Guide de l'utilisateur DCP-L5500DN DCP-L5600DN DCP-L5650DN MFC-L5700DW MFC-L5800DW MFC-L5850DW MFC-L5900DW MFC-L6700DW MFC-L6750DW MFC-L6800DW MFC-L6900DW Brother recommande de conserver ce guide à proximité de votre appareil Brother aux fins de référence rapide. Guide de l'utilisateur en ligne Ce Guide de l'utilisateur contient des directives et de l'information de base pour votre appareil Brother. Pour des directives et de l'information plus détaillées, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur en ligne au solutions.brother.com/manuals Si vous avez besoin de contacter le service à la clientèle Veuillez inscrire ces informations à titre de référence : Numéro du modèle : (Entourez votre numéro de modèle) DCP-L5500DN/DCP-L5600DN/DCP-L5650DN/ MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW Numéro de série : 1 Date d’achat : Lieu d’achat : 1 Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil. Conservez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu de caisse à titre de preuve d’achat en cas de vol, d’incendie ou d’appel à la garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d’origine. Votre enregistrement auprès de Brother : • peut servir à confirmer la date d’achat du produit dans l’éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse; • peut aider dans le cadre d’une déclaration de sinistre en cas de perte du produit s’il est couvert par votre assurance; • nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour concernant votre produit. Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et la feuille d’essai, ou enregistrez votre produit en ligne à l’adresse http://www.brother.com/registration. © 2015 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Les appels doivent être effectués à partir de ce pays. Questions fréquemment posées (FAQ) Le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant votre télécopieur/centre multifonction. Téléchargez les logiciels et les utilitaires les plus récents et consultez la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother. support.brother.com • Visitez ce site pour télécharger les mises à jour de pilotes Brother. • Pour maintenir les fonctionnalités de votre appareil à jour, visitez ce site pour télécharger la plus récente mise à niveau du microprogramme. Pour le service à la clientèle Aux États-Unis : http://www.brother-usa.com/support (Libre-service/Courriel/Clavardage) 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) 1-901-379-1215 (assistance via télécopieur) 1-877-268-9575 (testez les opérations d’envoi et de réception de télécopie) Au Canada : http://www.brother.ca/support (soutien par vidéos en libre-service, courriel, discussion en ligne, Facebook et Twitter) Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement) Pour connaître l’adresse d’un centre de service autorisé Brother, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437) ou visitez le site http://www.brother-usa.com/service. Adresses des centres de service (Canada uniquement) Pour connaître l'adresse d'un centre de service autorisé Brother, visitez le site http://www.brother.ca/support. i Commande des accessoires et consommables Pour obtenir des résultats de la meilleure qualité, utilisez uniquement des consommables de marque Brother authentique, disponibles chez la plupart des détaillants Brother. Si vous ne trouvez pas les consommables recherchés, commandez-les directement de Brother si vous possédez un compte PayPal ou une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. Visitez notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables Brother disponibles à la vente. REMARQUE Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées. Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255) 1 800 947-1445 (assistance via télécopieur) http://www.brothermall.com Au Canada : http://www.brother.ca ii Informations de commande Description Article Cartouche de toner TN-820 (Environ 3 000 pages) 1 2 3 TN-850 (Environ 8 000 pages) 1 2 4 TN-880 (Environ 12 000 pages) 1 2 5 6 TN-890 (Environ 20 000 pages) 1 2 7 8 Unité de tambour DR-820 (Environ 30 000 pages) 9 10 DR-890 (Environ 50 000 pages) 11 12 1 Le nombre de pages approximatif est déclaré conformément à la norme ISO/IEC 19752. 2 Pages 1 face de format Lettre ou A4 3 Cartouche de toner standard 4 Cartouche de toner haut rendement 5 Cartouche de toner à très haut rendement 6 Pour MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/MFC-L6800DW/MFC-L6900DW 7 Cartouche de toner à ultra haut rendement 8 Pour MFC-L6900DW 9 Environ 30 000 pages en se basant sur 1 page par tâche et 50 000 pages en se basant sur 3 pages par tâche [pages recto A4/Lettre]. Le nombre de pages pourrait être affecté par divers facteurs, y compris, mais sans limitation, le type et le format du support. 10 Pour DCP-L5500DN/DCP-L5600DN/DCP-L5650DN/MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/MFC-L5900DW/ MFC-L6700DW/MFC-L6800DW 11 Environ 50 000 pages en se basant sur 3 pages par tâche et 30 000 pages en se basant sur 1 page par tâche [pages recto A4/Lettre]. Le nombre de pages pourrait être affecté par divers facteurs, y compris, mais sans limitation, le type et le format du support. 12 Pour MFC-L6750DW/MFC-L6900DW iii Avis d’exclusion de garanties (États-Unis et Canada) LE OU LES CONCÉDANT(S) DE LICENCES DE BROTHER ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT NOMMÉS CONCÉDANTS DE LICENCES DE BROTHER) N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D’ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, À L’ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES CONCÉDANT(S) DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE ET NE FONT AUCUNE DÉCLARATION À L’ÉGARD DE L’UTILISATION OU DES RÉSULTATS DÉCOULANT DE L’UTILISATION DU LOGICIEL EN CE QUI CONCERNE L’EXACTITUDE, LA PRÉCISION, LA FIABILITÉ, LA MISE À NIVEAU OU TOUT AUTRE ASPECT DE CE DERNIER. LES RISQUES LIÉS AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL SONT INTÉGRALEMENT ASSUMÉS PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS POURRAIT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. LE OU LES CONCÉDANT(S) DE LICENCES DE BROTHER NE PEUVENT EN AUCUN CAS ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, LA PERTE D’EXPLOITATION, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISER CE LOGICIEL MÊME SI LES CONCÉDANTS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE CES DOMMAGES. ÉTANT DONNÉ QUE CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISENT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DE RESPONSABILITÉ POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS POURRAIENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ QUE LES CONCÉDANTS DE LICENCES DE BROTHER ONT ENVERS VOUS À L’ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU’EN SOIT L’ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L’ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), ET LA RESPONSABILITÉ ASSOCIÉE AUX PRODUITS OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50 $. Pour obtenir les plus récentes mises à jour de pilotes Accédez à la page Téléchargements de votre modèle dans le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) à l’adresse support.brother.com pour télécharger les pilotes. Pour maintenir les fonctionnalités de votre appareil à jour, visitez ce site pour télécharger les plus récentes mises à niveau du microprogramme. iv Présentation et emplacement des Guides de l'utilisateur Quel guide? Guide de sécurité du produit Que contient-il? Où est-il? Veuillez commencer par lire ce guide. Lisez les consignes de sécurité avant d'installer l'appareil. Consultez ce guide pour les marques de commerce et les limitations légales. Imprimé / dans la boîte Guide d'installation rapide Suivez les instructions de configuration de l'appareil et d'installation des pilotes et des logiciels pour le système d'exploitation et le type de connexion que vous utilisez. Imprimé / dans la boîte Guide de l'utilisateur Maîtrisez les opérations élémentaires de télécopie, de copie et de numérisation ainsi que les opérations d'entretien de base de l'appareil. Consultez les conseils de dépistage des pannes. Imprimé / dans la boîte Guide de l'utilisateur en ligne Ce guide inclut le contenu supplémentaire du Fichier HTML et Guide de l'utilisateur. PDF / Brother 1 Outre des informations sur les fonctionnalités Solutions Center d'impression, de numérisation, de copie, de télécopie ainsi que de Brother ControlCenter, des informations sur l'utilisation de l'appareil en réseau sont fournies. Guide « Web Connect » Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à des services Internet à partir de l'appareil Brother, ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et l'envoi de fichiers directement à des services Internet. Fichier PDF / Brother Solutions Center 1 Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour imprimer depuis OS X v10.8.5.x ou ultérieur et depuis votre iPhone, iPod touch, iPad ou un autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer de pilote d'imprimante. Fichier PDF / Brother Solutions Center 1 Guide Google Cloud Print Ce guide explique comment utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer sur Internet. Fichier PDF / Brother Solutions Center 1 Guide d'impression/ Ce guide fournit des renseignements utiles numérisation mobile pour pour l'impression depuis votre appareil Brother iPrint&Scan mobile, et la numérisation depuis votre appareil Brother sur votre appareil mobile connecté à un réseau Wi‑Fi®. Fichier PDF / Brother Solutions Center 1 1 Visitez le site solutions.brother.com/manuals. v Le Guide de l'utilisateur en ligne vous aide à tirer le meilleur parti de votre appareil Nous espérons que vous avez trouvé ce guide utile. Pour plus d'information sur les fonctions de votre appareil, nous vous invitons à consulter notre Guide de l'utilisateur en ligne. Il inclut les éléments suivants : Navigation plus rapide! Zone de recherche Index de navigation dans un volet distinct Complet! Tous les sujets dans un seul guide Mise en page simplifiée! Instructions pas à pas Description sommaire de la fonction dans le haut de la page 1 2 3 4 1. Zone de recherche 2. Navigation 3. Résumé 4. Instructions pas à pas Pour afficher les guides de l’utilisateur en ligne Pour afficher le Guide de l'utilisateur en ligne et les autres guides disponibles, visitez le site solutions.brother.com/manuals. (Windows®) Vous pouvez également accéder aux guides de votre appareil en utilisant l’outil Utilitaires Brother. L’outil Utilitaires Brother est fourni dans l’installation standard et, lorsqu’il est installé, vous pouvez y accéder grâce au raccourci sur votre bureau ou depuis le menu Démarrer de Windows®. vi Vous avez des questions ou problèmes? Consultez nos FAQ, nos solutions et nos vidéos en ligne. Accédez à la page des FAQ et du dépistage des pannes de votre modèle sur le Centre de solutions Brother à l'adresse support.brother.com. • Fournit plusieurs méthodes de recherche • Affiche des questions connexes pour plus d'information • Reçoit des mises à jour régulières basées sur les réactions des clients vii Le Brother Solutions Center étant mis à jour régulièrement, cet écran peut être modifié sans préavis. viii Définitions des remarques Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans ce guide de l’utilisateur : AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, peut provoquer des blessures graves ou mortelles. ATTENTION ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou modérées. IMPORTANT IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, peut provoquer des dommages matériels ou une perte de fonctionnalité du produit. REMARQUE REMARQUE précise l'environnement d'exploitation, les conditions d'installation ou des conditions d'utilisation spéciales. Les icônes de conseils offrent des trucs pratiques et de l'information supplémentaire. Les icônes de danger électrique vous avisent de la possibilité d’un choc électrique. Les icônes de risque d’incendie vous avisent de la possibilité d’un incendie. Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les pièces chaudes de l’appareil. Les icônes d’interdiction indiquent des actions à ne pas effectuer. Caractères gras Les caractères gras permettent d’identifier des boutons sur le panneau de commande de l’appareil ou à l’écran de l’ordinateur. Caractères en italique Les caractères italiques mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe. ix [Courier New] La police de caractère Courier New identifie les messages qui s’affichent à l’écran ACL de l’appareil. Avis de compilation et de publication Ce guide a été compilé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd. et couvre les descriptions et les spécifications des produits les plus récents. Le contenu du présent guide et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques techniques et aux informations contenues dans la documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée à l'information présentée, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres en rapport avec la publication. Remarque importante • Cette documentation a été écrite pour les modèles MFC et DCP. Lisez « XXX-XXXX » comme « MFC/DCP-XXXX » (où XXXX est le nom de votre modèle). x Table des matières 1 Information générale........................................................................................... 1 Description du panneau de commande.....................................................................1 Description de l'écran tactile ACL..............................................................................3 Utilisation de l'écran tactile ACL ................................................................................5 Accéder aux utilitaires Brother (Windows®) ..............................................................7 Désinstaller le logiciel Brother et les pilotes (Windows®) ................................7 Configuration initiale ..................................................................................................8 Régler la date et l’heure...................................................................................8 Régler le volume de l’appareil .........................................................................8 2 Manipulation du papier ..................................................................................... 10 Charger du papier....................................................................................................10 Chargement de papier dans le bac à papier..................................................10 Charger du papier dans le bac multi-usages (bac MU) .................................12 Modification du paramètre de vérification du format de papier......................14 Modifier le format et le type de papier .....................................................................14 Support d’impression recommandé ........................................................................15 Utilisation de papier spécial.....................................................................................15 3 Imprimer ............................................................................................................. 16 4 Copie .................................................................................................................. 21 Imprimer à partir de votre ordinateur .......................................................................16 Imprimer un document (Macintosh) ...............................................................16 Imprimer un document (Windows®)...............................................................16 Imprimer sur les deux côtés du papier automatiquement (Windows®)..........16 Imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier (N en 1) (Windows®)....................................................................................................17 Imprimer sur des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes .................18 Copier un document ................................................................................................21 Paramètres de copie ...............................................................................................23 Options de copie............................................................................................23 Copier plusieurs pages sur les deux côtés du papier ....................................25 Copier un document recto-verso à l’aide du chargeur automatique de documents (ADF)...........................................................................................26 Copier un document recto-verso à l’aide de la vitre du scanner....................27 Copier une carte d'identité .............................................................................28 5 Numériser........................................................................................................... 29 Numériser à partir de votre ordinateur (Windows®) ................................................29 xi Enregistrer des documents et photos numérisés dans un dossier sous forme de fichier PDF avec le mode Avancé de ControlCenter4 (Windows®)....................................................................................................29 Numériser avec le bouton de numérisation de votre appareil Brother ....................30 Numériser avec le bouton de numérisation de l’appareil...............................30 6 Télécopieur ........................................................................................................ 32 Avant de télécopier..................................................................................................32 Régler votre identification de poste ...............................................................32 Régler la compatibilité de la ligne téléphonique pour les interférences et les systèmes VoIP .........................................................................................33 Modes de réception .......................................................................................34 Sélectionner le mode de réception adéquat ..................................................35 Configurer la durée de la sonnerie F/T (pseudo sonnerie/sonnerie double)...........................................................................................................37 Configurer le nombre de sonneries nécessaires pour que l’appareil réponde (Durée de sonnerie).........................................................................37 Mémoriser des numéros..........................................................................................38 Mémoriser des numéros de carnet d'adresses..............................................38 Modifier ou supprimer des noms ou numéros du carnet d’adresses .............38 Services téléphoniques et appareils externes .........................................................40 Messagerie vocale.........................................................................................40 Sonnerie spéciale ..........................................................................................40 VoIP (Voice Over Internet Protocol)...............................................................40 Connexion d’un répondeur téléphonique externe (REP) ...............................40 Téléphones externes et téléphones supplémentaires ...................................41 Envoyer et recevoir une télécopie en utilisant votre appareil ..................................42 Envoyer une télécopie ...................................................................................42 Télécopie à l’aide de votre ordinateur (PC-FAX) .....................................................44 Envoyer des télécopies depuis votre ordinateur............................................44 Recevoir des télécopies sur votre ordinateur (Windows® seulement)...........44 A Dépannage ......................................................................................................... 46 Identifier le problème ...............................................................................................46 Messages d’erreur et d’entretien .............................................................................47 Problèmes de télécopieur et de téléphone ..............................................................55 Dépannage pour les autres problèmes de télécopie .....................................56 Problèmes d’impression ou de numérisation...........................................................59 Bourrages de document et bourrages papier ..........................................................61 Trouver le document ou papier coincé...........................................................61 Dégager le document coincé .........................................................................61 Dégager le papier coincé...............................................................................62 B Annexe ............................................................................................................... 69 Comment entrer du texte sur votre appareil Brother ...............................................69 xii Consommables........................................................................................................71 C Index ................................................................................................................... 73 xiii 1 Information générale Description du panneau de commande 2 3 4 5 1 1 Information générale 1. Lecteur NFC (communication en champ proche) (seulement disponible sur certains modèles) Vous pouvez utiliser l’authentification par carte en appuyant la carte à puce sur le lecteur NFC du panneau de commande. Si votre appareil Android™ prend en charge la fonction NFC, vous pouvez imprimer à partir de votre appareil et numériser des documents vers celui-ci de la même façon. 2. Écran tactile à cristaux liquides (ACL) Accédez aux menus et options en appuyant sur les éléments souhaités sur l’écran tactile. 3. Panneau tactile (Retour) Appuyez pour retourner au menu précédent. (Accueil) • Appuyez pour retourner à l’écran d’accueil. • Pendant que l’appareil est en mode veille, l’icône Page d’accueil clignote. (Annuler) Appuyez pour annuler une opération (disponible lorsque cette touche est allumée). Pavé numérique (Boutons numériques) Appuyez sur les chiffres du panneau tactile pour composer des numéros de téléphone ou de télécopieur et pour entrer le nombre de copies. 1 4. Mise en marche/arrêt • Allumez l’appareil en appuyant sur . • Éteignez l’appareil en maintenant enfoncé. L’écran ACL affiche [Fermer] pendant quelques secondes avant de s’éteindre. Si vous avez un téléphone externe ou un répondeur téléphonique (REP) connecté, celui-ci sera toujours disponible. 5. (WiFi) (Pour le mode Infrastructure) Lorsque le témoin WiFi s’allume, votre appareil Brother est connecté à un point d’accès sans fil. Lorsque le témoin WiFi clignote, la connexion sans fil est interrompue ou votre appareil est en cours de connexion à un point d’accès sans fil. (Pour le mode ad hoc) Le témoin DEL WiFi est toujours éteint. 2 Description de l'écran tactile ACL Si l’authentification Active Directory® ou l’authentification LDAP est activée, le panneau de commande de l’appareil sera verrouillé. Les fonctions disponibles varient selon votre modèle. Écran de raccourcis Créez des raccourcis pour les opérations que vous utilisez fréquemment, par exemple l’envoi de télécopie, la copie, la numérisation et la connexion Web. Huit onglets de raccourcis sont disponibles, avec six raccourcis sur chaque onglet. Un total de 48 raccourcis sont disponibles. Écrans de fonction Les écrans de fonction vous donnent accès à des fonctions, telles que Télécopie, Copie et Numérisation. 1. Modes • [Fax] Appuyez pour accéder au mode Fax. • [Copie] Appuyez pour accéder au mode Copie. • [Balayage] Appuyez pour accéder au mode de numérisation. • [Impr. Sécurisée] Appuyez pour accéder à l’option [Impr. Sécurisée]. 3 Information générale L’écran de page d’accueil affiche l’état de l’appareil lorsqu’il est inactif. Cet écran est également nommé écran du mode Prêt. Lorsqu’il s’affiche, cet écran indique que votre appareil est prêt pour la commande suivante. 1 Vous pouvez sélectionner deux types d’écrans pour l’écran d’accueil : les écrans de fonction et l’écran de raccourcis. Lorsqu’un écran de fonction est affiché, faites glisser le doigt vers la gauche ou la droite, ou appuyez sur d ou c pour afficher les autres écrans de fonction. • 4. [Web] Appuyez pour connecter l’appareil Brother à un service Internet. Pour plus d'information uu Guide « Web Connect » Accédez à la page Manuels de votre modèle dans le Brother Solutions Center à l’adresse support.brother.com pour télécharger le guide. • Appuyez pour accéder au menu [Param]. Si le verrouillage des paramètres est activé, une icône de verrouillage s’affiche à l’écran ACL. Vous devez déverrouiller l’appareil pour modifier les paramètres. 5. Date et heure [Applis] Appuyez pour connecter l’appareil Brother au service Applis Brother. Pour plus d'information uu Guide « Web Connect » Accédez à la page Manuels de votre modèle dans le Brother Solutions Center à l’adresse support.brother.com pour télécharger le guide. • [USB] Appuyez pour accéder aux menus d’impression directe et de numérisation vers USB. • (Paramètres) Affiche la date et l'heure réglées sur votre appareil. 6. [Raccourcis] Appuyez pour accéder à l’écran [Raccourcis]. 7. (Écrans de fonction) Appuyez pour accéder aux écrans de fonction. Nouvelle télécopie [2 en 1 ID copie] Appuyez pour accéder à l’option 2 en 1 ID Copie. 2. ou (État du réseau sans fil) Appuyez pour configurer les paramètres sans fil. Si vous utilisez une connexion sans fil, un indicateur à quatre niveaux affiche l’intensité actuelle du signal sans fil. 0 3. Lorsque [Aperçu Télécop] est réglé à [Activé], le nombre de nouvelles télécopies reçues dans la mémoire s’affiche dans le haut de l’écran. Max (Toner) Affiche la durée de vie restante du toner. Appuyez pour accéder au menu [Toner]. 4 Icône d'avertissement Appuyez sur 2 Appuyez sur [Ts réglages]. 3 Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher l’option [Prog. Général], puis appuyez sur [Prog. Général]. 4 Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher l’option [Paramètres ACL], puis appuyez sur [Paramètres ACL]. 5 Appuyez sur [Pann. lumineux]. [Param]. présence d’un message d’erreur ou d’entretien; appuyez sur consulter, puis appuyez sur pour le pour retourner en mode Prêt. REMARQUE Ce produit utilise la police d'ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD. Utilisation de l'écran tactile ACL Appuyez votre doigt sur l’écran ACL pour l’utiliser. Pour afficher et accéder à l’ensemble des options, faites glisser le doigt vers la gauche, la droite, le haut et le bas, ou appuyez sur d c ou a b à l’écran ACL pour les faire défiler. Les étapes suivantes expliquent comment modifier un paramètre de l’appareil. Dans cet exemple, le paramètre de rétroéclairage ACL passe de [Clair] à [Moyen]. IMPORTANT N’appuyez PAS sur l’écran ACL avec un objet pointu tel qu’un crayon ou un stylet. Vous risquez d'endommager l'appareil. REMARQUE Ne touchez PAS l'écran ACL immédiatement après avoir branché le cordon d'alimentation ou mis l'appareil sous tension. Ceci pourrait provoquer une erreur. 5 Information générale s’affiche en 1 L’icône d’avertissement 1 6 Appuyez sur [Moyen]. 7 Appuyez sur . 6 Accéder aux utilitaires Brother (Windows®) 2 Sélectionnez votre appareil (où XXXX est le nom de votre modèle). 3 Choisissez l’opération que vous souhaitez utiliser. Brother Utilities est un programme de lancement d'applications qui permet d'accéder facilement à toutes les applications Brother installées sur votre ordinateur. 1 Information générale 1 Effectuez l’une des opérations suivantes : • (Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 et Windows Server® 2008 R2) Cliquez sur (Démarrer) > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities. • (Windows® 8 et Windows Server® 2012) Touchez ou cliquez sur (Brother Utilities) dans l’écran Accueil ou sur le bureau. • (Windows® 8.1 et Windows Server® 2012 R2 ) Déplacez votre souris vers le coin inférieur gauche de l’écran Accueil et cliquez sur (si vous utilisez un appareil tactile, faites glisser vers le haut à partir du bas de l’écran Accueil pour afficher l’écran Applications). Désinstaller le logiciel Brother et les pilotes (Windows®) 1 2 Démarrez (Brother Utilities). Cliquez sur la liste déroulante puis sélectionnez votre nom de modèle (s'il n'a pas déjà été sélectionné). Cliquez sur Outils dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Désinstaller. Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour désinstaller les logiciels et les pilotes. Lorsque l’écran Applications s’affiche, touchez ou cliquez sur (Brother Utilities). 7 Configuration initiale 8 • Si vous avez sélectionné [horloge 12 h] comme format dans le paramètre [Type d'horloge], entrez l’heure (au format 12 heures) à l’aide de l’écran ACL. Régler la date et l’heure 1 Appuyez sur [Param] > [Ts réglages] > [Réglage init.] > [Date et heure] > [Date]. 2 Entrez les deux derniers chiffres de l’année en utilisant l’écran ACL, puis appuyez sur [OK]. 3 Entrez les deux chiffres du mois en utilisant l’écran ACL, puis appuyez sur [OK]. 4 Entrez les deux chiffres du jour en utilisant l’écran ACL, puis appuyez sur [OK]. 5 Appuyez sur [Type d'horloge]. 6 Appuyez sur [horloge 12 h] ou [horloge 24 h]. 7 Appuyez sur [Heure]. Pour entrer l’heure, procédez de l’une des façons suivantes : pour Appuyez sur sélectionner [AM] ou [PM]. Appuyez sur [OK]. • Si vous avez sélectionné [horloge 24 h] comme format dans le paramètre [Type d'horloge], entrez l’heure (au format 24 heures) à l’aide de l’écran ACL. Appuyez sur [OK]. (Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 p.m.) 9 Appuyez sur . Régler le volume de l’appareil 1 2 Appuyez sur [Param] > [Ts réglages] > [Prog. Général] > [Volume]. Appuyez sur l’une des options suivantes : (Les options varient en fonction de votre appareil.) • [Sonnerie] Permet de régler le volume de la sonnerie. • [Effets son] Réglez le volume du bip émis lorsque vous appuyez sur un bouton, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception d’une télécopie. • [Haut parl.] 8 Permet de régler le volume du hautparleur. 3 Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher l’option [Désactivé], [Bas], [Moyen] ou [Haut], puis appuyez sur l’option souhaitée. 1 Appuyez sur Information générale 4 . 9 2 Manipulation du papier Charger du papier Chargement de papier dans le bac à papier 2 Appuyez sur les guides-papier et faitesles coulisser pour les ajuster au format du papier. Appuyez sur les leviers de déverrouillage verts pour faire coulisser les guides-papier. • Si le paramètre de vérification du format est réglé à Activé et que vous retirez le bac à papier de l’appareil, l’écran ACL affiche un message vous demandant si vous souhaitez modifier le format de papier. Modifiez si nécessaire les paramètres de type et format de papier en suivant les instructions à l’écran. • Lorsque vous chargez du papier de format et de type différents dans le bac, vous devez modifier les paramètres de format de papier et de type de papier sur l’appareil ou votre ordinateur. • Lorsque vous utilisez du papier épais, ouvrez le capot arrière (bac de sortie face vers le haut) pour que le papier imprimé soit acheminé au bac de sortie face vers le haut. 1 Retirez complètement le bac à papier de l’appareil. 10 Pour le papier de format Légal ou Folio, appuyez sur le bouton de déverrouillage (1) dans le bas du bac à papier ou sur le levier de déverrouillage (2) à l’arrière du bac, puis tirez sur la partie arrière du bac à papier. (Les formats de papier Légal et Folio ne sont pas disponibles dans certaines régions.) Pour les bacs avec bouton de déverrouillage : Pour l’impression recto • face vers le bas 2 • bord supérieur vers le devant du bac à papier Manipulation du papier Pour l’impression recto-verso automatique (reliure à bord long) 1 Pour les bacs avec levier de déverrouillage : • face vers le haut 2 • bord inférieur vers le devant du bac à papier • NE chargez PAS simultanément différents formats et types de papier dans le bac à papier. Cela pourrait causer un bourrage papier ou des problèmes d’alimentation. 3 Ventilez bien la pile de papier. 4 Chargez du papier dans le bac à papier avec la surface d’impression vers le bas. Lorsque vous utilisez du papier d’en-tête ou pré-imprimé, chargez le papier dans le bon sens, comme sur les illustrations. • Lorsque vous utilisez du papier d’entête ou pré-imprimé pour l’impression recto-verso, modifiez le paramètre de l’appareil en procédant comme suit : - Appuyez sur [Param] > [Ts réglages] > [Imp.] > [Rectoverso] > [Une seule image] > [Aliment rec-ver]. Orientation du papier pour le papier d’en-tête et préimprimé 11 5 Assurez-vous que le papier est sous le repère de papier maximum (b b b). Le remplissage excessif du bac à papier cause des bourrages papier. Charger du papier dans le bac multi-usages (bac MU) Lorsque vous chargez du papier de format et de type différents dans le bac, vous devez modifier les paramètres de format de papier et de type de papier sur l’appareil ou votre ordinateur. Lorsque vous utilisez des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes uu Renseignements connexes: Imprimer sur des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes 6 Poussez lentement le bac à papier complètement dans l’appareil. 7 Soulevez le volet du support pour empêcher le papier de glisser du bac de sortie. 1 Soulevez le volet du support pour empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée vers le bas. 2 Ouvrez le bac MU et abaissez-le doucement. 12 3 Tirez pour faire sortir le support du bac MU (1) et dépliez le volet (2). Assurez-vous que le papier est sous le repère de papier maximum (1). Orientation du papier pour le papier d’en-tête et préimprimé Pour l’impression recto 2 2 4 Faites coulisser les guides-papier du bac MU afin de les ajuster à la largeur du papier que vous utilisez. Si le guidepapier du côté droit est muni d’un levier, appuyez sur celui-ci et faites coulisser le guide-papier. • face vers le haut Manipulation du papier 1 • bord supérieur en premier Pour l’impression recto-verso automatique (reliure à bord long) • face vers le bas • bord inférieur en premier Lorsque vous utilisez du papier d’en-tête ou pré-imprimé pour l’impression rectoverso, modifiez le paramètre de l’appareil en procédant comme suit : • Appuyez sur 5 Chargez le papier avec la surface d’impression vers le haut dans le bac MU. Lorsque vous utilisez du papier d’en-tête ou pré-imprimé, chargez le papier dans le bon sens, comme sur les illustrations. [Param] > [Ts réglages] > [Imp.] > [Rectoverso] > [Une seule image] > [Aliment rec-ver]. Renseignements connexes • Imprimer sur des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes uu page 18 1 13 Modification du paramètre de vérification du format de papier Lorsque vous activez le paramètre de vérification de format de votre appareil, l’appareil affiche un message lorsque vous retirez un bac à papier ou chargez du papier en utilisant le bac MU, vous demandant si vous avez modifié le format de papier et le type de papier. Modifier le format et le type de papier Lorsque vous changez le format et le type du papier chargé dans le bac, vous devez modifier en même temps les paramètres de format de papier et de type de papier sur l’écran ACL. 1 Le réglage par défaut est Activé. 1 Appuyez sur [Param] > [Ts réglages] > [Prog. Général] > [Param. Plateau] > [Vérifier format]. 2 Appuyez sur [Activé] ou [Désactivé]. 3 Appuyez sur Appuyez sur [Param] > [Ts réglages] > [Prog. Général] > [Param. Plateau] > [Type papier]. 2 Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher les options de bac à papier, puis appuyez sur l’option souhaitée. 3 Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher les options de type de papier, puis appuyez sur l’option souhaitée. . 4 . Appuyez sur 5 Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher l’option [Format papier], puis appuyez sur [Format papier]. 6 Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher les options de bac à papier, puis appuyez sur l’option souhaitée. 7 Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou sur b pour afficher les options de format de papier, puis appuyez sur l'option désirée. 8 Appuyez sur . 14 Support d’impression recommandé Utilisation de papier spécial Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous recommandons d’utiliser les types de papier indiqués dans le tableau. Veillez à toujours tester des échantillons du papier avant l’achat pour vous assurer qu’il permet d’obtenir les performances souhaitées. Article Papier ordinaire Xerox 4200DP 20 lb Hammermill Laser Print Papier recyclé Aucune marque spécifique n’est recommandée Étiquettes Étiquettes laser blanches Avery n° 5160 Enveloppes Aucune marque spécifique n’est recommandée • Si vous utilisez un papier de qualité supérieure, un papier présentant une surface rugueuse ou un papier qui est froissé ou chiffonné, les performances d’impression peuvent être réduites. Manipulation du papier (24 lb = 90 g/m2) • N’utilisez PAS de papier jet d’encre; cela pourrait causer un bourrage papier ou endommager votre appareil. 2 Type de papier Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. IMPORTANT Certains types de papier peuvent ne pas présenter de bons résultats ou risquent d’endommager votre appareil. N’utilisez PAS un papier : • très texturé • extrêmement lisse ou brillant • gondolé ou déformé • enduit ou recouvert d’un fini chimique • endommagé, chiffonné ou plié • dont le poids excède celui recommandé dans ce guide • avec des onglets et agrafes • avec des en-têtes contenant des teintes basse température ou thermographiques • à feuilles multiples ou autocopiant • conçu pour l’impression à jet d’encre L’utilisation d’un des types de papier indiqués ci-dessus pourrait endommager votre appareil. Ce type de dommage n’est pas couvert par la garantie Brother ni par un quelconque contrat d’entretien. 15 3 Imprimer Imprimer à partir de votre ordinateur Imprimer un document (Macintosh) Pour des instructions d'impression uu Guide de l'utilisateur en ligne: Imprimer à partir de votre ordinateur (Macintosh) Imprimer sur les deux côtés du papier automatiquement (Windows®) Imprimer un document (Windows®) 1 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 2 Sélectionnez Brother XXX-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle). 3 Cliquez sur Imprimer. 4 Effectuez votre opération d’impression. Pour plus d'information uu Guide de l'utilisateur en ligne: Imprimer à partir de votre ordinateur (Windows®) • Sélectionnez le papier de format Lettre, Légal ou Folio lorsque vous utilisez l’option d’impression recto-verso automatique. 1 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 2 Sélectionnez Brother XXX-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) puis cliquez sur le bouton de préférences ou de propriétés d’impression. La fenêtre du pilote d’imprimante s’affiche. 3 Dans le champ Orientation, sélectionnez l’option Portrait ou Paysage pour définir l’orientation de votre impression. Si votre application comporte un réglage similaire, il est conseillé de définir l’orientation à l’aide de l’application. 16 4 Cliquez sur la liste déroulante Recto verso/Livret, puis sélectionnez l’option Recto verso. 5 Cliquez sur le bouton Paramètres recto verso. 6 Sélectionnez une option dans le menu Type de recto verso. 8 Cliquez sur OK. 9 Cliquez à nouveau sur OK, puis terminez votre opération d’impression. Si votre application comporte un réglage similaire, il est conseillé de définir l’orientation à l’aide de l’application. 4 Cliquez sur la liste déroulante Imp. multi-pages, puis sélectionnez l’option 2 en 1, 4 en 1, 9 en 1, 16 en 1 ou 25 en 1. 5 Cliquez sur OK. 6 Effectuez votre opération d’impression. Imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier (N en 1) (Windows®) 1 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 2 Sélectionnez Brother XXX-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) puis cliquez sur le bouton de préférences ou de propriétés d’impression. La fenêtre du pilote d’imprimante s’affiche. 17 Imprimer Si vous souhaitez spécifier le décalage pour la reliure, en pouces ou millimètres, sélectionnez la case à cocherMarge de reliure. Dans le champ Orientation, sélectionnez l’option Portrait ou Paysage pour définir l’orientation de votre impression. 3 7 3 Imprimer sur des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes 2 Ouvrez la butée du papier (Seulement disponible pour certains modèles). 3 À l’avant de l’appareil, ouvrez le bac MU et abaissez-le doucement. 4 Tirez pour faire sortir le support du bac MU (1) et dépliez le volet (2). Lorsque le capot arrière (bac de sortie face vers le haut) est abaissé, l’appareil utilise un chemin du papier droit entre le bac MU situé à l’avant de l’appareil et le bac de sortie face vers le haut situé à l’arrière de l’appareil. Utilisez le bac MU et la méthode de sortie pour l’impression sur du papier épais ou des enveloppes. • Chargez le papier ou l’enveloppe dans le bac MU avec la surface d’impression vers le haut. • NE chargez PAS plus de 10 enveloppes dans le bac MU. Cela pourrait causer un bourrage. • NE dépassez PAS le repère de papier maximum lorsque vous chargez du papier dans le bac MU. Cela pourrait causer un bourrage. 1 Ouvrez le capot arrière de l’appareil (le bac de sortie face vers le haut). 2 1 5 Faites coulisser les guides-papier du bac MU afin de les ajuster à la largeur du papier que vous utilisez. Si le guidepapier du côté droit est muni d’un levier, 18 appuyez sur celui-ci et faites coulisser le guide-papier. 8 Sélectionnez Brother XXX-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle), puis cliquez sur le bouton de préférences ou de propriétés d’impression. La fenêtre du pilote d'imprimante s'affiche. Chargez du papier ou des étiquettes dans le bac MU. 3 6 Imprimer 1 9 Cliquez sur la liste déroulante Format papier, puis sélectionnez le format de papier. sur la liste déroulante Type de 10 Cliquez support, puis sélectionnez le type de 1 papier que vous utilisez. sur les listes déroulantes 11 Cliquez Première page et Autres pages, puis sélectionnez Bac MU. le champ Orientation, 12 Dans sélectionnez l’option Portrait ou • Assurez-vous que le papier est sous le repère de papier maximum (1). • Chargez le papier dans le bac MU avec la surface d’impression vers le haut. 7 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. Paysage pour définir l’orientation de votre impression. Si votre application comporte un réglage similaire, il est conseillé de définir l’orientation à l’aide de l’application. Modifiez d’autres paramètres 13 d’impression si nécessaire. 14 Cliquez sur OK. 15 Cliquez sur Imprimer. 19 Renseignements connexes • Charger du papier dans le bac multiusages (bac MU) uu page 12 20 4 Copie Copier un document 3 Appuyez sur [Copie]. L’écran ACL affiche : 1 Assurez-vous de charger le papier de format adéquat dans le bac à papier. 2 Effectuez l'une des actions suivantes : • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents (ADF). (Si vous copiez plusieurs pages, nous vous recommandons d’utiliser le chargeur automatique de documents (ADF).) 4 Modifiez les paramètres de copie, si nécessaire. 4 • (Nombre de copies) - Appuyez sur ou sur l’écran ACL. - Appuyez sur les chiffres du panneau de commande. • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. • [Options] Appuyez sur pour modifier les paramètres de copie pour la copie suivante uniquement. - Lorsque vous terminez, appuyez sur [OK]. - Une fois que vous avez fini de choisir les nouvelles options, vous pouvez les enregistrer en appuyant sur le bouton [Enregistrer en tant que racc]. • [Copie rapide] Appuyez sur pour accéder aux paramètres de copie prédéfinis. 21 Copie Entrez le nombre de copies de l’une des manières suivantes : • Indications de paramètres actuels Appuyez sur les icônes suivantes pour modifier ces paramètres pour la copie suivante uniquement. - [AgrandirRéduire] - [Copie rv] - [Densité] - 5 [Usage bac] Appuyez sur [Marche]. Pour arrêter la copie, appuyez sur . 22 Paramètres de copie Options de copie Pour modifier les paramètres Copie, appuyez sur [Options]. Qualité Sélectionnez la qualité de copie en fonction du type de document. AgrandirRéduire 100% - Agrandir Sélectionnez un taux d’agrandissement pour la copie suivante. Réduire Sélectionnez un taux de réduction pour la copie suivante. Auto Ajustez le format de copie en fonction du format de papier défini. Person(25-400%) Entrez un taux d’agrandissement ou de réduction. Densité Copie Options 4 Sélections de menu Augmentez la densité pour assombrir le texte. Diminuez la densité pour éclaircir le texte. Contraste Augmentez le contraste pour rendre une image plus nette. Diminuez le contraste pour rendre une image plus subtile. Empiler/Trier Sélectionnez cette option pour empiler ou trier les copies en plusieurs exemplaires. Empiler B A A A B B Trier B A A B A B 23 Sélections de menu Options Visual. page Effectuez des copies N dans 1 et 2 en 1 d’une pièce d’identité. 4 en 1 Copie rv Sélectionnez cette option pour copier sur les deux côtés du papier. Recto → Recto-verso 1 1 2 2 Recto-verso → Recto-verso 1 1 2 2 Les options disponibles varient en fonction de votre modèle. Recto-verso Cop dispo Pages Permet de sélectionner la reliure à bord long ou la reliure à bord court. (seulement disponible pour certains paramètres) Usage bac Sélectionnez un bac à papier pour la copie suivante. Enregistrer en tant que racc Ajoutez les réglages actuels en tant que raccourci. 24 Copier plusieurs pages sur les deux côtés du papier 2 • Vous devez choisir une option de disposition avant de pouvoir démarrer la copie recto-verso. Effectuez l'une des actions suivantes : • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents (ADF). (Si vous copiez plusieurs pages, nous vous recommandons d’utiliser le chargeur automatique de documents (ADF).) • Sélectionnez le papier de format Lettre, Légal ou Folio lorsque vous utilisez l’option de copie recto-verso. Portrait 1 côté à 2 côtés (bord long) 1 1 • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 2 4 2 Copie 1 côté à 2 côtés (bord court) 1 2 2 1 Paysage 1 côté à 2 côtés (bord long) 1 2 2 1 1 côté à 2 côtés (bord court) 1 1 1 2 2 Assurez-vous de charger le papier de format adéquat dans le bac à papier. 3 Appuyez sur 4 Entrez le nombre de copies. 5 Appuyez sur [Options] > [Copie rv]. 6 Pour modifier les options de disposition, appuyez sur [Visualis]. [Copie]. a. Appuyez sur l’option de disposition souhaitée. • [Retour bord long] • [Retour bord court] 25 7 Appuyez sur [Rec⇒Rec ver]. 8 Appuyez sur [OK]. 9 Appuyez sur [Marche] pour numériser la page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents (ADF), l’appareil charge et numérise les pages, puis démarre l’impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape suivante. 10 Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur le bouton [Continuer] ou [Finir]. Copier un document rectoverso à l’aide du chargeur automatique de documents (ADF) Modèles associés : DCP-L5650DN/MFC-L5850DW/MFC-L5900DW/ MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/MFC-L6800DW/ MFC-L6900DW Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents (ADF) pour copier un document recto-verso, vous pouvez effectuer des copies recto-verso automatiquement. • Sélectionnez le papier de format Lettre, Légal ou Folio lorsque vous utilisez l’option de copie recto-verso. • Pour numériser une autre page, placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur [Continuer]. 1 Assurez-vous de charger le papier de format adéquat dans le bac à papier. • Après avoir numérisé toutes les pages, appuyez sur [Finir]. 2 Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents (ADF). NE touchez PAS la page imprimée avant qu’elle soit éjectée une deuxième fois. L’appareil imprime le premier côté et éjecte le papier, puis réintroduit le papier pour imprimer le deuxième côté. 3 Appuyez sur 4 Entrez le nombre de copies. 5 Appuyez sur [Copie rapide] > [R.ver(2⇒2)]. 6 Appuyez sur [Marche]. [Copie]. L’appareil charge et numérise les pages, puis démarre l’impression. 26 Copier un document rectoverso à l’aide de la vitre du scanner Modèles associés : DCP-L5500DN/DCP-L5600DN/MFC-L5700DW/ MFC-L5800DW • Pour copier un document recto-verso en utilisant la vitre du scanner, vous devez numériser les deux côtés du document manuellement. • Sélectionnez le papier de format Lettre, Légal ou Folio lorsque vous utilisez l’option de copie recto-verso. 2 Placez votre document face vers le bas sur la vitre du scanner. 3 Appuyez sur 4 Entrez le nombre de copies. 5 Appuyez sur [Copie rapide] > [R.ver(2⇒2)]. 6 Appuyez sur [Marche] pour numériser la page. • Pour numériser une autre page, placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur [Continuer]. • Après avoir numérisé toutes les pages, appuyez sur [Finir]. • Après avoir numérisé le premier côté de votre document, vous devez retourner la page pour numériser l’autre côté. Retournez la page dans le sens du bord long. Copie Assurez-vous de charger le papier de format adéquat dans le bac à papier. Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur le bouton [Continuer] ou [Finir]. 4 1 7 [Copie]. 27 Copier une carte d'identité Utilisez la fonction [2 en 1 ID copie] pour copier les deux côtés d'une carte d'identité sur une seule page en conservant la taille originale de la carte. • Vous pouvez copier une carte d’identité uniquement si cela est autorisé par les lois en vigueur. Pour plus d'information uu Guide de sécurité du produit 1 4 Appuyez sur [Marche]. 5 Lorsque l’appareil termine de numériser le premier côté, retournez la carte d’identification. 6 Appuyez sur [Continuer] pour numériser l’autre côté. L’appareil numérise un côté de la carte d’identité. Placez votre carte d’identité, face vers le bas, près du coin supérieur gauche de la vitre du scanner. 1 1 : Distance 0,16 po. (4,0 mm) ou plus (haut, gauche) 2 Faites glisser le doigt vers la gauche ou la droite, ou appuyez sur d ou c pour afficher l’option [2 en 1 ID copie], puis appuyez sur [2 en 1 ID copie]. 3 Entrez le nombre de copies. 28 5 Numériser Numériser à partir de votre ordinateur (Windows®) 2 Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities, puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si vous ne l’avez pas déjà sélectionné). Cliquez sur Numériser dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Lien vers ControlCenter4. L’application ControlCenter4 s’ouvre. Il existe plusieurs manières d'utiliser votre ordinateur pour numériser des photos et des documents sur votre appareil Brother. Utilisez les applications fournies par Brother ou utilisez votre application de numérisation préférée. 5 Enregistrer des documents et photos numérisés dans un dossier sous forme de fichier PDF avec le mode Avancé de ControlCenter4 (Windows®) Numériser Numérisez des documents et enregistrez-les dans un dossier de votre ordinateur sous forme de fichiers PDF. 1 3 Lorsque vous ouvrez l’application ControlCenter4 pour la première fois, sélectionnez Mode Avancé comme paramètre de mode. 4 Cliquez sur l’onglet Numérisation. Chargez votre document. 29 5 Cliquez sur le bouton Fichier. La boîte de dialogue des paramètres de numérisation s’affiche. Numériser avec le bouton de numérisation de votre appareil Brother Numériser avec le bouton de numérisation de l’appareil 1 6 Effectuez l'une des actions suivantes : • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. (Si vous numérisez plusieurs pages, nous vous recommandons d’utiliser le chargeur automatique de documents (ADF).) Modifiez les paramètres de numérisation, puis cliquez sur Numérisation. L’appareil numérise le document et enregistre le fichier dans le dossier que vous avez sélectionné. Le dossier s’ouvre automatiquement. Pour plus d'information uu Guide de l'utilisateur en ligne: Numériser à partir de votre ordinateur • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Appuyez sur [Balayage]. 30 3 Faites glisser le doigt vers la gauche ou la droite, ou appuyez sur d ou c pour afficher l’icône du mode de numérisation. 7 Sélectionnez les paramètres de numérisation que vous souhaitez modifier : • [Num. recto-verso] L’icône est en surbrillance et se déplace au centre de l’écran ACL. • [Param numér] • [Type de numéris.] • [Résolution] Option Description • [Type fichier] Appuyez sur ce bouton pour numériser des documents et les enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur. • [Taille document] • [Luminosité] • [Contraste] Pour d’autres options de numérisation uu Guide de l'utilisateur en ligne: Numériser avec le bouton de numérisation de votre appareil Brother 4 • [Enl couleur arrière-plan] (seulement disponible pour les options [Couleur] et [Gris].) [vers fichier]. Si l’appareil est connecté à un réseau, appuyez sur a ou b pour afficher l’ordinateur auquel vous souhaitez envoyer le document, puis appuyez sur le nom de l’ordinateur. Effectuez l'une des actions suivantes : • Pour modifier les paramètres, appuyez sur [Options], puis passez à l’étape suivante. • Pour utiliser les réglages par défaut, appuyez sur [Marche]. L’appareil numérise le document. 8 Effectuez les modifications souhaitées, puis appuyez sur [OK]. 9 Appuyez sur [Marche]. Numériser 6 • [Ignorer les pages vierges] 5 5 Appuyez sur • [Redress. auto.] L’appareil numérise le document. REMARQUE Utilisez le bouton de numérisation de l’appareil pour apporter des modifications temporaires aux paramètres de numérisation. Pour effectuer des modifications permanentes, utilisez le logiciel ControlCenter de Brother. 31 6 Télécopieur Avant de télécopier Régler votre identification de poste 6 Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW • Appuyez sur 2 Appuyez sur • Si vous entrez un caractère incorrect, appuyez sur d ou c pour déplacer le curseur sur celui-ci, puis appuyez sur . Appuyez sur le bon caractère. [Param] > [Ts • Pour entrer un espace, appuyez sur [Espace]. réglages] > [Réglage init.] > [Id station] > [Fax]. Entrez votre numéro de télécopieur (jusqu’à 20 chiffres) à l’aide de l’écran ACL, puis appuyez sur [OK]. 3 Appuyez sur [Tél]. 4 Entrez votre numéro de téléphone (jusqu’à 20 chiffres) à l’aide de l’écran ACL, puis appuyez sur [OK]. 5 Appuyez sur [Nom]. pour alterner entre les lettres, les chiffres et les caractères spéciaux. (Les caractères disponibles peuvent varier selon votre pays.) Réglez l’appareil de manière à imprimer votre identification de poste ainsi que la date et l’heure dans le haut de chaque télécopie que vous envoyez. 1 Entrez votre nom (jusqu’à 20 caractères) à l’aide de l’écran ACL, puis appuyez sur [OK]. • Pour plus d'information uu Renseignements connexes 7 Appuyez sur . REMARQUE (États-Unis seulement) La loi de 1991 sur la protection des utilisateurs de téléphone interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou un appareil électronique pour envoyer des messages par l’intermédiaire d’un télécopieur téléphonique, sauf si ces messages contiennent clairement, dans une marge située en haut ou en bas de chaque page transmise, ou sur la première page de la transmission, la date et l’heure de leur envoi, ainsi que l’identification de l’entreprise, de toute autre entité ou de la personne qui envoie les messages et le numéro de téléphone de l’appareil à l’origine de l’envoi ou de cette entreprise, autre entité ou personne. Pour programmer ces informations sur votre appareil, reportez-vous à Régler la date et l’heure et Régler votre identification de poste. 32 Renseignements connexes • Comment entrer du texte sur votre appareil Brother uu page 69 Régler la compatibilité de la ligne téléphonique pour les interférences et les systèmes VoIP Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW Les problèmes d’envoi et de réception de télécopies en raison d’interférences possibles sur la ligne téléphonique peuvent être résolus en réduisant la vitesse du modem afin d’éviter les erreurs survenant lors de la transmission de télécopie. Si vous utilisez un service Voix sur IP (VoIP), Brother vous recommande de changer le paramètre de compatibilité à De base (pour VoIP). • VoIP est un type de système téléphonique qui utilise une connexion Internet plutôt qu’une ligne téléphonique conventionnelle. 2 Appuyez sur Télécopieur 1 6 • Les compagnies de téléphone offrent fréquemment la VoIP en même temps que les services Internet et câble. [Param] > [Ts réglages] > [Réglage init.] > [Compatibilité]. Appuyez sur l’option souhaitée. • Sélectionnez [Haut] pour régler la vitesse du modem à 33600 bit/s. • Sélectionnez [Normal] pour régler la vitesse du modem à 14400 bit/s. • Sélectionnez [De base(pour VoIP)] pour réduire la vitesse du modem à 9600 bit/s et désactiver le mode de correction des erreurs (ECM). À moins que votre ligne téléphonique ne présente un problème d’interférence récurrent, il pourrait être préférable d’utiliser cette option uniquement en cas de besoin. 33 3 Appuyez sur . Renseignements connexes • Problèmes de télécopieur et de téléphone uu page 55 Modes de réception Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW Certains modes de réception répondent automatiquement (mode Fax seulement et mode Fax/Tél). Vous pourriez souhaiter changer la durée de sonnerie avant d’utiliser ces modes. Mode Fax seulement ([Fax] ou [Fax seulement] dans le menu de l’appareil) Le mode Fax seulement répond automatiquement à chaque appel de télécopieur. Mode Fax/Tél ([Fax/Tél] dans le menu de l’appareil) Le mode Fax/Tél vous aide à gérer les appels entrants en déterminant s’il s’agit de télécopies ou d’appels vocaux, pour ensuite les traiter de différentes façons : • Les télécopies seront reçues automatiquement. • Les appels vocaux déclenchent la sonnerie du télécopieur/téléphone pour vous inviter à décrocher. La sonnerie F/T est une pseudo-sonnerie double rapide émise par votre appareil. uu Renseignements connexes: Téléphones externes et téléphones supplémentaires Mode Manuel ([Manuel] dans le menu de l’appareil) Le mode Manuel désactive toutes les opérations de réponse automatique, sauf si vous utilisez la fonction Réception sonnerie spéciale. Pour recevoir une télécopie en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe connecté à l’appareil ou appuyez sur [Fax], puis sur [Crochet]. Lorsque vous entendez des tonalités de télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur [Démarr. télécopie], puis sur [Réception] pour recevoir une télécopie. Utilisez la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies lorsque vous décrochez un combiné sur la même ligne que l’appareil. Mode Répondeur externe ([Tél ext/rép] dans le menu de l’appareil) Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer vos appels entrants. Les appels entrants seront traités comme suit : • Les télécopies seront reçues automatiquement. • Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. Renseignements connexes • Sélectionner le mode de réception adéquat uu page 35 • Téléphones externes et téléphones supplémentaires uu page 41 • Problèmes de télécopieur et de téléphone uu page 55 34 Sélectionner le mode de réception adéquat Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/MFC-L6800DW/ MFC-L6900DW Le mode de réception adéquat est déterminé par les appareils externes et les services téléphoniques d’abonné (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) que vous utiliserez sur la même ligne que l’appareil Brother. Allez-vous utiliser un numéro de sonnerie spéciale pour la réception de télécopies? Brother utilise l’expression « Sonnerie spéciale », mais les opérateurs téléphoniques présentent ce service sous différents noms, tels que Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Sonnerie ado (Teen Ring), Sonnerie personnalisée (Ident-A-Ring), Appel personnalisé (Ident-A-Call), Data Ident-A-Call, Smart Ring, Télécopie SimpleBiz et Sonnerie de second numéro. uu Renseignements connexes: Sonnerie spéciale Allez-vous utiliser la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother? Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother, il est fort possible que la messagerie vocale et l’appareil Brother entrent en conflit lors de la réception d’appels entrants. uu Renseignements connexes: Messagerie vocale Allez-vous utiliser un répondeur téléphonique sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother? Votre appareil traite automatiquement chaque appel reçu comme une télécopie. Sélectionnez [Fax] ou [Fax seulement] comme mode de réception. uu Renseignements connexes: Modes de réception Allez-vous utiliser votre appareil Brother sur la même ligne que le téléphone? • Souhaitez-vous recevoir des appels vocaux et des télécopies automatiquement? Le mode Fax/Tél est utilisé lorsque l’appareil Brother et votre téléphone partagent la même ligne. Sélectionnez [Fax/Tél] comme mode de réception. uu Renseignements connexes: Modes de réception Remarque importante : Vous ne pouvez pas recevoir de messages vocaux sur la messagerie vocale ou un répondeur téléphonique si vous sélectionnez le mode Fax/Tél. • Pensez-vous recevoir très peu de télécopies? Choisissez [Manuel] comme mode de réception. Vous contrôlez ainsi la ligne téléphonique et devez répondre vous-même à chaque appel. uu Renseignements connexes: Modes de réception 35 Télécopieur Allez-vous utiliser votre appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies? 6 Votre répondeur téléphonique (REP) externe répondra automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur (REP) externe et les messages de télécopie sont imprimés. Sélectionnez [Tél ext/rép] comme mode de réception. uu Renseignements connexes: Connexion d’un répondeur téléphonique (REP) externe 1 Appuyez sur [Param] > [Ts réglages] > [Fax] > [Réglage récep.] > [Mode Réception]. Si vous ne pouvez pas modifier l’option [Mode Réception], assurez-vous que la fonction Sonnerie spéciale est réglée à [Désactivé]. 2 Appuyez sur [Fax], [Fax/Tél], [Tél ext/rép] ou [Manuel]. 3 Appuyez sur . Renseignements connexes • • • • • Modes de réception uu page 34 Messagerie vocale uu page 40 Sonnerie spéciale uu page 40 Connexion d’un répondeur téléphonique externe (REP) uu page 40 Problèmes de télécopieur et de téléphone uu page 55 36 Configurer la durée de la sonnerie F/T (pseudo sonnerie/sonnerie double) Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW Lorsque vous réglez le mode de réception à Mode Fax/Tél, si l’appel est une télécopie, votre appareil la reçoit automatiquement. Par contre, s’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil émet la sonnerie de télécopieur/téléphone (pseudo sonnerie/sonnerie double) pendant la durée que vous avez définie dans l’option de durée de la sonnerie F/T. La sonnerie du télécopieur/téléphone est émise lors de la réception d’un appel vocal sur la ligne. • La fonction Durée de la sonnerie F/T fonctionne lorsque vous réglez le mode Fax/Tél comme mode de réception. 2 3 Appuyez sur [Param] > [Ts Lorsque quelqu’un appelle votre appareil, vous entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini dans l’option de durée de sonnerie. • Le paramètre de durée de sonnerie détermine le nombre de sonneries qui doivent retentir avant que l’appareil réponde dans les modes Fax seulement et Fax/Tél. • Si des téléphones externes ou supplémentaires utilisent la même ligne que l’appareil, conservez le paramètre de durée de sonnerie sur 4. 1 2 réglages] > [Fax] > [Réglage récep.] > [Durée sonn F/T]. . [Param] > [Ts réglages] > [Fax] > [Réglage récep.] > [Long.Sonnerie]. Appuyez sur le nombre de sonneries qui doivent retentir avant que l’appareil réponde. Si vous sélectionnez [0], l’appareil répond immédiatement sans déclencher la sonnerie (seulement disponible dans certains pays). Sélectionnez la durée pendant laquelle l’appareil émet une sonnerie pour vous prévenir d’un appel vocal. Appuyez sur Appuyez sur 3 Appuyez sur . Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo sonnerie/sonnerie double, l’appareil continue d’émettre la sonnerie pendant la durée définie. 37 Télécopieur 1 Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW 6 Comme la sonnerie du télécopieur/téléphone est émise par l’appareil, les téléphones supplémentaires et les téléphones externes ne sonnent pas, mais vous pouvez tout de même répondre à l’appel sur n’importe quel téléphone. Configurer le nombre de sonneries nécessaires pour que l’appareil réponde (Durée de sonnerie) Mémoriser des numéros • Pour mémoriser une adresse électronique à utiliser avec le programme Internet Fax ou le serveur Numérisation vers courriel, appuyez Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW sur électronique, puis appuyez sur [OK]. (Sur certains modèles, vous devez télécharger Internet Fax pour utiliser la fonction Internet Fax et la fonction de serveur Numérisation vers courriel.) Enregistrez des numéros de télécopieur et de téléphone dans l’appareil pour effectuer la numérotation et diffuser rapidement des télécopies à des groupes. Lorsque vous composez un numéro enregistré, l’écran ACL affiche le numéro. En cas de coupure de courant, les numéros du carnet d’adresses qui sont enregistrés dans la mémoire de l’appareil sont conservés. Mémoriser des numéros de carnet d'adresses et entrez l’adresse g. Appuyez sur [OK]. Pour enregistrer un autre numéro de carnet d’adresses, répétez ces étapes. 3 Appuyez sur . Modifier ou supprimer des noms ou numéros du carnet d’adresses Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW 1 1 Appuyez sur [Fax] > [Carnet d'adresses]. 2 Procédez comme suit : a. Appuyez sur [Modifier]. b. Appuyez sur [Aj nouvel. adresse]. c. Appuyez sur [Nom]. d. Entrez le nom à l’aide de l’écran ACL (jusqu’à 16 caractères), puis appuyez sur [OK]. e. Appuyez sur [Adresse]. f. Entrez le numéro de télécopieur ou de téléphone à l’aide de l’écran ACL (jusqu’à 20 chiffres), puis appuyez sur [OK]. 2 Appuyez sur [Fax] > [Carnet d'adresses] > [Modifier]. Effectuez l'une des actions suivantes : • Appuyez sur [Changer] pour modifier les noms ou les numéros de télécopieur ou téléphone. Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le numéro à modifier, puis appuyez dessus. - Pour modifier le nom, appuyez sur [Nom]. Entrez le nouveau nom (jusqu’à 16 caractères) à l’aide de l’écran ACL, puis appuyez sur [OK]. - Pour modifier le numéro de télécopieur ou de téléphone, appuyez sur [Adresse]. Entrez 38 le nouveau numéro de télécopieur ou de téléphone (jusqu’à 20 chiffres) à l’aide de l’écran ACL, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK] pour terminer. Comment entrer du texte : Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour déplacer le curseur et mettre en surbrillance le caractère incorrect, puis appuyez sur . Entrez le nouveau caractère. • Pour supprimer des numéros, faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher [Effacer], puis appuyez sur [Effacer]. - Sélectionnez les numéros de télécopieur ou téléphone que vous souhaitez supprimer en appuyant sur ceux-ci afin d’afficher une coche rouge, puis appuyez sur [OK]. 6 Appuyez sur Télécopieur 3 . 39 Services téléphoniques et appareils externes Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/MFC-L6800DW/ MFC-L6900DW Vous pourriez être en mesure d’utiliser les services et connexions qui suivent avec votre appareil Brother. Cette section décrit en bref différentes méthodes de connexion de votre appareil. Pour plus d'information sur chaque rubrique uu Guide de l'utilisateur en ligne Messagerie vocale Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW Si vous utilisez un système de messagerie vocale et votre appareil Brother sur la même ligne téléphonique, ils entreront en conflit lors de la réception d'appels entrants. Si vous souhaitez que l’appareil Brother partage une ligne unique avec votre messagerie vocale, vous devez mettre l’appareil Brother en mode Manuel ou vous abonner au service Sonnerie spéciale de votre opérateur téléphonique. Renseignements connexes • Sélectionner le mode de réception adéquat uu page 35 Sonnerie spéciale Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW La sonnerie spéciale est un service d’opérateur téléphonique qui vous permet d’avoir deux numéros de téléphone différents sur une seule ligne. Chaque numéro de téléphone possède son propre type de sonnerie. Vous pouvez programmer votre appareil Brother de manière à recevoir automatiquement les télécopies à l’un des deux numéros. Renseignements connexes • Sélectionner le mode de réception adéquat uu page 35 VoIP (Voice Over Internet Protocol) Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW VoIP est un système téléphonique qui utilise une connexion Internet plutôt qu’une ligne téléphonique conventionnelle. Les fournisseurs de service téléphonique regroupent fréquemment les services de système VoIP, d’accès Internet et de câblodistribution. Votre appareil Brother pourrait ne pas fonctionner avec certains systèmes VoIP. Pour plus d’information, contactez votre fournisseur de service VoIP. Connexion d’un répondeur téléphonique externe (REP) Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW Votre appareil Brother peut recevoir des télécopies automatiquement lorsqu’il partage une ligne avec un répondeur externe. Vous devez connecter le répondeur à la prise EXT. de l’appareil Brother et régler le mode de réception de ce dernier à Répondeur externe. 40 Renseignements connexes • Sélectionner le mode de réception adéquat uu page 35 Téléphones externes et téléphones supplémentaires Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW Vous pouvez connecter un téléphone distinct à la prise EXT. de l’appareil Brother. Si vous répondez à une télécopie entrante sur le téléphone externe, vous pouvez la transférer à l’appareil en appuyant sur * 5 1 ou en appuyant sur Démarrer Fax, pour ensuite choisir [Réception]. Si vous répondez à une télécopie entrante sur un téléphone supplémentaire qui partage la ligne de l'appareil Brother, vous pouvez transférer la télécopie à l'appareil en appuyant sur * 5 1. 6 Si l’appareil est en mode Fax/Tél et émet des pseudo-sonneries doubles pour vous inviter à répondre à un appel vocal, vous pouvez répondre sur un téléphone externe en composant le code de réponse de téléphone # 5 1 entre les sonneries. Télécopieur Renseignements connexes • Modes de réception uu page 34 41 Envoyer et recevoir une télécopie en utilisant votre appareil Envoyer une télécopie Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW 1 Effectuez l'une des actions suivantes : • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. (Si vous télécopiez plusieurs pages, nous vous recommandons d’utiliser le chargeur automatique de documents (ADF).) • Utilisation du carnet d’adresses Appuyez sur [Carnet d'adresses], puis effectuez l’une des opérations suivantes : - Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le numéro souhaité, puis appuyez dessus. - Appuyez sur , puis entrez le nom et appuyez sur [OK]. Appuyez sur le nom à appeler. • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Lorsque vous terminez, appuyez sur [Appliquer]. • Utilisation de l’historique d’appels Appuyez sur [Historique appels], puis appuyez sur l’option [Appel sortant]. Faites glisser le doigt vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le numéro de télécopieur souhaité, puis appuyez dessus. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur [Appliquer]. 2 Appuyez sur 3 Entrez le numéro de télécopieur. [Fax]. • Utilisation du pavé numérique Appuyez sur les chiffres pour entrer le numéro de télécopieur. 42 4 Appuyez sur [Dém. télécopie]. L’appareil numérise et envoie le document. Si vous avez placé le document sur la vitre du scanner, suivez les instructions dans le tableau. Option Description Oui Pour numériser la page suivante, appuyez sur l’option Oui, puis placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK pour numériser la page. Non Après avoir numérisé la dernière page, appuyez sur l’option Non. L’appareil envoie le document. Pour arrêter la télécopie, appuyez sur . 6 Télécopieur 43 Télécopie à l’aide de votre ordinateur (PC-FAX) Envoyer des télécopies depuis votre ordinateur 4 a. Utilisez le clavier de votre ordinateur ou cliquez sur le pavé numérique de l’interface utilisateur BrotherPCFAX. Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW b. Cliquez sur Ajouter adresse d'envoi. La fonction PC-FAX de Brother vous permet d’envoyer un fichier, créé dans une application sur votre ordinateur, en tant que télécopie standard; vous pouvez même y joindre une page de garde. Pour Windows® : Pour plus d'information uu Guide de l'utilisateur en ligne: PC-FAX pour Windows® Pour Macintosh : Pour plus d'information uu Guide de l'utilisateur en ligne: PC-FAX pour Macintosh 1 À partir de votre application, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. (Les étapes peuvent varier selon votre application.) La boîte de dialogue Imprimer s’affiche. 2 Sélectionnez Brother PC-FAX. 3 Cliquez sur Imprimer. L’interface utilisateur BrotherPC-FAX s’affiche. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire. Vous pouvez également sélectionner un numéro enregistré à partir du Carnet d'Adresses. 5 Cliquez sur Marche. Votre document est envoyé à l’appareil Brother, puis télécopié au destinataire. Contactez le fournisseur de l’application si vous avez besoin d’aide supplémentaire. Recevoir des télécopies sur votre ordinateur (Windows® seulement) Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW Utilisez le logiciel PC-FAX de Brother pour recevoir des télécopies sur votre ordinateur, les sélectionner et imprimer uniquement celles que vous souhaitez. 44 • Même si vous éteignez votre ordinateur (par exemple, pour la nuit ou la fin de semaine), votre appareil recevra et conservera en mémoire vos télécopies. Le nombre de télécopies reçues et enregistrées dans la mémoire s’affiche à l’écran ACL. 2 Confirmez le message et cliquez sur Oui. La fenêtre PC-FAX Receive s’affiche. L’icône PC-Fax Receive (Prêt) s’affiche également dans la barre des tâches de votre ordinateur. • Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-Fax s’exécute, votre appareil MFC transfère automatiquement vos télécopies à votre ordinateur. • Pour que la réception PC-Fax fonctionne, le logiciel de réception PCFAX doit être en cours d’exécution sur votre ordinateur. • Avant de pouvoir configurer la réception PC-Fax, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre appareil Brother est connecté à votre ordinateur et allumé. 6 • Si votre appareil affiche une erreur et n’est pas en mesure d’imprimer les télécopies en mémoire, utilisez PC-FAX pour transférer vos télécopies sur un ordinateur. Télécopieur • La réception PC-Fax n’est pas disponible pour Macintosh. 1 Effectuez l'une des actions suivantes : • (Windows® XP, Windows Vista® et Windows® 7) Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities > PC-FAX > Recevoir. • (Windows® 8) Cliquez sur (Brother Utilities), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (s’il n’est pas déjà sélectionné). Cliquez sur PC-FAX dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Recevoir. 45 A Dépannage Utilisez cette section pour résoudre des problèmes que vous pourriez rencontrer lors de l’utilisation de votre appareil Brother. Identifier le problème Même s’il semble y avoir un problème avec votre appareil, vous pouvez corriger la plupart des problèmes vous-même. Vérifiez d’abord les points suivants : • Le cordon d’alimentation de l’appareil est branché correctement et l’appareil est allumé. • Tous les éléments de protection oranges de l'appareil ont été retirés. • (Pour les modèles en réseau) Le point d’accès (pour réseau sans fil), le routeur ou le concentrateur est allumé et son indicateur de liaison clignote. • Le papier a été chargé correctement dans le bac à papier. • Les câbles d’interface sont solidement connectés dans l’appareil et l’ordinateur. • Vérifiez l’écran ACL ou l’état de l’appareil dans le Brother Status Monitor sur votre ordinateur. Trouver l’erreur Trouver la solution • Une icône verte indique l’état normal d’attente. À l’aide du Status Monitor • Une icône jaune indique un avertissement. • Une icône rouge indique une erreur. • Une icône grise indique que l’appareil est hors ligne. • Double-cliquez sur l’icône dans la barre • Cliquez sur le bouton Dépannage pour accéder au site Web de dépannage de Brother. des tâches. • (Windows®) Si vous cochez la case Charger Status Monitor au démarrage, le Status Monitor s’exécute automatiquement à chaque démarrage de votre ordinateur. 46 Trouver l’erreur Trouver la solution À l’aide de l’écran ACL 1. Suivez les messages qui s’affichent à l’écran ACL. 2. Consultez les instructions dans le tableau suivant. 3. Si vous ne parvenez pas à résoudre l’erreur uu Guide de l'utilisateur en ligne: Messages d’erreur et d’entretien ou consultez : FAQ et Diagnostic dans le Brother Solutions Center à l’adresse support.brother.com. Messages d’erreur et d’entretien (MFC-L6800DW/MFC-L6900DW) Si l’écran ACL affiche des erreurs et que votre appareil Android™ est compatible avec la fonction NFC, appuyez votre appareil au niveau du logo NFC sur votre appareil Brother pour accéder au Brother Solutions Center et consultez les FAQ les plus récentes pour votre appareil. (Les tarifs pour les messages et les données de votre fournisseur de téléphonie mobile peuvent s’appliquer.) Assurez-vous que les réglages NFC de votre appareil Brother et de l’appareil Android™ sont activés. Les messages d’erreur et d’entretien les plus courants sont indiqués dans le tableau. 0 papier dans B1 L’appareil n’a pas réussi à Retirez le bac à papier indiqué à l’écran charger le papier à partir ACL et enlevez tout le papier coincé. du bac à papier indiqué. 0 papier dans B2 0 papier dans B3 Auto-diagnostic La température de l’unité de fusion n’augmente pas jusqu’à une température spécifiée dans le temps spécifié. Action Maintenez enfoncé pour éteindre l’appareil, patientez quelques secondes, puis rallumez-le. Laissez l’appareil allumé et inactif pendant 15 minutes. L’unité de fusion est trop chaude. Bac de sortie plein Le bac de sortie est plein. Retirez le papier imprimé du bac de sortie indiqué à l’écran ACL. Bourr bac1 Bourr bac2 Bourr bac3 Le papier est coincé dans Retirez le bac à papier et enlevez tout le le bac à papier indiqué. papier coincé, comme affiché dans l’animation à l’écran ACL. 47 Dépannage Cause A Message d’erreur Message d’erreur Cause Action Bourr. bac MU Le papier est coincé dans Retirez tout le papier coincé à l’intérieur le bac MU. et autour du bac MU. Appuyez sur Réessayer. Bourrage à l'intérieur Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. Bourrage arrière Le papier est coincé dans Ouvrez le couvercle de l’unité de fusion la partie arrière de et retirez tout le papier coincé. Fermez l’appareil. le couvercle de l’unité de fusion. Bourrage rectoverso Le papier est coincé dans Retirez le bac recto-verso et ouvrez le le bac recto-verso ou à capot arrière pour enlever tout le papier l’intérieur du capot coincé. arrière. Couvercle ouvert Le capot avant n’est pas complètement fermé. Ouvrez le capot avant de l’appareil, puis fermez-le fermement. Couvercle ouvert Le couvercle de l’unité de fusion n’est pas complètement fermé ou du papier était coincé à l’arrière de l’appareil lorsque vous l’avez allumé. Fermez le couvercle de l’unité de fusion situé à l’intérieur du capot arrière de l’appareil. Ouvrez le capot avant, retirez l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour, puis enlevez tout le papier coincé. Fermez le capot avant. Vérifiez que du papier n’est pas coincé à l’intérieur de l’arrière de l’appareil, puis fermez le couvercle de l’unité de fusion. Couvercle ouvert Le capot du chargeur Refermez le capot du chargeur (ADF). automatique de Si le message d’erreur persiste, documents (ADF) n’est . pas complètement fermé. appuyez sur Donn impr pleines La mémoire de l’appareil est pleine. Erreur de cartouche La cartouche de toner n’est pas installée correctement. Appuyez sur , puis supprimez les données d’impression sécurisée enregistrées préalablement. Retirez l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour. Retirez la cartouche de toner, puis réinstallez-la dans l’unité de tambour. Réinstallez l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour dans l’appareil. Si le problème persiste, contactez le service à la clientèle Brother ou votre revendeur Brother local. 48 Message d’erreur Cause Action Erreur de taille recto-verso Le format de papier spécifié dans le paramètre du format de papier de l’appareil ne convient pas à l’impression recto-verso automatique. Appuyez sur Chargez du papier de format adéquat dans le bac, puis configurez le bac pour ce format de papier. Le format du papier dans le bac ne convient pas à l’impression recto-verso automatique. Les formats de papier disponibles pour l’impression recto-verso automatique sont Lettre, Légal, Légal du Mexique, Légal de l’Inde et Folio. (si nécessaire). Choisissez un format de papier pris en charge par l’impression recto-verso. Erreur format Le format de papier défini Choisissez un format de papier pris en dans le pilote charge par le bac défini. d’imprimante n’est pas pris en charge par le bac défini. Fournitures L’unité de tambour Commandez une nouvelle unité de approche de sa fin de vie. tambour avant que l’écran ACL n’affiche Remplacer le tambour. Fin tambour Fournitures Préparez la nouvelle cartouche de toner. Fournitures Commandez dès maintenant une nouvelle cartouche de toner afin qu’une cartouche de toner de rechange soit disponible lorsque l’écran ACL affiche Remplacer toner. Le moment est venu de remplacer l’unité de tambour. Installez une nouvelle unité de tambour. Le compteur de l’unité de tambour n’a pas été réinitialisé lors de l’installation d’un nouveau tambour. Réinitialisez le compteur de l’unité de tambour. Consultez les instructions qui accompagnent la nouvelle unité de tambour. A Dépannage Remplacer le tambour Lorsque l’écran ACL affiche ce message, vous pouvez continuer d’imprimer. La cartouche de toner approche de sa fin de vie. 49 Message d’erreur Cause Imposs impr ## L’appareil éprouve un problème mécanique. Action • Maintenez enfoncé pour éteindre l’appareil, patientez quelques minutes, puis rallumez-le. • Si le problème persiste, contactez le service à la clientèle Brother. Contactez le service à la clientèle Brother au : 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) (aux États-Unis) www.brother.ca/support (au Canada) ou pour localiser un centre de service autorisé Brother, visitez : http://www.brother-usa.com/service Mémoire épuisée La mémoire de l’appareil est pleine. Si une opération d’envoi de télécopie ou de copie est en cours Effectuez l’une des opérations suivantes : • Appuyez sur Envoyer maintenant pour envoyer les pages numérisées jusqu’ici. • Appuyez sur Impression partielle pour copier les pages numérisées jusqu’ici. • Appuyez sur Quitter ou et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis réessayez. Si une opération de numérisation est en cours • Divisez le document en plusieurs parties. • Réduisez la résolution. • Réduisez la taille du fichier. • Sélectionnez le type de fichier PDF à compression élevée. • Supprimez les télécopies de la mémoire. Si une opération d’impression est en cours Appuyez sur et réduisez la résolution d’impression. 50 Message d’erreur Cause Action Niv de papier bas Le bac à papier est presque vide. Placez du papier dans le bac à papier indiqué à l’écran ACL. Niveau de papier bas B1 Niveau de papier bas B2 Niveau de papier bas B3 Numérisation impossible Le document est trop long Appuyez sur . Pour une pour la numérisation numérisation recto-verso, utilisez le recto-verso. format de papier Lettre, Légal ou Folio. Les autres formats de papier doivent être dans les limites suivantes : Longueur : 5,8 à 14,0 po. (147,3 à 355,6 mm) Largeur : 4,1 à 8,5 po. (105 à 215,9 mm) Numérisation impossible ## L’appareil éprouve un problème mécanique. • Maintenez enfoncé pour éteindre l’appareil, puis rallumez-le. • Si le problème persiste, contactez le service à la clientèle Brother. Contactez le service à la clientèle Brother au : 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) (aux États-Unis) http://www.brother-usa.com/service Pas de bac B1 Pas de bac B2 Pas de bac B3 Pas de papier Le bac à papier n’est pas installé ou n’est pas installé correctement. Il n’y a plus de papier dans l’appareil ou le papier n’est pas chargé correctement dans le bac à papier. Réinstallez le bac à papier indiqué à l’écran ACL. • Placez du papier dans le bac à papier. Vérifiez que les guides-papier sont réglés au bon format de papier. • Si du papier est chargé dans le bac, retirez le papier et chargez-le à nouveau. Vérifiez que les guidespapier sont réglés au bon format de papier. • Ne remplissez pas excessivement le bac à papier. 51 Dépannage ou pour localiser un centre de service autorisé Brother, visitez : A www.brother.ca/support (au Canada) Message d’erreur Cause Pas de papier L’appareil n’a pas réussi à Effectuez l'une des actions suivantes : charger le papier à partir • Placez du papier dans le bac à papier du bac à papier indiqué. indiqué à l’écran ACL. Vérifiez que les guides-papier sont réglés au bon format de papier. Pas papier B1 Pas papier B2 Pas papier B3 Action • Si du papier est chargé dans le bac, retirez le papier et chargez-le à nouveau. Vérifiez que les guidespapier sont réglés au bon format de papier. Ne remplissez pas excessivement le bac à papier. Pas de tambour L’unité de tambour n’est pas installée correctement. Réinstallez l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour. Pas de toner La cartouche de toner ou l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour ne sont pas installés correctement. Retirez l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour. Retirez la cartouche de toner de l’unité de tambour, puis réinstallez la cartouche de toner dans l’unité de tambour. Réinstallez l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour dans l’appareil. Si le problème persiste, installez une nouvelle cartouche de toner. Pas papier MU Il n’y a plus de papier Effectuez l'une des actions suivantes : dans le bac MU ou le • Placez du papier dans le bac MU. papier n’est pas chargé Vérifiez que les guides-papier sont correctement dans le bac réglés au bon format de papier. MU. • Si du papier est chargé dans le bac, retirez le papier et chargez-le à nouveau. Vérifiez que les guidespapier sont réglés au bon format de papier. Recto-verso désactivé Le capot arrière de l’appareil n’est pas fermé complètement. Fermez le capot arrière de l’appareil jusqu’à ce qu’il se verrouille en position fermée. Le bac recto-verso n’est pas installé complètement. Installez le bac recto-verso fermement dans l’appareil. 52 Message d’erreur Cause Action Remplacer toner La cartouche de toner Installez une nouvelle cartouche de approche de sa fin de vie. toner. L’appareil cesse toutes les opérations d’impression. Les télécopies sont enregistrées dans la mémoire tant qu’elle n’est pas pleine. Taille erronée Le papier dans le bac ne Chargez du papier de format adéquat correspond pas au format dans le bac indiqué à l’écran ACL, puis adéquat. configurez le format de papier pour le bac. Tambour ! Le fil corona de l’unité de Nettoyez le fil corona sur l’unité de tambour doit être nettoyé. tambour. uu Guide de l'utilisateur en ligne: Nettoyer le fil corona A Si le problème persiste, installez une nouvelle unité de tambour. Retirez l’unité de tambour, retirez la cartouche de toner de l’unité de tambour, puis réinsérez la cartouche de toner dans l’unité de tambour. Réinstallez l’unité de tambour dans l’appareil. Télécopie reçue ## Une télécopie reçue non imprimée est en attente d’impression sur du papier de format adéquat. Pour imprimer la télécopie reçue, chargez du papier de format adéquat dans le bac indiqué à l’écran ACL. Les formats de papier disponibles pour l’impression de télécopie sont Lettre, Légal, Folio et A4. Type de support incorrect Le type de support spécifié dans le pilote d’imprimante est différent du type de papier spécifié dans le menu de l’appareil. Chargez le type de papier approprié dans le bac indiqué à l’écran ACL, puis sélectionnez le type de support approprié dans le paramètre du type de papier de l’appareil. 53 Dépannage L’unité de tambour ou l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour n’est pas installé correctement. Message d’erreur Cause Action Vérif original Le document n’a pas été introduit ou alimenté correctement, ou le document numérisé à partir du chargeur automatique de documents (ADF) était trop long. Retirez le papier coincé du chargeur automatique de documents (ADF). Vérifier format papier MU Vérifier format papier B1 Vérifier format papier B2 Dégagez tous les morceaux de papier ou résidus sur le chemin du papier du chargeur automatique de documents (ADF). Appuyez sur . Le bac spécifié a manqué Placez le papier dans le bac à papier. de papier pendant la copie et l’appareil ne pouvait pas charger de papier du même format à partir du bac de priorité suivante. Vérifier format papier B3 54 Problèmes de télécopieur et de téléphone Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/MFC-L6800DW/ MFC-L6900DW Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir une télécopie, vérifiez les points suivants : 1 Connectez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique à la prise « LINE », puis connectez l’autre extrémité du cordon de ligne téléphonique directement à une prise téléphonique murale. Si vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies pendant que la ligne téléphonique est connectée directement au télécopieur, le problème pourrait ne pas être lié à l’appareil. Veuillez contacter votre fournisseur de service téléphonique pour résoudre les problèmes de connexion. 2 Vérifiez le mode de réception. uu Renseignements connexes: • Modes de réception • Sélectionner le mode de réception adéquat 3 Essayez de modifier le paramètre de compatibilité. Il pourrait être possible d’envoyer et de recevoir des télécopies en réduisant la vitesse de connexion. Pour plus d'information uu Renseignements connexes: Régler la compatibilité de la ligne téléphonique pour les interférences et les systèmes VoIP A Si le problème n’est toujours pas résolu, éteignez l’appareil, puis rallumez-le. Dépannage Renseignements connexes • Régler la compatibilité de la ligne téléphonique pour les interférences et les systèmes VoIP uu page 33 • Modes de réception uu page 34 • Sélectionner le mode de réception adéquat uu page 35 55 Dépannage pour les autres problèmes de télécopie Modèles associés : MFC-L5700DW/MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/MFC-L6800DW/ MFC-L6900DW Difficultés Suggestions Il n’est pas possible d’envoyer une télécopie. Vérifiez toutes les connexions de cordons de ligne téléphonique. Vérifiez que le cordon de ligne téléphonique est branché dans la prise téléphonique murale et la prise LINE de l’appareil. Si vous êtes abonné à des services DSL, VoIP ou MagicJack, appelez votre fournisseur de service pour obtenir les instructions de connexion. Si vous utilisez un système VoIP, essayez de modifier le paramètre de compatibilité à De base (pour VoIP). Ce réglage réduit la vitesse du modem et désactive le mode ECM (mode de correction d'erreur). Assurez-vous d’avoir appuyé sur Fax pendant que l’appareil est en mode Fax. Imprimez le rapport de vérification de l’envoi pour vérifier s’il contient des erreurs. Contactez votre administrateur pour vérifier vos paramètres de verrouillage sécuritaire des fonctions. Demandez à votre correspondant si l’appareil de réception contient du papier. Il n’est pas possible de Vérifiez que votre appareil émet une tonalité en appuyant sur recevoir une télécopie. Crochet. S’il n’y a pas de tonalité, branchez un téléphone et un cordon de ligne téléphonique fonctionnels à la prise LINE. Décrochez ensuite le combiné du téléphone externe et écoutez si vous obtenez une tonalité. S’il n’y a pas de tonalité ou si vous entendez des parasites ou des interférences sur votre ligne de télécopieur, contactez votre opérateur téléphonique local pour vérifier la ligne. 56 Difficultés Suggestions Il n’est pas possible de Si vous utilisez un répondeur (mode Tél ext/rép) sur la même ligne recevoir une télécopie. que l’appareil Brother, vérifiez que votre répondeur est installé correctement. 1. Branchez le cordon de ligne téléphonique directement de la prise téléphonique murale à la prise LINE de votre appareil Brother. 2. Retirez le capuchon de protection de la prise EXT de votre appareil Brother, puis branchez le cordon de ligne téléphonique du répondeur téléphonique dans la prise EXT. 3. Configurez votre répondeur téléphonique pour qu’il réponde dans un délai de quatre sonneries. Si vous rencontrez des problèmes lors de la réception des télécopies ou des messages vocaux, configurez votre répondeur téléphonique pour qu’il réponde dans un délai de deux ou trois sonneries. 4. Enregistrez le message sortant sur votre répondeur téléphonique. • Enregistrez un silence de cinq secondes au début du message sortant. • Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes. • Terminez votre message sortant en indiquant votre code de réception de télécopie à l’intention des correspondants qui envoient des télécopies manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou appuyez sur *51 et Démarrer pour envoyer une télécopie. » 5. Configurez votre répondeur téléphonique pour qu’il réponde aux appels. 6. Réglez le mode de réception de l’appareil Brother à Tél ext/rép. A Assurez-vous que la fonction Réception facile de l’appareil Brother est activée. La fonction Réception facile vous permet de recevoir une télécopie même si vous avez répondu à l’appel sur un téléphone supplémentaire ou externe. Dépannage Les télécopies reçues Activez la fonction de réduction automatique. apparaissent coupées. La numérotation ne fonctionne pas. (Aucune tonalité) Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Transmission de mauvaise qualité. Essayez de changer la résolution à Fin ou Sup.fin. Modifiez le paramètre Tonal/Impuls.. (Seulement disponible dans certains pays) Effectuez une copie pour vérifier le bon fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie est mauvaise, nettoyez le scanner. Pour plus d'information uu Guide de l'utilisateur en ligne: Nettoyer le scanner 57 Difficultés Suggestions Stries verticales noires Les lignes verticales noires sur les télécopies que vous envoyez sont lors de l’envoi. généralement causées par des saletés ou des traces de fluide de correction sur la bande de verre. Pour plus d'information uu Guide de l'utilisateur en ligne: Nettoyer le scanner 58 Problèmes d’impression ou de numérisation (s’il n’est pas déjà sélectionné). Cliquez sur Numériser dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Scanneurs et appareils photo. (Windows® 8) Si vous ne pouvez pas imprimer ou numériser un document, vérifiez les points suivants : 1 Toutes les pièces de protection de l’appareil ont été retirées. 2 Les câbles d’interface sont solidement connectés dans l’appareil et l’ordinateur. 3 Le pilote d’imprimante ou de scanner a été installé correctement. 4 Cliquez sur (Brother Utilities), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (s’il n’est pas déjà sélectionné). Cliquez sur Numériser dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Scanneurs et appareils photo. b. Effectuez l'une des actions suivantes : (Windows® XP) Pour vous assurer que le pilote d’imprimante ou de scanner est installé sur votre ordinateur uu Guide de l'utilisateur en ligne: Autres problèmes Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un scanner, puis sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du scanner de réseau s’affiche. (Problème de numérisation seulement) (Windows Vista®, Windows® 7 et Windows® 8) Confirmez qu’une adresse IP disponible est attribuée à l’appareil. (Windows®) Cliquez sur le bouton Propriétés. Cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et autres périphériques > Scanneurs et appareils photo. (Windows Vista®) Cliquez sur (Démarrer) > Panneau de configuration > Matériel et audio > Scanneurs et appareils photo. (Windows® 7) Cliquez sur Essayez d’imprimer avec votre appareil. Si le problème persiste, désinstallez le pilote d’imprimante et réinstallez-le. 5 Si le problème persiste après la vérification de tous les points ci-dessus, essayez ce qui suit : Pour une connexion d’interface USB • Remplacez le câble USB par un nouveau. • Utilisez un port USB différent. (Démarrer) > Tous Pour une connexion de réseau câblé les programmes > Brother > Brother Utilities. • Remplacez le câble LAN par un nouveau. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle • Utilisez un port LAN différent sur votre concentrateur. 59 Dépannage (Windows® XP) A c. Cliquez sur l’onglet Configuration réseau pour confirmer l’adresse IP de l’appareil. a. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour une connexion de réseau sans fil • Confirmez l’état du témoin Wi-Fi de votre appareil. Si le témoin Wi-Fi clignote sur le panneau de commande de votre appareil, ce dernier n’a pas été connecté au point d’accès WLAN. Configurez de nouveau la connexion au réseau sans fil. Si le témoin Wi-Fi est éteint sur le panneau de commande de votre appareil, le paramètre de connexion WLAN est désactivé. Activez la connexion WLAN et configurez la connexion au réseau sans fil. Pour plus d'information uu Guide de l'utilisateur en ligne: Présentation de votre appareil Brother Si vous ne pouvez pas imprimer sur les deux côtés du papier, vérifiez les points suivants : 6 Modifiez le paramètre du format de papier dans le pilote d’imprimante à Lettre, Légal ou Folio. 60 Bourrages de document et bourrages papier Trouver le document ou papier coincé Si votre document ou papier est coincé dans l’appareil, le message de l’écran ACL ou le Status Monitor vous aide à le trouver. Dégager le document coincé Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur automatique de documents (ADF) 1 Ouvrez le capot du chargeur (ADF). 2 Enlevez le document coincé en tirant vers la gauche. 3 Refermez le capot du chargeur (ADF). 1. Bourrage de document 2. Bourrage à l’arrière 3. Bourrage recto-verso 4. Bourrage dans le bac 5. Bourrage à l’intérieur Dépannage 4 A Le document est coincé sous le capot de document Enlevez le document coincé en tirant vers la droite. Si le document se déchire, retirez tous les petits morceaux de papier pour éviter de causer d’autres bourrages. 61 Retrait des petits morceaux de papier coincés dans le chargeur automatique de documents (ADF) 5 Insérez une bande de papier rigide, comme du carton, dans le chargeur automatique de documents (ADF) pour pousser tous les morceaux de papier coincés. Dégager le papier coincé Lorsque vous ajoutez de nouvelles feuilles de papier, enlevez toujours le papier restant du bac à papier et alignez la pile. Cette opération empêche de charger plusieurs feuilles de papier simultanément dans l’appareil et évite les bourrages papier. Si le document se déchire, retirez tous les petits morceaux de papier pour éviter de causer d’autres bourrages. 6 Appuyez sur . 62 Papier coincé dans le bac MU Papier coincé dans le bac à papier Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor indique qu’il y a un bourrage dans le bac MU, suivez ces étapes : Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor indique qu’il y a un bourrage dans le bac à papier, suivez ces étapes : 2 Retirez tout papier coincé dans et autour du bac MU. 3 Ventilez la pile de papier, puis remettezla dans le bac MU. 4 Rechargez du papier dans le bac MU et assurez-vous que le papier reste sous les guides de hauteur maximale (1) des deux côtés du bac. 1 Retirez complètement le bac à papier de l’appareil. 2 Retirez lentement le papier coincé. Dépannage Retirez le papier du bac MU. A 1 1 5 Vous pouvez dégager le papier plus facilement en utilisant vos deux mains pour tirer le papier coincé vers le bas. Appuyez sur [Réessayer] pour reprendre l’impression. 3 Ventilez bien la pile de papier pour éviter de causer d’autres bourrages, 63 puis faites coulisser les guides-papier pour les ajuster au format de papier. Le papier est coincé à l'arrière de l'appareil Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor indique qu’il y a un bourrage à l’arrière (Arrière) de l’appareil, suivez ces étapes : 4 5 Assurez-vous que le papier est sous le repère de papier maximum (b b b). 1 Laissez l’appareil allumé pendant 10 minutes pour permettre au ventilateur interne de refroidir les pièces extrêmement chaudes à l’intérieur. 2 Ouvrez le capot arrière. 3 Tirez vers vous les leviers verts sur les côtés gauche et droit pour déverrouiller le couvercle de l’unité de fusion. Réinstallez le bac à papier fermement dans l’appareil. 64 AVERTISSEMENT Papier coincé à l’intérieur de l’appareil SURFACE CHAUDE Les pièces internes de l’appareil seront extrêmement chaudes. Attendez que l’appareil refroidisse avant de les toucher. 4 Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor indique qu’il y a un bourrage à l’intérieur de l’appareil, suivez ces étapes : 1 Laissez l’appareil allumé pendant 10 minutes pour permettre au ventilateur interne de refroidir les pièces extrêmement chaudes à l’intérieur. 2 Ouvrez le capot avant. 3 Retirez l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour. Utilisez vos deux mains pour retirer doucement le papier coincé de l’unité de fusion. A Fermez le couvercle de l’unité de fusion. 6 Fermez le capot arrière jusqu’à ce qu’il se verrouille en position fermée. Dépannage 5 65 AVERTISSEMENT 6 Fermez le capot avant. SURFACE CHAUDE Les pièces internes de l’appareil seront extrêmement chaudes. Attendez que l’appareil refroidisse avant de les toucher. 4 Retirez lentement le papier coincé. 5 Installez l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour dans l’appareil. 66 Papier coincé dans le bac rectoverso 4 Retirez le papier coincé de l’appareil ou du bac recto-verso. 5 Retirez le papier qui pourrait être coincé sous l’appareil en raison de l’électricité statique. Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor indique qu’il y a un bourrage dans le bac à papier recto-verso, suivez ces étapes : 1 Laissez l’appareil allumé pendant 10 minutes pour permettre au ventilateur interne de refroidir les pièces extrêmement chaudes à l’intérieur. 2 Retirez complètement le bac à papier de l’appareil. A Dépannage 3 À l’arrière de l’appareil, retirez complètement le bac recto-verso de l’appareil. 67 6 Si le papier n’est pas coincé dans le bac recto-verso, ouvrez le capot arrière. 9 Réinstallez le bac recto-verso fermement à l’arrière de l’appareil. le bac à papier fermement à 10 Réinstallez l’avant de l’appareil. AVERTISSEMENT SURFACE CHAUDE Les pièces internes de l’appareil seront extrêmement chaudes. Attendez que l’appareil refroidisse avant de les toucher. 7 Utilisez vos deux mains pour retirer doucement le papier coincé à l’arrière de l’appareil. 8 Fermez le capot arrière jusqu’à ce qu’il se verrouille en position fermée. 68 B Annexe Comment entrer du texte sur votre appareil Brother • Lorsque vous devez entrer du texte sur votre appareil Brother, un clavier s’affiche à l’écran ACL. • Les caractères disponibles peuvent varier selon votre pays. • La disposition du clavier peut varier selon l’opération que vous effectuez. • Appuyez sur pour alterner entre les minuscules et les majuscules. B • Appuyez sur pour alterner entre les lettres, les chiffres et les caractères spéciaux. Annexe • Pour déplacer le curseur vers la gauche ou la droite, appuyez sur d ou c. Insertion d’espaces • Pour entrer un espace, appuyez sur [Espace] ou c. Corrections • Si vous avez entré un caractère incorrect et que vous souhaitez le corriger, appuyez sur d ou c pour déplacer le curseur sur le caractère incorrect, puis appuyez sur . Entrez le bon caractère. • Pour insérer un caractère, appuyez sur d ou c pour déplacer le curseur à l’emplacement de votre choix, puis entrez le caractère. 69 • Appuyez sur pour chaque caractère que vous souhaitez effacer ou maintenez enfoncé pour effacer tous les caractères. Renseignements connexes • Régler votre identification de poste uu page 32 70 Consommables Lorsqu’il est nécessaire de remplacer un consommable tel qu’un tambour ou une cartouche de toner, un message d’erreur s’affiche sur le panneau de commande de votre appareil ou dans le Status Monitor. Pour plus d’information sur les consommables de votre appareil, visitez le site http://www.brother.com/original/index.html ou contactez votre revendeur Brother local. La cartouche de toner et l’unité de tambour sont deux pièces distinctes. Articles de fourniture Référence de consommable Durée de vie approximative Modèles applicables (Rendement) Cartouche de toner Toner standard : Environ 3 000 pages 1 2 DCP-L5500DN/DCP-L5600DN/ DCP-L5650DN/MFC-L5700DW/ MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/ MFC-L6750DW/MFC-L6800DW/ MFC-L6900DW Toner haut rendement : Environ 8 000 pages 1 2 TN-850 DCP-L5500DN/DCP-L5600DN/ DCP-L5650DN/MFC-L5700DW/ MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/ MFC-L6750DW/MFC-L6800DW/ MFC-L6900DW Toner à très haut rendement : Environ 12 000 pages 1 2 MFC-L6700DW/MFC-L6750DW/ MFC-L6800DW/MFC-L6900DW Environ 20 000 pages 1 2 MFC-L6900DW DR-820 Environ 30 000 pages 3 DCP-L5500DN/DCP-L5600DN/ DCP-L5650DN/MFC-L5700DW/ MFC-L5800DW/MFC-L5850DW/ MFC-L5900DW/MFC-L6700DW/ MFC-L6800DW DR-890 Environ 50 000 pages 4 MFC-L6750DW/MFC-L6900DW TN-820 TN-880 Toner à ultra haut rendement : TN-890 Le nombre de pages approximatif est déclaré conformément à la norme ISO/IEC 19752. Pages 1 face de format Lettre ou A4 3 Environ 30 000 pages en se basant sur 1 page par tâche et 50 000 pages en se basant sur 3 pages par tâche [pages recto A4/Lettre]. Le nombre de pages pourrait être affecté par divers facteurs, y compris, mais sans limitation, le type et le format du support. 4 Environ 50 000 pages en se basant sur 3 pages par tâche et 30 000 pages en se basant sur 1 page par tâche [pages recto A4/Lettre]. Le nombre de pages pourrait être affecté par divers facteurs, y compris, mais sans limitation, le type et le format du support. 71 Annexe 1 2 B Unité de tambour Si vous utilisez Windows®, double-cliquez sur l’icône Brother CentreCréatif sur votre bureau pour accéder à notre site Web GRATUIT qui vous aidera à créer et imprimer aisément des documents personnalisés à usage professionnel et privé au moyen de photos, de texte et de votre créativité. Les utilisateurs Macintosh peuvent accéder au Brother CentreCréatif à l’adresse Web suivante : http://www.brother.com/creativecenter 72 C Index A Accessoires et consommables.............. iii Accessoires et fournitures...................... ii ACL (écran à cristaux liquides).......... 3, 5 Automatique réception de télécopie............... 34, 35 B Bac multi-usages........................... 12, 18 Bourrages............................................ 61 document ....................................... 61 papier ............................................. 62 Brother centres de service.............................. i Numéros de Brother........................... i Questions fréquemment posées (FAQ)..................................................i Service à la clientèle.......................... i soutien des produits........................... i C E Écran ACL (écran à cristaux liquides)... 1 Enveloppes.................................... 15, 18 Étiquettes....................................... 15, 18 F Fax.......................................................32 Fournitures...........................................71 G Garantie fournie dans la boîte Exclusion de responsabilité ............. iv I Imprimer...............................................16 M D N Date et heure......................................... 8 Dépannage.......................................... 46 bourrages de document et bourrages papier ............................................. 61 messages d’erreur et d’entretien ....47 NFC (communication en champ proche). .............................................................47 Numériser............................................ 29 73 Index Messagerie vocale......................... 35, 40 Messages d’entretien...........................47 Messages d’erreur............................... 47 Mode de réception......................... 34, 35 C Carnet d’adresses enregistrement ............................... 38 modification .................................... 38 utilisation......................................... 42 chargeur automatique de documents (ADF)....................................... 21, 30, 42 Chargeur automatique de documents (ADF)............................................. 25, 26 Copie paramètres...................................... 23 Copier.................................................. 21 problèmes d’impression ou de numérisation ...................................59 problèmes de télécopieur et de téléphone ....................................... 55 Description du panneau de commande. 1 NFC (communication en champ proche).............................................. 1 Document chargement......................... 21, 30, 42 P Papier comment charger ........................... 10 type ................................................ 15 R Réception ......................................34, 35 Réception de télécopie........................ 35 REP (répondeur téléphonique), externe.. ....................................................... 34, 40 S Saisie de texte..................................... 69 Sonnerie spéciale.......................... 35, 40 systèmes VoIP..................................... 33 Systèmes VoIP.................................... 40 T Télécopie compatibilité de la ligne téléphonique. ........................................................ 33 Durée de la sonnerie F/T................ 37 durée de sonnerie........................... 37 identification de poste..................... 32 mode de réception.................... 34, 35 Télécopie, depuis un ordinateur.......... 44 Téléphones externes et téléphones supplémentaires.................................. 41 V Volume...................................................8 74 La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6 Visitez notre site Web www.brother.com Ces appareils sont homologués pour une utilisation dans le pays d'achat uniquement. Les filiales locales de Brother ou leurs revendeurs ne fournissent une assistance que pour les appareils achetés dans leur propre pays. D00557001-00 CAN-FRE Version A ">
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