pouvez
l’imprimer sans effacer les tâches de
la mémoire.
6
Vous pouvez configurer l’appareil de façon à
ce qu’il imprime un journal à des intervalles
spécifiques (toutes les 50 télécopies, toutes
les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours).
Le réglage d’usine est Ch 50 télécop.
Si vous définissez l’intervalle sur
Désactivé, vous pouvez continuer
d’imprimer le rapport en suivant la procédure
décrite dans Comment imprimer un rapport
uu page 59.
Appuyez sur Intervalle act.
 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7
jours
6
Le rapport de vérification de l’envoi peut
servir de preuve d’émission d’une télécopie
(uuGuide de l'utilisateur : Rapport de
vérification de l’envoi).
Journal des télécopies
(rapport d’activité)
6
 Toutes les 50 télécopies
L’appareil imprimera le journal
lorsque l’appareil aura enregistré 50
tâches.
j
Pour entrer l’heure d’impression,
effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Si vous avez sélectionné 12h dans le
paramètre Date et heure,
appuyez sur Heure et entrez l’heure
(au format 12 heures) en utilisant le
clavier de l’écran tactile, puis
appuyez sur AM ou PM.
Appuyez sur OK.
57
6
Chapitre 6
 Si vous avez sélectionné 24h dans le
paramètre Date et heure,
appuyez sur Heure et entrez l’heure
(au format 24 heures) en utilisant le
clavier de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
(Par exemple : entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
Les rapports disponibles sont les suivants :
1 Transmission
Affiche le rapport de vérification de l’envoi
des 200 dernières télécopies sortantes et
imprime le dernier rapport.
2 Carnet d'adr.
k
Si vous sélectionnez
Tous les 7 jours, appuyez sur
Jour.
l
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Chaque lundi, Chaque mardi,
Chaque mercredi, Chaque jeudi,
Chaque vendredi, Chaque samedi
ou Chaque dimanche, puis appuyez
sur la première journée du compte à
rebours de 7 jours.
m
Rapports
Imprime la liste des noms et numéros
enregistrés dans la mémoire du carnet
d’adresses, dans l’ordre alphabétique.
3 Journal fax
Imprime la liste des informations relatives
aux 200 dernières télécopies reçues et
envoyées.
(TX signifie Envoi.) (RX signifie
Réception.)
4 Réglages util
Imprime la liste des paramétrages actifs.
Appuyez sur
.
5 Configuration réseau
Imprime la liste des paramètres de réseau
actuels.
6 Impression par points du
tambour
Imprime la feuille de vérification des points
du tambour pour le dépistage des pannes
reliées à l’impression des points.
7 Rapport WLAN
Imprime le résultat du diagnostic de
connectivité au réseau sans fil.
58
6
Impression de rapports
Comment imprimer un
rapport
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Imp. Rapports.
f
g
Appuyez sur le nom du rapport.
6
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Imp. Rapports.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher le
rapport souhaité.
6
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Si vous avez sélectionné
Transmission, passez à l’étape
h.
 Pour les autres rapports, passez à
l’étape i.
h
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour afficher le rapport de
vérification de l’envoi, appuyez sur
Aff. sur écran ACL.
 Pour imprimer le rapport de
vérification de l’envoi, appuyez sur
Imp.rapport.
i
Appuyez sur OK.
59
7
Faire des copies
Réglages de copie
7
Vous pouvez modifier les paramètres de
copie pour la prochaine copie.
7
Amélioration de la qualité de
la copie
Vous pouvez choisir parmi de nombreux
réglages de qualité. Le réglage d’usine est
Auto.
Ces réglages sont temporaires. L’appareil
retourne à ses réglages par défaut une
minute après la copie.
 Auto
Appuyez sur Copier, puis appuyez sur
Options. Faites glisser vers le haut ou le
bas, ou appuyez sur a ou b pour faire défiler
les réglages de copie. Lorsque le réglage
souhaité est affiché, appuyez sur celui-ci et
sélectionnez l’option de votre choix.
Automatique est le mode recommandé
pour les tirages ordinaires. Convient aux
documents contenant à la fois du texte et
des photographies.
 Texte
Convient aux documents ne contenant
que du texte.
Lorsque vous terminez de modifier les
paramètres, appuyez sur Marche couleur
ou Marche Mono.
 Photo
Convient à la copie de photos.
Arrêt de la copie
Pour arrêter la copie, appuyez sur
60
7
.
 Réception
Convient à la copie de reçus de caisse.
a
Chargez le document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies.
f
g
Appuyez sur Qualité.
h
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Marche couleur ou sur
Marche Mono.
(Copier).
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Qualité.
Appuyez sur Auto, Texte, Photo ou
Réception.
7
Faire des copies
Agrandissement ou réduction
des copies
100%*
7
200%
Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
suivez ces étapes :
141% A5A4
a
Chargez le document.
97 % LTRA4
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies souhaité.
f
g
h
104% EXELTR
94% A4LTR
(Copier).
91 % pleine page
85% LTREXE
83% LGLA4
78% LGLLTR
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Agrandir/Réduire.
70% A4A5
50%
Person(25-400%) 1
*
Les paramétrages du fabricant sont
affichés en caractères gras avec un
astérisque.
Appuyez sur Agrandir/Réduire.
Appuyez sur 100%, Agrandir,
Réduire ou Person(25-400%).
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Si vous sélectionnez Agrandir,
appuyez sur le taux
d’agrandissement souhaité.
 Si vous sélectionnez Réduire,
faites glisser vers le haut ou le bas,
ou appuyez sur a ou b pour afficher
le taux d’agrandissement souhaité,
puis appuyez sur celui-ci.
1
7
Person(25-400%) vous permet d’entrer un
taux de 25 % à 400 %, par incréments de 1 %.
i
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur OK.
j
Appuyez sur Marche couleur ou sur
Marche Mono.
REMARQUE
Visualis page n’est pas disponible
avec Agrandir/Réduire.
 Si vous sélectionnez
Person(25-400%), appuyez sur
pour effacer le pourcentage
affiché, ou appuyez sur d pour
déplacer le curseur, puis entrez un
taux d’agrandissement ou de
réduction de 25 % à 400 %, par
incréments de 1 %.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez sélectionné 100%,
passez à l’étape i.
61
Chapitre 7
Copie recto-verso
(MFC-9330CDW et
MFC-9340CDW)
MFC-9340CDW
7
Avant de pouvoir faire une copie recto-verso,
vous devez sélectionner la disposition de
copie recto-verso parmi les options
suivantes. La disposition de votre document
détermine celle de copie recto-verso que
vous devez choisir.
Pour utiliser la fonction de copie recto-verso
automatique, placez votre document dans le
chargeur automatique de documents (ADF).
Portrait
 2 côtési2 côtés
1
1
2
MFC-9330CDW
2
 1 côtéi2 côtés (bord long)
Portrait
1
 1 côtéi2 côtés (bord long)
1
2
1
1
2
 2 côtési1 côté (bord long)
2
2
1
 1 côtéi2 côtés (bord court)
1
1
2
2
1
 1 côtéi2 côtés (bord court)
2
2
1
1
Paysage
2
2
 1 côtéi2 côtés (bord long)
 2 côtési1 côté (bord court)
1
1
1
2
2
1
 1 côtéi2 côtés (bord court)
Paysage
1
2
2
1
2
2
 2 côtési2 côtés
1
1
2
62
2
Faire des copies
g
 1 côtéi2 côtés (bord long)
1
1
2
2
 2 côtési1 côté (bord long)
1
1
2
2
 1 côtéi2 côtés (bord court)
1
1
1
2
2
 2 côtési1 côté (bord court)
1
2
2
a
Chargez le document.
b
Appuyez sur
f
Pour MFC-9340CDW
h
i
Appuyez sur l’option voulue.
j
Appuyez sur Marche couleur ou
Marche Mono pour numériser la page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents
(ADF), l’appareil numérise les pages et
lance l’impression.
1
c
d
e
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher les
options de disposition suivantes :
Désactivé,
Rec verRec ver 1,
RectoRecto verso Retournemt
bord crt,
Recto versoRecto Retournemt
bord lg 1,
RectoRecto verso Retournemt
bord crt,
Recto versoRecto Retournemt
bord crt 1
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur OK.
(Copier).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
allez à l’étape k.
Entrez le nombre de copies.
Appuyez sur Options.
k
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Copie recto verso.
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Numériser pour
numériser la page suivante.
l
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
m
Appuyez sur OK.
Répétez les étapes k et m pour chaque
page à disposer.
n
Après la numérisation de toutes les
pages, appuyez sur Terminer à
l’étape k pour terminer.
Appuyez sur Copie recto verso.
63
7
Chapitre 7
Réglage de la densité et du
contraste
Densité
Les paramètres Contraste permettent
d’augmenter la netteté et la vivacité des
images.
Chargez le document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies.
Appuyez sur Contraste.
Appuyez sur Densité.
f
g
h
Appuyez sur un niveau de densité, de
Clair à Sombre.
i
Appuyez sur Marche couleur ou sur
Marche Mono.
(Copier).
Chargez le document.
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies.
(Copier).
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Densité.
h
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Marche couleur ou sur
Marche Mono.
64
7
a
b
f
g
7
7
Réglez la densité de la copie pour assombrir
ou éclaircir les copies.
a
Contraste
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Contraste.
Appuyez sur un niveau de contraste.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur OK.
Faire des copies
Tri des copies
7
Vous avez la possibilité de trier les copies
multiples. Les pages seront triées dans
l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
a
Chargez le document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies.
f
g
h
Appuyez sur Pile/Trier.
i
Appuyez sur Marche couleur ou
Marche Mono pour numériser la page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents
(ADF), l’appareil numérise les pages et
lance l’impression.
m
Après la numérisation de toutes les
pages, appuyez sur Terminer à
l’étape j pour terminer.
(Copier).
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Pile/Trier.
7
Appuyez sur Trier.
Vérifiez et confirmez la liste affichant les
paramètres sélectionnés. Si vous ne
souhaitez pas modifier de paramètres
supplémentaires, appuyez sur OK.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
allez à l’étape j.
j
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Numériser pour
numériser la page suivante.
k
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
l
Appuyez sur OK.
Répétez les étapes j et l pour chaque
page à disposer.
65
Chapitre 7
Réalisation de copies N dans 1
(disposition des pages)
Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée lors de la copie en utilisant la fonction
de copie N dans 1. Celle-ci permet de copier
deux ou quatre pages sur une seule page.
Pour copier les deux côtés d’une carte
d’identité sur une même page, consultez
Copie 2 en 1 d'une carte d’identité
uu page 68.
j
7
Appuyez sur Marche couleur ou
Marche Mono pour numériser la page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents
(ADF), l’appareil numérise les pages et
lance l’impression.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
allez à l’étape k.
k
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Numériser pour
numériser la page suivante.
• Assurez-vous que le format de papier est
réglé sur Lettre, A4, Légal ou Folio.
l
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
• Vous ne pouvez pas utiliser le paramètre
Agrandir/Réduire avec la fonction N
dans 1.
m
Appuyez sur OK.
Répétez les étapes k et m pour chaque
page à disposer.
n
Après la numérisation de toutes les
pages, appuyez sur Terminer à
l’étape k pour terminer.
IMPORTANT
• (P) indique Portrait et (H) indique
Paysage.
a
Chargez le document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies.
f
g
Appuyez sur Visualis page.
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Visualis page.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Désactivé(1en1), 2en1(P),
2en1(H), 2en1(ID) 1, 4en1(P) ou
4en1(H).
1
h
i
66
(Copier).
Pour plus de renseignements sur 2en1(ID),
consultez Copie 2 en 1 d'une carte d’identité
uu page 68.
Appuyez sur l’option voulue.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur OK.
Faire des copies
Si vous réalisez une copie à partir du
chargeur automatique de documents
(ADF) :
Placez votre document face vers le haut dans
la direction illustrée :
Si vous réalisez une copie à partir de
la vitre du scanner :
7
7
Placez votre document face vers le bas dans
la direction illustrée :
 2en1(P)
 2en1(P)
 2en1(H)
 2en1(H)
 4en1(P)
 4en1(P)
 4en1(H)
7
 4en1(H)
67
Chapitre 7
Copie 2 en 1 d'une carte
d’identité
g
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
2en1(ID).
h
i
Appuyez sur 2en1(ID).
j
Appuyez sur Marche couleur ou sur
Marche Mono.
L’appareil commence à numériser un
côté de la carte d’identité.
k
Lorsque l’appareil termine de numériser
un côté, appuyez sur Numériser.
Retournez la carte d’identité et placez-la
près du coin gauche de la vitre du
scanner, puis appuyez sur OK pour
numériser l’autre côté.
7
Vous pouvez copier les deux côtés de votre
carte d’identité sur une seule page en
conservant la taille originale de la carte.
REMARQUE
Vous pouvez copier une carte d’identité
dans la portée permise par les lois en
vigueur (uuGuide de sécurité du produit :
Limites légales applicables à la copie
(MFC et DCP seulement)
a
Placez votre carte d’identité, face vers le
bas, près du coin gauche de la vitre du
scanner.
1
Vérifiez et confirmez la liste affichant les
paramètres sélectionnés, puis appuyez
sur OK.
REMARQUE
Lorsque l’option Copie 2 en 1 d’une pièce
d’identité est sélectionnée, l’appareil règle
le paramètre de qualité sur Photo et règle
le paramètre de contraste sur +2.
1
0,16 po. (4 mm) ou plus (haut, gauche)
 Dans ce mode, même lorsqu’un
document est réglé sur le chargeur
automatique de documents (ADF),
l’appareil numérise les données à
partir de la vitre du scanner.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies.
f
Appuyez sur Visualis page.
68
(Copier).
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Visualis page.
l
Appuyez sur
.
Faire des copies
Réglage de la saturation de
couleur
Vous pouvez modifier le réglage par défaut
de la saturation de couleur.
a
Chargez le document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies.
f
g
h
i
(Copier).
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Réglage des couleurs.
Appuyez sur
Réglage des couleurs.
7
Réalisation de copies N dans 1
recto-verso (MFC-9340CDW)
Lorsque vous effectuez des copies N dans 1
recto-verso à partir d’un document
recto-verso, vous devez sélectionner une
option de disposition dans Recto-verso
Copier dispo. Pages. Vous pourrez
accéder à Recto-verso Copier dispo.
Pages après avoir sélectionné
Rec verRec ver pour
Copie recto verso et n’importe quelle
disposition N dans 1 pour Visualis page.
Vous devez sélectionner une option
appropriée dans le tableau.
Bord relié
du
document
Bord des
copies à
relier
Option à
sélectionner
Bord long
Bord long
sur long
sur long
Bord court
sur long
sur larg
Bord long
sur larg
sur long
Bord court
sur larg
sur larg
Appuyez sur Rouge, Vert ou Bleu.
Appuyez sur un niveau de saturation de
couleur.
Répétez les étapes g et h si vous
souhaitez régler la couleur suivante.
Après avoir réglé les paramètres de
couleur,
appuyez sur
.
j
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur OK.
k
Appuyez sur Marche couleur.
7
Bord court
7
IMPORTANT
• Placez votre document dans le chargeur
automatique de documents (ADF) pour
utiliser la fonction Recto-verso
Copier dispo. Pages.
• La fonction Recto-verso Copier
dispo. Pages est inopérante lorsque
vous sélectionnez 2en1(ID) pour
Visualis page.
a
Placez votre document dans le chargeur
automatique de documents (ADF).
b
Appuyez sur
c
Entrez le nombre de copies.
(Copier).
69
Chapitre 7
d
e
f
g
h
i
Appuyez sur Options.
Sélectionnez Rec verRec ver
dans Copie recto verso (consultez
Copie recto-verso (MFC-9330CDW et
MFC-9340CDW) uu page 62).
Sélectionnez 2en1(P), 2en1(H),
4en1(P) ou 4en1(H) dans
Visualis page (consultez
Réalisation de copies N dans 1
(disposition des pages) uu page 66).
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Recto-verso Copier dispo.
Pages.
Appuyez sur Recto-verso Copier
dispo. Pages.
Appuyez sur sur long sur long,
sur long sur larg, sur larg
sur long ou sur larg sur larg.
j
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur OK.
k
Appuyez sur Marche couleur ou sur
Marche Mono.
70
Suppression de la couleur
d’arrière-plan
Suppr. couleur arrière-plan permet
de supprimer la couleur d’arrière-plan du
document lors de la copie. L’utilisation de
cette fonction améliore la lisibilité de la copie
et peut vous aider à économiser du toner.
REMARQUE
Utilisez cette fonction uniquement lorsque
vous réalisez des copies couleur.
a
Chargez le document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies.
f
g
Appuyez sur Paramètres avancés.
h
i
Appuyez sur Bas, Moyen ou Haut.
j
Appuyez sur Marche couleur.
(Copier).
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Paramètres avancés.
Appuyez sur Suppr. couleur
arrière-plan.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur OK.
7
Faire des copies
Sauvegarde des options de
copie sous forme de raccourci
Économie de papier
7
Vous pouvez enregistrer les options de copie
que vous utilisez le plus fréquemment en les
sauvegardant sous forme de raccourci.
a
Appuyez sur
(Copier).
Vous pouvez utiliser la présélection
d’économie de papier pour réduire la quantité
de papier utilisée lors des copies. La
présélection d’économie de papier utilise les
options de disposition 4 dans 1 et de copie
recto-verso 1.
1
b
c
d
e
f
Appuyez sur Options.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Qualité, Agrandir/Réduire,
Copie recto verso 1, Densité,
Contraste, Pile/Trier,
Visualis page,
Réglage des couleurs,
Recto-verso Copier dispo.
Pages ou
Suppr. couleur arrière-plan,
puis appuyez sur le paramètre souhaité.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher les
options disponibles, puis appuyez sur la
nouvelle option.
Répétez les étapes c et d pour
chaque paramètre que vous souhaitez
modifier.
Lorsque vous terminez de sélectionner
les nouvelles options, appuyez sur
Enregistrer en tant que racc.
Vérifiez et confirmez la liste affichant les
options que vous avez sélectionnées
pour le raccourci, puis appuyez sur OK.
g
Entrez un nom pour le raccourci en
utilisant le clavier de l’écran tactile.
(Pour vous aider à entrer les lettres :
uuGuide de l'utilisateur : Saisie de
texte.)
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur OK pour sauvegarder votre
raccourci.
i
Appuyez sur
1
7
Pour MFC-9330CDW et MFC-9340CDW
a
Chargez le document.
b
Appuyez sur
c
Faites glisser vers la gauche ou la droite
pour afficher Économie papier.
d
e
f
Appuyez sur Économie papier.
(Copier).
7
Entrez le nombre de copies.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour modifier d’autres paramètres,
passez à l’étape g.
 Lorsque vous terminez de modifier
les paramètres, passez à l’étape j.
g
h
Appuyez sur Options.
i
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher les
options disponibles, puis appuyez sur la
nouvelle option.
Répétez les étapes h et i pour
chaque paramètre souhaité. Lorsque
vous terminez de modifier les
paramètres, appuyez sur OK.
j
Appuyez sur Marche couleur ou sur
Marche Mono.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher les
paramètres disponibles, puis appuyez
sur le paramètre souhaité.
.
Pour MFC-9330CDW et MFC-9340CDW
71
A
Entretien régulier
Nettoyage et vérification
de l’appareil
IMPORTANT
A
Nettoyez régulièrement l’extérieur et
l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec
non pelucheux. Lorsque vous remplacez la
cartouche de toner ou l’unité de tambour,
assurez-vous de nettoyer l’intérieur de
l’appareil. Si des pages imprimées sont
maculées de toner, nettoyez l’intérieur de
l’appareil avec un chiffon sec non pelucheux.
AVERTISSEMENT
• Ne JAMAIS jeter une cartouche de toner
ou un ensemble de cartouche de toner
et de tambour au feu. Il pourrait exploser
et causer des blessures.
• N’utilisez PAS de substances
inflammables, d’aérosol, de
substances/liquides dissolvants
organiques contenant de l’alcool ou de
l’ammoniaque pour nettoyer l’intérieur
ou l’extérieur du produit. Cela risquerait
de provoquer un incendie ou des
décharges électriques. Utilisez plutôt un
chiffon propre et sec.
(uuGuide de sécurité du produit : Pour
utiliser le produit de manière
sécuritaire.)
72
• Utilisez un détergent neutre. Vous risquez
d’endommager la surface de l’appareil si
vous utilisez des liquides volatils tels que
des diluants ou du benzène.
• N’utilisez PAS de produits de nettoyage
contenant de l’ammoniaque.
• N’utilisez PAS d’alcool isopropylique pour
nettoyer la poussière du panneau de
commande. Cela pourrait fissurer le
panneau.
A
Entretien régulier
Nettoyage de l’extérieur de
l’appareil
b
Essuyez l’extérieur de l’appareil à l’aide
d’un chiffon non pelucheux et sec pour
enlever la poussière.
c
Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
A
IMPORTANT
N’utilisez aucun type de nettoyant liquide
(y compris l’éthanol).
Nettoyez l’écran tactile en procédant
ainsi :
a
Maintenez enfoncée la touche
éteindre l’appareil.
b
Nettoyez l’écran tactile à l’aide d’un
chiffon non pelucheux, doux et sec.
pour
A
c
Appuyez sur
l’appareil.
pour allumer
Nettoyez l’extérieur de l’appareil en
procédant ainsi :
a
Maintenez enfoncée la touche
éteindre l’appareil.
pour
d
Si du papier est chargé dans le bac,
enlevez-le.
e
Retirez tout ce qui pourrait se trouver
coincé dans le bac à papier.
73
f
Essuyez l’intérieur et l’extérieur du bac à
papier à l’aide d’un chiffon non
pelucheux et sec pour enlever la
poussière.
Nettoyage des têtes DEL
A
En cas de problème avec la qualité
d’impression, tel que des couleurs pâles ou
décolorées et des rayures ou bandes
blanches dans le bas des pages, nettoyez les
têtes DEL.
IMPORTANT
NE touchez PAS aux fenêtres des têtes
DEL avec vos doigts.
g
h
74
Rechargez le papier et insérez
solidement le bac à papier dans
l’appareil.
Appuyez sur
l’appareil.
pour allumer
a
Maintenez enfoncée la touche
éteindre l’appareil.
b
Ouvrez le capot supérieur jusqu’à ce
qu’il se verrouille en position ouverte.
pour
Entretien régulier
c
Essuyez les fenêtres des quatre têtes
DEL (1) à l’aide d’un chiffon non
pelucheux et sec. Assurez-vous de ne
pas toucher les fenêtres des têtes DEL
(1) avec vos doigts.
Nettoyage du scanner
A
a
Maintenez enfoncée la touche
éteindre l’appareil.
b
(Pour MFC-9340CDW)
Dépliez le rabat du chargeur
automatique de documents (ADF) (1)
puis ouvrez le capot du chargeur (ADF)
(2).
Nettoyez la barre blanche (3) et la
bande de verre du scanner (4) en
dessous avec un chiffon doux non
pelucheux humecté d’eau.
Fermez le capot du chargeur
automatique de documents (ADF) (2) et
repliez le rabat du chargeur
automatique de documents (ADF) (1).
1
2
pour
3
1
A
4
1
d
Fermez le capot supérieur de l’appareil.
e
Appuyez sur
l’appareil.
pour allumer
75
c
Soulevez le capot document (1).
Nettoyez la surface en plastique blanc
(2) et la vitre du scanner (3) en dessous
avec un chiffon doux non pelucheux
humecté d’eau.
1
2
3
d
Dans le chargeur automatique de
documents (ADF), nettoyez la barre
blanche (1) et la bande de la vitre du
scanner (2) en dessous à l’aide d’un
chiffon doux non pelucheux humecté
d’eau.
1
2
76
REMARQUE
Après avoir nettoyé la vitre du scanner et
la barre de verre avec un chiffon doux non
pelucheux humecté d’eau, passez le bout
du doigt sur la vitre pour vérifier s’il reste
quelque chose dessus. Si vous sentez de
la saleté ou des résidus, nettoyez une
nouvelle fois la vitre en vous concentrant
sur la zone concernée. Il peut être
nécessaire de répéter cette opération de
nettoyage trois ou quatre fois. Pour vérifier
le résultat, effectuez une copie après
chaque nettoyage.
e
Refermez le capot document.
f
Appuyez sur
l’appareil.
pour allumer
Entretien régulier
Nettoyage des fils corona
Si vous rencontrez des problèmes de qualité
d’impression ou si l’écran tactile affiche
Tambour !, nettoyez les fils corona comme
suit :
a
Ouvrez le capot supérieur jusqu’à ce
qu’il se verrouille en position ouverte.
A
AVERTISSEMENT
TEMPÉRATURE ÉLEVÉE
Après l’utilisation de l’appareil, certaines de
ses pièces internes sont extrêmement
chaudes. Laissez l’appareil refroidir avant
de toucher à ses pièces internes.
A
b
Retirez l’ensemble de cartouche de
toner et d’unité de tambour.
77
IMPORTANT
• Nous vous conseillons de poser
l’ensemble de cartouche de toner et
d’unité de tambour sur une feuille de
papier jetable placée sur une surface
propre et plane, afin de contenir les
éventuelles éclaboussures de toner.
c
Nettoyez le fil corona primaire à
l’intérieur du tambour en faisant
coulisser délicatement la languette verte
de gauche à droite et de droite à gauche
à plusieurs reprises.
1
• Pour éviter que l’appareil ne soit
endommagé par de l’électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes
présentées dans l’illustration.
REMARQUE
Veillez à ramener la languette à la position
d’origine (a) (1). La flèche sur la languette
doit être alignée avec la flèche sur l’unité
de tambour. Sinon, les pages imprimées
pourraient être marquées d’une bande
verticale.
78
Entretien régulier
d
Faites coulisser l’ensemble de
cartouche de toner et d’unité de
tambour dans l’appareil. Assurez-vous
de faire correspondre la couleur de la
cartouche de toner avec l’étiquette de la
même couleur sur l’appareil.
e
Répétez les étapes b - d pour nettoyer
chacun des trois fils corona restants.
REMARQUE
Lorsque vous nettoyez les fils corona,
vous n’avez pas besoin de retirer la
cartouche de toner de l’unité de tambour.
f
Fermez le capot supérieur de l’appareil.
BK
A
C
M
Y
BK = Noir, C = Cyan,
M = Magenta, Y = Jaune
79
Nettoyage de l’unité de
tambour
k
Ouvrez le capot supérieur jusqu’à ce
qu’il se verrouille en position ouverte.
l
La couleur des points imprimés vous
indique la couleur du tambour devant
être nettoyé. Retirez l’ensemble de
cartouche de toner et d’unité de
tambour de la couleur causant le
problème.
A
Si votre impression est marquée par des
points noirs ou blancs ou d’autres marques
répétées à des intervalles de 3,7 po (94 mm),
il est possible qu’un corps étranger, tel que de
la colle provenant d’une étiquette, soit coincé
sur la surface du tambour. Suivez ces étapes
pour résoudre le problème.
a
Assurez-vous que l’appareil est en
mode Prêt.
b
Appuyez sur
c
d
Appuyez sur Ts réglages.
e
f
Appuyez sur Imp. Rapports.
g
Appuyez sur Impression par
points du tambour.
h
L’écran tactile affiche Appuyez sur [OK].
Appuyez sur OK.
i
L’appareil imprime la feuille de
vérification des points du tambour.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Imp. Rapports.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Impression par points du
tambour.
Appuyez ensuite sur
j
80
.
Maintenez enfoncée la touche
éteindre l’appareil.
pour
Entretien régulier
AVERTISSEMENT
TEMPÉRATURE ÉLEVÉE
Après l’utilisation de l’appareil, certaines de
ses pièces internes sont extrêmement
chaudes. Laissez l’appareil refroidir avant
de toucher à ses pièces internes.
IMPORTANT
• Nous vous conseillons de poser
l’ensemble de cartouche de toner et
d’unité de tambour sur une feuille de
papier jetable placée sur une surface
propre et plane, afin de contenir les
éventuelles éclaboussures de toner.
• Pour éviter que l’appareil ne soit
endommagé par de l’électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes
présentées dans l’illustration.
A
81
m
Poussez le levier de verrouillage vert
vers le bas et retirez la cartouche de
toner du tambour.
IMPORTANT
• Manipulez la cartouche de toner avec
soin. Si du toner se répand sur vos mains
ou vos vêtements, essuyez
immédiatement les éclaboussures ou
nettoyez-les à l’eau froide.
• Pour éviter les problèmes de qualité
d’impression, NE touchez PAS les pièces
présentées en gris dans les illustrations.
<Cartouche de toner>
<Unité du tambour>
• Nous vous conseillons de poser la
cartouche de toner sur une feuille de
papier ou un chiffon jetable placé sur une
surface de niveau, propre, plane et stable,
afin de contenir les éventuelles
éclaboussures de toner.
82
Entretien régulier
n
Tournez le tambour comme le montre
l’illustration. Assurez-vous que
l’engrenage de l’unité de tambour (1) se
trouve du côté gauche.
p
Utilisez les marqueurs numérotés en
regard du rouleau du tambour pour
repérer la marque. Par exemple, un
point dans la colonne 2 de la feuille de
vérification des points du tambour
signifie qu’une marque se trouve dans la
région « 2 » du tambour.
1
o
Lisez l’information suivante sur la feuille
de vérification des points du tambour.
A
 Emplacement du point :
La feuille comporte huit colonnes
numérotées. Le numéro de la
colonne contenant le point imprimé
permet de trouver la position du point
sur le tambour.
83
q
Tournez l’extrémité de l’unité de
tambour à la main vers vous et
inspectez visuellement la surface
présumée imparfaite.
t
Remettez la cartouche de toner
solidement dans la nouvelle unité de
tambour jusqu’à ce que le déclic de
verrouillage se fasse entendre. Si la
cartouche est insérée correctement, le
levier de verrouillage vert se soulève
automatiquement.
REMARQUE
NE touchez PAS à la surface du tambour.
Pour éviter les problèmes de qualité
d’impression, tenez l’unité de tambour par
les extrémités.
r
Lorsque vous trouvez sur le tambour la
marque correspondant à la feuille de
vérification des points du tambour,
essuyez délicatement la surface du
tambour à l’aide d’un coton-tige sec
pour éliminer la marque de la surface.
REMARQUE
Assurez-vous d’insérer correctement la
cartouche de toner, sinon elle risque de se
séparer de l’unité de tambour.
IMPORTANT
NE PAS nettoyer la surface du tambour
photosensible à l’aide d’un objet
tranchant.
s
84
Retournez le tambour.
Entretien régulier
u
Faites coulisser chaque ensemble de
cartouche de toner et de tambour dans
l’appareil. Assurez-vous de faire
correspondre la couleur de la cartouche
de toner avec l’étiquette de la même
couleur sur l’appareil.
v
Fermez le capot supérieur de l’appareil.
w
Appuyez sur
pour allumer l’appareil
et effectuer une impression test.
BK
A
C
M
Y
BK = Noir, C = Cyan,
M = Magenta, Y = Jaune
85
Nettoyage des rouleaux de
chargement du papier
d
A
Nettoyer le rouleau de chargement de papier
régulièrement peut empêcher les bourrages
papier en assurant que le papier est alimenté
correctement.
Essorez fermement un chiffon non
pelucheux imbibé d’eau tiède, puis
utilisez-le pour nettoyer le chemin du
séparateur (1) sur le bac à papier et
enlever la poussière.
1
Si vous rencontrez des problèmes
d’alimentation du papier, nettoyez les
rouleaux de chargement comme suit :
a
Maintenez enfoncée la touche
éteindre l’appareil.
b
Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
pour
e
c
86
Si du papier est chargé ou quelque
chose est coincé dans le bac à papier,
enlevez-le.
Nettoyez les deux rouleaux de
chargement (1) à l’intérieur de l’appareil
pour enlever la poussière.
1
f
Rechargez le papier et replacez le bac à
papier dans l’appareil.
g
Appuyez sur
l’appareil.
pour allumer
Entretien régulier
Calibrage
A
La densité de sortie de chaque couleur peut
varier selon l’environnement d’utilisation de
l’appareil, notamment la température et
l’humidité. Le calibrage vous aide à améliorer
la densité des couleurs.
REMARQUE
• Si un message d’erreur s’affiche, appuyez
sur OK et réessayez.
(Pour de plus amples renseignements,
uuGuide de l'utilisateur : Messages
d’erreur et d’entretien.)
• Si vous utilisez le pilote d’imprimante
a
Appuyez sur
b
c
d
e
Appuyez sur Calibrage.
f
Appuyez sur
.
Appuyez sur Calibrer.
Pour confirmer, appuyez sur Oui.
L’écran tactile affiche Terminée.
.
Vous pouvez réinitialiser les paramètres de
calibrage sur les réglages définis en usine.
a
Appuyez sur
b
c
d
e
Appuyez sur Calibrage.
f
Appuyez sur
.
Windows®, le pilote obtient les données
de calibrage automatiquement lorsque les
options
Utiliser les données de calibration et
Obtenir automatiquement les données
du périphérique sont sélectionnées. Les
réglages d’usine sont activés
(uuGuide utilisateur - Logiciel).
• Si vous utilisez le pilote d’imprimante
Macintosh, le pilote d’imprimante obtient
les données de calibrage
automatiquement. Si vous souhaitez
obtenir les données de calibrage
manuellement, vous devez effectuer le
calibrage à l’aide du Status Monitor
(uuGuide utilisateur - Logiciel).
Appuyez sur Réinitialiser.
Pour confirmer, appuyez sur Oui.
L’écran tactile affiche Terminée.
.
87
A
Enregistrement automatique
Lorsque des zones de couleur unie ou des
images comportent des franges de couleur
cyan, magenta ou jaune, vous pouvez utiliser
la fonction d’enregistrement automatique
pour corriger le problème.
A
Fréquence
(Correction de couleur)
Vous pouvez définir la fréquence à laquelle la
correction de couleur (calibrage des couleurs
et enregistrement automatique) doit
s’effectuer. Le réglage d’usine est Normal. Le
processus de correction de couleur nécessite
une certaine quantité de toner.
a
Appuyez sur
b
c
d
Appuyez sur Enreg. auto.
a
Appuyez sur
Pour confirmer, appuyez sur Oui.
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
e
Appuyez sur
d
e
Appuyez sur Imp..
f
g
Appuyez sur Fréquence.
h
Appuyez sur
88
.
L’écran tactile affiche Terminée.
.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher Imp..
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Fréquence.
Appuyez sur Normal, Bas ou
Désactivé.
.
A
Entretien régulier
Impression de la page
d’impression test
Vous pouvez imprimer une page
d’impression test pour vérifier votre qualité
d’impression.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Test imp..
d
.
L’écran tactile affiche
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur OK.
L’appareil imprimera la page
d’impression test.
Appuyez sur
.
A
Vérification des compteurs de
pages
A
Vous pouvez voir les compteurs de pages de
l’appareil pour les copies, les impressions,
les rapports et les listes, les télécopies, ou un
total récapitulatif.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Info. machine.
f
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Info. machine.
Appuyez sur Compteur page.
L’écran tactile affiche le nombre de
pages pour Total, Fax/liste,
Copier et Imprimer.
Appuyez sur
A
.
89
Vérification de la durée de vie
restante des cartouches de
toner
Vous pouvez vérifier la durée de vie restante
approximative des cartouches de toner.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur
Durée de vie du toner.
L’écran tactile affiche la durée de vie
restante approximative des cartouches
de toner à l’aide d’un diagramme à
barres.
c
Appuyez sur
.
Vérification de la durée de vie
restante des pièces
A
La durée de vie restante des pièces de
l’appareil est affichée à l’écran tactile.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Ts réglages.
d
e
Appuyez sur Info. machine.
f
Appuyez sur a ou b pour afficher la
durée de vie restante approximative des
pièces suivantes :
Tambour noir (BK),
Tambour cyan (C),
Tambour magenta (M),
Tambour jaune (Y), Courroie,
Unité de fusion, Kit AL.
g
Appuyez sur
.
.
Faites glisser vers le haut ou le bas, ou
appuyez sur a ou b pour afficher
Info. machine.
Appuyez sur
Durée de vie des pièces.
.
REMARQUE
• La vérification de la durée de vie restante
sera exacte uniquement si vous avez
remis à zéro le compteur de pièce après
l’installation d’une nouvelle pièce. Elle ne
sera pas exacte si vous avez remis à zéro
le compteur de cette pièce au cours de
son utilisation.
• La durée de vie restante de la cartouche
de toner est affichée dans le rapport
Réglages des utilisateurs (consultez
Comment imprimer un rapport
uu page 59).
90
A
Entretien régulier
Remplacement des
pièces d’entretien
régulier
A
Vous devez remplacer les pièces d’entretien
périodique régulièrement afin de conserver la
qualité d’impression. L’unité de fusion et le kit
d’alimentation de papier indiqués dans le
tableau doivent être remplacés après
l’impression d’environ 50 000 pages 1.
Appelez le service à la clientèle Brother
lorsque ces messages apparaissent à l’écran
tactile.
Message de
l’écran tactile
Description
Remplacer
unité de
fusion
Remplacer l’unité de
fusion.
Remplacer kit AL Remplacer le kit
d’alimentation du papier du
bac à papier.
1
A
Pages recto de format Lettre ou A4.
91
Emballage et transport
de l’appareil
AVERTISSEMENT
Cet appareil est lourd; il pèse plus de
44,1 lb (20,0 kg). Pour éviter d’éventuelles
blessures, soyez au moins deux pour
soulever l’appareil. Une personne doit tenir
l’avant de l’appareil et une autre personne
doit tenir l’arrière, comme sur l’illustration.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts
lorsque vous posez l’appareil.
a
Maintenez enfoncée la touche
pour
éteindre l’appareil. Laissez l’appareil
éteint pendant au moins 10 minutes
pour qu’il refroidisse.
b
Débranchez les câbles, puis
débranchez le cordon d’alimentation de
la prise d’alimentation CA.
c
Placez le matériau d’emballage (1) dans
la boîte en carton.
A
FRONT
1
REMARQUE
• Si vous devez transporter votre appareil,
remballez-le dans son emballage
d’origine pour éviter de l’endommager.
L’appareil doit être assuré à sa valeur
réelle auprès du transporteur.
• À moins que vous ne renvoyiez l’appareil
à Brother dans le cadre du Service
d’échange, laissez les cartouches de
toner et les unités de tambour à l’intérieur
de l’appareil lors de l’emballage et
l’expédition.
92
Entretien régulier
d
Enveloppez l’appareil dans un sac en
plastique, puis placez-le sur le matériau
d’emballage inférieur (1).
e
Placez le matériau d’emballage (2)
marqué « R » sur le côté droit de
l’appareil. Placez le matériau
d’emballage (3) marqué « L » sur le côté
gauche de l’appareil. Placez le cordon
d’alimentation CA et la documentation
imprimée dans la boîte d’origine,
comme illustré.
L
2
3
R
1
A
FRONT
REMARQUE
Si vous retournez votre appareil à Brother
dans le cadre du Service d’échange,
emballez l’appareil uniquement. Gardez
toutes les pièces à part, y compris le
tambour, la cartouche de toner ainsi que
la documentation imprimée, afin de
pouvoir les utiliser avec l’appareil de
remplacement.
f
Fermez la boîte et renforcez-la à l’aide
de bandes adhésives.
93
B
Glossaire
B
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Accès pour extraction à distance
Fonction vous permettant d’accéder à
votre appareil à distance à l’aide d’un
téléphone à touches.
ADF (chargeur automatique de
documents)
Un document placé dans le chargeur
automatique de documents (ADF) peut
être numérisé automatiquement une page
à la fois.
Annulation tâche
Cette touche permet d’annuler une tâche
d’impression programmée et de l’effacer
de la mémoire de l’appareil.
Contraste
Réglage permettant de compenser les
documents foncés ou clairs en réalisant
des télécopies ou des copies plus claires
lorsque les documents sont foncés, ou
plus foncées lorsque les documents sont
clairs.
Délai de sonnerie
Nombre de sonneries que l’appareil doit
attendre avant de répondre à l’appel en
mode Fax et Fax/Tél.
Densité
Le fait de modifier la densité éclaircit ou
assombrit la totalité de l’image.
Carnet d’adresses
Les noms et numéros que vous avez
enregistrés pour faciliter la numérotation.
Diffusion
Possibilité d’envoyer la même télécopie à
plusieurs destinataires.
Code d’accès à distance
Il s’agit de votre propre code à quatre
chiffres (– – –l) qui vous permet d’appeler
votre appareil et d’y accéder à distance.
Durée de la sonnerie F/T
Durée des pseudo-sonneries doubles
émises sur l’appareil Brother (le mode de
réception étant réglé sur Fax/Tél) pour
inviter l’utilisateur à répondre à un appel
vocal reçu.
Code de réception de télécopie
(mode Fax/Tél seulement)
Ce code (l51) doit être entré chaque fois
que vous répondez à un appel de
télécopie à partir d’un téléphone
supplémentaire ou externe.
Code de réponse de téléphone
(mode Fax/Tél seulement)
Chaque fois que l’appareil reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo-sonnerie
double. Vous pouvez répondre à l’appel à
partir d’un téléphone supplémentaire en
composant ce code (#51).
94
Échelle de gris
Palette de gris disponible pour la copie et
l’envoi de photographies par télécopie.
ECM (mode de correction des erreurs)
Fonction de détection des erreurs
survenant au cours de l’envoi d’une
télécopie permettant de renvoyer les
pages erronées.
Glossaire
Écran tactile ACL de 3,7 po et panneau
tactile
L’écran tactile ACL (écran à cristaux
liquides) de l’appareil affiche des invites et
messages interactifs pendant l’utilisation
de l’appareil. Vous pouvez faire
fonctionner l’écran tactile en appuyant ou
en faisant glisser votre doigt sur l’écran.
Le panneau tactile, situé à droite de
l’écran tactile ACL, allume ses voyants
DEL lorsqu’ils sont disponibles pour
l’opération en cours.
Envoi automatique de télécopie
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie sans décrocher le combiné du
téléphone externe ni appuyer sur
Raccrocher.
Envoi en temps réel
Fonction permettant d’envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.
Envoi par lot
Grâce à cette option vous permettant de
réaliser des économies, toutes les
télécopies différées destinées au même
numéro sont transmises en un seul lot.
Erreur de communication (ou Erreur
Comm.)
Erreur pouvant survenir lors de l’émission
ou de la réception d’une télécopie, causée
par des interférences ou des parasites sur
la ligne.
Fax manuel
Lorsque vous appuyez sur Raccrocher
pour entendre le télécopieur récepteur,
répondez avant d’appuyer sur
Dém. télécopie pour démarrer la
transmission.
Fax/Tél
Mode permettant de recevoir des
télécopies et des appels téléphoniques.
Ce mode ne doit pas être utilisé avec un
répondeur téléphonique (REP).
Groupe de compatibilité
Capacité d’un télécopieur à communiquer
avec un autre télécopieur. La compatibilité
est assurée entre groupes UIT-T (Secteur
de normalisation des télécommunications
de l’UIT, l’Union internationale des
télécommunications).
Identification de l’appelant
Service proposé par les compagnies de
téléphone pour afficher le numéro (ou le
nom) de l’appelant.
Identification de poste
Coordonnées enregistrées dans la
mémoire et figurant au haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro de télécopieur de
l’émetteur.
Impression de sauvegarde
L’appareil imprime une copie de chaque
télécopie reçue et mise en mémoire. Cette
fonction de sécurité vous permet de ne
perdre aucun message en cas de panne
de courant.
Impulsion (Canada seulement)
Forme de numérotation faisant appel à un
cadran émettant des impulsions sur une
ligne téléphonique.
Journal des télécopies
Contient la liste des informations sur les
200 dernières télécopies entrantes et
sortantes. TX signifie Envoi. RX signifie
Réception.
Liste de réglages des utilisateurs
Rapport sur papier indiquant la
configuration actuelle de l’appareil.
Liste du carnet d’adresses
Une liste des noms et numéros
enregistrés dans la mémoire du carnet
d’adresses, dans l’ordre alphabétique.
95
B
Méthode d’encodage
Méthode de compression des
informations d’un document. Tous les
télécopieurs doivent utiliser une norme
minimale du code Huffman modifié (MH).
Votre appareil étant doté d’une capacité
de compression supérieure, il prend en
charge le code MR (Modified Read Code),
le code MMR (Modified Modified Read
Code), le code JBIG et le code JPEG,
pourvu que le télécopieur récepteur
possède la même capacité.
Mise en mémoire de télécopie
Fonction permettant d’enregistrer les
télécopies dans la mémoire.
Mode international
Mode permettant d’apporter
provisoirement des modifications à la
tonalité de télécopie pour pallier les
parasites et les interférences qui
perturbent parfois les lignes
téléphoniques à l’étranger.
Multitâche
Votre appareil peut numériser des
télécopies sortantes et des tâches
programmées dans la mémoire alors qu’il
envoie ou reçoit des télécopies ou encore
imprime une télécopie entrante.
Numérisation
Transmission vers l’ordinateur d’un
document papier sous forme d’image
électronique.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros du carnet
d’adresses qui sont enregistrés dans le
carnet d’adresses pour la diffusion.
Pause
Fonction permettant d’insérer un délai de
3,5 secondes dans la séquence de
numérotation lorsque vous composez des
numéros à l’aide du pavé numérique ou
que vous enregistrez des numéros dans le
carnet d’adresses. Appuyez sur Pause
autant de fois que nécessaire pour
augmenter la longueur des délais
(pauses).
96
Périodicité du journal
L’intervalle préprogrammé entre chaque
impression automatique des rapports du
Journal de télécopies. Vous pouvez
imprimer le Journal des télécopies à la
demande sans interrompre le cycle.
Radiomessagerie
Fonction permettant au télécopieur de
signaler à votre téléphone cellulaire ou
téléavertisseur la réception et la mise en
mémoire d’une télécopie.
Rapport de vérification de l’envoi
Rapport qui affiche la date, l’heure et le
numéro de chaque envoi.
Réadressage de télécopie
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie reçue et conservée dans la
mémoire à un autre numéro de
télécopieur préprogrammé.
Réception facile
Fonction permettant à votre appareil de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopie en
décrochant le téléphone.
Réception sans papier
Fonction permettant de recevoir des
télécopies et de les enregistrer dans la
mémoire de l’appareil lorsque le papier est
épuisé.
Recherche
Fonction permettant de parcourir la liste
alphabétique des numéros de carnet
d’adresses et de groupe enregistrés.
Recomposition automatique
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de cinq minutes si la
télécopie n’est pas passée parce que la
ligne était occupée.
Réduction automatique
Fonction permettant de réduire le format
des télécopies entrantes.
Glossaire
Réglages provisoires
Vous pouvez choisir certaines options
pour chaque envoi de télécopie ou chaque
copie sans modifier les paramètres par
défaut.
Relève
Procédé par lequel un télécopieur appelle
un autre télécopieur pour en extraire des
télécopies en attente.
REP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez raccorder un périphérique
externe ou un répondeur à la prise EXT de
l’appareil.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce.
Résolution Fin
Résolution de 203 × 196 points par pouce
(ppp). Cette résolution est utilisée pour
transmettre les petits caractères et les
graphiques.
ROC (reconnaissance optique de
caractères)
L’application logicielle Nuance™
PaperPort™ 12SE ou Presto!
PageManager permet de convertir une
image de texte en texte éditable.
Sonnerie distincte
Service proposé par les compagnies de
téléphone permettant d’assigner un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre
appareil Brother utilisera ce numéro pour
simuler une ligne dédiée aux télécopies.
Tableaux de réglages
Instructions concises indiquant tous les
réglages et toutes les options disponibles
pour la configuration de votre appareil.
Télécopie différée
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie à une heure ultérieure.
Téléphone externe
Téléphone branché sur la prise EXT de
l’appareil.
Téléphone supplémentaire
Téléphone lié au numéro du télécopieur et
branché sur une prise téléphonique
murale distincte.
Tonalité
Forme de numérotation sur la ligne
téléphonique utilisée pour les téléphones
à touches (qui émettent des tonalités, par
opposition à des impulsions).
Tonalité CNG
Tonalités spéciales (signaux sonores)
émises par le télécopieur pendant la
transmission automatique pour indiquer à
l’appareil récepteur qu’un télécopieur
appelle.
Tonalités de télécopie
Signaux émis par les télécopieurs de
l’expéditeur et du récepteur durant la
transmission de données.
B
Transmission
Processus consistant à envoyer des
télécopies par ligne téléphonique d’un
appareil émetteur vers un télécopieur
récepteur.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie émise
par l’appareil.
Volume du signal sonore
Réglage de volume du signal sonore émis
lors de l’appui sur une touche ou en cas
d’erreur.
Tâches en attente
Fonction permettant de vérifier les tâches
de télécopie programmées en attente
dans la mémoire et d’annuler des tâches
individuellement.
97
C
Index
A
Affichage de la destination .......................33
Agrandir/Réduire ......................................61
Annulation
diffusion en cours ..................................25
mise en mémoire de télécopie ..............37
options de télécopie à distance .............39
tâches de télécopie dans la mémoire ...28
tâches en attente de recomposition du
numéro ..................................................28
Appels sortants
Ajouter au carnet d’adresses ................54
Apple Macintosh
uuGuide utilisateur - Logiciel.
B
Branchement
répondeur externe ou téléphone à deux
lignes .....................................................51
C
Carnet d’adresses
codes d’accès et numéros de carte de
crédit .....................................................52
Composition de groupe
configuration de groupes pour la
diffusion ..............................................54
diffusion .................................................23
avec des groupes ...............................23
Codes de télécopie
code d’accès à distance ........................40
modification ...........................................40
Configuration à distance
uuGuide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter2 (pour Macintosh)
uuGuide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter4 (pour Windows®)
uuGuide utilisateur - Logiciel.
Copie
2 dans 1 Copie de carte d’identité ........ 68
à partir de la vitre du
scanner .............................. 63, 65, 66, 67
à partir du chargeur automatique de
documents (ADF) ................................. 67
agrandir/réduire .................................... 61
bouton .................................................. 60
contraste ............................................... 64
Densité ................................................. 64
économie de papier .............................. 71
N dans 1 (disposition des pages) ......... 66
qualité ................................................... 60
recto-verso ........................................... 62
réglages provisoires ............................. 60
tri .......................................................... 65
Copie recto-verso .................................... 62
D
Diffusion .................................................. 23
annulation ............................................. 25
configuration de groupes pour .............. 54
Disposition des pages (N dans 1) ........... 66
E
Économie de toner .................................... 3
Écran tactile
luminosité du rétroéclairage ................... 5
Entretien régulier ..................................... 72
vérification de la durée de vie restante
des pièces ............................................ 90
Envoi par lot en différé ............................ 28
Extraction à distance ............................... 40
code d’accès .................................. 40, 41
commandes .......................................... 42
récupération de vos télécopies ............. 43
G
Garanties ..................................dans la boîte
Groupes de diffusion ............................... 54
98
H
N
Heure d’été ................................................3
N dans 1 (disposition des pages) ............ 66
Nettoyage
fils corona ............................................. 77
scanner ................................................ 75
tête DEL ............................................... 74
unité de tambour .................................. 80
Nuance™ PaperPort™ 12SE
uuGuide utilisateur - Logiciel et Aide de
l’application PaperPort™ 12SE pour
accéder aux Guides d’instructions.
Numérisation
uuGuide utilisateur - Logiciel.
Numérotation
codes d’accès et numéros de carte de
crédit .................................................... 52
Groupes (diffusion) ............................... 23
indicatif ................................................... 6
limitation de la numérotation ................ 15
I
Impression
rapports .................................................58
télécopie à partir de la mémoire ...........46
uuGuide utilisateur - Logiciel.
Informations relatives à l’appareil
nombre de pages ..................................89
vérification de la durée de vie restante
des pièces .............................................90
L
Ligne téléphonique
conversion d’une prise murale ..............51
lignes de substitution ............................51
système téléphonique à deux lignes .....51
M
Macintosh
uuGuide utilisateur - Logiciel.
Manuel
envoi .....................................................22
Mémoire
stockage ................................................. 1
Mise en mémoire de télécopie .................37
activation ...............................................37
désactivation .........................................39
impression à partir de la mémoire .........46
Mode Fax/Tél
réception de télécopies .........................50
Mode veille ................................................. 4
Mode veille profonde ..................................4
Multitâche .................................................23
P
Page de garde ......................................... 31
commentaires personnalisés ............... 31
document imprimé ................................ 32
Panne de courant ...................................... 1
PC-Fax
uuGuide utilisateur - Logiciel.
Presto! PageManager
uuGuide utilisateur - Logiciel.
uuégalement Aide de l’application Presto!
PageManager.
Prises
conversion en prise RJ11
adaptateur triplex .............................. 51
Q
Qualité
copie ..................................................... 60
99
C
R
S
Radiomessagerie .....................................36
programmation d’un numéro de
téléavertisseur .......................................36
programmation d’un numéro de
téléphone cellulaire ...............................36
Rapports ........................................... 57, 58
comment imprimer ................................59
Configuration réseau .............................58
Impression des points du tambour ........58
Index liste tél .........................................58
Journal des télécopies ................... 57, 58
périodicité du journal ..........................57
Rapport WLAN ......................................58
Réglages des utilisateurs ......................58
Vérification de l’envoi ............................57
Réadressage de télécopie
modification à distance .................. 42, 43
programmation d’un numéro .................35
Recomposition/Pause ..............................52
Réduction
copies ....................................................61
télécopies entrantes ..............................44
Réglages temporaires de copie ...............60
Relève
relève protégée .....................................48
transmission par relève .........................34
REP (répondeur téléphonique), externe ..51
avec prise à deux lignes .......................51
Réseau
impression
uuGuide utilisateur - Réseau.
numérisation
uuGuide utilisateur - Logiciel.
télécopie
uuGuide utilisateur - Logiciel.
Réseau sans fil
uuGuide d'installation rapide et
Guide utilisateur - Réseau.
Résolution
réglage pour la télécopie suivante ........21
télécopie
(standard, fine, superfine, photo) ..........21
Sécurité
limitation de la numérotation ................ 15
Secure Function Lock
mot de passe d’administrateur ............ 9
Verrouillage de configuration ................ 13
Système téléphonique à deux lignes ....... 51
100
T
Télécopieur, autonome
envoi ..................................................... 18
à la fin d’une conversation ................ 22
affichage de la destination ................ 33
annulation dans la mémoire .............. 28
contraste ........................................... 20
de la mémoire (multitâche) ................ 23
diffusion ............................................. 23
envoi en temps réel ........................... 25
international ....................................... 26
lot en différé ...................................... 28
manuel .............................................. 22
résolution ........................................... 21
télécopie différée ............................... 27
transmission par relève ..................... 34
réception
à la fin d’une conversation ................ 45
dans la mémoire
(mise en mémoire de télécopie) ........ 37
extraction à partir d’un emplacement
distant .......................................... 42, 43
radiomessagerie ................................ 36
réadressage de télécopie ............ 35, 42
réduction au format du papier ........... 44
relève protégée ................................. 48
tampon de réception de télécopie ..... 45
Tonalité .................................................... 22
Tri ............................................................ 65
U
Unité du tambour
nettoyage ........................................ 77, 80
vérification (durée de vie restante) ....... 90
V
Volume, réglage
haut-parleur ............................................ 2
signal sonore .......................................... 2
sonnerie ..................................................1
W
Windows®
uuGuide utilisateur - Logiciel.
C
101
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