Brother MFC-J6910DW Inkjet Printer Manuel utilisateur

GUIDE DE L'UTILISATEUR
AVANCÉ
MFC-J6910DW
Version 0
CAN-FRE
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l'utilisateur
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Sécurité et consignes légales Veuillez commencer par lire ce Guide. Veuillez
lire les Consignes de sécurité avant d'installer
l'appareil. Reportez-vous à ce guide pour les
marques et les limitations légales.
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Guide d’installation rapide
Suivez les instructions de configuration de
l'appareil et d'installation des pilotes et des
logiciels pour le système d'exploitation et le
type de connexion que vous utilisez.
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Guide de l’utilisateur
Maîtrisez les opérations élémentaires de
télécopie, copie, numérisation et de
PhotoCapture Center™ et apprenez à
remplacer les consommables. Voir les
conseils de dépistage des pannes.
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Guide de l’utilisateur avancé
Découvrez les opérations plus avancées :
télécopie, copie, fonctions de sécurité, rapports
d'impression et entretien périodique.
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CD-ROM de
documentation
Guide utilisateur - Logiciel
Suivez ces instructions pour l'impression, la
numérisation, la numérisation réseau,
l'utilisation de PhotoCapture Center™, la
configuration à distance, l'utilisation de
PC-Fax et de l'utilitaire Brother ControlCenter.
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CD-ROM de
documentation
Glossaire réseau
Ce guide fournit des informations de base sur
les fonctions réseau avancées des appareils
Brother et donne des explications sur la
terminologie courante et sur celle dédiée au
réseau.
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
Guide utilisateur - Réseau
Ce Guide fournit des informations utiles sur
tous les réglages réseau câblé et sans fil et les
paramètres de sécurité utilisés sur l'appareil
Brother. Vous y trouverez aussi des
informations sur les protocoles pris en charge
par votre appareil et des conseils détaillés de
dépistage des pannes.
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CD-ROM de
documentation
Table des matières
1
Programmation générale
1
Mémorisation ........................................................................................................ 1
Réglages du volume ............................................................................................ 1
Volume de la sonnerie ................................................................................... 1
Volume de l'avertisseur sonore ...................................................................... 2
Volume du haut-parleur ................................................................................. 2
Heure d’été automatique ...................................................................................... 3
Mode Veille .......................................................................................................... 3
Écran ACL ............................................................................................................ 4
Réglage de la luminosité du rétroéclairage .................................................... 4
Réglage de la minuterie d'extinction du rétroéclairage .................................. 4
Préfixe de numérotation ....................................................................................... 5
Configuration ou modification du numéro de préfixe ..................................... 5
Minuterie de mode ............................................................................................... 6
2
Fonctions de sécurité
7
Blocage sécuritaire fonctions 2.0 ......................................................................... 7
Avant de commencer à utiliser Blocage sécuritaire fonctions 2.0 .................. 7
Définition et modification du mot de passe administrateur ............................ 8
Définition d'utilisateurs à droits limités ........................................................... 8
Activation et désactivation de Blocage sécuritaire fonctions ......................... 9
Changement d'utilisateur ............................................................................. 10
Passer en mode Public ................................................................................ 10
3
Envoi d'une télécopie
11
Options d'envoi supplémentaires ....................................................................... 11
Envoi de télécopies en utilisant plusieurs paramètres ................................. 11
Arrêter l'envoi d'une télécopie ...................................................................... 11
Contraste ..................................................................................................... 11
Modification de la résolution de télécopie .................................................... 12
Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 13
Rétablissement des réglages d'usine du télécopieur ................................... 13
Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 13
Envoyer une télécopie recto verso à partir du chargeur automatique de
documents ............................................................................................... 13
Envoi manuel d'une télécopie ...................................................................... 14
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ................... 14
Accès simultané (noir et blanc seulement) .................................................. 15
Diffusion (noir et blanc seulement) .............................................................. 15
Envoi en temps réel ..................................................................................... 17
Mode Outre-mer ........................................................................................... 17
Télécopie différée (noir et blanc seulement) ................................................ 17
Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) ........................................ 18
Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 18
Description de la relève ..................................................................................... 19
Transmission par relève (noir et blanc seulement) ...................................... 19
ii
4
Réception d’une télécopie
20
Réception en mémoire (noir et blanc seulement) .............................................. 20
Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est
vide .......................................................................................................... 20
Réadressage de télécopie ........................................................................... 20
Téléappel ..................................................................................................... 21
Mémorisation de télécopie ........................................................................... 22
Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ...................................... 22
Réception PC-Fax (Windows® seulement) .................................................. 23
Désactivation de la fonction Réception en mémoire .................................... 24
Modification des options de la fonction Réception en mémoire ................... 25
Récupération à distance .................................................................................... 25
Définition d'un code d'accès à distance ....................................................... 25
Utilisation de votre code d'accès à distance ................................................ 26
Commandes de télécopie à distance ........................................................... 27
Récupération de télécopies ......................................................................... 28
Modification de votre numéro de réadressage de télécopie ........................ 28
Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 29
Impression réduite d'une télécopie entrante ................................................ 29
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ........... 29
Description de la relève ..................................................................................... 30
Relève protégée ........................................................................................... 30
5
Composition et enregistrement des numéros
32
Opérations vocales ............................................................................................ 32
Tonalité ou impulsion (Canada seulement) ................................................. 32
Mode Fax/Tél ............................................................................................... 32
Identification de la ligne appelante ............................................................... 32
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ..................... 33
Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 35
Appel sortant ................................................................................................ 35
Historique des identifications de la ligne appelante ..................................... 36
Numérotation de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .............. 37
Autres méthodes de mémorisation de numéros ................................................ 38
Mémorisation de numéros de monotouches à partir d'appels sortants ....... 38
Mémorisation de numéros de monotouches à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante ......................................................... 38
Mémorisation de numéros abrégés à partir d'appels sortants ..................... 39
Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante ......................................................... 40
Configuration de groupes de diffusion ......................................................... 41
6
Impression de rapports
44
Rapports des télécopies .................................................................................... 44
Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 44
Journal des télécopies (rapport d'activité) ................................................... 44
Rapports ............................................................................................................. 45
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 45
iii
7
Fonction de copie
46
Réglages de copie ............................................................................................. 46
Arrêter la copie ............................................................................................. 46
Modification de la qualité de copie ............................................................... 46
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ......................................... 47
Copies N en 1 ou affiche (mise en page) ..................................................... 48
Copie de carte d'identité 2 en 1 ................................................................... 50
Tri des copies avec le chargeur automatique de documents ....................... 51
Réglage de la densité .................................................................................. 51
Mode Économie d'encre .............................................................................. 52
Copie de papier fin ....................................................................................... 52
Ajustement de l'inclinaison ........................................................................... 53
Copie de livre ............................................................................................... 53
Copie avec filigrane ..................................................................................... 54
Copie recto verso ......................................................................................... 55
Définition de favoris ..................................................................................... 58
8
PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une
carte mémoire ou d'une clé USB
59
Opérations de PhotoCapture Center™ (Centre saisie photo) ........................... 59
Cartes mémoire, clés USB et structures de dossier .................................... 59
Impression de clips vidéo ............................................................................. 60
Impression d'images .......................................................................................... 60
Impression d'une page de miniatures .......................................................... 60
Impression de photos ................................................................................... 61
Amélioration des photos .............................................................................. 62
Impression en mode DPOF ......................................................................... 64
Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™ (Centre saisie photo) ..... 65
Qualité d'impression .................................................................................... 65
Options de papier ......................................................................................... 65
Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs .............................. 66
Recadrage ................................................................................................... 68
Impression sans marge ................................................................................ 68
Impression de la date ................................................................................... 68
Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 69
Rétablissement de tous les réglages d'usine ............................................... 69
Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB ..................................... 69
Zone de numérisation de la vitre .................................................................. 69
Recadrage automatique ............................................................................... 70
Comment définir de nouveaux réglages par défaut ..................................... 71
Comment rétablir les réglages d'usine ......................................................... 71
9
Impression de photos à partir d'un appareil photo
72
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge ........ 72
Conditions de fonctionnement PictBridge .................................................... 72
Configuration de l'appareil photo numérique ............................................... 73
Impression d'images .................................................................................... 74
Impression en mode DPOF ......................................................................... 74
iv
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo non compatible
PictBridge ........................................................................................................ 75
Impression d'images .................................................................................... 75
A
Entretien périodique
76
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 76
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 76
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 77
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 78
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 79
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier pour le bac à papier
n° 2 .......................................................................................................... 80
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 81
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 81
v
B
Glossaire
84
C
Index
89
1
Programmation générale
Mémorisation
Réglages du volume
Même dans l'éventualité d'une panne de
courant, vous ne perdrez pas les réglages
définis avec le bouton MENU, car ils sont
enregistrés de manière permanente. Vous ne
perdrez pas non plus les réglages dans les
menus des touches de mode TÉLÉCOPIER,
NUMÉRISER, COPIER et SAISIE PHOTO si
vous avez sélectionné Fix nv param déf
ou Paramètres favoris. Il est possible
que vous ayez à régler de nouveau la date et
l’heure.
Volume de la sonnerie
Remarque
En cas de panne de courant, l'appareil
conserve les messages stockés en
mémoire pendant 24 heures environ.
1
Vous pouvez choisir une plage de niveaux de
volume de sonnerie allant de Haut à
Désactivé. L'appareil conserve le nouveau
réglage par défaut jusqu'à ce que vous le
modifiiez.
Réglage du volume de la sonnerie à
partir du menu
a
b
c
d
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e
f
g
Appuyez sur Volume.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Sonnerie.
Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
1
Chapitre 1
Volume de l'avertisseur
sonore
L'avertisseur sonore étant activé, l’appareil
émet un signal sonore quand vous appuyez
sur une touche, en cas d’erreur, ou après
l’envoi ou la réception de télécopies.
Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume d'avertisseur sonore de Haut à
Désactivé.
a
b
c
d
e
f
g
h
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Volume du haut-parleur
Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume du haut-parleur de Haut à
Désactivé.
a
b
c
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e
f
g
Appuyez sur Volume.
Appuyez sur Volume.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Signal sonore.
Vous pouvez également régler le volume du
haut-parleur en appuyant sur Tonalité.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Haut-parleur.
Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
a
Appuyez sur Tonalité sur le panneau de
commande.
b
Appuyez sur d ou c sur l'écran tactile
pour afficher le bouton Volume.
c
d
Appuyez sur Volume.
e
2
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur d ou c sur l'écran tactile.
Chaque pression sur le bouton change
le réglage du volume.
Appuyez sur Tonalité sur le panneau de
commande.
Programmation générale
Heure d’été
automatique
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de telle sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Son horloge
sera réinitialisée automatiquement de façon à
avancer d’une heure au printemps et à revenir
en arrière d’une heure à l'automne. Assurezvous que la date et l'heure ont bien été
réglées dans le paramètre Date et heure.
Le réglage d'usine est Désactivé. Vous
devez dès lors activer le passage
automatique à l'heure d'été comme suit.
a
b
c
d
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Mode Veille
Vous pouvez choisir le délai (de 1 à
60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être
inactif avant de passer en mode Veille. La
minuterie redémarre à chaque fois qu'une
activité est réalisée sur l'appareil.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
H avancée auto.
e
f
Appuyez sur H avancée auto.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
g
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode veille.
Appuyez sur Mode veille.
Appuyez sur 1 Min, 2 Min, 3 Min,
5 Min, 10 Min, 30 Min ou 60 Min.
Ces valeurs représentent le délai
d'inactivité avant que l'appareil passe en
mode Veille.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Activé (ou sur
Désactivé).
3
1
Chapitre 1
Écran ACL
Réglage de la luminosité du
rétroéclairage
Vous pouvez régler la luminosité du
rétroéclairage de l'écran ACL. Si vous avez
des difficultés à lire ce qui est inscrit sur
l'écran ACL, essayez de changer le réglage
de la luminosité.
a
b
c
d
e
f
g
h
4
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètres ACL.
Réglage de la minuterie
d'extinction du rétroéclairage
Vous pouvez régler le temps pendant lequel
le rétroéclairage de l'écran ACL reste en
fonction après un retour à l'écran Prêt.
a
b
c
d
e
f
g
Appuyez sur Paramètres ACL.
Appuyez sur Pann. lumineux.
Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
h
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètres ACL.
Appuyez sur Paramètres ACL.
Appuyez sur Min. veilleuse.
Appuyez sur 10 Sec, 20 Sec,
30 Sec ou Désactivé.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Programmation générale
Préfixe de
numérotation
Une fois le préfixe de numérotation défini, un
numéro prédéterminé est composé avant
toute composition d'un numéro de télécopie.
Par exemple, si votre installation
téléphonique requiert la saisie du chiffre 9
avant de composer un numéro externe,
utilisez ce paramètre pour que ce chiffre soit
automatiquement composé pour l'envoi de
toutes vos télécopies.
Remarque
• Si votre installation téléphonique requiert
un rappel sur coupure calibrée (flashing),
appuyez sur ! pour entrer la coupure.
• Vous ne pouvez pas utiliser le caractère !
avec d'autres chiffres ou caractères.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation à impulsions est activé, les
caractères # et l ne peuvent pas être
utilisés.
j
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration ou modification
du numéro de préfixe
a
b
c
d
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage init.
Appuyez sur Réglage init.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Préfixe de numérotation.
e
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
f
Appuyez sur Activé (ou sur
Désactivé).
g
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
h
Entrez le numéro de préfixe (jusqu'à
5 chiffres) en appuyant sur les boutons
de l'écran tactile.
i
Appuyez sur OK.
5
1
Chapitre 1
Minuterie de mode
L’appareil comprend 4 touches de mode
temporaire sur le panneau de commande :
TÉLÉCOPIER, NUMÉRISER, COPIER et
SAISIE PHOTO. Vous pouvez modifier le
délai pendant lequel l'appareil attend pour
revenir en mode TÉLÉCOPIER après la
dernière opération de numérisation, de copie
ou de saisie photo. Si vous sélectionnez
Désactivé, l’appareil conserve le dernier
mode utilisé.
a
b
c
d
e
f
g
6
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode Minuterie.
Appuyez sur Mode Minuterie.
Appuyez sur 0 Sec, 30 Sec, 1 Min,
2 Min, 5 Min ou Désactivé.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
Fonctions de sécurité
Blocage sécuritaire
fonctions 2.0
Le Blocage sécuritaire fonctions vous permet
de limiter l'accès public à certaines fonctions
de l'appareil :
 Envoi de télécopies
 Réception de télécopie
 Copie
 Numérisation
 PCC
Avant de commencer à utiliser
Blocage sécuritaire fonctions
2.0
Vous pouvez configurer les paramètres de
Blocage sécuritaire fonctions 2.0 à l'aide d'un
navigateur Web. Avant toute configuration,
les opérations de préparation suivantes sont
nécessaires.
a
b
 Impression à partir d'un PC
 Impression couleur
 Limite de page
Cette fonction empêche les utilisateurs de
modifier les réglages par défaut de l'appareil
en limitant l'accès aux paramètres des
menus.
Avant d'utiliser les fonctions de sécurité, vous
devez entrer un mot de passe administrateur.
Il est possible d'accéder aux opérations
limitées en créant un utilisateur à droits
limités. Les utilisateurs à droits limités doivent
entrer un mot de passe pour utiliser l'appareil.
Notez avec soin votre mot de passe. Si vous
l'oubliez, veuillez appeler le Service à la
clientèle de Brother.
Remarque
Lancez votre navigateur Web.
Tapez « http://machine’s IP
address/ » dans la barre d'adresse de
votre navigateur (où « machine’s IP
address » est l'adresse IP de
l'appareil).
 Par exemple :
http://192.168.1.2/
Remarque
Vous pouvez trouver l'adresse IP de
l'appareil dans la liste de configuration
réseau (voir Impression de la liste de
configuration du réseau dans le Guide
utilisateur - Réseau).
c
Entrez un mot de passe dans la zone
Connexion. (Il s'agit d'un mot de passe
de connexion à la page Web de
l'appareil et non du mot de passe
administrateur pour accéder a Blocage
.
sécuritaire fonctions.) Cliquez sur
• Seuls les administrateurs peuvent définir
des limitations et effectuer des
modifications pour chaque utilisateur.
• Si la fonction d'envoi de télécopies est
désactivée, vous ne pouvez utiliser
aucune fonction du menu Télécopie.
• La relève protégée n'est activée que
lorsque les fonctions d'envoi et de
réception de télécopies sont activées.
7
2
Chapitre 2
Remarque
c
Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe dans la zone
Nouveau mot de passe.
d
Entrez de nouveau le mot de passe dans
la zone Retap nouveau mot passe.
e
Cliquez sur Envoyer.
Si vous utilisez un navigateur Web pour
configurer l'appareil pour la première fois,
définissez un mot de passe.
1
Cliquez sur
Configurez le mot de passe.
2
Entrez le mot de passe souhaité
(jusqu'à 32 caractères).
3
Entrez de nouveau le mot de passe
dans la zone Confirmer nouveau
mot de passe.
4
Cliquez sur Envoyer.
Définition et modification du
mot de passe administrateur
Vous pouvez configurer ces paramètres à
l'aide d'un navigateur Web. Pour configurer la
page Web, voir Avant de commencer à utiliser
Blocage sécuritaire fonctions 2.0 à la page 7.
Suivez ensuite les instructions ci-dessous.
Définition du mot de passe
administrateur
Le mot de passe que vous définissez dans
cette procédure concerne l'administrateur. Ce
mot de passe permet de créer des utilisateurs
et d'activer ou désactiver Blocage sécuritaire
fonctions (voir Définition d'utilisateurs à droits
limités à la page 8 et Activation et
désactivation de Blocage sécuritaire
fonctions à la page 9).
a
b
Cliquez sur Administrateur.
Cliquez sur Blocage sécuritaire
fonctions.
Modification du mot de passe
administrateur
a
b
Cliquez sur Administrateur.
c
Entrez un nombre de quatre-chiffres
pour le nouveau mot de passe dans la
zone Nouveau mot de passe.
d
Entrez une seconde fois le nouveau mot
de passe dans la zone Retap nouveau
mot passe.
e
Cliquez sur Envoyer.
Cliquez sur Blocage sécuritaire
fonctions.
Définition d'utilisateurs à
droits limités
Vous pouvez définir des utilisateurs disposant
de droits limités et d'un mot de passe. Vous
pouvez définir jusqu'à 10 utilisateurs à droits
limités.
Vous pouvez configurer ces paramètres à
l'aide d'un navigateur Web.
Pour configurer la page Web, voir Avant de
commencer à utiliser Blocage sécuritaire
fonctions 2.0 à la page 7. Suivez ensuite les
instructions ci-dessous.
8
Fonctions de sécurité
a
b
Cliquez sur Administrateur.
c
Entrez un nom de groupe ou un nom
d'utilisateur (jusqu'à 15 caractères
alphanumériques) dans la zone
Numéro/Nom ID, puis entrez un mot de
passe de 4 chiffres dans la zone PIN.
Cliquez sur Blocage sécuritaire
fonctions.
Activation et désactivation de
Blocage sécuritaire fonctions
Remarque
Notez avec soin le mot de passe
administrateur. Si vous entrez un mot de
passe erroné, l'écran ACL affiche
Erreur m.passe. Entrez le mot de
passe correct. Si vous l'oubliez, veuillez
appeler le Service à la clientèle de Brother.
Activation de Blocage sécuritaire
fonctions
d
Décochez les fonctions que vous voulez
désactiver dans la zone Imprimer ou
dans la zone Autres. Si vous voulez
configurer le nombre de pages
maximum, cochez la case Oui dans
Limite de page, puis entrez le nombre
de pages dans la colonne Max. Cliquez
ensuite sur Envoyer.
a
b
c
d
e
f
Remarque
• Le mot de passe est spécifique à un
utilisateur.
• Vous pouvez définir un utilisateur public.
Les utilisateurs publics n'ont pas besoin
d'entrer de mot de passe. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide
utilisateur - Réseau.
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Blocage fonct.
Appuyez sur Blocage fonct.
Appuyez sur Bl. stopiMarche.
Entrez votre mot de passe
administrateur à 4 chiffres en appuyant
sur les boutons de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Désactivation de Blocage sécuritaire
fonctions
a
b
c
Appuyez sur
Publique
.
Appuyez sur Bl.Marche iStop.
Entrez votre mot de passe
administrateur à 4 chiffres en appuyant
sur les boutons de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
9
2
Chapitre 2
Changement d'utilisateur
Ce paramètre permet à un utilisateur à droits
limités de se connecter à l'appareil lorsque
Blocage sécuritaire fonctions est activé.
a
Maintenez la Touche Maj. enfoncée
tout en appuyant sur l.
Ou, à partir de l'écran tactile, appuyez
Publique
ou sur
sur
(où xxxxx est le nom
de l'utilisateur). Appuyez ensuite sur
Changer usager.
xxxxx
b
Appuyez sur a ou b pour afficher votre
nom d'utilisateur.
c
d
Appuyez sur votre nom d'utilisateur.
Entrez votre mot de passe d'utilisateur à
4 chiffres en appuyant sur les boutons
de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Passer en mode Public
a
xxxxx
Appuyez sur
(où
xxxxx est le nom de l'utilisateur).
b
Appuyez sur Mode public.
Remarque
Lorsqu'un utilisateur à droits limités a fini
d'utiliser l'appareil, ce dernier revient en
mode Public dans le délai configuré avec
la minuterie de mode (voir Minuterie de
mode à la page 6).
10
3
Envoi d'une télécopie
Options d'envoi
supplémentaires
Envoi de télécopies en
utilisant plusieurs paramètres
Lorsque vous envoyez une télécopie, vous
pouvez choisir une combinaison de
paramètres, comme par exemple
Résolution télécopie, Contraste,
Télécopie R/V, Zone de num. vitre,
Env tps réel et Aperçu.
Vous pouvez également choisir :
Histor. app., Répertoire,
Télédiffusion, Téléc. diff.,
Envoi par lot, Env par relèv,
Relève récept, Mode Internat,
Fix nv param déf et
Réinitial. usine.
Certains paramètres sont disponibles
uniquement lors de l'envoi de télécopies en
noir et blanc.
a
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
L'écran ACL affiche :
Remarque
• La plupart des réglages sont temporaires ;
l'appareil revient aux réglages par défaut
après l'envoi d'une télécopie.
• Vous pouvez enregistrer certains des
réglages que vous utilisez le plus souvent
en les définissant comme réglages par
défaut. Ces réglages sont conservés
jusqu'à ce que vous les modifiiez de
nouveau (voir Définition de nouveaux
réglages par défaut à la page 13).
Arrêter l'envoi d'une télécopie
Pour arrêter l'envoi d'une télécopie, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
Contraste
Si votre document est trop pâle ou trop
sombre, ajustez le contraste en
conséquence. Le réglage d'usine Auto
convient à la plupart des documents. Il choisit
automatiquement le contraste adapté à votre
document.
Choisissez Clair pour envoyer un document
clair. Choisissez Foncé pour envoyer un
document sombre.
a
b
b
Appuyez sur d ou sur c pour afficher un
réglage à modifier. Quand le réglage est
affiché, appuyez dessus.
c
d
Appuyez sur une option.
c
d
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Contraste.
Appuyez sur Contraste.
Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé.
Répétez les étapes b à c pour modifier
d'autres réglages.
11
3
Chapitre 3
Remarque
Remarque
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra la télécopie à
l'aide du réglage Auto sous les conditions
suivantes :
• Lorsque vous envoyez une télécopie
couleur.
• Lorsque vous choisissez Photo
comme résolution de télécopie.
Vous pouvez choisir 4 réglages de
résolution différents pour les télécopies
noir et blanc et 2 pour les télécopies
couleur.
Noir et blanc
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
Adapté aux petits
caractères ; la transmission
est un peu plus lente
qu'avec la résolution
Standard.
Sup.fin
Adapté aux petits
caractères ou aux dessins ; la
transmission est plus lente
qu'avec la résolution pour la
résolution Fine.
Photo
À utiliser pour les documents
comportant différents
niveaux de gris ou pour des
photos. La résolution Photo
correspond à la
transmission la plus lente.
Modification de la résolution
de télécopie
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution.
a
b
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Résolution télécopie.
c
Appuyez sur
Résolution télécopie.
d
Appuyez sur la résolution souhaitée.
Couleur
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
À utiliser lorsque le document
est une photo. La
transmission est plus lente
qu'avec la résolution
Standard.
Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo
puis utilisez la touche Couleur Marche
pour envoyer une télécopie, l'appareil
envoie la télécopie en utilisant le réglage
Fin.
12
Envoi d'une télécopie
Définition de nouveaux
réglages par défaut
Vous pouvez sauvegarder les réglages de
télécopie Résolution télécopie,
Contraste, Zone de num. vitre,
Aperçu et Env tps réel que vous utilisez
le plus souvent en les définissant comme
réglages par défaut. Ces réglages sont
conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez
de nouveau.
a
b
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou c pour sélectionner le
réglage à modifier, puis appuyez sur la
nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
réglage à modifier.
c
d
e
f
Une fois le dernier réglage modifié,
appuyez sur d ou c pour afficher
Fix nv param déf.
Appuyez sur Fix nv param déf.
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Rétablissement des réglages
d'usine du télécopieur
Opérations d'envoi
supplémentaires
Envoyer une télécopie recto
verso à partir du chargeur
automatique de documents
3
Vous pouvez envoyer des documents recto
verso à partir du chargeur automatique de
documents pour les formats allant jusqu'à
Légal.
a
Appuyez sur Recto verso sur le
panneau de commande de l'appareil.
b
Placez vos documents dans le chargeur
automatique de documents.
c
d
Appuyez sur Télécopier.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si votre document est retourné sur le
bord long, appuyez sur
Num. R/V:Bord long.
Bord long
Portrait
Paysage
Vous pouvez réinitialiser tous les réglages de
télécopie que vous avez modifiés pour rétablir
les réglages d'usine. Ces réglages sont
conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez
de nouveau.
a
b
c
d
e
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Réinitial. usine.
Appuyez sur Réinitial. usine.
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
13
Chapitre 3
 Si votre document est retourné sur le
bord court, appuyez sur
Num. R/V:Bord court.
Bord court
Portrait
e
f
Paysage
e
Lorsque vous entendez la tonalité du
télécopieur, appuyez sur
Mono Marche ou sur Couleur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoie sur l'écran tactile
pour envoyer la télécopie.
Si vous avez sélectionné
Couleur Marche, allez à l'étape f.
f
Si vous avez décroché le combiné du
téléphone externe, raccrochez.
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Envoi manuel d'une télécopie
L'envoi manuel permet d'entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception d'une télécopie que vous envoyez.
Remarque
Pour envoyer une télécopie de plusieurs
pages, utilisez le chargeur automatique de
documents.
d
Si votre réseau prend en charge le
protocole LDAP, vous pouvez rechercher
des numéros de télécopieur et des
adresses de courriel sur votre serveur.
(Voir Utilisation de LDAP dans le Guide
utilisateur - Réseau.)
Composez le numéro de télécopieur.
L'appareil numérise et envoie votre
document.
a
b
c
Remarque
Appuyez sur
Envoi d'une télécopie à la fin
d'une conversation
téléphonique
À la fin d'une conversation téléphonique, vous
avez la possibilité d’envoyer une télécopie à
votre correspondant avant de raccrocher.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
b
c
d
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Chargez votre document.
Pour entendre une tonalité de
numérotation, appuyez sur Tonalité ou
décrochez le combiné d'un téléphone
externe.
Composez le numéro de télécopieur.
Chargez votre document.
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoie pour envoyer
une télécopie.
e
14
(TÉLÉCOPIER).
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Envoi d'une télécopie
Accès simultané
(noir et blanc seulement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser la télécopie dans la
mémoire, même si l’appareil est en train
d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir
des télécopies ou d'imprimer des données en
provenance du PC. L’écran ACL indique le
nouveau numéro de tâche et l’espace
mémoire disponible.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Remarque
Si le message Mémoire épuisée
apparaît au cours de la numérisation d'un
document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler l'opération ou sur Mono Marche
pour envoyer les pages numérisées.
Diffusion
(noir et blanc seulement)
La diffusion est un procédé qui consiste en
l’envoi automatique d'une même télécopie à
plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure
dans la même diffusion des groupes, des
numéros de monotouches, des numéros
abrégés et jusqu'à 50 numéros composés
manuellement.
Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion.
Avant de commencer la diffusion
Les numéros des monotouches et des
touches de numéros abrégés doivent être
stockés dans la mémoire de l'appareil avant
de pouvoir être utilisés pour une diffusion (voir
Mémorisation de numéros monotouche et
Mémorisation de numéros abrégés au
chapitre 7 du Guide de l'utilisateur).
Les numéros de groupe doivent également
être mémorisés dans l'appareil pour pouvoir
être utilisés dans une diffusion. Les numéros
de groupe contiennent de nombreux numéros
de monotouches et de numéros abrégés pour
faciliter la numérotation (voir Configuration de
groupes de diffusion à la page 41).
3
Comment diffuser une télécopie
a
b
c
d
e
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Chargez votre document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Télédiffusion.
Appuyez sur Télédiffusion.
Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion de différentes façons :
 Appuyez sur Ajouter numéro et
saisissez un numéro en appuyant sur
les boutons de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous avez téléchargé Internet Fax :
Si vous voulez utiliser la diffusion avec une
,
adresse de courriel, appuyez sur
entrez l'adresse de courriel, puis appuyez
sur OK. (Voir Saisie de texte dans
l'Annexe C du Guide de l’utilisateur.)
 Appuyez sur Répertoire.
afin de
Appuyez sur
rechercher par ordre alphabétique ou
numérique. Choisissez les
destinations auxquelles vous voulez
envoyer une télécopie.
Appuyez sur OK.
15
Chapitre 3
Remarque
Si vous choisissez l'ordre numérique :
L'emplacement des monotouches
commence par l. L'emplacement des
numéros abrégés commence par #.
f
Après avoir saisi tous les numéros de
télécopieur en répétant l'étape e,
appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Mono Marche.
Télécopie à partir du chargeur
automatique de documents
 L'appareil commence la
numérisation du document, puis il
l'envoie.
Télécopie à partir de la vitre du
scanner
Lorsque l'écran ACL affiche
Page suivante?, effectuez l'une des
opérations suivantes :
 Pour envoyer une page unique,
appuyez sur Non (ou appuyez une
nouvelle fois sur Mono Marche).
Remarque
• Si vous n'avez pas utilisé de numéros de
groupe, vous pouvez diffuser des
télécopies vers un maximum de
266 numéros différents.
• La mémoire disponible de l'appareil varie
selon le type de tâches enregistrées et le
nombre d'emplacements utilisés pour la
diffusion. Si vous effectuez une diffusion
au nombre maximum de numéros
disponibles, vous ne pourrez plus utiliser
la fonction Accès simultané, ni utiliser la
fonction des télécopies différées.
• Si le message Mémoire épuisée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
arrêter la tâche. Si plusieurs pages ont été
numérisées, appuyez sur Mono Marche
pour envoyer la partie déjà enregistrée
dans la mémoire de l'appareil.
Annulation d'une diffusion en cours
a
b
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la diffusion dans son
intégralité, appuyez sur
Toute la diffusion. Passez à
l'étape c.
L’appareil commence l'envoi du
document.
 Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur Oui et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur le bouton affichant le
numéro en cours de numérotation.
Passez à l'étape d.
Appuyez sur Mono Marche.
L’appareil commence à numériser la
page. (Répétez cette étape pour
chaque page supplémentaire.)
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
c
Lorsque l'écran ACL vous demande si
vous souhaitez annuler la totalité de la
diffusion, effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur Oui pour confirmer.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou Arrêt/Sortie.
16
Envoi d'une télécopie
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou Arrêt/Sortie.
Envoi en temps réel
En règle générale, à chaque envoi d'une
télécopie, l'appareil numérise le document et
le met en mémoire avant de l'envoyer.
Ensuite, dès que la ligne téléphonique est
libre, l’appareil compose le numéro et
effectue l'envoi.
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer
un document important immédiatement sans
avoir à attendre la numérisation et la
transmission à partir de la mémoire. Pour
cela, activez Env tps réel.
a
b
c
d
e
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Chargez votre document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Env tps réel.
Appuyez sur Env tps réel.
Appuyez sur Activé.
Remarque
• Si vous envoyez une télécopie couleur ou
si la mémoire est saturée et que vous
envoyez une télécopie noir et blanc à partir
du chargeur automatique de documents,
l'appareil envoie le document en temps
réel (même si la fonction Env tps réel
est réglée sur Désactivé). Les
télécopies numérisées à partir de la vitre
du scanner ne pourront être envoyées que
si vous libérez de la mémoire.
Mode Outre-mer
Si des interférences sur la ligne téléphonique
rendent difficile l'envoi de télécopies à
l'étranger, nous vous conseillons d'activer le
mode Outre-mer. Après chaque envoi, le
mode Outre-mer se désactive
automatiquement.
a
b
c
d
e
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Chargez votre document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Mode Internat.
Appuyez sur Mode Internat.
Appuyez sur Activé (ou sur
Désactivé).
Télécopie différée
(noir et blanc seulement)
Vous pouvez mémoriser jusqu'à
50 télécopies à envoyer dans les 24 heures.
Ces télécopies seront envoyées à l'heure que
vous saisissez à l'étape f.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Chargez votre document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Téléc. diff.
Appuyez sur Téléc. diff.
Appuyez sur Activé.
Saisissez l'heure à laquelle la télécopie
doit être envoyée (au format 24 heures)
en appuyant sur les boutons de l'écran
tactile.
(Par exemple, entrez 19:45.)
Appuyez sur OK.
• Dans le mode Envoi en temps réel, la
fonction de recomposition automatique ne
fonctionne pas si vous utilisez la vitre du
scanner.
17
3
Chapitre 3
Remarque
• Lorsque vous activez 12h Horloge dans
le réglage Date et heure, entrez
l'heure au format 12 heures.
• Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu'elles
contiennent.
Envoi par lot en différé
(noir et blanc seulement)
Avant d'envoyer les télécopies différées,
l'appareil va contribuer à vous faire faire des
économies en triant toutes les télécopies en
mémoire par destination et par heure
programmée. Toutes les télécopies différées
dont l'envoi est programmé à la même heure
et au même numéro de télécopieur seront
envoyées en une seule transmission, comme
s'il s'agissait d'une seule télécopie, pour
réduire le temps d'envoi.
a
b
c
d
e
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Vérification et annulation de
tâches en attente
Vous pouvez vérifier s’il y a des tâches en
attente dans la mémoire et en annuler
(s'il n'y a aucune tâche en attente, l'écran ACL
indique Auc trav attente).
a
b
c
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Trav. en att.
e
Appuyez sur Trav. en att.
Toutes les tâches en attente s’affichent
sur l’écran ACL.
f
Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches et appuyez sur celle que vous
voulez annuler.
Appuyez sur OK.
g
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Envoi par lot.
 Pour annuler, appuyez sur Oui.
Si vous souhaitez annuler une autre
tâche, allez à l'étape f.
Appuyez sur Envoi par lot.
Appuyez sur Activé.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
h
18
Appuyez sur MENU.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Envoi d'une télécopie
Description de la relève
La fonction de relève permet de configurer
l'appareil de telle sorte que d'autres
personnes puissent en recevoir des
télécopies, mais en payant elles-mêmes
l'appel. Elle permet également d'appeler le
télécopieur d'un correspondant et d'en
recevoir une télécopie en payant l'appel. Pour
fonctionner, la fonction de relève doit être
configurée sur les deux appareils. Tous les
télécopieurs ne prennent pas en charge la
relève.
Transmission par relève
(noir et blanc seulement)
g
h
Appuyez sur Mono Marche.
Si vous employez la vitre du scanner,
l'écran ACL vous invite à choisir l'une
des options suivantes :
 Appuyez sur Oui pour numériser une
autre page.
Allez à l'étape i.
 Appuyez sur Non ou Mono Marche
pour envoyer le document.
i
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur Mono Marche.
Répétez les étapes h et i pour chaque
page supplémentaire.
L'appareil enverra la télécopie
automatiquement.
La transmission par relève permet de
configurer l'appareil de façon à ce qu'il
prépare un document et attende qu'un autre
télécopieur l'appelle pour récupérer ce
document.
Le document sera mis en mémoire et pourra
être récupéré par un autre télécopieur jusqu'à
ce que vous l'effaciez (voir Vérification et
annulation de tâches en attente à la page 18).
Configuration de la transmission par
relève
a
b
c
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Chargez votre document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Env par relèv.
d
e
Appuyez sur Env par relèv.
f
Appuyez sur d ou sur c pour afficher un
réglage à modifier et appuyez sur celuici. Sélectionnez ensuite l'option de votre
choix. Dès qu'un réglage est accepté,
vous pouvez en modifier un autre.
Appuyez sur Activé (ou sur
Désactivé).
19
3
4
Réception d’une télécopie
Réception en mémoire
(noir et blanc
seulement)
Vous ne pouvez effectuer qu'une seule
opération Réception en mémoire à la fois :
 Réadressage de télécopie
 Téléappel
Réadressage de télécopie
Lorsque vous choisissez la fonction de
réadressage de télécopie, l'appareil met la
télécopie reçue en mémoire. Il compose alors
le numéro de télécopieur que vous avez
programmé et transfère la télécopie.
a
b
 Mémorisation de télécopie
 Réception PC-Fax
 Désactivé
Vous pouvez changer de sélection à tout
moment. Si des télécopies reçues se trouvent
encore dans la mémoire de l'appareil lorsque
vous modifiez le fonctionnement du mode
Réception en mémoire, une question s'affiche
sur l'écran ACL (voir Modification des options
de la fonction Réception en mémoire
à la page 25).
Réception de télécopies dans
la mémoire lorsque le bac à
papier est vide
c
d
e
f
g
h
i
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep.
Appuyez sur Réglage récep.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récept.mémoire.
Appuyez sur Récept.mémoire.
Appuyez sur RE-TX Fax.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur OK.
 Pour transmettre des télécopies à
une adresse de courriel, appuyez
, entrez l'adresse de courriel
sur
et appuyez sur OK.
(Voir Saisie de texte dans
l'Annexe C du Guide de l’utilisateur.)
Si vous ne mettez pas de papier dans le bac
à papier, l'appareil continuera à recevoir la
télécopie en enregistrant les pages restantes
dans la mémoire, si celle-ci est suffisante.
20
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
 Pour acheminer des télécopies à un
autre appareil, entrez le numéro
d'acheminement (max. 20 chiffres)
en appuyant sur les boutons de
l'écran tactile.
Dès que le bac à papier s'est vidé au cours de
la réception d'une télécopie, l'écran ACL
affiche Vérifiez papier. Placez du papier
dans le bac (voir Chargement de papier et
d'autres supports d'impression au chapitre 2
du Guide de l’utilisateur).
Les autres télécopies entrantes seront
également mémorisées, jusqu'à saturation de
la mémoire. Une fois la mémoire saturée,
l'appareil arrêtera de répondre
automatiquement aux appels. Pour imprimer
les télécopies, placez du papier dans le bac.
Appuyez sur MENU.
j
Appuyez sur Imp sauve:Activ ou sur
Imp sauve:Désact.
Réception d’une télécopie
IMPORTANT
• Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ,
l'appareil imprime également la télécopie
pour que vous en gardiez une copie. C'est
un mécanisme de sécurité permettant de
faire face à une éventuelle coupure de
courant pendant le réadressage de la
télécopie ou à un problème du côté du
destinataire.
• Lorsque vous recevez une télécopie
couleur, l'appareil l'imprime localement
mais ne l'envoie pas au numéro de
réadressage que vous avez programmé.
k
i
Entrez le numéro de votre téléphone
mobile ou téléavertisseur suivi de # #
(maximum 20 chiffres).
Appuyez sur OK.
N'incluez pas l'indicatif régional s'il est
identique à celui de l'appareil.
Par exemple, appuyez sur les touches
suivantes :
1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.
j
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous programmez votre numéro
de téléphone mobile et qu'il n'est pas
nécessaire d'entrer un code NIP,
appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
 Si votre téléavertisseur a besoin d'un
code NIP, composez ce code,
appuyez sur # et sur Pause, puis
entrez votre numéro de
téléavertisseur suivi de # #.
Téléappel
Lorsque vous choisissez Téléappel, l'appareil
appelle le numéro de téléphone mobile ou de
téléavertisseur que vous avez programmé
pour vous prévenir qu'une télécopie a été
reçue et mise en mémoire.
Appuyez sur OK.
Par exemple, appuyez sur les
touches suivantes :
1 2 3 4 5 # Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8
9##
Lorsque la fonction Téléappel est activée, une
copie de sauvegarde de la télécopie reçue est
imprimée automatiquement.
a
b
c
d
e
f
g
h
 Si vous n'avez pas besoin de code
NIP, appuyez sur :
Appuyez sur MENU.
Pause, puis entrez votre numéro de
téléavertisseur suivi de # #. Appuyez
sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Par exemple, appuyez sur les
touches suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep.
Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #
Appuyez sur Réglage récep.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récept.mémoire.
Appuyez sur Récept.mémoire.
4
k
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Il n'est pas possible de modifier un numéro
de téléavertisseur ou un code NIP à
distance.
Appuyez sur Téléappel.
21
Chapitre 4
Mémorisation de télécopie
Lorsque vous choisissez la fonction de
mémorisation de télécopie, l'appareil met la
télécopie reçue en mémoire. Vous pourrez
récupérer les télécopies d'un autre endroit à
l'aide des commandes de récupération à
distance.
Lorsque la fonction de mémorisation de
télécopie est activée, une copie de
sauvegarde est imprimée automatiquement.
a
b
c
d
e
f
g
h
i
En mode Téléappel ou Mémorisation de
télécopie, vous pouvez imprimer des
télécopies en mémoire à partir de l'appareil
(voir Réception en mémoire (noir et blanc
seulement) à la page 20).
a
b
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c
d
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep.
Appuyez sur Réglage récep.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récept.mémoire.
Appuyez sur Récept.mémoire.
Appuyez sur Mémoriser fax.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Les télécopies couleur ne peuvent pas
être mémorisées. En cas de réception
d'une télécopie couleur, l'appareil
l'imprime localement.
22
Impression d'une télécopie à
partir de la mémoire
e
f
g
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Impr. Document.
Appuyez sur Impr. Document.
Appuyez sur Mono Marche.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Lorsque vous imprimez une télécopie à
partir de la mémoire, les données de la
télécopie sont effacées.
Réception d’une télécopie
Réception PC-Fax
(Windows® seulement)
Si vous activez la fonction Réception PC-Fax,
l'appareil met en mémoire les télécopies
reçues et les envoie automatiquement à votre
ordinateur. Vous pouvez alors utiliser
l'ordinateur pour les consulter et les stocker.
L'appareil reçoit et met les télécopies reçues
en mémoire même si l'ordinateur est éteint
(par exemple la nuit ou la fin de semaine). Le
nombre de télécopies reçues mises en
mémoire apparaît à l'écran ACL.
Lorsque vous allumez l'ordinateur, l'appareil
transfère automatiquement les télécopies sur
votre ordinateur si le logiciel Réception
PC-Fax est activé.
Pour recevoir les télécopies reçues sur
l'ordinateur, il faut que le logiciel Réception
PC-Fax soit en cours d'exécution sur celui-ci
(pour plus de détails, voir Réception
PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel).
Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ,
l'appareil imprime également la télécopie.
a
b
c
d
e
f
g
h
i
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
j
Appuyez sur <USB> ou sur l'ordinateur
sur lequel recevoir les télécopies.
k
l
Appuyez sur OK.
m
Appuyez sur Imp sauve:Activ ou sur
Imp sauve:Désact.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• La fonction Réception PC-Fax n'est pas
compatible avec le système Mac OS.
• Avant de pouvoir configurer la fonction
Réception PC-Fax, vous devez installer le
logiciel MFL-Pro Suite sur l'ordinateur.
Assurez-vous que votre ordinateur est
connecté et allumé (pour plus de détails,
voir Réception PC-FAX dans le Guide
utilisateur - Logiciel).
• Si un message d'erreur s'affiche et
l'appareil ne peut pas imprimer les
télécopies en mémoire, vous pouvez
utiliser ce réglage pour transférer les
télécopies sur votre ordinateur (pour plus
de détails, voir Transfert des télécopies ou
rapport du journal de télécopies dans
l'Annexe B du Guide de l’utilisateur).
• Lorsque vous recevez une télécopie
couleur, l'appareil l'imprime localement
mais ne l'envoie pas à l'ordinateur.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep.
Appuyez sur Réglage récep.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récept.mémoire.
Appuyez sur Récept.mémoire.
Appuyez sur Récept PC FAX.
L'écran ACL affiche le message
Exécutez PC-Fax
sur votre ordinateur.
Appuyez sur OK.
23
4
Chapitre 4
Modification de l'ordinateur
destinataire
a
b
c
d
e
f
g
h
i
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep.
Appuyez sur Réglage récep.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récept.mémoire.
Appuyez sur Récept.mémoire.
Appuyez sur Récept PC FAX.
L'écran ACL affiche le message
Exécutez PC-Fax
sur votre ordinateur.
Appuyez sur OK.
j
Choisissez <USB> ou l'ordinateur de
réception des télécopies.
k
l
Appuyez sur OK.
m
24
Appuyez sur Imp sauve:Activ ou sur
Imp sauve:Désact.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation de la fonction
Réception en mémoire
a
b
c
d
e
f
g
h
i
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep.
Appuyez sur Réglage récep.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Récept.mémoire.
Appuyez sur Récept.mémoire.
Appuyez sur Désactivé.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
D'autres options s'afficheront sur l'écran
ACL si des télécopies reçues se trouvent
encore dans la mémoire de l'appareil (voir
Modification des options de la fonction
Réception en mémoire à la page 25).
Réception d’une télécopie
Modification des options de la
fonction Réception en
mémoire
Si des télécopies reçues se trouvent encore
dans la mémoire de l'appareil lorsque vous
modifiez le fonctionnement du mode
Réception en mémoire, une des questions
suivantes s'affiche sur l'écran ACL :
 Eff. tous doc.?
 Impr messages?
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire sont effacées
ou imprimées avant la modification du
mode. Si une copie de sauvegarde a
déjà été imprimée, elle n'est pas
réimprimée.
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne sont pas
effacées ou imprimées, et le mode
reste inchangé.
Si des télécopies reçues se trouvent encore
dans la mémoire de l'appareil lorsque vous
activez la fonction Récept PC FAX à partir
d'une autre option [RE-TX Fax,
Téléappel ou Mémoriser fax], appuyez
sur a ou sur b pour sélectionner l'ordinateur.
La question suivante s'affiche sur l'écran
ACL :
 Envoy Fax au PC?
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire sont envoyées
à l'ordinateur avant la modification du
réglage. Vous serez invité à confirmer
si vous voulez activer l'impression de
sauvegarde (pour plus d'informations,
voir Réception PC-Fax (Windows®
seulement) à la page 23).
Récupération à
distance
Vous pouvez appeler votre appareil à partir
d'un téléphone à clavier ou d'un télécopieur,
puis utiliser le code et les commandes
d'accès à distance pour récupérer des
télécopies.
Définition d'un code d'accès à
distance
Le code d'accès à distance vous permet
d'accéder aux fonctions de récupération à
distance lorsque vous n'êtes pas à proximité
de l'appareil. Avant de pouvoir utiliser l'accès
à distance et les fonctions de récupération,
vous devez définir votre propre code. Le code
d'usine, c'est-à-dire le code par défaut initial,
correspond au code inactif (--- ).
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Accès à dist.
Appuyez sur Accès à dist.
Entrez un code à trois chiffres en
utilisant les touches 0 à 9, l ou #, en
appuyant sur les boutons de l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
(La présélection « l » ne peut pas être
modifiée.)
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne sont pas
effacées ou transférées sur
l'ordinateur, et le réglage reste
inchangé.
25
4
Chapitre 4
Remarque
N'utilisez pas le même code que votre
code de réception de télécopie (l 5 1) ou
que votre code de réponse de téléphone
(# 5 1) (voir Utilisation de téléphones
externes et supplémentaires au
chapitre 6 du Guide de l’utilisateur).
g
Utilisation de votre code
d'accès à distance
a
Composez votre numéro de télécopieur
à partir d'un téléphone à clavier ou d'un
autre télécopieur.
b
Lorsque votre appareil répond, entrez
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de ).
c
L'appareil signale s'il a reçu des
messages :
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez changer de code à tout
moment en en entrant un nouveau. Si
vous souhaitez rendre votre code inactif,
appuyez sur Clair à l'étape f pour
rétablir le réglage inactif (---l), puis
appuyez sur OK.
 1 bip long : des télécopies ont été
reçues
 Pas de bip : aucune télécopie n'a
été reçue
d
Lorsque l'appareil émet deux bips
courts, entrez une commande.
L'appareil raccroche si vous attendez
plus de 30 secondes pour entrer une
commande.
L'appareil émet 3 bips si vous entrez une
commande incorrecte.
e
Quand vous avez terminé, appuyez sur
9 0 pour mettre fin à l'accès à distance.
f
Raccrochez.
Remarque
Si votre appareil est en mode Manuel
lorsque vous voulez utiliser les fonctions
de récupération à distance, attendez
environ 100 secondes après qu'il a
commencé à sonner, puis entrez votre
code d'accès à distance dans les
30 secondes.
26
Réception d’une télécopie
Commandes de télécopie à distance
Pour accéder aux différentes fonctions de votre appareil lorsque vous n'êtes pas à proximité,
reportez-vous aux commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez l'appareil et que vous entrez
votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts. Vous
devez alors entrer une commande à distance.
Commandes à distance
95
Modification des réglages
Réadressage de télécopie,
Téléappel ou Mémorisation de
télécopie
Vous pouvez sélectionner Désactivé après avoir
récupéré ou effacé tous vos messages.
2 Réadressage de télécopie
Un bip long indique que la modification est acceptée. Trois
bips courts signalent que vous ne pouvez pas apporter de
modification par manque d'un paramètre (par exemple, un
numéro de réadressage ou de téléappel n'a pas été
enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro
de réadressage de télécopie en entrant 4 (voir Modification
de votre numéro de réadressage de télécopie à la page 28
). Le réadressage de télécopie fonctionnera une fois le
numéro enregistré.
4 Numéro de réadressage de
télécopie
6 Mémorisation de télécopie
97
Récupération d'une télécopie
2 Récupération de toutes les
télécopies
Saisissez le numéro d'un télécopieur distant qui doit
recevoir les télécopies en mémoire (voir Récupération de
télécopies à la page 28).
3 Effacement des télécopies de la
mémoire
Un bip long indique que les télécopies ont été
effacées de la mémoire.
Vérification de l'état de réception
1 Télécopie
98
4
1 Désactivé
3 Téléappel
96
Fonctionnement
Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu une ou plusieurs
télécopies. Si c'est le cas, vous entendrez un bip long.
Dans le cas contraire, vous entendrez trois bips courts.
Modification du mode de réception
1 Répondeur externe
Un bip long indique que la modification a été acceptée.
2 Fax/Tél
3 Fax uniquement
90
Sortie
Appuyez sur 9 0 pour quitter la récupération à distance.
Attendez le bip long, puis raccrochez.
27
Chapitre 4
Récupération de télécopies
Vous pouvez appeler votre appareil depuis
n'importe quel téléphone à clavier et faire
envoyer vos télécopies à un autre télécopieur.
Avant d'utiliser cette fonction, vous devez
activer le mode Mémorisation de télécopie.
a
b
Composez votre numéro de télécopieur.
Lorsque votre appareil répond, entrez
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de ). Un bip
long indique que vous avez reçu des
messages.
Modification de votre numéro
de réadressage de télécopie
Vous pouvez modifier le réglage par défaut de
votre numéro de réadressage de télécopie à
partir d'un téléphone à clavier ou d'un autre
télécopieur.
a
b
Composez votre numéro de télécopieur.
Lorsque votre appareil répond, entrez
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de ). Un bip
long indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 9 6 2.
c
Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 9 5 4.
d
Attendez un bip long, puis utilisez le
pavé de numérotation pour composer le
numéro du télécopieur distant où
envoyer vos télécopies, suivi de # #
(maximum 20 chiffres).
d
Attendez le bip long, entrez le nouveau
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant vers lequel vous
voulez réadresser vos télécopies à l'aide
du pavé de numérotation, puis entrez
# #.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme
numéro à composer. Vous pouvez
toutefois appuyer sur # si vous souhaitez
créer une pause.
e
28
Raccrochez après avoir entendu le bip
de confirmation de votre appareil. Votre
appareil appellera l'autre télécopieur qui
imprimera alors vos télécopies.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme
numéro à composer. Vous pouvez
toutefois appuyer sur # si vous souhaitez
créer une pause.
e
Quand vous avez terminé, appuyez sur
9 0 pour mettre fin à l'accès à distance.
f
Raccrochez après avoir entendu le bip
de confirmation de votre appareil.
Réception d’une télécopie
Opérations de
réception
supplémentaires
Impression réduite d'une
télécopie entrante
Si vous sélectionnez l'option Activé,
l'appareil réduit automatiquement chaque
page d'une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille de format Lettre,
Légal, Registre, A4 ou A3. L'appareil calcule
le taux de réduction en se servant du format
de page de la télécopie et de votre paramètre
Format papier (voir Format et type de papier
au chapitre 2 du Guide de l’utilisateur).
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Réception d'une télécopie à la
fin d'une conversation
téléphonique
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
télécopier des informations avant que vous ne
raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
b
Lorsque vous entendez les signaux
sonores de l'autre appareil (bips répétés
lents), appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
c
Appuyez sur Réception pour recevoir
la télécopie.
d
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep.
Appuyez sur Réglage récep.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Auto-réduction.
g
h
Appuyez sur Auto-réduction.
i
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Activé (ou sur
Désactivé).
29
4
Chapitre 4
Description de la relève
Relève séquentielle
(noir et blanc seulement)
La fonction de relève permet de configurer
l'appareil de telle sorte que d'autres
personnes puissent en recevoir des
télécopies, mais en payant elles-mêmes
l'appel. Elle permet également d'appeler le
télécopieur d'un correspondant et d'en
recevoir une télécopie en payant l'appel. Pour
fonctionner, la fonction de relève doit être
configurée sur les deux appareils. Tous les
télécopieurs ne prennent pas en charge la
relève.
La relève séquentielle permet de demander
des documents à plusieurs télécopieurs en
une seule opération. Après quoi un rapport de
relève séquentielle s'imprime.
Relève protégée
La relève protégée permet d'appeler un autre
télécopieur pour recevoir une télécopie.
Configuration de la relève protégée
a
b
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
a
b
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relève récept.
c
d
Appuyez sur Relève récept.
e
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Télédiffusion.
f
g
Appuyez sur Télédiffusion.
Appuyez sur Activé (ou sur
Désactivé).
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur Ajouter numéro et
saisissez un numéro en appuyant sur
les boutons de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relève récept.
c
d
Appuyez sur Relève récept.
e
Composez le numéro du télécopieur
auquel vous envoyez l'invitation à
émettre à l'aide d'un numéro
monotouche, d'un numéro abrégé ou du
pavé numérique du panneau de
commande.
Si vous choisissez l'ordre numérique :
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
L'écran ACL affiche Compos.
Le contenu des monotouches commence
par l. Le contenu des numéros abrégés
commence par #.
f
 Appuyez sur Répertoire. Appuyez
afin de choisir Ordre
sur
alphabétique ou Ordre numérique.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
un numéro.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Activé (ou sur
Désactivé).
Remarque
h
30
Après avoir saisi tous les numéros de
télécopieur en répétant l'étape g,
appuyez sur OK.
Réception d’une télécopie
i
Appuyez sur Mono Marche.
L'appareil appelle chaque numéro ou
numéro de groupe l'un après l'autre pour
y effectuer la relève d'un document.
Pour annuler le processus de relève, appuyez
sur Arrêt/Sortie lorsque l'appareil compose
un numéro.
Pour annuler toutes les tâches de relève
séquentielle, voir Vérification et annulation de
tâches en attente à la page 18.
4
Annulation d'une tâche de relève
séquentielle
a
b
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la totalité de la tâche de
relève séquentielle, appuyez sur
Toute la relève séqu. Passez
à l'étape c.
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur le bouton affichant le
numéro en cours de numérotation.
Passez à l'étape d.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
c
Lorsque l'écran ACL vous demande si
vous souhaitez annuler la totalité de la
tâche de relève séquentielle, effectuez
l'une des opérations suivantes :
 Appuyez sur Oui pour confirmer.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou Arrêt/Sortie.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou Arrêt/Sortie.
31
5
Composition et enregistrement
des numéros
Opérations vocales
Des appels vocaux peuvent être passés à
l'aide d'un téléphone externe en composant
les numéros manuellement ou en utilisant des
numéros abrégés.
Tonalité ou impulsion
(Canada seulement)
Si vous disposez d'un service de
numérotation à impulsions, mais que vous
devez envoyer des tonalités (par exemple
pour réaliser des opérations bancaires par
téléphone), suivez les instructions cidessous :
a
Décrochez le combiné d'un téléphone
externe ou appuyez sur Tonalité.
b
Appuyez sur # sur le panneau de
commande de l'appareil. Tous les
chiffres composés ultérieurement
émettront des signaux de type tonalité.
Quand vous raccrochez, l'appareil revient au
mode de numérotation à impulsions.
Identification de la ligne
appelante
La fonction d'identification de la ligne
appelante vous permet d'utiliser le service
d’abonné d'identification de la ligne appelante
offert par un grand nombre de compagnies de
téléphone. Communiquez avec votre
compagnie de téléphone pour obtenir de plus
amples détails. Ce service affiche le numéro
de téléphone, ou le cas échéant, le nom de
votre appelant quand la ligne sonne.
Après quelques sonneries, l'écran ACL
présente le numéro de téléphone de la
personne qui appelle (et son nom, le cas
échéant). Dès que vous répondez à un appel,
les informations d'identification de la ligne
appelante disparaissent de l'écran ACL, mais
restent stockées dans la mémoire
d'identification de la ligne appelante.
Vous pouvez consulter la liste ou choisir un
de ces numéros pour y envoyer une télécopie,
l'ajouter comme monotouche ou numéro
abrégé ou le supprimer de l'historique (voir
Historique des identifications de la ligne
appelante à la page 36).
Mode Fax/Tél
 Les 20 premiers caractères du numéro (ou
du nom) sont visibles.
Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la sonnerie du télécopieur/téléphone
(pseudo-sonnerie/sonnerie double) pour
vous inviter à répondre à un appel vocal.
 Le message # Non dispo s'affiche si
l'appel a été émis en dehors de la zone de
service de votre identification de la ligne
appelante.
Si vous répondez à partir du téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la sonnerie du télécopieur/
téléphone et appuyer sur # 5 1 entre les
pseudo-sonneries/sonneries doubles. Si
personne ne répond, ou si quelqu'un veut
vous envoyer une télécopie, renvoyez l'appel
au télécopieur en appuyant sur l 5 1.
Si vous vous trouvez devant l'appareil,
décrochez le combiné du téléphone externe,
puis appuyez sur Tonalité pour répondre.
32
 Le message Appel privé signifie que
l'appelant a bloqué de façon intentionnelle
toute transmission d'information
d'identification de la ligne appelante.
Vous pouvez imprimer une liste contenant les
informations d'identification de la ligne
appelante reçues par votre appareil (voir
Comment imprimer un rapport
à la page 45).
Composition et enregistrement des numéros
Remarque
• Cette fonction peut ne pas être disponible
dans certaines régions des États-Unis et
du Canada.
• Le service d'identification de la ligne
appelante varie selon les différents
fournisseurs de télécommunications.
Communiquez avec votre compagnie
locale de téléphone pour connaître le type
de service disponible.
Configuration de votre indicatif
régional (États-Unis uniquement)
Lors du renvoi d'appels à partir de l'historique
des identifications de la ligne appelante,
l'appareil compose automatiquement le « 1 »
plus l'indicatif régional pour tous les appels.
Si le système de numérotation local interdit
l'utilisation du « 1 » pour les appels dans la
même zone, entrez votre indicatif régional
dans ce réglage. Avec la configuration de
l'indicatif régional, les appels renvoyés de
l'historique des identifications de la ligne
appelante vers des numéros dans la même
zone sont numérotés en utilisant 10 chiffres
(indicatif régional + numéro à 7 chiffres). Si
votre système de numérotation ne suit pas le
système standard « 1 + indicatif régional +
numéro à 7 chiffres » pour les appels à
destination d'autres zones, le renvoi
automatique d'appels à partir de l'historique
des identifications de la ligne appelante peut
être problématique. Si cette procédure ne
correspond donc pas à votre système de
numérotation, vous ne pourrez pas utiliser la
fonction de renvoi automatique des appels.
a
b
c
d
e
Appuyez sur MENU.
f
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Code régional.
g
h
Appuyez sur Code régional.
i
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Entrez votre indicatif régional (numéro à
3 chiffres), puis appuyez sur OK.
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux lignes
téléphoniques distinctes ou plus, capable de
transférer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transférés à la ligne la plus proche
qui n’est pas occupée, dans un ordre
préétabli.
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
dans un système de substitution en cascade.
Il faut pour cela que son numéro soit le dernier
de la séquence de sorte qu’il soit impossible
de transférer l’appel à une ligne inférieure.
Voilà pourquoi il est important de ne pas
configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne
autre que la dernière, car si la ligne à laquelle
le télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ne pouvant recevoir de fax. Pour optimiser
le fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne distincte.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Divers.
Appuyez sur Divers.
33
5
Chapitre 5
Système téléphonique à deux lignes
Un système téléphonique à deux lignes
consiste en deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil,
quant à lui, doit être branché sur une prise
téléphonique RJ11. Il se peut que les prises
RJ11 et RJ14 aient une taille et un aspect
identiques et qu’elles soient toutes les deux
pourvues de 4 fils (noir, rouge, vert, jaune).
Pour savoir de quelle prise il s'agit, branchez
un téléphone à deux lignes sur l'une d'elles et
vérifiez s'il est possible d'accéder à l'une et à
l'autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez séparer la ligne pour votre appareil.
Conversion d’une prise téléphonique
murale
Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
peuvent nécessiter l'intervention de votre
compagnie de téléphone. Vous pouvez
transformer une prise murale unique RJ14 en
prise murale double RJ11. Ou bien vous
pouvez faire poser une prise murale de type
RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus simple :
achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez
brancher un adaptateur triplex sur une prise
RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en
trois prises distinctes : deux prises de type
RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type
RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié
à la ligne 1, branchez-le sur l'emplacement L1
de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est
sur la ligne 2, branchez-le sur l'emplacement
L2 de l’adaptateur triplex.
34
Adaptateur triplex
RJ14
RJ11
RJ14
Installation de l'appareil, d'un
répondeur externe à deux lignes et
d'un téléphone à deux lignes
Lorsque vous installez un répondeur
téléphonique externe à deux lignes et un
téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre
appareil soit relié à une ligne isolée sur la
prise murale et sur le répondeur. La
connexion la plus courante, dont vous
trouverez la description ci-dessous, est de
raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau
arrière du répondeur à deux lignes doit être
doté de deux prises téléphoniques : l'une
repérée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez
avoir au moins 3 cordons téléphoniques : le
cordon livré avec votre appareil et deux autres
cordons pour votre répondeur externe à
deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à
deux lignes, il vous faudra un quatrième
cordon.
a
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
b
Branchez une extrémité du cordon
téléphonique de votre appareil dans la
prise L2 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité dans la prise
LINE située à l'arrière de l'appareil.
c
Branchez une extrémité du premier
cordon téléphonique du répondeur dans
la prise L1 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité sur la prise L1
ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.
Composition et enregistrement des numéros
d
Branchez une extrémité du second
cordon téléphonique du répondeur sur la
prise L2 du répondeur à deux lignes.
Branchez l'autre extrémité dans la prise
EXT. située sur le côté gauche de
l'appareil.
Opérations de
numérotation
supplémentaires
1
Appel sortant
2
3
4
1
Adaptateur triplex
2
Téléphone à deux lignes
3
Répondeur externe à deux lignes
4
Appareil
Vous n'avez pas besoin d'adaptateur pour
vos téléphones supplémentaires à deux
lignes branchés sur les autres prises murales.
Il existe deux méthodes pour ajouter un
téléphone à deux lignes à la prise murale de
l'appareil. Vous pouvez brancher le cordon
téléphonique du téléphone à deux lignes sur
la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Vous
pouvez aussi brancher le téléphone à
deux lignes sur la prise TEL du répondeur à
deux lignes.
Les 30 derniers numéros auxquels vous avez
envoyé une télécopie sont mémorisés dans
l'historique des appels sortants. Vous pouvez
choisir un de ces numéros pour y envoyer une
télécopie, l'ajouter comme monotouche ou
numéro abrégé ou le supprimer de
l'historique.
a
Appuyez sur Recomp/Pause.
Vous pouvez également appuyer sur
(Histor. app.).
b
c
d
Appuyez sur l'onglet Appel sortant.
Appuyez sur le numéro souhaité.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour envoyer une télécopie, appuyez
sur Envoyer télécopie.
 Si vous souhaitez mémoriser le
numéro, appuyez sur Plus puis sur
Ajouter comp. abrég. ou
Ajout monotouche.
(Voir Mémorisation de numéros de
monotouches à partir d'appels
sortants à la page 38 ou
Mémorisation de numéros abrégés à
partir d'appels sortants
à la page 39.)
 Si vous souhaitez supprimer le
numéro de la liste de l'historique des
appels sortants, appuyez sur Plus,
puis sur Effacer.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
35
5
Chapitre 5
Historique des identifications
de la ligne appelante
e
 Pour envoyer une télécopie, appuyez
sur Envoyer télécopie.
Cette fonction requiert le service d'abonné
d'identification de la ligne appelante proposé
par un grand nombre de compagnies de
téléphone locales (voir Identification de la
ligne appelante à la page 32).
 Si vous souhaitez mémoriser le
numéro, appuyez sur Plus puis sur
Ajouter comp. abrég. ou
Ajout monotouche.
Le numéro ou le nom, le cas échéant, des
30 derniers appels de télécopieur ou de
téléphone que vous avez reçus est enregistré
dans l'historique des identifications de la ligne
appelante. Vous pouvez consulter la liste ou
choisir un de ces numéros pour y envoyer une
télécopie, l'ajouter comme monotouche ou
numéro abrégé ou le supprimer de
l'historique. Lors du 31e appel, les
informations de celui-ci remplacent celles du
premier appel.
(Voir Mémorisation de numéros de
monotouches à partir de l'historique
des identifications de la ligne
appelante à la page 38 et
Mémorisation de numéros abrégés à
partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante
à la page 40.)
 Si vous souhaitez supprimer le
numéro de la liste de l'historique des
identifications de la ligne appelante,
appuyez sur Plus puis sur
Effacer.
Remarque
Si vous n'êtes pas abonné au service
d'identification de la ligne appelante,
l'historique des identifications de la ligne
appelante vous permet seulement
d'afficher et de supprimer les dates des
appels.
a
b
c
d
Appuyez sur
(Histor. app.).
Appuyez sur Hist Iden appel.
Appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro ou le nom à appeler.
Appuyez sur le numéro ou sur le nom à
appeler.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur Oui pour confirmer.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• (États-Unis uniquement) Si vous voulez
recomposer un numéro à partir de
l'historique des identifications de la ligne
appelante et que ce numéro correspond à
une autre zone d'appel, vous devez
configurer préalablement votre
INDICATIF RÉGIONAL
(voir Configuration de votre indicatif
régional (États-Unis uniquement)
à la page 33).
• Vous pouvez imprimer la liste des
identifications de la ligne appelante
(voir Comment imprimer un rapport
à la page 45).
36
Composition et enregistrement des numéros
Numérotation de codes
d'accès et de numéros de
carte de crédit
Il peut arriver que vous souhaitiez choisir
parmi plusieurs fournisseurs de services
interurbains lorsque vous envoyez une
télécopie. Les tarifs peuvent varier selon
l'heure et la destination. Pour bénéficier de
tarifs réduits, vous pouvez enregistrer des
codes d'accès de fournisseurs de services
interurbains ainsi que des numéros de carte
de crédit en tant que monotouches ou
numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer
ces longues séquences de numérotation en
les divisant et en les configurant sous la forme
de monotouches ou de numéros abrégés
séparés selon toute combinaison de votre
choix. Vous pouvez même inclure une
numérotation manuelle à l'aide du pavé de
numérotation (voir Mémorisation de numéros
monotouche et Mémorisation de numéros
abrégés au chapitre 7 du Guide de
l'utilisateur).
g
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Vous allez composer « 555-7000 ».
Pour modifier un numéro de manière
temporaire, vous pouvez remplacer une
partie du numéro par numérotation manuelle
à l'aide du pavé de numérotation. Par
exemple, pour modifier le numéro en
555-7001, vous pourriez appuyer sur
(Répertoire), appuyer sur #03,
appuyer sur Envoyer télécopie, puis
appuyer sur 7001 à l'aide du pavé numérique.
5
Remarque
Si vous devez attendre une tonalité ou un
signal à un stade quelconque de la
séquence de numérotation, créez une
pause dans le numéro en appuyant sur
Recomp/Pause. Chaque pression sur la
touche ajoute une pause de 3,5 secondes.
Par exemple, vous avez enregistré « 555 »
sous
le numéro abrégé 03 et « 7000 » pour la
monotouche 02. Vous pouvez combiner les
deux pour composer le « 555-7000 » en
appuyant sur les boutons suivants de l'écran
tactile :
a
b
Appuyez sur
(Répertoire).
Appuyez sur #03.
Remarque
Les emplacements de monotouches
commencent par l. Les emplacements
des numéros abrégés commencent par #.
c
d
e
f
Appuyez sur Envoyer télécopie.
Appuyez sur Répertoire.
Appuyez sur l02.
Appuyez sur Envoyer télécopie.
37
Chapitre 5
Autres méthodes de
mémorisation de
numéros
g
 Saisissez le nom (maximum
16 caractères) à l'aide des boutons
de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Mémorisation de numéros de
monotouches à partir
d'appels sortants
Vous pouvez mémoriser des numéros de
monotouches à partir de l'historique des
appels sortants.
a
b
c
d
e
f
(Pour vous aider à saisir les lettres,
voir Saisie de texte dans l'Annexe C
du Guide de l’utilisateur.)
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans nom.
h
Appuyez sur OK pour accepter le numéro
de téléphone ou de télécopieur affiché.
i
Lorsque l'écran ACL affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour
confirmer.
Appuyez sur l'onglet Appel sortant.
j
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur le numéro à mémoriser.
Mémorisation de numéros de
monotouches à partir de
l'historique des
identifications de la ligne
appelante
Appuyez sur Recomp/Pause.
Vous pouvez également choisir le
numéro en appuyant sur
(Histor. app.).
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Ajout monotouche.
Pour choisir où le numéro sera
mémorisé, effectuez l'une des
opérations suivantes :
 Pour accepter l'emplacement de
numéro monotouche disponible
suivant, appuyez sur OK.
 Pour entrer un autre emplacement de
numéro monotouche, appuyez sur
un numéro à l'aide des boutons de
l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si l'emplacement de numéro monotouche
que vous avez choisi est déjà pris, le
bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera
pas. Choisissez un autre emplacement.
38
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Si vous disposez du service d'abonné
Identification de la ligne appelante proposé
par votre compagnie de téléphone, vous
pouvez également mémoriser des numéros
de monotouches à partir des appels entrants
enregistrés dans l'historique des
identifications de la ligne appelante (voir
Identification de la ligne appelante
à la page 32).
a
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro à mémoriser.
d
e
Appuyez sur le numéro à mémoriser.
(Histor. app.).
Appuyez sur l'onglet
Hist Iden appel.
Appuyez sur Plus.
Composition et enregistrement des numéros
f
g
Appuyez sur Ajout monotouche.
Pour choisir où le numéro sera
mémorisé, effectuez l'une des
opérations suivantes :
 Pour accepter l'emplacement de
numéro monotouche disponible
suivant, appuyez sur OK.
 Pour entrer un autre emplacement de
numéro monotouche, appuyez sur
un numéro à l'aide des boutons de
l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si l'emplacement de numéro monotouche
que vous avez choisi est déjà pris, le
bouton OK sur l'écran ACL ne fonctionnera
pas. Choisissez un autre emplacement.
h
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Mémorisation de numéros
abrégés à partir d'appels
sortants
Vous pouvez également mémoriser des
numéros abrégés à partir de l'historique des
appels sortants.
a
Appuyez sur Recomp/Pause.
Vous pouvez également choisir le
numéro en appuyant sur
(Histor. app.).
b
c
Appuyez sur l'onglet Appel sortant.
d
e
Appuyez sur Plus.
f
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous souhaitez mémoriser le nom
affiché, appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
(Pour vous aider à saisir les lettres,
voir Saisie de texte dans l'Annexe C
du Guide de l’utilisateur.)
(Pour vous aider à saisir les lettres,
voir Saisie de texte dans l'Annexe C
du Guide de l’utilisateur.)
i
Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de télécopieur ou de téléphone.
j
Lorsque l'écran ACL affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour
confirmer.
k
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Ajouter comp.
abrég.
 Saisissez le nom (maximum
16 caractères) à l'aide des boutons
de l'écran tactile.
 Saisissez le nom (maximum
16 caractères) à l'aide des boutons
de l'écran tactile.
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans nom.
Appuyez sur le nom ou le numéro à
mémoriser.
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans nom.
g
Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de télécopieur ou de téléphone
à mémoriser.
39
5
Chapitre 5
h
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Entrez le second numéro de
télécopieur ou de téléphone (max.
20 chiffres) à l'aide des boutons de
l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
 Si vous ne souhaitez pas mémoriser
un deuxième numéro, appuyez sur
OK.
i
Pour choisir où le numéro sera
mémorisé, effectuez l'une des
opérations suivantes :
 Pour accepter l'emplacement de
numéro abrégé disponible suivant
qui est affiché, appuyez sur OK.
 Pour entrer un autre emplacement de
numéro abrégé, appuyez sur un
numéro à 2 chiffres à l'aide des
boutons de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Les emplacements de numéro abrégé
commencent par # (par exemple, # 0 2).
• Si l'emplacement de numéro abrégé à
2 chiffres que vous avez choisi est déjà
occupé, le bouton OK de l'écran ACL
n'accepte pas l'opération. Choisissez un
autre emplacement.
j
Lorsque l'écran ACL affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour
confirmer.
k
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Mémorisation de numéros
abrégés à partir de
l'historique des
identifications de la ligne
appelante
Si vous disposez du service d'abonné
Identification de la ligne appelante proposé
par votre compagnie de téléphone, vous
pouvez également mémoriser des numéros
abrégés à partir des appels entrants
enregistrés dans l'historique des
identifications de la ligne appelante (voir
Identification de la ligne appelante
à la page 32).
a
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro à mémoriser.
d
e
f
Appuyez sur le numéro à mémoriser.
g
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
(Histor. app.).
Appuyez sur l'onglet
Hist Iden appel.
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Ajouter comp.
abrég.
 Si vous souhaitez mémoriser le nom
affiché, appuyez sur OK.
 Saisissez le nom (maximum
16 caractères) à l'aide des boutons
de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
(Pour vous aider à saisir les lettres,
voir Saisie de texte dans l'Annexe C
du Guide de l’utilisateur.)
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans nom.
40
Composition et enregistrement des numéros
h
Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de télécopieur ou de téléphone
à mémoriser.
Configuration de groupes de
diffusion
i
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Les groupes, qui peuvent être mémorisés sur
un emplacement de numéro monotouche ou
abrégé, vous permettent d'envoyer le même
message par télécopie à de nombreux
numéros de télécopie en appuyant seulement
sur un numéro monotouche ou un numéro
(Répertoire),
abrégé, à l'aide de
l'emplacement à deux chiffres,
Envoyer télécopie et Mono Marche.
 Entrez un second numéro de
télécopieur ou de téléphone (max.
20 chiffres) à l'aide des boutons de
l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
 Si vous ne souhaitez pas mémoriser
un deuxième numéro, appuyez sur
OK.
j
Pour choisir où le numéro sera
mémorisé, effectuez l'une des
opérations suivantes :
 Pour accepter l'emplacement de
numéro abrégé disponible suivant
qui est affiché, appuyez sur OK.
 Pour entrer un autre emplacement de
numéro abrégé, appuyez sur un
numéro à 2 chiffres à l'aide des
boutons de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Les emplacements de numéro abrégé
commencent par # (par exemple, # 0 2).
• Si l'emplacement de numéro abrégé à
2 chiffres que vous avez choisi est déjà
occupé, le bouton OK de l'écran ACL
n'accepte pas l'opération. Choisissez un
autre emplacement.
k
Lorsque l'écran ACL affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour
confirmer.
l
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous devez d'abord mémoriser chaque
numéro de télécopieur dans une monotouche
ou emplacement de numéro abrégé. Vous
pourrez ensuite les inclure en tant que
numéros dans le groupe. Chaque groupe
utilise une monotouche ou un emplacement
de numéro abrégé. Vous pouvez créer
jusqu'à 6 groupes ou attribuer jusqu'à
215 numéros à un grand groupe.
(Voir Diffusion (noir et blanc seulement)
à la page 15 et Mémorisation de numéros
monotouche et Mémorisation de numéros
abrégés au chapitre 7 du Guide de
l'utilisateur.)
a
b
c
d
Appuyez sur
e
Pour accepter le prochain numéro de
touche monotouche disponible,
appuyez sur OK.
f
Saisissez le nom de groupe (maximum
16 caractères) à l'aide des boutons de
l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
(Répertoire).
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Groupe.
Appuyez sur Conf Num abrgé ou sur
Rég. NumMonotouche.
Si vous sélectionnez
Conf Num abrgé, allez à l'étape f.
41
5
Chapitre 5
g
h
Lorsque l'écran ACL affiche le numéro
de groupe disponible suivant, appuyez
sur OK.
Ce numéro et ce nom de groupe seront
attribués automatiquement à
l'emplacement de numéro abrégé
disponible suivant.
Ajoutez des numéros monotouche
abrégés au groupe en appuyant dessus
pour afficher une coche rouge. Appuyez
sur OK.
Si vous souhaitez afficher la liste des
numéros dans l'ordre alphabétique,
.
appuyez sur
Modification d'un nom de groupe
a
b
c
d
e
f
g
Remarque
Les emplacements de monotouches
commencent par l. Les emplacements
des numéros abrégés commencent par #.
i
j
Lorsque l'écran ACL affiche le nom et les
numéros de groupe, appuyez sur OK
pour confirmer.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour mémoriser un autre groupe de
diffusion, répétez les étapes b à i.
 Pour terminer la mémorisation de
groupes de diffusion, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez imprimer la liste des
monotouches et des numéros abrégés.
Les numéros de groupe seront identifiés
dans la colonne GROUPE (voir Rapports
à la page 45).
42
Appuyez sur
(Répertoire).
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Changer.
Appuyez sur a ou b pour afficher le
groupe à modifier.
Appuyez sur le groupe.
Appuyez sur Nom:.
Saisissez le nouveau nom (maximum
16 caractères) à l'aide des boutons de
l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
(Voir Saisie de texte dans l'Annexe C du
Guide de l’utilisateur ; par exemple,
tapez NOUVEAUX CLIENTS.)
Remarque
Comment modifier le nom ou le numéro
mémorisé :
Pour modifier un caractère, appuyez sur
d ou sur c pour placer le curseur sous le
caractère à modifier, puis appuyez sur
. Entrez de nouveau le caractère.
h
i
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Composition et enregistrement des numéros
Suppression d'un groupe
a
b
c
d
e
f
g
Appuyez sur
(Répertoire).
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Effacer.
Appuyez sur a ou b pour afficher le
groupe à supprimer.
Appuyez sur le nom du groupe.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Suppression d'un numéro d'un groupe
a
b
c
d
e
f
g
Appuyez sur
(Répertoire).
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Changer.
Appuyez sur a ou b pour afficher le
groupe à modifier.
Appuyez sur le groupe.
Appuyez sur Aj./Supp.
Appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro à supprimer pour le groupe.
h
Appuyez sur la case à cocher du numéro
à supprimer afin de la désélectionner.
Appuyez sur OK pour confirmer.
i
j
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
43
6
Impression de rapports
Rapports des
télécopies
f
g
Utilisez le bouton MENU de l'écran ACL pour
configurer le rapport de vérification de l'envoi
et la périodicité du journal.
L’appareil imprimera le rapport à
l’heure sélectionnée puis supprimera
toutes les tâches de sa mémoire. Si
la mémoire de l’appareil s'épuise
(contient plus de 200 tâches) avant la
date spécifiée, celui-ci imprimera le
journal plus tôt, puis supprimera
toutes les tâches de la mémoire. Si
vous voulez un rapport
supplémentaire avant l'échéance
programmée, vous pouvez
l’imprimer sans effacer les tâches de
la mémoire.
Le rapport de vérification de l'envoi sert de
preuve d’émission des télécopies (pour plus
d'informations sur la configuration du type de
rapport souhaité, voir Rapport de vérification
de l'envoi au chapitre 4 du Guide de
l’utilisateur).
Journal des télécopies
(rapport d'activité)
a
b
c
d
e
44
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
 Ch 50 télécop
L’appareil imprimera le journal dès
qu’il aura enregistré 50 tâches dans
sa mémoire.
h
Appuyez sur Réglage rapp.
Saisissez l’heure de l’impression du
rapport (au format 24 heures).
Appuyez sur OK.
(Par exemple, entrez 19:45.)
Remarque
Lorsque vous activez 12h Horloge dans
le réglage Date et heure, entrez
l'heure au format 12 heures.
i
Si vous sélectionnez
Tous les 7 jours, l'écran ACL vous
invite à choisir le premier jour du
décompte des 7 jours.
j
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage rapp.
Appuyez sur d ou sur c pour choisir un
intervalle.
Si vous sélectionnez Ch 50 télécop,
allez à l'étape j.
 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours
Rapport de vérification de
l'envoi
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il imprime un journal
selon des intervalles précis (après chaque lot
de 50 télécopies ; toutes les 6, 12 ou
24 heures ; tous les 2 ou 7 jours). Si vous
réglez l’intervalle sur Désactivé, vous
pouvez toujours imprimer le rapport en
suivant les étapes décrites dans la section
Comment imprimer un rapport
à la page 45. Le réglage par défaut est
Ch 50 télécop.
Appuyez sur Intervalle act.
Impression de rapports
Rapports
Comment imprimer un rapport
Les rapports suivants sont disponibles :
a
b
 Transmission
Imprime un rapport de vérification de
l'envoi à l’issue de chaque télécopie
envoyée.
 Liste d’aide
Une liste d’aide qui explique comment
programmer l'appareil.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imp. Rapports.
c
d
e
Appuyez sur Imp. Rapports.
f
g
Appuyez sur Mono Marche.
 Comp abrégée
Présente la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire des
monotouches et des numéros abrégés,
dans l'ordre alphabétique ou numérique.
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur le rapport souhaité.
(Composition par numéro abrégé
uniquement) Appuyez sur
Ordre alphabétique ou
Ordre numérique.
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
 Journal fax
Donne des détails sur les dernières
télécopies entrantes et sortantes.
(TX : envoi) (RX : réception)
 Réglages util
Dresse la liste de vos réglages.
 Config réseau
Dresse la liste de vos réglages réseau.
 Rapport WLAN
Imprime le résultat de la connexion WLAN.
 Hist Ident appel
Présente la liste des informations
d'identification de la ligne appelante
disponibles pour les 30 derniers appels de
télécopieur et de téléphone reçus.
45
7
Fonction de copie
Réglages de copie
Vous pouvez modifier les réglages de copie
pour l'exemplaire suivant.
Ces réglages sont temporaires. L'appareil
rétablit les réglages par défaut 1 minute après
la copie, à moins que vous n'ayez réglé la
temporisation de mode à 30 secondes ou
moins (voir Minuterie de mode à la page 6).
Pour modifier un réglage, appuyez sur
COPIER, puis sur d ou sur c pour faire défiler
les réglages de copie. Lorsque le réglage
sélectionné est affiché, appuyez dessus pour
sélectionner une option.
Lorsque vous avez fini de sélectionner les
réglages, appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Remarque
• Vous pouvez enregistrer certains des
réglages utilisés le plus souvent en les
définissant comme réglages par défaut.
Ces réglages sont conservés jusqu'à ce
que vous les modifiiez de nouveau (voir
Définition de favoris à la page 58).
• Les fonctions Mode économie
d’encre, Copie papier fin,
Copie livre et Cop. filigrane sont
prises en charges par des technologies
mises au point par Reallusion, Inc.
Arrêter la copie
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Modification de la qualité de
copie
Vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux
de qualité. Le réglage par défaut est
Normal.
 Rapide
Vitesse de copie élevée et consommation
d'encre minimale. Recourez à cette option
pour économiser du temps pour imprimer
des documents pour relecture, des
documents volumineux ou un grand
nombre de copies.
 Normal
Le mode Normal est recommandé pour les
impressions courantes. Il produit des
copies de bonne qualité à une bonne
vitesse.
 Meilleur
Le mode Meilleur est recommandé pour
les reproductions d’images précises, telles
que des photographies. Il utilise la
résolution la plus élevée et la vitesse la
plus faible.
a
b
c
d
e
f
g
46
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez votre document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Qualité.
Appuyez sur Qualité.
Appuyez sur Rapide, Normal ou
Meilleur.
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
Fonction de copie
Agrandissement ou réduction
de l'image copiée
Vous pouvez choisir un taux
d’agrandissement ou de réduction. Si vous
choisissez Ajuster page, l'appareil adapte
automatiquement la taille au format de papier
défini.
a
b
c
d
e
f
g
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez votre document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
198% 4X6poiA4
186% 4x6poiLTR
130% LTRiLGR
104% EXEiLTR
100%
97% LTRiA4
93% A4iLTR
85 % LTRiEXE
83% LGLiA4
78% LGLiLTR
64% LGRiLTR
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Agrandir/Réduire.
46% LTRi4x6po
Appuyez sur Agrandir/Réduire.
Person(25-400%)
Appuyez sur 100%, Agrandir,
Réduire, Ajuster page ou
Person(25-400%).
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous avez sélectionné Agrandir
ou Réduire, appuyez sur le bouton
du taux d'agrandissement ou de
réduction souhaité.
 Si vous avez sélectionné
Person(25-400%), saisissez un
taux d'agrandissement ou de
réduction de 25% à 400%.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez sélectionné 100% ou
Ajuster page, allez à l'étape h.
Ajuster page
h
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
Remarque
• Visualis page n'est pas disponible
avec Agrandir/Réduire.
• Les options Visualis page,
Copie livre, Trier, Copie papier
fin et Cop. filigrane ne sont pas
disponibles avec Ajuster page.
• L'option Ajuster page ne fonctionne
pas correctement quand le document sur
la vitre du scanner est incliné de plus de
3 °. À l'aide des lignes repères situées en
haut à gauche, placez le document dans
le coin supérieur gauche, face imprimée
vers le bas, sur la vitre du scanner.
• L'option Ajuster page n'est pas
disponible pour un document de format
Légal.
• Avec du papier de format Registre ou A3,
l'option 1facei2faces et
2facesi2faces de
Copie recto verso n'est pas
disponible avec Agrandir/Réduire.
47
7
Chapitre 7
Copies N en 1 ou affiche
(mise en page)
L'option de copie N en 1 vous permet de
copier 2 ou 4 pages sur une seule feuille
imprimée afin d'économiser du papier.
L'option 1 à 2 copie une page au format
Registre ou A3 sur 2 feuilles au format Lettre
ou A4. Avec cette option, vous devez utiliser
la vitre du scanner.
Vous pouvez aussi créer une affiche. Quand
vous utilisez l'option Affiche, votre appareil
divise votre document en sections puis les
agrandit pour que vous puissiez les
assembler en une affiche. Si vous voulez
imprimer une affiche, vous devez utiliser la
vitre du scanner et le bac à papier n° 1.
IMPORTANT
• Veillez à utiliser du papier au format Lettre,
Registre, A4, A3 ou Exécutif.
• Si vous réalisez des copies couleur
multiples, l'option N en 1 n'est pas
disponible.
• (P) signifie Portrait et (H) Paysage.
• Vous ne pouvez faire qu’une copie de type
Affiche et une copie de type 1 à 2 à la fois.
• La copie de type Affiche n'est pas
disponible lorsque vous utilisez des
transparents ou du papier de format
Exécutif.
• La copie de type Affiche n'est pas
disponible lorsque vous utilisez du papier
provenant du Bac n° 2.
Remarque
• Les options Cop. filigrane,
Copie livre, Trier, Copie papier
fin, Mode économie d’encre et
Agrandir/Réduire ne sont pas
disponibles avec Visualis page.
• L'option Régl. inclin. n'est pas
disponible avec la copie de type Affiche et
1 à 2.
• L'option Copie recto verso n'est pas
disponible avec la copie de type Affiche.
• Les options 2facesi2faces et
2facesi1face de
Copie recto verso ne sont pas
disponibles avec 1 à 2.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez votre document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Visualis page.
Appuyez sur Visualis page.
Appuyez sur d ou c pour afficher
Off (1en1), 2en1 (P), 2en1 (H),
4en1 (P), 4en1 (H), 1 à 2,
Affiche (2 x 1),
Affiche (2 x 2),
Affiche (3 x 3) ou 2en1 (ID) 1.
1
Pour plus de détails sur l'option 2 en 1 (ID), voir
Copie de carte d'identité 2 en 1
à la page 50.
Si vous choisissez 2en1 ou
Affiche (2 x 2) avec un format
Registre ou A3, allez à l'étape g pour
choisir le format de papier de votre
document.
Si vous sélectionnez un autre réglage,
allez à l'étape h.
48
Fonction de copie
g
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous avez sélectionné 2en1 (P)
ou 2en1 (H), appuyez sur
LGRx2 i LGRx1, LTRx2 i LGRx1,
A3x2 i A3x1 ou A4x2 i A3x1.
 Si vous avez sélectionné
Affiche (2 x 2), appuyez sur
LGRx1 i LGRx4, LTRx1 i LGRx4,
A3x1 i A3x4 ou A4x1 i A3x4.
h
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche pour numériser la
page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents ou
que vous réalisez une affiche, l'appareil
numérise les pages et commence à
imprimer.
Si vous effectuez une copie à partir du
chargeur automatique de documents,
insérez le document face imprimée vers le
haut dans le sens illustré ci-dessous :
 2en1 (P)
 2en1 (H)
 4en1 (P)
 4en1 (H)
7
Si vous utilisez directement la vitre
du scanner, passez à l'étape i.
i
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Oui pour numériser
la page suivante.
j
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche pour numériser le
document.
Répétez les étapes i et j pour chaque
page de la mise en page.
k
Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur Non pour
terminer.
Si vous effectuez une copie à partir de la
vitre du scanner, placez le document face
imprimée vers le bas dans le sens illustré
ci-dessous :
 2en1 (P)
 2en1 (H)
 4en1 (P)
Remarque
Si vous avez choisi le papier photo comme
type de papier pour les copies N en 1,
l'appareil imprime les images comme si
vous aviez sélectionné du papier
ordinaire.
 4en1 (H)
49
Chapitre 7
1 à 2
Copie de carte d'identité 2 en 1
 Affiche (2 x 1)
Vous pouvez copier les 2 côtés de votre carte
d'identité sur une page en conservant la taille
de la carte d'origine. Veillez à régler le format
du papier sur Lettre ou A4.
Remarque
Vous ne pouvez copier une carte d'identité
que si cela est autorisé par les lois en
vigueur. Voir Restrictions juridiques pour
la copie dans le Fascicule Sécurité et
consignes légales.
 Affiche (2 x 2)
a
b
Appuyez sur
(COPIER).
Placez votre carte d'identité, face
imprimée vers le bas, dans l'angle
gauche de la vitre du scanner.
 Affiche (3 x 3)
1
1
c
d
e
f
g
50
0,12 po (3 mm) ou davantage (haut,
gauche)
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Visualis page.
Appuyez sur Visualis page.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
2en1 (ID).
Appuyez sur 2en1 (ID).
Fonction de copie
h
i
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
L’appareil commence à numériser la
première page.
Dès qu'un côté est copié, appuyez sur
Oui. Retournez la carte d'identité et
appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche pour numériser l'autre
côté.
Remarque
• Les options Cop. filigrane,
Copie livre, Trier,
Copie recto verso, Copie papier
fin, Mode économie d’encre et
Agrandir/Réduire ne sont pas
disponibles avec 2en1 (ID).
• Si vous réalisez des copies couleur
multiples, l'option de copie de carte
d'identité 2 en 1 n'est pas disponible.
Tri des copies avec le
chargeur automatique de
documents
Remarque
Les options Ajuster page,
Visualis page et Copie livre ne
sont pas disponibles avec Trier.
Réglage de la densité
Vous pouvez adapter la densité des copies
pour les rendre plus sombres ou plus claires.
a
b
c
d
e
f
g
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez votre document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Densité.
7
Appuyez sur Densité.
Appuyez sur c pour rendre la copie plus
sombre ou sur d pour l'éclaircir.
Appuyez sur OK.
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
Vous pouvez trier les copies multiples. Les
pages seront empilées dans l'ordre 321, 321,
321, et ainsi de suite.
a
b
c
d
e
f
g
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez votre document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Pile/Trier.
Appuyez sur Pile/Trier.
Appuyez sur Trier.
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
51
Chapitre 7
Mode Économie d'encre
Le mode Économie d'encre permet
d'économiser de l'encre dans une certaine
mesure. L'appareil détecte les bords de
l'image et imprime son contour.
La quantité d'encre économisée varie en
fonction du document.
Mode économie d’encre : Désactivé
g
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
Remarque
• Les options Cop. filigrane,
Copie livre, Régl. inclin.,
Copie papier fin et
Visualis page ne sont pas disponibles
avec Mode économie d’encre.
• Lorsque le Mode économie d’encre
est activé, les impressions peuvent différer
de votre document original.
Copie de papier fin
Mode économie d’encre : Activé
a
b
c
d
e
f
52
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez votre document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres avancés.
Appuyez sur Paramètres avancés.
Appuyez sur Mode économie
d’encre.
Si votre document est un exemplaire recto
verso sur papier fin, sélectionnez
Copie papier fin afin que l'impression
sur l'autre face ne bave pas.
a
b
c
d
e
f
g
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez votre document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres avancés.
Appuyez sur Paramètres avancés.
Appuyez sur Copie papier fin.
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Remarque
Les options Ajuster page,
Visualis page, Régl. inclin.,
Mode économie d’encre,
Copie livre et Cop. filigrane ne
sont pas disponibles avec
Copie papier fin.
Fonction de copie
Ajustement de l'inclinaison
Copie de livre
Si le document à numériser est incliné,
l'appareil peut corriger ce problème
automatiquement. Ce réglage n'est
disponible que si vous utilisez la vitre du
scanner.
La copie de livre corrige les bords sombres et
les inclinaisons lorsque la copie est réalisée à
partir de la vitre du scanner. L'appareil peut
corriger les données automatiquement, ou
vous pouvez effectuer des corrections
spécifiques.
a
b
c
d
e
f
g
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez votre document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Régl. inclin.
Appuyez sur Régl. inclin.
Appuyez sur Auto (ou sur Désactivé).
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
Remarque
• Les options 1 à 2, Affiche,
Mode économie d’encre,
Copie papier fin, Copie livre,
Cop. filigrane, 2facesi2faces et
2facesi1face de
Copie recto verso ne sont pas
disponibles avec Régl. inclin.
• Vous ne pouvez pas utiliser ce réglage
avec du papier au format Registre ou A3
ou d'un format inférieur à 2,52 po × 3,58 po
(64 mm × 91 mm).
a
b
c
d
e
f
g
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez votre document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres avancés.
Appuyez sur Paramètres avancés.
Appuyez sur Copie livre.
7
Une fois les corrections effectuées,
appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Remarque
Les options Visualis page, Trier,
Copie recto verso,
Régl. inclin., Mode économie
d’encre, Ajuster page,
Copie papier fin et
Cop. filigrane ne sont pas
disponibles avec Copie livre.
• Ce réglage n'est disponible que pour du
papier de format rectangulaire ou carré.
• Vous ne pouvez pas utiliser ce réglage
avec un document épais, un livre par
exemple.
• L'ajustement de l'inclinaison n'est
disponible que si le document est incliné
de moins de 3 degrés.
53
Chapitre 7
Copie avec filigrane
Utilisation d'une carte mémoire ou
d'une clé USB
Vous pouvez placer dans votre document un
logo ou un texte comme filigrane. Vous
pouvez sélectionner un des filigranes
proposés comme modèles, des données
d'une carte mémoire ou d'une clé USB, ou des
données numérisées.
a
b
c
d
Remarque
Les options Ajuster page,
Visualis page, Copie papier fin,
Régl. inclin., Mode économie
d’encre et Copie livre ne sont pas
disponibles avec Cop. filigrane.
e
f
g
h
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez votre document.
Appuyez sur Paramètres avancés.
Appuyez sur Cop. filigrane.
Appuyez sur Modifier modèle.
Au besoin, modifiez les réglages dans
les options affichées sur l'écran ACL.
i
Appuyez sur OK pour confirmer
l'utilisation du filigrane.
j
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
54
Chargez votre document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres avancés.
Appuyez sur Paramètres avancés.
i
Appuyez sur les données à employer
comme filigrane.
j
Modifiez tout autre réglage nécessaire
dans les options affichées sur l'écran
ACL.
k
Appuyez sur OK pour confirmer
l'utilisation du filigrane.
l
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres avancés.
(COPIER).
e
f
g
h
Utilisation d'un modèle
a
b
c
d
Appuyez sur
Appuyez sur Cop. filigrane.
Appuyez sur Utiliser image.
Introduisez une carte mémoire ou une
clé USB. Appuyez sur Support.
IMPORTANT
NE retirez PAS la carte mémoire ou la clé
USB tant que SAISIE PHOTO clignote, au
risque de détériorer la carte, la clé USB ou
les données enregistrées dessus.
Fonction de copie
Utilisation d'un document papier
numérisé comme filigrane
Copie recto verso
a
b
c
Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée pour les copies en imprimant sur les
2 faces du papier.
Appuyez sur
(COPIER).
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres avancés.
d
e
f
g
Appuyez sur Paramètres avancés.
h
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
i
j
k
l
m
Appuyez sur Cop. filigrane.
Appuyez sur Utiliser image.
Appuyez sur Numériser. Placez la
page à utiliser comme filigrane sur la
vitre du scanner.
Retirez le document du filigrane que
vous avez numérisé et chargez le
document à copier.
Appuyez sur Transparence, puis sur
d ou c pour modifier le réglage de
l'option Transparence pour le
filigrane.
Appuyez sur OK.
Nous vous recommandons de charger votre
document dans le chargeur automatique de
documents pour effectuer une copie recto
verso.
Remarque
• Vous pouvez copier des documents recto
verso à partir du chargeur automatique de
documents pour les formats jusqu'à Légal.
• Vous ne pouvez utiliser que du papier
ordinaire au format Lettre, Légal, Registre,
A4, A5, A3 ou Exécutif.
Appuyez sur Recto verso sur le
panneau de commande de l'appareil.
b
Chargez votre document.
Pour copier un document recto verso,
chargez-le dans le chargeur
automatique de documents.
c
d
Appuyez sur Copier.
Appuyez sur OK.
 Si vous copiez un document au
format Lettre, Légal, A4, A5 ou
Exécutif, allez à l'étape h.
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
sur Couleur Marche.
Il n'est pas possible d'agrandir ou de
réduire le filigrane numérisé.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous copiez un document au
format Registre ou A3, allez à
l'étape e.
Appuyez sur OK pour confirmer
l'utilisation du filigrane.
Remarque
7
a
e
f
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Param. copie
R/V A3/Regis.
Remarque
L'option de copie N en 1 n'est pas
disponible avec Param. copie
R/V A3/Regis.
55
Chapitre 7
g
Appuyez sur Ajuster à la page ou
sur Conserver échelle.
Remarque
Si vous sélectionnez
Ajuster à la page, l'appareil réduit
automatiquement la taille du document
pour qu'il tienne dans la zone imprimable.
Si vous sélectionnez
Conserver échelle, l'appareil ne
modifie pas la taille du document. Selon la
taille du document, le haut et le bas
risquent d'être coupés.
h
Appuyez sur d ou c pour afficher le type
de copie recto verso de votre choix et
appuyez sur celui-ci (voir Type de copie
recto verso à la page 57).
i
Entrez le nombre de copies souhaité.
Remarque
Si vous voulez trier les copies multiples,
appuyez sur d ou sur c pour afficher
Pile/Trier, puis appuyez sur Trier.
j
k
56
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents,
l'appareil numérise les pages et
commence à imprimer.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
passez à l'étape k.
Appuyez sur Numériser et placez la
page suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
L'appareil se met à imprimer.
l
Si vous avez sélectionné Trier pour les
copies multiples, répétez l'étape k pour
chaque page supplémentaire.
Lorsque toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur Terminer.
L'appareil se met à imprimer.
NE touchez PAS à la feuille imprimée tant
qu'elle n'a pas été éjectée pour la deuxième
fois. L'appareil imprime le premier côté et
éjecte la feuille puis l'entraîne à nouveau pour
imprimer le deuxième côté.
Remarque
• Si un incident papier se produit, appuyez
sur Plus après l'étape c. Appuyez sur
Avancé, puis appuyez sur l'un des
réglages de prévention des incidents
papier : DX1 ou DX2.
DX1 ralentit l'impression pour permettre à
l'encre de sécher.
DX2 ralentit l'impression et produit en outre
des couleurs plus pâles.
• Le réglage DX1 n'est pas disponible pour
du papier de format Registre ou A3.
• Les options 2en1 (ID), Affiche et
Copie livre ne sont pas disponibles
avec Copie recto verso.
• Les options 1 à 2 et Régl. inclin. ne
sont pas disponibles avec
2facesi2faces et 2facesi1face.
• Avec du papier de format Registre ou A3,
l'option Agrandir/Réduire n'est pas
disponible avec 1facei2faces et
2facesi2faces.
• Ajuster page n'est pas disponible avec
1facei2faces et 2facesi2faces.
Fonction de copie
Type de copie recto verso
 recto verso i recto
(reliure bord long)
 recto i recto verso
Portrait
(reliure bord long)
Portrait
1
1
1
2
1
2
2
Paysage
2
Paysage
11
1
11
2
1
2
2
2
(reliure bord court)
Portrait
(reliure bord court)
Portrait
1
7
1
1
2
1
2
2
2
Paysage
Paysage
11
1
11
2
1
2
2
2
 recto verso i recto verso
Portrait
1
1
2
2
Paysage
11
11
2
2
57
Chapitre 7
Définition de favoris
Utilisation de réglages préférentiels
mémorisés en tant que favoris
Vous pouvez mémoriser les réglages de
copie utilisés le plus souvent sous la forme de
favoris. Vous pouvez configurer jusqu'à trois
favoris.
Vous pouvez appeler un de vos réglages
préférentiels mémorisés en tant que favoris
au moment où vous en avez besoin.
a
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres favoris.
d
e
(COPIER).
Choisissez l'option et les réglages de
copie à mémoriser.
Appuyez sur Paramètres favoris.
Appuyez sur stocker.
Remarque
Réglez Cop. filigrane sur
Désactivé ou Modèle lors de la
mémorisation de
Paramètres favoris.
f
g
Appuyez sur l'emplacement où vous
voulez mémoriser votre réglage pour
Favori:1, Favori:2 ou Favori:3.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous souhaitez renommer le
pour
réglage, appuyez sur
supprimer des caractères. Saisissez
ensuite le nouveau nom (jusqu'à
12 caractères).
Appuyez sur OK. (Voir Saisie de
texte dans l'Annexe C du Guide de
l’utilisateur.)
 Si vous ne souhaitez pas renommer
le réglage, appuyez sur OK.
58
a
b
c
d
Appuyez sur
(COPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Favoris.
Appuyez sur Favoris.
Appuyez sur le réglage favori à utiliser.
Modification du nom d'un favori
Une fois un favori mémorisé, vous pouvez le
renommer.
a
b
Appuyez sur
(COPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres favoris.
c
d
e
Appuyez sur Paramètres favoris.
f
Saisissez le nouveau nom (jusqu'à
12 caractères). (Voir Saisie de texte
dans l'Annexe C du Guide de
l’utilisateur.)
g
Appuyez sur OK.
Appuyez sur renommer.
Appuyez sur le réglage favori à
renommer.
8
PhotoCapture Center™ :
impression de photos à partir
d'une carte mémoire ou d'une clé
USB
Opérations de
PhotoCapture
Center™ (Centre saisie
photo)
Cartes mémoire, clés USB et
structures de dossier
Votre appareil a été conçu afin d'être
compatible avec les fichiers d'image des
appareils photo numériques modernes, les
cartes mémoire et les clés USB. Pour éviter
toute erreur, lisez toutefois attentivement les
remarques ci-dessous :
 Les fichiers d'images doivent porter
l'extension .JPG (les autres extensions,
comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas
prises en charge).
 Les opérations d'impression directe
PhotoCapture Center™ doivent se
dérouler indépendamment des opérations
PhotoCapture Center™ réalisées à l'aide
de l'ordinateur (l'impression simultanée
n'est pas disponible).
 L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur
une carte mémoire ou une clé USB.
 Le format du fichier DPOF sur les cartes
mémoire doit être valide (voir Impression
en mode DPOF à la page 64).
Rappelez-vous que :
 Lors de l'impression d'images ou d'un
index, PhotoCapture Center™ imprime
toutes les images valides, même si une ou
plusieurs d'entre elles sont
endommagées. Les images
endommagées ne sont pas imprimées.
 (Utilisateurs de cartes mémoire)
Votre appareil a été conçu pour lire des
cartes mémoire qui ont été formatées par
un appareil photo numérique.
Quand un appareil photo numérique
formate une carte mémoire, il crée un
dossier spécial dans lequel il copie les
données d’image. Si vous devez modifier
sur votre ordinateur les images
enregistrées sur une carte mémoire, nous
vous conseillons de ne pas modifier la
structure du dossier créé par l’appareil
photo numérique. Lorsque vous
enregistrez des fichiers d’images
nouveaux ou modifiés sur la carte
mémoire, nous vous recommandons aussi
d’utiliser le même dossier que celui utilisé
par votre appareil photo numérique. Si les
données ne sont pas enregistrées dans le
même dossier, l’appareil risque de ne pas
pouvoir lire le fichier ou imprimer l’image.
 (Utilisateurs de clés USB)
Cet appareil prend en charge les clés USB
formatées par Windows®.
59
8
Chapitre 8
Impression de clips vidéo
Impression d'images
Vous pouvez imprimer les images provenant
de fichiers de clip vidéo enregistrés sur une
carte mémoire ou une clé USB.
Impression d'une page de
miniatures
Un fichier de clip vidéo est automatiquement
divisé en 9 parties en fonction des heures
d'enregistrement du clip vidéo, et placé sur
3 lignes si bien que vous pouvez voir et
imprimer les scènes qui ont été
automatiquement divisées.
PhotoCapture Center™ affecte des numéros
aux images (n˚ 1, n˚ 2, n˚ 3, etc.).
Remarque
• Vous ne pouvez pas choisir une scène de
clip vidéo spécifique.
• Vous pouvez utiliser les formats de fichier
de clip vidéo AVI ou MOV (uniquement
Motion JPEG). Toutefois, si la taille d'un
fichier AVI atteint ou dépasse 1 Go (durée
de prise de vue d'environ 30 minutes) ou
si la taille d'un fichier MOV atteint ou
dépasse 2 Go (durée de prise de vue
d'environ 60 minutes), vous ne pouvez pas
imprimer ces fichiers.
60
PhotoCapture Center™ ne reconnaît pas
d'autres numéros ou noms de fichiers utilisés
par votre appareil photo numérique ou votre
ordinateur pour identifier les photos. Vous
pouvez imprimer une page de miniatures.
Cette page présente toutes les photos
présentes sur la carte mémoire ou la clé USB.
Remarque
Seuls les noms de fichiers comportant au
maximum 8 caractères seront imprimés
correctement sur l'index.
a
Vérifiez si vous avez inséré la carte
mémoire ou la clé USB dans
l'emplacement approprié.
(SAISIE PHOTO).
Appuyez sur
b
Appuyez sur Impress index.
PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB
c
Appuyez sur Feuille d’index et
sélectionnez 6 images/lignes ou
5 images/lignes.
Impression de photos
Avant de passer à l'impression d'une image
individuelle, il vous faudra connaître son
numéro d'image.
a
Vérifiez si vous avez inséré la carte
mémoire ou la clé USB dans
l'emplacement approprié.
(SAISIE PHOTO).
Appuyez sur
b
Imprimez l'index (voir Impression d'une
page de miniatures à la page 60).
c
d
e
Appuyez sur Impress index.
6 images/lignes 5 images/lignes
La vitesse d'impression en mode
5 images/lignes est moins élevée
qu'en mode 6 images/lignes, mais
la qualité d'impression est meilleure.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur Paramèt. d’impr
pour modifier le type ou le format de
papier.
 Si vous ne souhaitez pas modifier les
réglages concernant le papier, allez
à g.
e
f
g
Appuyez sur Type papier.
Choisissez le type de papier que vous
utilisez, Pap Ordinaire,
Pap jet enc, Brother BP71,
Brother BP61 ou Autre - Glacé.
Appuyez sur Taille pap.
Choisissez le format de papier que vous
utilisez, Lettre ou A4.
Appuyez sur Couleur Marche pour
imprimer.
Appuyez sur Imprimer photos.
Saisissez le numéro de l'image à
imprimer à partir de la page d'index
(miniatures).
Une fois les numéros d'image
sélectionnés, appuyez sur OK.
8
Remarque
• Vous pouvez entrer plusieurs numéros à
la fois en utilisant une virgule ou un tiret.
Par exemple, saisissez 1,3,6 pour
imprimer les images 1, 3 et 6. Entrez 1-5
pour imprimer les images 1 à 5.
• Vous pouvez entrer jusqu'à 12 caractères
(virgules comprises) pour les numéros
d'images souhaités.
f
Saisissez le nombre de copies souhaité
soit en appuyant directement sur le
bouton du nombre de copies et en
entrant le nombre voulu, soit en
appuyant sur + ou -.
61
Chapitre 8
g
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur Paramèt. d’impr
pour modifier les réglages
d'impression (voir page 65).
 Si vous ne souhaitez pas modifier les
réglages, appuyez sur
Couleur Marche pour lancer
l'impression.
Amélioration des photos
Vous pouvez éditer et ajouter des effets à vos
photos et les visualiser sur l'écran ACL avant
de les imprimer.
Remarque
La fonction Amél. photo est prise en
charge par les technologies mises au point
par Reallusion, Inc.
a
Vérifiez si vous avez inséré la carte
mémoire ou la clé USB dans
l'emplacement approprié.
(SAISIE PHOTO).
Appuyez sur
b
Appuyez sur Amél. photo.
Remarque
• Quatre miniatures s'affichent à la fois, le
numéro de la page en cours et le nombre
total de pages apparaissant en dessous.
• Appuyez sur d ou c de manière répétée
pour faire défiler toutes les photos.
Maintenez enfoncée la touche d ou c pour
effectuer une avance ou un retour rapide
à travers les pages de vignettes.
• Appuyez sur
diaporama.
pour lancer le
c
Appuyez sur une photo à partir des
miniatures.
d
Appuyez sur Améliorer ou sur
Découper. Vous pouvez également
choisir les deux, ensemble.
Appuyez sur OK.
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous avez sélectionné
Améliorer, allez à l'étape f.
 Si vous avez sélectionné Découper,
allez à l'étape g.
62
PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB
f
Appuyez sur l'effet à ajouter.
Appuyez sur OK.
Passez à l'étape h.
(Monochrome)
Vous pouvez convertir vos photos en
noir et blanc.
(Sépia)
Remarque
Vous pouvez convertir les
couleurs de vos photos en sépia.
• Vous pouvez choisir parmi 10 effets à
appliquer à une photo.
(Correct auto & eff. yeux roug)
C'est l'appareil qui détermine les
effets qui conviennent à la photo. Il
tente également d'éliminer les yeux
rouges.
(Correction auto)
C'est l'appareil qui détermine l'effet
qui convient à votre photo.
(Améliorer teint)
Cet effet a pour but d'améliorer les
photos de type portrait. Il corrige le
teint de la peau. Appuyez sur d ou c
pour ajuster l'amplitude du contraste.
• Dans certains cas, il n'est pas possible
d'éliminer les yeux rouges :
• lorsque le visage est trop petit sur
l'image ;
• lorsque le visage est trop tourné vers le
haut, le bas, la gauche ou la droite.
(Améliorer pays.)
Cet effet a pour but d'améliorer les
photos de type paysage. Il met en
valeur les zones vertes et
bleues de la photo. Appuyez sur d ou
c pour ajuster l'amplitude du
contraste.
(Enlev yeux rges)
L'appareil tente d'éliminer les yeux
rouges de la photo. Si la détection
des yeux rouges échoue, vous
pouvez appuyer sur le bouton
Refaire pour lancer une nouvelle
détection.
(Nocturne)
Le mode Scène nocturne permet
d'améliorer le rendu des photos
prises la nuit.
(Lum. d’appoint)
L'option Lumière d'appoint permet
d'effectuer des réglages de lumière
sur les photos.
(Tableau blanc)
L'option Tableau blanc permet
d'ajuster les photos. Elle détecte des
lettres sur un tableau blanc dans vos
photos et les rend plus lisibles.
• Après l'ajout d'un effet, vous pouvez
agrandir la vue de l'image en appuyant sur
. Pour revenir à la taille d'origine,
appuyez sur
.
• Quand l'image est agrandie, vous pouvez
vous y déplacer avec les boutons haut
( ), bas ( ), gauche ( ) et droite
( ).
• Appuyez sur Annuler pour revenir à la
liste des effets.
g
Ajustez le cadre rouge autour de votre
photo.
C'est la partie à l'intérieur du cadre rouge
qui sera imprimée :
 Appuyez sur + ou - pour agrandir ou
réduire la taille du cadre.
 Appuyez sur a, b, d ou c pour
déplacer le cadre.
 Appuyez sur
cadre.
pour faire pivoter le
Appuyez sur OK lorsque vous avez
terminé l'ajustement du cadre.
Appuyez sur OK pour confirmer.
63
8
Chapitre 8
Remarque
Si votre photo est trop petite ou présente
des proportions irrégulières, il peut ne pas
être possible de la rogner. L'écran ACL
affichera Image trop petite ou
Image trop longue.
h
i
Saisissez le nombre de copies souhaité
soit en appuyant directement sur le
bouton du nombre de copies et en
entrant le nombre voulu, soit en
appuyant sur + ou -.
Appuyez sur OK.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur Paramèt. d’impr et
modifiez les réglages d'impression
(voir page 65).
 Si vous ne souhaitez pas modifier les
réglages, appuyez sur
Couleur Marche pour lancer
l'impression.
Impression en mode DPOF
L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order
Format (format de commande d'impression
numérique).
Les grands fabricants d'appareils photo
numériques (Canon Inc., Eastman Kodak
Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic
Corporation et Sony Corporation) ont mis au
point la norme DPOF en vue de simplifier
l'impression des images numériques.
Si votre appareil photo numérique est
compatible avec DPOF, sélectionnez, à l'aide
de son écran, les images et le nombre de
copies souhaitées.
64
Une fois qu'une carte mémoire (Memory
Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick
Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD ou
SDHC) contenant des informations DPOF est
introduite dans l'appareil, l'impression des
images sélectionnées s'effectue très
facilement.
a
Assurez-vous que la carte mémoire est
insérée dans l'emplacement approprié.
Appuyez sur
(SAISIE PHOTO).
L'appareil demande s'il convient
d'utiliser les réglages DPOF.
b
c
Appuyez sur Oui.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur Paramèt. d’impr
pour modifier les réglages
d'impression (voir page 65).
 Si vous ne souhaitez pas modifier les
réglages, appuyez sur
Couleur Marche pour lancer
l'impression.
Remarque
Une erreur de fichier DPOF non valide
peut se produire si la commande
d'impression créée sur l'appareil photo a
été endommagée. Pour résoudre ce
problème, supprimez la commande
d'impression et recréez-la à l'aide de votre
appareil photo. Pour savoir comment
supprimer ou recréer la commande
d'impression, reportez-vous au site Web
d'assistance du fabricant de l'appareil
photo ou à sa documentation.
PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB
Paramètres
d'impression de
PhotoCapture Center™
(Centre saisie photo)
Vous pouvez modifier les réglages
d'impression pour l'impression suivante.
Ces réglages sont temporaires. L'appareil
rétablit en effet les réglages par défaut
3 minutes après l'impression, à moins que
vous n'ayez réglé la minuterie de mode à
2 minutes ou moins (voir Minuterie de mode
à la page 6).
Remarque
Vous pouvez enregistrer les réglages
d'impression que vous utilisez le plus
souvent en les définissant comme
réglages par défaut (voir Définition de
nouveaux réglages par défaut
à la page 69).
Options de papier
Type de papier
a
b
a
b
c
d
e
Appuyez sur Paramèt. d’impr.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Qualité Impres.
Appuyez sur Qualité Impres.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Type papier.
c
d
Appuyez sur Type papier.
e
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
.
réglages, appuyez sur
Appuyez sur Couleur Marche pour
imprimer.
Appuyez sur le bouton correspondant au
type de papier que vous utilisez :
Pap Ordinaire, Pap jet enc,
Brother BP71, Brother BP61 ou
Autre - Glacé.
8
Format de papier et d'impression
a
b
c
d
Qualité d'impression
Appuyez sur Paramèt. d’impr.
Appuyez sur Paramèt. d’impr.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Taille pap.
Appuyez sur Taille pap.
Choisissez le format de papier que vous
utilisez, 4pox6po, 5pox7po, Lettre,
Ledger, A4 ou A3.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous avez choisi Lettre ou A4,
passez à l'étape e.
 Si vous avez choisi un autre format
de papier, allez à l'étape f.
Appuyez sur Normal ou sur Photo.
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur
.
Appuyez sur Couleur Marche pour
imprimer.
65
Chapitre 8
e
Appuyez sur le format d'impression
approprié.
Exemple : position d'impression pour du papier
Lettre
1
2
3 x 4 po
3
3,5 x 5 po
4 x 6 po
Réglage de la luminosité, du
contraste et des couleurs
Luminosité
a
b
c
d
4
5
5 x 7 po
6
6 x 8 po
Format max
e
f
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur
.
Appuyez sur Couleur Marche pour
imprimer.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Luminosité.
Appuyez sur Luminosité.
Appuyez sur d pour assombrir
l'impression ou appuyez sur c pour
l'éclaircir.
Appuyez sur OK.
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
.
réglages, appuyez sur
Appuyez sur Couleur Marche pour
imprimer.
Contraste
Vous avez la possibilité de définir le niveau de
contraste. Le fait d'augmenter le contraste
donne aux contours d’images un aspect net
et percutant.
a
b
66
Appuyez sur Paramèt. d’impr.
Appuyez sur Paramèt. d’impr.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Contraste.
c
d
Appuyez sur Contraste.
e
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur
.
Appuyez sur Couleur Marche pour
imprimer.
Appuyez sur c pour augmenter le
contraste ou sur d pour le réduire.
Appuyez sur OK.
PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB
Accentuation des couleurs
(True2Life™)
Vous pouvez activer la fonction Accentuation
des couleurs (True2Life™) pour rendre les
images imprimées plus éclatantes. La durée
d'impression sera plus longue.
a
b
c
d
Appuyez sur Paramèt. d’impr.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Vraie.
Appuyez sur Vraie.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous souhaitez personnaliser les
réglages Bal blanche,
Précision ou Densité coul.,
appuyez sur Activé, puis allez à
l'étape e.
 Si vous ne souhaitez pas effectuer de
personnalisation, appuyez sur
Désactivé.
Passez à l'étape h.
e
Appuyez sur Bal blanche,
Précision ou Densité coul.
f
Appuyez sur d ou sur c pour ajuster
l'amplitude du réglage.
Appuyez sur OK.
g
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Remarque
• Balance des blancs
Ce réglage ajuste la teinte des zones
blanches d'une image. L'éclairage, les
réglages de l'appareil photo et d'autres
facteurs influencent le rendu du blanc. Les
zones blanches d'une photo peuvent être
légèrement roses, jaunes ou d'une autre
couleur. Ce réglage permet de corriger cet
effet et rendre parfaitement blanches les
zones blanches de la photo.
• Netteté
Ce réglage améliore le détail des photos,
à la manière de la mise au point précise
d'un appareil photo. Si l'image n'est pas
parfaitement mise au point et que vous ne
parvenez pas à voir les détails fins de
l'image, réglez sa netteté.
• Densité des couleurs
Ce réglage ajuste l'intensité des couleurs
de l'image. Vous pouvez augmenter ou
diminuer l'intensité des couleurs d'une
image pour améliorer une photo passée
ou terne.
 Si vous voulez personnaliser une
autre amélioration de couleur,
répétez les étapes e à f.
 Si vous souhaitez modifier d'autres
pour
réglages, appuyez sur
afficher le menu des réglages
d'impression, puis appuyez sur le
réglage à modifier (voir page 65).
h
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur
.
Appuyez sur Couleur Marche pour
imprimer.
67
8
Chapitre 8
Recadrage
Impression sans marge
Si votre photo est trop longue ou trop large
pour rentrer dans l'espace disponible de la
mise en page que vous avez sélectionnée,
une partie de l'image sera automatiquement
tronquée.
Cette fonction vous permet d’agrandir la zone
imprimable jusqu'aux bords du papier. La
durée d’impression sera légèrement plus
longue.
Le réglage par défaut est Activé. Si vous
voulez imprimer toute l’image, réglez ce
paramètre sur Désactivé. Lorsque vous
réglez Couper sur Désactivé, réglez
également Sans bordure sur Désactivé
(voir Impression sans marge à la page 68).
a
b
a
b
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sans bordure.
c
d
Appuyez sur Sans bordure.
e
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
.
réglages, appuyez sur
Appuyez sur Couleur Marche pour
imprimer.
Appuyez sur Paramèt. d’impr.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Couper.
Appuyez sur Paramèt. d’impr.
Appuyez sur Désactivé (ou sur
Activé).
c
d
Appuyez sur Couper.
Appuyez sur Désactivé (ou sur
Activé).
Impression de la date
e
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
.
réglages, appuyez sur
Appuyez sur Couleur Marche pour
imprimer.
Vous pouvez imprimer la date, pour autant
qu'elle figure déjà dans les données de votre
photo. La date est imprimée dans le coin
inférieur droit. Si les données ne contiennent
pas d'informations sur la date, vous ne
pouvez pas utiliser cette fonction.
Couper : Activé
a
b
Couper : Désactivé
Appuyez sur Paramèt. d’impr.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imprimer date.
c
d
Appuyez sur Imprimer date.
e
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur
.
Appuyez sur Couleur Marche pour
imprimer.
Appuyez sur Activé (ou sur
Désactivé).
Remarque
Pour pouvoir utiliser la fonction
Imprimer date, le réglage DPOF doit
être désactivé sur votre appareil photo.
68
PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB
Définition de nouveaux
réglages par défaut
Vous pouvez enregistrer les réglages
d'impression que vous utilisez le plus souvent
en les définissant comme réglages par
défaut. Ces réglages sont conservés jusqu'à
ce que vous les modifiiez de nouveau.
a
Appuyez sur le nouveau réglage.
Répétez cette étape pour chaque
réglage à modifier.
b
Une fois le dernier réglage modifié,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fix nv param déf.
c
d
e
Appuyez sur Fix nv param déf.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Rétablissement de tous les
réglages d'usine
Vous pouvez rétablir les réglages d'usine des
paramètres PhotoCapture
Qualité Impres, Type papier,
Taille pap., Luminosité, Contraste,
Vraie, Couper, Sans bordure et
Imprimer date que vous avez modifiés.
a
b
c
d
e
Appuyez sur Paramèt. d’impr.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réinitial. usine.
Numérisation vers une
carte mémoire ou une
clé USB
Zone de numérisation de la
vitre
Pour numériser un document Légal, Registre,
A3 ou A4, vous devez modifier le réglage
Zone de num. vitre. Le réglage par
défaut est Lettre.
a
b
c
d
e
Appuyez sur
(NUMÉRISER).
Appuyez sur vers support.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Zone de num. vitre.
Appuyez sur Zone de num. vitre.
Appuyez sur Lettre, Légal, Ledger,
A3 ou A4.
Remarque
• Vous pouvez enregistrer le réglage que
vous utilisez le plus souvent en le
définissant comme réglage par défaut
(voir Définition de nouveaux réglages par
défaut à la page 69).
• Ce réglage est disponible uniquement
pour la numérisation de documents à partir
de la vitre du scanner.
Appuyez sur Réinitial. usine.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
69
8
Chapitre 8
Recadrage automatique
Vous pouvez numériser ensemble plusieurs
documents placés sur la vitre du scanner.
Vous pouvez prévisualiser un document
individuel sur l'écran ACL avant de
l'enregistrer. Lorsque vous sélectionnez
Rognage auto, l'appareil numérise chaque
document et crée des fichiers séparés. Par
exemple, si vous placez 3 documents sur la
vitre du scanner, l'appareil numérise et crée
3 fichiers distincts. Si vous voulez créer un
fichier contenant 3 pages, sélectionnez PDF
ou TIFF pour Type fichier.
(Si vous choisissez JPEG, les documents sot
créés sous forme de 3 fichiers distincts.)
a
Vérifiez si vous avez inséré la carte
mémoire ou la clé USB dans
l'emplacement approprié.
b
c
d
e
Chargez votre document.
2
3 2 1
3
2
1
0,4 po (10 mm) ou davantage (haut, gauche,
droite)
2
0,8 po (20 mm) ou davantage (bas)
Remarque
• L'option Rognage auto fonctionne
correctement pour tous les réglages de
Zone de num. vitre.
• Rognage auto est pris en charge par des
technologies mises au point par
Reallusion, Inc.
70
(NUMÉRISER).
Appuyez sur vers support.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Rognage auto.
f
g
h
Appuyez sur Rognage auto.
i
Le nombre de documents numérisés
s'affiche sur l'écran ACL.
Appuyez sur OK.
j
Appuyez sur d ou sur c pour
prévisualiser les données de chaque
document.
k
Appuyez sur Enregistrer tout pour
enregistrer les données.
1
1
Appuyez sur
Appuyez sur Activé.
Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur
Mono Marche ou sur Couleur Marche
pour lancer la numérisation.
PhotoCapture Center™ : impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB
Remarque
• Rognage auto est disponible pour du
papier dont les quatre coins sont à angle
droit (90 °). Si l'un des angles n'est pas
droit, Rognage auto ne peut pas
détecter le document.
• Si votre document est trop long ou trop
large, ce réglage ne fonctionne pas
correctement.
• Vous devez éloigner les documents des
bords de la vitre du scanner, comme dans
l'illustration.
• Vous devez laisser un espace minimum de
0,4 po (10 mm) entre les documents.
• L'option Rognage auto ajuste
l'inclinaison du document sur la vitre du
scanner. Il n'a cependant pas d'effet si
l'inclinaison du document est supérieure à
10 °.
• Le chargeur automatique de documents
doit être vide pour que la fonction
Rognage auto puisse être utilisée.
• La fonction Rognage auto peut traiter un
maximum de 16 documents suivant la
taille de ceux-ci.
IMPORTANT
NE retirez PAS la carte mémoire ou la clé
USB tant que SAISIE PHOTO clignote, au
risque de détériorer la carte, la clé USB ou
les données enregistrées dessus.
Comment définir de nouveaux
réglages par défaut
Vous pouvez enregistrer les réglages
Numérisation vers support (Qualité,
Type fichier, Zone de num. vitre et
Rognage auto) que vous utilisez le plus
souvent en les définissant comme réglages
par défaut. Ces réglages sont conservés
jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur
(NUMÉRISER).
Appuyez sur vers support.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Fix nv param déf.
Appuyez sur Fix nv param déf.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
Comment rétablir les réglages
d'usine
Vous pouvez rétablir tous les réglages d'usine
de Numérisation vers support (Qualité,
Type fichier, Zone de num. vitre et
Rognage auto) que vous avez modifiés.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur
(NUMÉRISER).
Appuyez sur vers support.
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
Réinitial. usine.
Appuyez sur Réinitial. usine.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
71
9
Impression de photos à partir
d'un appareil photo
Impression de photos
directement à partir
d'un appareil photo
PictBridge
Votre appareil Brother prend en charge la
norme PictBridge pour vous permettre de
connecter tout appareil photo compatible
PictBridge et d'imprimer des photos
directement depuis ce dernier.
Si votre appareil photo utilise la norme de
stockage de masse USB, vous pouvez
également imprimer des photos à partir de
celui-ci, même s'il n'est pas compatible
PictBridge (voir Impression de photos
directement à partir d'un appareil photo non
compatible PictBridge à la page 75).
72
Conditions de
fonctionnement PictBridge
Pour éviter toute erreur, tenez compte des
principes suivants :
 L'appareil Brother et l'appareil photo
numérique doivent être connectés à l'aide
d'un câble USB approprié.
 Les fichiers d'images doivent porter
l'extension .JPG (les autres extensions,
comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas
prises en charge).
 Les fonctions PhotoCapture Center™ ne
peuvent pas être utilisées en combinaison
avec la fonctionnalité PictBridge.
Impression de photos à partir d'un appareil photo
Configuration de l'appareil
photo numérique
Assurez-vous que l'appareil photo est en
mode PictBridge. L'afficheur de votre appareil
photo PictBridge peut proposer les réglages
suivants.
Certains de ces réglages peuvent ne pas être
disponibles en fonction de l'appareil photo.
Options de
menu de
l'appareil
photo
Options
Format du
papier
Registre, Lettre, A3, A4,
4" × 6",
Paramètres imprimante
(réglage par défaut) 2
Type de papier
Papier ordinaire, Papier
brillant, Papier jet d'encre,
Paramètres imprimante
(réglage par défaut) 2
Mise en page
Sans marge : Activé,
Sans marge : Désactivé,
Paramètres imprimante
(réglage par défaut) 2
Réglage
DPOF 1
-
Qualité
d'impression
Normale, Fine,
Paramètres imprimante
(réglage par défaut) 2
Accentuation
des couleurs
Activé, Désactivé,
Paramètres imprimante
(réglage par défaut) 2
Réglages
Options
Format du papier
4" × 6"
Type de papier
Papier brillant
Mise en page
Sans marge : Activé
Qualité d'impression
Fine
Accentuation des
couleurs
Désactivé
Impression de la date
Désactivé
 Si votre appareil photo ne propose pas
d'options de menu, ces réglages sont
également appliqués.
 Le nom et la disponibilité de chaque
réglage dépendent des caractéristiques
techniques de votre appareil photo.
Pour plus d'informations sur la modification
des réglages PictBridge, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre appareil
photo.
9
Impression de la Activé, Désactivé,
date
Paramètres imprimante
(réglage par défaut) 2
1
Voir Impression en mode DPOF à la page 74 pour
plus de détails.
2
Si votre appareil photo est réglé de façon à utiliser les
paramètres imprimante (réglage par défaut),
l'appareil Brother imprimera les photos selon les
réglages ci-dessous.
73
Chapitre 9
Impression d'images
Remarque
Retirez toute carte mémoire ou clé USB de
l'appareil avant de raccorder un appareil
photo numérique.
a
Assurez-vous que l'appareil photo est
éteint. Raccordez l'appareil photo à
l'interface USB directe (1) de l'appareil
Brother à l'aide du câble USB.
Impression en mode DPOF
L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order
Format (format de commande d'impression
numérique).
Les grands fabricants d'appareils photo
numériques (Canon Inc., Eastman Kodak
Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic
Corporation et Sony Corporation) ont mis au
point la norme DPOF en vue de simplifier
l'impression des images numériques.
Si votre appareil photo numérique est
compatible avec DPOF, sélectionnez, à l'aide
de son écran, les images et le nombre de
copies souhaitées.
Remarque
1
1
Interface USB directe
b
Allumez l'appareil photo.
Lorsque l'appareil Brother a reconnu
l'appareil photo, l'écran ACL affiche
Camera connectée.
c
Choisissez la photo à imprimer en
suivant les instructions de l'appareil
photo.
Lorsque l'appareil commence à
imprimer une photo, l'écran ACL affiche
Imp. en cours.
IMPORTANT
Pour éviter d'endommager l'appareil
Brother, ne connectez pas d'autre
périphérique qu'un appareil photo ou
qu'une clé USB à l'interface USB directe.
74
Une erreur de fichier DPOF non valide
peut se produire si la commande
d'impression créée sur l'appareil photo a
été endommagée. Pour résoudre ce
problème, supprimez la commande
d'impression et recréez-la à l'aide de votre
appareil photo. Pour savoir comment
supprimer ou recréer la commande
d'impression, reportez-vous au site Web
d'assistance du fabricant de l'appareil
photo ou à sa documentation.
Impression de photos à partir d'un appareil photo
Impression de photos
directement à partir
d'un appareil photo
non compatible
PictBridge
Si votre appareil photo utilise la norme de
stockage de masse USB, vous pouvez
connecter votre appareil photo en mode de
stockage. Ce mode permet d'imprimer des
photos à partir de l'appareil photo.
Impression d'images
Remarque
Retirez toute carte mémoire ou clé USB de
l'appareil avant de raccorder un appareil
photo numérique.
a
Assurez-vous que l'appareil photo est
éteint. Raccordez l'appareil photo à
l'interface USB directe (1) de l'appareil
Brother à l'aide du câble USB.
(Si vous souhaitez imprimer des photos en
mode PictBridge, voir Impression de photos
directement à partir d'un appareil photo
PictBridge à la page 72.)
Remarque
Le nom, la disponibilité et le mode
d'utilisation de cette fonction varient en
fonction de l'appareil photo. Pour plus
d'informations sur le passage du mode
PictBridge au mode de stockage de masse
USB, reportez-vous à la documentation
fournie avec votre appareil photo.
1
1
b
c
9
Interface USB directe
Allumez l'appareil photo.
Suivez les étapes de la section
Impression d'images à la page 60.
IMPORTANT
Pour éviter d'endommager l'appareil
Brother, ne connectez pas d'autre
périphérique qu'un appareil photo ou
qu'une clé USB à l'interface USB directe.
75
A
Entretien périodique
Nettoyage et
vérification de
l'appareil
Nettoyage de l'extérieur de
l'appareil
Nettoyez l'écran tactile comme suit :
IMPORTANT
• Mettez l'interrupteur d'alimentation en
position d'arrêt lorsque vous nettoyez
l'écran tactile.
• N'utilisez PAS de produit de nettoyage
liquide (ni de produit contenant de
l'éthanol).
a
Nettoyez l'écran tactile à l'aide d'un
chiffon doux, non pelucheux et sec.
Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme
suit :
IMPORTANT
• Utilisez du détergent neutre. Ne pas
nettoyer avec un liquide volatil comme du
diluant ou de la benzine sous peine
d'endommager la surface extérieure de
l’appareil.
• NE JAMAIS utiliser de produits de
nettoyage contenant de l’ammoniac.
• NE JAMAIS utiliser de l'alcool
isopropylique pour nettoyer le panneau de
commande. Le panneau pourrait se
fissurer.
a
Retirez complètement les bacs à
papier (1) de l’appareil.
1
1
76
Entretien périodique
b
Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un
chiffon doux, non pelucheux et sec pour
enlever la poussière.
Nettoyage du cylindre de
l'imprimante de l'appareil
ATTENTION
Veillez à débrancher l'appareil de la prise de
courant c.a. avant de nettoyer le cylindre de
l'imprimante pour éviter tout risque
d'électrocution.
c
Soulevez le couvercle du bac de sortie
papier et retirez tout élément coincé à
l'intérieur.
d
Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à
papier avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour enlever la
poussière.
e
a
À l’aide des deux mains, utilisez les
logements de préhension situés de part
et d'autre de l’appareil pour soulever le
couvercle du scanner en position
ouverte.
b
Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1)
et ses abords en essuyant toute trace
d'encre à l'aide d'un chiffon doux, non
pelucheux et sec.
Fermez le couvercle du bac de sortie
papier et replacez fermement le bac de
sortie papier dans l'appareil.
A
2
1
3
IMPORTANT
NE PAS toucher la plaque (2) et le
levier (3). Sinon, vous risquez
d'endommager l'appareil.
77
c
Nettoyage des rouleaux
d'alimentation du papier
Si les rouleaux d'alimentation du papier sont
maculés d'encre, des problèmes
d'entraînement du papier sont à craindre.
a
Débranchez l’appareil de la prise de
courant c.a. Retirez complètement le
bac à papier de l'appareil.
Soulevez le couvercle d'élimination des
bourrages (2), puis nettoyez l'arrière des
rouleaux d'alimentation du papier (1)
avec un chiffon doux non pelucheux
humecté d'eau.
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.
1
2
Remarque
Si le volet du support papier est ouvert,
fermez-le puis fermez le support papier.
b
Nettoyez l'avant des rouleaux
d'alimentation du papier (1) avec un
chiffon doux non pelucheux humecté
d'eau en effectuant un mouvement de
va-et-vient d'un côté à l'autre.
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.
1
78
d
Replacez fermement le bac à papier
dans l’appareil.
e
Rebranchez le cordon d'alimentation.
Remarque
Attendre que les rouleaux soient secs
avant d'utiliser l'appareil. L'inobservation
de cette consigne risque de provoquer des
problèmes d'alimentation du papier.
Entretien périodique
Nettoyage des rouleaux
d'entraînement du papier
a
Débranchez l’appareil de la prise de
courant c.a.
b
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
c
Ouvrez le couvercle d'élimination des
bourrages (1) à l'arrière de l'appareil.
Remarque
Si l'appareil entraîne en même temps les
quelques dernières feuilles de papier
présentes dans le bac, nettoyez le patin de
base (1) à l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau.
À l'issue du nettoyage, essuyez le patin
avec un chiffon doux, non pelucheux et
sec pour éliminer l'humidité.
1
1
d
Nettoyez les rouleaux d'entraînement du
papier (1) avec un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau.
Faites tourner lentement les rouleaux
afin de nettoyer toute leur surface.
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.
1
A
79
e
Nettoyez les rouleaux d'alimentation du
papier arrière (1) avec un chiffon doux
non pelucheux humecté d'eau.
Faites tourner lentement les rouleaux
afin de nettoyer toute leur surface.
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.
Nettoyage des rouleaux
d'entraînement du papier pour
le bac à papier n° 2
a
Débranchez l’appareil de la prise de
courant c.a. Retirez complètement le
bac à papier n° 2 de l'appareil.
Remarque
Si le volet du support papier est ouvert,
fermez-le puis fermez le support papier.
1
b
Nettoyez les rouleaux d'entraînement du
papier pour le bac n° 2 (1) avec un
chiffon doux non pelucheux humecté
d'eau.
Faites tourner lentement les rouleaux
afin de nettoyer toute leur surface.
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.
Remarque
Ne pas toucher l'axe métallique.
f
Fermez le couvercle d'élimination des
bourrages.
Assurez-vous que le couvercle est
complètement fermé.
g
Replacez fermement le bac à papier
dans l’appareil.
h
Rebranchez le cordon d'alimentation.
1
80
c
Replacez fermement le bac à papier n° 2
dans l'appareil.
d
Rebranchez le cordon d'alimentation.
Entretien périodique
Vérification du volume
d'encre
Bien que l'icône du volume d'encre
apparaisse à l'écran ACL, vous pouvez
utiliser le menu de l'encre pour voir un plus
grand graphique montrant l'encre qui reste
dans chaque cartouche.
a
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Emballage et transport
de l'appareil
Pour transporter l’appareil, veillez à utiliser
l’emballage d’origine de votre appareil. Tout
appareil mal emballé risque d’invalider la
garantie en ce qui concerne les dommages
occasionnés lors du transport.
.
Appuyez sur Volume encre.
L’écran ACL indique le volume d’encre.
Remarque
Vous pouvez vérifier le volume d’encre à
partir de votre ordinateur (voir Impression
pour Windows® ou Impression et envoi de
télécopies pour Macintosh dans le Guide
utilisateur - Logiciel).
IMPORTANT
Il est essentiel que l’appareil puisse
« remettre à sa position initiale » la tête
d’impression après une tâche
d’impression. Écoutez attentivement
l’appareil avant de le débrancher pour
vous assurer que tous les bruits
mécaniques ont cessé. Si vous ne laissez
pas l’appareil terminer ce processus, il
peut se produire des problèmes
d’impression et la tête d’impression risque
même d’être endommagée.
a
Débranchez l’appareil de la prise
téléphonique murale. Ensuite, retirez le
cordon de ligne téléphonique de
l’appareil.
b
Débranchez l’appareil de la prise de
courant c.a.
c
À l’aide des deux mains, utilisez les
logements de préhension situés de part
et d'autre de l’appareil pour soulever le
couvercle du scanner en position
ouverte. Ensuite, débranchez le câble
d'interface de l'appareil, le cas échéant.
81
A
d
Retirez l'élément de protection orange
de l'angle intérieur droit de l'appareil.
e
Fermez délicatement le couvercle du
scanner par les prises de chaque côté.
h
Mettez en place l'élément de protection
orange et fermez le couvercle des
cartouches d'encre.
IMPORTANT
• Assurez-vous que la patte en plastique
située sur le côté droit de l'élément de
protection orange (1) se met bien en
place (2) (un déclic doit être perceptible).
AVERTISSEMENT
Prenez garde de ne pas laisser vos doigts
sous le couvercle du scanner.
Utilisez toujours les logements de
préhension situés de part et d'autre du
couvercle du scanner pour l'ouvrir et le
fermer.
f
Ouvrez le couvercle des cartouches
d'encre.
g
Poussez les leviers de déverrouillage de
l'encre afin de libérer les cartouches
d'encre, puis retirez-les (voir
Remplacement des cartouches d'encre
dans l'Annexe A du Guide de
l’utilisateur).
82
1
2
• Si vous avez égaré l'élément de protection
orange, NE retirez PAS les cartouches
d'encre avant le transport. Lors de
l'expédition de l'appareil, il est
indispensable qu'il soit équipé de l'élément
de protection orange ou que les
cartouches d'encre soient en place. Le
non-respect de ces instructions pourra
endommager votre appareil et annuler la
garantie.
Entretien périodique
i
Emballez l'appareil dans un sac en
plastique.
j
Emballez l'appareil et la documentation
imprimée dans le carton d’origine en
employant les matériaux d'emballage
d'origine, comme illustré ci-dessous. Ne
placez pas les cartouches d'encre
usagées dans la boîte.
k
Fermez la boîte et apposez du ruban
adhésif.
Remarque
Si vous retournez votre appareil dans le
cadre du service d’échange offert par
Brother, emballez seulement l’appareil.
Conservez toutes les pièces amovibles,
ainsi que la documentation imprimée, pour
pouvoir les utiliser avec votre appareil de
rechange.
A
9
D
D
8
3
C
10
6
B
1
4
2
5
A
A
A
B
C
7
83
B
Glossaire
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Accès pour récupération à distance
Possibilité d'accéder à votre appareil à
distance à partir d'un téléphone à clavier.
Accès simultané
Votre appareil peut numériser des
télécopies sortantes et des tâches
programmées en mémoire en même
temps qu'il envoie une télécopie depuis la
mémoire, qu'il reçoit une télécopie ou qu'il
imprime une télécopie entrante.
Chargeur automatique de documents
Le document peut être placé dans le
chargeur automatique de documents pour
être numérisé automatiquement une page
à la fois.
Code d'accès à distance
Code personnel à 4 chiffres (--- ) qui vous
permet d'appeler et d'accéder à votre
appareil depuis un site distant.
Code de réception de télécopie
Composez ce code (l 5 1) chaque fois que
vous répondez à un appel de télécopie sur
un téléphone supplémentaire ou un
téléphone externe.
Code de réponse de téléphone
(mode Fax/Tél seulement)
Chaque fois que l'appareil reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo-sonnerie/
sonnerie double. Vous pouvez répondre à
l'appel à partir d'un téléphone
supplémentaire en composant ce code
(# 5 1).
Contraste
Réglage destiné au traitement de
documents trop foncés ou trop clairs : les
télécopies ou copies seront
respectivement éclaircies ou foncées en
conséquence.
84
Densité
Réglage de la densité permettant de
rendre l'ensemble de l'image plus claire ou
plus sombre.
Diffusion
Possibilité d'envoyer la même télécopie à
plusieurs destinataires.
Durée sonnerie F/T (Fax/Tél)
Temps pendant lequel l'appareil Brother
sonne (le mode de réception réglé étant
Fax/Tél) pour inviter l'utilisateur à
répondre à un appel vocal reçu.
Échelle de gris
Nuances de gris disponibles pour la copie,
la numérisation et la télécopie de photos.
ECM (Mode de correction des erreurs)
Mode permettant de détecter les erreurs
survenant au cours de la transmission
d'une télécopie et de retransmettre les
pages erronées de la télécopie.
Écran ACL (Affichage à cristaux liquides)
L'écran ACL de l'appareil présente des
messages interactifs au cours de la
programmation à l'écran et affiche la date
et l'heure lorsque l'appareil est inactif.
Envoi
Processus consistant à transmettre des
télécopies par ligne téléphonique de votre
appareil vers le télécopieur destinataire.
Envoi en temps réel
Fonction permettant d'envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.
Glossaire
Envoi par lot
(Télécopies en noir et blanc seulement)
Cette fonction vous permet de réduire les
coûts en envoyant en une seule
transmission toutes les télécopies
différées destinées au même numéro de
télécopieur.
Erreur de communication (Erreur comm.)
Erreur pouvant survenir lors de l'émission
ou de la réception d'une télécopie,
généralement à la suite d'interférences ou
de parasites sur la ligne.
Fax/Tél
Vous pouvez recevoir des télécopies et
des appels téléphoniques. N'utilisez pas
ce mode si vous vous servez d'un
répondeur téléphonique.
Groupe de compatibilité
Capacité d'un télécopieur à communiquer
avec un autre. La compatibilité est assurée
entre les groupes UIT-T.
Identifiant de poste
Informations enregistrées dans la
mémoire et figurant en haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro du télécopieur de
l'expéditeur.
Identification de la ligne appelante
Service fourni par la compagnie de
téléphone vous permettant d'afficher le
numéro (ou le nom) de la personne qui
vous appelle.
Impression de sauvegarde
Votre appareil imprime une copie de
chaque télécopie reçue et mise en
mémoire. Il s’agit d’une fonction de
sécurité pour ne perdre aucun message
lors d'une panne de courant.
Impulsions (Canada seulement)
Mode de composition d'un numéro de
téléphone par impulsions, à l'aide d'un
cadran.
Innobella™
Innobella™ est une gamme de
consommables authentiques proposée
par Brother. Pour obtenir des résultats de
qualité supérieure, Brother recommande
les encres et papiers Innobella™.
Journal des télécopies
Liste détaillée des 200 dernières
télécopies reçues et envoyées. TX signifie
transmission (envoi). RX signifie
réception.
Liste d'aide
Impression du tableau complet des menus
que vous pouvez utiliser pour programmer
votre appareil quand vous n'avez pas le
guide de l'utilisateur sous la main.
Liste des numéros à composition abrégée
Liste des noms et des numéros stockés
dans la mémoire des monotouches ou des
numéros abrégés, dans l'ordre
numérique.
Longueur de sonnerie
Nombre de sonneries émises avant que
l'appareil réponde dans les modes
Fax seulement et Fax/Tél.
Luminosité
Réglage de la luminosité permettant de
rendre l'image entière plus claire ou plus
sombre.
Mémorisation de télécopie
Vous pouvez mettre en mémoire les
télécopies reçues.
Méthode d'encodage
Méthode d'encodage des informations
d'un document. Tous les télécopieurs
doivent utiliser la norme minimale du code
Modified Huffman (MH). Votre appareil
étant doté de méthodes de compression
supérieures, il prend en charge les
méthodes Modified Read (MR), Modified
Modified Read (MMR) et JPEG pourvu
que le télécopieur récepteur possède les
mêmes capacités.
85
B
Mode Menu
Mode de programmation permettant de
modifier les réglages de l'appareil.
Mode Outre-mer
Mode permettant d'apporter
provisoirement des modifications à la
tonalité de télécopieur pour pallier les
interférences et les parasites qui
perturbent parfois les lignes téléphoniques
à l'étranger.
Monotouche
Touches du panneau de commande de
l'appareil dans lesquelles vous pouvez
mémoriser des numéros pour faciliter les
opérations de numérotation ultérieures.
Vous pouvez mémoriser un deuxième
numéro dans chaque touche en
maintenant la Touche Maj. enfoncée tout
en appuyant sur la monotouche.
Numérisation
Processus d'envoi de l'image électronique
d'un document papier vers l'ordinateur.
Numérisation vers support
Vous pouvez numériser un document noir
et blanc ou couleur sur une carte mémoire
ou une clé USB. Les images noir et blanc
peuvent être au format de fichier TIFF ou
PDF et les images couleur au format de
fichier PDF ou JPEG.
Numéro abrégé
Numéro préprogrammé destiné à faciliter
la numérotation.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros mémorisés
dans des emplacements de monotouches
et de numéros abrégés en vue d'une
diffusion.
Pause
Fonction permettant d'introduire un délai
de 3,5 secondes dans la séquence de
numérotation en cas de composition à
l'aide du pavé de numérotation ou pendant
la mémorisation de numéros de
monotouches ou de numéros abrégés.
Appuyez sur la touche Recomp/Pause du
panneau de commande ou sur le bouton
Pause de l'écran tactile autant de fois que
nécessaire pour définir une pause plus
longue.
Périodicité du journal
Intervalle préprogrammé entre les
impressions automatiques des rapports
du journal des télécopies. Vous pouvez
imprimer le journal des télécopies à la
demande sans interrompre le cycle.
PhotoCapture Center™
(Centre saisie photo)
Utilitaire permettant d'effectuer des
impressions de qualité photo en haute
résolution à partir d'un appareil photo
numérique.
PictBridge
Fonction permettant d'effectuer des
impressions de qualité photo en haute
résolution directement à partir d'un
appareil photo numérique.
Prévisualisation de télécopies
Si vous activez la fonction de
prévisualisation des télécopies, vous
pourrez visualiser les télécopies entrantes
sur l'écran ACL en appuyant sur la touche
Aperçu Télécop du panneau de
commande ou sur le bouton
Aperçu télec de l'écran tactile.
Rapport de vérification de l'envoi
Informations sous forme de liste
présentant la dernière télécopie envoyée,
la date, l'heure et le numéro.
Rapport WLAN
Rapport imprimé présentant le résultat de
la connexion WLAN.
86
Glossaire
Réadressage de télécopie
Option permettant d'envoyer une
télécopie reçue et mise en mémoire vers
un autre numéro de télécopieur
préprogrammé.
Réception en mémoire
Fonction permettant de recevoir des
télécopies dans la mémoire de l'appareil
lorsque le papier est épuisé.
Réception facile
Fonction permettant à votre appareil de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopie en
décrochant le téléphone.
Recherche
Fonction permettant de parcourir la liste
électronique, dans l'ordre numérique ou
alphabétique, des numéros mémorisés
correspondant aux monotouches, aux
numéros abrégés et aux numéros de
groupe.
Recomposition automatique
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de 5 minutes si la
télécopie n'est pas passée parce que la
ligne était occupée.
Réduction automatique
Fonction permettant de réduire la taille des
télécopies entrantes.
Réglages de l'utilisateur
Rapport imprimé indiquant la configuration
actuelle de l'appareil.
Réglages temporaires
Vous pouvez modifier certaines options
pour un envoi de télécopie ou une copie
sans modifier les réglages par défaut.
Relève
Processus par lequel un télécopieur
appelle un autre télécopieur pour
récupérer des télécopies en attente.
RÉP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez raccorder un répondeur
téléphonique externe ou un répondeur à la
prise EXT. de votre appareil.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce. Voir : Standard,
Fine, Super fine et Photo.
Résolution fine
Résolution de 203 × 196 points par pouce
(ppp). C'est la résolution utilisée pour les
petits caractères et les graphiques.
Résolution photo (noir et blanc
seulement)
Réglage de résolution qui utilise
différentes nuances de gris pour une
reproduction supérieure des photos.
Résolution standard
203 × 97 ppp. C'est la résolution utilisée
pour le texte de taille normale ; elle offre la
vitesse de transmission la plus élevée.
Résolution super fine (noir et blanc)
392 × 203 ppp. C'est la résolution
recommandée pour les très petits
caractères et les dessins au trait.
ROC (reconnaissance optique de
caractères)
Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™12SE
avec fonction ROC ou Presto!
PageManager convertit une image de
texte en texte éditable.
Sonnerie spéciale
Service d'abonné fourni par la compagnie
de téléphone permettant d'attribuer un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre
appareil Brother utilise ce nouveau
numéro pour simuler une ligne dédiée aux
télécopies.
Tâches en attente
Fonction permettant de vérifier les tâches
en attente dans la mémoire et d'annuler
des tâches individuellement.
87
B
Téléappel
Cette fonction permet à votre appareil
d'appeler votre téléavertisseur lorsqu'une
télécopie est reçue dans sa mémoire.
L'appareil vous avertit également en cas
de messages vocaux.
Télécopie différée
Option permettant d'envoyer une
télécopie à une heure ultérieure spécifiée.
Télécopie manuelle
Vous pouvez décrocher le combiné du
téléphone externe ou appuyer sur
Tonalité pour écouter la réponse du
télécopieur destinataire avant d'appuyer
sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche pour lancer l'envoi.
Téléphone externe
Téléphone branché sur la prise EXT. de
l'appareil.
Téléphone supplémentaire
Téléphone utilisant la même ligne que
votre télécopieur, mais branché sur une
autre prise murale.
Tonalité
Mode de numérotation utilisé avec les
téléphones à clavier (multifréquence).
Tonalités CNG
Tonalités spéciales (signaux sonores)
émises par le télécopieur pendant l'envoi
automatique pour indiquer à l'appareil
récepteur qu'un télécopieur appelle.
Tonalités de télécopieur
Signaux émis par les télécopieurs
expéditeurs et récepteurs durant la
transmission de données.
True2Life™
Fonction permettant d'ajuster la couleur
d'une image pour une qualité d'impression
supérieure grâce à l'amélioration de la
netteté, de l'équilibre des blancs et de la
densité des couleurs.
88
Volume de l'avertisseur sonore
Réglage du volume du signal sonore émis
lorsque vous appuyez sur une touche ou
en cas d'erreur.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie émise
par l'appareil.
C
Index
A
Accès simultané ....................................... 15
Annulation
Mémorisation de télécopie .................... 24
Réadressage de télécopie .............. 24, 27
Tâches en attente de recomposition ..... 18
Téléappel ........................................ 24, 27
Appel sortant
Ajouter comme numéro abrégé ............ 35
Ajouter comme numéro monotouche .... 35
Envoyer une télécopie .......................... 35
Supprimer ............................................. 35
Apple Macintosh
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
B
Branchement
Répondeur externe ou téléphone à
deux lignes ............................................ 34
C
Cartouches d'encre
Vérification du volume d'encre .............. 81
Codes d'accès, mémorisation et
numérotation ............................................ 37
Codes de télécopie
Code d'accès à distance ....................... 25
Modification ........................................... 25
Composition par numéro abrégé
Codes d'accès et numéros de carte de
crédit ..................................................... 37
Diffusion ................................................ 15
Suppression de groupes .................... 43
Utilisation de groupes ........................ 15
Monotouche
Configuration à partir d'appels
sortants .............................................. 38
Configuration à partir de l'historique des
identifications de la ligne
appelante ........................................... 38
Numéro abrégé
Configuration à partir d'appels
sortants .............................................. 39
Configuration à partir de l'historique des
identifications de la ligne
appelante ........................................... 40
Numérotation de groupe
Configuration de groupes de
diffusion ............................................. 41
Modification ........................................ 42
Configuration à distance
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Copie
Affiche ................................................... 48
Agrandissement/réduction .................... 47
Ajustement de l'inclinaison ................... 53
Carte d'identité 2 en 1 ........................... 50
Densité .................................................. 51
Filigrane ................................................ 54
Utilisation d'un document papier ........ 55
Utilisation d'un modèle ....................... 54
Utilisation d'une carte mémoire ......... 54
Utilisation d'une clé USB ................... 54
Livre ...................................................... 53
Mise en page (N en 1) .......................... 48
Mode Économie d'encre ....................... 52
Papier fin ............................................... 52
Qualité .................................................. 46
Recto verso ........................................... 55
Réglages favoris ................................... 58
Tri (chargeur automatique de documents
uniquement) .......................................... 51
Utilisation du chargeur automatique de
documents ............................................ 51
Copie de carte d'identité .......................... 50
Copie de carte d'identité 2 en 1 ............... 50
D
Dépistage des pannes
Vérification du volume d'encre .............. 81
Diffusion ................................................... 15
Configuration de groupes ..................... 41
89
C
E
Écran ACL (écran à cristaux liquides)
Liste d'aide ............................................ 45
Luminosité .............................................. 4
Minuterie d'éclairage ............................... 4
Emballage et transport de l'appareil ........ 81
G
Garanties (Imprimées / Dans la boîte)
Groupes de diffusion ................................ 41
I
Identification de la ligne appelante .......... 32
Configuration de votre indicatif
régional ................................................. 33
Historique des identifications de la ligne
appelante .............................................. 36
Ajouter comme numéro abrégé ......... 36
Ajouter comme numéro
monotouche ....................................... 36
Envoyer une télécopie ....................... 36
Supprimer .......................................... 36
Rapport historique des identifications de la
ligne appelante ..................................... 45
Impression
Rapport ................................................. 45
Télécopie à partir de la mémoire .......... 22
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Impression de clips vidéo ........................ 60
Impression directe
À partir d'un appareil photo non compatible
PictBridge ............................................. 75
À partir d'un appareil photo
PictBridge ............................................. 72
Manuel
Envoi ..................................................... 14
Mémorisation ............................................. 1
Mémorisation de télécopie ....................... 22
Activation .............................................. 22
Désactivation ........................................ 24
Impression à partir de la mémoire ........ 22
Mode Veille ................................................ 3
Mode, activation
Minuterie ................................................. 6
Monotouche
Configuration à partir d'appels
sortants ................................................. 38
Configuration à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante ...... 38
N
Nettoyage
Cylindre de l'imprimante ....................... 77
Rouleau d'alimentation du papier ......... 78
Rouleau d'entraînement du papier ....... 79
Numérisation
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Numéro abrégé
Configuration à partir d'appels
sortants ................................................. 39
Configuration à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante ...... 40
Numérotation
Appel sortant ......................................... 35
Codes d'accès et numéros de carte de
crédit ..................................................... 37
Groupes (diffusion) ............................... 15
Historique des identifications de la ligne
appelante .............................................. 36
Préfixe de numérotation .......................... 5
L
P
Ligne téléphonique
Lignes de substitution ........................... 33
Système téléphonique à deux lignes .... 34
Panne de courant ...................................... 1
PaperPort™12SE avec fonction ROC
Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Voir
également l'Aide de l'application
PaperPort™12SE.
PhotoCapture Center™
Ajout d'effets ......................................... 62
Depuis un PC
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
M
Macintosh
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
90
Effets photo
Amélioration du paysage ................... 62
Amélioration du teint .......................... 62
Correction automatique ..................... 62
Élimination des yeux rouges .............. 62
Lumière d'appoint .............................. 62
Monochrome ...................................... 62
Rognage ............................................ 62
Scène nocturne .................................. 62
Sépia .................................................. 62
Tableau blanc .................................... 62
Impression
Index .................................................. 60
Photos ................................................ 61
Impression en mode DPOF .................. 64
Numérisation vers support
Carte mémoire ................................... 69
Clé USB ............................................. 69
Recadrage automatique .................... 70
Réglages d'impression
Contraste ........................................... 66
Définition de nouveaux réglages par
défaut ................................................. 69
Impression de la date ........................ 68
Luminosité ......................................... 66
Qualité ............................................... 65
Recadrage ......................................... 68
Rétablissement des réglages
d'usine ............................................... 69
Sans marge ....................................... 68
Type et format de papier .................... 65
PictBridge
Impression en mode DPOF .................. 74
Presto! PageManager
Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Voir
également l'Aide de l'application Presto!
PageManager.
Prises
Conversion en prise RJ11 à l'aide d'un
adaptateur triplex .................................. 34
EXT
Répondeur ......................................... 34
R
Rapports .................................................. 44
Comment imprimer ............................... 45
Configuration du réseau ....................... 45
Historique des identifications de la ligne
appelante .............................................. 45
Journal des télécopies .......................... 45
Périodicité du journal ......................... 44
Liste d'aide ............................................ 45
Liste des numéros à composition
abrégée ................................................. 45
Rapport WLAN ...................................... 45
Réglages de l'utilisateur ........................ 45
Vérification de l'envoi ...................... 44, 45
Réadressage de télécopie
Modification à distance ................... 27, 28
Programmation d'un numéro ................ 20
Recto verso
Copie .................................................... 55
Télécopie .............................................. 13
Récupération à distance .......................... 25
Code d'accès à distance ................. 25, 26
Commandes ......................................... 27
Récupération de télécopies .................. 28
Réduction
Copies ................................................... 47
Télécopies entrantes ............................ 29
Répondeur téléphonique, externe ........... 34
Avec prise à deux lignes ....................... 34
Réseau
Impression
Voir le Guide utilisateur - Réseau.
Numérisation
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Réseau sans fil
Voir le Guide d'installation rapide et le
Guide utilisateur - Réseau.
Résolution
Réglage pour la télécopie suivante ....... 12
S
Sécurité
Blocage de sécurité des fonctions
Mot de passe administrateur ............... 8
Utilisateurs à droits limités ................... 8
Système téléphonique à deux lignes ....... 34
T
Téléappel ................................................. 21
Télécopie, depuis un PC
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
91
C
Télécopieur, autonome
Envoi ..................................................... 11
À la fin d'une conversation
téléphonique ...................................... 14
À partir de la mémoire (accès
simultané) .......................................... 15
Annulation depuis la mémoire ........... 18
Contraste ........................................... 11
Définition de nouveaux réglages par
défaut ................................................. 13
Diffusion ............................................. 15
Envoi en temps réel ........................... 17
Envoi par lots en différé ..................... 18
Manuel ............................................... 14
Outre-mer .......................................... 17
Recto verso ........................................ 13
Résolution .......................................... 12
Rétablissement des réglages
d'usine ............................................... 13
Télécopie différée .............................. 17
Réception
À la fin d'une conversation
téléphonique ...................................... 29
En mémoire ....................................... 20
Impression à partir de la mémoire ..... 22
Réadressage de télécopie ................. 27
Réception sans papier ....................... 20
Récupération à partir d'un site
distant .......................................... 27, 28
Réduction en fonction du papier ........ 29
Sur l'ordinateur .................................. 23
Téléappel ........................................... 21
Transport de l'appareil ............................. 81
U
Utilisateurs à droits limités ......................... 8
V
Verrouillage de fonction ............................. 7
Volume, réglage
Avertisseur sonore .................................. 2
Haut-parleur ............................................ 2
Sonnerie ................................................. 1
92
W
Windows®
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Brother International Corporation
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