Canon IR3180C Manuel du propriétaire

Guide
simplifié
En fonction de vos besoins
TABLE DES MATIERES
Réglages communs.. ......................................... 3
Réglages horloge/délais................................... 7
Réglages/Nettoyages........................................ 8
Réglages de rapport......................................... 9
Réglages système........................................... 11
Réglages copie............................................... 15
Réglages de communication ......................... 16
Réglages boîtes aux lettres............................ 23
Garder ce guide à proximité de la machine pour s’y reporter en cas de besoin.
Réglages du Carnet d’adresses . ................... 24
Mode Utilisateur
Appuyer sur
sur l’afficheur tactile pour accéder à l’écran du mode Utilisateur. Cet écran permet de personnaliser
les différents réglages de la machine. Il permet également d’effectuer les réglages nécessaires en vue d’utiliser la
fonction télécopie, notamment de définir le type de ligne téléphonique et d’enregistrer le numéro de fax.
2
Réglages horloge/délais
Voir p. 7.
Pour effectuer les réglages d’horloge et définir différents
délais, tels que le délai d’activation du mode Veille.
3
Réglages/Nettoyages
1
Réglages communs
Voir p. 3.
Pour spécifier les réglages communs aux fonctions copie,
boîte aux lettres, envoi et télécopie.
Voir p. 8.
Pour effectuer un réglage fin du taux de reproduction, ajuster
le contraste ou procéder au nettoyage de la machine.
4
Réglages de rapport
Voir p. 9.
Pour définir les conditions d’impression d’un rapport d’émission
(TX) ou d’un rapport d’activité ou pour imprimer le contenu du
carnet d’adresses ou les réglages du mode Utilisateur.
5
Réglages système
Voir p. 11.
Pour définir les réglages système, les réglages de gestion
des numéros de service, les réglages réseau et les autres
types de réglages système.
Mode Utilisateur
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Panneau de commande
6
Réglages copie
Voir p. 15.
Pour modifier les réglages de la fonction de copie.
7
Réglages
de communication
Voir p. 16.
Pour définir des réglages de communication comme réglages
par défaut ou modifier les réglages de communication par
défaut, selon les besoins.
8
Réglages boîtes
aux lettres
Voir p. 23.
Pour modifier les réglages de la fonction de boîte aux lettres.
9
Réglages du
Carnet d’adresses
Voir p. 24.
Pour enregistrer ou modifier les réglages du carnet d’adresses
et des boutons de composition 1 touche.
Réglages d’impression
Voir le Guide
de l’impression
PS/PCL/UFR II
Pour plus d’informations, voir le Guide de l’impression
PS/PCL/UFR II.
Mode Utilisateur
1
Réglages communs
Guide de référence Chapitre 4
Pour spécifier les réglages communs aux fonctions copie, boîte aux lettres, envoi et télécopie.
Réglages d’affichage de fonction (voir p. 25)
Pour définir l’écran qui doit s’afficher à la mise sous tension de la machine. Cette option
permet de définir la fonction la plus fréquemment utilisée comme fonction initiale.
Retour au mode standard
Il est possible de définir si l’écran spécifié en tant que Fonction initiale s’affiche une fois le
délai de retour automatique au mode standard écoulé.
Signaux sonores
Les signaux sonores peuvent être activés ou ne pas l’être.
Affichage du message de papier restant
(1/8)
Il est possible de demander l’affichage d’un message signalant qu’il reste peu de papier
dans une cassette.
Priorité Texte/Photo si ACS réglée sur Noir
Il est possible de donner la priorité au texte ou aux images de type photographique lorsque
la fonction de sélection automatique des couleurs détecte un original en noir et blanc.
Afficher la touche de raccourci du mode Noir
Une touche de raccourci peut être affichée à côté de la liste de sélection de couleur qui
figure dans l’écran des fonctions de base du mode Copie, l’écran de lecture de la fonction
Boîte aux lettres et l’écran d’impression, ce qui permet de sélectionner le mode Noir à
l’aide d’une seule touche.
Saisie en pouces (voir p. 27)
Il est possible d’afficher la touche de saisie des valeurs en pouces dans les écrans de
saisie de valeurs numériques.
(2/8)
Sélection automatique du compartiment papier
Il est possible de définir les sources d’alimentation pour la sélection automatique
du papier et le changement automatique de cassette. Ce réglage peut s’effectuer
indépendamment pour toutes les fonctions de la machine. Il s’avère particulièrement
utile pour utiliser différentes sources d’alimentation suivant les besoins.
Module enveloppes
Permet d’utiliser la Cassette 1 pour les enveloppes.
Mémorisation du type de papier (voir p. 26)
Ce réglage permet de mémoriser le type de papier chargé dans chacune des sources
d’alimentation.
Mode Utilisateur
Priorité écran Format papier
Permet de sélectionner l’affichage des réglages simples ou des réglages détaillés dans l’
écran de sélection du type de papier.
Mode Economie d’énergie
Ce réglage permet de mettre la machine en mode Economie d’énergie. En mode Economie
d’énergie, la température de l’ensemble de fixation diminue, réduisant ainsi la consommation
électrique. Le niveau d’économie d’énergie peut être réglé sur -10%, -25%, -50% ou Aucun.
(3/8)
Consommation d’énergie en mode Veille
Il est possible de définir la consommation d’énergie lorsque la machine est en mode Veille.
Original au format LTRR/STMT
Il est possible de sélectionner le mode de traitement des originaux LTRR et STMT placés
sur la vitre d’exposition.
Choix du réceptacle
Les réceptacles de sortie peuvent être utilisés pour des fonctions spécifiques.
*1
Cette option s’affiche uniquement lorsqu’un module de finition en option est installé.
Priorité d’impression
Ce réglage permet de définir la priorité d’impression de la machine pour chaque fonction.
Mémorisation d’une image à transférer (voir p. 27)
Ce réglage permet de mémoriser une image à transférer afin d’utiliser le mode de
transfert d’image mémorisée des fonctions copie et boîte aux lettres.
(4/8)
Priorité image pour le transfert d’image mémo.
Ce mode permet de régler la machine pour qu’elle définisse automatiquement les
réglages d’impression de l’image composée ou d’accorder la priorité à l’image d’origine
ou à l’image mémorisée au moment de l’impression de l’image composée.
Enreg. caractères pour Num. pgs/Filigrane (voir p. 26)
Il est possible d’enregistrer les différents textes à utiliser pour la numérotation des
pages/des jeux de copies ou l’impression d’un filigrane/de la date. Cette fonction s’avère
particulièrement utile pour les utilisateurs imprimant régulièrement un même texte ou un
même filigrane en mode numérotation des jeux de copies/des pages ou impression d’un
filigrane/de la date des fonctions copie et boîte aux lettres.
Mode Utilisateur
Réglages standards du plateau d’alimentation
Ce réglage permet de définir au préalable le format et le type de papier utilisé sur le
plateau d’alimentation. Ce réglage est utile si l’on charge toujours le même type et le
même format de papier dans le plateau d’alimentation.
Mémorisation format irrégulier
Pour mémoriser un format de papier irrégulier à l’aide d’une clé de format ([S1] à [S5])
pouvant être sélectionnée via l’option [Format irrég.] sur un écran de sélection du papier.
(5/8)
Changement méthode d’alimentation papier
Pour accorder la priorité à la vitesse d’impression des documents ou définir le type de
face du papier sur lequel lancer l’impression.
Réglages standards d’impression locale
Pour définir les réglages d’impression locale de la machine.
Changement de langue (voir p. 28)
Pour sélectionner la langue d’affichage du texte à l’écran.
Affichage inversé (Couleur)
Il est possible d’inverser le contraste de l’afficheur tactile dans un souci de confort visuel.
La fonction Affichage inversé intervertit les zones claires et sombres de l’afficheur tactile.
Tâches décalées
Le mode Tâches décalées trie automatiquement l’impression par tâche lorsque plusieurs
tâches sont spécifiées. Avec cette fonction, les pages déposées sont toujours triées,
même si l’on oublie de spécifier un mode de finition.
(6/8)
Séparation entre les tâches
Pour insérer une feuille blanche prélevée dans une cassette spécifique devant la première
page de chacune des tâches. Cette fonction est utile lorsque l’on imprime plusieurs
documents, dans la mesure où elle permet de séparer les impressions obtenues.
Séparation entre les copies
Cette fonction, utilisée en mode Tri séquentiel, Tri séquentiel décalé ou Agrafage, permet
d’insérer une page blanche prélevée dans une cassette spécifique après l’impression
d’un certain nombre de jeux de copies. Ce réglage est utile lorsque l’on imprime plusieurs
documents, dans la mesure où il permet d’insérer une feuille de séparation entre un
certain nombre de jeux de copies.
Affichage de la durée de la tâche (voir p. 25)
Pour afficher la durée restante (en minutes) avant la fin de l’opération.
*1
Cette option s’affiche uniquement lorsqu’un module de finition en option est installé.
Mode Utilisateur
Affichage Nbre de copies/durée de la tâche
Pour afficher le nombre de copies sélectionné ainsi que la durée approximative de la
tâche dans la zone d’affichage du statut de l’impression/de la tâche.
Affichage nettoyage de zone de lecture original
Pour afficher un message invitant à nettoyer la zone de lecture originale du chargeur
lorsqu’elle est sale.
(7/8)
Valeur du gamma pour la lecture à distance
La valeur du gamma peut être définie pour la lecture de documents couleur dans un
ordinateur à l’aide la fonction de lecture réseau.
Mode Fonctions limitées
Pour limiter temporairement l’utilisation du mode de finition lorsqu’un problème est
récurrent en mode finition.
Effacer message d’erreur d’encre restante
L’écran du message d’erreur d’encre restante qui s’affiche lorsque l’encre commence à
manquer peut être effacé si Affichage du message d’erreur d’encre restante est activé
dans les Réglages système (en mode Utilisateur).
*1
*2
*3
Cette option s’affiche uniquement lorsqu’un module de finition en option est installé.
Cette option s’affiche uniquement si le chargeur (CRV-L1) en option est installé.
Cette option s’affiche uniquement si la fonction imprimante (en standard sur l’iR3180Ci)
est disponible.
Mode de fermeture
Pour annuler les tâches en cours et limiter l’accès au disque dur lorsque l’interrupteur
principal de la machine est positionné sur Arrêt.
Initialiser les réglages communs
Pour rétablir tous les réglages communs par défaut (réglages initiaux).
(8/8)
Mode Utilisateur
2
Réglages horloge/délais
Guide de référence Chapitre 4
Pour effectuer les réglages d’horloge et définir différents délais, tels que le délai d’activation du mode Veille.
Réglage fin de l’heure
Pour régler l’heure actuelle.
Délai de mise en veille auto.
Pour positionner automatiquement l’interrupteur du panneau de commande sur Arrêt si la
machine demeure inactive pendant une période donnée après la dernière impression ou
la dernière sélection d’une touche.
Délai de retour au mode standard
(1/1)
Pour revenir automatiquement sur l’écran des fonctions de base de la fonction
sélectionnée si la machine demeure inactive pendant une période donnée après la
dernière impression ou la dernière sélection d’une touche.
Réglages du minuteur journalier
Pour définir l’heure à laquelle la machine se met automatiquement en mode Veille pour
chaque jour de la semaine.
Délai de faible consommation
Pour économiser l’énergie en éteignant l’ensemble de fixation lorsque la machine
demeure inactive pendant une période donnée après la dernière impression ou la
dernière sélection d’une touche.
Mode Utilisateur
3
Réglages/Nettoyages
Guide de référence Chapitre 4
Pour régler avec précision le taux de reproduction, ajuster le contraste ou procéder au nettoyage de la machine.
Réglage fin du taux de reproduction
Pour effectuer un ajustement précis permettant de compenser la légère différence de
format susceptible de survenir entre une image originale et une image copiée/imprimée
lors de l’impression d’une copie ou d’un document stocké dans une boîte aux lettres.
Repositionnement agrafes pour piqûre à cheval
Pour repositionner l’agrafeuse avec piqûre à cheval après l’élimination d’un bourrage
d’agrafes ou le remplacement de la cartouche d’agrafes.
Réglage position agrafage piqûre à cheval
Pour régler la position d’agrafage piqûre à cheval lorsque les feuilles ne sont pas pliées
exactement au milieu de la brochure.
(1/2)
Réglage correction du renflement (décalage)
Ce réglage permet de corriger l’écart d’alignement entre les pages intérieures et
extérieures d’une brochure.
Réglage auto. des demi-teintes
Pour réétalonner la machine en cas d’irrégularités dans les couleurs d’une copie ou
d’une impression, par exemple lorsque les demi-teintes, la densité ou les couleurs sont
différentes de l’original.
*4
Cette option s’affiche uniquement lorsqu’un module de finition P.A.C. en option est installé.
Réétalonnage de la densité
Effectuer ce réglage si l’image de l’original et celle de la copie sont différentes.
Nettoyage interne de la machine
Pour nettoyer l’intérieur de la machine. Les impressions peuvent présenter des traces ou
les images peuvent n’être que partiellement imprimées si l’intérieur de la machine est sale.
(2/2)
Nettoyage du chargeur
Pour nettoyer les rouleaux du chargeur en introduisant des feuilles blanches à plusieurs
reprises.
*2
Cette option s’affiche uniquement si le chargeur (CRV-L1) en option est installé.
Mode Utilisateur
4
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 12
Réglages de rapport
Pour définir les modalités d’impression d’un rapport d’émission TX et d’un rapport d’activité ou pour imprimer la
liste des carnets d’adresses ou des données utilisateur (réglages définis à partir de l’écran Mode Utilisateur).
Réglages : Envoi
Pour définir les conditions d’impression d’un rapport d’émission (TX) ou d’un rapport
d’activité.
Rapport TX
Pour vérifier que les documents ont été envoyés au bon destinataire. Un rapport
d’émission (TX) peut être imprimé automatiquement après l’envoi des documents. La
machine peut également être réglée pour imprimer un rapport d’émission TX uniquement
lorsqu’une erreur de transmission survient.
Rapport d’activité
(1/1)
Pour afficher le résultat des tâches d’envoi et de réception. Le rapport d’activité peut être
réglé pour s’imprimer à un moment spécifié ou automatiquement, lorsque le nombre de
transmissions d’envoi et de réception atteint 100. Il est également possible de spécifier
l’impression séparée des journaux d’envoi et de réception.
Réglages : Fax
Pour définir les conditions d’impression d’un rapport TX Fax ou d’un rapport de
télécopie.
Rapport TX Fax
Pour vérifier que les documents fax ont bien été envoyés au bon destinataire. Un rapport
d’émission (TX) peut être imprimé automatiquement après l’envoi d’un fax. Il est aussi
possible de régler la machine pour qu’elle n’imprime les rapports TX Fax qu’en cas
d’erreur de transmission.
Rapport de télécopie
Pour afficher le résultat des tâches d’envoi et ou réception de documents fax. Il est
possible de régler le rapport de télécopie pour qu’il soit imprimé à un moment spécifié ou
bien pour qu’il soit imprimé automatiquement lorsque le nombre de d’envoi et de réception
de documents fax atteint 40. Il est également possible de spécifier l’impression séparée
des journaux d’envoi et de réception.
Rapport RX Fax
Le rapport RX Fax permet de vérifier si les documents ont bien été envoyés à partir de la
machine de l’expéditeur et si la réception s’est déroulée avec succès. Il est possible de
régler la machine pour qu’elle imprime automatiquement un rapport RX Fax après chaque
réception de documents. Il est également possible de la régler pour qu’elle n’imprime ce
rapport qu’en cas d’erreur de réception.
Rapport RX Boîtes fax confidentielles
Pour contrôler la réception des documents dans une boîte fax confidentielle.
*5
*6
Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la
machine iRC3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Mode Utilisateur
Imprimer la liste : Envoi
Pour imprimer le contenu du carnet d’adresses ou la liste des données utilisateur
(réglages effectués en mode Utilisateur).
Imprimer la liste : Fax
Pour imprimer la liste des données utilisateur (paramètres définis en mode Utilisateur).
Imprimer la liste : Réseau
Pour imprimer la liste des données utilisateur (paramètres définis en mode Utilisateur).
Imprimer la liste : Imprimante
Pour imprimer le statut de la machine et une liste des polices disponibles.
*3
*5
*6
Cette option s’affiche uniquement si la fonction imprimante (en standard sur l’iR3180Ci) est
disponible.
Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la
machine iRC3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
10
Mode Utilisateur
5
Voir le Guide de référence, Guide des fonctions
envoi et télécopie, Guide de mise en réseau et
Guide du logiciel d’administration.
Réglages système
Pour définir les réglages administrateur système, les réglages de gestion des numéros de service, les réglages
réseau et les autres réglages système.
Réglages admin. système
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour définir les réglages des administrateurs système.
Gestion des numéros de service
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour restreindre l’utilisation de la machine aux seuls utilisateurs ayant saisi le numéro
de service et le mot de passe corrects. C’est la fonction dite de gestion des numéros de
service. On peut mémoriser des numéros et des mots de passe pour 1 000 services au
maximum. Cette fonction permet de garder une trace du nombre total de copies/lectures/
impressions effectué par chaque service.
Réglages des communications
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 11
Pour définir les réglages de la fonction d’envoi concernant (e-mails et boîte mémoire RX,
par exemple).
(1/4)
Interface utilisateur distante
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour activer ou désactiver l’interface utilisateur distante de la machine. Cette interface
permet de faire fonctionner la machine et de définir des réglages à partir d’un ordinateur.
Limiter la fonction d’envoi
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 11
Il est possible de définir un mot de passe et des numéros d’accès pour restreindre l’accès
au carnet d’adresses.
Réglages informations de périphérique
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour définir le nom et l’emplacement de la machine.
Réglages réseau
Voir le Guide de mise en réseau
Pour définir les réglages nécessaires pour permettre la connexion de la machine à un
réseau.
Réglages de transfert
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 11
Il est possible de régler la machine pour qu’elle enregistre les documents reçus par
I-Fax dans des boîtes fax confidentielles ou pour qu’elle les envoie à d’autres machines
ou à des serveurs de fichiers (fonction de relais). Lorsqu’un document reçu remplit les
conditions de transfert, il est renvoyé au destinataire spécifié.
Effacer la messagerie
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour effacer la messagerie.
En ligne/Hors ligne auto
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Cette section explique comment connecter et déconnecter la machine du réseau afin de
pouvoir utiliser la fonction de lecture réseau.
*5
11
Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la
machine iR3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Mode Utilisateur
Réglages de la date et de l’heure
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour régler la date et l’heure. La date et l’heure servent de base pour toutes les fonctions
programmables dans le temps.
Fonctions limitées sans Clé de sécurité
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Il est possible de définir le niveau de restriction relatif à l’utilisation de la machine lorsque
la clé de sécurité en option est en position Arrêt.
(2/4)
Enregistrement de licence
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour enregistrer une licence permettant d’activer des fonctions supplémentaires.
Restr. util. de l’écran Moniteur système
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour restreindre l’utilisation de l’écran Moniteur syst.
Mémoriser serveur LDAP
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 11
Pour mémoriser un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, protocole
simple d’accès aux annuaires) permettant de rechercher des adresses e-mail et des
numéros de fax.
Réglages MEAP
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour définir les réglages de la fonction MEAP.
*7
Ne peut être défini que si le module Key Switch Unit en option est installé.
12
Mode Utilisateur
Régl. options numérot. des jeux de copies
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour définir différents réglages du mode de numérotation des jeux de copies des
fonctions copie et boîte aux lettres.
Affichage du message d’erreur d’encre rest.
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Cette fonction permet de configurer la machine pour qu’elle affiche le message d’erreur
indiquant que l’encre commence à manquer.
(3/4)
Affichage N°/Nom d’utilisateur
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Il est possible de faire apparaître le n° de service ou le nom d’utilisateur sous lequel la connexion
à la machine a été établie dans la zone d’affichage du statut de la tâche/de l’impression.
Réglages USB
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour définir les réglages USB.
Réglages distribution d’infos périphérique
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour définir les options de distribution et de réception des informations sur les périphériques.
Initialiser tts les donn./ts les réglages
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Pour supprimer toutes les données du disque dur et rétablir les réglages par défaut de la
machine.
Astérisques pr saisir n°accès/mot passe
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Il est possible d’indiquer si les informations confidentielles doivent s’afficher sous forme
d’astérisques au niveau des écrans dans lesquels il est nécessaire de saisir des données,
tel que l’écran d’enregistrement d’un mot de passe.
13
Mode Utilisateur
Réglages d’impression cryptée
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Permet de spécifier les réglages liés à l’impression sécurisée cryptée.
Réglages de gestion du type de papier
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Permet de mémorise jusqu’à 200 types de papier sous de nouveaux noms différents des
types par défaut mémorisés dans la machine.
(4/4)
Sélection LDP (PnP)
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Permet de spécifier les fonctions adaptées à la carte fax ou au kit d’impression installé
dans la machine. Permet de détecter et d’installer, à partir d’un ordinateur, les pilotes
compatibles avec les fonctions spécifiées.
Réglages pour toutes les boîtes utilisateur
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Permet de spécifier les réglages du délai avant l’effacement automatique des documents
dans toutes les boîtes utilisateur, ainsi que l’impression à partir des données mémorisés
dans le pilote d’impression.
Restreindre tâches de l’imprimante
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Permet de spécifier la restriction des tâches d’impression de façon à pouvoir les
mémoriser uniquement dans les boîtes utilisateur.
Mode couleur pour la copie
Voir le Guide de référence Chapitre 6
Permet de définir des restrictions pour le mode couleur des tâches de copie.
*8
*9
Ne peut être défini que si le Kit de cryptage d’impression est activé lorsque la fonction
imprimante (en standard sur la machine iR3180Ci) est disponible.
Sur la machine iR3180C, la fonction Sélection PDL (PnP) ne s’affiche que si au moins l’une
des options suivantes est disponible.
- Deux des fonctions d’impression UFR II, PCL ou PS sont disponibles.
- La carte fax en option est installée et la fonction d’impression UFR II est disponible.
14
Mode Utilisateur
6
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 8
Réglages copie
Pour modifier les réglages de la fonction de copie.
Touche sélection format papier pr copie rapide (voir p. 29)
Cette fonction permet de définir l’ordre et le nombre des sources d’alimentation à afficher
pour les touches de sélection de format papier de l’écran des fonctions de base du mode
Copie rapide.
Réglages touche perso. 1 pour écran normal/Réglages touche perso. 2
pour écran normal (voir p. 28)
Il est possible de définir deux touches personnalisées contenant des réglages de copie
fréquemment utilisés dans l’écran des fonctions de base du mode Copie.
Réglages touches perso pour copie rapide
Il est possible de définir jusqu’à 10 touches personnalisées contenant des réglages de
copie fréquemment utilisés dans l’écran des fonctions de base du mode Copie rapide.
(1/2)
Tri séquentiel automatique
Pour régler la machine afin qu’elle active automatiquement le mode Tri séquentiel
(Tri séquentiel avec décalage) lorsque des originaux sont placés dans le chargeur.
Ceci s’avère pratique lorsqu’on demande plusieurs copies et qu’on oublie de sélectionner
le mode Module de finition.
*1
Cette option s’affiche uniquement si le chargeur (CRV-L1) en option est installé.
Orientation auto
La machine détermine l’orientation la mieux adaptée au format papier spécifié en
fonction de divers critères, dont le format de l’original et le taux de reproduction, et fait
automatiquement pivoter l’image si cela s’avère nécessaire.
Réglages du mode standard (voir p. 28)
Pour modifier les réglages du mode standard en fonction des besoins ou rétablir leurs
valeurs par défaut. Les réglages du mode standard font référence aux modes copie
renvoyés automatiquement lorsque la machine est mise sous tension ou lorsque l’on
(2/2)
appuie sur
.
Initialiser les réglages copie
Pour rétablir tous les réglages copie par défaut.
15
Mode Utilisateur
7
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitres 1 et 9
Réglages de communication
Pour définir des réglages de communication comme réglages par défaut ou modifier les réglages de
communication par défaut, selon les besoins.
Réglages communs : Réglages TX
Nom(s) d’expéditeur (ITE)
(voir p. 27)
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 1
Il est possible d’enregistrer n’importe quel nom comme nom d’expéditeur, que ce soit
le nom d’un service, d’un bureau ou d’une personne. Le nom d’expéditeur enregistré
apparaît sur l’afficheur tactile de la machine du destinataire et/ou imprimé en haut des
documents envoyés en tant qu’informations émetteur.
Nom d’émetteur
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 1
Pour enregistrer le nom de l’expéditeur ou de la société en tant que nom d’émetteur (le
nom du service est facultatif). Le nom de l’émetteur est imprimé en haut des documents
envoyés. Pour la télécopie, il peut apparaître sur l’afficheur tactile de la machine du
destinataire.
Réglages TX
Effacer document après erreur d’émission
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Pour régler la suppression automatique d’un document de la mémoire en cas d’échec de
la transmission.
(1/5)
Taux de compression des données
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Pour définir le taux de compression des données couleur lues.
*5
*6
*10
Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la
machine iR3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur en option (en standard
sur la machine iR3180Ci) est installé.
16
Mode Utilisateur
Gestion documents pour erreurs de transfert
Réglages TX
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Pour définir le mode de gestion des documents dont le transfert a échoué.
Nombre de nouvelles tentatives
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
(2/5)
Pour renvoyer automatiquement les données qui n’ont pas pu être envoyées. parce que la
machine du destinataire est occupée à envoyer ou recevoir ou parce qu’une erreur s’est
produite. Ce réglage détermine le nombre de nouvelles tentatives.
Modifier réglages d’envoi standards
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Ce mode permet de modifier les réglages standards de la fonction d’envoi, notamment le
mode de lecture.
Mémoriser boutons favoris
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Il est possible d’enregistrer toutes sortes de combinaisons de réglages d’envoi et de les
mémoriser dans un bouton Favoris. Au nombre de 18, ceux-ci peuvent être nommés et
commentés pour plus de commodité. Cette fonctionnalité est utile pour l’enregistrement
des réglages d’envoi fréquemment utilisés.
Affichage confirmation boutons Favoris
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Permet de spécifier l’affichage d’un écran de confirmation pour le rappel des boutons Favoris.
*10
17
Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur en option (en standard sur
la machine iR3180Ci) est installé.
Mode Utilisateur
Réglages TX
Niveau d’image pour PDF (Compact )
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Pour régler le niveau de qualité d’image du document lorsque le type de fichier
sélectionné est [PDF (Tracer & Lisser/Compact)].
Réglages PDF(OCR)
(3/5)
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Pour activer la détection automatique de l’orientation du document original. Il est
également possible de définir un nombre de caractères que la machine pourra détecter et
extraire de la première ligne du document puis utiliser comme nom de fichier.
Réglages PDF (Tracer & Lisser)
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Permet de modifier la vitesse d’analyse des dessins en traits de l’original lors de la
recherche des contours des documents à envoyer.
Vérifier certificat de signature de périphérique
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Permet de vérifier la certification et la biclé nécessaires pour l’ajout d’une signature de
périphérique aux fichiers PDF.
Vérifier certificat signature utilisateur
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Permet de vérifier la certification et la biclé nécessaires pour l’ajout d’une signature
utilisateur aux fichiers PDF.
*11
*12
*13
Elle s’affiche uniquement si le Kit de fonctions PDF avancées en option est installé.
Elle s’affiche uniquement si le Kit de sécurisation / signature PDF en option est installé.
Elle s’affiche uniquement si le Kit de signature numérique utilisateur PDF (en option) est activé
et si l’on est connecté à la machine via le service de connexion SDL ou SSO.
18
Mode Utilisateur
Réglages TX
Ecran par défaut pour l’envoi (voir p. 30)
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Ce mode permet de définir si les onglets [Favoris], [1 touche] et [Nouv. adresse] sont
affichés sur l’écran des fonctions de base du mode Envoi à la mise sous tension ou lors
du retour automatique au mode standard.
ID terminal émetteur
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
(4/5)
Ce réglage permet de spécifier si les informations d’identification de terminal émetteur
sont imprimées en tête des documents envoyés par télécopie/I-Fax.
Utiliser codage chunked avec l’envoi WebDAV
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Pour activer/désactiver la fragmentation des données en chunks lors d’un envoi WebDAV.
Valeur du Gamma des tâches YCbCr envoyées
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Pour définir la valeur du Gamma à utiliser pour la conversion des données d’image RVB
lues en YcbCr lors d’un envoi vers une adresse e-mail ou un serveur de fichiers.
*10
Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur en option (en standard sur
la machine iR3180Ci) est installé.
Initialiser réglages TX
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Pour rétablir tous les réglages d’envoi par défaut (réglages initiaux).
(5/5)
19
Mode Utilisateur
Réglages communs : Réglages RX
Impression recto verso (voir p. 29)
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Pour imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier. Ceci permet d’
économiser du papier.
Choisir une cassette
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Ce réglage permet de spécifier le déroulement de l’impression lorsque la machine ne
contient plus de papier correspondant au format du document reçu.
Réglages RX
Réduction à la réception
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Il est possible de réduire automatiquement les documents reçus lors de l’impression de
manière à ce que l’image de chaque document se trouve dans la zone imprimable du papier.
(1/2)
Pied de page doc. reçu
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Il est possible de spécifier si la date, le jour et l’heure de réception, ainsi que le numéro
de transaction et le numéro de page sont imprimés en bas du document reçu.
Journal 2 sur 1
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Ce mode permet d’imprimer deux documents reçus correspondant au même format
papier sur une seule feuille de papier.
Valeur du Gamma pour les tâches YCbCr reçues
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
La valeur du Gamma peut être réglée pour être utilisée à la réception des documents.
Ainsi, les documents reçus sont imprimés selon la densité de lecture appropriée.
*10
Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur en option (en standard sur
la machine iR3180Ci) est installé.
(2/2)
20
Mode Utilisateur
Réglages fax : Réglages de l’utilisateur
N° de téléphone émetteur
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 1
Pour enregistrer le numéro de fax de la machine. Ce numéro peut aussi s’inscrire sur
l’afficheur tactile de la machine destinataire, si celle-ci prévoit cette fonction.
Type de ligne téléphonique
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 1
Pour régler le type de ligne de téléphone.
Réglages
de l’utilisateur
Réglage du volume
Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Il est possible de régler le volume de l’alarme et des tonalités émises par la machine lors
de l’émission d’une télécopie.
(1/1)
*6
Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Réglages fax : Réglages TX
TX MCE
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Ce mode de correction d’erreur (MCE) atténue l’effet des erreurs de système et de ligne
sur les documents en cas d’envoi ou de réception en liaison avec un télécopieur qui prend
en charge le mode MCE.
Durée de pause
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Pour régler la durée de la pause lors de l’envoi d’un fax.
Réglages TX
Recomposition automatique
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Ce mode permet de recomposer automatiquement le numéro de fax du destinataire
lorsque sa ligne est occupée ou en cas d’erreur d’émission.
Vérifier la tonalité de composition avant l’envoi
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
(1/1)
Pour activer/désactiver la vérification de la tonalité de composition avant l’envoi d’un fax.
*6
21
Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Mode Utilisateur
Réglages fax : Réglages RX
RX MCE
Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9
Il est possible de recevoir des documents en mode de correction d’erreur (MCE).
*6
Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Réglages RX
(1/1)
22
Mode Utilisateur
8
Réglages boîtes aux lettres
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 8
Pour modifier les réglages de la fonction de boîte aux lettres.
Réglages des boîtes utilisateur (voir p. 30)
Il est possible de définir et d’enregistrer un nom et un mot de passe pour une boîte
utilisateur et d’indiquer la durée de stockage des documents avant leur effacement
automatique.
Réglages de lecture standards
Pour modifier les réglages standards du mode lecture de la fonction boîte aux lettres.
Réglages Boîtes fax confidentielles
Il est possible de définir et d’enregistrer un nom et un mot de passe pour chaque boîte fax
confidentielle.
(1/1)
*5
23
Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la
machine iR3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Mode Utilisateur
9
Réglages du Carnet d’adresses
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 10
Pour enregistrer ou modifier les réglages du carnet d’adresses et des boutons de composition 1 touche.
Mémoriser l’adresse
Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d’adresses. L’enregistrement
d’un destinataire dans le carnet d’adresses évite d’avoir à saisir son adresse à chaque
utilisation. Ce destinataire peut également être sélectionné dans le carnet d’adresses
pour être utilisé dans d’autres réglages personnalisés. Les destinations mémorisées
dans le carnet d’adresses peuvent également être modifiées ou effacées.
Mémoriser Nom du Carnet d’adresses
Pour attribuer un nom au carnet d’adresses.
Boutons compo. 1 touche
Il est possible d’enregistrer jusqu’à 200 destinataires au niveau des boutons de
composition 1 touche.
(1/1)
*5
Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la
machine iR3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
24
Mode Utilisateur
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l’ordre des étapes.
Pour définir la fonction Envoi/Fax comme
fonction initiale
Réglages d’affichage
de fonction
Guide de référence Chapitre 4
1
2
Réglages communs
3
4
Pour définir l’écran
affiché lorsque
l’on met la machine
sous tension ou
lorsque Retour auto
5
au mode standard
s’active. Il est
également possible
de spécifier l’ordre
d’affichage des touches de fonctions affichées
au premier niveau de l’afficheur tactile, mais
aussi l’ordre des groupes de touches de
fonctions affichés lorsque l’on appuie sur [
]
dans l’écran de fonctions de base.
Pour afficher la durée restante avant la
fin d’une impression
Affichage de la durée de la tâche
1
Pour afficher la durée
restante (en minutes) avant
2
la fin de l’opération. ce qui
peut être utile en cas
d’impression de documents volumineux. Toutefois,
il se peut que la durée restante ne s’affiche pas
suivant les fonctions qui ont été définies.
25
Guide de référence Chapitre 4
Mode Utilisateur
Pour sélectionner Papier épais ou
Transparents comme source d’alimentation
Si la source d’alimentation sélectionnée correspond à du papier
épais ou à des transparents, il faut veiller à utiliser le type de
papier correct. Sinon, un bourrage papier pourrait se produire.
Mémorisation du
type de papier
1
Guide de référence Chapitre 4
Les icônes qui indiquent le type de papier
chargé dans chaque source de papier
s’affichent dans l’écran de sélection du papier.
2
Icône des
transparents
Icône du papier
épais
Réglages communs
Si le type de papier
voulu ne s’affiche
pas, appuyer sur
[Réglages détaillés]
et sélectionner le type
de papier dans la liste.
3
4
Pour enregistrer un texte personnalisé pour
la numérotation des pages et les filigranes
Il est possible de sélectionner des
caractères enregistrés lorsque l’on utilise
les modes Numérotation des pages/jeux
de copies ou Filigrane/Date d’impression.
Enreg. caractères pour Num.
pgs/Filigrane
Il est possible de
mémoriser un texte
spécifique à insérer sur
les documents à partir
des modes Numérotation
des pages/jeux de
copies ou Filigrane/Date
d’impression. Cette
fonction est utile si
l’on souhaite imprimer le
même texte sur plusieurs
documents.
Guide de référence Chapitre 4
1
2
3
Pour plus d’informations sur ces modes, voir p. 16 et 17 du
Guide simplifié (Fonctions de base).
26
Mode Utilisateur
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l’ordre des étapes.
Pour entrer les valeurs en pouces
Saisie en pouces
Guide de référence Chapitre 4
1
Pour saisir des valeurs en
pouces dans les écrans
2
dont l’unité par défaut est
le millimètre. Activer ce
réglage pour que la touche permettant de saisir des
valeurs en pouces s’affiche sur les différents écrans
de saisie de valeurs numériques, tels que celui
présenté à droite. Appuyer sur [Pouces] pour saisir
les valeurs en pouces.
Réglages communs
Pour mémoriser une image à transférer
Mémorisation d’une
image à transférer
Guide de référence Chapitre 4
2
3
1
Il est possible de mémoriser des images à transférer et de les superposer à
l’impression via le mode de transfert d’image mémorisée des fonctions copie
et boîte aux lettres. Les images à transférer peuvent être enregistrées en
mode Utilisateur.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode Transfert d’image mémorisée, voir le
chapitre 4, Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres, du Guide des fonctions
copie et boîte aux lettres.
Les images enregistrées peuvent être sélectionnées
en mode Transfert d’image mémorisée.
Original
Copie
Image composée
27
Mode Utilisateur
Réglages communs
Pour modifier la langue de l’afficheur
Changement de langue
1
Pour sélectionner la langue
d’affichage du texte à l’écran.
2
Pour créer un raccourci vers un groupe
de réglages fréquemment utilisés
Réglages de la touche
personnalisée 1
Réglages copie
Guide de référence Chapitre 4
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 8
1
Pour enregistrer une touche
personnalisée contenant
2
des réglages de copie
fréquemment utilisés dans
l’écran des fonctions de base du mode copie. Deux
touches personnalisées peuvent être enregistrées.
Pour enregistrer la deuxième touche, appuyer sur
[Touche perso. 2].
Pour modifier les réglages initiaux
de la fonction de copie
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 8
Réglages du mode standard
Pour modifier les
réglages du mode
standard en fonction
des besoins ou rétablir
leurs valeurs par défaut. Les réglages du mode
standard font référence aux modes copie renvoyés
automatiquement lorsque la machine est mise sous
tension ou lorsque l’on appuie sur
.
28
Mode Utilisateur
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l’ordre des étapes.
Réglages copie
Pour afficher une source d’alimentation
spécifique sur l’écran Copie rapide
Touche sélection format
papier pr copie rapide
1
2
Cette fonction permet de
définir l’ordre et le nombre
3
des sources d’alimentation
et des tiroirs à afficher pour
les touches de sélection de format papier de l’écran
des fonctions de base du mode Copie rapide.
Pour lancer une impression recto verso
des documents reçus
Réglages de communication
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 9
Sans impression recto verso
Impression recto verso
1
Il est possible d’imprimer
les documents reçus sur les
deux faces du papier. Ceci
permet d’économiser du
papier.
2
Avec impression recto verso
Pour insérer le nom de l’expéditeur, le service
ou le bureau sur les documents envoyés
Nom(s) d’expéditeur (ITE)
1
Pour les télécopies, il est
2
possible d’enregistrer le
nom de l’émetteur, du
service ou du bureau à
partir de l’écran des noms d’expéditeur (ITE).
Ce nom s’affiche sur la machine du destinataire
et est imprimé sur les documents.
29
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 8
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 1
Mode Utilisateur
Réglages de communication
Si l’on utilise principalement les
boutons Favoris
Ecran par défaut pour l’envoi
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 9
1
2
Pour faire en sorte que les
boutons Favoris s’affichent
3
sous forme agrandie dans
l’écran des fonctions de base
du mode envoi. Cette opération peut être utile si l’on utilise
principalement les boutons Favoris pour spécifier les
destinataires des envois. Appuyer sur le bouton situé dans
l’angle supérieur droit de l’écran pour rétablir l’apparence
standard de l’écran des fonctions de base du mode envoi.
Pour protéger une boîte utilisateur
par un mot de passe
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 8
Réglages des boîtes utilisateur
Réglages boîtes aux lettres
1
2
3
Pour attribuer un nom
et un mot de passe à
une boîte utilisateur de
4
façon à empêcher les
autres utilisateurs d’accéder à son contenu. Il
est possible de définir le réglage <Durée avant
effacement automatique document> de telle sorte
que les documents ne soient pas automatiquement
effacés. Ils devront dans ce cas être supprimés
manuellement. Si l’on a enregistré un document dans
une boîte utilisateur à partir de l’écran de la fonction
d’envoi, il est possible d’envoyer une URL à une
adresse e-mail mémorisée pour permettre l’accès
aux informations via l’interface utilisateur distante.
Les boîtes utilisateur protégées par un mot de passe
sont signalées par une icône représentant une
clé. Lorsque l’on sélectionne l’une de ces boîtes
utilisateur, un message s’affiche, invitant l’utilisateur
à entrer le mot de passe.
* Etant donné que les mots de passe ne peuvent en aucun cas être confirmés, il ne faut surtout pas les oublier.
30
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