ORANGE DIATONIS D5740 Manuel utilisateur

6 Accueil - 20 NG - 50 NG
Poste D 5740
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Table des matières
Votre D 5740
2
Description de votre D 5740
• Raccordements
• Accessoires pour D 5740
• Conseils et sécurité
• Description
3
3
3
3
4
Symboles utilisés - Les appels
• Symboles utilisés
• Appeler
• Recevoir un appel
• En cours de communication...
• Mettre fin à la communication
• Utiliser la fonction interphonie
6
6
6
7
7
7
Les fonctions
• Programmer les touches personnalisables
• Utiliser les journaux et répertoires
• Renvoyer les appels
• Programmer un rendez-vous
8
8
9
9
La messagerie vocale
• Mettre en fonction votre boîte vocale
• Lire ses messages
Les réglages du poste
• Régler le poste
• Verrouiller le poste
Notes personnelles
6
8
10
10
10
11
11
11
12
1
Votre D 5740
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique D 5740 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux
systèmes des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG.
Votre poste numérique D 5740 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple
et rapide d’utilisation grâce à :
- un journal des appels reçus,
- un voyant message,
- la présentation du nom des correspondants associé à un répertoire privé de
20 numéros,
- un ensemble de 10 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),
- un afficheur associé à un navigateur,
- une fonction secret.
Important !
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de
la configuration de votre système.
Afin de situer très rapidement la version du système auquel est raccordé votre poste, nous vous
conseillons le test suivant (après raccordement du poste).
Pour situer la version
logicielle du système :
- Appuyez sur la touche
.
Soit votre afficheur vous propose d’accéder au répertoire privé. Les indications et facilités supplémentaires,
portées dans ce guide sur fond orange vous concernent
tout particulièrement.
REPERT. PRIVE
Dans le cas contraire (l’afficheur invite à composer un
numéro abrégé personnel), les facilités décrites sur fond
orange dans ce guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre système.
_
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre
installateur France Télécom.
Intercepter un appel
destiné à un poste
de votre groupe
ou
541
Remarque : ce document présente les codes standard d’accès
aux diverses fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant (exemple, la fonction interception
d’appel : accès standard par
- accès personnalisé
par
).
Si c’est le cas, votre installateur France Télécom se chargera
d’indiquer dans les espaces réservés, les codes d’accès spécifiques à ces fonctions.
2
Description de votre D 5740
Raccordements
Gorge du cordon de ligne
en position bureau
Prise de raccordement du
micro-casque*
Prise de raccordement du
cordon combiné
Prise de raccordement du
cordon de ligne
*Accessoires pour le D 5740
Le D 5740 est conçu pour supporter des éléments proposés en option (micro-casque, kit d’installation murale). Consultez votre installateur France Télécom.
Conseils et sécurité
Attention - Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau.
Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C.
Raccordement téléphonique - Cet appareil ne peut être directement raccordé sur un réseau
public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation
privé, des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG.
Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens
de la norme EN 60-950.
Marquage CE - Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables
conformément à la Directive R&TTE 1999/5/CE.
Entretien - Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un
chiffon sec. N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf.
3
Description de votre D 5740
Combiné téléphonique
Afficheur
Je 19 Oct 16:59
Voyant message
Assistante
M.Martin
Ligne 1
Superv.
(Signalisation appel entrant et
notification message)
Ligne 2
Superv.
Ensemble touches programmables
et afficheur d’icones
Clavier alphanumérique
Microphone
(mode mains libres)
REPERT. PRIVE
Afficheur - composé d’une ligne d’information (état du
poste, identité du correspondant, comptes rendus d’acceptation
ou de refus de facilité...).
Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure.
Des icones associés indiquent les choix accessibles par le navigateur.
10 touches programmables (symbolisées dans ce guide
M.Martin
par
) - pour mémoriser :
- les numéros de vos correspondants réguliers,
Renvoi
- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Ligne 1
Icones associés aux touches programmables - permettent
de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :
- appel entrant (voyant clignotant),
M.Martin
- correspondant en attente (voyant allumé fixe),
- poste en ligne ou fonction activée (voyant allumé fixe),
Renvoi
Filtrage
- ligne libre/fonction désactivée (voyant éteint).
Clavier alphanumérique - permet de :
4
- composer les numéros,
- saisir du texte et rechercher par son nom, un correspondant
du répertoire privé.
Description de votre D 5740
Touche verte - permet :
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis,
- en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro.
Touche rouge - permet :
- lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie,
- en cours de communication, de mettre fin à la communication,
- en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à
une séquence de programmation,
- au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu).
Touche répertoire - au repos ou en communication, permet d’activer la fonction répertoire :
- pour appeler un numéro abrégé personnel,
- pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels.
Touche programmation - permet d’accéder :
- à la programmation (numéros et fonctions),
- aux réglages du poste (sonnerie et contraste),
- à la personnalisation du poste (gestion des répertoires).
Touche haut-parleur - permet :
- au repos, d’activer et de désactiver la fonction interphonie,
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes
écoute amplifiée et mains libres.
Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas.
Touche secret - en cours de communication, permet de couper le
micro (combiné, mains libres ou micro-casque) et faire un aparté sans
que le correspondant ne vous entende.
Le voyant associé allumé rappelle l’activation.
Touche R (Flashing) - en cours de communication, permet d’accéder
à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant).
Touche d’accès direct à la messagerie - au repos, permet de
rappeler la messagerie.
Navigateur - est composé de 4 touches de direction et d’une touche
centrale.
- les touches
ou
permettent d’afficher les rubriques ou fiches,
- les touches
ou
permettent d’afficher un complément d’information de la rubrique ou de la fiche ou d’effectuer un réglage,
- la touche
permet de valider un choix, un réglage ou une saisie.
Au repos, la touche
permet d’afficher l’état du poste.
5
Symboles utilisés - Les appels
Symboles utilisés
Représentation graphique d’un appui
sur les touches correspondantes.
0à9
R
(touche programmable)
Appeler
Appeler un correspondant interne
l’opératrice
un correspondant externe
par une touche programmée
Numéro
ou
9
Code d’accès extérieur 0 ou
+ Numéro
M.Martin
Rappeler le dernier numéro composé
Consulter le journal des Bis et appeler
+
(+
)+
A la réponse du correspondant vous pouvez converser en
mode mains libres ou décrocher le combiné.
ou
Activer la fonction rappel automatique
R+5
(si occupation ou non réponse d’un correspondant interne)
Votre poste sonnera au prochain raccrochage
de votre correspondant interne
Recevoir un appel
Répondre à un appel
ou
ou décrochez le combiné
Intercepter un appel
destiné au poste supervisé
à un poste de votre groupe*
à un poste d’un autre groupe
sur sonnerie générale
Super
vision
01
ou
0 2 + Numéro
ou
00
ou
En cours de communication :
Activer/ désactiver l’écoute amplifiée
la fonction secret
Transférer un appel vers un autre poste
6
(le voyant clignote)
(le voyant s’allume)
R + Numéro +
(ou raccrochez le combiné)
* Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur
France Télécom en cas de problème.
Les appels
En cours de communication ...
Vous voulez :
Appeler un second correspondant
R + Numéro
Répondre à un second correspondant (émission d’un bip)
Si programmation de la fonction multitouche
R+
10
ou
Super
vision
Puis vous voulez :
Passer d’un correspondant à l’autre
R+ 2
ou
Libérer un des correspondants
R+ 1
ou
Etablir une conférence à trois
R+ 3
ou
Quitter la conférence
ou raccrochez le combiné
Mettre fin à la communication
ou raccrochez le combiné
Utiliser la fonction interphonie
Activer la fonction interphonie
au repos
Le voyant clignotant rappelle l’activation et l’écran
affiche le message “Votre poste est en interphone”.
Sur réception d’un appel interne, le poste décroche
automatiquement (le voyant est allumé et fixe)
Désactiver la fonction interphonie
au repos
7
Les fonctions
Programmer les touches personnalisables
Accéder à la programmation
+
+
Programmer un numéro
une série de codes (ex. : accès messagerie)
une supervision d’un autre poste
un service
1 + Numéro
3 + Série de codes (ex : N° B.Vocale + # + code + #)
4 + Numéro poste
8 + Séquence service
Annuler une programmation
0
Valider la programmation
+
+
(Appui sur la touche Raccrocher)
Utiliser les journaux et répertoires
Programmer un numéro abrégé personnel
Sélectionner le numéro abrégé
Saisir le numéro à mémoriser
ou
51
0à9
Numéro
Annuler un numéro abrégé personnel
51 + 0 à 9
Appeler un numéro abrégé personnel
+0à9
Accéder aux répertoires (privé, des N° abrégés personnels,
des informations privées) et journal des appels reçus
En cours de consultation :
+
ou
(appuis successifs) +
(appuis successifs)
Accéder aux éléments de la fiche
(appuis successifs)
Rechercher une fiche
+
(+ Nom +
Mémoriser la fiche du journal dans le répertoire privé
Appeler le correspondant sélectionné
0à9
un numéro abrégé personnel
Répertoire privé : créer une fiche
rechercher un nom
effacer toutes les fiches
Répertoire des informations privées : accéder aux
fiches pour les renseigner
Journal des appels reçus : effacer toutes les fiches
Journal des BIS : effacer toutes les fiches
8
+ Nom +
Nom (1ère lettre) +
+
+
)
+ Numéro +
(appuis successifs)
+
+
+ Code
+
+
(appuis successifs) +
(appuis successifs)
+
+
+
+
+
+
+
+ Code
+ Code
Les fonctions
Renvoyer les appels
21 + Numéro
ou
21
ou
22 + Numéro
ou
22
ou
23 + Numéro
ou
23
ou
25
ou
ou
*sur non réponse
25
26
*sur occupation
27
ou
20
ou
55
ou
Vers un autre poste interne immédiat
annulation
sur non réponse
annulation
sur occupation
annulation
Vers la messagerie vocale
immédiat
annulation
ou
* Ces deux renvois sont programmés par défaut ; si vous voulez modifier
cette programmation, veuillez consulter votre installateur France Télécom.
Nota : pour renvoyer vos appels vers un numéro extérieur
(GSM par exemple) consultez votre installateur France Télécom.
Pour annuler tous les renvois que vous avez
programmés
Programmer un rendez-vous
Programmer un rendez-vous
Entrer l’heure et les minutes
hhmm
(hhmm - par exemple, 1830 correspond à 18H30)
Annuler un rendez-vous
55 + hhmm
ou
9
La messagerie vocale
Mettre en fonction votre boîte vocale
Accéder à votre boîte vocale
ou composez
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste)
+
Entrer votre code secret
0000 (par défaut) +
Enregistrer votre code secret
Votre code secret doit comporter 4 chiffres sans
Identifier votre boîte vocale en
42 puis suivre les instructions
ni
415
enregistrant vos nom et prénom
Enregistrer un message d’accueil si
411 puis suivre les instructions
vous souhaitez un message plus personnalisé
Définir le numéro de transfert
47
Lire ses messages
Consulter les messages depuis votre poste
ou composez
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste)
+
+ code secret +
Ecoutez vos messages
1
Consulter les messages depuis l’extérieur
Composez
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste)
+
+ code secret +
Ecoutez vos messages
1
En cours d’écoute vous pouvez
Connaître la date et l’heure du message
Réécouter le message
Ecouter le message précédent
Avancer au message suivant
Appeler le déposant du message
Effacer le message
10
0
1
4
5
3
Les réglages du poste
Régler le poste
+
Accéder aux divers réglages
Sonnerie courante : choisir la mélodie (16 choix)
puis régler le volume
(appuis successifs) +
ou
+
ou
+
+
Sonnerie associée au répertoire privé : choisir la
mélodie (16 choix) puis régler le volume
ou
+
ou
Contraste de l’afficheur : régler le niveau (8 choix)
ou
+
Régler les bips d’appui touche (poste au repos)
ou
Personnaliser le code secret
Entrer l’ancien code qui par défaut est 0000
puis entrer deux fois le nouveau code
ou
06
+ Ancien code
+ Nouveau code + Nouveau code
Sortir du menu programmation
Verrouiller le poste
Activer le verrouillage (vous devez avoir personnalisé
votre code secret avant d’activer cette fonction)*
ou
05
ou
(durant 3s) +
ou
ou
05 + code
(durant 3s) + code
Désactiver le verrouillage
* Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter
votre installateur France Télécom en cas de problème.
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Notes personnelles
12
® marque déposée par France Télécom - FT/BE/MSE - MTPS9249AAAAA02 - Août 2001 - Document non contractuel
Notre site internet : http://www.francetelecom.com
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S.A. au capital de 4 615 327 772 Euros - 380 129 866 - RCS Paris
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