FRANCE TELECOM AGORIS 6102 Manuel du propriétaire

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France Télécom
Agoris 6102
Manuel d’utilisation
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Bien que ce matériel puisse utiliser la numérotation par impulsions, comme
la numérotation par fréquences vocales, seules les performances de la
numérotation par fréquences vocales sont soumises à des obligations
réglementaires de bon fonctionnement. Il est donc fortement conseillé
d’utiliser l’appareil avec la numérotation par fréquences vocales pour
l’accès aux services d’urgences publics ou privés. En outre, la numérotation
par fréquences vocales permet un établissement plus rapide de la
communication.
L’équipement a été approuvé par rapport à la décision 1999/303/CE de la
Commission pour la connexion paneuropéenne au réseau téléphonique
public commuté (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d’un
pays à l’autre entre les RTPC, l’agrément en soi ne constitue pas une
garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison
du réseau RTPC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.
Copyright
Copyright  2001 par Canon, Inc. Tous droits réservés. Ce document ne peut être
reproduit, transmis, retranscrit, enregistré dans un système d’archivage documentaire
ou traduit dans une langue ou dans un langage informatique quelconque, même
partiellement, et ce sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit,
électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans
l’autorisation écrite préalable de Canon, Inc.
Marques
BCITM, télécopieurTM et UHQTM sont des marques de Canon Inc.
IEEETM est une marque de l’Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.
Les autres marques et noms de produits sont des marques, déposées ou non, ou des
marques de service de leur propriétaire respectif.
Le programme international ENERGY STARH a pour but de promouvoir les
économies d’énergie pour les ordinateurs et autres équipements bureautiques. Il
favorise le développement et la vente de produits dotés de fonctions réduisant
vraiment la consommation d’énergie. Il s’agit d’un système ouvert auquel ne
participent que les entreprises qui le souhaitent. Les produits concernés sont les
équipements bureautiques (ordinateurs, moniteurs, imprimantes, télécopieurs,
copieurs, etc.). Les normes et les logos sont identiques dans tous les pays où ce
programme est appliqué.
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Préface
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Super G3 est une expression utilisée pour décrire une nouvelle
génération de télécopieurs utilisant les modems ITU-T V.34 standard
33,6 Kbps*. Les télécopieurs à grande vitesse Super G3 permettent
une transmission d’environ 3 secondes* par page ce qui réduit le
coût téléphonique.
* Durée de transmission de données de télécopie d’environ 3 secondes par page basée sur le lettre Mire
standard N° 1 (Mode Standard) à la vitesse modem de 33,6 Kbps. Le réseau téléphonique public
commuté (RTPC) admet actuellement des vitesses de 28,8 Kbps ou moins, selon l’état des lignes
téléphoniques.
This CE Marking shows compliance of this equipment with Directive 73/23/EEC and Directive 89/336/EEC (as amended by Directive 92/31/EEC), both as amended by Directive
93/68/EEC.
L’estampille CE indique que ce matériel est conforme aux dispositions de la Directive 73/23/CEE et de la Directive 89/336/CEE (modifiée par la Directive92/31/CEE), toutes deux
modifiées par la Directive 93/68/CEE.
Diese CE-Markierung weist darauf hin, daß dieses Gerät mit Richtlinie 73/23/EWG und der durch Richtlinie 92/31/EWG geänderten Richtlinie 89/336/EWG übereinstimmt, die beide
durch Richtlinie 93/68/EWG geändert wurden.
Denne CE-mærkning indikerer, at dette udstyr følger Direktiv 73/23/EU og Direktiv 89/336/EU (som udvidet med Direktiv 92/31/EU), begge som udvidet med Direktiv 93/68/EU.
CE Märkningen visar att denna utrustning följer direktiven 73/23/EEC och 89/336/EEC (komplement till 92/31/EEC) båda som komplement till direktiv 93/68/EEC.
CE merkintä osoittaa tämän tuotteen yhteensopivuuden direktiivien 73/23/EEC ja 89/336/EEC (täydennetty direktiivillä 92/31/EEC) kanssa, joita on täydennetty direktiivillä 93/68/EEC.
Dette CE merket viser at utstyret er i samsvar med EU direktivene 73/23 og 89/336 (med korreksjon av EU direktiv 92/31), begge med korreksjon av EU direktiv 93/68.
Deze CE markering toont aan dat het product in overeenstemming is met de richtlijnen 73/23/EEC en 89/336/EEC (zoals geammendeerd door richtlijn 92/31/EEC), welke beide zijn
geammendeerd door de richtlijn 93/68/CEE.
Questo contrassegno CE indica che l’apparecchio è conforme alle Direttive CEE 73/23 e 89/336 (successivamente modificata con la Direttiva 92/31), entrambe modificate con la
Direttiva 93/68.
Este símbolo CE indica que el equipo cumple con las Directivas 73/23/EEC y 89/336/EEC (según la enmienda a la Directiva 92/31/EEC), ambas según la enmienda de la Directiva
93/68/EEC.
Esta marca CEE indica que este equipamento está de acordo com as Directivas 73/23/EEC e 89/336/EEC (conforme amenda da directiva 92/31/EEC), ambas amendas da directiva
93/68/EEC.
Auth h CE sh mansh dhlw nei thn sumvwnõÂa thê Suskeuh ê me thn OdhgõÂa 73/23/EEC kai thn OdhgõÂa 89/336/EEC (o pwê tropopoih chkan apo thn OdhgõÂa
92/31/EEC), o pwê amvo tereê e qoun tropopoihceõ apo thn OdhgõÂa 93/68/EEC.
Oznaka CE prikazuje, da oprema ustreza predpisu 73/23/EEC, in kot to predpisuje predpis 93/68/EEC.
A CE jelzés tanúsítja, hogy a berendezés megfelel az EEC 92/31 és 93/68 elo˝ írásokkal módosított EEC 73/23 és 89/336 követelményrendszernek.
Oznaczenie CE jest potwierdzeniem zgodnos´ci niniejszego urza ˛ dzenia z wymaganiami Dyrektywy 73/23/EEC oraz Dyrektywy 89/336/EEC (zgodnie ze zmianami Dyrektywy
92/31/EEC), obie uzupe•nione przez Dyrektywe˛ 93/68/EEC.
Znacˇka CE indikuje, zˇe toto zarˇízení odpovídá Smeˇ rnici 73/23/EEC a Smeˇ rnici 89/336/EEC (doplneˇ né Smeˇ rnicí 92/31/EEC), které byly dále doplne ˇny Smeˇ rnicí 93/68/EEC.
Käesolev CE-markeering näitab, et antud seade vastab Euroopa Liidu Direktiividele 73/23/EEC ja 89/336/EEC (koos muudatustega vastavalt Direktiivile 92/31/EEC) ning vo˜ ttes
arvesse, et mo˜ lemaid direktiive on muudetud vastavalt Direktiivile 93/68/EEC.
CE marú•jums nor¬da, ka sÏ¢ iek¬rta atbilst pras¢b¬m, kas iek©autas EK direkt¢v¬s 73/23 un 89/336 (ar EK direkt¢v¬ 92/31 paredz•taj¬m izmaiû¬m), kur¬s veikti labojumi saskaû¬ ar
EK direkt¢vu 93/68.
Z Ï enklas CE rei£kia, kad £is ¢renginys atitinka direktyvas 73/23/EEC ir 89/336/EEC (atlikus pataisas direktyva 92/31/EEC), kuriose buvo atliktos pataisos direktyva 93/68/EEC.
Markirovka SE ukazyvaet na to, öto dannoe oborudovanie sootvetstvuet Direktive 73/23/EEC i Direktive 89/336/EEC (s izmeneniqmi v sootvetstvii s Direktivoj 92/31/EEC) s
izmeneniqmi, predpisyvaemymi Direktivoj 93/68/EEC.
Markuvannq CE vkazuà na te, •o dane obladnannq vidpovidaà Direktivam MEK 73/23/EEC i 89/336/EEC (iz zminami u vidpovidnosti do Direktivi 92/31/EEC) iz zminami, •o diktuòtxsq
Direktivoò 93/68/EEC.
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Informations relatives à la sécurité
Informations relatives au laser
Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. C’est la raison pour
laquelle le rayonnement laser émis à l’intérieur de cette machine est restreint à un
espace hermétiquement clos, à l’intérieur de l’enceinte de protection et du boîtier.
Durant une utilisation normale du produit, aucun rayonnement ne peut s’échapper de la
machine.
Cette machine est classée comme appareil à rayonnement laser de classe 1 aux
termes de la norme « CEI 825 ».
3 Modèle 200–240 V
L’étiquette ci-dessous est apposée sur l’ensemble de balayage laser.
Cette machine est classée comme suit aux termes de la norme « CEI 825 » :
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
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L’exécution d’opérations non mentionnées dans ce manuel pourrait causer des
expositions accidentelles au rayonnement laser de la machine.
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Table de matières
Chapitre 1 : Introduction
Conventions typologiques utilisées dans ce manuel .............................................1-2
Service après-vente...............................................................................................1-3
Importantes consignes de sécurité........................................................................1-4
Chapitre 2 : Mise en route
Déballage du télécopieur .......................................................................................2-2
Dégagement des matériaux de protection ........................................................2-4
Assemblage du télécopieur ...................................................................................2-5
Connexions ............................................................................................................2-6
Connexion du cordon téléphonique et des éléments externes .........................2-6
Connexion du cordon d’alimentation .................................................................2-8
Principaux composants de votre télécopieur.........................................................2-9
Panneau de commande...................................................................................2-10
Touches de fonctions spéciales...................................................................2-10
Installation de la cartouche d’encre.....................................................................2-11
Chargement du papier d’impression....................................................................2-14
Essai d’utilisation du télécopieur .........................................................................2-16
Chapitre 3 : Enregistrement des informations
Directives pour enregistrer les numéros, lettres et symboles................................3-2
Correction d’une erreur......................................................................................3-4
Enregistrement des informations de l’expéditeur ..................................................3-5
Que sont les informations de l’expéditeur ? ......................................................3-5
Enregistrement de la date et de l’heure ............................................................3-6
Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom .....................3-6
Réglage du type de ligne téléphonique .................................................................3-8
Composition via un standard .................................................................................3-9
Enregistrement de la touche R..........................................................................3-9
Chapitre 4 : Manipulation de documents
Spécifications des documents ...............................................................................4-2
Zone de balayage du document ........................................................................4-2
Chargement de documents ...................................................................................4-3
Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique
de documents.................................................................................................4-4
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Chapitre 5 : Manipulation du support d’impression
Spécifications du support d’impression .................................................................5-2
Zones d’impression............................................................................................5-3
Sélection et chargement du support d’impression ................................................5-4
Papier.................................................................................................................5-4
Enveloppes ........................................................................................................5-5
Transparents ......................................................................................................5-7
Sélection du mode de sortie papier.......................................................................5-8
Modification du réglage du format papier ............................................................5-11
Ajustement du réglage en mode économie d’encre ............................................5-13
Chapitre 6 : Numérotation abrégée
En quoi consiste la numérotation abrégée ? .........................................................6-2
Méthodes de numérotation abrégée..................................................................6-2
Enregistrement de numéros pour la numérotation 1 touche .................................6-3
Enregistrement de numéros pour la numérotation abrégée..................................6-8
Enregistrement de numéros pour la liste de diffusion .........................................6-13
Utilisation de la numérotation abrégée ................................................................6-16
Envoi d’un document en utilisant la numérotation abrégée.............................6-16
Effectuer un appel téléphonique en utilisant la numérotation abrégée ...........6-17
Impression de listes de numérotation abrégée ...................................................6-18
Chapitre 7 : Envoi de télécopies
Préparation de l’envoi d’une télécopie...................................................................7-2
Documents que vous pouvez télécopier............................................................7-2
Réglage de la résolution du balayage ...............................................................7-2
Réglage du contraste de balayage....................................................................7-3
Méthodes de composition..................................................................................7-4
Méthodes d’envoi...................................................................................................7-5
Envoi à partir de la mémoire .............................................................................7-5
Envoi manuel au moyen du combiné.................................................................7-6
Annulation d’une transmission...............................................................................7-8
Recomposition lorsque la ligne est occupée .........................................................7-9
Recomposition manuelle ...................................................................................7-9
Annulation de la recomposition manuelle......................................................7-9
Recomposition automatique ..............................................................................7-9
Qu’est-ce que la recomposition automatique ? .............................................7-9
Annulation de la recomposition automatique ................................................7-9
Réglage de la recomposition automatique ..................................................7-10
Envoi d’un document à plus d’un destinataire
(Emission séquentielle) ....................................................................................7-12
Emission différée .................................................................................................7-14
Balayer un document en mémoire pour l’émission différée ............................7-14
Impression d’un document programmé pour l’émission différée.....................7-16
Effacer un document programmé pour l’émission différée..............................7-17
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Chapitre 8 : Réception de télécopies
Méthodes de réception ..........................................................................................8-2
Réception automatique de télécopies : RECEPTION AUTO.............................8-3
Réglage du mode RECEPTION AUTO .........................................................8-3
Réception automatique de télécopies et d’appels téléphoniques :
MODE FAX/TEL .........................................................................................8-5
Réglage du MODE FAX/TEL .........................................................................8-5
Réglage des options de MODE FAX/TEL .....................................................8-6
Réception manuelle des télécopies : MODE MANUEL .....................................8-8
Réglage du MODE MANUEL ........................................................................8-8
Réception d’une télécopie manuellement......................................................8-8
Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR....................................8-10
Réglage du MODE REPONDEUR ..............................................................8-10
Utilisation du télécopieur avec un répondeur ..............................................8-10
Réception pendant la réalisation d’autres opérations .........................................8-11
Réception de télécopies en mémoire en cas de problème .................................8-11
Annulation d’une télécopie entrante ....................................................................8-11
Chapitre 9 : Caractéristiques spécifiques
Cas particuliers de composition ............................................................................9-2
Comment insérer une pause dans un numéro de
télécopieur/téléphone .....................................................................................9-2
Commuter temporairement sur la composition à tonalité..................................9-3
Composition via un standard .............................................................................9-3
Documents enregistrés en mémoire......................................................................9-4
Impression d’une liste de documents enregistrés en mémoire .........................9-4
Impression d’un document enregistré en mémoire ...........................................9-5
Envoi d’un document enregistré en mémoire ....................................................9-6
Effacement d’un document enregistré en mémoire...........................................9-8
La relève ................................................................................................................9-9
Qu’est-ce que la relève ?...................................................................................9-9
Relève pour la réception....................................................................................9-9
Inviter un autre télécopieur à émettre............................................................9-9
Annulation de la relève pour la réception ....................................................9-11
Relève pour l’envoi ..........................................................................................9-11
Configuration de la boîte de relève .............................................................9-11
Balayer un document dans la boîte de relève .............................................9-15
Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève ...............................9-15
Restreindre l’utilisation de votre télécopieur........................................................9-17
Activer le paramètre de restriction sur votre télécopieur .................................9-17
Annuler la restriction d’utilisation de votre télécopieur ....................................9-18
Restreindre la réception.......................................................................................9-19
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Chapitre 10 : Réalisation de photocopies
Documents que vous pouvez photocopier...........................................................10-2
Réalisation de photocopies..................................................................................10-2
Effectuer une photocopie rapide..........................................................................10-3
Chapitre 11 : Rapports et listes
Résumé des rapports et listes.............................................................................11-2
JOURNAL ............................................................................................................11-3
RAPPORT D’EMISSION......................................................................................11-4
RAPPORT MULTIDIFFUS. ..............................................................................11-5
RAPPORT DE RECEPTION................................................................................11-5
Chapitre 12 : Entretien
Nettoyage periodique...........................................................................................12-2
Nettoyage de l’extérieur du télécopieur ...........................................................12-2
Nettoyage de l’intérieur du télécopieur ............................................................12-3
Nettoyage des composants de la zone de balayage.......................................12-5
Remplacement de la cartouche d’encre..............................................................12-7
Chapitre 13 : Questions habituelles
Remédier aux bourrages de papier .....................................................................13-2
Bourrages dans le chargeur automatique de documents ...............................13-2
Bourrages de papier ........................................................................................13-3
Bourrages de papier dans les fentes de sortie ...........................................13-3
Bourrages à l’intérieur du télécopieur..........................................................13-3
Messages de l’écran d’affichage .........................................................................13-8
Problèmes de chargement du papier ................................................................13-13
Problèmes de télécopie .....................................................................................13-13
Problèmes d’envoi .........................................................................................13-13
Problèmes de réception.................................................................................13-15
Problèmes de photocopie ..................................................................................13-17
Problèmes de téléphone....................................................................................13-18
Problèmes d’impression.....................................................................................13-18
Problèmes généraux..........................................................................................13-20
Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème ..................................................13-21
Si une coupure de courant se produit ...............................................................13-22
Chapitre 14 : Réglages
Familiarisation avec le système de menu............................................................14-2
Impression de la liste de vérification des réglages..........................................14-2
Accès aux menus ............................................................................................14-3
Menu PARAM. UTILISAT......................................................................................14-4
Menu PARAM. RAPPORT ...................................................................................14-5
Menu PARAM. EMISSION ...................................................................................14-6
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Menu
Menu
Menu
Menu
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PARAM. RECEPTION................................................................................14-7
REGL. IMPRIMANTE.................................................................................14-8
BOITE RELEVE.........................................................................................14-9
AUTRES PARAMETR..............................................................................14-10
Annexe A : Spécifications
Spécifications générales .......................................................................................A-2
Télécopieur............................................................................................................A-2
Photocopieur .........................................................................................................A-3
Téléphone..............................................................................................................A-3
Imprimante ............................................................................................................A-3
Index .....................................................................................................................I-1
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Chapitre 1
Introduction
Conventions typologiques utilisées dans ce manuel...........................1-2
Service après-vente..................................................................................1-3
Importantes consignes de sécurité ........................................................1-4
Chapitre 1
Introduction
1-1
Introduction
<01> LGSX.FR<1>010209-FINAL
<01> LGSX.FR<1>010209-FINAL
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Page 2
Conventions typologiques utilisées dans
ce manuel
Veuillez lire la liste de symboles, termes et abréviations utilisés dans ce manuel et
présentée ci-dessous.
1-2
z
Les Attentions vous expliquent comment éviter des actions qui pourraient vous
blesser ou endommager votre télécopieur. Afin d’utiliser le télécopieur en toute
sécurité, veuillez systématiquement observer ces précautions.
y
Les Remarques vous indiquent comment utiliser votre télécopieur plus efficacement,
décrivent les limites de fonctionnement et expliquent comment éviter les difficultés
mineures de fonctionnement. Il vous est recommandé de lire ces indications afin d’utiliser
au mieux votre télécopieur et ses fonctions.
(1 p. n-nn)
Un nombre précédé d’une flèche et encadré dans une
parenthèse réfère au numéro de la page (p.) ou pages (pp.) de
ce manuel qui contient/contiennent plus d’informations sur le
sujet de la phrase précédente.
par défaut
Un réglage qui reste effectif sauf si vous le changez.
document ou
télécopie
Le/les feuille(s) de papier que vous envoyez ou recevez au
moyen de votre télécopieur.
menu
Une liste de réglages à partir de laquelle vous sélectionnez un
paramètre à régler ou changer. Un menu a un nom qui apparaît
sur l’écran d’affichage.
N° COMM.
Numéro de communication. Lorsque vous envoyez ou recevez un
document, votre télécopieur assigne automatiquement au
document un numéro de communication unique. Le numéro de
communication est un numéro composé de quatre chiffres qui
vous aide à garder une trace des documents que vous envoyez
ou recevez.
EM ou TX
Signifie Envoi.
RE ou RX
Signifie Réception.
Ex.
Exemple de message ou de réglage affiché à l’écran d’affichage.
ECM
Mode de Correction Erreur (ECM). La capacité de votre
télécopieur à réduire les erreurs de système et de ligne pendant
l’envoi ou la réception à partir d’un télécopieur équipé du mode
ECM.
G3
Groupe 3. Un système qui utilise des méthodes de codage pour
transmettre des données image en réduisant la quantité des
données à transmettre, ceci afin de réduire le temps de
transmission.
Introduction
Chapitre 1
ITU-TS
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Union internationale des télécommunications - secteur des
télécommunications. Un comité créé afin d’organiser la
normalisation internationale des télécommunications.
Introduction
<01> LGSX.FR<1>010209-FINAL
De plus, ce manuel utilise des polices de caractères distinctes pour identifier les
touches et les informations apparaissant sur l’écran d’affichage :
• Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent dans cette
police de caractères : STOP.
• Les informations de l’écran d’affichage apparaissent dans cette police de caractères :
PARAM. UTILISAT.
Service après-vente
Votre télécopieur a été conçu avec les toutes dernières technologies pour vous assurer
un fonctionnement sans soucis. Si vous rencontrez un problème dans l’utilisation du
télécopieur, essayer de le résoudre en utilisant les informations qui vous sont données
au chapitre 13. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème ou si vous pensez que
votre télécopieur a besoin d’être révisé, contacter le centre de service après-vente.
Chapitre 1
Introduction
1-3
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Page 4
Importantes consignes de sécurité
Lire attentivement ces consignes de sécurité avant d’utiliser votre télécopieur.
z
Ne pas essayer de procéder à l’entretien de votre télécopieur vous-même sauf
lorsque la procédure est précisément décrite dans ce manuel. Ne jamais essayer de
démonter le télécopieur : l’ouverture et le retrait des protections intérieures vous
exposent à des tensions électriques dangereuses ainsi qu’à d’autres risques. Pour
tout entretien, vous adresser au centre de service après-vente.
■ Manipulation et entretien
• Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur le télécopieur.
• Ne pas soumettre le télécopieur à d’importants chocs physiques ou vibrations.
• Toujours débrancher le télécopieur avant de le déplacer ou de le nettoyer.
• Pour éviter les bourrages de papier, ne jamais débrancher le cordon d’alimentation,
ouvrir l’abattant avant ou ajouter ou retirer du papier dans le bac d’alimentation
manuelle pendant l’impression.
• S’assurer de bien retirer la cartouche d’encre avant de transporter votre télécopieur.
Placer la cartouche d’encre dans son enveloppe protectrice d’origine ou l’emballer
dans un tissu épais afin d’éviter son exposition à la lumière.
• Toujours soulever votre télécopieur comme indiqué ci-dessous. Ne jamais le soulever
par aucun de ses supports.
• N’insérer aucun objet dans les fentes ou les ouvertures du télécopieur qui risquerait
d’atteindre des points de tension dangereuse ou court-circuiter des éléments. Ceci
pourrait provoquer un incendie ou une décharge électrique.
• Eviter que de petits objets (tels que des épingles, trombones ou agrafes) ne tombent
dans votre télécopieur. Si un quelconque objet tombe à l’intérieur, débrancher
immédiatement le télécopieur et contacter le centre de service après-vente.
1-4
Introduction
Chapitre 1
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Page 5
• Pour éviter de renverser un liquide ou autre substance sur ou à l’intérieur du
télécopieur, ne pas boire ni manger à proximité. Si vous renversez un liquide ou toute
substance à l’intérieur, débrancher immédiatement le télécopieur et contacter le
centre de service après-vente.
• Garder le télécopieur propre. L’accumulation de poussière peut nuire au bon
fonctionnement du télécopieur.
• Débrancher votre télécopieur de la prise murale et contacter le centre de service
après-vente :
– lorsque le cordon d’alimentation ou la prise est endommagée ou effilochée.
– si du liquide s’est déversé dans le télécopieur.
– si le télécopieur a été exposé à la pluie ou à tout autre liquide.
– si le télécopieur ne fonctionne pas normalement lorsque vous suivez les instructions
d’utilisation. N’effectuer que les réglages décrits dans les instructions de ce manuel.
Le réglage incorrect d’autres paramètres peut avoir pour conséquence un
endommagement et nécessiter l’intervention approfondie d’un technicien qualifié
pour remettre le télécopieur en condition de fonctionnement normal.
– si le télécopieur a subit une chute ou ses parties extérieures sont endommagées.
– si les performances du télécopieur ont nettement changé, indiquant alors le besoin
d’une révision.
■ Emplacement
• Poser le télécopieur sur une surface plane, stable et sans vibrations, suffisamment
solide pour supporter son poids (environ 10 kg).
• Installer le télécopieur dans un endroit frais, sec, propre et bien aéré.
– Vérifier que le lieu n’est pas poussiéreux.
– Vérifier que l’endroit choisi n’est pas soumis à des variations de températures
extrêmes et que celles-ci demeurent comprises entre 10° et 32,5°C.
– Vérifier que l’humidité ambiante est toujours comprise entre 20% et 80%.
• Eloigner votre télécopieur des rayons directs du soleil qui pourraient l’endommager. Si
vous devez le placer près d’une fenêtre, installer des rideaux épais ou des stores.
• Ne pas utiliser le télécopieur près d’un point d’eau. Vérifier qu’aucun objet humide ou
mouillé n’entre en contact avec le télécopieur.
• Ne pas utiliser ou entreposer le télécopieur à l’extérieur.
• Ne pas installer le télécopieur près d’appareils qui contiennent des aimants ou
génèrent des champs magnétiques, comme des enceintes.
• Si cela est possible, placer le télécopieur près d’une prise téléphonique existante pour
permettre un branchement facile de la ligne téléphonique et ainsi éviter la dépense de
l’installation d’une autre prise de téléphone murale.
Chapitre 1
Introduction
1-5
Introduction
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Page 6
• Placer le télécopieur près d’une prise de secteur standard 200–240 V CA (50–60 Hz).
• Pour assurer le bon fonctionnement du télécopieur et le protéger de toute surchauffe
(ce qui peut provoquer des anomalies de fonctionnement et créer un risque
d’incendie), ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ne jamais bloquer ou
couvrir les ouvertures du télécopieur. Ne pas le faire fonctionner sur un lit, un canapé,
une couverture ou autre surface similaire. Ne pas placer le télécopieur dans un
placard, une installation encastrée, près d’un radiateur ou d’une autre source de
chaleur sans s’assurer qu’une ventilation correcte est prévue. Laisser un espace
d’environ 10 cm tout autour du télécopieur. Pour les dimensions du télécopieur, se
reporter p. A-2.
• Ne pas entreposer de boîtes ou meubles autour de la prise de courant. Garder cet
espace sans obstacle pour pouvoir atteindre la prise rapidement. Si vous remarquez
la moindre anomalie (fumée, odeur étrange, bruit) près du télécopieur, débrancher le
télécopieur immédiatement. Contacter le centre de service après-vente.
• Ne rien déposer sur le cordon d’alimentation et ne pas placer le télécopieur dans un
endroit où le cordon est sur le passage. S’assurer que le cordon ne présente pas de
nœuds ou n’est pas plié.
■ Alimentation électrique
• Pendant les orages, débrancher le cordon d’alimentation de la prise de courant.
(Veuillez noter que tout document du télécopieur mis en mémoire sera perdu lorsque
vous débranchez le télécopieur.)
• Lorsque vous débranchez le télécopieur, attendre au moins 5 secondes avant de le
rebrancher.
• Ne pas brancher le télécopieur dans une alimentation ininterrompue en courant.
z
1-6
Ce produit émet des ondes électromagnétiques de faible niveau.
Si vous utilisez un pacemaker cardiaque et percevez des anomalies, vous éloigner
de cet appareil et consulter votre médecin.
Introduction
Chapitre 1
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Page 1
Mise en route
Déballage du télécopieur .........................................................................2-2
Dégagement des matériaux de protection .............................................2-4
Assemblage du télécopieur.....................................................................2-5
Connexions ...............................................................................................2-6
Connexion du cordon téléphonique et des éléments externes ..............2-6
Connexion du cordon d’alimentation ......................................................2-8
Principaux composants de votre télécopieur........................................2-9
Panneau de commande .......................................................................2-10
Touches de fonctions spéciales............................................................2-10
Installation de la cartouche d’encre .....................................................2-11
Chargement du papier d’impression....................................................2-14
Essai d’utilisation du télécopieur .........................................................2-16
Chapitre 2
Mise en route
2-1
Mise en route
Chapitre 2
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Page 2
Déballage du télécopieur
Avant de déballer le télécopieur, s’assurer de choisir un emplacement approprié (1 p.
1-5).
Retirer avec précaution tous les éléments du carton. Demander qu’une personne vous
aide en tenant fermement le carton pendant que vous en retirez le télécopieur et son
emballage de protection. Conserver le carton et les éléments d’emballage afin de les
réutiliser pour le cas où vous auriez besoin de transporter votre télécopieur
ultérieurement.
Vérifier que le carton contient les éléments suivants :
r DOCUMENTATION
e SUPPORTS
DOCUMENT
w CARTOUCHE
D’ENCRE
FX-3
t SUPPORT
PAPIER
y CORDON
TELEPHONIQUE
u CORDON
D’ALIMENTATION
q UNITE
PRINCIPALE
i COUVERCLE
DU BAC
D’ALIMENTATION
MANUELLE
o SUPPORT
SORTIE
PAPIER
y
2-2
L’emballage reçu peut différer de celui illustré, suivant la forme, la quantité et la position.
Mise en route
Chapitre 2
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Page 3
Vous devez de même être en possession des éléments suivants :
• Etiquette de chargement de papier
• Etiquettes de destination
Contacter immédiatement le centre de service après-vente en cas de pièce(s)
manquante(s) ou endommagée(s).
Chapitre 2
• Important ! Conserver votre reçu d’achat comme preuve d’achat pour le cas où votre
télécopieur aurait besoin d’un service sous garantie.
Mise en route
Mise en route
y
2-3
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Page 4
Dégagement des matériaux de protection
Suivre les étapes ci-dessous pour retirer les matériaux de protection. Conserver ces
protections pour le cas où vous auriez besoin de transporter votre télécopieur
ultérieurement.
1
Retirer toutes les
bandes adhésives du
télécopieur.
y
2-4
2
Ouvrir délicatement le
panneau de commande
à l’aide de vos deux
mains (il ne s’ouvre que
légèrement). Retirer la
feuille de protection du
chargeur automatique
de documents. Refermer
le panneau de
commande en appuyant
dessus en son centre
jusqu’au déclic de mise
en place.
Les matériaux de protection reçus peuvent différer de ceux illustrés ci-dessus, suivant la
forme, la quantité et la position.
Mise en route
Chapitre 2
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Page 5
Assemblage du télécopieur
1
4
Mettre en place
l’étiquette de
chargement de papier
sur le côté gauche du
bac d’alimentation
manuelle.
Insérer les extrémités du
support sortie papier dans
les encoches
correspondantes sur le
télécopieur.
y
Chapitre 2
5
Insérer les pattes d’un
des supports document
dans les encoches
correspondantes situées
au-dessus de la fente de
sortie face vers le bas.
2
Insérer les deux pattes du
support papier dans les
encoches correspondantes
sur le télécopieur.
3
Glisser le couvercle du
bac d’alimentation
manuelle par-dessus le
support papier.
6
Insérer les pattes de
l’autre support document
dans les encoches
correspondantes situées
au-dessus du chargeur
automatique de
documents.
Mise en route
Suivre les étapes ci-dessous pour assembler votre télécopieur :
• Pour voir à quoi ressemble le télécopieur entièrement assemblé, se reporter p. 2-9.
Mise en route
2-5
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Page 6
Connexions
Connexion du cordon téléphonique et des éléments
externes
Trois prises se trouvent sur le côté de votre télécopieur et sont prévues pour les
connexions suivantes :
• Cordon téléphonique
• Téléphone en option
• Téléphone supplémentaire, répondeur ou modem
Si vous ne possédez qu’une seule ligne téléphonique et prévoyez d’utiliser votre
télécopieur pour recevoir à la fois des télécopies et des appels téléphoniques, vous
devez impérativement connecter sur votre télécopieur le téléphone en option un
répondeur.
y
Vous assurer de connecter tout élément externe avant d’utiliser votre télécopieur.
Suivre les étapes ci-dessous pour connecter le cordon téléphonique et le/les
élément(s) externe(s) :
1
2-6
Connecter le cordon
téléphonique fourni dans
la prise marquée L et
brancher l’autre extrémité
du cordon dans la prise
téléphonique murale.
Mise en route
2
Connecter le cordon du
téléphone en option
dans la prise marquée
h.
3
Connecter le cordon
du téléphone
supplémentaire, du
répondeur ou du
modem dans la prise
marquée t.
Chapitre 2
y
Chapitre 2
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Page 7
• De par la grande variété de spécifications, Canon ne peut pas garantir que tous les
répondeurs sont compatibles avec votre télécopieur.
• Si vous avez connecté un appareil externe à votre télécopieur, vous assurer d’effectuer le
réglage correct du mode de réception (1 chapitre 8).
• Pour connecter un téléphone supplémentaire et un répondeur, connecter le téléphone
supplémentaire au répondeur puis le répondeur à votre télécopieur.
• Si vous connectez un modem à votre télécopieur et que vous l’utilisez couramment, ou
que d’autres personnes accèdent fréquemment à votre PC via le modem, vous trouverez
peut-être qu’il est préférable de dédier une ligne téléphonique à votre modem.
Mise en route
2-7
Mise en route
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Page 8
Connexion du cordon d’alimentation
Avant de connecter le cordon d’alimentation, se reporter au paragraphe Alimentation
électrique, p. 1-6.
Connecter le cordon d’alimentation comme suit :
Brancher le cordon
d’alimentation fourni au
connecteur du cordon
d’alimentation puis brancher
l’autre extrémité dans une
prise secteur 200–240 V CA
correctement mise à la terre.
Le télécopieur ne possède pas d’interrupteur d’alimentation, il est donc sous tension
dès qu’il est branché. Noter qu’une fois branché, le télécopieur demande un certain
temps de préchauffage avant son utilisation. Attendre jusqu’à ce que le message
ATTENDEZ S.V.P. n’apparaisse plus sur l’écran d’affichage.
y
2-8
Ne pas brancher le télécopieur sur une prise utilisée également par d’autres appareils tels
que climatiseur, machine à écrire électrique, téléviseur ou photocopieur. Ces appareils
génèrent des bruits électriques qui peuvent interférer avec les capacités d’envoi et de
réception de télécopies de votre télécopieur.
Mise en route
Chapitre 2
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Page 9
Principaux composants de votre télécopieur
COUVERCLE DU BAC
D’ALIMENTATION MANUELLE
SUPPORT PAPIER
SUPPORTS DOCUMENT
GUIDES-DOCUMENT
CHARGEUR AUTOMATIQUE
DE DOCUMENTS
PANNEAU DE COMMANDE
GUIDES-PAPIER
Mise en route
FENTE DE SORTIE FACE VERS LE BAS
BAC D’ALIMENTATION
MANUELLE
LOQUET DE
VERROUILLAGE
ABATTANT AVANT
SELECTEUR
SORTIE PAPIER
FENTE DE SORTIE
FACE VERS LE HAUT
SUPPORT SORTIE
PAPIER
COMPARTIMENT DE LA
CARTOUCHE D’ENCRE FX-3
LEVIER DE
DEGAGEMENT
DU PAPIER
ROULEAU
(NE PAS TOUCHER)
ENSEMBLE DE
FIXATION
ABATTANT AVANT
Chapitre 2
Mise en route
2-9
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Page 10
Panneau de commande
• Touche RECEPTION
(1 chapitre 8)
• Témoin Alarme
• Ecran d’affichage
• Touche RESOLUTION • Touche VALIDATION
(1 p. 14-3)
(1 pp. 7-2, 10-2)
• Touche R
(1 p. 3-9)
• Touche N° ABREGES
(1 pp. 6-2, 6-16, 6-17)
• Touche LIGNE
(1 pp. 6-17, 7-6, 9-3)
• Touche BIS/PAUSE
(1 pp. 7-9, 9-2)
• Touche DEPART/COPIE • Touche STOP
(1 p. 14-3)
(1 pp. 10-2, 10-3)
6102
ABC
1
GHI
DEF
4
PQRS
5
T l copieur Laser
6
RECEPTION
RESOLUTION
VALIDATION
R
N°ABREGES
BIS/PAUSE
WXYZ
8
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
9
LIGNE
0
01
Alarme
MNO
TUV
7
3
2
JKL
STOP
DEPART/COPIE
#
• Touches de numérotation
1 touche (1 pp. 6-2, 6-16, 6-17)
• Touches numériques
(1 p. 3-2)
• Panneau de numérotation 1 touche
Ouvrir le panneau de numérotation 1
touche permet d’accéder aux touches de
fonctions spéciales.
Touches de fonctions spéciales
• Touche Annuaire/Param.
(1 p. 14-3)
• Touche Relève
(1 pp. 9-10, 9-14)
21
• Touche Emission Différée
(1 pp. 7-14, 7-16, 7-17)
Annuaire/
Param.
• Touche Rapport
(1 pp. 6-18, 11-3, 14-2)
Rapport
• Touche FV/+
(1 pp. 3-7, 9-3)
• Touches ¬, ®
(1 pp. 3-3, 3-4)
22
Emission
Différée
23
Relève
24
Gestion
Mémoire
• Touche Gestion
Mémoire
(1 pp. 9-4, 9-5, 9-6,
9-8)
• Touches ¨, ∂
(1 p. 14-3)
FV/+
Espace
• Touche Espace
(1 pp. 3-3, 3-4)
Effacement
• Touche Effacement
(1 p. 3-4)
2-10
Mise en route
Chapitre 2
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Page 11
Installation de la cartouche d’encre
Cette section explique comment installer la cartouche d’encre dans le télécopieur pour
la première fois. Si vous remplacez une cartouche d’encre vide, se reporter p. 12-7.
Avant d’installer la cartouche d’encre, lire attentivement les instructions suivantes :
• Maintenir la cartouche d’encre éloignée des écrans d’ordinateur, lecteurs de disques
durs et disquettes car l’aimant à l’intérieur de la cartouche d’encre peut avoir un effet
néfaste sur ceux-ci.
• Ne pas entreposer la cartouche d’encre à la lumière directe du soleil.
• Eviter des emplacements soumis à des températures élevées, une forte humidité ou
de brusques changements de températures. Entreposer la cartouche entre 0° et
35°C.
• Ne pas exposer la cartouche d’encre aux rayons directs du soleil ou à une lumière
brillante pendant plus de 5 minutes.
• Entreposer la cartouche d’encre dans son enveloppe protectrice. Ne pas ouvrir
l’enveloppe avant d’être prêt à placer la cartouche d’encre dans le télécopieur.
• Conserver l’enveloppe protectrice pour le cas où vous auriez besoin de remballer et
transporter la cartouche d’encre ultérieurement.
• Ne pas entreposer la cartouche d’encre dans un air salin ni dans un lieu où l’on
trouve des gaz corrosifs tels que des vapeurs aérosols.
• Ne pas retirer la cartouche d’encre du télécopieur inutilement.
• Ne pas ouvrir le volet protecteur du cylindre de la cartouche
d’encre. Si la surface du cylindre est exposée à la lumière, ou
endommagée, la qualité de l’impression risque d’être altérée.
• Tenir la cartouche d’encre comme indiqué de façon à ce que
votre main n’entre pas en contact avec le volet protecteur du
cylindre.
• Ne jamais toucher le volet protecteur du cylindre. Lorsque
vous tenez la cartouche d’encre, éviter de toucher le volet
protecteur avec vos mains.
• Ne pas mettre la cartouche d’encre debout et ne pas la placer
à l’envers. Si l’encre durcit à l’intérieur de la cartouche, vous
risquez de ne pas réussir à récupérer l’encre même en
secouant la cartouche.
z
Chapitre 2
Ne pas placer la cartouche d’encre dans le feu. La poudre
d’encre est inflammable.
Mise en route
2-11
Mise en route
• N’utiliser que des cartouches d’encre dans votre télécopieur.
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Page 12
Suivre les étapes ci-dessous pour installer la cartouche d’encre dans le télécopieur :
1 Vérifier que le télécopieur est branché.
2 Ouvrir l’abattant avant en soulevant
le loquet de verrouillage.
z
Ne pas ouvrir l’abattant avant
sans soulever le loquet de
verrouillage au risque
d’endommager le télécopieur.
3 Retirer la nouvelle cartouche d’encre
de son enveloppe protectrice.
• Conserver l’enveloppe protectrice pour
le cas où vous auriez besoin de
remballer la cartouche d’encre
ultérieurement.
4 Basculer doucement la cartouche
d’encre de gauche à droite plusieurs
fois pour répartir l’encre uniformément
à l’intérieur de la cartouche d’encre.
• Une qualité d’impression médiocre peut
être le résultat d’une encre
irrégulièrement répartie à l’intérieur de
la cartouche.
2-12
Mise en route
Chapitre 2
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Page 13
5 Placer la cartouche sur une surface
plane et propre et la tenir d’une main
pendant que de l’autre vous retirez
délicatement le scellé en tirant sur la
patte en plastique.
VUE LATERALE
TIRER DANS
CE RAYON
D’ANGLES
VUE DE DESSUS
TIRER DANS
CE RAYON
D’ANGLES
6 Tenir la cartouche d’encre par sa
poignée et l’insérer dans le
télécopieur aussi loin qu’elle peut aller
et en s’assurant bien que ses
bordures sont alignées sur les guides
situés à l’intérieur du télécopieur.
• Toujours tenir la cartouche d’encre par
sa poignée.
7 Fermer l’abattant avant à l’aide de vos
deux mains.
Chapitre 2
Mise en route
2-13
Mise en route
• Tirer fermement et régulièrement afin de
ne pas casser le scellé en plastique.
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Page 14
Chargement du papier d’impression
Cette section explique comment charger du papier dans le bac d’alimentation manuelle.
Pour de plus amples renseignements sur les exigences du papier et quel papier choisir
pour votre télécopieur, se reporter au chapitre 5.
Avant de charger le papier, lire attentivement les conseils qui suivent :
z
Le procédé d’impression à laser utilise de hautes températures pour fixer l’encre sur le
papier. Utiliser du papier qui ne fond pas, ne s’évapore pas, ne se décolore pas et
n’émet pas de gaz dangereux à des températures approchant 170°C. Ne pas utiliser, par
exemple, de papier vélin dans une imprimante à laser. Vérifier que les entêtes ou les
papiers couleurs habituellement utilisés peuvent supporter de hautes températures.
• Votre télécopieur peut utiliser du papier standard pour télécopieur, du papier à base
de coton et du papier à entête standard. Il ne nécessite pas de papier spécial.
N’utiliser que du papier sous la forme de feuilles et pas en rouleau.
• S’assurer de charger du papier de format et de grammage corrects ainsi que la
quantité recommandée pour votre télécopieur (1 chapitre 5).
• Le bac d’alimentation manuelle est réglé en usine pour accueillir des feuilles de
papier de format A4 mais vous pouvez changer ce réglage pour d’autres formats de
papier (1 p. 5-11).
• Vous pouvez choisir de recevoir les feuilles de papier par la fente de sortie face vers
le bas ou la fente de sortie face vers le haut (1 p. 5-8) selon le travail que vous
effectuez.
• La fente de sortie face vers le bas peut accueillir jusqu’à environ 50 feuilles de papier.
Afin d’éviter les bourrages de papier, retirer le papier de la fente avant d’atteindre les
50 feuilles.
• Ne pas charger de papier pendant que le télécopieur imprime.
• Ne pas laisser de papier dans le bac d’alimentation manuelle pendant trop longtemps
afin d’éviter qu’il ne se plie ou s’enroule et donc cause problème.
• Certaines conditions du milieu, telles que des températures extrêmes ou l’humidité,
peuvent engendrer une mauvaise alimentation du papier dans le bac d’alimentation
manuelle. En cas de problème, procéder feuille par feuille.
• Faire attention de ne laisser tomber aucun objet dans le bac d’alimentation manuelle.
• Eviter de mélanger du nouveau papier
avec le papier restant dans le bac
d’alimentation manuelle. Ajouter du
nouveau papier sans retirer le papier
restant engendre des bourrages de
papier. Si vous devez ajouter du nouveau
papier, retirer celui restant dans le bac et
charger les deux papiers ensemble.
2-14
Mise en route
Chapitre 2
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Page 15
Suivre les étapes ci-dessous pour charger une pile de feuilles de papier standard (pile
d’une épaisseur maximum de 10 mm) de format A4 dans le bac d’alimentation
manuelle :
1 Retirer le couvercle du bac
Mise en route
d’alimentation manuelle du
télécopieur.
2 Préparer une pile de papier en
la tapotant sur une surface plane afin
d’en égaliser les bords.
3 Ecarter les guides-papier à la
largeur approximative du papier.
4 Mettre en place la pile dans le bac
d’alimentation manuelle q (côté à
imprimer face vers vous et bord du
haut en premier) puis ajuster les
guides-papier à la largeur du papier
w.
1
2
• Vérifier qu’il n’y a plus d’espace entre
les guides-papier et la pile de papier.
Chapitre 2
2
Mise en route
2-15
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11/13/01 13:32
Page 16
5 Replacer le couvercle du bac
d’alimentation manuelle.
• S’assurer de bien replacer le couvercle
afin d’éviter l’accumulation de poussière
à l’intérieur du télécopieur.
6 Ajuster le sélecteur de sortie papier si
nécessaire (1 p. 5-8).
Votre télécopieur est maintenant prêt à imprimer.
Essai d’utilisation du télécopieur
Après avoir assemblé le télécopieur, installé la cartouche d’encre et chargé le papier,
vous pouvez vérifier si le télécopieur imprime correctement en effectuant plusieurs
copies d’un document (1 p. 10-2).
En cas de problème d’impression, se reporter au chapitre 13.
2-16
Mise en route
Chapitre 2
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Page 1
Chapitre 3
Enregistrement des informations
Chapitre 3
Enregistrement des informations
Enregistrement
des informations
Directives pour enregistrer les numéros, lettres et symboles ............3-2
Correction d’une erreur ..........................................................................3-4
Enregistrement des informations de l’expéditeur.................................3-5
Que sont les informations de l’expéditeur ? ...........................................3-5
Enregistrement de la date et de l’heure .................................................3-6
Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom..........3-6
Réglage du type de ligne téléphonique .................................................3-8
Composition via un standard ..................................................................3-9
Enregistrement de la touche R...............................................................3-9
3-1
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Page 2
Directives pour enregistrer les numéros,
lettres et symboles
Lorsque vous devez enregistrer un nom ou un numéro au cours d’une opération, vous
référer au tableau ci-dessous pour déterminer sur quelle touche numérique vous devez
appuyer pour afficher le caractère désiré :
Touche
Mode
majuscule (:A)
Mode
minuscule (:a)
Mode chiffre
(:1)
1
1
ABC
2
ABCÅÄÁÀÃÂÆÇ
abcåäáàãâæç
2
3
D E F -D Ë É È Ê
defdëéèê
3
4
GHIÏÍÌÎ
ghiïíìî
4
5
JKL
jkl
5
MNOÑØÖÓÒÕÔ
mnoñøöóòõô
6
7
PQRS
pqrs
7
8
TUVÜÚÙÛ
tuvüúùû
8
WXYZY
wxyzy
9
DEF
GHI
JKL
MNO
6
PQRS
TUV
WXYZ
9
0
0
#
– . A # ! " , ; : ^ ` _ = ⁄ | ’ ? $ @ % & + ( ) [ ] { } < >
Mode majuscule
(:A)
y
3-2
Mode minuscule
(:a)
Mode chiffre
(:1)
Si vous effectuez une pause de plus de 60 secondes entre l’enregistrement de deux
caractères, le télécopieur retourne automatiquement en mode attente.
Enregistrement des informations
Chapitre 3
<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL
11/13/01 13:34
Page 3
■ Basculer entre le mode chiffre et les modes lettre
Appuyer sur T pour sélectionner le mode
chiffre (:1), le mode majuscule (:A) ou le
mode minuscule (:a).
_
:1
(Mode chiffre)
_
:A
(Mode majuscule)
_
:a
(Mode minuscule)
1 Appuyer sur T pour basculer entre le mode
Ex.
_
:A
Ex.
F
:A
Ex.
FR
:A
majuscule (:A) et le mode minuscule (:a).
2 Appuyer sur la touche numérique qui
contient la lettre désirée.
Enregistrement
des informations
■ Enregistrement des lettres
• Appuyer de façon répétitive jusqu’à ce que la
lettre désirée s’affiche. Chaque touche fait
défiler les lettres qu’elle contient.
• Si vous ne savez pas très bien sur quelle
touche appuyer pour que s’affiche la lettre
désirée, se reporter p. 3-2.
3 Continuer d’entrer les autres lettres
à l’aide des touches numériques.
• Si la lettre suivante se trouve sous une touche
numérique différente, appuyer simplement sur
la touche correspondante jusqu’à ce que la
lettre désirée s’affiche.
-ouSi la lettre suivante se trouve sous la même
touche numérique que celle sur laquelle vous
avez appuyé à l’étape 2, appuyer sur ® pour
déplacer le curseur vers la droite. Appuyer
alors à nouveau sur cette touche numérique
jusqu’à ce que la lettre désirée s’affiche.
• Pour entrer un espace, appuyer sur Espace.
Chapitre 3
Enregistrement des informations
3-3
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11/13/01 13:34
Page 4
■ Enregistrement de chiffres
1 Appuyer sur T pour basculer en mode
_
:1
Ex.
1_
:1
Ex.
10_
:1
Ex.
#
:1
Ex.
#–
:1
chiffre (:1).
2 Appuyer sur la touche numérique qui
contient le chiffre désiré.
• Pour entrer un espace, appuyer sur Espace.
3 Continuer d’entrer les autres chiffres à
l’aide des touches numériques.
■ Enregistrement de symboles
1 Appuyer sur # de façon répétitive jusqu’à
ce que le symbole désiré s’affiche.
2 Si vous souhaitez enregistrer un autre
symbole, appuyer sur ® pour déplacer le
curseur vers la droite puis appuyer sur # de
façon répétitive jusqu’à ce que le symbole
désiré s’affiche.
Correction d’une erreur
Vous pouvez effacer un enregistrement complet en appuyant sur Effacement. Sinon,
suivre les étapes ci-dessous pour corriger l’enregistrement d’un seul caractère :
1 Utiliser les touches ¬ et ® pour déplacer le
Ex.
FRAECE
:A
Ex.
FRANCE
:A
curseur sous le caractère incorrect.
2 Appuyer sur la touche numérique qui
contient la lettre correcte afin de l’enregistrer
par-dessus le caractère incorrect.
• Si vous ne savez pas très bien sur quelle
touche appuyer pour que s’affiche la lettre
désirée, se reporter p. 3-2.
3 Lorsque vous avez terminé d’effectuer vos
corrections, appuyer sur VALIDATION pour
enregistrer votre nouvelle saisie.
3-4
Enregistrement des informations
Chapitre 3
<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL
11/13/01 13:34
Page 5
Enregistrement des informations de
l’expéditeur
Lorsque vous recevez une télécopie, le nom de la personne ou de la société qui
expédie la télécopie, son numéro de téléphone/télécopie ainsi que la date et l’heure de
transmission peuvent être imprimés en petits caractères en haut de chaque page. Ces
informations constituent les informations de l’expéditeur ou ITE (Identification du
Terminal Emetteur). De la même façon, vous pouvez enregistrer vos coordonnées dans
votre télécopieur pour que lorsque vous envoyez une télécopie, le destinataire puisse
identifier l’expéditeur ainsi que l’heure d’envoi. Voici un exemple de télécopie envoyée
de votre télécopieur et comportant vos informations d’identification :
27/12 2001 10:12
FAX 123 4567
VOTRE NOM
RECEPTEUR
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
Date et heure de
la transmission.
Votre numéro
de télécopieur
ou de
téléphone.
Vous pouvez choisir
d’afficher FAX ou TEL
devant le numéro
(1 SYMBOLE
TEL/FAX, p. 14-4).
Votre nom ou
celui de la
société.
Le nom du
récepteur s’affiche
à cet endroit si
vous avez utilisé
l’envoi à partir de
la mémoire et
composé son
numéro de
télécopieur à l’aide
de la numérotation
abrégée.
001
Vous pouvez
choisir d’avoir
les informations
de l’expéditeur
imprimées à
l’intérieur ou
l’extérieur de la
zone d’image
(1 POSITION
IDENT., p. 14-4).
Le numéro de
page de la
télécopie est
affiché.
Pour enregistrer les informations de l’expéditeur dans votre télécopieur, suivre les
étapes expliquées dans les pages suivantes.
Chapitre 3
Enregistrement des informations
3-5
Enregistrement
des informations
Que sont les informations de l’expéditeur ?
<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL
11/13/01 13:34
Page 6
Enregistrement de la date et de l’heure
Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer la date et l’heure :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer trois fois sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
• La date et l’heure actuellement réglées sur
votre télécopieur s’affichent.
4 Utiliser les touches numériques pour
DATE ET HEURE
Ex.
20/12 2002 13:30
Ex.
27/12 2002 15:00
entrer dans cet ordre le jour, le mois, l’année
et l’heure qui conviennent.
• Entrer uniquement les deux derniers chiffres de
l’année.
• Utiliser le format 24 heures pour l’heure (par
ex. 1h00 de l’après-midi devient 13:00) et faire
précéder d’un zéro les heures à un chiffre.
• Si vous faites une erreur, appuyer sur
Effacement et entrer à nouveau la date et
l’heure.
5 Appuyer sur VALIDATION.
DONNEE SAISIE OK
N° DE VOTRE FAX
6 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
Ex.
15:00
ModeFAX
Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de
votre nom
Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer le numéro de télécopieur/téléphone de
votre télécopieur ainsi que votre nom ou celui de la société :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
3-6
Enregistrement des informations
ANNUAIRE/PARAM.
Chapitre 3
<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL
11/13/01 13:34
Page 7
3 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
DATE ET HEURE
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
N° DE VOTRE FAX
N° DE VOTRE FAX.
5 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
FAX=
6 Utiliser les touches numériques pour
Ex.
FAX=
123 4567
Enregistrement
des informations
entrer votre numéro de télécopieur/
téléphone (20 caractères max., espaces
inclus).
• Pour entrer un espace, appuyer sur Espace.
Les espaces sont facultatifs mais facilitent la
lecture du numéro.
• Pour entrer un signe plus (+) avant le numéro,
appuyer sur FV/+.
• Si vous faites une erreur, appuyer sur
Effacement et entrer à nouveau le numéro.
7 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
DONNEE SAISIE OK
ENTREZ VOTRE NOM
8 Utiliser les touches numériques pour
Ex.
_
:A
Ex.
FRANCE
:A
entrer votre nom ou celui de la société (24
caractères max., espaces inclus).
• Pour plus d’informations sur la façon d’entrer
des caractères, se reporter p. 3-2.
• Si vous faites une erreur, appuyer sur
Effacement et entrer à nouveau le nom.
9 Appuyer sur VALIDATION.
DONNEE SAISIE OK
IDENT. EMETTEUR
10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
y
Chapitre 3
Ex.
15:00
ModeFAX
Pour vérifier les informations de l’expéditeur qui sont enregistrées dans votre télécopieur,
vous pouvez imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR (1 p. 14-2).
Enregistrement des informations
3-7
<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL
11/13/01 13:34
Page 8
Réglage du type de ligne téléphonique
Avant d’utiliser votre télécopieur, vérifier qu’il est réglé pour le type de ligne
téléphonique de votre système téléphonique. Si vous n’êtes pas sûr de connaître votre
type de ligne téléphonique, vérifier auprès de votre compagnie de téléphone.
Le réglage usine de votre télécopieur est FREQUEN. VOCALES. Si vous avez besoin
de modifier ce réglage pour DECIMALE, suivre les étapes ci-dessous :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
DATE ET HEURE
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
TYPE DE NUMEROT.
TYPE DE NUMEROT.
5 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
FREQUEN. VOCALES
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
DECIMALE
DECIMALE.
7 Appuyer sur VALIDATION.
8 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
3-8
Enregistrement des informations
TYPE DE RESEAU
Ex.
15:00
ModeFAX
Chapitre 3
<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL
11/13/01 13:34
Page 9
Composition via un standard
Un IP (autocommutateur privé) est un standard téléphonique sur site. Si votre
télécopieur est connecté par l’intermédiaire d’un IP ou d’un autre système de
commutation téléphonique, vous devez commencer par composer le numéro d’accès à
la ligne extérieure avant de composer le numéro du destinataire que vous appelez.
Enregistrement de la touche R
Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer le type d’accès IP et le numéro d’accès à
la ligne extérieure sous la touche R :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
DATE ET HEURE
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
TYPE DE RESEAU
TYPE DE RESEAU.
5 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
RTC
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
IP
IP.
7 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
PREFIXE
8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le type d’accès de votre système de
commutation téléphonique.
• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
– PREFIXE (défaut)
– RACCROCHEZ
– CONNEXION TERRE*
* NE PAS UTILISER EN FRANCE.
Chapitre 3
Enregistrement des informations
3-9
Enregistrement
des informations
Afin de faciliter cette procédure, vous pouvez enregistrer le type d’accès IP et le
numéro d’accès à la ligne extérieure sous la touche R. De cette façon, il vous faut
seulement appuyer sur cette touche avant de composer le numéro de
télécopieur/téléphone du destinataire que vous appelez. Voir ci-dessous pour de plus
amples informations.
<03> LGSX.FR<3>010209-FINAL
11/13/01 13:34
Page 10
■ Si vous avez sélectionné RACCROCHEZ ou CONNEXION TERRE à
l’étape 8 :
9 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
PARAM. RAPPORT
10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
Ex.
15:00
attente.
ModeFAX
■ Si vous avez sélectionné PREFIXE à l’étape 8 :
9 Appuyer sur VALIDATION.
10 Utiliser les touches numériques pour
Ex.
123456
Ex.
123456P
enregistrer le numéro d’accès à la ligne
extérieure (19 chiffres max.).
11 Appuyer sur BIS/PAUSE pour enregistrer une
pause.
12 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
PARAM. RAPPORT
13 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
Ex.
15:00
attente.
3-10
Enregistrement des informations
ModeFAX
Chapitre 3
<04> LGSX.FR<4>010209-FINAL
11/13/01 13:35
Page 1
Chapitre 4
Manipulation de documents
Manipulation
de documents
Spécifications des documents................................................................4-2
Zone de balayage du document.............................................................4-2
Chargement de documents .....................................................................4-3
Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique
de documents......................................................................................4-4
Chapitre 4
Manipulation de documents
4-1
<04> LGSX.FR<4>010209-FINAL
11/13/01 13:35
Page 2
Spécifications des documents
Les documents que vous chargez dans le chargeur automatique de documents pour
les envoyer et les photocopier doivent répondre aux spécifications suivantes :
Document d’une page
Document de plusieurs pages de la
même épaisseur et du même grammage
Format
(l × L)
216 mm × env. 1 m max.
148 ¥ 105 mm min.
216 × 355,6 mm max.
148 × 105 mm min.
Quantité
1 feuille
jusqu’à 20 feuilles* de format A4 ou lettre
jusqu’à 10 feuilles* de format légal
Epaisseur
0,06 à 0,23 mm
0,06 à 0,13 mm
Grammage
35 à 240 g/m
40 à 90 g/m2
2
■ Documents pouvant poser problème
• Pour éviter les bourrages de papier dans le chargeur automatique de documents,
n’utiliser aucun des types de papier suivants :
– papier ondulé ou froissé
– papier carbone ou carboné
– papier enroulé
– papier couché
– papier déchiré
– papier pelure ou très mince
• Retirer toutes les attaches (agrafes, trombones, etc.) avant de charger un document
dans le chargeur automatique de documents.
• Vous assurer que toute colle, encre et tout liquide correcteur sont bien secs avant de
charger le document dans le chargeur automatique de documents.
• Si votre document ne peut être introduit correctement dans le chargeur automatique de
documents, effectuer une photocopie de celui-ci et charger la photocopie à la place.
• Si vous prévoyez d’envoyer un document que vous avez imprimé à l’aide de votre
télécopieur, vous assurer de bien utiliser la fente de sortie vers le bas lors de
l’impression de ce document (1 p. 5-4).
Zone de balayage du document
La partie ombrée indique la zone de
balayage d’un document. Vérifier que le
texte et les graphiques de votre document
sont compris dans cette zone.
4 mm MAX.
A4
4 mm MAX.
3 mm MAX.
3 mm MAX.
* papier 75g/m2
4-2
Manipulation de documents
Chapitre 4
<04> LGSX.FR<4>010209-FINAL
11/13/01 13:35
Page 3
Chargement de documents
Suivre les étapes ci-dessous pour charger les documents dans le chargeur
automatique de documents :
1 Ajuster les guides-document à la
largeur du document.
2 Insérer sans forcer le haut du
• Tapoter un document de plusieurs pages
sur une surface plane afin d’en égaliser
les bords avant de l’insérer dans le
chargeur automatique de documents.
Le document est maintenant prêt à être balayé.
y
• Pour un document de plusieurs pages, le télécopieur charge les pages une par une à
partir de la base de la pile.
• Attendre que toutes les feuilles de votre document aient été balayées avant de
commencer une nouvelle opération.
■ Problèmes avec les documents de plusieurs pages
Si vous rencontrez des problèmes lors du chargement d’un document de plusieurs pages
dans le chargeur automatique de documents, retirer la pile et la tapoter sur une surface
plane afin d’en égaliser les bords. Puis « décaler » la pile de façon à obtenir un bord en
biseau avant de l’insérer à nouveau dans le chargeur automatique de documents.
y
Chapitre 4
Pour éviter tout problème de chargement, s’assurer que les documents répondent aux
spécifications exigées (1 p. 4-2).
Manipulation de documents
4-3
Manipulation
de documents
document en premier, face imprimée
vers le bas, dans le chargeur
automatique de documents jusqu’à
entendre un bip sonore.
<04> LGSX.FR<4>010209-FINAL
11/13/01 13:35
Page 4
Ajouter des pages au document dans le chargeur
automatique de documents
Si vous devez ajouter des pages à votre document dans le chargeur automatique de
documents, attendre jusqu’à ce que la dernière feuille commence à avancer avant
d’ajouter jusqu’à 20 pages supplémentaires (10 pour un format légal). La première
page doit chevaucher la dernière page d’environ 2,5 cm.
2,5 cm
4-4
Manipulation de documents
Chapitre 4
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 1
Chapitre 5
Manipulation du support d’impression
Ce chapitre indique comment sélectionner, préparer et charger les supports
d’impression afin d’utiliser les différentes fonctions du télécopieur.
Manipulation du support
d’impression
Spécifications du support d’impression................................................5-2
Zones d’impression ................................................................................5-3
Sélection et chargement du support d’impression ..............................5-4
Papier .....................................................................................................5-4
Enveloppes .............................................................................................5-5
Transparents ...........................................................................................5-7
Sélection du mode de sortie papier .......................................................5-8
Modification du réglage du format papier............................................5-11
Ajustement du réglage en mode économie d’encre ...........................5-13
Chapitre 5
Manipulation du support d’impression
5-1
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 2
Spécifications du support d’impression
Vous pouvez charger les types de papier suivants dans le bac d’alimentation manuelle :
Support d’impression Format (l × L)
92,4 × 127 mm max.
216 × 356 mm min.
Papier ordinaire
Enveloppes
Transparents
Quantité&Grammage
A4
210 × 297 mm
(8,27" × 11,69")
LTR (Lettre)
215,9 × 279,4 mm
(8,5" × 11")
LGL (Légal)
215,9 × 355,6 mm
(8,5" × 14")
FORMAT/LONG*
216 × 317 mm à
216 × 340 mm*
FORMAT/COURT*
216 × 254 mm à
216 × 285 mm*
Commercial n°
10 (américain)
241,3 × 104,1 mm
(9,5" × 4,1")
DL (européen)
220 × 110 mm
(8,66" × 4,33")
LTR (Lettre)
215,9 × 279,4 mm
(8,5" × 11")
A4
210 × 297 mm
(8,27" × 11,69")
Quantité:
Epaisseur max. de la
pile : 10 mm
(Env. 100 feuilles de
papier
75 g/m2)
Grammage:
64 à 90 g/m2
1 feuille: 64 à 105 g/m2
7 enveloppes
1 feuille
Une fois que vous avez décidé quel papier vous voulez charger, effectuer les
vérifications suivantes :
• Vérifier que le papier est compatible avec le télécopieur (1 p. 5-4).
• Vérifier que le réglage du format papier du bac d’alimentation manuelle est réglé pour
le format du papier que vous chargez (1 p. 5-11).
• Vérifier que la sortie papier est correctement réglée pour l’opération que vous
effectuez (1 p. 5-8).
• Vérifier que vous avez correctement chargé le papier dans le bac d’alimentation
manuelle (1 p. 2-14).
*Pour ce réglage, vous devrez peut-être charger moins de feuilles.
5-2
Manipulation du support d’impression
Chapitre 5
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 3
Zones d’impression
■ Papier
La partie ombrée indique la zone
d’impression d’une feuille de format A4.
4 mm MAX.
A4
SENS DE
L’ALIMENTATION
10 mm MAX.
4 mm MAX.
5 mm MAX.
■ Enveloppes
La partie ombrée indique la zone d’impression des enveloppes européennes de
format DL.
4 mm MAX.
4 mm MAX.
Manipulation du support
d’impression
4 mm MAX.
SENS DE
L’ALIMENTATION
10 mm MAX.
Chapitre 5
Manipulation du support d’impression
5-3
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 4
Sélection et chargement du support
d’impression
Papier
■ Choix du papier
• Pour éviter les bourrages de papier dans
aucun des types de papier suivants :
– papier ondulé ou froissé
– papier couché
– papier humide
le bac d’alimentation manuelle, n’utiliser
– papier enroulé
– papier déchiré
– papier pelure ou très mince
• Les types de papier suivants ont une mauvaise qualité d’impression :
– papier hautement texturé
– papier très lisse
– papier brillant
• Vérifier que le papier est exempt de poussière, de peluche et de taches d’huile.
• S’assurer d’effectuer un essai du papier avant de l’acheter en grande quantité.
• Entreposer les ramettes de papier neuves sur une surface plane tant que vous ne les
utilisez pas. Entreposer le papier non utilisé d’une ramette ouverte dans son
emballage d’origine et dans un lieu frais et sec.
• Entreposer le papier à des températures comprises entre 18° et 24°C, avec une
humidité relative comprise entre 40% et 60%.
■ Chargement du papier
Se reporter p. 2-14 pour les instructions à suivre pour le chargement du papier dans le
bac d’alimentation manuelle.
5-4
Manipulation du support d’impression
Chapitre 5
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 5
Enveloppes
■ Choix des enveloppes
• Utiliser des enveloppes standard avec les joints et rabats de forme diagonale.
• Afin d’éviter les bourrages de papier dans le bac d’alimentation manuelle, ne pas
utiliser les enveloppes suivantes :
– enveloppes à fenêtre, avec des trous, des perforations, des découpes et des
doubles rabats
– enveloppes à base de papier couché ou de papier très gaufré
– enveloppes à rabat autocollant
– enveloppes avec le ou les feuilles à envoyer à l’intérieur
• Il est possible de charger des enveloppes d’un format différent que ceux indiqués à la
page précédente. Canon ne peut cependant pas garantir des résultats homogènes.
y
Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, s’assurer d’utiliser la fente de sortie face vers
le haut (1 p. 5-8).
■ Chargement des enveloppes
Suivre les étapes ci-dessous pour charger jusqu’à 7 enveloppes dans le bac
d’alimentation manuelle :
1 Préparer les enveloppes.
Manipulation du support
d’impression
❚ Disposer la pile d’enveloppes sur
une surface stable et propre puis
appuyer fermement sur le rebord
des enveloppes de manière à bien
les aplatir.
• Appuyer sur tout le pourtour des
enveloppes pour éliminer toute
ondulation et évacuer l’air de l’intérieur
des enveloppes. Appuyer également
fermement sur la zone correspondant
aux rebords du rabat.
Chapitre 5
Manipulation du support d’impression
5-5
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 6
❚ Eliminer toute ondulation des
enveloppes en tenant les bordures
diagonalement opposées des
enveloppes et en les courbant
légèrement.
❚ Aplatir la bordure du rabat à l’aide
d’un stylo ou de tout autre objet de
forme arrondie.
RABAT
• Les rabats ne doivent pas dépasser
5 mm d’épaisseur.
2 Retirer le couvercle du bac
d’alimentation manuelle du
télécopieur.
3 Mettre en place la pile dans le bac
d’alimentation manuelle q (côté à
imprimer face vers vous) puis ajuster
les guides-papier à la largeur des
enveloppes w.
1
2
2
4 Replacer le couvercle du bac
d’alimentation manuelle.
• S’assurer de bien replacer le couvercle
afin d’éviter l’accumulation de poussière
à l’intérieur du télécopieur.
5-6
Manipulation du support d’impression
Chapitre 5
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 7
5 Positionner le sélecteur de sortie
papier sur U (sortie face vers le haut).
Pour plus d’informations, se reporter
p. 5-8.
Le télécopieur est maintenant prêt à imprimer.
Transparents
■ Choix des transparents
• N’utiliser que des transparents spéciaux pour imprimante laser.
y
• Lorsque vous imprimez sur des transparents, s’assurer d’utiliser la fente de sortie face
vers le haut (1 p. 5-8).
• Pour éviter que les transparents ne s’enroulent, les retirer aussitôt qu’ils sortent du
télécopieur et les placer sur une surface plane pendant le temps de refroidissement.
■ Chargement des transparents
Manipulation du support
d’impression
Charger les transparents dans le bac d’alimentation manuelle de la même façon que
pour le papier. Pour plus d’informations, se reporter p. 2-14.
Chapitre 5
Manipulation du support d’impression
5-7
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 8
Sélection du mode de sortie papier
■ Trajet du papier
Se familiariser avec le trajet du papier dans le télécopieur vous aidera à déterminer
quelle fente de sortie papier est appropriée pour le type de travail effectué.
Le papier se dirige tout d’abord vers la cartouche d’encre où un faisceau laser
« dessine » l’image à imprimer sur le cylindre puis celui-ci applique l’encre sur le
papier. Le papier se dirige ensuite vers l’ensemble de fixation où l’encre est fixée sur le
papier. Le papier sort alors du télécopieur par la fente de sortie face vers le haut (à
l’avant du télécopieur) ou par la fente de sortie face vers le bas (sur le dessus du
télécopieur).
SORTIE FACE
VERS LE BAS
SELECTEUR
SORTIE PAPIER
SORTIE FACE
VERS LE HAUT
5-8
Manipulation du support d’impression
Chapitre 5
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 9
■ Sélection du mode de sortie papier
Avant de sélectionner le mode de sortie papier, lire attentivement les conseils qui
suivent :
• Toujours régler le sélecteur de sortie papier avant de commencer l’impression
(1 ci-dessous).
• Changer la position du sélecteur alors que le télécopieur effectue une impression va
engendrer des problèmes. Attendre la sortie complète du papier.
• La fente de sortie face vers le bas peut accueillir jusqu’à environ 50 feuilles de papier.
Afin d’éviter les bourrages de papier, retirer le papier de la fente avant d’atteindre les
50 feuilles.
• S’assurer qu’il y a assez de place pour que le papier puisse sortir librement par la
fente de sortie face vers le haut. Retirer chaque feuille au fur et à mesure de sa sortie
par cette fente.
• Ne jamais tirer sur le papier pendant qu’il sort du télécopieur.
Choisir la sortie papier suivant le type de travail effectué.
SORTIE FACE
VERS LE BAS (D)
z
Chapitre 5
Manipulation du support
d’impression
Sélectionner la sortie face vers le haut ou face vers le bas à l’aide du sélecteur de
sortie papier.
SORTIE FACE
VER LE HAUT (U)
Lorsque vous utilisez la fente de sortie face vers le haut, vous devez retirer chaque
feuille au fur et à mesure de sa sortie au risque de provoquer un bourrage de papier
au niveau de la fente de sortie face vers le haut et par la-même endommager le
télécopieur.
Manipulation du support d’impression
5-9
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
y
5-10
11/13/01 13:36
Page 10
Vous pouvez également utiliser la sortie
face vers le haut lorsque vous copiez ou
recevez un grand nombre de pages.
Dans ce cas, placer le télécopieur sur le
bord d’une table pour permettre aux
feuilles de sortir complètement de
l’appareil et éviter de bloquer la fente de
sortie face vers le haut. Vous pouvez de
même placer une boîte sous l’appareil
pour réceptionner les pages à leur sortie.
Manipulation du support d’impression
Chapitre 5
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 11
Modification du réglage du format papier
Le bac d’alimentation manuelle est réglé en usine pour le chargement de papier de
format A4. Si vous désirez charger un papier de différent format (1 p. 5-2), suivre les
étapes ci-dessous pour changer le réglage du format papier :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
REGL. IMPRIMANTE
REGL. IMPRIMANTE.
5 Appuyer sur VALIDATION.
REDUCTION RECEPT
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
FORMAT PAPIER
FORMAT PAPIER.
7 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
A4
8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
Manipulation du support
d’impression
le format papier pour le bac d’alimentation
manuelle.
• Vous pouvez choisir parmi les formats
suivants :
– A4 (défaut)
– LTR
– LGL
– FORMAT PAPIER
• Pour de plus amples renseignement sur
ces formats papier, se reporter p. 5-2.
■ Si vous avez sélectionné A4, LTR ou LGL à l’étape 8 :
9 Appuyer sur VALIDATION.
IMPRESS. LEGERE
10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
Ex.
attente.
15:00
ModeFAX
■ Si vous avez sélectionné FORMAT PAPIER à l’étape 8 :
9 Appuyer sur VALIDATION.
Chapitre 5
Ex.
FORMAT/LONG
Manipulation du support d’impression
5-11
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 12
10 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le format papier personnalisé.
• Vous pouvez choisir parmi les formats
suivants :
– FORMAT/LONG (défaut)
– FORMAT/COURT
• Pour de plus amples renseignement sur
ces formats papier, se reporter p. 5-2.
11 Appuyer sur VALIDATION.
12 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
5-12
Manipulation du support d’impression
IMPRESS. LEGERE
Ex.
15:00
ModeFAX
Chapitre 5
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
11/13/01 13:36
Page 13
Ajustement du réglage en mode économie
d’encre
En activant le réglage d’économie d’encre, vous pouvez diminuer la consommation
d’encre d’environ 30% à 40%. Ceci permet d’augmenter la durée d’utilisation de la
cartouche d’encre.
y
En activant ce paramètre, la qualité d’impression va être réduite. Pour une impression de
la plus haute qualité, désactiver ce paramètre.
Suivre les étapes ci-dessous pour activer et désactiver le réglage en mode économie
d’encre :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
REGL. IMPRIMANTE
REGL. IMPRIMANTE.
5 Appuyer sur VALIDAITON.
REDUCTION RECEPT
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
7 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
Manipulation du support
d’impression
IMPRESS. LEGERE
IMPRESS. LEGERE.
ARRET
8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le réglage désiré.
• Vous pouvez choisir parmi les options
suivantes :
– MARCHE (active le processus
d’économie d’encre)
– ARRET (désactive le processus
d’économie d’encre).
9 Appuyer sur VALIDATION.
MANQUE DE TONER
10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
Chapitre 5
Ex.
15:00
ModeFAX
Manipulation du support d’impression
5-13
<05> LGSX.FR<5>010209-FINAL
5-14
11/13/01 13:36
Page 14
Manipulation du support d’impression
Chapitre 5
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 1
Chapitre 6
Numérotation abrégée
Numérotation
abrégée
En quoi consiste la numérotation abrégée ? ........................................6-2
Méthodes de numérotation abrégée ......................................................6-2
Enregistrement de numéros pour la numérotation 1 touche...............6-3
Enregistrement de numéros pour la numérotation abrégée................6-8
Enregistrement de numéros pour la liste de diffusion.......................6-13
Utilisation de la numérotation abrégée ................................................6-16
Envoi d’un document en utilisant la numérotation abrégée .................6-16
Effectuer un appel téléphonique en utilisant la numérotation
abrégée .............................................................................................6-17
Impression de listes de numérotation abrégée...................................6-18
Chapitre 6
Numérotation abrégée
6-1
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 2
En quoi consiste la numérotation abrégée ?
Au lieu de composer un numéro de télécopieur/téléphone de façon habituelle (c.-à-d. à
l’aide des touches numériques), vous pouvez simplifier la procédure en enregistrant le
numéro de télécopieur/téléphone pour la numérotation abrégée. Cela permet de réduire
le nombre de touches sur lesquelles vous devez appuyer pour composer un numéro de
télécopieur/téléphone, très utile pour les numéros fréquemment appelés.
La numérotation abrégée permet également d’enregistrer plusieurs numéros de
télécopieurs sous une même touche ou un même code de numérotation abrégée. Vous
pouvez alors envoyer un document à tous ces numéros de télécopieur en une seule
opération.
Se reporter ci-dessous pour de plus amples informations sur les différentes méthodes
de numérotation abrégée.
Méthodes de numérotation abrégée
Votre télécopieur offre les méthodes de numérotation abrégée suivantes :
■ Numérotation 1 touche (2 p. 6-3)
Enregistre un numéro de télécopieur/téléphone sous une touche de numérotation 1
touche ce qui vous permet de n’appuyer que sur une touche pour composer le numéro
de télécopieur/téléphone.
24 touches de numérotation 1 touche sont disponibles pour enregistrer vos numéros de
télécopieur/téléphone.
■ Numérotation abrégée (2 p. 6-8)
Enregistre un numéro de télécopieur/téléphone sous un code de numérotation abrégée
ce qui vous permet de n’appuyer que sur N° ABREGES puis sur les 2 chiffres du code
enregistré (à l’aide des touches numériques) pour composer le numéro de
télécopieur/téléphone.
100 codes sont disponibles pour enregistrer vos numéros de télécopieur/téléphone.
■ Liste de diffusion (2 p. 6-13)
« Regroupe » jusqu’à 123 numéros de télécopieurs pour vous permettre d’envoyer un
même document à ces numéros en une seule et rapide opération. Un groupe est
enregistré sous une touche de numérotation 1 touche ou sous un code de
numérotation abrégée.
6-2
Numérotation abrégée
Chapitre 6
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 3
Enregistrement de numéros pour la
numérotation 1 touche
En enregistrant un numéro de télécopieur/téléphone sous une touche de numérotation
1 touche, vous pouvez simplifier la composition de ce numéro et n’avoir à appuyer que
sur une seule touche.
Lorsque vous enregistrez un numéro sous une touche de numérotation 1 touche, vous :
– attribuez l’une des 24 touches de numérotation 1 touche au numéro de
télécopieur/téléphone que vous désirez enregistrer.
– enregistrez le numéro de télécopieur/téléphone sous cette touche de numérotation 1
touche.
– enregistrez un nom pour cette touche de numérotation 1 touche. Ce nom apparaît sur
les listes de numérotation abrégée, les rapports et en haut des télécopies du
destinataire si vous avez utilisé l’envoi à partir de la mémoire (1 p. 7-5).
–réglez le type de transmission pour le numéro de télécopieur que vous avez
enregistré. Vous pouvez introduire une sous-adresse et/ou un mot de passe si le
télécopieur destinataire nécessite de tels paramètres.
Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer un numéro pour la numérotation 1 touche :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
ENREG. ANNUAIRE
ENREG. ANNUAIRE.
4 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
la touche de numérotation 1 touche (de 01
à 24) sous laquelle vous désirez enregistrer
le numéro de télécopieur/téléphone.
Ex.
01=
Ex.
04=
Numérotation
abrégée
5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
NUMERO 1 TOUCHE
• Si une touche de numérotation 1 touche a déjà
été utilisée pour l’enregistrement d’un numéro,
le numéro enregistré s’affiche.
• Si un groupe a déjà été enregistré sous une
touche de numérotation 1 touche, LISTE
DIFFUS s’affiche.
Chapitre 6
Numérotation abrégée
6-3
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 4
6 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
7 Utiliser les touches numériques pour entrer
NUMERO FAX
Ex.
FAX=_
Ex.
FAX=20 545 8545_
le numéro de télécopieur/téléphone désiré
(120 chiffres max., espaces et pauses
inclus).
• Pour entrer un espace, appuyer sur Espace.
Les espaces sont facultatifs et ne sont pas pris
en compte lors de la composition.
• Pour entrer une pause, appuyer sur
BIS/PAUSE (1 p. 9-2).
• Pour corriger une entrée erronée dans le
numéro, appuyer sur ¬ pour effacer le chiffre à
droite. Sinon, appuyer sur Effacement pour
entièrement effacer le numéro.
• Pour annuler une numérotation 1 touche pour
la touche que vous avez sélectionnée, appuyer
sur Effacement puis sur VALIDATION.
Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente. Le numéro de télécopieur/télécopie et
le nom qui étaient enregistrés sous cette
touche sont effacés.
• Si vous avez déjà enregistré un numéro que
vous désirez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.
8 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
DONNEE SAISIE OK
NOM
9 Utiliser les touches numériques pour entrer
un nom pour la touche de numérotation 1
touche (16 caractères max., espaces inclus).
Ex.
_
:A
Ex.
EUROPA
:A
• Pour plus d’informations sur la façon d’entrer
des caractères, se reporter p. 3-2.
• Si vous avez déjà enregistré un nom que vous
désirez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.
6-4
Numérotation abrégée
Chapitre 6
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 5
10 Appuyer sur VALIDATION.
DONNEE SAISIE OK
PARAM. OPTIONNEL
11 Cette opération met fin au réglage minimum
pour enregistrer un numéro sous la
numérotation 1 touche.
Pour continuer à enregistrer sous d’autres
touches de numérotation 1 touche, appuyer
sur Annuaire/Param. et répéter la procédure
à partir de l’étape 5.
-ouPour mettre fin à la procédure
d’enregistrement de touches de
numérotation 1 touche, appuyer sur STOP
pour revenir en mode attente.
-ouPour enregistrer le type de transmission pour
la touche que vous venez d’enregistrer,
continuer en suivant les étapes ci-dessous.
12 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
05=
Ex.
15:00
Ex.
13 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
ModeFAX
ARRET
MARCHE
MARCHE.
14 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
TYPE D’EMISSION
Ex.
TX ORDINAIRE
15 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le réglage du type de transmission désiré.
Chapitre 6
Numérotation
abrégée
• Vous pouvez choisir entre les types suivants :
– TX ORDINAIRE
Transmission normale. (Choisir ce réglage si
auparavant vous avez réglé le type de
transmission sur CODE D’ACCES et ne
souhaitez plus envoyer à l’aide de ce
réglage.)
– CODE D’ACCES
Transmission avec une sous-adresse et/ou
un mot de passe. Pour plus d’informations,
se reporter à la page suivante.
Numérotation abrégée
6-5
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 6
■ Si vous avez sélectionné TX ORDINAIRE à l’étape 15 :
16 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
05=
17 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
Ex.
15:00
attente.
ModeFAX
■ Si vous avez sélectionné CODE D’ACCES à l’étape 15 :
Le télécopieur destinataire peut exiger une sous-adresse et/ou un mot de passe
conforme(s) ITU-T pour recevoir ses télécopies. La sous-adresse et/ou le mot de passe
que vous enregistrez ici doivent être parfaitement identiques à ceux enregistrés dans le
télécopieur du destinataire. Contacter le destinataire afin de vérifier ses réglages.
Lors de l’envoi avec une sous-adresse et/ou un mot de passe, le télécopieur
destinataire ne reçoit la télécopie que si vos sous-adresse et/ou mot de passe sont
parfaitement identiques aux siens. Le télécopieur destinataire est alors en mesure de
recevoir la télécopie selon le système qu’il utilise.
Vous devez également enregistrer une sous-adresse et/ou un mot de passe lorsque
vous utilisez la relève avec un télécopieur qui exige ces paramètres (1 p. 9-9).
Continuer et suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer une sous-adresse et/ou un
mot de passe :
16 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
SOUS ADRESSE
Ex.
17 Si une sous-adresse est exigée, utiliser les
Ex.
1234
touches numériques pour l’entrer.
• Si aucune sous-adresse n’est exigée, ne pas
tenir compte de cette étape.
• Si vous avez déjà enregistré une sous-adresse
que vous désirez conserver, ne pas tenir
compte de cette étape.
18 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
MOTdePASSE
Ex.
6-6
Numérotation abrégée
Chapitre 6
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 7
19 Si un mot de passe est exigé, utiliser les
Ex.
4321
touches numériques pour l’entrer.
• Si aucun mot de passe n’est exigé, ne pas
tenir compte de cette étape.
• Si vous avez déjà enregistré un mot de passe
que vous désirez conserver, ne pas tenir
compte de cette étape.
20 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
05=
Ex.
15:00
21 Pour continuer d’enregistrer d’autres touches
de numérotation 1 touche, répéter la
procédure à partir de l’étape 5.
-ouAppuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
• Utiliser les étiquettes de destination livrées avec votre télécopieur pour étiqueter les
touches de numérotation 1 touche. Placer les étiquettes au-dessus des touches
correspondantes.
• Pour vérifier vos enregistrements, vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros et
noms enregistrés sous les touches de numérotation 1 touche (1 p. 6-18).
Numérotation
abrégée
y
ModeFAX
Chapitre 6
Numérotation abrégée
6-7
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 8
Enregistrement de numéros pour la
numérotation abrégée
En enregistrant un numéro de télécopieur/téléphone sous un code de numérotation
abrégée, vous pouvez simplifier la composition de ce numéro et n’avoir à appuyer que
sur N° ABREGES puis sur les 2 chiffres du code.
Lorsque vous enregistrez un numéro sous un code de numérotation abrégée, vous :
– attribuez l’un des 100 codes au numéro de télécopieur/téléphone que vous désirez
enregistrer.
– enregistrez le numéro de télécopieur/téléphone sous ce code de numérotation abrégée.
–enregistrez un nom pour ce code de numérotation abrégée. Ce nom apparaît sur les
listes de numérotation abrégée, les rapports et en haut des télécopies du destinataire
si vous avez utilisé l’envoi à partir de la mémoire (1 p. 7-5).
– réglez le type de transmission pour le numéro de télécopieur que vous avez
enregistré. Vous pouvez introduire une sous-adresse et/ou un mot de passe si le
télécopieur destinataire nécessite de tels paramètres.
Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer un code de numérotation abrégée :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
ENREG. ANNUAIRE
ENREG.ANNUAIRE.
4 Appuyer sur VALIDATION.
NUMERO 1 TOUCHE
5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
NUMERO ABREGE
NUMERO ABREGE.
6 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
A00=
7 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
Ex.
A01=
le code de numérotation abrégée (de 00 à
99) sous lequel vous désirez enregistrer le
numéro de télécopieur/téléphone.
• Sinon, appuyer sur N° ABREGES et utiliser les
touches numériques pour entrer le code.
• Si un code de numérotation abrégée a déjà été
utilisé pour l’enregistrement d’un numéro, le
numéro enregistré s’affiche.
• Si un groupe a déjà été enregistré sous un
code de numérotation abrégée, LISTE
DIFFUS s’affiche.
6-8
Numérotation abrégée
Chapitre 6
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 9
8 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
9 Utiliser les touches numériques pour entrer
NUMERO FAX
Ex.
FAX=_
Ex.
FAX=3 3758 2111_
le numéro de télécopieur/téléphone désiré
(120 chiffres max., espaces et pauses
inclus).
• Pour entrer un espace, appuyer sur Espace.
Les espaces sont facultatifs et ne sont pas pris
en compte lors de la composition.
• Pour entrer une pause, appuyer sur
BIS/PAUSE (1 p. 9-2).
• Pour corriger une entrée erronée dans le
numéro, appuyer sur ¬ pour effacer le chiffre à
droite. Sinon, appuyer sur Effacement pour
entièrement effacer le numéro.
• Pour annuler un code de numérotation abrégée
que vous avez sélectionné, appuyer sur
Effacement puis sur VALIDATION. Appuyer
sur STOP pour revenir en mode attente. Le
numéro de télécopieur/télécopie et le nom qui
étaient enregistrés sous ce code sont effacés.
• Si vous avez déjà enregistré un numéro que
vous désirez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.
10 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
DONNEE SAISIE OK
NOM
un nom pour le code de numérotation
abrégée (16 caractères max., espaces
inclus).
_
:A
Ex.
FRANCE S.A.
:a
Numérotation
abrégée
11 Utiliser les touches numériques pour entrer
Ex.
• Pour plus d’informations sur la façon d’entrer des
caractères, se reporter p. 3-2.
• Si vous avez déjà enregistré un nom que vous
désirez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.
Chapitre 6
Numérotation abrégée
6-9
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 10
12 Appuyer sur VALIDATION.
DONNEE SAISIE OK
PARAM. OPTIONNEL
13 Cette opération met fin au réglage minimum
pour enregistrer un code de numérotation
abrégée.
Pour continuer à enregistrer d’autres codes
de numérotation abrégée, appuyer sur
Annuaire/Param. et répéter la procédure à
partir de l’étape 7.
-ouPour mettre fin à la procédure
d’enregistrement de codes de numérotation
abrégée, appuyer sur STOP pour revenir en
mode attente.
-ouPour enregistrer le type de transmission pour
le code que vous venez d’enregistrer,
continuer en suivant les étapes ci-dessous.
14 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
A02=
Ex.
15:00
Ex.
15 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
ModeFAX
ARRET
MARCHE
MARCHE.
16 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
TYPE D’EMISSION
Ex.
TX ORDINAIRE
17 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le réglage du type de transmission désiré.
• Vous pouvez choisir entre les types suivants :
– TX ORDINAIRE
Transmission normale. (Choisir ce réglage si
auparavant vous avez réglé le type de
transmission sur CODE D’ACCES et ne
souhaitez plus effectuer d’envoi à l’aide de
ce réglage.)
– CODE D’ACCES
Transmission avec une sous-adresse et/ou
un mot de passe. Pour plus d’informations,
se reporter à la page suivante.
6-10
Numérotation abrégée
Chapitre 6
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 11
■ Si vous avez sélectionné TX ORDINAIRE à l’étape 17 :
18 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
A02=
19 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
Ex.
15:00
attente.
ModeFAX
■ Si vous avez sélectionné CODE D’ACCES à l’étape 17 :
Le télécopieur destinataire peut exiger une sous-adresse et/ou un mot de passe
conforme(s) ITU-T pour recevoir ses télécopies. La sous-adresse et/ou le mot de passe
que vous enregistrez ici doivent être parfaitement identiques à ceux enregistrés dans le
télécopieur du destinataire. Contacter le destinataire afin de vérifier ses réglages.
Lors de l’envoi avec une sous-adresse et/ou un mot de passe, le télécopieur
destinataire ne reçoit la télécopie que si vos sous-adresse et/ou mot de passe sont
parfaitement identiques aux siens. Le télécopieur destinataire est alors en mesure de
recevoir la télécopie selon le système qu’il utilise.
Vous devez également enregistrer une sous-adresse et/ou un mot de passe lorsque
vous utilisez la relève avec un télécopieur qui exige ces paramètres (1 p. 9-9).
Continuer et suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer une sous-adresse et/ou un
mot de passe :
18 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
SOUS ADRESSE
Ex.
19 Si une sous-adresse est exigée, utiliser
Ex.
1234
les touches numériques pour l’entrer.
20 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
Numérotation
abrégée
• Si aucune sous-adresse n’est exigée, ne pas
tenir compte de cette étape.
• Si vous avez déjà enregistré une sous-adresse
que vous désirez conserver, ne pas tenir
compte de cette étape.
MOTdePASSE
Ex.
21 Si un mot de passe est exigé, utiliser les
touches numériques pour l’entrer.
Ex.
4321
• Si aucun mot de passe n’est exigé, ne pas
tenir compte de cette étape.
• Si vous avez déjà enregistré un mot de passe
que vous désirez conserver, ne pas tenir
compte de cette étape.
Chapitre 6
Numérotation abrégée
6-11
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 12
22 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
A02=
Ex.
15:00
23 Pour continuer d’enregistrer d’autres codes
de numérotation abrégée, répéter la
procédure à partir de l’étape 7.
-ouAppuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
y
6-12
ModeFAX
Pour vérifier vos enregistrements, vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros et
noms enregistrés sous les codes de numérotation abrégée (1 p. 6-18). Vous pourrez
préférer conserver cette liste près de votre télécopieur pour vous y référer lors de la
composition de numéros.
Numérotation abrégée
Chapitre 6
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 13
Enregistrement de numéros pour la liste
de diffusion
Si vous envoyez régulièrement des documents au même groupe de numéros de
télécopieur, vous pouvez « regrouper » ces numéros sous une touche de numérotation
1 touche ou sous un code de numérotation abrégée. Vous pouvez alors envoyer un
document à tous ces numéros de télécopieur en une seule et rapide opération.
Lorsque vous enregistrez une liste de diffusion, vous :
– attribuez une touche de numérotation 1 touche ou un code de numérotation abrégée
au groupe de numéros de télécopieur/téléphone que vous désirez enregistrer.
– « regroupez » jusqu’à 123 numéros de télécopieurs sous cette touche ou ce code.
Les numéros de télécopieurs doivent déjà avoir été enregistrés pour la numérotation 1
touche ou abrégée (c.-à-d. que vous ne pouvez pas enregistrer les numéros de
télécopieurs à l’aide des touches numériques).
– enregistrez un nom pour la liste. Ce nom apparaît sur les listes de numérotation abrégée.
Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer une liste de diffusion :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
ENREG. ANNUAIRE
ENREG. ANNUAIRE.
4 Appuyer sur VALIDATION.
NUMERO 1 TOUCHE
5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
LISTE DIFFUS
LISTE DIFFUS.
6 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
01=NUMERO 1 TOU
Ex.
03=
touche ou un code de numérotation abrégée
sous laquelle/lequel vous désirez enregistrer
la liste.
❚ Pour enregistrer une liste sous une
touche de numérotation 1 touche :
Utiliser les touches ∂ et ¨ pour
sélectionner la touche de numérotation 1
touche (01 à 24) sous laquelle vous
désirez enregistrer la liste.
Numérotation
abrégée
7 Sélectionner une touche de numérotation 1
• Si une touche de numérotation 1 touche a
déjà été utilisée, NUMERO 1 TOU ou LISTE
DIFFUS s’affiche.
Chapitre 6
Numérotation abrégée
6-13
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 14
❚ Pour enregistrer une liste sous un code
de numérotation abrégée :
Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les
touches numériques pour entrer le code de
numérotation abrégée (00 à 99) sous
lequel vous désirez enregistrer la liste.
Ex.
A21=
• Si un code de numérotation abrégée a déjà
été utilisé, NUMERO ABREG ou LISTE
DIFFUS s’affiche.
Si vous désirez enregistrer une liste sous
une touche ou un code déjà existant pour une
numérotation abrégée, vous devez tout d’abord
effacer les informations précédemment
enregistrées (1 pp. 6-3, 6-8).
y
8 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
NUMERO FAX
Ex.
FAX=
9 Entrer les numéros de numérotation 1
touche et/ou abrégée que vous souhaitez
enregistrer dans la liste.
❚ Pour entrer un numéro de télécopieur
enregistré sous une touche de
numérotation 1 touche :
Appuyer sur la/les touche(s) de numérotation
1 touche attribuée(s) au numéro que vous
souhaitez enregistrer dans la liste.
❚ Pour entrer un numéro de télécopieur
enregistré sous un code de
numérotation abrégée :
Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les
touches numériques pour entrer le code à
deux chiffres attribué au numéro que vous
souhaitez enregistrer dans la liste. Répéter
l’opération pour entrer d’autres codes.
Ex.
01=905 795 1111
Ex.
A01=03 3758 2111
• Le numéro enregistré sous la touche ou le
code entré s’affiche.
• Vous pouvez également entrer des touches ou
codes sous lesquelles sont enregistrées des
listes. Dans ce cas LISTE DIFFUS s’affiche.
• Vous ne pouvez pas entrer de numéros non
enregistrés pour la numérotation 1 touche ou
abrégée (c.-à-d. à l’aide des touches
numériques).
6-14
Numérotation abrégée
Chapitre 6
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 15
• Pour ajouter des numéros de télécopieurs à
une liste déjà enregistrée, il vous suffit de les
entrer comme expliqué à cette étape.
• Si vous entrez la mauvaise destination, ou si
vous souhaitez effacer une destination déjà
existante dans une liste, utiliser les touches ∂
et ¨ pour sélectionner cette destination puis
appuyer sur Effacement.
• Pour annuler une liste de diffusion enregistrée
sous la touche ou le code sélectionné(e),
appuyer sur Effacement jusqu’à ce que toutes
les entrées soient effacées puis appuyer sur
VALIDATION. Appuyer sur STOP pour revenir
en mode attente. Tous les numéros de
télécopieurs et les noms de la liste enregistrée
sous cette touche ou ce code sont alors
effacés.
10 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
11 Utiliser les touches numériques pour entrer
NOM
Ex.
_
:A
Ex.
GROUP 2_
:1
un nom de liste (16 caractères max.,
espaces inclus).
• Pour plus d’informations sur la façon d’entrer
des caractères, se reporter p. 3-2.
• Si vous avez déjà enregistré un nom que vous
désirez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.
12 Appuyer sur VALIDATION.
DONNEE SAISIE OK
Ex.
04=NUMERO 1 TOU
de diffusion, répéter la procédure à partir de
l’étape 7.
-ouAppuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
y
Chapitre 6
Ex.
15:00
Numérotation
abrégée
13 Pour continuer à enregistrer d’autres listes
ModeFAX
• Si vous avez enregistré des listes de diffusion sous des touches de numérotation 1
touche, utiliser les étiquettes de destination livrées avec votre télécopieur pour étiqueter
les touches. Placer les étiquettes au-dessus des touches correspondantes.
• Pour vérifier vos enregistrements, vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros et
noms enregistrés sous les listes de diffusion (1 p. 6-18). Vous pourrez préférer conserver
cette liste près de votre télécopieur pour vous y référer lors de la composition de numéros.
Numérotation abrégée
6-15
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 16
Utilisation de la numérotation abrégée
Une fois que vous avez enregistré les numéros de télécopieur/téléphone pour la
numérotation 1 touche (1 p. 6-3), la numérotation abrégée (1 p. 6-8) ou la liste de
diffusion (1 p. 6-13), vous pouvez commencer à envoyer des documents ou effectuer
des appels téléphoniques en utilisant la numérotation abrégée.
Envoi d’un document en utilisant la numérotation
abrégée
Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document en utilisant la numérotation 1
touche, la numérotation abrégée ou une liste de diffusion :
1 Charger le document face vers le bas dans
le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).
Ex.
MEM.UTILIS.
0%
(Mémoire actuellement utilisée)
• Pour ajuster la résolution et le contraste,
se reporter pp. 7-2, 7-3.
• Il se peut que vous ne soyez pas en mesure
d’envoyer si le pourcentage de mémoire utilisée
(indiqué sur l’écran d’affichage) est proche de
100%. Pour libérer de l’espace dans la mémoire
du télécopieur : imprimer, envoyer ou effacer tous
les documents que vous n’avez plus besoin de
conserver en mémoire (1 p. 9-4).
DOCUMENT PRET
(En attente pour être balayé)
2 Entrer la touche de numérotation 1 touche ou le
code de numérotation abrégée attribué(e) au
numéro de télécopieur ou à la liste de diffusion
auquel/à laquelle vous souhaitez envoyer un
document.
4 Touche de numérotation 1 touche :
Appuyer sur la touche de numérotation 1
touche désirée.
4 Code de numérotation abrégée :
Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les touches
numériques pour entrer le code à deux chiffres désiré.
• Si vous faites une erreur, appuyer sur STOP et
répéter cette étape.
• AUCUN NUMERO FAX s’affiche si aucun numéro
de télécopieur ou liste n’est attribué à la touche ou
au code que vous avez entré(e).
3 Appuyer sur DEPART/COPIE pour procéder au
balayage pour l’envoi du document ou attendre
quelques secondes que le télécopieur procède alors
automatiquement au balayage du document.
• Si vous préférez que le télécopieur ne procède pas
automatiquement au balayage du document après
quelques secondes, désactiver le réglage TEMPO.
DIFFUSION (1 p. 14-6).
6-16
Numérotation abrégée
Chapitre 6
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 17:15
Page 17
Effectuer un appel téléphonique en utilisant la
numérotation abrégée
Suivre les étapes ci-dessous pour composer un numéro enregistré sous la
numérotation 1 touche ou la numérotation abrégée sur votre télécopieur :
1 S’assurer de bien avoir connecté le
téléphone en option au télécopieur
(1 p. 2-6).
2 Appuyer sur LIGNE.
• Vous pouvez également décrocher le combiné
au lieu d’appuyer sur LIGNE.
FAX=
3 Entrer la touche de numérotation 1 touche
ou le code de numérotation abrégée
attribué(e) au numéro de téléphone que
vous souhaitez appeler.
4 Touche de numérotation 1 touche :
Appuyer sur la touche de numérotation 1
touche désirée.
4 Code de numérotation abrégée :
Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les
touches numériques pour entrer le code à
deux chiffres désiré.
Numérotation
abrégée
• Si vous faites une erreur, appuyer sur LIGNE
ou raccrocher le combiné et recommencer
l’opération à partir de l’étape 2.
• AUCUN NUMERO FAX s’affiche si aucun
numéro de télécopieur/téléphone n’est attribué
à la touche ou au code que vous avez entré(e).
• NON CONFORME s’affiche si vous appuyez
sur une touche ou entrez un code de
numérotation abrégée attribué(e) à une liste de
numéros de télécopieur.
4 Lorsque le destinataire répond, décrocher le
combiné et commencer à parler.
5 Lorsque la conversation est terminée,
raccrocher le combiné.
Chapitre 6
Numérotation abrégée
6-17
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 18
Impression de listes de numérotation
abrégée
Pour vérifier les numéros de télécopieur/téléphone et les noms enregistrés pour la
numérotation abrégée, vous pouvez imprimer les listes de numérotation abrégée. Vous
pourrez préférer conserver ces listes près de votre télécopieur pour vous y référer lors
de la composition de numéros.
Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer les listes de numérotation abrégée :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Rapport.
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
LISTE NUM ABREG.
4 Appuyer sur VALIDATION.
JOURNAL
LISTE NUM ABREG.
LISTE 1 TOUCHE
5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
la liste que vous désirez imprimer.
• Vous pouvez choisir parmi les listes suivantes :
– LISTE 1 TOUCHE
– LISTE NUM ABREG.
– 1-TOUCHE(DETAIL)
– ABREGEE (DETAIL)
– LISTES DIFFUSION
■ Si vous avez sélectionné LISTES DIFFUSION à l’étape 5 :
6 Appuyer sur VALIDATION.
• Le télécopieur imprime la liste.
■ Si vous avez sélectionné une autre liste que LISTES DIFFUSION
à l’étape 5 :
6 Appuyer sur VALIDATION.
ORDRE CLASSEMENT
OUI=(A)
NON=(#)
7 Sélectionner dans quel ordre vous souhaitez
l’impression des destinations.
Appuyer sur T pour imprimer la liste avec les
noms des destinations (ID CORRESPONDANT)
par ordre alphabétique.
-ouAppuyer sur la touche # pour imprimer la liste
par ordre de numéro de code ou de touche.
• Le télécopieur imprime la liste.
Les pages suivantes montrent des exemples des différentes listes.
6-18
Numérotation abrégée
Chapitre 6
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Page 19
■ LISTE 1-NUMEROTATION 1 TOUCHE
27/12 2002 17:23 FAX 123 4567
FARNCE S.A.
*****************************************
27/12 2002 17:23 LISTE
FAX 123
4567
FARNCE S.A.
1-COMPOSITION
1 TOUCHE
***
***
N°
[
[
[
[
[
*****************************************
*****************************************
CORRESPONDANT
TYPE D’EMIS.
1-NUMEROTATION 1 TOUCHE
***ID LISTE
***
*****************************************
Canon CANADA
EMISSION NORMALE
CORRESPONDANT
01]
03]
04]
05]
12]
905 795 1111
LISTE DE DIFFUSION
Canon
2 50921
Canon
N°
NUMEROTATION
1 432 2060
Canon
12]
2 887 0166
2 887 0166[
Canon
[
01]
905 795 1111
[
03]
LISTES DE DIFFUSION
[
04]
2 50921
[
05]
1 432 2060
EUROPA
ITALIA
EMISSION NORMALE
ID CORRESPONDANT
TYPE D’EMIS.
OPTICS
MdP/S. ADR.
EMISSION NORMALE
AUSTRALIA AUSTRALIA
EMISSION NORMALE
CANADA
EMISSION NORMALE
GROUPE 2
ITALIA
EMISSION NORMALE
OPTICS
MdP/S. ADR.
SI VOUS APPUYEZ SUR T A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES PAR ORDRE ALPHABETIQUE
(CLASSEES).
SI VOUS APPUYEZ SUR # A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES SUIVANT L’ORDRE DES
TOUCHES (NON CLASSEES).
■ LISTE 2-NUMEROTATION 1 TOUCHE (Liste détaillée)
27/12 2002 17:23 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
*****************************************
27/12 2002 17:23 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
*** LISTE 2-COMPOSITION 1 TOUCHE ***
01]
CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
TYPE D’EMIS.
[
03]
[
04]
[
05]
[
12]
[
12]
CORRESPONDANT
2 887 0166
CORRESPONDANT
LISTES DE DIFFUSION
ID CORRESPONDANT
AUSTRALIA
ID CORRESPONDANT
Canon EUROPA
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
CORRESPONDANT
2 50921
[
01]
CORRESPONDANT
905 795 1111
ID CORRESPONDANT
Canon ITALIA
ID CORRESPONDANT
CANADA
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
CORRESPONDANT
1 432 2060
[
03]
CORRESPONDANT
LISTES DE DIFFUSION
ID CORRESPONDANT
Canon OPTICS
ID CORRESPONDANT
GROUPE 2
TYPE D’EMIS.
MdP/S. ADR.
SOUS-ADRESSE
1323
[
04]
CORRESPONDANT
2 50921
ITALIA
CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT
2 887 0166
TYPE D’EMIS.
ID CORRESPONDANT
Canon AUSTRALIA EMISSION NORMALE
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
[
05]
CORRESPONDANT
1 432 2060
ID CORRESPONDANT
OPTICS
TYPE D’EMIS.
MdP/S. ADR.
SOUS-ADRESSE
1323
SI VOUS APPUYEZ SUR # A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES SUIVANT L’ORDRE DES
TOUCHES (NON CLASSEES).
Chapitre 6
Numérotation
abrégée
*****************************************
905 795 1111*****************************************
Canon CANADA
*** LISTE 2-NUMEROTATION 1 TOUCHE ***
EMISSION NORMALE
*****************************************
[
SI VOUS APPUYEZ SUR T A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES PAR ORDRE ALPHABETIQUE
(CLASSEES).
Numérotation abrégée
6-19
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11/13/01 13:37
Page 20
■ LISTE 1-NUMEROTATION ABREGEE
27/12 2002 17:23 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
***************************************
27/12 2002 17:23 FAX
123 4567
FRANCE S.A.
*** LISTE 1- COMPOSITION CODEE ***
N°
[A
[A
[A
[A
[A
[A
***************************************
***************************************
IDLISTE
CORRESPONDANT
TYPE ***
D’EMIS.
1- NUMEROTATION ABREGEE
***
***************************************
Canon DEUTSCH.
EMISSION NORMALE
CORRESPONDANT
00]
01]
02]
03]
21]
32]
2131 1250
03 3758 2111
Canon
N°
CORRESPONDANT
1 49 39 25 25
Canon
516p488 6700
Canon
A 00]
2131 1250
LISTE DE [DIFFUSION
Canon
1 49 39 25 25
[ A 02]
81 773 3173
Canon
LISTES DE DIFFUSION
[ A 21]
03 3758 2111
[ A 01]
516p488 6700
[ A 03]
81 773 3173
[ A 32]
SI VOUS APPUYEZ SUR # A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES SUIVANT L’ORDRE DES CODES
(NON CLASSEES).
TOKYO
FRANCE
U.S.A.
GROUP 1
UK
EMISSION NORMALE
ID CORRESPONDANT
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
EMISSION NORMALE
DEUTSCH.
EMISSION NORMALE
FRANCE
EMISSION NORMALE
MdP/S. ADR.
GROUPE 1
TOKYO
EMISSION NORMALE
U.S.A.
EMISSION NORMALE
UK
MdP/S. ADR.
SI VOUS APPUYEZ SUR T A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES PAR ORDRE ALPHABETIQUE
(CLASSEES).
■ LISTE 2-NUMEROTATION-ABREGEE (Liste détaillée)
27/12 2002 17:23 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
***************************************
27/12 2002 17:23 FAX
123 4567
FRANCE S.A.
*** LISTE 2- COMPOSITION CODEE ***
***************************************
2131 1250
***************************************
Canon DEUTSCH.
*** LISTE 2- NUMEROTATION ABREGEE ***
EMISSION NORMALE
***************************************
[A
00]
CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
TYPE D’EMIS.
[A
01]
[ A 00]
CORRESPONDANT
2131 1250
CORRESPONDANT
03 3758 2111
ID CORRESPONDANT
DEUTSCH.
ID CORRESPONDANT
Canon TOKYO
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
[A
02]
CORRESPONDANT
1 49 39 25 25
[ A 02]
CORRESPONDANT
1 49 39 25 25
ID CORRESPONDANT
FRANCE
ID CORRESPONDANT
Canon FRANCE
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
[A
03]
[A
21]
CORRESPONDANT
LISTES DE DIFFUSION
[ A 21]
CORRESPONDANT
516p488 6700
ID CORRESPONDANT
GROUPE 1
ID CORRESPONDANT
Canon U.S.A.
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
CORRESPONDANT
03 3758 2111
[ A 01]
TOKYO
CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT
LISTE DE DIFFUSION
TYPE D’EMIS.
EMISSION NORMALE
ID CORRESPONDANT
Canon GROUP 1
[A
32]
CORRESPONDANT
[ A 03]
CORRESPONDANT
81 773 3173
ID CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
Canon UK
TYPE D’EMIS.
TYPE D’EMIS.
MdP/S. ADR.
SOUS-ADRESSE
1323
CORRESPONDANT
[ A 32]
ID CORRESPONDANT
TYPE D’EMIS.
SOUS-ADRESSE
SI VOUS APPUYEZ SUR # A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES SUIVANT L’ORDRE DES CODES
(NON CLASSEES).
6-20
Numérotation abrégée
516p488 6700
U.S.A.
EMISSION NORMALE
81 773 3173
UK
MdP/S. ADR.
1323
SI VOUS APPUYEZ SUR T A L’ETAPE 7
(1 p. 6-18), LES DESTINATIONS SONT
LISTEES PAR ORDRE ALPHABETIQUE
(CLASSEES).
Chapitre 6
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
11/13/01 13:37
Page 21
■ LISTES DE DIFFUSION
27/12 2002 17:23 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
******************************
*** LISTES DE DIFFUSION ***
******************************
[
03] GROUPE 2
04]
00]
02]
32]
2 50921
2131 1250
1 49 39 25 25
81 773 3173
[
01] 905 795 1111
[A 03] 516p488 6700
ITALIA
DEUTSCH.
FRANCE
UK
CANADA
U.S.A.
Numérotation
abrégée
[ A 21] GROUPE 1
[
[A
[A
[A
Chapitre 6
Numérotation abrégée
6-21
<06> LGSX.FR<6>010209-FINAL
6-22
11/13/01 13:37
Numérotation abrégée
Page 22
Chapitre 6
<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL
11/13/01 13:39
Page 1
Chapitre 7
Envoi de télécopies
Envoi de
télécopies
Préparation de l’envoi d’une télécopie...................................................7-2
Documents que vous pouvez télécopier ................................................7-2
Réglage de la résolution du balayage ....................................................7-2
Réglage du contraste de balayage.........................................................7-3
Méthodes de composition ......................................................................7-4
Méthodes d’envoi .....................................................................................7-5
Envoi à partir de la mémoire ..................................................................7-5
Envoi manuel au moyen du combiné .....................................................7-6
Annulation d’une transmission...............................................................7-8
Recomposition lorsque la ligne est occupée ........................................7-9
Recomposition manuelle ........................................................................7-9
Annulation de la recomposition manuelle ..........................................7-9
Recomposition automatique ...................................................................7-9
Qu’est-ce que la recomposition automatique ?..................................7-9
Annulation de la recomposition automatique .....................................7-9
Réglage de la recomposition automatique.......................................7-10
Envoi d’un document à plus d’un destinataire
(Emission séquentielle) ......................................................................7-12
Emission différée....................................................................................7-14
Balayer un document en mémoire pour l’émission différée .................7-14
Impression d’un document programmé pour l’émission différée..........7-16
Effacer un document programmé pour l’émission différée...................7-17
Chapitre 7
Envoi de télécopies
7-1
<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL
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Page 2
Préparation de l’envoi d’une télécopie
Documents que vous pouvez télécopier
Pour de plus amples renseignements sur les types de documents que vous pouvez
télécopier, leurs spécifications ainsi que les informations nécessaires à leur
chargement, se reporter au chapitre 4.
Réglage de la résolution du balayage
Vous pouvez régler la résolution de balayage des documents que vous envoyez. Plus la
résolution est élevée, plus la qualité du document reçu par le destinataire est proche de
celle du document original mais moins la vitesse de transmission est rapide. Ajuster la
résolution de balayage selon le type de document que vous envoyez.
Si vous envoyez un document dont quelques pages nécessitent une résolution de
balayage différente des autres pages, vous pouvez changer le réglage de la résolution
de balayage pendant le balayage du document. Noter cependant que le nouveau
réglage s’appliquera au balayage de la page suivante.
Suivre les étapes ci-dessous pour régler la résolution de balayage :
1 Appuyer sur RESOLUTION pour sélectionner
la résolution de balayage désirée.
Ex.
MODE PHOTO
• Vous pouvez choisir parmi les modes suivants :
– MODE STANDARD
Approprié pour la majorité des documents
comportant du texte.
– MODE FIN
Approprié pour les documents comportant du
texte en petits caractères.
– MODE PHOTO
Approprié pour les documents comportant des
images telles que des photographies. Avec ce
réglage, les zones du document qui
contiennent les photographies sont
automatiquement balayées avec 64 niveaux de
gris au lieux d’uniquement le noir et le blanc.
– SUPER FIN
Approprié pour les documents comportant du
texte en petits caractères et des images. La
résolution est quatre fois supérieure à la
résolution du réglage MODE STANDARD.
2 Procéder ensuite à l’opération que vous
souhaitez réaliser.
• Si vous n’effectuez aucune autre opération,
l’écran d’affichage retourne en mode attente
après environ 10 secondes.
7-2
Envoi de télécopies
Chapitre 7
<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL
11/13/01 13:39
Page 3
Réglage du contraste de balayage
Vous pouvez ajuster le degré de contraste avec lequel votre document est balayé pour
être envoyé et photocopié. Effectuer le réglage selon la clarté du document original
pour foncer ou éclaircir le document original.
Suivre les étapes ci-dessous pour régler le contraste de balayage pour l’envoi et la
photocopie :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
DATE ET HEURE
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
REGL. CONTRASTE
REGL. CONTRASTE.
5 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
STANDARD
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le contraste de balayage désiré.
• Vous pouvez choisir parmi les modes suivants :
– STANDARD
Approprié pour la majorité des documents.
– FONCE
Approprié pour les documents clairs.
– CLAIR
Approprié pour les documents foncés.
7 Appuyer sur VALIDATION.
8 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
Ex.
15:00
ModeFAX
Envoi de
télécopies
attente.
ALARM TEL DECRO.
Chapitre 7
Envoi de télécopies
7-3
<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL
11/13/01 13:39
Page 4
Méthodes de composition
Il existe plusieurs manières de composer le ou les numéro(s) de télécopieur
auquel/auxquels vous souhaitez envoyer un document. Les différentes méthodes sont
les suivantes :
• Numérotation directe
Composer le numéro du télécopieur destinataire à l’aide des touches numériques, de
la même façon que vous composer un numéro de téléphone.
• Numérotation 1 touche
Composer un numéro de télécopieur en appuyant sur une touche de numérotation 1
touche (de 01 à 24) attribuée à ce numéro de télécopieur. Pour plus d’informations
sur l’enregistrement et l’utilisation de la numérotation 1 touche, se reporter
pp. 6-3, 6-16.
• Numérotation abrégée
Composer un numéro de télécopieur en appuyant sur N° ABREGES puis sur le code
à deux chiffres (de 00 à 99) attribué à ce numéro de télécopieur. Pour plus
d’informations sur l’enregistrement et l’utilisation de la numérotation abrégée, se
reporter pp. 6-8, 6-16.
• Liste de diffusion
Envoyer un document à une liste de numéros de télécopieur enregistré pour la
numérotation abrégée. Pour plus d’informations sur l’enregistrement et l’utilisation de
la liste de diffusion, se reporter pp. 6-13, 6-16.
7-4
Envoi de télécopies
Chapitre 7
<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL
11/13/01 13:39
Page 5
Méthodes d’envoi
Cette section décrit les deux principales méthodes d’envoi : l’envoi à partir de la
mémoire et l’envoi manuel au moyen du combiné.
Envoi à partir de la mémoire
L’envoi à partir de la mémoire est une méthode d’envoi rapide et simple. Alors que le
télécopieur balaie la première page d’un document de plusieurs pages et l’enregistre
en mémoire, il compose le numéro de télécopieur destinataire et commence à
transmettre alors qu’il continue le balayage du reste des pages du document.
Puisque le télécopieur est un télécopieur multitâches, il peut balayer un document en
mémoire alors qu’il effectue une autre opération.
La mémoire du télécopieur est suffisante pour contenir jusqu’à environ 64 pages*
(moins si le document contient de nombreuses images ou du texte particulièrement
dense).
Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document à l’aide de cette méthode :
1 Charger le document face vers le bas dans
le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).
• Pour ajuster la résolution et le contraste, se
reporter pp. 7-2, 7-3.
• Il se peut que vous ne soyez pas en mesure
d’envoyer si le pourcentage de mémoire utilisée
(indiqué sur l’écran d’affichage) est proche de
100%. Dans ce cas, utiliser l’envoi en mode
manuel au moyen du combiné (1 p. 7-6).
2 Composer le numéro de télécopieur du
destinataire.
Ex.
MEM.UTILIS.
0%
(Mémoire actuellement utilisée)
DOCUMENT PRET
(En attente pour être balayé)
Ex.
FAX=
9p7654321
Envoi de
télécopies
• Pour les méthodes de composition, se reporter
p. 7-4.
• Si vous entrez le mauvais numéro, appuyer sur
STOP puis composer à nouveau le numéro.
• Si vous êtes connecté à un IP et devez tout
d’abord composer un chiffre pour obtenir la
ligne extérieure (par ex. « 9 »), insérer une
pause après ce chiffre en appuyant sur
BIS/PAUSE (1 p. 9-2).
* Basé sur la lettre Mire standard N° 1 (mode standard).
Chapitre 7
Envoi de télécopies
7-5
<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL
11/13/01 17:16
Page 6
3 Appuyer sur DEPART/COPIE pour procéder
au balayage pour l’envoi du document ou, si
vous avez utilisé la numérotation abrégée,
attendre quelques secondes que le
télécopieur procède alors automatiquement
au balayage du document.
• Si vous préférez que le télécopieur ne procède
pas automatiquement au balayage du
document après quelques secondes, désactiver
le réglage TEMPO. DIFFUSION (1 p. 14-6).
• Pour annuler l’envoi alors que la composition
du numéro a commencé, appuyer sur STOP
puis T (1 p. 7-8).
• Si le numéro que vous appelez est occupé, le
télécopieur recompose le numéro
automatiquement après quelques minutes
(1 p. 7-9).
y
• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 opérations d’envoi différentes pour l’envoi à partir de
la mémoire.
• Le document est automatiquement effacé de la mémoire après l’envoi. Le document est
effacé même si une erreur empêche sa transmission complète.
Envoi manuel au moyen du combiné
L’envoi manuel au moyen du combiné vous permet de parler à votre correspondant
avant de lui envoyer un document. Cette méthode est pratique si votre correspondant
doit activer manuellement son télécopieur pour recevoir une télécopie.
y
Pour cette méthode, vous devez connecter le téléphone en option à votre télécopieur (1
p. 2-6).
Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document à l’aide de cette méthode :
1 S’assurer de bien avoir connecté le
téléphone en option au télécopieur
(1 p. 2-6).
2 Charger le document face vers le bas dans
le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).
• Pour ajuster la résolution et le contraste, se
reporter pp. 7-2, 7-3.
Ex.
MEM.UTILIS.
0%
(Mémoire actuellement utilisée)
DOCUMENT PRET
(En attente pour être balayé)
7-6
Envoi de télécopies
Chapitre 7
<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL
11/13/01 13:39
Page 7
3 Appuyer sur LIGNE.
FAX=
• Vous pouvez également décrocher le combiné
au lieu d’appuyer sur LIGNE.
4 Composer le numéro de télécopieur du
destinataire.
Ex.
FAX=
7654321
• Pour les méthodes de composition, se reporter
p. 7-4.
• Si vous faites une erreur pendant la
composition, appuyer sur LIGNE ou raccrocher
le combiné puis recommencer l’opération à
partir de l’étape 3.
■ Si vous entendez un signal aigu au lieu d’une voix de personne :
5 Appuyer sur DEPART/COPIE pour
commencer à envoyer le document.
• Si vous avez décroché le combiné pour
composer le numéro, appuyer sur
DEPART/COPIE puis raccrocher.
■ Si vous entendez une voix :
5 Décrocher le combiné et commencer votre
conversation.
• Si vous avez appuyé sur LIGNE au lieu de
décrocher le combiné à l’étape 3, vous
entendrez la voix de votre correspondant mais
celui-ci ne pourra pas vous entendre via le
haut-parleur. Décrocher le combiné pour parler
à votre correspondant.
6 Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre
document, demander au destinataire
d’appuyer sur la touche Départ de son
télécopieur.
7 Lorsque vous entendez le signal aigu du
y
Chapitre 7
• Si vous utilisez le combiné, vous assurer de bien raccrocher après avoir appuyé sur
DEPART/COPIE sur le télécopieur au risque de couper la ligne.
• Si le combiné n’est pas correctement raccroché, le télécopieur émet un signal sonore
pour vous prévenir. Vérifier donc que le combiné est bien remis en place. Si vous ne
souhaitez pas que le télécopieur émette un signal sonore, désactiver le réglage ALARM
TEL DECRO. (1 p. 14-4).
Envoi de télécopies
7-7
Envoi de
télécopies
télécopieur destinataire, appuyer sur
DEPART/COPIE et raccrocher pour
commencer à envoyer le document.
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11/13/01 13:39
Page 8
Annulation d’une transmission
Suivre les étapes ci-dessous si vous souhaitez annuler l’envoi d’un document avant la
fin de sa transmission :
■ Si vous envoyez votre document manuellement via le combiné :
1 Appuyer sur STOP.
• La transmission est annulée.
• Le télécopieur imprime un RAPPORT ECHEC
EMIS. (1 p. 11-4).
■ Si vous envoyez votre document à partir de la mémoire :
1 Appuyer sur STOP.
• Le télécopieur vous demande de confirmer
l’annulation de l’envoi.
ANNUL.?AOUI #NON
OUI=(A) NON=(#)
2 Appuyer sur T pour annuler l’envoi.
• L’envoi n’est pas annulé tant que vous n’avez
pas appuyé sur T.
• Si vous changez d’avis et souhaitez poursuivre
l’envoi, appuyer sur #.
• Pour annuler la transmission d’un document en
attente d’être envoyé (par ex. l’émission différée,
entre les recompositions du numéro), vous
devez l’effacer de la mémoire (1 pp. 7-17, 9-8).
• Le FAX imprime un RAPPORT ECHEC EMIS.
(1 p. 11-4).
y
7-8
Après avoir annulé une télécopie, vous devrez peut-être soulever le panneau de
commande pour retirer le document du chargeur automatique de documents (1 p. 13-2).
Envoi de télécopies
Chapitre 7
<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL
11/13/01 13:39
Page 9
Recomposition lorsque la ligne est
occupée
Il existe deux méthodes de recomposition : la recomposition manuelle et la
recomposition automatique. Cette section décrit ces deux méthodes.
Recomposition manuelle
Appuyer sur BIS/PAUSE pour recomposer le dernier numéro composé au moyen des
touches numériques. (La recomposition commence que le réglage de recomposition
automatique soit activé ou non.)
Annulation de la recomposition manuelle
Pour annuler la recomposition manuelle, appuyer sur STOP.
Recomposition automatique
Qu’est-ce que la recomposition automatique ?
Lorsque vous envoyez un document à partir de la mémoire (1 p. 7-5) et que la ligne
de votre correspondant est occupée, le télécopieur attend pendant le laps de temps
spécifié puis recompose le numéro automatiquement. Cela s’appelle la recomposition
automatique.
Lorsque le télécopieur est en attente de recomposition, REAPPEL AUTO et le numéro
de communication (N° COMM.) apparaissent sur l’écran d’affichage.
Les options de recomposition automatique vous permettent de personnaliser le nombre
de fois que le télécopieur recompose ainsi que les laps de temps entre les
recompositions. Vous pouvez désactiver la recomposition automatique si vous préférez
que le télécopieur ne recompose pas automatiquement.
Si le télécopieur du destinataire ne répond pas lors de la dernière tentative, le
télécopieur annule la transmission et imprime un RAPPORT ECHEC EMIS. pour vous
notifier que la transmission n’a pas été effectuée (1 p. 11-4).
Annulation de la recomposition automatique
Suivre les étapes ci-dessous pour annuler la recomposition automatique pendant que
le télécopieur commence à recomposer :
1 Attendre jusqu’à ce que le télécopieur commence
à recomposer.
Chapitre 7
NUMEROTATION
Envoi de télécopies
7-9
Envoi de
télécopies
La recomposition automatique ne peut pas être annulée en appuyant sur STOP
pendant que le télécopieur attend pour recomposer. Vous pouvez attendre jusqu’à ce
que le télécopieur commence à recomposer puis suivre les étapes ci-dessous ou, si
vous souhaitez annuler la fonction pendant que le télécopieur attend pour recomposer,
il faudra effacer le document dans la mémoire (1 p. 9-8).
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Page 10
2 Appuyer sur STOP.
ANNUL.?AOUI #NON
• Le FAX vous demande de confirmer l’annulation
de la recomposition automatique.
OUI=(A) NON=(#)
3 Appuyer sur T pour annuler la recomposition.
• La recomposition n’est pas annulée tant que
vous n’avez pas appuyé sur T.
• Si vous changez d’avis et souhaitez poursuivre
l’opération de recomposition, appuyer sur #.
• Le télécopieur imprime un RAPPORT ECHEC
EMIS. (1 p. 11-4).
Réglage de la recomposition automatique
Vous pouvez régler les options suivantes pour la recomposition automatique :
• Si le télécopieur recompose automatiquement (défaut : activé).
• Le nombre de fois que le télécopieur tente de recomposer (défaut : cinq fois).
• Le laps de temps entre les tentatives de recomposition (défaut : deux minutes).
Suivre les étapes ci-dessous pour modifier les réglages de la recomposition
automatique :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
PARAM. EMISSION
PARAM. EMISSION.
5 Appuyer sur VALIDATION.
ECM
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
REAPPEL AUTO
REAPPEL AUTO.
7 Appuyer sur VALIDATION.
7-10
Envoi de télécopies
Ex.
MARCHE
Chapitre 7
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Page 11
8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le réglage désiré.
• Vous pouvez choisir parmi les options
suivantes :
– MARCHE
Active la recomposition automatique.
– ARRET
Désactive la recomposition automatique.
■ Si vous avez sélectionné ARRET à l’étape 8 :
9 Appuyer sur VALIDATION.
10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
TEMPO. DIFFUSION
Ex.
attente.
15:00
ModeFAX
■ Si vous avez sélectionné MARCHE à l’étape 8 :
9 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
10 Utiliser les touches numériques pour entrer
NBRE DE REAPPEL
Ex.
5FOIS
Ex.
8FOIS
le nombre de fois que le télécopieur doit
recomposer.
• Vous pouvez choisir de 1 à 10 fois.
11 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
12 Utiliser les touches numériques pour entrer
INTERVAL REAPPEL
Ex.
2MIN.
Ex.
5MIN.
la durée du laps de temps entre les
recompositions.
• Vous pouvez choisir de 1 à 99 minutes.
13 Appuyer sur VALIDATION.
14 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
Ex.
15:00
ModeFAX
Envoi de
télécopies
attente.
TEMPO. DIFFUSION
Chapitre 7
Envoi de télécopies
7-11
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Page 12
Envoi d’un document à plus d’un
destinataire (Emission séquentielle)
Cette fonction, également appelée émission séquentielle, vous permet d’envoyer le
même document à plusieurs télécopieurs en une seule et même opération. Vous n’avez
qu’à charger le document, entrer les numéros de télécopieurs et le télécopieur se
charge alors de balayer le document dans sa mémoire et de l’envoyer à tous les
numéros de télécopieur que vous avez entrés, les uns après les autres.
Vous pouvez envoyer le même document à 125 télécopieurs maximum à l’aide de cette
fonction. Cette opération n’est cependant possible que si les numéros de télécopieurs
que vous entrez sont enregistrés pour la numérotation abrégée (1 chapitre 6). Vous ne
pourrez entrer qu’un seul numéro à l’aide de la numérotation directe (c.-à-d. à l’aide
des touches numériques).
y
Si vous envoyez régulièrement des documents au même groupe de numéros de
télécopieur, vous pouvez plutôt enregistrer ces numéros dans une liste de diffusion. Cela
simplifie l’opération de composition (1 p. 6-13).
Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer le même document à plusieurs numéros de
télécopieur :
1 Charger le document face vers le bas dans
le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).
• Pour ajuster la résolution et le contraste,
se reporter pp. 7-2, 7-3.
• Il se peut que vous ne soyez pas en mesure
d’envoyer si le pourcentage de mémoire utilisée
(indiqué sur l’écran d’affichage) est proche de
100%. Pour libérer de l’espace dans la mémoire
du télécopieur : imprimer, envoyer ou effacer tous
les documents que vous n’avez plus besoin de
conserver en mémoire (1 p. 9-4).
Ex.
MEM.UTILIS.
0%
(Mémoire actuellement utilisée)
DOCUMENT PRET
(En attente pour être balayé)
2 Entrer jusqu’à 125 numéros de télécopieurs
en utilisant n’importe laquelle des méthodes
de composition suivantes :
❚ Numérotation 1 touche :
Appuyer sur la/les touche(s) de
numérotation 1 touche désirée(s).
❚ Numérotation abrégée :
Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les
touches numériques pour entrer le code
à deux chiffres désiré. Répéter l’opération
pour entrer d’autres codes.
Ex.
FAX=905 795 1111
Ex.
A01
Ex.
FAX=03 3758 2111
• S’assurer de bien appuyer sur N° ABREGES
avant chaque code.
7-12
Envoi de télécopies
Chapitre 7
<07> LGSX.FR<7>010209-FINAL
11/13/01 13:39
Page 13
❚ Numérotation directe :
Utiliser les touches numériques pour entrer
le numéro de télécopieur désiré puis
appuyer sur VALIDATION.
Ex.
FAX=
2 887 0166
• Vous ne pouvez entrer qu’un seul numéro à
l’aide de cette méthode.
• Vous pouvez entrer les numéros de
télécopieurs dans n’importe quel ordre.
• Si vous entrez une destination incorrecte,
appuyer sur Effacement puis entrer la
destination correcte.
• Vous devez entrer le second numéro de
télécopieur dans les cinq secondes après avoir
entré le premier numéro. Tous les autres
numéros de télécopieur doivent être entrés
dans les 10 secondes. Si vous attendez plus
longtemps, le télécopieur commence
automatiquement le balayage du document
pour l’envoyer. Si vous préférez que le
télécopieur ne procède pas automatiquement
au balayage du document après quelques
secondes, désactiver le réglage TEMPO.
DIFFUSION (1 p. 14-6).
• Pour passer en revue les destinations que vous
avez entrées, utiliser les touches ∂ et ¨ pour
faire défiler les numéros.
y
3 Appuyer sur DEPART/COPIE pour procéder au
balayage pour l’envoi du document ou attendre
quelques secondes que le télécopieur procède alors
automatiquement au balayage du document.
y
Chapitre 7
• Si la ligne de l’un des numéros est occupée, le télécopieur continue à envoyer aux autres
destinations puis recompose automatiquement le numéro qui ne répondait pas.
• Si la mémoire du télécopieur atteint la limite de sa capacité pendant le balayage de votre
document, le message MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran d’affichage. Si cela se
produit, retirer le reste du document du chargeur automatique de documents (il vous
faudra peut-être ouvrir le panneau de commande pour cela) puis diviser le document en
plusieurs parties que vous enverrez séparément.
Envoi de télécopies
7-13
Envoi de
télécopies
• Le télécopieur va commencer à envoyer le document
aux destinataires de la numérotation 1 touche puis à
ceux de la numérotation abrégée avant de terminer
par le numéro composé manuellement.
• Si vous préférez que le télécopieur ne procède pas
automatiquement au balayage du document après
quelques secondes, désactiver le réglage TEMPO.
DIFFUSION (1 p. 14-6).
• Pour annuler l’envoi alors que la composition du
numéro a commencé, appuyer sur STOP puis T.
L’envoi à toutes les destinations que vous avez
sélectionnées à l’étape 2 est alors annulé (il est
impossible de n’effacer qu’une seule destination).
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Page 14
Emission différée
Votre télécopieur vous permet de balayer un document dans sa mémoire et de
l’envoyer automatiquement à 125 télécopieurs maximum à une heure prédéterminée
dans les 24 heures qui suivent. Cela s’appelle l’émission différée ou l’émission
programmée. Grâce à cette fonction, vous pouvez profiter des tarifs téléphoniques
avantageux pour les appels longues distances, durant la nuit par exemple.
y
Afin d’utiliser l’émission différée correctement, s’assurer que votre télécopieur est réglé
avec l’heure juste (1 p. 3-6).
Balayer un document en mémoire pour l’émission
différée
Suivre les étapes ci-dessous pour balayer un document dans la mémoire du télécopieur
pour son émission différée :
1 Charger le document face vers le bas dans
le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).
• Pour ajuster la résolution et le contraste,
se reporter pp. 7-2, 7-3.
• Il se peut que vous ne soyez pas en mesure de
balayer si le pourcentage de mémoire utilisée
(indiqué sur l’écran d’affichage) est proche de
100%. Pour libérer de l’espace dans la mémoire
du télécopieur : imprimer, envoyer ou effacer tous
les documents que vous n’avez plus besoin de
conserver en mémoire (1 p. 9-4).
Ex.
MEM.UTILIS.
0%
(Mémoire actuellement utilisée)
DOCUMENT PRET
(En attente pour être balayé)
2 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
3 Appuyer sur Emission Différée.
4 Appuyer sur VALIDATION.
5 Utiliser les touches numériques pour entrer
l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le
document.
REGISTRE
Ex.
REGL. HEURE15:00
REGL. HEURE22:30
• Utiliser le format 24 heures pour l’heure (par
ex., 11h30 du soir devient 23:30) et faire
précéder d’un zéro les heures à un chiffre.
6 Appuyer sur VALIDATION.
CHOISIR CORRESP.
FAX=
7-14
Envoi de télécopies
Chapitre 7
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11/13/01 13:39
Page 15
7 Entrer jusqu’à 125 numéros de télécopieur
désirés en utilisant n’importe laquelle des
méthodes de composition suivantes :
❚ Numérotation 1 touche :
Appuyer sur la/les touche(s) de
numérotation 1 touche désirée(s).
❚ Numérotation abrégée :
Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les
touches numériques pour entrer le code
à deux chiffres désiré. Répéter l’opération
pour entrer d’autres codes.
Ex.
FAX=905 795 1111
Ex.
A01
Ex.
FAX=03 3758 2111
Ex.
FAX=
• S’assurer de bien appuyer sur N° ABREGES
avant chaque code.
❚ Numérotation directe :
Utiliser les touches numériques pour entrer
le numéro de télécopieur désiré puis
appuyer sur VALIDATION.
2 887 0166
• Vous ne pouvez entrer qu’un seul numéro de
télécopieur à l’aide de cette méthode.
• Si vous entrez une destination
incorrecte, appuyer sur Effacement
puis entrer la destination correcte.
• Pour passer en revue les destinations
que vous avez entrées, utiliser les
touches ∂ et ¨ pour faire défiler les
numéros.
y
8 Appuyer sur DEPART/COPIE pour procéder
au balayage du document et l’enregistrer
dans la mémoire du télécopieur.
y
Chapitre 7
• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 opérations d’émission différée différentes.
• Si la mémoire du télécopieur atteint la limite de sa capacité pendant le balayage de votre
document, le message MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran d’affichage. Si cela se
produit, il est alors impossible d’envoyer le document à l’heure désirée. Retirer le reste
du document du chargeur automatique de documents (il vous faudra peut-être ouvrir le
panneau de commande pour cela).
• Du fait que le télécopieur est un télécopieur multitâches, vous pouvez effectuer d’autres
opérations même lorsque votre télécopieur est réglé pour effectuer une émission
différée.
Envoi de télécopies
7-15
Envoi de
télécopies
• Lorsque l’heure prédéterminée arrive, le
télécopieur envoie le document au(x)
numéro(s) de télécopieur spécifié(s) en étape
7.
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Page 16
Impression d’un document programmé pour l’émission
différée
Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer un document enregistré en mémoire pour
son émission différée :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Emission Différée.
REGISTRE
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
IMPRESSION
IMPRESSION.
4 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
N° COMM.
0001
5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
Ex.
N° COMM.
#0003
le numéro de communication (N° COMM.)
du document que vous désirez imprimer.
• Si vous n’êtes pas sûr du numéro de
communication (N° COMM.), imprimer la
LISTE DOC. MEMORISES (1 p. 9-4).
• Le symbole « # » devant le numéro de
communication (N° COMM.) indique que ce
document est en cours d’envoi et ne peut donc
pas être sélectionné.
• Utiliser les touches ¬ et ® pour afficher les
détails de la communication (par ex., la
destination).
6 Appuyer sur VALIDATION.
IMPR. 1ERE PAGE?
OUI=(A) NON=(#)
7 Appuyer sur T pour imprimer uniquement la
première page ou appuyer sur # pour
imprimer toutes les pages du document.
• Le télécopieur imprime le document.
8 Pour continuer d’imprimer d’autres
documents programmés pour l’émission
différée, répéter la procédure à partir de
l’étape 5.
-ouAppuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
7-16
Envoi de télécopies
Ex.
15:00
ModeFAX
Chapitre 7
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11/13/01 13:39
Page 17
Effacer un document programmé pour l’émission
différée
Suivre les étapes ci-dessous pour effacer un document enregistré en mémoire pour
son émission différée :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Emission Différée.
REGISTRE
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
EFFACER FICHIER
EFFACER FICHIER.
4 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
N° COMM.
0001
5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
Ex.
N° COMM.
#0003
le numéro de communication (N° COMM.)
du document que vous désirez effacer.
• Si vous n’êtes pas sûr du numéro de
communication (N° COMM.), imprimer la
LISTE DOC. MEMORISES (1 p. 9-4).
• Le symbole « # » devant le numéro de
communication (N° COMM.) indique que ce
document est en cours d’envoi. Si vous désirez
effacer un document en cours d’envoi, suivre
les instructions affichées à l’écran.
• Utiliser les touches ¬ et ® pour afficher les
détails de la communication (par ex., la
destination).
6 Appuyer sur VALIDATION.
OK SUPPRIMER ?
OUI=(A) NON=(#)
7 Appuyer sur T pour effacer le document.
FIN D’EFFACEMENT
• Si vous changez d’avis et souhaitez conserver le
document en mémoire pour son émission
différée, appuyer sur #.
programmés pour l’émission différée, répéter
la procédure à partir de l’étape 5.
-ouAppuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
Chapitre 7
Ex.
15:00
Envoi de
télécopies
8 Pour continuer à effacer d’autres documents
ModeFAX
Envoi de télécopies
7-17
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7-18
11/13/01 13:39
Envoi de télécopies
Page 18
Chapitre 7
11/13/01 13:42
Page 1
Chapitre 8
Réception de télécopies
Méthodes de réception ............................................................................8-2
Réception automatique de télécopies : RECEPTION AUTO .................8-3
Réglage du mode RECEPTION AUTO ..............................................8-3
Réception automatique de télécopies et d’appels téléphoniques :
MODE FAX/TEL ..............................................................................8-5
Réglage du MODE FAX/TEL..............................................................8-5
Réglage des options de MODE FAX/TEL ..........................................8-6
Réception manuelle des télécopies : MODE MANUEL..........................8-8
Réglage du MODE MANUEL .............................................................8-8
Réception d’une télécopie manuellement ..........................................8-8
Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR ........................8-10
Réglage du MODE REPONDEUR ...................................................8-10
Utilisation du télécopieur avec un répondeur ...................................8-10
Réception pendant la réalisation d’autres opérations .......................8-11
Réception de télécopies en mémoire en cas de problème ................8-11
Annulation d’une télécopie entrante ....................................................8-11
Chapitre 8
Réception de télécopies
8-1
Réception de
télécopies
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
11/13/01 17:18
Page 2
Méthodes de réception
Le télécopieur vous propose plusieurs méthodes pour la réception de télécopies. Pour
décider quel est le mode qui correspond le mieux à vos besoins, vous référer au
tableau
ci-dessous :
Mode de
réception
Utilisation
principale
Opération
Exigences
Détails
RECEPTION
AUTO
Télécop.
Le télécopieur répond à tous
les appels comme des appels
provenant de télécopieurs. Il
reçoit les télécopies
automatiquement et
déconnecte les appels
téléphoniques entrants.
Ligne téléphonique
dédiée au télécopieur.
p. 8-3
MODE
FAX/TEL
Télécop./
Tél.
Le télécopieur commute
automatiquement entre un type
d’appel et l’autre. Il reçoit les
télécopies automatiquement et
sonne pour les appels
téléphoniques entrants.
Téléphone en option
connecté au
télécopieur.
p. 8-5
MODE
MANUEL
Tél.
Le télécopieur sonne pour
chaque appel, qu’il s’agisse
d’un appel provenant d’un
télécopieur ou d’un téléphone.
Pour un appel provenant d’un
télécopieur, vous devez
activer manuellement la
réception de la télécopie.
Téléphone en option
connecté au
télécopieur.
p. 8-8
MODE
REPONDEUR
Télécop./
Tél.
Le télécopieur reçoit les
télécopies automatiquement
et le répondeur enregistre les
messages téléphoniques.
Répondeur connecté
au télécopieur.
p. 8-10
Une fois que vous avez décidé quel mode répond le mieux à vos besoins, effectuer le
réglage nécessaire comme décrit dans ce chapitre. Vous pouvez changer de mode à
tout moment.
8-2
Réception de télécopies
Chapitre 8
11/13/01 13:42
Page 3
Réception automatique de télécopies :
RECEPTION AUTO
Si vous disposez d’une ligne séparée dédiée uniquement au télécopieur, connecter
votre télécopieur à cette ligne et régler le mode de réception sur RECEPTION AUTO.
Votre télécopieur répond alors à tous les appels comme des appels provenant de
télécopieurs.
Réglage du mode RECEPTION AUTO
Le réglage usine du mode de réception de votre télécopieur est RECEPTION AUTO. Si
vous n’avez pas changé le mode de réception pour MODE FAX/TEL, suivre les étapes
ci-dessous :
1 Appuyer sur RECEPTION pour sélectionner
RECEPTION AUTO
RECEPTION AUTO.
• Après quelques secondes, l’écran d’affichage
laisse apparaître ce nouvel affichage :
Ex.
15:00
ModeFAX
Si RECEPTION AUTO n’apparaît pas sur l’écran d’affichage lorsque vous appuyez sur
RECEPTION, suivre les étapes ci-dessous pour effectuer le réglage de ce mode :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
3 Appuyer sur VALIDATION.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
PARAM. RECEPTION.
5 Appuyer sur VALIDATION.
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
MODE RECEPTION.
7 Appuyer sur VALIDATION.
8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
RECEPTION AUTO.
9 Appuyer sur VALIDATION.
Chapitre 8
ANNUAIRE/PARAM.
PARAM. UTILISAT.
PARAM. RECEPTION
RECEP. ECM
MODE RECEPTION
COMMUT. FAX/TEL
RECEPTION AUTO
APPEL ENTRANT
Réception de télécopies
8-3
Réception de
télécopies
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
11/13/01 17:19
Page 4
10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
Ex.
15:00
ModeFAX
Ex.
15:00
ModeFAX
attente.
11 Confirmer que ModeFAX apparaît sur l’écran
d’affichage.
• Si ModeFAX n’apparaît pas, appuyer sur
RECEPTION pour sélectionner RECEPTION
AUTO. Après quelques secondes, l’écran
d’affichage retourne en mode attente.
Le télécopieur traite tous les appels entrants en tant qu’appels provenant de
télécopieurs. Il reçoit les télécopies automatiquement et déconnecte les appels
téléphoniques.
y
8-4
Le télécopieur ne sonne pas lorsqu’il reçoit un appel provenant d’un télécopieur. Si vous
souhaitez être alerté lors d’un appel en provenance d’un télécopieur, connecter le
téléphone en option au télécopieur puis activer le réglage APPEL ENTRANT (1 p. 14-7).
Vous pouvez également sélectionner le nombre de sonneries que vous souhaitez avant
que le télécopieur ne réponde (1 NBRE DE SONNERIE, p. 14-7).
Réception de télécopies
Chapitre 8
11/13/01 17:19
Page 5
Réception automatique de télécopies et d’appels
téléphoniques : MODE FAX/TEL
Choisir ce mode si vous ne possédez qu’une seule ligne pour l’utilisation du télécopieur
et du téléphone et que vous souhaitez que votre télécopieur commute
automatiquement entre les appels de télécopieurs et les appels téléphoniques.
y
Pour ce mode, vous devez connecter le téléphone en option à votre télécopieur (1 p. 2-6).
Réglage du MODE FAX/TEL
Suivre les étapes ci-dessous pour le réglage du mode de réception sur COMMUT.
FAX/TEL (MODE FAX/TEL) :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
PARAM. RECEPTION
PARAM. RECEPTION.
5 Appuyer sur VALIDATION.
RECEP. ECM
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
MODE RECEPTION
MODE RECEPTION.
7 Appuyer sur VALIDATION.
RECEPTION AUTO
8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
COMMUT. FAX/TEL
COMMUT. FAX/TEL.
9 Appuyer sur VALIDATION.
DEBUT RESONN.
• Pour régler les options pour le mode
COMMUT. FAX TEL (MODE FAX/TEL), se
reporter aux pages suivantes.
10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
Ex.
15:00
Fax/Tel
Ex.
15:00
Fax/Tel
attente.
11 Confirmer que Fax/Tel apparaît sur l’écran
d’affichage.
• Si Fax/Tel n’apparaît pas, appuyer sur
RECEPTION pour sélectionner MODE
FAX/TEL. Après quelques secondes, l’écran
d’affichage retourne en mode attente.
Chapitre 8
Réception de télécopies
8-5
Réception de
télécopies
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
11/13/01 13:42
Page 6
Réglage des options de MODE FAX/TEL
Si vous optez pour MODE FAX/TEL, vous pouvez contrôler précisément la façon dont
le télécopieur gère les appels entrants en choisissant parmi les réglages suivants :
– DEBUT RESONN. : Règle la durée nécessaire au télécopieur pour détecter s’il s’agit
d’un appel téléphonique ou de télécopieur (défaut : 8 secondes).
– DUREE RESONN. : Règle la durée de sonnerie du télécopieur lorsqu’il s’agit d’un
appel téléphonique (défaut : 22 secondes).
– APRES RESONN. : Règle si le télécopieur commute en mode réception ou coupe la
communication après que la durée de sonnerie réglée (DUREE RESONN.) se soit
écoulée (défaut : commute en mode réception).
■ Ce qu’il se passe lorsque le MODE FAX/TEL est sélectionné
Lorsque le télécopieur reçoit un appel, il répond suivant le type d’appel, comme suit :
Type d’appel
Téléphone
Début du coût de
la communication
pour l’appelant.
DEBUT RESONN.
(défaut = 8 sec.)
Télécopieur
Télécopieur
Envoi manuel du
document
Envoi automatique du
document
Le télécopieur répond sans sonner.
Le télécopieur en attente de la tonalité
télécopieur (pendant 8 sec.).
Tonalité
télécopieur
détectée
Tonalité télécopieur non détéctée
DUREE RESONN.
(défaut = 22 sec.)
Le télécopieur commence à sonner.
Document reçu
automatiquement
(La tonalité télécopieur
est détectée et le
télécopieur se
commute en mode
réception.)
Décrocher le
combiné pour parler.
Si vous ne décrochez pas le combiné
(en moins de 22 secondes)
APRES RESONN.
Choisir entre :
RECEPTION (défaut) et FIN D’ EMISSION
FIN D’ EMISSION
Le télécopieur
déconnecte l’appel.
RECEPTION
(défaut)
Tous les télécopieurs ne sont pas en mesure d’émettre une tonalité de
télécopieur. Si tel est le cas, régler APRES RESONN. sur RECEPTION de
manière à ce que le télécopieur commute automatiquement en mode de
réception et commence à recevoir le document. Si aucun document n’est
reçu, il coupe la communication après environ 40 secondes.
8-6
Réception de télécopies
Chapitre 8
11/13/01 13:42
Page 7
Suivre les étapes ci-dessous pour le réglage du mode de réception sur MODE FAX/TEL :
1 Suivre les étapes 1 à 9 page 8-5.
DEBUT RESONN.
2 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
8SEC
3 Utiliser les touches numériques pour entrer
Ex.
9SEC
la durée de DEBUT RESONN.
• Vous pouvez choisir une durée entre 0 à 30
secondes.
• Se reporter à la page précédente pour les
détails de ce réglage.
4 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
5 Utiliser les touches numériques pour entrer
DUREE RESONN.
Ex.
22SEC
Ex.
30SEC
la durée de DUREE RESONN.
• Vous pouvez choisir une durée comprise entre
10 et 60 secondes.
• Se reporter à la page précédente pour les
détails de ce réglage.
6 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
APRES RESONN.
Ex.
RECEPTION
7 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le réglage APRES RESONN. désiré.
• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
– RECEPTION (pour mode réception)
– FIN D’ EMISSION (pour couper la
communication)
• Se reporter à la page précédente pour les
détails de ce réglage.
8 Appuyer sur VALIDATION.
9 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
Chapitre 8
APPEL ENTRANT
Ex.
15:00
Fax/Tel
Réception de télécopies
8-7
Réception de
télécopies
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
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11/13/01 17:20
Page 8
Réception manuelle des télécopies : MODE MANUEL
Choisir ce mode si vous ne possédez qu’une ligne téléphonique que vous utilisez
principalement pour les appels téléphoniques et seulement de temps à autres pour
recevoir des télécopies.
Pour ce mode, vous devez connecter le téléphone en option à votre télécopieur pour
pouvoir recevoir des appels téléphoniques et être également en mesure d’activer
manuellement la fonction de réception de documents. Vous pouvez activer la réception
directement de votre télécopieur ou, si votre téléphone est éloigné du télécopieur, vous
pouvez composer le code de réception à distance sur les touches numériques du
téléphone afin d’activer la réception (cela s’appelle la Réception à distance).
Réglage du MODE MANUEL
Suivre les étapes ci-dessous pour le réglage du mode de réception sur MODE
MANUEL :
1 Appuyer sur RECEPTION pour sélectionner
MODE MANUEL
MODE MANUEL.
• Après quelques secondes, l’écran d’affichage
laisse apparaître ce nouvel affichage :
Ex.
15:00
Manuel
Réception d’une télécopie manuellement
Suivre les étapes ci-dessous pour recevoir une télécopie manuellement :
1 S’assurer que Manuel apparaît sur l’écran
d’affichage (1 ci-dessus).
Ex.
15:00
Manuel
2 S’assurer de bien avoir connecté le téléphone
en option au télécopieur (1 p. 2-6).
3 Lorsque vous entendez le téléphone en
option émettre un signal sonore, décrochez
le combiné.
8-8
Réception de télécopies
Chapitre 8
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
11/13/01 13:42
Page 9
Réception de
télécopies
■ Si vous entendez un signal sonore long ou un silence :
4 Une personne est en train de vous envoyer
une télécopie. Appuyer sur DEPART/COPIE
sur le télécopieur et raccrocher pour
commencer à recevoir le document.
• Si vous utilisez le téléphone et qu’il se trouve
éloigné du télécopieur, composer le 25 (valeur
par défaut du code de réception à distance) sur
votre téléphone et raccrocher.
■ Si vous entendez une personne parler :
4 Commencer votre conversation. Si la
personne qui vous appelle souhaite vous
envoyer un document après vous avoir parlé,
demandez-lui d’appuyer sur la touche
Départ sur son télécopieur.
5 Lorsque vous entendez un signal sonore
long, appuyer sur DEPART/COPIE sur votre
télécopieur et raccrocher pour commencer à
recevoir le document.
• Si vous utilisez le téléphone et qu’il se trouve
éloigné du télécopieur, composer le 25 (valeur
par défaut du code de réception à distance) sur
votre téléphone et raccrocher.
y
Chapitre 8
• Si vous utilisez le combiné, vous assurer de bien raccrocher après avoir appuyé sur
DEPART/COPIE sur le télécopieur au risque de couper la ligne.
• Si le combiné n’est pas correctement raccroché, le télécopieur émet un signal sonore
pour vous prévenir. Vérifier donc que le combiné est bien remis en place. Si vous ne
souhaitez pas que le télécopieur émette un signal sonore, désactiver le réglage ALARM
TEL DECRO. (1 p. 14-4).
• Si vous ne pouvez pas activer la réception à partir de votre téléphone, vérifier que le
réglage REC. A DISTANCE est activé (1 p. 14-7).
• Vous pouvez changer le code de réception à distance (1 ID REC. A DIST., p. 14-7) ou
désactiver la réception à distance (1 REC. A DISTANCE, p. 14-7).
• Si un répondeur automatique est connecté à votre télécopieur et qu’il est capable de
réaliser des opérations à distance (par exemple le contrôle du répondeur automatique à
partir d’un téléphone à distance), le code confidentiel pour la réalisation d’opérations à
distance peut être identique au code de réception à distance de votre télécopieur. Si tel
est le cas, s’assurer de bien modifier le code de réception à distance du télécopieur afin
de le différencier du code confidentiel du répondeur automatique (1 ID REC. A DIST., p.
14-7).
Réception de télécopies
8-9
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
11/13/01 13:42
Page 10
Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR
La connexion d’un répondeur au télécopieur vous permet de recevoir des télécopies et
des messages téléphoniques pendant votre absence.
En MODE REPONDEUR, le télécopieur laisse au répondeur le soin de répondre aux
appels entrants puis attend de détecter une tonalité de télécopieur et reçoit
automatiquement la télécopie s’il détecte cette tonalité.
Réglage du MODE REPONDEUR
y
Pour ce mode, vous devez connecter un répondeur ou un téléphone muni d’un répondeur
à votre télécopieur (1 p. 2-6).
Suivre les étapes ci-dessous pour le réglage du mode de réception sur MODE
REPONDEUR :
1 Appuyer sur RECEPTION pour sélectionner
MODE REPONDEUR
MODE REPONDEUR.
• Après quelques secondes, l’écran d’affichage
laisse apparaître ce nouvel affichage :
Ex.
15:00
ModeREP
Utilisation du FAX avec un répondeur
Suivre les instructions ci-dessous lorsque vous utilisez le télécopieur avec un
répondeur :
• Régler le répondeur pour qu’il se déclenche à la première ou à la seconde sonnerie.
• Lorsque vous enregistrez le message du répondeur :
– la durée du message ne doit pas dépasser 15 secondes.
– dans le message, préciser à vos correspondants comment procéder pour envoyer
une télécopie. Par exemple :
« Bonjour. Je ne peux pas répondre à votre appel pour l’instant mais veuillez me
laisser un message après le bip sonore. Si vous souhaitez envoyer une télécopie,
appuyer sur la touche Départ sur votre télécopieur après avoir laissé votre
message. Merci. »
8-10
Réception de télécopies
Chapitre 8
11/13/01 13:42
Page 11
Réception pendant la réalisation d’autres
opérations
Puisque le télécopieur est un télécopieur multitâches, il peut recevoir des télécopies et
des appels téléphoniques pendant que vous effectuez d’autres opérations.
Si le télécopieur ne peut pas imprimer une télécopie à sa réception parce qu’il est en
train d’effectuer une autre opération qui l’empêche d’imprimer, il enregistre cette
télécopie en mémoire. Ainsi, dès que l’opération en cours est terminée, le télécopieur
imprime automatiquement la télécopie enregistrée en mémoire.
Réception de télécopies en mémoire en
cas de problème
Si le télécopieur rencontre un problème pendant la réception d’une télécopie, il
enregistre automatiquement en mémoire les pages non imprimées de la télécopie. Il
affiche alors le message RECU EN MEMOIRE avec le ou les autres messages
s’affichant sur l’écran. Pour plus d’explications au sujet du ou des messages et sur les
mesures à prendre, se reporter p. 13-8.
y
• La mémoire du télécopieur peut enregistrer jusqu’à environ 64 pages.*
• Vous pouvez régler le télécopieur de façon à ce qu’il n’enregistre pas de télécopies en
mémoire si un problème survient pendant la réception (1 RECEPT. MEMOIRE, p. 14-7).
• Une fois que le problème est résolu et que le télécopieur imprime la télécopie reçue, il
efface cette télécopie de sa mémoire.
• Si la mémoire du télécopieur atteint sa capacité maximum pendant l’enregistrement
d’une télécopie en mémoire, vous ne serez pas en mesure de recevoir les pages
restantes du document envoyé. Contacter la personne qui vous envoie cette télécopie et
lui demander d’envoyer les pages restantes.
Annulation d’une télécopie entrante
Suivre les étapes ci-dessous si vous souhaitez annuler une télécopie entrante avant la
fin de sa transmission :
1 Appuyer sur STOP.
ANNUL.?AOUI #NON
• Le télécopieur vous demande de confirmer
l’annulation de la réception.
OUI=(A) NON=(#)
2 Appuyer sur T pour annuler la réception.
• La réception n’est pas annulée tant que vous
n’avez pas appuyé sur T.
• Si vous changez d’avis et souhaitez poursuivre
la réception, appuyer sur #.
EM./REC. ANNULEE
Ex.
N° COMM.
5003
* Basé sur la lettre Mire standard N° 1 (mode standard).
Chapitre 8
Réception de télécopies
8-11
Réception de
télécopies
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
<08> LGSX.FR<8>010209-FINAL
8-12
11/13/01 13:42
Réception de télécopies
Page 12
Chapitre 8
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 1
Caractéristiques spécifiques
Cas particuliers de composition.............................................................9-2
Comment insérer une pause dans un numéro de
télécopieur/téléphone ..........................................................................9-2
Commuter temporairement sur la composition à tonalité.......................9-3
Composition via un standard..................................................................9-3
Documents enregistrés en mémoire ......................................................9-4
Impression d’une liste de documents enregistrés en mémoire..............9-4
Impression d’un document enregistré en mémoire ................................9-5
Envoi d’un document enregistré en mémoire.........................................9-6
Effacement d’un document enregistré en mémoire ...............................9-8
La relève ....................................................................................................9-9
Qu’est-ce que la relève ? .......................................................................9-9
Relève pour la réception ........................................................................9-9
Inviter un autre télécopieur à émettre ................................................9-9
Annulation de la relève pour la réception.........................................9-11
Relève pour l’envoi ...............................................................................9-11
Configuration de la boîte de relève ..................................................9-11
Balayer un document dans la boîte de relève..................................9-14
Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève ....................9-14
Restreindre l’utilisation de votre télécopieur ......................................9-16
Activer le paramètre de restriction sur votre télécopieur......................9-16
Annuler la restriction d’utilisation de votre télécopieur .........................9-17
Restreindre la réception ........................................................................9-19
Chapitre 9
Caractéristiques spécifiques
9-1
Caractéristiques
spécifiques
Chapitre 9
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 2
Cas particuliers de composition
Comment insérer une pause dans un numéro de
télécopieur/téléphone
Il est parfois nécessaire d’insérer des pauses dans les numéros de télécopieur/
téléphone, comme dans les situations suivantes :
– Lorsque vous composez ou enregistrez un numéro d’appel à l’étranger. La durée et
l’emplacement de la pause dépendent du système téléphonique du pays.
– Lorsque votre télécopieur est connecté à un standard. Pour plus d’informations, se
reporter p. 3-9.
Suivre les étapes ci-dessous pour entrer des pauses lors d’une composition directe ou
lors de l’enregistrement d’un numéro pour la numérotation abrégée :
1 Lorsque vous arrivez à l’étape qui vous
Ex.
FAX=
00
Ex.
FAX=
00P
Ex.
FAX=
00p811234
Ex.
FAX= 00p811234P
demande d’entrer le numéro de télécopieur/
téléphone, utiliser les touches numériques
pour entrer le numéro jusqu’à l’endroit où la
pause est nécessaire.
• Si vous entrez un numéro incorrect, appuyer
sur Effacement puis entrer le numéro correct.
2 Appuyer sur BIS/PAUSE pour insérer une
pause.
• Une pause insérée dans un numéro (p) a une
durée de deux secondes.
• Pour une durée plus longue, appuyer de
nouveau sur BIS/PAUSE pour une autre pause
de deux secondes. Sinon, vous pouvez
changer la longueur de la pause (1 DUREE
DE PAUSE, p. 14-6).
3 Continuer d’entrer le reste du numéro de
télécopieur/téléphone à l’aide des touches
numériques.
• Si vous entrez un numéro incorrect, appuyer
sur Effacement et recommencer à partir de
l’étape 1.
4 Pour entrer une pause à la fin d’un numéro,
appuyer sur BIS/PAUSE.
• Une pause à la fin d’un numéro (P) a une
durée fixe de dix secondes.
5 Continuer l’opération en cours.
9-2
Caractéristiques spécifiques
Chapitre 9
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 17:21
Page 3
Nombreux services d’informations pour les banques, les réservations des compagnies
aériennes, des hôtels, etc., requièrent la composition à tonalité pour pouvoir bénéficier de
leurs services. Si votre télécopieur est connecté à une ligne à impulsions (1 p. 3-8), suivre
les étapes ci-dessous pour régler temporairement le télécopieur en composition à tonalité :
y
Pour parler à votre correspondant, vous devez connecter le téléphone en option à votre
télécopieur (1 p. 2-6).
1 Appuyer sur LIGNE.
FAX=
• Vous pouvez également décrocher le combiné
au lieu d’appuyer sur LIGNE.
2 Utiliser les touches numériques pour
Ex.
FAX=
7654321
Ex.
FAX=
7654321T
composer le numéro de téléphone du
service d’informations désiré.
• Le télécopieur se connecte en utilisant les
impulsions que nécessite votre ligne
téléphonique.
3 Lorsque vous entendez le message du
service d’informations, ouvrir le panneau de
numérotation 1 touche et appuyer sur FV/+
pour commuter sur la composition à tonalité.
• Lorsque vous appuyez sur FV/+, T s’affiche sur
l’écran.
• Si vous avez appuyé sur LIGNE à l’étape 1,
vous pouvez décrocher le combiné si vous
devez parler à votre correspondant.
4 Utiliser les touches numériques pour entrer
les chiffres demandés par le service
d’informations.
Ex.
FAX=7654321TA34
• Les numéros entrés après avoir appuyé sur
FV/+ seront composés en utilisant la
composition à tonalité.
5 Lorsque vous avez terminé, appuyer sur
LIGNE pour couper la ligne.
• Si vous avez utilisé le combiné, raccrocher
pour couper la ligne.
• La composition à tonalité est annulée lorsque
vous coupez la ligne.
Composition via un standard
Pour plus d’informations sur la composition via un standard, se reporter p. 3-9.
Chapitre 9
Caractéristiques spécifiques
9-3
Caractéristiques
spécifiques
Commuter temporairement sur la composition à
tonalité
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 4
Documents enregistrés en mémoire
Cette section décrit comment effectuer différentes opérations avec des documents
enregistrés en mémoire. Vous y trouverez les instructions pour imprimer une liste des
documents en mémoire ainsi que les procédures à suivre pour imprimer, envoyer et
effacer des documents enregistrés en mémoire.
Impression d’une liste de documents enregistrés en
mémoire
Le télécopieur peut imprimer une liste de documents enregistrés en mémoire avec leur
numéro de communication (N° COMM.) respectif. Une fois que vous connaissez le
numéro de communication du document en mémoire, vous pouvez imprimer, envoyer
ou effacer ce document. Ces procédures sont décrites dans les pages suivantes.
Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer une liste de documents enregistrés en
mémoire :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Gestion Mémoire.
LISTE DOC. MEM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
IMPRESS. RAPPORT
• Le télécopieur imprime la LISTE DOC.
MEMORISES.
27/12 2002 21:53 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
********************************
*** LISTE DOC. MEMORISES ***
********************************
N° COM.
9-4
MODE
0046
0047
EMISSION
DIFFUSION
0048
DIFFUS DIFF.
0049
0050
EM. DIFFEREE
DIFFUSION
FAX/ID CORRESPONDANT
[A
[
[A
[
[
[
[
01]
01]
02]
03]
04]
08]
05]
TOKYO
CANADA
FRANCE
ITALIA
U.S.A.
OPTICS
GROUPE 2
Caractéristiques spécifiques
PGS.
HEURE
3 27/12
1 27/12
21:24
21:36
1 27/12
21:39
2 27/12
1 27/12
21:45
21:49
HEURE
23:00
23:00
23:00
Chapitre 9
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 5
Impression d’un document enregistré en mémoire
Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer un document enregistré en mémoire :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Gestion Mémoire.
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
Caractéristiques
spécifiques
LISTE DOC. MEM.
IMPRESSION DOC.
IMPRESSION DOC.
4 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
N° COMM.
0001
5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
Ex.
N° COMM.
#0003
le numéro de communication (N° COMM.)
du document que vous désirez imprimer.
• Si vous n’êtes pas sûr du numéro de
communication (N° COMM.), imprimer la
LISTE DOC. MEMORISES (1 p. 9-4).
• Le symbole « # » devant le numéro de
communication (N° COMM.) indique que ce
document est en cours d’envoi et ne peut donc
pas être sélectionné.
• Utiliser les touches ¬ et ® pour afficher les
détails de la communication (par ex., la
destination).
6 Appuyer sur VALIDATION.
IMPR. 1ERE PAGE
OUI=(A) NON=(#)
7 Appuyer sur T pour imprimer uniquement la
première page ou appuyer sur # pour
imprimer toutes les pages du document.
• Le télécopieur imprime le document.
8 Pour continuer d’imprimer d’autres
documents enregistrés en mémoire, répéter
la procédure à partir de l’étape 5.
-ouAppuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
Chapitre 9
Ex.
15:00
ModeFAX
Caractéristiques spécifiques
9-5
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 6
Envoi d’un document enregistré en mémoire
Suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un document reçu en mémoire :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Gestion Mémoire.
LISTE DOC. MEM.
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
RETRANS. DOC.
RETRANS. DOC.
4 Appuyer sur VALIDATION
Ex.
N° COMM.
0001
5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
Ex.
N° COMM.
#5003
le numéro de communication (N° COMM.) du
document que vous désirez envoyer.
• Si vous n’êtes pas sûr du numéro de
communication (N° COMM.), imprimer la
LISTE DOC. MEMORISES (1 p. 9-4).
• Le symbole « # » devant le numéro de
communication (N° COMM.) indique que ce
document est en cours d’envoi ou d’impression
et ne peut donc pas être sélectionné.
• Utiliser les touches ¬ et ® pour afficher les
détails de la communication (par ex., la
destination).
6 Appuyer sur VALIDATION.
CHOISIR CORRESP.
FAX=
7 Entrer jusqu’à 125 numéros de télécopieur
désirés en utilisant n’importe laquelle des
méthodes de composition suivantes :
❚ Numérotation 1 touche :
Appuyer sur la/les touche(s) de
numérotation 1 touche désirée(s).
❚ Numérotation abrégée :
Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les
touches numériques pour entrer le code
à deux chiffres désiré. Répéter l’opération
pour entrer d’autres codes.
Ex.
FAX=905 795 1111
Ex.
A01
Ex.
FAX=03 3758 2111
• S’assurer de bien appuyer sur N° ABREGES
avant chaque code.
9-6
Caractéristiques spécifiques
Chapitre 9
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 7
❚ Numérotation directe :
Utiliser les touches numériques pour
entrer le numéro de télécopieur désiré puis
appuyer sur VALIDATION.
Ex.
FAX=
2 887 0166
• Vous ne pouvez entrer qu’un seul numéro à
l’aide de cette méthode.
• Si vous entrez une destination
incorrecte, appuyer sur Effacement
puis entrer la destination correcte.
• Pour passer en revue les destinations
que vous avez entrées, utiliser les
touches ∂ et ¨ pour faire défiler les
numéros.
Caractéristiques
spécifiques
y
8 Appuyer sur VALIDATION pour commencer
l’envoi du document.
• Pour annuler l’envoi alors que la composition
du numéro a commencé, appuyer sur STOP
puis T. L’envoi à toutes les destinations que
vous avez sélectionnées à l’étape 7 est alors
annulé (il est impossible de n’effacer qu’une
seule destination).
Chapitre 9
Caractéristiques spécifiques
9-7
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 8
Effacement d’un document enregistré en mémoire
Suivre les étapes ci-dessous pour effacer un document enregistré en mémoire :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Gestion Mémoire.
LISTE DOC. MEM.
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
SUPPRIMEZ DOC.
SUPPRIMEZ DOC.
4 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
N° COMM.
0001
5 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
Ex.
N° COMM.
#0003
le numéro de communication (N° COMM.)
du document que vous désirez effacer.
• Si vous n’êtes pas sûr du numéro de
communication (N° COMM.), imprimer la
LISTE DOC. MEMORISES (1 p. 9-4).
• Le symbole « # » devant le numéro de
communication (N° COMM.) indique que ce
document est en cours d’envoi. Si vous désirez
effacer un document en cours d’envoi, suivre
les instructions affichées à l’écran.
• Utiliser les touches ¬ et ® pour afficher les
détails de la communication (par ex., la
destination).
6 Appuyer sur VALIDATION.
OK SUPPRIMER ?
• Si vous voulez effacer un document enregistré
dans la boîte de relève (1 p. 9-11), entrer le
mot de passe qui restreint l’accès aux réglages
de la boîte de relève puis appuyer sur
VALIDATION.
OUI=(A) NON=(#)
7 Appuyer sur T pour effacer le document.
FIN D’EFFACEMENT
• Si vous changez d’avis et souhaitez conserver
le document en mémoire, appuyer sur #.
8 Pour continuer à effacer d’autres documents
en mémoire, répéter la procédure à partir de
l’étape 5.
-ouAppuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
9-8
Caractéristiques spécifiques
Ex.
15:00
ModeFAX
Chapitre 9
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 9
La relève
Lors du procédé de télécopie normal, un télécopieur envoie un document à un autre
télécopieur. Avec la fonction relève, un télécopieur appelle un autre télécopieur et
demande que le document désiré lui soit envoyé. En d’autres mots, il invite l’autre
télécopieur à émettre.
Votre télécopieur est en mesure d’assumer les deux rôles ; il peut inviter un autre
télécopieur à émettre pour récupérer un document (relève pour la réception) ou
conserver un document dans sa boîte de relève de manière à ce que d’autres
télécopieurs l’invitent à envoyer un document qu’il détient (relève pour l’envoi).
Relève pour la réception
En relève pour la réception, votre télécopieur appelle un autre télécopieur et l’invite à
envoyer le document qu’il détient.
Vous pouvez trouver la relève pour la réception utile dans les situations suivantes :
– Lorsque vous souhaitez récupérer un document d’un organisme, comme une banque
ou un service d’informations.
– Lorsque vous souhaitez récupérer un document d’un autre télécopieur quand cela
vous convient.
– Lorsque vous souhaitez payer le coût de transmission de la réception d’un document.
Inviter un autre télécopieur à émettre
Avant d’inviter un autre télécopieur à émettre, lire attentivement les informations suivantes :
• Le télécopieur ne peut inviter à émettre que les télécopieurs qui sont équipés de la
fonction relève.
• Le document que vous souhaitez récupérer doit être prêt pour la relève dans le
télécopieur du correspondant. Si nécessaire, appeler votre correspondant afin de
vérifier avec lui.
• Appeler votre correspondant pour vérifier si vous devez utiliser une sous-adresse
et/ou un mot de passe pour récupérer le document de son télécopieur. Si tel est le
cas, les prendre en note et les enregistrer avec le numéro de télécopieur pour la
numérotation abrégée (1 chapitre 6). Vous ne pouvez inviter à émettre avec une
sous-adresse et/ou un mot de passe qu’en utilisant la numérotation abrégée. Si vous
n’avez pas à utiliser une sous-adresse et/ou un mot de passe, vous pouvez récupérer
le document sans avoir à entrer ces numéros.
• Si votre correspondant utilise un télécopieur Canon et qu’il ne supporte pas les
communications avec sous-adresse et/ou mot de passe, lui demander d’affecter au
code de relève la valeur 255 ou 11111111 binaire.
• Vous pouvez inviter plusieurs télécopieurs à émettre en une seule opération. Chaque
opération de relève peut récupérer des documents et ceci jusqu’à 125 numéros de
télécopieur.
• La sous-adresse et/ou le mot de passe doivent être une sous-adresse et/ou un mot
de passe conforme(s) ITU-T.
Chapitre 9
Caractéristiques spécifiques
9-9
Caractéristiques
spécifiques
Qu’est-ce que la relève ?
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 10
Suivre les étapes ci-dessous pour inviter un ou plusieurs télécopieurs à émettre :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Relève.
DEPOSE
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
RELEVE
RELEVE.
4 Appuyer sur VALIDATION.
5 Entrer jusqu’à 125 numéros de télécopieur que
vous souhaitez inviter à émettre en utilisant
n’importe laquelle des méthodes de
composition suivantes :
❚ Numérotation 1 touche :
Appuyer sur la/les touche(s) de
numérotation 1 touche désirée(s).
❚ Numérotation abrégée :
Appuyer sur N° ABREGES puis utiliser les
touches numériques pour entrer le code à
deux chiffres désiré. Répéter l’opération
pour entrer d’autres codes.
Ex.
FAX=905 795 1111
Ex.
A01
Ex.
FAX=03 3758 2111
Ex.
FAX=
• S’assurer de bien appuyer sur N° ABREGES
avant chaque code.
❚ Numérotation directe :
Utiliser les touches numériques pour entrer
le numéro de télécopieur désiré puis
appuyer sur VALIDATION.
2 887 0166
• Vous ne pouvez entrer qu’un seul numéro à
l’aide de cette méthode.
• Si vous entrez une destination incorrecte,
appuyer sur Effacement puis entrer la
destination correcte.
• Vous ne pouvez pas entrer de sous-adresse
et/ou mot de passe avec la numérotation
directe. Si vous devez entrer une sous-adresse
et/ou un mot de passe pour utiliser les
fonctions de relève, le ou les enregistrer avec
le numéro de télécopieur pour la numérotation
abrégée (1 chapitre 6).
• Pour passer en revue les destinations que vous
avez entrées, utiliser les touches ∂ et ¨ pour
faire défiler les numéros.
y
6 Appuyer sur DEPART/COPIE pour commencer
à inviter le/les télécopieur(s) à émettre.
9-10
Caractéristiques spécifiques
Chapitre 9
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 11
Annulation de la relève pour la réception
Pour annuler la relève pour la réception, suivre la même procédure que pour annuler
une réception de document (1 p. 8-11).
En relève pour l’envoi, votre télécopieur garde un document dans sa boîte de relève de
manière à ce que d’autres télécopieurs puissent le récupérer.
Vous pouvez trouver la relève pour l’envoi utile dans les situations suivantes :
– Le service d’une société peut enregistrer un document dans le télécopieur de
manière à ce que les autres services puissent récupérer ce document s’ils en ont
besoin.
– Lorsque vous souhaitez que le correspondant récupère un document de votre
télécopieur quand cela lui convient.
– Lorsque vous souhaitez que le correspondant paye le coût de transmission de la
réception d’une télécopie en provenance de votre télécopieur.
Configuration de la boîte de relève
Cette section explique comment configurer la boîte de relève du télécopieur de manière
à pouvoir y sauvegarder un document pour que d’autres télécopieurs puissent le
récupérer.
Avant de configurer la boîte de relève, lire attentivement les informations suivantes :
• Vous pouvez régler un mot de passe conforme ITU-T pour la boîte de relève afin de
restreindre son accès aux télécopieurs qui ont exactement le même mot de passe
(voir les instructions qui suivent). S’assurer de contacter le correspondant pour
l’informer du mot de passe. Ne pas régler un mot de passe si le télécopieur du
correspondant ne supporte pas les communications avec mot de passe.
• Votre télécopieur peut garder le document dans sa boîte de relève jusqu’à ce qu’il soit
récupéré par un télécopieur ou il peut continuer à le garder jusqu’à ce que plusieurs
télécopieurs récupèrent le document (pour des plus amples informations voir cidessous).
Suivre les étapes ci-dessous pour configurer la boîte de relève :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
BOITE RELEVE.
Chapitre 9
BOITE RELEVE
Caractéristiques spécifiques
9-11
Caractéristiques
spécifiques
Relève pour l’envoi
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 12
5 Appuyer trois fois sur VALIDATION.
INIT. FICHIER
NOM DU FICHIER
6 Utiliser les touches numériques pour entrer
Ex.
un nom pour la boîte de relève (24 caractères
max., espaces inclus).
_
:A
France 1_
:1
• Pour plus d’informations sur la façon d’entrer
des caractères, se reporter p. 3-2.
• Si vous avez déjà enregistré un nom que vous
souhaitez conserver, ne pas tenir compte de
cette étape.
7 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
DONNEE SAISIE OK
MOT DE PASSE
MOT DE PASSE_
8 Utiliser les touches numériques pour
Ex.
entrer un mot de passe de quatre
caractères.
MOT DE PASSE1234
• Ce mot de passe évite les accès non autorisés
aux réglages de la boîte de relève. Vous devrez
entrer ce mot de passe à chaque fois que vous
souhaitez changer ou effacer les réglages de la
boîte de relève. Si vous ne souhaitez pas
enregistrer de mot de passe, ne pas tenir
compte de cette étape.
• Si vous avez déjà enregistré un mot de passe
que vous souhaitez conserver, ne pas tenir
compte de cette étape.
9 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
MOT DE PASSE TX
Ex.
9-12
Caractéristiques spécifiques
Chapitre 9
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 13
10 Utiliser les touches numériques pour entrer
Ex.
un mot de passe (20 caractères max., T, #
et espaces inclus).
#123456
11 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
Caractéristiques
spécifiques
• Le ou les télécopieur(s) qui inviteront votre
télécopieur à émettre devront avoir ce mot de
passe pour récupérer le document.
• Si vous ne souhaitez pas enregistrer un mot de
passe, ne pas tenir compte de cette étape.
• Si vous avez déjà enregistré un mot de passe
que vous souhaitez conserver, ne pas tenir
compte de cette étape.
EFFACE APRES EM.
Ex.
MARCHE
12 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
si le document reste enregistré dans la
mémoire du télécopieur après avoir été
récupéré par relève.
• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
– MARCHE
Le document dans la boîte de relève est
effacé après avoir été récupéré par un
télécopieur.
– ARRET
Le document dans la boîte de relève reste
dans la boîte de relève et peut ainsi être
récupéré par un nombre illimité de
télécopieurs.
13 Appuyer sur VALIDATION.
14 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
CHANGER DONNEE
Ex.
15:00
ModeFAX
Une fois que vous avez configuré la boîte de relève, vous êtes prêt à balayer le
document que vous souhaitez mettre à disposition pour la relève par d’autres
télécopieurs.
Chapitre 9
Caractéristiques spécifiques
9-13
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 14
Balayer un document dans la boîte de relève
Suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer un document dans la boîte de relève afin
que les autres télécopieurs le récupèrent :
y
Vous devez configurer la boîte de relève avant d’être en mesure de balayer un document
dans la boîte de relève (1 p. 9-11).
1 Charger le document face vers le bas dans
le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).
• Pour ajuster la résolution et le contraste,
se reporter pp. 7-2, 7-3.
• Il se peut que vous ne soyez pas en mesure de
balayer si le pourcentage de mémoire utilisée
(indiqué sur l’écran d’affichage) est proche de
100%. Pour libérer de l’espace dans la mémoire
du télécopieur : imprimer, envoyer ou effacer tous
les documents que vous n’avez plus besoin de
conserver en mémoire (1 p. 9-4).
Ex.
MEM.UTILIS.
0%
(Mémoire actuellement utilisée)
DOCUMENT PRET
(En attente pour être balayé)
2 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
3 Appuyer sur Relève.
DEPOSE
4 Appuyer sur VALIDATION.
• Le télécopieur balaie le document dans la boîte de
relève.
Lorsqu’un autre télécopieur invite votre télécopieur à émettre, les conditions suivantes
s’appliquent :
• Si vous avez enregistré un mot de passe pour la boîte de relève, le télécopieur du
correspondant doit utiliser exactement le même mot de passe pour demander le document.
• Si vous n’avez pas enregistré de mot de passe pour la boîte de relève mais que le
télécopieur du correspondant utilise un mot de passe pour inviter votre télécopieur à
émettre, le document ne sera pas envoyé.
Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève
Suivre les étapes ci-dessous pour changer ou effacer les réglages de la boîte de relève :
y
Vous ne pouvez pas effacer les réglages de la boîte de relève si vous avez balayé un
document dans la boîte de relève (voir ci-dessus). Effacer tout d’abord le document de la
mémoire avant de suivre les étapes ci-dessous (1 p. 9-8).
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
9-14
Caractéristiques spécifiques
Chapitre 9
11/13/01 13:43
Page 15
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
BOITE RELEVE
BOITE RELEVE.
5 Appuyer sur VALIDATION.
Caractéristiques
spécifiques
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
INIT. FICHIER
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le réglage désiré.
• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
– CHANGER DONNEE
Sélectionner ce réglage si vous souhaitez
changer les réglages de la boîte de relève.
– EFFACE FICHIER
Sélectionner ce réglage si vous souhaitez
effacer les réglages de la boîte de relève.
■ Si vous avez sélectionné CHANGER DONNEE à l’étape 6 :
7 Appuyer sur VALIDATION.
NOM DU FICHIER
• Si vous avez enregistré un mot de passe pour
éviter les accès non autorisés aux réglages de
la boîte de relève, utiliser les touches
numériques pour entrer le mot de passe puis
appuyer sur VALIDATION.
8 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
France 1_
:1
9 Pour changer les réglages de la boîte de
relève, suivre la procédure à partir de l’étape
6, p. 9-12.
■ Si vous avez sélectionné EFFACE FICHIER à l’étape 6 :
7 Appuyer sur VALIDATION.
FICHIER SUPPRIM.
• Si vous avez enregistré un mot de passe pour
éviter les accès non autorisés aux réglages de
la boîte de relève, utiliser les touches
numériques pour entrer le mot de passe puis
appuyer sur VALIDATION.
• Les réglages de la boîte de relève sont
effacés.
8 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
Chapitre 9
AUTRES PARAMETR.
Ex.
15:00
ModeFAX
Caractéristiques spécifiques
9-15
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 16
Restreindre l’utilisation de votre
télécopieur
En activant ce paramètre, vous pouvez éviter que les personnes non autorisées
utilisent le télécopieur pour téléphoner ou envoyer des télécopies.
Activer le paramètre de restriction sur votre
télécopieur
Suivre les étapes ci-dessous pour activer le paramètre de restriction sur votre
télécopieur :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
AUTRES PARAMETR.
AUTRES PARAMETR.
5 Appuyer trois fois sur VALIDATION.
DEBLOQUER TEL
VERROUILLAGE
Ex.
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
MARCHE
MARCHE.
7 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
8 Utiliser les touches numériques pour entrer
un mot de passe de quatre caractères.
ARRET
MOTdePASSE
Ex.
MOTdePASSE _
Ex.
MOTdePASSE 1234
• Ce mot de passe restreint l’accès au réglage
VERROUILLAGE TEL qui active ou désactive
le paramètre de restriction de votre
télécopieur. Si vous ne souhaitez pas
enregistrer un mot de passe, ne pas tenir
compte de cette étape.
9-16
Caractéristiques spécifiques
Chapitre 9
11/13/01 13:43
Page 17
9 Appuyer sur VALIDATION.
RESTRICTION REC.
10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
Ex.
attente.
15:00
ModeFAX
Le paramètre de restriction de votre télécopieur est activé. Personne ne peut
téléphoner ou envoyer une télécopie. (Ce réglage ne restreint pas les appels entrants
et la réception de télécopies.)
Annuler la restriction d’utilisation de votre
télécopieur
Suivre les étapes ci-dessous pour annuler la restriction d’utilisation de votre télécopieur
:
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
AUTRES PARAMETR.
AUTRES PARAMETR.
5 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
DEBLOQUER TEL
MOTdePASSE _
6 Utiliser les touches numériques pour entrer
MOTdePASSE
le mot de passe de quatre caractères
précédemment enregistré pour activer la
restriction.
• Si vous n’avez pas enregistré de mot de passe,
ne pas tenir compte de cette étape.
7 Appuyer deux fois sur VALIDATION.
VERROUILLAGE
Ex.
Chapitre 9
MARCHE
Caractéristiques spécifiques
9-17
Caractéristiques
spécifiques
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<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 18
8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
ARRET
ARRET.
9 Appuyer trois fois sur VALIDATION.
MOTdePASSE
Ex.
MOTdePASSE 1234
RESTRICTION REC.
10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
Ex.
15:00
ModeFAX
Le paramètre de restriction de votre télécopieur est alors désactivé. N’importe qui peut
téléphoner ou envoyer une télécopie.
9-18
Caractéristiques spécifiques
Chapitre 9
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
11/13/01 13:43
Page 19
Restreindre la réception
Suivre les étapes ci-dessous pour activer ou désactiver la restriction de la réception :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
AUTRES PARAMETR.
AUTRES PARAMETR.
5 Press VALIDATION.
DEBLOQUER TEL
6 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
RESTRICTION REC.
RESTRICTION REC.
7 Appuyer sur VALIDATION.
Ex.
ARRET
8 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le réglage désiré.
• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
– MARCHE (active la restriction)
– ARRET (désactive la restriction)
9 Appuyer sur VALIDATION.
10 Appuyer sur STOP pour revenir en mode
attente.
Chapitre 9
TYPE DE DATE
Ex.
15:00
ModeFAX
Caractéristiques spécifiques
9-19
Caractéristiques
spécifiques
En activant ce paramètre, vous pouvez restreindre la réception de télécopies aux seuls
numéros enregistrés pour la numérotation abrégée sur votre télécopieur. Ce paramètre
est utile pour éviter la réception de télécopies non sollicitées (par ex., des prospectus).
<09> LGSX.FR<9>010209-FINAL
9-20
11/13/01 13:43
Caractéristiques spécifiques
Page 20
Chapitre 9
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11/13/01 13:44
Page 1
Chapitre 10
Réalisation de photocopies
Chapitre 10
Réalisation de photocopies
Réalisation de
photocopies
Documents que vous pouvez photocopier..........................................10-2
Réalisation de photocopies...................................................................10-2
Effectuer une photocopie rapide ..........................................................10-3
10-1
<10> LGSX.FR<10>010209-FINAL
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Page 2
Documents que vous pouvez photocopier
Pour de plus amples renseignements sur les types de documents que vous pouvez
photocopier, leurs spécifications ainsi que les informations nécessaires à leur
chargement, se reporter au chapitre 4.
Réalisation de photocopies
Suivre les étapes ci-dessous pour effectuer des photocopies :
1 Ajuster le sélecteur de sortie papier si
nécessaire (1 p. 5-8).
2 Charger le document face vers le bas dans
le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).
Ex.
MEM.UTILIS.
0%
(Mémoire actuellement utilisée)
• Pour ajuster le contraste, se reporter p. 7-3.
DOCUMENT PRET
(En attente pour être balayé)
3 Appuyer sur DEPART/COPIE.
4 Appuyer sur RESOLUTION pour sélectionner
COPIE
Ex.
PHOTO
Ex.
COPIE
le réglage de résolution désiré.
100%
01
• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
– TEXTE
Convient pour la majorité des documents qui
contiennent du texte.
– PHOTO
Convient pour les documents qui contiennent
des photographies.
5 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
6 Pour effectuer une photocopie en réduction
de votre document, utiliser les touches ∂ et
¨ pour sélectionner le pourcentage de
réduction désiré.
80%
01
• Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
– 70%
– 80%
– 90%
– 100%
10-2
Réalisation de photocopies
Chapitre 10
<10> LGSX.FR<10>010209-FINAL
11/13/01 13:44
Page 3
7 Si vous souhaitez réaliser plusieurs
Ex.
photocopies d’un même document, utiliser
les touches numériques pour entrer le
nombre de photocopies.
COPIE
80%
05
• Vous pouvez effectuer jusqu’à 99 photocopies.
Le télécopieur photocopie les documents à
la résolution de 400 × 300 ppp lorsqu’il
effectue une seule photocopie et à la
résolution de 200 × 300 ppp lorsqu’il effectue
plusieurs photocopies d’un même document.
Pour une photocopie de la meilleure qualité,
effectuer une seule photocopie à la fois.
y
8 Appuyer sur DEPART/COPIE pour commencer
COPIE
Réalisation de
photocopies
à photocopier.
• Pour arrêter de photocopier, appuyer sur
STOP. Dans ce cas, il se peut que vous ayez
besoin d’ouvrir le panneau de commande pour
retirer le document du chargeur automatique
de documents (1 p. 13-2).
y
Vous ne serez pas en mesure de réaliser plusieurs photocopies d’un même document si le
message MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran d’affichage. Vous devrez alors imprimer,
envoyer ou effacer un ou plusieurs documents sauvegardé(s) en mémoire pour libérer de
l’espace dans la mémoire du télécopieur (1 p. 9-4) puis recommencer l’opération. De
même, si vous effectuez plusieurs photocopies d’un même document qui contient de
nombreuses images, séparer les pages en piles plus petites ou effectuer les photocopies
une à une jusqu’à atteindre le nombre désiré.
Effectuer une photocopie rapide
Suivre cette procédure si vous désirez effectuer simplement et rapidement la photocopie
d’un document d’une seule page sans ajuster la résolution, le contraste ou le format :
1 Charger le document face vers le bas dans
Ex.
le chargeur automatique de documents
(1 p. 4-3).
MEM.UTILIS.
0%
(Mémoire actuellement utilisée)
DOCUMENT PRET
(En attente pour être balayé)
2 Appuyer deux fois sur DEPART/COPIE pour
COPIE
commencer à photocopier.
• Pour arrêter de photocopier, appuyer sur STOP.
Dans ce cas, il se peut que vous ayez besoin
d’ouvrir le panneau de commande pour retirer
le document du chargeur automatique de
documents (1 p. 13-2).
Chapitre 10
100%
01
COPIE
Réalisation de photocopies
10-3
<10> LGSX.FR<10>010209-FINAL
10-4
11/13/01 13:44
Réalisation de photocopies
Page 4
Chapitre 10
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11/13/01 13:48
Page 1
Chapitre 11
Rapports et listes
Rapports et listes
Résumé des rapports et listes ..............................................................11-2
JOURNAL ................................................................................................11-3
RAPPORT D’EMISSION ..........................................................................11-4
RAPPORT MULTIDIFFUS. ...................................................................11-5
RAPPORT DE RECEPTION ....................................................................11-5
Chapitre 11
Rapports et listes
11-1
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11/13/01 13:48
Page 2
Résumé des rapports et listes
Le tableau ci-dessous indique les listes et rapports qui peuvent être imprimés à partir
de votre télécopieur. Se reporter aux pages indiquées pour plus d’informations.
11-2
Rapport ou liste
Description
Détails
LISTE PARAMETRES
UTILISATEUR
Liste les réglages actuels de votre télécopieur
et les paramètres utilisateur enregistrés.
p. 14-2
JOURNAL
Indique les communications de télécopie
p. 11-3
récentes effectuées par votre télécopieur.
p. 14-5
Ce rapport est imprimé automatiquement toutes
les 20 communications et vous pouvez activer
ou désactiver son impression. Vous pouvez
également régler manuellement le télécopieur
pour qu’il l’imprime.
RAPPORT D’EMISSION
S’imprime après la transmission d’un document. p. 11-4
Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre p. 14-5
ou régler le télécopieur pour qu’il n’imprime un
rapport que lorsqu’une erreur se produit.
Vous pouvez également régler le télécopieur
pour qu’il imprime la première page du
document à la suite du rapport de transmission
pour vous rappeler le contenu du document.
RAPPORT DE RECEPTION
S’imprime après la réception d’un document.
p. 11-5
Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre p. 14-5
ou régler le télécopieur pour qu’il n’imprime un
rapport que lorsqu’une erreur se produit.
RAPPORT MULTIDIFFUS.
S’imprime après l’envoi du même document à
plusieurs numéros de télécopieur ou après une
opération de relève utilisant plusieurs numéros
de télécopieur en une seule opération.
p. 11-5
LISTE DOC. MEMORISES
Liste les documents actuellement sauvegardés
dans la mémoire du télécopieur.
p. 9-4
RAPPORT D’EFFACEMENT
DE LA MEMOIRE
S’imprime automatiquement lorsque
l’alimentation au télécopieur est rétablie après
une coupure de courant. Liste les documents
effacés de la mémoire.
p. 13-22
LISTE 1-NUMEROTATION 1 TOUCHE Liste les numéros et noms enregistrés sous les
LISTE 2-NUMEROTATION 1 TOUCHE touches de numérotation 1 touche.
p. 6-19
LISTE 1-NUMEROTATION ABREGEE
LISTE 2-NUMEROTATION ABREGEE
Liste les numéros et noms enregistrés sous les
codes de numérotation abrégée.
p. 6-20
LISTES DE DIFFUSION
Liste les listes de diffusion enregistrées sous
les touches de numérotation 1 touche et les
codes de numérotation abrégée.
p. 6-21
Rapports et listes
Chapitre 11
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11/13/01 13:48
Page 3
JOURNAL
Le télécopieur est préréglé pour imprimer automatiquement un JOURNAL toutes les 20
communications. Si vous souhaitez imprimer un JOURNAL avant son impression
automatique, suivre les étapes ci-dessous :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Rapport.
JOURNAL
3 Appuyer sur VALIDATION.
IMPRESS. RAPPORT
• Le télécopieur imprime un JOURNAL.
Les communications du JOURNAL sont listées par ordre chronologique.
27/12 2002 15:00 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
ID CORRESPONDANT
N°
27/12 13:43
A 27/12 13:45
HEURE
CORRESPONDANT
905 795 1111
905 795 1111
CANADA
CANADA
5001 RECEPT. AUTO ECM
0001 RELEVE
G3
27/12
27/12
27/12
A 27/12
A 27/12
27/12
27/12
27/12
03 3758
2 887
905 795
2 887
20 545
20 545
03 3758
2 887
TOKYO
AUSTRALIA
CANADA
AUSTRALIA
EUROPA
EUROPA
TOKYO
AUSTRALIA
0002
0002
5002
5003
0003
0004
0004
0005
OPTICS
0006 EMISSION
A
A
A
A
13:51
13:53
14:10
14:16
14:27
14:30
14:31
14:57
27/12 14:59
2111
0166
1111
0166
8545
8545
2111
0166
1 432 2060
MODE
DIFFUSION
DIFFUSION
RECEPT. AUTO
RECEPT. AUTO
EM. DIFFEREE
DIFFUS DIFF.
DIFFUS DIFF.
EMISSION
PGS.
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
Rapports et listes
********************
*** JOURNAL ***
********************
RESULTAT
1 OK 00’33
0 NEG 00’00
0 STOP
3 OK 01’18
3 OK 01’18
1 OK 00’18
4 OK 03’59
1 OK 01’20
1 OK 00’36
1 OK 00’36
3 NEG 01’25
3 STOP
0 NEG 00’01
0 #018
NUMERO DE COMMUNICATION (N° COMM)
INDIQUE UNE ENTREE
APPARUE DANS UN
RAPPORT PRECEDENT
MODE DE COMMUNICATION
COMMUNICATION EN MODE DE
CORRECTION ERREUR (ECM)
PAGE ERREUR
CODE ERREUR (1 p. 13-8)
STOP APPUYE LORS DE LA COMMUNICATION
DUREE DE LA COMMUNICATION
y
Chapitre 11
• Si vous préférez que le télécopieur n’imprime pas un JOURNAL toutes les 20
communications, désactiver le réglage JOURNAL (1 p. 14-5).
• Prendre note qu’un seul numéro de communication (N° COMM.) est attribué lorsque
vous envoyez un document à plusieurs numéros de télécopieur en une seule et même
opération.
Rapports et listes
11-3
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11/13/01 13:48
Page 4
RAPPORT D’EMISSION
Le télécopieur est préréglé pour imprimer automatiquement un RAPPORT
D’EMISSION. Pour changer ce réglage, se reporter à RAPPORT D’EMIS., p. 14-5.
Si vous réglez le télécopieur pour imprimer un rapport, un RAPPORT D’EMISSION ou
un RAPPORT ECHEC EMIS. similaire à celui illustré ci-dessous, va être imprimé selon
le réglage que vous choisissez.
27/12 2002 14:52 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
*******************************
*** RAPPORT D’EMISSION ***
*******************************
EMISSION OK
N° COM.
CORRESPONDANT
SOUS-ADRESSE
ID CORRESPONDANT
HEURE
DUREE
27/12
2002 14:59 FAX 123 4567
PAGES EMISES
RESULTAT
0003
1 432 2060
Canon OPTICS
27/12 14:55
00’41
FRANCE S.A.
0
OK
*******************************
*** RAPPORT ECHEC EMIS. ***
*******************************
EMISSION INCOMPLETE
N° COM.
CORRESPONDANT
SOUS-ADRESSE
ID CORRESPONDANT
HEURE
DUREE
PAGES EMISES
RESULTAT
0004
20 545 8545
EUROPA
27/12 14:59
00’18
1
NEG
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
27 December, 2002
Dr. P. N. Cundall,
Mining Surveys Ltd.,
Holroyd Road,
Reading,
Berks.
OK : TRANSMISSION REUSSIE
NEGAT. :TOUTES OU CERTAINES PAGES
N’ONT PAS ETE ENVOYEES
SI VOUS AVEZ ACTIVE LE REGLAGE IMPR.
NOMBRE DE PAGES ENVOYEES
1ERE PAGE (1 p. 14-5), LA PREMIERE PAGE
DE LA TELECOPIE VA S’IMPRIMER SUR LE
DUREE DE LA TRANSMISSION
RAPPORT POUR VOUS RAPPELER LE
CONTENU DE LA TELECOPIE.
HEURE DE LA TRANSMISSION
11-4
Rapports et listes
Chapitre 11
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11/13/01 13:48
Page 5
RAPPORT MULTIDIFFUS.
Un RAPPORT MULTIDIFFUS. similaire à celui illustré ci-dessous, est imprimé lorsque
vous envoyez le même document à plusieurs numéros de télécopieur ou après une
opération de relève utilisant plusieurs numéros de télécopieur en une seule opération.
27/12 2002 17:23 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
********************************
*** RAPPORT MULTIDIFFUS. ***
********************************
N° COM.
PGS.
EM. /REC. INCOMPLETE
TRANSACTION OK
INFORMATION D’ERREUR
0054
1
–––––
[
01]905 795 1111
[ A 01]03 3758 2111
[ A 02]1 49 39 25 25
–––––
CANADA
TOKYO
FRANCE
Le télécopieur est préréglé pour ne pas imprimer de RAPPORT DE RECEPTION
même si une erreur se produit pendant la réception. Pour changer ce réglage, se
reporter à RAPPORT RECEPT., p. 14-5.
Si vous réglez le télécopieur pour imprimer un rapport, un RAPPORT DE RECEPTION
similaire à celui illustré ci-dessous, va être imprimé.
27/12 2002 15:02 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
*********************************
*** RAPPORT DE RECEPTION ***
*********************************
RECEPTION OK
N° COM.
CORRESPONDANT
SOUS-ADRESSE
ID CORRESPONDANT
HEURE
DUREE
PGS.
RESULTAT
5004
905 795 1111
CANADA
27/12
14:59
01’59
4
OK
OK : RECEPTION REUSSIE
NEGAT. : TOUTES OU CERTAINES PAGES N’ONT PAS ETE RECUES
NOMBRE DE PAGES RECUES
DUREE DE LA RECEPTION
HEURE DE LA RECEPTION
Chapitre 11
Rapports et listes
11-5
Rapports et listes
RAPPORT DE RECEPTION
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11-6
11/13/01 13:48
Rapports et listes
Page 6
Chapitre 11
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Page 1
Chapitre 12
Entretien
Entretien
Nettoyage periodique .............................................................................12-2
Nettoyage de l’extérieur du télécopieur................................................12-2
Nettoyage de l’intérieur du télécopieur.................................................12-3
Nettoyage des composants de la zone de balayage............................12-5
Remplacement de la cartouche d’encre ..............................................12-7
Chapitre 12
Entretien
12-1
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11/13/01 13:50
Page 2
Nettoyage periodique
Cette section décrit les procédures nécessaires de nettoyage pour votre télécopieur.
Veuillez lire attentivement les informations suivantes avant de nettoyer votre télécopieur
:
• S’assurer de débrancher le cordon d’alimentation avant de nettoyer le télécopieur. Du
fait que les documents en mémoire sont effacés lorsque le cordon d’alimentation est
débranché, imprimer ou envoyer tout document sauvegardé en mémoire avant de
débrancher le cordon d’alimentation (1 p. 9-4).
• Ne pas utiliser de mouchoirs en papier, de papier absorbant ou matériaux semblables
pour le nettoyage ; ils peuvent coller aux éléments ou générer des charges
électrostatiques.
z
Ne jamais utiliser de liquides volatils tels que diluants, benzène, acétone ou tout
autre produit d'entretien chimique pour nettoyer l’intérieur du télécopieur au risque
d’endommager les composants du télécopieur.
Nettoyage de l’extérieur du télécopieur
Suivre les étapes ci-dessous pour le nettoyage des surfaces extérieures du télécopieur :
1 Débrancher le cordon d’alimentation
du télécopieur.
2 Essuyer les surfaces extérieures du
télécopieur à l’aide d’un tissu propre,
doux, non-duveteux et légèrement
humidifié avec de l’eau ou du liquide
vaisselle que vous aurez pris soin de
diluer.
3 Une fois le nettoyage terminé,
rebrancher le cordon d’alimentation.
12-2
Entretien
Chapitre 12
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11/13/01 13:51
Page 3
Nettoyage de l’intérieur du télécopieur
Pour éviter l’accumulation à l’intérieur du télécopieur de poudre d’encre et de poussière
de papier qui pourraient altérer la qualité d’impression, nettoyer régulièrement la zone
d’impression du télécopieur.
Suivre les étapes ci-dessous pour nettoyer l’intérieur du télécopieur :
1 Débrancher le cordon d’alimentation
du télécopieur.
2 Ouvrir l’abattant avant en soulevant
le loquet de verrouillage.
z
Ne pas ouvrir l’abattant avant
sans soulever le loquet de
verrouillage au risque
d’endommager le télécopieur.
3 Tenir la cartouche d’encre par sa
poignée et la retirer du télécopieur.
Entretien
• Pour éviter toute exposition à la lumière,
entreposer la cartouche dans son
enveloppe protectrice ou l’emballer dans
un tissu épais.
POIGNEE
4 Utiliser un tissu propre, sec, doux et
non-duveteux pour retirer toute
poussière d’encre et de papier de
l’intérieur du télécopieur (zone
hachurée de l’illustration).
z
Chapitre 12
• L’ensemble de fixation d’encre
devient extrêmement chaud lors
de l’utilisation du télécopieur.
Faire très attention de ne pas y
toucher au risque de vous brûler.
• Faire bien attention de ne pas
toucher le rouleau noir au risque
d’altérer la qualité d’impression.
NE PAS TOUCHER LE
ROULEAU NOIR
NE PAS TOUCHER
L’ENSEMBLE DE
FIXATION
Entretien
12-3
<12> LGSX.FR<12>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 4
5 Lorsque vous avez terminé le
nettoyage, replacer la cartouche
d’encre. Tenir la cartouche d’encre par
sa poignée et l’insérer dans le
télécopieur aussi loin qu’elle peut aller
et en s’assurant bien que ses
bordures sont alignées sur les guides
situés à l’intérieur du télécopieur.
• Toujours tenir la cartouche d’encre par
sa poignée.
6 Fermer l’abattant avant à l’aide de vos
deux mains.
7 Rebrancher le cordon d’alimentation.
12-4
Entretien
Chapitre 12
<12> LGSX.FR<12>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 5
Nettoyage des composants de la zone de balayage
Suivre les étapes ci-dessous pour vérifier et nettoyer périodiquement les composants
de la zone de balayage :
1 Débrancher le cordon d’alimentation
du télécopieur.
2 Ouvrir délicatement le panneau de
commande à l’aide de vos deux
mains.
• Il ne s’ouvre que légèrement.
3 Tout en tenant le panneau de commande
y
• Si les composants de la zone de
balayage sont sales, les
documents que vous envoyez ou
imprimez seront également sales.
• S’assurer de bien utiliser un tissu
doux afin d’éviter d’érafler les
composants.
• Ne pas utiliser de mouchoirs en
papier, de papier absorbant ou
matériaux semblables pour le
nettoyage ; ils peuvent coller aux
éléments ou générer des
charges électrostatiques.
ROULEAU DE
SEPARATION
VITRE DE BALAYAGE
PARTIE BLANCHE
GUIDE DE SEPARATION
Entretien
ouvert, nettoyer ses composants :
❚ Guide de séparation et rouleau de
séparation :
Essuyer à l’aide d’un tissu propre,
doux, sec et non-duveteux.
❚ Partie blanche et vitre de balayage :
Essuyer à l’aide d’un tissu propre,
doux, non-duveteux et légèrement
humidifié avec de l’eau puis essuyer
à l’aide d’un tissu propre, doux, sec
et non-duveteux.
4 Nettoyer le dessous du panneau de
commande (zone hachurée de
l’illustration).
• Les saletés et poussières accumulées
sous le panneau de commande altèrent
la qualité des documents que vous
imprimez ou envoyez.
Chapitre 12
Entretien
12-5
<12> LGSX.FR<12>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 6
5 Utiliser un tissu propre, sec, doux et
non-duveteux pour retirer toute
poussière de papier des zones autour
du rouleau de séparation (zone
hachurée de l’illustration).
ROULEAU DE
SEPARATION
6 Lorsque l’opération est terminée,
refermer le panneau de commande en
appuyant dessus en son centre
jusqu’au déclic de mise en place.
• S’assurer de bien refermer le panneau
de commande en l’emboîtant
correctement au risque d’entraîner un
mauvais fonctionnement du télécopieur.
7 Rebrancher le cordon d’alimentation.
12-6
Entretien
Chapitre 12
<12> LGSX.FR<12>010209-FINAL
11/13/01 17:32
Page 7
Remplacement de la cartouche d’encre
Pour acheter ce type de cartouche d’encre, contacter le centre de service après-vente.
Lorsque le message CHANGEZ CARTOUCH apparaît sur l’écran d’affichage, il se peut
que vous ayez à changer la cartouche d’encre. Il se peut aussi que l’encre à l’intérieur
de la cartouche d’encre soit simplement inégalement répartie. Avant de remplacer la
cartouche d’encre, suivre la procédure ci-dessous afin de bien répartir l’encre :
1 Retirer la cartouche d’encre du
télécopieur (1 étapes 1 à 4, cidessous).
2 Basculer doucement la cartouche
d’encre de gauche à droite plusieurs
fois pour répartir l’encre uniformément
à l’intérieur de la cartouche d’encre.
• Une qualité d’impression médiocre peut
être le résultat d’une encre
irrégulièrement répartie à l’intérieur de
la cartouche.
3 Replacer la cartouche d’encre à
Si après avoir suivi la procédure ci-dessus le message CHANGEZ CARTOUCH reste
affiché ou que la qualité d’impression ne s’est pas améliorée, suivre la procédure cidessous pour remplacer la cartouche d’encre :
1 Retirer tout document et toute télécopie du télécopieur.
2 S’assurer que le télécopieur est branché.
3 Ouvrir l’abattant avant en soulevant
le loquet de verrouillage.
z
Chapitre 12
Ne pas ouvrir l’abattant avant
sans soulever le loquet de
verrouillage au risque
d’endommager le télécopieur.
Entretien
12-7
Entretien
l’intérieur du télécopieur (1 étapes 8
et 9, p. 12-9).
<12> LGSX.FR<12>010209-FINAL
11/13/01 17:32
Page 8
4 Tenir la cartouche d’encre par sa
poignée et la retirer du télécopieur.
• Se débarrasser immédiatement de la
cartouche d’encre usagée en suivant les
lois et normes locales régissant
l’élimination de consommables usagés.
Pour recycler la cartouche d’encre
usagée, suivre simplement les
instructions inclues avec votre nouvelle
cartouche d’encre.
POIGNEE
5 Retirer la nouvelle cartouche d’encre
de son enveloppe protectrice.
• Conserver l’enveloppe protectrice pour
le cas où vous auriez besoin de
remballer la cartouche d’encre
ultérieurement.
6 Basculer doucement la cartouche
d’encre de gauche à droite plusieurs
fois pour répartir l’encre uniformément
à l’intérieur de la cartouche d’encre.
• Une qualité d’impression médiocre peut
être le résultat d’une encre
irrégulièrement répartie à l’intérieur de
la cartouche.
7 Placer la cartouche sur une surface
plane et propre et la tenir d’une main
pendant que de l’autre vous retirez
délicatement le scellé en tirant sur la
patte en plastique.
• Tirer fermement et régulièrement afin de
ne pas casser le scellé en plastique.
VUE LATERALE
TIRER DANS
CE RAYON
D’ANGLES
VUE DE DESSUS
TIRER DANS
CE RAYON
D’ANGLES
12-8
Entretien
Chapitre 12
<12> LGSX.FR<12>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 9
8 Tenir la cartouche d’encre par sa
poignée et l’insérer dans le
télécopieur aussi loin qu’elle peut aller
et en s’assurant bien que ses
bordures sont alignées sur les guides
situés à l’intérieur du télécopieur.
• Toujours tenir la cartouche d’encre par
sa poignée.
9 Fermer l’abattant avant à l’aide de vos
Entretien
deux mains.
Chapitre 12
Entretien
12-9
<12> LGSX.FR<12>010209-FINAL
12-10
Entretien
11/13/01 13:51
Page 10
Chapitre 12
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 1
Chapitre 13
Questions habituelles
Questions
habituelles
Remédier aux bourrages de papier ......................................................13-2
Bourrages dans le chargeur automatique de documents ....................13-2
Bourrages de papier .............................................................................13-3
Bourrages de papier dans les fentes de sortie ................................13-3
Bourrages à l’intérieur du télécopieur ..............................................13-3
Messages de l’écran d’affichage ..........................................................13-8
Problèmes de chargement du papier .................................................13-13
Problèmes de télécopie .......................................................................13-13
Problèmes d’envoi ..............................................................................13-13
Problèmes de réception......................................................................13-15
Problèmes de photocopie....................................................................13-17
Problèmes de téléphone ......................................................................13-18
Problèmes d’impression ......................................................................13-18
Problèmes généraux ............................................................................13-20
Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème .................................13-21
Si une coupure de courant se produit ...............................................13-22
Chapitre 13
Questions habituelles
13-1
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 2
Remédier aux bourrages de papier
Bourrages dans le chargeur automatique de
documents
Lorsqu’un document provoque un bourrage de papier ou se coince dans le chargeur
automatique de documents, le message VERIF. DOCUMENT s’affiche à l’écran.
Suivre les étapes ci-dessous pour remédier au bourrage de papier :
papier.
y
Il n’est pas nécessaire de débrancher le télécopieur pour remédier à un bourrage de
1 Appuyer sur STOP.
2 Ouvrir délicatement le panneau de
commande à l’aide de vos deux
mains.
• Il ne s’ouvre que légèrement.
• Ne pas essayer de retirer le document
sans ouvrir le panneau de commande
au risque de déchirer ou tacher le
document.
3 Tout en tenant le panneau de commande
ouvert, retirer le document.
• Tirer dessus délicatement dans un sens
ou dans l’autre.
• Si un document de plusieurs pages est
chargé, retirer toutes les pages du
document du chargeur automatique de
documents.
y
Si le papier est difficile à retirer, ne
pas forcer. Contacter le centre de
service après-vente.
4 Lorsque l’opération est terminée,
refermer le panneau de commande en
appuyant dessus en son centre
jusqu’au déclic de mise en place.
• S’assurer de bien refermer le panneau
de commande en l’emboîtant
correctement au risque d’entraîner un
mauvais fonctionnement du télécopieur.
13-2
Questions habituelles
Chapitre 13
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 3
Bourrages de papier
Lorsqu’un bourrage de papier se produit dans le télécopieur, le message BOURRAGE
PAPIER s’affiche à l’écran. Essayer de remédier au bourrage de papier en suivant la
procédure indiquée dans Bourrages de papier dans les fentes de sortie ci-dessous. Si
cela ne permet pas de remédier au problème, suivre la procédure indiquée dans
Bourrages à l’intérieur du télécopieur.
Bourrages de papier dans les fentes de sortie
Suivre les étapes ci-dessous pour remédier au bourrage de papier dans les fentes de
sortie :
y
Il n’est pas nécessaire de débrancher le télécopieur pour remédier à un bourrage de
papier.
1 Tirer délicatement tout papier coincé
pour le retirer du télécopieur comme
illustré.
2 Retirer la pile de papier du bac
d’alimentation manuelle et la recharger
(1 p. 2-14).
y
Si le bourrage de papier s’est produit lors de la réception d’une télécopie dans la mémoire
du télécopieur, celle-ci va être automatiquement imprimée lorsque vous aurez remédié au
problème de bourrage de papier.
Bourrages à l’intérieur du télécopieur
y
Chapitre 13
Questions
habituelles
Suivre les étapes ci-dessous pour remédier au bourrage de papier à l’intérieur du
télécopieur :
Il n’est pas nécessaire de débrancher le télécopieur pour remédier à un bourrage de
papier.
Questions habituelles
13-3
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 4
1 Ouvrir l’abattant avant en soulevant
le loquet de verrouillage.
z
Ne pas ouvrir l’abattant avant
sans soulever le loquet de
verrouillage au risque
d’endommager le télécopieur.
2 Tenir la cartouche d’encre par sa
poignée et la retirer du télécopieur.
• Pour éviter toute exposition à la lumière,
placer la cartouche d’encre dans son
enveloppe protectrice ou l’emballer dans
un tissu épais.
POIGNEE
3 Pousser sur le levier de dégagement du
du papier vers l’arrière.
z
• L’ensemble de fixation d’encre
devient extrêmement chaud lors
de l’utilisation du télécopieur.
Faire très attention de ne pas y
toucher au risque de vous
brûler.
• Faire bien attention de ne pas
toucher le rouleau noir au risque
d’altérer la qualité d’impression.
NE PAS TOUCHER
L’ENSEMBLE DE
FIXATION
NE PAS TOUCHER LE
ROULEAU NOIR
13-4
Questions habituelles
Chapitre 13
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 5
4 Localiser le bourrage de papier et y
remédier comme expliqué dans les
pages suivantes.
z ZONE DU BAC
D’ALIMENTATION
MANUELLE
x ZONE DE L’ENSEMBLE
DE FIXATION
z Zone du bac d’alimentation manuelle :
Maintenir fermement le télécopieur et
tirer délicatement le papier coincé
directement du télécopieur.
Chapitre 13
Questions
habituelles
• S’assurer de tirer le papier avec
précaution afin d’éviter qu’il se déchire à
l’intérieur du télécopieur. Si cela arrive,
s’assurer de bien retirer tout morceau
déchiré pour éviter qu’un nouveau
bourrage de papier se produise.
• L’encre n’a pas encore été fixée sur le
papier alors faire attention de ne pas
tacher l’intérieur du télécopieur lors du
retrait du papier coincé. Si de la poudre
d’encre se trouve à l’intérieur du
télécopieur, cela peut altérer la qualité
d’impression.
• La poudre d’encre peut tacher n’importe
qu’elle surface ; faire attention de vous
protéger et de protéger l’espace de travail.
Laver immédiatement à l’eau froide toute
encre sur vous ou vos vêtements.
Questions habituelles
13-5
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 6
x Zone de l’ensemble de fixation :
Le bord supérieur de la feuille de
papier coincée se trouve dans
l’ensemble de fixation :
Pousser le papier coincé vers
l’intérieur du télécopieur q puis le tirer
vers vous pour le retirer w.
z
L’ensemble de fixation d’encre
devient extrêmement chaud lors
de l’utilisation du télécopieur.
Faire très attention de ne pas y
toucher au risque de vous brûler.
2
1
NE PAS TOUCHER
L’ENSEMBLE DE FIXATION
Le bord supérieur de la feuille de
papier coincée est passé dans
l’ensemble de fixation :
Passer le papier coincé sous le rouleau.
Tirer soigneusement sur le papier
coincé à l’aide de vos deux mains.
• S’assurer de tirer le papier avec
précaution afin d’éviter qu’il se déchire à
l’intérieur du télécopieur. Si cela arrive,
s’assurer de bien retirer tout morceau
déchiré pour éviter qu’un nouveau
bourrage de papier se produise.
13-6
Questions habituelles
Chapitre 13
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 7
5 Lorsque vous avez terminé, replacer
la cartouche d’encre. Tenir la cartouche
d’encre par sa poignée et l’insérer
dans le télécopieur aussi loin qu’elle
peut aller et en s’assurant bien que
ses bordures sont alignées sur les
guides situés à l’intérieur du
télécopieur.
• Toujours tenir la cartouche d’encre par
sa poignée.
6 Replacer le levier de dégagement du
papier dans sa position initiale, vers
l’avant.
7 Fermer l’abattant avant à l’aide de vos
deux mains.
8 Recharger le papier dans le bac
d’alimentation manuelle (1 p. 2-14).
Si les bourrages de papier se produisent à répétition, il se peut que le papier que vous
utilisez en soit la cause :
– Tapoter la pile de papier sur une surface plane avant de la charger dans le bac
d’alimentation manuelle.
– Vérifier que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du télécopieur (1 p. 5-2).
– S’assurer d’avoir complètement retiré tout morceau de papier de l’intérieur du télécopieur
au risque de provoquer de nouveau un bourrage de papier.
Questions
habituelles
y
Chapitre 13
Questions habituelles
13-7
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 8
Messages de l’écran d’affichage
Les messages listés ci-dessous s’affichent à l’écran lorsque le télécopieur réalise une
opération ou lorsqu’il rencontre un problème. Le code erreur apparaît sur le JOURNAL
(1 p. 11-3).
Message
Code erreur Cause
AUCUN NUMERO FAX
#022
BOURRAGE PAPIER
—
CHANGEZ CARTOUCH
—
DOC. TROP LONG
#003
La touche de numérotation 1
touche ou le code de
numérotation abrégée que
vous entrez n’a pas été
enregistré(e).
Un bourrage de papier s’est
produit.
L’encre à l’intérieur de la
cartouche est peut-être
inégalement répartie.
La cartouche d’encre est
vide.
La longueur du document est
supérieure à 1 mètre.
ECM
—
Le télécopieur envoie une
télécopie en utilisant le mode
de correction erreur (ECM).
EM./REC. ANNULEE
—
Vous avez appuyé sur STOP
pour annuler la
communication.
Vous avez essayé d’envoyer
un document avec un mot de
passe mais le télécopieur de
votre correspondant ne
supporte pas la réception
avec mot de passe.
MDP EM REJET
13-8
#081
Questions habituelles
Action
Enregistrer la touche de
numérotation 1 touche ou le
code de numérotation
abrégée (1 chapitre 6).
Remédier au bourrage de
papier (1 p. 13-3) puis
recharger le papier dans le
bac d’alimentation manuelle
(1 p. 2-14).
Répartir l’encre à l’intérieur de
la cartouche d’encre
(1 p. 12-7). Si le message
reste affiché, remplacer la
cartouche d’encre (1 p. 12-7).
Remplacer la cartouche
d’encre (1 p. 12-7).
Utiliser un photocopieur pour
effectuer une copie en
réduction de votre document
puis envoyer cette copie.
L’envoi en mode ECM peut
prendre plus de temps que
l’envoi normal. Désactiver le
mode ECM si vous avez besoin
que l’envoi s’effectue
rapidement ou si vous savez
que votre ligne téléphonique est
en bon état (1 ECM, p. 14-6).
—
Contacter votre
correspondant pour vérifier
ses réglages. Si son
télécopieur ne supporte pas
la réception avec sousadresse, effacer la sousadresse que vous avez
enregistrée (1 pp. 6-3, 6-8).
Chapitre 13
Message
MDP RLV. REJET
11/13/01 13:51
Page 9
Code erreur Cause
#084
Action
Vous avez essayé d’effectuer
une opération de relève avec
un mot de passe mais le
correspondant n’a pas réglé
de mot de passe ou alors son
télécopieur ne supporte pas
la relève avec mot de passe.
MEM.UTILIS. nn %
—
MEMOIRE PLEINE
#037
N° COMM. nnnn
—
Le numéro affiché (nnnn) est
un numéro d’identification
unique attribué au document
que vous envoyez ou recevez.
N° COMM. nnnn
ANALYSE P.nnn
MEMOIRE PLEINE
(Trois messages s’affichent
consécutivement.)
NON CONFORME
—
Le télécopieur envoie un
document et sa mémoire est
pleine.
—
Vous avez entré, en envoi
manuel, un numéro de
numérotation abrégée attribué
à une liste de diffusion.
Chapitre 13
Indique le pourcentage de
mémoire utilisée.
La mémoire du télécopieur
est pleine, il a reçu trop de
documents ou un document
très long ou très détaillé.
La mémoire du télécopieur
est pleine car vous essayez
d’envoyer ou copier trop de
pages à la fois ou un
document très long ou très
détaillé.
Contacter votre
correspondant pour vérifier
ses réglages. Si son
télécopieur ne supporte pas
l’utilisation des fonctions de
relève avec mot de passe,
effacer le mot de passe que
vous avez enregistré
(1 pp. 6-3, 6-8).
Si vous avez besoin de plus
d’espace, attendre que le
télécopieur envoie toute
télécopie en cours. Vous
pouvez également imprimer,
envoyer ou effacer un ou
plusieurs document(s) en
mémoire dont vous n’avez
plus besoin (1 p. 9-4).
Imprimer tout document
enregistré en mémoire
(1 p. 9-5) puis recommencer
l’opération.
Diviser le document et envoyer
ou photocopier chaque partie
séparément. Pour libérer de
l’espace dans la mémoire du
télécopieur, imprimer, envoyer
ou effacer un ou plusieurs
document(s) en mémoire dont
vous n’avez plus besoin
(1 p. 9-4).
Ce numéro apparaît sur les
rapports pour que vous
puissiez identifier les
communications. Ecrire le
numéro pour le cas où vous
en auriez besoin par la suite.
Le télécopieur continue
d’envoyer le document au fur
et à mesure que la mémoire
devient disponible.
Utiliser la numérotation
directe ou entrer une touche
de numérotation 1 touche ou
un code de numérotation
abrégée qui n’a qu’un seul
numéro de télécopieur/
téléphone enregistré.
Questions habituelles
13-9
Questions
habituelles
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
Message
11/13/01 13:51
Page 10
Code erreur Cause
#018
OCCUPE
La ligne du numéro de
télécopieur/téléphone
composé est occupée.
Le numéro de télécopieur
composé est incorrect.
Le télécopieur de votre
correspondant ne fonctionne
pas correctement.
Votre correspondant n’utilise
pas un télécopieur de type
G3.
Le réglage du type de ligne
téléphonique que vous
utilisez est incorrect.
Le télécopieur du destinataire
n’a pas répondu dans les 55
secondes (après toutes les
tentatives de recomposition
automatique).
#012
Le télécopieur du destinataire
n’est pas suffisamment
alimenté en papier ou sa
mémoire est pleine.
REAPPEL AUTO
—
RECEP. ECM
—
Le télécopieur attend pour
recomposer le numéro du
télécopieur destinataire car la
ligne était occupée ou le
correspondant n’a pas
répondu lorsque vous avez
essayé d’envoyer le document.
Le télécopieur reçoit une
télécopie en utilisant le mode
de correction erreur (ECM).
RECHARGEZ PAPIER
—
PLUS DE PAPIER
13-10
Questions habituelles
Le bac d’alimentation
manuelle est vide.
Action
Essayer d’envoyer le
document plus tard.
Vérifier le numéro de
télécopieur et le recomposer.
Contacter votre correspondant
et lui demander de vérifier son
télécopieur.
Contacter votre correspondant
et lui demander de vérifer qu’il
utilise bien un télécopieur de
type G3.
Régler votre télécopieur pour
votre type de ligne
téléphonique (1 p. 3-8).
Contacter votre correspondant
et lui demander de vérifier son
télécopieur. Vous pouvez
également essayer d’envoyer
le document manuellement
via le combiné (1 p. 7-6).
Pour un appel à l’étranger,
ajouter des pauses dans le
numéro enregistré (1 p. 9-2).
Contacter votre correspondant
et lui demander de charger du
papier dans son télécopieur
ou de libérer de l’espace dans
la mémoire.
Attendre que le télécopieur
recompose automatiquement
le numéro du télécopieur
(1 p. 7-9).
La réception en mode ECM
peut prendre plus de temps
que la réception normale.
Désactiver le mode ECM si
vous avez besoin que la
réception s’effectue rapidement
ou si vous savez que votre
ligne téléphonique est en bon
état (1 RECEP. ECM, p. 14-7).
Charger du papier dans le
bac d’alimentation manuelle
(1 p. 2-14), puis appuyez sur
STOP.
Chapitre 13
Message
11/13/01 13:51
Page 11
Code erreur Cause
Action
RECU EN MEMOIRE
—
S/ADRES EM REJET
#080
S/ADR RLV. REJET
#082
Vous avez essayé d’effectuer
une opération de relève avec
une sous-adresse mais le
correspondant n’a pas réglé
de sous-adresse ou alors son
télécopieur ne supporte pas
la relève avec sous-adresse.
VERIF. CODE REL.
#021
La sous-adresse et/ou le mot
de passe ne correspondent
pas aux réglages du
télécopieur du destinataire.
VERIF. DOCUMENT
#001
VERIF. S/ADR-MDP
#083/102
Un document est coincé dans
le chargeur automatique de
documents.
Vous avez essayé d’envoyer
un document ou d’effectuer
une opération de relève avec
une sous-adresse et/ou un
mot de passe incorrect(e).
L’abattant avant est ouvert.
La cartouche d’encre peut
être défectueuse.
VERIFIEZ CAPOT
VERIFIEZ IMPRIM.
Chapitre 13
—
—
Le télécopieur a reçu la
télécopie en mémoire car il
n’est pas suffisamment
alimenté en papier ou en encre
ou un bourrage de papier s’est
produit lors de la réception.
Vous avez essayé d’envoyer
un document avec une sousadresse mais le télécopieur
de votre correspondant ne
supporte pas la réception
avec sous-adresse.
Charger du papier dans le bac
d’alimentation manuelle
(1 p. 2-14), remplacer la
cartouche d’encre (1 p. 12-7)
ou remédier au bourrage de
papier (1 p. 13-3).
Contacter votre
correspondant pour vérifier
ses réglages. Si son
télécopieur ne supporte pas
la réception avec mot de
passe, effacer le mot de
passe que vous avez
enregistré (1 pp. 6-3, 6-8).
Contacter votre
correspondant pour vérifier
ses réglages. Si son
télécopieur ne supporte pas
l’utilisation des fonctions de
relève avec sous-adresse,
effacer la sous-adresse que
vous avez enregistrée
(1 pp. 6-3, 6-8).
Vérifier que la sous-adresse
et/ou le mot de passe
correspondent aux réglages
du télécopieur du destinataire
(1 p. 9-9).
Remédier au bourrage de
papier (1 p. 13-2).
Recommencer l’opération.
Contacter votre
correspondant pour vérifier
ses réglages. Changer vos
réglages si nécessaire
(1 pp. 6-3, 6-8).
Fermer l’abattant avant.
Réinstaller la cartouche
d’encre (1 p. 2-11). Si le
message reste affiché,
remplacer la cartouche
(1 p. 12-7).
Questions habituelles
13-11
Questions
habituelles
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
Message
11/13/01 13:51
Code erreur Cause
Le télécopieur est connecté à
une source d’alimentation
ininterrompue en courant.
VERIFIEZ IMPRIM.
(suite)
VERIFIEZ PAPIER
13-12
Page 12
—
Questions habituelles
Le format du papier dans le
bac d’alimentation manuelle
diffère de celui spécifié dans
le réglage FORMAT PAPIER.
Action
Vérifier que le télécopieur est
correctement branché à une
prise secteur.
Dans les deux cas, si l’erreur
persiste, débrancher le
télécopieur puis attendre cinq
secondes avant de le
rebrancher. Si le message
reste affiché à l’écran,
contacter le centre de service
après-vente.
Charger un papier de format
correspondant (1 p. 2-14) ou
changer le réglage FORMAT
PAPIER (1 p. 5-11) pour qu’il
corresponde à celui du papier
chargé dans le bac
d’alimentation manuelle.
Chapitre 13
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11/13/01 13:51
Page 13
Problèmes de chargement du papier
■ Le papier n’alimente pas le télécopieur correctement.
Le bac d’alimentation manuelle contient peut-être trop de feuilles de papier.
• Vous assurer que vous chargez la quantité correcte de papier (1 p. 5-2).
Le papier n’est peut-être pas chargé correctement.
• Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac
d’alimentation manuelle (1 p. 2-14).
■ Plusieurs feuilles se chargent à la fois dans le télécopieur.
Le papier n’est peut-être pas chargé correctement.
• Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac
d’alimentation manuelle (1 p. 2-14).
Le bac d’alimentation manuelle contient peut-être trop de feuilles de papier.
• Vous assurer que vous chargez la quantité correcte de papier (1 p. 5-2).
Il se peut que différents types de papier soient chargés dans le bac d’alimentation
manuelle.
• Ne charger qu’un seul type de papier à la fois.
• Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du télécopieur
(1 p. 5-2).
• Attendre que le bac d’alimentation manuelle soit vide avant de le recharger. Eviter de
mélanger de nouvelles feuilles de papier avec celles déjà chargées.
■ Les bourrages de papier sont répétitifs.
Il se peut que le papier que vous utilisez soit la cause des bourrages de papier.
• Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du télécopieur
(1 p. 5-2).
Problèmes d’envoi
■ Vous ne pouvez pas envoyer une télécopie.
Le télécopieur n’a peut-être pas été réglé pour le type de ligne téléphonique
correct.
• Vous assurer que le télécopieur est réglé pour le type de ligne téléphonique correct
(1 p. 3-8).
Le document n’a peut-être pas été chargé correctement.
• Vous assurer que le document est chargé correctement dans le chargeur automatique
de documents (1 p. 4-3).
• Vous assurer que le panneau de commande est correctement fermé.
Chapitre 13
Questions habituelles
13-13
Questions
habituelles
Problèmes de télécopie
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11/13/01 13:51
Page 14
La touche de numérotation 1 touche ou le code de numérotation abrégée que
vous avez entré(e) n’a peut-être pas été correctement enregistré(e).
• Vérifier que les réglages de numérotation abrégée ont été enregistrés correctement
(1 chapitre 6).
Vous avez composé un mauvais numéro ou celui que l’on vous a donné est
incorrect.
• Composer de nouveau le numéro ou vérifier que vous avez le numéro correct.
Le télécopieur du destinataire n’est peut-être pas suffisamment alimenté en
papier.
• Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier que son télécopieur est
suffisamment alimenté en papier.
D’autres documents sont peut-être en cours d’envoi à partir de la mémoire.
• Attendre que la transmission en cours se termine.
Il se peut qu’une erreur se soit produite lors de l’envoi.
• Imprimer un JOURNAL et rechercher un code erreur (1 p. 11-3).
La ligne téléphonique ne fonctionne peut-être pas correctement.
• Vérifier que vous avez bien la tonalité lorsque vous appuyez sur LIGNE ou que vous
décrochez le combiné de tout appareil externe relié au télécopieur. Si vous n’avez
aucune tonalité, contacter votre compagnie de téléphone.
Le télécopieur du destinataire n’est peut-être pas un télécopieur de type G3.
• Vous assurer que le télécopieur du destinataire est compatible avec votre télécopieur
(qui est un télécopieur de type G3).
La sous adresse et/ou le mot de passe sont incorrects.
• Si vous avez enregistré une sous adresse et/ou un mot de passe sous une touche ou
un code de numérotation abrégée, vous assurer qu’ils correspondent aux réglages du
télécopieur du destinataire.
■ Les télécopies envoyées via votre télécopieur sont tachetées
ou sales.
Le télécopieur du destinataire ne fonctionne peut-être pas correctement.
• Vérifier le bon fonctionnement du télécopieur en effectuant une photocopie
(1 p. 10-2). Si la photocopie est claire, il se peut alors que le problème se situe au
niveau du télécopieur de votre destinataire. Si la photocopie est tachetée ou sale,
nettoyer les composants de la zone de balayage (1 p. 12-5).
Le document n’a peut-être pas été chargé correctement.
• Vous assurer que le document est chargé correctement dans le chargeur automatique
de documents (1 p. 4-3).
■ Vous ne pouvez pas envoyer une télécopie en mode de
correction erreur (ECM).
Il se peut que le télécopieur du destinataire n’accepte pas le mode ECM.
• Dans ce cas, le document est envoyé en mode normal, sans contrôle d’erreurs.
13-14
Questions habituelles
Chapitre 13
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Page 15
Le mode ECM est peut-être désactivé.
• Vous assurer que le mode ECM sur votre télécopieur est activé (1 ECM, p. 14-6).
• Contacter votre correspondant pour vérifier si le mode ECM est activé sur son télécopieur.
■ Des erreurs se produisent fréquemment lors de l’envoi de
télécopies.
La ligne téléphonique est peut-être en mauvais état ou votre connexion est
médiocre.
• Réduire la vitesse d’envoi (1 VITESSE D’EMIS, p. 14-10).
y
Si aucune de ces solutions ne résout le problème, débrancher le télécopieur et attendre au
moins cinq secondes. Le rebrancher et essayer à nouveau d’effectuer un envoi. Si vous ne
pouvez toujours pas effectuer d’envoi, contacter le centre de service après-vente.
Problèmes de réception
■ Vous ne pouvez pas recevoir une télécopie automatiquement.
Le télécopieur n’est peut-être pas réglé en mode de réception automatique.
• Pour que le télécopieur reçoive les télécopies automatiquement, le mode de réception
doit être réglé sur RECEPTION AUTO, MODE FAX/TEL ou MODE REPONDEUR
(1 chapitre 8). Si vous avez réglé le mode en MODE REPONDEUR, confirmer qu’un
répondeur est connecté au télécopieur et qu’il est mis sous tension avec un message
correctement enregistré (1 p. 8-10).
Le télécopieur a peut-être un document enregistré en mémoire ne laissant que
peu ou pas d’espace mémoire disponible.
• Imprimer, envoyer ou effacer tout document enregistré en mémoire (1 p. 9-4).
Il se peut qu’une erreur se soit produite pendant la réception.
• Vérifier si un message d’erreur apparaît sur l’écran d’affichage (1 p. 13-8).
• Imprimer un JOURNAL et rechercher un code erreur (1 p. 11-3).
Le bac d’alimentation manuelle est peut-être vide.
• Vous assurer qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation manuelle (1 p. 2-14).
Questions
habituelles
Le cordon téléphonique n’est peut-être pas correctement branché.
• Vérifier qu’il est correctement branché (1 p. 2-6).
■ Le télécopieur ne commute pas automatiquement entre les
appels vocaux et les envois de télécopie.
Le télécopieur n’est peut-être pas réglé pour commuter automatiquement entre les
appels téléphoniques et les envois de télécopie.
• Pour que le télécopieur commute automatiquement, le mode de réception doit être
réglé sur MODE FAX/TEL ou MODE REPONDEUR (1 chapitre 8). Si vous avez réglé
le mode sur MODE REPONDEUR, confirmer qu’un répondeur est connecté au
télécopieur et qu’il est mis sous tension avec un message correctement enregistré
(1 p. 8-10).
Chapitre 13
Questions habituelles
13-15
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 16
Le télécopieur a peut-être un document enregistré en mémoire ne laissant que
peu ou pas d’espace mémoire disponible.
• Imprimer, envoyer ou effacer tout document enregistré en mémoire (1 p. 9-4).
Il se peut qu’une erreur se soit produite pendant la réception.
• Vérifier si un message d’erreur apparaît sur l’écran d’affichage (1 p. 13-8).
• Imprimer un JOURNAL et rechercher un code erreur (1 p. 11-3).
Le bac d’alimentation manuelle est peut-être vide.
• Vous assurer qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation manuelle (1 p. 2-14).
Il se peut que le télécopieur expéditeur n’envoie pas le signal CNG indiquant que
le signal entrant est un télécopieur.
• Certains télécopieurs ne peuvent pas envoyer ce signal. Dans ce cas, il faut que vous
receviez la télécopie en mode manuel (1 p. 8-8).
■ Vous ne pouvez recevoir de document manuellement.
Vous avez peut-être coupé la communication en appuyant sur Départ/Copie ou en
composant le code de réception à distance après avoir raccroché le combiné.
• Toujours appuyer sur DEPART/COPIE ou composer le code de réception à distance
avant de raccrocher le combiné au risque de couper la communication (1 p. 8-8).
■ La qualité d’impression est médiocre.
Vous n’utilisez peut-être pas le type de papier correct.
• Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du télécopieur
(1 p. 5-2).
Il se peut que le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas correctement.
• Le télécopieur expéditeur détermine normalement la qualité de la télécopie. Contacter
votre correspondant et lui demander de vérifier la propreté des éléments de la zone
de balayage de son télécopieur.
Le mode de correction erreur (ECM) est peut-être désactivé.
• Vous assurer que le mode ECM est activé (1 RECEP. ECM, p. 14-7).
■ Les télécopies ne s’impriment pas.
La cartouche d’encre n’est peut-être pas installée correctement.
• Vous assurer que la cartouche d’encre est installée correctement (1 p. 2-11).
La cartouche d’encre a peut-être besoin d’être remplacée.
• Remplacer la cartouche d’encre (1 p. 12-7).
■ Les télécopies reçues sont tachées ou imprimées irrégulièrement.
Les lignes téléphoniques ne sont peut-être pas de bonne qualité ou votre
connexion est peut-être médiocre.
• La réception et l’envoi en mode de correction erreur (ECM) permettent d’éviter de tels
problèmes. Cependant, si les lignes téléphoniques ne sont pas de bonne qualité, il se
peut que vous ayez à essayer de nouveau.
13-16
Questions habituelles
Chapitre 13
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Page 17
Il se peut que le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas correctement.
• Le télécopieur expéditeur détermine normalement la qualité de la télécopie. Contacter
votre correspondant et lui demander de vérifier la propreté des éléments de la zone
de balayage de son télécopieur.
Le niveau d’encre est peut-être bas ou l’encre est peut-être inégalement répartie.
• Répartir l’encre à l’intérieur de la cartouche d’encre (1 p. 12-7). Si le problème
persiste, remplacer la cartouche d’encre (1 p. 12-7).
■ Vous n’arrivez pas à recevoir de télécopies en mode de
correction erreur (ECM).
Il se peut que le télécopieur expéditeur n’accepte pas le mode ECM.
• Dans ce cas, le document est envoyé en mode normal, sans contrôle d’erreurs.
Le mode ECM est peut-être désactivé.
• Vous assurer que le mode ECM sur votre télécopieur est activé (1 RECEP. ECM,
p. 14-7).
• Contacter votre correspondant pour vérifier si le mode ECM est activé sur son télécopieur.
■ Des erreurs se produisent fréquemment lors de la réception de
télécopies.
La ligne téléphonique est peut-être en mauvais état ou votre connexion est médiocre.
• Réduire la vitesse de réception (1 VITESSE DE RECEP, p. 14-10).
Il est possible que le télécopieur de votre correspondant ne fonctionne pas
correctement.
• Contacter votre correspondant et lui demander de vérifier que son télécopieur
fonctionne correctement.
Problèmes de photocopie
Le document n’a peut-être pas été chargé correctement.
• Vous assurer que le document est chargé correctement dans le chargeur automatique
de documents (1 p. 4-3).
• Vous assurer que le panneau de commande est correctement fermé.
Il se peut que le document ne réponde pas aux exigences du télécopieur.
• Vous assurer que vous chargez des documents qui répondent aux spécifications du
télécopieur (1 p. 4-2).
■ Le message MEMOIRE PLEINE s’affiche sur l’écran lorsque vous
effectuez plusieurs photocopies d’un même document.
La mémoire du télécopieur est pleine.
• Imprimer, envoyer ou effacer un ou plusieurs document(s) enregistrés en mémoire
(1 p. 9-4) pour libérer de l’espace dans la mémoire puis recommencer l’opération.
Chapitre 13
Questions habituelles
13-17
Questions
habituelles
■ Vous ne parvenez pas à effectuer de photocopies.
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11/13/01 18:07
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Il se peut que le document que vous photocopiez contienne trop d’images.
• Si vous photocopiez plusieurs pages, séparer les feuilles en piles plus petites. Si non,
effectuer le nombre de photocopies désirées une à une selon le besoin.
y
En cas d’autres problèmes, se reporter à la section Problèmes d’impression, p. 13-18.
Problèmes de téléphone
■ Le télécopieur ne parvient pas à composer un numéro.
Le cordon téléphonique n’est peut-être pas correctement connecté.
• Vérifier que le cordon téléphonique est correctement connecté (1 p. 2-6).
Le cordon d’alimentation n’est peut-être pas correctement branché.
• Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché au télécopieur et à la
prise murale (1 p. 2-8). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi-prises,
vous assurer qu’elle est correctement branchée et mise sous tension.
Le FAX n’a peut-être pas été réglé pour le type de ligne téléphonique correct.
• Vous assurer que le télécopieur est réglé pour le type de ligne téléphonique correct
(1 p. 3-8).
■ La communication via le téléphone en option est coupée
pendant la conversation.
Le cordon d’alimentation n’est peut-être pas correctement branché.
• Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché au télécopieur et à la
prise murale (1 p. 2-8). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi-prises,
vous assurer qu’elle est correctement branchée et mise sous tension.
Le cordon du téléphone en option est peut-être défectueux.
• Vérifier le cordon en le remplaçant par un autre cordon.
Problèmes d’impression
■ Le témoin d’alarme s’allume et le télécopieur émet des signaux
sonores pendant l’impression.
Un bourrage de papier s’est peut-être produit dans le télécopieur.
• Remédier au bourrage de papier (1 p. 13-3).
• S’il ne s’agit pas d’un bourrage de papier, débrancher le télécopieur et attendre cinq
secondes avant de le rebrancher. Si le témoin d’alarme reste allumé, contacter le
centre de service après-vente.
13-18
Questions habituelles
Chapitre 13
<13> LGSX.FR<13>010209-FINAL
11/13/01 13:51
Page 19
■ Rien ne s’imprime.
Le cordon d’alimentation n’est peut-être pas correctement branché.
• Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché au télécopieur et à la
prise murale (1 p. 2-8). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi-prises,
vous assurer qu’elle est correctement branchée et mise sous tension.
Le scellé en plastique n’a peut-être pas été retiré de la cartouche d’encre.
• Vous assurer que vous avez correctement installé la cartouche d’encre (1 p. 2-11).
La cartouche d’encre a peut-être besoin d’être remplacée.
• Remplacer la cartouche d’encre (1 p. 12-7).
■ L’impression ne correspond pas au format du papier.
Le papier n’est peut-être pas chargé correctement.
• Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac
d’alimentation manuelle (1 p. 2-14).
■ L’impression n’est pas rectiligne.
Le papier n’est peut-être pas chargé correctement.
• Vous assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac
d’alimentation manuelle (1 p. 2-14).
• Vous assurer que les fentes de sortie papier ne sont pas obstruées.
■ Des bourrages de papier se produisent.
Il se peut que vous n’utilisiez pas la fente de sortie papier correcte.
• Sélectionner la fente de sortie papier correcte (1 p. 5-8).
■ L’impression n’est pas claire.
L’impression se fait peut-être sur le mauvais côté du papier.
• Certains papiers possèdent un « bon » côté pour l’impression. Si la qualité
d’impression n’est pas aussi claire que vous le souhaitez, essayer de retourner le
papier et effectuer l’impression sur l’autre côté.
■ L’impression présente des traînées blanches verticales.
Le niveau d’encre est peut-être bas ou l’encre est peut-être inégalement répartie.
• Répartir l’encre à l’intérieur de la cartouche d’encre (1 p. 12-7). Si le problème
persiste, remplacer la cartouche d’encre (1 p. 12-7).
Chapitre 13
Questions habituelles
13-19
Questions
habituelles
Il se peut que vous n’utilisiez pas le type de papier correct.
• Vous assurer que le papier que vous utilisez répond aux spécifications du télécopieur
(1 p. 5-2).
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11/13/01 13:51
Page 20
Problèmes généraux
■ Le télécopieur n’est pas alimenté en courant.
Le cordon d’alimentation n’est peut-être pas correctement branché.
• Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché au télécopieur et à la
prise murale (1 p. 2-8). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi-prises,
vous assurer qu’elle est correctement branchée et mise sous tension.
Le cordon d’alimentation est peut-être défectueux.
• Vérifier le cordon d’alimentation en le remplaçant par un autre ou en le testant au
moyen d’un voltmètre.
■ Rien n’apparaît sur l’écran d’affichage.
Le cordon d’alimentation n’est peut-être pas correctement branché.
• Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché au télécopieur et à la
prise murale (1 p. 2-8). Si le télécopieur est raccordé à une rallonge multi-prises,
vous assurer qu’elle est correctement branchée et mise sous tension. Si aucun
message n’apparaît sur l’écran d’affichage, débrancher le télécopieur puis attendre
cinq secondes avant de le rebrancher. Si l’écran n’affiche toujours aucun message,
contacter le centre de service après-vente.
13-20
Questions habituelles
Chapitre 13
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11/13/01 13:51
Page 21
Si vous n’arrivez pas à résoudre un
problème
Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème après vous être référé aux informations
de ce chapitre, contacter le centre de service après-vente.
y
z
Essayer de réparer le télécopieur vous-même peut annuler la garantie limitée.
Si le télécopieur produit des bruits étranges, de la fumée ou des odeurs anormales,
le débrancher immédiatement et contacter le centre de service après-vente. Ne pas
essayer de désassembler ou réparer le télécopieur vous-même.
Avant de prendre contact avec France Télécom, vérifier que l’on dispose des
informations suivantes :
• Nom du produit
Agoris 6102
• Numéro de série
Le numéro de série figure sur une étiquette placée à l’arrière du télécopieur.
MADE IN
• Lieu d’achat
• Actions que vous avez menées pour tenter de résoudre le problème et résultats
Chapitre 13
Questions habituelles
13-21
Questions
habituelles
• Nature du problème
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Page 22
Si une coupure de courant se produit
Si l’alimentation en courant est soudainement interrompue suite à une coupure de
courant ou un débranchement accidentel, une batterie intégrée conserve tous les
réglages du télécopieur. Cependant, tout document enregistré en mémoire sera perdu.
Pendant une coupure de courant, les fonctions du télécopieur sont limitées :
• Suivant le type de téléphone, il se peut que vous ne soyez pas en mesure d’effectuer
d’appels téléphoniques.
• Vous ne pouvez pas envoyer, recevoir ou photocopier de documents.
• Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques via le téléphone en option connecté au
télécopieur.
Lorsque le courant est rétabli, le télécopieur imprime automatiquement un RAPPORT
D’EFFACEMENT DE LA MEMOIRE qui liste les documents qui ont été effacés de la
mémoire suite à la coupure de courant.
27/12 2002 16:48 FAX 123 4567
001
FRANCE S.A.
**************************************************
*** RAPPORT D’EFFACEMENT DE LA MEMOIRE ***
**************************************************
FICHIERS MEMORISES EFFACES
N° COM.
y
13-22
MODE
0046
0047
EMISSION
DIFFUSION
0048
DIFFUS DIFF.
0049
EM. DIFFEREE
FAX/ID CORRESPONDANT
[A
[
[A
[
[
[
01]
01]
02]
03]
04]
08]
TOKYO
CANADA
FRANCE
ITALIA
U.S.A.
OPTICS
PGS.
HEURE
3 27/12
1 27/12
16:03
16:08
1 27/12
16:15
2 27/12
16:36
HEURE
20:00
20:00
22:00
Si la cartouche d’encre est vide ou qu’il n’y a pas de papier dans le bac d’alimentation
manuelle lorsque l’alimentation est rétablie, le message CHANGEZ CARTOUCH ou
RECHARGEZ PAPIER s’affiche à l’écran. Dans ce cas, le RAPPORT D’EFFACEMENT DE
LA MEMOIRE ne sera pas imprimé même après que la cartouche ait été remplacée ou
que du papier ait été chargé.
Questions habituelles
Chapitre 13
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11/13/01 13:53
Page 1
Chapitre 14
Réglages
Réglages
Familiarisation avec le système de menu............................................14-2
Impression de la liste de vérification des réglages ..............................14-2
Accès aux menus .................................................................................14-3
Menu PARAM. UTILISAT. ........................................................................14-4
Menu PARAM. RAPPORT .......................................................................14-5
Menu PARAM. EMISSION .......................................................................14-6
Menu PARAM. RECEPTION ...................................................................14-7
Menu REGL. IMPRIMANTE.....................................................................14-8
Menu BOITE RELEVE.............................................................................14-9
Menu AUTRES PARAMETR..................................................................14-10
Chapitre 14
Réglages
14-1
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11/13/01 13:53
Page 2
Familiarisation avec le système de menu
Le système de menu du télécopieur vous permet de personnaliser la manière dont
votre télécopieur fonctionne. Il se compose de sept menus, chacun contenant des
réglages qui contrôlent plusieurs fonctions de votre télécopieur.
Avant d’ajuster tout réglage, vous voudrez peut-être imprimer la LISTE PARAMETRES
UTILISATEUR afin de vérifier les réglages actuels (1 ci-dessous).
Impression de la liste de vérification des réglages
Vous pouvez imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR afin de vérifier les
réglages actuels de votre télécopieur et les informations de l’expéditeur (1 p. 3-5).
Suivre les étapes ci-dessous pour imprimer la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Rapport.
JOURNAL
3 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
LISTE PARAMETRES.
4 Appuyer sur VALIDATION.
LISTE PARAMETRES
IMPRESS. RAPPORT
• Le télécopieur imprime la LISTE
PARAMETRES UTILISATEUR.
Les informations de l’expéditeur sont indiquées au début de la liste. Les réglages
actuels du télécopieur sont listés à la suite.
27/12 2002 17:23 FAX 123 4567
FRANCE S.A.
******************************************
*** LISTE PARAMETRES UTILISATEUR ***
******************************************
1.PARAM. UTILISATEUR
N° FAX UTLISATEUR
ENTREZ VOTRE NOM
IDENTIFIANT EMETTEUR
POSITION IDENT.
SYMBOLE FAX/TEL
CONTRASTE D’ANALYSE
ALARME TEL DECROCHE
REGLAGE DU VOLUME
VOLUME SONNERIE
VOLUME CLAVIER
VOLUME ALARME
VOLUME ECOUTE LIGNE
NIVEAU RESONNERIE
TYPE DE NUMEROTATION
14-2
Réglages
123 4567
FRANCE S.A.
MARCHE
EXTERIEUR ZONE IMAGE
FAX
STANDARD
MARCHE
2
2
2
2
HAUT
FREQUENCES VOCALES
Chapitre 14
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Page 3
Accès aux menus
Suivre les étapes ci-dessous pour accéder aux différents menus :
1 Ouvrir le panneau de numérotation 1 touche.
2 Appuyer sur Annuaire/Param.
ANNUAIRE/PARAM.
3 Appuyer sur VALIDATION.
PARAM. UTILISAT.
4 Utiliser les touches ∂ et ¨ pour sélectionner
le menu désiré.
• Vous pouvez choisir parmi les menus suivants :
– PARAM. UTILISAT. (1 p. 14-4)
– PARAM. RAPPORT (1 p. 14-5)
– PARAM. EMISSION (1 p. 14-6)
– PARAM. RECEPTION (1 p. 14-7)
– REGL. IMPRIMANTE (1 p. 14-8)
– BOITE RELEVE (1 p. 14-9)
– AUTRES PARAMETR. (1 p. 14-10)
5 Appuyer sur VALIDATION pour accéder aux
Ex.
RECEP. ECM
Ex.
15:00
réglages du menu que vous avez sélectionné.
6 Se référer au tableau approprié (1 pages
suivantes) et suivre les instructions suivantes
pour sélectionner et enregistrer les réglages :
❚ Utiliser les touches ∂ et ¨ pour faire défiler
les options de réglage.
❚ Pour enregistrer un réglage ou accéder à
un sous-réglage, appuyer sur VALIDATION.
❚ Pour revenir à un niveau précédent,
appuyer sur Annuaire/Param.
7 Lorsque vous avez terminé, appuyer sur
STOP pour revenir en mode attente.
Chapitre 14
Réglages
• Pour enregistrer vos réglages, s’assurer de bien
appuyer sur VALIDATION après avoir effectué
une sélection ou entré des informations.
• Si, à tout moment, vous souhaitez revenir en
mode attente, appuyer sur STOP.
• Si vous effectuez une pause de plus de 60
secondes pendant l’opération d’accès à un
menu, le télécopieur retourne automatiquement
en mode attente.
ModeFAX
Réglages
14-3
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Page 4
Menu PARAM. UTILISAT.
Pour plus d’informations sur la façon d’accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.
Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras.
Réglage
Description
Sous-réglages
DATE ET HEURE
Régler la date et l’heure (1 p. 3-6).
–
N° DE VOTRE FAX
Entrer le numéro de télécopieur/téléphone que vous
souhaitez voir apparaître en haut de chaque télécopie
que vous envoyez (1 p. 3-6).
–
ENTREZ VOTRE NOM
Entrer le nom ou le nom de la société que vous
souhaitez voir apparaître en haut de chaque télécopie
que vous envoyez (1 p. 3-6).
–
IDENT. EMETTEUR
Activer ou désactiver l’impression des informations de
l’expéditeur (1 p. 3-5).
MARCHE
ARRET
Sélectionner si vous souhaitez que les informations de
l’expéditeur soient positionnées à l’intérieur ou à
l’extérieur de la zone d’image (1 p. 3-5).
EXTERIEUR IMAGE
INTERIEUR IMAGE
POSITION IDENT.
SYMBOLE TEL/FAX Sélectionner le préfixe pour le numéro du télécopieur
(1 p. 3-5).
FAX
TEL
REGL. CONTRASTE
Sélectionner le contraste de balayage (1 p. 7-3).
STANDARD
FONCE
CLAIR
ALARM TEL DECRO.
Activer ou désactiver l’alarme téléphone décroché qui
vous avertit si le combiné n’est pas raccroché
correctement dans son support.
MARCHE
ARRET
REGLAGE VOLUME
Régler le volume des sonneries du télécopieur.
–
VOLUME SONNERIE Sélectionner le volume de la sonnerie indiquant que le
télécopieur a détecté un appel téléphonique.
1/2/3
VOLUME CLAVIER
Sélectionner le volume du bip sonore lorsque vous
appuyez sur les touches du télécopieur.
0 (arrêt)/1/2/3
VOLUME ALARME
Sélectionner le volume d’alarme erreur.
0 (arrêt)/1/2/3
VOL ECOUTE LIGNE Sélectionner le volume d’écoute de la ligne (volume
pendant la composition).
0 (arrêt)/1/2/3
NIVEAU APPEL REC
Sélectionner le type de sonnerie des appels entrants.
HAUT
STANDARD
TYPE DE NUMEROT.
Sélectionner le type de ligne téléphonique réglé pour
votre télécopieur (1 p. 3-8).
FREQUEN. VOCALES
DECIMALE
TYPE DE RESEAU
Activer la composition via un standard.
Si vous sélectionnez IP, vous pouvez sélectionner des
sous-réglages supplémentaires (1 p. 3-9).
RTC
IP
14-4
Réglages
Chapitre 14
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Page 5
Menu PARAM. RAPPORT
Pour plus d’informations sur la façon d’accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.
Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras.
Réglage
Description
Sous-réglages
RAPPORT D’EMIS.
Activer/désactiver l’impression automatique d’un
RAPPORT D’EMISSION (1 p. 11-4).
SORTIE OUI : Imprime un rapport à chaque envoi de
document.
SORTIE NON : N’imprime pas de rapport.
IMPR. SI ECHEC : Imprime un rapport uniquement
lorsqu’une erreur de transmission se produit.
SORTIE OUI
SORTIE NON
IMPR. SI ECHEC
Si vous sélectionnez SORTIE OUI ou IMPR. SI ECHEC
ci-dessus, ce réglage active/désactive l’impression de
la première page de la télécopie à la suite du rapport.
MARCHE
ARRET
RAPPORT RECEPT.
Activer/désactiver l’impression automatique d’un
RAPPORT DE RECEPTION (1 p. 11-5).
SORTIE NON : N’imprime pas de rapport.
IMPR. SI ECHEC : Imprime un rapport uniquement
lorsqu’une erreur de réception se produit.
SORTIE OUI : Imprime un rapport à chaque réception
de document.
SORTIE NON
IMPR. SI ECHEC
SORTIE OUI
JOURNAL
Activer/désactiver l’impression automatique d’un
JOURNAL toutes les 20 communications (1 p. 11-3).
MARCHE
ARRET
Réglages
IMPR. 1ERE PAGE
Chapitre 14
Réglages
14-5
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Page 6
Menu PARAM. EMISSION
Pour plus d’informations sur la façon d’accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.
Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras.
Réglage
Description
Sous-réglages
ECM
Activer/désactiver le mode de correction erreur (ECM)
pendant la transmission.
MARCHE
ARRET
DUREE DE PAUSE
Sélectionner la durée de la pause entrée dans un
numéro de télécopieur/téléphone à l’aide de la touche
BIS/PAUSE.
2 SEC
(1 à 15)
REAPPEL AUTO
Activer/désactiver la recomposition automatique si la
ligne de votre correspondant est occupée lors de la
première tentative (1 p. 7-9).
MARCHE
ARRET
NBRE DE REAPPEL Sélectionner le nombre de tentatives de recomposition.
5 FOIS
(1 à 10)
INTERVAL REAPPEL Sélectionner le laps de temps entre les tentatives de
recomposition.
2 MIN.
(1 à 99)
TEMPO. DIFFUSION
14-6
Réglages
Activer/désactiver le balayage automatique des
documents une fois que le numéro de télécopieur est
entré.
MARCHE : Le balayage commence automatiquement
cinq secondes après avoir entré le numéro de
télécopieur (10 secondes dans le cas d’un envoi à
plusieurs numéros de télécopieur).
ARRET : Le balayage ne commence pas
automatiquement. (Vous devez appuyer sur
DEPART/COPIE pour commencer à balayer.)
MARCHE
ARRET
Chapitre 14
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11/13/01 17:42
Page 7
Menu PARAM. RECEPTION
Pour plus d’informations sur la façon d’accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.
Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras.
Réglage
Description
Sous-réglages
RECEP. ECM
Activer/désactiver le mode de correction erreur (ECM)
pendant la réception.
MARCHE
ARRET
MODE RECEPTION
Sélectionner le mode de réception (1 chapitre 8).
RECEPTION AUTO
Si vous avez sélectionné COMMUT. FAX/TEL, vous
COMMUT. FAX/TEL
pouvez sélectionner des sous-réglages supplémentaires
(1 p. 8-6).
APPEL ENTRANT
Lorsque le télécopieur est réglé sur RECEPTION AUTO
ou COMMUT. FAX/TEL, ce réglage active/désactive la
sonnerie lorsque le télécopieur reçoit un appel.*
NBRE DE SONNERIE Sélectionner le nombre de sonneries avant que le
télécopieur commence à recevoir.
ARRET
MARCHE
2 FOIS
(1 à 99)
COMMUT. MAN/AUTO Lorsque le télécopieur est réglé en MODE MANUEL, ce ARRET
réglage détermine si le télécopieur passe en mode de
MARCHE
réception de télécopies après avoir sonné pendant une
durée spécifiée.
DUREE RESONN.
REC. A DISTANCE
Si vous avez sélectionné MARCHE ci-dessus, ce
15 SEC
réglage sélectionne la durée de sonnerie du télécopieur (1 à 99)
avant qu’il passe en mode de réception de télécopies.
Activer/désactiver la réception à distance.
MARCHE
ARRET
Si vous avez sélectionné MARCHE ci-dessus, vous
pouvez choisir le code (ID) de réception à distance.
25
(00 à 99)
RECEPT. MEMOIRE
Activer/désactiver la réception d’un document dans la
mémoire du télécopieur lorsqu’une erreur se produit
pendant la réception.
MARCHE
ARRET
PIED DE PAGE RX
Activer/désactiver l’impression de l’heure et de la date
ARRET
de réception, du numéro de page et du numéro de
MARCHE
communication (N° COMM.) qui apparaissent en bas de
chaque page de télécopie reçue.
Réglages
ID REC. A DIST.
* Même si vous avez réglé APPEL ENTRANT sur MARCHE, la sonnerie ne se fera entendre que si vous avez
connecté le téléphone en option à votre télécopieur.
Chapitre 14
Réglages
14-7
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Page 8
Menu REGL. IMPRIMANTE
Pour plus d’informations sur la façon d’accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.
Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras.
Réglage
Description
Sous-réglages
REDUCTION RECEPT
Activer/désactiver la réduction des télécopies pour
correspondre au format du papier chargé dans le bac
d’alimentation manuelle.
MARCHE
ARRET
Si vous avez sélectionné MARCHE, vous pouvez
sélectionner le sens de la réduction.
VERTICALE SEUL.
HORIZ & VERTICAL
Sélectionner le format du papier chargé dans le bac
d’alimentation manuelle (1 p. 5-11).
A4
LTR
LGL
FORMAT PAPIER
FORMAT PAPIER
Si vous avez sélectionné FORMAT PAPIER, vous
pouvez sélectionner des sous-réglages supplémentaires
(1 p. 5-11).
IMPRESS. LEGERE
Activer/désactiver le mode d’impression économique
(1 p. 5-13).
ARRET
MARCHE
MANQUE DE TONER
Sélectionner si le télécopieur continue d’imprimer
lorsque le niveau d’encre est bas (CHANGEZ
CARTOUCH apparaît sur l’écran d’affichage).
RX EN MEMOIRE
GARDER IMPRESS.
RX EN MEMOIRE : Arrête l’impression et les télécopies
reçues sont enregistrées en mémoire.
GARDER IMPRESS. : Continue l’impression même
lorsque le niveau d’encre est bas. Sélectionner ce
réglage lorsque vous n’avez pas en votre possession
une cartouche d’encre neuve et que vous avez besoin
d’imprimer des télécopies reçues en mémoire.
14-8
Réglages
Chapitre 14
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11/13/01 13:53
Page 9
Menu BOITE RELEVE
Pour plus d’informations sur la façon d’accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.
Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras.
Réglage
Description
Sous-réglages
INIT. FICHIER
Configurer la boîte de relève pour conserver un document –
jusqu’à ce qu’il soit invité à être émis (1 p. 9-11).
NOM DU FICHIER
Entrer un nom pour la boîte de relève.
–
MOT DE PASSE
Entrer un mot de passe pour limiter l’accès aux réglages
de la boîte de relève.
0000 à 9999
MOT DE PASSE TX
Entrer un mot de passe conforme ITU-T.
–
EFFACE APRES EM. Sélectionner si le document est effacé de la mémoire
après l’invitation à émettre ou s’il reste dans la mémoire.
MARCHE : Le document est effacé de la mémoire après
l’invitation à émettre.
ARRET : Le document reste dans la mémoire après
l’invitation à émettre.
MARCHE
ARRET
CHANGER DONNEE
Changer les réglages de la boîte de relève (1 p. 9-14).
–
MOT DE PASSE
Entrer le mot de passe (si enregistré) pour accéder aux
réglages de la boîte de relève.
–
Annuler la boîte de relève (1 p. 9-14).
–
EFFACER FICHIER
Entrer le mot de passe (si enregistré) pour accéder aux –
réglages de la boîte de relève.
Réglages
MOT DE PASSE
Chapitre 14
Réglages
14-9
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Page 10
Menu AUTRES PARAMETR.
Pour plus d’informations sur la façon d’accéder aux réglages ci-dessous, se reporter p. 14-3.
Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras.
Réglage
Description
Sous-réglages
DEBLOQUER TEL
Activer/désactiver la restriction du télécopieur (1 p. 9-16). –
VERROUILLAGE
Activer/désactiver la restriction du télécopieur pour
effectuer des appels téléphoniques et envoyer des
télécopies.
ARRET
MARCHE
MOTdePASSE
Entrer un mot de passe pour restreindre l’accès au
réglage VERROUILLAGE.
0000 à 9999
RESTRICTION REC.
Restreindre la réception de télécopies aux numéros
enregistrés en numérotation abrégée sur votre
télécopieur (1 p. 9-19).
ARRET
MARCHE
TYPE DE DATE
Sélectionner le format de la date affichée sur l’écran et
imprimée sur les télécopies que vous envoyez.
JOUR/MOIS/ANNEE
ANNEE/MOIS/JOUR
MOIS/JOUR/ANNEE
LANGUE AFFICHEE
Sélectionner la langue des messages de l’écran
d’affichage, des réglages et des rapports.
FRANCAIS
ESPAGNOL
ALLEMAND
ITALIEN
HOLLANDAIS
FINNOIS
PORTUGUAIS
NORVEGIEN
SUEDOIS
DANOIS
SLOVENE
TCHEQUE
HONGROIS
RUSSE
ANGLAIS
VITESSE D’EMIS.
Sélectionner la vitesse à laquelle le télécopieur
commence à transmettre.
33600bps
14400bps
9600bps
7200bps
4800bps
2400bps
VITESSE DE RECEP
Sélectionner la vitesse à laquelle le télécopieur
commence à recevoir.
33600bps
14400bps
9600bps
7200bps
4800bps
2400bps
14-10
Réglages
Chapitre 14
11/13/01 13:55
Page 1
Annexe A
Spécifications
Spécifications générales .........................................................................A-2
Télécopieur ...............................................................................................A-2
Photocopieur ............................................................................................A-3
Téléphone .................................................................................................A-3
Imprimante ................................................................................................A-3
Annexe A
Spécifications
A-1
Spécifications
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<15> LGSX.FR<A>010209-FINAL
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Page 2
Alimentation
– 200–240 V
– 50/60 Hz
Normes en vigueur
– Sécurité électrique : CE, GS, FIMKO
– Radiation : CISPR Pub 22 Classe B
– Autre : PTT, compatible Energy Star,
marquage CE
Consommation
– Maximum : 500 W
– En mode attente : Approx. 7 W
Capacité du chargeur automatique de
documents
1 p. 4-2
Poids
Environ 10 kg (avec les composants connectés)
Capacité du bac d’alimentation manuelle
1 p. 5-2
Dimensions
Zone d’impression
1 p. 5-3
Spécifications générales
578 mm
401 mm
Zone de balayage
1 p. 4-2
445 mm
372 mm
Télécopieur
Ligne en vigueur
Réseau téléphonique public commuté (RTPC)
Compatibilité
G3
Système de compression des données
MH, MR, MMR
Type de modem
FAX modem
404 mm
Vitesse du modem
33600/14400/9600/7200/4800/2400 bps
vitesse de secours automatique
Vitesse de transmission
Environ 3 secondes/page* à 33,6 Kbps,
ECM-MMR, transmission à partir de la mémoire
578 mm
Conditions ambiantes
– Température : 10° à 32,5°C
– Humidité : 20% à 80% HR
Ecran d’affichage à cristaux liquides
16 × 1
Langues d’affichage
Français/Espagnol/Allemand/Italien/Hollandais/
Finnois/Portuguais/Norvégien/Suédois/Danois/
Slovène/Tchèque/Hongrois/Russe/Anglais
Traitement de l’image balayée
– Système de traitement d’image Ultra Haute
Qualité (UHQ™)
– Demi-teintes : 64 niveaux de gris
– Réglage de densité : 3 niveaux
Mémoire de transmission/réception
Environ 448 pages*
Vitesse de balayage de télécopie
Environ 7,7 secondes/page*
* Basé sur la lettre Mire standard N° 1 (mode
standard).
A-2
Spécifications
Annexe A
11/13/01 17:45
Page 3
Résolution de télécopie
– MODE STANDARD : 8 pixels/mm ×
3,85 lignes/mm
– MODE FIN : 8 pixels/mm × 7,7 lignes/mm
– MODE PHOTO : 8 pixels/mm × 7,7 lignes/mm
avec demi-teintes
– SUPERFIN : 8 pixels/mm × 15,4 lignes/mm
Composition
– Composition automatique
Numérotation 1 touche (24 destinations)
Numérotation abrégée (100 destinations)
Liste de diffusion (123 destinations maximum)
– Numérotation directe (à l’aide des touches
numériques)
– Recomposition automatique
– Recomposition manuelle
– Touche Pause
– Touche Recomposition
Réseau
– Diffusion séquentielle (125 destinations maximum)
– Réception automatique
– Commutation automatique télécopieur/téléphone
– Transmission en différé (125 destinations
maximum)
– Relève pour l’envoi
– Relève pour la réception
– Réception à distance via un téléphone
(Code de réception, réglage usine : 25)
– Réception sans signal sonore
– Désactivation du mode ECM
– JOURNAL (toutes les 20 communications)
– Rapport d’échec dans la transmission
– ITE (Identification du Terminal Emetteur)
Photocopieur
Résolution de balayage
– Photocopie directe : 400 × 300 ppp
– Photocopie à partir de la mémoire : 200 × 300 ppp
Réduction
70%, 80%, 90%
Spécifications
<15> LGSX.FR<A>010209-FINAL
Vitesse de photocopie
Environ 6 pages/minute
Photocopies multiples
99 copies maximum
Téléphone
Connexion
– Téléphone en option
– Téléphone supplémentaire/répondeur (signal
d’identification CNG)/modem
Imprimante
Méthode d’impression
A rayonnement laser
Alimentation papier
Chargement automatique
Format du papier et grammage
1 p. 5-2
Papier recommandé
1 p. 5-3
Vitesse d’impression*
Environ 6 pages/minute
Largeur de la zone d’impression
206 mm maximum
Résolution
600 × 600 ppp
Cartouche d’impression
Cartouche d’encre
Mode économie d’encre
Environ 30% à 40% de réduction de la
consommation d’encre
Résolution de l’impression
600 × 600 ppp
* Basé sur la lettre Mire standard N° 1 (mode
standard).
Annexe A
Spécifications
A-3
<15> LGSX.FR<A>010209-FINAL
A-4
11/13/01 13:55
Spécifications
Page 4
Annexe A
<16> LGSX.FR<I>010209-FINAL
11/13/01 17:46
Page 1
Index
A
A4, réglage 5-2, 5-11, 14-8
Abattant avant 2-9
ALARME TEL DECRO., réglage 14-4
Alimentation
consignes de sécurité 1-6
cordon 2-2, 2-8
coupure de courant 13-22
interrupteur 2-8
Annuaire/Param., touche 2-10, 14-3
Annulation
envoi 7-8
réception 8-11
recomposition 7-9, 7-10
relève pour la réception 9-11
restriction de votre télécopieur 9-17, 9-18
APPEL ENTRANT, réglage 14-7
APRES RESONN., réglage 8-6, 8-7
Assemblage du télécopieur 2-5
AUCUN NUMERO télécopieur, message 13-8
AUTRES PARAMETR., menu 14-3, 14-10
B
Bac d’alimentation manuelle 2-9
capacité 5-2
couvercle 2-2, 2-5, 2-9
Balayage
contraste pour envoyer 7-3
contraste pour photocopier 7-3
document pour l’émission différée 7-14, 7-15
résolution pour envoyer 7-2
résolution pour photocopier 10-2
zone du document 4-2
BIS/PAUSE, touche 2-10, 7-9, 9-2
BOITE DE RELEVE
menu 14-3, 14-9
réglage 9-11, 9-15
Boîte de relève
annulation des réglages 9-14, 9-15
balayage d’un document dans la boîte de relève
9-14
Index
changements des réglages 9-14, 9-15
configuration 9-11 à 9-13
BOURRAGE PAPIER, message 13-3, 13-8
Bourrages de papier
à l’intérieur du télécopieur 13-3 à 13-7
comment y remédier 13-2 à 13-7
dans le chargeur automatique de documents 13-2
dans les fentes de sortie papier 13-3
C
Cartouche d’encre 2-2
compartiment 2-9
installation 2-11 à 2-13
remplacement 12-7 à 12-9
CHANGER DONNEE, réglage 9-15, 14-9
CHANGEZ CARTOUCH, message 12-7, 13-8
Chargement
de documents 4-3, 4-4
de papier 2-14 à 2-16
Chargeur automatique de documents 2-9
ajout de pages 4-4
bourrage de papier 13-2
capacité 4-2
Chiffre
enregistrement 3-2, 3-3, 3-4
mode 3-2, 3-3, 3-4
Combiné
connexion 2-6
envoi manuellement via le combiné 7-6, 7-7
COMMUT FAX/TEL, réglage 8-5, 14-7
COMMUT. MAN/AUTO, réglage 14-7
Composants, télécopieur 2-9, 2-10. Voir également
les noms des composants individuels
Composants de la zone de balayage, nettoyage 12-5,
12-6
Composition à impulsion
commuter temporairement pour la composition à
tonalité 9-3
réglage 3-8
Composition à tonalité
commutation temporaire 9-3
réglage 3-8
Composition via un standard 3-9, 3-10
Connexion
combiné 2-6
cordon d’alimentation 2-8
cordon téléphonique 2-6
éléments externes 2-6, 2-7
I-1
Index
¨, touche 2-10, 14-3
∂, touche 2-10, 14-3
¬, touche 2-10, 3-4
®, touche 2-10, 3-3, 3-4
(1 p. n-nn), définition 1-2
<17> LGSX.FR<I>010209-FINAL
11/13/01 13:58
Page 2
modem 2-6, 2-7
répondeur 2-6, 2-7
téléphone 2-6, 2-7
CONNEXION TERRE, réglage 3-9, 3-10
Consignes de sécurité 1-4 à 1-6
Contraste
réglage des photocopies 7-3
réglage des télécopies 7-3
Conventions typologiques 1-2, 1-3
Cordon
d’alimentation 2-2, 2-8
du modem 2-6, 2-7
du répondeur automatique 2-6, 2-7
du téléphone 2-6, 2-7
téléphonique 2-2, 2-6
Correction d’une erreur 3-4
Couvercle du bac d’alimentation manuelle 2-2, 2-5,
2-9
D
Date, enregistrement 3-6
DATE ET HEURE, réglage 3-6, 14-4
Déballage du télécopieur 2-2 à 2-4
DEBUT RESONN., réglage 8-6, 8-7
DEBLOQUER TEL, réglage 9-16, 9-17, 14-10
DECIMALE, réglage 3-8, 14-4
Défaut, définition 1-2
DEPART/COPIE, touche 2-10, 10-2, 10-3
DOC. TROP LONG, message 13-8
Document
ajout de pages dans le chargeur automatique de
documents 4-4
chargement 4-3, 4-4
définition 1-2
épaisseur 4-2
format 4-2
grammage 4-2
guide 2-9
problèmes 4-2
problèmes avec les documents de plusieurs pages
4-3
quantité 4-2
spécifications 4-2
support 2-2, 2-5, 2-9
zone de balayage 4-2
Documentation 2-2
DUREE DE PAUSE, réglage 14-6
DUREE RESONN., réglage 8-6, 8-7, 14-7
E
ECM
définition 1-2
message 13-8
réglage 14-6
Economie d’encre 5-9
I-2
Ecran d’affichage à cristaux liquides 2-10
messages 13-8 à 13-12. Voir également les noms
des messages individuels
EFFACE APRES EM. réglage 9-13, 14-9
Effacement
d’un document en mémoire 9-8
d’un document programmé pour l’envoi différé
7-17
réglages de la boîte de relève 9-14, 9-15
touche 2-10, 3-4
EFFACER FICHIER, réglage 9-15, 14-9
Eléments externes, connexion 2-6, 2-7
EM, définition 1-2
EM./REC. ANNULEE, message 13-8
Emission différée
balayage d’un document dans la mémoire 7-14,
7-15
effacement d’un document programmé 7-17
impression d’un document programmé 7-16
Emission Différée, touche 2-10, 7-14, 7-16, 7-17
Emission séquentielle 7-12, 7-13
Emplacement, consignes de sécurité 1-5, 1-6
Enregistrement du nom du télécopieur 3-6, 3-7
Enregistrement du numéro du télécopieur 3-6, 3-7
Ensemble de fixation 2-9
Entretien, consignes de sécurité 1-4, 1-5
ENTREZ VOTRE NOM, réglage 3-7, 14-4
Enveloppes
chargement 5-5 à 5-7
choix 5-5
spécifications 5-2, 5-3
Envoi
à l’aide de la liste de diffusion 6-16
à l’aide de la numérotation 1 touche 6-16
à l’aide de la numérotation abrégée 6-16
à partir de la mémoire 7-5, 7-6
à une heure prédéterminée. Voir Emission différée
annulation 7-8
d’un document à plus d’un destinataire 7-12, 7-13
différé. Voir Emission différée
document en mémoire 9-6, 9-7
manuel via le combiné 7-6, 7-7
méthodes 7-5 à 7-7
problèmes 13-13 à 13-15
relève. Voir Relève pour l’envoi
spécifications du document 4-2
Epaisseur du document 4-2
Espace, touche 2-10, 3-3, 3-4
Essai du télécopieur 2-16
Etiquette
de chargement de papier 2-3, 2-5
de destination 2-3, 6-7, 6-15
Ex., définition 1-2
EXTERIEUR IMAGE, réglage 14-4
Index
11/13/01 13:58
Page 3
F
J
Fax/Tel, réglage. Voir MODE FAX/TEL
Format
document 4-2
papier 5-2, 5-11, 5-8
FORMAT PAPIER, réglage 5-11, 14-8
FORMAT/COURT, réglage 5-2, 5-12
FORMAT/LONG, réglage 5-2, 5-12
FREQUEN. VOCALES, réglage 3-8, 14-4
FV/+, touche 2-10, 3-7, 9-3
FX-3. Voir Cartouche d’encre
JOURNAL
description 11-2
exemple 11-3
impression 11-3
réglage 14-5
G
G3, définition 1-2
GARDER IMPRESS., réglage 14-8
Gestion Mémoire, touche 2-10, 9-4, 9-5, 9-6, 9-8
Grammage
document 4-2
papier 5-2
Guide
document 2-9
papier 2-9
H
Heure
enregistrement 3-6
envoi à une heure prédéterminée. Voir Emission
différée
HORIZ & VERTICAL, réglage 14-8
I
ID REC. A DIST., réglage. 14-7
IDENT. EMETTEUR, réglage 14-4
IMPR. 1ERE PAGE, réglage 14-5
IMPR. SI ECHEC, réglage 14-5
IMPRESS. LEGERE, réglage 5-9, 14-8
Impression
document en mémoire 9-5
document programmé pour l’émission différée 7-16
listes. Voir les noms des listes individuelles
problèmes 13-18, 13-19
rapports. Voir les noms des rapports individuels
zone 5-3
Informations de l’expéditeur
définition 3-5
enregistrement 3-5 à 3-7
exemple 3-5
INIT. FICHIER, réglage 9-12, 14-9
Installation de la cartouche d’encre 2-11 à 2-13
INTERIEUR IMAGE, réglage 14-4
INTERVAL REAPPEL, réglage 7-11, 14-6
IP (autocommutateur privé)
définition 3-9
réglage 3-9, 14-4
ITU-TS, définition 1-3
Index
L
LANGUE AFFICHEE, réglage 14-10
Lettres, enregistrement 3-2, 3-3
Levier de dégagement du papier 2-9, 13-4
LGL, réglage 5-2, 5-11, 14-8
LIGNE, touche 2-10, 6-17, 7-6, 9-3
Ligne téléphonique
cordon 2-2, 2-6
type, réglage 3-8
Liste. Voir également les noms des listes individuelles
résumé 11-2
LISTE 1-COMPOSITION 1 TOUCHE
description 11-2
exemple 6-19
impression 6-18
LISTE 1-COMPOSITION CODEE
description 11-2
exemple 6-20
impression 6-18
LISTE 2-COMPOSITION 1 TOUCHE
description 11-2
exemple 6-19
impression 6-18
LISTE 2-COMPOSITION CODEE
description 11-2
exemple 6-20
impression 6-18
Liste de diffusion 6-2, 7-4
enregistrement 6-13 à 6-15
envoi 6-16
LISTES DE DIFFUSION
description 11-2
exemple 6-21
impression 6-18
Liste de numérotation abrégée. Voir également les
noms des listes individuelles
exemples 6-19 à 6-21
impression 6-18 à 6-21
LISTE DOC. MEMORISES
description 11-2
exemple 9-4
impression 9-4
LISTE PARAMETRES UTILISATEUR
description 11-2
exemple 14-2
impression 14-2
Loquet de vérouillage 2-9
LTR, réglage 5-2, 5-11, 14-8
I-3
Index
<17> LGSX.FR<I>010209-FINAL
<17> LGSX.FR<I>010209-FINAL
11/13/01 13:58
Page 4
M
Manipulation, consignes de sécurité 1-4, 1-5
MANQUE DE TONER, réglage 14-8
Manuel, réglage. Voir MODE MANUEL
Manuel d’utilisation, conventions typologiques 1-2, 1-3
Matériaux de protection, dégagement 2-4
MEM.UTILIS. nn%, message 13-8
MDP EM REJET, message 13-11
MDP RLV. REJET, message 13-10
Mémoire
balayage d’un document pour l’émission différée 714, 7-15
documents en mémoire 9-4 à 9-8
effacement de documents en mémoire 9-8
envoi à partir de la mémoire 7-5, 7-6
envoi de documents enregistré en mémoire 9-6,
9-7
impression de documents en mémoire 9-5
impression de la liste des documents en mémoire
9-4
réception en mémoire en cas de problème 8-11
MEMOIRE PLEINE, message 13-9
Menu. Voir également les noms des menus individuels
accès 14-3
définition 1-2
familiarisation avec le système de menu 14-2,
14-3
Messages 13-8 à 13-12. Voir également les noms des
messages individuels
MODE FAX/TEL
description 8-2
réglage 8-5
réglage des options 8-6, 8-7
Mode lettre
majuscule 3-2, 3-3
minuscule 3-2, 3-3
Mode majuscule 3-2, 3-3
MODE MANUEL
description 8-2
réglage 8-8, 8-9
Mode minuscule 3-2, 3-3
MODE RECEPTION, réglage 8-3, 8-5, 14-7
MODE REPONDEUR
description 8-2
réglage 8-10
ModeFAX, réglage. Voir RECEPTION AUTO
Modem, connexion 2-6, 2-7
ModeREP, réglage. Voir MODE REPONDEUR
Mot de passe
enregistrement pour la numérotation 1 touche 6-3
à 6-7
enregistrement pour la numérotation abrégée 6-8
à 6-12
pour la boîte de relève 9-11 à 9-13
pour la relève pour la réception 9-9
I-4
MOT DE PASSE, réglage 9-12, 14-9
MOT DE PASSE TX, réglage 9-12, 14-9
MOTdePASSE, réglage 9-16, 9-17, 14-10
N
N° ABREGES, touche 2-10, 6-2, 6-16, 6-17
N° COMM., définition 1-2
N° COMM. nnnn, ANALYSE P. nnnn, MEMOIRE
PLEINE, message 13-9
N° COMM. nnnn, message 13-9
N° DE VOTRE FAX, réglage 3-7, 14-4
NBRE DE REAPPEL, réglage 7-11, 14-6
NBRE DE SONNERIE, réglage 14-7
Nettoyage
de l’extérieur du télécopieur 12-2
de l’intérieur du télécopieur 12-3, 12-4
des composants de la zone de balayage 12-5,
12-6
NIVEAU APPEL REC, réglage 14-4
NOM DU FICHIER, réglage 9-12, 14-9
NON CONFORME, message 13-9
Numéro de série du télécopieur 13-21
Numérotation
1 touche. Voir Numérotation 1 touche
abrégée. Voir Numérotation abrégée
commuter temporairement sur la composition à
tonalité 9-3
directe 7-4
liste de diffusion. Voir Liste de diffusion
méthodes 7-4
via un standard 3-9, 3-10
Numérotation 1 touche 6-2, 7-4
enregistrement 6-3 à 6-7
pour effectuer des appels téléphoniques 6-17
pour effectuer des envois de télécopies 6-16
touches 2-10, 6-2, 6-16, 6-17
Numérotation abrégée 6-2, 7-4. Voir également les
méthodes individuelles de numérotation
abrégée
définition 6-2
enregistrement 6-8 à 6-12
listes. Voir Liste de numérotation abrégée
méthodes 6-2
pour effectuer des appels téléphoniques 6-17
pour effectuer des envois de télécopies 6-16
utilisation 6-16, 6-17
O
OCCUPE, message 13-9, 13-10
P
Panneau de commande 2-9, 2-10
Panneau de numérotation 1 touche 2-10
Papier
chargement 2-14 à 2-16
choix 5-4
Index
11/13/01 13:58
Page 5
étiquette de chargement de papier 2-3, 2-5
grammage 5-2
guide 2-9
levier de dégagement 2-9, 13-4
problèmes de chargement 13-13
quantité 5-2
réglage du format 5-2, 5-11, 5-12
sortie. Voir Sortie papier
spécifications 5-2, 5-3
support 2-2, 2-5, 2-9
trajet 5-8
zone d’impression 5-3
PARAM. EMISSION, menu 14-3, 14-6
PARAM. RAPPORT, menu 14-3, 14-5
PARAM. RECEPTION, menu 14-3, 14-7
PARAM. UTILISAT., menu 14-3, 14-4
Pause, enregistrement 9-2
Photocopier 10-2, 10-3
problèmes 13-17
spécifications des documents 4-2
PIED DE PAGE RX, réglage 14-7
PLUS DE PAPIER, message 13-10
Poids, télécopieur 1-5
POSITION IDENT., réglage 14-4
PREFIXE, réglage 3-9, 3-10
Prise 2-6, 2-7
Problèmes
de chargement du papier 13-13
de documents 4-2
de documents de plusieurs pages 4-3
de téléphone 13-18
généraux 13-20
impossible à résoudre 13-21
pour envoyer 13-13 à 13-15
pour imprimer 13-18, 13-19
pour photocopier 13-17
pour recevoir 13-15 à 13-17
réception en mémoire en cas de problème 8-11
Q
Quantité
document 4-2
papier 5-2
R
R, touche 2-10,
enregistrement 3-9, 3-10
RACCROCHEZ, réglage 3-9, 3-10
Rapport. Voir également les noms des rapports
individuels
résumé 11-2
touche 2-10, 6-18, 11-3, 14-2
RAPPORT D’EFFACEMENT DE LA MEMOIRE 13-22
description 11-2
exemple 13-22
RAPPORT D’EMIS., réglage 14-5
Index
RAPPORT D’EMISSION 11-4
description 11-2
exemple 11-4
RAPPORT DE RECEPTION 11-5
description 11-2
exemple 11-5
RAPPORT ECHEC EMIS. 11-4
RAPPORT MULTIDIFFUS. 11-5
description 11-2
exemple 11-5
RAPPORT RECEPT., réglage 14-5
RE, définition 1-2
REAPPEL AUTO
message 13-10
réglage 7-10, 14-6
REC. A DISTANCE, réglage 14-7
RECEP. ECM
message 13-10
réglage 14-7
RECEPT. MEMOIRE, réglage 14-7
Réception. Voir également les modes de réception
individuels
à distance, définition 8-8
annulation 8-11
en mémoire en cas de problème 8-11
méthodes 8-2
pendant la réalisation d’autres opérations 8-11
problèmes 13-15 à 13-17
relève. Voir Relève pour la réception
restriction 9-19
touche 2-10
RECEPTION AUTO
description 8-2
réglage 8-3, 8-4, 14-7
RECHARGEZ PAPIER, message 13-10
Recomposition 7-9 à 7-11
Recomposition automatique
annulation 7-9, 7-10
définition 7-9
réglage 7-10, 7-11
Recomposition manuelle 7-9
annulation 7-9
RECU EN MEMOIRE, message 8-11, 13-10
REDUCTION RECEPT, réglage 14-8
REGL. CONTRASTE, réglage 7-3, 14-4
REGL. IMPRIMANTE, menu 14-3, 14-8
Réglage. Voir également les noms des réglages
individuels
impression de la liste des réglages 14-2
REGLAGE VOLUME, réglage 14-4
Relève
boîte. Voir Boîte de relève
définition 9-9
envoi. Voir Relève pour l’envoi
invitation d’un autre télécopieur à émettre 9-9, 910
I-5
Index
<17> LGSX.FR<I>010209-FINAL
<17> LGSX.FR<I>010209-FINAL
11/13/01 13:58
Page 6
réception. Voir Relève pour la réception
touche 2-10, 9-10, 9-14
Relève pour l’envoi
annulation des réglages de la boîte de relève 9-14,
9-15
balayage de documents dans la boîte de relève
9-14
changement des réglages de la boîte de relève
9-14, 9-15
configuration de la boîte de relève 9-11 à 9-13
Relève pour la réception
annulation 9-11
invitation d’un autre télécopieur à émettre 9-9,
9-10
Remplacement de la cartouche d’encre 12-7 à 12-9
Répondeur automatique
connexion 2-6, 2-7
utilisation avec le télécopieur 8-10
Résolution
réglage pour l’envoi 7-2
réglage pour photocopier 10-2
touche 2-10, 7-2, 10-2
Restriction
de l’utilisation du télécopieur 9-16 à 9-18
de la réception 9-19
RESTRICTION REC., réglage 9-19, 14-10
Rouleau 2-9
RTC, réglage 3-9, 14-4
RX, définition 1-2
RX EN MEMOIRE, réglage 14-8
S
S/ADR RLV. REJET, message 13-11
S/ADRES EM REJET, message 13-11
Sélecteur de la sortie papier 2-9, 5-5
Service après-vente 1-3
SORTIE NON, réglage 14-5
SORTIE OUI, réglage 14-5
Sortie papier
bourrages de papier dans les fentes 13-3
face vers le bas 5-8, 5-9
face vers le haut 5-8, 5-9, 5-10
sélecteur 2-9, 5-9
sélection 5-8 à 5-10
Sortie papier face vers le bas 5-8, 5-9
fente 2-9, 5-8
Sortie papier face vers le haut 5-8, 5-9, 5-10
fente 2-9, 5-8
Sous-adresse
enregistrement pour la numérotation 1 touche 6-3
à 6-7
enregistrement pour la numérotation abrégée 6-8
à 6-12
pour la relève pour la réception 9-9
Standard 3-9, 3-10
STOP, touche 2-10, 14-3
I-6
Support
document 2-2, 2-5, 2-9
papier 2-2, 2-5, 2-9
sortie papier 2-2, 2-5, 2-9
SYMBOLE TEL/FAX, réglage 14-4
Symboles, enregistrement 3-2, 3-4
T
Télécopie, définition 1-2
télécopieur 2-2
assemblage 2-5
composants 2-9, 2-10. Voir également les noms
des composants individuels
connexion 2-6 à 2-8
déballage 2-2 à 2-4
enregistrement du nom du télécopieur 3-6, 3-7
enregistrement du numéro du télécopieur 3-6, 3-7
essai 2-16
nettoyage 12-2 à 12-6
remédier aux bourrages de papier 13-2 à 13-7
restriction d’utilisation 9-16 à 9-18
Téléphone
connexion 2-6, 2-7
pour effectuer un appel en utilisant la numérotation
abrégée 6-17
problèmes 13-18
Témoin d’alarme 2-10
TEMPO. DIFFUSION, réglage 14-6
Touche. Voir les noms des touches individuelles
Touches
de fonctions spéciales 2-10. Voir également les
noms des touches individuelles
de numérotation 1 touche 2-10, 6-2, 6-16, 6-17
numériques 2-10, 3-2
Transparents
chargement 5-7
chiox 5-7
TX, définition 1-2
TYPE DE DATE, réglage 14-10
TYPE DE RESEAU, réglage 3-9, 14-4
V
VALIDATION, touche 2-10, 14-3
VERIF. CODE REL., message 13-11
VERIF. DOCUMENT, message 13-2, 13-11
VERIF. S/ADR-MDP, message 13-11
VERIFIEZ CAPOT, message 13-11
VERIFIEZ IMPRIM., message 13-11, 13-12
VERIFIEZ PAPIER, message 13-12
VERROUILLAGE, réglage 9-16, 9-17, 14-10
VERTICALE SEUL., réglage 14-8
VITESSE D’EMIS., réglage 14-10
VITESSE DE RECEP, réglage 14-10
VOL ECOUTE LIGNE, réglage 14-4
Volume
REGLAGE VOLUME, réglage 14-4
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VOL ECOUTE LIGNE, réglage 14-4
VOLUME ALARME, réglage 14-4
VOLUME CLAVIER, réglage 14-4
VOLUME SONNERIE, réglage 14-4
VOLUME ALARME, réglage 14-4
VOLUME CLAVIER, réglage 14-4
VOLUME SONNERIE, réglage 14-4
Z
Index
Zone
d’impression 5-3
de balayage du document 4-2
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