Brother MFC-210C Inkjet Printer Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL
®
®
Version C
Table des matières
1
i
Utilisation de l’appareil comme imprimante
(Pour Windows®)................................................................... 1-1
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother .................... 1-1
Fonctions .......................................................................... 1-1
Choix du type de papier adéquat...................................... 1-2
Impression d’un document................................................ 1-2
Impression de documents et envoi ou réception de
télécopies simultanées ................................................. 1-3
Suppression de données de la mémoire .......................... 1-3
Contrôle de la qualité d’impression................................... 1-3
Touche de l’imprimante .................................................... 1-3
Annulation d’une tâche
(MFC-5440CN uniquement) ................................... 1-3
Moniteur d’état (Windows® uniquement) .......................... 1-4
Visualisation de l’état de l’appareil.............................. 1-4
Comment arrêter le moniteur d’état ............................ 1-5
Paramètres du pilote d’impression
(Windows® uniquement) ............................................... 1-6
Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante... 1-6
Onglet Elémentaire ........................................................... 1-7
Type de support (Média)............................................. 1-8
Qualité ........................................................................ 1-8
Réglages d’impression perfectionnée......................... 1-9
Impression bidirectionnelle ................................... 1-10
Impression normale améliorée ............................. 1-10
Ajustement des couleurs (True2Life®)..................1-10
Taille (format) du papier............................................1-12
Visualis page ............................................................ 1-13
Bordure................................................................. 1-13
Orientation ................................................................ 1-13
Copies ......................................................................1-14
Copies triées......................................................... 1-14
Ordre inversé........................................................1-14
Bac à papier (MFC-5840CN uniquement) ................ 1-14
Onglet Avancé ................................................................ 1-15
Couleur ..................................................................... 1-16
Couleur/Echelle de gris ........................................ 1-16
Type d’image ........................................................1-16
Personnaliser le type d'image............................... 1-17
Demi-teinte ........................................................... 1-18
Mise à l’échelle ......................................................... 1-19
Filigrane................................................................ 1-20
En arrière-plan...................................................... 1-20
Texte détouré (Windows® 2000 Professional/XP
uniquement) ..................................................... 1-20
Imprimer filigrane.................................................. 1-20
Style de filigrane................................................... 1-21
Options du périphérique ........................................... 1-22
Date & heure d'impression ................................... 1-22
Configuration rapide d'impression ........................ 1-23
Moniteur d’état...................................................... 1-23
Onglet Assistance..................................................... 1-24
Brother Solutions Center ...................................... 1-24
Mise à jour Web ................................................... 1-24
Vérifier paramétrage............................................. 1-24
2
Numérisation sous Windows® ............................................ 2-1
Numérisation d’un document (Pour Windows® XP).......... 2-2
Compatibilité WIA ....................................................... 2-2
Comment accéder au numériseur .............................. 2-2
Numérisation d’un document dans le PC
(MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) .......... 2-3
Numérisation d’un document dans le PC
(pas disponible pour MFC-3240C et
MFC-3340CN) ........................................................ 2-5
Numérisation d’un document à l’aide de l’alimentateur
automatique de documents ................................ 2-5
Pré-numérisation en vue de sélectionner une partie du
document que vous voulez numériser sur la vitre du
numériseur (pas disponible pour MFC-3240C et
MFC-3340CN) .................................................... 2-7
Utilitaire du numériseur Brother.............................. 2-9
Compatible TWAIN pour Windows® XP ................. 2-9
Numérisation d’un document
(Pour Windows® 98/98SE/Me et
2000 Professional uniquement).................................. 2-10
Compatibilité TWAIN ................................................ 2-10
Comment accéder au numériseur ............................ 2-11
Numérisation d’un document vers le PC .................. 2-12
Numérisation d’une page entière ......................... 2-12
Pré-numérisation pour recadrer l'image que
vous souhaitez numériser ................................ 2-13
Paramètres de la fenêtre Numériseur ...................... 2-15
Type d’image........................................................ 2-15
Résolution ............................................................ 2-16
ii
Type de numérisation ........................................... 2-17
Luminosité ............................................................ 2-17
Contraste .............................................................. 2-17
Taille document .................................................... 2-18
Utilisation de la touche de numérisation
(Pour les utilisateurs d’un câble USB) ........................ 2-20
Numérisation vers la messagerie électronique
(ou courriel) .......................................................... 2-21
Numériser une image ............................................... 2-21
Numériser/ROC ........................................................2-22
Numéris. vers fichier .................................................2-22
Numéris. vers carte
(pas disponible sur les modèles MFC-3240C,
MFC-210C et MFC-5440CN)................................ 2-23
Modification de la qualité par défaut..................... 2-25
Modification du format de fichier noir et blanc
par défaut ......................................................... 2-25
Modification du format de fichier couleur
par défaut ......................................................... 2-25
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et
de OmniPage® OCR ...................................................2-26
Affichage des éléments ............................................2-27
Organisation des éléments dans des dossiers ......... 2-28
Liens rapides vers d’autres applications................... 2-28
ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir
un texte image (bitmap) en texte éditable ............ 2-29
Importation des éléments d’une autre application ....2-29
Exportation des éléments dans d’autres formats......2-30
Exportation d’un fichier image ..............................2-30
Désinstallation de PaperPort® 9.0SE et
de ScanSoft® OmniPage® OCR ........................... 2-30
3
iii
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)............. 3-1
ControlCenter2.0 .............................................................. 3-1
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique dans le ControlCenter2.0................... 3-2
NUMÉRISER .............................................................. 3-3
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................... 3-3
PHOTOCAPTURE
(pas disponible pour les modèles MFC-5440CN et
MFC-3240C)........................................................... 3-4
COPIE ........................................................................ 3-4
PC-FAX....................................................................... 3-5
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE......................... 3-5
NUMÉRISER .................................................................... 3-6
Image (exemple: Microsoft Paint)............................... 3-6
OCR(ROC) (programme de traitement de texte)........ 3-8
Messagerie électronique ............................................ 3-9
Pièces jointes ........................................................... 3-10
Fichier....................................................................... 3-11
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE............................. 3-12
Personnalisation d'un bouton défini par l’utilisateur ..... 3-13
Numériser une image: .......................................... 3-13
Numériser/ROC: ................................................... 3-14
Numériser courriel: ............................................... 3-15
Numériser vers fichier: ......................................... 3-16
PHOTOCAPTURE
(pas disponible pour les modèles MFC-5440CN et
MFC-3240C)............................................................... 3-17
Ouvrir dossier PCC (PCC: PhotoCapture Center™) .... 3-17
Copier depuis le PCC (PhotoCapture Center™) ....... 3-18
Copier vers application ............................................. 3-19
COPIE ............................................................................ 3-20
PC-FAX .......................................................................... 3-22
Envoyer .................................................................... 3-22
Recevoir / Vue reçue
(MFC-420CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
MFC-5840CN et MFC-3340CN uniquement) ....... 3-23
Carnet d’adresses .................................................... 3-24
Configuration ............................................................ 3-24
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE............................. 3-25
Configuration à distance........................................... 3-25
Comp abrégée.......................................................... 3-26
Volume d’encre......................................................... 3-26
4
5
Utilisation de l’application Configuration à distance du MFC
(Pour Windows®)................................................................... 4-1
Configuration à distance du MFC ..................................... 4-1
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX
(Pour Windows®)................................................................... 5-1
Envoi de PC-FAX ............................................................. 5-1
Configuration des données utilisateur ........................ 5-2
Paramètres d’envoi..................................................... 5-3
Accès ligne extérieure ................................................ 5-3
Inclure l'en-tête ........................................................... 5-3
Interface utilisateur ..................................................... 5-4
Style Simple ........................................................... 5-4
iv
Style télécopie ........................................................ 5-4
Carnet d’Adresses ...................................................... 5-5
Numéros abrégés -- Configuration ................................... 5-6
Carnet d’Adresses de Brother .................................... 5-7
Enregistrement d’un membre dans le Carnet
d’adresses .............................................................. 5-8
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de
télécopies ............................................................... 5-9
Modification des coordonnées d’un membre ............ 5-10
Suppression d’un membre ou d’un groupe............... 5-10
Exportation du Carnet d’adresses ............................ 5-10
Importation vers le Carnet d’adresses ...................... 5-12
Configuration d’une page de couverture................... 5-14
Saisie des informations sur la page de couverture ....5-15
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant
l’interface utilisateur du Style télécopie ................ 5-16
Bis......................................................................... 5-17
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant
l’interface utilisateur du format Style simple ......... 5-17
Configuration de la réception PC-FAX
(MFC-420CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
MFC-5840CN et MFC-3340CN uniquement) ............. 5-19
Exécution de Réception PC-FAX..............................5-19
Configuration de votre PC ........................................ 5-19
Affichage des nouveaux PC-FAX ............................. 5-20
6
7
v
Utilisation du PhotoCapture Center™ de votre PC
(Pour Windows®)
(pas disponible pour les modèles MFC-5440CN et
MFC-3240C) ........................................................................... 6-1
Pour les utilisateurs de câbles USB.................................. 6-1
Pour les utilisateurs d’un câble réseau ............................. 6-3
Numérisation réseau (Pour Windows®)
(pas disponible pour les modèles MFC-3240C et
MFC-210C) ............................................................................. 7-1
Licence réseau ........................................................... 7-1
Enregistrement de votre PC avec l’appareil ............... 7-2
Utilisation de la touche Numérisation ............................... 7-5
Numériser vers courriel (PC) ...................................... 7-5
Numériser une image ................................................. 7-6
Numériser/ROC .......................................................... 7-7
Numériser vers fichier................................................. 7-8
8
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh® ............. 8-1
Configuration d’un ordinateur Apple® Macintosh®
doté du protocole USB ................................................. 8-1
Type de Média............................................................ 8-2
Qualité ........................................................................ 8-2
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre
Apple® Macintosh® (Mac OS® X) ................................. 8-4
Sélection des options de mise en page...................... 8-4
Sélection des options d’impression ............................ 8-5
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre
Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2)......................... 8-6
Envoi d’une télécopie depuis une application sous
Macintosh® ................................................................... 8-8
Pour les utilisateurs Mac OS® X ................................. 8-8
Glisser-déposer une vCard (carte de visite) depuis
l’application Carnet d’adresse Mac OS® X ........... 8-10
Pour les utilisateur de Mac OS® 8.6 - 9.2 ................. 8-11
Numérisation depuis un Macintosh®
(pas disponible pour Mac OS® 8.6) ............................ 8-14
Accès au numériseur................................................ 8-14
Numérisation d’une image vers votre Macintosh® ..... 8-15
Numérisation d’une page entière ......................... 8-15
Prénumérisation d’une image................................... 8-16
Description des paramètres de la fenêtre
Numériseur ........................................................... 8-17
Image ................................................................... 8-17
Zone de numérisation........................................... 8-19
Format de carte de visite (pas disponible pour
MFC-3240C et MFC-3340CN) ......................... 8-19
Réglages des paramètres d’image....................... 8-20
Configuration de numérisation réseau............................ 8-21
Utilisation de la touche Numérisation ................... 8-22
Utilisation de Presto!® PageManager® ........................... 8-23
Faits saillants............................................................ 8-23
Configuration système nécessaire pour l’installation
de Presto!® PageManager® .................................. 8-24
Soutien technique..................................................... 8-24
Utilisation du ControlCenter2.0
(Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure)........ 8-26
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique dans le ControlCenter2.0................. 8-27
NUMÉRISER ............................................................ 8-28
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................... 8-28
COPIE ...................................................................... 8-29
vi
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE.......................8-29
NUMÉRISER ............................................................ 8-30
Image (exemple: Apple PreView) .........................8-30
OCR(ROC) (programme de traitement de texte)... 8-32
Messagerie électronique: .....................................8-33
Pièces jointes ....................................................... 8-34
Fichier................................................................... 8-35
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.......................8-36
Personnalisation d'un bouton défini par
l’utilisateur......................................................... 8-37
Numériser une image: .......................................... 8-37
Numériser/ROC: ...................................................8-38
Numériser courriel:. .............................................. 8-39
Numériser vers fichier:.......................................... 8-40
COPIE ......................................................................8-41
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE.......................8-43
Configuration à distance
(pas disponible pour MFC-210C) ..................... 8-43
Comp abrégée
(pas disponible pour MFC-210C) ..................... 8-44
Volume d’encre..................................................... 8-44
Configuration à distance du MFC
(Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure)
(pas disponible pour MFC-210C)................................ 8-45
Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir
d’un Macintosh® (pas disponible pour MFC-3240C et
MFC-5440CN) ............................................................ 8-47
9
10
vii
Index ....................................................................................... I-1
* Windows® XP dans ce guide de l’utilisateur représente
Windows XP Professional et Windows XP Home Edition.
1
Utilisation de l’appareil
comme imprimante
(Pour Windows®)
Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother
Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du
format utilisé par un ordinateur au format requis par une imprimante
particulière, à l’aide d’un langage de commande d’imprimante ou
d’un langage de description de page.
Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez
d’abord les pilotes en suivant le Guide de configuration rapide. Vous
pouvez également télécharger la dernière version du pilote
d’imprimante depuis le Centre de solutions Brother à l’adresse suivante:
http://solutions.brother.com
Fonctions
Cet appareil offre plusieurs fonctions dignes d’une imprimante à jet
d’encre de grande qualité.
Vitess d’impression rapide—le mode rapide vous permet
d’imprimer jusqu’à 15 pages par minute en couleur et jusqu’à 20
pages par minute en noir.
Impression brillante de haute qualité—Une impression à 1200 x
6000 ppp maximum sur papier glacé vous donne la résolution la plus
élevée. (Voir Résolution dans les Spécifications du guide de
l’utilisateur.) Vous pouvez utiliser l’impression 2 en 1, l’impression de
filigrane (Windows® uniquement), la technologie Ajustement des
couleurs et d’autres fonctions pour obtenir des impressions de haute
qualité.
Faible coût d’entretien—chaque fois que l’encre d’une couleur
particulière est épuisée, il vous suffit de remplacer la cartouche vide.
USB—l’interface du bus série universel permet une communication
rapide avec votre ordinateur.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 1
Choix du type de papier adéquat
Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre appareil, il
est très important de sélectionner le type de papier approprié. Lisez
attentivement À propos du papier dans le Guide de l'utilisateur avant
de sélectionner ou d’acheter du papier pour l’appareil.
Impression d’un document
Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il commence
l’impression en prenant le papier dans le bac à papier. Le bac à
papier est conçu pour accepter plusieurs types de papier et
d’enveloppes.
1 Depuis l’ordinateur, sélectionnez la commande Imprimer.
Si votre ordinateur est également connecté à d’autres
imprimantes, sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer
(où XXXX renvoie au numéro de série de votre modèle) comme
pilote d’imprimante dans le menu Imprimer ou Paramètres
d’impression de votre logiciel, puis cliquez sur OK pour lancer
l’impression. (Windows® uniquement)
Pour l’utilisateurs de Macintosh®, voir Utilisation du pilote
d’imprimante de Brother sur votre Apple® Macintosh® (Mac OS®
X) à la page 8-4.
2
3
Votre ordinateur envoie les données à l’appareil.
L’afficheur CL présente les messages suivants Réc. Données.
Une fois l’impression de toutes les données terminée, la date et
l’heure réapparaissent à l’afficheur CL.
Vous pouvez sélectionner la taille (format) et l’orientation des
feuilles dans votre logiciel.
Si votre logiciel ne prend pas en charge votre format de papier
personnalisé, sélectionnez le format supérieur.
Délimitez ensuite la zone d’impression en changeant les marges
gauche et droite dans votre logiciel.
1 - 2 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Impression de documents et envoi ou
réception de télécopies simultanées
Votre appareil peut imprimer les données depuis votre ordinateur
tout en envoyant ou en recevant des télécopies dans la mémoire ou
en numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopie
ne sera pas interrompu lors de l’impression depuis le PC.
Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une
télécopie sur papier, il interrompt l’impression depuis le PC et la
reprend, une fois l’opération terminée.
Suppression de données de la
mémoire
Si l’afficheur CL affiche Données mém., vous pouvez supprimer les
données restantes dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur
Arrêt/Sortie.
Contrôle de la qualité d’impression
Si vous voulez vérifier la qualité de l’impression et savoir comment
l’améliorer, voir Comment améliorer la qualité de l’impression dans
le Guide de l’utilisateur.
Touche de l’imprimante
Annulation d’une tâche
(MFC-5440CN uniquement)
Vous pouvez arrêter la tâche
d’impression en cours et supprimer
les données de la mémoire.
Annuler Rapports
Travail
Encre
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 3
Moniteur d’état (Windows® uniquement)
Cette application sert à contrôler votre appareil sur votre ordinateur
afin de détecter des erreurs de périphérique telles que papier vide,
bourrage de papier ou encre vide. Lorsque la fonction de moniteur
d’état détecte une telle erreur, une fenêtre de notification s’affiche
sur votre ordinateur.
Vous pouvez vérifier l’état de périphériques à tout moment en
double-cliquant sur l’icône dans la barre des icônes système ou
en sélectionnant le Moniteur d’état situé dans les programmes
Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-XXXX sur votre ordinateur.
Visualisation de l’état de l’appareil.
Après avoir démarré votre ordinateur, l’icône résidant s’affiche sur la
barre des tâches.
L’icône verte signifie l’état en attente normal.
Une icône jaune signifie un avertissement.
L’icône rouge signifie que une erreur
d’impression s’est produite.
Il y a trois façons d’afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur,
dans la barre des tâches, dans les icônes système ou sur le bureau.
1 - 4 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Comment arrêter le moniteur d’état
Si vous voulez arrêter la fonction du moniteur d’état, effectuez les
opérations suivantes.
1 Cliquez à droite sur l’icône ou la fenêtre moniteur d’état et
sélectionnez Charger au démarrage dans le menu.
2 Réglez cette fonction sur Arrêt (Off) et fermer la fenêtre depuis
Sortir.
Même si le moniteur d’état est désactivé, vous pouvez voir l’état
de l’appareil à tout moment en cliquant sur Moniteur d’état
depuis le menu Démarrer sur votre ordinateur. Vous pouvez
enclencher (On) le moniteur d’état en ouvrant la fenêtre de
menu lors de l’affichage de l’état.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 5
Paramètres du pilote d’impression
(Windows® uniquement)
Pour l’utilisateur de Macintosh® , voir Utilisation du pilote
d’imprimante de Brother sur votre Apple® Macintosh® (Mac OS®
X) à la page 8-4.
Lorsque vous imprimez depuis votre ordinateur, vous avez la
possibilité de modifier les paramètres d’imprimante suivants:
■ Type de Média/Qualité (Vitesse)
■ Visualis page
■ Correspondance de couleur/Demi-teinte
■ Ajustement des couleurs
■ Mise à l’échelle
■ Filigrane
■ Date & Heure d'impression
■ Configuration rapide d'impression
Comment accéder aux réglages du pilote
d’imprimante
1
2
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel.
Sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer (où XXXX
renvoie au numéro de série de votre modèle) et cliquez sur
Propriétés. La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît.
■ Le mode d’accès aux réglages du pilote d’imprimante
dépend de votre système d’exploitation et de vos logiciels.
■ Les écrans présentés dans cette section proviennent de
Windows® XP. Les écrans affichés à l’écran de votre
ordinateur peuvent varier en fonction de la version de votre
système d’exploitation Windows®.
■ Les descriptions de ce chapitre s’appliquent à tous les
appareils.
1 - 6 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Onglet Elémentaire
*
1
2
3
4
1
2
3
4
Sélectionnez le Type de Média et la Qualité.
Sélectionnez Taille papier, Tracé page, Bordure (s’il y a lieu),
Orientation, nombre de Copies et l’ordre des pages.
Sélectionnez l’Alimentation. (MFC-5840CN uniquement)
Cliquez sur le bouton OK pour valider les réglages sélectionnés.
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton
Défaut, puis cliquez sur le bouton OK.
Cette zone indique les réglages actuels: Qualité, Taille
papier, Tracé page, Orientation, Copies triées/Ordre
inversé et Couleur/Echelle de gris.
*
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 7
Type de support (Média)
Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression possible, le support
d’impression doit être sélectionné dans le pilote. L’appareil change
son mode d’impression en fonction du type de support sélectionné.
Papier ordinaire
Papier jet d’encre
Papier glacé
Transparents
Papier de séchage lent
Sélectionnez Papier de séchage lent en imprimant avec le type
du papier ordinaire sur lequel l'encre sèche très lentement. Ce
réglage peut causer un certain léger flou du texte.
Qualité
Le paramètre de qualité permet de choisir la résolution d’impression
souhaitée pour votre document. La qualité d’impression et la vitesse
d’impression sont liées l’une à l’autre. Plus la qualité est élevée, plus
il faudra de temps pour imprimer le document. Les réglages de qualité
disponibles varient en fonction du type de support sélectionné.
■ Le plus haut: Jusqu’à 1200 x 6000 ppp optimisés. (Voir
Résolution d’imprimante dans les Spécifications du guide de
l’utilisateur.) Utilisez ce mode pour imprimer des images aux
détails fins, telles que des photographies. Vous obtiendrez la
meilleure résolution possible, mais la vitesse s'en trouvera
diminuée de façon proportionnelle.
■ Photo: 1200 x 2400 ppp. Mode approprié pour imprimer des
photos. Les données d’impression étant plus volumineuses
qu’en mode normal, la durée de traitement, le temps de transfert
des données et la durée d’impression en sont rallongés.
■ Fin: 1200 x 1200 ppp. Meilleure qualité d’impression qu’en mode
Normal et vitesse d’impression supérieure à Photo.
■ Impression normale perfectionnée: 750 x 750 ppp. Avec le
bouton Paramètres, vous pouvez choisir ce mode seulement si
vous avez sélectionné Papier ordinaire ou Transparents.
■ Normal: 600 x 600 ppp. Qualité et vitesse d’impression
adéquates.
■ Rapide normal: 600 x 300 ppp. Meilleure qualité d’impression
qu’en mode Rapide et vitesse d’impression supérieure à
Normal.
1 - 8 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
■ Rapide: 600 x 150 ppp. Le mode d’impression le plus rapide
avec la consommation d’encre la plus faible. Utilisez ce mode
pour imprimer des documents volumineux ou des documents
pour vérification.
Type de support
(média)
Couleur/
Echelle de gris
Sélection de la qualité
d’impression
Papier ordinaire
Couleur/Echelle de gris Rapide, Normal rapide, Normal, Fin
Papier jet d’encre
Couleur/Echelle de gris Fin, Photo
Papier glacé
Couleur/Echelle de gris Fin, Photo, Le plus haut
Transparents
Couleur/Echelle de gris Normal, Fin
Les réglages du fabricant sont indiqués en caractères gras.
Réglages d’impression perfectionnée
Vous avez des options pour les paramètres d’impression améliorée
depuis le bouton Paramètres.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 9
Impression bidirectionnelle
Lorsque Impression bidirectionnelle est sélectionnée, les têtes
d’impression impriment dans les deux sens et offrent une vitesse
d’impression plus rapide. Quand cette option est désélectionnée, les
têtes d’impression impriment seulement dans une direction afin
d’offrir une qualité d’impression supérieure.
Impression normale améliorée
Utilisez ce mode quand de fines bandes horizontales apparaissent
sur le papier. Ce mode imprime à une résolution plus élevée pour
éviter la formation de bandes sur certains types de papier. La qualité
d’impression générale est ainsi améliorée, mais la vitesse
d’impression est légèrement plus lente que dans le mode Normal.
Vous pouvez utiliser ce mode seulement si vous avez sélectionné
Papier ordinaire ou Transparents.
Ajustement des couleurs (True2Life®)
La sélection de la case à cocher Ajustement des couleurs
(True2Life®) active la fonction True2Life®. Cette fonction analyse
l’image pour en améliorer la netteté, l’équilibre des blancs et la
densité des couleurs. L’analyse peut prendre plusieurs minutes en
fonction de la taille de l’image et des caractéristiques de votre
ordinateur.
■ Densité de couleur
Ce paramètre vous permet de régler la quantité de couleur d’une
image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de
couleur afin de rehausser l'aspect des images trop pâles ou
délavées.
1 - 10 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
■ Balance des blancs
Ce paramètre vous permet de rectifier la teinte des zones
blanches d’une image. L’éclairage, les réglages de l’appareil photo
et d’autres influences affecteront l’apparence des zones blanches
d’une image. Celles-ci peuvent légèrement virer au rose, au jaune
ou à toute autre couleur. L’équilibre des blancs vous permet de
remédier à cet effet indésirable en restituant la pureté aux zones
blanches.
■ Netteté
Ce réglage vous permet d’accentuer les détails d’une image. Le
réglage de la netteté (précision) est comparable à la mise au
point sur un appareil photo. Si l'image est hors mise au point et
que les détails sont flous, rectifiez le niveau de netteté.
■ Ajustement automatique de image
La fonction permet de régler individuellement chaque paramètre
d’image afin d’améliorer la qualité de l’image à imprimer et
analyse les données des pixels environnants ou voisins dans le
document original.
■ Luminosité
Ce paramètre règle la luminosité de la totalité de l’image. Pour
éclaircir ou assombrir l’image, déplacez la barre de défilement
vers la gauche ou la droite.
■ Contraste
Ce paramètre vous permet de régler le contraste de l’image. Les
zones sombres deviendront plus sombres; les zones claires, plus
claires encore. Augmentez le contraste quand vous souhaitez
rendre une image plus claire. Diminuez le contraste quand vous
souhaitez assombrir une image.
■ Rouge
Augmente l’intensité de la couleur Rouge afin de rendre l’image
plus rouge.
■ Vert
Augmente l’intensité de la couleur Vert afin de rendre l’image
plus verte.
■ Bleu
Augmente l’intensité de la couleur Bleu afin de rendre l’image
plus bleue.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 11
Taille (format) du papier
Le bouton Taille papier offre toute une gamme de formats de papier
standard. Vous pouvez créer un format personnalisé compris entre
3,5 po x 5 po (88,9 x 127,0 mm) et 8,5 po x 14 po (215,9 x 355,6 mm).
Vous pouvez aussi sélectionner le paramètre sans bordure pour des
papiers spécifiques. Dans le menu déroulant, sélectionnez Taille
papier utilisé.
Vous pouvez saisir une taille de papier en sélectionnant Définie par
l'utilisateur. Sélectionnez l’épaisseur de papier adéquate pour
améliorer la qualité de votre impression.
1 - 12 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Visualis page
L'option Tracé page permet de réduire le format des images d’une
page pour imprimer le contenu de plusieurs pages sur une seule
feuille de papier ou agrandir le format des images afin d’imprimer
une page sur plusieurs feuilles de papier.
Si vous utilisez Windows® 98/98SE/Me, la disposition 4 en 1
n’est pas disponible.
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec
l’option Tracé page, vous pouvez choisir soit une bordure pleine,
une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page
contenue sur la feuille.
Orientation
L’option Orientation vous permet de sélectionner le sens
d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).
Portrait (Vertical)
Paysage (Horizontal)
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 13
Copies
L'option Copies vous permet de définir le nombre de copies à
imprimer (1 à 999).
Copies triées
Lorsque la case Copies triées est cochée, un triage complet de
votre document est effectué. Ensuite, le triage du document sera
répété suivant le nombre de copies indiqué. Si la case Copies triées
n'est pas cochée, chaque page sera imprimée suivant le nombre de
copies indiqué avant que l’appareil ne passe à l'impression de la
page suivante.
Ordre inversé
L'option Ordre inversé permet d'imprimer les pages du document
dans l'ordre inverse.
Bac à papier (MFC-5840CN uniquement)
La sélection de l’option Bac à papier sert à régler la bac à papier
depuis lequel l’appareil va alimenter le papier lors de l’impression.
L'option Auto permet au pilote de l'imprimante de choisir
automatiqument le bac qui convient au réglage de la Taille papier.
1 - 14 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Onglet Avancé
1
2 3 4
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton
Défaut.
Changez les réglages de l’onglet en sélectionnant une des icônes
suivantes:
1. Couleur
2. Mise à l’échelle
3. Filigrane
4. Options du périphérique
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 15
Couleur
Couleur/Echelle de gris
Cette option vous permet d'imprimer un document couleur en noir et
blanc à l'aide de l'échelle de gris.
Type d’image
Le pilote d’imprimante sélectionnera la méthode de correspondance
de couleur et de demi-teinte la plus appropriée, en fonction du type
d’image. En général, le texte et les graphiques d’affaires sont
imprimés en couleurs vives et les photographies en couleurs
douces.
■ Auto: Le pilote d’imprimante choisit automatiquement le type
d’image.
■ Photo: Sélectionnez ce mode pour des photographies.
■ Graphiques: Sélectionnez ce mode pour les documents qui
contiennent du texte ou des graphiques (tableaux ou images
prédessinées).
■ Personnaliser: Si vous préférez choisir la méthode de rendu des
couleurs et de demi-teintes, sélectionnez ce mode.
1 - 16 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Personnaliser le type d'image
Vous avez la possibilité de sélectionner la méthode de rendu des
couleurs manuellement. Sélectionnez la meilleure méthode pour le
document en question.
Vue ecran
Dans ce mode, la couleur est rectifiée pour se rapprocher le plus
possible de la couleur du moniteur de l’ordinateur.
■ Nature: Adapté aux photographies. La couleur est rectifiée de
façon à la rendre plus naturelle.
■ Brillant: Adapté aux graphiques d’affaires tels que les tableaux,
les diagrammes et les textes. La couleur est rectifiée de façon à
la rendre plus vive.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 17
Demi-teinte
L’appareil offre deux modes de disposition de points (Diffusion ou
Méthode Dither) pour créer des demi-teintes. Certains motifs
prédéfinis sont utilisés pour disposer les points, et vous pouvez en
sélectionner un pour votre document. Choisissez le mode approprié.
■ Diffusion: Les points sont placés de manière aléatoire afin de
créer des demi-teintes. Cette méthode d’impression convient
davantage à l’impression de photographies comportant des
ombres délicates et des graphiques.
■ Méthode Dither: Les points sont disposés dans un motif
prédéfini afin de créer des demi-teintes. Ce type d’impression
convient davantage à l’impression de graphiques dont les
pourtours des zones colorées sont bien définis ou encore à
l’impression de tableaux, tels que des tableaux d’affaires.
Quelques-uns des réglages de demi-teintes ne sont pas
compatibles avec certaines combinaisons de Type de Média et
Qualité.
1 - 18 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Mise à l’échelle
Vous pouvez modifier la taille de la zone d’impression de vos
documents grâce à la fonction Mise à l’échelle.
■ Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel
qu’il apparaît à l’écran.
■ Cochez Ajuster à la taille du papier, si le format de votre
document est inhabituel ou si vous disposez uniquement de
papier au format standard.
■ Cochez Libre si vous souhaitez réduire le format.
■ Cochez Impression miroir pour inverser les données de la
gauche vers la droite.
L’option Impression miroir n’est pas disponible quand vous
sélectionnez Papier transparent.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 19
Filigrane
Vous avez la possibilité d’insérer un logo ou un texte sous forme de
filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l’un des
filigranes prédéfinis ou utilisez un des fichiers bitmap ou texte que
vous avez créés.
Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane désiré.
En arrière-plan
Cochez En arrière-plan avec le filigrane pour imprimer l'image
filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette option n’est pas
sélectionnée, le filigrane sera imprimé sur le contenu de la page.
Texte détouré (Windows® 2000 Professional/XP
uniquement)
Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un
fileté du filigrane.
Imprimer filigrane
La fonction Imprimer filigrane vous offre les choix d’impression
suivants:
■ Sur toutes les pages
■ Sur la première page uniquement
■ À partir de la deuxième page
■ Personnalise
1 - 20 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Style de filigrane
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page
en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edition.
Pour ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau et
sélectionnez Texte ou Bitmap dans la zone Style de filigrane.
■ Intitulé
Vous pouvez sélectionner le titre CONFIDENTIEL, COPIE ou
BROUILLON ou inscrire le titre de votre choix dans la zone texte.
■ Texte du filigrane
Saisissez le texte du filigrane dans la boîte Texte et sélectionnez
la Police, la Taille, la Couleur et le Style.
■ Bitmap du filigrane
Saisissez le nom du fichier et l’emplacement de votre image
bitmap dans la boîte Fichier ou Parcourir pour l’emplacement
du fichier. Vous pouvez aussi définir le taux de la mise à l’échelle
de l’image.
■ Position
Utilisez ce paramètre quand vous voulez contrôler la position du
filigrane sur la page.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 21
Options du périphérique
Permet de définir les fonctions de l'imprimante suivantes :
Date & heure d'impression
Cette fonction étant activée, la Date & heure d’impression de
l’horloge de votre ordinateur seront imprimées sur les pages de votre
document.
Cliquez sur le bouton Configuration afin de changer le format de la
Date, l’Heure, la Position et la Police. Si vous désirez agrémenter
la zone de la Date et de l’Heure d’un arrière-plan, sélectionnez
Opaque. Lorsque Opaque a été choisi, vous pouvez cliquer sur le
bouton Couleur pour modifier la couleur de l’arrière-plan de la Date
et de l’Heure.
La Date et l’Heure présentées dans la case de sélection
indiquent le format d’impression. La Date et l’Heure en cours,
telles qu’elles seront imprimées sur votre document, seront la
date et l’heure enregistrées dans les paramètres de votre
ordinateur.
1 - 22 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
Configuration rapide d'impression
La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de
sélectionner rapidement les paramètres des pilotes. Pour afficher les
paramètres, cliquez avec le bouton de la souris sur l’icône dans les
icônes système. Cette fonction peut être réglée sur Activé ou
Désactivé à partir des Options du périphérique.
Moniteur d’état
Il indique la quantité d’encre et l’état de l’imprimante (en cas d’erreur
de l’imprimante) lors de l’impression. Le réglage par défaut pour le
Moniteur d’état est activé (On). Si vous voulez désactiver le Moniteur
d’état, passez à l’onglet Avancé, sélectionnez Options du
périphérique puis sélectionnez Moniteur d’état.
UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE 1 - 23
Onglet Assistance
L’onglet Assistance offre des informations sur la version du pilote et
les paramètres. Vous y trouverez aussi des liens vers le Centre de
Solutions Brother et le site Web des mises à jour des pilotes.
Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran suivant:
Brother Solutions Center
Le Centre de Solutions Brother est un site Web qui offre des
renseignements utiles sur votre produit Brother. Vous y trouverez
également une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des
guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilote et des conseils utiles
à propos de l’utilisation de votre appareil.
Mise à jour Web
L'utilitaire de Web Mise à jour effectue des recherches sur le site
Web de Brother pour trouver et télécharger automatiquement le
pilote le plus récent pour votre imprimante.
Vérifier paramétrage
La zone de sélection Vérifier paramétrage affiche la liste des
réglages actuels de votre pilote.
1 - 24 UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE
2
Numérisation sous
Windows®
Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en
fonction du système d’exploitation utilisé.
Pour Windows® XP
En principe, l’appareil utilise Windows® Imaging Acquisition
(WIA) pour numériser des documents. (Voir Numérisation d’un
document (Pour Windows® XP) à la page 2-2.)
Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professionnel
L’appareil fait appel à un pilote compatible TWAIN pour
numériser des documents de vos applications logicielles. (Voir
Numérisation d’un document (Pour Windows® 98/98SE/Me et
2000 Professional uniquement) à la page 2-10.)
Pour Macintosh®
Reportez-vous à Numérisation depuis un Macintosh® (pas
disponible pour Mac OS® 8.6) à la page 8-14.
Pour ScanSoft®, PaperPort® et OmniPage® OCR
Allez à Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et de
OmniPage® OCR à la page 2-26.
Les descriptions de ce chapitre s’appliquent au MFC-XXXX.
Elles s’appliquent également aux autres appareils.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 1
Numérisation d’un document
(Pour Windows® XP)
Compatibilité WIA
Windows® XP utilise WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition
d’image Windows) pour numériser les images à partir de l’appareil.
Vous pouvez numériser des images directement vers le visualiseur
PaperPort® fourni avec votre appareil ou encore numériser des
images directement dans une autre application logicielle pouvant
prendre en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.
Comment accéder au numériseur
1
Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.
Les instructions présentées dans ce guide concernent la
numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
Les étapes pour numériser à partir d'une autre application
peuvent varier.
2
3
4
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou
sélectionnez le bouton Numériser.
Le panneau de numérisation s’affiche à gauche de l’écran.
Sélectionnez le numériseur utilisé dans le menu déroulant
Numériseur.
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser apparaît:
2 - 2 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d’un document dans le PC
(MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)
1
Placez le document dans l’alimentateur.
A
B
C
D
2
3
4
Sélectionnez le type d’image (B).
Sélectionnez la Taille de la page dans le menu déroulant (D).
Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur
l’onglet Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous
pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et
Type de photo dans la case Propriétés avancées. Cliquez sur
le bouton OK pour valider les paramètres choisis.
5
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le
bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 3
■ La résolution de numérisation maximale que vous pouvez
sélectionner est de 1200 ppp.
■ Pour sélectionner des résolutions supérieures à 1200 ppp,
utilisez l'Utilitaire de numérisarion de Brother. (Voir Utilitaire
du numériseur Brother à la page 2-9.)
■ Vous ne pouvez pas sélectionner d'autre source
d'alimentation en papier (A) que l’alimentateur de document.
2 - 4 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d’un document dans le PC
(pas disponible pour MFC-3240C et MFC-3340CN)
Vous avez deux possibilités pour numériser une page entière. Vous
pouvez utiliser soit l’alimentateur automatique de documents (ADF),
soit la vitre du numériseur à plat.
Si vous souhaitez numériser une partie de la page (après
pré-numérisation), utilisez la vitre du numériseur (à plat). (Voir
Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez
numériser à la page 2-13.)
Numérisation d’un document à l’aide de l’alimentateur
automatique de documents
1
Placez le document dans l’alimentateur.
A
B
C
D
2
3
4
Sélectionnez l’Chargeur de documents dans le menu
déroulant Source du papier (A).
Sélectionnez le type d’image (B).
Sélectionnez la Taille de la page dans le menu déroulant (D).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 5
5
Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur
l’onglet Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous
pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et
Type de photo dans la case Propriétés avancées. Cliquez sur
le bouton OK pour valider les paramètres choisis.
■ La résolution de numérisation maximale que vous pouvez
sélectionner est de 1200 ppp.
■ Pour sélectionner des résolutions supérieures à 1200 ppp,
utilisez l'Utilitaire de numérisarion de Brother. (Voir Utilitaire
du numériseur Brother à la page 2-9.)
6
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le
bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
2 - 6 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Pré-numérisation en vue de sélectionner une partie du
document que vous voulez numériser sur la vitre du
numériseur (pas disponible pour MFC-3240C et
MFC-3340CN)
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en
supprimer des parties qui ne vous intéressent pas. Lorsque l’aperçu
vous satisfait, cliquez sur le bouton Numériser dans la fenêtre du
numériseur pour numériser l’image.
1 Placez le document face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2 Sélectionnez Plateau dans la zone déroulante Source du
papier (A).
Si votre appareil n’est pas muni d’un chargeur automatique de
documents (ADF), ce n’est pas nécessaire de choisir cette boîte.
A
B
3
4
5
Zone de
numérisation
Sélectionnez le type d’image (B).
Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton
Aperçu. Le document entier sera numérisé vers le PC et
apparaîtra dans la zone de numérisation.
Sélectionnez la partie à numériser en effectuant un
cliquer-glisser avec le bouton gauche de la souris.
Zone de numérisation
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 7
6
Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur
l’onglet Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous
pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et
Type de photo dans la case Propriétés avancées. Cliquez sur
le bouton OK pour valider les paramètres choisis.
C
7
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le
bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document
apparaîtra dans la fenêtre de PaperPort® 9.0SE (ou dans la
fenêtre de votre application logicielle).
2 - 8 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Utilitaire du numériseur Brother
L'utilitaire de numérisation Brother sert à configurer le pilote du
numériseur pour des résolutions supérieures à 1200 ppp et pour
changer le format du papier. Si vous voulez définir le format juridique
(légal) comme format par défaut, changez le paramètre en utilisant
cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre PC pour que les nouveaux
paramètres soient pris en compte.
Le paramètre format du papier n’est pas disponible pour le
MFC-3240C, le MFC-3340CN et MFC-210C.
Pour exécuter l’utilitaire:
Vous pouvez lancer l’utilitaire en sélectionnant la rubrique Scanner
Utility située dans le menu Démarrer/Tous les
programmes/Brother/MFL Pro-Suite MFC-XXXX. (XXXX
correspond au modèle que vous possédez.)
Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure
à 1200 ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire.
Veuillez vous assurer que vous avez suffisamment de mémoire
et d'espace disponible sur votre disque dur pour accueillir le
fichier que vous essayez de numériser. Si ce n'est pas le cas,
votre ordinateur risquera de se bloquer et vous perdrez votre
fichier.
Compatible TWAIN pour Windows® XP
Le pilote de numérisation compatible TWAIN est installé. Si vous
voulez l’utiliser, vous pouvez enclencher TWAIN depuis l’icône
Activer-désactiver TWAIN pour utilisateur avancé situé sous
Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-XXXX sur votre ordinateur.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 9
Numérisation d’un document
(Pour Windows® 98/98SE/Me et
2000 Professional uniquement)
Compatibilité TWAIN
Le progiciel Brother MFL-Pro Suite comporte un pilote de
numérisation compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes
au protocole universel standard qui permet la communication entre
les numériseurs et les applications logicielles. Ainsi, vous pouvez
numériser des images non seulement directement vers le visualiseur
PaperPort® fourni avec l’appareil de Brother, mais aussi directement
vers des centaines d’applications logicielles qui prennent en charge
le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des
programmes populaires tels que Adobe® Photoshop®, Adobe®
PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres encore.
2 - 10 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Comment accéder au numériseur
1
Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE)
pour numériser un document.
Les instructions présentées dans ce guide concernent la
numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
2
3
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou
sélectionnez le bouton Numériser. Le panneau de numérisation
apparaît dans le panneau à gauche.
Sélectionnez Brother MFC-XXXX USB ou Brother MFC-XXXX
LAN à partir du menu déroulant Scanner. (XXXX correspond au
modèle que vous possédez.)
Si votre MFC est connecté au moyen de:
USB-utiliser Brother MFC-XXXX USB
LAN-utiliser Brother MFC-XXXX LAN
(XXXX correspond au modèle que vous possédez.)
4
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner apparaît alors.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 11
Numérisation d’un document vers le PC
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
juste une partie de la page après avoir fait une pré-numérisation
complète de la page.
Numérisation d’une page entière
1
2
Placez le document dans l’alimentateur.
Réglez les paramètres suivants, le cas échéant, dans la fenêtre
Numériseur:
■ Type d’image
■ Résolution
■ Type de numérisation
■ Luminosité
■ Contraste
■ Taille document
Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez
réduire ou agrandir la zone de numérisation grâce à un
cliquer-glisser avec le bouton gauche de la souris. Il convient de
procéder ainsi lorsque vous désirez recadrer une image avant
de la numériser. (Voir Paramètres de la fenêtre Numériseur à la
page 2-15.)
3
Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du numériseur.
Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Annuler pour
revenir à la fenêtre PaperPort® 9.0SE.
2 - 12 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous
souhaitez numériser
Le bouton Pré-numérisation permet de prévisualiser une image
pour en supprimer des parties qui ne vous intéressent pas. Lorsque
l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer dans la
fenêtre numériseur pour numériser l’image.
1 Placez le document dans l’alimentateur.
Zone de numérisation
2
3
4
Sélectionnez les paramètres Type d’image, Résolution, Type
de numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document,
selon vos besoins.
Dans la boîte de dialogue Configuration du numériseur, cliquez
sur le bouton Pré-numérisation.
Le document entier sera numérisé dans le PC et s’affichera
dans la zone de numérisation.
Sélectionnez le segment à numériser à l’aide d’un
cliquer-glisser avec le bouton gauche de la souris.
Zone de numérisation
Si vous agrandissez l'image en utilisant le bouton
pouvez alors utiliser le bouton
son format initial.
, vous
pour restaurer l'image dans
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 13
5
Placez le document dans l’alimentateur à nouveau.
Si vous possédez un numériseur à plat et si vous placez le
document sur la vitre lors de l'étape 1, passez directement à
l'étape suivante.
6
7
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document
apparaîtra dans la fenêtre de PaperPort® 9.0SE (ou dans la
fenêtre de votre application logicielle).
Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la
fenêtre PaperPort® 9.0SE.
2 - 14 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Paramètres de la fenêtre Numériseur
Type d’image
Sélectionnez le type d’image de sortie: Photo, Web ou Texte. La
Résolution et le Type de numérisation seront modifiés pour
chaque paramètre par défaut.
Les paramètres par défaut sont les suivants:
Type d’image
Résolution
Type de
numérisation
Photo
Sélectionnez ce paramètre pour
numériser des images photo.
300 x 300 ppp
Couleur 24 bits
Web
Sélectionnez ce paramètre pour
joindre l’image numérisée à des
pages Web.
100 x 100 ppp
Couleur 24 bits
Texte
Sélectionnez ce paramètre pour
numériser des documents texte.
200 x 200 ppp
Noir & Blanc
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 15
Résolution
Vous avez la possibilité de modifier la résolution de numérisation
dans le menu déroulant Résolution. Toutefois, les images à haute
résolution nécessitent plus d’espace mémoire et de temps de
transfert des données, mais elles offrent une image numérisée plus
fine. Le tableau suivant présente les résolutions et les couleurs
parmi lesquelles choisir.
Résolution
Gris (Error
Diffusion)
Noir & Blanc /
Gris (Diffusion
d’erreur)
256 couleurs
Gris véritable /
Couleur 24 bits
100 x 100 ppp
Oui
Oui
Oui
150 x 150 ppp
Oui
Oui
Oui
200 x 200 ppp
Oui
Oui
Oui
300 x 300 ppp
Oui
Oui
Oui
400 x 400 ppp
Oui
Oui
Oui
600 x 600 ppp
Oui
Oui
Oui
1200 x 1200 ppp
Oui
Non
Oui
2400 x 2400 ppp
Oui
Non
Oui
4800 x 4800 ppp
(Sauf pour les
modèles
MFC-3240C et
MFC-3340CN)
Oui
Non
Oui
9600 x 9600 ppp
(Sauf pour les
modèles
MFC-3240C et
MFC-3340CN)
Oui
Non
Oui
19200 x 19200 ppp Oui
(Sauf pour les
modèles
MFC-3240C et
MFC-3340CN)
Non
Oui
2 - 16 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Type de numérisation
Noir & Blanc: Paramétrez le type de numérisation sur Noir & Blanc
pour les documents refermant du texte ou des dessins.
Niveaux de
gris (Error
Diffusion):
Paramétrez le type de numérisation sur Gris
(diffusion d’erreur) ou Gris véritable pour les
images photo.
Couleurs:
Paramétrez soit:
256 couleurs, pour la numérisation de 256 couleurs
maximum ou Couleur 24 bits pour la numérisation
de 16,8 millions de couleurs maximum.
Les fichiers d'image en Couleurs 24 bit offrent la
meilleure restitution des couleurs possible, mais
présentent l'inconvénient d'occuper environ trois fois
plus d'espace qu'un fichier créé en 256 Couleurs.
Luminosité
Rectifiez le paramètre (compris entre -50 et 50) de façon à améliorer
le plus possible l’aspect de vos images. La valeur par défaut est
réglée sur '0', ce qui représente la 'moyenne'.
Pour modifier le niveau de luminosité, déplacez la barre de
défilement vers la droite pour éclaircir ou vers la gauche pour
assombrir. Au lieu de faire glisser la barre de défilement, vous
pouvez insérer la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet.
Si l’image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de luminosité
et recommencez la numérisation. Si l’image numérisée est trop
sombre, augmentez la valeur de luminosité et refaites la numérisation.
Cette possibilité n'est offerte que lorsque les paramètres Noir et
blanc ou Gris sont sélectionnés.
Contraste
Ce paramètre ne peut être modifié que lorsque vous avez
sélectionné un des réglages de niveaux de gris. Il n'est pas
disponible lorsque les paramètres Noir & Blanc et Couleurs sont
sélectionnés comme Type de numérisation.
Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la
barre de défilement soit vers la gauche ou vers la droite.
L’augmentation permet d’accentuer les zones sombres et claires de
l’image, alors que la diminution révèle davantage de détails dans les
zones grises. Au lieu de faire glisser la barre de défilement, vous
pouvez insérer la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 17
Taille document
Affectez au format du document l'une des valeurs suivantes:
■ A4 210 x 297 mm
■ JIS B5 182 x 257 mm
■ Lettre 8,5 x 11 pouce
■ Légal 8,5 x 14 pouce
■ A5 148 x 210 mm
■ Exécutif 7,25 x 10,5 pouce
■ Carte de visite
■ Photo 1 4 x 6 pouce
■ Photo 2 5 x 8 pouce
■ Photo L 89 x 127 mm
■ Photo 2L 127 x 178 mm
■ Carte postale 1 100 x 148 mm
■ Carte postale 2 148 x 200 mm
■ Format personnalisé (format réglable par l'utilisateur entre
0,35 x 0,35 pouce et 8,5 x 14 pouce ou 8,9 x 8,9 mm à
215 x 355 mm.)
Si vous possédez un numériseur à plat (sauf MFC-3240C ou
MFC-3340CN), vous pouvez numériser des cartes de visite. Pour
numériser des cartes de visite, sélectionnez le format de carte de
visite, puis posez la carte de visite face vers le bas au centre de la
vitre du numériseur.
Lors de la numérisation de photographies ou d’autres images que
vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une
application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec
le contraste et la résolution pour découvrir ceux qui correspondent le
mieux à vos besoins.
Avec les modèles MFC-3240C et MFC-3340CN la carte de
visite n’est pas disponible pour la numérisation.
2 - 18 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Si vous avez sélectionné le paramètre Format personnalisé
comme format, la boîte de dialogue Taille document origine
apparaît.
Définissez le Nom, la Largeur et la Hauteur du document.
Vous avez le choix entre “mm” ou “pouce” pour indiquer la largeur et
la hauteur.
Vous pouvez visualiser à l’écran le format réel sélectionné pour
le document.
■ Largeur: affiche la largeur de la zone à numériser
■ Hauteur: affiche la hauteur de la zone à numériser
■ Taille des données: affiche la taille approximative des données,
calculée en format bitmap. La taille diffère en fonction du format
de fichier choisi (p. ex., JPEG).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 19
Utilisation de la touche de
numérisation
(Pour les utilisateurs d’un câble USB)
Si vous utilisez la touche de numérisation sur un réseau,
reportez-vous à voir Utilisation de la touche Numérisation à la
page 7-5.
(Numériser) située dans le
Vous pouvez utiliser la touche
panneau de commande pour numériser des documents vers votre
traitement de textes, votre logiciel de graphisme, votre application de
messagerie électronique ou vers un dossier de votre ordinateur.
L'avantage de la touche
(Numériser) réside dans le fait
qu'elle vous épargne les clics de souris requis pour numériser des
documents depuis votre ordinateur.
(Numériser) du
Pour pouvoir utiliser la touche
panneau de commande, vous devez avoir relié l’appareil à votre
ordinateur fonctionnant sous Windows® et avoir chargé les
pilotes Brother correspondant à votre version de Windows®.
Pour des détails concernant la configuration des boutons du
ControlCenter2.0 afin de lancer l'application de votre choix en
appuyant sur la touche
(Numériser), reportez-vous au
chapitre approprié:
■ Pour Windows®, voir Utilisation du ControlCenter2.0 à la
page 3-1.
■ Pour Macintosh®, voir Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour
Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure) à la page 8-26.
2 - 20 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation vers la messagerie électronique
(ou courriel)
Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc, soit un
document couleur sous la forme d’une pièce jointe vers votre logiciel
de messagerie électronique (ou courriel). La configuration
(Numériser) de numérisation peut être modifiée. (Voir
Messagerie électronique à la page 3-9.)
1 Placez le document dans l’alimentateur.
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
Numér courriel
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.
L’appareil va numériser le document, créer une pièce jointe et
lancer votre application de messagerie électronique, en
affichant le nouveau message dans lequel vous devrez saisir
l'adresse d'un destinataire.
Numériser une image
Vous pouvez numériser une photo couleur vers votre logiciel de
graphisme pour la visualiser et y apporter des retouches. La
configuration
(Numériser) de numérisation peut être
modifiée. (Voir Image (exemple: Microsoft Paint) à la page 3-6.)
1 Placez le document dans l’alimentateur.
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
Numériser image
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de sélectionner Numériser
image.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 21
Numériser/ROC
Si votre document est composé d’un texte en format bitmap, utilisez
ScanSoft® OmniPage® OCR pour convertir le document en un fichier
texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et modifier dans votre
logiciel de traitement de texte (texteur). La configuration
(Numériser) de numérisation peut être modifiée. (Voir
OCR(ROC) (programme de traitement de texte) à la page 3-8.)
1 Placez le document dans l’alimentateur.
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
Numériser/ROC
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
Numéris. vers fichier
Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc, soit un
document couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer comme fichier
dans un dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier
spécifique sont basés sur les paramètres sélectionnés dans l'écran
Numériser vers un fichier du Brother MFL-Pro Control Center. (Voir
Fichier à la page 3-11.)
1 Placez le document dans l’alimentateur.
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
Numér fichier
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
2 - 22 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numéris. vers carte
(pas disponible sur les modèles MFC-3240C,
MFC-210C et MFC-5440CN)
Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur dans
une carte mémoire. Les documents noir et blanc seront enregistrés
en format fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents
couleur peuvent être enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou
JPEG (*.JPG). Le paramètre par défaut est réglé sur 150 ppp
couleur. Le format du fichier par défaut est PDF. Les noms de
fichier sont définis par défaut selon la date en cours. Par exemple, la
cinquième image numérisée le 1er juillet 2004 sera nommée
07010405.PDF. Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom
du fichier à votre gré.
Qualité
Format du fichier
sélectionnable
Format de fichier par
défaut
200x100 ppp N/B
TIFF/PDF
TIFF
200 ppp N/B
TIFF/PDF
TIFF
150 ppp couleur
JPEG/PDF
PDF
300 ppp couleur
JPEG/PDF
PDF
600 ppp couleur
JPEG/PDF
PDF
Vous pouvez choisir le format de fichier par défaut pour les
fichiers en noir et blanc ou en couleurs. (Voir Modification du
format de fichier couleur par défaut à la page 2-25 et
Modification du format de fichier noir et blanc par défaut à la
page 2-25.)
1
Insérez une carte mémoire, telle que SmartMedia®,
CompactFlash®, Memory Stick®, SecureDigital™ ou xD-Picture
Card™ dans votre appareil.
Ne retirez pas la carte mémoire lorsque SaisiePhoto clignote
au risque de détériorer la carte ou les données enregistrées sur
la carte.
2
3
Placez le document dans l’alimentateur.
Appuyez sur
(Numériser).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 23
4
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Numérise carte.
Pour modifier la qualité, appuyez sur Menu/Régler (Set) et
passez à l'étape 5.
—OU—
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour
démarrer la numérisation sans modifier un quelconque
paramètre.
5
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner la qualité de votre choix.
Pour modifier le type de fichier, appuyez sur Menu/Régler
(Set) et passez à l'étape 6.
—OU—
Pour démarrer la numérisation, appuyez sur Marche Mono ou
Marche Couleur.
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le type de fichier de votre
choix.
Pour modifier le nom de fichier, appuyez sur Menu/Régler
(Set) et passez à l'étape 7.
—OU—
Pour démarrer la numérisation, appuyez sur Marche Mono ou
Marche Couleur.
Le nom de fichier est réglé automatiquement, cependant vous
pouvez utiliser le pavé numérique pour le saisir. Seuls les six
premiers chiffres peuvent être modifiés.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour
démarrer la numérisation.
6
7
2 - 24 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Modification de la qualité par défaut
1 Appuyez sur Menu/Régler (Set),
4, 8, 1.
2
3
1.Qualité
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner
200x100 ppp N/B, 200 ppp N/B, 150 ppp couleur,
300 ppp couleur ou 600 ppp couleur.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du format de fichier noir et blanc par défaut
1 Appuyez sur Menu/Régler (Set),
2.Fich type N/B
4, 8, 2.
2
3
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner TIFF ou PDF.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du format de fichier couleur par défaut
1 Appuyez sur Menu/Régler (Set),
3.Fich type coul
4, 8, 3.
2
3
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 25
Utilisation de ScanSoft® PaperPort®
9.0SE et de OmniPage® OCR
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE est un logiciel de gestion de
documents spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de
PaperPort® 9.0SE pour afficher les documents numérisés.
PaperPort® 9.0SE intègre un système de classement perfectionné et
facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos
documents texte. Il vous permet de regrouper ou d'“empiler” des
documents de divers formats en vue de leur impression,
transmission par télécopieur ou classement.
Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort® 9.0SE par le groupe
de programmes ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
Reportez-vous à la documentation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE
que vous trouverez sur le CD-ROM.
Le Guide d’utilisation complet de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE, ainsi
que de ScanSoft® OmniPage® OCR se trouve dans la
documentation du CD-ROM.
Le présent chapitre ne présente qu’une introduction aux fonctions de
base.
Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft® PaperPort® 9.0SE
pour Brother et ScanSoft® OmniPage® OCR s’installent
automatiquement.
Si vous utilisez Windows® XP ou Windows® 2000 Professionnel,
vous devez ouvrir la session en tant qu’administrateur.
2 - 26 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Affichage des éléments
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE propose plusieurs modes de visualisation:
La Vue bureau affiche des timbres-poste, c’est-à-dire un petit
graphique représentant chaque élément sur le bureau ou dans un
dossier.
Les éléments du dossier sélectionné apparaissent sur le bureau de
PaperPort® 9.0SE Les éléments PaperPort® 9.0SE (fichiers portant
l'extension MAX) et «non PaperPort® 9.0SE» (fichiers créés dans
d'autres applications) peuvent être visualisés à l'écran.
Les éléments «non PaperPort® 9.0SE» comportent une icône
indiquant l'application d'origine. De même, les éléments «non
PaperPort® 9.0SE» sont représentés par un timbre-poste
rectangulaire et non par une image réelle.
L'affichage «Vue Bureau» affiche les éléments sous forme de timbres-poste
La Vue page affiche le gros plan d’une page unique. Pour ouvrir un
élément PaperPort® 9.0SE, cliquez deux fois dessus.
Pour ouvrir un élément «non PaperPort® 9.0SE», cliquez également
deux fois dessus, pourvu que son application d'origine soit installée
sur votre ordinateur.
La Vue page affiche chaque élément dans une pleine page
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 27
Organisation des éléments dans des dossiers
PaperPort® 9.0SE intègre un système de classement convivial
destiné au rangement de vos éléments. Ce système consiste en
dossiers et en éléments qui peuvent être affichés dans la Vue bureau
par un simple clic de souris. Il s’agit notamment d’éléments
PaperPort® 9.0SE ou d’éléments «non PaperPort® 9.0SE»:
■ Les dossiers sont organisés en «arborescence» dans la vue
dossier. Vous pouvez utiliser des dossiers et afficher leurs
articles sur le bureau.
■ Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article dans
un dossier. Lorsque le dossier est en surbrillance, relâchez le
bouton de la souris et l’article sera alors enregistré dans ce dossier.
■ Les dossiers peuvent être “imbriqués”—c'est-à-dire les dossiers
sont stockés à l'intérieur d'un autre dossier qui, lui à son tour, est
stocké dans un autre dossier et ainsi de suite.
■ Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, ses éléments
(fichiers MAX PaperPort® 9.0SE et fichiers "non Paperport®
9.0SE") apparaissent sur le bureau.
■ Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur
Windows® pour gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent
dans la Vue bureau.
Liens rapides vers d’autres applications
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE peut reconnaître un grand nombre
d'applications sur votre ordinateur et créer un "lien de tâches" vers
celles-ci.
La barre Envoyer vers en bas de la Vue bureau présente les icônes
des applications liées.
Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l’icône qui
représente l’application que vous souhaitez lancer. Un exemple
d’usage typique de la barre Envoyer vers serait la sélection d’un
élément à télécopier.
Cet échantillon de la barre Envoyer vers représente plusieurs
applications dotées d’un lien vers PaperPort® 9.0SE.
Dans l’éventualité où PaperPort® 9.0SE ne serait pas capable de
reconnaître l’une des applications présentes sur votre ordinateur,
vous pourriez créer un lien manuellement grâce à la commande
Nouveau lien de programme....
(Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à PaperPort® 9.0SE
dans la documentation que vous trouverez sur le CD-ROM.)
2 - 28 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de
convertir un texte image (bitmap) en texte éditable
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE vous permet de convertir rapidement
le texte d’un élément ScanSoft® PaperPort® 9.0SE (qui est plutôt une
image du texte) en un texte éditable dans un logiciel de traitement de
texte.
PaperPort® 9.0SE utilise le logiciel de reconnaissance optique des
caractères ScanSoft® OmniPage® OCR, lequel est fourni avec
PaperPort® 9.0SE.
—OU—
PaperPort® 9.0SE a recours à votre application OCR si celle-ci a
déjà été installée. Vous pouvez convertir la totalité de l’élément ou,
grâce à la commande Copier le texte, vous pouvez sélectionner
seulement une partie du texte à convertir.
Pour lancer l’application OCR intégrée à PaperPort®, faites un
glisser-déplacer de l’élément concerné sur l’icône qui représente le
lien vers le logiciel de traitement de texte voulu. Toutefois, si vous le
préférez, vous avez la liberté d’utiliser votre propre application OCR.
Importation des éléments d’une autre application
Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez par divers moyens
importer des éléments dans PaperPort® 9.0SE et les convertir en
fichiers PaperPort® 9.0SE (MAX), et ce, de diverses manières:
■ Impression dans Vue bureau à partir d'une autre application, telle
que Microsoft® Excel.
■ Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats de
fichier, tel que Windows® Bitmap (BMP) ou Tag Image File
Format (TIFF).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 29
Exportation des éléments dans d’autres formats
Vous avez la possibilité d’exporter ou d’enregistrer des éléments
PaperPort® 9.0SE dans divers formats de fichier populaires, tels que
BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-affichage.
Par exemple, pour créer un fichier destiné à un site Web, exportez-le
sous forme de fichier JPEG. La plupart des images affichées sur un
très grand nombre de sites Web sont enregistrées en format JPEG.
Exportation d’un fichier image
1
2
3
4
Sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu
déroulant Fichier de la fenêtre PaperPort® 9.0SE. La boîte de
dialogue Enregistrer sous “XXXXX” apparaîtra.
Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez
enregistrer le fichier.
Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier
ou encore sélectionnez un nom dans la zone de texte Nom de
fichier. (Pour effectuer votre choix, faites défiler la liste des
répertoires et des noms de fichier.)
Sélectionnez le bouton Enregistrer pour enregistrer votre
fichier ou Annuler pour retourner dans PaperPort® 9.0SE sans
enregistrer le fichier.
Désinstallation de PaperPort® 9.0SE et de
ScanSoft® OmniPage® OCR
Pour Windows® 98/98SE et Windows® Me:
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration,
Ajouter/Suppression de programmes puis l'icône
Installation/Désinstallation.
Sélectionnez Paperport de la liste, puis cliquez sur le bouton
Ajouter/Supprimer.
Pour Windows® 2000 Professional:
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et
Ajout/Suppression de programmes.
Sélectionnez Paperport de la liste, puis cliquez sur le bouton
Modifier/Supprimer.
Pour Windows® XP:
Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration,
Ajout/Suppression de programmes. Ensuite, sélectionnez l'icône
Modifier ou supprimer des programmes.
Sélectionnez Paperport dans la liste, puis cliquez sur le bouton
Modifier/Supprimer.
2 - 30 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
3
Utilisation du ControlCenter2.0
(Pour Windows®)
Les fonctions pouvant être utilisées avec l’utilitaire
ControlCenter2.0 peuvent varier selon le modèle.
ControlCenter2.0
Le ControlCenter2.0 est un utilitaire de logiciel qui vous permet
d’accéder rapidement et facilement aux applications les plus
courantes. L’utilisation du ControlCenter2.0 eliminé le besoin de
lancer manuellement les applications spécifiques. Le
ControlCenter2.0 offre les six catégories de fonctions suivantes:
1 Numérisation directe vers un fichier, vers un logiciel de
messagerie électronique, de traitement de texte ou de
graphisme de votre choix.
2 La fonction de boutons de numérisation personalisés vous
permet de configurer des boutons qui répondent à vos besoins
personnels.
3 Accès aux fonctions évoluées du PhotoCapture Center™.
4 Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre
ordinateur.
5 Accès aux applications “PC-FAX” disponibles pour votre
périphérique.
6 Accés aux paramètres disponibles pour configurer votre
périphérique.
En outre, vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié par le
ControlCenter au ControlCenter2.0 depuis la liste déroulante Modèle.
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque
fonction en cliquant sur le bouton Configuration.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 1
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique dans le ControlCenter2.0
Une fois le ControlCenter2.0 lancé depuis le menu Démarrer, l’icône
s’affichera sur la barre des tâches. Vous pouvez ouvrir la fenêtre
ControlCenter2.0 en cliquant deux fois sur l’icône
.
Si vous ne voulez pas que ControlCenter2.0 se charge
automatiquement chaque fois que l’ordinateur est démarré;
1 Cliquez droit sur l’icône ControlCenter2.0
dans les icônes système, puis sélectionnez Préférence.
2 La fenêtre de préférence de ControlCenter2.0 s’affiche; ensuite,
décochez la case à cocher Démarrer le ControlCenter sur le
menu de mise en route de l’ordinateur.
3 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
3 - 2 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
NUMÉRISER
Cette section comprend quatre boutons pour les applications
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
■ Image (Par défaut: Microsoft Paint) — permet de numériser une
page directement vers n'importe quel visualiseur/éditeur de
graphiques. Il vous est possible de sélectionner le logiciel de
destination, comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe
PhotoShop ou tout autre type d'éditeur de graphiques installé sur
votre ordinateur.
■ OCR (Par défaut: MS WordPad) — permet de numériser une
page ou un texte, d’exécuter automatiquement l’application OCR
et d’insérer le texte original (sans image) dans une application de
traitement de textes. Il vous est possible de sélectionner
l’application cible de traitement de texte, comme WordPad, MS
Word, Word Perfect ou tout autre type de l’application installée
sur votre ordinateur.
■ E-mail (Par défaut: votre logiciel de messagerie électronique par
défaut) — permet de numériser une page ou un document
directement dans une application de messagerie électronique
sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type
de fichier et la résolution de la pièce jointe.
■ Fichier — permet de numériser directement un document vers
un fichier disque. Il vous est possible de changer au besoin le
type de fichier et le dossier de destination.
Le ControlCenter2.0 vous donne la possibilité de configurer la
touche Scan de matériel sur l’appareil pour chaque fonction de
numérisation. Sélectionnez Bouton du périphérique dans le menu
de configuration pour chacun des boutons SCAN.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Vous pouvez configurer le nom de bouton et les réglages pour
chacun de ces boutons pour qu'ils répondent à vos besoins en
cliquant droit sur le bouton concerné et en suivant les menus de
configuration.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 3
PHOTOCAPTURE
(pas disponible pour les modèles MFC-5440CN et
MFC-3240C)
Cette section comprend trois fonctions avec lesquelles vous pouvez
accéder à la carte mémoire inséré dans l’appareil. Cette fonction est
seulement disponible lorsque l’appareil est raccordé au PC à l’aide
d’un câble USB.
■ Ouvrir dossier PCC — permet de voir les fichiers et les dossiers
qui sont enregistrés sur la carte mémoire. (Voir Utilisation du
PhotoCapture Center™ de votre PC à la page 6-1.)
■ Copier à partir du PCC — permet de copier des fichiers
enregistrés sur la carte mémoire dans un dossier spécifique du
PC. Vous avez la possibilité de sélectionner le dossier de
detsination.
■ Copier vers application — permet de copier des fichiers
enregistrés sur la carte mémoire dans le dossier de bureau de
l’application du visualiseur d’image.
COPIE
Copie — permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante
afin d’accéder aux fonctions de copie avancées. Vous pouvez
numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies à l'aide de
n'importe quelle fonction du pilote d'imprimante—OU—vous pouvez
diriger l'impression de la copie vers n’importe quel pilote
d’imprimante standard installé sur le PC y compris des imprimantes
réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons
maximum.
3 - 4 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
PC-FAX
Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l’aide
de l’application PC-FAX de Brother.
■ Envoi — permet de numériser une page ou un document et
d’envoyer automatiquement l’image sous forme de télécopie
depuis un ordinateur à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir
Envoi de PC-FAX à la page 5-1.)
■ Recevoir — permet de recevoir un message PC-FAX en cliquant
sur ce bouton. Après l’exécution du logiciel de réception PC-FAX,
ce bouton passe à Vue reçue pour ouvrir l’application et
visualiser la télécopie reçue. (Voir Configuration de la réception
PC-FAX (MFC-420CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
MFC-5840CN et MFC-3340CN uniquement) à la page 5-19.)
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est
raccordé à un réseau.
■ Carnet d’addresses — permet d’ouvrir le carnet d’adresses
pour PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’Adresses de Brother à la
page 5-7.)
■ Configuration — permet de configurer les paramètres d’envoi
de PC-FAX. (Voir Paramètres d’envoi à la page 5-3.)
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
Vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil ou vérifier les
volumes d’encre.
■ Configuration à distance — permet d’ouvrir le Programme de
configuration à distance. (Voir Configuration à distance du MFC
à la page 4-1.)
■ Comp abrégée — permet d’ouvrir la fenètre Configurer comp
abrégée de Configuration à distance. (Voir Configuration à
distance du MFC à la page 4-1.)
■ Volume d’encre — permet de vérifier l’état de l’encre.
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est
raccordé à un réseau.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 5
NUMÉRISER
Cette section comprend quatre boutons pour les applications
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Image (exemple: Microsoft Paint)
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser
une image directement dans votre application de graphiques pour
l’édition d’image. Pour modifier les réglages par défaut, cliquez droit
sur le bouton et sélectionnez Bouton du logiciel.
Au besoin, changez les autres réglages.
En sélectionnant Bouton du périphérique sur chaque bouton
Numériser, vous pouvez configurer la touche Numériser sur
votre appareil pour chaque fonction de numérisation.
3 - 6 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Pour modifier l'application de destination, sélectionnez l'application
appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez
ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.
Saisissez le Nom d’application (30 caractères maximum) et le Lieu
de l’application. Vous pouvez trouver le lieu d’application en
cliquant sur le bouton
. Choisissez le Type de fichier dans la
liste déroulante.
Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Il
suffit de sélectionner Nom d’application et de cliquer sur le bouton
Effacer.
Cette fonction est aussi disponible pour les options Numériser
courriel et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier
suivant la fonction.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 7
OCR(ROC) (programme de traitement de texte)
Numérisation vers OCR convertit les données image des pages
graphiques en données texte pouvant être éditées par tout
programme de traitement de texte. Vous pouvez modifier le
programme de traitement de texte par défaut.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez droit sur le bouton
et sélectionnez Bouton du logiciel.
Pour modifier l'application de traitement de texte, sélectionnez
l'application de traitement de texte de destination dans la liste
déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application
à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer
une application en cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi configurer les autres réglages pour cette
sélection.
3 - 8 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Messagerie électronique
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un
document vers votre application de messagerie électronique par
défaut pour pouvoir envoyer une tâche numérisée sous forme de
pièce jointe. Pour modifier l’application de messagerie électronique
par défaut ou le type de fichier des pièces jointes, cliquez droit sur le
bouton et sélectionnez Bouton du logiciel.
Pour changer l’application de messagerie électronique, sélectionnez
votre application de messagerie électronique préférée dans la liste
déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application
à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer
une application en cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi changer les autres réglages utilisés pour créer
les pièces jointes.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 9
Pièces jointes
Vous pouvez choisir dans la liste suivante de types de fichiers une
pièce qui sera jointe à votre messagerie électronique ou
sauvegardée dans un autre dossier.
Type de fichier — Sélectionnez dans la liste déroulante le type du
fichier d’enregistrement des images numérisées.
Bitmap Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non compressé (*.tif)
TIFF - Compressé (*.tif)
TIFF multipage - Non compressé (*.tif)
TIFF multipage - Compressé (*.tif)
PNG (*.png)
PDF (*.pdf)
Une prise en charge de formats de fichier additionnels est
disponible en numérisant vers PaperPort® et en utilisant ensuite
la fonction sauvegarder puis en sélectionnant le format de
fichier. (Voir Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et de
OmniPage® OCR à la page 2-26.)
Les types de fichier additionnels pris en charge sont:
TIFF - Groupe 4 (*.tif)
TIFF - Classe F (*.tif)
TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif)
TIFF multipage - Classe F (*.tif)
3 - 10 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Fichier
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser
une image et de l'enregistrer sous un type de fichier particulier au
niveau d'un répertoire de votre PC. Cela vous permet d'archiver
facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier
et l'enregistrement sur le répertoire, cliquez droit sur le bouton et
sélectionnez Bouton du logiciel.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le
sélectionnant dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez
enregistrer le fichier dans le dossier par défaut qui est affiché
actuellement dans la boîte Dossier de destination, ou vous pouvez
sélectionner un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton
.
Pour les types de fichier pris en charge, reportez-vous à Pièces
jointes on page 3-10.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 11
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Il ya quatre boutons avec lesquels vous pouvez définir vos propres
préférences et votre propre configuration en fonction de l’application
de numérisation requise.
Pour configurer un bouton, cliquez droit sur le bouton pour afficher la
fenêtre de configuration. Vous avez quatre choix de fonction de
numérisation, Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Numérisation vers image: Ce réglage permet de numériser une
page directement vers n'importe quel visualiseur/éditeur de
graphiques. Vous pouvez choisir n’importe quel type de logiciel
d’édition d’image installé sur votre ordinateur sous forme
d’application de destination.
Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront
convertis en fichiers texte pouvant être modifiés. Si un logiciel OCR
d'un autre fabricant est installé sur votre PC, vous pouvez le
sélectionner. Vous pouvez aussi sélectionner l’application de
destination pour le texte modifiable.
Numérisation vers e-mail: Les images numérisées seront
annexées à un message électronique. Vous pouvez choisir le logiciel
de messagerie électronique à utiliser si votre système en comprend
plusieurs. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier
pour les pièces jointes et créer une liste abrégée d'adresses
électroniques de destinataires sélectionnées dans le Carnet
d'adresses.
Numérisation vers fichier: Ce réglage vous permet d'enregistrer
une image numérisée dans un répertoire sur le disque dur local ou
en réseau. Vous pouvez également sélectionner le type du fichier à
utiliser.
3 - 12 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Personnalisation d'un bouton défini par
l’utilisateur
Pour configurer un bouton, cliquez droit sur le bouton pour afficher la
fenêtre de configuration. Veuillez observer les instructions suivantes
pour la configuration des boutons.
Numériser une image:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le
champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme
nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de
numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type
de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Luminosité et Contraste.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 13
Numériser/ROC:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le
champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme
nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de
numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type
de fichier, Logiciel OCR, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Luminosité et Contraste.
3 - 14 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Numériser courriel:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le
champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme
nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de
numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application d’e-mail,
Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille
document, Luminosité et Contraste.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 15
Numériser vers fichier:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le
champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme
nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de
numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de
fichier. Vous pouvez l’un ou l’autre envoyer le fichier dans le dossier
par défaut qui est affiché actuellement dans la boîte Dossier de
destination ou sélectionnez votre dossier préféré en utilisant sur le
bouton
.
Vous pouvez aussi sélectionner les paramètres Résolution, Type
de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
3 - 16 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
PHOTOCAPTURE
(pas disponible pour les modèles
MFC-5440CN et MFC-3240C)
Ces boutons servent à ouvrir ou copier les fichiers et les dossiers
depuis la carte mémoire qui est insérée dans l’appareil.
Ouvrir dossier PCC (PCC: PhotoCapture Center™)
Le bouton Ouvrir le dosseir PCC permet d’ouvrir Windows®
Explorer pour visualiser les fichiers et les dossiers enregistrés sur la
carte mémoire.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 17
Copier depuis le PCC (PhotoCapture Center™)
Le bouton Copie à partir du PCC permet de copier les fichiers
enregistrés sur la carte mémoire dans n’importe quel répertoire sur
votre disque dur. Pour changer le dossier de destination ou d’autres
paramètres, cliquez droit sur le bouton et sélectionnez vos
paramètres préférés pour la duplication de fichiers.
Dans la section Copier de dossier, les paramètres par défaut
sont Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois,
et Date. Avec ces paramètres, avant de créer Copier un dossier
avec un nom extrait de la date de création du fichier initial. La
copie sera alors sauvegardée dans ce dossier. Par exemple, la
copie d’un fichier initial créé le 8 oct. 2004 sera sauvegardée
dans un dossier portant le nom 10082004.
Si vous sélectionnez Structure du dossier, la copie sera
sauvegardée dans le même dossier que l’original et aucun
nouveau dossier ne sera alors créé.
Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier
extrait de la date actuelle sera créé. La copie sera alors
sauvegardée dans ce dossier.
3 - 18 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Copier vers application
Le bouton Copie vers application permet d’ouvrir les fichiers
depuis l’application spécifique après les avoir copiés dans le dossier
de l’application. Pour changer les paramètres de dossier, cliquez
droit sur le bouton et sélectionnez vos paramètres préférés pour la
duplication de fichiers.
Dans la section Copie de dossier, les paramètres par défaut
sont Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou du
mois, et Date. Avec ces paramètres, avant de créer Copier un
dossier avec un nom extrait de la date de création du fichier
initial. La copie sera alors sauvegardée dans ce dossier. Par
exemple, la copie d’un fichier initial créé le 8 oct. 2004 sera
sauvegardée dans un dossier portant le nom 10082004.
Si vous sélectionnez Structure du dossier, la copie sera
sauvegardée dans le même dossier que l’original et aucun
nouveau dossier ne sera alors créé.
Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier
extrait de la date actuelle sera créé. La copie sera alors
sauvegardée dans ce dossier.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 19
COPIE
Les boutons Kopie (1-4) peuvent être personnalisés pour vous
permettre de bénéficier des fonctionnalités intégrées des pilotes
d'imprimante Brother, comme la fonction de copie avancée
d'impression ''n-en-1''.
Avant de pouvoir utiliser les boutons Kopie, vous devez configurer
le pilote d’impression en effectuant un clic droit sur le bouton.
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le
champ Nom pour Copie et sélectionner Rapport de copie.
Dans le champ Paramètre de numérisation, vous pouvez
sélectionner les paramètres Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Luminosité et Contraste qui seront utilisés.
3 - 20 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Pour terminer la configuration du bouton Copie, vous devez installer
le Nom de l’imprimante. Cliquez sur le bouton Options
d’impression pour afficher les paramètres du pilote d’imprimante.
L’écran Options d’impression varie selon quel modèle
d’imprimante vous avez sélectionné.
Dans la fenêtre des paramètres du pilote d’imprimante vous pouvez
choisir les paramètres avancés pour l’impression.
Chacun des boutons doit être configuré avant son utilisation.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 21
PC-FAX
Cette section perme d’ouvrir facilement le logiciel pour envoyer ou
recevoir un message PC-FAX ou pour éditer le carnet d’adresses en
cliquant sur le bouton approprié.
Envoyer
Le bouton Transmettre permet de numériser un document et
d’envoyer automatiquement l’image sous forme de télécopie depuis
le PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi de PC-FAX
à la page 5-1.)
Pour changer les paramètres Transmettre, cliquez droit sur le
bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Vous pouvez changer
les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille
document, Luminosité et Contraste.
3 - 22 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
Recevoir / Vue reçue
(MFC-420CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
MFC-5840CN et MFC-3340CN uniquement)
Le bouton Recevoir permet de commencer à recevoir des
messages PC-FAX sur votre ordinateur. En cliquant sur ce bouton,
le logiciel de réception pour PC-FAX est activé et commence la
réception des données de télécopie. (Voir Exécution de Réception
PC-FAX à la page 5-19.)
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est
raccordé au réseau.
.)
Lors de l’exécution du logiciel de réception PC-FAX, le bouton
Visualisation reçue s’affiche pour ouvrir l’application du visualiseur.
(PaperPort® 9.0SE)
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 23
Carnet d’adresses
Le bouton Carnet d’adresses permet de configurer la fonction
ajouter/modifier ou effacer des contacts de votre carnet d’adresses.
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre du carnet d’adresses et
l’éditer. (Voir Carnet d’Adresses de Brother à la page 5-7.)
Configuration
En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les
paramètres de l’utilisateur qui sont utilisés par l’application PC-FAX.
(Voir Configuration des données utilisateur à la page 5-2.)
3 - 24 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
Dans cette section vous pouvez configurer les paramètres de
l’appareil ou vérifier les volumes d’encre en cliquant sur le bouton.
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est
raccordé à un réseau.
Configuration à distance
Le bouton Configuration à distance permet d’ouvrir la fenêtre
Programme de configuration à distance avec lequel vous pouvez
configurer les menus de réglage de l’appareil.
UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 25
Comp abrégée
Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet d’ouvrir la
fenêtre Configuration de numéro abrégé du Programme de
configuration à distance de sorte que vous puissiez enregistrer ou
modifier facilement les numéros composés de votre ordinateur à
l’appareil.
Volume d’encre
Le bouton Niveau d’encre permet d’ouvrir la fenêtre Moniteur
d’état qui affiche le volume d’encre pour chaque cartouche.
3 - 26 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0
4
Utilisation de l’application
Configuration à distance du
MFC
(Pour Windows®)
Configuration à distance du MFC
L'application de configuration à distance du MFC vous permet de
configurer de nombreux paramètres du MFC à partir d'une
application Windows®. Quand vous accédez à cette application, les
paramètres sur votre appareil sont téléchargés en aval vers le PC et
s’affichent à l’écran. À l’inverse, si vous effectuez des modifications,
vous pouvez télécharger en amont les réglages actualisés vers
l’appareil.
Vous ne pouvez pas utiliser la configuration à distance du MFC
si votre appareil est connecté via un réseau. (Consultez le
Guide de l’utilisateur en réseau.)
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX correspond au modèle de la
machine), puis sélectionnez Configuration à distance du MFC.
UTILISATION DE L’APPLICATION CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC 4 - 1
Bouton OK
Lorsque vous cliquez sur OK, le téléchargement des données vers
l’appareil s’amorce. Le programme de configuration à distance du
MFC s’arrête chaque fois qu’un message d’erreur s’affiche. Entrez
alors les données correctes, puis cliquez sur OK.
Bouton Annuler
Le bouton Annuler efface vos modifications et ferme l'application de
configuration à distance du MFC sans télécharger les données vers
l’appareil.
Bouton Appliquer
Le bouton Appliquer lance le téléchargement des données vers
l’appareil, mais ne ferme pas l'application de configuration à distance
de sorte que vous pouvez continuer à effectuer des modifications.
Bouton Imprimer
Le bouton Imprimer lance l'impression des éléments sélectionnés
sur l’appareil. Veuillez noter que les modifications apportées à l’aide
de l'application Configuration à distance ne pourront s'appliquer
qu'après avoir cliqué sur le bouton Appliquer pour télécharger ces
modifications vers l’appareil. Une fois cela effectué, cliquez sur le
bouton Imprimer pour obtenir une copie papier mise à jour.
Bouton Exporter
Cliquez sur Exporter pour enregistrer vos paramètres de
configuration actuels dans un fichier.
Bouton Importer
Cliquez sur le bouton Importer pour importer les paramètres de
configuration enregistrés dans le fichier vers l'écran de l'application
de configuration à distance du MFC.
Grâce aux boutons Exporter et Importer, vous pouvez
sauvegarder divers ensembles de paramètres de configuration
et utiliser ceux-ci pour la programmation de votre appareil.
4 - 2 UTILISATION DE L’APPLICATION CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC
5
Utilisation du logiciel
Brother PC-FAX
(Pour Windows®)
Envoi de PC-FAX
La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre PC pour
envoyer tout fichier d'application ou document en tant que télécopie
standard. Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle
application de votre PC, puis l’envoyer par l’entremise de PC-FAX.
Vous avez même la possibilité d'y annexer une page de couverture
avec un commentaire. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer, dans
votre carnet d'adresses PC-FAX, le destinataire ou les destinataires
en tant que membre ou groupe, respectivement. Vous pouvez vous
servir de la fonction Recherche du Carnet d'adresses pour repérer
rapidement l'adresse électronique où envoyer la télécopie.
■ PC-FAX n’est disponible qu’en mode Noir & Blanc.
■ Si vous utilisez Windows® XP ou Windows® 2000
Professionnel, vous devez ouvrir la session en tant
qu’administrateur.
■ Veuillez consulter le Centre de solutions Brother pour les
dernières mises à jour disponibles pour le logiciel Brother
PC-FAX. Visitez le site http://solutions.brother.com/
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 5 - 1
Configuration des données utilisateur
Vous pouvez accéder aux informations utilisateur depuis la
boîte Envoi de télécopies en cliquant sur
.
(Voir Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant l’interface
utilisateur du Style télécopie à la page 5-16.)
1
2
3
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes,
Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX correspond au
modèle de la machine), puis sélectionnez Paramétrage
PC-FAX.
La boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX apparaît:
Vous devez saisir les informations suivantes pour créer l’en-tête
et la page de couverture de la télécopie.
Cliquez sur OK pour sauvegarder les Informations utilisateur.
5 - 2 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Paramètres d’envoi
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet
Envoi pour afficher la fenêtre ci-dessous.
L'utilisateur a le choix entre deux interfaces utilisateur: Style simple
ou Style télécopie. Pour modifier l'interface utilisateur, sélectionnez
le paramétrage d'interface souhaité: Style simple ou Style télécopie.
(Voir Interface utilisateur à la page 5-4.)
Accès ligne extérieure
Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne
extérieure, insérez ce numéro dans cette fenêtre. Dans le cas de
certains systèmes téléphoniques PBX locaux, vous êtes obligé
d’indiquer un numéro supplémentaire (par exemple, vous devez
composer le 9 pour obtenir une ligne à l’extérieur de votre bureau).
Inclure l'en-tête
Pour ajouter une en-tête aux pages des télécopies à envoyer,
cochez la case Inclure en-tête.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 5 - 3
Interface utilisateur
Dans l’onglet Envoi, sélectionnez l’interface utilisateur que vous
souhaitez utiliser.
Vous avez le choix entre Style Simple ou Style télécopie.
Style Simple
Style télécopie
5 - 4 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Carnet d’Adresses
Si Outlook Express est installé sur votre PC, vous pouvez
sélectionner quel carnet d’adresses est à utiliser pour l’envoi
PC-FAX, le Carnet d’adresses Brother ou Outlook Express depuis
l’onglet Carnet d’Adresses.
Pour le fichier du carnet d’adresses, vous devez entrer le chemin
d’accès et le nom de fichier de base de données qui renferme les
informations du carnet d’adresses.
—OU—
Utilisez le bouton Parcourir pour repérer la base de données
concernée.
Si vous sélectionnez Outlook Express, vous pouvez utiliser le carnet
d’adresses Outlook Express lorsque vous cliquez sur le bouton
Carnet d’adresses dans la fenêtre d’envoi.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 5 - 5
Numéros abrégés -- Configuration
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet
Numéros abrégés. (Pour pouvoir accéder à cette fonction, vous
devez sélectionner l'interface utilisateur Style télécopie.)
Chacune des dix touches de Numéros Abrégés vous permet
d'enregistrer un membre ou un groupe de membres.
Pour enregistrer une adresse sur une touche de Numéro
Abrégés :
1 Cliquez sur la touche de numéro abrégé que vous souhaitez
programmer.
2 Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez
enregistrer sur cette touche.
3 Cliquez sur Ajouter >> pour sauvegarder l’adresse.
Pour effacer l'adresse sauvegardée sur une touche de Numéro
Abrégés :
1 Cliquez sur la touche de numéro abrégé dont vous souhaitez
supprimer l'adresse.
2 Cliquez sur Efface.
5 - 6 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Carnet d’Adresses de Brother
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXX renvoie au numéro de série de
votre modèle), puis sélectionnez Carnet d’Adresses PC-FAX.
La boîte de dialogue Carnet d'Adresses de Brother s’affiche alors:
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 5 - 7
Enregistrement d’un membre dans le Carnet
d’adresses
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses de Brother, vous
pouvez ajouter, modifier et supprimer les coordonnées d’un membre
ou d’un groupe.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône
pour ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet
d'Adresses Brother s'affiche alors :
2
Dans la boîte de dialogue Enregistrement d'un membre, tapez
l'information sur le membre. Nom est un champ obligatoire.
Cliquez sur OK pour sauvegarder les coordonnées.
5 - 8 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de
télécopies
S’il vous arrive fréquemment d’envoyer le même PC-FAX à plus d’un
membre, il serait bon de créer un groupe.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses de Brother,
cliquez sur l’icône
pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion
s'affiche alors:
2
3
4
Entrez le nom du nouveau groupe dans la zone de texte Nom
de Groupe.
Dans la fenêtre Noms disponibles, sélectionnez chaque
membre à intégrer au groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.
Les nouveaux membres du groupe seront ajoutés dans la
fenêtre Membres du groupe.
Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 5 - 9
Modification des coordonnées d’un membre
1
2
3
4
Sélectionnez le membre ou le groupe de membres dont vous
souhaitez modifier les coordonnées.
Cliquez sur l’icône
d’édition.
Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Suppression d’un membre ou d’un groupe
1
2
3
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez
supprimer.
Cliquez sur l’icône
de suppression.
Lorsque la boîte de dialogue Confirmer la suppression de
l’élément s’affiche, cliquez sur OK.
Exportation du Carnet d’adresses
Vous pouvez exporter l'ensemble du Carnet d'adresses sous la
forme d'un fichier texte ASCII (*.csv) ou, si vous le préférez, vous
pouvez sélectionner un membre et créer une carte “Vcard” qui sera
annexée aux courriels destinés à ce membre. (La carte "Vcard" est
une carte de visite électronique qui renferme les informations de
contact de l'expéditeur.)
Pour exporter le Carnet d’adresses entier en cours:
Si vous désirez créer une carte de visite, il vous faudra abord
sélectionner le membre à qui adresser la carte.
Si vous sélectionnez la carte de visite dans l’étape 1, dans la
fenêtre Enregistrer sous: Vcard (*.vcf) figurera comme
extension.
1
2
Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, puis cliquez
successivement sur les boutons Exporter et Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les
champs de données que vous souhaitez exporter, puis cliquez
sur Ajouter >>.
Sélectionnez les éléments dans l’ordre dans lequel vous
souhaitez les voir affichés.
5 - 10 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
3
4
Si vous effectuez une exportation vers un fichier ASCII, il vous
faudra sélectionner le Caractère de séparation soit
Tabulation ou Virgule. Pour cela, activez le bouton Tabulation
ou Virgule.
Sélectionnez OK pour enregistrer les données.
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 5 - 11
Importation vers le Carnet d’adresses
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes
Vcard (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.
Pour importer un fichier texte ASCII:
1 Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, cliquez
successivement sur les boutons Importer et Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
2
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les
champs de données que vous souhaitez importer, puis cliquez
sur Ajouter >>.
Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les champs
dans l’ordre dans lequel ils seront affichés dans le fichier texte
d’importation.
3
4
Sélectionnez le Caractère de séparation - Tabulation ou
Virgule, en fonction du format du fichier à importer.
Cliquez sur OK pour importer les données.
5 - 12 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
Si vous avez sélectionné un fichier texte à l'étape 1, le Fichiers
de type sera Fichier texte (*.csv).
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 5 - 13
Configuration d’une page de couverture
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur
, pour accéder à
l’écran de configuration de la page de couverture PC-Fax.
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde
s'affiche alors:
5 - 14 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Saisie des informations sur la page de couverture
Si une télécopie est destinée à plus d’un correspondant, les
coordonnées de ces derniers ne seront pas imprimées sur la
page de couverture.
Vers
Depuis
Commentaire
Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de
couverture.
Forme
Sélectionnez le format souhaité.
Importer un fichier BMP
Vous pouvez insérer sur la page de couverture un fichier en mode
point (bitmap), tel que le logo de votre entreprise.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP
(bitmap), puis sélectionnez le style d’alignement.
Compte la page de garde
Lorsque la case compter est cochée la page de couverture est
activée, elle sera comprise dans la numérotation des pages. Dans le
cas contraire, elle sera exclue.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 5 - 15
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant
l’interface utilisateur du Style télécopie
1
2
3
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout
autre application logicielle sur votre PC.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît :
Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante et cliquez
sur Imprimer.
L’interface utilisateur en style télécopie apparaît; dans le cas
contraire, vérifiez les paramètres de l’interface utilisateur
comme indiqué à la page 5-3.
5 - 16 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
4
Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l’une des trois
méthodes suivantes:
■ Composez le numéro à l’aide du clavier de composition.
■ Cliquez sur une des dix touches de Numéro Abrégé.
■ Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez
le membre ou le groupe concerné.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les
entrées.
5
6
Pour annexer une page de couverture, cliquez sur
Page de
Garde Oui, puis cliquez sur l'icône
de la page de couverture
pour y ajouter des informations ou pour modifier les
informations.
Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.
Si vous souhaitez annuler l’envoi de la télécopie, cliquez sur
Arrêt.
Bis
Si vous souhaitez recomposer un numéro, appuyez sur Bis pour
faire défiler les cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez
sur Marche.
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant
l’interface utilisateur du format Style simple
1
2
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout
autre application logicielle sur votre PC.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît :
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 5 - 17
3
Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante et cliquez
sur Imprimer.
L’interface utilisateur en style simple apparaît; dans le cas
contraire, vérifiez les paramètres de l’interface utilisateur
comme indiqué à la page 5-3.
4
Dans le champ Vers: entrez le numéro de télécopieur du
correspondant. Vous pouvez aussi utiliser le Carnet d'adresses
pour sélectionner le numéro de télécopieur de votre
correspondant en cliquant sur le bouton Vers :. En cas d’erreur
de frappe, cliquez sur le bouton Effacer pour supprimer toutes
les entrées.
Pour envoyer une page de couverture accompagnée d'une
note, cochez la case Page de Garde Oui.
5
Vous pouvez également cliquer sur l’icône
modifier une page de couverture.
6
7
pour créer ou
Une fois prête à envoyer la télécopie, cliquez sur l’icône
d’envoi.
Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l’icône
d’annulation.
5 - 18 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Configuration de la réception PC-FAX
(MFC-420CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
MFC-5840CN et MFC-3340CN uniquement)
La fonction réception PC-FAX télécharge automatiquement les
télécopies reçues par votre appareil sur votre PC pour y être
visualisées, imprimées ou effacées.
Avant d’utiliser la fonction réception PC-FAX, vous devez
sélectionner l’option réception PC-FAX à partir du menu sur
l’appareil. (Voir Configuration de PC Fax Rx dans le Guide de
l’utilisateur.)
La réception PC-FAX n’est disponible que lors de l’utilisation de
la connexion USB, et non la connexion LAN.
Exécution de Réception PC-FAX
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX correspond au numéro de
série de votre modèle), puis sélectionnez Réception de PC-FAX.
L'icône PC-FAX apparaît alors dans la barre des
tâches de votre PC pour la session Windows® en cours.
Configuration de votre PC
1
2
À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône PC-FAX
dans la barre des tâches de votre PC, puis
cliquez sur PC-Fax RX Installation.
La boîte de dialogue PC-Fax RX Installation apparaît alors :
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 5 - 19
3
4
5
6
Dans Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton Parcourir si
vous souhaitez modifier le chemin d'accès et le dossier de
sauvegarde des fichiers PC-FAX.
Dans le menu Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour
déterminer le format dans lequel les documents entrants seront
enregistrés. Le format par défaut est .tif.
Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Jouer un fichier
son lorsqu’un fax est reçu, puis entrez le chemin d'accès du
fichier son.
Pour charger automatiquement le module Réception de
PC-FAX lors du démarrage de Windows®, sélectionnez la case
à cocher Ajouter au dossier Démarrage.
Affichage des nouveaux PC-FAX
À chaque réception de PC-FAX, l’icône se met à clignoter
alternativement en bleu et en rouge. Une fois la réception terminée,
l’icône reste rouge. L’icône rouge devient vert lorsque la télécopie
entrante a été lue.
1 Exécutez PaperPort®.
2 Ouvrez le dossier des télécopies reçues.
3 Cliquez deux fois sur n’importe laquelle des télécopies reçues
pour afficher son contenu.
Tant que vous ne lui aurez pas attribué un nom de fichier, le
nom d’identification de vos télécopies PC non lues consistera
en la date et l'heure de réception.
Par exemple “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”
5 - 20 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
6
Utilisation du PhotoCapture
Center™ de votre PC
(Pour Windows®)
(pas disponible pour les modèles MFC-5440CN
et MFC-3240C)
NE redémarrez PAS votre ordinateur avant d’avoir retiré les
cartes mémoire du lecteur de l’appareil. Sinon, vous risquez de
perdre les données ou d’endommager la carte.
Pour les utilisateurs de câbles USB
Les utilisateurs de Windows® 2000 doivent installer la mise à
niveau de Windows® 2000 pour pouvoir tirer parti des
fonctionnalités du PhotoCapture Center™. Pour plus de détails
à ce sujet, reportez-vous au Guide de configuration rapide.
1
Insérez une carte mémoire, telle que SmartMedia®,
CompactFlash®, Memory Stick®, SecureDigital™ ou xD-Picture
Card™ dans votre appareil.
Si plus de deux cartes mémoire se trouvent dans la machine,
PhotoCapture Center™ ne lira que celle qui a été introduite en
premier. Pour accéder à une carte particulière, retirez toutes les
cartes de leur lecteur, puis réinsérez celle à laquelle vous
désirez accéder.
2
Dans l’Explorateur Windows® sur votre PC, cliquez deux fois sur
l’icône Disque amovible. Les fichiers et les dossiers
enregistrés sur la carte mémoire apparaissent à l’écran de votre
PC.
Si vous utilisez Windows® XP et que vous désirez créer un nom
identifiant le volume de la carte mémoire, ce nom s'affichera à
la place de 'Disque amovible'.
UTILISATION DU PHOTOCAPTURE CENTER™ DE VOTRE PC 6 - 1
3
Vous avez la possibilité de modifier le fichier et de le
sauvegarder sur un autre lecteur de votre PC.
Lorsque vous retirez une carte mémoire de son lecteur, veillez à ne
pas l’endommager. Suivez les consignes ci-dessous:
1 Dans la fenêtre Poste de travail, cliquez avec le bouton droit de
la souris sur l'icône du disque amovible et sélectionnez
"Éjecter" dans le menu Contexte.
2 Attendez que le bouton PhotoCapture cesse de clignoter avant
de retirer la carte mémoire.
Veillez à NE PAS débancher le cordon d’alimentation, le câble
USB, ni enlever la carte mémoire SmartMedia®,
CompactFlash®, Memory Stick®, SecureDigital™ ou xD-Picture
Card™ de l’appareil lorsque celui-ci effectue la lecture des
données de la carte mémoire (lorsque le bouton
PhotoCapture clignote). Sinon, vous risquez de perdre les
données ou d’endommager la carte.
Si vous retirez la carte mémoire alors que le bouton
PhotoCapture clignote, vous devez redémarrer
immédiatement votre ordinateur avant de réinsérer la carte
mémoire. Si vous insérez une autre carte dans le lecteur avant
le redémarrage de l’ordinateur, les données sur celle-ci
risquent d’être détruites.
Durant les périodes ou l’appareil effectue des impressions
depuis PhotoCapture Center™, l’ordinateur ne peut pas accéder
au PhotoCapture Center™ pour effectuer une opération.
Magic Gate Memory Stick peut être utilisé, mais les données
musicales conservées sur le bâton ne peuvent être lues.
6 - 2 UTILISATION DU PHOTOCAPTURE CENTER™ DE VOTRE PC
Pour les utilisateurs d’un câble réseau
1
Insérez une carte mémoire, telle que SmartMedia®,
CompactFlash®, Memory Stick®, SecureDigital™ ou xD-Picture
Card™ dans votre appareil.
Si plus de deux cartes mémoire se trouvent dans la machine,
PhotoCapture Center™ ne lira que celle qui a été introduite en
premier. Pour accéder à une carte particulière, retirez toutes les
cartes de leur lecteur, puis réinsérez celle à laquelle vous
désirez accéder.
2
Cliquez deux fois sur l’icône Network PhotoCapture Centre.
3
Votre navigateur s’affiche et une liste de noms de fichiers sur
votre carte mémoire apparaît.
Le logiciel de navigateur a accès à la carte mémoire à l’aide du
FTP et du nom de l’hôte du réseau de l’appareil. Vous pouvez
ouvrir le logiciel en saisissant ftp://machine’s IP address.
4
Cliquez sur le nom du fichier que vous désirez ouvrir.
Lorsque vous retirez une carte mémoire de son lecteur, veillez à ne
pas l’endommager. Suivez les consignes ci-dessous:
5 Fermez le navigateur.
6 Attendez que le bouton PhotoCapture cesse de clignoter avant
de retirer la carte mémoire.
UTILISATION DU PHOTOCAPTURE CENTER™ DE VOTRE PC 6 - 3
Veillez à NE PAS débancher le cordon d’alimentation, ni
enlever la carte mémoire SmartMedia®, CompactFlash®,
Memory Stick®, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ de
l’appareil lorsque celui-ci effectue la lecture des données de la
carte mémoire (lorsque le bouton PhotoCapture clignote).
Sinon, vous risquez de perdre les données ou d’endommager
la carte.
Si vous retirez la carte mémoire alors que le bouton
PhotoCapture clignote, vous devez redémarrer
immédiatement votre ordinateur avant de réinsérer la carte. Si
vous insérez une autre carte dans le lecteur avant le
redémarrage de l’ordinateur, les données sur celle-ci risquent
d’être détruites.
Durant les périodes ou l’appareil effectue des impressions
depuis PhotoCapture Center™, l’ordinateur ne peut pas accéder
au PhotoCapture Center™ pour effectuer une opération.
Magic Gate Memory Stick peut être utilisé, mais les données
musicales conservées sur le bâton ne peuvent être lues.
6 - 4 UTILISATION DU PHOTOCAPTURE CENTER™ DE VOTRE PC
7
Numérisation réseau
(Pour Windows®)
(pas disponible pour les modèles MFC-3240C et
MFC-210C)
Pour utiliser l’appareil comme un numériseur réseau, le réseau doit
être configuré avec les paramètres TCP/IP et serveur de courrier
électronique si vous utilisez Numériser vers la messagerie
électronique. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres à
partir du panneau de configuration. (Reportez-vous au Guide de
l'utilisateur en réseau que vous trouverez sur le CD-ROM.)
Licence réseau
Ce produit inclut la licence PC pour 2 utilisateurs maximum.
Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software
Suite qui inclut ScanSoft® PaperPort® pour une utilisation en réseau
de 2 ordinateurs maximum.
Si vous voulez utiliser ScanSoft® PaperPort® sur plus de 2
ordinateurs, veuillez acheter NL-5, un ensemble de contrats de
licences PC multiples permettant d’ajouter jusqu’à 5 autres
utilisateurs. Pour acheter NL-5, veuillez contacter votre bureau de
vente Brother.
NUMÉRISATION RÉSEAU 7 - 1
Enregistrement de votre PC avec l’appareil
Si vous devez remplacer l’appareil qui a été enregistré sur votre PC
au cours de l'installation du progiciel MFL-Pro Suite (reportez-vous
au Guide de configuration rapide), respectez les étapes suivantes.
1 Pour Windows® XP
A partir du menu Démarrer, sélectionnez Panneau de
configuration, Imprimantes et Autres périphériques,
Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de
configuration, Scanneurs et appareils photo).
Pour Windows® 98/Me/2000
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de
commande, Scanneurs et appareils photo, puis cliquez avec
le bouton droit sur l'icône Scanner Device (Périphérique
scanneur) et sélectionnez Propriétés pour consulter la boîte de
dialogue des Propriétés du scanneur réseau.
Effectuez un clic droit sur l'icône du numériseur et sélectionnez
Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du
numériseur réseau.
7 - 2 NUMÉRISATION RÉSEAU
2
Cliquez sur l’onglet Configuration réseau dans la boîte de
dialogue et sélectionnez une méthode pour définir l’appareil
comme numériseur réseau pour votre PC.
Spécifiez l’adresse de votre Machine
Saisissez l'adresse IP actuelle de l’appareil dans le champ adresse IP.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Spécifiez votre Machine par le nom
Saisissez le nom de noeud de l’appareil dans le champ nom de noeud.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Rechercher des éléments
Cliquez sur parcourir et sélectionnez le matériel approprié que vous
souhaitez utiliser.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
NUMÉRISATION RÉSEAU 7 - 3
3
Cliquez sur l’onglet bouton scan vers dans la boîte de dialogue
et saisissez le nom de votre PC dans le champ Afficher le nom.
L’afficheur CL de l’appareil présente le nom que vous avez
saisi. Le paramètre par défaut est le nom de votre PC. Vous
pouvez saisir le nom de votre choix.
Si vous utilisez le serveur d’impression/numérisation sans fil en
option NC-2200w, la fenêtre ci-dessous ne sera pas affichée.
4
Vous pouvez éviter de recevoir des documents indésirables en
créant un code NIP à 4 chiffres. Saisissez votre code NIP dans
les champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer
des données à un PC protégé par un code NIP, l’afficheur CL
vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne
puisse être numérisé et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de
la touche Numérisation à la page 7-5 à 7-8.)
7 - 4 NUMÉRISATION RÉSEAU
Utilisation de la touche Numérisation
Numériser vers courriel (PC)
Lorsque vous choisissez Numériser vers courriel (PC), votre
document sera numérisé et envoyé directement au PC que vous avez
désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2.0 va activer l'application
de messagerie électronique par défaut sur le PC désigné, et vous
devrez saisir l'adresse du destinataire. Vous pouvez numériser des
documents en noir et blanc ou en couleur. Ils seront envoyés vers un
ordinateur distant en tant que pièce jointe à un courriel.
Pour la numérisation réseau, les sélections du ControlCenter2.0
ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser. Vous
ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le
ControlCenter2.0.
La configuration de
(Numériser) peut être modifiée. (Voir
Messagerie électronique à la page 3-9.)
1
2
3
4
5
Placez le document dans l’alimentateur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de
Numér courriel
sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de sélectionner PC.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
—OU—
S'il n'y a pas d'autres sélections, passez à l'étape 5.
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le PC de destination que
vous voulez utiliser pour envoyer votre document par
messagerie électronique.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le
code à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de
commande.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION RÉSEAU 7 - 5
Numériser une image
Lorsque vous choisissez Numériser une image, votre document sera
numérisé et envoyé directement au PC que vous avez désigné sur
votre réseau. Le ControlCenter2.0 va ouvrir le logiciel de graphisme
par défaut du PC désigné. Vous pouvez, si vous le souhaitez,
modifier la configuration de la touche Numériser. (Voir Image
(exemple: Microsoft Paint) à la page 3-6.)
Pour la numérisation réseau, les sélections du ControlCenter2.0
ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser. Vous
ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le
ControlCenter2.0.
1
2
3
4
Placez le document dans l’alimentateur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de
Numériser image
sélectionner Numériser image.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le PC de destination de
l’envoi.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le
code à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de
commande.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
7 - 6 NUMÉRISATION RÉSEAU
Numériser/ROC
Lorsque vous choisissez Numériser vers ROC, votre document sera
numérisé et envoyé directement au PC que vous avez désigné sur
votre réseau. Le ControlCenter2.0 va ouvrir ScanSoft® OmniPage®
OCR et convertir votre document en texte que vous pourrez
visualiser et modifier dans une application de traitement de textes
sur le PC désigné. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la
configuration de la touche Numériser. (Voir OCR(ROC)
(programme de traitement de texte) à la page 3-8.)
Pour la numérisation réseau, les sélections du ControlCenter2.0
ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser. Vous
ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le
ControlCenter2.0.
1
2
3
4
Placez le document dans l’alimentateur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de
Numériser/ROC
sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le PC de destination de
l’envoi.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le
code à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de
commande.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION RÉSEAU 7 - 7
Numériser vers fichier
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers fichier, vous pouvez
numériser des documents en noir et blanc ou en couleur et les
envoyer directement vers un PC que vous avez désigné sur votre
réseau. Le fichier sera enregistré dans un répertoire et au format de
fichier que vous avez configurés dans le ControlCenter2.0 sur le PC
désigné. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la configuration
de la touche Numériser. (Voir Fichier à la page 3-11.)
Pour la numérisation réseau, les sélections du ControlCenter2.0
ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser. Vous
ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le
ControlCenter2.0.
1
2
3
4
Placez le document dans l’alimentateur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de
Numér fichier
sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le PC de destination de
l’envoi.
Appuyez sur Menu/Régler (Set).
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le
code à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de
commande.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
Le nombre maximum de clients pouvant se connecter au réseau
sur un appareil est de 25. Par exemple, si 30 clients essaient de
se connecter en même temps, les informations des 5 clients en
trop n'apparaîtraient pas à l’afficheur CL.
7 - 8 NUMÉRISATION RÉSEAU
8
Utilisation de votre appareil
avec un Macintosh®
Configuration d’un ordinateur Apple®
Macintosh® doté du protocole USB
Avant de raccorder l’appareil à votre Macintosh®, vous devez
vous procurer un câble USB ne mesurant pas plus de 6 pieds (2
mètres).
Ne raccordez pas l’appareil à un port USB sur un clavier ou
un concentrateur USB non alimenté.
Les fonctions pouvant être prises en charge par votre appareil
varient selon le système d’exploitation utilisé. Le tableau ci-dessous
affiche les fonctions prises en charge.
Mac OS®
Fonction
Impression
Mac OS® X
8.6
9.X
10.2.4 ou
version
supérieure*2
Oui
Oui
Oui
Numérisation (TWAIN)
Non
Oui
Oui
ControlCenter2.0*1
Non
Non
Oui
Envoi de PC-FAX
Oui
Oui
Oui
Configuration à distance
Non
Non
Oui
PhotoCapture Center
Non
Oui
Oui
*1 Pour plus de détails concernant le ControlCenter2.0, voir
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou
version supérieure) à la page 8-26.
*2 Pour les utilisateurs de Mac OS® X 10.2.0 à 10.2.3, veuillez
installer la version Mac OS® X 10.2.4 ou supérieure. (Pour les
dernières nouvelles sur Mac OS® X, veuillez-vous rendre à
l'adresse Web: http://solutions.brother.com)
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 1
Type de Média
Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression possible, le support
d’impression doit être sélectionné dans le pilote. L’appareil change
son mode d’impression en fonction du type de support sélectionné.
Papier ordinaire
Papier jet d’encre
Papier glacé
Transparents
Papier de séchage lent
Sélectionnez Papier de séchage lent en imprimant avec le type
du papier ordinaire sur lequel l'encre sèche très lentement. Ce
réglage peut causer un certain léger flou du texte.
Qualité
Le paramètre de qualité permet de choisir la résolution d’impression
souhaitée pour votre document. La qualité d’impression et la vitesse
d’impression sont liées l’une à l’autre. Plus la qualité est élevée, plus
il faudra de temps pour imprimer le document. Les réglages de qualité
disponibles varient en fonction du type de support sélectionné.
■ Le plus haut: Jusqu’à 1200 x 6000 ppp. (Voir Résolution
d’imprimante dans les Spécifications du guide de l’utilisateur.)
Utilisez ce mode pour imprimer des images aux détails fins, telles
que des photographies. Ceci représente la meilleure résolution et
la vitesse la plus lente.
■ Photo: 1200 x 2400 ppp. Mode approprié pour imprimer des
photos. Les données d’impression étant plus volumineuses
qu’en mode normal, la durée de traitement, le temps de transfert
des données et la durée d’impression en sont rallongés d’autant.
■ Fin: 1200 x 1200 ppp. Meilleure qualité d’impression qu’en mode
Normal et vitesse d’impression supérieure à Photo.
■ Impression normale améliorée: 750 x 750 ppp. Utilisez ce
mode quand de fines bandes horizontales apparaissent sur le
papier. L’impression s’effectue à une résolution plus élevée ce
qui permet d’éviter la formation de bandes à une vitesse
d’impression légèrement plus lente qu’avec le mode Normal.
Vous pouvez utiliser ce mode seulement si vous avez
sélectionné Papier ordinaire ou Transparents.
■ Normal: 600 x 600 ppp. Qualité et vitesse d’impression
adéquates.
8 - 2 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
■ Normal rapide: 600 x 300 ppp. Meilleure qualité d’impression
qu’en mode Rapide et vitesse d’impression supérieure à
Normal.
■ Rapide: 600 x 150 ppp. Le mode d’impression le plus rapide
avec la consommation d’encre la plus faible. Utilisez ce mode
pour imprimer des documents volumineux ou des documents
pour vérification.
Type de support
(média)
Couleur/
Échelle de gris
Sélection de la qualité
d’impression
Papier ordinaire
Couleur/Échelle de gris
Rapide, Normal rapide, Normal,
Fin
Papier jet d’encre
Couleur/Échelle de gris
Fin, Photo
Papier glacé
Couleur/Échelle de gris
Fin, Photo, Le plus haut
Transparents
Couleur/Échelle de gris
Normal, Fin
Les réglages du fabricant sont indiqués en caractères gras.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 3
Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother sur votre Apple® Macintosh®
(Mac OS® X)
Sélection des options de mise en page
1
Dans une application logicielle, telle que TextEdit, cliquez sur le
menu Fichier et sélectionnez Mise en page. Prenez soin de
sélectionner MFC-XXXX (où XXXX correspond au modèle de
votre appareil) dans le menu contextuel Pour. Vous pouvez
modifier les paramètres pour Taille Papier, Orientation et
Échelle, puis cliquez sur OK.
2
Depuis un logiciel d'application tel que TextEdit, cliquez sur le
menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer
pour lancer l’impression.
8 - 4 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Sélection des options d’impression
Pour contrôler les fonctions d'impression spéciales, sélectionnez
Paramètres d'impression dans la boîte de dialogue Impression.
Vous pouvez modifier les réglages de Qualite, Type de support,
Couleur/Echelle de gris, Epaisseur papier, Impression
bidirectionnelle et Impression normale perfectionnée.
Voir Résolution dans les Spécifications du guide de l’utilisateur.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 5
Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother sur votre Apple® Macintosh®
(Mac OS® 8.6-9.2)
Pour sélectionner une imprimante:
1 Ouvrez le Sélecteur du menu Pomme (Apple).
2
Cliquez sur l’icône Brother Ink. À droite de la fenêtre
Sélecteur, cliquez sur l’imprimante désirée. Fermez le
Sélecteur.
Pour imprimer un document:
3 Dans un logiciel de l’application telle que Presto!®
PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez
Mise en page. Changez, selon vos besoins, les paramètres
suivants: Taille papier, Epaisseur papier, Alimentation,
Orientation et Mise à l'échelle. Ensuite, cliquez sur OK.
8 - 6 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
4
Depuis un logiciel d'application tel que SimpleText, cliquez sur
le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur
Imprimer pour lancer l’impression.
Si vous voulez changer Copies, Pages, Qualité, Type de
Média ou Couleur/Echelle de gris, sélectionnez vos
paramètres avant de cliquer sur Imprimer.
Cliquez sur le bouton Option ou Configuration pour changer
Type d’image et d’autres Options d’impression.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 7
Envoi d’une télécopie depuis une
application sous Macintosh®
Pour les utilisateurs Mac OS® X
Vous pouvez envoyer des télécopies directement d’une application
Macintosh®.
1 Créez un document dans une application sous Macintosh®.
2 Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le
menu Fichier.
La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît alors:
3
Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant.
8 - 8 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
4
Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie.
5
Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de
télécopieur dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax, puis
cliquez sur Imprimer.
Si vous souhaitez envoyer une télécopie à plus d’un
destinataire, cliquez sur Ajouter après la saisie du premier
numéro de télécopieur. Les numéros des destinataires
apparaissent dans la boîte de dialogue.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 9
Glisser-déposer une vCard (carte de visite) depuis
l’application Carnet d’adresse Mac OS® X
Vous pouvez adresser un numéro de télécopieur à l’aide d’une
vCard (carte de visite électronique) de l’application Mac OS® vers le
champ des numéros de télécopieurs destinataires.
1 Cliquez sur le bouton Carnet d’adresses.
2 Effectuez un glisser-déposer d’une vCard depuis l’application
Carnet d’adresses Mac OS® X vers le champ Numéros de
Fax destinataires.
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur
Imprimer.
8 - 10 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
La vCard doit comporter un numéro de télécopieur de fax
travail ou de fax domicile.
Quand vous choisissez fax travail ou fax domicile dans le
menu déroulant Numéros de Fax enregistrés, seul le numéro
de télécopieur enregistré dans Carnet d'adresses de Mac OS®
X pour la catégorie sélectionnée sera utilisé. Si le numéro de
télécopie n'est conservé que dans une seule catégorie du
Carnet d'adresses de Mac OS® X, le numéro sera récupéré
sans tenir compte de la catégorie sélectionnée (travail ou
domicile).
Pour les utilisateur de Mac OS® 8.6 - 9.2
Vous pouvez envoyer des télécopies directement d’une application
Macintosh®.
1 Créez un document dans une application sous Macintosh®.
2 Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le
menu Fichier.
La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît alors:
Quand vous sélectionnez Imprimante, le bouton supérieur
affiche Imprimer et le bouton Adresse est grisé.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 11
3
Dans le menu déroulant Sortie, sélectionnez Télécopieur.
4
Quand vous sélectionnez Télécopieur, le bouton supérieur
affiche Envoi Fax et le bouton Adresse est accessible.
Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax apparaît:
La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux volets. La boîte
de gauche affiche les Numéros de Fax enregistrés
précédemment et la boîte de droite, les Numéros de Fax
destinataires à mesure que vous les sélectionnez.
8 - 12 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
5
6
Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de
télécopieur dans la zone de texte Entrer numéro de Fax.
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Envoi
Fax.
Pour sélectionner et envoyer seulement certaines pages du
document, cliquez sur OK afin d’accéder à la boîte de dialogue
Imprimer.
Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir pourvu la télécopie
d'une adresse, le message d'erreur suivant apparaîtra:
Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Envoi Fax.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 13
Numérisation depuis un Macintosh®
(pas disponible pour Mac OS® 8.6)
Le logiciel de l’appareil de Brother comporte un pilote de numériseur
TWAIN destiné au Macintosh®. Ce pilote de numériseur TWAIN
s’utilise avec n’importe quelle application prenant en charge le
protocole TWAIN sur Macintosh®.
Si vous voulez numériser depuis l’appareil sur un réseau, vous
devez sélectionner l’appareil raccordé au réseau Voir
Configuration de numérisation réseau à la page 8-21.
Accès au numériseur
Exécutez votre logiciel compatible avec le protocole TWAIN sur
Macintosh®. Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN de Brother pour
la première fois, configurez ce dernier comme pilote par défaut en
choisissant Sélectionner source (ou l’autre nom de menu pour
sélectionner le périphérique). Ensuite, pour tous les autres
documents que vous allez numériser, choisissez Acquérir image ou
Numériser. La boîte de dialogue Configuration du numériseur
apparaît alors.
Les écrans présentés dans cette section correspondent à ceux
de la version Mac OS® X 10.2. Les écrans du Macintosh®
peuvent varier selon votre système d'exploitation.
La méthode de sélection de la source ou de la méthode de
numérisation peut varier selon le logiciel utilisé.
(Mac OS® X 10.2)
8 - 14 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Numérisation d’une image vers votre Macintosh®
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
numériser une partie après avoir effectué une prénumérisation du
document.
Numérisation d’une page entière
1
Chargez votre document dans le chargeur automatique de
documents.
Si votre appareil est un modèle à plateau (plat), vous pouvez
également placer votre document sur la vitre du numériseur.
2
3
Dans la boîte de dialogue Configuration du numériseur,
modifiez, le cas échéant, les paramètres suivants:
Résolution
Type de numérisation
Numériser document
Luminosité
Contraste
Cliquez sur Démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l’image apparaît dans votre
application graphique.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 15
Prénumérisation d’une image
La prénumérisation vous permet de numériser rapidement à faible
résolution des images. Une reproduction réduite de cette image
apparaît dans la fenêtre Zone de numérisation. Il s’agit d’un aperçu
vous permettant de juger de son aspect. Grâce au bouton
Prénumériser, vous pouvez recadrer l’image, c’est-à-dire choisir
uniquement les segments intéressants. Lorsque l’aperçu vous
satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer pour numériser l’image.
1 Chargez votre document.
2 Cliquez sur Prénumériser.
La totalité de l’image est numérisée vers le Macintosh® et
apparaît dans la Zone de numérisation de la boîte de dialogue
Numériseur:
3 Pour numériser un segment de l’image prénumérisée, faites un
cliquer-glisser de la souris pour effectuer un recadrement.
4
Réinsérez le document dans le chargeur automatique de
documents.
Si votre appareil est un modèle à plat, et vous placez le
document sur la vitre du numériseur à l'étape 1, passez
directement à l'étape suivante.
5
Modifier les paramètres Résolution,
Type de numérisation (Niveaux de gris), Luminosité,
Contraste, et Taille dans la boîte de dialogue Configuration du
numériseur.
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seul le segment recadré du document apparaît
dans la Zone de numérisation.
Vous pouvez raffiner l’image dans votre logiciel d’édition.
6
7
8 - 16 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Description des paramètres de la fenêtre
Numériseur
Image
Résolution
Dans le menu contextuel Résolution, choisissez la résolution de
numérisation souhaitée. Plus le taux de la résolution est élevé, plus
la netteté de l’image s’en trouve améliorée. Toutefois, une résolution
élevée de numérisation nécessite plus d’espace mémoire et allonge
le temps de transfert des données.
Résolution
Noir & blanc /
gris
(Diffusion
d’erreur)
Couleur 8 bits
Gris véritable /
Couleur 24 bits
100 x 100 ppp
Oui
Oui
Oui
150 x 150 ppp
Oui
Oui
Oui
200 x 200 ppp
Oui
Oui
Oui
300 x 300 ppp
Oui
Oui
Oui
400 x 400 ppp
Oui
Oui
Oui
600 x 600 ppp
Oui
Oui
Oui
1200 x 1200 ppp
Oui
Non
Oui
2400 x 2400 ppp
Oui
Non
Oui
4800 x 4800 ppp
(Sauf pour les
modèles
MFC-3240C et
MFC-3340CN)
Oui
Non
Oui
9600 x 9600 ppp
(Sauf pour les
modèles
MFC-3240C et
MFC-3340CN)
Oui
Non
Oui
19200 x 19200 ppp Oui
(Sauf pour les
modèles
MFC-3240C et
MFC-3340CN)
Non
Oui
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 17
Type de couleur
Noir & Blanc—réglez Type d'image sur Noir et blanc pour les textes
ou les dessins au trait. Pour les photographies, choisissez Gris
(diffusion d'erreurs) ou Vrai gris.
Gris (Diffusion d'erreur)—s’utilise pour les documents qui
contiennent des photographies ou des graphiques. (La méthode de
la diffusion d’erreurs consiste à simuler le gris par répartition de
points noirs et non de points réellement gris dans une matrice
déterminée.)
Vrai gris—s'utilise pour les documents qui renferment des
photographies ou des graphiques. Cette méthode offre des images
d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de
gris. Les images en vrai gris nécessitant le plus d’espace mémoire,
le transfert des données se fait le moins rapidement.
Couleurs—Choisissez soit Couleur 8 bit, ce qui produit un nombre
restreint de Couleur 8 bit, ou Couleur 24 bit, offrant ainsi une palette
de 16,8 millions de couleurs. Si les fichiers d'image en Couleur 24
bits offrent l'avantage de la meilleure restitution chromatique
possible, ils comportent l'inconvénient d'occuper trois fois plus
d'espace que les fichiers créés en mode Couleur 8 bit.
8 - 18 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Zone de numérisation
Affectez au format du document l'une des valeurs suivantes:
■ A4 210 x 297 mm
■ JIS B5 182 x 257 mm
■ Lettre 8,5 x 11 pouce
■ Légal 8,5 x 14 pouce
■ A5 148 x 210 mm
■ Exécutif 7,25 x 10,5 pouce
■ Carte de visite
■ Photo 1 4 x 6 pouce
■ Photo 2 5 x 8 pouce
■ Photo L 89 x 127 mm
■ Photo 2L 127 x 178 mm
■ Carte postale 1 100 x 148 mm
■ Carte postale 2 148 x 200 mm
■ Format personnalisé (format réglable par l'utilisateur entre
0,35 x 0,35 pouce et 8,5 x 14 pouce ou 8,9 x 8,9 mm à
215 x 355 mm.)
Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la
zone de numérisation. Cliquez sur le bouton de la souris et
maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser la souris afin de recadrer
l’image.
Largeur: indiquez la largeur du format personnalisé.
Hauteur: indiquez la longueur du format personnalisé.
Format de carte de visite (pas disponible pour MFC-3240C
et MFC-3340CN)
Si vous possédez un numériseur à plat (pas disponible pour
MFC-3240C et MFC-3340CN), vous pouvez numériser des cartes
de visite. Pour effectuer la numérisation des cartes de visite,
sélectionnez le format Carte de visite (90 x 60 mm) et placez la carte
au centre de la vitre du numériseur.
Lorsque vous numérisez des photographies ou d’autres images en
vue de les intégrer dans un logiciel de traitement de texte ou une
application graphique, il serait judicieux d’essayer différents
réglages quant au contraste, au mode et à la résolution. Ainsi, vous
serez en mesure de déterminer lesquels des réglages produisent les
meilleurs résultats.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 19
Réglages des paramètres d’image
Luminosité
Rajustez la Luminosité de façon à obtenir les meilleurs résultats. Le
pilote de numériseur TWAIN de Brother offre une gamme de 100
niveaux de luminosité (compris entre -50 et 50). La valeur par défaut
est réglée sur '0', ce qui représente la 'moyenne'.
Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de
défilement vers la droite pour éclaircir ou vers la gauche pour
assombrir. Vous pouvez aussi taper la valeur souhaitée dans la case
prévue à cet effet. Cliquez sur OK.
Si l’image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de
Luminosité et recommencez la numérisation.
Si l’image numérisée est trop sombre, augmentez la valeur de
Luminosité et refaites la numérisation.
Contraste
Vous ne pouvez rajuster le paramètre Contraste que si vous avez
sélectionné un des niveaux de gris. Si Noir et blanc est le Type de
numérisation, ce paramètre n'est pas accessible.
L’augmentation du niveau de Contraste (déplacez la barre de
défilement vers la droite) met l’accent sur les zones clairs-obscurs,
tandis que la diminution du niveau de Contraste (déplacez la barre
de défilement vers la gauche) rehausse les détails dans les zones
grises. Au lieu d’utiliser la barre de défilement, vous pouvez taper la
valeur souhaitée dans la case pour régler le contraste. Cliquez sur
OK.
8 - 20 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Configuration de numérisation réseau
(Pour modèles de réseau uniquement)
Si vous voulez numériser depuis l’appareil sur un réseau, vous
devez sélectionner l’appareil raccordé au réseau dans l’application
Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Library/
Printers/Brother/Utilities (disque dur/bibliothèque/imprimantes/
Brother/utilitaires). Si vous avez déjà installé le logiciel de MFL-Pro
en suivant les étapes d’installation de réseau dans le guide de
configuration rapide, cette sélection doit être déjà effectuée.
Pour utiliser l’appareil comme numériseur réseau, l’appareil doit être
configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier
les paramètres de l’adresse à partir du panneau de commande.
(Reportez-vous au Guide de l'utilisateur en réseau que vous
trouverez sur le CD-ROM.)
Le nombre maximum de clients pouvant se connecter au réseau
sur un appareil est de 25. Par exemple, si 30 clients essaient de
se connecter en même temps, les informations des 5 clients en
trop n'apparaîtraient pas à l’afficheur ACL.
(Numérisation de réseau n’est pas disponible pour DCP-110C.)
(Le ControlCenter2.0 n’est pas pris disponible pour Mac OS®
8.6-9.2.)
1 Depuis bibliothèque, sélectionnez imprimantes, Brother,
utilitaires et DeviceSelector, puis cliquez deux fois sur
DeviceSelector.
La fenêtre DeviceSelector apparaît. Cette fenêtre peut aussi
être ouvert à partir du ControlCenter2.0.
2 Sélectionnez réseau dans le menu déroulant du type connexion.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 21
3
4
Spécifiez votre appareil par l’adresse IP ou le nom de nœud.
Pour modifier l’adresse IP, saisissez la nouvelle adresse IP.
Pour modifier le nom de nœud de votre appareil, saisissez le
nouveau nom de nœud. Chaque nœud (appareil) possède son
propre nom de nœud. Vous pouvez trouver le nom de nœud en
imprimant la page de configuration de l’appareil.
(Reportez-vous au Guide de l'utilisateur en réseau que vous
trouverez sur le CD-ROM.) Le nom de nœud par défaut est
“BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” correspond aux six derniers chiffres de
l'adresse Ethernet.)
Vous pouvez également sélectionner un appareil dans la liste
des appareils disponibles. Cliquez sur parcourir pour indiquer
la liste.
Cliquez sur le bouton OK.
Utilisation de la touche Numérisation
Pour les utilisateurs réseau, voir Utilisation de la touche
Numérisation à la page 7-5.
Pour les utilisateurs USB, voir Utilisation de la touche de
numérisation (Pour les utilisateurs d’un câble USB) à la page 2-20.
Vous pouvez éviter de recevoir des documents indésirables en
créant un code NIP à 4 chiffres. Saisissez votre code NIP dans
les champs Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer
des données à un ordinateur protégé par un code NIP,
l’afficheur ACL vous demande de saisir le code NIP avant que
le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’appareil.
(Voir Utilisation de la touche Numérisation à la page 7-5 à 7-8.)
Activez Enregistrez votre ordinateur avec les fonctions
“Scan Vers” sur le Machine et saisissez un code NIP à 4
chiffres.
8 - 22 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Utilisation de Presto!® PageManager®
Presto!® PageManager® est un logiciel de l’application pour la
gestion des documents sur votre ordinateur. Presto!®
PageManager® est compatible avec la plupart des logiciels d'édition
graphique et des programmes de traitement de texte pour vous offrir
une gestion inégalée de vos fichiers informatiques. Vous pouvez
gérer facilement vos documents et modifier le contenu de vos
messages électroniques et de vos fichiers ou lire des documents
avec le logiciel OCR intégré dans Presto!® PageManager®.
Si vous utilisez l’appareil en tant que numériseur, nous vous
recommandons d'installer Presto!® PageManager®. Pour installer
Presto!® PageManager®, consultez le guide de configuration rapide.
Le guide complet de l'utilisateur Presto!® PageManager® 4.0 de
NewSoft se trouve sur le CD-ROM fourni avec votre appareil.
Faits saillants
■ OCR (ROC): En une étape, numérisez une image, reconnaissez
le texte et modifiez-le dans un texteur.
■ Édition d'image: Améliorez, tronquez et faites pivoter des
images, ou ouvrez-les avec un programme d'édition graphique
de votre choix.
■ Annotation: Ajoutez des notes, des tampons et des dessins
interchangeables.
■ Fenêtre d'arborescence (Treeview): Affichez et arrangez
l'arborescence (hiérarchie) des dossiers pour un accès aisé.
■ Fenêtre d'affichage de miniatures: Affichez les fichiers en
miniature pour faciliter leur identification.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 23
Configuration système nécessaire pour
l’installation de Presto!® PageManager®
■
■
■
■
Processeur PowerPC
Système d’exploitation 8.6 à 9.X, 10.1, ou versions supérieures
Lecteur CD-ROM
Disque dur d’une capacité minimale de 120 Mo (espace mémoire
libre)
Éléments recommandés:
■ Adaptateur vidéo à couleur 8 bits ou plus.
■ Logiciels de messagerie électronique : Eudora ou Outlook Express
Soutien technique
[Pour les États-Unis]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
NewSoft America Inc.
4113 Clipper Court Fremont
CA 94538, États-Unis
Téléphone:
510-4458600
Fax:
510-4458601
Adresse électronique: [email protected]
URL:
http://www.newsoft.com/
[Pour le Canada]
Adresse électronique: [email protected]
[Allemagne]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
NewSoft Europe
Regus Center Fleethof Stadthausbrücke 3
20355 Hambourg, Allemagne
Téléphone:
49-40-37644530
Fax:
49-40-37644500
Adresse électronique: [email protected]
URL:
http://de.newsoft.eu.com/
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
SoftBay GmbH
Carlstrasse 50
D-52531 Ubach-Palenberg
8 - 24 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Téléphone:
Fax:
Adresse électronique:
URL:
49(0)2451/9112647
49(0)2451/409642
[email protected]
http://de.newsoft.eu.com/
[Royaume-Uni]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Téléphone:
Fax:
Adresse électronique:
URL:
Guildsoft Ltd
Bureau non ouvert
44-01752-201148
44-01752-894833
[email protected]
http://uk.newsoft.eu.com/
[France]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Partners in Europe
Unit 14, Distribution Centre, Shannon
Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlande
Téléphone:
0800-917171
Adresse électronique: [email protected]
[Italie]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Téléphone:
Fax:
Adresse électronique:
V.I.P
Bureau non ouvert
166821700
532786999
[email protected]
[Espagne]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Téléphone:
Fax:
Adresse électronique:
Atlantic Devices
Caputxins, 58, 08700 Igualada
938040702-33
938054057
[email protected]
[Autres pays]
Adresse électronique: [email protected]
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 25
Utilisation du ControlCenter2.0
(Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version
supérieure)
Les fonctions pouvant être utilisées avec l’utilitaire
ControlCenter2.0 peuvent varier selon le modèle.
Le ControlCenter2.0 est un utilitaire de logiciel qui vous permet
d’accéder rapidement et facilement aux applications les plus
courantes. Avec le ControlCenter2.0 il n’est plus nécessaire de
lancer manuellement les différentes applications. Le
ControlCenter2.0 offre les quatre catégories de fonctions suivantes:
1 Numérisation directe vers un fichier, un logiciel de messagerie
électronique, de traitement de texte ou de graphisme de votre
choix.
2 La fonction de boutons de numérisation personalisés vous
permet de configurer des boutons qui répondent à vos besoins
personnels.
3 Accès aux fonctions Copie disponible par le biais de votre
Macintosh®.
4 Accés aux paramètres disponibles pour configurer votre
périphérique.
Vous pouvez ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction
en cliquant sur le bouton Configuration.
En outre, vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié au
ControlCenter2.0 depuis la liste déroulante Modèle.
8 - 26 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique dans le ControlCenter2.0
L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre
ControlCenter2.0, cliquez sur l’icône
et sélectionnez Ouvrir.
Si vous ne voulez pas que ControlCenter2.0 se charge
automatiquement chaque fois que l’ordinateur est démarré;
1 Cliquez sur l’icône ControlCenter2.0 dans la barre de menu et
sélectionnez Préférence.
2 La fenêtre de préférence de ControlCenter2.0 s’affiche; ensuite,
décochez la case cochée Démarrer le ControlCenter sur le
menu de mise en route de l’ordinateur.
3 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
L'icône de l'application ControlCenter2.0 se trouve dans le
classeur Macintosh
DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaire/ControlCenter.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 27
NUMÉRISER
Cette section comprend quatre boutons pour les applications
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
■ Image (Par défaut: Apple PreView) — permet de numériser une
page directement vers n'importe quel visualiseur/éditeur de
graphiques. Il vous est possible de sélectionner l’application de
destination, comme Adobe PhotoShop ou tout autre type
d'éditeur de graphiques déjà installé sur votre ordinateur.
■ OCR (Par défaut: Apple Text Edit) — permet de numériser une
page ou un document, d’exécuter automatiquement l’application
OCR et d’insérer le texte (sans image) dans une application de
traitement de texte. Il vous est possible de sélectionner
l’application cible de traitement de texte, comme MS Word ou
tout autre type de texteur installé sur votre ordinateur.
■ E-mail (Par défaut: votre logiciel de messagerie électronique par
défaut) — permet de numériser une page ou un document
directement dans une application de messagerie électronique
sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type
de fichier et la résolution de la pièce jointe.
■ Fichier — permet de numériser directement un document vers
un fichier disque. Il vous est possible de changer au besoin le
type de fichier et le dossier de destination.
Le ControlCenter2.0 vous donne la possibilité de configurer la
touche Scan de matériel sur l’appareil pour chaque fonction de
numérisation. Sélectionnez Bouton du périphérique dans le menu
de configuration pour chacun des boutons SCAN.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Vous pouvez configurer le nom et les paramètres de bouton pour
chacun des boutons selon vos exigences particulières en cliquant
sur un bouton et en appuyant en même temps sur la touche Ctrl et
en suivant les menus de configuration.
8 - 28 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
COPIE
COPIE — permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote
d’imprimante afin d’accéder aux fonctions de copie avancées. Vous
pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies à
l'aide de n'importe quelle fonction du pilote d'imprimante—OU—
vous pouvez diriger l'impression de la copie vers n’importe quel
pilote d’imprimante standard installé sur le PC y compris des
imprimantes réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons
maximum.
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
Vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil ou vérifier les
volumes d’encre.
■ Configuration à distance — permet d’ouvrir le Programme de
configuration à distance. (Voir Configuration à distance du MFC
(Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure) (pas disponible pour
MFC-210C) à la page 8-45.)
■ Comp abrégée — permet d’ouvrir la fenètre Configurer comp
abrégée de Configuration à distance. (Voir Configuration à
distance du MFC (Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure) (pas
disponible pour MFC-210C) à la page 8-45.)
■ Volume d’encre — permet de vérifier l’état de l’encre à partir du
Programme de configuration à distance. (Voir Configuration à
distance du MFC (Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure) (pas
disponible pour MFC-210C) à la page 8-45.)
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est
raccordé à un réseau.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 29
NUMÉRISER
Cette section comprend quatre boutons pour les applications
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Image (exemple: Apple PreView)
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser
une image directement dans votre application de graphiques pour
l’édition d’image. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez
sur le bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl, puis
sélectionnez Bouton du logiciel.
Au besoin, changez les autres paramètres.
En sélectionnant Bouton du périphérique sur chaque bouton
Numériser, vous pouvez configurer la touche Numériser sur
votre appareil pour chaque fonction de numérisation.
8 - 30 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Pour modifier l'application de destination, sélectionnez l'application
appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez
ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.
Saisissez le Nom de l'application (30 caractères maximum) et
sélectionnez votre application préférée en cliquant sur le bouton
Parcourir. Choisissez aussi le Type de fichier dans la liste
déroulante.
Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Il
suffit de sélectionner Nom de l'application et de cliquer sur le
bouton Effacer.
Cette fonction est aussi disponible pour les options Numériser
courriel et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier
suivant la fonction.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 31
OCR(ROC) (programme de traitement de texte)
Numérisation vers OCR convertit les données image des pages
graphiques en données texte pouvant être éditées par tout
programme de traitement de texte. Vous pouvez modifier le
programme de traitement de texte par défaut.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez sur le bouton et
appuyez en même temps sur la touche Ctrl, puis sélectionnez
Bouton du logiciel.
Pour modifier l'application de traitement de texte, sélectionnez
l'application de traitement de texte de destination dans la liste
déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application
aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer
une application en cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres pour cette
sélection.
8 - 32 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Messagerie électronique:
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un
document vers votre application de messagerie électronique par
défaut pour pouvoir envoyer une tâche numérisée sous forme de
pièce jointe. Pour changer l’application de messagerie électronique
ou le type de pièce jointe par défaut, cliquez sur le bouton et appuyez
en même temps sur la touche Ctrl, puis sélectionnez Bouton du
logiciel.
Pour changer l’application de messagerie électronique, sélectionnez
votre application de messagerie électronique préférée dans la liste
déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application
aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer
une application en cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer
les pièces jointes.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 33
Pièces jointes
Vous pouvez choisir dans la liste suivante de types de fichiers une
pièce qui sera jointe à votre messagerie électronique ou
sauvegardée dans un autre dossier.
Type de fichier — Sélectionnez dans la liste déroulante le type du
fichier d’enregistrement des images numérisées.
Bitmap Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non compressé (*.tif)
TIFF - Compressé (*.tif)
TIFF multipage - Non compressé (*.tif)
TIFF multipage - Compressé (*.tif)
PNG (*.png)
PDF (*.pdf)
Une prise en charge de formats de fichier additionnels est
disponible en numérisant vers Presto!® PageManager® et en
utilisant ensuite la fonction sauvegarder puis en sélectionnant le
format de fichier. (Voir Utilisation de Presto!® PageManager® à
la page 8-23.)
Les types de fichier additionnels pris en charge sont:
TIFF - Groupe 4 (*.tif)
TIFF - Classe F (*.tif)
TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif)
TIFF multipage - Classe F (*.tif)
8 - 34 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Fichier
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser
une image et de l'enregistrer sous un type de fichier particulier au
niveau d'un répertoire de votre disque dur. Cela vous permet
d'archiver facilement vos documents papier. Pour configurer le type
de fichier et l’enregistrer au niveau d’un répertoire, cliquez sur le
bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl, puis
sélectionnez Bouton du logiciel.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le
sélectionnant dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez
enregistrer le fichier au niveau du dossier Images par défaut, ou vous
pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire en cliquant sur le
bouton Parcourir.
Pour les types de fichier pris en charge, reportez-vous à Pièces
jointes on page 8-34.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 35
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Il ya quatre boutons avec lesquels vous pouvez définir vos propres
préférences et votre propre configuration en fonction de l’application
de numérisation requise.
Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez en
même temps sur la touche Ctrl, la fenêtre de configuration
s’affichera. Vous avez quatre choix de fonction de numérisation,
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Numérisation vers image: Ce paramètre permet de numériser une
page directement vers n'importe quel visualiseur/éditeur de
graphiques. Vous pouvez choisir n’importe quel type de logiciel
d’édition d’image installé sur votre ordinateur sous forme
d’application de destination.
Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront
convertis en fichiers texte pouvant être modifiés. Si un logiciel OCR
d'un autre fabricant est installé sur votre ordinateur, vous pouvez le
sélectionner. Vous pouvez aussi sélectionner l’application de
destination pour le texte modifiable.
Numérisation vers e-mail: Les images numérisées seront
annexées à un message électronique. Vous pouvez choisir le logiciel
de messagerie électronique à utiliser si votre système en comprend
plusieurs. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier
pour les pièces jointes et créer une liste abrégée d'adresses
électroniques de destinataires sélectionnées dans le Carnet
d'adresses.
Numérisation vers fichier: Ce paramètre vous permet d'enregistrer
une image numérisée dans un répertoire sur le disque dur local ou
en réseau. Vous pouvez également sélectionner le type du fichier à
utiliser.
8 - 36 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Personnalisation d'un bouton défini par l’utilisateur
Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez en
même temps sur la touche Ctrl, la fenêtre de configuration
s’affichera. Veuillez observer les instructions suivantes pour la
configuration des boutons.
Numériser une image:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le
champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme
nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de
numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type
de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Luminosité et Contraste.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 37
Numériser/ROC:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le
champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme
nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de
numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type
de fichier, Logiciel OCR, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Luminosité et Contraste.
8 - 38 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Numériser courriel:.
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le
champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme
nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de
numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application d’e-mail,
Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille
document, Luminosité et Contraste.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 39
Numériser vers fichier:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le
champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra comme
nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de
numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de
fichier. Vous pouvez soit envoyer le fichier sur le répertoire Mes
images par défaut soit sélectionner votre propre dossier de
destination en utilisant le bouton Parcourir.
Vous pouvez aussi sélectionner les paramètres Résolution, Type
de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
8 - 40 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
COPIE
Les boutons Copie (1-4) peuvent être personnalisés pour vous
permettre de bénéficier des fonctionnalités intégrées des pilotes
d'imprimante Brother, comme la fonction de copie avancée
d'impression ''n-en-1''.
Avant de pouvoir utiliser les boutons Copie, vous devez d’abord
configurer le pilote d’imprimante en cliquant sur le bouton et en
appuyant en même temps sur la touche Ctrl.
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans le
champ Nom pour Copie et sélectionner Rapport de copie.
Vous pouvez sélectionner les paramètres Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste qui
seront utilisés.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 41
Pour terminer la configuration du bouton Copie, vous devez installer
le Nom de l’imprimantente. Ensuite, sélectionnez vos paramètres
d’impression dans la liste déroulante Préréglages, puis cliquez OK
pour fermer la fenêtre. Cliquez sur le bouton de copie configuré pour
ouvrir la fenêtre de dialogue d’impression.
Chacun des boutons doit être configuré avant son utilisation.
A l’aide du bouton Copie vous pouvez aussi envoyer une
télécopie en utilisant le pilote d’imprimante. (Voir Envoi d’une
télécopie depuis une application sous Macintosh® à la page
8-8.)
8 - 42 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
Dans cette section vous pouvez configurer les paramètres de
l’appareil ou vérifier les volumes d’encre en cliquant sur le bouton.
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est
raccordé à un réseau.
Configuration à distance (pas disponible pour MFC-210C)
Le bouton Configuration à distance permet d’ouvrir la fenêtre
Programme de configuration à distance avec lequel vous pouvez
configurer les menus de réglage de l’appareil.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 43
Comp abrégée (pas disponible pour MFC-210C)
Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet d’ouvrir la
fenêtre Configuration de numéro abrégé du Programme de
configuration à distance de sorte que vous puissiez enregistrer ou
modifier facilement les numéros composés depuis votre ordinateur.
Volume d’encre
Le bouton Niveau d’fencre permet d’ouvrir la fenêtre Entretien du
Programme de configuration à distance qui affiche le volume d’encre
pour chaque cartouche.
8 - 44 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Configuration à distance du MFC
(Mac OS® X 10.2.4 ou version
supérieure)
(pas disponible pour MFC-210C)
L'application de configuration à distance du MFC vous permet de
configurer de nombreux paramètres du MFC à partir d'une
application Macintosh®. Quand vous faites appel à cette application,
les réglages sur votre appareil sont automatiquement téléchargés en
aval vers votre Macintosh® et apparaissent à l’écran de votre
ordinateur. À l’inverse, si vous effectuez des modifications, vous
pouvez télécharger en amont les réglages actualisés vers l’appareil.
L'icône de l'application "Configuratin à distance du MFC" se
trouve dans le classeur Macintosh
DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaires.
OK
Lancez cette commande pour télécharger les données vers
l’appareil et quitter le programme de configuration à distance. Si un
message d’erreur venait à s’afficher, entrez à nouveau les données
appropriées. Cliquez sur OK.
Annuler
Lancez cette commande pour quitter l’application de configuration à
distance sans télécharger les données vers l’appareil.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 45
Appliquer
Lancez cette commande pour télécharger les données vers
l’appareil sans quitter l’application de configuration à distance.
Imprimer
Lancez cette commande pour imprimer les éléments sélectionnés
sur l’appareil. Vous ne pouvez pas imprimer les données jusqu’à ce
qu’il soit téléchargé vers l’appareil. Cliquez sur Appliquer pour
télécharger les nouvelles données vers l’appareil, puis cliquez sur
Imprimer.
Exporter
Lancez cette commande pour enregistrer les réglages actuels dans
un fichier.
Importer
Lancez cette commande pour extraire les paramètre dans un fichier.
8 - 46 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Utilisation du PhotoCapture Center™ à
partir d’un Macintosh®
(pas disponible pour MFC-3240C et
MFC-5440CN)
Vous avez la possibilité d’accéder à la carte mémoire insérée dans
l’appareil depuis votre Macintosh®.
Pour Mac OS® 8.6 uniquement
Vous devez télécharger le logiciel « USB Mass Storage Support
1.3.5 » depuis le site Web d’Apple® Macintosh®.
1
Insérez une carte mémoire, telle que SmartMedia®,
CompactFlash®, Memory Stick®, SecureDigital™ ou xD-Picture
Card™ dans votre appareil. L'icône Disque amovible apparaît
sur le bureau.
Si désirez créer un nom identifiant le volume de la carte
mémoire, ce nom s'affichera à la place de “Disque amovible”.
2
3
Cliquez deux fois sur l’icône Disque amovible. Les fichiers et
les dossiers enregistrés sur votre carte mémoire s’affichent à
l’écran.
Vous pouvez modifier les fichiers et les sauvegarder dans un
autre lecteur sur votre Macintosh®.
UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH® 8 - 47
4
Fermez toutes les applications qui exécutent des données
stockées sur la carte mémoire et glissez l’icône Disque
amovible dans la Corbeille avant de retirer la carte mémoire de
l’appareil.
PhotoCapture Center™ ne lit qu’une carte mémoire à la fois. Il
est donc inutile d’insérer plus d’une carte à la fois.
Veillez à Ne PAS débancher le cordon d’alimentation, le câble
USB, n’enlever la carte mémoire SmartMedia®,
CompactFlash®, Memory Stick®, SecureDigital™ ou xD-Picture
Card™ de l’appareil lorsque celui-ci effectue la lecture des
données de la carte mémoire (lorsque le bouton SaisiePhoto
clignote). Sinon, vous risquez de perdre les données ou
d’endommager la carte.
Pendant que l’appareil effectue des impressions à l’aide du
PhotoCapture Center™, le Macintosh® ne peut pas accéder au
PhotoCapture Center™ pour effectuer des opérations.
Magic Gate Memory Stick peut être utilisé, mais les données
musicales conservées sur le bâton ne peuvent être lues.
8 - 48 UTILISATION DE VOTRE APPAREIL AVEC UN MACINTOSH®
Index
C
Configuration à distance du MFC
Macintosh® (Mac OS® X) ... 8-45
Windows® ......................... 4-1
Control Center 2.0 ...............3-1
Control Center 2.0 pour
Macintosh ........................8-26
I
Imprimer
Macintosh®
Pilote Brother ...8-4, 8-6, 8-8
Windows®
paramètres du pilote ...... 1-6
touches sur le panneau de
commande ...................1-3
N
Numériser
Macintosh®
Touche de
numérisation .............. 2-20
Windows®
Compatible TWAIN ......2-10
Compatible WIA ............ 2-2
dans le PC ................... 2-12
OmniPage® OCR ......... 2-29
Réseau ..........................7-1
Résolution ................... 2-16
ScanSoft® PaperPort® ... 2-26
Touche de
numérisation .......2-20, 7-5
P
PaperPort®
(Windows®)
et OmniPage® OCR ........2-12
exportation ......................2-30
importation ......................2-29
PC-FAX (Windows®) ...........5-1
envoi
carnet d’adresses ..........5-7
groupe ............................5-9
page de couverture ......5-14
style simple ..................5-17
style télécopieur ...........5-16
réception .........................5-19
PhotoCapture Center™
Macintosh® (Mac OS® X) ...8-47
Windows® .........................6-1
Pilotes
Macintosh®
imprimante ............. 8-4, 8-6
TWAIN .........................8-14
Windows®
imprimante ............. 1-1, 1-6
TWAIN ................. 2-1, 2-10
WIA ................................2-2
R
Réseau
Configuration de numérisation
Macintosh® ...................8-21
Windows® ......................7-1
PhotoCapture Center™ .....6-3
INDEX I - 1
T
Télécopies
Macintosh®
Mac OS® 8.6-9.2 ......... 8-11
Mac OS® X ........... 8-8, 8-10
Windows®
PC-FAX ......................... 5-1
U
Utilisation du pilote d’imprimante
de Brother sous
Apple® Macintosh®
(Mac OS® 8.6-9.2) ............ 8-6
I - 2 INDEX
®
La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée
1 rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6
Visitez-nous sur le Web :
http://www.brother.ca
Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour
d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et
être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique. L'utilisation des modèles
destinés au CANADA dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle
entraîne l'annulation de la garantie.
CAN-FRE
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