Poly VVX 500 Mode d'emploi

Touchez les éléments de l'écran pour les sélectionner et les mettre
en surbrillance. Pour faire défiler les éléments, touchez l'écran
tactile et faites glisser votre doigt vers le haut, le bas, la droite ou la
gauche.
La vue Lignes affiche les lignes téléphoniques, les favoris et les
touches logicielles.
Utilisez le clavier à l'écran ou les touches du clavier téléphonique
pour entrer des informations. Pour effectuer un retour arrière,
touchez
.
Pour utiliser le clavier à l'écran, touchez
Pour retourner à un écran précédent, touchez Retour.
.
Pour entrer des données avec les touches du clavier
téléphonique, appuyez plusieurs fois sur une touche pour faire
défiler les caractères qu'elle propose jusqu'à celui de votre choix.
Quatre vues principales sont disponibles sur votre téléphone :
Accueil, Appels, Appel en cours et Lignes (par défaut).
Pour changer de vue :
Pour la vue Accueil, appuyez sur
Dans la vue Accueil, appuyez sur
Si votre téléphone est inactif, vous pouvez :
.
Touchez la ligne téléphonique pour accéder à la numérotation.
pour afficher la vue
Lignes, Appels ou Appel en cours.
Pour basculer entre la vue Lignes et la vue Appels ou Appel en
cours, faites glisser votre doigt sur l'écran.
Téléphone multimédia
professionnel Polycom®
VVX®
Pour entrer d'autres caractères, touchez Encodage ou Mode.
Lorsque vous utilisez les touches du clavier téléphonique, appuyez
sur 1, *, 0 et #.
Faites glisser votre doigt sur l'écran pour basculer entre la vue
Lignes et le navigateur (le cas échéant).
La vue Appels affiche la liste de tous vos appels.
Un seul appel peut être en cours à la fois.
Vous pouvez utiliser le combiné, le haut-parleur ou le microcasque pour les appels. Au cours d'un appel, vous pouvez basculer
d'un mode à un autre en décrochant le combiné ou en appuyant
sur
Vous pouvez toucher les icônes de la vue Accueil pour accéder aux
fonctions de votre téléphone.
ou
.
Conseil : pour revenir à vos appels
Si en naviguant vous quittez l'écran d'appels, touchez
pour revenir à la vue Appel en cours ou Appels.
500
Guide d'utilisation rapide
La couleur d'affichage de chaque appel indique son état :
Pour les téléphones exécutant la version 4.0.1 (ou ultérieure) du
logiciel Polycom® UC Software
Les configurations varient et il se peut que les écrans illustrés dans
ce guide diffèrent de ceux qui s'affichent sur votre téléphone. Pour
en savoir plus, contactez votre administrateur système. Pour des
informations détaillées sur l'utilisation de votre téléphone,
reportez-vous au User Guide for the Polycom VVX 500
Business Media Phone (Guide d'utilisation du téléphone multimédia
professionnel Polycom VVX 500) disponible sur la page Web du
support VVX 500.
www.polycom.com | 1725-44539-107 Rév. A | Novembre 2011
© 2011, Polycom, Inc. Tous droits réservés. POLYCOM®, le logo de
Polycom constitué de triangles ainsi que les noms et marques
associés aux produits de Polycom sont des marques de commerce
et/ou de service appartenant à Polycom, Inc. ainsi que des marques
déposées et/ou protégées auprès des lois en vigueur aux États-Unis
et dans d'autres pays. Toutes les autres marques de commerce
sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Aucune partie de
ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou de quelque manière que ce soit à d'autres fins que pour
l'usage personnel du destinataire sans l'autorisation écrite expresse
de Polycom.
Touchez et maintenez
appuyé pour afficher moins d'icônes.
Touchez et maintenez
appuyé ou faites glisser votre doigt sur
l'écran pour afficher plus d'icônes.
Dans la vue Accueil, touchez la ligne pour afficher vos lignes
téléphoniques et vos favoris (contacts dont vous pouvez composer
le numéro en touchant leur nom). Pour retourner en arrière,
touchez Fermer.
Vert foncé :
appel en cours.
Bleu foncé :
appels entrants et en attente.
Vert clair :
appel en cours sélectionné.
Bleu clair :
appel entrant ou en attente sélectionné.
Touchez un appel pour le sélectionner. Les touches logicielles
s'appliquent à l'appel sélectionné.
Si un seul appel est actif sur une ligne téléphonique, vous pouvez
accéder à la vue Appel en cours.
Décrochez le combiné ou appuyez sur
numéro de téléphone et touchez
ou
. Entrez le
.
Depuis la vue Lignes : touchez la ligne téléphonique, entrez le
numéro de téléphone et touchez
.
Depuis la vue Accueil : touchez NvAppel, entrez le numéro de
téléphone et touchez
.
Astuce pour gagner du temps : appels rapides
Touchez un appel récent ou un favori, ou touchez le
numéro de téléphone d'un contact dans la liste des
contacts.
Appuyez sur
appuyez sur
ou touchez Répondre, décrochez le combiné ou
.
Pour répondre à un nouvel appel lorsqu'un appel est déjà en
cours, touchez Répondre. L'appel en cours est mis en attente.
Pour mettre fin à un appel en cours, raccrochez le combiné,
appuyez sur
ou sur
. Vous pouvez aussi toucher
FinAppel.
Pour mettre fin à un appel en attente, naviguez jusqu'à la vue
Appels et sélectionnez l'appel en attente. Touchez Reprendre, puis
FinAppel.
Dans la vue Lignes, Appels ou Appel en cours, touchez Appel en
attente. Si la vue Appels est active, pensez à mettre d'abord l'appel
en surbrillance.
Pour reprendre un appel en attente, touchez Reprendre dans la
vue Lignes ou Appels.
Astuce pour gagner du temps : émission de
conférences téléphoniques
Si vous avez un appel en cours et un appel en attente,
touchez Réunir pour configurer une conférence.
Les favoris sont les contacts que vous appelez le plus souvent. Les
favoris sont répertoriés dans votre liste de favoris et dans la vue
Lignes. Ils s'affichent également lorsque vous touchez la ligne
téléphonique dans la vue Accueil.
Pour consulter votre liste de favoris :
la vue Accueil, puis touchez Favoris.
touchez NvAppel dans
Pour ajouter un contact :
Pour enregistrer un contact dans vos favoris : naviguez
jusqu'à votre liste de contacts et touchez le contact voulu.
Touchez Ajouter aux favoris, puis Oui pour confirmer.
Pour réorganiser votre liste de favoris : dans la liste des
contacts, changez la position d'un contact en modifiant son
numéro d'index.
Pour mettre à jour les informations sur un contact : naviguez
jusqu'à votre liste de contacts et touchez le contact voulu.
Pour activer le renvoi d'appel, touchez Configuration dans la vue
Accueil, puis touchez Fonctions > Renvoi Appel. Touchez le type de
renvoi à activer, entrez un numéro de renvoi et touchez Activer.
Pour désactiver le renvoi d'appel, touchez Configuration dans la
vue Accueil, puis touchez Fonctions > Renvoi Appel. Touchez le
type de renvoi à désactiver, puis Désactiver.
Pour activer le renvoi d'appel au cas par cas : Lorsque la sonnerie
de votre téléphone retentit, touchez Renvoi Appel, entrez le
numéro de téléphone de renvoi et touchez Renvoi.
Dans la liste des appels récents, touchez
naviguez jusqu'à votre liste de
contacts et touchez le contact voulu. Touchez
pour confirmer.
, puis Oui
Pour rechercher un contact : naviguez jusqu'à votre liste de
contacts et touchez Rechercher. Entrez des critères de
recherche et touchez Rechercher.
Pour composer un numéro depuis la liste des contacts :
naviguez jusqu'à votre liste de contacts et touchez le contact
voulu. Dans l'écran d'informations sur le contact, touchez le
numéro de téléphone correspondant.
Astuce pour gagner du temps : affichage des appels
récents
Touchez
cours.
Appelez le premier participant. Dans la vue Lignes, Appels ou Appel
en cours, touchez Conf.. Composez le numéro et établissez le lien
avec l'autre participant, puis touchez Conf..
Dans la vue Lignes ou Appels, vous pouvez :
dans la vue Lignes, Appels ou Appel en
Conseil : enregistrement des numéros d'appels récents
dans votre liste de contacts
Toucher Gérer pour gérer les participants (le cas échéant).
Toucher Fractionner pour mettre fin à la conférence et placer
les participants en attente.
) indique un favori.
Dans la vue Accueil, touchez Messages, puis Messagerie. Touchez
Connexion et suivez les instructions.
Astuce pour gagner du temps : accès à votre messagerie
Touchez
cours.
Dans votre liste d'appels récents, touchez
à côté de
l'appel, puis Enregistrer. Entrez des informations
supplémentaires et touchez Enregistrer.
dans la vue Lignes, Appels ou Appel en
Au cours d'un appel, appuyez sur
pour que vos interlocuteurs
ne puissent pas vous entendre. Pour réactiver le micro, appuyez à
nouveau sur
Toucher Attente pour placer la conférence en attente.
Toucher FinAppel pour mettre fin à la conférence.
Une étoile verte (
pour trier et
réorganiser les appels, touchez
pour n'afficher que certains
appels, ou touchez un enregistrement d'appel pour appeler la
personne correspondante.
Pour changer le volume des appels, appuyez sur
au
cours d'un appel. Pour changer le volume de la sonnerie, appuyez
sur
lorsque le téléphone est inactif ou qu'il sonne.
Touchez
, mettez à jour les informations sur le contact, puis
touchez Enregistrer.
Conseil : que signifie l'étoile verte ?
Pour consulter votre liste d'appels récents, touchez NvAppel dans
la vue Accueil, puis touchez Récent(e).
Pour désactiver la sonnerie, touchez Configuration dans la vue
Accueil, puis touchez Fonctions > Ne pas déranger. Touchez
Activer ou Désactiver.
naviguez jusqu'à votre liste de
contacts et touchez
. Entrez les informations sur le contact,
puis touchez Enregistrer. Pour enregistrer un contact dans vos
favoris, entrez un numéro d'index de favori.
Pour supprimer un contact :
Pour composer le numéro d'un favori : touchez son nom dans
la vue Lignes ou dans votre liste de favoris.
Dans la vue Lignes, Appels ou Appel en cours, touchez Transfert et
appelez le correspondant voulu. Après avoir entendu la sonnerie de
rappel ou parlé à l'interlocuteur auquel vous voulez transférer
l'appel, touchez Transfert.
Pour consulter votre liste de contacts : touchez Répertoires
dans la vue Accueil. Si un répertoire de l'entreprise est
disponible sur votre téléphone, touchez Liste des contacts dans
l'écran Répertoire.
.
Pour changer la sonnerie des appels entrants, touchez
Configuration dans la vue Accueil, puis touchez Type de sonnerie >
De base. Touchez la sonnerie voulue.
Pour définir une sonnerie pour un contact, naviguez jusqu'à votre
liste de contacts et touchez le contact voulu. Touchez
, mettez
à jour le type de sonnerie définie pour le contact, puis touchez
Enregistrer.